Работен график за 7 човека на месец. Как да създадете работен график за служителите? Защо си струва да използвате програми за създаване на работен график?

Тя откри първото и всъщност единственото в Русия „Училище по човешки ресурси“...

Характеристики на защитата на трудовите права на ръководителите Руското законодателство установява специални условия за защита на трудовите права на ръководителя на организацията, но някои нерешени въпроси продължават да остават.
Прекратяване на трудовия договор с ръководителя на предприятието Приемането на неразумно решение от ръководителя на организацията, неговите заместници и главния счетоводител може да стане основание за прекратяване на трудовия договор по инициатива на работодателя. На практика посоченият случай на прекратяване на трудов договор по клауза 9, част 1, чл. 81 Кодекса на труда на Руската федерация...
Как да се подготвим за пристигането на инспекцията по труда? Проверката на организацията на държавната инспекция по труда често изненадва ръководството.

Изчисляване на графика на работа на смени

Работодателят не винаги мисли за последствията от подобни отношения.

Командировки и права на работниците Разглеждат се проблеми, които са много важни за всеки служител, който има ролята на „пътуващ”.
Регистриране на бременност През последните години страната ни преживява истински бейби бум. Все повече служители чакат да се присъединят към семейството. Не само бъдещите родители се подготвят за раждането на нов човек, но и...

кадрово обслужване. Освен притеснението кой ще поеме задълженията на отсъстващ по уважителни причини служител, е необходимо и събирането и подготовката на много документи. Нека да разгледаме какви трудности възникват при кандидатстване за "детски" отпуск и на какви плащания има право нова майка.
Има такава работа - да си болен! Работодателят често се сблъсква с този проблем.

кариера

Идването на работа в нетрезво състояние е на пръв поглед очевидна ситуация, която не изисква допълнителни доказателства. За щастие подобни истории са рядкост, но може би затова не всички HR специалисти знаят как точно да действат правилно. Например, възможно ли е да се използва алкотестер и да се допусне служител в помещенията на компанията?

Удръжки по изпълнителни листове Когато получавате изпълнителен лист за служител, трябва да запомните какви видове доходи не могат да бъдат наложени, да вземете предвид максималния възможен процент на удържане по изпълнителен лист и реда на изплащане на няколко листа на изпълнение.

…
Геолокация – за защита на интересите на работодателите? Как да контролирате ефективно регионалните служители? Въпросът не е празен: те не са под постоянно наблюдение, но отговарят за важна част от бизнеса. Това оставя отпечатък върху трудовите отношения.

Програма за изчисляване на работните графици

Как да консолидираме делегирането на правомощия за работа с персонала Делегирането на част от правомощията на мениджъра на друг служител на компанията, например заместник-директор по общите въпроси, може значително да намали и оптимизира времето, прекарано в документация и други ежедневни дела на службата за персонал .
По въпроса за прилагането на дисциплинарни наказания на служители Въз основа на материали от семинара „Актуални проблеми на трудовото законодателство. Дисциплинарни наказания" (организатор - фирма "Какво да правя Консулт", лектор И. В. Журавлева - Научен редактор на списание "Кадрови решения" (www.profiz.ru).

Изтеглете графика v1.58

Лидер ли си?
Вашите служители работят ли на смени?
Трябва ли да създадете нов график на работни смени за вашите служители?
Нямате време да създадете ръчно график на смени?
Трябва ли да спазвате Кодекса на труда и в същото време да назначите необходимия брой служители на смяна?

Предложената програма ще ви помогне да създадете график за 2-2 смени, график за 3-3 смени, график за 5-2 смени или всеки друг работен график, като вземете предвид вашите нужди. Планирайте числеността на персонала във всяка смяна в съответствие с изискванията на Кодекса на труда! Според Кодекса на труда на Руската федерация продължителността на работната седмица не може да надвишава 40 часа. За да се гарантира спазването на изискванията на Кодекса на труда, е необходимо да се състави правилен работен график за служителите.
Пълна версия за автоматично изчисляване на работни графици за до 40 души.

График на работни смени

внимание

Програма за поддържане на графики. Счетоводството се води в Excel файл. Генериране на документи и отчети:

в PDF формат - график за работното време, график за работното време за първата половина на месеца, работни графици, списък на служителите
в Excel формат - баланс на работното време, щат, списък на служителите.

Експортиране на документи Разписание по отдел в 1C:Enterprise 8.2. ЗУП. + онлайн изчисление Програма за управление на отпуските на служителите и създаване на график за отпуски за 2018 г.

Информация

Счетоводството се води в Excel файл. Програмата изчислява ваканционните дни за служител по вид ваканция. Въвеждане на салда за отпуски и поддържане на действителни отпуски. Формиране на диаграма на Гант за всеки отдел.

Експортиране на графика за отпуски по отдел в 1C:Enterprise 8.2. ЗУП.

Автоматично планиране

Организиране на управление на досиета на персонала „от нулата“ Необходимостта от създаване на управление на досиета на персонала не е толкова екзотична задача, не е лесна за начинаещи служители по персонала, частни предприемачи и счетоводители, чиито отговорности включват досиета на персонала. Въпреки това, целият процес може да бъде описан с просто ръководство стъпка по стъпка за действие.
Работа по време на отпуск по майчинство: анализ на възможни ситуации Често млада майка, докато е в отпуск по майчинство, работи на непълно работно време или у дома.Някои майки успяват да работят въз основа на удостоверение за неработоспособност, издадено по предписания начин по време на отпуск по майчинство , което не е изрично предвидено в закона. На практика документирането на подобна ситуация поражда много въпроси сред кадровиците.

Програма за разписание и работен график

Поддържа се;

Софтуер за прогнозиране на нуждите от персонал: По заявка;
Графици на смени за екипи: Не се поддържа;
Работа с програмата на мобилни устройства: Не се поддържа (изисква се обикновен компютър, не се препоръчва лаптоп);
Ръчен (полуавтоматичен, интерактивен и др.) режим на планиране: Не се поддържа;
Изискването „Строго 40 часа седмично” в автоматичен режим: Не се поддържа, тъй като противоречи на принципа на оптималност;
Национални празници: Не се поддържа, тъй като потенциалните потребители на програмата работят на празници;
Планиране на началото и края на обедните почивки и времето за почивка: Не се поддържа;
Наличие на ръководство за потребителя: Само около 82% готови (Работата продължава и продължава.

Програма "изчисляване на работни графици"

Или може би някой от вашите подчинени трябва да присъства в съда като съдебен заседател. Какво означават всички тези случаи? Фактът, че служителят трябва да бъде освободен от работа по време на изпълнение на държавни задължения и неговото отсъствие трябва да бъде формализирано по специален начин.

Особености на трудовото регулиране на работниците и служителите, работещи при индивидуални работодатели Съществуват редица особености, свързани с работата при индивидуални работодатели. Основно всички работодатели - физически лица се делят на две групи: индивидуални предприемачи и лица, които не са индивидуални предприемачи.

Останете на линия!!!);

Наличие на помощни файлове: Все още не (ще бъде направено след ръководството за потребителя);
Версия: 1.050.beta-5;
Размер на файла за разпространение: 18.8 MB;
Съвместимост с антивирусни програми и прокси сървъри: Прочетете още...

Изтеглете архива на програмата AFM: Scheduler 1/11 Изтеглете ръководството за потребителя (39 MB) Изтеглете архива на ръководството за потребителя (30 MB) Изтеглете отделен кратък cheat sheet (588 KB) Изтеглете архива на кратък cheat sheet ( 568 KB) Изтеглете програмата AFM: Scheduler 1/11 (Mirror) Изтеглете архива на програмата AFM: Scheduler 1/11 (Mirror) Пролетна промоция - първите два месеца достъп до „Облака“ за изчисляване на графици (за един компютър) се предоставя за символична сума - 220 рубли За да получите достъп до „Облака“ за изчисляване на графици, трябва: 1 ) Платете 220 rub.

Изтегляне на програма за изчисляване на работния график на смени

Квалифицираният и опитен служител е истинско съкровище за всеки работодател. В тази статия ще говорим за някои от характеристиките на трудовите отношения с пенсионери. Руското законодателство разграничава три категории пенсионери:...

HR администрация от нулата. Кратко приблизително ръководство стъпка по стъпка Кратко приблизително ръководство стъпка по стъпка за създаване на HR в новооткрита компания
Преместване на служител на друга работа Понякога служител, по негово желание, по здравословни причини или поради производствени нужди, трябва да бъде преместен на друга работа. В тази статия ще говорим за процедурата за превод и нейното документиране.

Формирането на график на смени в много случаи е едно от основните условия за непрекъсната работа на предприятие или организация.

ФАЙЛОВЕ

Кога се прилага графикът на работа на смени?

Графикът на смени е доста често срещано явление. Използва се в голямо разнообразие от индустрии, най-често в компании с непрекъснат денонощен производствен цикъл - необходимостта от използването му тук се дължи на факта, че престоят на оборудването е неприемлив, т.к. водят до системни повреди и значителни финансови загуби. Но редовната, навременна смяна на персонала води до увеличаване на обема на продукцията, подобряване на производителността на труда и в резултат на това по-големи печалби.

Също така графикът на смени е често срещан в други области, например в медицински институции, структури за сигурност, пожарникари, газови служби, железопътен и транспортен транспорт, въздушен транспорт и др.

Брой смени и работници в тях

Броят на смените зависи от характеристиките на организацията. Това може да бъде две, три или дори четири смени на ден. Всяка смяна работи за определен период от време - от три-четири часа до дванадесет.

Индивидуално и броя на работниците в една смяна. Това може да бъде един човек или дори няколко десетки (горният праг не е ограничен).

Защо ви е необходим график на смени?

Графикът на смените е един от най-важните вътрешни документи на фирмата.

Въз основа на графика се отчита работното време на служителите и впоследствие се изчисляват техните заплати.

По този начин той се отнася не само до методите за организиране на работа в предприятието, но е и сериозна счетоводна форма.

Не трябва да забравяме, че ако компанията предвижда работа на смени, тогава наличието на графика задължително се проверява от държавните надзорни структури (например инспекцията по труда и данъчната служба). Липсата на този документ може да доведе до налагане на административно наказание на предприятието и неговото ръководство под формата на доста голяма глоба.

Законова уредба, задължителни условия

Графикът на смените е нормативно регламентиран, а именно чл. 372 от Кодекса на труда на Руската федерация (член 103, част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация). При въвеждането му в организация се изисква стриктно спазване на нормите и условията на горния раздел от Кодекса на труда на Руската федерация.

Правилата за работа в този режим са описани тук доста подробно и ясно. Няма смисъл да ги изброявам в тази статия, но някои просто трябва да бъдат подчертани:

седмичното работно време в сбора на всички смени не трябва да надвишава четиридесет часа;
на всяка смяна трябва да се даде обедна почивка (нейната продължителност се определя индивидуално - от 30 минути до 2 часа);
на служителите трябва да се осигури непрекъсната почивка в продължение на 42 часа всяка седмица;
работодателят е длъжен да укаже на служителите, че е недопустимо да изпълняват задълженията си на две последователни смени (освен в спешни случаи) - и стриктно да следи за това.

Ако една организация почувства необходимостта да използва график на смени за различни категории (позиции) служители, тогава за всяка от тях продължителността на смяната може да се определи отделно (такива ситуации възникват в транспортните компании - един режим на работа се използва за шофьори, друга за диспечерите и друга за обслужващия персонал).

При съставяне на график трябва да се вземе предвид още един важен момент - ако по-голямата част от него пада през нощта, тогава смяната трябва автоматично да бъде намалена с час.

Всички други условия на труд също трябва да отговарят на закона, включително по въпроси, свързани с изплащане на заплати, предоставяне на отпуск по болест, отпуск и др.

Какво не се счита за график на смени

Някои служители по персонала погрешно смятат, че работният график ден след два/три, два дни след два и т.н. се отнася за работа на смени. Ако внимателно прочетете трудовото законодателство на Руската федерация, се оказва, че това не е така. Група работници, изпълняващи трудовите си задължения през един ден и заменени от други на следващия ден, работи в режим, установен в предприятието, но няма ясна процедура за разработване на такъв режим, неговото съгласуване и одобрение.

Някои точки относно плащането

Изчисляването на възнаграждението за график на смени е малко по-различно от стандартното. Спецификата тук е, че броят на работните часове според режима, установен в предприятието, може да се различава от нормата, установена от закона, както нагоре, така и надолу (така наречения планиран извънреден труд или непълен труд).

За да се гарантира, че няма грешки при изчисляването на заплатите, в края на отчетния период трябва да се съгласуват следните параметри: броят на работните часове в съответствие с нормата и техният брой въз основа на реални показатели. Ако при сравняване вторият показател е по-голям от първия, ще трябва да изчислите и заплатите допълнително на служителя за извънреден труд.

Ако смяната на служител падне в почивен ден, тогава тя се заплаща както обикновено (това е оправдано от особеностите на условията на смяна). Ако той е принуден да работи на празник (държавните неработни дни са посочени в Кодекса на труда на Руската федерация), тогава той трябва да бъде заплатен по съответната стандартна ставка, т.е. в двоен размер.

Консолидиране на работната поръчка

Ако ръководството на предприятието реши да използва график на работа на смени, то трябва да закрепи тази норма в своите счетоводни политики или по-точно във вътрешните си правила.

Ако във фирмата има синдикална клетка, настоящите правила, включително тези относно работата на смени, трябва да бъдат одобрени от нейния представител. За взаимодействие със синдиката е предвиден петдневен срок – през този период синдикалистите трябва или да одобрят представените им Правила, или да ги оспорят с доказателства.

Също така е възможно да се установи използването на график на смени в колективен трудов договор.

В допълнение към вътрешните разпоредби и колективния трудов договор, клаузата за работа на смени трябва да бъде посочена в раздели на индивидуалните трудови договори със служителите, като се посочва броят на часовете на смяна и други параметри.

Процесът на създаване на график на смени

Първият практически етап от прилагането на графика на смените е заповед за неговото създаване, издадена от името на директора на организацията. Съдържа инструкции за създаване на график на смени, период, отговорно лице и друга необходима информация.

Примерна заповед за утвърждаване на график на смени

Графикът се формира предварително - минимум тридесет дни преди началото на смяната.

Всеки служител, посочен в документа, трябва да бъде запознат с него срещу подпис. Така той показва, че е съгласен с този начин на работа.

След разработване, съгласуване и окончателно утвърждаване графикът ще бъде задължителен както за ръководството на предприятието, така и за служителите, определени в него.

За какъв период се съставя формулярът?

Графикът на работа на смени може да се формира за всеки период от време. По правило периодът, за който се изготвя този документ, е посочен в правилника на компанията. Най-често графиците се изготвят за един месец. Всеки път трябва да се утвърждава нов график по установения ред.

Възможно ли е да се промени информацията в него?

Допускат се промени в утвърдения график за смени, но само в краен случай и при спазване на определени правила.

Първо, ако настъпят промени по инициатива на работодателя, той трябва предварително да уведоми подчинените си за тях и да получи тяхното писмено съгласие - без тях извършването на промени законно ще бъде проблематично.

Ако някой от служителите поиска да промени графика на смените, той трябва да изготви специално заявление, адресирано до мениджъра. В заявлението трябва да се посочат мотивите за искането (трябва да е уважително със съответните писмени обосновки), след което трябва да се получи съгласието на останалите служители, за които се отнася документът. Ако колегите и ръководството успеят да постигнат компромис, се формира нова поръчка, въз основа на която се правят необходимите корекции в графика.

Възможно ли е да смените смените, без да правите промени в графика на смените?

Понякога в предприятията възникват ситуации, когато служителите сменят смени без предварително уведомяване на ръководството. Това е категорично неприемливо.

За такова заместване ръководството има право да налага дисциплинарни наказания на подчинените.

А при повече от едно нарушение на трудовата дисциплина (а в тази категория попадат тези провинения) дори да уволнят нарушителите.

Кой съставя документа

Пряката задача за изготвяне на график на смените може да бъде възложена или на специалист в отдела по персонала, или на ръководителя на структурно звено, или на секретаря на организацията. Основното условие, което изпълнителят трябва да спазва, е да вземе предвид правните норми, интересите на предприятието и служителите.

В този случай, след оформяне, документът трябва да бъде предоставен за подпис на началника на отдела и директора.

Как да се координира със служителите

Графикът на смените трябва да бъде съгласуван предварително със служителите, както е посочено по-горе - не по-късно от тридесет дни преди началото на първата смяна.

Подписите за съгласие могат да бъдат поставени директно върху самия график или можете да направите отделен лист за това.

Ако изберете втория вариант, тогава трябва да направите таблица в листа за одобрение, да въведете всички служители там и да вземете техните автографи (с датата, на която са подписани). Този документ ще бъде официално приложение към графика на смените.

Характеристики на формирането на график на смени, обща информация

Ако сте натоварени със съставянето на график на смени, а нямате представа как точно се формира той, прочетете нашите препоръки – те ще ви дадат точна представа за този документ. Вижте и примера за попълването му - въз основа на него можете лесно да създадете свой собствен формуляр.

Преди да преминем към подробно описание на графика, предоставяме обща информация за документа. Да започнем с факта, че няма унифицирана форма на графика. Това означава, че може да бъде написан в свободна форма или според модела, одобрен в счетоводната политика на организацията. В този случай методът за формиране на формуляра трябва да бъде отразен в правилника на компанията.

Независимо кой метод на планиране е избран, документът трябва да съдържа редица задължителни данни:

Фирмени данни;
информация за мястото и времето на съставяне;
самият график.

Формулярът трябва да бъде заверен от няколко лица. Първо, от тези служители, по отношение на които е образувано, второ, от ръководителя на структурно звено и, трето, от директора на дружеството.

Не е необходимо формулярът да се заверява с печат - това трябва да се направи само когато такова условие е в местната документация на компанията.

Графикът може да бъде изготвен на обикновен празен лист хартия (за предпочитане формат A4) или на бланката на организацията (ако такова изискване е установено от ръководството). Можете да го напишете ръчно или на компютър (със задължителен последващ печат).

Как да вземем предвид графика на смените

Всички графици, разработени в предприятието, подлежат на задължителна регистрация в съответния счетоводен дневник. След извършване на всички необходими процедури с тях (разработване, съгласуване, одобрение, запознаване), те се предават за съхранение в отдел „Човешки ресурси“ на компанията. Тук те се съхраняват в отделна папка с други подобни документи. Достъпът до мястото на тяхното задържане за неупълномощени лица трябва да бъде ограничен.

Продължителността на тяхното съхранение е посочена или в местните актове на организацията, или е установена от законодателството на Руската федерация (но не по-малко от пет години). След изтичане на този срок графиците могат да се разпореждат по установения от закона ред.

Примерен график на смени

Преди да започнете да попълвате формуляра, трябва грубо да го разделите на три основни последователни части.

Първото е началото или, както се нарича още, „шапката“. Това включва:

име на документа;
дата, място на образуването му;
номер (по вътрешния документооборот на предприятието);
периодът, за който е съставен графикът (седмица, месец, година и др.).

Можете да въведете тези данни или в средата на документа, или отляво или отдясно - няма значение. Единственото нещо, което трябва да се вземе предвид, е, че точно там, в горната част, са разпределени няколко реда за одобрение на графика от ръководителя на организацията (неговата длъжност и пълно име трябва да бъдат въведени тук).

По-долу е основният блок. Обикновено се представя под формата на таблица. Тя включва стъпка по стъпка:

Пълно име на служителя;
дата на;
номера на смяната, на която ще отиде на работа;
информация за почивните дни.

Можете да допълвате таблицата с други колони (например за номера на персонала на служител и т.н.). Под таблицата е необходимо да се предостави разбивка на информацията, включена в графика, включително броя на смените, броя на работещите в тях, продължителността на всяка смяна (в часове), както и символите, включени в програмата.

След това трябва да отбележите, че са взети предвид мненията на служителите, включени в документа, и да съберете техните подписи. Ако подписите са поставени върху листа за одобрение, тогава неговото присъствие трябва да бъде посочено в графика на смените, като се посочи като приложение към основния документ.

Важно е правилно да планирате графика на всеки служител, да разпределите почивни дни, работни дни и почивни дни. Основното нещо е да не се объркате във всичко това по-късно. За да сте сигурни, че това определено няма да се случи, препоръчваме да използвате специален софтуер, който е идеален за такива цели. В тази статия ще разгледаме по-подробно няколко представители и ще говорим за техните недостатъци и предимства.

Graphic е подходящ за създаване на индивидуален работен график или за организации само с няколко служители, тъй като функционалността му не е предназначена за голям брой служители. Първо се добавят служители и се избира тяхното цветово обозначение. След което самата програма ще създаде цикличен график за произволен период от време.

Възможно е да се създадат няколко графика, всички те ще бъдат показани в определена таблица, чрез която могат бързо да бъдат отворени. Освен това си струва да се отбележи, че въпреки че програмата изпълнява функциите си, актуализации не са пускани дълго време и интерфейсът е доста остарял.

AFM: График 1/11

Този представител вече е фокусиран единствено върху планирането на организация с голям брой служители. За целта има няколко таблици, в които се съставя график, попълват се щатове, определят се смени и почивни дни. След това всичко автоматично се систематизира и разпределя, а администраторът винаги ще има бърз достъп до таблиците.

За да тествате или да се запознаете с функционалността на програмата, има съветник за създаване на диаграма, с който потребителят може бързо да създаде проста рутина, като просто избере необходимите елементи и следва инструкциите. Моля, имайте предвид, че тази възможност е подходяща само за информационни цели; по-добре е да попълните всичко ръчно, особено ако има много данни.

Тази статия описва само два представителя, тъй като не се произвеждат много програми за такива цели и повечето от тях са бъги или не изпълняват посочените функции. Представеният софтуер се справя перфектно със задачата си и е подходящ за изготвяне на различни графици.

“График на работа на смени, Кодекс на труда, нормирани часове” е актуална заявка за търсене от счетоводители. В нашата статия ще разгледаме въпроси, свързани с графици на смени, обобщено записване на работното време и други нюанси.

Работата на смени като вид заетост според Кодекса на труда на Руската федерация

При обективни причини работодателят може да установи график на сменна работа на служителите, което е разрешено от чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Като обективни причини трудовото законодателство посочва такива критерии на производствения процес като:

продължителността на производствения цикъл е по-голяма от определената със закон максимална продължителност на ежедневната работа;
интензификация на използването на производствено оборудване за увеличаване на производството на готова продукция.

Пример

Като пример, нека вземем процеса на производство на продукти на конвейерна линия с непрекъснат цикъл. В този случай производственото оборудване трябва да работи денонощно, включително събота и неделя - традиционни почивни дни. Този режим на натоварване на оборудването създава необходимост от подобен работен график за работниците, ангажирани в производството. Така описаният производствен процес налага въвеждането на график на работа на смени.

Графикът на работа на смени включва наемането на групи работници по време на работния процес. Всяка група осигурява поддържане на производствения цикъл в рамките на нормалното работно време в съответствие с графика на смените.

График на смени, ограничения за използването му

Графикът на смени е местен регулаторен акт, който определя условията на труд на работниците, които работят на смени. Разработването на този документ, както и неговото утвърждаване и задължителното съобщаване на служителите, ангажирани в работния процес на смени, е задължение на работодателя.

В чл. 103 от Кодекса на труда на Руската федерация се отбелязва, че като общо правило графикът на смените е част от колективния трудов договор, следователно трябва да бъде съгласуван с представителния орган на работниците (член 372 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация). При липса на колективен трудов договор и / или представителен орган на служителите, графикът на смените под формата на отделен нормативен акт се одобрява от ръководителя.

Графикът на смени трябва задължително да съдържа съществените условия за работа в режим на смени:

брой смени през отчетния период;
продължителността на работното време на смяна, нейното начално и крайно време;
паузи за почивка и хранене;
дневна и седмична почивка;
график за редуване на смени.

При изготвянето на графика на смените анализаторите на трудовото право предлагат да се ръководят от настоящите разпоредби на Методическите препоръки за организиране на многосменна работа на производствените асоциации (предприятия) от индустрията, одобрени от Държавния комитет по труда на СССР (Москва, 1988 г. ).

В горния пример е логично и ефективно да се използва график на смени от 4 екипа, които работят в следния режим: 3 екипа осигуряват денонощна работа на 3 смени по 8 часа, четвъртият почива.

ВАЖНО! Ако трудовият договор със служител съдържа условие за работа на смени, работодателят е длъжен да го уведоми за графика на смените за следващия отчетен период най-малко един месец преди началото на неговата валидност (член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). федерация).

И така, в нашия пример графикът на смените е инструмент, създаден от работодателя за осигуряване на работен цикъл, който е технологично по-дълъг от максималната продължителност на ежедневната работа, определена от закона. Това води до необходимостта от работа вечер и през нощта.

Трудовото законодателство, защитаващо правата на служителя, въвежда определени ограничения върху използването на труда вечер и през нощта и, както всъщност при всеки режим на работното време, изисква установено съотношение на работното време и времето за почивка.

Кодексът на труда на Руската федерация установява следните ограничения:

Изкуство. 103 забранява включването на 2 последователни смени;
Изкуство. 96 забранява използването на труда на бременни жени и работници под 18-годишна възраст през нощта (според Кодекса на труда на Руската федерация това е периодът от 22:00 до 6:00 часа) и ограничава възможността за използване на труда на хора с увреждания лица, лица със семейни задължения във връзка с малки деца и други лица, изискващи писменото им съгласие за работа през нощта, ако това е разрешено от него по медицински причини.

Нормативно време при сменен график на работа, сумирано отчитане на работното време

Трудовото законодателство регламентира нормалната продължителност на работната седмица - в общия случай не повече от 40 часа. Съкратена седмица и по-кратка продължителност на ежедневната работа са установени от Кодекса на труда на Руската федерация за определени групи работници поради тяхната възраст, здравословно състояние, обучение, както и заетост на работа с вредни или опасни условия на труд (член 92 , 94 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тези стандарти са общоприложими, включително за работа на смени.

За информация относно вредните и опасни условия на труд вижте статията „Опасни и вредни производствени фактори (списък)“ .

Въпреки това работодателите, които практикуват работа на смени, често се затрудняват да се придържат към принципа за нормална работна седмица от не повече от 40 часа. Това се дължи на спецификата на производствения процес. В случая чл. 94 от Кодекса на труда на Руската федерация позволява на работодателя да използва обобщено отчитане на работното време.

При изчисляване на отработените часове базовият период се приема за месец, тримесечие или година. Този период за изчисляване на броя на работните часове се нарича счетоводен. Времето, прекарано от служителя за изпълнение на трудовите задължения през отчетния период, не трябва да надвишава нормалния брой часове на работната седмица, кратно на броя на седмиците.

Следователно, когато се използва обобщено проследяване на работното време, 1 индивидуална смяна може да се различава по продължителност както нагоре, така и надолу. Но като цяло броят на отработените часове за периода, приет за отчетен период, не трябва да бъде повече от установения за този период, при условие че работното време е нормално.

За формуляра за отчитане на работното време и процедурата за попълването му вижте статията „Лист за работно време - формуляр Т-13 (формуляр)“ .

Кодексът на труда на Руската федерация ограничава продължителността на отчетния период: той не може да бъде повече от 1 година. Използването на сумирано отчитане на работното време засяга основните права на работника или служителя – на труд и почивка. Ето защо тя трябва да бъде формализирана с отделен местен правен акт на работодателя или наредба за вътрешния правилник.

Резултати

Някои производствени процеси (непрекъснати, технологично сложни или с дълги производствени цикли) изискват организация на работа на смени. При график на работа на смени е трудно да се поддържа нормалното работно време на работна седмица (40 часа). Следователно при такъв режим на труд Кодексът на труда на Руската федерация допуска възможността за различно определяне на стандартното работно време. Тази норма се установява за конкретен отчетен период (месец, тримесечие или година).

Можете да намерите практически решения на сложни проблеми със заплатите в нашия форум. Например, можете да прочетете за примери от реалния живот и да зададете свой собствен въпрос.

Работен график на служителите - пример

Работата на смени се използва, когато времето на производствения процес е по-дълго от допустимото работно време на отделните служители и когато необходимостта да се работи без прекъсване е породена от специфичния характер на оборудването, продукта или услугата (например чугунолеярна, газ. гара и др.).

Най-често използваният график е 2/2 или 3/3. Принципи, които трябва да имате предвид при назначаването на смени:

Ако работният ден е дванадесет часа, тогава на служителя не могат да бъдат назначени повече от четиридесет работни часа на седмица. В този случай времето за непрекъсната почивка не може да бъде по-малко от четиридесет и два часа седмично.
Нощната смяна е с час по-малко от дневната.
За нощните часове се заплаща допълнително.
Преди неработна смяна смяната става с един час по-кратка или този час се заплаща двойно по-високо.
Забранено е да се правят две смени една след друга. Смяната може да бъде удължена само при спешни случаи.
Ако смяната продължава двадесет и четири часа, тогава е необходимо да се осигури на служителя почивка със същата продължителност или повече.
Законът не установява максимална продължителност на смяната за всички служители, а само за определени категории (например железопътни работници, екипаж на кораби и др.).
При трисменна система смените се редуват всяка седмица.
Всеки служител трябва да работи еднакъв брой часове за едно и също време.
Ако повече от половината смяна е през нощта, тя трябва да бъде намалена с един час.

Как да създадете график на смени и какво да вземете предвид при плащане

Процедура за планиране:

изберете отчетен период - месец/тримесечие/няколко месеца/година (не може да бъде повече от година);
изчислете колко време е необходимо за поддържане на работното място;
напишете стандартното работно време за всички служители (за всеки поотделно, ако се различава в зависимост от специалността);
изчислете броя на служителите на работно място и броя на целия персонал.

Например, трябва да организирате 24-часова служба за приемане на телефонни обаждания за спешна медицинска помощ. Въвежда се отчетен период, равен на една година. Време за поддръжка на работното място: 365 дни х 24 часа = 8760 часа.

За да се изчисли броят на хората, които трябва да работят на тази позиция, броят на работните часове на седмица (40) се умножава по броя на седмиците в годината (52); тогава 8760 часа се разделят на получения резултат. 8760 часа: (40 часа х 52 седмици) = 4,8. Това означава, че работодателят трябва да наеме петима души на непълно работно време или четирима души, които получават няколко допълнителни часа към ставка на пълен работен ден. Важно е да имате предвид следното:

Всички часове, отработени над нормата през отчетния период, се считат за извънреден труд и се заплащат съответно.
Никой служител не трябва да има повече от 120 часа извънреден труд годишно. Ако смяната се пада на неработен празник, се заплаща в увеличен размер.
Ако смяната пада на празник, заплащането за нея е двойно или (по искане на служителя и с разрешение на ръководителя) обичайното заплащане и един ден почивка, без да се включва.
Дните, прекарани в отпуск по болест, се приспадат от нормалното работно време на служителя без почивни дни.
Обядът и почивките не се заплащат.

Подвижен и седмичен режим

Графиците на работа на служителите могат да варират

В случай на използване на плъзгащ се график, началото на работния ден се отбелязва при влизане на работното място (например автобус тръгва за пътуване) и краят на работния ден, когато задачата е изпълнена (автобусът е достигнал своето дестинация).

От втория момент се отчита времето, определено за почивка, след което отново се записват началните и крайните часове на работниците. Датите за уикенда са приблизителни, подлежат на потвърждение при получаване.

Всеки служител има свой индивидуален плъзгащ се график, отразяващ непредвидени закъснения, повреди и други обстоятелства. Седмичният график е атрактивен, защото не изисква да сте постоянно на работното си място.

Сред предимствата му са възможността да работите в удобно за вас време, подобряване на работоспособността и общото физическо и емоционално състояние на служителите. В този случай акцентът е върху факта на извършване на работата, а не върху броя на часовете, прекарани в нея. Часовете се задават въз основа на приблизителното време, което може да бъде изразходвано за конкретна задача. Отчита се и времето, необходимо за почивка и възстановяване.

Седмичният график е много подходящ за тези, които работят с поръчки на клиенти: агенти по недвижими имоти, куриери, мениджъри, счетоводители, наети да обслужват малки фирми, преводачи и др.

Така че работният график е избран по такъв начин, че да отговаря на нуждите на производствения процес и да насърчава ефективното използване на труда. Осигурява равномерност на натоварването, смени на работа и почивка на работниците и опазва здравето им.

Характеристики на изготвяне на график за ваканция - намираме отговора във видеото: