Фискално хранилище fn 1 за касови апарати. Как да изберем фискално устройство за касов апарат. Както беше преди

Терминът "фискален акумулатор" е съвсем нов. Появи се благодарение на промените, направени в законодателството относно касовото оборудване. Те влязоха в сила от 1 юли 2017 г. и изцяло промениха изискванията към касовите апарати. Новите устройства започнаха да се наричат ​​онлайн касови апарати поради способността им да предават данни през интернет. И те са придобили тази способност именно благодарение на фискалните задвижвания.

Модерна алтернатива на ECLZ

Фискалното устройство (FN) е елемент от касовите апарати от нов тип. Може да се нарече мозъкът на CCP, тъй като той е този, който помни цялата фискална информация. Този модул се превърна в заместител на остарелите EKLZ, които вече не се използват днес. Устройството не само пое функциите, изпълнявани преди това от електронната лента, но и значително ги разшири. Основните задачи на задвижването са:

• подпис и криптиране на чекове;
• предаване на информация за тях чрез интернет;
• получаване и проверка на информация за отговор;
• съхраняване на данни за издадени чекове без възможност за корекция;
• блокира генерирането на разписка, ако паметта на устройството съдържа непредадени данни, генерирани преди повече от 30 дни.

Как работи FN?

За да може фискалното устройство да взаимодейства с данъчната служба, е необходима още една връзка - операторът на фискални данни (FDO). Това е компания, която ще осигури сигурен трансфер на информация от устройството към сървъра на Федералната данъчна служба. Данните се предават с помощта на протокол за обмен на информация, одобрен от данъчната служба. Взаимодействието между тези връзки е подредено по следния начин:

• фискалното устройство записва информация за издадения чек;
• ако има интернет връзка, незабавно предава данни към OFD;
• операторът ги изпраща на сървъра на Федералната данъчна служба и на имейла или телефонния номер на купувача (ако последният желае да получи електронен чек);
• ако няма връзка с интернет, информацията за издадената касова бележка се съхранява в паметта на устройството.

Така, благодарение на фискалното устройство, данъчната служба получава информация за издадения чек почти в момента на генерирането му. В случай на повреда в интернет, информацията ще бъде запазена на устройството. Веднага след като връзката бъде възстановена, данните ще бъдат прехвърлени към OFD, а след това към Федералната данъчна служба. Така че продавачите не трябва да се притесняват - ако интернет прекъсне, продажбите няма да се налага да бъдат спирани. Но е важно връзката да бъде възстановена в рамките на 30 дни, в противен случай FN ще бъде блокиран.

Модернизация на CCP

Всеки модел модерно касово оборудване е оборудван с устройство за съхранение на фискални данни. Но за да се спазят изискванията на закона, не е необходимо да се придобива ново устройство. Можете да надстроите съществуващ касов апарат - това ще струва малко по-малко. Производителите на фискални устройства са се погрижили те да имат същия размер и тип връзка към устройството като ECLZ. Тоест устройството може да се монтира в корпуса на касовия апарат вместо лента. Освен това ще трябва да се промени фърмуерът на платката. Такива услуги се предоставят от сервизни центрове на производители на касови апарати.

Валидност

Основният критерий за избор на финансов фонд е срокът на валидност на ключа на фискалния атрибут. Това е периодът, през който устройството ще функционира след регистрацията му във Федералната данъчна служба. Като общо правило той е 13 месеца. Но фирмите и предприемачите, които прилагат специални данъчни режими и също така продават услуги, трябва да използват устройства с фискално устройство за съхранение, което е валидно 36 месеца.

След посочения период FN трябва да се смени. С EKLZ също се случи, но в този случай трябваше да се обърна към сервиза. Но FN може да бъде заменен със собствените ви ръце. След това трябва да се съхранява в продължение на 5 години. Отчетите за затварянето му и промените в регистрационните данни на касовия апарат трябва да се съхраняват с устройството.

Регистър на устройството

Данъчната служба поддържа регистър на фискалните устройства, в който са посочени моделите, разрешени за продажба, техните параметри и производители. Можете да го намерите на уебсайта на Федералната данъчна служба. В момента има само 4 диска в регистъра. Те се инсталират на нови касови апарати или се предлагат за продажба за замяна или модернизиране на стари устройства. Три диска от регистъра са със срок на валидност 13 месеца, а един е със срок на валидност 36 месеца. Можете също така да проверите закупеното копие на фискалното устройство по сериен номер в сайта на сервиза.

Ключалка

Ако данните за чековете не се прехвърлят към OFD повече от 30 дни, устройството ще бъде блокирано. Това означава, че касата няма да може да издава чекове. Няма да е възможно да се продават стоки чрез такова устройство. Това може да се случи поради липса на интернет, така че е важно винаги да наблюдавате функционалността на комуникационния канал.

Най-неприятната последица от това е необходимостта от спиране на продажбата на продукта. Въпреки това, няма да се налага да го докладвате на Федералната данъчна служба или OFD, или да се пререгистрирате, още по-малко да променяте устройството. Необходимо е само да се отстрани причината за блокирането, тоест да се възстанови връзката между касата и интернет. След това FN ще бъде деблокиран сам и отново ще започне да предава данни за нокаутирани чекове.

Случва се фирма да има резервен касов апарат, който се използва само от време на време. Например при повреда на основното устройство или като преносим касов апарат при доставка на стоки. Ще бъде ли блокиран FN, ако изминат повече от 30 дни между генерирането на проверки? Не е нужно да се притеснявате за това. Блокирането се извършва само когато в устройството остане неизпратен чек. Ако чекът е изпратен до OFD, тогава няма да има блокиране, дори ако касата се използва по-малко от веднъж месечно. Така че всеки път след използване на резервния касов апарат можете безопасно да го изключите, след като се уверите, че данните за продажбите са прехвърлени на Федералната данъчна служба.

Възможно ли е да се направи без устройство за съхранение?

Законът предвижда освобождаване от необходимостта от използване на касов апарат при извършване на определени видове дейности. Освен това до 1 юли 2018 г. субектите, които плащат UTII или предоставят услуги на обществеността, както и индивидуалните предприемачи с патент, могат да работят без касов апарат. Някои от тези данъкоплатци обаче използват касови апарати въпреки липсата на задължение. Могат ли да използват устройства без фискално устройство?

Наличието на касов апарат със запаметяващо устройство е изискване на закона за касовите апарати. Старото оборудване може да бъде регистрирано във Федералната данъчна служба до 1 февруари и да се използва до 1 юли 2017 г. От тази дата е забранено използването на стари устройства в Русия. Следователно, ако посочените по-горе субекти работят с касови системи, то те трябва да използват касов апарат с фискално устройство.

Предвидено е облекчение и за търговски предприятия, които се намират в населени места, отдалечени от комуникационните мрежи. От тях също се изисква да използват касови апарати във Федералната данъчна служба, но не могат да предават фискална информация на Федералната данъчна служба. В този случай касовият апарат ще се използва в офлайн режим - информацията ще се записва в паметта на устройството. Според сегашния критерий на тази придобивка може да разчита населено място с население под 10 хиляди души. Списъкът с такива територии трябва да бъде одобрен от регионалните власти и публикуван на уебсайта на местната администрация.

И така, днес фискалното устройство е незаменим елемент от касовата система. Той превръща обикновения касов апарат в модерно устройство, което може да съхранява данни в криптирана форма и да ги предава на Федералната данъчна служба. Това трябва да опрости работата на службата, да осигури прозрачна отчетност и да намали тежестта върху бизнеса по отношение на данъчния контрол.

Защо ви е необходимо фискално устройство? Кой трябва да го купи и за колко време? Къде да купя FN и как да работя с него? Защо може да се блокира и как мога да пререгистрирам фискалното устройство? С въвеждането на 54-FZ предприемачите имаха много въпроси относно работата с това устройство. Намерете отговори и обяснения за тях в тази статия.

Какво е фискален акумулатор?

Фискално устройство за онлайн касов апарат е електронен чип, монтиран в ново поколение касови апарати. Също така, фискалното устройство е криптографско устройство, което може да защити информацията от неоторизирани лица, използвайки криптиране на данни.

Смяна на ECLZ с фискално устройство

Функционално фискалното устройство заменя „черната кутия” на старите касови апарати, наречена ЕКЛЗ (електронна контролна лента). Фискалното устройство, подобно на EKLZ, натрупва и криптира информация, но списъкът с неговите функции е много по-широк от този на предшественика му.

На първо място, устройствата се различават по капацитета на паметта. Ако за ЕКЛЗ беше около 4 MB, то за фискално устройство е 64 пъти повече и вече е 256 MB.

важно! От средата на 2017 г. фискалното устройство замени изцяло ECLZ и фискалната памет в касовите апарати.

Отличителни черти на фискалното устройство:

1. Има функция за подписване на чекове с електронния подпис на предприемача (функцията е предвидена, за да се предотврати възможността за фалшифициране на чек);
2. Тъй като фискалното устройство е криптографски инструмент, преди предаване на данни цялата информация преминава през процес на криптиране, което елиминира възможността информацията да бъде използвана от неоторизирани лица;
3. Фискалното устройство на онлайн касовия апарат е с възможност за дешифриране на съобщения от оператора на фискалните данни;
4. Също като EKLZ, фискалното устройство съхранява цялата информация за смени, касови работници и чекове, но освен това FN събира информация и за списъка на продадените стоки;
5. Информацията, събрана от фискалното устройство, се прехвърля автоматично към данъчната служба след извършване на всяка транзакция.

важно! Фискалният акумулатор трябва да се сменя веднъж на 13, 15 или 36 месеца в зависимост от данъчната система.

Фискалното устройство може да бъде сменено от собственика на магазина, но можете да използвате и помощта на служител на сервиза.

Към фискалното устройство се налагат строги изисквания:

1. Задължително запечатване на корпуса на устройството;
2. Съхранението на устройството след изтичане на експлоатационния му живот не трябва да продължава по-малко от пет години;
3. Ако посредникът за предаване на данни към данъчната служба (OFD) не получи информация за извършени транзакции на онлайн касата в рамките на тридесет дни, фискалното устройство ще бъде автоматично блокирано.

Изпробвайте онлайн касата Business.Ru и вземете цялото необходимо оборудване за работа: фискални регистратори с фискално устройство, смарт терминали, баркод скенери, KEP, JaCarta ключове и др. Нашите специалисти ще настроят онлайн касата и касовия апарат програма "до ключ"

През 2018 г. започва периодът за първата подмяна на фискалните устройства в онлайн касовите апарати, които бяха инсталирани през 2017 г. Тази процедура поражда редица въпроси сред собствениците на онлайн касови апарати. Прочетете нашата статия за това как да смените FN, за възможните причини и методи за подмяна.

Защо ви е необходимо фискално устройство?

Фискалното устройство е трето поколение устройства, предназначени да подобрят процеса на държавен контрол на бизнеса и на първо място контрола върху неговите приходи.

Първите две бяха фискална памет и ECLZ. И първото, и второто изобретение бяха одобрени от държавните органи. контрол като устройство, което изключва външно влияние, което трябваше да запази оригиналността на информацията за всички транзакции, извършени на касата.

Държавата обаче не взе предвид такава черта на руснаците като способността да мислят изключително креативно и креативно в извънредни или критични ситуации (така се възприема всеки опит на държавните органи да засилят контрола върху приходите на предприемачите).

Тази функция се проявява особено често, когато има горещо желание да се заобиколи закона.

Тъй като дигиталната и ИТ сферата се развиват сред народните занаятчии, много скоро беше написана програма, с помощта на която ECLZ се изключва, а касиерът в края на смяната на касата спокойно балансира дебита с кредита чрез редактиране на пари постъпления.

Естествено, тази програма беше много търсена сред предприемачите. Не всичко обаче е толкова слънчево, колкото може да изглежда:

1. Първо, за инсталирането на тази програма беше необходимо да се направят промени във вътрешния фърмуер на касовия апарат, което не можеше да остане незабелязано, ако се провери от компетентен специалист;
2. Второ, всеки създаден чек всъщност ще бъде фалшив, което ще стане известно, ако бъде потвърдено;
3. Трето, с течение на времето оперативните органи започнаха да обръщат специално внимание на пунктовете с „черни каси“; както можете да се досетите, за търговеца в този случай въпросът не приключи с предупреждение.

Но няма нужда да казвам, че хората в Русия не са плахи и софтуерът, създаден от гениите на „черния пазар“, беше изключително популярен, което беше една от причините за прехода към ново поколение касови апарати.

Във фискалното устройство алгоритъмът за криптиране на данни е обмислен много сериозно. Също така няма възможност за фалшифициране на информация поради факта, че данните се предават онлайн.

Тоест предприемачът просто няма да има време да направи корекции. Инсталирането на „грешен“ софтуер е изключено преди всичко от факта, че корпусът на фискалното устройство на онлайн касовия апарат трябва да бъде запечатан.

Кога и кой трябва да започне да използва фискалното устройство?

Времето за започване на използване на фискалното устройство зависи пряко от времето на прехода на бизнесмените към използването на касови апарати от ново поколение:

1. От 1 юли 2017 г. онлайн касовите апарати с фискално устройство трябва да се използват от бизнесмени, работещи в търговията, на опростената данъчна система и OSNO и които преди това са използвали касово оборудване;
2. От 1 юли 2018 г. предприемачите, които използват специални системи за данъчно облагане в своите организации - патент, UTII - преминаха към ново поколение касови апарати и съответно към използването на фискално устройство. Предприятията, които издават BSO, също ще преминат към онлайн касови апарати.

Опитайте лесния и удобен онлайн касов апарат Business.Ru и лесно регистрирайте продажбите във вашия магазин. Цялото оборудване и софтуер на нашия онлайн касов апарат отговаря напълно на изискванията на Закон № 54-FZ и Единната държавна автоматизирана информационна система.

Необходимо ли е да се промени версията на FN, за да се премине към FDF 1.05?

Днес има две версии на фискалните устройства:

• FN 1;
• FN 1.1.

Версиите се различават една от друга по това с какви формати на фискални данни (FDF) работят.

Форматът на фискалните данни е начин за отразяване на фискални данни върху касова бележка. Фискалните данни включват информация за мястото на продажба, данните на продавача, знака на касовата бележка, местоположението на мястото на продажба и др.

Според закона фискалните данни трябва да са в строго утвърден формат и не могат да се променят по ничия инициатива.

Форматът на данните е важен при генериране на отчитане на пари в брой:

• създаване на формуляри, характеризиращи се със строга отчетност;
• създаване на отчети за затваряне или отваряне на касова смяна в търговски обект;
• отчети, създадени в процеса на регистрация или пререгистрация на касово оборудване;
• отчети, които се генерират в момента на затваряне на фискалното устройство.

Въз основа на целите на закона „За използването на касово оборудване“ става ясно, че държавата поставя акцент върху прехвърлянето на данни в реално време от продавача към данъчната служба чрез посредник - OFD.

Предава се огромно количество информация и с настъпването на крайния срок за прехода (понастоящем 1 юли 2019 г.) нейните обеми само ще се увеличат.

За да се унифицира максимално вида на предаваната информация и да се опрости цялата процедура, се създават формати за фискални данни.

Понастоящем съществуват два формата за фискални данни:

• версия 1.0;
• версия 1.05.

важно! Друга версия на формата 1.1 е в процес на разработка. Пускането му в обращение е планирано за януари 2019 г.

Версиите се различават една от друга по детайлите, които са посочени във формулярите за стриктно отчитане, и по структурата, след която информацията се въвежда в документа.

Както обикновено, при разработването на всякакви устройства и софтуер за тях, колкото по-висока е версията, толкова по-високо е качеството на продукта.

Ако сте собственик на онлайн магазин, опитайте уеб услугата Business.Ru Online Checks, която напълно отговаря на 54-FZ, поддържа FFD версии 1.05 и 1.1 и гарантирано изпраща електронни чекове до вашите клиенти.

FFD версия 1.0

Той е основател на поредица от формати. Разработен е до голяма степен въз основа на теория. Съответно всички подобрения, направени в следващата версия, се появиха чрез проба и грешка.

Служителят на касата често не можеше да извърши елементарна операция, например авансово плащане на касата (подобна нужда може да възникне, ако се изисква депозит за продукт или услуга).

Също така в тази версия не е възможно да промените местоположението на изхода. Мястото, посочено при регистриране на касата, винаги остава непроменено.

FDF версия 1.05

По време на разработването му бяха взети предвид недостатъците на предишната версия. Въведена е възможност за добавяне на нови изчислителни характеристики и са коригирани недостатъците.

Някои източници казват, че FFD версия 1.05 е междинна, но това не пречи на предприемачите да я използват в онлайн касовите апарати.

FDF версия 1.1

Тази версия е в процес на разработка и не е пусната официално, но се обсъжда активно в бизнес средите.

Версия 1.1 ще вземе предвид всички известни грешки и ще бъде максимално оптимизирана за използване от предприемачи. Планирано въвеждане в експлоатация от януари 2019 г. От същия момент се планира да бъде изведена от експлоатация версия FFD 1.0.

Що се отнася до фискалните устройства, версията FN 1 може да работи с такива формати на фискални данни като 1.0, 1.05. Фискално устройство версия 1.1 може да работи с всички формати на фискални данни, включително формат 1.1, който е в процес на разработка.

важно! За да преминете от формат на фискалните данни версия 1.0 към версия 1.05, не е необходима подмяна на фискалното устройство, но ще е необходимо флашване.

Къде да закупя фискално устройство?

Има няколко начина за закупуване на фискално устройство:

Метод №1

Предприемачът може да закупи устройството заедно с комплект касово оборудване (или комплект за неговата модернизация).

Метод № 2

Възможност за закупуване на фискално устройство чрез официален представител на производителя.

Метод No3

Закупуване на необходимото устройство директно от посредник между предприемача и данъчната служба. Просто казано, закупуване на финансови средства от оператор на фискални данни.

Възползвайте се от предложението за цялостна връзка с онлайн касата Business.Ru и получете цялото оборудване, необходимо за работа. В рамките на 3-5 дни ще Ви доставим безплатно фискални регистратори с фискално устройство, смарт терминали, баркод скенери, CEP, JaCarta ключове и др.

В момента има седем компании, произвеждащи фискални устройства:

• RIC LLC;
• ООО "НТЦ "Измерител";
• Pragmatic LLC;
• АД КОНЦЕРН АВТОМАТИКА;
• ООО "ИНВЕНТА";
• EVOTOR LLC;
• Dreamkas LLC.

Цената на FN е:

• от 5500 до 7000 rub. по образец със срок на годност 15 месеца;
• от 10 000 rub. на модела със срок на годност 36 месеца.

Подробна информация за моделите на финансови фондове е посочена в регистъра на фискалните устройства.

Можете също да се запознаете с него на уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия в раздела „Нова процедура за използване на касово оборудване“> „Регистри“> „Регистър на фискални устройства“.

В допълнение към проверката на производителите на FN, на уебсайта на данъчната служба можете да проверите наличието на фискално устройство с определен номер.

Използвайки услугата за проверка на произведени копия на фискални устройства по сериен номер FN, се уверете, че закупеното оборудване е „чисто“.

Ако сте закупили FN без номер, свържете се с производителя, доставчика или данъчната служба, проверете дали това копие е произведено, ако не, тогава сте закупили фалшификат;

Нека изясним, че без информация за копие на FN ще бъде невъзможно да регистрирате касов апарат във Федералната данъчна служба.

(FN) е мозъкът на съвременния касов апарат. Този малък модул осигурява безопасността и предаването на данни от касовия апарат към Федералната данъчна служба, което позволява на собственика на оборудването да спазва изискванията на закона. При избора на физическа функция има определени нюанси, които ще обсъдим в тази статия.

Фискална памет

Както беше преди

Преди да стартира онлайн касови апарати, касовият апарат записва всички данни на ECLZ- електронна лента. За всяка продажба се записваше само сумата. Веднъж годишно лентата трябва да бъде предоставена на Федералната данъчна служба за проверка.

ECLZ съдържа малко информация - капацитетът на паметта му беше 4 MB. Когато се препълни или срокът на годност изтече, трябваше да се свържете със сервизния център за подмяна. Големите магазини трябваше да сменят лентата доста често.

Как се случи това

Сега вместо EKLZ се поставя вътре в касата FN. Неговите функции са по-широки - той не само записва информация за продажбите, но я криптира и предава на сървъра на оператора на фискални данни. Отговорностите на последния включват изпращане на фискална информация до Федералната данъчна служба.

Данните за продажбите обикновено се предават незабавно при генериране на разписка или малко по-късно, ако връзката не работи в този момент. По този начин данъчният орган следи всички продажби през интернет, т.н Не е необходимо да носите фискалното устройство за проверка във Федералната данъчна служба.

Фискалното устройство има и определен срок на годност и ресурс на паметта. При разглобяване на един от първите дискове, появили се на пазара, беше открит модул памет 256 MB. Оказва се, че фискалното устройство може да побере 64 пъти повече информация от неговия ECLZ.

Това не означава, че във фискалния документ ще се „поберат” точно 64 пъти повече чекове, защото сега има много нови детайли във фискалния документ. Въпреки това се оценява, че устройството може да издържи приблизително 230 хиляди чекаи дори повече. Оказва се, че определено трябва да е достатъчно за една година, ако печатате по-малко от 700 чека на ден.

Касов апарат с FN спестява време на предприемача и намалява разходите за поддръжка. В крайна сметка можете сами да смените устройството.

Избор на устройство

Задвижването има 2 параметъра: моделИ валидностключ за фискален атрибут. При избора последното е решаващо.

Срок

Дисковете се предлагат за период от 13, 13/15 и 36 месеца. Това е максималният възможен експлоатационен живот на устройството. Колко дълго ще продължи реално зависи от характеристиките на бизнеса. Всички подробности са в следващата таблица.

Таблица. Избор на финансов данък в зависимост от дейността и/или режима на облагане

* Забележка . Строго погледнато, предметите по OSNO трябва да прилагат FN за период от " най-малко 13 месеца" Това означава, че на теория те могат да закупят 36-месечен диск. Паспортът на такъв данък обаче не показва, че той може да се използва в основната данъчна система. Затова е по-добре да не го купувате за OSNO.

Трябва ли да избера диск, проектиран да издържи по-дълго, ако е възможно?С други думи, ако законът не задължава ползването на PF за 13 месеца, не би ли било по-логично да вземете PF за 36 месеца? За съжаление е малко вероятно да успеете да спестите пари поради две причини:

1. Период на валидност на ключа на фискален атрибутне винаги съвпада с карам животав реално. Така че, ако работите офлайн и закупите диск за 36 месеца, той пак ще продължи не повече от 18.
2. Размер на паметтасъхранението за 13 и 36 месеца е същото. Това означава, че ако пишете много чекове всеки ден, 36-месечното скривалище пак няма да ви стигне за 3 години.

Модел

FN-1 може да предава данни във формати 1.0 и 1.05 (изборът зависи от фърмуера на касовия апарат). Първият съществува до края на 2018г. От началото на 2019 г. трябва да преминете към FFD 1.05 или 1.1.

Устройството FN-1.1 поддържа всеки от текущите формати. По този начин, ако искате да прехвърлите данни към FFD 1.1ще ви трябва само устройство за съхранение

Засега, когато превключвате между формати, имате нужда от:

• смяна на фискално устройство;
• актуализирайте фърмуера на KKT.

В момента се обмислят промени в законодателството, които ще премахнат задължителната подмяна на фискалното устройство при промяна на формата за предаване на фискални данни. Ако поправките бъдат приети, тогава при преминаване към FFD 1.05 няма да се налага да купувате ново устройство.

Защо формати 1.05 и 1.1 са по-добри от FDF 1.0? Те предават повече подробности. По-специално, това е удобно при проектиране

Ако използвате грешен FN

Ако законът задължава субекта да прилага FN за 36 месеца, тогава теоретично касов апарат с 13-месечен акумулатор трябва да подлежи на отговорност за Част 4 от член 14.5 от Кодекса за административните нарушения. На практика обаче глоби за това все още няма. Федералната данъчна служба обяснява подробностите в писмо от 23 май 2017 г. № ED-4-20/9679@.

FN, разрешени за продажба, са включени в Регистър на Федералната данъчна служба. Към момента на писане на това писмо в Регистъра нямаше нито един 36-месечен модел задвижване. Така служителите на специалния режим, колкото и да искаха, не можеха да ги закупят. Поради това Федералната данъчна служба обеща да не налага глоби.

И за да няма най-после основания за глоби, служителите сами посочиха законодателна вратичка. Закон 54-FZ гласи, че служителите със специален режим могат да прилагат федерален данък за 13 месеца за сезонна работа. Това понятие обаче не е разкрито в законодателството на Руската федерация. Данъкоплатецът може самостоятелно да определи, че дейността има сезонен характер, като го предвиди в местен акт.

Нека обобщим

1. Ако купувате FN отделно, използвайте таблицата по-горе, за да решите кой срокще ви подхожда. Иначе задвижването е универсално устройство - можеш да вземеш всяко.
2. Ако прехвърляте данни във формат FFD 1.0, не забравяйте до края на годината преминете към формат 1.05. Въпреки че препоръчваме да не бързате засега - напълно възможно е промените да бъдат приети и няма да се налага промяна на FN по време на прехода.
3. Ако планирате незабавно да преминете към пренос на данни към FFD 1.1, купете FN-1.1. За FFD 1.05Всяко шофиране ще свърши работа. Вече не трябва да се фокусирате върху формат 1.0 - той скоро ще бъде отменен.
4. Ако устройството идва с касата, не забравяйте да попитате какъв е срокът му на годност.
5. Ако, докато сте на специален режим, прилагате ФН за 13 месеца, препоръчваме да приемете вътрешен акт за сезонния характер на работата. По този начин определено можете да избегнете глоба за използване на устройство с грешен срок на годност. И когато изтече, купете FN за 36 месеца.

Фискалното устройство е чип в касовия апарат. Той записва информация за всяка продажба и я предава на оператора на фискалните данни (FDO). Операторът обработва и предава данните на данъчната служба - така данъчната служба разбира колко пари са минали през касата.

На старите каси EKLZ, защитена електронна контролна лента, отговаряше за информацията. Записвала сумата на всяка продажба и веднъж годишно я вадели от касата и я носели за проверка в данъчното. Вътре в новите касови апарати има FN. Той записва повече информация: не само суми, но и списък със стоки. Касата предава тези данни през интернет. Данъчната служба получава цялата информация онлайн, така че няма нужда да носите FN навсякъде.

Както EKLZ, така и FN имат ограничен експлоатационен живот, но само служителите на центъра за поддръжка могат да заменят EKLZ, а FN може да се смени независимо.

Паметта на EKLZ беше само 4MB - това е като четири снимки на телефон или половин песен в MP3 формат. В магазините с голям трафик електронната лента бързо се запълваше и понякога трябваше да бъде сменена предсрочно. Паметта на фискалното устройство е 64 пъти по-голяма. Паспортът на FN не казва колко проверки може да побере, но майсторите разглобиха един от първите FN и намериха вътре 256 MB модул памет.

Въпреки че паметта се увеличи значително, размерът на чека също се увеличи. Когато купувате FN, очаквайте, че той ще е достатъчен за около 230-250 хиляди фискални документа: ако печатате по-малко от 700 чека на ден, FN трябва да е достатъчен за една година.

В старите модели EKLZ имаше 4 MB памет, в FN - 256 MB, 64 пъти повече. Снимка ECLZ - texnokass.ru, снимка FN - rikllc.ru

Кой FN да избера

Фискалните устройства се различават по срок на валидност и модел.

Срок на валидност на FN

Срокът на валидност на дисковете може да бъде 13, 13/15 или 36 месеца. Изборът на FN зависи от данъчната система и характеристиките на работата. Броят на месеците върху кутията е максималният експлоатационен живот на устройството. Реалният период зависи от спецификата на вашата работа.

Ако търгувате по общата данъчна система

Предприемачите, които търгуват по общата данъчна система (GTS), трябва да използват диск със срок на валидност 13 или 13/15 месеца. Дискът ще им издържи всички посочени месеци.

Като цяло законът казва, че предприемачите на OSN могат да използват устройство за период от „най-малко 13 месеца“, тоест всеки: за 13, 13/15 или 36 месеца. Но FN паспортът за 36 месеца не споменава OSN за търговия: производителят не обяснява колко дълго ще работи такова устройство и дали изобщо ще работи. Ето защо е по-добре да не купувате такива устройства.

Ако търгувате в специални режими или предоставяте услуги

Предприемачите с опростено данъчно облагане, условно облагане, патент, единен земеделски данък и тези, които предоставят услуги, трябва да използват FN само за период от 36 месеца: той също ще работи както е написано - 36 месеца. Изключение прави търговията с акцизни стоки и временният (сезонен) характер на работата, повече за тях по-долу.

Ако търгувате с акцизни стоки, работете сезонно или самостоятелно

Всеки, който работи на специален режим и продава акцизни стоки, може да ползва FN за 13, 13/15 или 36 месеца, но всички те ще са с продължителност 410 дни (малко повече от 13 месеца).

Предприемачите на специален режим със сезонен характер на работа могат да ползват ФН за 13, 13/15 или 36 месеца. Задвижванията ще продължат максималния заявен период.

Предприемачи, които работят автономно, тоест техният касов апарат не предава данни на OFD, могат да използват FN за 13, 13/15 или 36 месеца. 13/15 месечен FN ще продължи 13 месеца, 36 месечен FN ще продължи 560 дни (малко повече от 18 месеца).

Предприемачи, които търгуват с акцизни стоки, но не прехвърлят данни в OFD, могат да използват FN за 13, 13/15 или 36 месеца. Всички модели ще издържат 410 дни.

FN модел

Моделът FN е цифрите в името на устройството: FN-1 и FN-1.1. Различните FN модели поддържат различни формати на фискални документи. Форматът на фискален документ (FFD) е специален тип документ, който се генерира от касата и се приема от Федералната данъчна служба. В момента има три формата: 1.0, 1.05 и 1.1, но с времето данъчната служба планира напълно да премине към FFD версия 1.1.

Фискалното устройство модел FN-1 работи само с формати 1.0 и 1.05, а FN-1.1 - с всички съществуващи. Форматът, в който касовият апарат предава документи зависи от модела на фискалното устройство и версията на фърмуера на касовия апарат.

Всичко това е важно за онези предприемачи, чиито касови апарати имат стар фърмуер, който предава фискални документи във формат 1.0, и устройство модел FN-1: преди 1 януари 2019 г. те ще трябва да актуализират фърмуера на касовия апарат и да променят формата на данните на 1.05. Според заповедта, когато променяте формата, трябва да замените FN с нов, но правителството иска да промени заповедта - предприемачите няма да трябва да купуват нов FN при преминаване от формат 1.0 към формат 1.05.

Ако касовият апарат вече работи с FFD версия 1.05, не е необходимо да правите нищо.

Когато търсите фискално устройство в интернет, ще попаднете и на MGM-FN-1. Това е тестово фискално устройство за многократна употреба. Необходим е на разработчиците на касови апарати и софтуер за тестване и конфигуриране на оборудването на тестовата площадка на OFD. Тестовият FN не формира фискален знак: чековете нямат правна сила. Този вид FN няма да ви подхожда.

Защо да купувате FN за 15 месеца, ако можете за 36

Законът позволява на много предприятия да използват финансов фонд за период от „поне 13 месеца“. Изглежда логично да си купите диск за 36 месеца, да спестите пари и да забравите за поддръжката на касовия апарат за три години. Всъщност е малко вероятно да успеете да спестите пари.

Първо, както беше посочено по-горе, периодът, посочен на кутията, не винаги съвпада с действителния живот на устройството. Например, ако касовият апарат не предава данни на OFD, фискалното устройство за 36 месеца ще работи само 18.

Второ, паметта на устройствата за 13/15 месеца и 36 месеца е една и съща. Той е голям, но не безкраен: ако обработвате повече от 200 чека на ден, едно фискално устройство може да не ви стигне за три години. По-лесно и надеждно е да закупите финансов фонд за 13 или 13/15 месеца.

Какво се случва, ако използвате грешен FN

Ако сте на специален режим или предоставяте услуги, трябва да ползвате FN 36 месеца. Въпреки това, ако сте закупили FN за 13 месеца, можете да го използвате до изтичане на срока на годност. Като цяло се очакват предупреждения и глоби за това, но през май 2017 г. данъчната служба публикува писмо, в което посочи вратичка в закона: организациите със сезонен характер на работа не са задължени да използват 36-месечно шофиране. Законът не обяснява какво е „сезонен характер“ и оставя тълкуването на термина на преценката на предприемача. Това означава, че за да избегнат глоба за неправилно съхранение, служителите със специален режим трябва само да одобрят сезонния характер на работата в организацията.

Къде да купя FN

Фискалните устройства се продават от производители на касови апарати, сервизи, производители на OFD и FN. Цената зависи от модела, срока на валидност, броя на дисковете - често дори не го пише на сайта.

Не забравяйте, че законът разрешава производството на фискални устройства само от сертифицирани производители, а самите устройства са включени в данъчния регистър. Моля, проверете регистъра, преди да купите.

Ако купувате нов касов апарат, най-вероятно ще има включено фискално устройство.

1. Изберете модел на финансов фонд въз основа на вашата данъчна система и работни характеристики:

Предприемачи по общата данъчна система, ако търгуват:трябва да използва FN за 13/15 месеца. То ще продължи 15 месеца.

Предприемачи на специални режими (STS, UTII, PSN) и тези, които предоставят услуги:трябва да използва FN в продължение на 36 месеца. Тя ще продължи 36 месеца.

Предприемачи, които работят сезонно в специални режими:може да използва FN за 13/15 месеца или 36 месеца. И двата модела ще издържат възможно най-дълго.

Предприемачи, които работят на специален режим и търгуват с акцизни стоки:може да използва FN за 13/15 или 36 месеца. И двата модела ще издържат 410 дни (малко над 13 месеца).

Предприемачи, които работят автономно (касовият апарат не предава данни на OFD):може да използва FN за 13/15 или 36 месеца. 13/15-месечен FN ще продължи 13 месеца, 36-месечен FN ще продължи 560 дни (малко повече от 18 месеца).

Предприемачи, които търгуват с акцизни стоки, но не предават данни на OFD:може да използва FN за 13/15 или 36 месеца. И двата модела ще издържат 410 дни.

2. ФН ще работи 36 месеца, всичките 36 само на касите на работниците със специален режим и тези, които предоставят услуги. Ако касовият апарат е автономен, задвижването ще издържи само 18 месеца.

3. Всички модели FN са подходящи за всички модели касови апарати - купете всеки, който отговаря на вашата данъчна система и спецификата на вашата работа.

4. Ако подавате данъчни документи във формат FFD 1.0, преди 1 януари 2019 г. преминете към FFD 1.05. За да направите това, актуализирайте фърмуера на касовия апарат. Според закона трябва да смените FN с нов, но не бързайте да го направите: правителството обсъжда прехода към FDF без подмяна на устройството.

5. Ако купувате нов касов апарат, проверете при продавача дали в комплекта има фискално устройство. Ако да - кой: модел и срок на експлоатация.

6. Ако сте работник със специален режим, но използвате FN в продължение на 13 месеца, решете в компанията, че работите сезонно - това ще помогне да избегнете глоба за грешен модел FN. След 13 месеца купете FN за 36 месеца, както се изисква от закона.

През 2017 г. всички касови апарати трябва да бъдат оборудвани с фискални устройства. Това изискване е заради влизащите в сила промени в закона за касовите апарати. В тази статия ще се опитаме да отговорим на често задавани въпроси, свързани с тази важна иновация.

Какво е фискален акумулатор?

Федерален закон № 290-FZ от 3 юли 2016 г. въвежда понятието фискален акумулатор (FN). С прости думи това е устройство за криптиране и защита на фискални данни. А фискалните данни са информация за изчисленията, извършени от касово оборудване. Предназначението на устройството е да записва и съхранява фискални данни в некоригируем вид. А също и за съгласуване на фискални документи, потвърждаващи факта на прехвърляне на фискални данни към оператора на фискални данни и гарантиране на поверителността на предадената информация. По същество това е същата EKLZ (електронна касова лента), но с допълнителни функции.

Срокове за въвеждане на касови апарати с фискално съхранение

От февруари 2017 г. ще бъде забранена регистрацията на стари касови апарати с ECLZ, данъчните ще регистрират само касови апарати с фискално устройство. До юли 2017 г. можете да използвате вече регистрирани касови апарати с ECLZ. От 01.07.2017 г. към фискалното устройство трябва да се прави справка за всички използвани устройства, а самото устройство да се надгражда.

Изисквания за фискално устройство

Техническите изисквания за FN са описани подробно във федералния закон. Ние, като потребители на касов апарат, се интересуваме повече от такива параметри на фискалното устройство като срок на валидност и цена.

Срок на валидност на фискалния акумулатор

Срокът на експлоатация на фискалния фонд е минимум 13 месеца, след изтичането на този срок фискалното устройство трябва да бъде сменено. На пазара се предлагат следните видове дискове:

FN13

Срок на валидност: 13 месеца, FN версия 1.0. Трябва да се използва при продажба на акцизни стоки, комбиниране на вашия данъчен режим с OSNO, със сезонния характер на дейността на предприятието и при използване на касово оборудване в офлайн режим, т.е. без онлайн трансфер на данни към данъчната служба.

FN15

Валиден за 15 месеца, FN версия 1.05/1.1. Има ограничения за употреба. Проверете при производителя или продавача на FN относно текущите ограничения.

FN36

Срокът на съхранение е 36 месеца. Може да се използва за целия период на работа, ако организация или индивидуален предприемач се занимава с предоставяне на услуги, прилага опростена система за данъчно облагане, единен земеделски данък, единен данък върху доходите или работи по патент. Този тип устройство може да се използва при търговия с акцизни стоки и при работа в офлайн режим, но експлоатационният живот на устройството е намален съответно до 13,5 и 18,5 месеца.

Цена на фискално съхранение

Не трябва да очаквате никакви отстъпки от правителството; цената на FN е сравнима с цената на EKLZ. Цените на фискалните устройства, в зависимост от вида и срока на валидност, започват от 6000 рубли.

Общите разходи за използване на касов апарат с фискално устройство ще се увеличат, тъй като ще е необходимо да се осигури достъп до интернет и интернет на работното място на касата.

Къде да закупя фискално устройство?

Фискалните устройства се разпространяват чрез мрежа от оторизирани сервизи на производители на касова техника и центрове за обслужване на касови апарати. Можете да закупите FN от оператора на фискални данни при сключване на договор за OFD услуги.

Кой ще замени FN?

Смяната на фискален акумулатор е задължение на данъкоплатеца. За да извършите подмяна, най-вероятно ще трябва да се свържете с ASC (Централен сервизен център).

Колко години трябва да се съхранява фискалното устройство след смяна?

Данъкоплатецът, ползващ касовия апарат, е натоварен да гарантира безопасността на финансовия данък по време на 5 години.

Кой се занимава с производство на фискални устройства?

Уебсайтът на Федералната данъчна служба съдържа регистър на фискалните устройства, който съдържа информация за моделите на фискалните устройства и техните производители. Към юни 2018 г. има седем компании, произвеждащи фискални устройства:

1. НТЦ Измерител
2. Прагматик
3. Концерн Автоматика
4. Inventa
5. Evotor
6. Dreamkas