Какви документи се използват за удостоверяване на прехвърлянето на отпуск на служител? Причини за отлагане на ваканция по инициатива на служителя и по искане на работодателя. Какви документи трябва да бъдат попълнени

Разберете как да пренасрочите отпуска по искане на служителя, какви причини и основания може да има за това и как да отразите прехвърлянето в графика и попълнената документация.

От статията ще научите:

Причини за отлагане на ваканция по искане на служителя

Прехвърлянето на ваканция по искане на служителя е най-честата ситуация. Необходимо е да се има предвид, че когато документирате процедурата, трябва да се погрижите да направите промени в графика, както и да не забравяте за действащото законодателство на Руската федерация. Правилната регистрация ще помогне да се избегнат санкции и глоби. Разберете дали можете ако на служителя вече е изплатен отпуск

Въз основа на Кодекса на труда на Руската федерация отлагането на ваканция по искане на служителя е разрешено по редица причини. Но промените в термините или времето за почивка трябва да бъдат документирани в съответствие с основните изисквания. Тази процедура няма да създаде особени затруднения за начинаещите кадрови служители. Достатъчно е да изясните всички промени в действащите закони, за да обработите правилно превода ваканциии отразява промените в съответните документи.

Предварително утвърдена празнична дата на графики, могат да се прехвърлят по взаимно съгласие между работника или служителя и работодателя. Инициатор може да бъде работодател или служител.

Изтеглете документи по темата:

Изтеглете празен формуляр
Изтеглете в.doc

Независимо от причината за разместване на ваканцията, не можете да откажете:

1. работници на непълно работно време, чиито дати на ваканция са синхронизирани с датите на следващата им ваканция на основното им място на работа (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация);
2. непълнолетни(основание е член 267 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи, че лицата под 18 години имат право не само да отложат почивните си дни за удобно за тях време, но и да увеличат продължителността му - до най-малко 31 календарни дни);
3. жени непосредствено преди да излязат в отпуск по майчинство или желаят да си починат веднага след края му (основание е член 122 и член 260 от Кодекса на труда на Руската федерация), както и мъже, чиито съпруги са в отпуск по майчинство (основание е член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
4. служители, осиновили бебета на възраст под три месеца (основание е член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация);
5. съпруги или съпрузи на военнослужещи (те имат право да излязат в редовен отпуск не по график, а едновременно със съпрузите си въз основа на член 11 от Федералния закон № 76-FZ от 27 май 1997 г.);
6. ветерани с увреждания и бойни ветерани (въз основа на членове 14-19 от Федерален закон № 5-FZ от 12 януари 1995 г.);
7. Жертви на Чернобил - лица, изложени на радиация по време на отстраняването на аварията в атомната електроцентрала в Чернобил (въз основа на Закон № 1244-1 на Руската федерация от 15 май 1991 г.).

Работодателят трябва да вземе предвид, че служители, които не принадлежат към нито една от посочените категории, могат да отговарят на изискванията за прехвърляне почивка по графикпредмет на убедителни причини и предварително одобрение.

Причини за отлагане на ваканция по инициатива на служителя: пример

Нека вземем пример за ситуация, при която служител трябва да си почине предсрочно. Той трябва да напише заявление, адресирано до работодателя. В този случай сроковете се договарят с управителя. След което се издава заповед за предприятието на унифициран формуляр № Т-6. Служителят се запознава със заповедта срещу разписка.

Единният формуляр за кандидатстване не е установен със закон, той е написан произволно, но със задължително посочване на организацията, пълното име на ръководителя и служителя и датите. Препоръчително е да посочите основната причина, поради която е взето решението за прехвърляне ваканциипо желание на служителя. Заявлението се заверява от ръководителя на фирмата и ръководителя на отдела.

Пример за това как да прехвърлите ваканцията на служител

Управителят на предприятието "Алфа" Кондратьев подаде заявление да му бъде предоставена част от неизползваната почивка поради болест по време на годишен отпуск. Въз основа на това генералният директор Лвов издаде заповед за отлагане на времето за почивка и специалистът по персонала направи съответните промени в личната карта на служителя.

Какви документи да попълните при пренасрочване на ваканция?

Ако трябва да пренасрочите почивката си, трябва да напишете изявление и да посочите основните причини за такова отлагане. Ако инициаторът е работодателят, той трябва да изпрати на служителя подходящото като се посочва искането за изразяване на съгласие или отказ на служителя за прехвърляне.

Ако страните са съгласни с такова прехвърляне на отпуск, специалистът по персонала е длъжен да изготви заповед в и направете подходящи промени в предварително изготвения график за ваканции (инструкции, които са одобрени

Ако прехвърлянето на ваканция се случи след публикуването на заповед за предприятието за нейното предоставяне и попълването на раздел VIII от личната карта, тогава е необходимо да се направят съответните пояснения. Процедурата за корекции в този раздел на картата не е установена със закон. Съответно всички промени се правят на .

Възможно ли е отлагане на ваканция по искане на служителя? Как да го подредите правилно, така че да няма трудности или проблеми? Нека разгледаме подробно тези въпроси. Съгласно правилата годишният отпуск се предоставя въз основа на графика на тези периоди на почивка, приет преди началото на работната година. Но в някои случаи, ако погледнете Кодекса на труда на Руската федерация, е възможно да отложите тези дни за почивка по инициатива на служителя.

По отношение на нормативната база

Процедурата, по която можете да промените графика на ваканцията си, се регулира от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този параграф посочва по какви причини служителят има право да промени началото на своите „ваканции“. Между другото, не всеки има право да променя началото на „дни на свобода от работа“. В Кодекса на труда са посочени ограничения в това отношение.

Нека поговорим накратко за правилата, когато е възможно да промените датите на тези почивни дни. На първо място, този въпрос може да бъде решен чрез споразумение между служителя и работодателя. Често служителят трябва да промени датите поради личните си обстоятелства. Ако ги обясни на работодателя, той може да се срещне с него наполовина и да промени данните в графика на почивните дни, съставен съгласно формуляра T-7.

Законът установява случаите, при които са възможни тези промени, а именно:

1. Заболявания, потвърдени с отпуск по болест. Важно е да се броят отпуските по болест на служителя. В този случай не се вземат предвид грижите за болни роднини.
2. Ако работодателят е нарушил правата на служителя.
3. Ако човек трябва да изпълнява определени държавни задължения. Например, участвайте в съдебно заседание като свидетел или съдебен заседател. Или ако трябва да присъствате на военно обучение.

Възможно е прехвърляне на почивка, ако няма:

1. Плащанията за разглеждания период се извършват не по-рано от 3 дни преди началото на годишния „ден на свобода от работа“.
2. Разпоредби за началото на този период. Тя трябва да бъде издадена не по-късно от 2 седмици преди тази дата.

Определено трябва да запомните, че пренасрочването на времето за почивка е възможно само по искане на лицето, което ще вземе тези почивни дни. За да направи това, той трябва да напише изявление, в което да посочи причината за желания трансфер.

Могат ли да се пренасрочват само годишните почивни дни?

Не, можете да прехвърляте не само тези, които се дават веднъж годишно. Законът изисква още няколко такива периода. Това е образование, майчинство, грижи за деца. Всички допълнителни почивни дни също могат да бъдат прехвърлени. Но минималният размер на разделения отпуск трябва да бъде най-малко две седмици. Например родителският отпуск е официално предписан, докато детето навърши 3 години. Една жена има право да го прекъсне, да отиде на работа и след известно време да кандидатства отново. Този отпуск не може да бъде прехвърлен за друг период, но работното място на жената трябва да се запази през този период.

Кой не трябва да има почивни дни? То е задължително всяка година за две категории население. Това са хора, заети с вредни условия на труд и непълнолетни служители. Тези дни им е забранено да пренасрочват. Дори тези хора сами да искат да отложат ваканцията си и да напишат съответно заявление, работодателят не трябва да го удовлетворява.

Как правилно да формализираме промяна в графика на ваканциите за онези служители, които могат да направят това?Всички тези промени трябва да бъдат документирани, а не на думи. Служителят трябва да напише изявление. Ако работодателят може да пренасрочи отпуска му, трябва да издаде заповед за това.

Как да напиша правилно такова изявление? Тя няма определена форма.

Може да се напише във всякаква форма.

Важно е само да посочите причината за прехвърлянето. Например може да е по семейни причини. Не е необходимо, дори е нежелателно да описвате подробно защо трябва да пренасрочвате дните си на почивка. Трябва накратко да посочите същността, а по-подробно причината може да бъде обяснена на работодателя с думи.

Необходимо е да се уточнят следните точки:

1. Данни за управителя, име на фирмата, в която работи.
2. Същността на твърдението.
3. Причината, поради която трябва да пренасрочите почивката си.
4. От коя до коя дата.

От само себе си се разбира, че този документ трябва да включва и трите имена на кандидата, неговата длъжност и датата на изготвяне.

Вместо изход

След като мениджърът получи това изявление, той трябва да подготви заповед за отлагане на ваканцията. След това той трябва да запознае служителя с тази заповед. И то под подпис. Много е важно тези промени да бъдат съгласувани. Ако човек по собствено желание, без основателна причина, отложи ваканцията си, мениджърът има пълното право да го уволни за отсъствие. И нито една инспекция по труда няма да ви спаси в този случай, защото управителят е прав в тази ситуация.

Тоест промените в датите на разглеждания период по инициатива на служителя са напълно възможни. Ако, разбира се, се правят с основателна причина. Основното е да предупредите мениджъра за това предварително и служителят да не бъде уволнен от работа за отсъствие. И броенето на пропусната работа и отлагането на почивни дни без предупреждение е съвсем законно за работодателя.

След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:

Следващият платен отпуск от 28 дни, неизползван от служителя през съответната работна година, не може да бъде заменен с парично обезщетение и трябва да бъде предоставен на служителя не по-късно от 12 месеца след края на посочената година.

Обосновка на заключението:

В съответствие с част първа от Кодекса на труда на Руската федерация платеният отпуск трябва да се предоставя на служителя всяка година. Нека отбележим, че ваканцията се предоставя не за календарната година, а за работната година (член 122, част трета от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работната година е 12 месеца, включени в трудовия стаж, даващ право на годишен платен отпуск (Кодекс на труда на Руската федерация). В този случай работната година се изчислява не от 1 януари, а от деня, в който служителят започне работа при конкретен работодател (клауза 1 от Правилата за редовни и допълнителни отпуски, одобрени от Народния комисариат по труда на СССР от 04 г. /30/1930, Rostrud от 12/08/2008 N 2742-6-1 ).

Ваканцията може да бъде предоставена по всяко време на работната година (част четвърта от Кодекса на труда на Руската федерация).

Неизползваната ваканция се прехвърля за следващата година и трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която е предоставена (част трета от Кодекса на труда на Руската федерация). Непредоставянето на годишен платен отпуск за две последователни години е забранено (част четвърта от Кодекса на труда на Руската федерация).

По писмено искане на служителя парично обезщетение може да замени част от всеки годишен отпуск, надвишаващ 28 календарни дни, или произволен брой дни от тази част. Това правило важи и за случаите, когато годишният платен отпуск се сумира или неизползваният платен годишен отпуск се прехвърля за следващата работна година (Кодекс на труда на Руската федерация). Това правило за замяна на ваканция с парично обезщетение може да се прилага само за онези категории служители, за които е предвиден основен платен отпуск с продължителност над 28 календарни дни или които имат право на допълнителен платен отпуск (Кодекс на труда на Руската федерация). Ако продължителността на ваканцията е 28 календарни дни, замяната й (изцяло или частично) с парично обезщетение не е разрешена.

По този начин, ако служителят не е използвал правото си на отпуск от 28 дни през текущата работна година, посоченият отпуск не може да бъде заменен с парично обезщетение, а трябва да бъде предоставен на служителя и използван от него не по-късно от 12 месеца от края на работната година, за която се предоставя.

Единственото изключение, когато продължителността на годишния отпуск е равна на 28 календарни дни, може да се изплати парично обезщетение за него, е случай на уволнение на служител. Тогава всички неизползвани отпуски се компенсират (част първа от Кодекса на труда на Руската федерация).

Тъй като в разглежданата ситуация трудовото правоотношение със служителя продължава, замяната на неизползваната ваканция през предходната работна година с парично обезщетение не е разрешена (ако продължителността на ваканцията е 28 календарни дни).

Издаването на парична компенсация на такива служители вместо предоставяне на 28 дни ваканция е нарушение на трудовото законодателство, за което работодателят може да носи административна отговорност съгласно Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Подготвен отговор:

Експерт на Служба за правни консултации ГАРАНТ

Наумчик Иван

Контрол на качеството на реакцията:

Рецензент на услугата за правни консултации ГАРАНТ

Барсегян Артем

Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена в рамките на услугата Правно консултиране.

Възможно е да пренасрочите ваканцията за друго време, но не за всички служители. Инициатор на прехвърлянето може да бъде работодателят или самият служител.

Ще ви кажем какви промени са настъпили в Кодекса на труда на Руската федерация, кога и на кого може да бъде прехвърлен отпуск, а също така ще определим каква документация да потвърди прехвърлянето и как да го формализираме правилно.

Всички причини за отлагане на отпуск по инициатива на служителя или ръководството - кой няма да отложи отпуската си?

В съответствие с член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация са предвидени следните основания за отлагане на ваканцията:

1. Наличие на лист за неработоспособност. За него може да кандидатства служител поради болест. Докато е в отпуск по болест, служителят може да прехвърли отпуска в друго време или да използва част от него и да прехвърли останалата част от периода.
2. Спешно повикване за работа и неблагоприятни производствени условия на фирмата.Служител, който е в отпуск, може да дойде на работа в изключителни случаи и да изпълнява служебните си задължения. Това може да се случи например, ако няма кой да го замести в предприятието или се очаква данъчна или ревизия. При такива обстоятелства служителят може да поиска от работодателя да прехвърли част от ваканционното време.
3. Командировка.Ако няма кой да замести специалиста, работодателят има право да го извика на работа и да го изпрати в командировка. Разбира се, пътуването трябва да бъде подкрепено с документи, за да пренасрочите почивката или част от нея за друг час.
4. Неспазване на сроковете за уведомяване.Преди служителят да бъде изпратен на почивка, той трябва да бъде уведомен за това - не по-късно от 2 седмици. Ако е бил информиран за това по-рано, например седмица по-рано, той може да поиска пренасрочване на ваканцията.
5. Изпълнение на държавни задължения.Държавните служители, които са в отпуск и работят през него, могат да прехвърлят отпуска си в друг период.
6. Нарушение на реда за изплащане на обезщетение. Ако служителят не получи обезщетение за необходимата ваканция навреме, той може да уреди прехвърлянето му и да откаже обезщетение.
7. Други обстоятелства, които могат да причинят непоправима вреда на предприятието. Служител може да бъде призован на работа, но само с негово съгласие.

Служителят винаги има право да откаже разместване или спешно връщане на работа, освен ако няма убедителни причини.

Какъв отпуск може да се прехвърля?

Руското законодателство позволява прехвърлянето на ваканция и одобрява няколко вида.

Нека помислим коя ваканция може да бъде пренасрочена:

1. Годишен. Тя може да бъде основна или допълнителна. Всеки може да бъде прехвърлен.
2. обучение.
3. Отпуск по майчинство.
4. За гледане на деца.

Законът предвижда определени категории лица, за които отпускът може да бъде прехвърлен. Работодателят не може да им откаже това право.

Нека изброим кой е включен в списъка на щастливите изключения:

1. Лица на непълно работно време.Само ако отпускът от основната работа съвпада по отношение на отпуска с работа на непълно работно време (член 286 от Кодекса на труда на Руската федерация).
2. Непълнолетни.Можете не само да пренасрочите, но и да удължите почивката си с 31 дни.
3. Жени излизат в отпуск по майчинствоили в отпуск по майчинство.
4. Мъже, чиито съпрузи са в отпуск по майчинство(Член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).
5. Работници, поели попечителство над децана възраст под 3 месеца (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).
6. Военни съпрузи.Те могат да излязат в отпуск във време, когато военнослужещият е в отпуск.
7. Инвалиди и ветерани от войните.
8. Жертвите на Чернобил.
9. Лица, които работят в предприятия с вредни или опасни условия на труд.

Работодателят може да откаже прехвърлянето на други служители.

Дати и крайни срокове за пренасрочване на отпуски - колко пъти в годината е разрешено да се пренасрочва ваканция на служител?

Нека отбележим няколко важни нюанса по отношение на датите и времето на ваканционните трансфери.

1. Брой трансфери

Кодексът на труда на Руската федерация не определя колко пъти в годината служител или работодател може да отлага ваканцията. По този начин се оказва, че ваканцията може да бъде прехвърлена на една година многократно.

Пример:

В компанията Ромашка гражданката Портнова трябва да излезе на почивка от 1 до 28 март. Оказа се, че в периода до 9 март тя е в отпуск по болест. След като се върна на работа на 10 март, тя написа лично изявление и поиска да пренасрочи ваканцията си за друг час. Тя не посочи времева рамка.

Счетоводителят предложи Портнова да излезе на почивка от 1 до 28 юни. Този период й отиваше. Тя била в отпуска, когато на 11 юни работодателят й я изпратил в спешна командировка. Портнова се съгласи, но написа молба за отлагане на част от оставащата ваканция.

2. Трансферен период

Нека отбележим още един нюанс. ваканция не може да се прехвърля за следващата година. Трябва да се използва в рамките на 12 месеца.

Например, ако служител трябва да отиде във ваканция от април 2018 г., тогава той трябва да вземе периода на почивка от април 2018 г. до април 2019 г.

3. Време за прехвърляне

Ваканцията може да бъде отложена за неопределено време - но не повече от 2 години. Служителят има пълното право да избере кога трябва да отиде на почивка.

Как да вземете отпуск по инициатива на служител - етапи на процедурата

Процедурата за регистриране на прехвърляне по инициатива на служителя е разделена на няколко етапа.

Нека да разгледаме как е организирана ваканцията:

Етап 1. Попълване на лично изявление

Служителят трябва да подаде писмено искане до секретаря - или директно до работодателя. Документът трябва да посочва причината за прехвърлянето и времето.

По-добре е предварително да обсъдите периода на прехвърляне с началниците си, да го съгласувате и след това да го включите в заявлението.

Обжалването може да бъде направено под всякаква форма. Основното е, че искането и причините за прехвърлянето са посочени.

Пример:

Етап 2. Одобряване на поръчката

Пример, ако цялата ваканция е отложена:

Например, ако част от ваканцията е отложена:

Заповедта трябва да бъде подписана от ръководителя на фирмата и ръководителя на отдела.

Етап 3. Извършване на промени в документите за персонала

Специалист по човешки ресурси, счетоводител или мениджър на фирма трябва да направи промени в документацията за персонала.

Иновациите трябва да бъдат записани в графика на ваканциите във формуляра T-7. Основата за прехвърлянето трябва да бъде записана - това е заповедта, нейният номер и дата на подписване, както и датата на бъдещата ваканция.

Графикът също се променя.

Пример за направени промени:

Етап 4. Запознаване с поръчката

Работодателят трябва да информира служителя за прехвърлянето срещу разписка.

По-добре е в самата Заповед накрая да пише, че служителят се е запознал с документа и има неговия подпис.

Процедурата за запознаване/уведомяване на служителя със заповедта, отговорност за неразрешено отлагане на датата на ваканция

Както разбирате, запознаване с Нареждането за превод Задължително. Ако няма споразумение, прехвърлянето на ваканция ще стане невъзможно - тоест новата ваканция ще се счита за невалидна, а старият период ще продължи за посочения период.

Служител може да бъде подведен под отговорност за нарушение на трудовата дисциплина.

Например, за дълго отсъствие от работното място, повече от 4 часа.

Може да има много причини:

1. Служителят излязъл в отпуск без разрешение.
2. Гражданинът не се върнал на работа след отпуск по болест и не предоставил лист за неработоспособност.
3. Служителят произволно раздели ваканцията си на части и реши да отложи почивните си дни за друго време.

Ще се зачита времето, когато служителят отсъства бягство от училище. За това специалист може да бъде уволнен или да му бъде наложено порицание или порицание (член 192 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Но ако един гражданин отиде на работа в отпуск, той няма да получи заплата за работата си. Разбира се, ако не е съгласувал тази точка с ръководството. Обикновено служителят получава предизвестие да се върне на работа.

Какво да направите, ако правата на служителя са били нарушени при пренасрочване на ваканция?

Много работници имат този въпрос. Ще отговорим какво трябва да се направи, ако правата за прехвърляне на ваканция са били нарушени и работодателят е отказал:

Стъпка 1. Преговори с ръководството

Опитайте се да говорите с вашия мениджър и да разберете защо не можете да пренасрочите почивката си.

Ако има реални причини, помолете ги да ги отстранят.

Имайте предвид, че служителят има право да излезе в отпуск по график, ако му бъде отказан трансфер и да получи дължимото обезщетение.

Стъпка 2. Получаване на писмен отказ от ръководството

Трябва да получите писмен отговор, ако сте подали заявлението си писмено.

Стъпка 3. Подаване на жалба до държавната инспекция по труда

Има клонове в почти всеки град в Русия.

Разберете къде се намира инспекцията по труда и пишете писмена жалба. Изпратете го заедно с копие от получения отказ от вашия ръководител.

Стъпка 4. Подаване на жалба до прокуратурата

Моля, приложете към молбата си и писмен отказ от началството.

Ако инспекцията по труда се забави с въпроса, можете да изпратите жалба до прокуратурата, без да чакате отговор.

Нюанси на изчисляване и изплащане на ваканция при разсрочване на ваканция или част от нея

Плащането за отпуск се изчислява въз основа на средната печалба на служителя.

При изчисляване и изплащане на обезщетение се вземат предвид следните нюанси:

1. Служителят може първоначално да получи компенсация и след това да излезе на почивка.
2. Служителят трябва да получи обезщетение 3 дни преди да излезе на почивка.
3. Специалистът може да върне парите доброволно.
4. Възстановяването може да бъде записано в Поръчката.
5. Средните доходи са „взети“ за годината.
6. Ако няма приходи, тогава се взема предвид предишният период. Това може да е, ако служителката е била в отпуск по майчинство до 3 години.
7. Гражданин може да отиде на работа по време на ваканция, да поиска прехвърляне на отработени дни, но няма да върне обезщетение. Това е негово право.