AHO-Spezialist - wer ist das? Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung: Struktur, Mitarbeiter, Management. Aho Dekodierung und Funktionen Interaktion mit anderen Einheiten

Jede Organisation muss als ein einziger harmonischer Organismus arbeiten, um maximale Ergebnisse ihrer Aktivitäten zu erzielen. In großen und mittelständischen Unternehmen müssen alle notwendigen Verbrauchsmaterialien vorhanden sein, um die Sicherheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz zu gewährleisten AXO.

Diese Abteilung wurde geschaffen, um die Leistungsfähigkeit des gesamten Unternehmens zu kontrollieren und sicherzustellen. Daher ist es sehr wichtig, qualifizierte Spezialisten der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung zu haben, die in der Lage sind, organisch mit allen anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Was ist das

AXO- Verwaltungsabteilung. Es wird in allen Unternehmen erstellt, in denen die Mitarbeiterzahl mehr als 100 Personen beträgt. Große Firmen (Konzerne) haben interne Abteilungen in der Abteilung.

Sie sind verantwortlich für Leistung jedes Mitarbeiters in der Organisation: kalkulieren die Menge und kaufen Verbrauchsmaterialien ein, sind verantwortlich für die Bestellung, Sauberkeit der Räumlichkeiten und auf dem Feld, sorgen für die Sicherheit und den Komfort der Arbeitsplätze.

Es gibt folgende Abteilungen der AHO:

  • sozial und häuslich;
  • Material und Ressource;
  • Planung und Abwicklung.

Bei einer Bewerbung um eine Stelle bei AHO, wie z Qualität, wie Effizienz, Stressresistenz, Führungsqualitäten, Organisationserfahrung, die Fähigkeit, schnell mehrere alternative Wege zur Lösung eines Problems zu finden, Anstand, Ehrlichkeit.

Gehen Sie durch die Wirtschaftsabteilung große Geldsummen. Deshalb ist es so wichtig, dass Kandidaten für alle Positionen in der Einheit alle Anforderungen erfüllen.

Warum wurde die Abteilung gegründet?

In kleinen Unternehmen werden alle wirtschaftlichen Funktionen dem Direktor oder Chef übertragen. Er kann auch die Lösung aufkommender Probleme der Sekretärin oder dem Büroleiter anvertrauen.

Eine vollwertige AHO wird bereits in organisiert größere Unternehmen. Er ist in der Lage, alle günstigen Bedingungen für die Arbeit zu schaffen. Aber eine Person kann nicht alle Probleme bewältigen, daher ist der Leiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung untergeordnet ganzes Team: Wartungstechniker, Ökonomen, Sicherheitspersonal, Reinigungskräfte, Garderobenpersonal, Kuriere, Spediteure, Fahrer und andere.

AHO-Spezialisten hängen von den Besonderheiten des Unternehmens, der Art der Tätigkeit, dem territorialen Standort und der Größe ab.

Die Abteilung wird erstellt, um zu lösen nächsten Aufgaben:

  • Kauf, Lagerung, Ausgabe verschiedener Gegenstände und Wertgegenstände, die für die Arbeit aller Mitarbeiter des Unternehmens erforderlich sind;
  • Reparatur von Räumlichkeiten, Sachschäden;
  • Einhaltung der Brandschutznormen und -regeln, Kontrolle der Umsetzung aller Empfehlungen;
  • finanzielle Verantwortung für die Werte des Unternehmens;
  • Suche nach Unternehmen, die alle Versorgungsunternehmen anbieten;
  • Abschluss von Verträgen über die Bereitstellung von drahtgebundener Telefonkommunikation, Mobilfunkkommunikation, Internet und Versorgungsunternehmen;
  • Bereitstellung aller notwendigen Werte für die Mitarbeiter des Unternehmens für eine effektive Arbeit;
  • Kontrolle über den Zustand der Räumlichkeiten, Beseitigung aller Probleme - rechtzeitige Reparaturen, technische Arbeiten, Reinigung von Büros;
  • organisation komfortabler Bedingungen für den Rest der Mitarbeiter, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind;
  • Kontrolle über die Sicherheit des Gebäudes, der Räumlichkeiten, der Mitarbeiter

Allgemeine Bestimmungen

Jedes Unternehmen hat Vorschriften über die Verwaltungsabteilung. Teilweise kann sie je nach Art der Tätigkeit des Unternehmens, Größe leicht variieren. Aber viele Bestimmungen sind die Standardnorm, die in allen Unternehmen gleich ist. Hier sind einige davon.

  1. Das Reglement definiert die Grundlagen für die Ausgestaltung des ACS, Funktionen, Rechte, Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Zweck, Ziele, Weisungen.
  2. AHO übernimmt und organisiert die administrative und wirtschaftliche Betreuung des Unternehmens und löst alle materiellen und technischen Fragen.
  3. Die Abteilung ist eine eigenständige Abteilung. Berichtet an den Direktor oder seinen Stellvertreter.
  4. Alle Arbeiten müssen sich vollständig an den Gesetzen, Akten der Regierung der Russischen Föderation / des Präsidenten der Russischen Föderation / der Verfassung der Russischen Föderation orientieren.
  5. Die Abteilung ist verpflichtet, Gesetze, Hauswirtschaftsregeln einzuhalten, die Normen für die Instandhaltung und den Betrieb der Räumlichkeiten, des gesamten Gebäudes zu kennen, Reparaturen rechtzeitig durchzuführen, den Zustand der technischen Ausrüstung zu überwachen, Brandschutzverfahren zu befolgen, die Einhaltung zu überwachen Hygiene- und Anti-Epidemie-Regime.
  6. Die Qualifikationsanforderungen für den Leiter des ACS und andere Mitarbeiter, ihre Rechte, Funktionen und Pflichten sind in den Stellenbeschreibungen angegeben, die vom Leiter des Unternehmens genehmigt werden.
  7. ACS interagiert im Rahmen seiner Zuständigkeit mit allen Abteilungen, Abteilungen der Firma/des Unternehmens/des Unternehmens. Führt bei Bedarf auch seine Arbeit durch und kooperiert mit Drittorganisationen, deren Abteilungen.
  8. Bei Nichteinhaltung von Stellenbeschreibungen, mangelnder Arbeitsdisziplin kann jeder Mitarbeiter von seinem unmittelbaren Vorgesetzten mit einer Geldstrafe belegt werden, oder es werden Maßnahmen gegen ihn ergriffen, die in der Gesetzgebung der Russischen Föderation vorgesehen sind.
  9. Die Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung sollte einen Leiter mit einem hohen Maß an Professionalität und Organisationstalent haben. Erfahrung, Ausbildung und andere Anforderungen werden vom Leiter der Organisation festgelegt.

Details zum Kopf der AHO werden im Video vorgestellt.

Amtliche Verpflichtungen

Die wirtschaftliche Unterstützung des Vereins erfolgt riesiges Team von Spezialisten. Die Anzahl der Mitarbeiter hängt von der Art der Tätigkeit ab. Im Durchschnitt benötigt ein Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern mindestens 15 AHO-Spezialisten. Je nach beruflicher Ebene werden sie unterteilt in drei Ebenen:

  1. Techniker, Tischler, Elektriker, Klempner, Reinigungskraft, Garderobenpersonal, Kraftfahrer, Energietechniker, Sekretärin, Fachkraft, Ingenieur.
  2. Leitender Spezialist, Oberingenieur, AHO-Leiter, Administrator.
  3. Leiter des Unternehmens, stellvertretender Direktor, Leiter des ACS, technischer Direktor.

Hauptperson der Abteilung Chef(je nach Tätigkeit des Unternehmens, seiner Größe kann dies ein Chefingenieur, ein Administrator oder ein leitender Spezialist sein). Die Führungsposition wird von einer Person mit Erfahrung besetzt.

Erfahrung - mindestens 5 Jahre. Er berichtet an den Generaldirektor oder seinen Stellvertreter. Der Chef muss spezielle Kenntnisse haben, die wichtigsten Probleme lösen. Er hat das Recht, Dokumente zu unterzeichnen, vertritt die Interessen des direkten Direktors der Gesellschaft.

Der Leiter der AHO sollte sich immer bewusst sein:

  • das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und die genauen internen Vorschriften der Organisation;
  • alle strukturellen Abteilungen, Merkmale ihrer gegenseitigen Zusammenarbeit;
  • Normen und Regeln des Arbeitsschutzes;
  • alle Handlungen, Anordnungen, Weisungen, Beschlüsse der obersten Leitung betreffend die Erbringung von Verwaltungs- und Wirtschaftsdiensten;
  • Teammanagementregeln, Arbeitsorganisation;
  • der Chef muss mindestens minimale Kenntnisse in Wirtschaft, Management und materieller Berichterstattung haben;
  • kennen das Verfahren, die Bedingungen für die Meldung und die Führung von Zeitaufzeichnungen;
  • Betrieb und Wartung von Organisations- und EDV-Anlagen;
  • Fähigkeiten der Geschäftskommunikation, Erstellung von Vertragsunterlagen;
  • die Reihenfolge der Einkäufe, der Ort und die Menge des gekauften Inventars und der Ausrüstung für das Unternehmen;
  • Kenntnisse über die Geschichte und die Entwicklungsperspektiven der Organisation haben.

Der Leiter der AHO selbst hat das Recht, die Strafen für seine Mitarbeiter festzulegen, Urlaub zu verteilen und die Erlaubnis zu erteilen, den Arbeitsplatz bei unvorhergesehenen Umständen zu verlassen. Er kontrolliert auch vollständig die Ausführung aller zugewiesenen Aufgaben, zieht Auftragnehmer an, kontrolliert den Einkauf von Inventar, entwickelt Reparaturpläne und vieles mehr.

Aufgaben des Leiters der AHO:

  1. Überwacht die Arbeit der Mitarbeiter, verteilt Aufgaben zwischen ihnen, überwacht die Ausführung aller Stellenbeschreibungen.
  2. Führt die Rekrutierung für den Verwaltungs- und Wirtschaftsbereich durch.
  3. Steuert den Betrieb von technischen Geräten - Aufzüge, Lüftungssysteme, Beleuchtungsgeräte.
  4. Organisiert Pläne und Arbeiten für die Reparatur von Innenräumen, des gesamten Gebäudes. Beaufsichtigt die Landschaftsgestaltung. Dies gilt sowohl für die ständige Pflege des Hofes, der Korridore als auch der Dekoration während der Feiertage, wichtiger Ereignisse.
  5. Steuert die Ausführung der erforderlichen Dokumente für die Erbringung von Dienstleistungen von Drittanbietern. Der Leiter unterzeichnet die Verträge, führt Jahresabschlüsse, überwacht deren Erstellung.
  6. Verantwortlich für den Vertrieb, Einkauf, Lagerung, Unversehrtheit von Arbeitsmitteln, technischen Geräten.
  7. Bietet eine rationelle Verteilung des zugewiesenen Budgets, Planung der Ausgaben für die technischen Bedürfnisse der Organisation.
  8. Aktualisierung, Implementierung, Verteilung von neuen Kommunikationsmitteln, Brandschutzartikeln, Organisationsmitteln, Arbeitsmitteln.

Auf den Schultern des Häuptlings Verantwortung für die komplexe Mechanik eines riesigen Gebäudes (oder mehrerer). Es sorgt für den Komfort aller Mitarbeiter. Das betrifft die Bereitstellung des Arbeitsplatzes selbst, schnellen Zugriff darauf, all die Kleinigkeiten für ein wirkungsvolles Ergebnis, Sauberkeit und Ordnung in allen Bereichen des Gebäudes, ästhetische Instandsetzungen rundherum, helle Beleuchtung, Wärme in der kalten Jahreszeit. Etwaige Störungen der Geräte sind durch das Personal der AHO zu beheben.

Spezialist - Ingenieur / Administrator / Manager haben das Recht:

  • Informationen von anderen Dienststellen zu Fragen administrativer und wirtschaftlicher Art anfordern;
  • Mitarbeiter für Verstöße bestrafen, dies dem höheren Management melden;
  • die Initiative ergreifen, um die Arbeit der Organisation im Bereich der technischen und administrativen Dienstleistungen zu verbessern;
  • alle Regeln und Vorschriften einzuhalten, vom Management verlangen, die notwendigen Bedingungen zu schaffen;
  • beurteilen die Qualität der Arbeit ihrer Untergebenen.

Rechte, Funktionen und Pflichten

AXO bietet Tätigkeit aller anderen Abteilungen. Jedes Unternehmen hat seine eigenen Eigenschaften. Aber die Funktionen der Spezialisten der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung sind praktisch überall gleich. Nämlich:

  • Sicherstellung großer Anschaffungen jeglicher Ausrüstung;
  • Kauf, Vertrieb von Schreibwaren;
  • Versorgung aller Mitarbeiter mit Büroausstattung, Haushaltsgegenständen, Möbeln;
  • betriebliche Maßnahmen zur Reparatur von Geräten, Vermeidung von Ausfällen;
  • Dokumentenverwaltung, Datenbanken, technische Akten;
  • Reinigung, Reparatur, Dekoration von Räumlichkeiten;
  • Verbesserung des Straßengebiets;
  • Catering-Unternehmen;
  • Organisation der rechtzeitigen Transportbewegung;
  • Organisation von Erholungsgebieten, Orten für Raucherpausen, Firmenfeiern;
  • Interaktion mit Vermietern, Lieferanten, anderen Drittunternehmen;
  • Organisation der Stromversorgung, Kontrolle über das Heizsystem;
  • Einhaltung der Hygiene- und Brandschutznormen;
  • Anwerbung von Mitarbeitern, Bewertung ihrer Arbeit;
  • interne Information der Mitarbeiter über neue Acts, Einführungen, Veranstaltungen.

In vielen Organisationen ist es üblich Planungstreffen. Sie können täglich, wöchentlich oder monatlich sein. Auf ihnen übermittelt der Chef seinen Mitarbeitern neue Informationen, verteilt Anweisungen, stellt Aufgaben. Letztere können sowohl global als auch klein sein und spontan entstehen.

Alle Mitarbeiter und allen voran der Leiter der AHO Reihe von Verpflichtungen:

  • Erfüllung der von der Geschäftsleitung festgelegten Ziele und Zielsetzungen;
  • alle notwendigen Unterlagen pflegen, Stundenzettel, Formulare, Kostenvoranschläge, Berechnungen ausfüllen;
  • bereit sein, alle Situationen umgehend zu lösen;
  • materielle Güter, menschliche Ressourcen für den beabsichtigten Zweck und rational verwenden;
  • alle Arbeitspflichten, Hygiene- und Brandschutzvorschriften der gesamten Organisation einhalten;
  • rechtzeitige Bereitstellung von Berichten und statistischen Informationen an die Behörden;
  • erledigen ihre Arbeit effizient, effizient und pünktlich.

AHO hat jederzeit das Recht, Hintergrundinformationen von allen Abteilungen anzufordern, Ideen zur Verbesserung der Arbeit anzubieten, an Sitzungen teilzunehmen und Sitzungen zu allen administrativen und wirtschaftlichen Fragen zu planen.

Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Eine qualitativ hochwertige Erfüllung aller Aufgaben und Funktionen ist ohne die Interaktion mit allen Abteilungen und Abteilungen der Organisation nicht möglich. Jeder Mitarbeiter der AHO ist verpflichtet, Arbeitsbeziehungen zu Kollegen aufzubauen.

Am häufigsten in der Arbeit der Abteilung - Bewerbungen von anderen Strukturen erhalten. Wenn zum Beispiel in einem der Büros eine Glühbirne durchgebrannt ist, wird der Chef sofort einen Elektriker damit beauftragen. Im Falle eines nicht funktionierenden Telefons wird ein kostenloser Techniker zum Anrufen geschickt.

Es mag Hunderte von Beispielen geben. Alle sind auf die eine oder andere Weise miteinander verbunden. AHO bezieht sich oft auf die folgenden Sparten:

  1. Buchhaltung- Die engste Zusammenarbeit mit dieser Abteilung ergibt sich daraus, dass die AHO verpflichtet ist, über alle Ausgaben für die Anschaffung von Sachwerten, Inventar zu berichten. Kopien von Verträgen mit Vermietern, Lieferanten und Auftragnehmern werden zur Verfügung gestellt.
  2. Produktionsabteilung- stellt der Organisation Ausrüstung zur Verfügung, und AXO übt bereits die Kontrolle über die Ausrüstung aus.
  3. Gesetzlich– hilft, die notwendigen Bedingungen für den Abschluss von Verträgen zu schaffen, überwacht die Einhaltung aller Normen und Regeln der Gesetzgebung der Russischen Föderation.
  4. Einkaufsabteilung– führt ggf. Ausschreibungen durch, analysiert den Lieferantenmarkt, hilft bei der Auswahl der günstigsten Konditionen.
  5. Planung und Wirtschaftlichkeit- verteilt Löhne, bildet Prämien, Urlaubsgeld. Der Leiter der AHO regelt zusammen mit ihnen das Gehalt seiner Untergebenen in Abhängigkeit von der geleisteten Arbeit und dem Grad der Arbeitsbelastung.
  6. Personalabteilung- Stellt den Besetzungstisch ein, meldet Dienstreisen.

Die AHO ist verantwortlich für die Bereitstellung, Lieferung, Sicherung der arbeitsnotwendigen Sachgüter. Darüber hinaus kontrolliert die Abteilung die Bestellung, Reparaturen der Räumlichkeiten des Gebäudes und des Hofes und schafft komfortable Bedingungen für jeden Mitarbeiter der Organisation.

Die Umsetzung von Hunderten von Aufgaben und Funktionen, die der Wirtschaftseinheit zugeordnet sind, ist ohne Kohärenz nicht nur innerhalb der Einheit selbst, sondern auch ohne eine enge Verbindung zwischen allen Unternehmensstrukturen nicht möglich.

Überwachung der Einhaltung von Anweisungen, Regeln, Anordnungen der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung ist verpflichtet Manager/Administrator/leitender Ingenieur. Diese Person muss Führungsqualitäten, hohe Professionalität, Managementfähigkeiten, Kenntnisse in der Wirtschaft haben, ehrlich, verantwortungsbewusst und aufmerksam sein.

Videokonferenz zur Automatisierung der Aktivitäten von AHO - unten.

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11. März 2020 - Wollen Sie Teil unseres freundlichen und professionellen Teams werden? Möchten Sie eine Karriere in einem internationalen Unternehmen aufbauen, das sich um seine Mitarbeiter kümmert? Dann zu uns! Wir haben eine offene Stelle für einen AXO-Spezialisten. Sie werden eine sehr wichtige Rolle spielen: Überwachung der Gesundheit von...

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01.03.2020 - Citymobil ist ein großes Unternehmen mit Startup-Kultur. Es gibt keine langwierige Bürokratie und schmerzhafte Genehmigungen. Wir kommunizieren miteinander auf Sie, verlieren dabei aber nicht den gegenseitigen Respekt. Seit über 12 Jahren entwickelt, unterstützt und verbessert Citymobil...

12. März 2020 - KIT Stroy Company LÄDT EINEN führenden Spezialisten der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung ein, sich seinem TEAM anzuschließen. Ihre Aufgaben umfassen die folgenden Arbeiten: Analyse und primäre Berichterstattung über die Bewegung und Lagerung von Waren und Materialien; Korrekturkontrolle...

12. März 2020 - Aufgaben: Organisation und Beschaffung von Waren, Arbeiten, Dienstleistungen. Organisation des Kaufs von Flug- und Bahntickets, Kauf und Bestellung der Herstellung von Siegeln und Stempeln und Führen eines Buchhaltungsjournals. Aufrechterhaltung der regulatorischen und Referenz- und Berichtsdokumentation...

12.03.2020 - Aufgaben: Sorgt für Instandhaltung und ordnungsgemäßen Zustand gemäß den Regeln und Normen der Betriebshygiene und des Brandschutzes von Gebäuden und Räumlichkeiten, in denen die Unternehmensbereiche, Institutionen, Organisationen, ...

6. März 2020 - "Eapteka.ru" - Online-Apotheke Nr. 1 lädt den Administrator zur AHO ein. Täglich nutzen mehr als 300.000 Nutzer die Website und App, und unser Hauptziel ist es, den Kaufprozess so komfortabel und transparent wie möglich zu gestalten. Unsere Grundsätze: demokratische Preise, ...

13. März 2020 - Zuständigkeiten: 1. Einkauf (Möbel, Büroausstattung, Haushaltsgeräte, Overalls). 2. Bestandsbuchhaltung von Eigentum, Inventar, Kontrolle über die Bewegung von Sachwerten, Abschreibung von Eigentum, Erstellung eines etablierten ...

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10. März 2020 - Verantwortlichkeiten: Umsetzung des Lebens der Gesellschaft in Bezug auf die Durchführung von Geschäftsaktivitäten, Interaktion mit Dienstleistungsunternehmen; Organisation und Kontrolle des ordnungsgemäßen hygienischen Zustands der Räumlichkeiten, Reinigung; Kontrolle der technischen...

04.03.2020 - Aufgaben: Versorgung der Mitarbeiter mit Schreibwaren, Büro- und Verbrauchsmaterial, Haushaltswaren. Wartung von Büroausstattung, funktionstüchtigem Mobiliar (Reparatur und Vorbeugung), Inventur. Einkauf...

3. März 2020 - Aufgaben: Zentralisierte administrative und wirtschaftliche Unterstützung des Unternehmens. Erstellung von Anträgen für den Kauf von Waren und Materialien Planung und Kontrolle der Einhaltung des Budgets des ACS, Bereitstellung eines monatlichen Berichts über die Verwendung der Mittel; Vollversorgung...

03.03.2020 - Aufgaben: Wirtschaftliche Betreuung des Unternehmens; Kleinere Reparaturen mit "eigenen" Händen sowie Anrufen der erforderlichen Spezialisten; Verbrauchsmaterialien für das Büro bestellen, Preise für die notwendigen Produkte überwachen, einen Lieferanten auswählen. Empfang, Lagerung...

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13. März 2020 - Die Legis Unternehmensgruppe lädt Sie zu einer Festanstellung ein! Wir suchen einen Mann mit goldenen Händen! Verantwortlichkeiten: Reparatur- und Baufähigkeiten, die zur Aufrechterhaltung öffentlicher Versorgungseinrichtungen im Büro und in den Einrichtungen erforderlich sind; Durchführung verschiedener administrativer...

13. März 2020 - Verantwortlichkeiten: 1) Rechtzeitige Bereitstellung des Unternehmens mit verschiedenen materiellen Werten, die für die Arbeit der Mitarbeiter der Organisation verwendet werden 2) Organisation der Speicherung, Ausgabe und Abrechnung verschiedener Werte, die für die Bedürfnisse des Unternehmens erworben wurden 3) Full-Service...

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27.02.2020 - Aufgaben: Organisation eines temporären Wohnlagers (VZhK), einer Bauzentrale, einer Gastronomiestelle, Büroflächen sowie dazugehöriger Gebäude und sonstiger Räumlichkeiten an neuen Firmenstandorten. Überwachung der Arbeit von Fachabteilungen des Unternehmens ...

19. Februar 2020 - Aufgaben: Organisation und Kontrolle der Durchführung von Verwaltungs- und Wirtschaftsarbeiten; Bereitstellung umfassender Dienstleistungen und Pflege des Verwaltungsgebiets; Einkauf von Verbrauchsmaterialien; Wartungsorganisation; Umsetzung kleiner...

19. Februar 2020 - Aufgaben: Aufrechterhaltung des Betriebszustands des Büros, Einkauf von Waren und Materialien, Schreibwaren, Wasser; Kontrolle über die Reparaturarbeiten der Büro- und Ingenieurkommunikation; Betrieb von technischen Systemen des Büros - Stromversorgung, Wasserversorgung, Kanalisation, ...

07.02.2020 - Die Firma 585 ZOLOTOY lädt eine Fachkraft aus der Technik- und Wirtschaftsabteilung in ihr Team ein Aufgaben: Instandhaltung der zugewiesenen Anlagen in technisch einwandfreiem Zustand - Direkte Erledigung von Störungsanträgen (Sanitär, Elektro, kleinere...

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18. Februar 2020 - Verantwortlichkeiten: 1. Sie sind verantwortlich für zwei Objekte (Bürogebäude), sie befinden sich 5 min. gehen. 2. Gehen Sie jeden Morgen auf der Baustelle herum, um Fehler zu beheben und die Reinigung zu überprüfen. 3. Kleinere Reparaturen selbst durchführen. 4. Alle Befehle befolgen ...

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17.02.2020 - Aufgabenbereiche: Kleinere Reparaturen von gewerblichen Geräten und Beleuchtungskörpern Mitwirkung bei der Eröffnung neuer Geschäfte (Verhandlungen mit der Verwaltung des Einkaufszentrums) Koordination von Projekten, Kontrolle in allen Phasen der Reparaturarbeiten, Unterstützung bei der Organisation und beim Umzug ...

16. März 2020 - Die Ingrad Group ist eine große Investment- und Entwicklungsgesellschaft, die seit 2012 tätig ist. Die Ingrad-Unternehmensgruppe ist spezialisiert auf den Bau von Wohnkomplexen und Mikrobezirken der Komfort- und Business-Klasse in Moskau und den Moskauer Vororten, ...

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Jeder, der Berufserfahrung gesammelt hat, weiß, wie wichtig es ist, wenn ein Unternehmen lebenswichtige Aktivitäten ordnungsgemäß aufrechterhält und die Sicherheit der Mitarbeiter gewährleistet. Lassen Sie uns herausfinden, welche Mitarbeiter in das Personal des Unternehmens aufgenommen werden sollten, um den Aufenthalt dort angenehm zu gestalten.

Warum wird AHO erstellt?

Lassen Sie uns zunächst erklären, dass die AHO eine Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung ist. Typischerweise werden solche Struktureinheiten in großen Unternehmen mit einer verzweigten Wirtschaftsstruktur gebildet. In kleinen Unternehmen können die Funktionen einer ganzen Abteilung von einer Person wahrgenommen werden. Die Hauptaufgabe der Mitarbeiter dieser Abteilung besteht darin, administrative und wirtschaftliche Aktivitäten kompetent zu organisieren, die Kosten des Unternehmens für die Sicherstellung seiner lebenswichtigen Tätigkeit zu minimieren und komfortable Bedingungen für den Aufenthalt am Arbeitsplatz zu schaffen.

Abteilungsstruktur

Wie oben erwähnt, ist ein ACS-Mitarbeiter eine Position, die eher für eine große Organisation typisch ist, wo sie eine unabhängige strukturelle Einheit bilden und eine Regelung für das ACS schaffen.

Bei mehreren Tausend Betrieben im Rahmen der AHO können Parzellen und Gruppen zugeteilt werden.

Innerhalb der Abteilung können also Sektoren unterschieden werden:

1. Planung und Kalkulation, deren Hauptaufgabe darin besteht, Ausgaben zu planen und deren Durchführbarkeit zu ermitteln.

2. Material und Ressourcen - trägt Verbrauchsmaterialien.

3. Soziale Sicherheit - schafft Bedingungen für ein angenehmes Leben der Mitarbeiter des Unternehmens.

Die Hauptaufgaben der Abteilung

Vor dieser Einheit stehen ziemlich viele Aufgaben, in einer großen Organisation hört man selten die Frage: „ AXO Spezialist – wer ist das?

Alle Mitglieder des Teams verstehen, dass sich die Mitarbeiter der Abteilung mit wichtigen Problemen befassen, deren Lösung zum effizienten Betrieb des Unternehmens beiträgt:


Verwaltungsabteilung. Funktionen

Aufgrund der Tatsache, dass die Aufgaben vor dieser Struktureinheit sehr vielfältig sein können, aber auf die eine oder andere Weise mit der Erbringung wirtschaftlicher Dienstleistungen auf angemessenem Niveau zusammenhängen, lassen sich folgende Funktionen identifizieren:

  • Sicherstellung der angemessenen Instandhaltung der Räumlichkeiten des Unternehmens;
  • Kontrolle des korrekten Betriebs der Ausrüstung;
  • Wiederaufbauplanung, ;
  • Durchführung geplanter Reparaturen, deren Kontrolle und Abnahme;
  • Verbesserung des Gebäudes und seiner Fassade, Gartenarbeit;
  • Kosten;
  • Vorbereitung aller notwendigen Unterlagen;
  • Büroangestellten alles Notwendige für effizientes Arbeiten zur Verfügung zu stellen.

Daraus lässt sich schließen, dass die Arbeit im ACS die Einhaltung einer Vielzahl von Regeln und Vorschriften erfordert und untrennbar mit einem hohen Maß an Verantwortung für die Arbeitsausführung verbunden ist.

Über Rechte

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, welche Rechte AHO-Spezialist (wer es ist - wir haben uns bereits entschieden). Auch in diesem Absatz wird angegeben, wer für die Erfüllung der Aufgaben durch die Mitarbeiter der Abteilung verantwortlich ist.

Wie zu erwarten, enthält dieser Absatz alles, was mit der Kontrolle über die Einhaltung verschiedener Standards, Anforderungen für die Erhaltung des Eigentums des Unternehmens, das sich im betrieblichen Gebrauch befindet, zusammenhängt.

Außerdem kann die Abteilung die ordnungsgemäße Lagerung von Eigentum im Lager kontrollieren, Berichte über die Verwendung von Büroverbrauchsmaterialien verlangen.

Selbstverständlich ist es das Recht dieser Struktureinheit, die Interessen des Unternehmens im Zusammenspiel mit verschiedenen Institutionen (Instandsetzungs-, Bauorganisationen) zu vertreten, wenn dies zur Lösung von Problemen in ihrem Verantwortungsbereich erforderlich ist.

Aufgrund der Kontrollergebnisse kann der Leiter des ACS durch die Geschäftsführung die Anordnung einer Disziplinarstrafe wegen Sachbeschädigung veranlassen.

Über Interaktion

AHO-Spezialist (wer ist das -Manager oder ein gewöhnlicher Angestellter, es spielt keine Rolle) baut bei der Ausführung seiner Arbeit unbedingt offizielle Beziehungen zu Kollegen aus anderen Abteilungen auf. Dies ist für die qualitativ hochwertige Ausführung von Funktionen erforderlich.

Von Mitarbeitern anderer Strukturbereiche erhält ein Mitarbeiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung Anträge auf Anschaffung arbeitsnotwendiger Dinge (Büroausstattung, Schreibwaren etc.) Pannen.

AKHO kontrolliert nicht nur andere Abteilungen für die Ausführung der ihm anvertrauten Aufgaben, sondern erstellt auch Pläne für Reparaturen in den Räumlichkeiten auf der Grundlage der von den Finanz- und Buchhaltungsdiensten bereitgestellten Standards.

Darüber hinaus interagiert die Struktureinheit mit der Personalverwaltung (Beantragung der Personalliste, Einholung von Auskünften über Dienstreisen der Mitarbeiter) und der Rechtsabteilung (Beantragung von Beratungshilfe bei der Vertragsgestaltung).

Über Verantwortung

Nun ist es notwendig, den Verantwortungsbereich zu berühren, der trägt AHO-Spezialist. Wer auch immer beschließt, es zu kontrollieren muss wissen, dass der Leiter der Verwaltungs- und Wirtschaftsabteilung die volle Verantwortung für die Wahrnehmung der Aufgaben trägt.

Zu seinen Aufgaben gehört unter anderem die Arbeitsorganisation der Mitarbeiter der ihm anvertrauten Struktureinheit. Der Manager sorgt für eine qualitativ hochwertige und zeitnahe Erstellung der Dokumentation, Dokumentenverwaltung. Der Leiter der AHO ist für die Umsetzung der Produktionsdisziplin durch die Mitarbeiter verantwortlich. Der Aufgabenbereich weiterer Mitarbeiter der Wirtschaftsabteilung wird durch Stellenbeschreibungen bestimmt, auf die in diesem Artikel kurz eingegangen wird.

Stellenbeschreibung des Leiters der AHO

Mitarbeiter, die nicht an der Führung von Personalakten beteiligt sind, werden wahrscheinlich nicht glauben, dass die vorgesehene Unterweisung bestimmte Anforderungen erfüllen muss.

Trotzdem ist es so. Das Dokument muss unbedingt einen Hinweis auf die Qualifikation des Abteilungsleiters und die Anforderungen an die Berufserfahrung enthalten. Für die Position der Führungskraft werden in der Regel Fachkräfte mit Hochschulbildung (bei uns kann die Ausbildung technisch oder wirtschaftswissenschaftlich sein), Berufserfahrung (mindestens drei Jahre als Fachkraft, 1-2 Jahre als Führungskraft) angenommen.

Der Abteilungsleiter muss alle lokalen Vorschriften und Anordnungen für die Organisation kennen, die seine Aktivitäten regeln, und auch ein Dirigent der im Unternehmen angenommenen Unternehmenskultur sein.

In jeder Stellenbeschreibung, sei es der Leiter, ein Ingenieur des ACS oder ein anderer Mitarbeiter, müssen Anforderungen an die Kenntnis der Normen und Regeln des Arbeitsschutzes und des Brandschutzes aufgenommen werden.

Das Dokument muss auch Angaben darüber enthalten, wer der unmittelbare Vorgesetzte des Arbeitnehmers ist, der ihn im Krankheitsfall vertritt.

Die Zuständigkeiten für die Position „Leiter der AHO“ haben in vielerlei Hinsicht Gemeinsamkeiten mit den Funktionen der Abteilung, was nicht verwunderlich ist. Lassen Sie uns sie jedoch beschriften:

  • Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Service und Einhaltung der Normen und Regeln von SNiP des Zustands des Gebäudes und der internen Räumlichkeiten;
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen, Planung von Reparaturarbeiten;
  • Bereitstellung der Mitarbeiter des Unternehmens mit den erforderlichen Möbeln, Geräten und Inventar, Führung ihrer Buchhaltung für das Unternehmen, Organisation der rationellen Verwendung von Materialien;
  • Management von Arbeiten zur Verbesserung des Territoriums;
  • Organisation von Dienstleistungen auf angemessenem Niveau für Tagungen, Konferenzen und andere Veranstaltungen;
  • Führung der Mitarbeiter der ihm anvertrauten Abteilung.

Informationen zu Rechten sind auch in der Stellenbeschreibung erforderlich. Hier sollten wir darüber sprechen, Projekte zur Verbesserung der Dienstleistungen für das Management einzureichen, sich mit den Dokumenten vertraut zu machen, die die Aktivitäten des Unternehmens regeln, das Management über Mängel in der Wirtschaftstätigkeit zu informieren. Im Rahmen der Mitarbeiterführung kann ein Beamter Vorschläge zur Belohnung/Bestrafung seiner Spezialisten machen.

Der Abschnitt über die Verantwortung enthält Informationen über die Notwendigkeit, ihre Aufgaben ordnungsgemäß zu erfüllen und für das Eigentum des Arbeitgebers zu sorgen.

Andere Positionen in der Abteilung

Die Struktur der AHO impliziert die Existenz einer ausreichend großen Anzahl von Mitarbeitern: Dies können Ingenieure, Spezialisten, Assistenten sein.

Je nachdem, wie komplex die Organisation ist, kann es leitende, leitende, Junior-Spezialisten, Assistenten geben. Die Stellenbeschreibung, die in diesem Fall natürlich direkt für eine bestimmte Position und Organisation vorgeschrieben ist, impliziert eine klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten.

Unabhängig davon sollte über die Pflichten solcher Mitarbeiter als Hausmeister und Reinigungskräfte gesprochen werden, die damit beschäftigt sind, das Territorium und die Räumlichkeiten in einen ordnungsgemäßen Zustand zu bringen. Ihre Arbeit ist nicht besonders schwierig, aber auch mit einer gewissen Verantwortung verbunden.

Aus dem Vorstehenden können wir schließen, dass die Arbeit der AHO-Mitarbeiter in der kompetenten Planung und Bereitstellung von Ressourcen für Mitarbeiter besteht. Gleichzeitig sollten Spezialisten keine Mehrausgaben und das Auftreten von Notfällen zulassen.

Somit ist die Arbeit in der AHO mit nicht weniger Verantwortung verbunden als in anderen Positionen.

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