Arbeitsbedingungen auf einer Geschäftsreise: Verstöße, Vorfälle und Beweise. Sind die Arbeitszeiten auf Geschäftsreisen durch Rechtsakte im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation geregelt?

- eine besondere Arbeitsregelung, die sich nach dem Inhalt des offiziellen Einsatzes des entsandten Arbeitnehmers richtet. Daher unterscheidet sich der Arbeitsplan auf einer Geschäftsreise in den meisten Fällen vom Zeitplan am Hauptarbeitsplatz. Darüber hinaus besteht nach dem Arbeitsrecht für einen entsandten Arbeitnehmer keine Verpflichtung, während einer Dienstreise den am Hauptarbeitsplatz festgelegten Zeitplan einzuhalten.
Der Arbeitnehmer ist nicht unmittelbar verpflichtet, den Arbeitsplan der empfangenden Partei strikt einzuhalten. Gleichzeitig darf ein entsandter Arbeitnehmer den Arbeitsplan der Organisation, zu der er entsandt wird, nicht ignorieren. Andernfalls wird er seine offizielle Aufgabe einfach nicht erfüllen können.
Um einen Arbeitsauftrag zu erfüllen, kann der Arbeitgeber:
(oder) besondere Anweisungen zum Arbeitsplan auf einer Geschäftsreise geben. In diesem Fall kann er den Arbeitnehmer mit seiner Zustimmung in die Arbeit an einem freien Tag gemäß dem Zeitplan des Hauptarbeitsplatzes einbeziehen (Artikel 113 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) und auch die Stunden dafür festlegen er muss eine dienstliche Aufgabe wahrnehmen. Eine solche Anordnung des Arbeitgebers muss sich in der Anordnung zur Entsendung auf eine Dienstreise widerspiegeln (einheitliches Formular N T-9);
(oder) auf einer Dienstreise keine besonderen Weisungen zum Arbeitsplan machen und der entsandte Arbeitnehmer dann selbständig den Arbeitsplan zur Erledigung der dienstlichen Aufgabe festlegt.
Es ist unmöglich, genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeit eines Arbeitnehmers auf einer Dienstreise am Hauptarbeitsplatz zu führen. Dies kann die empfangende Partei jedoch nicht tun, da sie kein Arbeitgeber ist. Daher im Stundenzettel (Formular N T-12 oder N T-13).<2>), die am Hauptarbeitsplatz durchgeführt wird, spiegeln den Zeitraum der Dienstreise mit dem Buchstabenkürzel „K“ oder der Ziffer „06“ ohne Angabe der geleisteten Arbeitsstunden wider. War ein Arbeitnehmer auf Dienstreise an einem für ihn arbeitsfreien Tag an seinem Hauptarbeitsplatz tätig, so muss ein solcher Tag zusätzlich im Arbeitszeitblatt mit dem Buchstabencode „РВ“ oder dem digitalen Code „03“ ausgewiesen werden “. Es ist erforderlich, die Anzahl der an einem solchen Tag geleisteten Arbeitsstunden anzugeben, wenn der Arbeitgeber ihm Anweisungen über die Arbeitsdauer an einem freien Tag gegeben hat.

Bezahlung für geleistete Arbeitstage

Der Arbeitstag auf einer Dienstreise hängt davon ab, ob der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber besondere Anweisungen zum Arbeitsplan erhalten hat.
Situation 1 . Der Arbeitgeber erteilte dem Arbeitnehmer keine besonderen Anweisungen zum Arbeitsplan auf einer Dienstreise
In diesem Fall werden Arbeitstage und Wochenenden für entsandte Arbeitnehmer nach dem Zeitplan des Hauptarbeitsplatzes berücksichtigt. Und Sie zahlen dem Arbeitnehmer das durchschnittliche Gehalt für die Dienstreisetage, die für ihn nach dem Zeitplan seines Hauptarbeitsplatzes Arbeitstage sind (§ 9 der Verordnung über die Besonderheiten der Entsendung von Arbeitnehmern auf Dienstreisen, genehmigt durch Beschluss des Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 N 749).
Dies wurde uns vom russischen Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung bestätigt.

Aus maßgeblichen Quellen
Kovyazina Nina Zaurbekovna, stellvertretende Direktorin der Abteilung für Löhne, Arbeitssicherheit und Sozialpartnerschaft des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands
„Wenn ein Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise geschickt wird, gelten seine Arbeits- und Urlaubstage als die gleichen wie in der Organisation, in der er ständig arbeitet. Darüber hinaus fällt der Arbeitstag in der Organisation, in die er entsandt wird, mit dem freien Tag zusammen Ein Arbeitnehmer an seinem Hauptarbeitsplatz erhält für die Arbeit an einem arbeitsfreien Tag kein zusätzliches Entgelt, es sei denn, er hat im Dienstreiseauftrag eine besondere Weisung erhalten, an einem solchen Tag zu arbeiten.“

Beispiel . Bezahlung der auf einer Dienstreise geleisteten Arbeitstage, wenn der Arbeitnehmer auf einer Dienstreise keine Anweisungen zum Arbeitsplan erhalten hat

Zustand

Ein Mitarbeiter mit zusammengefasster Arbeitszeit wurde vom 11. bis 15. April 2011 auf Dienstreise zum Geräteaufbau geschickt.
Nach dem Zeitplan seines Hauptarbeitsplatzes sind seine Arbeitstage der 11., 13. und 15. April 2011. Eine Anweisung des Arbeitgebers, an den Wochenenden des 12. und 14. April 2011 zu arbeiten, als er auf eine Dienstreise geschickt wurde, erhielt er nicht . Der Arbeitnehmer wird nach einem Tagessatz entlohnt.

Lösung

Da der Arbeitnehmer bei der Entsendung auf Dienstreise keine Weisung erhielt, an freien Tagen für ihn zu arbeiten, muss er lediglich den durchschnittlichen Verdienst für 3 Arbeitstage nach dem Stundenplan seines Hauptarbeitsplatzes – April – zahlen 11., 13. und 15. 2011.

Situation 2 . Der Mitarbeiter erhielt auf einer Dienstreise besondere Anweisungen zum Arbeitsplan
Weicht der Arbeitsplan auf einer Dienstreise vom Arbeitsplan am Hauptarbeitsplatz ab und hat sich der Arbeitnehmer bereit erklärt, an seinen freien Tagen zu arbeiten, so sind die auf der Dienstreise geleisteten Arbeitstage wie folgt zu vergüten:
- in Höhe des Durchschnittsverdienstes, wenn ein Arbeitstag auf einer Geschäftsreise mit einem Arbeitstag am Hauptarbeitsplatz zusammenfällt (Artikel 168 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation);
- als Arbeit an einem freien Tag, d des Hauptarbeitsplatzes.

Beispiel . Vergütung für auf einer Dienstreise geleistete Arbeitstage, wenn ein Arbeitnehmer auf einer Dienstreise an für ihn arbeitsfreien Tagen nach dem Dienstplan seines Hauptarbeitsplatzes tätig war

Zustand

Lassen Sie uns die Bedingungen des vorherigen Beispiels verwenden und sie wie folgt ändern.
Der Arbeitnehmer war mit seinem Einverständnis an den Tagen vom 12. und 14. April 2011 an Wochenenden für ihn nach dem Dienstplan seines Hauptarbeitsplatzes tätig.

Lösung

Der Arbeitnehmer muss zahlen:
- in Höhe des Durchschnittsverdienstes 11., 13. und 15. April 2011 - Arbeitstage gemäß dem Zeitplan des Hauptarbeitsplatzes;
- das Doppelte des Tagessatzes am 12. und 14. April 2011, da diese Tage für ihn arbeitsfreie Tage an seinem Hauptarbeitsplatz sind.

Wie Sie sehen, ist das Arbeitsregime auf einer Dienstreise besonders und die Höhe der Vergütung hängt davon ab, ob der Mitarbeiter von der Geschäftsleitung besondere Anweisungen zur Erfüllung der Dienstaufgabe erhalten hat.

Der Arbeitsplan eines entsandten Arbeitnehmers an seinem Hauptarbeitsplatz kann vom Arbeitsplan der aufnehmenden Organisation abweichen. Bei Mitarbeitern mit zusammengefasster Buchhaltung ist die Wahrscheinlichkeit einer solchen Abweichung größer, da sie nach einem speziell festgelegten Zeitplan und nicht nach dem üblichen Fünf-Tage-Arbeitstag arbeiten.

Überlegen wir, nach welchem Zeitplan Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise arbeiten sollten und an welchen Tagen der Geschäftsreise sie entsprechend dem Durchschnittsverdienst bezahlen müssen.

Arbeitsplan für Geschäftsreisen

Auf einer Geschäftsreise - eine besondere Arbeitsregelung, die durch den Inhalt des offiziellen Einsatzes des entsandten Arbeitnehmers bestimmt wird. Daher unterscheidet sich der Arbeitsplan auf einer Geschäftsreise in den meisten Fällen vom Zeitplan am Hauptarbeitsplatz. Darüber hinaus besteht nach dem Arbeitsrecht für einen entsandten Arbeitnehmer keine Verpflichtung, während einer Dienstreise den am Hauptarbeitsplatz festgelegten Zeitplan einzuhalten.

Der Arbeitnehmer ist nicht unmittelbar verpflichtet, den Arbeitsplan der empfangenden Partei strikt einzuhalten. Gleichzeitig darf ein entsandter Arbeitnehmer den Arbeitsplan der Organisation, zu der er entsandt wird, nicht ignorieren. Andernfalls wird er seine offizielle Aufgabe einfach nicht erfüllen können.

Um einen Arbeitsauftrag zu erfüllen, kann der Arbeitgeber:

<или>Machen Sie besondere Anweisungen zum Arbeitsplan auf einer Geschäftsreise. In diesem Fall kann er den Arbeitnehmer mit seiner Zustimmung dazu verpflichten, an einem freien Tag nach dem Zeitplan des Hauptarbeitsplatzes zu arbeiten S Kunst. 113 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, und legen Sie auch die Stunden fest, in denen er offizielle Aufgaben wahrnehmen muss. Eine solche Anordnung des Arbeitgebers muss sich in der Anordnung zur Entsendung auf eine Dienstreise widerspiegeln (einheitliches Formular Nr. T- 9 );
<или>Machen Sie auf einer Dienstreise keine besonderen Anweisungen zum Arbeitsplan, und der entsandte Mitarbeiter legt dann selbstständig den Arbeitsplan fest, um die dienstliche Aufgabe zu erfüllen.

Es ist unmöglich, genaue Aufzeichnungen über die Arbeitszeit eines Arbeitnehmers auf einer Dienstreise am Hauptarbeitsplatz zu führen. Dies kann die empfangende Partei jedoch nicht tun, da sie kein Arbeitgeber ist. Daher im Stundenzettel (Formular Nr. T-12 oder T-1 3genehmigt Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses Russlands vom 5. Januar 2004 Nr. 1), die am Hauptarbeitsplatz durchgeführt wird, spiegeln den Zeitraum der Dienstreise mit dem Buchstabenkürzel „K“ oder der Ziffer „06“ ohne Angabe der geleisteten Arbeitsstunden wider. War ein Arbeitnehmer auf Dienstreise an einem für ihn arbeitsfreien Tag an seinem Hauptarbeitsplatz tätig, so muss ein solcher Tag im Stundenzettel zusätzlich mit dem Buchstabencode „РВ“ oder dem digitalen Code „03“ ausgewiesen werden. . Es ist erforderlich, die Anzahl der an einem solchen Tag geleisteten Arbeitsstunden anzugeben, wenn der Arbeitgeber ihm Anweisungen über die Arbeitsdauer an einem freien Tag gegeben hat.

Bezahlung für geleistete Arbeitstage

Die Höhe des Arbeitsentgelts für einen auf einer Dienstreise geleisteten Arbeitstag hängt davon ab, ob der Arbeitnehmer vom Arbeitgeber besondere Weisungen zur Arbeitszeit erhalten hat.

SITUATION 1. Der Arbeitgeber hat dem Arbeitnehmer keine besonderen Anweisungen zum Arbeitsplan auf einer Geschäftsreise gegeben

In diesem Fall werden Arbeitstage und Wochenenden für entsandte Arbeitnehmer nach dem Zeitplan des Hauptarbeitsplatzes berücksichtigt. Und Sie zahlen dem Arbeitnehmer das durchschnittliche Gehalt für die Dienstreisetage, die für ihn nach dem Dienstplan seines Hauptarbeitsplatzes Arbeitstage sind S Ziffer 9 der Verordnung über die Besonderheiten der Entsendung von Arbeitnehmern auf Dienstreisen, genehmigt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 Nr. 749.

Dies wurde uns vom russischen Ministerium für Gesundheit und soziale Entwicklung bestätigt.

Aus maßgeblichen Quellen

Stellvertretender Direktor der Abteilung für Löhne, Arbeitssicherheit und Sozialpartnerschaft des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands

„ Wenn ein Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise geschickt wird, gelten seine Arbeitstage und Wochenenden als die gleichen wie in der Organisation, in der er dauerhaft arbeitet. Fällt außerdem ein Arbeitstag in der Organisation, in die er entsandt wird, mit einem freien Tag eines solchen Arbeitnehmers an seinem Hauptarbeitsplatz zusammen, erhält er für die Arbeit an einem freien Tag kein zusätzliches Entgelt, es sei denn, er hat eine besondere Weisung erhalten der Dienstreiseauftrag, an einem solchen Tag zu arbeiten“.

Beispiel. Bezahlung der auf einer Dienstreise geleisteten Arbeitstage, wenn der Arbeitnehmer auf einer Dienstreise keine Anweisungen zum Arbeitsplan erhalten hat

/ Zustand / Ein Mitarbeiter mit zusammengefasster Arbeitszeit wurde vom 11. bis 15. April 2011 auf Dienstreise zum Geräteaufbau geschickt.

Nach dem Zeitplan seines Hauptarbeitsplatzes sind seine Arbeitstage der 11., 13. und 15. April 2011. Eine Anweisung des Arbeitgebers, an den Wochenenden des 12. und 14. April 2011 zu arbeiten, als er auf eine Dienstreise geschickt wurde, erhielt er nicht . Der Arbeitnehmer wird nach einem Tagessatz entlohnt.

/ Lösung / Da der Arbeitnehmer bei der Entsendung auf Dienstreise keine Weisung erhielt, an freien Tagen für ihn zu arbeiten, muss er lediglich den durchschnittlichen Verdienst für 3 Arbeitstage nach dem Stundenplan seines Hauptarbeitsplatzes – April – zahlen 11., 13. und 15. 2011.

SITUATION 2. Der Mitarbeiter erhielt auf einer Geschäftsreise besondere Anweisungen zum Arbeitsplan

Weicht der Arbeitsplan auf einer Dienstreise vom Arbeitsplan am Hauptarbeitsplatz ab und hat sich der Arbeitnehmer bereit erklärt, an seinen freien Tagen zu arbeiten, so sind die auf der Dienstreise geleisteten Arbeitstage wie folgt zu vergüten:

in Höhe des Durchschnittsverdienstes, wenn ein Arbeitstag auf einer Dienstreise mit einem Arbeitstag am Hauptarbeitsplatz zusammenfällt S Kunst. 168 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation;
wie an einem freien Tag arbeiten, also mindestens das Doppelte e Kunst. 153 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation, wenn ein Arbeitstag auf einer Dienstreise für einen solchen Arbeitnehmer nach dem Dienstplan seines Hauptarbeitsplatzes mit einem freien Tag zusammenfällt.

Beispiel. Vergütung für auf einer Dienstreise geleistete Arbeitstage, wenn ein Arbeitnehmer auf einer Dienstreise an für ihn arbeitsfreien Tagen nach dem Dienstplan seines Hauptarbeitsplatzes tätig war

/ Zustand / Lassen Sie uns die Bedingungen des vorherigen Beispiels verwenden und sie wie folgt ändern.

Der Arbeitnehmer war mit seinem Einverständnis an den Tagen vom 12. und 14. April 2011 an Wochenenden für ihn nach dem Dienstplan seines Hauptarbeitsplatzes tätig.

/ Lösung / Der Arbeitnehmer muss zahlen:

in Höhe des Durchschnittsverdienstes 11., 13. und 15. April 2011 - Arbeitstage gemäß dem Zeitplan des Hauptarbeitsplatzes;
am 12. und 14. April 2011 zum doppelten Tagessatz, da diese Tage für ihn arbeitsfreie Tage an seinem Hauptarbeitsplatz sind.

„Personalreferent. Arbeitsrecht für Personalreferenten“, 2012, N 4

ARBEITSBEDINGUNGEN AUF EINER GESCHÄFTSREISE: VERSTÖSSE, VORFÄLLE UND BEWEISE

Probleme des Tagesablaufs und der Arbeitszeiten konnten aufgrund einer unzureichenden detaillierten Regelung durch das Arbeitsrecht nicht gelöst werden. Moderne Rechtsvorschriften behalten Fälle bei, in denen der Prozess der Abreise oder Rückkehr eines Mitarbeiters von einer Geschäftsreise Elemente von Fehlzeiten enthalten kann. Der Autor untersucht sie ausführlich.

Gemäß Art. Gemäß Art. 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist eine Geschäftsreise eine Reise eines Arbeitnehmers im Auftrag des Arbeitgebers für einen bestimmten Zeitraum zur Erfüllung eines offiziellen Auftrags außerhalb des Ortes seiner ständigen Arbeitsstätte.

Fehlzeiten sind die Abwesenheit eines Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund während des gesamten Arbeitstages (Schicht), unabhängig von der Dauer, sowie bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz ohne triftigen Grund für mehr als 4 Stunden hintereinander während der Arbeitstag (Schicht) (S. . „a“ Klausel 6, Teil 1, Artikel 81 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Situation 1. Ein Mitarbeiter der Organisation wurde auf eine Geschäftsreise geschickt, bei der er keinen offiziellen Auftrag erfüllte. Darüber hinaus erhielt der Vorgesetzte die Information, dass dieser Mitarbeiter während einer Dienstreise inaktiv war. Kann dieser Umstand als Fehlzeit gewertet und der Arbeitnehmer entlassen werden?

In Kunst. 209 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation enthält eine Definition eines Arbeitsplatzes – eines Ortes, an dem sich ein Arbeitnehmer im Zusammenhang mit seiner Arbeit aufhalten oder ankommen muss und der direkt oder indirekt der Kontrolle des Arbeitgebers unterliegt.

Derzeit ist das Verfahren zur Entsendung von Arbeitnehmern auf Dienstreisen in der genehmigten Verordnung über die Besonderheiten der Entsendung von Arbeitnehmern auf Dienstreisen festgelegt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 N 749 (im Folgenden als Geschäftsreiseordnung bezeichnet).

Weisung des Finanzministeriums der UdSSR, des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR und des Allrussischen Zentralrats der Gewerkschaften vom 04.07.1988 N 62 „Auf Dienstreisen innerhalb der UdSSR“ (im Folgenden: Die Weisung Nr. 62, die insoweit gültig ist, als sie dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und den Vorschriften über Dienstreisen nicht widerspricht, bleibt ebenfalls in Kraft.

Über die Verfügbarkeit eines Arbeitsplatzes auf einer Geschäftsreise gibt es bislang keine eindeutige Meinung. Nach Ansicht einiger Autoren hat ein Arbeitnehmer einen Arbeitsplatz – dieser ist im Arbeitsvertrag festgelegt, Fehlzeiten auf einer Dienstreise sind also ausgeschlossen; nach Ansicht anderer gibt es auf einer Dienstreise einen Arbeitsplatz. Die unbestreitbaren Tatsachen sind, dass während einer Geschäftsreise:

Es gelten die Regelungen des Arbeitsvertrages;

Geschäftsreise – ein Ort, an dem ein Mitarbeiter im Zusammenhang mit seiner Arbeit ankommen muss;

Die indirekte Kontrolle erfolgt durch ordnungsgemäß ausgestellte Dokumente (Reisebescheinigung, behördlicher Auftrag).

Daraus lässt sich schließen, dass Fehlzeiten auch während einer Geschäftsreise begangen werden können.

Hinweise auf Fehlzeiten in dieser Situation können insbesondere sein:

Nichterfüllung einer Produktionsaufgabe (wenn sie bestimmte Aktionen umfasste – Ausrüstung einrichten, Informationen sammeln und analysieren usw.);

Ein weiterer Beleg für Fehlzeiten auf einer Dienstreise kann die Nichteinhaltung der Arbeitszeiten des Gastgebers durch den Arbeitnehmer sein. Auch wenn in den Dienstreisevorschriften kein Hinweis auf die Verpflichtung des Arbeitnehmers zur Einhaltung dieser Vorschriften enthalten ist, heißt es in Absatz 8 der Weisung Nr. 62, dass Arbeitnehmer auf einer Dienstreise den Arbeitszeit- und Ruhezeitregelungen dieser Verbände, Unternehmen unterliegen. Institutionen, Organisationen, in denen sie auf Geschäftsreisen geschickt wurden.

Darüber hinaus behält die moderne Gesetzgebung Fälle bei, in denen der Prozess der Abreise oder Rückkehr eines Arbeitnehmers von einer Geschäftsreise, wenn diese im Unternehmen nicht ausreichend geregelt sind, Elemente von Fehlzeiten enthalten kann. Schauen wir sie uns genauer an.

Abwesenheit am Wohnort des Arbeitnehmers

Diese Tatsache lässt sich kaum bestätigen. Ein auf eine Dienstreise entsandter Mitarbeiter unterliegt nicht dem Tagesablauf des Empfängers.

Der Begriff der Arbeitszeit (WW) fehlt in der Gesetzgebung. Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation in der Kunst. 100 enthält nur die Anforderungen dafür. Daher hat der Autor beim Verfassen des Artikels die Definition von RWP verwendet, die im Leitfaden für Personalfragen des ATP „ConsultantPlus“ enthalten ist, wobei das Arbeitszeitregime das Verfahren zur Verteilung der Standardarbeitszeit eines Mitarbeiters in einer bestimmten Organisation während ist einen bestimmten Kalenderzeitraum (Tag, Woche, Monat usw. .). Und dieser Begriff wird in der Anweisung Nr. 62 verwendet.

Das heißt, es ist angebracht, über RRR zu sprechen und dabei den Mitarbeiter und seine Organisation im Auge zu behalten. In unserem Fall wird ein Mitarbeiter einer Organisation zu einer anderen geschickt. Es scheint, dass die Verwendung dieses Begriffs im Zusammenhang mit Geschäftsreisen nicht ganz korrekt ist. Hier kann das Konzept des „Tagesablaufs der Gastgeberpartei“ verwendet werden. Besonders in Situationen, in denen:

Am Arbeitsplatz des Arbeitnehmers beginnt der Arbeitstag um 9.00 Uhr und bei der Organisation, in die er entsandt wird, um 8.00 Uhr;

Der Arbeitstag des Arbeitgebers endet um 20.00 Uhr und in der Organisation, in die der Arbeitnehmer entsendet wird, um 18.00 Uhr;

In der Entsendeorganisation arbeitet der Arbeitnehmer nach einem 5-Tage-Wochenplan; in der Aufnahmeorganisation gibt es einen Arbeitsplan mit gleitenden freien Tagen (2/2).

Was soll der Arbeitnehmer in diesem Fall tun (Wann muss er gehen, zurückkommen usw.)? Um kontroverse Situationen in Reisedokumenten zu vermeiden, sollte der Arbeitgeber daher den Handlungsalgorithmus (Tagesablauf) des Arbeitnehmers auf einer Geschäftsreise klar festhalten. Daher ist es meiner Meinung nach angemessener, sich an den vom Arbeitgeber für den entsandten Arbeitnehmer festgelegten Tagesablauf zu halten. Und bei Nichteinhaltung werden Strafen verhängt.

Wenn dieser Umstand nicht erfasst wird, ist es unmöglich, über Fehlzeiten oder ein anderes Disziplinarvergehen zu sprechen, wobei zu beachten ist, dass ein Disziplinarvergehen das Versäumnis oder die unsachgemäße Erfüllung der ihm übertragenen Arbeitspflichten durch einen Arbeitnehmer durch sein Verschulden ist (Artikel 192). des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

Der Zeitplan des Hauptarbeitsplatzes auf einer Dienstreise gilt nicht. Der Inhalt des Dienstauftrags und der vom Arbeitgeber vorgeschriebene Maßnahmenkatalog können erheblich von den arbeitsvertraglichen Pflichten des Arbeitnehmers abweichen. Dementsprechend darf die Reihenfolge ihrer Ausführung nicht mit der am Hauptarbeitsplatz geltenden Regelung übereinstimmen.

Während einer Dienstreise ist der Arbeitnehmer nicht verpflichtet, den am Hauptarbeitsplatz festgelegten Zeitplan einzuhalten. In jedem Fall ist es aufgrund der Arbeitsgesetzgebung nicht erforderlich, dass der Arbeitnehmer an dem Ort, an dem ein Arbeitsauftrag ausgeführt wird, an denselben Tagen und zu denselben Zeiten wie im Unternehmen eintrifft. Darüber hinaus kann die Arbeitsweise der empfangenden Partei von der Arbeitsweise der Organisation abweichen, die den Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise geschickt hat. Er konnte offizielle Aufgaben nur an den Tagen und Stunden ausführen, an denen die aufnehmende Organisation arbeitete. Gleichzeitig war die empfangende Partei nicht verpflichtet, die Anwesenheit des entsandten Arbeitnehmers zu kontrollieren oder eine Arbeitszeittabelle zu führen.

Die oben genannten Umstände ändern nichts an Folgendem:

Ein entsandter Arbeitnehmer muss sich an den Arbeitsplan der Gastpartei halten, es sei denn, der Arbeitgeber, der ihn auf eine Geschäftsreise entsandt hat, hat mit der Gastorganisation eine andere Vereinbarung getroffen;

Ein entsandter Arbeitnehmer ist nicht verpflichtet, einen offiziellen Auftrag streng nach dem von der empfangenden Partei für seine Arbeitnehmer festgelegten Zeitplan auszuführen, z. B. von 9.00 bis 18.00 Uhr an fünf Tagen in der Woche, um sich in seinem Hoheitsgebiet aufzuhalten;

Die empfangende Partei führt kein Stundenzettel für den entsandten Arbeitnehmer.

Auf einer Geschäftsreise gilt eine Sonderregelung. Die Tätigkeitsweise eines entsandten Arbeitnehmers wird durch den Inhalt des Arbeitsauftrags bestimmt. Um einen Arbeitsauftrag erfolgreich abzuschließen, hat der Arbeitgeber das Recht, dem Arbeitnehmer eine bestimmte Vorgehensweise für das Handeln auf einer Dienstreise vorzuschreiben.

Abreise- und Ankunftstag von einer Geschäftsreise

Gemäß Abs. Gemäß Art. 5 Abs. 4 der Dienstreiseordnung wird die Frage der Anwesenheit des Arbeitnehmers am Tag der Abreise einer Dienstreise und am Tag der Ankunft von einer Dienstreise im Einvernehmen mit dem Arbeitgeber geregelt. In diesem Dokument wird jedoch nicht festgelegt, in welcher Form (schriftlich, mündlich) diese Vereinbarung zum Ausdruck gebracht werden soll. Dieses Problem ist sehr ernst und durch die richtige Lösung werden mögliche Streitigkeiten zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber vermieden.

Wenn die Organisation sehr selten (mehrmals im Jahr) Geschäftsreisen durchführt, kann die Entscheidung, ob der Mitarbeiter am Abreisetag (Ankunftstag) zur/von der Dienstreise zur Arbeit geht, in der Anordnung zur Entsendung des Mitarbeiters berücksichtigt werden bei einer Geschäftsreise anhand von Informationen aus Dokumenten (Reisetickets etc.), die den Zeitpunkt der Abfahrt/Ankunft des Fahrzeugs bestätigen. In diesem Fall ist es notwendig, die Zeit zu berücksichtigen, die für die Fahrt zum/vom Bahnhof, Pier oder Flughafen benötigt wird.

Entsendet eine Organisation ihre Mitarbeiter regelmäßig auf Dienstreisen, so ist in diesem Fall das allgemeine Verfahren festzulegen, nach dem sich Mitarbeiter am Tag der Abreise von einer Dienstreise und am Tag der Ankunft von einer Dienstreise am Arbeitsplatz melden müssen, und zwar zu verankern Dies ist in einem Tarifvertrag oder einer örtlichen Regelung geregelt. Ein solches Dokument kann in Form einer Verordnung über die Entsendung von Mitarbeitern der LLC „…“ auf eine Dienstreise, einer Verordnung über die Entsendung von Mitarbeitern auf Dienstreisen usw. erstellt werden.

Als Abreisetag bei einer Dienstreise gilt das Datum der Abfahrt eines Zuges, Flugzeugs, Busses oder eines anderen Fahrzeugs vom Ort der ständigen Arbeitsstätte des Geschäftsreisenden, als Tag der Ankunft bei einer Dienstreise das Datum der Ankunft des Geschäftsreisenden angegebenes Fahrzeug am Standort der Organisation. Bei der Übergabe eines Fahrzeugs bis einschließlich 24 Uhr gilt als Abreisetag für eine Geschäftsreise der aktuelle Tag und ab 00 Uhr der nächste Tag.

Liegt ein Bahnhof, Pier oder Flughafen außerhalb eines besiedelten Gebiets, wird die Zeit berücksichtigt, die für die Anfahrt zum Bahnhof, Pier oder Flughafen benötigt wird.

Der Tag der Ankunft des Arbeitnehmers am Ort seiner ständigen Tätigkeit wird in gleicher Weise bestimmt.

Situation 2. Die Organisation hat eine 5-Tage-Woche. Arbeitszeiten von 09.00 bis 18.00 Uhr. Ein Mitarbeiter dieser Organisation wird auf eine Geschäftsreise geschickt. Der Zug fährt um 23.00 Uhr vom Belorussky-Bahnhof ab und die Fahrtzeit zum Bahnhof (von zu Hause oder von der Arbeit) beträgt 1,5 Stunden. Wird der Mitarbeiter an diesem Tag zur Arbeit gehen?

Es ist zu berücksichtigen, dass sich der Mitarbeiter auf eine Geschäftsreise vorbereiten muss (Sachen packen, sich vor der Reise ausruhen). Daher kann ein lokales Regulierungsgesetz verschiedene Möglichkeiten zur Lösung dieses Problems vorsehen, die in den folgenden Formulierungen zum Ausdruck kommen:

- „Am Tag der Abreise auf Geschäftsreise geht der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit“;

- „Am Abreisetag ist der Arbeitnehmer verpflichtet, zur Arbeit zu gehen und bis zum Mittagessen zu arbeiten.“

Im zweiten Fall ist es auch erforderlich, die Anwesenheit des Arbeitnehmers am Tag seiner Dienstreise korrekt im Stundenzettel anzugeben.

In der Praxis ist es nicht möglich, die Zeit, die für die Fahrt zu einem Bahnhof, Pier oder Flughafen benötigt wird, sowie die Zeit, die für eine angemessene Ruhezeit eines Mitarbeiters ausreicht, nicht genau zu bestimmen.

Ankunft

Situation 3. Die Organisation hat eine 5-Tage-Woche. Nach einer Dienstreise, die am Mittwoch endete (das Flugzeug kam um 22:35 Uhr am Flughafen an), kehrte der Mitarbeiter erst am Freitag zur Arbeit zurück. Vor Antritt einer Dienstreise wurde mit dem Arbeitnehmer vereinbart, dass er sich am Tag nach seiner Ankunft, also am Donnerstag, zur Arbeit meldet. Der Mitarbeiter begründete sein Fehlen am Donnerstag damit, dass das Flugzeug pünktlich eingetroffen sei, er aber am Donnerstag erst um 00.40 Uhr zu Hause angekommen sei. Ist es möglich, das Nichterscheinen eines Mitarbeiters am nächsten Tag nach einer Dienstreise als Abwesenheit zu qualifizieren?

Das Nichterscheinen am nächsten Tag kann als Abwesenheit gewertet werden, allerdings ging der Arbeitnehmer in diesem Fall genau am nächsten Tag zur Arbeit, da er, da er am Donnerstag um 00.40 Uhr zu Hause angekommen war, an diesem Tag als auf Geschäftsreise angesehen wurde (Klausel 4 der Geschäftsreiseordnung).

Im vorliegenden Fall hat der Arbeitgeber die Zeit, die der Arbeitnehmer für die Anreise zu seinem Wohnort benötigt, nicht berücksichtigt. Es gibt aber auch Gestaltungen, die es ermöglichen, eine Vereinbarung darüber zu treffen, dass der Arbeitnehmer am Tag seiner Rückkehr von einer Dienstreise zur Arbeit geht. In diesem Fall ist es in der Anordnung oder im örtlichen Rechtsakt des Unternehmens erforderlich, verschiedene Verhaltensmuster des Arbeitnehmers bei der Rückkehr von einer Dienstreise festzuhalten:

Am Tag der Ankunft von einer Dienstreise geht der Arbeitnehmer nicht zur Arbeit;

Kehrt ein Arbeitnehmer von einer Dienstreise vor 03:00 Uhr nach Hause zurück, muss er unter Berücksichtigung der Zeit, die der Arbeitnehmer zur Ruhe und Vorbereitung auf den Arbeitstag benötigt, bis 14:00 Uhr am Arbeitsplatz eintreffen.

Um Streitigkeiten im Zusammenhang mit der Meldung zur Arbeit nach einer Dienstreise zu vermeiden, sollte der Personaldienst oder eine andere Struktureinheit, die für die Entsendung von Arbeitnehmern auf eine Dienstreise zuständig ist, mit dem Arbeitnehmer vor Beginn der Dienstreise den Tag der Rückkehr an den Arbeitsplatz vereinbaren und Legen Sie dies im Auftrag zur Entsendung einer Dienstreise fest oder halten Sie die getroffene Vereinbarung unter Berücksichtigung der Anforderungen der Dienstreiseordnung in einem anderen schriftlichen Dokument fest.

Nichterfüllung einer Arbeitsaufgabe

Einer der wichtigsten Beweise dafür, dass der Arbeitnehmer den Anweisungen des Arbeitgebers nachgekommen ist, ist neben einer Reisebescheinigung ein ordnungsgemäß ausgeführter Dienstauftrag. Und wenn bei Geschäftsreisen durch das Territorium der Russischen Föderation eine Reisebescheinigung ausgestellt wird, wird ein Protokoll der ankommenden Arbeitnehmer geführt, in dem die Ankunftszeit (Abreise) und das Siegel der empfangenden Partei vermerkt werden , das heißt, es gibt Anzeichen, die darauf schließen lassen, dass der Mitarbeiter zumindest physisch in der Organisation anwesend war, dann werden diese Dokumente bei Reisen ins Ausland nicht ausgestellt. Darüber hinaus können die Marken selbst keinen Rückschluss auf die Art der auf einer Geschäftsreise durchgeführten Handlungen geben. Daher bleibt das Hauptdokument, das den Produktionscharakter der auf einer Geschäftsreise ausgeführten Aufgaben bestätigt, der offizielle Auftrag.

In Klausel 26 des Reglements heißt es, dass der Arbeitnehmer innerhalb von 3 Werktagen nach Rückkehr von einer Dienstreise einen Bericht einreicht. In der Praxis füllt der Bericht die Rückseite des Arbeitsauftrags aus. Es ist unwahrscheinlich, dass der Arbeitgeber Fragen an den Geschäftsreisenden hat, wenn die Ziele der Geschäftsreise zu 100 % erreicht werden. Was aber, wenn das Ziel nicht erreicht wird, und das sogar aus Gründen, die vom Arbeitnehmer abhängig sind? Dann ist ein ausführlicher Bericht über die während der Dienstreise durchgeführten Arbeiten erforderlich. Und offensichtlich sind möglicherweise nicht genügend Zeilen in der Serviceaufgabe vorhanden. In diesem Fall empfiehlt es sich, ein zusätzliches Dokument zu erstellen, in dem Art und Charakter der auf einer Dienstreise durchgeführten Arbeiten detailliert beschrieben werden. Ein solches Dokument kann eine Erläuterung zum offiziellen Auftrag, ein Bericht über die geleistete Arbeit, ein Bericht über den Grad der Erreichung der Ziele des offiziellen Auftrags usw. sein. Dieses Dokument ist intern, daher werden sein Name, seine Form und seine Einzelheiten festgelegt werden vom Leiter der Organisation oder einer anderen autorisierten Stelle festgelegt.

Um korrekte und objektive Schlussfolgerungen zu ziehen, die sich auf die Qualifikation des Verhaltens eines Mitarbeiters (Erledigung einer Aufgabe oder Fehlzeiten) auswirken, muss die Struktur eines solchen Dokuments Informationen enthalten über:

Durchführen bestimmter Aktionen, die Arbeit, die er auf einer Geschäftsreise geleistet hat (zu welcher Zeit, an welchem Ort, die Gesamtdauer der durchgeführten Aktivitäten, die Häufigkeit und Art der Benachrichtigung des Arbeitgebers über den Grad der Erfüllung der übertragenen Aufgaben, über die Möglichkeit der Verlängerung (oder Stornierung) des Aufenthalts auf einer Geschäftsreise usw.);

Der Grad des Einflusses objektiver Umstände auf den Ausgang einer Geschäftsreise (Naturanomalien, Katastrophen, Terroranschläge am Aufenthaltsort und auf der Route, rechtswidrige Handlungen gegen seine Person und sein Eigentum, wirtschaftliche, politische und soziale Faktoren usw.);

Zwischenergebnisse zur Erreichung der Ziele des offiziellen Auftrages (Zeitaufwand für eine endgültige Entscheidung gegenüber potenziellen Partnern, Ablauf der Testphase für den Betrieb von Geräten usw.);

Eine Reihe von Aktivitäten, deren Umsetzung zur künftigen Erfüllung des Arbeitsauftrags beitragen wird.

Neben einer schriftlichen Darlegung der Umstände der Durchführung des Dienstauftrages wäre es angebracht, Unterlagen beizufügen, die diese direkt oder indirekt bestätigen.

Anhand der erhaltenen Informationen können Sie die Handlungen des Mitarbeiters auf einer Geschäftsreise bewerten.

Darüber hinaus ist es wichtig zu verstehen, dass es in Zukunft umso einfacher sein wird, die Ergebnisse zu überprüfen, je genauer die Aufgabe für einen Mitarbeiter gestellt wird, der auf Geschäftsreise geht. Daher sollten Sie bei der Vorbereitung eines Arbeitsauftrags auf gängige Formulierungen und Interpretationen verzichten.

Erzwungene (Stopp-)Verzögerung

Situation 4. Ein Mitarbeiter der Organisation wurde im Zeitraum vom 01.10.2011 bis 15.10.2011 auf eine Geschäftsreise nach Thailand geschickt. Während er am Flughafen war, berichtete der Mitarbeiter, dass sein Flug aufgrund einer großen Überschwemmung annulliert wurde. Wie kann der Umstand der erzwungenen Verspätung und nicht der Abwesenheit des Arbeitnehmers korrekt nachgewiesen werden?

Im Falle einer erzwungenen Verspätung des Transits werden Tagegelder für die Verspätung durch Beschluss des Leiters der Organisation gegen Vorlage von Dokumenten gezahlt, die die Tatsache der erzwungenen Verspätung bestätigen – die Anforderung von Abschnitt 18 der Verordnung über Geschäftsreisen.

Als Beweis für die Tatsache einer erzwungenen Verspätung dienen im vorliegenden Fall Medienberichte über eine Naturkatastrophe, einen Unfall, eine Katastrophe sowie eine Bescheinigung der Transportorganisation über die Gründe für die Flugverspätung. In der Regel wird ein solches Dokument (Zertifikat) in einer Fremdsprache erstellt, sodass für die Verwendung in einer russischen Organisation eine zeilenweise und notariell beglaubigte Übersetzung erforderlich ist.

Vorübergehende Arbeitsunfähigkeit während einer Geschäftsreise

Sehr oft meldet ein Mitarbeiter während einer Geschäftsreise seine vorübergehende Arbeitsunfähigkeit. Dies ist häufig auf die Akklimatisierung, die Besonderheiten nationaler Produkte und des Wassers (insbesondere bei Reisen ins Ausland), die Exposition gegenüber schädlichen Insekten usw. zurückzuführen. Wie kann man korrekt nachweisen, dass es sich um eine echte Krankheit und nicht um Fehlzeiten handelt?

Situation 5: Ein Mitarbeiter einer Organisation wurde für einen Zeitraum von 10 Tagen nach Südafrika geschickt, um die Eigenschaften von Diamanten zu untersuchen. Während einer Geschäftsreise wurde er von einem giftigen Insekt gebissen. Der Mitarbeiter war gezwungen, ärztliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, wodurch die Ausübung seines Dienstauftrags vorübergehend eingestellt wurde. Ihm wurde von einer ausländischen medizinischen Einrichtung ein Attest ausgestellt. Wie kann die Krankheit eines Mitarbeiters auf einer Geschäftsreise korrekt bestätigt werden?

Im Falle einer vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit, die in der vorgeschriebenen Weise bescheinigt wird, erhält der Arbeitnehmer die Kosten für die Miete einer Wohnung erstattet und erhält für die gesamte Zeit, bis er aus gesundheitlichen Gründen nicht in der Lage ist, seine dienstliche Tätigkeit aufzunehmen, ein Tagegeld gezahlt ihm übertragenen Auftrag zu erfüllen oder an seinen ständigen Wohnsitz zurückzukehren. Dies ist in Ziffer 25 der Geschäftsreiseordnung angegeben. Während der Krankheitszeit wird dem Arbeitnehmer in üblicher Weise eine vorübergehende Erwerbsunfähigkeitsrente gezahlt.

Es ist wichtig, die Anforderung – ordnungsgemäße Bescheinigung der vorübergehenden Behinderung – richtig zu verstehen. Die Krankheit eines Arbeitnehmers während einer Geschäftsreise durch das Territorium der Russischen Föderation wird durch eine von der zuständigen medizinischen Einrichtung ausgestellte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung bestätigt. Darüber hinaus kann dieses Dokument künftig indirekt den Standort des Mitarbeiters (eine bestimmte Stadt) bestätigen. Die Form dieses Dokuments wurde durch die Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 26. April 2011 N 347n genehmigt, und das Ausstellungsverfahren wurde durch die Verordnung derselben Abteilung vom 29. Juni 2011 N 624n „Nach Genehmigung von das Verfahren zur Ausstellung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen“ (im Folgenden „Verfahren zur Ausstellung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen“ genannt).

Die meisten Fragen und Streitigkeiten entstehen, wenn ein Mitarbeiter während einer Dienstreise ins Ausland erkrankt. An einer ausländischen medizinischen Einrichtung wurde ihm ein entsprechendes Dokument zur Bestätigung seiner vorübergehenden Behinderung ausgehändigt (z. B. eine Bescheinigung). Es ist unmöglich, ein solches Dokument als Grundlage für die Berechnung verschiedener Zahlungen und die Begründung der Krankheit eines Arbeitnehmers auf einer Geschäftsreise in der Russischen Föderation zu verwenden und zu verwenden. Darüber hinaus wird es in einer Fremdsprache verfasst. In einer solchen Situation sollte ein von einer ausländischen medizinischen Einrichtung ausgestelltes Dokument gegen eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nach russischem Vorbild ausgetauscht werden. Diese Bedingung wurde in Abschnitt 8 des genehmigten Verfahrens zur Ausstellung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen durch medizinische Organisationen verankert. Verordnung des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung Russlands vom 1. August 2007 N 514 und blieb im aktuellen Verfahren zur Ausstellung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Abschnitt 7, unverändert.

Um ein ausländisches Dokument zur Bestätigung einer vorübergehenden Behinderung auszutauschen, muss es legal ins Russische übersetzt werden. Die Gesetzgebung enthält keine Definition der legalisierten Übersetzung. Es scheint, dass eine solche Übersetzung Zeile für Zeile angefertigt und von einem Notar beglaubigt werden muss. Dann sollten Sie sich mit der Bitte um Ersatz des Dokuments an die medizinische Organisation am Wohnort des Arbeitnehmers in Russland oder an die medizinische Einrichtung der Abteilung am Arbeitsplatz wenden. Die Entscheidung über die Möglichkeit, das Dokument durch eine in der Russischen Föderation ausgestellte Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung zu ersetzen, trifft die Ärztekommission der angegebenen medizinischen Einrichtung.

Musste ein erkrankter Arbeitnehmer am Ort der Dienstreise ins Krankenhaus, ist der Arbeitgeber nicht verpflichtet, ihm die Kosten für die Wohnungsmiete für die Tage seines Aufenthalts im Krankenhaus (Krankenhaus, Krankenhaus) zu erstatten. Grund – Klausel 25 der Verordnung.

Die Praxis zeigt, dass sich aufgrund der Krankheit des Arbeitnehmers und der Notwendigkeit, den Anweisungen des Arbeitgebers Folge zu leisten, die Dauer seiner Dienstreise verlängert. Die Verlängerung einer Dienstreise muss auf Anordnung des Leiters der Organisation erfolgen. Das Vorhandensein dieses Dokuments mit beigefügter Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung hilft dem Arbeitgeber, die Kosten für die Zahlung von Tagegeldern für zusätzliche Dienstreisetage zu rechtfertigen. Darüber hinaus dokumentieren diese Papiere die Gültigkeit der Kosten für den Kauf von Hin- und Rückfahrkarten für einen späteren Zeitpunkt sowie die Kosten für Fahrkarten, die nicht an den Beförderer zurückgegeben werden konnten (wenn die Fahrkarten ohne Rückgaberecht gekauft wurden) oder wann Bei der Rückgabe an die Abendkasse wurde ein Teil ihrer Kosten einbehalten.

Einen Teilzeitbeschäftigten auf eine Geschäftsreise schicken

Teilzeitarbeit ist die Ausübung einer anderen regulären bezahlten Tätigkeit durch einen Arbeitnehmer im Rahmen eines Arbeitsvertrags in seiner Freizeit neben seiner Haupttätigkeit (Artikel 282 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Das Verfahren zur Entsendung von Teilzeitbeschäftigten auf eine Dienstreise unterscheidet sich nicht von dem Verfahren zur Entsendung von Arbeitnehmern an ihrem Hauptarbeitsplatz auf eine Dienstreise.

Allerdings gibt es in diesem Bereich Sachverhalte, die nicht gesetzlich geregelt sind. Daher verdient insbesondere die korrekte Erfassung des Grundes für die Abwesenheit des Arbeitnehmers vom Arbeitsplatz eines anderen Arbeitgebers Beachtung. Am sinnvollsten und logischsten ist es, auf eigene Kosten Urlaub zu machen. Es ist jedoch zu berücksichtigen, dass aus der Bedeutung von Art. 128 „Unbezahlter Urlaub“ des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation folgt daraus, dass die Gewährung dieser Art von Urlaub keine Verpflichtung, sondern ein Recht des Arbeitgebers ist. Daraus folgt, dass, wenn sich ein Arbeitnehmer mit dem Arbeitgeber an seinem Hauptarbeitsplatz nicht auf einen unbezahlten Urlaub einigen kann, seine Abwesenheit vom Arbeitsplatz als Abwesenheit gewertet werden kann.

Literaturverzeichnis

1. Regelungen zu den Besonderheiten der Entsendung von Arbeitnehmern auf Dienstreisen, genehmigt. Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 13. Oktober 2008 N 749.

Eine Geschäftsreise gilt nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation als Arbeitsreise, die mit klaren rechtlichen Merkmalen ausgestattet ist.Lassen Sie uns diese Zeichen genauer untersuchen.

Was ist eine Geschäftsreise nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation und was sind ihre Besonderheiten?

Was gilt nach dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation als Geschäftsreise? Die Bestimmungen des Kodex besagen, dass eine Dienstreise eine zeitlich befristete und im Auftrag des Arbeitgebers durchgeführte Reise eines Mitarbeiters eines Unternehmens zu einem Objekt ist, das sich außerhalb des regulären Arbeitsortes befindet (Art 166 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation). Das Arbeitsgesetz unterscheidet zwischen dem Begriff einer Dienstreise und einer Dienstreise – die von einem Arbeitnehmer in einer Position durchgeführt wird, die die Ausübung einer Reisetätigkeit mit sich bringt.

Als Dienstreise gilt auch der vorübergehende Weggang eines Mitarbeiters zu einer Struktureinheit einer Organisation, die sich an einem anderen Ort oder im Ausland befindet.

Eine Geschäftsreise erfordert im Gegensatz zu einer Geschäftsreise die Registrierung in einer besonderen Verordnung, die durch das Dekret der russischen Regierung vom 13. Oktober 2008 Nr. 749 festgelegt wurde. In der Praxis bedeutet dies:

Erteilung eines Reiseauftrags durch die Geschäftsleitung;
Zahlung eines Vorschusses an den Reisenden;
Ausfüllen eines Vorberichts eines von einer Dienstreise zurückkehrenden Arbeitnehmers (sowie eines Arbeitsauftrags und eines Dienstreiseberichts, sofern dies in den örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers vorgesehen ist).

Für entsandte Arbeitnehmer wurden im Gegensatz zu denen, die an Dienstreisen teilnehmen, vielfältige Garantien und Entschädigungen festgelegt. Das Gehalt des Reisenden wird nach einem besonderen Prinzip berechnet – basierend auf dem Durchschnittsverdienst.

Mehr zu den Besonderheiten der Gehaltsberechnung für Mitarbeiter auf Dienstreisen erfahren Sie im Artikel.

Auch die Erfassung der Arbeitszeit von Mitarbeitern auf einer Dienstreise weist eigene Besonderheiten auf. Schauen wir sie uns an.

So erfassen Sie die Arbeitszeiten auf einer Geschäftsreise

Die Arbeitszeit eines entsandten Arbeitnehmers wird, wie auch der Arbeitnehmer im Büro des Unternehmens, im Stundenzettel gemäß dem einheitlichen Formular Nr. T-13 berücksichtigt. Bei der Eingabe von Informationen über einen entsandten Mitarbeiter in die Arbeitszeittabelle sollte der Personalreferent Folgendes beachten:

1. Die Arbeitszeiten werden nicht in der Arbeitszeittabelle ausgewiesen (da nicht bekannt ist, zu welchem Zeitpunkt der Geschäftsreisende während der Reise mit der Arbeit beginnt). Das Dokument ist mit dem Symbol K oder dem Code 06 gekennzeichnet.

2. Bei einer Dienstreise am Wochenende gilt grundsätzlich, dass der Arbeitnehmer an den entsprechenden Tagen zur Arbeit gekommen ist. Dieser Umstand wird im Zeugnis durch das Symbol РВ oder den Code 03 widergespiegelt. Das Gehalt für diesen Tag wird dem Arbeitnehmer in doppelter Höhe (bzw. in üblicher Höhe, gefolgt von der Gewährung von Freizeit) gutgeschrieben.

Eine wichtige Nuance: Der Arbeitgeber hat das Recht, vom Arbeitnehmer eine Bescheinigung zu verlangen, dass er an einem freien Tag gearbeitet hat. Wenn sich herausstellt, dass er wie seine Kollegen an ihrem regulären Arbeitsplatz an einem freien Tag geruht hat, wird das Symbol B in der Arbeitszeittabelle angezeigt. Der Mitarbeiter erhält für diesen Tag kein Gehalt.

Weitere Informationen zu den Besonderheiten der Verwendung des einheitlichen Formulars Nr. T-13 finden Sie im Artikel.

Eine weitere wichtige Nuance bei der Führung korrekter Personalakten ist die Festlegung von Reisedaten. Lassen Sie es uns genauer untersuchen.

Was sind die im Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Mindest- und Höchstbedingungen für eine Geschäftsreise?

Für Geschäftsreisen sieht das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sowie andere Vorschriften keine Mindest- oder Höchstdauer vor.

Theoretisch (und oft auch in der Praxis) können Mitarbeiter nur einen Tag lang auf Geschäftsreise gehen. In diesem Fall können eintägige Geschäftsreisen in zwei Arten unterteilt werden:

an Orte, von denen aus eine tägliche Rückkehr in den Ort möglich ist, an dem der Geschäftsreisende regelmäßig arbeitet;
in Regionen, von denen aus die tägliche Rückkehr zum Arbeitsplatz schwierig oder praktisch unmöglich ist (z. B. in eine Stadt im Norden, die nur durch unregelmäßige Flugverbindungen mit dem Rest verbunden ist).

Im ersten Fall erhält der Reisende kein Tagegeld. Im zweiten Fall werden sie für den Tag der Geschäftsreise und für die unterwegs verbrachte Zeit vergütet (Ziffer 11 der durch Beschluss 749 genehmigten Verordnung).

Wenn ein Arbeitnehmer für einen Tag ins Ausland entsandt wird und eine tägliche Rückkehr aus dem Ausland möglich ist, hat er Anspruch auf 50 % des durch die örtlichen Vorschriften festgelegten Tagegeldes, das für eine zweitägige oder längere Dienstreise gezahlt wird (Ziffer 20 von Die Vorschriften).

Natürlich kann ein Arbeitgeber auf lokaler Ebene Standards einführen, die die Situation des Arbeitnehmers im Vergleich zur geltenden Gesetzgebung erheblich verbessern (und bei der Entsendung eines Arbeitnehmers auf eintägige Geschäftsreisen Beträge zahlen, die dem Tagegeld entsprechen).

Bestimmte Nuancen kennzeichnen die steuerliche und buchhalterische Abbildung der Reisekosten des Arbeitgebers. Lesen Sie darüber in den Artikeln:

Ergebnisse

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation definiert eine Geschäftsreise als eine Reise eines Arbeitnehmers an einen von der regulären Arbeit entfernten Ort, die gemäß der Anordnung des Arbeitgebers durchgeführt wird. Die Gesetzgebung legt keine Mindest- oder Höchstreisedauern fest. Nachgewiesene Ausgaben des Arbeitgebers für solche Reisen können die Steuerbemessungsgrundlage verringern.

Näheres zu den Besonderheiten der gesetzlichen Regelung von Dienstreisen von Mitarbeitern erfahren Sie in den folgenden Artikeln:

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Bei der Entsendung eines Mitarbeiters auf eine Geschäftsreise stellt sich für die Buchhaltung eines Unternehmens die Frage: Wie werden die Tage, die der Mitarbeiter auf einer Geschäftsreise verbracht hat, im Stundenzettel korrekt vermerkt?

Liebe Leser! Der Artikel beschreibt typische Wege zur Lösung rechtlicher Probleme, aber jeder Fall ist individuell. Wenn Sie wissen wollen, wie genau Ihr Problem lösen- Kontaktieren Sie einen Berater:

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Es gibt verschiedene Umstände, unter denen die Markierungen auf einem Dokument unterschiedlich sein können. Betrachten wir alle auftretenden Fragen und Nuancen genauer.

Wort des Gesetzes

Ein Stundenzettel ist ein notwendiges Dokument, das in jeder Organisation vorhanden sein sollte.

Es ist notwendig, die Tage zu dokumentieren, an denen der Arbeitnehmer auf die eine oder andere Weise gearbeitet hat. Im Streitfall gilt dieses Dokument als Beweis für die Anwesenheit oder Abwesenheit des Arbeitnehmers am Arbeitsplatz.

Mit dem Zeugnis können Kontrollstellen die im Unternehmen durchgeführten Arbeiten kontrollieren.

Für das Fehlen eines Dokuments kann der Arbeitgeber haftbar gemacht werden.

Normative Basis

Dem Arbeitgeber obliegt die Verpflichtung, Aufzeichnungen über die von den Arbeitnehmern geleistete Arbeitszeit zu führen, die in Artikel 91 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verankert ist.

Das Zeugnis muss gemäß den Formularen Nr. T-12 und T-13 ausgefüllt werden.

Da es sich bei der Arbeitszeittabelle um ein primäres Buchhaltungsdokument handelt, muss sie die in Artikel 9 Absatz 2 des Bundesgesetzes Nr. 402 „Über die Buchhaltung“ vorgesehenen Informationen enthalten.

Allgemeine Regeln zum Ausfüllen des Dokuments

Es gibt Grundregeln, nach denen die Arbeitszeittabelle ausgefüllt werden sollte.

Schauen wir sie uns genauer an:

Muss innerhalb des Abrechnungszeitraums abgeschlossen werden.
Am Ende des Zeitraums müssen Sie die vom Arbeitnehmer geleisteten Arbeitsstunden sowie die Ergebnisse für die erste und zweite Monatshälfte angeben.
An- und Nichterscheinen sind im Dauererfassungsverfahren oder im Abweichungserfassungsverfahren zu erfassen.
Die oberste Zeile muss eine Bezeichnung enthalten (z. B. Meldung zur Arbeit, freier Tag usw.).
Die Anzahl der Stunden wird in der unteren Zeile angezeigt.

Es gibt bestimmte Regeln, nach denen die Tage, die ein Mitarbeiter auf einer Dienstreise verbracht hat, in die Arbeitszeittabelle eingetragen werden.

Betrachten wir alle auftretenden Fragen und Nuancen genauer.

Bezeichnung

Wie vermerkt man also eine Dienstreise auf einem Stundenzettel und welche Bezeichnung kann dafür verwendet werden?

Geben Sie bei der Eingabe von Reisetagen auf dem Stundenzettel nicht die Uhr ein.

Gemäß Artikel 167 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation wird der Arbeitnehmer für die gesamte Dauer der Reise behalten. Eine Berücksichtigung der Stunden, in denen der Arbeitnehmer auf einer Dienstreise arbeitet, ist somit nicht erforderlich.

Die allgemein anerkannte Bezeichnung für die Tage, die ein Mitarbeiter auf einer Dienstreise verbringt, ist „K“.

Wie wird davon ausgegangen – ein Arbeitstag oder ein Nichterscheinen?

Eine Dienstreise ist eine Reise eines Arbeitnehmers zur Erfüllung eines dienstlichen Auftrags außerhalb seines ständigen Arbeitsortes.

Somit übt der Arbeitnehmer während der Reise eine gesonderte Funktion aus und nicht die im Vertrag verankerte Arbeitsfunktion. Die auf einer Geschäftsreise verbrachte Zeit ist keine Arbeitszeit im Sinne von Artikel 91 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation.

Dementsprechend muss eine Dienstreise einer separaten Tageskategorie mit entsprechender Berücksichtigung in der Primärdokumentation – dem Stundenzettel – zugeordnet werden.

Wie wird richtig angezeigt?

Es gibt verschiedene Umstände, unter denen die Markierungen auf dem Reisebericht abweichen.

Betrachten wir die Hauptsituationen, denen Mitarbeiter der Buchhaltung eines Unternehmens bei der Eingabe alphabetischer oder numerischer Werte in eine Arbeitszeittabelle begegnen können.

Wenn die Reise auf ein Wochenende fällt

Nicht selten kommt es vor, dass eine Geschäftsreise auf ein Wochenende fällt.

Es stellt sich die berechtigte Frage: Wie werden solche Geschäftsreisen im Stundenzettel vermerkt – als reguläre freie Tage oder als Tage, die auf einer Geschäftsreise verbracht werden?

Betrachten wir mehrere Situationen, die auftreten können:

Der Arbeitnehmer war an seinem freien Tag auf Geschäftsreise, übte jedoch keine Arbeitstätigkeiten aus. In diesem Fall müssen Sie den Code „B“ eingeben.
Der Mitarbeiter arbeitete während einer Geschäftsreise an einem freien Tag. Dieser Aspekt muss sich im Zeugnis mit dem Buchstabencode „РВ“ widerspiegeln.

Wenn der Arbeitnehmer am letzten Tag der Dienstreise zur Arbeit geht

Der letzte Tag einer Dienstreise ist das Datum der Ankunft des Fahrzeugs am Ort der ständigen Arbeitsstätte.

Betrachten wir die möglichen Optionen:

Wenn der Transport vor 24 Stunden des aktuellen Tages am Arbeitsort eintrifft, gilt derselbe Tag als Tag der Ankunft. Der nächste Tag ist je nach Zeitplan des Mitarbeiters ein reguläres Wochenende oder ein Arbeitstag. Beispiel: Ein Mitarbeiter wurde am 18. Mai 2019 um 21:25 Uhr entbunden. Somit wird der 18. Mai der letzte Dienstreisetag sein.
Wenn das Fahrzeug nach 24 Stunden eintrifft, gilt der nächste Tag als Ankunftstag. Beispiel: Ein Mitarbeiter wurde am 20. Mai 2019 um 6:50 Uhr entbunden. Der 20. Mai wird der letzte Dienstreisetag sein.

Es ist nicht möglich, einen Arbeitnehmer zu verpflichten, am letzten Tag einer Dienstreise zur Arbeit zu gehen. Er kann dies nur aus freiem Willen tun.

Betrachten wir die Situationen:

Der Arbeitnehmer erscheint am letzten Tag der Dienstreise nicht zur Arbeit. In diesem Fall wird für diesen Tag der Code „K“ in das Zeugnis eingetragen.
Ein Mitarbeiter geht an einem solchen Tag zur Arbeit. Die aktuellen Vorschriften regeln nicht, welche Werte in die Arbeitszeittabelle eingetragen werden sollen und wie der Arbeitnehmer für einen solchen Tag zu bezahlen ist. Eine Doppelzahlung ist nicht zulässig. Folglich müssen die Manager der Organisation in lokalen Gesetzen die Möglichkeit festlegen, dem Arbeitnehmer sowohl den durchschnittlichen Verdienst als auch den Lohn für die unter diesen Bedingungen geleistete Zeit zu zahlen. Andernfalls kann der Arbeitnehmer nur Anspruch auf die Aufrechterhaltung des Durchschnittsgehalts oder nur auf die Vergütung der geleisteten Arbeitsstunden am letzten Tag der Dienstreise erheben.

Wenn ein Mitarbeiter während seines Krankheitsurlaubs eine Reise antritt

Die geltende Gesetzgebung sieht die Möglichkeit der gleichzeitigen Zahlung von Löhnen und staatlichen Invaliditätsleistungen nicht vor.

In diesem Fall kann einem Arbeitnehmer die Antritt einer Dienstreise nur mit seiner schriftlichen Zustimmung gestattet werden.

Auf diese Weise:

ein Arbeitnehmer kann auf Initiative des Arbeitgebers während des Krankheitsurlaubs nicht an einer Geschäftsreise teilnehmen;
Auf persönliche Initiative verliert der Arbeitnehmer die ihm zustehende Entschädigungszahlung wegen Invalidität und es wird der Code „K“ in das Zeugnis eingetragen (wie bei einem regulären Tag auf einer Dienstreise).

Wenn der Mitarbeiter während der Ausführung einer Aufgabe krankgeschrieben wird

Zeiträume vorübergehender Arbeitsunfähigkeit, die während einer Geschäftsreise auftreten, werden mit zwei durch einen Bruch getrennten Codes – „K/B“ – gekennzeichnet.

Wenn es während ihrer Periode Überstunden gab

Wenn ein Mitarbeiter Überstunden gemacht hat, wird der Stundennachweis während einer Dienstreise mit dem Code „K/S“ versehen, der die Anzahl der Überstunden angibt.

Probeabfüllung (Beispiel)

Schauen wir uns ein Beispiel für das Ausfüllen einer Arbeitszeittabelle an, während Sie auf einer Geschäftsreise Überstunden machen:

Wie aus dem Beispiel hervorgeht, wurde am 4. und 5. des Monats Aliyeva S.G. Ich war auf Geschäftsreise und habe insgesamt 4 Stunden überarbeitet.

Wie schließe ich ein Dokument?

Der Stundenzettel sollte nach Ablauf des Abrechnungszeitraums mit den Mitarbeitern des Unternehmens geschlossen werden. In den meisten Organisationen gilt dieser Tag als letzter Tag des Monats.

Gemäß den allgemeinen Regeln können Sie die Arbeitszeittabelle am letzten Tag des Abrechnungszeitraums schließen.

Wenn Sie früher schließen und die Arbeitszeittabelle entsprechend dem Produktionskalender markieren, kann es passieren, dass ein Mitarbeiter krank wird oder krank wird.

In einer solchen Situation müssen zu viel gezahlte Löhne von den Rückstellungen des nächsten Abrechnungszeitraums einbehalten werden (gemäß Artikel 137 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Mitarbeiter der Buchhaltung des Unternehmens müssen die Arbeitszeitnachweise für Mitarbeiter auf Geschäftsreise korrekt ausfüllen. Dadurch können Sie korrekte Rückstellungen vornehmen und mögliche Probleme seitens der Regulierungsbehörden vermeiden.