Срок на валидност на цифровия подпис за обществени услуги. Проверка на ефективността на електронни подписи за държавни услуги. Програми, необходими за електронна работа

Понастоящем на уебсайта на държавните служби често се използва електронен подпис (ED или EDS). Помага за подписване на всякакви цифрови документи и се използва главно с цел получаване на повече онлайн услуги. В нашата страна всеки гражданин може да получи електронен подпис за портала за държавни услуги. След като потребителят е издал електронен подпис, той ще има достъп до повече възможности при използване на електронни услуги и услуги, публикувани на онлайн портала gosuslugi.ru. Чрез един портал можете значително да ускорите получаването на държавни услуги, т.к няма нужда да носите допълнителни документи в държавните организации. Гражданите могат да подават заявления за услуги, използвайки единен портал по всяко удобно за тях време, както и да наблюдават състоянието на вземането на решения от отдела директно на уебсайта.

Как мога да получа електронен подпис за публични услуги?

Всеки гражданин може да получи електронен подпис за държавни услуги напълно безплатно. Потребителят трябва да плати само за флаш устройството, като правило цената му не надвишава 500 рубли.

Услугата се предоставя, когато гражданин посети сертификационен център (CA), където може директно да получи ключ за електронен подпис за портала за държавни услуги. Пълен списък с адреси на CA може да бъде намерен на уебсайтовете на държавните служби (e-trust.gosuslugi.ru/CA) или на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации на Русия (minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/certification_authority/ ). След като флаш устройството бъде получено, на портала ще бъде възможно да се използват онези услуги, които преди това не са били налични и изискват идентификация с помощта на подпис.

Какво трябва да направите, за да получите EP

За да създадете електронен подпис за държавни услуги, трябва да изпълните следните стъпки:

Попълнете заявление за личен електронен подпис на сайта на избрания от вас удостоверителен център и посочете телефон и имейл за връзка.
Специалистът на центъра разглежда заявлението, свързва се с бъдещия собственик на подписа и изпраща списък с документи на имейл адреса, посочен в заявлението. Phys. лицата трябва да подадат заявление за издаване на подпис, своите и. При получаване на електронен подпис юридическите лица трябва да предоставят заявление, удостоверение за държавна регистрация. регистрация на индивидуален предприемач, TIN, паспорт, SNILS и извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи. Понякога може да са необходими допълнителни документи. Във всеки случай окончателният списък с необходимата документация за всеки гражданин ще бъде изпратен в писмо на имейл адреса, посочен в заявлението.
След подаване на заявените документи, електронният подпис се изработва в рамките на 1 ден.

Видове електронен подпис

В момента е възможно да се получи един от трите вида електронен подпис за държавни услуги: прост, неквалифициран или квалифициран (съкратено PEP, NEP или CEP).

Обикновен електронен подпис се използва за удостоверяване на авторство и при поддържане на документация в организации. Това не дава правна сила на документацията и не гарантира, че няма да има промени в документите след подписването. Най-подходящото използване на PEP е да влезете в портала за държавни услуги.

NEP потвърждава авторството на статиите и гарантира, че съдържанието няма да бъде променяно. Неквалифициран електронен подпис се използва за циркулация на документация в една компания и за обмен на документи между други компании, с които е сключено споразумение и са определени правилата за използване на този подпис. За създаването му е необходима криптографска защита, за да се гарантира сигурността на данните.

Квалифицираният EP има всички предимства на неквалифицирания EP, но може да бъде получен само от акредитиран CA. EPC се използва при подаване на отчети до държавни организации и за участие в онлайн търгове. Инструментите за криптозащита CEP са сертифицирани от Федералната служба за сигурност на Руската федерация (например CryptoPro CSP). Съответно такъв електронен подпис е валиден аналог на живия подпис.

Проверка на валидността на електронния подпис чрез държавните служби

На уебсайта на държавните служби проверката на електронния подпис се извършва чрез наблюдение на точността на основния (самоподписан) сертификат, който е включен в списъка на акредитираните УО и в списъка на доверените УО на Министерството на съобщенията на Русия Федерация. Можете също да проверите цифровия подпис на уебсайта на държавните служби, като проверите правилността на сертификата, получен в акредитиран CA.

В графата „Избор на удостоверение за проверка” е необходимо да посочите документа, чийто електронен подпис искате да потвърдите, че е правилен, и да изберете бутона „Проверка”. След това ще се покаже информация за резултата от съгласуването.

Електронен подпис за физически и юридически лица

Физическо лице се регистрира в личния си акаунт на уебсайта на държавните служби, използвайки CEP. Правилният сертификат за този подпис включва пълното име на собственика и номера на SNILS.

Юридическите лица, които получават държавни услуги, също се регистрират с помощта на CEP. В сертификата собственикът посочва служител, който може да извършва действия от името на това юридическо лице. Трябва да се посочи пълното име на гражданина, SNILS, пълното име на юридическото лице, адрес и OGRN (основен държавен регистрационен номер).

Срокът на валидност на ключа за електронен подпис може да варира, но обикновено сертификатът е валиден 1 година.

За какво може да се използва EP?

Гражданите, които притежават електронен подпис, могат да го използват за следните цели:

Кандидатствайте за държавни услуги чрез Интернет;
Вземете активно участие в обществени инициативи;
Използвайте пълноценно онлайн услугите;
Изпращане на документи до висшите учебни заведения при прием;
Физическите лица могат бързо да кандидатстват за заеми онлайн;
Получаване на акредитация за експерт;
Изпращане на документи за регистрация на индивидуални предприемачи;
Лицата с индивидуални предприемачи могат да участват в доставки за държавни агенции;
Подайте документи за получаване на патент.

Как да използвате цифров подпис

За да използвате ЕП, трябва:

Инсталирайте инструмент за криптографска защита на информацията (CIPF) на вашия компютър или лаптоп;
Инсталирайте програмата за затворено флаш устройство (eToken, ruToken);
Инсталирайте сертификат за цифров подпис на потребител;
Инсталирайте сертификата на избрания CA.

Обикновено използването на ES не създава затруднения и не изисква специални познания.

важно! Не забравяйте да проверите срока на валидност на цифровия подпис чрез държавните служби своевременно. Ако се появи известие, че използвате невалиден инструмент за електронен подпис, трябва да подновите сертификата.

Заключение

Когато използва електронен подпис на портала за държавни услуги, потребителят носи лична отговорност за правилното използване и е длъжен да контролира защитата на ключовете от трети страни. Ако има и най-малка възможност за нарушаване на поверителността на подписа, ползвателят на електронен подпис трябва незабавно да посети УО, където е издаден сертификатът.

В момента порталът за държавни услуги има малки недостатъци по отношение на електронните подписи, върху които в момента се работи превантивно: не всички организации са готови да работят по новата програма за документооборот, не всеки потребител на системата има пълна информация за предимствата на използване на електронни подписи. Създателите на портала за държавни услуги се интересуват да направят използването му възможно най-удобно за физически и юридически лица в близко бъдеще, затова полагат всички възможни усилия в тази посока.

Относно „Държавните услуги“ и как да ги получите - този въпрос измъчва много потребители на „Единния държавен портал“, откакто Д. Медведев обяви, че цифровият подпис ще бъде достъпен за всеки гражданин, а не само за организации.

Най-простите услуги могат да бъдат получени без никакво потвърждение - те включват например проверка на глобите на КАТ. Тези услуги обаче представляват само малка част от функционалността на портала за държавни услуги. За да използвате сайта пълноценно, определено ще трябва да помислите за получаване на верифициран акаунт - а за това ви е необходим електронен подпис.

Защо ви е необходим EDS?

Много тематични портали отговарят на този въпрос много неясно или изобщо не дават отговор. Други подвеждат читателите, като твърдят, че с електронен цифров подпис гражданинът ще може да получава всякакви услуги и дори няма да се налага да напуска собствения си дом.

Защо хората наистина се нуждаят от електронен подпис в държавните услуги?Има два начина за свързване към общоруския портал: класически и електронен. Използвайки класическия метод, гражданинът е принуден да попълва множество формуляри всеки път, когато трябва да използва държавна услуга. Електронният метод включва използването на електронен подпис и освобождава потребителя от редовно писане.

Заключение: като използвате електронен подпис, можете да опростите процедурата за използване на портала за държавни услуги, но цифровият подпис не предоставя достъп до никакви уникални услуги. Значението на това средство за потвърждение за държавните служби, уви, е преувеличено.

Полезен ли е EDS за други цели?

Независимо от „правителствените услуги“, цифровият подпис предоставя на притежателите някои предимства:

Възможност за изпращане на заявления за прием във ВУЗ.Все повече учебни заведения въвеждат подобни практики. В тази ситуация наличието на електронен цифров подпис ще осигури много осезаема материална полза: родителите няма да трябва да харчат пари за транспортиране на детето си из градовете, за да подадат заявления на хартия.

Право на участие в онлайн наддаване.На подобни търгове имуществото на фалиралите фирми обикновено се продава на ликвидационна цена, която може да бъде в пъти по-ниска от пазарната.

Възможност за бизнес сътрудничество през интернет. EDS е полезна и за хора, които като част от работата си имат работа с фрийлансъри - хора, които предоставят услуги чрез световната мрежа. Подписът ще ви позволи да формулирате споразумение за изпълнение на работата - тогава сътрудничеството няма да се основава на вашата честна дума.

Как да получите подпис

Като се има предвид изобилието от услуги на правителствения уебсайт, потребителите често търсят начини да направят електронен подпис на държавни услуги. За съжаление в портала няма такава услуга. Има инструкции как да получите електронен подпис за държавни услуги по други начини.

Подгответе документите си.Физическо лице ще се нуждае от паспорт и SNILS. Също така се препоръчва да вземете със себе си карта с вашия имейл адрес и пощенски адрес на мястото на регистрация. Данните ще са необходими при получаване на електронен подпис.

Свържете се с един от центровете за сертифициране или MFC.Къде мога да получа ключ за електронен подпис за държавни услуги? Печеливш вариант е да посетите един от офисите на Rostelecom. Има и други опции - пълен списък на CA е достъпен на официалния портал на Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации (www.minsvyaz.ru/ru/) и на уебсайта „Електронно правителство“ (https://e-trust .gosuslugi.ru/CA).

Моля, обърнете внимание: гражданинът не трябва да мисли как да получи безплатно електронен подпис за държавни услуги - получаването на електронен подпис така или иначе не изисква пари. Ще трябва да похарчите пари само за USB устройството за съхранение - струва около 700 рубли.

Моля, уверете се, че имате нужда от квалифициран подпис.Има и неквалифицирани: те могат да бъдат създадени на вашия домашен компютър с помощта на специална програма. Неквалифициран инструмент за потвърждение няма правна сила. Служителите на Rostelecom се занимават с обработка само на квалифицирани подписи, но ако предпочитате да се свържете с друга, по-малка организация, все още си струва да изясните тази точка.

Подайте документи, заплатете стойността на USB устройството на касата на CA и подпишете заявлението за получаване на електронен подпис. След това просто трябва да изчакате служителите на CA да завършат работата. Най-вероятно те ще бъдат готови за около 30 минути.

Получаване на електронен подпис.На кандидата се дава:

Самото устройство е подписано USB устройство.

Предавателен акт.

Сертификат за ключове за електронен подпис.

Кратко ръководство за потребителя.

Как да потвърдите автентичността на електронен подпис чрез „държавни услуги“ и други методи

Потвърждението на електронен подпис чрез Gosuslugi дава възможност да се заключи колко добре са изпълнили работата си служителите на CA. Проверката на сертификата за ключ за електронен подпис в Gosuslugi се извършва на тази страница: https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds/.

Чрез бутона „Качване на файл“ трябва да намерите удостоверението за електронен подпис. Очевидно ще се съхранява на преносим диск (USB устройство).

След като въведете числата, трябва да кликнете върху бутона „Проверка“, който се намира точно отдолу.

По същия начин като проверката на електронен подпис чрез държавни услуги, можете да използвате портала за единен електронен подпис за потвърждение.

С помощта на бутона „Избор“ намерете сертификата за електронен подпис в Explorer, след това поставете отметка в квадратчето „Аз не съм робот“ и щракнете върху „Проверка на сертификата“.

Резултатите, получени с помощта на двете услуги, ще бъдат еднакво правилни.

Как да потвърдите акаунта си в държавните услуги

За гражданите, които не разбират как да използват електронен подпис в държавните услуги, напомняме, че чрез попълване на формуляри и въвеждане на лични данни те могат да получат само стандартни или опростени сметки. С опростен акаунт „не можете да готвите много каша“ - повечето услуги са затворени.

Ако не знаете състоянието на акаунта си, отидете в секцията „Моите данни“ и обърнете внимание на този информационен блок:

Ако пише, че акаунтът е потвърден, няма проблеми - всички услуги са налични. Собственикът на опростен (или стандартен) акаунт трябва да помисли за надграждане на статуса на своя акаунт в държавните услуги. Това може да стане или чрез поръчка на хартиено писмо с персонален код по пощата или чрез използване на електронен подпис.

На етапа на потвърждение на акаунта на потребителя ще бъде даден избор:

Ако имате електронен подпис, трябва да изберете третата опция.

Системата ще ви помоли да свържете USB устройство към устройството, от което влизате в интернет. Поставете USB флаш устройството и щракнете върху „Край“.

Потребителите, които не знаят как да намерят поне малко информация за електронните подписи в държавните служби, ще намерят тази връзка полезна https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf. Тук можете да получите много информация за използването на цифрови подписи на Единния държавен портал.

Как да използвате цифров подпис за регистриране на организации

За регистриране на организация в държавните служби е необходим електронен сертификат.Самата процедура по регистрация протича така.

Щракнете върху бутона „Добавяне на организация“ във вашия личен акаунт на портала.

Моля, обърнете внимание: акаунт на организация може да бъде създаден само ако физическо лице има валиден акаунт. Следователно, ако е необходимо да се регистрира компания в Държавни услуги, генералният директор трябва първо да създаде редовен акаунт за себе си, след което да създаде фирмен акаунт.

Изберете необходимия раздел: „Физическо лице“ или „Юридическо лице“.

За регистрация на индивидуален предприемач не се изисква електронен подпис.

Като изберете секцията „Юридическо лице“, ще видите кратки инструкции, които казват, че носителят на ключове трябва да бъде свързан към компютъра на този етап. Цифровият подпис не може да бъде премахнат, докато процедурата не приключи.

Ако едно юридическо лице не може без електронен подпис, тогава обикновеният гражданин трябва добре да се замисли дали има нужда от електронен подпис и дали разходите за придобиването му ще станат безсмислени. Основното предимство на цифровия подпис за физическо лице е, че можете незабавно да получите потвърден акаунт в Държавните услуги, без да чакате цял месец, докато писмо с необходимия код пристигне по пощата. Въпреки това, ако времето ви позволява да чакате, защо да плащате повече?

Къде да отидете, за да получите електронен подпис Възможно е да получите електронен подпис само чрез MFC или всеки акредитиран център за сертифициране (например Rostelecom). Пълен списък на такива центрове е представен на ресурса e-trust.gosuslugi.ru/CA. За да попълните приложението ще ви трябва:

паспорт;
SNILS;
удостоверение за присвояване на TIN.

Самият електронен цифров подпис се издава безплатно, но за сменяем носител за него ще трябва да платите около 700 рубли. Издаването на електронен подпис ще отнеме не повече от един работен ден. В резултат получавате USB устройство, сертификат за ключове за електронен подпис и сертификат за трансфер. Как да потвърдите автентичността на електронен подпис Цифровият подпис може да бъде разположен директно върху документа (прикачен) или прикачен отделно (отделен).

Как да получите електронен подпис за портала за държавни услуги?

внимание

Попълване на заявление След като сте избрали Центъра за сертифициране, трябва да изпратите там заявление за получаване на електронен подпис за физически лица за държавни услуги. Това може да стане по два начина – на сайта на центъра онлайн или лично в офиса на организацията. Получаване и плащане на фактура Тази стъпка едва ли ще създаде трудности за някого.

Всъщност всички услуги на портала за държавни услуги са достъпни за гражданин, който е преминал пълна регистрация, независимо дали има ключ за потвърждение или не. Например информацията, че е възможно да се регистрира индивидуален предприемач чрез Gosuslugi само с помощта на електронен цифров подпис, е невярна. Защо хората наистина се нуждаят от електронен подпис в държавните услуги? Има два начина за свързване към общоруския портал: класически и електронен.

Използвайки класическия метод, гражданинът е принуден да попълва множество формуляри всеки път, когато трябва да използва държавна услуга. Електронният метод включва използването на електронен подпис и освобождава потребителя от редовно писане. Заключение: с помощта на електронен подпис можете да опростите процедурата за използване на портала за държавни услуги, но цифровият подпис не предоставя достъп до никакви уникални услуги.

Електронен подпис за портала за обществени услуги

Качете документ с електронен подпис, въведете кода от картинката и натиснете „Провери“. Обичайната проверка на отделен електронен подпис (във формат PKCS#7) ви позволява да разберете неговата автентичност, ако разполагате с подписания документ в пълния му оригинален размер. Качваме документа, качваме файла с подписа отдолу, въвеждаме кода и го проверяваме.

Информация

Най-новата опция за проверка на подпис във формат PKCS#7 с помощта на хеш функция. Хеш функцията се използва при изпращане на големи документи. За да се ускори процесът на обмен на файлове, върху така нареченото хеш изображение на документа се поставя подпис.

За да потвърдите подпис чрез този метод, трябва да изтеглите предложената помощна програма, да разархивирате получения файл и да стартирате програмата. След зареждане на документ с електронен подпис в програмата, системата ще изведе шестнадесетична хеш стойност.

(цифров подпис) електронен подпис за държавни услуги, създаване и получаване

В този момент много хора имат логичен въпрос как да изпратят документи онлайн, така че да имат същата юридическа сила като хартиените, които със сигурност изискват личен подпис на заинтересованата страна. Именно за такива случаи е изобретен електронен цифров подпис, който е аналог на ръкописния. В този материал ще разгледаме какво е и как се получава електронен подпис за физически лица за държавни услуги.
Какво е електронен цифров подпис (EDS)? Електронният цифров подпис е подпис на гражданин, положен в електронен вид на компютър. Той, както и ръкописният, е уникален, тоест може да принадлежи само на едно лице; копирането е забранено от закона. Електронният подпис е разделен на три вида:

Обикновен подпис.

Проверка на цифров подпис в държавни услуги

Има няколко начина да потвърдите автентичността му:

чрез портала за държавни услуги (регистрацията и потвърждението на вашия личен акаунт не са задължителни);
чрез единен портал за електронен подпис iecp.ru;
използване на определени компютърни програми (една от най-популярните е “Crypto APM”);
чрез MS Office Word;
чрез неофициални ресурси в мрежата.

Проверка на автентичността на цифровия подпис чрез държавни услуги Поради факта, че новият уебсайт на държавните услуги е в процес на разработка, е възможно да потвърдите цифровия подпис само на старата версия на сайта на gosuslugi.ru/pgu/eds. При проверка на удостоверение за подпис получавате информация за неговия собственик, органа, издал подписа и срока на валидност. Изтеглете сертификата, въведете кода от снимката и щракнете върху „Потвърди“.
Следният тип потвърждение се използва за проверка на прикачените подписи.

Как да завършите пълна регистрация на уебсайта на държавните услуги

важно

Този ключ се състои от набор от знаци, неизвестни на собственика, задава кода на сертифициращия орган и го съхранява на собствен сървър. Собственикът може да го получи на сменяема карта или електронен диск, също в криптирана форма. Ключът е валиден само в комбинация с първия тип процедура за получаване на електронен подпис за физическо лице. Целият процес се състои от няколко стъпки:

Избор на вид електронен цифров подпис.
Избор на сертифициращ орган.
Попълване и изпращане на заявлението до Удостоверителния център.
Получаване и плащане на фактури.
Изпращане на необходимите документи до Удостоверителния център онлайн.
Предоставяне на оригинални документи на КО и получаване на електронен подпис.

Сега ще анализираме подробно всяка стъпка за получаване на електронен подпис за физически лица за държавни услуги.

Как да потвърдите електронен подпис за държавни услуги

Въвеждаме го в прозореца на Държавни услуги, също качваме документа, въвеждаме кода от снимката и натискаме „Проверка“. Проверка на автентичността на електронен подпис чрез единен портал за електронен подпис На този сайт е възможно да се провери само удостоверението за електронен подпис. В менюто вляво щракнете върху „Електронен подпис“ / „Проверка на сертификат за електронен подпис“.

Ако не знаете къде да получите сертификат за подписване, уебсайтът предоставя подробни инструкции за получаване на такъв. Щракнете върху „Избор“, качете сертификата, поставете отметка в квадратчето „Аз не съм робот“ и поставете отметка. Проверка на автентичността на електронен подпис чрез специална помощна програма Потвърждаването на подпис чрез специален софтуер ще бъде удобно за тези, които редовно работят с цифрови документи.
Както споменахме по-рано, най-популярната програма за удостоверяване е Crypto APM. Можете да го изтеглите от официалния уебсайт на разработчика, както лицензирана версия, така и безплатен продукт.
За потребители, които не знаят как да намерят поне малко информация за електронните подписи в държавните служби, тази връзка https://www.gosuslugi.ru/pgu/htdocs/docs/DS_Information_MKS.pdf ще бъде полезна. Тук можете да получите много информация за използването на цифрови подписи на Единния държавен портал. Как да използвате електронен цифров подпис за регистриране на организации За регистриране на организация в държавните служби е необходим електронен сертификат. Самата процедура по регистрация протича така.

Щракнете върху бутона „Добавяне на организация“ във вашия личен акаунт на портала.

След потвърждение на цифровия подпис ще можете да използвате данните в случай на отказ на лицето, подписало документа.
можете да се уверите, че документът не е изпратен случайно;
определя автентичността на документа;
идентифицира собственика;

Без специална услуга проверката на цифровия подпис е невъзможна. Как бързо и лесно да получите електронен подпис за държавни услуги и как да го използвате Как бързо и лесно да получите електронен подпис за държавни услуги и как да го използвате Защо имате нужда от електронен подпис за „Държавни услуги“ и как да получите това - този въпрос измъчва много потребители на „Единния държавен портал“, откакто Д. Медведев обяви, че цифровият подпис ще бъде достъпен за всеки гражданин, а не само за организации.

Как да потвърдите самоличността си в държавни услуги с помощта на електронен подпис

Очевидно ще се съхранява на преносим диск (USB устройство). След това, за да проверите електронния подпис на Gosuslugi, трябва да въведете captcha, потвърждавайки, че не сте робот. След като въведете числата, трябва да кликнете върху бутона „Проверка“, който се намира точно отдолу.

По същия начин като проверката на електронен подпис чрез държавни услуги, можете да използвате портала за единен електронен подпис за потвърждение. С помощта на бутона „Избор“ намерете сертификата за електронен подпис в Explorer, след това поставете отметка в квадратчето „Аз не съм робот“ и щракнете върху „Проверка на сертификата“. Резултатите, получени с помощта на двете услуги, ще бъдат еднакво правилни.

Как да потвърдите акаунт в Държавни услуги За граждани, които не разбират как да използват електронен подпис в Държавни услуги, напомняме, че чрез попълване на формуляри и въвеждане на лични данни те могат да получат само стандартни или опростени сметки.

Получаването на електронен цифров подпис е стъпка към напредъка за обикновените граждани и юридически лица, която предоставя много удобства. Нека да разгледаме как да получите електронен подпис за физическо лице. За да направите това, трябва да разберете всички сложни аспекти в алгоритъма за получаване на кодовия набор.

Във връзка с

Ползи от употреба

Получаването на електронен подпис за физически лица предоставя редица предимства при поддържане на документооборота в цифров формат.

Ние изброяваме основните възможности, които се отварят за руските граждани след получаване на електронен цифров подпис:

подаване на заявление до държавни служби чрез интернет;
получаване на важни държавни услуги: документи, регистрация на собственост, кола, получаване на пакет документи при откриване на собствен бизнес;
търсене на изгодни оферти и изготвяне на договори в световната мрежа за закупуване на стоки, провеждане на търгове и участие в търгове.

При такива операции се изисква. Цифровият подпис се счита за най-бързия и надежден метод за идентификация.

EDS има редица предимства в управлението на документи

Видове електронна идентификация

За да издадете електронен подпис, първо трябва да разберете какво представлява той. За създаване на такъв идентификационен знак се използват различни техники за криптиране. Външният вид на цифровия подпис, създаден за различни лица, може да се различава. Но целта винаги е една и съща: да се потвърди самоличността на лицето и да се удостовери, че заявлението до държавните органи е направено от него.

В зависимост от конкретното приложение EDS може да бъде три вида:

Прост - еднократен код, използван в много случаи в живота. Чрез потвърждаване на плащане от банкова карта чрез кода, получен в SMS съобщение, гражданите използват именно този метод за потвърждение на самоличността.
Неквалифициран - използва се в документи, използва се за удостоверяване на писма преди изпращане до държавни агенции. Обхватът на приложение на такава идентификация обаче е доста тесен, тъй като секретността и надеждността на такъв идентификационен знак е недостатъчна.
Квалифициран – пълен аналог на автограф, направен на хартия. За юридически лица той е заместител на печата на организацията. Дигитален документ, заверен по този начин, не изисква друго потвърждение за автентичност.

Електронен подпис за физически лица се издава за 1 година. След това срокът му на валидност изтича; за подновяване е необходимо да получите нов ключ. Тази услуга се предоставя срещу заплащане. Можете да разберете колко точно струва един електронен подпис за физически лица в портала на регистрационния център. Минималната цена е около 700 рубли.

EDS също се разделя на единични и многократни. Първият тип знак се използва при изготвяне на един документ: подаване на заявление, съставяне на бизнес писмо. Той проверява самоличността на конкретно лице.

Множественият електронен подпис удостоверява не едно, а няколко длъжностни лица. Например, за търговска структура този знак ще замени ударите на директора, главния счетоводител и други длъжностни лица. Такъв идентификационен знак се поставя върху договори за продажба, фактури, договори за предоставяне на обучение или консултантски услуги.

Видове цифров подпис

Ключове

Когато се издава цифров подпис за физическо или юридическо лице, специалистите по криптиране на RosIntegration едновременно подготвят набор от ключове. Този код гарантира, че само едно конкретно лице може да завери определени документи.

Комплектът се състои от частни и публични ключове. Затворен е достъпен само за собственика и се използва за съставяне на документ. Open е предназначен за проверка на идентификацията. Изпраща се до всички партньори на лицето, получило цифровия подпис. При сравняване на отворен и затворен тип се установява надеждността на електронния подпис и се потвърждава, че документът е заверен точно от лицето, което има право да направи това.

Сега нека поговорим за това как да създадем електронен подпис за държавни услуги и ключ за него. За по-лесна идентификация, ключова парола се създава автоматично при потвърждаване на пакет документи.

Комплектът се състои от частни и публични ключове

Сертификат

Сертификатът е файл, съдържащ информация за цифров подпис.

Наборът от информация, съдържаща се в сертификата:

данни на лицето или организацията, притежаваща идентификационния код: трите имена, длъжност, ;
публичен ключ на EDS;
данни за организацията, издала електронния подпис на физическо лице;
Срок на годност на EP.

Сертификатът е документът, който удостоверява автентичността на идентификацията.

важно!Сертификатът се издава за една година, след което се подновява за по-нататъшно използване на цифровия подпис.

При съставяне на договора удостоверението трябва да бъде на разположение на хартиен или електронен носител за всички заинтересовани страни. Също така трябва да запомните, че сертификатът губи своята валидност при всякакви промени в организацията: промяна на името, вида на организацията, смяна на директор или други длъжностни лица. В този случай трябва да получите нов сертификат.

Как да получите идентификация

Първо трябва да решите какъв тип ЕП е необходим. Най-често това е квалифицирана идентификация .

Забележка!Невъзможно е да получите електронен цифров подпис безплатно, но цената му варира в различните центрове, така че винаги можете да намерите подходящ вариант.

За да получите тази опция, трябва да направите следното:

Събиране на документи. Физическо лице се нуждае само от паспорт.
Свържете се с идентификационния център за издаване на сертификати и ключове. В този случай трябва да имате със себе си носител за съхранение, на който ще бъде записан личният ключ (флаш устройство или компактдиск).
Създайте пароли. По-добре е паролите да са прости и лесни за запомняне. Ако паролата е изгубена, ще трябва да направите нов набор; ще бъде невъзможно да възстановите старата.
Попълнете формуляра за кандидатстване и преминете през процедурата за генериране на ключ.
Платете за услугата.
Изтеглете ключа на носител за съхранение.
Получавайте документи с цифров подпис в ръцете си.

Описаната процедура за издаване на електронен цифров подпис се използва за създаване на идентификационен знак за всички случаи. Прочетете по-долу как да направите електронен подпис за държавни услуги.

Как да получите електронен подпис

Юридически лица

Цифровият подпис за юридически лица се съставя малко по-различно. Подобно на физическо лице, организацията трябва да подаде заявление до сертификационен център. Комплектът документи ще бъде различен.

Тя трябва да включва:

Паспорт на кандидата.
Копие от устава на организацията, заверено от нотариална кантора.
Копие от заповедта за назначаване на управител, нотариално заверено.
Разписка за плащане за работата по изготвяне на цифров подпис.

Организацията има възможност да създаде свой собствен сертификационен център.За да направите това, трябва само да закупите пакет от програми, използвани за криптиране на ключове. Такава система за идентификация обаче ще има ограничени права и е подходяща само за вътрешен документооборот.

Електронен подпис за юридически лица

Електронен подпис за публични услуги

Сега нека да разгледаме как да направите електронен подпис за държавни услуги. Получаването на електронен подпис за физически лица дава възможност за заявяване на различна информация и удостоверения в портала. Когато подавате заявление чрез държавни служби, как да получите защитен електронен подпис, който ще ви позволи да удостоверявате документи, изпратени до държавни агенции

Процедурата е следната: трябва да се регистрирате в портала и да предоставите информация за стандартен набор от документи, потвърждаващи вашата самоличност (паспорт, SNILS). След получаване на информация чрез многофункционалния център или поща, порталът за държавни услуги ще създаде безплатно прост електронен подпис.

Квалифицираната идентификация се издава с помощта на по-сложен алгоритъм:

Заявлението се попълва въз основа на три документа (паспорт, INN, SNILS).
След това приложението се изпраща цифрово до центъра за сертифициране.
След получаване на заявлението, служителят на центъра се свързва с клиента и определя процедурата за предоставяне на документи за потвърждение. По правило сканираните документи се изпращат по имейл, за да може да започне процесът по издаване на ключове и сертификати.
Клиентът носи оригиналните документи при получаване на ключа и сертификата.

С тази поръчка трябва да посетите центъра само веднъж.

Понякога изобщо не е нужно да посещавате центъра. В този случай флашка с готови ключове и сертификат се доставя на клиента от куриера. Прехвърлянето им ще стане само след проучване и потвърждаване на документите. Тази опция е много удобна, но не всички доставчици на услуги я използват и може да увеличи разходите за създаване на набор от идентификационни ключове.

важно!Как да създадете електронен подпис за държавни услуги: отидете в раздела на портала, посветен на методите за потвърждаване на документи.

Полезно видео: безплатен електронен подпис за физическо лице

Цифровият подпис за удостоверяване на документи представлява отлична възможност да улесните живота и работата, използвайки постиженията на прогреса. Ако отделите време веднъж и получите такъв идентификационен знак, ще стане по-лесно да използвате държавни услуги и да управлявате документи. Използването на електронен подпис повишава сигурността на обработката на документи и намалява риска от измами.

Добър ден, скъпи читатели! Тази статия е посветена на собствениците на фирми, независимо от техния размер и организационна форма, и обикновените граждани на нашата страна. Ще бъде еднакво полезно и интересно както за обикновени индивидуални предприемачи, така и за собственици на големи търговски предприятия. Какво общо имат? Отговорът е прост - документооборот и необходимост от взаимодействие с различни държавни органи! Затова нека поговорим за инструмент, който значително ще опрости потока от документи, както в рамките на предприятието, така и извън него! Днес ще разгледаме подробно как да получите електронен подпис (ЕЦП)!

Нека започнем със същността на електронния подпис и механизма на неговото функциониране, след това разгледаме обхвата и безусловната полезност, след което ще обсъдим как да го получим за физически лица, индивидуални предприемачи и юридически лица, както и да говорим за необходимите документи. Събрахме най-пълната информация за това как да получите електронен подпис! Между другото, ако е необходимо, можете да го използвате, за да затворите индивидуален предприемач. Статията описва как да направите това!

Какво е електронен цифров подпис: простата същност на сложна концепция!

Всеки документ в предприятието трябва да бъде подписан от упълномощено лице. Подписът му дава юридическа сила. Съвременните технологии прехвърлиха документооборота в електронен формат. Което се оказа изключително удобно! Първо, електронните документи опростиха и ускориха обмена на данни в предприятието (особено при международно сътрудничество). На второ място, разходите, свързани с техния оборот, са намалели. Трето, сигурността на търговската информация значително се повиши. Въпреки електронния формат, всеки документ трябва да бъде подписан, поради което е разработен електронен цифров подпис.

Какво е електронен цифров подпис? Това е аналог на традиционното рисуване в цифров формат, което се използва за придаване на юридическа сила на документи на електронен носител. Думата „аналог“ трябва да се разбира като последователност от криптографски символи, произволно генерирани с помощта на специален софтуер. Съхранява се на електронен носител. Често се използват флаш устройства.

Има две важни понятия, свързани с електронния подпис: сертификат и ключ. Сертификатът е документ, който удостоверява, че даден електронен подпис принадлежи на определено лице. Тя може да бъде редовна или засилена. Последният се издава само от някои акредитирани сертификационни центрове или директно от FSB.

Ключът за електронен подпис е същата последователност от знаци. Ключовете се използват по двойки. Първият е подписът, а вторият е ключът за проверка, който удостоверява неговата автентичност. За всеки нов подписан документ се генерира нов уникален ключ. Важно е да се разбере, че информацията, получена на флаш устройство в сертифициращия център, не е електронен подпис - това е просто средство за създаването му.

Подписът в електронен формат има същата правна тежест и сила, както под документ на хартиен носител. Разбира се, ако няма нарушения при прилагането на този параметър. Ако бъдат открити несъответствия или отклонения от нормата, документът няма да стане валиден. Използването на цифрови подписи се регулира от държавата чрез два закона, Федерален закон № 1 и Федерален закон № 63. Те засягат всички области на приложение на подписа: в гражданскоправните отношения, при взаимодействие с общински и държавни органи.

Как се появи идеята за използване на EPC: нека си спомним миналото!

През 1976 г. двама американски криптографи, Дифи и Хелман, предложиха създаването на електронни цифрови подписи. Това беше само теория, но тя отекна сред обществеността. В резултат на това още през 1977 г. криптографският алгоритъм RSA видя бял свят, което направи възможно създаването на първите електронни подписи. В сравнение с реалните те бяха много примитивни, но точно в този момент беше положена основата за бъдещото бързо развитие на индустрията и широкото разпространение на електронния документооборот.

Милениумът донесе значителни промени. Съединените щати приеха закон, според който подписът на хартиен носител е равен по правна сила на електронния. Така се появи нов бързо развиващ се пазарен сегмент, чийто обем, според американските анализатори, ще достигне 30 милиарда долара до 2020 г.

В Русия първите електронни устройства започнаха да се използват едва през 1994 г. Първият закон, който регулира използването им, е приет през 2002 г. Той обаче се отличаваше с изключително неясни формулировки и неяснота в тълкуването на термините. Законът не даде ясен отговор на въпроса как да получите електронен подпис и да го използвате.

През 2010 г. беше разработен мащабен проект за създаване на виртуална среда за предоставяне на обществени услуги в електронен формат, който през август същата година беше представен за разглеждане на президента на Руската федерация. Една от ключовите области на проекта е възможността за използване на цифрови подписи. Регионите бяха задължени да създадат условия за свободен достъп на физически и юридически лица до възможностите за електронен документооборот, за да може всеки да получи електронен документ. Оттогава „електронната държава“ активно се развива в Русия.

През 2011 г. президентът задължи изпълнителната власт да премине към електронен документооборот в своите структури. До юни същата година всички длъжностни лица са снабдени с цифрови подписи. Програмата беше финансирана от федералния бюджет. През 2012 г. електронното управление на документи започна да работи във всички изпълнителни органи на Руската федерация без изключение.

След тези трансформации възникнаха два неотложни проблема. Първо, ЕП не беше универсален. За всяка цел трябваше да се получи нов подпис. Второ, някои крипто доставчици не бяха съвместими с други, което постави клиентите им в трудна ситуация. Затова от 2012 г. започва глобален процес на унификация в областта на електронния документооборот. Благодарение на това разполагаме със съвременни универсални сигнатури и софтуер.

Цифров подпис: 5 предимства и 6 случая на употреба!

Много предприемачи все още не са използвали EPC в своите бизнес дейности. В много отношения причината за това е елементарното непознаване на всичките му възможности и предимства. Използвайки електронния формат за подписване на документи, бизнес субектите (индивидуални предприемачи, юридически лица) получават следните предимства:

Документите са максимално защитени от фалшификация.

Тъй като компютърът е много труден за измама. В този случай човешкият фактор е напълно изключен. В крайна сметка може просто да не забележите, че подписът под документа се различава от оригиналния. Невъзможно е да се фалшифицира електронен подпис. Това изисква много голяма изчислителна мощност, която е почти невъзможна за изпълнение при сегашното ниво на развитие на устройствата и много време.

Оптимизиране, ускоряване и опростяване на документооборота.

Напълно елиминира възможността за изтичане на данни или загуба на важни документи. Всяко копие, заверено с електронен идентификатор, гарантирано ще бъде получено от адресата в изпратената форма: никакви извънредни обстоятелства не могат да го повредят.

Намалете разходите, като премахнете хартиените носители.

За малките компании поддържането на хартиена документация не беше обременително, но това не може да се каже за големите предприятия. Много от тях трябваше да наемат отделни помещения и складове за съхранение на документи за 5 години. В допълнение към разходите за хартия, принтери, мастило и офис консумативи, беше добавен и наем! Освен това, в зависимост от сферата на дейност, някои компании биха могли да намалят разходите чрез намаляване на броя на служителите, които се занимават с документи: получаване, обработка и др. Необходимостта от рециклиране на хартия също изчезна: за някои видове организации, чиято дейност е свързана с поверителна информация, дори този ред на разходите се оказа значителен. Процесът на унищожаване на документи с цифров подпис е няколко кликвания на компютърна мишка.

Форматът на документите, подписани с електронен подпис, отговаря напълно на международните изисквания.
Не е необходимо да получавате отделен подпис за участие в търгове или да подавате отчети до регулаторните органи.

Можете да получите електронен подпис, който ще ви позволи да го използвате на всички необходими сайтове.

Преди да преминем към въпроса как да получите електронен подпис, ние изброяваме всички възможни опции за неговото използване:

Вътрешен документооборот. Включва движението на търговска информация, поръчки, инструкции и др. вътре в компанията.
Външен документооборот. Говорим за обмен на документи между две партньорски организации в B2B системата или между предприятие и B2C клиент.
Подаване на отчети до регулаторните органи:

Федерална данъчна служба,
Пенсионен фонд,
Фонд за социално осигуряване,
митническа служба,
Rosalkogolregulirovanie,
Росфинмониторинг и др.

За достъп до системата Клиент-Банка.
Да участва в търгове и търгове.
За да получите държавни услуги:

уебсайт на държавните служби,
Роспатент,
Rosreestr.

Как да получите електронен подпис: инструкции стъпка по стъпка!

След като преценихте всички предимства на използването на електронен подпис, решихте да се сдобиете с такъв. И, разбира се, бяхме изправени пред логичния въпрос: как да направим това? Ще отговорим на този въпрос с подробни инструкции стъпка по стъпка, които ще ви помогнат бързо и лесно да получите електронен подпис!

Общо ще трябва да преминете през 6 стъпки.

Стъпка 1. Избор на вид електронен подпис.

Стъпка 2. Избор на сертифициращ орган.

Стъпка 3. Попълване на заявлението.

Стъпка 4. Плащане на фактурата.

Стъпка 5. Събиране на пакет документи.

Стъпка 6. Получаване на електронен подпис.

Сега нека поговорим за всяка стъпка по-подробно!

Стъпка 1. Избор на вид: всеки харесва своя!

Първата стъпка към получаването на електронен подпис е изборът на неговия вид. Според федералните закони се разграничават следните видове цифрови подписи:

просто. Той кодира информация за собственика на подписа, така че получателят на хартията да е убеден кой е подателят. Не предпазва от фалшифициране.
Подсилени:

неквалифициран - потвърждава не само самоличността на подателя, но и факта, че не са направени промени в документа след подписването.
квалифициран – най-сигурният подпис, чиято юридическа сила е 100% еквивалентна на тази на обикновения подпис! Издава се само в тези центрове, които са акредитирани от FSB.

Напоследък все повече клиенти искат да получат подобрен квалифициран подпис, което е съвсем разумно. Като всеки друг „ключ“, който осигурява достъп до лична информация или финансови транзакции, цифровите подписи се преследват от различни категории измамници. Анализаторите смятат, че през следващите 10 години първите два вида просто ще остареят. Изборът зависи от случая на използване на цифровия подпис. За по-лесно вземане на решение сме събрали данните в таблица, която ще ви помогне да направите избор и да се спрете на конкретна необходима и достатъчна форма.

Обхват на приложение	просто	Неквалифициран	Квалифицирани
Вътрешен документооборот	+	+	+
Външен документооборот	+	+	+
Арбитражен съд	+	+	+
Уебсайт на държавните служби	+	-	+
Надзорни органи	-	-	+
Електронни търгове	-	-	+

Ако ще получите електронен цифров подпис за удобство при подаване на отчети, ще трябва да подадете заявление за квалифициран такъв. Ако целта е документооборот в предприятието, тогава е достатъчно да получите обикновен или неквалифициран подпис.

Стъпка 2. Сертификационен център: ТОП 7 най-големи и надеждни компании!

Удостоверителният център е организация, чиято цел е да генерира и издава електронни цифрови подписи. СО е юридическо лице, чийто устав определя съответния вид дейност. Техните функции включват:

издаване на електронен подпис;
предоставяне на публичен ключ на всеки;
блокиране на електронен подпис, ако има съмнение за неговата ненадеждност;
потвърждаване на автентичността на подписа;
посредничество при конфликтни ситуации;
снабдяване на клиенти с целия необходим софтуер;
техническа поддръжка.

В момента в Руската федерация работят около сто такива центрове. Но има само седем лидери в индустрията:

EETP е лидер на пазара за електронна търговия в Руската федерация. Дейността на компанията е силно диверсифицирана, което не й пречи да заема водещи позиции във всеки сегмент. Освен с организиране и провеждане на търгове, тя се занимава с продажба на непродаваеми имоти, обучава спецификите на участието в търгове, генерира и продава цифрови подписи.
Electronic Express е официалният оператор на управление на електронни документи на Федералната данъчна служба. Има пълен набор от лицензи (включително FSB лиценз).
Taxnet – разработва софтуер за електронен документооборот. Включително създаване и внедряване на цифрови подписи.
Сертум-Про Контур е фирма, занимаваща се с удостоверения за електронен подпис. Освен това предлага много удобни допълнителни услуги за своите клиенти, които значително ще разширят възможностите на електронния подпис.
Такском - фирмата е специализирана във външния и вътрешния документооборот на фирмите и отчитане пред различни регулаторни органи. За целта се разработва подходящ софтуер и се създават електронни подписи. Включен е в списъка на официалните оператори на данни за касово оборудване.
Компанията Tensor е гигант в света на документооборота по телекомуникационни мрежи. Предоставя пълен набор от услуги: от разработването на комплекси за автоматизиране на работния процес в предприятията до създаването и внедряването на електронни подписи.
Национален удостоверителен център - разработва и продава различни сертификати за цифров подпис, предлага на клиенти софтуер за генериране и подаване на отчети до всички държавни органи.

Изберете CA в зависимост от вашите възможности и местоположение. Важно е да проверите дали във вашия град има пункт за издаване на готови електронни подписи. Това е доста лесно да разберете, като посетите официалните уебсайтове на компаниите.

Ако по някаква причина не сте доволни от центровете от нашия ТОП-7 списък, тогава можете да използвате услугите на други компании. Пълен списък на акредитираните УО можете да намерите на уебсайта www.minsvyaz.ru в раздела „Важно“.

Стъпка 3. Как да получите електронен подпис: попълнете заявлението!

Изборът е направен, сега знаете точно какво искате, така че е време да подадете заявление до центъра за сертифициране. Това може да стане по два начина: като посетите офиса на фирмата или попълните заявка на сайта й.

Дистанционното подаване на заявление ще ви спести лично посещение. Приложението съдържа минимум информация: трите имена, телефон за контакт и имейл. В рамките на един час след изпращане, служител на CA ще ви се обади обратно и ще изясни необходимата информация. Освен това той ще отговори на всички въпроси, които ви интересуват и ще ви посъветва какъв тип електронен подпис да изберете за вашия случай.

Стъпка 4. Платете сметката: пари предварително!

Ще трябва да платите за услугата, преди да я получите. Тоест, веднага след приемане на заявката и съгласуване на детайлите с клиента, ще бъде издадена фактура на негово име. Цената на цифровия подпис варира в зависимост от фирмата, с която сте се свързали, региона на пребиваване и вида на подписа. Включва:

генериране на сертификат за ключ за подпис,
софтуер, необходим за създаване, подписване и изпращане на документи,
техническа поддръжка на клиенти.

Минималната цена е около 1500 рубли. Средно 5000-7000 рубли. Цената на един електронен подпис може да бъде по-малко от 1500 рубли само ако подписите са поръчани за голям брой служители на едно предприятие.

Стъпка 5. Документи за получаване на електронен подпис: създаваме пакет!

При изготвянето на пакет от документи е важно кой субект на гражданското право действа като клиент: физическо лице, юридическо лице или индивидуален предприемач. Затова ще разгледаме документите за получаване на електронен подпис поотделно за всяка категория.

Физическите лица трябва да предоставят:

изявление,
паспорт плюс копия,
индивидуален номер на данъкоплатеца,
SNILS.
Касова бележка.

Упълномощен представител на получателя на електронния подпис може да подава документи в КО. За да направите това, трябва да издадете пълномощно.

За да получи електронен подпис, юридическото лице ще трябва да подготви:

Изявление.
Две удостоверения за държавна регистрация: с OGRN и TIN.
Извлечение от регистъра на юридическите лица. важно! Екстрактът трябва да е „свеж“. Всеки сертифициращ орган има свои собствени изисквания в това отношение.
Паспорт плюс копие на лицето, което ще използва електронния подпис.
SNILS на служителя, който ще използва цифровия подпис.
Ако подписът се издава за директора, тогава трябва да се приложи заповед за назначаване.
За служители, които са по-ниско в йерархичната стълбица на компанията, ще трябва да издадете пълномощно за правото да използвате електронния подпис.
Касова бележка.

Документи за получаване на цифров подпис от индивидуални предприемачи:

Изявление.
Удостоверение за регистрация с номер OGRNIP.
Удостоверение с TIN.
Извлечение от регистъра на предприемачите, издадено не по-рано от 6 месеца, или копие, заверено от нотариус.
Паспорт.
SNILS.
Касова бележка.

Упълномощен представител на индивидуален предприемач може да вземе електронен цифров подпис, ако има пълномощно и паспорт. При подаване на заявление по електронен път документите се изпращат до КО по пощата, а при лично посещение се подават едновременно със заявлението.

Стъпка 6. Получаване на цифров подпис: финалната линия!

Можете да получите документи в множество пунктове за издаване в цялата страна. Информация за тях можете да намерите на официалния сайт на КО. Обикновено срокът за получаване на подпис не надвишава два до три дни.

Забавяне е възможно само от страна на клиента, който не е платил навреме услугите на удостоверителния център или не е събрал всички необходими документи. Моля, имайте предвид, че трябва да получите своевременно извлечение от единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи или юридически лица, тъй като този процес отнема 5 работни дни! Някои УО предоставят услугата спешно издаване на цифрови подписи. Тогава цялата процедура отнема около час. Сега знаете как да получите електронен подпис.

важно! Електронният подпис е валиден една година от датата на получаването му. След този период ще трябва да го подновите или да вземете нов.

Направи си сам цифров подпис: невъзможното е възможно!

Всъщност създаването на електронен подпис сами е напълно възможно. Ако имате подходящо образование, разбирате задълбочено какво е електронен цифров подпис и имате непобедим ентусиазъм. Не забравяйте обаче, че не само ще трябва да генерирате криптографска последователност, но и да разработите и напишете съответния софтуер. Възниква естествен въпрос: защо правя това? Освен това пазарът е пълен с готови решения! За големите компании също не е изгодно да се „бъркат“ с независимото разработване на електронни подписи, тъй като те ще трябва да наемат нови служители в ИТ отдела. И в статията