Какво означава касов апарат? Онлайн каса - какво е това? Какви са характеристиките на касовата дисциплина за индивидуалните предприемачи и LLC?

Онлайн касов апарат е този, който разполага с фискално устройство за съхранение, с помощта на което данните за извършената транзакция на касовия апарат се предават по интернет на оператора на фискалните данни, който впоследствие пренасочва получената информация към данъчния орган.

В съответствие с измененията, направени в Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г., повечето предприемачи са длъжни да преминат към използването на новата система за касови апарати от юли 2017 г.

Онлайн касов апарат е касов апарат, който има вградено в корпуса си фискално устройство, с помощта на което данните за извършените транзакции на касата се предават по интернет към оператора на фискални данни (наричан по-долу FDO).

Нека направим сравнителен анализ на основните разлики между онлайн касовите апарати и старите машини

Как ще се промени Закон 54-FZ в близко бъдеще? Как правилно да издаваме чекове за корекция? Трябва ли да използвам онлайн каса, ако плащането идва чрез Yandex-Money? Ръководителят на отдела за оперативен контрол на Федералната данъчна служба отговори на тези и други въпроси от потребителите на 1C Андрей Бударин.

Андрей Владимирович, нека ви напомним кой трябва да премине към използване на онлайн касови апарати през 2018 г. и кой има отсрочка до 2019 г.

• юридическо лице и индивидуален предприемач при извършване на работа, предоставяне на услуги (с изключение на услугите за обществено хранене).
• Индивидуални предприемачи без наети служители при продажба на стоки и предоставяне на услуги.

Продължаване на образователната програма - кой има право на данъчни облекчения?

Индивидуалните предприемачи на UTII и патент, които преди това не са имали задължението да използват CCP, могат да намалят размера на дължимия данък с размера на разходите, свързани с прилагането на CCP. Ограничението за приспадане е 18 000 рубли на каса, броят на касите е неограничен.

В момента се подготвят изменения в Закон 54-FZ. Моля, разкажете ни за тяхната същност.

Законопроектът вече е внесен в Държавната дума и се очаква да бъде приет през пролетната сесия. Сред измененията например е освобождаването на вендинга от разпечатване на касови бележки и възможността един касов апарат да се монтира на няколко автомата.

За многократно неизползване на онлайн касов апарат за сума над 1 милион рубли се въвежда алтернативна санкция - значителна глоба (сега, както е известно, се предвижда само спиране на дейности).

Ще има задължение за използване на касов апарат за всички видове плащания, вкл. когато парите пристигнат по разплащателната сметка чрез банков оператор.

Има пряка отговорност за записване на фиктивни транзакции в касата. Тоест касовият апарат все повече се превръща не просто в средство за регистриране на приходите, а в средство за изчисляване на данъчната основа. А понякога и единственият инструмент за определянето му.

Измененията предвиждат и промяна в същността на проверката за корекция. Сега това е супер прост документ (сумата се коригира плюс или минус). Новата проверка на корекцията ще бъде по-сложна и не по-малко информативна от обичайната. Той ще отговори на всички въпроси: какво, къде, кога нещо се обърка и как трябва да бъде „така“.

И накрая, въвежда се допълнителна отговорност за производителите на CCP за доставка на продукти с ниско качество.

В писмото на Федералната данъчна служба N ED-4-20/24899 от 7 декември 2017 г. се посочва, че при извършване на изчисления без използване на касов апарат (включително поради повреда), потребителят трябва да генерира разписка за корекция на пари за всяка извършена транзакция . В последващото писмо N ED-4-20/25867 от 20 декември 2017 г. обаче се посочва, че в случай на масивна неизправност е разрешено да се издаде една проверка за корекция за цялата сума на неотчетените приходи. Това означава ли, че един чек може да бъде издаден само в случай на масов провал?

Накратко, да. Настоящите формати за проверка - 1.0 и 1.05 - не предвиждат детайлизиране на проверката за корекция по продуктова гама. Формат 1.1. детайлизира номенклатурата, но тя ще бъде само реализирана. За вас е по-добре, ако разделите проверките за корекции поне по дни - ще има по-малко въпроси от наша страна. Ако направите проверка за корекция с една обща сума, тогава няма да има оплаквания срещу вас, но може да има уточняващи въпроси.

Как правилно да докладвате проверка за корекция?

Засега това е всяка писмена заявка - по пощата на Русия, по електронна поща. Например на такава и такава дата не е отразена транзакция за такава и такава сума, а ето подробностите от проверката за корекция за такава и такава сума. От края на февруари това ще може да става през личната сметка на данъкоплатеца. Но в предстоящите изменения всичко е опростено: самата проверка за корекция се приравнява на правилно данъчно уведомление.

Основната дейност на индивидуалния предприемач съгласно OKVED 88.91 е „Предоставяне на услуги за дневни грижи за деца“. Кога индивидуалният предприемач е длъжен да започне да използва онлайн касов апарат или е напълно освободен от него?

Всички услуги за физически лица (с изключение на кетъринг) са през 2019г. Но член 2 от Закон 54-FZ директно назовава видовете дейности, освободени от CCP. И грижите за децата са посочени там.

Ако софтуерът, инсталиран на компютър, не позволява на купувача да изпраща електронни разписки по имейл при поискване, това критично ли е?

Възниква въпросът за съответствието на използваната в случая технология със закона. Въз основа на текущите приоритети на контролната работа и освен ако няма оплакване от купувача, не мога да кажа, че това е критично днес.

Ако е имало връщане от купувача не в деня на покупката, но парите са издадени от оперативната каса, необходимо ли е да се издава касова бележка? Ами ако в деня на покупката? За каква сума трябва да се издаде касов ордер в тези случаи - като се вземат предвид върнатите на купувача средства или без да се вземат предвид, въз основа на Z-отчет?

От известно време общуваме с Банката на Русия относно съвместно разяснително писмо по тази тема. В момента е в етап на одобрение. Подходът на Централната банка е следният: можете да приемате пари през касата и да ги издавате от касата колкото пъти искате през работния ден. И можете да върнете сумата не в деня на покупката. Но когато депозирате тези пари в касата на организацията, тогава се издава PKO - и той показва баланса на транзакциите, направени в касата съгласно 54-FZ.

До 1 юли 2017 г. организацията използва касови апарати, докато използва UTII и опростената данъчна система за акцизни стоки. Сега има ли тя право да използва касов апарат само за продажби, свързани с опростената данъчна система, и да издава касова бележка за продажби, свързани с UTII?

Не можете да използвате касата за плащания по UTII до 1 юли 2018 г. А ако няма служители, то до 01.07.2019г.

Какво да направите, ако сте въвели неправилно касата като пари? Всъщност имаше безкасово плащане.

Основен сценарий: извършваме обратната операция. Тоест имаше разписка от 100 рубли в брой - връщаме 100 рубли в брой и извършваме нова операция - получаване на 100 рубли в електронна форма.

Ами ако грешката е открита сега, но транзакцията е извършена през последното тримесечие? Сега Федералната данъчна служба няма нито целта, нито възможността да провери напълно всички данни между вашите счетоводни записи и данните, преминаващи през онлайн касовите апарати. Разминавания винаги ще има, въпросът е в количеството им. Ако е над определен праг, тогава ще попитаме какво се е случило. Но в новия формат 1.1 тази операция ще бъде коригирана правилно.

Каква информация се изпраща на данъчната служба заедно с електронните чекове? Име на продадения артикул? Или само суми?

Цялата информация се губи, има около 30 детайла, включително тези, които се попълват автоматично на касата.

Трябва ли вече организациите да водят регистър на касовите апарати?

Не, не трябва.

Касата не работеше, но имаше продажби чрез придобиване срещу безналични плащания. Парите попаднаха в разплащателната сметка, но не са в ОФД, тъй като докато се възстанови касата, купувачът с картата вече беше напуснал. Какво да правя?

Точно за такива случаи е необходима проверка за корекция. Ако го няма и данъчните забележат, ще се счита за нарушение.

Ако една организация е променила данъчната си система, трябва ли да пререгистрира своя касов апарат?

Не. При първоначалната регистрация на касовия апарат в настройките му са въведени всички налични данъчни режими. Ако се появи нов режим, също трябва да го заредите в наличните за касата. На касата се прави отчет за промени в параметрите за регистрация - има такъв фискален документ. Не е необходимо да правите нищо в личния си FTS акаунт.

Необходимо ли е да свържете онлайн каса за онлайн магазин, ако има подписано споразумение с Yandex. Пари“ и „Робокаса“? Не се приемат пари в брой, плащане само чрез терминал с банкови карти.

Да, необходимо е, тъй като купувачът е използвал електронно платежно средство. А от гледна точка на закона не е важно в каква сметка ги е зачислил операторът преди да ви ги изпрати.

Трябва ли да перфорирам чек в еквивалент в рубли, когато в сметката ми постъпи валута?

Да, няма опции по тази тема.

Ателието извършва ремонт и шиене на дрехи и обувки, използвайки онлайн касова технология. Ателието иска да сключи договор с куриерска служба за доставка на ремонтирани и произведени продукти до клиентите. Той ще бъде принципал, куриерската компания ще бъде агент. Куриерът ще приема пари от клиенти и ще издава касова бележка от своята машина. При подобна схема принципалът как трябва да работи с онлайн касата си?

Ателието организира правилно работата: не винаги сме длъжни сами да използваме касата, можем да поверим това на наш агент. Ако има куриер, той има касов апарат и трябва да се използва, плащането се извършва там. Но той използва касата именно като агент. Тоест, когато пробие чек, той няма да прочете този приход на агенцията, но веднага ще го присвои на TIN на принципала (в предмета на плащането). И сложи етикет, че е агент. При това положение самото студио може изобщо да не използва онлайн касата. Ако и сам приема плащания, тогава ще е необходим касов апарат, но той няма да отразява операциите, които агентът е извършил от свое име. Те незабавно се изпращат на Федералната данъчна служба. Въпреки това принципалът може да види в личната си сметка колко пари приемат неговите агенти и с каква честота.

Може ли един и същ касов апарат да се използва за онлайн продажби и продажби в брой в офиса?

Кога данъкоплатците ще трябва да преминат към чек формат 1.1?

Форматите ще се променят постепенно, остарелите ще бъдат премахнати. Това е по-скоро пазарна стимулация за удобство, но трябва да е естествено движение.

Кога мога да премина от 1.0 на 1.05 без да сменям фискалното устройство?

Веднага след подписване на заповедта за промяна на формата на фискалните документи. Очаква се в края на февруари. Що се отнася до прехода от 1.05 към 1.1 без подмяна на фискалното устройство, тази възможност все още не е потвърдена от разработчиците на устройството.

Може ли организация, предоставяща услуги за допълнително професионално образование, да приема пари от физически лица на уебсайта? За да не изписвате BSO и особено да не свързвате касов апарат, тъй като той работи с физически лица изключително рядко.

В тази ситуация е по-добре да наемете агент. Но правото на използване на BSO ще остане в организацията до 1 юли 2019 г.

Колко време трябва да се съхраняват касовите бележки?

Няма нужда да ги съхранявате. Освен ако не ви трябват, разбира се.

Как да обработваме връщания на стоки от клиенти на дребно, чрез касов апарат или касов апарат?

Възможно е и по двата начина.

Необходимо ли е да се използва онлайн каса при получаване на плащания по разплащателна сметка на организация от физически лица, без да се използват системи за придобиване на плащания (за услуги под наем и сметки за комунални услуги в жилищна сграда)?

Ако сте сигурни, че не са използвани електронни средства за плащане, тогава няма нужда.

Организацията с нестопанска цел приема членски внос и благотворителни дарения от физически лица за дейността си. Необходимо ли е да се издават касови бележки в този случай?

Не, няма нужда.

Колко подробна трябва да бъде разписката за продажба на услуги? Фирмата извършва ремонт на домакински уреди и телевизори. В разписките посочваме: домакински уреди, електроинструменти, цифрова техника. Това достатъчно ли е или трябва да посоча името на ремонтирания продукт?

Името на касовата бележка трябва да съответства на името в ценовата листа или на етикета с цената, или на опаковката.

Необходимо ли е да се използват онлайн касови апарати, ако юридическо лице издаде фактура на индивидуален предприемач и той я плати от разплащателната си сметка?

Разбира се, че не.

Индивидуалният предприемач има магазин за канцеларски материали на UTII. Не се използва програма за стоково отчитане, записва се само сумата на покупката, а при необходимост се издава ръчно касова бележка. Може ли да се търгува така и до кога?

Индивидуалните предприемачи на UTII (търговия на дребно и кетъринг със служители) по закон трябва да използват касов апарат от 01.07.2018 г., а битови услуги и търговия на дребно / кетъринг без служители - от 1 юли 2019 г. Наименованието и количеството на стоката в касовата бележка може да не се посочва до 1 февруари 2021 г. Но само ако няма акцизни стоки. Ако има поне едно, всички имена са посочени на чека.

Регистрирахме онлайн касов апарат с опростена данъчна система от 15%. Но когато бяха пробити първите две проверки, се оказа, че опростената данъчна система е 6% (фирмата, която инсталира касовия апарат, беше задала нещо нередно в драйверите). След това го коригираха. Какво да правим с чековете? Сумата е точна.

В тази ситуация е по-добре да издадете възстановяване в рамките на един данъчен период и след това нова разписка.

Ако работата на онлайн касовата система на онлайн магазин (плащане на уебсайта с карта) е неуспешна и чековете не са пробити или са пробити на друга дата (както за получаване, така и за връщане), как да направите корекции правилно?

Ако чекът не е изчистен (касовият апарат не е приложен), направете проверка за корекция. Ако има грешка, тогава връщане и последващо пристигане.

LLC на OSN (търговия на едро). От Министерството на финансите казват, че при получаване на плащане от физическо лице по банкова сметка трябва да се издаде касова бележка. Но това не води ли до удвояване на приходите (както по разплащателна сметка, така и по касова бележка)?

Ако е използвано електронно средство за плащане, трябва да използвате касов апарат. Няма да има объркване, ние сами ще го разберем.

Как правилно да издадете чек в случай на предплащане? Физическо лице, като правило, прави 40% като авансово плащане, останалата част от плащането в размер на 60% след два месеца.

Първо чек за авансово плащане от 40%. Тогава плащането е 100%, включително 40% авансово.

Организацията сключи споразумение с Russian Post за предоставяне на куриерски услуги за доставка на колети до населението (онлайн търговия). Купувачите плащат за пратката при получаване, а след това Russian Post прехвърля плащането на организацията. Нужен ли е касов апарат в този случай?

Ако Russian Post е агент на организацията, тогава не. Има подходяща технология.

Фирмата обслужва системи за видеонаблюдение на физически лица срещу плащане в брой. В организацията има 8 бригадири, характерът на работата е пътуващ. Сега се използват строги формуляри за отчетност. Наистина ли всеки майстор ще трябва да си купи касов апарат?

Трябва или да организирате плащане онлайн на уебсайта, или да закупите всеки един от касата - ако всичките 8 пътуват едновременно.

Какво заплашва индивидуален предприемач, ако има грешки при издаването на чек?

1500-3000 рубли глоба за всеки случай. Една трета от тази сума при опростена процедура.

Колко струва лиценз за право на продажба и обслужване на KKM?

В природата няма такъв лиценз.

Ако фермер продава на пазара, където трудно можете да намерите място за продажба, какво да правите с използването на онлайн касови апарати в този случай?

Можете да търгувате на пазари и панаири без касов апарат.

Ако една компания извършва плащания в брой, тя трябва ясно да знае какво е касова дисциплина. Процедурата за касова дисциплина и правилата за извършване на касови операции са строго определени от руското законодателство.

В тази статия ще прочетете:

• Какво е касова дисциплина в едно предприятие?
• За кого е задължително спазването на касовата дисциплина?
• Какви са основните правила за поддържане на касова дисциплина?
• Как се контролира касовата дисциплина?
• Как се проверява касовата дисциплина в предприятието?
• Каква отговорност е предвидена за нарушаване на касовата дисциплина?

Всички организации и индивидуални предприемачи са длъжни да спазват законовите стандарти. При неспазване на касовата дисциплина виновните носят отговорност.

Най-добрата статия на месеца

Подготвили сме статия, която:

✩ще покаже как програмите за проследяване помагат за защита на компанията от кражба;

✩ще ви разкаже какво всъщност правят мениджърите през работното време;

✩обяснява как да организирате наблюдението на служителите, за да не нарушавате закона.

С помощта на предложените инструменти ще можете да контролирате мениджърите, без да намалявате мотивацията.

Какво означава касова дисциплина в едно предприятие?

Тези, които не са извършвали търговска дейност, често смятат, че касов апарат и касов апарат са идентични понятия. Но това не е вярно. За да разберем по-добре разликата между тях, нека дефинираме и двата термина.

Касов апарат (KKM)се отнася до специално оборудване, необходимо за получаване на пари от клиенти и клиенти. В една организация може да има неограничен брой касови апарати. Всичко се определя от това колко устройства са необходими за удобното обслужване на клиентите. За всеки касов апарат трябва да се състави отделна отчетна документация.

U Класацияфирма (оперативна каса) има друго предназначение. Необходим е за всички парични операции, като приемане, даване или съхранение на пари. Постъпленията, получени по какъвто и да е начин, се изпращат в операционната каса. Това важи и за средствата, получени чрез касов апарат.

От оперативната каса предприятието взема средства за текущи разходи, необходими за нормалното му функциониране. Оттук те извличат пари, които впоследствие се предават на инкасатора. Колекционерът получава средствата и ги носи в банката. Някои организации отделят отделни помещения за оперативни каси. Други компании ги поставят в сейфове или метални шкафове, докато трети дори организират касови апарати в обикновени чекмеджета на бюрото.

Касовата дисциплина на организацията предполага ясна документална подкрепа и точно отчитане на всички парични транзакции. Следователно всички транзакции с пари трябва да бъдат документирани. С други думи, касовата дисциплина е всички изисквания и разпоредби в съвкупност относно манипулациите по получаване, съхранение и издаване на финансови средства от оперативната каса. Един бизнесмен трябва да разчита на тях в работата си.

Касовата дисциплина е процес, в рамките на който трябва да се спазват определени условия.

1. Правилно съставяйте парични документи, които точно отразяват всички движения на средства от оперативната каса.
2. Контролирайте лимита на парите в касата; след приключване на работата на организацията в операционната каса не трябва да остава сума, надвишаваща установения максимум.
3. Контролира разпределението на финансите на служителите на предприятието - отговорни лица.
4. Регулиране на сетълмент транзакции, извършвани между стопански субекти; всяко споразумение не трябва да надвишава 100 хиляди рубли.

За кого е задължителна касовата дисциплина?

Касовата дисциплина е задължително условие за всяко предприятие. Няма значение при каква данъчна система работи фирмата и дали разполага с касов апарат (касов апарат). Има само едно правило, според което една фирма може да няма касов апарат и да използва ССР (формуляри за строга отчетност). Но регистрацията на средствата, които преминават през касата, е задължителна процедура. Благодарение на влезлите в сила регулаторни и правни актове, въз основа на които индивидуалните предприемачи трябва да работят, поддържането на касовата дисциплина стана много по-лесно. От 01.06.2015 г., според новите правила, предприемачите не трябва непременно да подготвят касови документи.

Днес предприемачите основно трябва да поддържат финансова документация, пряко свързана с изплащането на заплатите на служителите, които са регистрирани по трудов договор. Тази документация включва:

• справки за заплати;
• фишове за заплати.

На пръв поглед, благодарение на иновациите, бизнес индустрията трябва да се развива по-бързо и по-успешно. Вече няма строги изисквания за изготвяне на финансови отчети, което значително опрости процеса. Освен това индивидуалните предприемачи не трябва да определят лимит на паричния баланс, ако общият брой на служителите в компанията не надвишава 100 души и размерът на годишните приходи е 800 милиона рубли. Но въпреки облекчаването и опростяването на правилата за изготвяне на финансови документи, броят на глобите за неправилно управление на касовата дисциплина не намаля през 2017 г., а напротив, се увеличи.

Не всички форми на бизнес могат да работят при опростена касова дисциплина. Ето защо всеки предприемач трябва да знае как да управлява касов апарат. Да приемем, че няма нужда да се изготвят касови документи в организацията. Но ако се спазва касова дисциплина, счетоводството ще стане по-лесно. Ако бизнесът премине на по-високо ниво, няма да има нужда от радикална промяна на процесите за документиране на финансовите транзакции.

Какви нормативни документи регулират касовата дисциплина през 2017 г.?

Има определени правила за поддържане на касова дисциплина. Те са отразени в редица документи, включително:

1. Директива на Банката на Руската федерация от 11 март 2014 г. № 3210-U, установяваща правилата за извършване на касови операции за юридически лица и индивидуални предприемачи;
2. Директива на Централната банка на Руската федерация от 7 октомври 2013 г. № 3073-U, съдържаща условията за плащания в брой;
3. Закон на Руската федерация от 22 май 2003 г. № 54-FZ, установяващ правилата за използване на касови системи;
4. Закон на Руската федерация от 3 юли 2016 г. № 290-FZ или Законът за онлайн касовите апарати, който значително промени правилата на Закон № 54-FZ; Основните етапи на прилагане на тези закони ще настъпят през 2017-2018 г.

Последният закон се промени значително. Основната разлика беше преминаването към използване на онлайн касови апарати. Такива каси предават информация за парични и електронни плащания чрез оператора на фискалните данни до данъчните власти в електронен формат. Информацията се получава по време на изчислението.

Има някои промени в касовата дисциплина по отношение на онлайн касовите апарати. Министерството на финансите в писмо № 03-01-15/37692 от 16 юни 2017 г. отбелязва, че след въвеждането на онлайн касов апарат във фирма, да се води дневник на касиер-оператора (Формуляр № КМ-4) и съставете удостоверение-доклад на касиер-оператора (Формуляр № KM-6) по избор.

Трябва да се отбележи, че касовата дисциплина от 1 юли 2017 г. задължи повечето компании да преминат към нови онлайн касови апарати. Предприятията носят отговорност за използването на стари касови апарати. За неизползване на касов апарат, предприемач или компания ще бъдат глобени от 75% до 100% от сумата на сетълмента, но не по-малко от 30 хиляди рубли. (част 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Също така фирма или индивидуален предприемач може да бъде глобен, ако използва касово оборудване (CCT), което не отговаря на законовите изисквания. Размерът на глобата в този случай е от 5 до 10 хиляди рубли. (част 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Също така, въз основа на Директивата на Банката на Руската федерация от 19 юни 2017 г. № 4416-U, схемата за извършване на касови операции е променена. В момента, за да се издадат отчетни средства, не е необходимо да се погасява изцяло дългът за получената преди това сума. Освен това отговорното лице може да не напише декларация. Регистрацията на издаване се извършва въз основа на административна документация (например заповед от ръководството).

Какви са характеристиките на касовата дисциплина за индивидуалните предприемачи и LLC?

Нека разгледаме по-подробно каква е касовата дисциплина за LLC и индивидуалните предприемачи.

1. Характеристики на IP.

Много бизнесмени нямат представа за правилното управление на паричните средства в съответствие със законовите разпоредби. Ако предприемач реши да използва опростена дисциплина, той издава подходяща заповед. Без него не можете да откажете да запазите изцяло касовите документи.

В съответствие с Указ № 3210-U индивидуалните предприемачи могат:

• отказват да съставят PKO при приемане на касови извлечения, BSO, чекове и др. ще служат като подкрепящи документи;
• не използвайте услуги за парични разплащания при прехвърляне на финанси: основата за издаване на заплати е ведомостта;
• не използвайте касова книга (всички транзакции, свързани с дейността на индивидуален предприемач, включително получаването и издаването на пари, се вписват в книгата за приходи и разходи (KUDiR); парите, които бизнесменът взема от касата за лични цели не се записва в книгата за приходите и разходите).

Моля, имайте предвид, че паричните средства не могат да се изразходват за всички цели на индивидуален предприемач. Например, не можете да ги харчите за изплащане на заеми, извършване на сделки с ценни книжа, издаване на заеми и т.н. Указът предоставя пълен списък с ограничения. За такива разходи е по-добре да използвате банкова карта, издадена на физическо лице. Освен това необходимата сума от средства може да бъде депозирана в разплащателна сметка и след това изтеглена, за да се използва за тези цели.

2. Характеристики на LLC.

Промените в дисциплината позволяват само на LLCs да не спазват ограниченията на баланса. По всички други въпроси LLCs трябва да следват правилата, установени за юридически лица.

Лимитът или остатъкът за пренасяне е допустимата максимална сума пари в брой, която може да се оставя в касата всеки ден в края на работата на компанията. По-добре е да предадете средства над нормата на банката. Изключение правят само почивните дни, празниците и дните, в които се изплащат заплатите, ако тогава са получени средства.

Преди това LLCs подлежаха на задължително фиксиране на лимита на паричния баланс. Ако малък бизнес не го е определил, данъчните власти определят лимит от 0 рубли. Всички средства по салдо по сметка 50, които са установени над нормата при проверките, са отчетени като нарушение.

От 1 юни 2014 г. всички LLCs с не повече от 100 служители и приходи от не повече от 800 милиона рубли годишно имат право да не одобряват лимита. Текущият лимит на баланса ще бъде отменен. Управителят изготвя специална заповед, изискванията за която са отразени в Указ № 3210-U. Ако фирмата поддържа счетоводство, решението се отразява в счетоводната политика. Ако дружеството не направи това, превишаването на установените лимити се счита за административно нарушение на касовата дисциплина през 2017 г. За такова нарушение на дружеството се налага глоба.

Какви документи трябва да се съхраняват от касовата дисциплина?

В съответствие със законодателството на Руската федерация всички действия, свързани по един или друг начин с операционната каса, могат да се извършват само от касиера. Това може да бъде и друг служител на предприятието, натоварен със съответните правомощия. При липса на такъв служител във фирмата, това се поема директно от предприемача.

Ако фирмата разполага не с една, а с няколко каси, се назначава старши касиер. Документите се изготвят или от главния счетоводител, или от друг отговорен за това служител. Касиерът, администраторът и самият предприемач могат да поддържат документация. Но това изисква определено споразумение, според което счетоводството е поверено на конкретен служител.

За да регистрирате касов апарат, ще ви трябват определени документи.

1. Приходен касов ордер.Винаги се попълва при постъпване на пари в оперативната каса. Ако паричните транзакции се потвърждават чрез издаване на касови бележки или отчетни формуляри, се създава документ, който отчита цялата сума на паричните средства, получени през работния период.

2. Касова гаранция по сметка.Документът се попълва след издаване на парите от касата на организацията. Ако компанията е издала средства на служител, за да може да закупи материали, необходими за работния процес, тогава след като отговорното лице получи поръчка от него, той трябва да се увери, че документът носи подписа на главния счетоводител или мениджър. Проверява се и паспортът на служителя.

3. Касова книга.Когато изготвяте касова книга, трябва да се придържате към формата KO4. Документът отразява цялата информация за входящите и изходящите касови ордери. В края на работния ден касиерът сравнява информацията в книгата с информацията в касовата документация и се уверява, че съвпадат. След това се теглят останалите средства в касата. Ако през деня не са извършени касови операции, в книгата не се въвеждат данни. В същото време липсата на информация в него не е нарушение на касовата дисциплина.

4. Счетоводна книга.Необходим е само ако фирмата има повече от един касиер. Всяка транзакция на парични преводи от касиер към старши касиер и обратно се записва в счетоводната книга. Когато получават пари, служителите подписват книгата, като по този начин потвърждават получаването и прехвърлянето на средствата.

5. ТРЗ и ТРЗ.Съставянето на документ е задължително само при издаване на стипендии, заплати, бонуси и др. на служителите.

Документи могат да се подават не само на хартия, но и в електронен формат. Ако е избран хартиен формат, при компилирането се спазват определени правила. Документът може да бъде написан на ръка или отпечатан на компютър. Основното условие е наличието на подпис на отговорното лице върху него.

Електронните документи се съставят на компютър, но се одобряват с електронен подпис за предотвратяване на неоторизиран достъп. Обърнете внимание, че книгите на счетоводните формуляри, отчетите и дневниците на оперативния касиер нямат нищо общо с касовите документи.

Поддържане на касова дисциплина по строги правила

Касовата дисциплина е важна за всяка организация. Благодарение на правилното поддържане на касовата документация можете да избегнете много грешки и глоби. По-долу представяме основните изисквания за формиране на касови документи.

1. Изготвяне на първични документи.

Всички касови операции, свързани с приемането, издаването и съхранението на финансови средства, трябва да се извършват от касиер, тоест упълномощено лице. Ако компанията няма такава длъжност, индивидуалният предприемач има право да направи това сам или да прехвърли тези функции на счетоводител, който извършва финансово-икономически дейности. По един или друг начин се назначава отговорен служител. Касовата дисциплина предполага поддържане на задължителната документация, изброена по-рано в статията.

2. Определяне на лимит на паричния баланс.

Ако средствата, останали в касата в края на работния процес, надхвърлят лимита, говорим за нарушение на касовата дисциплина. Съществува концепция за така нареченото пренасящо салдо (или лимит). Това е определена сума, която не може да надвишава наличността в касата в края на работния ден. Всички средства над максимума се превеждат в банката. Превишаването на остатъка за пренасяне е допустимо само в случаите, когато е почивен ден, празник или ако на този ден са изплатени заплати, бонуси и начисления.

Поставянето на лимит е задължително. Ако организацията не направи това, сумата на пренесеното салдо автоматично се настройва на нула. Съответно всяко получаване на пари в брой се счита за нарушение на касовата дисциплина през 2017 г., тоест превишаване на лимита. Поради подобни действия се налага глоба на цялата компания или предприемач - касовата дисциплина в такива случаи се счита за нарушена. През 2014 г. Русия установи схемата, по която трябва да се изчислява лимитът на паричните средства. По-долу са два метода, които бизнесмените могат да използват при извършване на плащания.

Опция 1.

Изчисленията се основават на сумата от всички средства, получени преди това в касата. Когато изчислявате, използвайте формулата:

L=V/P*NS,

L тук е допустимата стойност на преходното салдо; B - сумата на материалните ресурси, получени от касите след продажбата на продукти, работа или предоставяне на услуги през отчетния период. Ако компанията е създадена не толкова отдавна и все още не е успяла да спечели нищо, сумата, която се планира да бъде получена в бъдеще, се взема като основа. P в този случай е периодът, избран за изчисляване. Това е например смяна, седмица или календарен месец. Всичко се определя от периода, през който компанията получава повече средства. Отчетният период може да бъде дори един ден, но не повече от три месеца. NS е периодът от време, разделящ деня на получаване на средствата от деня на прехвърлянето им в банката. Този период не може да продължи повече от седмица. Ако в населеното място няма банкова институция, приемлив е период от две седмици. В този случай коефициентът е пет. За да определите индикатора, трябва да вземете предвид къде се намира предприятието, каква е неговата организационна структура и специфични дейности, както и графика на работа на обекта.

Вариант 2.

Основата на изчисленията е сумата, издадена от касовите апарати. Този метод може да се използва от индивидуални предприемачи и организации, които не получават средства в брой, но са принудени да теглят определена сума от банката от време на време. Да предположим, че трябва да закупят материали или да платят за доставките на суровини. В този случай формулата се използва за изчисляване на преходния баланс:

L=R/P*Np,

A тук е сумата от преходния остатък; P - сумата на средствата, издадени на компанията през отчетния период. Парите, отпуснати за изплащане на заплати, стипендии и други плащания на служителите, не се вземат предвид. Ако организацията е нова и все още няма достатъчно средства, основата е сумата, която бизнесменът възнамерява да заеме от банката. P е период от време, взет като основа за анализ на удръжките от банката. Този период не може да бъде повече от три месеца. Допустимият минимум не е установен. В идеалния случай за основа се взема времето, когато компанията най-често се обръща към банката за средства.

Np е периодът от време между датите, когато бизнесменът е взел средства от банката. Периодът не може да надвишава седмица. При липса на банкова институция в населеното място се допуска удължаване на срока до две седмици. Ако бизнесмен тегли пари на всеки четири дни, коефициентът е четири.

След като компанията е установила допустимия лимит за преносния баланс, тя въвежда тази информация във вътрешна поръчка, тоест записва изчислената стойност. Документът също така посочва периода, през който лимитът ще бъде валиден, например 2017 г. Законодателството не казва нищо за задължителната годишна промяна на лимита. В тази връзка, ако бизнесменът не посочи срока на валидност на поръчките, ограничението може да се прилага за неограничено време и няма да бъде наложена глоба за нарушаване на касовата дисциплина на компанията.

Още през лятото на 2014 г. малкият бизнес беше освободен от необходимостта да поставя каквито и да е ограничения. Но трябва да помним, че малките са тези организации, чийто брой служители е по-малък от 100 и чийто годишен доход е по-малък от 800 милиона рубли.

Ако компанията реши да спре използването на лимита, издава съответна заповед.

3. Издаване на парични средства на отговорни служители.

Средствата, които се дават на служителите за командировки, се наричат ​​отчетни каси. Тези пари са предназначени за развлечения и бизнес нужди. Плащането на отчетните средства се потвърждава със съответните финансови документи. Те доказват факта, че средствата се изразходват по предназначение. Такива документи могат да бъдат фактури, чекове и др.

Ако служител е изразходвал лични пари за определени цели поради липса на отчетни средства, той пише съответна декларация, въз основа на която компанията го компенсира за разходите. Служителят трябва да докладва за изразходваните пари в рамките на три дни от датата на изтичане, за която са му били издадени средствата, или от момента, в който е пристигнал от командировка.

Много е важно да се контролира своевременното подаване на отчети и генерирането на документи, потвърждаващи изразходването на средствата. Ако сроковете за подаване на отчети са нарушени, издадените средства не могат да бъдат включени в разходната част и следователно размерът на платените данъци не може да бъде намален с тяхната стойност. Освен това плащането на данъка върху доходите на физическите лица от тях и изчисляването на застрахователните премии стават задължителни условия.

4. Ограничение на разплащанията с пари в брой.

В съответствие с Директива 3073-U икономическите субекти имат право да извършват транзакции в брой в рамките на 100 хиляди рубли. Установеният лимит важи за фирми и бизнесмени, с някои изключения. За транзакции с физически лица (т.е. не индивидуални предприемачи) ограничението от 100 хиляди рубли не се прилага. В тази връзка компанията може да извършва разплащания с физически лица в брой във всякаква сума.

Ограничението не се взема предвид, когато:

• служителите получават заплати и социални помощи;
• служителите са осигурени с отчетни средства;
• индивидуалните предприемачи използват пари в брой за цели, които не са свързани с бизнеса.

Индивидуалният предприемач има право да използва всички получени пари за свои цели, като ги отчита изцяло. Ако трябва да се изразходват средства, той може да не изпрати всички парични постъпления в банката. Бизнесменът има възможност да вземе всички пари от касата, но да ги похарчи за лични цели.

Юридическите лица и индивидуалните предприемачи имат право да извършват взаимни разплащания в брой въз основа на сключени споразумения. Но има едно условие - размерът на средствата не трябва да надвишава 100 хиляди рубли. Същото изискване важи и за споразумения, които предвиждат поетапни плащания (например договори за наем, според които плащанията се извършват всеки месец). Ако общата сума на плащането за целия период на наема е повече от 100 хиляди рубли, тогава остатъкът, надвишаващ допустимия лимит, се прехвърля на лизингодателя по банков път. Необходимо е да се контролира моментът, когато размерът на средствата, внесени по споразумението, достигне 100 хиляди рубли.

5. Вземане на средства от каса за лични цели.

Трябва да сте наясно с ограниченията и опциите, които се прилагат за всяка форма на законна собственост. Например, ако говорим за LLC, вземането на средства от касата за лични цели е строго забранено, дори ако в компанията има само един основател. Това ограничение не важи за индивидуалните предприемачи. Те имат право да използват парите от касата както намерят за добре. Основното нещо е да платите всички данъци и да платите необходимите застрахователни премии.

Практикуващият разказва

Кой трябва да бъде назначен отговорен за касовата дисциплина в компанията?

Александър Осипов,

Финансов директор на Alaska Originale

В правилата за обработка на пари в брой, установени от компанията, е по-добре да се посочат отговорните за касовата дисциплина:

• финансов директор или главен счетоводител (като правило те отговарят за общата организация и контрол на касовата дисциплина);
• директор на клон или подразделение на предприятие, разположено на отделна територия (този специалист отговаря за организирането на работата на местния касов апарат, той наблюдава как работи, взема решения за връщане на средства на клиенти на дребно, одобрява техните заявления, подписва касова документация и актове за връщане на пари от касата (f . KM-3));
• специалист, който контролира касовата дисциплина в местната каса, функционирането на касовите гишета, проверява информацията в книгата на касиер-оператора, преизчислява и приема пари в брой от касата, проверява информацията в справката-доклад на касиер-оператора , изготвя информация за показанията на броячите на касовите апарати и приходите на предприятието (f. KM-7), действа за връщане на средства от касата (f. KM-3), подписва разходни и касови документи на от името на главния счетоводител;
• касиер или касиер-оператор (той отговаря за извършването на касови операции, издаване и получаване на пари, изготвяне на касова документация и касови отчети, подписване на всички формуляри и актове, свързани с работата на касовия апарат).

Други специалисти, отговорни за определени процедури, често се назначават в предприятията въз основа на отделни заповеди (например съставът на комисията по инвентаризация, ако се планира проверка на данъчната касова дисциплина).

Как се контролира касовата дисциплина?

Всички служители на компанията трябва стриктно да спазват правилата за извършване на касови операции. Главният счетоводител обаче трябва да контролира касовата дисциплина като цяло (освен ако, разбира се, присъствието на такъв специалист не е предвидено от разпоредбите на организацията). Ако дейността се извършва от индивидуален предприемач и той е единственият в бизнеса, тогава той самият е отговорен за всичко.

Някои видове контрол върху касовата дисциплина са задължение на държавата. В съответствие с нормите на параграф 1 на чл. 7 от Закона на Руската федерация от 21 март 1991 г. № 943-1, Федералната данъчна служба трябва да провери касовата дисциплина.

В рамките на контрола данъчната инспекция планира да установи:

• дали е имало случаи, когато приходите не са получени в пълен размер или са нарушени условията на процедурата;
• дали е надвишен допустимият лимит за сетълмент от 100 хиляди рубли;
• дали е превишено допустимото ниво на наличността в касата;
• извършвани ли са с нарушения операциите през касовия апарат;
• винаги ли са издавани необходимите касови ордери, има ли грешки при изпълнението им;
• фирмата винаги ли е перфорирала и издавала ли е касови бележки, когато е необходимо и е съставяла стриктни формуляри за отчетност в подходящи случаи;
• съответстват ли паричните наличности на информацията, отразена в касовата документация;
• предоставени ли са големи суми на подотчетни лица за периоди, надвишаващи допустимите.

Как се проверява касовата дисциплина в предприятието?

В съответствие със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 17 октомври 2011 г. № 133n, ръководителят на данъчната служба поема инициативата да извърши проверка за спазване на касовата дисциплина, като издава подходяща заповед. Посочва времето, през което ще се проведе проверката на данъчната касова дисциплина и нейните цели. По време на контролното събитие данъчните служители проучват:

• документация, изготвена по време на касови операции;
• фискални отчетни и контролни ленти на касови апарати;
• регистрационна и оперативна документация за ЦК;
• документация, отразяваща информация за получаването на BSO, тяхното отчитане и изхвърляне;
• регистри за вписване на операции, свързани със счетоводната и стопанска дейност;
• заповеди, които установяват лимити на паричните наличности;
• предварително отчитане.

Представители на данъчната служба имат право да проверяват не само документацията и регистрите, изброени по-горе. В съответствие с тяхното изискване, проверяваната организация е длъжна да разясни други точки, пряко свързани с обекта на контрол.

Каква отговорност е предвидена за нарушение на касовата дисциплина през 2017 г.?

При установяване на редица нарушения се налага административна отговорност. Касовата дисциплина трябва да се спазва от всички фирми и индивидуални предприемачи. До 15 юли 2016 г. възниква отговорност, ако организациите:

1. наруши правилата за работа с пари в брой (превиши лимитите, не осчетоводи постъпленията): глобата за нарушение на касовата дисциплина за длъжностни лица беше 4-5 хиляди рубли, за юридически лица - от 40 до 50 хиляди рубли. (клауза 1 на член 15.1 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация);
2. не е използвал касови апарати или е използвал касово оборудване, което не отговаря на съществуващите стандарти, не е издал документ, потвърждаващ плащането, което в зависимост от степента на нарушение води до предупреждение или глоба: за физически лица варира от 1500 до 2000 рубли , за длъжностни лица - от 3 до 4 хиляди рубли, за юридически лица - от 30 до 40 хиляди рубли. (клауза 2 на член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Вече може да се търси административна отговорност за нарушение на касовата дисциплина, извършено преди 15 юли 2016 г.

В съответствие с Федерален закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г., от 2016 г. глобите за нарушения на касовата дисциплина (по-специално отговорността за неизползване на касово оборудване) са се увеличили значително. Неизползването на касови апарати от 15 юли 2016 г. крие рискове:

• глоба за длъжностни лица в размер от 25 до 50% от сумата на изчислението, извършено без използване на касов апарат, но не по-малко от 10 хиляди рубли;
• глоба за юридически лица в размер от 75 до 100% от сумата на сетълмента, извършена без използване на касов апарат, но не по-малко от 30 хиляди рубли. (Клауза 2 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, изменен с Федерален закон № 290-FZ).

Ако дружеството наруши законово изискване, свързано с използването на касов апарат за втори път, сумата на сетълментите без използване на касов апарат е равна (включително съвкупно) на 1 милион рубли. и повече, последвано от:

• дисквалификация на длъжностни лица за 1-2 години;
• спиране на работа на индивидуални предприемачи и организации до 90 дни (клауза 3 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, изменен с Федерален закон № 290-FZ).

Наказания за такива нарушения на касовата дисциплина през 2017 г., като например използването на касов апарат, който не отговаря на стандартите, използването на касов апарат, което е придружено от нарушения на установените законови норми и условията за неговата регистрация и използване преди 01.02.2017 г., не са се променили (клауза 15 от чл. 7 Федерален закон № 290-FZ). Но от 01.02.2017 г. за тези нарушения, както и за нарушения на реда, реда и условията за пререгистрация на касови апарати, се прилагат следните санкции:

• предупреждение или глоба за нарушение на касовата дисциплина в размер от 1500 до 3000 рубли. за длъжностни лица;
• предупреждение или глоба в размер от 5 до 10 хиляди рубли. за юридически лица (член 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, параграф 15 от член 7 от Закон № 290-FZ).

Съгласно Федерален закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г. компаниите могат да носят отговорност за други нарушения при използване на касов апарат. например:

• ако не изпратят на купувача касова бележка или формуляр за стриктна отчетност в електронен формат или ако не прехвърлят тези документи на хартиен носител по искане на клиента;
• Фискалните оператори, производителите на касови апарати и експертните организации също са длъжни да носят отговорност за нарушения.

За нарушение на касовата дисциплина има давност. По този начин от момента на нарушението е възможно извършителите да бъдат привлечени към административна отговорност само в рамките на 2 месеца (клауза 1 на член 4.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Възможно е през 2017 г. много еднократни нарушения на касовата дисциплина да останат ненаказани. Но нарушаването на касовата дисциплина през 2017 г. може да стане причина за особено внимателно наблюдение на данъкоплатеца и причина за ранна проверка на място. Представителите на данъчната служба определено ще се интересуват дали постъпленията не се капитализират напълно и навреме, както и ако се разкрият несъответствия между документалните и действителните парични наличности в касата.

Ако отчетната сума на финансовите ресурси е била издадена в голям размер за неоправдано дълъг период, към нея може да се добави данък върху доходите на физическите лица (Решение на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 5 март 2013 г. № 14376/ 12).

Има ли нужда индивидуален предприемач от касов апарат?

Когато създават собствен бизнес, индивидуалните предприемачи в повечето случаи са длъжни да използват касови апарати (CCM) или, както обикновено се наричат, касови апарати. За индивидуалните предприемачи използването на такива устройства не винаги е необходимо, но ако все пак е необходимо, тогава не е достатъчно просто да инсталирате устройството - трябва да го регистрирате и да го използвате правилно.

В тази статия ще отговорим на въпросите:

• Има ли нужда индивидуален предприемач от касов апарат?
• Как да регистрирате касов апарат за индивидуален предприемач.

Когато индивидуален предприемач не се нуждае от касов апарат

Използването на касово оборудване, включително от индивидуални предприемачи, се регулира от закон 54-FZ. Този закон относно касовите апарати за индивидуалните предприемачи гласи, че при извършване на всякаква работа, търговия със стоки и предоставяне на всякакви услуги индивидуалните предприемачи са длъжни да използват касови апарати, както в случаите на плащания в брой, така и при плащане с пластмасови карти. Това означава, че почти винаги се изисква касов апарат за индивидуални предприемачи, но е възможно да откажете да го използвате само в случаите, когато:

1. Индивидуалният предприемач използва UTII (данък, наложен от държавата за определени видове дейности) и, ако има съответно искане от клиента, той може да му предостави документ, който потвърждава факта на плащането - разписка за продажба, разписка, разписка от печатарска машина.

   Доста често вместо касови апарати индивидуалните предприемачи използват машини за печат на чекове (CHP), които се използват за потвърждаване на клиентите на факта на плащане. PIMs са няколко пъти по-евтини и не изискват регистрация във Федералната данъчна служба.

2. Обхватът на дейност на индивидуалния предприемач се отнася изключително до предоставянето на услуги - в такива случаи вместо парични постъпления се използват строги формуляри за отчитане при взаимни разплащания с получателите.

   Използването на формуляри за строга отчетност се изисква в съответствие с правителственото постановление от 6 май 2008 г. .

3. Независимо от използваната данъчна система (дори ако се прилага OSNO), някои видове дейности позволяват да не се използват касови апарати - това са:
   • търговия със списания, вестници и свързани с тях продукти (необходимо е оборотът на вестници и списания да надвишава 50% от общия брой, а списъкът на продадените свързани продукти да съответства на списъка, одобрен на територията на съставния субект на Руската федерация) ;
   • търговия с лотарийни билети;
   • продажба на билети за пътуване в градския транспорт;
   • търговия с всякакви видове ценни книжа;
   • осигуряване на храна в учебните заведения (само за ученици и служители на институцията и само в учебно време);
   • търговия с хранителни продукти на пазари и закрити павилиони, на панаири и изложбени комплекси (това не изключва задължителното използване на касови апарати при търговия в павилиони и затворени павилиони, монтирани в закрити помещения, както и при търговия с всякакъв вид нехранителни стоки );
   • търговия на дребно от кошници, тави и ръчни колички;
   • продажба на сладолед и безалкохолни напитки в павилиони;
   • търговия с пъпеши и зеленчуци, както и квас, бира, растително масло, керосин, жива риба и мляко от цистерни;
   • приемане на рециклируеми материали и стъклени съдове (изключение - приемане на скрап);
   • предоставяне на различни услуги от религиозен характер, както и продажба на религиозни предмети;
4. Също така не е необходимо да използвате касов апарат за индивидуални предприемачи, работещи в труднодостъпни или отдалечени райони, с изключение на градове, селища от градски тип и областни центрове. Списъкът на тези населени места се одобрява за всеки субект на Руската федерация от регионалните власти.

Как да работите като индивидуален предприемач без касов апарат

В случаите, когато предприемачът не използва касов апарат, но вместо редовни касови бележки предоставя на клиентите касови бележки, формуляри за строга отчетност или чекове от частното предприятие, тогава те трябва да посочат:

• име, дата на издаване и пореден номер на документа;
• ПЪЛНО ИМЕ. предприемач;
• TIN на предприемача;
• името и количеството на стоките (услугите), чието плащане се потвърждава от документа;
• сума за плащане;
• ПЪЛНО ИМЕ. и подпис на лицето, издало документа на клиента.

Използването на формуляри за стриктна отчетност изисква сключването на споразумение за отговорност със служителя, участващ в тяхното прилагане. Формулярите се поръчват от печатница и се предават по сертификат, задължително е да имат уникална серия и номер на документа, както и информация за производителя. Можете също да попълните формуляра на ръка. Задължително е воденето на отчет на формулярите в специална счетоводна книга, съдържаща данни за налични и издадени документи. Страниците на книгата трябва да бъдат номерирани, а самата книга трябва да бъде подвързана и заверена с подписа на индивидуалния предприемач и неговия печат (ако има такъв).

Как да регистрирате касов апарат за индивидуален предприемач

Най-важното условие за успешна регистрация на касов апарат за индивидуални предприемачи е съответствието със списъка на касовите апарати, одобрени за използване в Руската федерация. Този списък се нарича Държавен регистър на касовите апарати и касовите апарати; той се допълва и актуализира ежегодно. Също така, фактът на съответствие с приложимите стандарти се доказва от холографски стикер върху тялото на устройството - „Държавен регистър, дати от текущата година“ - можете да проверите присъствието му директно в момента на закупуване на касовия апарат. Друго неизменно изискване за всеки касов апарат е наличието върху тялото на името и уникалния идентификационен номер за всеки производител.

Преди да регистрирате касов апарат, трябва да сключите договор за неговото обслужване с един от сертифицираните центрове (CTC). Това са организации, които имат право да извършват ремонт на касово оборудване и носят пълна отговорност за всички технически несъответствия в работата му.

Тъй като сервизният център е отговорен за работата на вашето устройство, в никакъв случай не се опитвайте да го ремонтирате сами - обадете се на сервизен инженер.

В допълнение към споразумението с централния сервизен център, по време на регистрацията ще бъдат необходими и други документи:

• Заявление за регистрация на KKM (можете да изтеглите формуляра за кандидатстване).
• Споразумение с CTO.
• Чек, касова бележка или фактура за закупуване на касов апарат, паспорт на KKM, паспорт на версия на KKM, както и допълнителен лист към него (нюансите на тези документи могат да бъдат изяснени с управителя на централната сервизна станция, където можете ще се сервира).
• Удостоверения за ORGN и TIN и паспорт на индивидуален предприемач.
• Документ, потвърждаващ собствеността върху помещението, в което ще бъде инсталиран регистрираният касов апарат.
• Зашит и заверен индивидуален дневник за повиквания на технически специалист (формуляр KM-8).
• Счетоводен и данъчен баланс за последния отчетен период, ако се използва OSNO, и книгата за приходите и разходите, ако се използва опростената данъчна система.

1. Подготвените документи се подават във Федералната данъчна служба и след получаването им инспекторът определя час и дата за фискализация на касовия апарат.
2. Предприемачът и представителят на централния сервизен център, с когото има договор за обслужване, доставят касовия апарат на Федералната данъчна служба и преминават процедурата по фискализация.
3. След успешно приключване на процедурата касовият апарат се регистрира във Федералната данъчна служба в счетоводната книга на KKM, а на индивидуалния предприемач незабавно се издава регистрационна карта KKM и оригиналите на документите, представени за регистрация.

Отговорност за нарушения при използване на касови апарати

Всеки касов апарат, използван в стопанска дейност, трябва да премине през процедурата за регистрация във Федералната данъчна служба. Освен това можете да използвате само напълно работещи устройства, които имат печат и са одобрени за употреба в Русия (касовият апарат трябва да бъде в Държавния регистър, съдържащ списък на всички касови апарати, одобрени за употреба).

Отговорността за нарушения при използване на касови апарати за индивидуални предприемачи е ограничена до глоба от 3 до 4 хиляди рубли. Освен това на служителя, който е използвал устройството, може да бъде наложена глоба от 1,5 до 2 хиляди рубли. Тази сравнително малка сума е несравнима с разходите за регистрация и закупуване на устройство (около 20 хиляди рубли), така че много предприемачи нарушават закона. Силно не ви препоръчваме да правите това, защото наложената ви глоба не е всичко. Никой не забранява на инспектора на Федералната данъчна служба да наложи отново глоба дори половин час след първоначалното наказание, което ще ви принуди просто да спрете дейността си, докато нарушенията не бъдат отстранени.

На пръв поглед няма разлики между фискалните и нефискалните чекове. Продавачите издават и двата чека на купувача, когато продават стоки и плащат в брой или с кредитна карта.

Междувременно фискален бон е разписка, официално публикувана в касата на продавача. Нефискалният чек е обикновен лист хартия, той не служи за потвърждение на вашето плащане. Но нефискалните проверки са напълно законни, ако продавачът използва UTII. В този случай той не трябва да докладва на данъчните власти за приходите, които идват при него, а данъчната му основа не зависи от действителния размер на дохода. По закон той може да издава само касови бележки на своите клиенти. Въпреки това, много потребители са много недоверчиви към разписките за продажба, така че продавачите често издават касови бележки в допълнение към тях.

Основната разлика между фискален чек е наличието на фискален знак. Издава се само от касов апарат, регистриран в данъчните служби. Такава проверка съдържа редица задължителни данни - това е INN, регистрационен номер на касовия апарат (KKM), фискален знак.

Всеки издаден чек се съхранява във фискалната памет на касовия апарат и продавачът не може да променя или нулира съдържанието му. Всяко устройство е запечатано. Те се използват от данъчните власти за проверка на коректността на паричните операции.

Данъчните служби следят внимателно издаването на фискални чекове, тъй като всички постъпили парични средства се включват в облагаемата основа и от тях се плаща данък върху дохода или единичен данък. За разлика от нефискалните, издаването на фискални чекове е задължително за всички индивидуални предприемачи и фирми, които използват OSNO или опростена данъчна система. Всички те използват касовия метод за признаване на приходите. Подобни проверки се класифицират като документи за строг отчет, а за продажба на стоки без фискален бон се налага глоба до 350 минимални работни заплати.

Регистрационна процедура

Касовите апарати са предназначени за регистриране на покупки и отпечатване на касови бележки. В целия свят те се използват за опростяване на отчитането на продажбите и контрола от страна на продавача. Спецификата на Русия е, че тук касовият апарат служи като инструмент за държавен контрол върху пълнотата на отчитането на приходите и навременното получаване на стоките.

Всички касови апарати трябва да бъдат регистрирани в данъчната служба по регистрация на фирмата преди употреба. За да направите това, трябва да подадете заявление по предписания образец, съдържащо данни за собственика, номер на касов апарат, номера на холограми и др. В допълнение към заявлението трябва да предоставите договор за обслужване на касов апарат, технически паспорт, касиер-оператор дневник, договор за наем на помещението, където ще се монтира касовият апарат и др.