Какви директори може да има в една фирма? Има ли такава позиция като заместник-директор за връзки с правителството? Общи черти на шеф и лидер

4-то издание, актуализирано
(одобрено с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. N 37)

С промени и допълнения от:

21 януари, 4 август 2000 г., 20 април 2001 г., 31 май, 20 юни 2002 г., 28 юли, 12 ноември 2003 г., 25 юли 2005 г., 7 ноември 2006 г., 17 септември 2007 г., 29 април 2008 г., март 14, 2011, 15 май 2013, 12 февруари 2014, 27 март 2018

Квалификационният указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители е нормативен документ, разработен от Института по труда и одобрен с постановление на Министерството на труда на Русия от 21 август 1998 г. N 37. Тази публикация включва допълнения, направени с решения на Министерството на труда на Русия от 24 декември 1998 г. N 52, от 22 февруари 1999 г. N 3, от 21 януари 2000 г. N 7, от 4 август 2000 г. N 57, от 20 април 2001 г. N 35 от 31 май 2002 г. и 20 юни 2002 г. N 44. Указателят се препоръчва за използване в предприятия, институции и организации от различни сектори на икономиката, независимо от собствеността и организационно-правните форми, за да се осигури правилен подбор, разположение и използване на персонала.

Новият наръчник за квалификация е предназначен да осигури рационално разделение на труда, да създаде ефективен механизъм за разграничаване на функции, правомощия и отговорности въз основа на ясна регламентация на трудовата дейност на работниците в съвременни условия. Указателят съдържа нови квалификационни характеристики на длъжностите, свързани с развитието на пазарните отношения. Всички съществуващи преди това квалификационни характеристики са преработени, в тях са направени значителни промени във връзка с извършваните в страната трансформации и като се вземе предвид практиката на прилагане на характеристиките.

В квалификационните характеристики стандартите за регулиране на труда на работниците бяха унифицирани, за да се осигури единен подход при подбора на персонал с подходяща квалификация и спазване на единни принципи за тарифиране на труда въз основа на неговата сложност. Квалификационните характеристики вземат предвид най-новите законодателни и регулаторни правни актове на Руската федерация.

Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители

Общи положения

1. Квалификационният справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители (технически изпълнители) е предназначен за решаване на въпроси, свързани с регулирането на трудовите отношения, осигуряване на ефективна система за управление на персонала в предприятията * (1), в институции и организации на различни сектори на икономиката, независимо от формата на собственост и организационно-правните форми на дейност.

Квалификационните характеристики, включени в този брой на справочника, са нормативни документи, предназначени да обосноват рационалното разделение и организация на труда, правилния подбор, разположение и използване на персонала, осигуряващи единство при определяне на длъжностните задължения на работниците и квалификационните изисквания към тях, както и взетите решения за заеманите длъжности за съответствие по време на сертифицирането на ръководители и специалисти.

2. Изграждането на справочника се основава на характеристиките на длъжностите, тъй като изискванията към квалификацията на служителите се определят от техните длъжностни задължения, които от своя страна определят наименованията на длъжностите.

Указателят е разработен в съответствие с приетата класификация на служителите в три категории: ръководители, специалисти и други служители (технически изпълнители). Разпределението на служителите по категории се извършва в зависимост от естеството на основно извършваната работа, съставляваща съдържанието на работата на служителя (организационно-административна, аналитично-конструктивна, информационно-техническа).

Имената на длъжностите на служителите, чиито квалификационни характеристики са включени в указателя, са установени в съответствие с Общоруския класификатор на работническите професии, длъжностите и тарифните класове ОК-016-94 (ОКПДТР), влязъл в сила на януари 1, 1996 г.

3. Квалификационният указател съдържа два раздела. Първият раздел представя квалификационните характеристики на отрасловите длъжности на мениджъри, специалисти и други служители (технически изпълнители), широко разпространени в предприятия, институции и организации, предимно в производствените сектори на икономиката, включително тези, които получават бюджетно финансиране. Вторият раздел съдържа квалификационните характеристики на длъжностите на служителите, заети в научноизследователски институции, проектантски, технологични, проектантски и проучвателни организации, както и редакционни и издателски отдели.

4. Квалификационни характеристики в предприятия, институции и организации могат да се използват като нормативни документи за пряко действие или да служат като основа за разработване на вътрешни организационни и административни документи - длъжностни характеристики, съдържащи конкретен списък от длъжностни задължения на служителите, като се вземат предвид особеностите на организацията на производството, труда и управлението, както и техните права и отговорности. При необходимост отговорностите, включени в характеристиките на конкретна позиция, могат да бъдат разпределени между няколко изпълнители.

Тъй като квалификационните характеристики се отнасят за служителите на предприятия, институции и организации, независимо от тяхната отраслова принадлежност и ведомствена подчиненост, те представят най-типичната работа за всяка длъжност. Следователно, когато се разработват длъжностни характеристики, е възможно да се изясни списъкът от работи, които са характерни за съответната длъжност в конкретни организационни и технически условия, и да се установят изисквания за необходимото специално обучение на работниците.

В процеса на организационно, техническо и икономическо развитие, усвояване на съвременни технологии за управление, въвеждане на най-новите технически средства, предприемане на мерки за подобряване на организацията и повишаване на ефективността на труда е възможно да се разшири кръгът от отговорности на служителите в сравнение с тези, установени от съответни характеристики. В тези случаи, без да се променя наименованието на длъжността, на служителя може да бъде възложено изпълнението на задължения, предвидени от характеристиките на други длъжности, които са сходни по съдържание на работа, еднакви по сложност, изпълнението на които не изисква друга специалност и квалификации.

5. Квалификационната характеристика на всяка длъжност има три раздела.

Разделът „Длъжностни отговорности“ установява основните трудови функции, които могат да бъдат поверени изцяло или частично на служителя, заемащ тази длъжност, като се отчита технологичната хомогенност и взаимосвързаност на работата, което позволява оптимална специализация на служителите.

Разделът „Трябва да знам“ съдържа основните изисквания към служителя по отношение на специални знания, както и познаване на законови и регулаторни актове, наредби, инструкции и други насоки, методи и средства, които служителят трябва да използва при изпълнение на служебните си задължения.

Раздел "Квалификационни изисквания" определя нивото на професионална подготовка на служителя, необходимо за изпълнение на предвидените трудови задължения и изискванията за трудов стаж. Нивата на необходимата професионална подготовка са дадени в съответствие със Закона на Руската федерация "За образованието".

6. Характеристиките на длъжностите специалисти предвиждат в рамките на една и съща длъжност без промяна на наименованието й вътрешнопозиционна квалификационна категоризация на възнаграждението.

Квалификационните категории за заплащане на специалистите се определят от ръководителя на предприятието, институцията или организацията. Това отчита степента на самостоятелност на служителя при изпълнение на трудовите задължения, неговата отговорност за взетите решения, отношение към работата, ефективност и качество на работата, както и професионални знания, практически опит, определени от трудовия стаж по специалността, и т.н.

7. В Справочника не са включени квалификационни характеристики на производни длъжности (старши и водещи специалисти, както и заместник-началници на отдели). Длъжностните задължения на тези служители, изискванията към техните знания и квалификация се определят въз основа на характеристиките на съответните основни длъжности, съдържащи се в Указателя.

Въпросът за разпределението на длъжностните задължения на заместник-ръководителите на предприятия, институции и организации се решава въз основа на вътрешни организационни и административни документи.

Използването на длъжността "старши" е възможно при условие, че служителят, в допълнение към изпълнението на задълженията, предписани от заеманата длъжност, ръководи подчинените му изпълнители. Длъжността „старши“ може да бъде установена по изключение и при отсъствие на изпълнители, пряко подчинени на служителя, ако на него са поверени функциите за управление на независима област на работа. За длъжностите специалисти, за които са предвидени квалификационни категории, не се използва наименованието на длъжността „старши”. В тези случаи функциите на управление на подчинени изпълнители се възлагат на специалист от първа квалификационна категория.

Длъжностните отговорности на „лидерите” се определят въз основа на характеристиките на съответните длъжности специалисти. Освен това им се възлагат функциите на ръководител и отговорен изпълнител на работа в една от областите на дейност на предприятие, институция, организация или техните структурни подразделения или отговорности за координация и методическо ръководство на групи от изпълнители, създадени в отдели. (бюра) с отчитане на рационалното разпределение на труда в конкретните технически условия. Изискванията за необходимия трудов стаж се увеличават с 2-3 години спрямо предвидените за специалисти от първа квалификационна категория. Длъжностните отговорности, изискванията за знания и квалификация на заместник-ръководителите на структурни подразделения се определят въз основа на характеристиките на съответните длъжности на ръководителите.

Квалификационните характеристики на длъжностите на ръководители (ръководители) на отдели служат като основа за определяне на длъжностните отговорности, изискванията за знания и квалификации на ръководителите на съответните бюра, когато те се създават вместо функционални отдели (като се вземат предвид характеристиките на индустрията).

8. Съответствието на действително изпълняваните задължения и квалификацията на служителите с изискванията на длъжностните характеристики се определя от сертификационната комисия в съответствие с действащите разпоредби за процедурата за сертифициране. В същото време се обръща специално внимание на висококачественото и ефективно изпълнение на работата.

9. Необходимостта от осигуряване на безопасността на живота и здравето на работниците в процеса на работа поставя проблемите на защитата на труда и околната среда сред неотложните социални проблеми, чието решаване е пряко свързано със спазването от страна на ръководителите и всеки служител на предприятието, институцията, организацията с действащите законодателни, междусекторни и други регулаторни правни актове за защита на труда, екологични стандарти и разпоредби.

В тази връзка трудовите задължения на служителите (ръководители, специалисти и технически изпълнители), заедно с изпълнението на функциите, предвидени от съответните квалификационни характеристики на длъжността, предвиждат задължително спазване на изискванията за защита на труда на всяко работно място и работата Отговорностите на ръководителите включват осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд за подчинените изпълнители, както и наблюдение на тяхното съответствие с изискванията на законодателните и подзаконовите актове за защита на труда.

При назначаване на длъжност е необходимо да се вземат предвид изискванията за познаване на служителя на съответните стандарти за безопасност на труда, екологично законодателство, норми, правила и инструкции за защита на труда, средства за колективна и индивидуална защита от въздействието на опасно и вредно производство фактори.

10. Лицата, които нямат специално обучение или трудов стаж, установени с изискванията за квалификация, но притежават достатъчен практически опит и изпълняват качествено и пълноценно своите трудови задължения, по препоръка на атестиращата комисия по изключение могат да бъдат назначени за членове на съответстващи длъжности по същия начин, както и лица със специално обучение и трудов стаж.

Управлението на екипа зависи от качеството и професионализма на ръководството. Управленските инструменти се използват от лица, наречени или шефове. Струва си да разграничим тези понятия или да поставим знак за равенство между тях, нека се опитаме да го разберем.

Изворите дават различни интерпретации (формулировки) на тези две понятия. Наблюдаваното единство на мненията е следното.

Шефът е лице, назначено на ръководна длъжност, натоварено с административна власт и получаващо възнаграждение за работата си. определени от закона и правилника на предприятието. Други лица (щатни служители) са му подчинени.

Той има следните отговорности:

да давам заповеди,
управлявайте процеса (например труд)
отговаря за поверените му подчинени

За шефа са важни личните характеристики и постоянното усъвършенстване на придобитите умения.

Лидерът по правило е професия на човек, статус, осигурен от официална позиция и неформални позиции. Статусът се определя в зависимост от отговорностите, правата, условията. Мениджърът може да изпълнява например следните задължения:

Председател на Управителния съвет
президент

Отговорностите за постигане на резултати обаче се изпълняват както срещу награда, така и неофициално.

Концепцията за ръководител на организация като служител е определена от Кодекса на труда (член 273). Според него това е физическо лице, което управлява организация.

Управителят има следните отговорности:

управлява, организира работата на възложената група
вземат стратегически решения
създава условия за развитие на фирмата
участват във водене на документация, разпределяне на бюджетни средства
представят екипа на по-високо социално ниво

Работата на ръководителя се регулира от нормите на трудовото и гражданското право. Контакти с колеги, обмяна на опит, бизнес срещи – всичко това е задължение на мениджъра. Той трябва да има управленски способности, развита интелигентност, ефективност и дисциплина.

От историята

Да действаш като лидер се смята за древна професия. Лидерите се смятаха за водачи. Преди това те управляваха не само трудовия процес, но и различни сфери от ежедневието на своите подчинени.

Съвременните мениджъри отговарят за служителите на конкретни трудови колективи (организации). Професията е търсена на пазара на труда. Ръководителят на фирмен отдел действа едновременно като началник и подчинен.

Информация от обяснителния речник на D.N. Ушакова

Шефът в речника се определя като длъжностно лице, отговорник, отговарящ за нещо. А лидерът е като човек, който отговаря за нещо, ментор.

Общи черти на шеф и лидер

Много източници наричат тези две думи синоними. Границата между тях е тънка и лесно се изтрива. Основното е, че и двамата са длъжностни лица, участващи в управлението на екип, сфера, индустрия. Освен това, в допълнение към образователните и управленски умения, те трябва да притежават следните характеристики:

творчески ум (креативност)
гъвкав ум
способност за бърза реакция (в критични ситуации)
способност за поставяне на цели и водене на екип към тях
спазване на моралните принципи, хуманност
лидерски качества, способност за ръководене на група

И шефът, и мениджърът печелят, ако останат позитивни.

И за двете следните фактори са неприемливи:

некомпетентност, грубост
изборност, липса на ред
желание за лична изгода
липса на личностно израстване

Правилното самочувствие и липсата на прекомерна амбиция и авторитаризъм са важни за всеки.

Разлики в изпълнението на правата и отговорностите

Въпреки честото отъждествяване на понятията, има няколко разлики.

шеф:

Това е позиция.
Изпълнява задължения срещу заплащане.
без участие в управленски функции.
Работи по договор, утвърден със заповед.
Той изготвя свои собствени изисквания под формата на заповеди (инструкции, инструкции).

Ръководител:

Това е професия.
Изпълнява задължения за компенсация и неофициално.
Необходима е управленска функция.
Може да работи и на доброволни начала (благотворителен проект, детско сдружение).
Изискванията могат да бъдат изразени под формата на консултации, предложения, .

Включва работа с хора. Въпреки всички различия, шефът и мениджърът за успешна работа са призовани да спечелят уважение в екипа и да подобрят своите професионални характеристики.

Ефективният стил на лидерство също зависи пряко от използването на положителни лични качества в практически дейности.

Напишете въпроса си във формата по-долу

Прочетете също:

Заповеди за персонала, какъв вид заповеди са:...
Какво е ефективен договор в образованието: какво...
Съдържание и примерна поръчка за основния...

Длъжностната характеристика на заместник-директора урежда трудовите отношения. Документът определя процедурата за назначаване и освобождаване, подчинението на служителя, изискванията за квалификация, необходимите знания и умения, списък от документи, които той трябва да спазва в хода на своята дейност, функционални задължения, права, както и неговите отговорности.

Образец на типична длъжностна характеристика на заместник-директор

аз Общи положения

1. Заместник-директорът принадлежи към категорията „ръководители”.

2. Заместник-директорът е на пряко подчинение на директора.

3. Заместник-директорът се наема и освобождава със заповед на директора.

4. За заместник-директор се назначава лице с висше образование и най-малко пет години опит на ръководни длъжности в съответната браншова организация.

5. По време на отсъствието на заместник-директора, неговите права, функционални задължения и отговорности се прехвърлят на друго длъжностно лице, както е посочено в заповедта за предприятието.

6. В дейността си заместник-директорът се ръководи от:

нормативни документи, свързани с дейността му;
правилник за вътрешния трудов ред;
заповеди и указания на директора;
Устав на предприятието;
тази длъжностна характеристика.

7. Заместник-директорът трябва да знае:

регулаторни правни актове, определящи производствените, икономическите, финансовите и икономическите дейности на организацията;
използвано оборудване, възможности за производствен капацитет и човешки ресурси;
основите на производствената технология за продукти, произвеждани от организацията;
данъчно, гражданско, трудово, стопанско законодателство;
процедурата за изготвяне и одобряване на планове за производствени, икономически и финансово-икономически дейности на организацията;
пазарни методи на управление и управление на предприятието;
ред за сключване и изпълнение на договори;
търсене и предлагане на пазарния сегмент, в който организацията работи;
организация на труда и производството;
норми на бизнес етикет и общуване;
правилник за вътрешния трудов ред, пожарна безопасност.

II. Длъжностни задължения на заместник-директора

Заместник-директорът изпълнява следните функционални отговорности:

1. Установява работата и ефективното взаимодействие на структурните подразделения на организацията, контролира тяхната дейност.

2. Съвместно с директора на предприятието разработва и съгласува планове:

развитие на производството;
финансиране на организационни единици.

3. Следи за навременността на представяне на изготвените отчети на директора.

4. Делегира и поверява решаването на определени въпроси на други длъжностни лица - ръководители на отдели на организацията.

5. Утвърждава щатното разписание.

6. Установява длъжностни заплати и надбавки.

7. Контролира организацията на работа за стимулиране на персонала.

8. Взема мерки за решаване на въпроси, свързани с финансово-стопанската и производствената дейност.

9. Съдейства за изпълнението на задачи, свързани с текущата организационна и изпълнителска работа на организацията.

10. Осигурява пълното изпълнение на задълженията на предприятието към доставчици, клиенти, кредитори, както и на стопански и трудови договори.

11. Предприема мерки за подобряване на планирането на икономическите показатели на дейността на организацията, за създаване и подобряване на стандартите за разходите за труд, използването на производствения капацитет и потреблението на материални запаси.

12. Контролира воденето на отчетност за разхода и постъпването на средствата, използването на инвентара.

13. Прилага мерки за поддържане на пестеливо отношение към материалните, трудовите и финансовите ресурси.

14. Следи за спазване на финансовата дисциплина.

III. права

Заместник-директорът има право:

1. Подпишете установените документи.

2. Действа чрез пълномощник от името на организацията.

3. По пълномощно и по заповед на директора представлява интересите на предприятието в отношенията с контрагенти, държавни органи и други управленски структури.

4. Да изискват от отделите на предприятието да предоставят материали, необходими за изпълнение на служебните им задължения.

5. Инспектирайте дейността на подразделенията на организацията по отношение на икономиката и производството, дайте им подходящи инструкции, насочени към повишаване на ефективността.

6. Изпратете предложения до директора за възнаграждение на служителите на отдела за високи показатели за изпълнение и наказване за нарушаване на установените изисквания по отношение на организацията и икономиката на производството.

7. Прави предложения за рационализация на дейността на предприятието.

IV. Отговорност

Заместник-директорът отговаря за:

1. Предоставяне на невярна информация на ръководството, служителите на организацията или други лица.

2. Нанасяне на материални щети на предприятието, контрагентите, служителите или държавата.

3. Нарушаване на разпоредбите на решения и резолюции на ръководството на организацията.

4. Разкриване на търговски тайни и поверителна информация.

5. Изпълнение на служебните задължения в противоречие с нормите и правилата, установени в организацията.

6. Нарушения, извършени по време на дейността им.

7. Нарушаване на трудовата дисциплина, правилата за безопасност, противопожарна защита, правилата за вътрешния трудов ред.

8. Провеждане на неразрешени срещи и преговори, свързани с дейността на предприятието.

Отговорностите на заместник-директора в длъжностната характеристика и съдържанието на други раздели могат да се различават в зависимост от специализацията.

Например заместник-директорът по общите въпроси е отговорен за организирането на работа за предоставяне на икономически услуги на предприятието. Участва в сключването на бизнес договори и следи за тяхното изпълнение. Осигурява създаването на безопасни и удобни условия на труд за подчинените, спазването от персонала на правилата за пожарна безопасност и индустриалните санитарни стандарти.

Основната задача на заместник-директора по производството е своевременното освобождаване на качествени продукти. Той насърчава внедряването на най-новите системи за планиране и управление на производството.

Заместник-директорът по учебната работа ръководи учебно-възпитателния процес. Организира извънкласна и извънучилищна възпитателна работа с учениците.

Заместник-директорът по учебната работа осигурява изпълнението на учебните планове и програми и контролира работата на преподавателския състав.

Откъде започва всяка компания? От една идея и хора, които заедно я реализират. Всеки участник има определена роля, списък от отговорности и компетенции. Всичко това се определя от заеманата позиция. Тази статия разглежда какви длъжности има в една компания в зависимост от индустрията и сферата на дейност, минималния състав на таблицата с персонала, както и кратка екскурзия в отговорностите на ръководните позиции, специалистите и работниците.

Какви позиции могат да бъдат

Позициите в една трупа са като ролите на актьорите в театъра – всеки има свой сценарий на работа, отговорности, компетенции, задачи, функции. Всяка отделна позиция изисква определен човек със специализиран набор от знания, умения, опит и лични качества. Във всяка организация всички съществуващи позиции могат да бъдат разделени на три групи:

специалисти;
работни позиции.

Всяка група изисква определени знания и умения, опит и образование.

Най-важната позиция

Всяка група от хора, обединени от общи цели и интереси, не може да функционира нормално без лидер. Един човек или група хора трябва да ръководят компанията, да вземат важни решения, да коригират хода на развитие на организацията и да решават вътрешни проблеми. В руските компании тази роля се изпълнява от лице, което заема най-високата позиция в компанията. В зависимост от вида на дружеството, правната му форма, броя на собствениците и счетоводната политика, ръководната позиция може да има различни имена. В дружества с ограничена отговорност - директор или генерален директор. В акционерните дружества - съветът на директорите или акционерите. В земеделските производствени кооперации - председателят.

LLC може да бъде открито от едно лице. В този случай основателят на компанията и директорът могат да бъдат едно и също лице, да вземат решения индивидуално и независимо да управляват всички процеси на организацията. Вече е по-трудно в OJSC и CJSC. В акционерните дружества директорите се избират от борда на акционерите. При изпълнение на служебните си задължения той е длъжен да се вслушва в мнението на акционерите на дружеството.

Мениджъри във фирмата

Новооткрито LLC, чийто персонал не надвишава двама или трима души, едва ли ще се нуждае от голям брой ръководни позиции. Но ако компанията расте, появяват се отдели, които изпълняват коренно различни функции, а персоналът се увеличава до десетки или дори стотици хора, тогава просто не може да се направи без средни мениджъри. Човек, заемащ такава позиция, няма абсолютна власт над своите подчинени, не взема еднолично важни решения и не управлява компанията като цяло. Неговата задача е да следи работата на своя отдел, да координира наемането на своите хора и да решава въпроси от неговата компетентност. Някои от най-често срещаните лидерски позиции включват:

финансов директор или ръководител на финансовия отдел;
Технически директор;
директор на производството и производството;
Главен инженер;
началник отдел "Човешки ресурси";
Главен счетоводител;
началник търговски отдел;
Началник отдел "Покупки";
Началник отдел "Връзки с обществеността".

Разбира се, всяка организация има право да включи в щатното разписание длъжности, които са необходими конкретно в нейния район. Имената на отделите и позициите на хората, които ги управляват, може да се различават, но функционалността на служителите е доста сходна.

Работата на главния инженер

Главен инженер е длъжност, която се среща в организации, които произвеждат продукти и поддържат собствен парк от превозни средства или парк от специализирано оборудване: селскостопански организации, заводи, фабрики, транспортни компании и т.н. Работата на главен инженер изисква висше техническо образование в сферата на дейност на организацията. От него зависи техническото оборудване на предприятието с резервни части, горива и смазочни материали, необходимото оборудване и машини, както и слажената работа на механиците и поддържащия персонал. С неговото предложение се закупуват всички технически възли и техните резервни части, като се назначават хора, които обслужват всички тези машини и устройства. Работата като технически директор има подобна функционалност. В някои организации това са идентични концепции.

Производствен директор

Производствен директор е позиция, която има смисъл в организации, които произвеждат какъвто и да е продукт. Този служител е зает да проучва структурата на пазара, търсенето и предлагането, изучава предложенията на конкурентите, определя какво трябва да се произвежда, на какви цени и в какви обеми. От ефективността на нейната работа зависи обемът и качеството на произвежданите продукти, тяхната цена и пласиране на пазара. Неговите задачи включват намиране на доставчици на суровини с подходящо качество и на приемлива цена, стартиране на производствения процес и наблюдението му през целия производствен цикъл.

специалисти

Позициите в компанията не се ограничават до мениджъри на различни нива. Без обикновени специалисти просто няма да има кой да го управлява. Специалисти обикновено се наричат кандидати с висше или средно професионално образование, които са завършили учебно заведение по определена специалност. В организациите длъжностите специалисти включват: счетоводители, мениджъри в различни области, оперативни служители, инженери, лекари и др.

Работни позиции

Във фирмата има и работни места. За разлика от позициите, описани по-горе, работниците не изискват специфично образование, опит или характеристики. Такава работа обикновено изисква извършването на определени физически действия: товарачи, комисионери, шофьори, чистачи. За извършването на тези длъжности не е необходимо висше образование, трудов стаж, организационни или лидерски способности. Достатъчно е физическо здраве и издръжливост.

Първа позиция заместник генерален директорсе формира въз основа на специфичните нужди на фирмата. Следователно кръгът от отговорности на заместник-директора е толкова широк, че е почти невъзможно да се формулират еднакви качества на идеален кандидат за тази позиция. Могат обаче да се разграничат две ситуации, когато генералният директор трябва да въведе длъжността първи заместник:

Решили сте да се съсредоточите върху стратегически планове, нямате време да се занимавате с текущи проблеми. В тази ситуация е необходим човек, който да извършва оперативно управление на предприятието.
Решили сте да се пенсионирате, така че трябва да намерите заместник, на когото впоследствие да прехвърлите всички въпроси.

В зависимост от ситуацията се формират изискванията към кандидата, както и основните му функции.

Обикновено длъжността заместник генерален директор се заема от специалист не по-възрастен от 30 години. Той е пълен с енергия и сила, готов да усвоява значителни количества разнообразна информация, благодарение на което може да напредва и да е от полза за самата компания. Ако говорим за образование, тогава обикновено той има висше техническо или икономическо образование. Специалист с технически умения обикновено има отлично логическо мислене, което му позволява ясно да структурира знанията си.

Въпреки че, ако цялото образование на специалист е ограничено само до диплома, тогава той едва ли ще разчита на тази отговорна позиция. В крайна сметка, без познания в областта на икономическата теория и анализ на финансовите дейности, заместник-финансовият директор едва ли може да се счита за квалифициран специалист. Кандидатът за „технологи“ трябва да има поне едногодишен практически курс по икономика и финанси.

Ако кандидатът има две висши образования, това ще говори много - по-специално решимостта на специалиста. Но истинските му качества ще се проявят по време на изпитателния срок.

Кой е търговски директор: отговорности и функции

Какви задачи има заместник-директорът в една компания?

В много отношения задачите на заместник-заместника са подобни на тези, пред които е изправен генералният директор. Разликата е само в степента на отговорност и степента на информираност. Важните функционални отговорности на заместник-директора предполагат, че кандидатът притежава редица умения, знания и способности за тази длъжност.

Бъдещият заместник трябва да има способността да разбира общите икономически въпроси и разпоредбите на данъчното законодателство. Необходимо е да познавате спецификата на бранша на фирмата си – с познания по основи на договорното право. Той също се нуждае от това, тъй като в хода на работата си ще трябва да се занимава с вътрешни отчети и финансови отчети на своите контрагенти. Заместник-директорът трябва да може да "изчисли" баланса, да знае формуляр № 2 (отчет за приходите и разходите), както и други форми на данъчна, счетоводна и статистическа отчетност, с разбиране какво стои зад активите и пасивите на предприятието.

Това обаче не ограничава изискванията към кандидата. Заместник-директорът има отговорността да познава работата и софтуерните продукти, които фирмата използва за счетоводството. Ако е необходимо, ще трябва да съставите всеки отчет, генериран от тези програми.

5 качества, които трябва да притежава един добър депутат

Как да идентифицираме потенциален лидер, когато търсим кандидат за позицията „дясна ръка“, разказаха редакторите на списание „Генерал директор“.

Какви са длъжностните отговорности на заместник-директора?

Мониторинг на характеристиките и провеждането на дейността на организацията в икономическо и финансово отношение.
Осигуряване на стойност за всички служители и отдели на компанията, за да се осигури оптимално използване на финансовите и материални ресурси, с формирането на концепцията за всички производствени аспекти.
Вземете мерки за осигуряване на ускорен оборот на продуктите, като използвате изгодно и навременно сключване на финансови и бизнес споразумения. Необходимо е да се избират компании с подходяща репутация и опит, за да не възникват усложнения в работата на компанията. Тази задача включва отговорностите на заместник-директора по възпитателната работа.
Управление и надзор на дейностите по въпросите на спестяването и спестяването на излишни ресурси, с тяхното интегрирано използване. Необходимо е да се работи за подобряване и нормиране на разходите за суровини, като се контролира тяхното производствено използване, дори ако няма материали и допълнителни средства за дейност. Тези задачи включват задълженията на заместник-директора.
Подобряване на икономическите показатели на предприятието, създаване на показатели с подобрени стандарти, наблюдение на изпълнението на всички съответни функции от отговорни служители. Необходимо е постепенно да се работи за укрепване (ако е възможно разширяване) на предприятието и неговите области на дейност, с подобряване на финансовата и регулаторна дисциплина. Това е предвидено в длъжностните задължения на заместник-директора по възпитателната работа.
Предотвратяване и своевременно отстраняване на натрупването на много материални активи, прекомерната консумация на материали, повреда на оборудването поради неправилна експлоатация или прекомерно интензивна работа.

Практикуващият разказва

Борис Бобровников, генерален директор на компанията Croc, Москва

В нашата компания висшето ръководство е представено от специалисти, които са поели отговорността за разработването на ново направление, решаването на конкретен бизнес проблем и в крайна сметка да станат ръководител на дадено направление. За 15 години дейност персоналът на нашата компания се увеличи от 12 служители на 1500.

Първият ми заместник се занимава с привличане на нови клиенти от големи корпоративни структури. Тези компании, които бяха привлечени от депутата за нашето сътрудничество, остават в сферата на интереси както на моето, така и на неговото внимание. Включително VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Sberbank на Руската федерация. Моят заместник отговаря за наблюдението на въпросите на регионалната политика, като взаимодейства с нашите стратегически партньори.

Моят заместник-директор отговаря за областите на дейност, които са му интересни, в които той може да се реализира напълно, демонстрирайки най-добре способностите си. Сега не мога да си представя ситуация, в която един главен заместник отговаря за всичко - имаме твърде много области, всички са различни.

Какви права има заместник-директорът?

Правата на заместник-директора на дружеството включват следните задачи:

Дава нареждания и съветва всички служители по въпроси, свързани с тяхната работна дейност или случайно възникнали проблеми.
Вземете активно и активно участие в изготвянето на различни проекти, инструкции, заповеди и важни инструкции. Може да участва в изготвянето на прогнози, да анализира целесъобразността на предприетите действия, като предава мотивите на генералния директор и целия екип. Може да участва в създаването на концепции за договори, като отчита тяхната целесъобразност, като предприема, ако е възможно, необходимите действия за развитието на компанията.
Информирайте лично генералния директор за всички недостатъци в компанията, които заместник-председателят на предприятието е идентифицирал самостоятелно или получен от други служители. Трябва не само да предоставя навременна информация за различни недостатъци, но и да прави предложения за подобряване на работата на компанията като цяло, с модернизацията на отделни отдели на компанията.
Да извършва представителна дейност в интерес на дружеството. Възможно е заместник-директорът на дружеството да взаимодейства с държавни органи, вземайки решения в рамките на собствената си концепция, с различни институции и организации, ако разглежданите въпроси са свързани с търговската дейност на дружеството или са сред спешните. нечий.
Занимавайте се с искания за необходими документи от различни структурни подразделения на компанията, ако е необходимо, за да можете да изпълнявате основните задължения на всеки служител или на самия заместник-директор на компанията.

Отговорности за наблюдение на ситуацията в предприятието

Контрол и, ако е необходимо, участие в подготовката и изпълнението на необходимите финансови документи, различни разчети, които определят икономическите разходи за различни области на преработка, модернизация на производствените технологии - се отнася до длъжностните отговорности на заместник генералния директор.
Контролът на навременното сравняване, представянето на отчетна документация, извършването на изчисления, включването им в основния пакет от документи, необходими за служителите на организацията, се приема като длъжностни задължения на заместник-директора по учебната дейност.
Постоянният контрол върху изпълнението на плановете от служителите, целесъобразността на стандартите, възможността за внедряване на по-рентабилен производствен процес, с умерено подобряване на оперативните мерки за определено оборудване - принадлежи към длъжностните отговорности на заместник-директора по общите въпроси.

Понякога изпълнителният директор не е на място. В резултат на това неговите отговорности се прехвърлят на заместник-директора на дружеството. Този служител се нуждае от способността рационално и успешно да преговаря с партньори и клиенти, да провежда събития и да организира срещи. Тези задачи са свързани с длъжностните задължения на заместник-директора по управление на водните ресурси.

Служителите на дружеството са пряко подчинени на заместник директора на дружеството. Следователно е необходимо не само да се контролира работата, но и да се вземат подходящи мерки, за да се направи по-лесна, по-ефективна и по-безопасна. Ангажира се с разработването, усъвършенстването и прилагането на правила и разпоредби за трудова дисциплина, осигурявайки подходяща поддръжка и гаранции за спазване на основните изисквания за пожарна безопасност и защита на труда. Тези задачи са свързани със служебните задължения на заместник-директора по производството.

Този служител е отговорен за предаването на служителите на заповедите и изискванията на генералния директор на предприятието, като контролира и осигурява, ако е необходимо, тяхното изпълнение. Редовно информира генералния директор на дружеството за всички отклонения и неизправности в работата, поради които са възможни значителни материални или икономически щети, като при необходимост изпълнява неговите постановления и указания за коригиране и отстраняване на неудобства в системата.

Функционални отговорности на заместник-икономическите въпроси

Благодарение на висококачествената длъжностна характеристика се създават необходимите условия за подробно и адекватно разбиране на функциите на заместник-директора на компанията. Това ще ви позволи да изберете наистина подходящ специалист за тази позиция.

Длъжностната характеристика на заместник-директора по икономическите въпроси на дружеството предлага следното съдържание:

координиране на работата на отделите за разработване на стратегически планове;
планиране и контрол на икономически показатели;
анализ на резултатите, провеждане на дейности, насочени към подобряване на финансовите резултати на дружеството, въвеждане на съвременни методи на работа.
контрол на рационалното използване на ресурсите;
участие в разработването на колективен трудов договор, персонал и тарифи;
работи за подобряване на планирането на икономическите показатели на отделите.
работа по подобряване на производството, управление на кризи.

Квалификационните изисквания за мениджъри в големи световноизвестни компании изискват познаване на международните стандарти за финансово отчитане, английски език, допълнително образование, по-специално MBA степен, CFA, CPA сертификати.

Задачите на специалистите по икономика и финанси в различните компании могат да варират. Очакват се различни функции на специалисти - от рутинно управление на финансови задачи до работа по емитиране на ценни книжа и привличане на инвестиции.

За да изпълнява успешно служебните задължения, заместник-директорът по икономика трябва да притежава лидерски и управленски качества и да бъде общителен човек. Трябва също така да умее да убеждава и влияе чрез установяване на успешни взаимодействия с партньори, ръководене на екипна работа и вземане на отговорни управленски решения. Това ще му помогне да развие такива умения.

Отговорности на заместник-директора по стратегическо развитие

Заместник-директорът по развитието на компанията осигурява планирането на работата на корпорацията за в бъдеще. Формулира мисията, задачите и целите на предприятието, определя успешните политики - прерогатив на стратегическия мениджър. Поради това се изискват определени изисквания за квалификация - включително управленски опит и висше образование.

Необходими са познания по теория на управлението, икономика, маркетинг, финансов, стратегически и иновационен мениджмънт. Основните работни функции на специалиста включват:

Планирайте политиката за развитие на компанията, наблюдавайте производствените процеси, анализирайте показателите.
Разработване и изпълнение на нови проекти за развитие, изготвяне на свързани документи.
Назначава отговорниците за изпълнението на плановете за развитие, организира и контролира съвместната работа на отделите за изпълнение на установени проекти.

Разработване на антикризисни мерки, извършване на промени и корекции на планове в случай на нестандартни ситуации - това също е сред отговорностите на заместник-директора на компанията за развитие. Мениджърът по развитие има право да изисква и използва всякаква информация за дейността на организацията от ръководителите на отдели. В същото време той участва във формулирането и подготовката на предложения, насочени към оптимизиране на работните процеси и издаване на заповеди за изпълнение на стратегическите планове на предприятието.

7 принципа на делегиране, които ще опростят този процес и живота ви

Функционални отговорности на заместник-директора

Експертите по персонала са уверени, че на първо място на заместник може да бъде поверено:

участват в първичен анализ на договори;
преглед на разчетите на разходите на изпълнители и доставчици;
координира, от името на директора, параметрите на оценките, разделите на бизнес плановете с ръководителите на други служби и отдели;
контролира изпълнението на отделни позиции от бюджета на предприятието, като идентифицира основните причини за несъответствията;
разработва препоръки за определени управленски решения за генералния директор. В тази връзка е важно да се хвърли „свеж поглед“ на проблема, като се идентифицират нови аспекти или възможни последствия при разрешаването на определени ситуации.

Необходимо е също така да предупредите новодошлия, че никой няма право да дава инструкции и инструкции на помощник генералния директор - само неговият пряк ръководител може да направи това.

В допълнение към тези отговорности, заместник-директорът на компанията може да получи функциите на вътрешен контрольор или да получи правото да изразява мнението на компанията по време на срещи. Тези условия се регламентират от разпоредбите на вътрешните длъжностни характеристики.

Също така, заместник-директорът на компанията определено ще трябва да общува с ръководителите на отдели на компанията, изпълнителите на неговото предприятие. Следователно е необходима способност за компетентно формулиране на темите на преговорите. Въпреки че е забранено да се влиза в дискусии. Освен в случаите, когато това е разрешено от преките началници.