Какво трябва да съдържа касовата бележка? Изисквания за онлайн касова бележка. Възможно ли е да не се посочи името на продукта?

Касовата бележка е документ, който потвърждава факта на закупуване на продукт.

Имайки го, можете лесно да замените покупката си, ако се открият дефекти по нея.

Външно този документ не се различава от обикновена правоъгълна хартиена лента. Ето защо много купувачи са скептични по отношение на касовите бележки и ги изхвърлят в боклука скоро след като направят покупка.

Цел на документа и правила за неговото използване

Вътрешното законодателство гласи, че купувачът има право да върне или замени дефектен продукт, ако предостави свидетел, който потвърждава факта на покупката.

Но човек не винаги може да изпълни такова изискване на закона. И тогава на помощ му се притичва касовата бележка, която е „ням“ свидетел на покупката на стоката.

Касова бележка е фискален документ, който се отпечатва на специална хартия с помощта на . Продавачът издава този документ на купувача не когато той го поиска, а след всяка покупка, както е по закон.

Особено внимание трябва да се обърне на правила за съхранениетакива проверки. Тъй като текстът на такива документи може да избледнее, най-добре е да ги съхранявате отделно от друга документация. Още по-добре, направете нотариално заверени копия на чековете, докато текстът все още е ясно видим.

Характеристики на използване за индивидуални предприемачи и LLC

Ако предприемач използва системата, той лесно може да се справи без касов апарат. Той е длъжен да води само счетоводна тетрадка.

Но когато става въпрос за закупуване на стоки от юридическо лице, не можете да правите без касова бележка. Освен това се издава не само касов апарат, но и.

LLC също може да се справи без касов апарат, ако използва системата за данъчно облагане UTII. Но когато купувачът поиска информация относно покупка, ръководството на LLC трябва да го направи.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начинТова може да стане с помощта на онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчитането, тогава следните онлайн услуги ще дойдат на помощ и напълно ще замени счетоводител във вашето предприятие и ще спести много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се електронно и се изпращат автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Задължителни реквизити и тяхното обяснение

Касовата бележка е документ, така че е логично да има своя собствена необходими подробности, а именно:

1. Име на организацията. Името на фирмата се посочва, както е посочено в организацията. Ако продуктът е закупен от, тогава вместо името на организацията трябва да посочите фамилното име на индивидуалния предприемач.
2. INN на данъкоплатеца. Този код се състои от 12 цифри, които се задават от данъчния орган по време на регистрацията.
3. Номер на касата. Този номер се намира на тялото на устройството.
4. Пореден номер на касовата бележка. Преди номера, като правило, се изписват следните думи или знаци: „CHECK“, „CH“, „No“ или „#“.
5. Дата и час на закупуване. Датата на закупуване се посочва във формат “ДД.ММ.ГГГГ”.
6. Разходи за покупка. Посочена е сумата, изразходвана за закупуване на продукта.
7. Знак за фискален режим. Този режим може да бъде отразен по много начини, но обикновено се използва фразата “FISAL CHECK” или съкращението “FP”.

На касовата бележка може да бъде посоченои допълнителна информация - промяна, име на касиер, както и наименование на стоката. Въпреки че тези данни не са задължителни, те значително улесняват работата на счетоводителя при създаване на аналитично счетоводство.

Правила за проектиране

Касовата бележка е фискален документ, който потвърждава извършените плащания в брой и безкасови плащания. Такъв документ се отпечатва само автоматично с помощта на касов апарат.

Всяка проверка съдържа задължителни реквизити, чието обяснение е дадено по-горе. Разположението на детайлите зависи изцяло от модела на устройството. Единственото изискване към продавача е добра видимост на текста върху касовата бележка. Може да съдържа и друга информация: допълнителни подробности или информация за текущи отстъпки и промоции.

Уверете се, че имената на посочените стоки в разписката не се различават от имената на същите артикули в склада. Ако такава разлика в наименованието съществува, то скоро ще се появят несъответствия в следните счетоводни регистри - складова, счетоводна и управленска.

В нито едно от техническите изисквания за касовите апарати не се споменава, че трябва да се посочи размерът на касовата бележка. Но все пак се препоръчва да поставите сумата на ДДС във формуляра за касова бележка. Може да се посочи като обща сума за всички закупени стоки. Благодарение на това клиентът ще има възможност да види размера на сумата, която ще бъде приспадната за данък добавена стойност.

Пример за отпечатване на разписка на касов апарат е показан в следния видеоклип:

Ново тази година

Съвсем наскоро президентът одобри промени в закона „За използването на касово оборудване“.

Ето списък на най-много основни изменения:

1. Моделът на сътрудничество между данъчните власти и търговските организации се промени. Сега данните за проверките ще се предават на данъчните власти онлайн.
2. На клиентите ще продължат да се издават касови бележки на хартиен носител, но при желание клиентът може да поиска на имейл адреса му да бъде изпратена електронна образец на касова бележка. В този случай електронната версия на чека ще има същата правна сила като хартиения образец.
3. Промените ще засегнат и касовите апарати. Сега те ще използват фискално устройство, с помощта на което данните за всяка информация ще се прехвърлят към оператора на фискалните данни. Същото фискално устройство ще ви позволи да изпратите електронен образец на касовата бележка на купувача.
4. Опростете процедурата за регистрация на касов апарат. За да регистрирате вашето устройство, вече не е необходимо да ходите в център за техническо обслужване. Цялата процедура ще се извършва онлайн.
5. Измененията ще засегнат и юридически и физически лица, които използват опростената данъчна система и системите за данъчно облагане UTII. От юли догодина ще трябва да поставят и касови апарати.
6. Списъкът с необходимите данни за касова бележка ще се промени. След влизане в сила на закона в чека ще се появят следните данни:
   • информация за това каква данъчна система използва продавачът;
   • сериен номер на устройството;
   • уеб адрес на оператора на фискални данни;
   • място, дата и час на закупуване;
   • вид калкулация - приход или разход;
   • наименование на стоковите позиции;
   • сума за плащане и размер на ДДС;
   • имейл адрес и телефонен номер (за образец на електронен чек);
   • вид плащане - електронно или в брой.

Но за юридическите и физическите лица са важни не само правилата за издаване на касова бележка, но и правилата за изготвяне на нейното копие.

Процедура за издаване на копие от касова бележка

Копие от касовата бележка не е основният документ, потвърждаващ факта на покупката.

Просто се счита за допълнителна гаранция за интересите на купувача.

Копие от касова бележкасе състои от следните детайли:

• име на документа;
• име на организацията или пълно име на предприемача;
• TIN номер, определен от данъчния орган;
• списък на закупените стоки;
• брой стоки за една стокова позиция;
• сума за единица стока;
• цената на всички единици стоки от един артикул;
• длъжност и трите имена на лицето, издало копието на чека.

Попълненото копие на касовата бележка трябва да носи печата на организацията или индивидуалния предприемач, както и личния подпис на служителя, който е изготвил този документ.

Санкции за нарушение на използването

До самото общи разстройстваИзползването на парични постъпления трябва да включва:

Съгласно ал.2 на чл. 14.5 Кодекс за административните нарушения за неправилно форматиран касов бон е предвидена глобаза сумата:

• 1500-2000 rub. за граждани;
• 3-4 хиляди рубли. за длъжностни лица;
• 30-40 хиляди рубли. за юридически лица.

И ако купувачът не го направи чекът не е издаден , тогава размерът на глобата ще бъде както следва:

• 1500-3000 rub. за граждани;
• 3-10 хиляди рубли. за длъжностни лица;
• 30-100 хиляди рубли. за юридически лица.

Заслужава да се отбележи, че в бъдеще Министерството на финансите планира да увеличи размера на глобите за неиздаване или издаване на неправилно изпълнена касова бележка.

Доклад за погрешно перфорирана касова бележка. Цел и правила за регистрация

Ако касиерът е ударил касовия апарат по погрешка, той трябва да попълни акт КМ-3. Униформата му е унифицирана от правителството в края на 1998 г.

При попълване на акта посочете следната информация:

• Име на организацията;
• модел на касовия апарат, както и неговия регистрационен номер и фабричен номер;
• Пълно име на касиера, който попълва акта;
• номер на погрешно перфорирания чек и неговата сума;
• общата сума на чековете, които ще бъдат върнати.

Всички чекове, за които се издава декларацията, трябва да бъдат приложени към попълнения акт. Всяко от тях трябва да има печат “ИЗКУПЕН” и подпис на управителя.

Този акт се издава само в един екземпляр. Той трябва да бъде подписан от членовете на комисията и след това одобрен от ръководителя на компанията. Заедно с върнатите чекове актът KM-3 се изпраща в счетоводния отдел. Там трябва да се съхранява 5 години.

Попълването на акта KM-3 се извършва в края на същия работен ден, когато чекът е въведен по погрешка.

Ако актът е попълнен неправилно, може да бъде издадена административна глоба. Глоба може да бъде наложена, ако не са изминали 2 месеца от регистриране на акта.

Процедурата при грешно получаване на касова бележка е представена в следния видео урок:

Споразумение за поверителност

и обработка на лични данни

1. Общи положения

1.1. Споразумението за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) е прието свободно и по собствена воля и се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и/или неговите филиали, включително всички лица, включени в същата група с LLC "Insails Rus" (включително LLC "EKAM Service") може да получи информация за потребителя, докато използва който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на LLC "Insails Rus" (наричани по-долу Услугите) и по време на изпълнението на Insales Rus LLC всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношения с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.

1.2.Използването на услугите означава, че потребителят се съгласява с това споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.

"Insales"- Дружество с ограничена отговорност "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11 (наричано по-долу "Insails"), на от едната страна и

"Потребител" -

или физическо лице, което има правоспособност и е признато за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;

или юридическо лице, регистрирано в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

или индивидуален предприемач, регистриран в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

който е приел условията на това споразумение.

1.4. За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите на извършване професионални дейности (включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технически системи и оборудване, включително бизнес прогнози и информация за предложени покупки; информация за конкретни партньори и потенциални партньори; свързана с интелектуалната собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата в писмена и/или електронна форма, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.

1.5. Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация и извършване на други инструкции).

2. Отговорности на страните

2.1. Страните се съгласяват да пазят в тайна цялата поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разкриват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на страните. друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.

2.2.Всяка страна ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация, като използва поне същите мерки, които страната използва за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на тези служители на всяка от страните, които разумно се нуждаят от нея, за да изпълняват служебните си задължения по настоящото споразумение.

2.3. Задължението за опазване на поверителна информация е валидно в рамките на срока на действие на този Договор, лицензионния договор за компютърни програми от 1 декември 2016 г., договора за присъединяване към лицензионния договор за компютърни програми, агентски и други споразумения и за пет години след прекратяване на техните действия, освен ако страните не са договорили друго отделно.

(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна без нарушение на задълженията на една от страните;

б) ако предоставената информация е станала известна на една от страните в резултат на нейни собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използване на поверителна информация, получена от другата страна;

(в) ако предоставената информация е законно получена от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;

(d) ако информацията е предоставена по писмено искане на държавна агенция, друга държавна агенция или местен държавен орган с цел изпълнение на техните функции и разкриването й на тези органи е задължително за Страната. В този случай Страната трябва незабавно да уведоми другата Страна за полученото искане;

(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която се прехвърля информацията.

2.5.Insales не проверява точността на предоставената от Потребителя информация и няма възможност да прецени неговата дееспособност.

2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лична информация, както е определено във Федералния закон на Руската федерация № 152-ФЗ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.

2.7.Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато се правят промени в текущото издание, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Споразумението влиза в сила от момента на публикуването й, освен ако не е предвидено друго в новата версия на Споразумението.

2.8. С приемането на това Споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че Insales може да изпраща на Потребителя персонализирани съобщения и информация (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти до Потребителят, да информира Потребителя за промени в Тарифните планове и актуализации, да изпраща на Потребителя маркетингови материали по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.

Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация, като уведоми писмено на имейл адрес Insales -.

2.9. Приемайки това Споразумение, Потребителят разбира и се съгласява, че Insales Services може да използва бисквитки, броячи и други технологии, за да осигури функционалността на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това. с тази.

2.10 Потребителят разбира, че оборудването и софтуерът, използвани от него за посещение на сайтове в Интернет, могат да имат функцията да забраняват операции с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и да изтриват предварително получени бисквитки.

Insales има право да установи, че предоставянето на определена услуга е възможно само при условие, че приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.

2.11. Потребителят е самостоятелно отговорен за сигурността на средствата, които е избрал за достъп до своя акаунт, и също така самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и последствията от тях) в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя, включително случаите на доброволно прехвърляне от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети страни при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В този случай всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от самия Потребител, освен в случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите чрез използване на акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на средствата му за достъп до вашия акаунт.

2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или за всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметката. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно безопасно да прекрати работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушение от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.

3. Отговорност на страните

3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, прехвърлена по Споразумението, е длъжна по искане на увредената страна да компенсира действителните вреди, причинени от такова нарушение на условията на Споразумението. в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.2 Обезщетението за щети не прекратява задълженията на нарушилата страна да изпълни надлежно задълженията си по Договора.

4.Други разпоредби

4.1. Всички известия, искания, искания и друга кореспонденция по настоящото споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат в писмена форма и доставени лично или чрез куриер или изпратени по имейл на адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютърни програми от 12/ 01/2016, споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в това споразумение или други адреси, които впоследствие могат да бъдат посочени писмено от страната.

4.2 Ако една или повече разпоредби (условия) на този Договор са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на останалите разпоредби (условия).

4.3. Това споразумение и отношенията между потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на споразумението, се подчиняват на законодателството на Руската федерация.

4.3. Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12 BC “Stendhal” LLC “Insales Rus”.

Дата на публикуване: 01.12.2016 г

Пълно име на руски:

Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"

Съкратено име на руски език:

LLC "Insales Rus"

Име на английски:

Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)

Юридически адрес:

125319, Москва, ул. Академика Илюшина, 4, сграда 1, офис 11

Пощенски адрес:

107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC „Стендал“

INN: 7714843760 Контролен пункт: 771401001

Банкова информация:

Откриването на собствен бизнес е придружено от необходимостта от подготовка на много документи, които се изискват от законодателството на Руската федерация. Един от най-важните за юридическите лица, които продават стоки, е проверката на KKM.

Касова бележка: основният документ за операцията

От няколко години в страната съществува норма, която установява задължителното наличие на касов апарат за всички стопански субекти. След всяка сделка за продажба на стоки индивидуалният предприемач трябва да издаде касова бележка. Именно този документ потвърждава откритата дейност. Въз основа на него се проверява касовата дисциплина на индивидуалните предприемачи, както и спазването на всички фискални норми, установени от законодателството на Руската федерация. За неуспешна касова бележка се очаква предприемачът да бъде наказан под формата на глоба.

Проверката, която издаваконтрол- Класацияthапарат, е фискален документ, който се отпечатва на специална лента и трябва да има набор от задължителни реквизити. Последните включват:

• име на индивидуалния предприемач според регистрационните документи;
• идентификационен номер на данъкоплатеца - индивидуален предприемач;
• сериен номер, който е даден на касовия апарат от производителя;
• сериен номер;
• дата на закупуване;
• час на транзакцията, посочен на касовата бележка;
• цена на покупката или предоставената услуга;
• тип фискален режим.

Всички тези параметри могат да бъдат посочени на този фискален документ при издаване в произволен ред. Тоест няма единна структура за касов бон. Основното е, че необходимите подробности са посочени.

Издаване на касова бележка

Касовата бележка трябва да е четлива. Печата се върху специална лента. За всеки индивидуален предприемач и тип касов апарат се създават собствени настройки, които включват основните данни на фискалния документ.
Освен това има допълнителна информация, която може да бъде отпечатана върху чека. По принцип се поставя в горната част на документа. Съдържа поздрав към клиента, благодарност за избора на търговски обект, последни новини, промоционални оферти или друга подобна информация.

Името на организацията, а именно индивидуален предприемач, върху чека може да бъде допълнено с информация с адреса или телефонния номер на предприемача. Това е разрешено по искане на собственика на устройството.
Основната част на този фискален документ определя типа операция:

• продажба;
• връщане;
• обръщане и други.

Този блок също така съдържа наименованието на продуктовите единици, тяхното количество и цена. Секцията с продукти за продажба завършва с последен ред, където се въвежда информация за общата сума, плащане и доставка. Освен това след тези точки се записват личният идентификационен номер на касата, датата и часът на покупката.

Последната част основно винаги показва регистрационните данни на индивидуалния предприемач, серийния номер на чековата машина и фискалния режим.

Параметрите на разписките се конфигурират за всеки касов апарат. Ако по време на работа се появят повреди и някои данни от този фискален документ се показват недобре или липсват, тогава е необходимо да се преустанови дейността до установяване на правилната работа на касовия апарат.

Проверка на касови бележки

Чековата машина трябва да се използва от всички индивидуални предприемачи, които използват пари в брой като метод на плащане. След всяка транзакция трябва да се разпечата касова бележка. Издаването на тези фискални документи се проверява от данъчните власти. Ще бъде наложена глоба за чек, който не е изплатен.

Проверката за издаване на фискални документи има няколко вида:

1. редовна - планирана проверка по график, предварително изготвен от данъчните власти;
2. совалка - проверка на издаването на касови бележки няколко пъти на ден за един и същ индивидуален предприемач;
3. кръстосаната проверка се извършва от органи за фискална политика от други региони;
4. рейд – комплексна проверка от няколко държавни агенции.

Основните цели на такива контролни действия на индивидуалните предприемачи са тяхното спазване на нормите на законодателните актове относно касовите апарати и изготвянето на съответната документация, както и пълнотата на записването на приходите.

Проверката се извършва чрез наблюдение, пробни покупки и преглед на документи. Всички данни, получени по време на контролни действия, позволяват да се идентифицират нарушения или липсата им.

Глоби

Незапушен или неправилно съставен чек са причините, които водят до налагане на глоба на индивидуалния предприемач. Кодексът на Руската федерация за административните нарушения, член 14.5, установява наказание за такива нарушения. Размерът на глобата варира от 1,5 до 2 хиляди рубли за индивидуални предприемачи.

Именно издаването на фискални документи потвърждава сделката за покупко-продажба. Касовата бележка трябва да се разпечатва изключително от касовия апарат. Други методи за изготвяне на този фискален документ не са възможни.

Единствените изключения са индивидуалните предприемачи, на които законът разрешава да използват строги формуляри за отчитане вместо касова бележка. В такива случаи няма санкция за неиздаване на чек. Но този документ се използва главно от онези индивидуални предприемачи, които предоставят услуги, без да продават стоки.

Основните причини за налагане на глоба в процеса на използване на касови апарати и издаване на касови бележки са:

• неизползване на касови апарати;
• използване на контролно оборудване, което не е регистрирано в данъчните власти;
• използването на касови апарати, които не са включени в Държавния регистър;
• използване на дефектно оборудване, което отпечатва непълни касови бележки;
• използване на касов апарат без печат;
• издаване на чекове със суми, различни от действително платените.

Глобата се налага от фискалните власти след установяване на нарушения.

Иновации за 2019г

В медиите повече от веднъж се появи информация за премахването на задължителното присъствие на касов апарат за индивидуалните предприемачи през 2019 г. Но заслужава да се отбележи, че данъчните служители категорично отрекоха тези данни. Използването на касова техника ще продължи да бъде задължително за всички бизнесмени.

Въпреки че има нови изисквания, които ще трябва да бъдат изпълнени през 2019 г. Въпросът е, че чековите машини ще трябва да бъдат конфигурирани, за да могат да прехвърлят касови бележки на клиенти онлайн. Такива изисквания са посочени в проекта законово с изменения в 54-FZ „За използването на касов апарат“.

Подобни нововъведения също предполагат, че от 2017 г. фискалното отчитане на касовите апарати ще бъде по-автоматизирано и предприемачите няма да трябва да ходят толкова често до данъчните власти, тъй като всичко ще се регистрира онлайн.

През 2019 г. касовото оборудване ще бъде подобрено с фискални устройства, които ще предават информация. За извършване на транзакции и пренос на данни собственикът на касовия апарат ще трябва да притежава електронен подпис, който е аналогичен на обикновения, но в цифров формат.

Обновеното оборудване, от което всички предприемачи ще се нуждаят през 2019 г., все още не е навлязло напълно на пазарите. Преоборудването на тези устройства, които вече съществуват, ще бъде извършено през 2019 г. за сметка на самите бизнесмени.

Освен това през 2019 г. ще се появят допълнителни разходи за поддръжка, а именно:

• OFD 2019 – 3000 рубли;
• Връзката с касов апарат струва около 500 рубли.

Но всички тези промени предполагат ускоряване на работата и опростяване на докладването пред данъчните власти през 2019 г.

Касовата бележка е неразделна част от всяка сделка. Това си струва да запомните за всеки индивидуален предприемач, който приема плащания в брой. Независимо с каква дейност се занимава, издаването на чекове е правило, което ще предпази от налаганеглобаov и допълнителни проблеми с данъчните власти.

Подобни публикации:

Няма намерени подобни записи.

Днес повечето фирми, организации и предприятия са преминали към касово оборудване от нов стил. Въвеждането на касови апарати с функция за онлайн изпращане на фискални данни направи значителни промени в работата на предприемачите: част от отчитането е отменено, установени са нови изисквания за извършване на транзакции чрез касови апарати, наложени са санкции за не - използване или неправилно използване на оборудването. Промените засегнаха и данните за чека.

В случай на фискална памет данните за продажбите се записват на устройството и след това се прехвърлят от предприемача на данъчната служба. Днес информацията се изпраща на регулаторния орган онлайн. Първо, това позволява на данъчната инспекция да намали броя на проверките на предприятията, и второ, шансовете бизнесмени да предоставят фалшива информация са сведени до минимум. За правилно предаване на информация към онлайн касата е необходим посредник, който е OFD. Операторът е този, който прехвърля всички данни до крайната точка. Тъй като е част от схемата за пренос на данни, информацията за OFD е включена в списъка с необходимите реквизити на касовата бележка. В допълнение към това изискване детайлите са претърпели промени в други точки, ще говорим за това по-късно.

Изисквания към касовата бележка

Днес няма строг формат, в който трябва да се генерират чекове, но има списък с подробности, които във всеки случай трябва да бъдат посочени в чека:
1. Знак за извършената калкулация (връщане, разход, разписка);
2. Информация за точната дата, час и място на операцията;
3. Данъчната система, която собственикът на бизнеса е избрал за предприятието;
4. номер на фискалното устройство за съхранение на данни от производителя;
5. Списък/номенклатура на предоставените услуги или закупените стоки;
6. Окончателен разчет с посочване на сумата;
7. Размер на данък добавена стойност;
8. Начин на плащане: в брой, банков превод;
9. Сайт на оператора на данни;
10. Номер на касов документ;
11. Номер на смяна на каса;
12. Телефонен номер или имейл на купувача, ако е изпратен виртуален чек.

След като регистрират грешка в проверка, представители на данъчната служба могат да я разглеждат като неизползване на касово оборудване от установения тип. За да коригира ситуацията и да докаже своята невинност, предприемачът ще трябва да положи всички усилия. Вероятността от налагане на глоба на организацията в този случай е доста голяма. Един бизнесмен може да намери изчерпателна информация за законовите изисквания в самия текст на 54-FZ, по-специално в член 4.7 от закона.

Струва си да се отбележи, че потребителите също имат възможност да контролират правилността на регистрацията на касовите документи.

Наименование на стоките в касовата бележка

Задължителните данни на онлайн касовата бележка включват и списък/номенклатура на предоставените услуги или закупените стоки. Това изискване обаче не важи за всички собственици на онлайн касови апарати. За предприемачи, които са избрали „опростен данък“, условен данък и патент, има полза под формата на отлагане на посочване на продуктовата гама в разписката до 1 февруари 2021 г. Ако правителството не въведе нови промени в законодателството преди изтичането на обезщетението, тези предприемачи ще трябва да добавят информация за името на продукта към касовите бележки.

Изключение в този случай ще бъдат предприятията, продаващи акцизни стоки. Този сегмент от стоки принадлежи към категорията на тези, върху които държавата поддържа специален контрол.

Какво е ЗН в касова бележка?

Съкращението ZN в касова бележка указва серийния номер на самия касов апарат. Серийният номер се присвоява на устройството веднага в момента на пускане от производителя. Номерът е уникален и не може да се повтаря на няколко устройства.

Серийният номер ще бъде изискан от бизнесмена при подписване на договора с OFD. Предприемачът може да намери необходимата информация в тялото на самия онлайн касов апарат. Ако няма ZN на касата, тогава касовото устройство трябва да бъде сменено. Факт е, че в този случай онлайн касата ще бъде призната за несъответстваща на изискванията на закона; съответно данъчната служба може да наложи глоба на предприемача.

Какво е pH при проверка?

Съкращението означава „регистрационен номер на онлайн касата“. Задава се по време на регистрация на устройството. Номерът е един от задължителните данни за онлайн касови бележки в съответствие със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 21 март 2017 г. № ММВ-7-20/229@. Отразява се не само в разписките, но и в касовата отчетност.

QR код

В допълнение към други подробности касовите бележки вече съдържат вид данни, наречени QR код. Този вид детайли не се изискват от предприемачите, но законът гласи, че касовото оборудване трябва да има функция за индикация на QR код, независимо дали този детайл е отпечатан върху касовите бележки.

QR кодът може да представлява интерес за купувача в два случая: при закупуване на алкохол и когато има нужда да се провери почтеността на предприемача.

В първия случай QR кодът ще позволи на потребителя да провери дали алкохолните напитки, закупени в магазина, са лицензирани.

Във втория купувачът може да провери дали информацията за продажбата е изпратена до данъчната служба.

QR кодът е метод за криптиране на данни. Според закона той трябва да съдържа следната информация:
1. Дата, час на закупуване;
2. Пореден номер на генерирания документ;
3. сума;
4. Номер на фискалното устройство за съхранение на данни от производителя.

Подробности по избор

Има данни за касова бележка, които не са задължителни, например:
1. Имейлът или телефонният номер на купувача трябва да бъдат включени в разписката само ако се изпраща виртуалната версия;
2. Серийният номер на касовия апарат, въпреки че често се въвежда по подразбиране;
3. Рекламни текстове или призиви към купувача;
4. QR код, въпреки че има мнение, че ситуацията може скоро да се промени.

Промени в чековете

Проверка в стар стил
1. Организация
2. Сериен номер на KKT
3. Номер на документ.
4. Сума
5. Фискален режим

Онлайн касова бележка (от 1 юли 2018 г. до 54 федерален закон)
1. Организация
2. Сериен номер на KKT
3. Номер на документ.
4. Информация за дата и час на закупуване
5. Стойност с ДДС
6. Фискален знак
7. Конкретното местоположение, където е направено изчислението. Например при пътуваща търговия се посочва номерът на автомобила.
8. Смяна на касата бр.
9. Списък на предоставените услуги или закупените стоки
10. Единична цена
11. общата цена
12. Избрана данъчна система
13. Начин на плащане: в брой/банков превод
14. Знак за извършеното изчисление (връщане, разход, разписка)
15. Знак за съобщение
16. No на фискалното устройство за съхранение на данни от производителя
17. Данни за касата
18. Данни за контакт на продавача, ако на купувача е изпратена електронна разписка
19. Данни на купувача в случай на изпращане на електронен чек
20. уебсайт на OFD
21. No, присвоен на самия касов апарат при регистрацията в данъчната служба

Образец на онлайн касова бележка

1. Име:
2. документ;
3. Атрибут на документа;
4. продукт;
5. количество;
6. Цена на единица;
7. Пълна цена;
8. Данъчна ставка;
9. Размер на данъка;
10. Обща сума;
11. Начин на плащане "в брой";
12. Начин на плащане "безкасово";
13. Данъчна система;
14. размер на ДДС;
15. Данни за касата;
16. промяна;
17. организация;
18. Адрес на продукта за продажба;
19. Сайт за проверка коректността на чек;
20. Номер на касовата бележка;
21. Дата, час на образуване;
22. номер, присвоен на самата каса при регистрацията в данъчната служба;
23. Знак за данни;
24. QR код.

Електронна проверка

Електронният чек е абсолютно идентичен с хартиената версия на документа. Виртуалната бележка на онлайн касата съдържа същите реквизити като хартиената. Освен това има същата правна сила. Основната му разлика е фактът, че електронният чек не трябва да бъде прехвърлен на купувача безпроблемно. Тя трябва да бъде изпратена на имейл или телефонен номер на купувача
ако купувачът е заявил желание да го получи.

Ако продавачът пренебрегне искането на купувача да изпрати чек, а купувачът на свой ред изпрати жалба до Федералната данъчна служба, предприемачът ще бъде глобен.

При всички случаи на купувача трябва да се предостави разписка на хартиен носител.

Нови изисквания за BSO

Как мога да проверя касовата бележка на купувача?

Купувачът може да провери автентичността и правилността на касовата бележка по няколко начина:
1. Визуално оценете наличието на необходимите детайли в съответствие с 54-FZ
2. Извършете проверка с помощта на специална програма OFD, инсталирана на притурката на купувача;
3. Проверете чека с помощта на програмата на Федералната данъчна служба.

Купувачът може да извърши действителната проверка с помощта на QR код или информация за плащане от касова бележка.

Какво е проверка за корекция по 54-FZ

Според 54-FZ проверката за корекция е документ за извършване на корекции. Необходимо е, когато на касата е идентифицирана сума пари, която не е включена в програмата. Ситуацията може да възникне, ако изчислението е направено по време на прекъсване на захранването, повреда в мрежата и т.н. Към документа трябва да се съхранява бележка с подробна обосновка.

Какво е чек за възстановяване

1. Чекът за възстановяване е документ, който касиерът генерира в два случая:
2. Купувачът е решил да върне стоката;
3. Ако касиерът е ударил чека неправилно и е открил грешката в присъствието на купувача.

Няма нужда да създавате проверка за корекция, тъй като всъщност нищо не трябва да се коригира.

Глоби

Ако предприемач издава чекове с неверни данни на клиенти, данъчната служба може да предяви иск към предприемача в съответствие с клауза 4 на чл. 14.5 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, но днес няма член в Кодекса за административните нарушения, който да регулира глобите за неверни данни в чека. Съответно можете да подадете жалба до Федералната данъчна служба. Друг въпрос е дали предприемачът се нуждае от „триене“ с данъчната служба, особено след като има пропуски в изпълнението на касовите бележки.

до 2000 рубли

ще представлява глоба за индивидуалните предприемачи, ако чекове не се издават на клиенти

до 10 000 рубли

ще представлява глоба за LLC, ако чекове не се издават на клиенти

Предприемачите имат всички шансове да избегнат санкции от данъчната служба. За целта е необходимо да се спазват всички законови изисквания при извършване на дейността на предприятието. Ако въпросът се отнася до паричните постъпления и свързаните с тях подробности, тук проблемът също се решава доста просто. Почти цялото стандартно касово оборудване и софтуерът за него по подразбиране отговарят на законовите изисквания.

Единствените изключения ще бъдат устройствата, които не са включени в регистъра на касовите апарати. Предприемачът не трябва да купува такива устройства, дори ако цената им е няколко пъти по-ниска от тази на оригиналния продукт. Желанието да се спестят пари за закупуване на касово оборудване може да доведе както до глоба, така и до лишаване от лиценз за предприемач, ако бъдат открити особено сериозни нарушения.

Въпрос отговор

Какъв чек трябва да пробия, ако купувачът направи авансово плащане?

Необходимо е да се генерира касов документ, посочващ пълния размер на аванса, с изчислителен показател „аванс“.

Кога не можете да посочите ДДС в касовата бележка?

Данъчната ставка може да не е посочена на чека, ако предприемачът е освободен от нея.

Какви са необходимите реквизити на касова бележка през 2017 г. при използване на онлайн касови апарати? Има ли единен списък с такива подробности? Какво трябва да се посочи на касовите бележки и как трябва да изглеждат? Изисква ли се баркод? Нека да го разберем.

Преминаване към нови касови апарати

От 2017 г. в цялата страна са въведени онлайн касови апарати, които при продажба предават информация за продажбата на Федералната данъчна служба. От 1 юли онлайн касовите апарати ще станат задължителни за повечето организации и индивидуални предприемачи. Иновациите са въведени с Федерален закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г. Ние съобщихме това в статията "".

Как трябва да изглежда новият касов апарат?

Най-общо казано, основните изисквания към онлайн касовите апарати са:

• Онлайн касата трябва да има кутия със сериен номер, вграден часовник и устройство за отпечатване на касови бележки;
• Касовият апарат трябва да разполага с фискално устройство, което да приема, дешифрира и проверява данни от всички видове касови апарати и не позволява коригиране на записаната информация.

Фискалното хранилище е устройство, което криптира и предава фискални данни към оператора на фискални данни. Срокът на валидност на фискалния акумулатор зависи от данъчната система, използвана от продавача. За опростена система за данъчно облагане, PSN, UTII - най-малко 36 месеца.

Принципът на издаване на онлайн чекове

Ако организация или индивидуален предприемач е преминал към използване на онлайн касови апарати, тогава на клиентите се издават касови бележки, както следва:

1. Купувачът плаща за стоки, работа или услуги, а онлайн касата генерира касова бележка;
2. Онлайн касата записва информация за направената покупка на фискалното устройство;
3. Информацията за покупката се предава на официалния оператор на фискални данни;
4. Операторът на фискалните данни проверява касовата бележка и връща „ОК“. Това означава, че чекът е приет;
5. Операторът на фискални данни предава информация за покупката на Федералната данъчна служба;
6. Онлайн касата изпраща електронен чек на имейла или телефона на купувача (ако купувачът поиска електронен чек).

Задължителна информация върху касовата бележка

След това ще говорим за необходимите данни на касовите бележки при използване на онлайн касови апарати. И така, преди, преди въвеждането на онлайн касови апарати, имаше общо 7 детайла, които трябва да бъдат на касовата бележка (клауза 4 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 30 юли 1993 г. №. 745). Ако се използва онлайн касов апарат, тогава вече има 24 задължителни подробности (член 4.7 от Закона от 22 май 2003 г. № 54-FZ). Нека сравним подробностите в таблицата:

Ето как изглежда новата онлайн касова бележка, която може да бъде издадена и през 2017 г., ако съдържа всички задължителни реквизити.

Новата касова бележка, издадена от онлайн касата, трябва да съдържа наименованието на стоката и нейното количество. Индивидуалните предприемачи, използващи опростено данъчно облагане (USN), условно облагане (UTII) и патент (PSN), имат право до 1 февруари 2021 г. да пробиват чекове без дешифриране на стоки и цени (клауза 17, член 7 от Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-ФЗ). В тази част за тях е предвиден по-дълъг „преходен период“.

Как купувачите проверяват касовите бележки

Купувачите или счетоводният отдел на организацията ще могат да проверяват всички онлайн касови бележки, издадени с помощта на онлайн касови апарати от 2017 г. Ще има два варианта за проверка.