Подтверждение основного вида деятельности как сдавать. Подача справки-подтверждения основного вида экономической деятельности в фсс. Пример заполнения документов

Как правильно заполнить справку и заявление подтверждения вида экономической деятельности? В каких числах она сдается? Кто должен сдавать заявление?

Как заполнить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Совет 1: Как заполнить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Юридические лица ежегодно должны подтверждать основной вид экономической деятельности. Для этого имеется специальный бланк, которые называется «Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности». Он сдается в органы статистики до 15 апреля после отчетного года. Как же его правильно заполнить?

Вам понадобится

• справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Инструкция

1. Следует отметить, что для заполнения данной формы вам потребуется справка-подтверждение ОКВЭД, которую вам выдали органы статистики при регистрации юридического лица (обычно она приходит на почту)
2. Перед тем как приступать к заполнению заявления определитесь с видом экономической деятельности. Ваша организация может работать по нескольким ОКВЭД, однако выбрать необходимо один. Это должен быть тот, который приносит больший доход или на которого потрачено больше рабочей силы
3. Сначала в верхнем правом углу укажите дату, она должна быть первым числом года, то есть 1 января текущего года. Даже если вы сдаете в апреле
4. Ниже вы увидите строку для указания наименования органа, куда вы сдаете. Здесь нужно указать органы статистики, если имеется, то филиал с указанием номера
5. После заголовка есть строка, которая начинается со слов «от», в ней вы указываете полное наименование организации, например, Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (название должно соответствовать учредительным документам)
6. Далее напишите регистрационный номер и код подчиненности. Эти данные вы можете посмотреть в справке–подтверждении, полученной от органов статистики. Далее вы увидите текст, который содержит информацию о нормативно-правовых актах; здесь вам надо указать год, который вы берете для расчета взносов на текущий, то есть если вы сдаете справку в 2018 году, то указываете 2017 год
7. Ниже напишите основной код экономической деятельности вашей организации, который можете выбрать из справочника
8. Как правило, к данной форме заявления прилагаются приложения: справка-подтверждение, копия лицензии (если она имеется) и копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за год. В заявлении же надо указать количество страниц приложения. Документ подписывает руководитель организации

Полезный совет. Если вы работаете первый год, то сдавать данное заявление не нужно.

Совет 2: Как заполнить заявление о подтверждении основного вида деятельности

Для подтверждения основного вида экономической деятельности предприятия, страхователь после заполнения справки-подтверждения основного вида экономической деятельности должен написать в фонд социального страхования заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. По основному виду экономической деятельности фонд социального страхования устанавливает страхователю тариф, по которому он должен будет платить страховые взносы.

Вам понадобится

бланк заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности, ручка, учредительные документы, справка-подтверждение основного вида экономической деятельности, копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, компьютер, интернет, принтер

Инструкция

1. Скачайте бланк заявления о подтверждении основного вида экономической деятельности
2. Укажите дату заполнения заявления (число арабскими цифрами, месяц прописью и год арабскими цифрами)
3. Впишите в соответствующем поле наименование исполнительного органа Фонда социального страхования Российской Федерации, т.е. наименование органа социального страхования по вашему месту жительства
4. Напишите полное наименование вашей организации в соответствии с учредительными документами
5. Укажите регистрационный номер вашей организации, которая является страхователем
6. Заполните графу «Код подчиненности» в заявлении. Код подчиненности присваивается страхователю в зависимости от регионального отделения фонда социального страхования. Код подчиненности состоит из пяти цифр. Первые четыре цифры кода соответствуют коду регионального фонда социального страхования, пятая указывает на причину регистрации. Укажите код фонда, где вы зарегистрированы как страхователь. Если ваша компания зарегистрирована по месту вашего нахождения, поставьте цифру «один»
7. Если ваша организация относится к бюджетным учреждениям, в графе «Бюджетное учреждение» поставьте галочку. Если же к таковой не относится – оставьте графу пустой
8. В соответствии с учредительными документами и законом внесите отчетный год и вид основной экономической деятельности
9. Введите код в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности
10. Приложите к данному заявлению справку-подтверждение основного вида экономической деятельности и копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, укажите, из какого количества листов состоит приложение
11. Руководителю вашей организации необходимо поставить подпись, вписать расшифровку подписи (фамилию и инициалы)
12. Последнюю графу заявления заполняет орган, принявший у вас данное заявление, поэтому в ней вам писать ничего не нужно

Выбирать коды ОКВЭД для организации следует посредством движения от общих разделов к тем классам, подклассам, группам и подгруппам видов деятельности, которыми планируется заниматься. При этом каких-либо ограничений на количество указываемых при регистрации кодов не имеется.

Любая организация, индивидуальный предприниматель при регистрации обязаны указывать виды деятельности, которыми планируют заниматься. Для классификации и систематизации этих видов экономической деятельности используется Общероссийский классификатор (ОКВЭД). Именно в нем необходимо смотреть наименования и цифровые коды конкретных видов предпринимательской деятельности. После регистрации организация также всегда может изменить виды своей экономической деятельности, дополнить или исключить некоторые коды и наименования, для чего в налоговый орган подается специальное заявление.

Как найти нужные коды ОКВЭД?

Общероссийский классификатор является достаточно большим документом, поэтому без знания его структуры поиск интересующих видов деятельности займет много времени. Всего в ОКВЭД включено 17 разделов, каждый из которых имеет собственное значение. Внутри каждого раздела виды деятельности подразделены на классы, подклассы, группы, подгруппы. Минимальной единицей является конкретный вид деятельности, он обозначается шестью цифрами. Классы обозначаются двумя цифрами, подклассы – тремя, группы – четырьмя, подгруппы – пятью. В заявлении при регистрации организации необходимо, как минимум, указывать три цифры каждого вида деятельности, то есть можно выбирать подклассы или более дробные обозначения. Выбор подклассов дает большую свободу в будущей деятельности организации, поскольку в процессе постоянной работы могут появляться новые сферы деятельности.

Как определить конкретный код ОКВЭД?

При заполнении заявления о регистрации организации или регистрации изменений, вносимых в реестр, следует определять коды в ОКВЭД посредством следования от общего к частному. Изначально необходимо определить конкретную сферу деятельности, что позволит выбрать один из семнадцати разделов. После этого следует внимательно изучить все классы в этом разделе, найти подходящий класс, исследовать его подклассы. На этом можно остановиться, поскольку в заявлении допускается указание трехзначных кодов подклассов. При желании можно также продолжить изучение ОКВЭД, что позволит более конкретно определить собственные виды деятельности, закрепить их в реестре. Но следует помнить, что указание конкретных видов деятельности или подгрупп (пять или шесть цифр) существенно ограничивает организацию при последующем изменении направлений работы, поскольку постоянно потребуется менять данные в реестре.

Определяющими для любого общества являются политическая и экономическая деятельность, но не меньшее значение имеет и деятельность юридическая. Юридическая деятельность является показателем гражданской зрелости общества и готовности государства исполнять свои прямые обязанности, обеспечивая в том числе и правовую защиту своих граждан.

Что такое юридическая деятельность

Юридическая деятельность обладает теми характерными особенностями, которые присущи любой социальной деятельности: предметностью, целесообразностью, упорядоченностью, системностью, избирательностью и пр. Объектом ее является право в различных проявлениях правовых норм, правоотношений, правового сознания и правового регулирования, поэтому юридическая деятельность является основой существования правовой системы общества и государства. Она признается таковой не только потому, что объектом ее является право, но и потому, что ее результаты являются юридически значимыми и позволяют создавать новые прецеденты, соответствующие изменяющимся правовым реалиям, или, наоборот, сохранять неизменной правовую реальность.

Осуществляется юридическая деятельность на основе юридических знаний, опыта и способа мышления, позволяющих выстроить логически обоснованную цепочку от отбора, анализа и оценки правовой информации до выбора оптимальных вариантов решения правовой задачи. Эта деятельность содержит в себе как рациональную составляющую, так и моральную.

Виды юридической деятельности

В настоящее время российские ученые-юристы в своих трудах, посвященных содержанию и функциям юридической деятельности, излагают разные точки зрения на ее виды. Часть из них разделяют юридическую деятельность и юридическую практику, другая часть считает их неотделимыми друг от друга и предлагает считать юридической деятельностью всю совокупность социально-правовых явлений.
Одно не вызывает сомнений: юридическая деятельность должна осуществляться юристами, имеющими соответствующее профессиональное образование, квалификацию и опыт. В этом случае есть гарантия, что такая деятельность будет направлена на создание общественно-полезных правовых норм и благ, необходимых как для общества в целом, так и для отдельных личностей его составляющих.

Такая деятельность профессиональных юристов основана на действующем законодательстве, нормах права и морали и имеет юридически значимые последствия. К ее основным видам можно отнести:

• правовую оценку представленных фактов и информации
• разработку алгоритма поиска и проверки данных фактов и информации
• поиск и анализ правовой информации, относящейся к данным фактам
• подбор действующих правовых норм, позволяющих сделать однозначный юридический вывод
• разработку и формулирование позиции
• оформление юридических документов: справок, решений и пр
• контроль над юридическим процессом и деятельностью как организаций, так и граждан, позволяющий оставаться им в рамках правового поля

Заявление и справка-подтверждения основного вида экономической деятельности - образец

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности

Скачать заявление и справку-подтверждение основного вида экономичсекой деятельности

Подтверждение основного вида экономической деятельности в 1С 8.3

Кто должен подтверждать основной вид деятельности

Какие документы представлять ФСС

Если вы субъект малого предпринимательства, оправьте в ФСС два документа:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности
• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности

Если вы не субъект малого предпринимательства, то дополнительно приложите копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Зачем все это

Тарифы взносов, которые вы платите в ФСС на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, зависят от вида деятельности организации. Чем опаснее вид деятельности, тем выше тариф взносов.

Если не подтвердить основной вид деятельности, то ФСС по данным ЕГРЮЛ самостоятельно выберет вид деятельности с максимальным тарифом и уведомит вас об этом до 1 мая.

Когда нужно подтверждать основной вид деятельности

Подтверждать основной вид деятельности нужно ежегодно до 15 апреля. Чтобы не рисковать, сдайте отчетность в свое отделение ФСС 14 апреля. Или отправьте почтой не позднее 15 апреля.

Как отправить документы

Документы для подтверждения основного вида деятельности необходимо подать лично или отправить почтой в территориальный орган ФСС.

В электронном виде отправить документы можно только через личный кабинет на портале госуслуг.

Что получаем в итоге

После проверки документов ФСС выдаст уведомление, в котором будет указан тариф взносов «на травматизм» на 2017 год. Если он отличается от установленного в прошлом году, то взносы за 2017 год нужно пересчитать.

При сдаче документов лично уведомление в большинстве случаев выдадут сразу. Если документы были отправлены почтой, но уведомление не пришло до конца мая, рекомендуем лично обратиться в ФСС и получить его.

Если деятельность в 2017 году не велась

Организации, не ведущие деятельность или же не имевшие доходов в 2017 году, не освобождаются от подачи документов для подтверждения основного вида деятельности. Иначе ФСС установит максимальный тариф по данным ЕГРЮЛ и при первой же выплате зарплаты в текущем году придется применить этот тариф.

Инструкция по заполнению документов для подтверждения основного вида деятельности

Официальной подробной инструкции по заполнению заявления и справки-подтверждения, к сожалению, нет. Однако есть некоторые особенности, которые нужно учесть при их заполнении.

Воспользуйтесь пошаговой инструкцией, чтобы правильно заполнить заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку-подтверждение.

По материалам: kakprosto.ru, spmag.ru, buh.ru

Раз в год страхователи помимо привычных отчетов в ФСС сдают справку, которая подтверждает основной вид деятельности организации. На основании полученных данных Фонд определяет тариф страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Кто сдает сведения о виде деятельности

Представить информацию о виде осуществляемой деятельности должны все организации-страхователи. В ФСС нужно сдать справку и заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Исключение — вновь созданные организации. Если фирма образована в 2019 году, сдавать подтверждающие отчеты не нужно.

Обратите внимание! ИП не сдают справку о подтверждении основного вида деятельности (п. 10 Постановления Правительства РФ от 01.12.2005 № 713).

На основании кода ОКВЭД, указанного в заявлении, ФСС определяет страховой тариф взносов.

Страхователь может самостоятельно определить класс риска в зависимости от ОКВЭД. Узнав свой класс, несложно найти и размер тарифа страховых взносов на травматизм, действующий в 2017 году (Федеральный закон от 19.12.2016 № 413-ФЗ ).

Подтверждение основного вида деятельности в 2019 году

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности и справку для установления страхового тарифа нужно сдать до 15.04.2019.

Некоторые отделения ФСС до сих пор принимают данные виды отчетности только на бумажном носителе. Перед отправкой подтверждения вида деятельности следует уточнить приемлемый способ представления отчетности.

В общем случае законодательство не запрещает сдавать данное подтверждение в электронном виде.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Как определить основной вид деятельности

Организация может заниматься различными видами деятельности, но в заявлении необходимо указать лишь один вид.

В справке о подтверждении, напротив, приводятся все виды деятельности, по которым организация получила доходы. Основной вид деятельности определяется по наибольшему удельному весу в общей сумме доходов.

Если показатели выручки по различным видам деятельности будут с одинаковым удельным весом, основным видом деятельности нужно считать тот, которому соответствует более высокий класс риска.

Как заполнить справку-подтверждение вида деятельности

В справке указывают основные реквизиты компании: ИНН, адрес, среднесписочную численность и т д.

Основная информация показывается в табличной части справки. В столбце 3 показывается сумма выручки без НДС по каждому виду деятельности.

Столбец 6 табличной части заполняется только некоммерческими организациями.

В строке 10 справки-подтверждения пишется полное название кода ОКВЭД по деятельности, занимающей наибольший удельный вес.

Справка-подтверждение основного вида экономической деятельности сдается в комплекте с заявлением и пояснительной запиской к балансу (при наличии).

Справка сдается лишь раз в год. Поэтому по итогам деятельности в 2019 году страхователи должны представить документы в ФСС уже в 2020 году.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Конкретных штрафов за не сдачу в ФСС справки, подтверждающей вид деятельности, не предусмотрено.

Однако, если этого не сделать, Фонд установит наивысший тариф взносов исходя из всех видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. Определив тариф, ФСС уведомит организацию письменно.

Чтобы отправить отчетность в срок, сохраните ссылку на календарь бухгалтера .

Образец заполнения справки-подтверждения за 2018 год

ООО «Камаз» занимается торговлей товарами и транспортной обработкой грузов. В 2018 году выручка от реализации товаров и услуг составила 5 896 000 рублей (без НДС), в том числе от продажи товаров — 3 784 000 рублей, от деятельности по обработке грузов — 2 112 000 рублей.

На основании этих данных бухгалтер Общества подготовил заявление и справку-подтверждение основного вида экономической деятельности.

Обратите внимание, что при заполнении заявления бухгалтер в основании указал только справку-подтверждение. Строку о пояснительной записке он удалил, так как ООО «Камаз» — малое предприятие и может не составлять пояснительную записку к балансу.

Основным видом деятельности, на основании которого и будет определен страховой тариф, является «Оптовая торговля непродовольственными потребительскими товарами», так как именно по этому виду выручка составила 64,18 % от общей суммы (3 784 000/5 896 000 х 100%).

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2017 году организации должны в срок не позднее 15 апреля 2017 года. Изменился ли порядок подтверждения в 2017 году? Какие документы требуется представить в ФСС и изменились ли их формы? Такие вопросы волнуют почти всех бухгалтеров. Ответы на них, а также образцы документов приведены в данной статье. Также мы расскажем об ужесточении с 2017 года ответственности за непредставление в срок документов, подтверждающих вид деятельности бизнеса.

Вводная информация

Кто должен подтвердить вид деятельности в 2017 году

Организации

Подтвердить основной вид деятельности в 2017 году должны все без исключения организации, зарегистрированные в 2016 году и ранее. Причем это касается и тех организаций, которые не имели в 2016 году никаких доходов, а также тех, кто вел всего один вид бизнеса.

Если же организация зарегистрирована (открыта) в 2017 году, то подтверждать основной вид деятельности ей не нужно. Уплачивать взносы «на травматизм» в течение 2017 года новая компания будет тарифу исходя из основного вида деятельности, заявленного при регистрации фирмы и указанного в ЕГРЮЛ в качестве основного (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55, далее — Порядок).

Индивидуальные предприниматели

Индивидуальные предприниматели не обязаны каждый год подтверждать установленный им тариф взносов «на травматизм». Основной вид деятельности ИП выбирают для себя лишь один раз — при регистрации. Этот вид деятельности числится в ЕГРИП и по нему контролеры из ФСС устанавливают предпринимателю тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Ежегодно подтверждать этот вид деятельности предпринимателю не нужно. Об этом прямо сказано в пункте 10 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713. Поэтому в 2017 году ИП, как и прежде, могут беспокоиться об этой процедуре.

Напомним, что взносы «на травматизм» ИП в 2017 году, как и раньше, нужно уплачивать с заработка сотрудников, работающих по трудовым договорам. Если же с «физиком» ИП заключил гражданско-правовой договор, то платить взносы «на травматизм» нужно, только если такую обязанность стороны сами прописали в договоре (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). А ИП без работников взносы «на травматизм» «за себя» платят только в добровольном порядке.

Имейте в виду

Если ИП по своей инициативе изменил основной вид своей деятельности в ЕГРИП, то ему должен быть установлен новый тариф взносов «на травматизм», соответствующий новому классу профессионального риска. В такой ситуации предпринимателю лучше подтвердить свой новый вид деятельности на 2017 год. Ведь новый тариф может быть меньше прежнего. Самостоятельно ФСС России не учтет изменения и сохранит максимальный тариф, установленный раньше.

Срок подтверждения вида деятельности в 2017 году

Заметим, что для подтверждения основного вида деятельности прямо не предусмотрен перенос крайнего срока сдачи на первый рабочий день, если отчетная дата выпадает на выходной или нерабочий праздничный день. Поэтому срок подтверждения на 17 апреля 2017 года (понедельник) не переносится. По крайней мере, по нашей информации, так считает большинство специалистов подразделений ФСС. Поэтому в 2017 году крайняя дата, когда нужно подтвердить вид деятельности в ФСС — 14 апреля (пятница).

Однако заметим, что существует и иная точка зрения. Некоторые юристы уверены, что если подтвердить основной вид деятельности 17 апреля 2017 года (в понедельник), то это не будет являться нарушением срока. Они ссылаются на статью 193 Гражданского кодекса РФ, которая устанавливает общее правило переноса сроков с нерабочих на рабочие дни. Если руководствоваться этой статьей, то сдача документов в ФСС 17 апреля — это своевременное исполнение обязанности по подтверждению основного вида деятельности.

Имейте в виду

Контролеры из ФСС на местах могут не согласиться с переносом срока подтверждения вида экономической деятельности на 17 апреля 2017 года (понедельник). И тогда организации, скорее всего, потребуется отстаивать свою правоту в суде. Хорошо, что существуют позитивная судебная практика (например, постановление ФАС Поволжского округа от 24.04.07 № А12-14483/06). Однако, на наш взгляд, организациям лучше не рисковать и сдать все документы до 15 апреля 2017 года. Тогда и споров в фондом не возникнет.

Как подтвердить вид деятельности в 2017 году: пошаговая инструкция

Шаг первый. Определите основной вид деятельности

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес будет считаться основной на 2017 год. Однако имейте в виду, что одинаковый удельный вес по итогам 2016 года могут иметь сразу несколько видов деятельности, указанных в ЕГРЮЛ. И тогда основной деятельностью следует считать деятельность, которой соответствует более высокий класс профессионального риска (согласно Классификации, утв. Приказом Минтруда России от 25.12.2012 № 625н).

Имейте в виду

Если в 2016 году организация занималась только одним видом бизнеса, то этот вид и будет основным. Причем независимо от того, какие виды деятельности были указаны в ЕГРЮЛ при регистрации ООО или АО. Приведем пример расчета определения основного вида деятельности организации в 2016 году.

Пример

ООО «Космос» применяет «упрощенку». В 2016 году компания занималось оптовой и розничной торговлей продуктами. По данным бухучета за 2016 год фирма получила доходы в общей сумме 7 млн. руб., в том числе от оптовой торговли — 5,2 млн. руб., от розничной — 1,8 млн. руб. Бухгалтер ООО «Космос» рассчитал долю для каждого вида деятельности. Для оптовой торговли доля составила 74% (5 200 000 руб. / 7 000 000 руб. x 100%), для розничной — 26% (1 800 000 руб. / 7 000 000 руб. x 100%). Таким образом, основным видом деятельности для ООО «Космос» будет оптовая торговля, поскольку удельный вес по данному виду деятельности больше.

Шаг второй. Подготовьте документы

• справку-подтверждение основного вида экономической деятельности;
• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

Справка подтверждение: образец

Справку-подтверждение основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 2 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Новой формы справки не разрабатывалось и не утверждалось. Поэтому обозначенный бланк следует применять и в 2017 году. .
Также вы можете ознакомиться с образцом справки-подтверждения основного вида деятельности в 2017 году. Вот пример:

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности: образец

Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности нужно заполнить по форме, определенной в приложении № 1 к Порядку, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55. Новой формы заявления на 2017 год не утверждено, поэтому для заполнения нужно применять вышеуказанный бланк. .
Ознакомьтесь с образцом заявления, подлежащего представлению в ФСС до 15 апреля 2017 года. Вот пример заполнения:

Какой ОКВЭД: старый или новый?

Для определения тарифа взносов «на травматизм» на 2017 год в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности следует указывать старые коды ОКВЭД. Об этом проинформировал ФСС России в письме от 08.02.17 № 02-09-11 / 16-07-2827 .

Спорность вопроса была связана с тем, что Приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-СТ были утверждены Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 и Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2014 (далее соответственно — ОКВЭД2 и ОКПД2). Новый классификатор применяется с 1 января 2017 года. С этой же даты отменен ранее действующий Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001. В связи с переходом на ОКВЭД2 приказом Минтруда от 30.12.16 № 851н утверждена новая классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска.

В Письме ФСС от 08.02.17 № 02-09-11 / 16-07-28 27 отмечено, что при заполнении заявления и справки-подтверждения основного вида экономической деятельности за 2016 год следует указывать старые ОКВЭД (согласно классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утв. приказом Минтруда от 25.12.12 № 625н).

Шаг третий. Представьте документы в ФСС

Чтобы сдать документы в электронном виде через портал госуслуг, у организации должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись на физическом носителе (например, на USB). Получить ее можно в одном из удостоверяющих центров, аккредитованных Минкомсвязи России. Также, на компьютере, с которого будут направлять документы, должна быть установлена программа-криптопровайдер .

Шаг четвертый. Получите решение ФСС

Имейте в виду

Пока не получено уведомление от ФСС об установлении тарифа на 2017 год, взносы «на травматизм» следует рассчитывать по ставке, которую вы применяли в 2016 году. Если на 2017 год ФСС установит повышенный класс профессионального риска, то потребуется пересчитать взносы за 2017 год по новому тарифу и доплатить недоимку (без пеней и штрафов). Если же тариф окажется ниже, то образуется переплата. И ее можно будет зачесть в счет будущих платежей или вернуть. При этом нужно будет представить уточенный расчет 4-ФСС за 1 квартал 2017 года.

Если документы не представить: изменения 2017 года

Имейте в виду

В аналогичном порядке в 2017 году нужно определять и подтверждать основной вид деятельности каждого обособленного подразделения, по месту нахождения которого организация состоит на учете в ФСС. То есть каждого обособленное подразделение, которое организация выделила в самостоятельную классификационную единицу, а также ОП, в отношении которого одновременно выполняются следующие условия (п. 8 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55):

• подразделение выделено на отдельный баланс;
• подразделению открыт расчетный счет;
• подразделение самостоятельно начисляет выплаты в пользу работников.

Видеообзор

Компании-страхователи обязаны ежегодно сдавать в ФСС подтверждение основного вида деятельности. 2019 год - не исключение. Если вовремя не подать документы, Фонд установит максимальный тариф страховых взносов. Рассмотрим, сроки подачи документов и особенности их оформления.

Внимание! Мы подготовили бланки и образцы документов, которые помогут вам правильно и своевременно отчитаться в ФСС. Скачивайте бесплатно:

Как заполнить для ФСС бланки подтверждения основного вида деятельности

Для целей подтверждения основного вида деятельности, компания определяет его самостоятельно (п. 11 Правил). Документы заполняют в зависимости от того, есть у фирмы обособленные и структурные подразделения или нет.

• в том числе по обычным, доходы от которых – это выручка от реализации;
• доходы от которых в бухучете относят к прочим.

Доходы по каждому виду определяйте по данным отчета о финансовых результатах. Если были получены целевые поступления или финансирование (включая бюджетное финансирование, гранты и т. п.), прибавьте их к доходам.

Затем рассчитайте удельный вес доходов по каждому виду деятельности в общем объеме доходов:

Деятельность, которой соответствует наибольший удельный вес, на текущий год и будет основной. Если наибольший удельный вес имеют несколько видов, основным будет тот, которому соответствует более высокий класс профессионального риска.

Пример

Компания продает автомобили в розницу (ОКВЭД 50.10.2), проводит техосмотр (74.30.7) и сдает машины в аренду (71.10). Выручка за 2018 год - 100 млн руб. (без НДС). На продажу машин и техосмотр приходится по 40 млн руб., на аренду - 20 млн руб. Торговля и техосмотр занимают одинаковую долю - 40% (40 млн руб. : 100 млн руб. × 100%). Техосмотр относится к 1-му классу (тариф - 0,2%), торговля - к 3-му классу (тариф - 0,4%). Поэтому торговля будет основным видом.

Ответ на вопрос «Зачем подтверждать основной вид деятельности в ФСС?» очевиден. Если этого не сделать, может быть установлен тариф, предусмотренный для бизнеса с максимально высоким классом профессионального риска. В нашем примере это аренда: 7-й класс риска, тариф 0,8%.

Пример

Общая выручка без НДС от реализации продукции (работ, услуг) ООО «Альфа» за 2018 год составила 8 000 000 руб., в том числе:

От издательской деятельности (код ОКВЭД2 – 58) – 3 500 000 руб.;
- производства мебели (код ОКВЭД2 – 31) – 3 500 000 руб.;
- реализации бытовой мебели по агентским договорам (код ОКВЭД2 – 46.15.1) – 1 000 000 руб.

Удельный вес:

Издательской деятельности составляет 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%);
- производства мебели – 43,75 процента (3 500 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%);
- работы агентов по оптовой торговле мебелью – 12,5 процента (1 000 000 руб. : 8 000 000 руб. × 100%).

Наибольший удельный вес имеют два вида деятельности. Поэтому бухгалтер определил, какому из них соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.

В 2019 году издательской деятельности соответствует 1-й класс профессионального риска, а производства мебели – 8-й класс. Основным на 2019 год признается производство мебели.

На основании проведенных расчетов бухгалтер заполнил:

Справку-подтверждение;
- заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности.

В результате фонд присвоил «Альфе» тариф взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний на 2019 год для 8-го класса профессионального риска – 0,9 процента (Закон от 31.12.2017 № 484-ФЗ, ст. 1 Закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ).

Подтвердить основной вид деятельности в ФСС в 2019 году надо не позднее 15 апреля. Это раньше, чем срок сдачи расчета 4-ФСС за первый квартал. Не затягивайте сроки, иначе будет установлен максимальный тариф. Документы могут не подавать только новые фирмы и предприниматели, которые зарегистрированы в текущем году.

Если документы содержат ошибки

Если компания в спешке указала в заявлении не тот код, она может получить уведомление с завышенным или заниженным тарифом.

Ошибка опасна переплатой или недоимкой по взносам. Но нигде не сказано, как ее исправить. На практике некоторые специалисты Фонда и судьи считают, что исправить ошибку невозможно (пост. Пятнадцатого ААС от 10.07.2012 № 15АП-6884/2012). Но есть решения и в пользу компаний (пост. ФАС Московского округа от 13.02.2014 № Ф05-55/2014).

В середине года можно пересмотреть неправильный тариф, если подать специальное сообщение об ошибке в документах.

Шаг 1 . Сообщите об ошибке в произвольной форме (см. образец ниже). Специального бланка нет. В утвержденных формах заявления и справки-подтверждения также не предусмотрены поля для корректировки ранее поданных сведений.

В сообщении приведите данные фирмы, ее регистрационный номер в Фонде и причину, по которой необходимо пересмотреть тариф. Срок для подачи сообщения об ошибке не ограничен. Однако до пересмотра тарифа ФСС может назначить выездную проверку.

До пересмотра платить взносы безопаснее по тарифу, который указан в заявлении и уведомлении. Когда проверка Фонда подтвердит фактический вид деятельности, вы вправе пересчитать взносы. Переплату можно вернуть или зачесть по заявлениям из приказа ФСС РФ от 17.02.2015 № 49.

Напишите, за какой год требуется исправить заявление и справку-подтверждение и когда они были составлены. Их можно уточнить, только если документы в Фонд предоставили не позднее 15 апреля (п. 5 Порядка).

Если в начале года изменился основной вид деятельности, это тоже не повод для пересмотра тарифа. Платить взносы до конца календарного года надо в том размере, который установлен в уведомлении исходя из данных о работе компании за 2018 год (п. 6 Правил).

Шаг 3 . Приложите к сообщению подтверждающие документы. Компания вправе сама решить, какие документы приложить к сообщению об ошибке. Единых требований нет. Конкретный перечень уточните в подразделении Фонда по месту учета вашей компании.

Но подтвердить основной вид деятельности в ФСС могут три документа:

1. заявление;
2. справка-подтверждение;
3. пояснительная записка к балансу.

Значит, к сообщению стоит заново приложить весь комплект документов с правильными данными.

Шаг 4 . Поставить печать компании (не обязательно). Сообщение визирует руководитель фирмы. Заверять подпись руководителя печатью не требуется (п. 23 Административного регламента, утв. приказом Минтруда от 06.09.2012 № 178н). Если компания не отказалась от штампа, бланк можно заверить печатью. Некоторые специалисты Фонда на местах требуют ставить печать на документы.

Нюансы подтверждения у обособленных подразделений

Подтверждать основной вид деятельности в подразделении ФСС по месту нахождения нужно обособленным подразделениям, выделенным в самостоятельную классификационную единицу, и тем, кто отвечает каждому требованию пункта 8 Порядка:

1. имеет собственный баланс и расчетный счет;
2. производит самостоятельное начисление выплат своим работникам.

Если ОП производит уплату взносов «на травматизм» самостоятельно, Фонд установит для него индивидуальный тариф, отличный от страхового тарифа головного офиса. Имея такие ОП, компании нужно определить основной код ОКВЭД для подтверждения вида деятельности отдельно для каждой “обособки”. По головному подразделению код определяют без учета ОП.

Для определения индивидуального тарифа для ОП организация вместе со своими документами на подтверждение основной деятельности подает:

• заявление, в котором виды деятельности, отраженные в справке-подтверждении компании, совпадают с видами деятельности, указанными в заявлении;
• копии документов, подтверждающие ведение ОП неосновного для компании вида деятельности (выписка из приказа об учетной политике, положение о подразделении).

Пакет документов подают в территориальное отделение ФСС по месту регистрации компании. В течение семи рабочих дней подразделение перенаправит сведения в свою головную структуру. Рассмотрение документов может занять до 20 рабочих дней (п. 9 Порядка). В течение двух недель по истечении этого срока отделение ФСС уведомит компанию о присвоении отдельного тарифа для “обособки”.

До 15 апреля страхователь должен представить в территориальный орган Фонда по месту регистрации Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности (ОКВЭД2) и подтверждающие документы.

Если страхователь нарушил сроки или вовсе не обратился в отделение Фонда, то он автоматически подлежит отнесению к имеющему наиболее высокий класс профессионального риска виду экономической деятельности в соответствии с кодами данного страхователя по ОКВЭД, указанными в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) .

Для того чтобы подтвердить основной вид деятельности, не обязательно идти с заявлением в территориальный орган Фонда социального страхования РФ или отправлять его по почте. Это можно сделать через портал госуслуг www.gosuslugi.ru или личный кабинет страхователя ФСС .

Подтверждение основного вида деятельности через портал государственных услуг

Достаточно заполнить и направить заявление через сайт электронного правительства (портал госуслуг) https://www.gosuslugi.ru/30102/2/info не покидая своего офиса. Для этого необходимо иметь электронно-цифровую подпись (ЭЦП) на руководителя организации – страхователя, которую можно получить в одном из аккредитованных Минкомсвязью России удостоверяющих центров.

Для того, чтобы подать заявление на портале госуслуг:

1. Предварительно зарегистрируйте свою организацию в личном кабинете юридического лица с одновременной регистрацией руководителя как физического лица (если он еще не зарегистрирован).

2. На главной странице сайта последовательно найдите: Органы власти/Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации / Фонд социального страхования Российской Федерации.

Выберите необходимую услугу: «Подтверждение основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами»;

3. Заполните все поля заявления, отмеченные красной звездочкой, обязательные к заполнению;

4. Необходимо загрузить предварительно заполненные и сохраненные на компьютере формы: справки–подтверждения основного вида деятельности и копию пояснительной записки (при необходимости) к бухгалтерскому балансу. В случае отсутствия пояснительной записки к балансу, вместо неё вложите файл с информацией об отсутствии обязанности составлять пояснительную записку;

5. После этого необходимо закончить оформление заявления, нажав клавишу сохранить черновик . После этого ещё раз войти в заявление и в правом нижнем углу нажать клавишу подать заявление .

Заявлению присваивается уникальный номер и в режиме он-лайн оно направляется в территориальный орган Фонда. Теперь, в установленный регламентом срок в Ваш кабинет на портале госуслуг придет уведомление о размере страхового тарифа на текущий год. Весь ход и контроль документов на каждой стадии исполнения, вы можете отследить в своем личном кабинете на ПГУ.

Подтверждение ОКВЭД через личный кабинет страхователя ФСС

Подтверждение основного вида экономической деятельности (ОКВЭД) можно сделать через личный кабинет страхователя ФСС https://cabinets.fss.ru/insurer :

1) В личном кабинете необходимо войти в раздел «Подтверждение ОВЭД»

2) Заполнить интерактивную форму заявления

3) Отправить заполненную форму заявления в территориальный орган Фонда.

Все заявления страхователя отображаются в его личном кабинете.

Результат рассмотрения заявления также придет в личный кабинет страхователя.