Военна регистрация в организацията. Работен план за военна регистрация и резервация. Работен план за военна регистрация за годината

Отговор на въпроса:

Преди началото на следващата календарна година е необходимо да се изготви работен план за поддържане на военни записи на граждани и записване на граждани в резерв. Както е посочено в параграф 37 от Препоръките https://budget.1kadry.ru/#/document/99/902153349/, този план се разработва през цялата календарна година и се съгласува с военния комисариат на общината. Следователно работният план трябва да се представя за одобрение във военния комисариат веднъж годишно.

Конкретната дата не е регламентирана и затова трябва да съгласувате конкретна дата с военния комисариат, към който принадлежи организацията.

Подробности в материалите на Системата за персонал:

1. Отговор: Как да организираме военна регистрация в нова организация

И.И. Шкловец

Ръководителят на организацията отговаря за състоянието на военната регистрация (клауза 6 на член 1 от Закона от 28 март 1998 г. № 53-FZ, клауза 9 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от ноември 27, 2006 г. № 719).

Той също така определя лицата, отговорни за организирането и поддържането на военната отчетност. За тази цел ръководителят на организацията издава документ, чиято форма е дадена в Методическите препоръки, одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация.

Проектът на заповед трябва да бъде съгласуван с териториалния военен комисариат или орган на местното самоуправление, който отговаря за първичната военна регистрация на територии, където няма военни комисариати.

Това се посочва в параграф 22 от Методическите препоръки, одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация.

В допълнение към заповедта е необходимо да се разработи работен план за организиране на военната регистрация. Формата му е дадена в Методическите препоръки, одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация. Такъв план също трябва да бъде съгласуван с военния комисариат и впоследствие такава процедура ще трябва да се извършва ежегодно (клауза 37 от Методическите препоръки, одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация).

Заедно със заповедта и плана за работа във военния комисариат обикновено се представя следното:

 регистрационна карта на организацията във формуляр № 18. Единната форма на картата не е установена със закон. По-специално, руските съдилища използват следния формуляр за първоначална регистрация във военната служба за регистрация и вписване (заповед на Съдебния отдел към Върховния съд на Руската федерация от 12 януари 2005 г. № 2);

 отчет по формуляр № 6, одобрен с решение на Комисията за резервиране на работна сила за националната икономика в съгласие с Държавния статистически комитет на СССР от 10 февруари 1989 г. № 760.

Конкретният списък с документи, както и формата на регистрационната карта, трябва да бъдат изяснени във военния комисариат по мястото на регистрация на организацията, тъй като на федерално ниво не е установена единна процедура.

Изпратете подготвените документи на два адреса: военния комисариат и комисията по резервацията.

Организациите, независимо от тяхната форма на собственост, трябва да водят военни записи на своите служители (клауза 6, клауза 1, член 8 от Федералния закон № 61-FZ от 31 май 1996 г.). Целта на военния учет е да осигури в мирно време пълно и качествено окомплектоване на въоръжените сили на Руската федерация, други войски, военни формирования и органи, а в периоди на мобилизация, военно положение и военно време - и за задоволяване на нуждите от човешки ресурси на държавни органи, местни власти и организации ( Клауза 2 от Правилника Нека представим стъпка по стъпка инструкции за военна регистрация в организация през 2019 г. Нека припомним, че за поддържане на военна регистрация в организация, Методическите препоръки, актуални за 2019 г., бяха одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация на 11 юли 2017 г.

Стъпка 1: назначаване на отговорни лица

Кой отговаря за военните записи в организациите и кой ги поддържа? Говорейки за организацията на военните записи в компанията (инструкции стъпка по стъпка), трябва да започнем с факта, че е необходимо да се определят лицата, отговорни за поддържането на такива записи. Ръководителят на организацията отговаря за състоянието на военната регистрация (клауза 9 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството № 719 от 27 ноември 2006 г.). И лицето, назначено от ръководителя на организацията въз основа на заповед, участва пряко в поддържането на военните записи. Разбира се, задължението за водене на военен отчет трябва да бъде включено в длъжностните задължения на такъв служител.

Броят на служителите, назначени отговорни за поддържането на военни досиета в дадена организация, зависи от броя на служителите, регистрирани в армията. За да се определи колко служители трябва да бъдат разпределени за поддържане на военни досиета, е необходимо да се установи общият брой на гражданите, регистрирани във военните в организацията към 31 декември на предходната година (клауза 19 от Правилника, одобрен с постановление на правителството бр.719 от 27 Ноември 2006г. В този случай се използват следните стандарти (клауза 12 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството № 719 от 27 ноември 2006 г.).

Ако една организация има 2 или повече служители, назначени да водят военна регистрация, те се обединяват в отделна единица, наречена военна регистрационна маса.

В същото време ръководителят на организацията трябва не само да назначи служители за поддържане на военни записи, но и да им предостави специално оборудвани помещения и железни шкафове, които да гарантират безопасността на документите за военна регистрация (клауза 21 от Правилника, одобрен от правителството Указ № 719 от 27 ноември 2006 г.).

Стъпка 2: определяне на кръга от работници, подлежащи на военна регистрация

Съгласно правилата за поддържане на военна регистрация в организации през 2019 г., следните служители подлежат на военна регистрация (клауза 14 от Правилника

• наборници;
• военнослужещи лица.

А за кои служители не се води военен отчет?

Военната регистрация в организациите не се поддържа по отношение по-специално на следните служители (клауза 15 от Правилника, одобрен с Постановление на правителството № 719 от 27 ноември 2006 г.):

• освободени от военно задължение в съответствие с Федералния закон от 28 март 1998 г. № 53-FZ „За военната служба и военната служба“;
• работнички, които нямат военна специалност;
• постоянно пребиваващи извън Руската федерация;
• работници, които имат военни звания на офицери и са в резерва на SVR или FSB.

Стъпка 3: получаваме документи за водене на военен отчет от наборници и военнослужещи

Военната регистрация в организациите и попълването на лични карти се извършва въз основа на следните документи (клауза 25 от Методическите препоръки, одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация на 11 юли 2017 г.).

Стъпка 4: разработване и поддържане на документи за военна регистрация

Какви документи трябва да поддържа една организация за военна регистрация?

Като част от поддържането на военна документация, организацията разработва (поддържа) следните документи (клауза 39 от Методическите препоръки, одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация на 11 юли 2017 г.):

• заповед за организиране на военна регистрация на граждани, включително резервиране на граждани в резерв;
• картотека на лични карти форма № Т-2. В раздел 2 „Информация за военна регистрация“ на личната карта на служителя във формуляр № Т-2 (одобрен с Резолюция на Държавния комитет по статистика от 5 януари 2004 г. № 1) военната регистрация на наборниците и военнослужещите е поддържан;
• дневник на проверките на военната регистрация и резервирането на граждани в резерва на въоръжените сили на Руската федерация;
• разписки за получаване на документи за военна регистрация от граждани;
• официална документация (отделен въпрос) по въпросите на поддържането на военен отчет на гражданите и записването на граждани в резерва в организацията;
• други документи в съответствие с изискванията, установени от федералните изпълнителни органи, изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация, местните органи на управление и ръководителите на организации;
• справочна информация за военен отчет, мобилизационна подготовка и мобилизация.

Примерните документи, необходими за водене на военна отчетност в организация, могат да бъдат намерени по-специално в Методическите препоръки за водене на военна отчетност в организациите (одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация на 11 юли 2017 г.). Сред образците на документи за военна регистрация в организацията в посочените Методически препоръки са дадени например:

• заповед за организиране на военна регистрация на граждани, вкл. резервации за резервирани граждани;
• лична карта на служителя (формуляр № Т-2);
• разписка за получаване на документи за военна регистрация на граждани;
• работен план за поддържане на военен отчет и записване на граждани в резерв;
• дневник на проверките на военната регистрация и резервирането на граждани в резерва на въоръжените сили на Руската федерация.

Стъпка 5: изпълняваме и наблюдаваме изпълнението на задълженията по военна регистрация

Отговорностите на ръководителите, както и на другите служители, отговорни за работата по военна регистрация, са предвидени от Федерален закон № 53-FZ от 28 март 1998 г., както и одобрените Правилници. ПМС № 719 от 27 ноември 2006 г.

Отговорност за нарушения при водене на военен отчет

Действащото законодателство предвижда административна отговорност под формата на глоба за нарушаване на определени инструкции за поддържане на военни записи в организациите. Налага се на ръководителя или друго длъжностно лице, което отговаря за военната регистрация.

При необходимост Изготвяне на лични карти за лица, отстранени от военна регистрация по здравословни причини (изясняване на датата на изключване, номера на заповеди и статии) за проверка във военния комисариат. Веднъж на всеки шест месеца изпращайте до военния комисариат (орган на местното самоуправление) информация за наети и уволнени граждани, които са в резерва, както и промени в техните данни за военна регистрация. в рамките на 2 седмици Изпращане за съгласуване на информация за лични карти с пълномощията на граждани, регистрирани за военна служба в други военни комисариати, списъци на граждани, работещи в организацията, които са в резерв. Ежегодно Проверка на състоянието на картотеката с лични карти на граждани в резерв: изправността на картотеката; коректност, пълнота и качество на попълване на лични карти.

Blanker.ru

Постоянно 4 Провеждане на съгласуване на лични карти (формуляр Т-2) с вписвания във военните карти на граждани в резерв. Тримесечно 5 Съгласуване на лични карти на граждани с графики за време, финансови отчети за издаване на заплати.

Идентификация на граждани, работещи в институция, но нерегистрирани във военните или които нямат военни карти (идентификации на гражданин, подлежащ на набор за военна служба. Тримесечно 6 Актуализиране (замяна) на лични карти (формуляр T-2), които са станали неизползваеми.

При необходимост 7 Изготвяне на лични карти за лица, отстранени от военна регистрация по здравословни причини (посочете датите на изключване, номерата на заповедите и статиите) за проверка във военната служба за регистрация и вписване. Веднъж на всеки шест месеца 8 Изпращане до военната служба за регистрация и вписване на информация за наети и освободени от работа граждани, които са в резерва, както и за промени в техните данни за военна регистрация.

Работен план за военна регистрация и резервация

Изпращане до извънградски служби за военна регистрация и вписване, където се регистрират граждани, работещи в организацията, които са в резерв, списъци за съгласуване на пълномощията. Ежегодно 10 Проверява състоянието на картотеката с лични карти на граждани в резерв: - изправността на картотеката; — коректност, пълнота и качество на попълване на лични карти.
Тримесечно 11 Провеждане на съгласуване на лични карти на граждани в резерв с регистрационните данни на военната регистрация и службите за вписване на града и региона: - ВК Бабушкински район; - ВК на район Централен;. И др. ЗАПИСВАНЕ НА ГРАЖДАНИ, ОСТАВАЩИ В РЕЗЕРВА 1 Подбор на лични карти на граждани от запаса, които имат право на отсрочка от наборна служба при мобилизация и във военно време.

Постоянно 2 Регистриране на отсрочки от военна служба за граждани в резерва подлежащи на резервация.

Таблица за военна регистрация Отваряне в Word формат Приложение 312 (по избор) ПЛАН за работа за осъществяване на военна регистрация и резервиране на граждани през 200 г. (име на организация) № № Наименование на дейностите Срок за изпълнение Отговорник Знак за изпълнение 1 2 3 4 5 1 Поставяне на военна регистрация на наети граждани. Проверка дали гражданите имат документи за военна регистрация и бележки от службата за военна регистрация и записване за военна регистрация, попълване на лични карти върху тях (формуляр T-2).

В дните на наемане 2 Отписване на граждани в резерва и граждани, подлежащи на военна служба В дни на уволнение 3 Извършване на промени в личните карти относно служебно и семейно положение, образование, местожителство. Постоянно 4 Провеждане на съгласуване на лични карти 9форма T-2) с вписвания във военните документи за самоличност на граждани в резерв.

Работен план за изпълнение на военната регистрация

Идентификация на граждани, работещи в институция, но не регистрирани в армията или които нямат военни билети (удостоверения на гражданин, подлежащ на набор за военна служба). Тримесечно 6 Актуализация (подмяна) на лични карти (формуляр Т-2), които са станали негодни.
При необходимост 7 Изготвяне на лични карти за лица, отстранени от военна регистрация по здравословни причини (посочете датите на изключване, номерата на заповедите и статиите) за проверка във военната служба за регистрация и вписване. Веднъж на всеки шест месеца 8 Изпращане до военната служба за регистрация и вписване на информация за наети и освободени от работа граждани, които са в резерва, както и за промени в техните данни за военна регистрация. в рамките на 2 седмици 1 2 3 4 5 9 Изпращане до извънградски военни регистрационни служби, където се регистрират граждани, работещи в организацията, които са в резерв, списъци за съгласуване на регистрационни данни.

Приложение № 17

В рамките на 5 дни 4 Нанасяне на бележки в личните карти на резервни граждани за записването им на специален учет и снемане от специален учет. Постоянно 5 Съгласуване на проекти на удостоверения за отлагане с пълномощията на личните карти на резервирани граждани, които са в резерв.

Тримесечно 6 Проверка на наличието на специални регистрационни формуляри, правилността на поддържане на книгата за регистрация на специални регистрационни формуляри Тримесечно 7 Изпращане на анулирани и повредени удостоверения и известия (формуляри № 4) до службата за военна регистрация и вписване по куриер. Тримесечно 8 Уточняване на плана за действие за издаване на удостоверения за отсрочка и списъци на упълномощени лица за издаване на удостоверения за отсрочка от наборна служба.

Работен план за осъществяване на военна регистрация и резервация на граждани

Ежегодно 10 Проверява състоянието на картотеката с лични карти на граждани в резерв: - изправността на картотеката; - коректност, пълнота и качество на попълване на лични карти. Тримесечно 11 Провеждане на съгласуване на лични карти на граждани в резерв с регистрационните данни на военната регистрация и службите за вписване на града и региона: - Военен комисариат на Адмиралтейския окръг; - ВК на район Централен и др.

Ежегодно РЕЗЕРВИРАНЕ НА ГРАЖДАНИ, ОСТАВАЩИ В РЕЗЕРВА 1 Подбор на лични карти на граждани от запаса, които имат право на отсрочка от наборна служба при мобилизация и във военно време. Постоянно 2 Регистриране на отсрочки от военна служба за граждани в резерва подлежащи на резервация.

в рамките на 10 дни след изтичане на изпитателния срок 3 Отмяна на отсрочки от военна служба на граждани в резерва, които са загубили правото на отсрочка (отстраняване от специална регистрация) и уведомяване на военната регистрация и службите за вписване за отмяната на отсрочките.

Възникна грешка.

В дните на наемане, отписване на граждани в резерва и граждани, подлежащи на военна служба. В дните на уволнение, въвеждане в лични карти на информация за промени в семейното положение, образование, структурно звено на организацията, длъжност, място на пребиваване или място на престой, здравословно състояние (увреждане).

Информация

Постоянно съпоставяне на информацията за военната регистрация, съдържаща се в личните карти, с информацията, съдържаща се в документите за военна регистрация на гражданите. Тримесечно съгласуване на лични карти на граждани с графики за време, финансови отчети за издаване на заплати.

Примерен работен план за водене на военна отчетност

• правилно изграждане на картотеката;
• коректност, пълнота и качество на попълване на лични карти.
Тримесечно 11 Провеждане на съгласуване на лични карти на граждани в резерв с регистрационните данни на военната регистрация и службите за вписване на града и региона:

1. ВК Бабушкински район;
2. ВК на район Централен;

и т.н. ЗАПИСВАНЕ НА ГРАЖДАНИ, ОСТАВАЩИ В РЕЗЕРВА 1 Подбор на лични карти на граждани от запаса, които имат право на отсрочка от набор при мобилизация и във военно време. Постоянно 2 Регистриране на отсрочки за наборна служба за граждани в резервите, подлежащи на резервация В рамките на 10 дни след изтичане на изпитателния срок 3 Отмяна на отсрочки за наборна служба за граждани в резервите, които са загубили правото на отсрочка (отстраняване от специална регистрация) и уведомяване до службите за военна регистрация и вписване относно отмяната на отсрочките.

Пример за попълване на работен план за военна регистрация

Провеждане на инструктаж с упълномощените да издават проекти на удостоверения за отлагане. Веднъж на всеки шест месеца ПОПЪЛВАНЕ НА ОТЧИТАНЕ 1 Премахване от картотеките на карти за граждани, които са в резерва и подлежат на изключване от военна регистрация поради възраст или болест, като се прави бележка за изключването в раздел 2 на лични карти (f. T -2). Преди съставяне на отчета 2 Съставяне на отчет по формуляр № 6, анализ на предлагането на трудови ресурси. до 1 януари

ДРУГИ СЪБИТИЯ 1 Водете на отчет гражданите от резерва, декларирали промяна в здравословното си състояние и докладвайте това във военната служба. Месечно 2 Идентифицирайте гражданите на женския пол, които в съответствие със списъка със специалности (Приложение към Правилника за военна регистрация от 25 декември 1998 г. N 1541) подлежат на военна регистрация.

Пример за работен план за изпълнение на военна регистрация

Актуализиране на лични карти, получени поради необходимост ¦¦¦ ¦¦снети от военен отчет¦¦¦¦ ¦¦за заверка ⦦¦¦ ¦¦военна службদ¦¦ + + + + + + ¦ 8 ¦Насочване към службата за военна регистрация и вписване ¦В рамките на две ¦¦¦ ¦ ¦информация за приети на¦седмици от дататদ¦ ¦¦работа и уволнени от¦промен覦¦ ¦¦работа, както и¦ ¦¦¦ ¦¦промени във военните им ¦¦¦¦ ¦¦данни за военна отчетност¦ ¦¦¦ + + + + + + ¦ 9 ¦Насочване към¦Ежегодн¦ ¦¦военни служби, в коит¦¦ ¦¦служителите са регистриран覦¦¦ ¦¦по местонахождени妦¦¦ ¦¦ местоживеене), списъци зদ¦¦ ¦¦сверяване на военни запис覦¦¦ ¦¦данн覦¦¦ + + + + + + ¦ 10¦Проверка на състоянието¦Всеки тримесечи妦¦ ¦¦картотеки за служители,¦¦ ¦¦ ¦¦на военен отчет¦¦¦¦ ¦¦на военен отчет¦¦¦¦ + + + + + + ¦ 11¦… (и др.)¦¦¦¦ + + + + + + ¦2.
Планът изглежда като таблица, съдържаща колони:

• име на събитията;
• конкретни или приблизителни срокове за изпълнението им;
• отговорно лице;
• знак за завършване на събитието.

Колоната „Срокове за попълване“ подлежи на изясняване във военната служба за регистрация и вписване или в органа за самоуправление според мястото на регистрация на тази организация за военна регистрация. Тази колона може да съдържа не само дати, но и текст, например „при наемане“, „годишно“ или „при необходимост“. Ръководителят на службата по персонала, определеното отговорно лице и ръководителят на предприятието трябва да положат своите подписи върху плана.

Абсолютно всички работодатели имат задължението да организират военна регистрация, като нейната цел е да задоволи нуждите на държавата и да помогне за управлението на наличните ресурси по време на военни действия (във военно време). Но преди всичко е необходимо да се проучат документите, които регулират процедурата за поддържане на военни записи в организацията. Моля, имайте предвид, че служителите редовно актуализират регулаторната рамка, добавяйки нови отговорности за работодателите, така че следете измененията.

Понастоящем военната регистрация се извършва въз основа на следните правни актове:

• Федерален закон от 31 май 1996 г. № 61-FZ „За отбраната“;
• Федерален закон от 26 февруари 1997 г. № 31-FZ „За мобилизационната подготовка и мобилизацията в Руската федерация“;
• Федерален закон от 28 март 1998 г. № 53-FZ „За военен дълг и военна служба“;
• Указ на президента на Руската федерация от 14 август 1992 г. № 890 „За организацията на работата по резервирането на граждани на Руската федерация, които са в резерва на въоръжените сили на Руската федерация, федералните изпълнителни органи, които имат резервисти и работещи в държавни органи, местни власти и организации”;
• Постановление на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719 „За одобряване на Правилника за военна регистрация“;
• Постановление на правителството на Руската федерация от 17 март 2010 г. № 156 „За одобряване на Правилата за резервация на граждани на Руската федерация, които са в резерва на въоръжените сили на Руската федерация, федерални изпълнителни органи с резерви , и работа в държавни органи, местни власти и организации”;
• Инструкции за резервиране на граждани на Руската федерация, които са в резерва на въоръжените сили на Руската федерация, федерални изпълнителни органи с резерви и работят в държавни органи, местни власти и организации, за периода на мобилизация и за военно време от 02 г. /03/2015 г. № 664в;
• Инструкции на Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация за водене на военна отчетност в организациите;
• , одобрен 11.07.2017 г.

Работата по военна регистрация (MAR) условно се разделя на следните категории:

1. Обща военна регистрация.
2. Специален военен учет - резервация на военнослужещи граждани, които са в запаса (SGP).

Организация на военната регистрация в организацията. Инструкция стъпка по стъпка

Стъпка 1. Назначаване на лицето, отговорно за военната регистрация

Поддържането на военни записи в организация трябва да започне с издаването на заповед и назначаването на отговорно лице, както и на лица, които ще водят записи по време на отсъствието на основното отговорно лице. По правило тази работа се извършва от служители на отдела за персонал, а в малки компании - от мениджър или дори счетоводител.

Пример за поръчка

Въз основа на Правителствен указ № 719 от 27 ноември 2006 г. отговорните за счетоводството се назначават въз основа на следните стандарти:

• 1 служител, изпълняващ задължения на непълно работно време - ако има по-малко от 500 граждани, регистрирани във военните;
• 1 освободен служител - при регистрирани 500-2000 граждани;
• 2 освободени служители (таблица за военна регистрация) - ако има от 2000 до 4000 граждани, регистрирани във военните;
• 1 освободен служител за всеки следващи 3000 регистрирани граждани.

Копие от заповедта за лицата, отговорни за регистрацията на военнообвързаните, ще трябва да бъде представено в местния военен комисариат (ВК). VK също трябва да бъде уведомен за последващи промени.

Служителят на персонала или друго лице трябва да включи в трудовия договор и длъжностната характеристика съответните отговорности за поддържане на военна документация.

Стъпка 2. Решете с кого да работите

Всички граждани на Руската федерация са длъжни да бъдат регистрирани в армията (клауза 1, член 8 от Федералния закон от 28 март 1998 г. № 53-FZ). Изключение правят лицата:

• преминаване на военна служба;
• изтърпяващи наказание лишаване от свобода;
• жени, които нямат военна специалност;
• постоянно пребиваващи извън Руската федерация.

В съответствие с Правителствено постановление № 719, Методически препоръки за водене на военни записи в предприятията, одобрени от Генералния щаб на въоръжените сили на Руската федерация на 11 юли 2018 г., е необходимо да се вземат предвид:

• мъже на военна възраст (18-27 години), незачислени в резерва;
• мъжки представители в резерв;
• служители, учили във военни катедри в професионални учебни заведения;
• лица, освободени от военна служба;
• мъже над 27 г., които не са отслужили поради отлагане;
• граждани, освободени от армията;
• работници, служили алтернативно;
• жени, получили военни специалности.

Ако се окаже, че служителят не е регистриран във военните, въпреки че трябва, работодателят ще трябва да уведоми военния комисариат за такъв гражданин в рамките на две седмици. Ново задължение се появи за компаниите на 17 февруари 2019 г., когато влезе в сила Федерален закон № 8-FZ от 6 февруари 2019 г. Друго задължение е да даде на служителя направление за военна регистрация и служба за военна регистрация. Формата на този документ е одобрена със съвместна заповед на министъра на отбраната на Руската федерация, Министерството на вътрешните работи на Руската федерация и Федералната миграционна служба на Русия от 10 септември 2007 г. № 366/789/197. Посоката изглежда така:

Обратна страна

Моля, имайте предвид, че работодателят е длъжен да поддържа военни досиета, включително за външни работници на непълно работно време. За тях важат всички правила.

Ако организацията извършва резервации за граждани, които са в резерва, тогава в допълнение към общата военна регистрация се извършва и специална военна регистрация. За целта се разработват и поддържат допълнително документи съгласно приложенията към Инструкция № 664в от 03.02.2015 г.

Стъпка 3. Свържете се с вашия местен комисар

Ако военната регистрация в предприятието не е била поддържана преди или компанията е създадена наскоро, първо трябва да организирате среща в местния военен комисариат. По правило служителите на VK са готови да осигурят въвеждащо обучение по темата за военната регистрация, да издадат методически инструкции и необходимите формуляри, както и да консултират отговорния служител по сложни или спорни въпроси по този въпрос.

Военната регистрация и резервация в организация, която е клон, се поддържа на нейното местоположение. Ако това не е възможно и ако е необходимо, данните се предават по пощата от централния офис.

Документооборот за военноотчетна работа

Компанията, в която се извършва счетоводството, предоставя във VK:

• информация за наети или уволнени граждани, които са или трябва да бъдат регистрирани във военните (в рамките на две седмици);
• списъци на мъжете, които ще навършат 17 години през следващата година (всяка година - до 1 ноември), както и ежегодно през септември - списъци на младежи на 15 и 16 години.

Основните документи за военна регистрация, въз основа на които се попълва раздел II от личната карта на формуляр № Т-2, са:

• за граждани от запаса - военна книжка (временно удостоверение, издавано вместо военна книжка);
• за граждани, подлежащи на военна служба - удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна военна служба.

Компанията работодател е длъжна да създаде и поддържа следните счетоводни документи:

• заповед за организиране на военна регистрация и резервиране на граждани в резерв;
• работен план за поддържане на военен отчет и записване на граждани в резерв;
• картотека на лични карти на формуляри № Т-2 и № Т-2 ГС на гражданите от запаса и гражданите, подлежащи на военна служба;
• дневник за проверки на състоянието на военната регистрация и резервацията на граждани в резерва;
• разписки за получаване на военно-отчетни документи и талони от тях;
• регистрационна карта на организацията (формуляр KUO № 18);
• други документи в съответствие с изискванията, установени от федералните органи на изпълнителната власт, изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация, местните органи на управление и ръководителите на предприятия.

Освен това работодателят е длъжен да провежда разяснителна работа със служителите, подлежащи на регистрация. Съгласно параграф 27 от Методическите препоръки на служителите трябва да бъде предоставена, наред с други неща, основна информация за мобилизацията и подготовката за нея.

Съвременните софтуерни продукти ви позволяват да автоматизирате част от VUR, да генерирате и отпечатвате различни документи за военна регистрация.

Практическа част

При кандидатстване за работа, съгласно чл.65 от Кодекса на труда, кандидатът е длъжен да представи военна книжка. На практика кандидатите могат да избегнат това задължение, като се позовават на факта, че военната лична карта е във военната служба за регистрация и вписване, изгубена е, няма формуляри и т.н. В този случай работодателят може да откаже да сключи трудов договор с кандидат, поне до всички документи. Работодателят може също да се срещне наполовина и да вземе писмена разписка от бъдещия служител, в която е посочен крайният срок за подаване на документа.

Друга възможност е да се свържете самостоятелно с военната служба за регистрация и вписване на мястото на регистрация на служителя с искане за неговия статут или с информация за липсата на подходящи документи и белези на вече приетия служител.

Във всеки случай липсата на военна карта трябва да бъде отбелязана писмено, за да се предпази компанията от административна отговорност за нарушаване на изискванията на закона за регистрация на военнослужещите.

При сключване на трудов договор работодателят е длъжен да провери наличието на отметка за регистрация във военната служба по местоживеене в паспорта, валидна военна лична карта или удостоверение за регистрация. Чуждестранните работници са длъжни да се явят във военната служба за регистрация и вписване в рамките на 2 седмици от датата на получаване на временна регистрация. Ако временната регистрация е за период над три месеца, тогава присъствието във военната служба за регистрация и вписване е задължително.

Отговорното лице прави копие или сканира военната книжка изцяло или от всички страници, на които има вписвания.

Резервация на граждани в резерв (GPZ)

Инструкциите стъпка по стъпка за поддържане на военни записи в организациите включват и такава отделна област като резервиране на граждани в резервите. Нейната цел е осигуряване на личен състав и трудови ресурси по време на мобилизация и във военно време. Резервирането се състои в предоставяне на граждани в резерва (ръководители, специалисти, висококвалифициран персонал) с отсрочка от наборна военна служба във военно време.

На отчет подлежат и запасни граждани, но те се освобождават от набор на военна служба при мобилизация и последващо набор във военно време за срока на предоставената отсрочка, както и от набор на военна подготовка.

Регулаторната и методическа подкрепа и контрол върху това се извършват от Междуведомствената комисия на въоръжените сили на Руската федерация, федералните изпълнителни органи, които имат резерви и работят в държавни органи, местни власти и частни компании.

За резервиране на граждани в резерв на работодателя се изпращат одобрени списъци на длъжности и професии (извлечения от списъците) и извлечения от нормативни документи.

Съответните решения се вземат на заседания на мобилизационната комисия в отдела за специални събития (в администрацията на общината) с прякото участие на представител на отдел ВК. В последствие това решение се съобщава на предприятието, като се предава срещу подпис на упълномощено лице от работодателя.

Формуляр № 4 (удостоверение за отлагане) с пълномощно от предприятието се издава в местния VC. Работниците се записват по специален списък, в който са посочени изискванията за ГПП - професия, възраст, ранг. След като изберете квалифициран персонал в персонала на компанията, трябва да попълните формуляр.

Отчетност за работодатели

Компаниите предоставят счетоводни отчети:

• до федерални правителствени агенции или централа;
• до градската комисия за резервиране на граждани в резерв;
• до отдела на военния комисариат по местонахождение (юридически адрес) на компанията.

Годишните отчетни документи за състоянието на работата по резервиране на инсталацията за преработка на газ са:

• справка за броя на работещите и избраните граждани в резерва, съставена по формуляр № 6;
• доклад (обяснителна бележка) за състоянието на работата в тази област за отчетния период;
• регистрационна карта (формуляр № 18).

Отчетите се съставят към 31 декември на отчетната година и трябва да съдържат пълна и надеждна информация.

Предприятията, които не правят резервации, предоставят формуляр № 18 като отчет.

проба

Мониторинг на прилагането на законодателството

В големите компании (над 500 служители) проверките се извършват веднъж годишно. Проверките за малки предприятия (под 500 души) се извършват веднъж на всеки 3 години. Редовността на проверките до голяма степен зависи от дейността на местния VC, така че е по-безопасно да попълните всички необходими счетоводни документи навреме и да извършите планираните дейности.

Проверките се извършват от представители на службата за военна регистрация и вписване или органи на местната власт. Те трябва да оценят работата на военната регистрация на юридическо лице за съответствие с изискванията на руското законодателство. Освен това те контролират точността и пълнотата на предоставените документи (след получаване на достъп до личните карти и работните планове на служителите). Резултатите от проверката се отразяват в специален дневник под формата на оценка.

Отказът да се изпълнят изискванията на закона може да доведе до отговорност на осн. В съответствие с , непредоставяне от ръководителя или друго длъжностно лице на работодателя, както и от служителя на местната власт, отговарящ за военната регистрация на военните власти, в рамките на установения период от време списъци на граждани, подлежащи на първоначално военно регистрацията води до налагане на административна глоба в размер от 300 до 1000 рубли.

Изразете мнението си за статията или задайте въпрос на експертите, за да получите отговор

Поддържането на военна документация е отговорност на всяка компания. Той включва изпълнението на редица дейности, изброени в параграф 32 от Указ на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719.

Например, трябва да изпратите информация за наети и уволнени служители, които подлежат на военна регистрация, до службата за военна регистрация и вписване, да поддържате лични карти на такива служители (във формуляр № Т-2 „Лична карта на служител“ или № , T-2GS (MS) „Лична карта на държавен (общински) служител“), изпраща данни до военния комисариат за промени в местоживеенето и друга лична информация на служителите. Освен това служителите, които отговарят за поддържането на военните записи в компанията, трябва да провеждат разяснителна работа сред наборниците и да проверяват данните във военната служба за регистрация и вписване.

Генералният щаб на Руската федерация в своите Методически препоръки от 31 декември 2007 г. приканва компаниите да изготвят годишен работен план за военна регистрация. Но тъй като Резолюция № 719 не съдържа такова задължение, отговорността за липсата на план не е предвидена. Според нас е препоръчително да се състави документ, когато компанията има голям брой служители, подлежащи на военна регистрация. Това ще улесни работата по военна регистрация и ще ви позволи да контролирате изпълнението на задължителните събития.

В каква форма е съставен?

Няма специален формуляр за работен план. В Методическите препоръки на Генералния щаб на Руската федерация от 31 декември 2007 г. има приблизителна форма на документ, в който са изброени всички дейности по военна регистрация, както и препоръчителното време за всяка от тях. Компанията може да вземе за основа формуляра от ръководството, като остави там само необходимите колони. Дружеството може да определя сроковете, с изключение на предвидените в Резолюция № 719, за себе си.

Какво трябва да има в документа

Планът трябва да отразява цялата работа по военна регистрация, извършена от компанията. Срещу всеки елемент напишете пълното име на отговорния служител на компанията (ако военната регистрация се поддържа от няколко служители). В полето „Марк за завършеност“ фирмата може да въведе произволна формулировка. Например „работата е завършена“ или „информацията е изпратена“. Можете също така да напишете имената на служителите, по отношение на които са изпратени доклади до военния комисариат. Това ще улесни счетоводството.

Също така в документа е необходимо да се посочат сроковете за всяка дейност. Редица срокове са установени с Резолюция № 719. Те са задължителни за всички организации и са показани в таблицата.

Планът се утвърждава за една година и се подписва от ръководителя на дружеството. При желание документът може да бъде съгласуван с военния комисариат, въпреки че в законодателството няма такова задължение.