Das persönliche Konto von egais ist ein einheitliches staatliches automatisiertes Informationssystem. Föderaler Dienst für die Regulierung des Alkoholmarktes UTM-Personal

EGAIS oder Unified State Automated Information System wurde für die automatisierte staatliche Kontrolle des Umsatzes und der Produktion alkoholhaltiger Produkte entwickelt. Das Programm ermöglicht eine zuverlässige und vollständige Abrechnung hergestellter Alkoholprodukte und importierter Waren. Darüber hinaus erfolgt eine Analyse der Marken, Entwicklung und Marktbedingungen. Ein Schwerpunkt des Programms ist die Bekämpfung gefälschter Produkte.

Persönliche Kontofunktionalität

Mit dem EGAIS-System können Sie die folgenden Vorgänge ausführen:

  • Abrechnung von Bundesverbrauchsteuern und Sondermarken;
  • Einholen genauer und vollständiger Informationen über den Umsatz und die Produktion alkoholhaltiger Produkte;
  • detaillierte Informationen zu Herstellern, Themen, Namen, Volumen, Typ, Stärke und Verbrauchsteuern;
  • Trends, Entwicklung und Analyse des Marktumsatzes und der Produktion im Land und in der Region;
  • Rechtmäßigkeit der Produktion und des Vertriebs alkoholischer Produkte;
  • Abrechnung importierter Produkte mit Kontrolle der Verbrauchsteuer;
  • Kampf gegen gefälschte Produkte;
  • Abrechnung von Verbrauchsteuern und Sondermarken;
  • Kontrolle elektronischer Dokumente des Herstellers, Lieferanten und Käufers.

Der Hauptzweck des Systems besteht darin, die Produktion und den Umlauf von alkoholhaltigen Produkten und Ethylalkohol vollständig zu kontrollieren. Dadurch können wir Produktfälschungen und Verbrauchsteuerbetrug effektiv bekämpfen.

Registrierung im EGAIS-Konto

Die Registrierung erfolgt nur einmal. Um sich erfolgreich im EGAIS-System zu registrieren, müssen Sie die folgenden Verfahren durchführen:

  1. Gehen Sie zur offiziellen Website des Systems.
  2. Wählen Sie „Informationssystem der konstituierenden Einheit der Russischen Föderation für die Annahme von Einzelhandelserklärungen“;
  3. Das System fordert Sie möglicherweise auf, ein spezielles Plugin zu installieren, auf „Herunterladen“ zu klicken, das Plugin zu speichern, zu entpacken und auszuführen, Ihren Computer neu zu starten und sich erneut auf der Website anzumelden.
  4. Verbinden Sie das Medium mit der elektronischen Signatur, klicken Sie auf „Registrierung“ (die Überprüfung beginnt, klicken Sie bei Erfolg auf „Weiter“) und wählen Sie dann „Hardwareschlüssel“ oder „Elektronische Signatur“ (wenn Sie diese Option auswählen, fahren Sie mit Schritt 6 fort). );
  5. Geben Sie den PIN-Code für den „Hardwareschlüssel“ ein – „Weiter“;
  6. Wählen Sie ein Zertifikat aus und geben Sie eine E-Mail ein, an die das Passwort für die Eingabe Ihres Kontos gesendet wird.

Die Registrierung auf dem FSRAR-Portal ist abgeschlossen. Die Anmeldung kann mit „Passwort/Login“ und elektronischer Signatur erfolgen.

Autorisierung in Ihrem persönlichen EGAIS-Konto

  1. eine elektronische Signatur für das System erhalten;
  2. Installieren Sie die JaCarta SE PKI/GOST- und JAVA 8-Treiber auf Ihrem PC.
  3. Rufen Sie mit dem Internet Explorer die offizielle Website auf.
  4. Wählen Sie „Bei Ihrem persönlichen Konto anmelden“ und klicken Sie auf „Verifizierung starten“;
  5. Beginnen Sie mit der Überprüfung Ihres PCs.
  6. die Anforderungen erfüllen, die erforderlichen Programme und Dienstprogramme installieren;
  7. Klicken Sie nach erfolgreicher Verifizierung auf „Zu Ihrem persönlichen Konto gehen“;
  8. Geben Sie den PIN-Code von GOST ein.

Wenn alles richtig gemacht wurde, wird nach dem letzten Vorgang das elektronische Signaturzertifikat angezeigt.

Mobile Anwendung für persönliche Konten

Die mobile Anwendung wurde für Einzelunternehmer und Organisationen entwickelt, die die Lieferung alkoholischer Getränke über das EGAIS-System bestätigen. Ermöglicht die Zusammenarbeit mit UTM zur Bestätigung von Käufen. Damit die Anwendung ordnungsgemäß funktioniert, muss UTM auf jedem Computer installiert sein, der mit einem Schlüssel und einer elektronischen Signatur mit dem Netzwerk verbunden ist. Beim ersten Start werden zusätzlich der UTM-Port und die IP-Adresse registriert. Das Programm dient zum Bestätigen oder Anzeigen von Rechnungen und zur Diagnose des Betriebs der UTM.

Zukünftig ist geplant, die Funktionalität, die Möglichkeit zum Versenden von Berichten und den Einsatz von Kameras zum Lesen von Codes weiterzuentwickeln. Darüber hinaus wird es möglich sein, Produkte zu verschieben, zurückzugeben und zu verkaufen sowie Daten herunterzuladen. Es erscheint die Funktion, ein Druckgerät und einen Scanner anzuschließen und einen QR-Code zu drucken.

Kundensupport über Konto

Der Support ist kostenlos. Benutzer können die Software in ihrem persönlichen Konto und auf dem Portal egais.ru herunterladen und sich mit dem Installationsverfahren vertraut machen. Sie können den Support im Bereich „Support Line“ kontaktieren. Technischer Support wird nur für offizielle Software, Fehler und Programmfunktionen bereitgestellt.

Wenn Sie eine Anfrage an den Support stellen, müssen Sie Folgendes angeben:

  • Kategorie;
  • Thema;
  • Problem.

Fügen Sie außerdem einen Screenshot bei, wenn ein Softwarefehler vorliegt. Alle Bewerbungen erhalten eine Nummer zur Verfolgung des Fortschritts und die Aktionen des Bedieners werden in Ihrem persönlichen Konto angezeigt. Darüber hinaus kann es erforderlich sein, dass Sie weitere Informationen angeben. Nachdem das Problem behoben wurde, wechselt die Anwendung in den Status „Abgeschlossen“. Der Antragsteller muss einen Antrag beim DS einreichen, wenn das Problem mit der Antragsnummer gelöst ist oder nicht.

Wenn Sie bereits über eine elektronische Signatur für EGAIS verfügen, die auf JaCarta für EGAIS aufgezeichnet ist, können Sie mit der Phase fortfahren Registrierung in Ihrem persönlichen EGAIS-Konto service.egais.ru(Anmeldung über Internet Explorer).

Sie müssen zuerst installieren JaCarta SE PKI/GOST-Treiber auf Ihren Computer (Treiber herunterladen).
Installieren JAVA 8 für die Arbeit mit EGAIS (JAVA 8 herunterladen).

Wir gehen zu Ihrem persönlichen EGAIS-Konto und wählen „Bei Ihrem persönlichen Konto anmelden“ und klicken dann auf „Überprüfung starten“.

Während des Verifizierungsprozesses ist es notwendig, alle Anforderungen des EGAIS-Portals zu erfüllen und die erforderlichen Dienstprogramme und Programme zu installieren.

Nachdem alle Häkchen grün sind und Sie die Verifizierung bestanden haben, klicken Sie auf „Gehen Sie zu Ihrem persönlichen EGAIS-Konto“.

Geben Sie den PIN-Code aus dem GOST-Container ein 0987654321

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, wird Ihr elektronisches Signaturzertifikat auf dem EGAIS-Portal angezeigt.

Registrierung/Eintrag von Einzelhandelsgeschäften in EGAIS

Wenn Sie über eine Lizenz für den Einzelhandelsverkauf von Alkohol verfügen, werden die Einzelhandelsgeschäfte (separate Abteilungen) sofort im Abschnitt „Schlüssel erhalten“ angezeigt und aus dem Register der Lizenznehmer des Federal Service for Alcohol Regulation (FSRAR) entfernt. Überprüfen Sie unbedingt die Richtigkeit der ausgefüllten Adressen und Kontrollpunkte. Und vergessen Sie nicht, dass jede Verkaufsstelle über einen eigenen Kontrollpunkt verfügen muss.

Wenn beim Kontrollpunkt oder bei der Adresse ein Fehler gemacht wird, müssen Sie zum Abschnitt „Auftragnehmer“ gehen und auf „Hinzufügen (LE)“ klicken. Dies gilt auch für Nichtlizenznehmerorganisationen, die nur Bier verkaufen. Nachdem Sie auf „Hinzufügen (LE)“ geklickt haben, erscheint ein Fenster, in dem Sie die TIN und den Kontrollpunkt der Filiale eingeben müssen. Ich möchte darauf hinweisen und Sie daran erinnern, dass für jede Verkaufsstelle mit separater Kontrollstelle der Erwerb einer separaten elektronischen Signatur für EGAIS und sichere Medien JaCarta erforderlich ist.

Für Einzelunternehmer müssen Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen (IP)“ klicken und im sich öffnenden Fenster Daten zu Einzelhandelsgeschäften eingeben. Anders als legal Einzelunternehmer können nur eine elektronische Signatur von EGAIS und Jakarta EGAIS haben und alle ihre Einkäufe an der Registrierungsadresse (Ihrer rechtlichen Adresse) widerspiegeln.

Nach Vorliegen der Bestätigung des Bundessteuerdienstes können Sie RSA-(PKI-)Schlüssel für jede Einzelhandelsfiliale generieren (außer Einzelunternehmer, diese haben einen Schlüssel).

In Russland wird der Alkoholmarkt vom Föderalen Dienst für die Regulierung des Alkoholmarktes, also RAR, kontrolliert. Sein Hauptzweck besteht darin, alle Informationen im Zusammenhang mit dem Verkehr alkoholhaltiger Produkte detailliert zu erfassen. Rosalkogolregulirovanie hat es sich zur Aufgabe gemacht, den Verkauf von minderwertigem oder illegalem Alkohol auf dem Territorium der Russischen Föderation zu verhindern und so die Rechte der Verbraucher zu schützen. Zur Durchführung dieser Maßnahmen wurde das Unified State Automated Information System geschaffen, das als Archiv dient und alle Informationen über den Verkauf alkoholischer Getränke von seinen Herstellern oder Händlern erhält.

Wenn Sie sich für den Einstieg in das Alkoholgeschäft entscheiden, ist die Zusammenarbeit mit diesem System unumgänglich, daher werden wir die wichtigsten Punkte der Zusammenarbeit mit EGAIS berücksichtigen.

Die Hauptfunktionen Ihres persönlichen Kontos in EGAIS bieten folgende Möglichkeiten:

  • Holen Sie sich einen Schlüssel und ein Zertifikat;
  • Akten oder Rechnungen erneut senden;
  • Artikel oder Gegenparteien hinzufügen;
  • UTM zur Test- oder Dauernutzung installieren;
  • Führen Sie Aufzeichnungen über den Einzelhandel.

Registrierung in Ihrem persönlichen Konto

Zunächst sollten Sie die offizielle Website des Unified State Automated Information System besuchen: http://egais.ru/. Auf der Hauptseite befinden sich die Hauptbereiche der Website, und auf der rechten Seite sehen Sie die Aufschrift: „Melden Sie sich bei Ihrem persönlichen Konto an“ – hier beginnt der Registrierungsprozess bei EGAIS. Es wird ein persönliches Konto eröffnet und jeder Nutzer wird gebeten, sich mit den Bedingungen vertraut zu machen und auch deren Einhaltung zu überprüfen. Wenn Sie beim Lesen der Anweisungen auf Schwierigkeiten oder Fragen stoßen, bietet die Website Hilfe an. Sie können diese erhalten, indem Sie eine E-Mail an das System senden oder die im Abschnitt „Kontakte“ aufgeführte Telefonnummer anrufen.

Die Eingewöhnungsphase besteht darin, zu prüfen, ob Ihr Computer oder Laptop mit den notwendigen Eigenschaften ausgestattet ist:

  • Betriebssystem Microsoft Windows XP;
  • Hardwareschlüssel und elektronische Signatur (ES);
  • Verfügbarkeit einer Softwarekomponente zur Interaktion mit elektronischer Signatur (Fsrar: Crypto).

Nachdem Sie überzeugt sind, dass alles aus der Liste vorhanden ist, können Sie auf „Überprüfung starten“ klicken. Auf dem Bildschirm erscheint neben jeder Anforderung ein grünes Häkchen, das bestätigt, dass alle Bedingungen erfüllt sind.

Ein rotes Kreuz zeigt an, dass eines der Elemente fehlt. In diesem Fall bietet das System eine Möglichkeit, die Situation zu korrigieren.

Lösung von Schwierigkeiten, die während der Verifizierungsphase aufgetreten sind:

  1. Das Betriebssystem entspricht nicht den Standortbedingungen. Installieren Sie das Betriebssystem Microsoft Windows XP.
  2. Der Browser ist nicht mit EGAIS oder einer veralteten Version von Internet Explorer kompatibel. Aktualisieren Sie den Browser auf die neueste Version.
  3. Falscher Betrieb von Fsrar-Crypto 2 – Softwarekomponente entfernen und erneut installieren;
  4. Der Hardwareschlüssel wird nicht erkannt. Stellen Sie sicher, dass er eingesteckt ist, und ändern Sie die Eingangsbuchse.

Wie sollte eine Beschwerde beim RAR Duty Service aussehen?

Wenn Sie einen DS konsultieren müssen, müssen Sie die folgenden Informationen für den technischen Support bereitstellen:

  • Name, Steueridentifikationsnummer und Kontrollstelle des Unternehmens;
  • Vollständiger Name der antragstellenden Person;
  • Kontakt Telefonnummer;
  • E-Mail für Feedback;
  • Beschreiben Sie die aufgetretene Situation.

Wenn die an den DS übermittelten Daten des Beraters als unvollständig erachtet werden, kann er zusätzliche Informationen oder Screenshots anfordern, die die Worte des Bewerbers bestätigen. Sobald das Anliegen des Unternehmers geklärt ist, erhält er eine E-Mail.

Sie können in Ihrem persönlichen EGAIS-Konto über den Abschnitt „Support-Hotline“ eine Anfrage hinterlassen und müssen Folgendes tun:

  1. Geben Sie den Kontrollpunkt der Verkaufsstelle an.
  2. Wählen Sie einen Abschnitt und ein Thema aus, die sich mit dem Problem befassen.
  3. Beschreiben Sie das aufgetretene Problem und fügen Sie bei Bedarf Screenshots hinzu.

Nach Prüfung des Erfolgs aller Bedingungen gibt der Unternehmer den Token-PIN-Code ein, wählt ein Zertifikat aus und gibt das persönliche Konto des Teilnehmers am Alkoholgeschäft ein.

Registrierung/Eintritt von Einzelhandelsgeschäften

Unternehmer, die eine Lizenz für den Einzelhandel mit Alkohol erworben haben, finden ihre Verkaufsstellen im Bereich „Schlüssel erhalten“. Achten Sie bei der Angabe der Adresse und des Kontrollpunkts darauf, keine Fehler in den Daten zu machen. Wenn Sie jedoch eine Diskrepanz feststellen, klicken Sie in „Auftragnehmer“ auf „Hinzufügen (LE)“ und es öffnet sich ein Menü, in dem Sie die TIN und den Kontrollpunkt eingeben können das Geschäft. Organisationen, die Biergetränke ohne Lizenz verkaufen, müssen die oben genannten Schritte befolgen, um Informationen über den Ort hinzuzufügen, an dem Alkohol verkauft wird.

Jeder Filiale ist eine persönliche Kontrollstelle zugeordnet, für die Sie eine elektronische Signatur und JaCarta einholen müssen.

Einzelne Unternehmer geben Daten ein: TIN, Region, rechtliche und tatsächliche Adresse, indem sie auf „Hinzufügen (IP)“ klicken. Im Gegensatz zu juristischen Personen können sie elektronische Signatur und JaCarta in einer einzigen Kopie erwerben.

Sobald im Statusabschnitt angegeben ist, dass der Bundessteuerdienst die Informationen bestätigt hat, können Sie mit der Generierung von PKI-Schlüsseln für juristische Personen beginnen. Für Einzelunternehmer gibt es eine Kopie des Schlüssels.

Anbindung an EGAIS in 4 Stufen

Das Gebiet, in dem Alkohol verkauft wird, muss mit einem Computer ausgestattet sein, von dem aus der Verkäufer alkoholischer Getränke mit dem Unified State Automated Information System zusammenarbeitet. Die Hauptanforderungen an einen Personal Computer: ständiger Zugang zum Internet, systemweite Software ab Java 8 und das Vorhandensein eines Programms zum Senden eines Berichts an das System.

  1. Kaufen Sie es für jede Verkaufsstelle, die starke Getränke von EP und JaCarta verkauft. Sie können den JaCarta PKI/GOST/SE-Token in akkreditierten Zentren erwerben. Er übernimmt die Aufgabe eines Guides, der dem Unternehmer den Zugang zu seinem persönlichen Konto ermöglicht.
  2. Ausstattung aller Filialen mit PKI-Transportschlüsseln: Klicken Sie auf „Schlüssel generieren“ und auf dem Monitor erscheint ein Fenster von JaCarta, in dem das Benutzerpasswort (8 Einheiten) eingegeben wird. Wenn grüne Häkchen erscheinen, bedeutet dies, dass die Schlüsselgenerierung erfolgreich war.
  3. Installation des Universal Transport Module auf einem PC: Wählen Sie auf der Seite „Transport Module“ aus und laden Sie es herunter, installieren Sie es, geben Sie dann den Schlüssel-PIN-Code (11111111) ein und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben „Zertifikat mit Code verwenden“.
  4. Installation eines Programms für EGAIS, das anschließend alle Daten zum Alkoholumsatz aufzeichnet. Die Kosten für dieses Programm betragen 1800 Rubel, aber es hängt auch alles von den Unternehmen ab, die dieses Produkt anbieten.









Wenn das Internet für einen Zeitraum von bis zu 3 Tagen ausgeschaltet ist, gehen die Daten nicht verloren und bleiben sicher.

Schema der Arbeit mit EGAIS

Schauen wir uns Schritt für Schritt an, wie EGAIS in der Praxis funktioniert:

  1. Ein Lieferant kommt zum Ladenverkäufer, er bringt alkoholische Produkte mit, denen zwei Arten von Rechnungen beiliegen: 2 Kopien der Rechnungen in Papierform, vom Kunden unterzeichnet, eine muss dem Lieferanten ausgehändigt werden und eine andere Art – elektronisch, d. h an das persönliche Konto der Verkaufsstelle gesendet;
  2. Nach der Unterzeichnung der Rechnungen prüft der Kunde, ob zwischen den Rechnungsdaten und den von ihm erworbenen Produkten Unstimmigkeiten bestehen;
  3. Der Verkäufer bestätigt den Kauf innerhalb von 3 Tagen auf seinem persönlichen Konto und der gesamte gekaufte Alkohol wird automatisch vom Konto des Lieferanten abgebucht und an den Käufer überwiesen. Danach können Sie mit dem Verkauf starker Getränke beginnen.

Stellt der Verkäufer beim Kauf einer Ware Unstimmigkeiten fest, verweigert er die Annahme der Ware und erfasst dies als Unstimmigkeit im System.

Strafen für die Nichtbereitstellung von Daten an den RAR:

  • für juristische Personen 150.000 - 200.000 Rubel;
  • für den Direktor einer Einzelhandelsfiliale 10.000 - 15.000 Rubel.

Wenn Sie also Schritt für Schritt die Bedingungen für den Anschluss an EGAIS und den Prozess der Annahme einer Bestellung bei einem Lieferanten untersuchen, können Sie sicherstellen, dass es keine Schwierigkeiten gibt und dies im Gegenteil die Arbeit eines Unternehmers vereinfacht, der annimmt an der Zirkulation von Alkohol beteiligt. Es ist besser, Zeit und Geld für die Verbindung mit dem System aufzuwenden, als eine Geldstrafe dafür zu zahlen, dass Sie Rosalkogolregulirovanie keine Meldungen übermitteln.

Das Unified State Automated Information System (USAIS) www.egais.ru wurde 2005-2006 entwickelt und eingeführt. Ab dem 1. Januar 2016 waren davon nicht nur Hersteller und Importeure alkoholischer Produkte betroffen, sondern auch diejenigen, die im Groß- und Einzelhandel mit Alkohol tätig sind. Innovationen haben eine riesige Armee von Einzelunternehmern und Organisationen mit Bezug zu Kleinunternehmen betroffen.

Überlegen wir, was das EGAIS-Alkoholsystem ist, warum es benötigt wird, wer sich in welchem ​​Zeitrahmen daran anschließen sollte, was dafür erforderlich ist und was diejenigen bedroht, die sich entscheiden, die Anforderungen des Gesetzes zu ignorieren.

Was ist EGAIS und warum wird es benötigt?

EGAIS soll alle Informationen im Zusammenhang mit der Herstellung, dem Transport und dem Verkauf alkoholischer Getränke sammeln. Dieses System gilt nicht für die Herstellung und den Verkehr von Alkohol, der in der Pharmaindustrie zur Herstellung von Arzneimitteln verwendet wird.

Demnach werden Informationen über jede hergestellte und verkaufte Flasche alkoholischen Getränks an einem Ort gesammelt. Gleichzeitig erfasst das Unified State Automated Information System nicht nur jede Tatsache der Alkoholproduktion, sondern auch die gesamte Bewegung jeder Flasche (jedes anderen Behälters) Alkohol, beginnend mit dem Verlassen des Fließbandes, unter Umgehung von Lagerhäusern und Großhandel und endet beim Endkäufer. Für verschiedene Unternehmen, Organisationen und Einzelunternehmer gibt es jedoch Unterschiede in den allgemeinen Bestimmungen des Unified State Automated Information System.

EGAIS-Arbeitsschema: Umsatzkontrolle und Einzelhandelsverkaufskontrolle.

Das gesamte EGAIS besteht aus zwei Teilen:

Umsatzkontrolle und Kaufbestätigung;

Kontrolle des Einzelhandelsverkaufs.

I. Umsatzkontrolle und Kaufbestätigung.

Nachdem eine Verkaufsstelle, die alkoholische Produkte im Einzelhandel verkauft, das EGAIS- und Einzelhandelssystem implementiert hat, werden ihre Beziehungen zu Alkohollieferanten nach dem folgenden Schema aufgebaut:

  • Der Alkohollieferant (Fabrik, Großhandelslager) stellt Rechnungen für Ihr Geschäft aus und erfasst diese im Unified State Automated Information System (USAIS) in seinen Bilanzen für alkoholische Produkte.
  • Der Empfänger des Alkohols, das Geschäft, erhält diese Rechnungen über das UTM (Universal Transport Module – ein spezielles Computerprogramm zum Datenaustausch mit dem EGAIS-Einzelhandel).
  • Der Empfänger, die Filiale, gleicht die tatsächliche Verfügbarkeit der Ware mit den Daten in der Rechnung ab.

Wenn Sie mit der ausgestellten Rechnung einverstanden sind, bestätigen Sie den Erhalt der Ware, indem Sie eine entsprechende Mitteilung an EGAIS senden. Die reservierte Produktmenge wird in EGAIS vom Saldo des Lieferanten abgeschrieben und im Saldo des Käufers, des Einzelhandelsgeschäfts, erfasst.

Stellt der Empfänger, ein Einzelhandelsgeschäft, einen Mangel an gelieferten Produkten im Vergleich zur ausgestellten Rechnung oder umgekehrt einen Überschuss an Produkten fest, verweigert er die Annahme dieser Produkte oder nimmt sie an. Gleichzeitig werden alle Tatsachen von Engpässen und Überschüssen in entsprechenden Gesetzen erfasst, die auch im einheitlichen staatlichen automatisierten Informationssystem angezeigt werden.

Somit bestätigt der Einzelhandel alle von Lieferanten erhaltenen Mengen an alkoholischen Getränken. EGAIS zeichnet alle Daten auf: wie viel und was der Lieferant verkauft hat und wie viel und was in eine bestimmte Verkaufsstelle gelangt ist.

II. Spiegelbild der Einzelhandelsumsätze.

Die Arbeit eines Ladenverkäufers (Kassierers) wird sich geringfügig ändern. Der Einzelhandelsverkauf von Alkohol erfolgt nach folgendem Schema:

  • Der Käufer bringt die ausgewählte Ware zur Kasse des Geschäfts.
  • Der Kassierer liest, wie üblich, die Barcodes jedes Artikels.

Wenn es sich bei einem Artikel im allgemeinen Warenkorb des Käufers um alkoholische Getränke handelt, fordert die Kassensoftware (spezielle Kasse, Buchhaltungsprogramm) den Kassierer auf, einen speziellen zweidimensionalen Barcode PDF-417 zu scannen. Jede Flasche wird mit diesem Barcode gekennzeichnet. Dieser Code enthält verschiedene Informationen über das alkoholische Produkt: über den Hersteller und seine Lizenz, das Abfülldatum und andere Informationen. Um diesen speziellen Barcode zu lesen, benötigen Sie einen speziellen 2D-Scanner (mehr über die für die Verbindung mit EGAIS erforderliche Ausrüstung weiter unten).

  • Nach dem Einlesen eines speziellen zweidimensionalen Barcodes PDF-417 mit einem 2D-Scanner werden alkoholische Getränke dem Kassenbon hinzugefügt. Ohne dies wird der Verkauf von Alkohol nicht funktionieren.
  • Nachdem ein Beleg mit allen Waren des Käufers, einschließlich Alkohol, erstellt wurde, drückt der Kassierer auf „Gesamt“.
  • Die Kassensoftware generiert eine spezielle XML-Datei, die Informationen über das verkaufte Alkoholprodukt enthält. Diese Datei wird über UTM an EGAIS gesendet und dort entsprechend von den Guthaben des Geschäfts abgeschrieben.
  • UTM generiert einen Beleg und sendet ihn an die Kasse zurück.
  • Der Kassierer druckt den Schlussbeleg aus, auf dem gleichzeitig der QR-Code der gerade gekauften alkoholischen Getränke aufgedruckt ist.

Durch das Lesen des QR-Codes kann der Käufer jederzeit – ohne die Kasse zu verlassen, bei der Ankunft zu Hause – die Rechtmäßigkeit des gekauften Alkohols überprüfen.

Das Verfahren zum Herstellen einer Verbindung zu EGAIS.

Um eine Verbindung zu EGAIS herzustellen, benötigen Sie:

  • Kaufen Sie einen Jacarta-Kryptoschlüssel. Es liegt in Form eines USB-Sticks vor. Sie werden von Organisationen verkauft, die über die entsprechende Lizenz des FSB der Russischen Föderation verfügen.
  • Sie müssen ein Qualified Electronic Signature (QES)-Zertifikat auf den Jacarta-Kryptoschlüssel schreiben. Mithilfe eines Kryptoschlüssels mit CEP tauschen Sie Informationen mit EGAIS aus.
  • Für die Registrierung eines CEP sind folgende Dokumente erforderlich: Auszug aus dem Unified State Register of Legal Entities (USRIP), SNILS, INN, OGRN, Reisepass.
  • Das CEP-Zertifikat auf einem Kryptoschlüssel ist 1 Jahr lang gültig; danach muss es erneut ausgestellt werden. Jede Verkaufsstelle benötigt 1 Kryptoschlüssel mit aufgezeichnetem CEP-Zertifikat. Wenn Sie eine Ladenkette haben, gibt es für jedes Geschäft einen Schlüssel. Gibt es in einem Geschäft mehrere Kassen, gibt es dennoch nur 1 Kryptoschlüssel pro Filiale.

Wichtig! Bei rechtzeitiger Anbindung an das Unified State Automated Information System gelten die Anforderungen an die Führung eines Logbuchs für den Einzelhandelsverkauf alkoholischer Getränke als erfüllt. Die Deklarationspflicht für alkoholische Getränke, Bier und Biergetränke bleibt jedoch bestehen.

Verbindungsbedingungen zu EGAIS.

  • Seit dem 1. Januar 2016 sind alle Unternehmen, Organisationen und Einzelunternehmer, die mit der Herstellung, dem Umsatz und dem Verkauf von alkoholischen Getränken zu tun haben, an das EGAIS angeschlossen. Und sie geben Informationen in das Unified State Automated Information System ein, um den Kauf alkoholischer Produkte zu bestätigen.
  • Und ab dem 1. Juli 2016 müssen Unternehmen auch Verkaufsinformationen in das Unified State Automated Information System for Retail eingeben.
  • Die Verpflichtung zur Nutzung des Unified State Automated Information System gilt nicht für ländliche Siedlungen (Weiler, Weiler), deren Bevölkerung weniger als 3.000 Menschen beträgt und in denen es keine Internetleitungen gibt. Es besteht dort keine Notwendigkeit, EGAIS zu implementieren. Die Liste dieser Siedlungen wird durch die entsprechenden Verwaltungsdokumente der Regierung der Russischen Föderation genehmigt und geregelt.
  • Verbindungsbedingungen zu EGAIS in der Republik Krim und der Stadt Sewastopol:

Großhändler müssen sich vor dem 1. Juli 2016 mit EGAIS verbinden;

Wer in Städten alkoholische Getränke, Bier und Biergetränke, Apfelwein, Poire und Met verkauft, muss sich vor dem 01.07.2017 mit EGAIS verbinden, und wer dies in Dörfern und Dörfern tut, muss sich vor dem 01.01.2018 mit EGAIS verbinden.

Wer, zu welchen Zwecken und wann das EGAIS-System implementieren soll, werden wir in der Tabelle berücksichtigen.

Wer sollte sich mit EGAIS verbinden?

Wofür

Begriff

Organisationen, Unternehmen, Einzelunternehmer, die alkoholische Getränke im Einzelhandel in städtischen Siedlungen (Städten) verkaufen.

Organisationen, Unternehmen, Einzelunternehmer, die alkoholische Getränke im Einzelhandel in ländlichen Siedlungen (Dörfern, Dörfern) verkaufen.

Übertragen Sie Informationen über den Kauf von alkoholischen Produkten an EGAIS (Kaufbestätigung).

Übertragen Sie Informationen über den Verkauf von alkoholischen Getränken an EGAIS (Aufzeichnung der Verkäufe).

Organisationen, Unternehmen, Einzelunternehmer, die öffentliche Gastronomie organisieren – Restaurants, Cafés usw.

Übertragen Sie Informationen über den Kauf von alkoholischen Produkten an EGAIS (Kaufbestätigung).

Übertragen Sie Informationen über den Verkauf von alkoholischen Getränken an EGAIS (Aufzeichnung der Verkäufe).

Da dies gesetzlich noch nicht vorgesehen ist, kann es in Zukunft zu entsprechenden Änderungen kommen.

Organisationen und Unternehmen, die sich mit der Herstellung von Bier, Biergetränken, Apfelwein, Poire (derselbe Apfelwein, nur auf Basis von Birnen statt Äpfeln) und Met befassen, mit einer Produktionskapazität von mehr als 300.000 Dekalitern pro Jahr.

Übermitteln Sie Informationen über die Mengen der hergestellten alkoholischen Produkte an EGAIS.

Übermittlung von Informationen über den Umsatz der hergestellten alkoholischen Produkte (verteilt aus Fertigproduktlagern) an EGAIS.

Organisationen, Unternehmen, Einzelunternehmer, die Bier, Biergetränke, Apfelwein, Poire und Met für den weiteren Einzelhandelsverkauf kaufen.

Sie sind verpflichtet, Informationen über den Umsatz dieser Produkte an EGAIS zu übermitteln.

Übertragen Sie Informationen über den Kauf von alkoholischen Produkten an EGAIS (Kaufbestätigung).

Organisationen, Unternehmen, Einzelunternehmer, die sich mit dem Kauf, der Lagerung und der Lieferung von alkoholischen Getränken befassen (Großhändler).

Übermittlung von Informationen über den Umsatz alkoholischer Produkte (in Lagern angekommen und aus Lagern freigegeben) an EGAIS.

Technische Anforderungen für die Anbindung an EGAIS im Einzelhandel.

  • Computer, Workstation mit einem 32-Prozessor mit einer Frequenz von 1,9 GHz oder höher
  • RAM von 2 GB oder mehr.
  • Festplatte mit einer Kapazität von mindestens 50 GB.
  • Betriebssystem Windows 7 Starter und höher.
  • Ein Internet Explorer, der für die Arbeit mit EGAIS verwendet werden kann, ist nur im Windows Internet Explorer integriert.

Auf einigen Windows 7-Betriebssystemen sind möglicherweise zwei Arten von Internet Explorer installiert: 64-Bit- und 32-Bit-Versionen. Um mit EGAIS arbeiten zu können, benötigen Sie eine zweite Version: 32-Bit.

Um es zu starten, müssen Sie zu „Arbeitsplatz“, dann zu „Datenträger C“, dann zu „Programme x86“ gehen und dort den Ordner „Internet Explorer“ finden. Starten Sie in diesem Ordner die Verknüpfung „iexplore.exe“. Es ist besser, es auf Ihren Desktop zu kopieren, damit Sie nicht ständig danach suchen oder es an das Startmenü anheften müssen.

  • Systemweite Software Java 8 und höher.
  • Permanenter Speicher (Diskettenlaufwerk) mit einer Gesamtkapazität von mindestens 50 GB.
  • Stabile stabile Verbindung über das Internet mit Geschwindigkeiten von 256 kbit/s und höher. Wenn während der Geschäftszeiten das Internet ausfällt und die Verbindung unterbrochen wird, muss der Handel nicht gestoppt werden: UTM arbeitet bis zu 3 Tage im lokalen Modus, nach Wiederherstellung der Verbindung überträgt es alle gesammelten Informationen an EGAIS.
  • Installieren Sie ein Universal Transport Module (UTM) für den Informationsaustausch mit EGAIS – kostenlos auf der Website des Federal Service for Alcohol Regulation (FSRAR) herunterladbar. Keine zusätzliche Softwareinstallation erforderlich.
  • Sie benötigen ein spezielles USB-Laufwerk mit integriertem PKI/GOST-Anbieter (JaCarta Hardware Crypto Key).
  • Es ist eine erweiterte qualifizierte elektronische Signatur erforderlich.
  • Erwerben Sie einen Scanner zum Lesen zweidimensionaler Barcodes PDF 417 (nur für Einzelhandelsgeschäfte ab 01.07.2016). Es ist möglich, eine Registrierkasse mit einem solchen Scanner bereits eingebaut zu erwerben.
  • Das Buchhaltungsprogramm der Organisation muss mit der EGAIS-Software (UTM) kompatibel sein. Muss in der Lage sein, eine Datei im etablierten Format zum Senden an EGAIS (XML-Datei) zu generieren, ab 01.07.2016 nur im Einzelhandel erhältlich.
  • Personalschulung (falls erforderlich).

Arbeiten Sie im „persönlichen Konto“ von EGAIS

  • Erstellen Sie auf der Rosalkoregulirovanie-Website ein „persönliches Konto“, das sich auf diesen bestimmten Einzelunternehmer oder diese bestimmte LLC bezieht.
  • Richten Sie UTM ein und erhalten Sie ein Zertifikat für EGAIS. Dazu müssen Sie Folgendes tun:

Melden Sie sich beim „persönlichen Konto“ von EGAIS auf der Website egais.ru an

Überprüfen Sie alle Bedingungen für den Zugriff auf Ihr persönliches Konto.

  • Bei Bedarf müssen Sie die erforderlichen Softwarekomponenten installieren:

Erweiterung für den Internet Explorer-Browser (FSRAR-Crypto 2).

JaCarta-Client zum Arbeiten mit einem Kryptoschlüssel, abhängig vom Betriebssystem.

  • Gehen Sie zu EGAIS „Persönliches Konto“. In diesem Fall wird die „IP“- oder „LLC“-Karte automatisch erkannt.
  • Für Einzelunternehmer:

Gehen Sie zur Registerkarte „Gegenparteien“;

Klicken Sie auf „IP hinzufügen“;

Geben Sie TIN und Kontrollpunkt an.

  • Danach überprüfen die EGAIS-Moderatoren für einige Zeit – von 1 bis 24 Stunden – Ihre Daten, woraufhin aktuelle Informationen etwas weiter unten in der Tabelle „Gegenparteien“ angezeigt werden. Danach können Sie einen Schlüssel erhalten, der auf Ihrer JaCarta vermerkt wird (der Schlüssel wird bei Erhalt automatisch erfasst).
  • Gehen Sie zum Abschnitt „Get Key“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Get Key“ und geben Sie die Passwörter ein.
  • Überspringen Sie bei einer LLC den Schritt „Gegenpartei“ und fahren Sie direkt mit dem Schritt „Schlüssel abrufen“ fort.
  • Gehen Sie zum Bereich „Transportmodul“ und laden Sie UTM für das aktuelle Betriebssystem herunter. Anschließend installieren Sie es auf Ihrem Computer.
  • Nachdem Sie UTM installiert haben, werden auf Ihrem Desktop Verknüpfungen zum Starten der erforderlichen Dienste angezeigt. Es gibt drei davon:

1. Transport.

2. Überwachung.

3. Aktualisieren

  • Die angegebenen Dienste müssen bei jedem Computerstart gestartet werden. Sie können über den „Task-Manager“ und dann „Dienste“ überprüfen, ob sie funktionieren oder nicht.

Wie viel kostet die Verbindung zu EGAIS?

1. Die Schätzung der zusätzlichen Kosten im Zusammenhang mit der Notwendigkeit, ein Unternehmen, eine Organisation oder einen einzelnen Unternehmer an EGAIS anzuschließen, ist wie folgt:

Kryptoschlüssel – etwa 2000* Rubel

Qualifizierte elektronische Signatur (CES) – 2000-3000 Rubel

Zweidimensionaler Scanner PDF 417 – 8000-10000 Rubel

GESAMT: 12.000-15.000 Rubel.

*Ungefähre Preise Stand Anfang 2016.

Dies sind die Kosten für die Verbindung zu EGAIS für Unternehmen, Organisationen und Einzelunternehmer, die alkoholische Getränke im Einzelhandel verkaufen.

2. Wer Bier und Biergetränke verkauft, muss keinen Scanner kaufen. Dementsprechend wird die Anbindung an EGAIS weniger kosten – etwa 4.000 bis 5.000 Rubel.

  • Das Softwaremodul für die Kommunikation mit EGAIS – das Universal Transport Module (UTM) – muss nicht erworben werden, es wird kostenlos verteilt und kann von der FSRAR-Website heruntergeladen werden.
  • Das von einem Unternehmen, einer Organisation oder einem einzelnen Unternehmer verwendete Buchhaltungsprogramm muss nahtlos mit UTM kommunizieren und auf benutzerfreundliche Weise zusammenarbeiten. Aber höchstwahrscheinlich müssen Sie kein Geld für die Aktualisierung des Buchhaltungsprogramms ausgeben: Der Entwickler wird dies kostenlos tun.
  • Auch bei den Berechnungen sind wir davon ausgegangen, dass die notwendige technische Ausstattung – Computer, Anschluss an das Internet – ebenfalls nicht zusätzlich angeschafft werden muss, da eine Standardausstattung zur Verfügung steht, die jedem zur Verfügung steht.

Gesetzgebung, Kontrolle, Verantwortung für Verstöße.

  • Alles, was mit alkoholischen Produkten zu tun hat, wird durch das Bundesgesetz Nr. 171-FZ vom 22. November 1995 „Über die staatliche Regulierung der Produktion und des Umsatzes von Ethylalkohol, alkoholischen und alkoholhaltigen Produkten und über die Begrenzung des Konsums (Trinkens) alkoholischer Produkte“ geregelt .“ 171-FZ weist viele spätere Änderungen und Ergänzungen auf, einschließlich der Einführung des EGAIS-Systems.
  • Kontrollfunktionen werden dem Föderalen Dienst für die Regulierung des Alkoholmarktes FSRAR übertragen. Offizielle Website von FSRAR (www.egais.ru). Es präsentiert alle offiziellen Informationen und Neuigkeiten rund um EGAIS. Um eine Verbindung zu EGAIS herzustellen, müssen Sie sich bei Ihrem persönlichen Konto auf der FSRAR-Website anmelden.
  • Für diejenigen, die aus irgendeinem Grund die gesetzlichen Anforderungen bezüglich der Verbindung mit EGAIS und dem Austausch von Informationen damit ignorieren, drohen Strafen: von 150.000 bis 200.000 Rubel für eine juristische Person und bis zu 15.000 Rubel für eine Einzelperson (Einzelunternehmer). oder Leiter eines Unternehmens).