Musterbestellung zur Genehmigung von Stellenbeschreibungen. Was ist ein Auftrag zur Genehmigung einer Stellenbeschreibung und wie erstellt man ihn richtig? Genehmigung einer neuen Stellenbeschreibung

Halten Sie einen Musterauftrag zur Genehmigung von Stellenbeschreibungen bereit – ein vorgefertigtes Beispiel für die korrekte Ausführung des Dokuments!

Aus dem Artikel erfahren Sie:

Eine Stellenbeschreibung (JI) ist ein organisatorisches und administratives Dokument, das die Verantwortlichkeiten und Befugnisse eines Mitarbeiters festlegt, der eine bestimmte Position innehat. Für jede Stelle in der Besetzungstabelle erarbeitet der Arbeitgeber eine gesonderte Weisung, die anschließend zur Anwendung kommt:

• im Prozess der Personalauswahl und -einstellung;
• neue Mitarbeiter mit den Aufgaben vertraut zu machen;
• bei der Umsetzung Lohnsysteme und Rangfolge der Positionen;
• für eine effektive Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Mitarbeitern;
• bei Zertifizierungsaktivitäten und Karriereplanung;
• als Argument bei Arbeitskonflikten.

Nicht verpassen: das Hauptmaterial des Monats von führenden Spezialisten des Arbeitsministeriums und Rostrud

Ein vollständiges Verzeichnis mit Stellenbeschreibungen für alle Tätigkeitsbereiche.

Laden Sie Dokumente zum Thema herunter:

Der Arbeitgeber entscheidet, welche Bestimmungen in das Dokument aufgenommen werden sollen, und wählt den Wortlaut selbst aus. Dabei können Sie sich sowohl auf aktuelle Berufsnormen und Qualifikationsverzeichnisse als auch auf lokale Normen (zum Beispiel auf Regelungen zur Strukturaufteilung) konzentrieren.

Auch der Umfang des Projekts und die Anzahl der daran beteiligten Fachkräfte werden vom Arbeitgeber bestimmt. Manche bilden eine spezielle Arbeitsgruppe, andere beschränken sich auf die Benennung einer verantwortlichen Person. Um ein Problem erfolgreich zu lösen, ist es manchmal notwendig, kompetente Spezialisten aus verschiedenen Abteilungen – Personal- und Rechtsabteilung, Produktionsabteilung und Büromanagement-Dienstleistung – einzubinden. Um den Entwicklungsprozess anzukurbeln, veröffentlichen wir Stellenbeschreibung Reihenfolge, ein Beispiel davon ist es wert, genauer betrachtet zu werden.

Auftrag zur Entwicklung von Stellenbeschreibungen: Muster 2017

Eine Standardmusterbestellung für Stellenbeschreibungen 2017 besteht aus zwei Teilen – einem bestätigenden und einem administrativen. Im Begründungsteil wird dargelegt, warum eine Genehmigung der Weisungen erforderlich war. Hierbei empfiehlt es sich, sich auf gesetzliche Normen und die objektiven Bedürfnisse des Unternehmens zu beziehen. Der administrative Teil enthält direkte Anweisungen an die ausübenden Künstler.

Zusätzlich zu den Standardangaben (Angaben zum Unternehmen, Datum und Ort der Veröffentlichung, Unterschrift und Siegel), die jede Musterbestellung für Stellenbeschreibungen enthält, sollte die Musterbestellung für 2017 Folgendes enthalten:

1. Namen der Positionen, für die DIs entwickelt werden;
2. Angaben zu den für die Projektbearbeitung verantwortlichen Mitarbeitern;
3. die für die Erstellung der Unterlagen vorgesehene Frist.

Die Praxis zeigt: Je genauer die Entwicklungstermine festgelegt sind, desto einfacher lässt sich der Prozess Schritt für Schritt und als Ganzes steuern. Die Kontrolle über die Umsetzung der Anordnung liegt in der Regel beim Generaldirektor der Organisation oder seinem Stellvertreter. Es gibt keine strengen Anforderungen an die Gestaltung und Struktur des Dokuments.

Jedes neue örtliche Gesetz wird auf Anordnung des Arbeitgebers in Kraft gesetzt. In diesem Fall benötigen Sie einen Auftrag zur Genehmigung der Stellenbeschreibung, der in Musterform in unserer Personaldokumentendatenbank hinterlegt ist und allen Abonnenten zum Download zur Verfügung steht. Die Veröffentlichung erfolgt erst nach der endgültigen Genehmigung des DI-Entwurfs durch alle interessierten Parteien, einschließlich der Gewerkschaft, sofern eine solche Anforderung darin festgelegt ist Tarifvertrag oder andere lokale Acts.

Wenn auf lokaler Ebene die Notwendigkeit einer Abstimmung mit dem gewählten Gremium, das die Interessen der Arbeitnehmer vertritt, nicht festgelegt ist, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, die Meinung der Gewerkschaft bei der Entwicklung des DI zu berücksichtigen. Weitere Informationen zu Situationen, in denen die Zustimmung von Gewerkschaftsvertretern nicht zu vermeiden ist, finden Sie in den thematischen Materialien „ Wir berücksichtigen die Meinung der Gewerkschaft: Wie kann man sie richtig formalisieren?" Und " Urlaubsplan und Gewerkschaft».

Die Bestellung wird in freier Form erstellt. Eine Standardmusterbestellung zur Genehmigung einer Stellenbeschreibung im Jahr 2017 enthält:

1. Angaben zum Arbeitgeber;
2. der Name des zugelassenen DI (bei mehreren Weisungen müssen alle Namen im administrativen Teil des Dokuments aufgeführt werden);
3. datum der Genehmigung;
4. ein Hinweis auf die Notwendigkeit, alle betroffenen Mitarbeiter mit dem DI vertraut zu machen;
5. Angaben zu den Personen, die für die Ausführung der Bestellung verantwortlich sind.

Da die Anforderungen an Aufbau und Inhalt des Dokuments minimal sind, kann der Arbeitgeber beliebige Formulierungen nach eigenem Ermessen verwenden. Als Beispiel wird üblicherweise ein Standardauftrag zur Genehmigung von Stellenbeschreibungen verwendet.

Wichtig: Es ist keineswegs notwendig, jedes Mal, wenn Sie eine neue Weisung einführen, ein separates Verwaltungsdokument auszustellen. Die Anzahl der gleichzeitig in Kraft gesetzten DIs ist in keiner Weise begrenzt und ein Musterauftrag zur Genehmigung von Stellenbeschreibungen – mehrere auf einmal – ist recht einfach aufgebaut und unterscheidet sich nicht wesentlich vom obigen Beispiel.

Die Bestellung wird durch das Siegel der Organisation und die Unterschrift ihres Leiters bestätigt. Ab diesem Zeitpunkt tritt die neue DI in Kraft. Die Einhaltung einzelner Punkte der Unterweisung können Sie jedoch nur von Mitarbeitern verlangen, die mit deren Inhalt vertraut sind. Daher muss die Anordnung von allen darin genannten Beamten unterzeichnet werden, deren Aufgabe es ist, die Anweisungen dem Außendienstpersonal zur Kenntnis zu bringen.

In den meisten Fällen handelt es sich dabei um Abteilungs-, Zweigstellen- und Dienstleiter, zu deren Aufgaben es gehört, die Untergebenen mit der lokalen Regulierungsdokumentation vertraut zu machen. Denken Sie bei jeder Einstellung eines Neuankömmlings an Artikel 68 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und machen Sie ihn vor der Unterzeichnung mit den internen Vorschriften, Bestimmungen und Anweisungen vertraut Arbeitsvertrag. Die obligatorischen Phasen und wenig bekannten Nuancen des Einstellungsverfahrens werden im Artikel „ So bewerben Sie sich auf eine Stelle».
In.doc herunterladen

In.doc herunterladen

Was zu tun ist, wenn sich Änderungen im DI auf die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers auswirken, lesen Sie im Artikel „ Wir ändern und ergänzen die Stellenbeschreibung" Die Empfehlungen des Experten helfen dabei, eine Überprüfung der Bedingungen des Arbeitsvertrags unter vollständiger Einhaltung der arbeitsrechtlichen Standards zu organisieren. Wir empfehlen Ihnen außerdem, den Artikel „ So erstellen Sie eine Zusatzvereinbarung zu einem Arbeitsvertrag» mit anschaulichen Beispielen für die Gestaltung von Vereinbarungen mit Mitarbeitern.

Die Weigerung, Stellenbeschreibungen anzuwenden, gilt nicht als direkter Verstoß gegen das Arbeitsrecht und droht dem Unternehmen nicht mit einer Geldstrafe in Höhe von mehreren tausend Dollar. Aber während der Inspektion Der GIT-Inspektor wird sie auf jeden Fall anfordern. Und im Allgemeinen ist es dumm, die Vorteile zu leugnen, die ein gut geschriebener DI einem Arbeitgeber bringen kann. Deshalb sollten Sie ihre Entwicklung nicht zu lange aufschieben. Und wenn die Projekte bereits zur Genehmigung bereit sind, besteht der nächste Schritt darin, einen Auftrag zur Einführung von Stellenbeschreibungen zu erteilen (das Muster von 2017 hilft Ihnen, das Dokument korrekt zu erstellen) und den Prozess seiner Umsetzung zu überwachen.

Anordnung zur Genehmigung von Stellenbeschreibungen -Probe Wir werden es in unserem Artikel vorstellen.Darüber hinaus erläutern wir Ihnen die Besonderheiten bei der Erstellung dieses Dokuments und begründen die Vorgehensweise bei der Verwendung von Stellenbeschreibungen durch das Unternehmen.

Warum benötigen Sie einen Auftrag zur Genehmigung von Stellenbeschreibungen?

Theoretisch können die meisten Arbeitgeberfirmen auf Stellenbeschreibungen verzichten. In der Praxis werden sie jedoch für ein effektives Personalmanagement benötigt, da sie die Rechte, Pflichten und Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter entsprechend ihrer Position festlegen. Durch die Unterzeichnung der Stellenbeschreibung erkennt der Mitarbeiter diese offiziell an.

Die Verordnung gibt den Mechanismus für die Anwendung von Stellenbeschreibungen im Unternehmen mit Rechtskraft vor. Stellenbeschreibungen, die an Mitarbeiter ausgegeben werden, ohne dass die Geschäftsführung eine entsprechende Anordnung erlässt, können von einem Gericht oder einer Arbeitsaufsichtsbehörde für ungültig erklärt werden, was mit erheblichen Risiken für das Unternehmen verbunden ist. Wenn also eine Person wegen wiederholter Verletzung von Arbeitspflichten entlassen wurde, die in Anweisungen festgelegt sind, die nicht offiziell mit dem Arbeitnehmer vereinbart wurden, hat sie gute Chancen, durch das Gericht wieder am Arbeitsplatz eingestellt zu werden.

Struktur der Anordnung zur Einführung von Stellenbeschreibungen

Der Aufbau der Anordnung zur Einführung von Stellenbeschreibungen ist, auch nicht in Form von Empfehlungen, gesetzlich nicht festgelegt. Aufgrund der Praxis des Personalmanagements ist es jedoch zulässig, Folgendes in seine Zusammensetzung aufzunehmen:

• ein Block, der den Namen des Dokuments angibt („Bestellen am...“);
• Textblock mit motivierender Formulierung („Aus Notwendigkeit...“);
• Textblock mit operativem Wortlaut („Ich bestelle...“).

Das Dokument muss vom Leiter des Unternehmens unterzeichnet werden. Mitarbeiter, die auftragsgemäß für die Ausarbeitung, Anpassung, Berücksichtigung von Stellenbeschreibungen und die Durchführung sonstiger notwendiger Maßnahmen mit diesen verantwortlich sind, müssen mit ihrer Unterschrift die Kenntnisnahme des Dokuments bestätigen.

Im verfügenden Teil ist die Liste der Stellen zu erfassen, für die die Weisungen genehmigt werden. Es sollte auch das Datum der Genehmigung der Anweisungen durch den Direktor angeben. In diesem Fall muss das Datum der Auftragsunterzeichnung mit dem Datum der Weisungsgenehmigung zusammenfallen (oder davor liegen).

Wo Sie eine Beispielbestellung für Stellenbeschreibungen herunterladen können

Einen Musterauftrag zur Einführung von Stellenbeschreibungen in den unternehmensinternen Umlauf können Sie auf unserer Website herunterladen.

Anordnung zur Genehmigung von Stellenbeschreibungen

Um eine neue Stellenbeschreibung einzuführen, gibt der Direktor heraus auftragsgenehmigende Stellenbeschreibungen.

Die Genehmigung eines lokalen Regulierungsgesetzes liegt in der Verantwortung des Leiters der Personalabteilung oder einer anderen verantwortlichen Person. Die Fachkraft, die in dieser Position tätig sein wird, wird mit den neuen Anweisungen vertraut gemacht. Diese Regelung ist im Tarifvertrag verankert und wird im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt.

Musterbestellung zur Genehmigung von Stellenbeschreibungen

GESCHLOSSENE AKTIENGESELLSCHAFT

„A O K V O R U M“

bei der Genehmigung von Stellenbeschreibungen

vom 13. November 2014 Nr. 28-5

Moskau

Gemäß den Anforderungen des Arbeitsrechts,

ICH BESTELLE:

1. Stellenbeschreibungen genehmigen (Anhänge 1-20).

3. Der Personaldienst macht alle Mitarbeiter mit den Stellenbeschreibungen in Form eines Einarbeitungsbogens (Anlage Nr. 21) vertraut.

4. Ich beauftrage Personalleiter B.A. Prigozhin, die Umsetzung dieser Anordnung zu überwachen.

Generaldirektor _____________ S.K. Popow

Bekannt:

Personalleiter B.A. Prigogine

Sie könnten auch interessiert sein an:

• Regelungen zur Disziplin der Eisenbahner…

Auftrag zur Genehmigung der Stellenbeschreibung - Muster Dieses Dokument wird in der Organisation entwickelt und verwendet, in der beschlossen wurde, Stellenbeschreibungen für die in der Besetzungstabelle genannten Einheiten einzuführen. Im Folgenden beschreiben wir, welche Artikel in der Bestellung enthalten sein müssen und wie diese zu verwenden sind.

Projektentwicklung Befehl bei Genehmigung der Stellenbeschreibung

Das Vorhandensein von Stellenbeschreibungen in der Organisation ist nicht verpflichtend, wird aber empfohlen. Und wenn sich ein Unternehmen dazu entschließt, sie zu nutzen, werden sie für jede Einheit im Staat entwickelt.

Die Weisung wird nach Genehmigung durch den Firmenchef in Kraft gesetzt. Gemäß GOST R 6.30-2003 „Einheitliche Dokumentationssysteme. Einheitliches System der organisatorischen und administrativen Dokumentation. „Anforderungen an die Vorbereitung von Dokumenten“, in Kraft gesetzt durch das Dekret des Staatlichen Standards der Russischen Föderation vom 3. März 2003 Nr. 65-st, kann die Genehmigung von Dokumenten auf zwei Arten erfolgen:

Der Einsatz der zweiten Methode ist dann von Vorteil, wenn mehrere Stellenbeschreibungen gleichzeitig genehmigt werden. Anschließend werden in einem Auftrag alle Positionen aufgeführt, für die Weisungen in Kraft gesetzt werden.

Projektentwicklung Auftrag zur Genehmigung von Stellenbeschreibungen - Muster dieses Dokuments und wird dann in der Organisation verwendet - geschieht einmalig. Anschließend wird diese Probe entnommen und darin das erforderliche Datum sowie die Liste der genehmigten Weisungen eingetragen.

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

Für die Ausarbeitung des Auftragsentwurfs ist eine von der Geschäftsführung beauftragte Person zuständig; in den meisten Fällen handelt es sich hierbei um einen Personalmitarbeiter.

Genehmigung einer neuen Stellenbeschreibung

Das Verfahren zur Genehmigung von Stellenbeschreibungen kann im Unternehmen durch ein örtliches Gesetz verankert werden, dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung.

Typischerweise erfolgt die Genehmigung einer neuen Stellenbeschreibung nach folgendem Algorithmus:

• ein Entwurf einer spezifischen Anweisung wird entwickelt;
• es wird eine Anordnung zur Genehmigung der Stellenbeschreibung erlassen;
• der Auftrag samt Weisung wird von der Rechtsabteilung (Rechtsanwalt) abgestimmt und dem Firmenchef zur Unterschrift vorgelegt;
• die Bestellung wird im Registrierungsbuch (Journal) registriert und erhält eine bestimmte Nummer; die Stellenbeschreibung selbst kann auch in einem gesonderten Journal eingetragen werden, sofern ein solches eingerichtet ist.

Die Stellenbeschreibung wird für den Arbeitnehmer verbindlich, nachdem er sich mit dem Dokument gegen Unterschrift vertraut gemacht hat.

Welche Details sollten enthalten sein? Befehl ?

GOST R 6.30-2003 befasst sich mit der Frage der obligatorischen Aufnahme bestimmter Details in ein Dokumentformular, beispielsweise eine Bestellung. Folgendes sollte hier vorhanden sein:

• Name der Firma;
• Titel des Dokuments (ORDER);
• Datum und Registrierungsnummer;
• Dokumenttext;
• Platz für die Unterschrift des die Anordnung genehmigenden Beamten unter Angabe der Position;
• markieren Sie den Darsteller;
• Ort zur Visumsgenehmigung, falls erforderlich.

Nach dem Lesen des Dokuments wird die Unterschrift des Mitarbeiters auf einem speziellen Blatt platziert, das Teil der Stellenbeschreibung ist.

Befehl bei Genehmigung der Stellenbeschreibung vom Firmenchef genehmigt und kann erst danach verwendet werden. Um Änderungen am Dokument vorzunehmen, müssen diese ebenfalls genehmigt werden. Und mit der Einführung einer neuen Anweisung wird die alte ungültig.