Какво означава гъвкав работен график според Кодекса на труда на Руската федерация? Гъвкаво работно време. Какви са характеристиките и как се инсталира? Настройте гъвкав работен график

Гъвкаво работно време

1. По споразумение на страните по трудовия договор може да се установи режим на гъвкаво работно време (РВ) за служителя. Тъй като такъв режим ще бъде различен по отношение на другите служители, това условие трябва да бъде включено в трудовия договор при сключването му.

Постигането на споразумение между служител и работодател относно режима на ГРВ е възможно и след сключването му в процеса на работа. Такова споразумение въз основа на част 3 на чл. 57 от Кодекса на труда се оформя като приложение към трудовия договор или чрез отделно споразумение на страните, сключено в писмена форма.

2. Използването на GDV предполага:

Определяне на начален и краен час на работа, когато служителят може да започне и завърши работа по свое усмотрение. В този случай продължителността на работното време през делничните дни може да варира;

Или определяне на общия работен ден на смяна.

3. GDV може да се инсталира и за група служители, например за служители на структурно звено. Правната уредба на режима на гъвкаво работно време в този случай трябва да се определя от местен регулаторен акт, одобрен от работодателя, по-специално това може да бъде отразено във вътрешните трудови разпоредби.

4. Използването на ГРВ обуславя необходимостта работодателят да води сумирани отчети за работното време (виж чл. 104 от Кодекса на труда).

Отчетният период може да бъде равен на работен ден, седмица, десетилетие, месец, тримесечие. Възможни са и други варианти, удобни за организацията и служителите.

5. Правното основание на ГДВ, освен разпоредбите на чл. 102 от Кодекса на труда са Препоръки за прилагане на режими на гъвкаво работно време в предприятия, институции и организации в сектори на националната икономика, одобрени със съвместно решение на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния съвет. Централен съвет на профсъюзите от 30 май 1985 г. N 162/12-55*(45) (наричани по-долу Препоръките) и Правилник за реда и условията за прилагане на плъзгащ се (гъвкав) работен график за жени с деца, одобрени с Постановление на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 6 юни 1984 г. N 170/10-101 * (46), прилагано от работодателя, доколкото не противоречи на Кодекса на труда.

6. Съгласно клауза 1.3 от Препоръките режимът на GDV е форма на организация на работното време, при която е разрешено саморегулиране на началото, края и общата продължителност на работния ден (в определени граници) за отделни служители или екипи. на отделите на предприятието. В този случай е необходимо да се изработи напълно общият брой работни часове, установен от закона през приетия отчетен период (работен ден, седмица, месец и др.).

GDV режимите могат да се използват както в петдневни и шестдневни работни седмици, така и в други режими на работа в предприятията в секторите на националната икономика (клауза 1.5 от препоръките).

Използването на режими на GDV не променя условията за нормиране и възнаграждение на работниците, процедурата за изчисляване и размера на допълнителните плащания и не засяга предоставянето на обезщетения, изчисляването на трудовия стаж и други трудови права (клауза 1.6 от Препоръките).

7. Въз основа на клауза 2.1 от Препоръките, компонентите на режимите и графиците на GDV са:

- „променливо (гъвкаво) време” в началото и края на работния ден (смяна), в рамките на което служителят има право да започва и завършва работа по свое усмотрение;

- “определено време” - времето на задължително присъствие на работа за всички работещи на режим ГРВ в дадено подразделение на предприятието. По значимост и продължителност това е основната част от работния ден.

Фиксираното време ви позволява да осигурите нормалното протичане на производствения процес и да осъществите необходимите сервизни контакти. Наред с фиксираното време, наличието на два променливи времеви интервала ви позволява да изработите необходимия общ брой работни часове в приетия отчетен период;

- „почивка за храна и почивка“, която обикновено разделя определеното време на две приблизително равни части. Действителната му продължителност не се включва в работното време;

- „продължителност (вид) на отчетния период“, който определя календарното време (месец, седмица и т.н.), през което всеки служител трябва да работи нормата на работното време, установена със закон.

8. Конкретната продължителност на компонентите на режимите на ГРВ и видът на отчетния период се определят от предприятието. Опциите за конструиране на диаграми на GDV могат да варират в зависимост от приетия отчетен период, времевите характеристики на всеки от компонентите на режима на GDV, както и условията за тяхното използване в различни отдели (смени). В този случай по правило максимално допустимият работен ден в определени дни не може да надвишава 10 часа. В изключителни случаи, определени от производствените условия или други обстоятелства, максималната продължителност на работното време (включително почивка за хранене и почивка) се допуска в рамките на 12 часа (клауза 2.2 от препоръките).

9. Не се препоръчва използването на GDV режими в непрекъснато производство, в условия на трисменна работа в прекъснато производство, при двусменна работа, ако няма свободни работни места на кръстовището на смените, както и в редица случаи определя се от спецификата на производството (клауза 3.4 от Препоръките).

10. При извършване на работа извън организацията (командировка, участие в съвещания, конференции, симпозиуми и др.) Режимът GDV не се прилага, а работното време се записва както при нормален режим на работа (клауза 5.4 от Препоръките).

11. При полагане на извънреден труд от лица с нормално работно време, преминали на режим ГРВ, се води почасово отчитане на тези работи общо спрямо установения отчетен период (седмица, месец), т.е. За извънреден труд се считат само часове, отработени над стандартното работно време, установено за този период (клауза 5.5 от Препоръките).

12. Разпоредбите на чл. 99 от Кодекса на труда, регламентиращ полагането на извънреден труд от работодателя, се прилага и за работниците и служителите, работещи в режим на ГРВ.

13. Правилник за реда и условията за прилагане на плъзгащ се (гъвкав) работен график за жени с деца, одобрен с Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет по търговията Синдикатите от 6 юни 1984 г. гласят:

Плъзгащ се (гъвкав) работен график може да бъде установен както без ограничение във времето, така и за всеки удобен за служителя период: до навършване на определена възраст на детето, за периода на учебната година и др.;

Плъзгащият (гъвкав) работен график трябва да осигурява на служителите жени продължителността на основната и седмичната почивка, установена от закона;

Незаменимо условие за прилаганите графици трябва да бъде спазването на годишния баланс на работното време.

14. Прилагането на режима на GDV се определя в някои случаи от ведомствени нормативни правни актове.

Например, със заповед № 112 на Министерството на съобщенията на Русия от 8 септември 2003 г. е одобрен списъкът на категориите комуникационни работници, за които може да се установи гъвкав режим на работно време. Включва:

Работници, извършващи работа по отстраняване на аварии и повреди на комуникационно оборудване;

Телекомуникационни оператори, извършващи производствени операции по получаване и изпращане, товарене и разтоварване, транспортиране на поща, сортиране на писмена кореспонденция, препращане на периодични издания, изваждане на писма от пощенски кутии и др.

15. Някои индустриални споразумения включват разпоредби, регулиращи GDV режима.

Отрасловото споразумение за организациите на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология за 2009-2011 г. * (47) установява, че работодателят, в съгласие с избрания синдикален орган, може, ако е необходимо, да въведе режим на GDV с обобщеното си счетоводство. Продължителността на работното време може да бъде не повече от 12 часа на ден, в зависимост от баланса на работното време през отчетния период.

За определени категории служители или екипи от отдели на предприятия, както при наемане на работници, така и впоследствие, може да се установи гъвкав (плъзгащ се) работен график.

Съгласно чл. 102 от Кодекса на труда на Руската федерация, по споразумение на страните по трудовото правоотношение може да се установи гъвкав режим на работното време, в рамките на който началният и крайният час, както и общата продължителност на работния ден , се определят.

Гъвкаво работно време -Това е форма на организация, при която на отделни служители или екипи на организацията е разрешено (в рамките на установените граници) саморегулиране на началото, края и общата продължителност на работния ден.

При използване на такъв режим е задължително пълното изработване на общия брой работни часове, установен от закона през отчетния период (работен ден, седмица, месец и др.).

Елементи на гъвкавия режим (график) на работното време са:

• променливо (гъвкаво) време в началото и края на работния ден (смяна), в рамките на което служителят има право да започва и завършва работа по свое усмотрение;
• фиксирано време - времето на задължително присъствие на работа за всички работещи на гъвкав график в дадено подразделение на предприятието;
• почивка за храна и почивка (действителната й продължителност не се включва в работното време);
• продължителността (вида) на отчетния период, който определя календарното време (работен ден, седмица, месец и т.н.), през което служителят трябва да работи стандартното работно време, установено от закона.

В зависимост от продължителността на отчетния период се разпределя отчетен период, равен на:

• работен ден, когато неговата продължителност, установена със закон, е напълно изчерпана в същия ден;
• работна седмица, когато нейната продължителност, установена в работно време, е напълно отработена в дадена работна седмица;
• работен месец, когато установената месечна норма на работното време е напълно отработена в рамките на един месец.

В някои случаи като отчетен период може да се използва и работно десетдневие, работно тримесечие с подобни условия на труд и други възможности за гъвкаво работно време, които са удобни за организацията и служителите.

Като се има предвид установената практика за използване на режими на гъвкаво работно време, интересът към такава организация на работното време на много работници и предимно жени с деца, Кодексът на труда на Руската федерация постановява, че при въвеждането на гъвкав работен график е необходимо да спазва нормата на установеното работно време и решението за преминаване към това Графикът на работа се извършва по споразумение на страните по трудовото правоотношение.

Гъвкавият график предопределя границите на възможното начало и край на работа и времето на задължително присъствие на работа. На практика времето на задължителното присъствие на работа се нарича постоянна или задължителна част от работния ден, а предходното и последващото време се наричат ​​подвижната му част, през която работникът или служителят по свое желание и със знанието на непосредствената си ръководител, може да започне работа, да напусне работа, както и да използва обедна почивка по всяко или предварително определено време. Продължителността на гъвкавата част от работния ден обикновено се определя в рамките на един и половина до два часа.

Работата, извършена от всеки служител, се поддържа от ръководители на отдели, бригадири, бригадири или специално определени служители. В този случай се използват различни счетоводни методи и средства. В някои случаи се правят записи в специални карти или дневници, в други се използват индивидуални броячи на време или часовници с марки.

Счетоводният период в повечето случаи се определя седмично или месечно, понякога тримесечно. През този период служител, работещ на гъвкав график, трябва да работи в работното време, установено от закона.

Гъвкавият работен график се използва не само в индивидуални, но и в екипни форми на организация на работа. В такива случаи екипът позволява на отделните работници, в зависимост от индивидуалните им нужди от свободно време, да започват и завършват работния ден по-рано или по-късно.

Въвеждането на гъвкав работен график в екипи или разрешението за работа по такъв график за отделни служители се формализира със заповед на работодателя.

Началото и краят или общата продължителност на работния ден се определят по споразумение на страните.

Този график на работния ден има редица предимства, по-специално елиминира загубата на работно време, свързана с краткотрайни отсъствия, тъй като, за разлика от твърдия работен график, когато времето за такива отсъствия е безвъзвратно загубено, с гъвкав работен график трябва да бъдат разработени през отчетния период. При този режим се намалява извънредният труд, на практика се премахват случаите на закъснение за работа и преждевременно напускане на работа.

Към: 13.02.2012г
Списание: Всичко за HR
Година: 2012
Автор: Минибаев Урал Фагимович
Тема: HR документи, Друго работно време
Категория: Имате проблем? Ето го решението

Шаблони за документи
Трудов договор за установяване на гъвкав режим на работното време Заявление на служителя за установяване на гъвкав режим на работното време.

Регламенти

1. Кодекс на труда на Руската федерация (извлечение) 2. Препоръки за прилагане на режими на гъвкаво работно време в предприятия, институции и организации в секторите на националната икономика, одобрени. Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 30 май 1985 г. № 162/12-55 Трудов договор за установяване на гъвкав режим на работното време

Дълго време търсихме служител за отговорна позиция. Най-накрая намерих! Той е правилният специалист. Просто ни липсват такива неща: той има и опит, и знания. Страхуваме се да не пропуснем, готови сме да се съгласим на всяко негово условие... но имаме едно съмнение. Моли за гъвкаво работно време. Никой не работи при нас на гъвкав график и, честно казано, трудно ни е да си представим какво е това. Малко е ясно от написаното в Кодекса на труда на Руската федерация. Така че се колебаем. Моля, кажете ни повече за гъвкавото работно време. И ако в него няма нищо „ужасно“ за работодателя, тогава как може правилно да се установи такъв режим за служител?

Вашият служител, разбира се, е хитър! Малко хора се решават да диктуват условията си веднага... Но тъй като той наистина е висококвалифициран специалист и имате спешна нужда от него, а упоритостта му не ви притеснява, ние ще се опитаме да разрешим настоящата ситуация. И така, да започваме.

Гъвкаво работно време (наричано по-нататък GDV) е режим на работа, при който началото, краят или общата продължителност на работния ден (смяна) се определят по споразумение на страните (част 1 на член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация); по-нататък - Кодекса на труда на Руската федерация). Съгласни сме, „не много“...

За да разберем характеристиките на режима на GDV, нека се обърнем към одобрените Препоръки относно използването на режими на гъвкаво работно време в предприятия, институции и организации в секторите на националната икономика. Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 30 май 1985 г. № 162/12-55 (наричани по-нататък "Препоръки").

Съгласно Препоръките режимът на GDV е форма на организация на работното време, при която на отделни служители или екипи от подразделения на предприятието е разрешено (в определени граници) саморегулиране на началото, края и общата продължителност на работния ден.

Просто казано, работата в режим GDV позволява на служителя да определи часа на пристигане и напускане на работа, при условие че за определено, фиксирано време през работния ден той трябва да присъства на работа и в същото време да работи напълно норма, установена за него часове за отчетния период (седмица, месец и т.н.). В същото време не забравяйте, че гарантирането, че служителят работи общия брой работни часове през съответния отчетен период, е отговорност на работодателя (част 2 на член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Вариантите за изграждане на гъвкави графици на работното време могат да варират в зависимост от възприетия отчетен период, времевите характеристики на всеки от съставните елементи на режима, както и условията за тяхното прилагане в различни структурни звена (на конкретни длъжности).

Кои компоненти от режима на GDV трябва последователно да съгласувате със служителя?

Стъпка 1 Определете продължителността на отчетния период.

В зависимост от продължителността на отчетния период са възможни следните основни варианти за гъвкаво работно време:

1. Отчетен период, равен на работен ден, когато продължителността му е напълно изчерпана в същия ден.

2. Отчетен период, равен на работна седмица, когато неговата продължителност, установена в работни часове, е напълно разработена през седмицата.

3. Отчетен период, равен на работен месец, когато месечната норма на работното време е напълно отработена за един месец.

ИМАЙТЕ ПРЕДВИД

Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и на секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 30 май 1985 г. № 162/12-55 не е отменена и до днес. Трябва обаче да се помни, че в съответствие с чл. 423 от Кодекса на труда на Руската федерация, законодателните и други регулаторни правни актове на бившия СССР, действащи на територията на Руската федерация, се прилагат, доколкото не противоречат на Кодекса на труда на Руската федерация

Стъпка 2 Определете началния и крайния час на работния ден (смяна).

Част 1 чл. 102 от Кодекса на труда на Руската федерация предлага да се определи по споразумение на страните началният час и крайният час на работния ден (смяна).

В този случай се предполага да се определи времето на задължително присъствие и променливото (гъвкаво) време, тъй като, заедно с фиксираното време, наличието на два променливи времеви интервала ви позволява да работите необходимия общ брой работни часове в приетото счетоводство. Период.

При седмичен отчетен период продължителността на работния ден (смяна) през седмицата може да се променя по преценка на служителя, но стандартната работна седмица трябва да бъде напълно развита.

За отчетен период с по-голяма продължителност (месец, тримесечие и други периоди) служителят е длъжен да отработи общия брой работни часове през съответния период. Трябва да се помни, че отчетният период не може да надвишава една година.

ТРЯБВА ДА ЗНАЕТЕ ТОВА

Отчетният период е период от време (месец, седмица и т.н.), през който служителят трябва да работи стандартното работно време, установено за него. Счетоводният период не може да надвишава една година

Стъпка 3 Определете общата продължителност на работния ден (смяна). ВАЖНО!

Установяването на режим на GDV за служител не намалява размера на заплатата му (при условие, че работи на пълен работен ден), а също така не засяга предоставянето на социални и трудови обезщетения и гаранции за него. Работещите с гъвкаво работно време могат да бъдат задължени да работят извънреден труд по същия начин и при същите условия като другите служители (член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай страните се договарят за времето на задължително присъствие на работното място и общата продължителност на работния ден (смяна). Така продължителността на работния ден може да бъде различна, но предварително договорена от страните.

Тази версия на режима на GDV, в сравнение с първата (когато отчетният период е повече от един работен ден), предоставя на служителя по-малко свобода да избере самостоятелно да регулира работното си време. В този случай гъвкавостта за служителя ще се прояви само в различни начални и крайни часове на работния ден (смяна), които служителят има право да избере по свое усмотрение. Режимът GDV като начин за организация на работното време е подходящ за тези работни места, където това се налага поради особения характер на работата, при която интензивността на работа не е еднаква. В същото време не е забранено да се вземат предвид личните интереси на самия служител (битови, социални, семейни и др.) Като основа за прилагане на режима на GVR. В момента режимът GDV се използва и като начин за задържане на ценни служители.

ПРИМЕР

Отчетен период - работен ден

В този случай служителят по свое усмотрение може да започне работа в интервала от 8:00 до 11:00 часа и да завърши работния ден съответно в интервала от 17:00 до 20:00 часа, при условие че задължително работа по 8 часа през работния ден.

Възможността за прилагане на режима GDV може да бъде предвидена в Правилника за вътрешния трудов ред, с който служителите трябва да бъдат запознати от работодателя при подписване (член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Ако такъв режим е установен индивидуално за служител, т.е. той се различава от общите правила, действащи за работодателя, това условие е залегнало в неговия трудов договор (членове 57, 102 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Моля, обърнете внимание: режимът на GDV може да бъде установен по споразумение между работодателя и служителя както при наемане (пример 1), така и по време на трудовото правоотношение.

ВАЖНО!

Клаузата за гъвкаво работно време, включена в трудовия договор при сключването му, може впоследствие да бъде променяна само по съгласие на страните

Ако служител се интересува от установяване на гъвкаво работно време, той има право да направи съответно писмено искане за това (пример 2).

Ако работният график се промени след сключването на трудовия договор, тогава тази промяна се записва в допълнително споразумение към трудовия договор (пример 3), което влиза в сила от момента, определен от страните по споразумението. В пълно съответствие със сключеното споразумение се издава заповед за установяване на режим GDV за служителя (пример 4).

ТОВА Е ПОЛЕЗНО ДА ЗНАЕТЕ

Резолюция на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 06.06.1984 г. № 170/10-101 одобри Правилника за реда и условията за прилагане на плъзгащ се (гъвкав ) работен график за жени с деца

Резюме

Режимът GDV дава право на служителя самостоятелно да определя началния, крайния час или общата продължителност на работния ден (смяна), при условие че е завършено пълното работно време, установено за него за определен отчетен период. Клаузата за гъвкаво работно време трябва да бъде формализирана правилно. Ако има подходящо споразумение между страните, това може да стане както при сключване на трудов договор, така и в процеса на трудово правоотношение.

Трябва да се помни, че съгласно част 4 на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят е длъжен да води записи за действително отработеното време от всеки служител. Естествено, в условията на гъвкава работа такова счетоводство е особено важно. Ето защо, когато попълвате работния лист, бъдете изключително внимателни по отношение на служителите, работещи в режим GDV.

ПРИМЕР 1

Трудов договор за установяване на гъвкав режим на работното време (фрагмент)

ПРИМЕР 2

Заявление на служител за установяване на гъвкав режим на работното време

ПРИМЕР 3

Допълнително споразумение за установяване на гъвкав режим на работното време (фрагмент)

ПРИМЕР 4

Заповед за установяване на гъвкаво работно време на служител

• Управление на HR записи

Днес повечето търговски и производствени предприятия работят седем дни в седмицата, а работният ден на служителя е далеч от стандартните осем часа. Стремейки се към най-ефективно използване на ресурсите, фабриките, фабриките и транспортните предприятия не спират дейността си дори през нощта.

Магазини, търговски центрове и павилиони, следвайки примера на потребителите, работят по десет, дванадесет часа на ден (или дори повече). За да се гарантира гладкото функциониране на такива организации, на персонала се предлагат гъвкави работни графици. Това е единственият начин да се избегне прекомерната работа на работниците, както и да се поддържа качеството на продуктите и услугите на правилното ниво.

Видове гъвкави работни графици

Гъвкавият график в едно предприятие може да съществува в една от трите форми:

1. Плъзгащи се. Това е ясно установена система, включваща последователност от работни и почивни дни. Продължителността на цикъла обаче се различава от традиционния (5 работни дни, 2 дни почивка). Често се използват следните цикли: 2 работни дни, 2 почивни дни; 3 работни дни, 3 почивни дни или 1 работен ден, 3 дни уикенд. Работната процедура на електротехник в металургично предприятие е пример за гъвкав работен график с помощта на плъзгаща се система. Работната му седмица (цикъл) е с продължителност 5 дни, като през първата календарна седмица почивните му дни ще бъдат четвъртък и петък, а през втората – вторник, сряда и неделя.
2. Shift. Служител е „назначен“ на всяка смяна с продължителност от пет до дванадесет часа. През деня фирмата може да работи на няколко смени. Например първият започва в 7:00 сутринта и завършва в 15:00 часа, вторият продължава от 15:00 до 23:00 часа. Може да има и нощна смяна, от 23:00 до 7:00 часа. При започване на работа човек избира смяна, която би му подхождала от гледна точка на биологичен ритъм или житейски обстоятелства.
3. Безплатно. Това е гъвкав график, при който служителят не е подложен на ежедневни изисквания относно времевата рамка на престоя му в предприятието. Тази система на организация на работа включва разработване на по-голям обем работа за седмица или месец.

Гъвкав график и неговите характеристики

И накрая, „нощните сови“ и „чучулигите“ ще могат да структурират работния си ден, като вземат предвид личните си модели на сън и бодърстване. Системата за организиране на индивидуален работен ден бързо набира популярност. Какво означава гъвкав работен график? Това не е вариант, при който човек да идва на работното място само когато си поиска. Работодателят просто предоставя на служителя определено количество работа и посочва краен срок или предлага възможност да работи необходимия брой часове в удобно за подчинения време.

Вече няколко десетилетия много европейски страни използват гъвкаво работно време. Това е практика, която може значително да спести работно време и да използва трудовите ресурси по-ефективно. На вътрешния пазар на труда подобна система се счита за новост, която се прилага от най-прогресивните и модерни компании.

Правила за използване на гъвкав график

Колкото и някои работници да искат свобода, гъвкавата работа е система, която разчита на контрол и дисциплина. Служителите, наети на гъвкав график, са длъжни да бъдат в офиса или в предприятието за определен брой часове (с изключение на обедните почивки).

Тоест, гъвкавият работен график е същата продължителност на работната седмица (например 40 часа), но работният ден или смяна може да бъде 8, 4, 12 часа. Социалните гаранции за служителите, наети по тази система, остават обичайните: почивни дни, платен годишен отпуск, отпуск по болест и майчинство.

Защо гъвкавият график е привлекателен за изпълнителите?

Особеността на такава система е, че служителят може самостоятелно да избира началото, продължителността и края на работния си ден. Освен това за определен отчетен период (ден, седмица, месец) той е длъжен да извърши определено количество работа или да бъде на работното място за броя часове, посочени в споразумението (договора).

Споразумение с гъвкав работен график е отличен мотивиращ инструмент за много креативни хора (дизайнери, копирайтъри), както и за тези, които съчетават работа в предприятие с други отговорности (майки с малки деца, студенти, хора, които се грижат за възрастни или болни хора хора).

Предимства на гъвкавата схема за отчитане на работното време

Такъв график е подходящ само ако производственият процес не изисква едновременното присъствие на всички членове на екипа на работното място. Пример за това е организирането на рекламни агенции, уеб студия и други компании, които използват творческите способности на персонала.

Индивидуалните биоритми на различните служители може да не съвпадат с традиционното разпределение на работното време (8:00-17:00), в резултат на което пиковата активност на някои хора остава извън този диапазон. Какво означава гъвкавият работен график за такива хора, ако не възможността да използват своите физически и умствени способности по-продуктивно?

Компанията печели и от относителната свобода на своите служители: броят на часовете на неефективно използване на трудовия потенциал е значително намален. Служителите, присъстващи на работните си места, всъщност са заети с работа, а не „седят в гащите“ в очакване на последното обаждане.

Какви фирмени проблеми решава гъвкавият график?

Използването на гъвкав график помага да се премахнат много от недостатъците, присъщи на традиционната форма на управление на персонала, както и да се повиши рейтингът на предприятието в очите на специалистите. Причини, поради които мениджърите въвеждат гъвкави работни графици според Кодекса на труда на Руската федерация:

• Закъсненията, отсъствията и неразрешеното напускане на служител стават невъзможни, тъй като отработеното време се записва автоматично.
• Организацията става по-интересна за наистина ценни специалисти.
• Удобството на системата за онези категории граждани, които не могат да работят в нормално работно време (работа за студенти).
• Гъвкавият график помага да се увеличи отговорността на служителите. Подходящ е за онези организации, в които не е важен трудовият процес, а неговият резултат. Служителите се интересуват от изпълнението на дадена задача за по-кратко време или дори от надхвърляне на плана в очакване на увеличени приходи.

• Невъзможно е да не споменем такъв психологически аспект като усещането за свобода, което гъвкавият график дава на служителите. Чувствайки доверие от ръководството и силно мотивирани от това обстоятелство, служителите показват много по-добри резултати.

Не всички категории служители обаче могат да работят с гъвкав график. Без трудов стаж, необходимата квалификация, висока отговорност и самодисциплина е почти невъзможно да заемете атрактивна позиция и да се възползвате от привилегиите на безплатното присъствие.

Недостатъци на гъвкавия график

Въвеждането на нестандартен график на работното време в предприятието изисква от мениджъра да има предвидливост и внимателно внимание към много детайли:

1. Необходимо е да се организира ясна, автоматизирана система за наблюдение на работниците, за да може да се записва времето на пристигането им на работа и края на работния период.
2. В допълнение към контрола на времето е необходимо да се предвидят начини за наблюдение на качеството на работата. Ако служителят е склонен да отлага работните си задължения и да трупа неизпълнени задачи, мениджърът трябва да разбере за това навреме. В противен случай закъсненията, пропуснатите срокове и лошо изпълнените задачи не могат да бъдат избегнати.
3. Необходимо е да се обмисли алгоритъм за действията на служителите в случаите, когато е необходимо да се комбинират специалисти, работещи в различни отдели. Някои мениджъри предпочитат да планират големи срещи в определено време с всички служители, които трябва да присъстват. Разбира се, не всеки ще бъде доволен, но тази стъпка е необходима за ефективна работа по изпълнението на големи проекти.

Заключение

Следователно въвеждането на гъвкава работа трябва да бъде внимателно обмислена и ефективна мярка. Навременният и компетентен преход към използването на такава система може да привлече добри специалисти в компанията, както и значително да увеличи показателите за ефективност.

В тази статия ще разгледаме как да въведем гъвкаво работно време по искане на служител, като вземем предвид последните промени в законодателството.

В статията:

Свързани документи от експерти по HR System:

Служителят може да поиска гъвкаво работно време. Например, той трябва да комбинира работата с учене, да се грижи за децата и т.н. Ако една компания е готова да приеме служител, важно е да се има предвид, че той няма право да диктува условията си. Параметрите на работа при гъвкаво работно време се определят по споразумение на страните (член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да не нарушавате производствения процес, съгласувайте със служителя времето, когато той трябва да присъства на работното място и да работи определен брой часове през отчетния период.

На какво основание да се установи гъвкав график на работното време

Вземете от служителя заявление за гъвкаво работно време. За да направи корекции на работното време, служителят подава заявление до работодателя във всякаква форма (образец по-долу). В него служителят посочва причината, поради която трябва да установи гъвкаво работно време, желаните характеристики на режима на работа, по-специално периода, за който иска да установи гъвкаво работно време. Можете да промените работния си график или за определен период, например за месец или шест месеца, или за неопределено време.

Изтеглете примерно приложение

Гъвкаво работно време: плюсове и минуси

Когато решавате дали да установите гъвкаво работно време за служител, помислете за плюсовете и минусите на този режим.

Предимства и недостатъцигъвкаво работно време

Какво е гъвкав режим на работното време: основни характеристики

Работодателят разглежда заявлението на служителя и съгласува с него окончателните характеристики на режима на гъвкаво работно време (член 102 от Кодекса на труда на Руската федерация). Гъвкавото работно време се състои от четири елемента:

• фиксирано време, когато служителят трябва да присъства на работното си място;
• променливо (гъвкаво) време, в рамките на което служителят може да започва и завършва работа по свое усмотрение;
• почивка за почивка и хранене, която обикновено разделя определено време на части;
• продължителността на отчетния период, в рамките на който работникът или служителят се задължава да работи определените за него стандартни часове.

Фиксираната продължителност заема по-голямата част от работния ден. По правило се случва в средата на деня. Това време е необходимо за осигуряване на нормалното протичане на работата, официални контакти със служители на други отдели и ръководство.

Забележка! Възможността за прилагане на гъвкаво работно време трябва да бъде залегнала във вътрешните трудови разпоредби (член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Осигурено е променливо (гъвкаво) време в сутрешните и вечерните часове. Тя позволява на служителя да отработи необходимия общ брой работни часове през отчетния период.

важно! Почивката за почивка и хранене трябва да бъде най-малко 30 минути и не повече от 2 часа. Такава почивка не се включва в работното време (първа част от член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При гъвкав график на служителя се осигурява сумирано отчитане на работното време. Можете да изберете работен ден, седмица, месец, тримесечие и т.н. като отчетен период. В същото време продължителността на отчетния период не трябва да бъде повече от една година, а за работниците, наети с вредни или опасни условия на труд, като общо правило, повече от три месеца (първа част от член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Когато отчетният период е например месец, тогава работните дни могат да бъдат с различна продължителност. През месеца служителят трябва да работи точно толкова часове, колкото изисква месечната норма. според производствения календар .

Режим на гъвкаво работно време в трудов договор: образец

Включете гъвкаво работно време в трудовия си договор. Ако за нов служител е установен гъвкав режим на работното време, той се назначава на трудов договор . Това трябва да се направи, тъй като работното време на конкретен служител ще се различава от общите правила, действащи в организацията.

При промяна на режима на вече работещ служител се съставя допълнително споразумение (параграф 5, част втора, член 57.72 от Кодекса на труда на Руската федерация) (образец по-долу). В него се посочват датата и мястото на сключване на договора, пълното и съкратеното (ако има) наименование на фирмата, фамилията, собственото име, отчеството на представителя на работодателя и документът, въз основа на който той действа (харта, пълномощно и др.), фамилия, собствено име, бащино име на служителя.

В договора или допълнителното споразумение се посочва срокът. за които е въведен гъвкав график (ако е въведен за определен период). Отразете и продължителността на избрания отчетен период. При гъвкаво работно време трудовият договор определя променливо време, фиксирано време и продължителност на почивката за почивка и хранене.

Допълнително споразумение към трудовия договор. Прилагане на гъвкаво работно време

Изтеглете мостра

Гъвкав режим на работното време: поръчка за смяна на режима

След като подпишете допълнително споразумение със служителя, издайте заповед под всякаква форма за промяна на работното време. В заповедта отразете датата, от която въвеждате гъвкав режим на работното време на служителя и датата на изтичане на този режим, ако се въвежда за определен период.

Работодателят трябва да вземе предвид работното време, което всеки служител е работил (част четвърта от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация). За да направите това, можете да използвате унифицирани отчетни формуляри № Т-12, № Т-13 или други, разработени от компанията самостоятелно (член 9 от Закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ, Резолюция на Държавната статистика Комитет на Русия от 5 януари 2004 г. № 1) . Основното е, че формулярите съдържат всички необходими подробности.

За да се разбере колко служител е работил за всеки ден, времето, когато е пристигнал и си тръгнал, се записва ежедневно. Това може да стане ръчно, например, като водите специален дневник и въвеждате в него цялата информация за работното време на служителите. Отработеният лист се попълва въз основа на информация от дневника. Освен това можете да използвате данни от автоматизирани системи за отчитане на работното време. Те точно записват кога даден служител идва на работа и я напуска.

По този начин разгледахме как да установим гъвкаво работно време. Разбрахме какви са основните елементи на този режим, как да отразим режима на гъвкаво работно време в трудов договор и заповед.

По желание на служителя може да се установи гъвкаво работно време. Работното време се определя по споразумение на страните. Към основния трудов договор се съставя допълнително споразумение, работодателят издава заповед и осигурява точно отчитане на работното време на служителя.