Заповед за промяна на shr за въвеждане на нова позиция. Извършване на промени в щатното разписание. Задължителни данни за поръчката

Таблицата с персонала е необходима, за да се вземе предвид структурата на компанията, нейният брой и състав. В него се записват длъжностите, специалностите, професиите на служителите и се посочва тяхната квалификация. Когато е необходимо да се направи промяна в щатното разписание (ЩТ), се издава заповед. Подписаната поръчка се съхранява в отделна папка.

Промените могат да се предлагат не само от висшето ръководство, но и от ръководителите на отдели. За целта се съставя служебна бележка. Въз основа на такава бележка се изготвя заповед.

Каква промяна ще трябва да бъде записана в SR:

• появи се нова длъжност, добавено е ново структурно звено;
• смени длъжността, преименува отдела;
• тарифна ставка, промени в заплатите (промяна в заплатите на служителите);
• ликвидира отдели и вакантни длъжности;
• намаляват персонала и числеността.

Нека разгледаме подробно всеки от тези случаи.

В щатното разписание се въвеждат нови щатни единици

Ако е необходимо да се въведе нова специалност, длъжност или структурно звено в документа, работодателят издава подходяща заповед, отразяваща тази промяна. Няма унифициран формуляр за такава поръчка.

Поръчката се издава в съответствие с общите правила:

• името на предприятието е посочено в заглавката на документа;
• отдолу изписват: № на поръчката, поставете съответния номер;
• вляво посочете населеното място, вдясно - датата на издаване на заповедта;
• посочете всяка промяна, като трябва да се посочи причината, поради която се извършва корекцията;
• посочват предложения за решаване на описаните проблеми;
• възлага отговорници за изпълнение на поръчката;
• ако е необходимо, посочете тези, които трябва да са запознати с документа (например счетоводител);
• подпис на автора и препис.

Когато в щата се въведе ново звено, пример за заповед за промяна на таблицата с персонала ще изглежда така:

В заповедта се посочва името на структурното звено, името на длъжността, броя на ставките, тарифната ставка или заплатата. Обърнете внимание на примерната заповед за промяна на таблицата с персонала: датата на въвеждане на длъжността не съвпада с датата на издаване на заповедта. Тази ситуация е възможна, когато функционирането на позицията се очаква от определено време, след датата на издаване на заповедта.

Преименуване на позиция

Промяната на длъжността трябва да бъде обоснована. Не за красота, а например, за да се приведе длъжността в съответствие с натоварването, изпълнявано от служителя. Това може да се формулира като промяна в условията на труд. Ако планирате да преименувате длъжността продавач-касиер на мениджър на търговски етаж, ще трябва да направите промени в акта за персонала.

Ако позицията е свободна, няма нужда да се обосновава промяната. Ако са заети, те отговарят на редица изисквания. Служителят трябва да бъде уведомен за планираните промени не по-късно от два месеца преди промяната да влезе в сила. Те се променят за служителя, така че директорът трябва да получи неговото съгласие. Тогава те действат въз основа на ситуацията на съгласие или несъгласие.

Заповед за промяна на щатното разписание може да бъде издадена, както следва:

Промяна на заплатата

Ако работодателят трябва да формализира промяна в заплатите, той ще трябва да направи промяна в таблицата с персонала.

Клаузата за заплата е съществено условие на трудовия договор. Следователно в договора се въвежда нова информация в съответствие с процедурата, установена в член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация. Законът изисква служителите да бъдат уведомени писмено два месеца преди промяната да влезе в сила.

По правило проблеми не възникват, ако размерът се увеличи. В този случай страните подписват.

Намаляване на персонала

За да извършите тази процедура ще ви трябва:

1. Уведомете служителите за предстоящото уволнение поне 2 месеца предварително. Не забравяйте да им предложите свободни позиции, ако е възможно.
2. Ако в щатното разписание има незаети единици, изгответе заповед за тяхното изключване.
3. Изготвя заповед за изключване (съкращаване) на заети щатни единици.

Заповедта трябва да обоснове необходимостта от намаление. Това може да се дължи на оптимизиране на разходите или трудно финансово състояние. Поръчката включва всички позиции, подлежащи на съкращаване. Те определят отговорник за процеса и го фиксират в заповедта.

Заповед за съкращаване на персонала образец

Не са много случаите, в които ще се наложи изготвянето на заповед за внасяне на промени в ШР. Основната им разлика ще бъде в текста на заповедта. Дизайнът на самата форма и стилът ще бъдат общи за всички версии.

Таблицата с персонала не може да се счита за документация, съставена за дълъг период от време.

Необходими са корекции в акта поради увеличение или намаление на заплатите, промени в персонала и други въпроси в дейността на предприятието. Законово е възможно да се правят промени в графика, при спазване на установените норми и правила.

Причини за промяна

Причините, поради които са необходими промени в щатното разписание, могат да бъдат различни. Както вече беше посочено, корекции в акта се правят чрез промяна на текущия график или създаване на нов. Трети вариант няма.

Извършва се пълна подмяна на „персонала“, ако има сериозни причини за това. Това могат да бъдат промени в персонала, съкращаване или разширяване на персонала, прехвърляне на работници в друг отдел и др.

Незначителни корекции в графика се правят чрез издаване на заповед, която се подписва от ръководителя на организацията. До извършване на измененията се издава заповед. Мотивите за издаване на такава заповед могат да бъдат:

• промяна на имената на отдели и отдели;
• намаляване на числеността на персонала;
• преименуване на позиции;
• извършване на преизчисления на заплати;
• въвеждане или отстраняване на длъжност.

Изброените основания могат да се използват за коригиране на настоящия акт. Основната стъпка при извършване на промяна е издаването на подходяща заповед. Такъв документ трябва да съдържа обяснение на предстоящите промени.

Ако заповедта е съставена с нарушения, тогава промените, направени в акта за персонала, се признават за несъответстващи на действителността, ако възникне спор между работодателя и служителя или по време на одит. В някои ситуации, в допълнение към издаването на заповед и извършването на промени в документа, може да са необходими допълнителни мерки.

Примерен дизайн

Когато промените в „персонала“ засягат не само няколко служители, а цялото предприятие като цяло, се издава нов график. Това се прави, за да се избегне объркване. Пример за издаване на нов акт е увеличаване на нивото на минималната заплата в региона, в който се намира компанията, при условие че заплатата на работниците зависи от това указание.

Възникват ситуации, които налагат предприемането на принудителни мерки за осигуряване на съкратена работна седмица или ден на служителите. Това се случва по време на кризи, спад в търсенето на продукт и други нюанси. Целта на работодателя в този случай е:

• не затваряйте напълно производството;
• не оставяйте хората без работа.

Такова решение се съгласува със служителите на предприятието, след което те се уведомяват за промените. Подписва се и допълнително споразумение към трудовия договор. Съставен е в два екземпляра.

На практика е трудно да се направят корекции на целия персонал в графика, затова се създава нов. Преди да се направят промени в акта, трябва да има съответните основания. В противен случай ръководителят няма право да променя структурата на персонала по свое усмотрение.

Предложенията за извършване на корекции се правят от ръководителите на отдели и отдели и се излагат в служебна бележка. Бележката се съставя в свободен формат.

Петиция

Причините за промяна на графика са посочени в бележката (наричана още петиция). Когато съответният документ е съставен, е необходимо той да бъде регистриран в специален дневник.

Не е нормативно установено кой има право да съставя бележки. Най-често актът се съставя от служители на отдела за персонал. За да го съставите, трябва да знаете какви промени идват в документа. Също така ръководството на отделите има право да изготвя вътрешни бележки.

Няма специфични изисквания относно изготвянето на документа. Компилаторът трябва да спазва общите правила за попълване на този тип документи:

• първоначално се изписва „заглавката“, която съдържа информация относно автора и адресата;
• изписва се наименованието на акта;
• посочва се номерът на документа;
• описва съдържанието, като посочва причините за корекцията;
• включени са предложения за разрешаване на този проблем;
• подпис на автора и препис.

След написването документът трябва да бъде регистриран в специален счетоводен дневник. Този дневник е предназначен за записване на бележки. Според този дневник на бележката е присвоен номер. След това актът се предава на ръководството на компанията, което взема окончателното решение относно необходимостта от корекции.

Промяна на поръчката

На практика са разработени два метода, чрез които се правят корекции:

• издава се заповед за изменение на документа, в която се изброяват направените корекции в акта;
• е одобрен нов документ.

В случай, че се правят малки корекции в акта, първият метод се счита за най-подходящ. Съответно вторият се използва за основни промени в графика.

Заповедта се изготвя във всякаква форма. В документа се посочва на какво основание е взето решението за промяна и датата, на която корекциите започват да влизат в сила.

Основанията, които се използват за преразглеждане на акта, могат да бъдат различни:

• увеличаване или намаляване на производствените обеми;
• оптимизация на структурата;
• реорганизация;
• други.

В случай, че служител е уволнен от фирма, това не може да се счита за основание за премахване на длъжността, която е заемал, от графика. Изключение правят случаите на съкращаване на персонала.

Когато обемите в една компания са намалели и ръководството реши да премахне позиция от персонала и след известно време тя беше въведена отново, работодателят не трябва да забравя за индексирането на доходите.

При издаване на заповед относно основание за корекция, инициаторът трябва да бъде изключително внимателен. Тази разпоредба се отнася особено за попълването на полета, съдържащи подробности. Поръчката трябва да съдържа:

• наименование на акта;
• Дата на изготвяне;
• датата, на която документът влиза в сила;
• описание на всички промени;
• информация относно лицето, назначено отговорно за изпълнението на акта;
• подпис на ръководството.

Когато в дадена поръчка са допуснати грешки, тя се счита за невалидна. В този случай новият „персонал“ също ще бъде признат за несъвместим с реалността.

Промяна, оптимизация и преименуване

Първоначално, когато предприятието започне да функционира, като правило то има тесен кръг от дейности. Това се дължи на липсата на установени връзки и постоянна клиентела.

След като съществува няколко години, компанията става способна да предоставя по-голям набор от услуги от посочените по-рано. Поради тази причина има недостиг на кадри за изпълнение на новия обем работа.

В този случай е необходимо да се пренапише позицията в таблицата с персонала. Благодарение на тази основа към нея се добавят нови позиции. Списъкът на наличните отдели също може да бъде допълван.

Оптимизация

Документът подлежи на корекция при оптимизиране на дейността на ръководителите или преразпределение на задълженията. Например, една организация може първоначално да въведе една позиция на заместник-управител, но по-късно възниква необходимостта от втори заместник.

По правило необходимият обем за въвеждане на нова ставка не е достатъчен, тогава един от ръководителите на отдели се преименува на заместник, като същевременно се увеличава обемът на работата му и се увеличава заплащането му.

Също така в „персонал“ могат да бъдат въведени допълнителни единици персонал, като същевременно се посочи ставка 1/2.

Преименуване

В случай на преименуване на длъжност, законодателят предвижда определена процедура, която трябва да бъде спазена от работодателя. Проектът е съгласуван със синдиката на предприятието.

Към проекта са приложени мотивите, поради които се правят корекции. Синдикатът разглежда проекта в петдневен срок, след което излиза с мотивирано становище.

Измененията трябва да бъдат съгласувани в следните случаи:

• промени в имената на голям брой позиции;
• формиране на нова дивизия;
• намаляване на персонала с повече от пет процента от общия брой на работниците.

Процедурата се извършва в следния ред:

1. Изготвя се обяснителна записка, в която се обосновават промените.
2. Издава се разпоредителна документация за извършване на корекции. След преглед на бележката върху нея се налага решение на ръководителя с инструкции за промяна на длъжността и подготовка на промени в документацията на служителя.
3. Правят се промени. Промените се извършват по издадена заповед.

Служителите, чиито длъжности се променят, трябва да бъдат надлежно уведомени за предстоящите промени по предписания начин.

Мениджърът предлага на лицето избор относно съгласие или несъгласие с промените, както и избор на свободна позиция, за да продължи да работи. Уведомленията се подават не по-късно от 2 месеца преди съответните промени.

Промените се извършват чрез издаване на нов или коригиране на съществуващ акт. След извършване на промените трябва да се попълнят редица документи:

• допълнително споразумение;
• лична карта на служителя;
• описание на работата.

Също така е необходимо да се направят корекции в трудовата книжка.

Промяна на заплатата

Първоначално графикът установява размера на заплатата, дължима за всяка длъжност. Тъй като компанията расте, може да има нужда от корекции в тази точка, тъй като обемът на труда се увеличава и финансовите възможности на предприятието се увеличават.

Също така основанията за промяна на графика могат да бъдат предвидени в законодателството, прието на федерално ниво. С такива актове се установява увеличение на минималната работна заплата.

Според трудовото законодателство работодателят няма възможност да определя заплати под минималната работна заплата. Поради тази причина, когато правите корекции на разглежданата стойност, е необходимо да коригирате графика.

Списък на заместване и изключване на позиции

Към графика трябва да се изготви обяснителна бележка, която описва направените изчисления по отношение на корекциите, както и декларация за промени в работата. Ръководителят на организацията първоначално се запознава с проекта, след което прави свои корекции и го одобрява.

Съгласно действащите правила относно графика е възможно да се замени една позиция с друга. В този случай е необходимо да се генерира въпросното изявление. Ако е необходимо, някои позиции се премахват от един отдел и се създават нови, използвайки ги.

След одобрение и одобрение на графика, протоколът трябва да бъде съставен като неразделна част от акта или неговото приложение. Обикновено позициите, които са свободни, ще бъдат използвани за заместване.

Изявлението е съставено под формата на таблица. Състои се от две части. Пример:

Работодателят има право да изключва позиции или структурни звена от графика само при намаляване на персонала в организацията. В този случай е необходимо да се издаде подходяща заповед. Компилаторът ще се нуждае от следните документи:

• документация на служителите;
• график;
• формуляри, предназначени за поръчки;
• фирмени документи;
• законодателни актове;
• тюлен.

Можете да изключите позиция, ако има обстоятелства, които са класифицирани като специални. Пример за това е криза, промени в условията на труд и др. Служител, чиято длъжност се елиминира, трябва да получи предизвестие два месеца преди промените да влязат в сила.

След това се съставя заповед, в заглавката на която е посочено името на фирмата. Името е изписано в съответствие с нормативната документация. Посочени са датата и номерът на издадената заповед и датата на влизане в сила на промените.

В заповедта се отразява причината за нейното изготвяне и се посочват позициите, които ще бъдат изключени. Отговорник за изпълнението е назначен служител от отдел „Човешки ресурси“. След това актът се заверява.

Позицията, която се елиминира, след това се елиминира от текущия график. Издава се и заповед с информация за съкращаване на персонала. В заповедта се посочва името на длъжността, която подлежи на изключване от графика, а също така се посочват подробностите за служителя, който заема тази длъжност.

Заповедта се заверява с подписа на ръководството на дружеството. Специалистът, чиято длъжност се съкращава, се запознава с документа.

Законодателят не предвижда колко често може да се променя „щатът“. Това показва способността на ръководството на компанията да прави промени по свое усмотрение. Ако се правят корекции, трябва да се следва процедурата, установена в законите.

Известие за промяна

Според трудовото законодателство ръководителят на компанията е длъжен да запознае служителите с всички актове, приети в организацията.

Когато се правят промени в графика, не е необходимо да се уведомяват служителите. Изключение прави ситуацията, когато корекциите засягат дейността на служителя.

Например, когато се въвеждат няколко нови длъжности, не се изисква запознаване, ако се прави съкращаване, тогава тези, чиито длъжности се съкращават, се запознават с акта. Освен това, когато промените засягат заплата или надбавки, лицето се уведомява за предстоящите промени.

Възможно ли е да се промени унифицираната форма?

Съгласно Резолюция, приета от Държавния комитет по статистика, номер 20, компаниите имат право да правят промени в унифицираните формуляри, разработени по отношение на щатното разписание, ако възникне такава необходимост. Отбелязва се, че данните, които са във формуляра, не могат да бъдат изтрити.

Корекциите, направени в унифицираната форма, се записват в административните актове на организацията.

Формулярите, по които се съставя графикът, са с препоръчителен характер, което означава, че фирмата може да ги променя. Допустимо е разширяване или стесняване на колони и добавяне на свободни листа.

Въпреки факта, че таблицата с персонала не принадлежи към категорията на задължителната документация, повечето организации прилагат въпросния акт. За да направите промени в графика, трябва да следвате предписаната процедура.

Правилният документооборот на предприятието не само опростява живота, но и премахва споровете с регулаторните органи.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Такива важни промени като възнаграждение или реорганизация на предприятие със сигурност ще доведат до ротация на персонала или промяна във фонда за заплати, следователно наличието на документ, потвърждаващ факта на събитието, трябва да бъде издаден от работодателя.

Необходимостта от издаване на заповед

Всяка компания може да се наложи да промени графика на персонала си. Всъщност сериозната трансформация в компанията започва едва когато иновациите бъдат включени в този местен документ.

За работодателя е много важно да подготви правилно цялата документация, придружаваща този процес, за да избегне различни видове проблеми в бъдеще.

Заповед за промяна на щатното разписание се издава в предписаните случаи:

• Премахване/въвеждане на длъжности или цели отдели, когато трансформациите са свързани с организационни промени в компанията.
• Намаляване на персонала на фирма или индивидуален предприемач.
• Промяна в размера на заплатите (увеличение/намаляване);
• Реорганизация на фирма.
• Промяна на длъжностите.

Това е непълен списък с причини за издаване на този акт, но тези причини се срещат най-често в практиката, ще ги разгледаме по-подробно.

Увеличение на заплатата

Заповедта за промяна на таблицата с персонала поради увеличение на заплатите трябва да съдържа следните данни:

1. Списък на позициите.
2. Размерът на новата заплата;
3. Календарен момент на влизане в сила на промените.

Работодателите не трябва да забравят, че според закона възнаграждението е едно от съществените условия на всеки трудов договор.

В тази връзка, след извършване на промени в щатното разписание, ще бъде необходимо да се изготвят допълнителни споразумения със служителите, отразяващи променения размер на възнаграждението за техния труд, всички специалисти, засегнати от преобразуването, трябва да се запознаят с тях срещу подпис.

Защо разглеждаме само пример, в който има увеличение на заплатите?Защото тази ситуация изключва всякакви спорове между работодател и служител. Напротив, намаляването на заплатите ги предизвиква.

Според закона работодателят има право да провокира промяна в условията на труд, в това число и в заплащането, само когато това е свързано с технологични или организационни промени в условията на труд.

На практика компаниите, за да заобиколят това ограничение, се опитват да сключат допълнително споразумение със служителя за принудително намаляване на заплатата, заплашвайки с уволнение или влошаване на условията на труд. Това е незаконно и може да породи спор между страните по трудовия договор.

Реорганизация на предприятието

Реорганизацията на предприятие под всякаква форма може да бъде придружена от промени в персонала, когато някои позиции се появяват, а други се премахват. Последните представляват интерес.

В случай на ликвидация на длъжности, заети от служители на компанията, те трябва да бъдат уведомени не по-късно от 2 месеца преди очакваната дата на уволнение. Освен това те получават право на обезщетение и изплащане на средна месечна заплата за 2 месеца от датата на прекратяване на трудовото правоотношение.

На практика доста често по време на реорганизация наименованията на длъжностите се променят.При това положение чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи, че работодателят е длъжен да уведоми служителя за промените в писмен вид два месеца преди очакваните промени.

Намаляване на персонала

Намаляването на броя на служителите става най-честата причина за издаване на местен акт за промени в щатното разписание.

Тази поръчка трябва да съдържа следната информация:

• длъжности, които се съкращават и (или) броят на техните звена;
• календарен момент на влизане в сила на промените.

Служителите, подлежащи на съкращаване, и лицето, отговорно за нейното изпълнение, трябва да се запознаят със заповедта срещу подпис. Освен това компанията е длъжна да спазва други условия за уволнение на това основание, предвидени в Кодекса на труда на Руската федерация. По-специално, издайте писмени известия на служителите, предложете им преместване на други позиции (ако е възможно), извършете плащания и формализирайте прекратяването на трудовите правоотношения.

Работодателят трябва да помни, че определени категории лица не могат да бъдат уволнени на тази основа, докато други имат преференциално право да останат на работа.

Възможна е и друга ситуация, когато няма да бъдат съкратени служители, а само позицията, която остава свободна към момента на промяната. В този случай трябва само да издадете акт и да направите съответните промени в местния документ.

Въвеждане на нови позиции или отдели

Заповед за промяна на щатното разписание се издава и във връзка с въвеждането на нови длъжности или разделения.

В такъв акт се посочват следните данни:

1. Името на новата длъжност или отдел с посочване на броя на щатните единици.
2. Календарен момент на влизане в сила на промените.

Особеността на това основание за въвеждане на промени в щатното разписание е, че заповедта влиза в сила веднага след нейното публикуване. Тъй като промяната не води до никакви последствия за работещите специалисти на компанията. Организацията е длъжна да запознае с акта служителите, които отговарят за съставянето на длъжностни характеристики.

Промяна на позицията

При промяна на свободна позиция не се създават проблеми и процедурата се извършва по опростен начин.

В случай, че длъжността, която е претърпяла промени, е заета, промените в името могат да се извършват само със съгласието на служителя, тъй като това е съществено условие на трудовия договор. След като служителят и работодателят подпишат допълнително споразумение за промяна на длъжността, се издава съответна заповед и се правят промени в щатното разписание.

Ако служителят не даде съгласието си за промяна на длъжността, работодателят се ръководи от чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация.Трябва да се отбележи, че той има съответното право само в случай на промяна на организационните или технологичните условия на труд. След като направи промяна в таблицата с персонала, работодателят трябва да направи съответен запис в трудовата книжка на служителя и личната му карта (ако има такава).

Дори опитен счетоводител може да се обърка в банковите данни. Нека изясним: какво е

Имате ли съмнения относно правилността на изчисляването на данъка върху доходите върху заплатите? Прочетете как да изчислите задържането в това

Промяна в минималната заплата

Промяната на минималната работна заплата води до необходимост от промени в таблицата с персонала само ако официалната заплата на служителите е определена в зависимост от тази стойност.

Когато този вид трансформация засяга мнозинството или дори всички служители на организацията, препоръчително е да издадете нов документ.

Ако само малък брой служители са обект на него, направете промени в текущия.

Методика за извършване на промени в щатното разписание

Смяната на щатното разписание е първата стъпка към по-сериозни промени, които се случват в компанията. По-нататъшните действия и съдбата на компанията зависят от това колко правно правилно е съставена поръчката и са изпълнени съпътстващите процедури.

Основания

Вече разгледахме основните причини, които налагат промяна в щатното разписание. При поръчка те обикновено се посочват в заглавието.

Примерен текст изглежда така: заповед „За извършване на промени в щатното разписание във връзка с реорганизацията на предприятието“.

Често преди издаването на този акт се подписват допълнителни споразумения към трудовия договор (например при промяна на длъжността или заплатата). В такава ситуация трябва да се уверите, че документите са попълнени правилно и че са спазени всички необходими стандарти и едва след това ръководителят на организацията изготвя заповед, която служи като пряка основа за извършване на промени в таблицата с персонала.

Задължителни данни за поръчката

Трябва да се отбележи, че законодателят не налага строги изисквания към формата на този акт; ръководителят сам решава как да напише заповедта. Но този документ има свои собствени подробности.

Подробностите на поръчката са тези точки, информацията, която задължително трябва да бъде посочена в този акт. В противен случай се счита за невалиден.
Задължителните подробности на заповедта за промяна на таблицата с персонала включват следната информация:

1. Името на акта е “Заповед”.
2. Посочване на датата на подписването му и датата на влизане в сила на новата редакция на щатното разписание.
3. Самите промени: позиции, които трябва да бъдат премахнати/въведени, нови заплати и др.

Ако се създаде ново щатно разписание, то задължително трябва да отговаря на формуляр T-3.Тази форма е разработена от законодателя и е единствената приемлива форма на съществуване на този местен акт. При неспазване щатното разписание се счита за недействително.

За тези, които все още се съмняват как да направят поръчка правилно, препоръчваме да използвате готовия шаблон, приложен по-долу:

Запознаване с документа за подпис

Броят, структурата и размерът на възнагражденията на персонала се одобряват от щатното разписание - основният местен нормативен акт на организацията. Всички промени в него в предприятие, институция или организация се извършват със заповед.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

База

Промените се извършват по инициатива на:

• представители на административния персонал;
• ръководители на отдели;
• служители на предприятието.

Документалната основа е:

• финансови отчети;
• служебна бележка от началника на катедрата;
• декларация от служител на фирмата.

Упълномощеният управител налага положителна резолюция върху горните документи.

Същността на промените е следната:

• преименуване на длъжност или подразделение на дружеството;
• увеличение или намаляване на тарифната ставка или заплатата на съществуваща длъжност;
• намаляване на персонала;
• оттегляне на длъжност и ликвидация на звеното;
• въвеждане на длъжност и създаване на фирмено поделение;
• значителни промени в условията на труд (обезщетения, ранг, заплати).

причини

Заповедта посочва причината за промените, която може да включва:

• правни изисквания;
• внедряване на програма за оптимизиране на организационната структура на предприятието;
• подобряване на управлението на организацията;
• предотвратяване на дублирането на трудови функции;
• подобряване на работата на отделните структурни звена;
• въвеждане на иновативни дейности;
• реорганизация на дружеството.

Колко често можете да депозирате

Законите на Руската федерация не съдържат ограничения за честотата на извършване на промени в местните нормативни документи на организацията. Съгласно писмо № 428-6-1 от 22 март 2012 г., изпратено от Федералната служба по труда и заетостта, честотата на промените в таблицата с персонала се определя от собственика.

Единственото изискване е подобни промени да са задължителни. Разрешено е да се замени щатното разписание с ново чрез издаване на съответна заповед.

Кой издава поръчката?

Функцията за издаване на заповед не е законово възложена на конкретен отдел. Въз основа на практиката изпълнители на поръчки могат да бъдат:

• директор, ако фирмата е малка и няма персонал;
• счетоводител или плановик, по-рядко юрист - в малки предприятия, където няма отдел за персонал и отговорността за изготвяне на заповед се възлага от мениджъра на определено лице;
• отдел по труда или лицето, изпълняващо неговите функции - в големите предприятия.

Как се композира

Поръчката е отпечатана на бланка на фирмата и има следната структура:

1. Заглавие, дата и номер на документа. Например заповед № 81 от 21 юни 2019 г.
2. Резюме. Относно промените в персонала.
3. Причина за промяна.
4. Административната част на заповедта, която се състои от думата „Поръчвам“, както и същността и датата на промяната.
5. Основание за направените промени. Например план за оптимизиране на структурата на предприятието. Посочването на причината не е задължително.
6. Длъжност, пълно име и подпис на ръководителя на предприятието или друго лице, упълномощено да подписва заповеди от името на дружеството.
7. Визи за одобрение. Длъжности и подписи на ръководители на структурни звена, свързани с изпълнението на поръчката. Например ръководителят на отдела по труда и заплатите, отдела по персонала. Тяхното присъствие не е задължително.
8. Подписи на лица, запознати със заповедта. Например главен счетоводител. Този елемент може да бъде заменен от пощенски списък, който е приложен към поръчката.
9. Изпълнителят и телефонът му за връзка.

При съкращаване:

Промяна на заплатата

В чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация се посочва, че промените в условията на труд се съгласуват със служителя. Това важи и за увеличаване или намаляване на заплатите и тарифните ставки. Причината може да бъде както паричната мотивация на служителите, така и програмата за спестяване на разходи на компанията.

Поради индексиране

В търговска организация размерът и честотата на индексиране на заплатите зависи единствено от работодателя. Единственото изискване е заплатата да надвишава минималното ниво, установено от закона.

Причината за индексиране може да бъде спазването на членове 130 и 134 от Кодекса на труда на Руската федерация, колективен договор или вътрешен документ на предприятието, съдържащ изисквания за индексиране на заплатите. Копие от заповедта се изпраща в счетоводството.

Прехвърляне към 0,5 залога

Прехвърлянето на работа на непълно работно време може да се извърши по инициатива на обикновен служител на компанията, потвърдено с попълнено заявление, или по указание на собственика. Формулярът за нареждане за превод е безплатен.

Съгласно член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация собственикът установява режим на непълно работно време за период до 6 месеца поради промени, настъпили в технологичните или организационни условия на труд или за да се избегнат масови съкращения на персонал.

За да изпълни процедурата по прехвърляне, собственикът трябва:

• уведомява преместеното лице 2 месеца преди влизане в сила на промените в работното време;
• уведомете службата по заетостта в съответствие с член 19.7 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация;
• изготвя промени в трудовия договор със съгласието на служителя.

Как да съхранявате документ

Заповедта за промяна на щатното разписание е заповед за основната дейност на предприятието и се съхранява постоянно, както е посочено в „Списък ...“, одобрен със заповед на Министерството на културата на Руската федерация от 25 август 2010 г. № 558. В срока на валидност заповедта трябва да бъде в папка, отделна от щатното разписание.

Достъпът до него трябва да бъде строго ограничен. Отменената поръчка се прехвърля в архива и подлежи на изхвърляне след 3 години.

Сертификати, заключения и предложения за промяна на щатното разписание се съхраняват най-малко 5 години. Кореспонденция относно промени - 3 години.

Общите стандарти за съхранение на организационна документация се регулират от Федерален закон № 125-FZ от 22 октомври 2004 г. „За архивирането в Руската федерация“.

Отговорност за непромяна

Законодателството не изисква пряко от работодателя да изготви този местен регулаторен акт, но на практика при проверка от инспекцията по труда или данъчната инспекция се налага глоба от 30 000 до 50 000 рубли за липса на персонал в съответствие с член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.

Също така този документ изисква съдът да взема решения по трудови спорове.

Поради неизвършване на промени в таблицата с персонала собственикът се наказва в следните случаи:

1. Несъответствие на трудовия договор с таблицата с персонала, което заплашва административна отговорност в съответствие с част 4 на член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация с формулировката: неправилно изпълнение на трудовия договор. Сред несъответствията е и неправилното наименование на длъжността. Управителят се наказва с глоба от 1000 до 5000 рубли, а предприятието - с глоба от 50 000 до 100 000 рубли.
2. Дискриминация в заплащането. Законът предвижда еднакво заплащане за еднакъв труд, поради което разликата в заплащането на служителите във фирмата на една и съща длъжност трябва да се обоснове в щатното разписание поради компонентите му.
3. Несъответствие между стандартния брой служители в предприятието, които извършват определена работа, и изискванията на закона.

Заповедта за изменение на таблицата с персонала е важен административен документ на предприятието, чието изпълнение защитава правата както на работодателя, така и на служителя.

Въпреки простите изисквания, наложени от закона за изпълнението на този административен документ, неспазването им може да доведе до административна отговорност и глоба.

Понякога, ако не бъде издадена заповед за извършване на промени в щатното разписание, може да настъпи глоба за трудови нарушения. Статията съдържа всички случаи, когато се изисква документ, неговата свободна форма и попълнен образец на поръчка.

внимание! Тези формуляри и образци ще ви помогнат да съставите „персонал“ в съответствие с всички законови изисквания:

Програмата BukhSoft автоматично генерира таблица с персонал. Той ще вземе предвид спецификата на работата на всяка фирма и индивидуален предприемач. „Щатка” отговаря изцяло на законовите изисквания. Можете да изтеглите и отпечатате документа с 3 кликвания. Опитай безплатно:

Щатно разписание онлайн

Таблицата с персонала е основният документ на работодателя

Сега „персонал“ е незадължителен документ за персонала. Кодексът на труда не изисква от работодателя да го състави и липсата на този документ няма да се наказва. Наличието на „персонал“ обаче улеснява живота както на специалистите по човешки ресурси, така и на служителите в счетоводния отдел, за които въз основа на одобрен „персонал“ е много по-лесно да обосноват данъчни облекчения и приспадания на данъка върху доходите на физическите лица, да потвърдят разходите за заплащане и охрана на труда.

Изготвяне на таблица за персонала

Можете да вземете като основа при изготвянето на таблицата с персонала:

• или унифициран формуляр № Т-3 от решение № 1 на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г.;
• или свободен формуляр, самостоятелно разработен от отдел „Човешки ресурси“ и съдържащ задължителни реквизити съгласно закона за счетоводството.

Създайте таблица с персонал

Съставянето на „персонал“ е отговорност на отдела по персонала, а в малки фирми и предприемачи счетоводител може също да подготви документа.

„Персоналът“ се съставя в един екземпляр за целия персонал и се предава на отговорния служител на отдела за персонал и главния счетоводител за подпис.

Утвърждаване на щатното разписание

За да влезе в сила „персоналът“, е необходимо да се издаде заповед от управителя за одобряване на документа и да се постави дата в деня, в който изданието на „персонала“ влиза в сила.

Не е необходимо да се предава информация от „персонала“ на служителите, освен ако местният документ на работодателя не установява задължително запознаване на персонала с „персонала“.

Извършване на промени в щатното разписание

Срокът на валидност на одобрения „персонал“ не е ограничен, следователно, ако не е имало промени в персонала, тогава не е необходимо да преглеждате или променяте документа. Има обаче ситуации, когато са необходими промени в „персонала“. За да промените валиден документ, можете да отидете по два начина:

• или да направи корекции на персонала по нареждане на ръководителя;
• или да подготви нова редакция на „персонала“ и да го одобри със заповед на управителя.

Изборът на една от двете опции е по преценка на работодателя. Препоръчва се цялостно преработване на персонала в случаите, когато корекциите са много обширни или засягат наименованията на длъжностите и структурните подразделения. Ако редакциите са петна, тогава е по-добре да издадете заповед за извършване на промени в таблицата с персонала.

Кога се издава заповед за промяна на щатното разписание?

Със заповед на управителя се одобряват следните единични редакции на „персонала“:

1. Корекция на стандартната форма на документ.
2. Промени в заплатата - например увеличение поради увеличение на минималната работна заплата или намаление поради технологични иновации или организационни промени.
3. Въвеждане на нова позиция.
4. Създаване на нов отдел или друго структурно звено.
5. Преименуване на позиция.
6. Преименуване на отдел или друга структурна единица.
7. Премахване на длъжност.
8. Премахване на отдел или друго структурно звено.
9. Намаляване на персонала.

Заповед за промяна на типовата форма на щатно разписание

Можете да промените унифицирания формуляр № T-3 по заповед на мениджъра - например така:

1. Добавете заглавието на колона 3 с думите „Вид работа“.
2. Началник отдел "Човешки ресурси" Сергеева И.С. изготвя заповед за утвърждаване на новата версия на документа до 20 септември 2018 г.
3. Новата версия на документа влиза в сила от 24 септември 2018 г.

Заповед за въвеждане на нова длъжност в таблицата с персонала: образец

Корекциите на „щатното разписание“ във връзка с въвеждането на нови щатни единици и длъжности за тях се одобряват със заповед за въвеждане на нова длъжност в щатното разписание със следното съдържание:

1. Длъжността помощник-счетоводител се преименува на младши счетоводител.
2. Добавете следните позиции към производствения отдел:
   • електротехник със заплата от 35 000 рубли;
   • регулатор на оборудване със заплата от 40 000 рубли.

Основание: план за оптимизиране на структурата на организацията, одобрен със заповед № 99 от 27 август 2018 г.

Заповед за изключване на позиция от таблицата с персонала: образец

Корекциите на „щатното разписание“ във връзка с изключване на щатни единици и длъжности за тях се одобряват със заповед за изключване на длъжността от щатното разписание със следното съдържание:

Поради спад в обема на продажбите, направете следните промени в щатното разписание № 15 от 29 август 2017 г.:

Изключете следните позиции:

Заповед за промяна на щатното разписание поради съкращаване на щата

Разработването на корекциите на числеността на персонала започва едновременно с издаването на заповед за започване на процедурата по съкращаване. Въпреки това, от момента, в който служителите бъдат предупредени за предстоящото уволнение до действителното им уволнение, може да отнеме два месеца. Следователно в заповедта за промяна на щатното разписание влизането в сила на промените трябва да бъде датирано от деня след уволнението на служителите. Нарушение на трудовото законодателство е издаването на заповед за премахване на длъжности, преди служителите да бъдат уволнени. Прочетете за възможните нюанси по време на намаляване в таблицата.

Таблица. Заповед за промяна на нивата на персонала поради съкращаване

Корекциите на числеността на персонала във връзка с масови съкращения се одобряват с разпоредителен документ на ръководителя със следното съдържание:

Поради спад в продажбите:
Направете следните промени в разписанието на персонала от 29 август 2017 г. № 15:

1. Изключете следните позиции:
   • мениджър продажби със заплата от 50 000 рубли.
   • продавач-консултант със заплата от 40 000 рубли.
   • шофьор - спедитор със заплата от 45 000 рубли.
2. Главен счетоводител Глебова А.С. начисляват и превеждат плащания на служители, подлежащи на съкращаване на персонала в съответствие с чл. 178 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Заповед за промяна на щатното разписание при коригиране на заплатите

Заплатите могат да се променят по различни причини - например поради увеличение на минималната заплата или поради технологични иновации или организационни промени. В тази връзка е необходимо да се коригира „персоналът“ - издаване на административен документ със следното съдържание:

Поради намаляване на натоварването на служителя поради въвеждане на ново оборудване, нареждам да се направят следните промени в щатното разписание за 2018 г.:

1. Определете месечната заплата за длъжността „монтажник на оборудване“ в размер на 20 000 (Двадесет хиляди) рубли.
2. Настоящата заповед влиза в сила от 01.04.2018г.