Основни принципи на организиране на бюджетното счетоводство. Бюджетно счетоводство. Групиране на стопанските операции в Единния сметкоплан

Счетоводство в бюджетните институции: как да го водите правилно, как се различава от търговското счетоводство, как правилно да изготвяте отчети. От този материал ще научите всички нюанси на работа с бюджетни приходи, правилата за отразяване на транзакции в транзакции и характеристиките на подаването на отчети.

Счетоводството в търговските и държавните организации има обща основа, общи принципи и правна рамка. Но има и разлики: счетоводството в бюджетните институции се различава по методите, използвани при генериране на сметки и осчетоводявания. Работата с публични пари е ключов фактор, който създава различия в методологията.

Счетоводството в държавните агенции се основава на работа с бюджетния сектор и има допълнителни разпоредби (неприложими за търговски организации) и изисквания за отчетност. В публичния сектор се поддържа пълен контрол върху всички операции. Това трябва да се вземе предвид при организирането на отчитането.

Организация на счетоводството в бюджетните организации

Не всяка нестопанска организация може да се нарече бюджетна; законът идентифицира около 30 различни форми на нестопанска цел. По същия начин не всяка държавна или общинска институция е бюджетна - има автономни, държавни и всъщност бюджетни организации (Закон № 7-FZ „За организациите с нестопанска цел“). Разликата се проявява в нюансите – методи на работа, задачи, начини на финансиране и т.н. Този материал ще се фокусира стриктно върху бюджетните компании.

Държавните предприятия имат разлики, които се изразяват в методите на работа със средства, получени от държавата и техните собствени. По-специално, държавните предприятия не могат да се разпореждат с печалби, получени от търговска дейност (в разрешените от закона размери и форми) за собствени цели, те са длъжни да ги дават в доходите на държавата. Това не се отнася за други форми. Счетоводството в държавните институции трябва да вземе предвид този фактор.

Когато работите с документи и счетоводство, трябва да разберете как служителите в публичния сектор се различават от другите форми на организация на държавно предприятие.

Бюджетна институция (бюджетна държавна организация)е организация с нестопанска цел, създадена от Руската федерация или нейния субект за предоставяне на услуги на населението. Основната сфера на работа е образование, медицина, култура и свободно време и др. Такова предприятие използва публични пари за предоставяне на услуги или извършване на работа, възложена от държавни агенции. Източник на средства могат да бъдат различни съставни единици на Руската федерация. Основната задача на счетоводството в бюджета е да отразява точно движението и разхода на парите, получени от държавата.

По закон бюджетната институция може да извършва търговска дейност, приходите от която да се използват за собствени нужди. Основният източник на финансиране обаче са държавните и общинските субсидии. Търговският компонент е строго контролиран и не може да надвишава определен процент от общия доход.

Институцията се включва в бюджетната форма въз основа на решение на упълномощения орган, както и въз основа на учредителната документация, която посочва формата на организацията.

Бюджетно счетоводство- единна държавна организирана система за събиране, обработка (регистрация) и обобщаване на информация за състоянието на финансовите и нефинансовите активи на Руската федерация и нейните съставни образувания. Терминът „бюджетно счетоводство“ често се използва по отношение на бюджетните институции, но това не е напълно вярно. Съгласно закона бюджетното счетоводство се извършва от държавни държавни агенции, но останалите се занимават със счетоводство. Тези понятия не трябва да се бъркат, тъй като има разлика в методите на работа.

Сметкоплан за бюджетни институции

Услуга за изготвяне на счетоводна политика и сметкоплан

Характеристики на формирането на сметкоплан на бюджетна институция

Номерът на всяка сметка в рамките на PS се състои от двадесет и шест цифри и се формира по следната схема: 1-17 - класификатор на постъпленията (и изходящите потоци) на средства, 18 - вид дейност на организацията, 19-21 - код на синтетична сметка ПС, 22-23 – код аналитична сметка ПС, 24-26 - код за класификация на операциите на сектор „Държавно управление“ (вид разписка).

Номерът на PS сметката включва класификационен код, който позволява наблюдение на движението на държавни пари. Сметкопланът съдържа около две хиляди налични сметки, но на практика счетоводителите не използват всички. За текущата дейност компанията разработва собствена ПС, която включва само тези сметки, които са необходими в процеса на работа.

Институцията активно използва сметки, включени в следните групи:

• Нефинансови активи.Дълготрайни активи на институцията, нейните нефинансови активи. Бюджетният счетоводен план, за разлика от ПС на търговските организации, съдържа отделна сметка за инвестиции в материални запаси.
• Финансови активи.Сделки с депозити, акции, ценни книжа и др. Тук работим и с вземания.
• Задължения.Плащания към трети страни доставчици и изпълнители, операции с кредитори.
• Финансови резултати.Информация за финансовите резултати от дейността на институцията: приходи и разходи, годишни резултати и др.
• Оторизиране на разходите.Счетоводно отчитане на държавни инвестиции и пасиви.

Моля, обърнете внимание, че законът позволява на държавните агенции и други упълномощени органи да въвеждат допълнителни цифри в кода на аналитичния акаунт на PS в случаите, когато това е необходимо за работата на вътрешните потребители.

Сметките в сметкоплана са два вида: активни (отчитане на движението на активите на предприятието) и пасивни (отчитане на източниците на формиране и движение на средствата на предприятието).

Осчетоводявания в счетоводството на бюджетна институция

Записванията в счетоводството на бюджетна институция се съставят въз основа на правилата, представени в инструкциите за единния сметкоплан. Когато правите записи, трябва да се ръководите от общите счетоводни правила, приложими за всички видове организации.

Нормативни документи и счетоводни стандарти през 2019 г

Счетоводството в бюджета е строго контролирано от закона.

Основните разпоредби и изисквания за счетоводството се съдържат във Федералния закон № 402-FZ „За счетоводството“. Този документ формира правното основание, на което счетоводителят трябва да разчита при работа със сметки.

Когато водите записи, трябва да се съсредоточите върху федералните счетоводни стандарти.

Наръчник на федералните стандарти

Единният сметкоплан за държавните институции е описан в Инструкция 157n, а специално за бюджетните институции в Инструкция 174n.

Също така счетоводството в бюджета трябва да вземе предвид други разпоредби, разяснения, писма и инструкции, издадени от държавни и общински органи, упълномощени да работят с бюджетни средства.

Изисквания към счетоводството в бюджетните институции

В работата си счетоводителят трябва да се основава на общите принципи и цели на счетоводството и да взема предвид особеностите на бюджетната сфера. Те включват необходимостта от следене на точното изпълнение на утвърдения бюджет, извършване на дейности за търсене на допълнителни приходи, както и необходимостта от отчитане на отрасловата специфика. Счетоводството в бюджетните институции има по-сложна система от методи и по-високо ниво на контрол на точността.

Общите счетоводни правила трябва да вземат предвид следните принципи: законност, коректност, предпазливост, надеждност, независимост, последователност, достъпност, уместност, сравнимост, превъзходство на формата над съдържанието, навременност, парични мерки (Федерален закон № 402). Освен това бюджетното счетоводство трябва да отчита принципите и правилата за работа с бюджетни пари.

Задачи на бюджетното счетоводство:

• Формиране и предоставяне на регулаторните органи на пълни и надеждни данни за състоянието на активите и паричните потоци в предприятието (както публични средства, така и получени от търговска дейност);
• Своевременно предоставяне на необходимата (и точна) информация за хода на изпълнението на плана за бюджетните приходи и разходи;
• Своевременно предоставяне на необходимата (и точна) информация за хода на изпълнение на разчетите за разходите, свързани с изпълнението на държавния бюджет.

Основни изисквания към счетоводството в бюджетните институции:

• Записите трябва да се водят само в национална валута (рубли);
• Записите се поддържат непрекъснато от момента на регистрация на предприятието;
• Съдържанието на аналитичната справка трябва да съответства на оборотите и салдата по синтетичните счетоводни сметки;
• Всяка стопанска и стоково-материална дейност трябва да подлежи на задължителна регистрация.

Всички стопански операции, имущество и задължения на дружеството са включени в счетоводството.

Навременността е важна при счетоводството в бюджетните институции: всички транзакции трябва да бъдат записани и отразени навреме.

Отговорност и глоби. От 9 юни бяха въведени специални глоби за институциите от обществения сектор за изкривяване на счетоводството и бюджетната отчетност. Президентът подписа Закон № 113-FZ от 29 май 2019 г., който измени член 15.15.6 от Административния кодекс. Размерът на глобата зависи от процента на изкривяване на отчетните показатели.

Счетоводна отчетност

Правилата за попълване и подаване на отчети са описани в Инструкция 33n.

Счетоводната отчетност в бюджета се извършва стриктно въз основа на сметкоплана, който беше посочен по-горе - всички изисквания за отчетност са посочени в съответните инструкции. Общоприетият принцип на двойно записване се прилага за всички извършени транзакции на предприятието: всяка промяна в състоянието на средствата в баланса на институцията трябва да бъде отразена в поне две различни сметки. Всички транзакции се отразяват само след тяхното приключване (метод на начисляване); стойностите и активите в баланса се отчитат отделно.

Що се отнася до времето, няма съществени разлики от обичайната счетоводна процедура.

Честота на отчитане в счетоводството в институциите:

• 1 път на тримесечие (1 април, 1 юли и 1 октомври на отчетната година);
• Годишно отчитане (1 януари на годината, следваща отчетната година).

За отчетен период се счита от 1 януари до 31 декември включително. За отчетна дата (датата, на която е изготвен финансовият отчет) се счита последният календарен ден от отчетния период. Изключение правят случаите, когато институцията се реорганизира или ликвидира, както и случаите, когато бюджетна институция е в процес на преобразуване в държавна.

В бюджетното счетоводство отчитането се попълва изключително в рубли, като се вземат предвид копейки до два знака след десетичната запетая (използването на други валути е неприемливо според принципите на работа с обществени пари). Документите трябва да бъдат подписани от управителя и главния счетоводител, а в някои случаи и от ръководителя на финансово-икономическата служба на бюджетна институция (ако предприятието има такава). Същите тези лица са отговорни пред държавата.

Балансът на бюджетната институция прилага принципа на двустранност: икономическите активи се отразяват според техния материален състав и местоположение (актив) и източници на формиране, предназначение (пасив).

В бюджетното счетоводство счетоводният баланс има специална структура. Един актив включва нетекущи активи (средства за дългосрочно ползване) + текущи активи (средства, предназначени за използване в хода на законови бизнес дейности) + разходи. Към пасивите – собствен капитал + пасиви + доход.

Тъй като бюджетните организации нямат собствени средства, те покриват всички разходи чрез бюджетни кредити и специални фондове. Движението на тези средства се отразява в отчетността.

Необходимостта от поддържане на счетоводна документация в организации с различни видове дейности, включително бюджетни институции, се определя от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ „За счетоводството“ и Бюджетния кодекс на Руската федерация.

Счетоводството в бюджетните институции е система за събиране, регистриране и обобщаване на информация в парично изражение за състоянието на финансовите и нефинансовите активи и пасиви на държавни органи, органи на управление на държавни извънбюджетни фондове, органи на управление на териториални държавни извънбюджетни органи. създадени от тях фондове, местни власти и бюджетни институции и сделки, водещи до промени в горепосочените активи и пасиви.

PBU 1/08 „Счетоводна политика на организацията“ не се прилага в бюджетни институции. Изискването за задължително формиране на „счетоводна политика“, както и правилата за нейното изготвяне обаче са залегнали в Закона за счетоводството и не са предвидени изключения за бюджетните институции.

В системата за регулаторно регулиране на счетоводството счетоводната политика на бюджетна институция се разбира като набор от възприети от нея счетоводни методи - първично наблюдение, измерване на разходите, текущо групиране и окончателно обобщение на фактите от икономическия живот.

Институцията организира счетоводство в съответствие с регулаторните и законодателни актове на Руската федерация, които определят единна държавна счетоводна политика за бюджетните институции. Инструкциите обаче не отразяват напълно организационните и методологически характеристики на счетоводната политика на бюджетна институция.

Приетата счетоводна политика се утвърждава със заповед на ръководителя на бюджетната институция и се прилага последователно всяка година.

Промени в счетоводната политика могат да бъдат направени в случай на промени в законодателството на Руската федерация или наредби на органи, регулиращи счетоводството, разработване на нови методи на счетоводство от институция или значителна промяна в условията на нейната дейност.

За да се осигури съпоставимост на счетоводните данни, промени в счетоводната политика трябва да бъдат въведени от началото на финансовата година.

В обяснителната бележка към финансовия отчет институцията обявява промени в счетоводната си политика за следващата отчетна година.

Счетоводната политика на бюджетната институция включва организационни и методологични компоненти.

Организационният компонент на счетоводната политика на бюджетна институция трябва да включва следната информация: организация на счетоводното обслужване; график на документооборота; форми на първични счетоводни документи; форма на счетоводство и счетоводни регистри; създаване на списък на делата и организация на съхранението на документи; технология за обработка на счетоводна информация; процедура и време на инвентаризация; работен сметкоплан; създаване на счетоводство в клонове; процедура за вътрешен контрол върху стопанската дейност.

Организация на счетоводното обслужване.Ръководителите на институции са отговорни за организирането на счетоводството, спазването на действащото законодателство при извършване на финансови и стопански операции и съхраняване на счетоводната документация.

В съответствие със закона съществуват следните възможности за организиране на счетоводна услуга в бюджетна институция:

счетоводна служба като структурна единица, ръководена от главния счетоводител;

прехвърляне на счетоводството към централизирано счетоводство;

прехвърляне на счетоводство и изготвяне на отчети въз основа на него по договор (споразумение) на друга институция.

Дейностите на счетоводния отдел трябва да се регулират от следните организационни и административни документи: правилник за счетоводството, длъжностни характеристики на счетоводните служители, разписание на счетоводния персонал. Правилникът по счетоводството подробно определя целите, задачите, функциите, правата и задълженията, взаимоотношенията и организацията на работа на счетоводните служители.

Отговорностите на счетоводните служби включват:

поддържане на записи в съответствие с изискванията на действащото законодателство на Руската федерация в областта на счетоводството, анализа, одита;

осъществяване на предварителен контрол за съответствие на сключените договори с лимитите на бюджетните задължения за касово обслужване на получатели по лични сметки;

навременното и точно оформяне на първичните счетоводни документи и законосъобразността на сделките;

контрол върху правилното и икономично разходване на средствата в съответствие с предназначението и системните указания за бюджетни средства и средства, получени от извънбюджетни източници, както и за безопасността на финансовите и нефинансовите активи в местата на тяхното съхранение и операция;

начисляване и изплащане навреме на заплати на служители на институции, стипендии за студенти, студенти, докторанти в образователни институции;

своевременно изпълнение на разплащанията, възникващи в процеса на изпълнение на бюджетите в рамките на разрешените разходи, с организации и лица;

водене на отчет на приходите и разходите за средства, получени от извънбюджетни източници;

отразяване на текущо начисляване на резултатите от финансовата дейност на институцията за бюджетни и извънбюджетни дейности;

водене на записи на сумите на лимитите на бюджетните задължения, приетите бюджетни задължения, бюджетните разпределения в контекста на кодовете на приходите и разходите на бюджетната класификация на Руската федерация;

контрол по използването на издадените пълномощни за получаване на имущество, материални и други активи;

инструктиране на материално отговорни лица по въпросите на отчитането и безопасността на ценностите при тях;

широко използване на съвременни средства за автоматизация при извършване на счетоводна и изчислителна работа;

съставяне и представяне на финансови отчети по установения ред и в установените срокове;

изготвяне на прогнози за приходите и разходите и изчисления за тях за одобрение от ръководителя на институцията;

поддържане на набор от нормативни и други документи по счетоводни и отчетни въпроси, които са от компетентността на счетоводните услуги;

съхраняване на документи (първични счетоводни документи, счетоводни регистри, отчети, както и разчети на приходите и разходите и изчисления за тях и др., както на хартиен, така и на компютърен носител) в съответствие с правилата за организиране на държавните архивни дела;

участие в инвентаризация на имущество и парични задължения, своевременно и правилно определяне на резултатите от инвентаризацията и отразяването им в счетоводството.

Персоналът на счетоводния отдел се изчислява в зависимост от спецификата на дейността на институцията и обема на счетоводната информация въз основа на Междуотраслови консолидирани стандарти за време за работа по счетоводни и финансови дейности в бюджетните организации, одобрени с Резолюция на Министерството на Труд на Русия от 26 септември 1995 г. № 56.

Главният счетоводител се отчита пряко на ръководителя на институцията и отговаря за поддържането на бюджетното счетоводство, както и за навременното представяне на пълни и надеждни финансови отчети. Всички служители на бюджетна институция, а с централизацията на счетоводството всички обслужвани институции са длъжни да спазват изискванията на главния счетоводител по отношение на регистрацията и представянето на необходимите документи и информация в счетоводния отдел. Правата и задълженията на главния счетоводител са отразени в „Правилника за главните счетоводители“, одобрена с постановление на Съвета на министрите на СССР от 24 януари 1980 г. № 59 (с изменения и допълнения) и във Федералния закон „За счетоводството“ от № 402-FZ от 6 декември 2011 г.

Разпределението на служебните отговорности в счетоводните отдели се извършва на функционален принцип, т.е. на всяка група работници или отделен служител, в зависимост от обема на работа, се възлага определена област. В счетоводните отдели по правило се създават следните групи: финансови, материални, сетълменти и др. В зависимост от обема на работа от финансово-материалните групи могат да се разграничат следните групи: оперативно-финансови, разчетни операции, дълготрайни активи, храна и др.

Ако е необходимо, в институции, обслужвани от централизирани счетоводни отдели, се създават счетоводни и контролни групи от служители на централизирани счетоводни отдели. На тези групи може да бъде възложено изготвянето на цялата първична документация за отчитане на операциите на дадена институция, наблюдение на безопасността на ценностите, държани от финансово отговорни лица, и извършване на друга работа, предвидена от разпределението на отговорностите.

Главният счетоводител разработва и утвърждава длъжностни характеристики на счетоводните служители.

Длъжностните характеристики се изготвят за всеки счетоводен служител, за да се разграничат правомощията на служителите, да се определят техните функции, права, задължения, отговорности, подчинение и др. Наличието на длъжностна характеристика ще ви позволи правилно да организирате работата на счетоводните служители и гарантира ясното и компетентно изпълнение на счетоводните функции.

Основните длъжностни задължения и квалификационните характеристики на счетоводителите и главния счетоводител са определени в сборника с тарифни и квалификационни характеристики за длъжностите на служителите в индустрията, одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 06.06.96 г. № 32 (с изменения и допълнения) и в Квалификационния указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители, одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. № 37 (актуално издание от 12 февруари 2014 г.).

При централизиране на счетоводството централизираният счетоводен отдел предоставя на ръководителите на институциите, които обслужва, необходимата информация за изпълнението на прогнозите за приходите и разходите в сроковете, определени от главния счетоводител на централизирания счетоводен отдел в съгласие с ръководителите на тези институции.

График на документооборота.Документооборотът в една институция е сложна система, която изисква постоянно наблюдение и регулиране. Тя оказва значително влияние върху ефективността на институцията и е ключът към осигуряване на пълнотата и достоверността на счетоводната информация.

Концепцията за документооборот включва съставяне на график за движение на документи в институцията от момента на тяхното създаване или получаване до приемането им за счетоводство, обработката, комплектоването и предаването им в архива.

Работата по изготвяне на график за документооборот се организира от главния счетоводител. Графикът на документооборота се утвърждава със заповед на ръководителя на институцията.

Графикът трябва да установи рационален документооборот в институцията, т.е. осигурява оптимален брой звена и изпълнители, работещи с всеки първичен документ, определя минималния срок за неговото присъствие в звеното.

Графикът на документооборота трябва да помогне за подобряване на цялата счетоводна работа в предприятие, институция, да засили контролните функции на счетоводството, да повиши нивото на механизация и автоматизация на счетоводната работа.

Графикът на документооборота може да бъде изготвен под формата на диаграма или списък на работата по създаването, проверката и обработката на документи, извършвани от всеки отдел на предприятието, институцията, както и от всички изпълнители, като се посочват техните отношения и срокове за завършване на работата.

Всички структурни подразделения, които са част от институцията, както и институциите, обслужвани от централизирани счетоводни отдели, са длъжни своевременно да прехвърлят в счетоводния отдел, в съответствие с графика на документооборота, документи, необходими за счетоводство и контрол (копия от извлечения от заповеди). и инструкции, пряко свързани с изпълнението на прогнозите за приходите и разходите, както и всички видове договори, актове за извършена работа и др.).

При изготвянето на график за документооборот главният счетоводител трябва да прилага Наредбите за документите и документооборота в счетоводството, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация, и да отговаря на следните изисквания: първичните счетоводни документи, приети от счетоводния отдел, трябва да имат всички необходими подробности; при приемане на документи задължително се проверяват аритметичните изчисления; документите трябва да бъдат изготвени в съответствие с изискванията на законите и наредбите; всички корекции в документи трябва да бъдат удостоверени с подписите на лицата, отговорни за изготвянето им, като се посочва датата на корекцията; За всяка сделка трябва да бъдат представени всички необходими документи (договор и промени в него, фактура или акт за изпълнение, фактура, платежно нареждане).

Изискванията на главния счетоводител относно реда за обработка и подаване на необходимите документи и информация в счетоводния отдел са задължителни за всички служители на институцията, а при централизация на счетоводството - за всички обслужвани институции.

Формуляри на първични счетоводни документи.Всички бизнес транзакции, извършвани от институцията, трябва да бъдат документирани с оправдателни документи. Изходните документи са първичните счетоводни документи, въз основа на които се води счетоводството.

Със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 15 декември 2010 г. № 173n
„За одобряване на формулярите на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от публични органи (държавни органи), органи на местното самоуправление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и насоки за тяхното прилагане ” утвърдени образци на първични счетоводни документи и счетоводни регистри, използвани от бюджетните институции, както и указания за използване на формуляри на документи и счетоводни регистри.

Съгласно тази заповед бюджетната институция използва унифицирани форми на първични счетоводни документи на Общоруския класификатор на управленската документация (ОКУД): клас 03 „Унифицирани форми на първична счетоводна документация“ (Таблица 2), клас 04 „Единна банкова система документация” (Таблица 3), клас 05 OKUD „Единна система за финансово-счетоводна и отчетна документация на бюджетни институции и организации” (Таблица 4). В случай на използване на неунифицирани форми на първична счетоводна документация е необходимо да се ръководят от изискванията на финансовото и гражданското законодателство за изготвяне на първични документи.

Таблица 2 - Формуляри на документи от клас 03 „Единна система за първична счетоводна документация“ OKUD

Таблица 3 - Формуляри на документи от клас 04 „Единна система за банкова документация“ OKUD

Таблица 4 - Формуляри на документи от клас 05 „Единна система за счетоводна, финансова, счетоводна и отчетна документация на публичния сектор на управление“ OKUD

За да им придаде юридическа сила, първичните счетоводни документи трябва да имат следните реквизити: наименование на документа (формуляр); код на формата; дата на съставяне; име на организацията, от името на която е съставен документът; съдържание на стопанска сделка; измерване на бизнес транзакции във физическо и парично изражение; имената на длъжностите на лицата, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейното изпълнение; лични подписи и техните преписи (включително случаи на съставяне на документи с помощта на средства за автоматизация и предаването им в телекомуникационни системи).

Форма на счетоводство и счетоводни регистри.Под формата на счетоводство обикновено се разбира определена комбинация от изграждане и взаимовръзка на регистрите, както и реда и методите за регистриране и групиране на счетоводната информация в тях. Преди това бюджетните институции използваха мемориално-ордерна форма на счетоводство и във връзка с издаването на нови инструкции, бюджетната институция е длъжна да използва нова форма на счетоводство, близка до формата на журналния ордер, но не и една, т.к. Няма кредитна процедура за прехвърляне на оборота в Главната книга.

За систематизиране на първичните счетоводни данни са предназначени счетоводни регистри, които са определени със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация № 173n. Те включват списания, книги, картички и други форми.

Синтетичните счетоводни регистри в рамките на системата за бюджетно счетоводство включват: дневника на операциите по сметка „Каса”; дневник на транзакциите с безналични средства; дневник за сетълмент операции с отговорни лица; дневник за сетълменти с доставчици и изпълнители; дневник на сделките с длъжници за приходи; дневник на транзакциите за уреждане на заплати; дневник на операциите по разпореждане и прехвърляне на нефинансови активи; дневник за други сделки; Журнал за валидиране; Главна книга.

Вписванията в дневниците на транзакциите се извършват по време на извършване на операциите, но не по-късно от следващия ден след получаване на първичния счетоводен документ, както въз основа на отделни документи, така и въз основа на група от подобни документи. Кореспонденцията на сметките в дневника на транзакциите се записва в зависимост от естеството на транзакциите по дебита на една сметка и кредита на друга сметка.

Дневниците за транзакции се подписват от главния счетоводител и счетоводителя, който е съставил този регистър.

В края на месеца данните за оборота на сметката от дневниците на транзакциите се записват в Главната книга.

Освен това проверените и приети за счетоводство първични счетоводни документи се систематизират по датите на операциите (в хронологичен ред) и се документират в отделни дневници за операции за сметка на бюджетни средства и средства, получени от извънбюджетни източници.

При техническа възможност счетоводните регистри могат да се генерират на компютърен носител под формата на електронен документ (регистър), съдържащ електронен цифров подпис.

В случай на комплексна автоматизация на счетоводството (а именно счетоводство с помощта на софтуерни продукти), формирането на счетоводни регистри трябва да се извършва с честотата, определена в рамките на счетоводната политика, но не по-рядко от честотата, установена за изготвяне и представяне на финансови отчети. В този случай се препоръчва ежемесечно отпечатване на счетоводни регистри.

Констатираните грешки в бюджетните счетоводни регистри се коригират по начина, приложим в търговското счетоводство.

Корекциите на грешки се документират в Удостоверение (f. 0504833), в което се прави препратка към номера и датата на коригирания дневник на транзакциите.

Не се допускат корекции в касови и банкови документи.

Създаване на списък с дела и организация на съхранението на документите.В края на всеки отчетен месец първичните документи, свързани със съответните дневници на транзакциите, трябва да бъдат избрани в хронологичен ред и подвързани. Ако има малко документи, те могат да бъдат подвързани в продължение на няколко месеца в една папка (калъф). На корицата се посочват: наименованието на институцията; име и пореден номер на папката (калъфа); отчетен период - година и месец; начален и последен номер на регистрационните файлове на транзакциите; общ брой листове.

Първичните счетоводни документи се регистрират в счетоводния отдел по счетоводна област в хронологичен ред по номера на партиди за месеца. Формулярите на изходните документи се съхраняват отделно за всеки счетоводен раздел и съответната подсметка.

Първичните счетоводни документи, регистри, счетоводни отчети и баланси трябва да се съхраняват в счетоводния отдел в специални помещения или шкафове, преди да бъдат предадени в архива.

При липса или унищожаване на документи ръководителят на институцията назначава комисия за разследване на причините за инцидента.

При необходимост в работата на комисията се канят представители на разследващите органи. Резултатите от работата на комисията се документират в акт, одобрен от ръководителя на институцията. Копие от акта се изпраща на по-горестоящо учреждение.

Изискванията за съхранение на документи се определят от Федерален закон № 402 „За счетоводството“. По този начин организациите са длъжни да съхраняват първични документи, счетоводни регистри и финансови отчети за периоди, установени в съответствие с правилата за организиране на държавните архивни дела, но не по-малко от пет години. Конкретните срокове за съхранение на документи са дадени в Списъка на стандартните управленски документи, генерирани в дейността на организациите, посочващи периодите на съхранение (одобрен от Росархив на 6 октомври 2000 г.) и в Основните правила за работа на ведомствените архиви, одобрени със заповед на Главна архивна дирекция към Министерския съвет на СССР от 15 август 1998 г. № 263 (с последно изменение на 6 октомври 2000 г.).

В съответствие с тези документи се установяват следните срокове на съхранение на отделни първични счетоводни документи, счетоводни регистри и отчетни форми: баланси и отчети, приложения и пояснения към тях: за годишни - постоянно, за тримесечни - 5 години; отчет за изпълнението на разчетите: за годишни – постоянно, за тримесечни – 5 години; първични документи и приложения към тях, които отразяват факта на стопанска операция (парични средства, банкови документи, касови бележки, фактури, фактури, авансови отчети, графики, актове и др.) - 5 години; лични сметки на служители – 75 години; пълномощни за получаване на материални ценности и парични суми – 5 години; документи за преоценка на дълготрайни активи, определяне на амортизация, оценка на стойността на имуществото на организацията - постоянно.

Работният сметкоплан и другите документи по счетоводна политика трябва да се съхраняват най-малко пет години след годината, в която последно са били използвани за изготвяне на финансови отчети. При създаването, съхраняването и по-нататъшното използване на файлове институциите се ръководят от ведомствени инструкции.

Ръководителят на организацията отговаря за организирането на съхранението на първични документи, счетоводни регистри и финансови отчети.

Технология за обработка на счетоводна информация.Компютъризираното счетоводство е един от основните ефективни методи за управление на бюджетна институция. В съвременните условия пазарът на софтуерни продукти за счетоводство е широк. Счетоводната политика на бюджетната институция отразява характеристиките на използваната счетоводна компютърна програма и информационно-справочна система.

Процедурата и времето на инвентаризацията.Федерален закон № 402 „За счетоводството“ разглежда провеждането на инвентаризация на имуществото и пасивите на организацията като едно от задължителните условия, гарантиращи надеждността на счетоводните данни и финансовите отчети.

Понастоящем инвентаризацията на имущество, финансови активи и пасиви се извършва от бюджетна институция в съответствие с процедурата, установена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49 „За одобряване на указания за инвентаризация на имуществени и финансови пасиви” (изм. от 8 ноември 2010 г.) .

Инвентаризацията на благородни метали и скъпоценни камъни се извършва и в съответствие с Инструкциите за реда за отчитане и съхраняване на благородни метали, скъпоценни камъни, изделия от тях и водене на документация по време на тяхното производство, използване и обращение, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 август 2001 г. № 68n и „Правила за отчитане и съхранение на благородни метали, скъпоценни камъни и изделия от тях, както и поддържане на съответните отчети“, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 28 септември 2000 г. № 731.

Инвентаризацията на правата върху резултатите от научно-техническата дейност и тяхната оценка се извършват, като се вземат предвид разпоредбите на Указ на правителството на Руската федерация от 14 януари 2002 г. № 7 „За процедурата за инвентаризация и оценка на правата върху резултатите от научно-техническата дейност“ и съвместната заповед на Министерството на собствеността на Русия, Министерството на промишлеността и науката на Русия и Министерството на правосъдието на Русия от 22 май 2002 г. № 1272-r/R-8/149 „За одобряване на Методически препоръки за инвентаризация на права върху резултатите от научни и технически дейности.“

Инвентаризацията на библиотечните колекции се извършва в съответствие с писмото на Министерството на финансите на Русия от 4 ноември 1998 г. № 16-00-16-198 „Относно инвентаризацията на библиотечните колекции“.

Инвентаризацията е ефективен метод за наблюдение на безопасността на имуществото на бюджетната институция, бюджетните средства и средствата, получени от извънбюджетни източници, спазването на финансовата дисциплина, правилното отразяване на операциите в счетоводните сметки, навременното откриване и коригиране на несъответствия между действителни данни, получени в резултат на инвентаризацията и отчитането на данните, което в крайна сметка спомага за повишаване на надеждността на информацията при генериране на отчетни показатели за резултатите от дейността на институцията.

Според задължителния характер на инвентаризацията тя бива задължителна и инициативна; по честота – планови и извънпланови; според степента на покритие на проверяваните обекти - пълно и частично; според начина на провеждане - натурални и документални.

Редът за извършване на инвентаризация (броят на инвентаризациите през отчетната година, датите на провеждането им, списъкът на имуществото и задълженията, проверени по време на всяка от тях и др.) се определя от ръководителя на институцията, с изключение на случаите, когато изисква се инвентаризация.

Извършването на опис е задължително: при прехвърляне на имущество под наем или продажба; преди изготвяне на годишни финансови отчети (с изключение на имоти, чиято инвентаризация е извършена не по-рано от 1 октомври на отчетната година); при смяна на материално отговорни лица; при разкриване на факти за кражба, злоупотреба или повреда на имущество; в случай на природно бедствие, пожар или други извънредни ситуации, причинени от екстремни условия; по време на реорганизация или ликвидация на институция; в други случаи, предвидени в действащото законодателство.

За отделни активи и пасиви изглежда препоръчително да се извършва инвентаризация по-често от веднъж годишно, например:

тримесечно - вземания и задължения, включително данъци и други задължителни плащания към бюджета и извънбюджетните фондове;

месечно - парични средства, парични документи и формуляри за строги отчетни документи в касата на институцията, салда на материални запаси, суровини, материали, горива и смазочни материали и други инвентарни позиции, състоянието на сетълментите с отделни подразделения на институцията.

Сроковете за извършване на инвентаризация на библиотечния фонд са както следва:

най-ценните средства, съхранявани в сейфове - годишно;

най-редките средства - веднъж на всеки 3 години;

ценни средства – веднъж на 5 години.

библиотечни колекции, съдържащи:

до 100 хиляди счетоводни единици - веднъж на 5 години;

от 100 до 200 хил. счетоводни единици - веднъж на 7 години;

от 200 хиляди до 1 милион счетоводни единици - веднъж на 10 години;

над 1 милион счетоводни единици - постепенно избирателно с приключване на проверката на целия фонд в рамките на 15 години.

За извършване на инвентаризация на имущество и финансови задължения със заповед на ръководителя на институцията се назначава инвентаризационна комисия.

Резултатите от инвентаризацията се съставят:

инвентарен списък (лист за съответствие) f. 0504087 - за нефинансови активи;

акт за опис на паричните средства в касата (ф. 0504088) - за пари в брой;

описен опис на ценни книжа и бланки на документи за строга отчетност (ф. 0504086) - за ценни книжа и бланки на документи за строга отчетност;

акт за инвентаризация на сетълменти за вземания от купувачи, доставчици, за издадени аванси (f. 0504089) - по изчисления.

Констатираните при инвентаризацията несъответствия между действителната наличност на имуществото и счетоводните данни се отразяват по предвидения от закона ред.

Сметкоплан.Бюджетният счетоводен сметкоплан включва пет раздела: 1) нефинансови активи; 2) финансови активи; 3) задължения; 4) финансов резултат; 5) разрешаване на бюджетни разходи.

Примерен формуляр за баланс на бюджетна институция е даден в таблица 5.

Таблица 5 - ФОРМА НА БАЛАНС НА БЮДЖЕТНА ИНСТИТУЦИЯ

Бюджетният счетоводен сметкоплан предвижда отразяване на текущи, инвестиционни и финансови транзакции както на касова основа на счетоводството, така и на базата на текущо начисляване.

Първият и вторият раздел са представени от активни акаунти; третият, четвъртият и петият раздел са пасивни сметки. В бюджетното счетоводство няма активно-пасивни сметки.

Номерът на сметката се състои от двадесет и шест цифри (Таблица 6).

Таблица 6 - Форма на бюджетна счетоводна сметка

Бюджетната класификация е интегрирана в бюджетния счетоводен сметкоплан, което позволява да се вземе предвид влиянието на бизнес транзакциите върху стойността на активите и пасивите на бюджетната институция (фрагмент от сметкоплана е представен в Приложение 3) .

При генериране на партиден номер е предвидено отразяване на кодове за класификация на приходите, ведомствена, функционална класификация на бюджетните разходи и др. (1-17 категория), вид дейност (18 категория), код за синтетично и аналитично счетоводство (19 -23 категории), класификационен код за контрол на операциите в публичния сектор (24-26 бита).

Цифра 18 – код на вида финансова подкрепа (дейност) на институцията. Този код може да съдържа като вид финансова сигурност и дейност:

1 - дейности, извършвани за сметка на съответния бюджет на бюджетната система на Руската федерация (бюджетни дейности);

2-доходоносна дейност (собствени приходи на институцията);

3 - средства на временно разположение;

4- субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи;

5 - субсидии за други цели;

6 - бюджетни инвестиции;

7 - средства за задължително здравно осигуряване.

Да отразява от органите на Федералната хазна и финансовите органи на съставните образувания на Руската федерация (общини) операции, извършвани в рамките на касовото обслужване на бюджетни институции, автономни институции и други организации с нестопанска цел, които не са участници в бюджетния процес:

по отношение на транзакции със собствени средства на институцията (организацията), средства във временно разпореждане и субсидии за изпълнение на държавни (общински) задачи, осчетоводени по личната сметка на институцията (организацията):

8 - средства на организации с нестопанска цел в лични сметки;

относно операции със субсидии за други цели и бюджетни инвестиции, осчетоводени в отделна лична сметка:

9- средства на организации с нестопанска цел в отделни лични сметки.

Тъй като сметкопланът съдържа няколко хиляди сметки и много от тях няма да бъдат използвани от бюджетната институция, институцията трябва да разработи работещ сметкоплан, който е оптимален за отразяване на финансовите и икономически операции.

При одобряване на работния сметкоплан институцията има право да въвежда допълнителни аналитични кодове на сметки, които осигуряват формирането в счетоводството на допълнителна информация, необходима както за вътрешни, така и за външни потребители на финансови отчети.

Списъкът на задбалансовите сметки е представен в Приложение 4.

Задбалансовите сметки отчитат ценности, които временно се намират в институцията и не принадлежат към нея, както и формуляри за строга отчетност, ваучери за ваканционни домове и санаториуми и др. Счетоводството по задбалансови сметки се извършва в проста форма.

Всички инвентарни активи, както и наетите дълготрайни активи, записани по задбалансови сметки, се инвентаризират по начина и в сроковете, установени за активите, записани в баланса.

Създаване на счетоводство в клонове.Ако бюджетната институция има клонове, тя трябва да реши как ще бъде организирана счетоводната работа. Първият вариант е организиране на счетоводни услуги в клонове, вторият е счетоводство в счетоводния отдел на централния офис на институцията.

Процедурата за наблюдение на бизнес транзакциите. В бюджетна институция е препоръчително да се създаде служба за вътрешен контрол върху бизнес операциите, която да изпълнява контролни и одитни функции.

Ръководителят на бюджетна институция няма право да избира между различни методи за записване на отделни транзакции, поради което методологическите аспекти на счетоводната политика на бюджетна институция, описани по-долу, ще бъдат еднакви за всички институции, но с някои специфични за индустрията характеристики .

Методически компонентиСчетоводната политика на бюджетна институция е както следва:

институциите разходват бюджетни средства и средства, получени от извънбюджетни източници, по предназначение в съответствие с действащото законодателство и до размера на изпълнение на дейностите, предвидени в бюджетите за приходи и разходи, като стриктно спазват финансовата и бюджетната дисциплина и осигуряват икономии и рационално използване на нефинансови и финансови активи;

осигурено е разделно счетоводно отчитане на бюджетни и извънбюджетни средства (поради различното икономическо естество на източниците и вследствие на това различни данъчни разпоредби);

интегрирането с бюджетната класификация на Руската федерация на сметкоплана на бюджетното счетоводство позволява, въз основа на класификационните кодове на запасите от активи, пасиви и потоци от операции, да се вземе предвид наличието на активи и пасиви в началото на отчетен период, за отразяване на промените им в резултат на финансово-стопанската дейност за отчетния период и за отразяване на салда към края на отчетния период;

метод на начисляване , използван от бюджетна институция, признава всички транзакции в момента на тяхното възникване или промени в икономическата стойност на активите и пасивите (с метода на начисляване възниква концепцията за салда (салда на нефинансови, финансови активи, салда на пасиви) ) и приходите и разходите са идентифицирани отделно). Методът на начисляване предоставя огромни възможности за управление, тъй като представя пълна информация за държавните активи и пасиви;

нефинансовите активи (дълготрайни активи, нематериални активи, непроизведени активи) се оценяват по историческа цена, която включва всички разходи на институцията, свързани с придобиването, изграждането, доставката и привеждането на тези активи в състояние, подходящо за експлоатация;

методът за оценка на материалите при приемането им за счетоводство е действителната счетоводна стойност;

начин на отписване на материалните запаси - по средна фактическа себестойност;

Методът за изчисляване на амортизацията на дълготрайните активи и нематериалните активи е линеен.

Други методи за оценка на материалите (FIFO, въз основа на цената на всеки обект) и други методи за изчисляване на амортизацията (намаляване на баланса, въз основа на сумата от броя на годините на полезна употреба, пропорционално на обема на производството и др.) не се използват в бюджетното счетоводство.

Методологическите аспекти на счетоводната политика на бюджетна институция също трябва да включват:

процедурата за определяне на себестойността на произведените продукти, предоставените услуги и извършената работа;

процедурата за разпределение на режийните разходи (при производство на няколко вида продукти, предоставяне на различни услуги, извършване на различни работи).

В бюджетна институция режийните разходи могат да бъдат разпределени:

пропорционално на заплатите на работниците и служителите, извършващи този вид стопанска дейност;

пропорционално на цената на използваните материали;

пропорционално на общия размер на преките разходи .

Методът на разпределение на печалбата в бюджетната институция е следният: печалбата може да бъде разпределена между два фонда - фонд за материални стимули и социални плащания и фонд за поддържане и развитие на материално-техническата база.

Бюджетната институция, съгласно действащото законодателство, не създава резерви за съмнителни дългове.

Изпратете добрата си работа в базата от знания е лесно. Използвайте формата по-долу

Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.

публикувано на http://www.allbest.ru/

Тест

Основни принципи на бюджетното счетоводство

Въведение

5. Практическа част

Заключение

Библиография

Въведение

Бюджетните организации включват организации, чиято основна дейност се финансира изцяло или частично от бюджета въз основа на оценки на приходите и разходите. Предпоставка е откриването на финансиране по бюджета за счетоводство и отчитане по начина, предписан за бюджетните организации.

Класификацията на организациите като бюджетни се определя от устава, учредителните документи, както и съответния финансов орган.

Главната дирекция на Федералната хазна организира и провежда консолидирано, систематично, пълно и стандартизирано счетоводно отчитане на операциите по движението на средствата на републиканския бюджет на Руската федерация, държавните извънбюджетни фондове и извънбюджетните фондове в съкровищните сметки, разработва и одобрява методически и инструктивни материали, установява процедурата за водене на записи и отчитане на изпълнението на прогнозните разходи на бюджетните институции.

Характеристиките на счетоводството в непроизводствените институции се определят от законодателството относно бюджетната структура и бюджетния процес, Инструкциите за счетоводство в бюджетните институции, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174n, и други регулаторни документи, съдържащи инструкции за счетоводно отчитане и отразяване в баланса на операциите на институциите и организациите по бюджета в различни области на тяхната дейност.

Специфичните характеристики на бюджетното счетоводство включват:

контрол върху изпълнението на разчетите на разходите;

счетоводна идентификация на касови и фактически разходи;

организиране на счетоводната отчетност в контекста на позициите на бюджетната класификация;

стриктно съответствие на счетоводството и отчетността с изискванията на нормативните документи;

отраслови специфики на счетоводството.

Основни задачи на счетоводството

1. Организация на счетоводството в съответствие с действащата нормативна уредба.

2. Използване на съвременни форми и методи на счетоводство при обработката на информация, базирано на широкото използване на съвременните компютърни технологии.

3. Осъществяване на предварителен контрол за своевременното коректно изпълнение на документите и законосъобразността на извършените сделки.

4. Формиране на пълна и надеждна информация за дейността на организацията и нейното имуществено състояние, необходима за вътрешни и външни потребители.

5. Предотвратяване на отрицателни резултати от стопанската дейност и формиране на резерви за осигуряване на финансова стабилност.

6. Точно утвърждаване и целево използване на бюджета.

Отговорността за спазването на правилата на бюджетната дисциплина и правилната организация на счетоводството в бюджетните институции се носи от ръководителя на институцията и главния счетоводител.

бюджетно счетоводство

1. Характеристики на организацията и основните принципи на бюджетното счетоводство

Най-важните нормативни документи за счетоводния отдел на бюджетна организация са Федералният закон „За счетоводството“ и Инструкцията „За бюджетното счетоводство“ № 174N от 16 декември 2010 г.

Законът за счетоводството определя същността на счетоводството, посочва неговите задачи, основните правила за воденето му, оценката на имуществото и пасивите, състава на финансовите отчети, реда за съставянето им и сроковете за представянето им и дава основни понятия за счетоводството и отчитане (за сметки, двойно записване и др.).

Новите инструкции отчитат разпоредбите на документи, установяващи международни изисквания за бюджетно счетоводство и отчетност. Такива документи са:

Наръчник за статистика на държавните финанси, разработен от Международния валутен фонд;

Международни стандарти за финансово отчитане за публичния сектор, разработени от Международната федерация на счетоводителите.

Инструкциите за счетоводство в бюджетните институции съдържат указания за организацията на счетоводството в бюджетните организации, сметкопланът за тях и са дадени инструкции за счетоводната процедура в сметките. Приложенията към Инструкциите съдържат кореспондентски сметки за основни счетоводни операции, унифицирани форми на първични документи, както и списък с препоръчителни бюджетни счетоводни регистри, посочващи задължителни реквизити и показатели.

Тази инструкция се прилага за всички бюджетни институции - организации, създадени от държавните органи на Руската федерация, държавните органи на съставните образувания на Руската федерация, местните власти за изпълнение на управленски, социално-културни, научни, технически и други функции на не- търговски характер, чиято дейност се финансира от съответния бюджет или бюджетен държавен извънбюджетен фонд въз основа на прогнози за приходите и разходите.

Процедурата за поддържане на бюджетно счетоводство в бюджетните институции, установена с Инструкцията, се прилага за централизирани счетоводни отдели, създадени към държавните органи на Руската федерация, държавните органи на съставните образувания на Руската федерация, местните власти и бюджетните институции, както и институции и организации създадени от руските академии на науките, които имат държавен статут.

Основните правила (принципи) на счетоводството се определят от Закона за счетоводството.

Тези правила са както следва.

1. Задължително двойно записване на бизнес операции в сметките на сметкоплана, одобрен от Министерството на финансите на Русия.

2. Счетоводството на счетоводните обекти се извършва в рубли и на руски език. Първичните счетоводни документи, съставени на други езици, трябва да имат пореден превод на руски език.

3. В счетоводството текущите разходи за производство на продукти, извършване на работа и предоставяне на услуги се извършват отделно от разходите, свързани с капиталови и финансови инвестиции.

4. Задължително документиране на стопанските операции. Първичните документи трябва да се съставят по време на бизнес транзакциите или непосредствено след приключването им. Той трябва да съдържа задължителни данни и да бъде съставен в съответствие с установените форми. Мениджърът одобрява правилата за документооборот и технологията за обработка на счетоводна информация.

5. За систематизиране и натрупване на информация, съдържаща се в счетоводните документи, се използват счетоводни регистри, чиито форми са разработени от Министерството на финансите на Русия, органите, които имат право да регулират счетоводството, и федералните изпълнителни органи. Съдържанието на счетоводните регистри и вътрешното счетоводство е търговска тайна.

6. Счетоводните обекти подлежат на оценка в парично изражение.

Оценката на закупено възмездно имущество се извършва чрез сумиране на реално направените разходи за закупуването му; безвъзмездно получено имущество - по пазарна стойност към датата на капитализацията; имущество, произведено в самата организация - на цената на неговото производство.

Използването на други методи за оценка е разрешено в случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация, както и регулаторни правни актове на Министерството на финансите на Руската федерация и органи, които имат право да регулират счетоводството.

7. Задължително използване на опис на имуществото и задълженията. Процедурата за извършване на инвентаризация се определя от ръководителя на организацията, с изключение на случаите на задължителна инвентаризация, установени от Закона за счетоводството.

Счетоводен документ е писмено удостоверение, което потвърждава факта на бизнес транзакциите, правото да ги извършва или установява финансовата отговорност на служителите за поверените им ценности. Стопанските операции се отразяват на хартиен и машинночетим носител. Следователно документът е всеки носител на информация, с помощта на който търговските операции са обект на първична документация.

Първичните документи трябва да бъдат съставени в момента на сделката, а ако това не е възможно, веднага след приключване на сделката.

В новите инструкции се говори много малко за формите на първичните документи, използвани от институциите на държавната администрация. Въпреки това, при анализ на текста на Инструкцията, както и на Приложение № 2 „Унифицирани форми на първични документи“ и Приложение № 3 „Списък на препоръчителните бюджетни счетоводни регистри, посочващи задължителни регистри и показатели“ към Инструкциите, може да се стигне до определени заключения.

Определение за счетоводство.

Счетоводството е подредена система за събиране, регистриране и обобщаване на информация в парично изражение за имуществото, задълженията на организацията и тяхното движение чрез непрекъснато, непрекъснато и документално отчитане на всички стопански операции. Всички организации, разположени на територията на Руската федерация, са длъжни да поддържат счетоводна документация. Основните цели на счетоводството са:

Генериране на пълна и достоверна информация за дейността на организацията и нейното имуществено състояние, необходима както за вътрешни, така и за външни потребители;

Предоставяне на информация, необходима на вътрешните и външните потребители на счетоводни отчети за наблюдение на спазването на законодателството на Руската федерация, когато организацията извършва бизнес операции и тяхната осъществимост, наличието и движението на имущество и пасиви, използването на материални, трудови и финансови ресурси в съответствие с утвърдени норми, стандарти и оценки;

Предотвратяване на отрицателни резултати от стопанската дейност и идентифициране на вътрешноикономически резерви за осигуряване на нейната финансова стабилност.

Днес не е актуално само отразяването на стопанските операции чрез счетоводството. Важна става информацията кои сфери на дейност се развиват по-успешно с бюджетно финансиране и кои с частни инвестиции. През последните няколко години бюджетните институции използваха модифициран метод на начисляване, който позволяваше записване само на парични потоци и финансови активи и пасиви. Всъщност операционната система показа само промени в бюджетните салда. И такива понятия като „приходи“ и „разходи“ по същество се разглеждат като поток от пари в бюджетните сметки и тяхното изтичане. Междувременно ефективността на публичния сектор, както и ефективността на всяко предприятие, се оценява не чрез увеличаване или намаляване на сумата на парите в сметките, а по съвсем различни показатели. Но за да има информация за рентабилността на бюджетните инвестиции, по-специално за това колко струва производството на същия продукт за бюджетна и търговска организация, данните от модифицирания метод на начисляване очевидно не са достатъчни.

Според Министерството на финансите такава информация може да се получи, ако в бюджетната система се въведат елементи на „търговско“ счетоводство. И на първо място, методът на начисляване, който, от една страна, ви позволява да оцените реалния финансов резултат, а от друга страна, да проследите динамиката на изпълнение на задълженията на ръководителите и получателите на бюджетни средства.

Благодарение на използването на метода на текущо начисляване, счетоводството не само отчита паричните наличности, но става възможно напълно да се контролира движението на всякакви активи и пасиви; съвсем различно значение. При метода на начисляване за приходи се считат транзакции, които увеличават нетната стойност на активите, а за разходи са транзакции, които намаляват нетната стойност на активите. В този случай нетната стойност се определя като разлика между активите и пасивите (пасивите) на субектите от сектор „Държавно управление“. Увеличаването на нетната стойност означава повишаване на благосъстоянието на държавата, а намаляването на нетната стойност означава отрицателен резултат от финансовата политика. С други думи, положителната разлика между приходите и разходите по принцип е увеличение на благосъстоянието на държавата.

Използването на метода на текущо начисляване създава бюджетна счетоводна система, подобна на счетоводната система в търговския сектор. Въпреки това, за разлика от „търговското“ счетоводство, което е адаптирано да отразява взаимоотношенията с много различни длъжници и кредитори, бюджетното счетоводство е структурирано според схемата „държава-организация“. Освен това, в зависимост от ситуацията, длъжниците или кредиторите могат да бъдат както разпоредители, така и получатели на бюджетни средства. По този начин Министерството на финансите обедини счетоводството за „изпълнителите“ на бюджета и за бюджетните институции, а също така установи контрол върху движението на бюджетните средства по цялата верига: от източника на дохода до крайния получател.

2. Сметкоплан за бюджетно счетоводство

Обща структура и ред за прилагане на сметкоплана по субекти на бюджетното счетоводство.

Бюджетното счетоводство се извършва в съответствие с федералния закон „За счетоводството“, бюджетното законодателство, други регулаторни правни актове на Руската федерация и Инструкциите за бюджетно счетоводство, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 16 октомври 2010 г. № 174N (наричани по-нататък Инструкциите).

Държавната счетоводна политика се прилага с тази инструкция чрез:

Сметкоплан за бюджетно счетоводство;

Процедурата за отразяване на операциите по изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация по счетоводни сметки;

Процедурата за отразяване на касови операции по изпълнение на бюджета по бюджетни счетоводни сметки от органи, предоставящи касови услуги на бюджетите;

Кореспонденция на бюджетни счетоводни сметки (Приложение No 1);

Други въпроси на бюджетното счетоводство.

Всички операции, извършвани от институциите, се документират с първични документи, дадени в Приложение № 2 към настоящите Инструкции.

За поддържане на бюджетно счетоводство в институциите се използват регистри, съдържащи задължителните реквизити и показатели, посочени в Приложение № 3 към тази инструкция.

Нов бюджетен сметкоплан.

Бюджетният сметкоплан се състои от пет раздела.

Общо в новия план има около 2000 акаунта. Всъщност по-голямата част от сметките не са синтетични, а подсметки от първи, втори и трети ред.

Сметки по новия сметкоплан.

Сметките в сметкоплана се състоят от 26 цифри. При генериране на партиден номер от Сметкоплана за бюджетно счетоводство се използва следната структура:

* 1-17 категория - код за класификация на бюджетните разходи, класификация на източниците за финансиране на бюджетния дефицит (KBK).

* 18-та цифра - код на дейност:

0 - ако няма възможност за приписване на конкретен вид дейност,

1 - бюджетни дейности,

2 - предприемачески и други дейности, генериращи доходи,

3 - дейности за сметка на целеви средства и безвъзмездни постъпления;

* 19-21 цифри - код на синтетичната сметка от Сметкоплана на бюджетното счетоводство;

* 22-23 цифра - аналитичен счетоводен код от Сметкоплана за бюджетно счетоводство;

* 24-26 категория - код за Класификацията на операциите на сектор "Държавно управление".

Цифри 18-23 Формират кода на бюджетната счетоводна сметка.

Цифри 24-26 формират Класификацията на операциите на сектор "Държавно управление".

Създаване на фактура по Бюджетна класификация на разходите:

1. Главен разпоредител с бюджетни средства: 1, 2, 3 - знаци.

2. Секция: 4,5 знака.

3. Подраздел: 6,7 знака.

4. Артикул: 8, 9, 10 знака.

5. Програма: 11, 12, 13, 14 знака.

6. Вид разходи: 15, 16, 17 - знаци.

7. Източник на финансиране: 18 знак.

8. Синтетичен брой: 19, 20, 21 знака.

9. Аналитична оценка: 22, 23 знака

10. Класификация на операциите на публичния сектор. контроли: 24, 25, 26 знака.

Класификация на операциите на държавното управление:

Всеки код има подкод. Например код 100: 110 „Данъчни приходи“; 120 „Доходи от имущество”; 170 - приходи от операции с активи.

За разлика от търговското счетоводство, за всяка сметка се откриват две сметки за отчитане на имущество, парични средства, вземания и задължения, по които е необходимо да се записва подробно промяната в стойността на имуществото, паричните потоци и промените във вземанията и задълженията.

3. Първични документи и бюджетно-счетоводни регистри

Първичните счетоводни документи, които се използват от субектите на бюджетното счетоводство, се разделят на 2 групи:

1. Отделни унифицирани форми на първични документи от клас 03 „Единна система за първична документация“ на Общоруската класификация на управленската документация (ОКУД) (в размер на 20 броя, списъкът на които е даден в раздел 1 на Приложение № 2 към Инструкциите).

2. специални формуляри на първични документи в размер на още 20 броя, свързани с клас 05 „Единна система за финансова, счетоводна и отчетна документация на бюджетни институции и организации“ OKUD, с инструкции за тяхното използване (виж раздели 2, 3, 4 от Приложение № 2 към Указания).

Отговорността за навременното и качествено създаване на документи, тяхното предаване в рамките на установения срок за отразяване в счетоводството, за верността на данните, съдържащи се в документите, се носи от лицата, които са създали и подписали тези документи.

В институциите всички счетоводни документи, свързани с изпълнението на прогнозите за приходите и разходите за бюджетни средства и средства, получени от извънбюджетни източници, се подписват от ръководителя на институцията и главния счетоводител или упълномощено от тях лице.

Право на подпис върху счетоводни документи. В централизираните счетоводни отдели посочените счетоводни документи се подписват от ръководителя и главния счетоводител на институцията, в която е създаден централизираният счетоводен отдел, или от упълномощени от тях лица.

Невалидни документи. Документи без подпис на главния счетоводител или неговия заместник се считат за невалидни и не се приемат за изпълнение.

Процедурата за изготвяне и обработка на документи. Документите трябва да бъдат съставени по установени формуляри с попълнени всички данни. Ако някои данни не са попълнени, празното място се зачертава.

Записването в документи се извършва с мастило, с химикал или с помощта на пишещи машини и инструменти за автоматизация. В паричните документи сумата се посочва с цифри и с думи. Документите трябва да са изрядно подготвени, текстът и цифрите да са написани ясно и четливо.

Корекции в документи. Ако има грешка в текста или цифрите, тя трябва да бъде задраскана (за да може да се прочете зачертаното) и отгоре да се изпише правилният текст или сума. След това правилният текст или сума се повтаря в полетата на документа и се заверява с подписа на лицето, което е съставило документа. В някои документи, като касови и банкови документи, не се допускат корекции.

Сметкоплан. Сметкопланът е списък от синтетични сметки и подсметки, систематизирани според установените принципи. В бюджетните организации за счетоводство се използва сметкопланът, одобрен от Министерството на финансите на Руската федерация като част от Инструкциите за бюджетно счетоводство в бюджетните институции.

Счетоводни регистри. Записването на транзакция по сметки означава отразяване на нейното съдържание в счетоводни книги, карти или безплатни листове, които са счетоводни регистри. Съвкупността и местоположението на данните в регистъра определят неговата форма, която зависи от характеристиките на обектите, които се вземат предвид, предназначението на регистрите и методите на счетоводна регистрация. Счетоводната регистрация се отнася до записването на бизнес операции в счетоводни регистри. По външен вид счетоводните регистри се разделят на книги, карти и безплатни листове с извлечения.

Начин на корекция в счетоводни регистри. Коригирането на грешки в счетоводните регистри се извършва с помощта на коригиращия метод, метода на допълнителни осчетоводявания и метода „червено сторниране“.

Бюджетни счетоводни регистри.

Що се отнася до бюджетните счетоводни регистри, от една страна, в параграф 3 от новата Инструкция са посочени 9 задължителни счетоводни регистъра, включително 8 дневника за транзакции и 1 главна книга. От друга страна, в Приложение № 3 „Списък на препоръчителните бюджетни счетоводни регистри с посочване на задължителни регистри и показатели” към Указанията, броят на бюджетните счетоводни регистри е увеличен на 50. Освен това някои от формите, посочени в това приложение, са: по своето естество е по-вероятно да бъдат първични документи, отколкото счетоводни регистри.

Главната книга трябва да се формира въз основа на данни от регистъра на транзакциите, които от своя страна трябва да съдържат задължителните показатели, установени от Министерството на финансите на Русия в Приложение № 3 към Инструкциите. Освен това регистрационните файлове на транзакциите, както и главната книга, могат (и в бъдеще трябва) да се генерират автоматично с помощта на подходящ софтуер.

Вписванията в дневниците на транзакциите се извършват по време на извършване на операциите, но не по-късно от следващия ден след получаване на първичния счетоводен документ, както въз основа на отделни документи, така и въз основа на група от подобни документи. Кореспонденцията на сметките в дневника на транзакциите се записва в зависимост от естеството на транзакциите по дебит на една сметка и по кредит на друга.

Дневниците за операции се подписват от главния счетоводител и счетоводителя, който е съставил дневника за операции. В края на месеца данните за оборота на сметката от дневниците на транзакциите се записват в Главната книга.

4. Счетоводна политика на бюджетна институция

Счетоводната политика на бюджетна институция предвижда:

1. Организационно-техническа част.

2. Методически раздел (Инструкция № 174N).

Организационно-техническата част е отговорност на ръководителя и главния счетоводител на институцията, тя включва:

1. Организация на счетоводството в институциите. В зависимост от размера на институцията може да са налични следните опции:

1.1. организиране на счетоводната служба като структурна единица;

1.2. наличие на главен счетоводител на персонала;

1.3. централизирано счетоводство.

2. График на документооборота (най-често графикът на документооборота е представен в таблица, в която са посочени отговорните лица, документите и сроковете за изготвяне и подаване на документи).

3. Процедурата за извършване на инвентаризация (задължителна инвентаризация и инвентаризация по решение на ръководството).

4. Работен сметкоплан.

5. Прилагане на унифицирани форми на първична счетоводна документация.

6. Процедурата за генериране на инвентарни номера.

7. Оповестяване на въпроси, свързани със счетоводните регистри.

8. Процедурата за организиране на счетоводството, ако има клон:

8.1. централизиран;

8.2. децентрализирана.

9. Програмен продукт, използван в бюджетно предприятие.

10. Съхранение на документи и номенклатура на делата.

В методологичния раздел бюджетните институции, занимаващи се с предприемачески дейности, са длъжни да разкриват въпроси, свързани с организацията на работата по изчисляване на разходите (т.е. как се определят разходите).

5. Практическа част

Бизнес операции за юли

Оборотна ведомост за юли

Салдо към 01.08.2009г

Отчет за финансовите резултати за юли

Заключение

Счетоводството е подредена система за събиране, регистриране и обобщаване на информация в парично изражение за имуществото, задълженията на организацията и тяхното движение чрез непрекъснато, непрекъснато и документално отчитане на всички стопански операции.

Всички организации, разположени на територията на Руската федерация, както и клонове и представителства на чуждестранни организации, са длъжни да водят счетоводна документация, освен ако не е предвидено друго в международните договори на Руската федерация.

Гражданите, които извършват предприемаческа дейност, без да образуват юридическо лице, водят отчет за приходите и разходите по начина, установен от данъчното законодателство на Руската федерация.

Основните цели на счетоводството са:

1) генериране на пълна и надеждна информация за дейността на организацията и нейното имуществено състояние, необходима за вътрешните потребители на финансовите отчети - управители, учредители, участници и собственици на имуществото на организацията, както и външни потребители - инвеститори, кредитори и други потребители на финансови отчети;

2) предоставяне на информация, необходима на вътрешните и външните потребители на счетоводни отчети за наблюдение на спазването на законодателството на Руската федерация, когато организацията извършва бизнес операции и тяхната осъществимост, наличието и движението на имущество и пасиви, използването на материали, труд и финансови средства в съответствие с утвърдени нормативи, правилници и разчети;

3) предотвратяване на отрицателни резултати от икономическата дейност на организацията и идентифициране на вътрешни резерви за осигуряване на нейната финансова стабилност.

Библиография

1. Указания за бюджетно счетоводство. Одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 16 декември 2010 г. № 174N.

2. За одобряване на Инструкциите за реда за прилагане на бюджетната класификация на Руската федерация. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2010 г. № 190N.

3. Указания за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнение на бюджета. Одобрен със Заповед № 128N на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 ноември 2008 г., изменена с № 164N от 10 декември 2010 г.

4. Соснаускене О. И. Бюджетно счетоводство. Организация и управление. М.: Издателство "EXMO", 2009. 209 с.

5. Мезиковски Е. А., Маслова Т. С. Счетоводство в бюджетните институции: учебник. надбавка. М.: Издателска къща "Магистър", 2007. 334 с.

Публикувано на Allbest.ru

Подобни документи

Характеристики на организацията и анализ на основните принципи на бюджетното счетоводство. Сметкоплан, първични документи и регистри. Характеристики на счетоводната политика на бюджетна институция. Основни правила (принципи) на счетоводството. Баланс на изпълнението на бюджета.

курсова работа, добавена на 02.02.2011 г


Първоначална информация за икономическите процеси в предприятието. Документи в счетоводната система. Поддържане на първични счетоводни документи и тяхната коректност. Счетоводни регистри. Аналитично счетоводство в бюджетните институции.

резюме, добавено на 10/09/2012


Разработване на препоръки за подобряване на организацията на касовата отчетност в касата на бюджетна институция. Възможни варианти за автоматизиране на касовата отчетност. Характеристики на организацията и нейния вид дейност. Основни елементи на организацията на счетоводството.

презентация, добавена на 06/02/2014


Разбиране на счетоводството като памет за икономическите процеси на древността. Историята на произхода на счетоводството, неговите основни задачи, основни принципи и форми, сметкоплан. Счетоводната политика на организацията и нейните компоненти.

курсова работа, добавена на 29.02.2008 г


Управление на публични средства. Нормативна и правна уредба на счетоводното отчитане на разходите на бюджетна институция. Организация на счетоводството на разходите в бюджетна институция. Подобряване на счетоводното отчитане на разходите по примера на MKOU "Glukhovskaya Secondary School".

курсова работа, добавена на 25.06.2014 г


Основни принципи на организиране на бюджетното счетоводство. Законови и подзаконови актове, регулиращи бюджетното счетоводство. Счетоводно отчитане на приходите, разходите и финансовите резултати в бюджетна институция. Процедурата за съставяне на дневник за бизнес операции за организация.

тест, добавен на 25.08.2013 г


Основни понятия и основни принципи на организация на счетоводството. Предмет, функции и задачи на счетоводството. Счетоводна политика на организацията. Основни допускания и изисквания към счетоводството. Счетоводна документация, класификация.

резюме, добавено на 03/12/2012


тест, добавен на 01/12/2011


Предназначение, особености на организацията и основни принципи на счетоводството в търговска банка. Характеристики на сметкоплана. Документи на аналитичното и синтетичното счетоводство, коригиране на грешки в регистри, документооборот.

дисертация, добавена на 17.11.2009 г


История на развитието на счетоводството. Видове стопанско счетоводство и техните основни характеристики. Изисквания към дизайна на дневник за стопански операции. Предмет, обекти и принципи на счетоводството. Счетоводен метод, неговата цел и основни цели.

Бюджетно счетоводствое организирана система за събиране, регистриране и обобщаване на информация в парично изражение за състоянието на финансовите и нефинансовите активи и пасиви на Руската федерация, съставните образувания на Руската федерация и общините (държавни органи, ръководни органи на държавни извънбюджетни фондове, органи на управление на териториални държавни извънбюджетни фондове, местни органи на самоуправление и създадени от тях бюджетни институции) и операции, водещи до промени в горепосочените активи и пасиви.

Организация на счетоводството в бюджетните организации

Организацията на счетоводството в бюджетните организации има редица характеристики, които се основават на законодателството за бюджетната структура, Инструкциите за бюджетно счетоводство, други регулаторни документи за счетоводството и отчитането в бюджетните организации, както и техните отраслови специфики.

Такива характеристики на счетоводството в бюджетните организации включват:

организиране на счетоводната отчетност в контекста на позициите на бюджетната класификация;

контрол върху изпълнението на предвидените в бюджета приходи и разходи;

преминаване към касова система на изпълнение на бюджета;

разделяне на касовите и фактическите разходи в счетоводството;

секторни особености на счетоводството в институциите от публичния сектор (здравеопазване, образование, наука и др.).

Бюджетни счетоводни задачи

Основните задачи на бюджетното счетоводство включват:

генериране на пълна и достоверна информация за състоянието на активите и пасивите на институциите, както и за финансовите резултати от тяхната дейност;

генериране на пълна и надеждна информация за изпълнението на всички бюджети на бюджетната система на Руската федерация;

осигуряване на контрол върху съответствието на операциите, извършвани по време на изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация, със законодателството на Руската федерация;

осигуряване на контрол върху състоянието на активите и изпълнение на задълженията на институциите;

предоставяне на вътрешни и външни потребители на отчети за състоянието на активите и пасивите на институциите, както и отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация.

Регламенти

В бюджетните организации счетоводството за изпълнение на прогнозите за приходите и разходите за бюджетни средства и средства, получени от извънбюджетни източници, се извършва в съответствие с Федералния закон за счетоводството и въз основа на Инструкциите за бюджетно счетоводство.

Инструкциите за бюджетно счетоводство включват:

Бюджетно счетоводство: подробности за счетоводител

• Резерв за заплащане на отпуск в счетоводното (бюджетно) счетоводство

  При водене на счетоводни (бюджетни) регистри институциите са длъжни да оформят... тази консултация. При водене на счетоводни (бюджетни) регистри институциите трябва да формират...

• Затягане на административната отговорност за нарушения в бюджетното счетоводство и отчетност

  Федерален закон, в случай на нарушение на изискванията за бюджетно счетоводство от служители на бюджетни институции...

• Нарушения в областта на счетоводната (бюджетната) отчетност

  В областта на счетоводното (бюджетното) отчитане те се отразяват в протоколи от проверки. ... отразявайки набор от методи за поддържане на счетоводно (бюджетно) счетоводство, измерване на разходите, текущо групиране и... използвани при поддържане на счетоводно (бюджетно) счетоводство, се актуализира редовно и се включва в... записи в сметките на счетоводството ( бюджетно) счетоводство. Инспектори по време на контрол...) институции на счетоводни (бюджетни) счетоводни процедури. Продължаваме в следващия брой на списанието...

• Какво ще промени въвеждането на федерални счетоводни (бюджетни) стандарти?

  Промени, на които подлежи счетоводното (бюджетното) счетоводство във връзка с одобрението на федерални... промени, на които подлежи счетоводното (бюджетно) счетоводство във връзка с одобрението на федерални... правни актове, регулиращи поддържането на счетоводството (бюджетни ) счетоводство и изготвянето на счетоводни (финансови) ... постепенното движение на счетоводната (бюджетната) счетоводна методика от Указанията за прилагане на Единните ... стандарти. Обичайният сметкоплан за бюджетно счетоводство ще остане, но ще се разшири...

• Процедурата за бюджетно отчитане на пожарогасителите

  Пожарогасители? Въпрос: Как се отразяват в бюджетното счетоводство операциите за придобиване и техническа поддръжка на пожарогасител? За отразяване на въпросните операции в бюджетното счетоводство е необходимо... и въведени в експлоатация. Бюджетното счетоводство отразява следните кореспондентски сметки: Съдържание... за поддържане на имущество” КОСГУ. В бюджетното счетоводство тези разходи ще бъдат отразени по следния начин... след приключване на съответната работа. В бюджетното счетоводство са формирани следните счетоводни записи: Съдържание...

• Промени в Инструкция № 174n. Нови счетоводни записвания за бюджетно счетоводство

  Постройки – предмети на лизинг.” Нови бюджетни счетоводни записи! Прекратяване на правото на ползване на актив (същевременно... се заличават и бюджетни счетоводни записи, свързани с осчетоводяване на материални запаси... за други приходи." Нови бюджетни счетоводни записи! Начисляване на приходи от наем на имот...

• Преглед на важни промени в бюджетното счетоводство от 2019 г

  Сектори При поддържане на счетоводни и бюджетни записи за държавни агенции от 01.01 ... отчети: удостоверение за сключване на бюджетни счетоводни сметки за отчетната финансова година (f. 0503110 ...

• Относно бюджетното отчитане на нефинансовите активи по време на основен ремонт

  Лица“. За отразяване в счетоводството (бюджета) на прехвърлените (получени) дълготрайни активи...

• Промени в номерата на сметки за счетоводно и бюджетно счетоводство от 2017 г

  В нормативната уредба за счетоводството и бюджетното счетоводство в държавните агенции е предвидено, че... в нормативната уредба за счетоводството и бюджетното счетоводство в държавните агенции е предвидено, че...

• Влязоха в сила промените в счетоводните регистри на институциите

  Главната книга и други бюджетни счетоводни регистри, установени от законодателството на Руската федерация за получатели...

• Централизирано счетоводство

  Централизираното счетоводство има правомощията да поддържа бюджетно счетоводство и да генерира бюджетна отчетност: за... предмет на бюджетна отчетност за поддържане на бюджетно счетоводство и (или) изготвяне на бюджетна отчетност... регулаторни правни актове, уреждащи поддържането на бюджетното счетоводство и изготвянето на бюджет отчитане. Бюджет... на който е възложена отговорността за поддържане на бюджетно счетоводство и (или) съставяне на бюджетна отчетност...

• Доброволни дарения: как да ги вземем предвид?

  Транзакции, които се признават в счетоводното (бюджетното) счетоводство на датата на тяхното получаване. Прехвърлянето... на работа, предоставени услуги не се признават в счетоводната (бюджетната) отчетност. Съгласно клауза 55... тези операции не се извършват по счетоводните (бюджетните) сметки, поради... № 02-07-10/36688. Счетоводно (бюджетно) счетоводство Избор на код KOSGU през 2019 г. ... отчитане на плащанията към бюджета. В бюджетното счетоводство тези транзакции ще бъдат отразени, както следва...

• Изчисления за данъци върху имотите

  Процедурата за тяхното отразяване в счетоводното (бюджетно) счетоводство. За платени данъци върху имуществото... данъчните задължения в счетоводното (бюджетното) счетоводство се установяват като част от формирането на счетоводното... авансови плащания) се отразяват в счетоводното (бюджетно) счетоводство, както следва: Съдържание на транзакцията Хазна... данъци се отразяват в счетоводното (бюджетното) счетоводство, както следва: Съдържанието на транзакцията... данък се отразява в счетоводното (бюджетното) счетоводство, както следва: Съдържанието на сделката...

• ДДС и данък общ доход: отразени счетоводно

  Отнася се за намаление на приходите, в бюджетното счетоводство на държавните институции - за увеличение... за намаление на приходите, в бюджетното счетоводство на държавните институции - за увеличение... операциите се отразяват в счетоводното (бюджетното) счетоводство използвайки акаунт 0 ... Данъчен кодекс на Руската федерация). В счетоводното (бюджетно) счетоводство начисляването на ДДС върху полученото предплащане... приспадане се отразява в счетоводното (бюджетно) счетоводство чрез следните записи (клауза 88... печалбата се отразява в счетоводното (бюджетно) счетоводство, както следва: Съдържание на сделката...

• Инвентаризация на ДМА в институции

  25 Инструкции № 157n). В счетоводното (бюджетно) счетоводство елементите, идентифицирани по време на инвентаризацията, не се вземат предвид... в съответствие със законодателството на Руската федерация. В счетоводното (бюджетно) счетоводство размерът на установените липси на дълготрайни активи...

Гражданското право определя правния статут на организацията като търговска или с нестопанска цел. Последните включват общински и държавни институции, които най-често са бюджетни (но могат да бъдат както държавни, така и автономни). В такива организации счетоводството се извършва при спазване на определени нюанси, които трябва да бъдат взети предвид от специалист.

Нека разгледаме как счетоводството в бюджетните организации се различава от счетоводството в търговските структури, какви нормативни документи го регулират и какви характеристики трябва да вземе предвид счетоводителят.

Понятието бюджетно счетоводство

В кои предприятия счетоводството трябва да се води на бюджетен принцип? В тези, които се финансират изцяло или частично от държавния бюджет на Руската федерация.

ДА СЕ бюджетни организацииТе включват юридически лица, създадени от държавни органи на Руската федерация, чиято основна цел не е печалба.

За да се разпределят редовно пари от бюджета за финансиране на организация с нестопанска цел, е необходимо не само да се води правилно счетоводството, както във всяка структура, но също така, в допълнение към традиционните отчети, редовно да се предоставят оценки на приходите и разходите. Това е необходимо, за да се проследят целите, за които се използват публичните пари. Дейността по генериране на тази документация се нарича бюджетно счетоводство.

Специфика на бюджетната организация от счетоводна гледна точка

Счетоводителят трябва да вземе предвид особеностите на задълженията в тази област по отношение на финансите и собствеността:

• една от целите на дейността на общинска институция - държавна задача - се осъществява със средства от определено ниво на държавния бюджет;
• имотът не е собственост на бюджетна институция, а на право на оперативно управление, а собственикът е Руската федерация или нейният субект;
• ако бюджетна организация притежава поземлен имот, той се предоставя за ползване за неопределено време;
• задълженията на собствениците на имоти не са идентични със задълженията на бюджетна институция;
• Дори ако собственикът е възложил на бюджетна организация правото да управлява ценно имущество и недвижими имоти, организацията не може да се разпорежда с него без разрешение.

ВНИМАНИЕ! Всички специфични различия са посочени в чл. 9 от Федералния закон № 7-FZ от 12 януари 1996 г. „За организациите с нестопанска цел“.

Сравнение на бюджетно и търговско счетоводство

Основните принципи на счетоводството остават непроменени, независимо в каква организация се извършва. Навсякъде трябва да вземете под внимание паричните средства, материалните запаси, всички видове активи и пасиви, отразявайки това в документацията и своевременно информирайки регулаторните органи.

В бюджетната организация обаче счетоводството има особена специфика; всички тези операции се отразяват в счетоводните сметки по различен начин. Следователно, публичният счетоводител ще се нуждае от някои специфични познания, които не са необходими за счетоводител в търговски структури.

Нека разгледаме по-подробно тези функции.

Индивидуални сметкопланове

Основната разлика между търговското и бюджетното счетоводство са различните сметки, по които се отразяват всички стопански операции. За бюджетния сектор е предвиден специален сметкоплан, който съдържа 26 категории.

ЗАБЕЛЕЖКА!Номерата на сметки и техните имена в различните счетоводни планове не съвпадат. Например в търговската счетоводна система „Материали“ се отчитат по сметка 10, а в бюджетната счетоводна система „Материални резерви“ се отчитат по сметка 105.

Всяка категория на бюджета PBU носи определени данни за характеристиките на дейността на институцията:

• класифицира доходите;
• разпределя видовете разходи;
• показва от какъв източник се финансира организацията;
• какъв вид дейност е целта;
• синтетични и аналитични сметки;
• приемане и изхвърляне на обекти.

Законодателна уредба

Счетоводството като бизнес транзакция за всякакъв вид организация се регулира от Федералния закон „За счетоводството“ от 6 декември 2011 г. № 402-FZ. Но в допълнение към общите разпоредби са задължителни допълнителни подзаконови актове, разработени за бюджетната и търговската сфера:

1. Общинските държавни организации, в допълнение към основния закон, са „подчинени“ на заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. № 157n „За одобряване на единен сметкоплан за държавни агенции (държавни органи ), органите на местното самоуправление, държавните и извънбюджетните фондове, държавните академии на науките, държавните (общинските) институции и указания за използването му.“
2. Счетоводните отчети за бюджетните организации се декларират от следните държавни документи:
   • Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 декември 2010 г. № 191n „За одобряване на инструкции за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети за изпълнението на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация ;
   • Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 март 2011 г. № 33n „За одобряване на инструкции за реда за съставяне и подаване на годишни, тримесечни и месечни отчети на държавни (общински) бюджетни и автономни институции.“

Откъде идват парите?

Финансирането на търговска организация е нейна лична работа; можете да използвате лични средства на учредителите, банкови заеми и др. Бюджетният сектор, както подсказва името му, е спонсориран от държавата. Формата на субсидиране може да бъде различна:

• средства, предоставени за изпълнение на държавни задачи;
• пари, предоставени за временно ползване;
• здравноосигурителни фондове;
• собствените приходи на институцията и др.

Разлики в отчитането

Търговските и „незаинтересованите” структури предоставят отчетност на регулаторните органи по различни начини. Разликите се състоят не само в състава на документацията, но и във времето на подаване: за държавните служители е разработен собствен график и честота.

ВАЖНО! В публичния сектор обемът на отчетността е много по-голям, отколкото в търговския, тъй като принципите на работа в тях са коренно различни.

Бюджетните организации от различни видове подават доста формуляри в края на различни отчетни периоди:

• всеки месец – от 1 до 5 документа;
• всяко тримесечие – от 5 до 10 отчета;
• годишно – от 10 до 30 бр.

Всички необходими документи за отчетите са посочени в специалните разпоредби, разгледани по-горе. Между тях:

• счетоводен баланс на главния разпоредител (разпоредител, получател на бюджетни средства) - по образец 0503130;
• счетоводен баланс на самата институция - във форма 0503730;
• отчет за изпълнението на плана за финансово-стопанската дейност - по образец 0503737;
• отчет за финансовите резултати на организацията - по образец 0503721;
• данни за вземания и задължения - по образец 0503769;
• информация за паричните наличности на организацията - съгласно формуляр 0503779.

Отразяване на средствата в баланса

Балансите на служителите в търговския сектор и в публичния сектор са по същество еднакви, но имат няколко сериозни разлики:

1. Всеки баланс се състои от активи и пасиви. Разликата е, че държавните служители разпределят тези позиции, като отделно отразяват използването на целеви средства и собствените си печалби.
2. „Бизнесмените” отразяват в отчетите си освен текущата още две предходни години, а „държавните служители” – само предходната.
3. Бюджетните сфери разделят активите на финансови и нефинансови, а средствата на материални и парични; При търговските структури разделението е коренно различно.
4. Бюджетният пасив отразява всички видове задължения, а търговският ги разделя по срокове.

Счетоводството на „търговци“ и служители в публичния сектор има глобални различия на всички нива на съществуване: самите счетоводни обекти, PBU, отразяване на активи и пасиви, състав и процедура за отчитане. Държавата непрекъснато подобрява системата за бюджетно счетоводство, като въвежда различни промени в нея. Следователно счетоводителят на бюджетна организация трябва постоянно да е наясно с иновациите, за което трябва да изучава законодателни актуализации, да чете специализирана литература и да посещава специализирани семинари.