Система за поддържане на общоруски класификатори; преходни ключове и система за информационна поддръжка на класификатори. Поддържане на класификатор Създаване на класификатор

основа на Класификацията на класификаторите. В процеса на живота човек често е принуден да решава проблеми с търсенето и избора на някои елементи от определен набор. Класификаторите са предназначени да подобрят ефективността на търсенето на елементи от определен набор. За да създадете класификатор, трябва да създадете класификация и за това, съответно, трябва да осигурите недвусмислена идентификация на елементите на подредения набор, да ги комбинирате в групи, които са подходящи за определен вид дейност, и да фиксирате структурата на връзките между тези групи. Освен това, за да създадете класификатор, ви е необходима система от кодове (която, ако няма логическо структуриране, може да се тълкува като начин за подреждане на набор от обекти), както и инструменти за търсене.

Класификаторът е йерархична (дървовидна) структура, тоест класификация, комбинирана с допълнителни инструменти, които повишават ефективността на търсенето на отделни елементи на класификацията и изясняването на връзките между тях (за това се използват различни методи за кодиране и инструменти за автоматизация). Може да се създаде класификатор за търсене и избор на информация, търсене и избор на обекти. Например, ако дадено устройство ви позволява да премахнете някакъв компонент от смес, тогава то също се нарича класификатор, тъй като извършва операцията за класифициране (групиране на първоначално смесени елементи).

Броят на различните класификатори непрекъснато нараства с развитието на информационните технологии. В момента в различни области на дейност, класификатори на документи (например регулаторни), информация (например техническа, икономическа и социална), обекти (оборудване, стоки, сгради и конструкции, отпадъци), клонове на законодателството, видове и форми на дейност (например сектори на икономиката, видове икономически дейности, услуги), събития (например спешни случаи, заболявания), елементи на пространството (например обекти на административно-териториална структура, места на събития), свойства на хора, свързани с техните професионални дейности (например управленски функции, професии) и др.

Най-простият тип класификация са списъци, които могат или не могат да бъдат подредени. Пример за неподреден списък е следният: на масата имаше ябълки, круши и сливи. Подреждането на списъка може да се извърши според знаците на подредените обекти или с външни за тях знаци, например чрез подреждането на знаците, които обозначават подредените обекти. Пример за използване на външни характеристики за класифициране е подреждането по азбучен ред (например списък с термини в речник), чрез числово съотношение, тоест със серийния номер, който обозначава съответния елемент (или това е номерът на къща на улицата или кодът, който обозначава продукт, професия, държава, поща и др.). Подреждането по вътрешни характеристики (свойства или връзки на класифицирани обекти) е логично подреждане.

класификациите на едно ниво включват списъци, регистри, каталози, често това са директории, например директория на фирми и стоки. В съвременния живот хората използват огромен брой списъци. Те се срещат почти всеки ден в професионалните дейности и ежедневието (например списъци на организации, помещения, заболявания, списъци на членове на различни видове професионални групи, по-специално служители на институции или техни отдели, комисии, експертни съвети и др. .). По същия начин в съвременния живот и по-специално по време на професионална дейност човек постоянно се занимава с различни регистри (например различни регистри на правни актове), каталози и други видове сравнително прости класификации.

Оптималността на метода на кодиране по време на класификацията се определя преди всичко от характеристиките на набора от обекти, които се класифицират. Ако трябва да направите класификация, в която кодовете (структурата) не се променят, когато се добавят нови заглавия, тогава кодовете на всяко ниво на класификация не трябва да се ограничават до определен брой цифри.

Нека опишем пример за класификация, в която броят на термините на разделяне не надвишава 10 (тоест, които могат да бъдат номерирани от 0 до 9). В този случай на всяко ниво на класификация броят на категориите е ограничен до една категория, какъвто е случаят с десетичната класификация на Дюи. В този случай, в произволно число Nfl-NJf.... i Vm, което отразява някакъв обект в десетичната класификация на Дюи, всяка цифра показва номер на рубрика на съответното ниво на класификация.

Нека разгледаме по-подробно структурата на десетичната класификация, създадена през 1876 г. от библиотекаря Мелвил Дюи. С помощта на тази класификация печатните издания се систематизират според тяхното съдържание. На всяко ниво всяка рубрика е разделена на десет рубрики. Например, на първо ниво има следните десет класа:

0 - Информатика и обща работа.

1 - Философия и психология.

2 - Религия.

3 - Социални науки.

5 - Природни науки и математика.

6 - Технологии (приложни науки).

7 - чл. Изобразително и декоративно изкуство.

8 – Литература.

9 - История, география и биография.

Всеки от тези раздели също е разделен на десет раздела (които не винаги са завършени). Например, първият раздел (философия и психология) е разделен на десет раздела (от 10 до 19). Всеки от тези класове също е разделен на десет заглавия. По-специално, шестнадесетата рубрика (Логика), която е подклас на клас 1, съдържа следните рубрики:

161 Индукция.

162 Дедукция.

163 Не се използва.

164 Не се използва.

165 Логически грешки и техните източници.

166 Силогизми.

167 Хипотези.

168 Аргументи и убеждения.

169 Аналогия.

Класификаторът на видовете икономическа дейност е създаден за:

1) извършване на статистически изследвания на икономическата дейност на предприятията и организациите и анализиране на статистическа информация;

2) регистрация и отчитане на предприятия и организации по вид икономическа дейност в Единния държавен регистър на предприятията и организациите;

3) възможността за сравняване на националната статистическа информация с международната информация.

Нека опишем фрагмент от тази класификация - видове образователни услуги. Първо, нека възпроизведем този фрагмент от KVED под формата на диаграма (фиг. 7.4).

Лесно е да се открие, че не всички заглавия са разделени на долното трето ниво на класификация (обектите на заглавието „Висше образование“ на първо ниво на класификация не са разделени; сред заглавията от второто ниво само обектите на заглавието „Средно общо образование“ са разделени). Ако всяко от заглавията е обозначено с номера, тогава конкретните обекти, съответстващи на заглавието „Висше образование“, ще имат индекси от първо ниво; два вида обекти („Основно общо средно образование“ и „Пълно общо средно образование“) ще имат индекси от трето ниво, а онези обекти, съответстващи на всяко от заглавията от второ ниво, които не са получили допълнително разделяне, ще имат индекси от второ ниво . За да се гарантира, че кодовете на всички обекти са от един и същи тип, така че числата, с които са кодирани всички тези заглавия, да имат еднакъв брой цифри, по време на кодирането на тези заглавия, които не могат да бъдат разделени на следващите нива на класификация, те им е присвоен нулев код. В този случай схемата за класификация на образователните услуги, показана по-горе, ще изглежда така, както е показано на фиг. 7.5.

Съгласно този принцип на конструиране на класификация всички специфични обекти се групират в заглавия от трето ниво. (Всъщност

Ориз. 7.4. V

изобразената класификация е фрагмент от KVED, в който нулевото ниво не е „образование“, а „икономическа дейност“, тоест в пълната класификация „образованието“ не е нулевото ниво на класификацията; Според заместващия номер на нулевото ниво трябва да се изместят и номерата на всички останали нива). Класификацията на видовете икономическа дейност, подобно на други големи класификационни системи, е дадена в таблична форма; фрагмент от класификацията в KVED е даден в таблица. 7.1:

Таблица 7.1. Класификация на видовете образование в KVED (като списък)

Таблица 7.2. в (Таблица 7.2):

Пример за кодиран запис на един от видовете икономическа дейност е следният код: B BA 15.11.0. Структурата му е представена в табл. 7.3:

Таблица 7.3

Нивото на подклас варира от "0" до "9". Стойност "0" се предоставя за подкласа, ако няма международно разширение на класа на национално ниво. Стойност от "1" до "8" се предоставя на подкласове в случай на детайлност на ниво международен клас. Стойността "9" винаги означава други групи.

Горепосочените са примери за класификации, в които броят на разделителните термини на всяко ниво е ограничен до една или няколко цифри. В същото време броят на заглавията на всяко ниво на класификация може да бъде неограничен. В този случай класификацията може да се разширява и задълбочава неограничено без промяна на съществуващата структура. Като цяло класификацията съдържа следните структурни елементи в кодирана форма (фиг. 7.6):

Ориз. 7.6. V

В тази схема буквите обозначават кодове на заглавия, всеки от които трябва освен кода да съдържа името на обекта (в клетката с кода, обозначен с буквата a, освен този код трябва да има и името на обектите, които разделят, т.е. класифицират; съответно във всички останали клетки, с изключение на кодовете, трябва да има имената на съответните членове на раздела). Например, обекти, обозначени в клетка с код e2, ще имат пълния шифър a.bx.crer.

Всяко заглавие в такава класификация има произволен (неограничен от никакъв брой) брой подзаглавия, т.е. bmax, Cax" ^max" max - e произволни числа, които съответстват на броя на подкласовете на определен клас. Обектният код с удебелен шрифт ще има следния запис: 1.172.14 (фиг. 7.7):

Ориз. 7.7. V

В горната диаграма има три нива на разделяне (нула, първо и второ). Заглавията от първо ниво, обозначени с кодове 1, 2 и 3, нямат разделения на второ ниво, следователно, в случай на описание на обекти от второ ниво, за да покрият целия набор от обекти, които съответстват на нулево ниво, можете да въведете нулеви кодове, за да посочите резултатите от разделянето на онези заглавия, които в резултат на разделянето дават едно заглавие (както е например в KVED). В този случай кодът на обекта, посочен с удебелен шрифт в диаграмата по-долу, ще бъде: 1.3.0 (фиг. 7.8).

Изграждането на класификация не е само идентифициране на елементите на определена система и определяне на връзките на подчинение и координация между тях. Изграждането на класификацията се дължи на

Ориз. 7.8. V

необходимостта от недвусмислено фиксиране на различни термини, които са негови компоненти. Класификацията значително опростява ефективността на анализа на изследваната предметна област. Например, ако огромен брой философски концепции могат да бъдат групирани в класификации с относително малък брой заглавия, тогава чрез отхвърляне на определени заглавия въз основа на какви аргументи, всъщност, голям брой концепции се премахват от анализа. В крайна сметка отбелязваме, че класификацията е в основата на символичното показване на реалността. В края на краищата процесът на конструиране на имена е свързан с групиране: както обекти, които са групирани, за да образуват тяхното обобщаващо име, така и знаци от същия тип (като части на речта). Групирането на обекти, което е в основата на класификацията, е операция, с помощта на която човек създава концепции (тъй като всяка концепция е групиране на обекти според едни и същи характеристики). Може да се твърди, че способността за идентифициране на подобни и различни (това е една от често срещаните детски игри) е в основата на всички логически операции. Разграничаването между подобни и различни вече се извършва от животните, които обаче правят това рефлексивно.

Отбелязваме също, че преди класификациите се задават редица други изисквания, например прозрачност, детайлност, наличие на няколко опции за поставяне на имена на обекти (по азбука, код, в една или друга характеристика на групиране) и др. С номер на правилата за конструиране на класификации за писане на имена на обекти в класификатори научна, техническа и социална информация могат да бъдат намерени в DSTU 1.10: 2005 Национална стандартизация. Правила за разработване, изграждане, представяне, проектиране и поддържане на национални класификатори.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

Дихотомичното деление е изборът на две подмножества от обекти, които имат определена характеристика, и такива, които нямат.

Класификация - резултат от класификация под формата на таблица или графична диаграма.

Класификацията е действие (последователност от действия), което се състои в установяване на връзки на подчинение и координация.

Координацията е връзката между съвместно подредени елементи.

Основата на разделението е знак, основан на наличието или промяната в степента на проявление, на която обектите се класифицират.

Разделяне - разделяне на обема на оригиналното име на няколко (разделяне на комплекта на подимена).

Разделянето чрез модификация на характеристика е изборът на две подгрупи от обекти въз основа на различна степен на проявление на определена характеристика в тях.

Частично име, чийто обхват е разделен при създаване на класификация.

Подчинението е отношение на подчинение.

Членовете на раздела са имена, образувани в резултат на разделяне на обема на първоначалното име.

Ориз. 4.5. Диаграма на процеса на разработване на класификатор

На първи етап „Разработване на техническо задание за проектиране”изпълняват се две работи. Първият от тях е свързан с определяне на състава, предназначението и обхвата на използваните в системата класификатори. Списък на класификаторитесе определя въз основа на анализа на необходимия състав на първичните и резултатните документи и подбора на целия набор от необходими атрибути.

След това определете задаване на класификатори. Всеки класификатор може да бъде проектиран да идентифицира уникално обект, да предава информация на разстояние чрез комуникационни канали или да търси и логически обработва първична информация, за да получи и покаже резултатна информация.

от обхватРазграничават се следните видове класификатори: международни, национални (общосистемни), отраслови и местни класификатори.

Международни класификаториса част от Системата от международни икономически стандарти (SIES) и са задължителни за трансфер на информация между организации в различни страни от световната общност. SMES представлява разнообразие от стандартни решения за класификационни групи и кодиране на специална и икономическа информация и формиране на източници на тази информация. SMES включва класификации на Организацията на обединените нации (ООН) и нейните специализирани организации, включително:

Международна стандартна индустриална класификация на всички икономически дейности (ISIC);

Класификация на основните продукти (CPC);

Стандартна международна търговска класификация (SITC);

Класификация на функциите на органите за управление (КФОУ);

Класификация на държавните функции;

Класификации на хранителни и селскостопански организации (FAO);

Класификации на Международната организация на труда (МОТ);

Класификации на Организацията на обединените нации за образование, наука и култура (ЮНЕСКО);

Международна стандартна класификация на образованието

Класификациите, разработени от други международни организации, включват:

Класификация на Международната енергийна агенция

Класификация на Съвета за митническо сътрудничество;

Описание на продукта и система за кодиране;

Класификация на Световната организация по туризъм (СТО);

Класификация на дейностите, свързани с туризма.

Класификациите на Европейската общност и други международни регионални организации включват:

класификация на Европейската общност (ЕО);

Обща секторна класификация на икономическите дейности в рамките на ЕС (NACE) и др.

Вторият клас класификатори се състои от национални (общосистемни) класификатори, задължителни за организиране на процеси на трансфер и обработка на информация между икономическите системи на държавно ниво в рамките на страната, съставът на които ще бъде разгледан в следващия раздел.

За извършване на процедури за обработка на информация и прехвърлянето й между организации в индустрията, те използват индустриални класификатори. В рамките на отделните предприятия по правило се използват локални класификатори.

Изпълнение на работата втори етапсвързани с определяне състава на изходните данни и изискванията към разработените класификатори.

ДА СЕ изходни данниизползвани в процеса на проектиране на класификатора включват:

Обхватът на задачите, за които се разработва класификаторът;

Съставът на класификационните обекти и мощността на оригиналния набор;

Съставът на класификационните характеристики и броят на стойностите на всеки

знак;

Имена на отделни групи и предмети;

Динамика на процеса на промяна на състава на задачите, обектите и атрибутите.

Изискванията, на които трябва да отговарят разработените класификатори, включват:

Пълнота на обхващане на обекти и класификационни признаци от всеки класификатор;

Съгласуваност на признаците за разделяне на набори от обекти с алгоритми за обработка на икономическа информация;

Взаимна недвусмисленост на имената на обектите и техните кодови обозначения;

Лесно кодиране и възможност за автоматизиране на класификацията и кодирането;

Възможност за свързване с други класификатори и нотни системи;

Ефективност на използването на класификатор при обработка на информация.

Критерий за класифициране на обект като специфично класифицируемо множество;

Степента на покритие на кодирания набор от обекти.

Принципиконструкциите на класификатора се определят от структурата на класификатора, т.е. броя на клоновете, излизащи от всяка класификационна група, броя на стъпките и броя на нивата на класификация. Класификаторът се счита за хомогенен, ако на всеки етап от всяка класификационна група произтича същия брой клонове.

Освен това на този етап се развиваме система за взаимодействиекласификатори на различни нива, предназначени да осигурят взаимодействие на EIS с външната среда. Тази работа представлява разработката на транслатор за преход от един класификатор към друг. Но за да се създаде, е необходимо да се избере определена система за взаимодействие между различни класификатори, фокусирани върху определена номенклатура от обекти. Съществуват следните системи за взаимодействие:

а) равностойна класификаторска система, се характеризира с факта, че на всяко ниво на управление се използва собствен локален класификатор за целите на обработката на информацията, а съответният преводач се използва за получаване или предаване на информация от външната среда. Недостатъкът на тази система е, че системата, която има най-голям брой информационни потоци от различни организации като вход, трябва да има най-голям брой преводачи;

б) система за класификатор на приоритети, важи за предприятия от същата индустрия. С тази система във всяко предприятие в тази индустрия и на всяко ниво на управление има локални класификатори. Обменът на информация се осъществява по отношение на класификатор от по-високо ниво. Тази система намалява броя на транслаторите, независимо от броя на входните и изходните потоци. Въпреки това възникват трудности при прехвърлянето на информационни потоци между предприятия, принадлежащи към различни индустрии;

V) междинна класификаторска система, използвани в междусекторното управление. Във всеки обект от всяко ниво на управление обработката се извършва по отношение на неговия собствен локален класификатор, а обменът се извършва по отношение на един междинен класификатор. Предимствата на такава система са необходимостта да се създаде само един преводач за всяко предприятие и да се осигури възможност за централизирано управление на междинен класификатор, който дава минимален брой грешки при кодиране на информация и осигурява информационна съвместимост на EIS на различни нива;

G) единна класификаторска система, за обработка на информация във всички предприятия, които са част от икономическата макросистема, и за прехвърляне на тази информация между тях е само хипотетично възможно, но в действителност не може да бъде приложено поради необходимостта от кодиране на цялата информация, съществуваща в страната, с помощта на много тромави класификатори.

ДА СЕ факториФакторите, които влияят върху избора на метод за свързване на класификатора, включват следното:

Обемът и характерът на обработваната информация;

Обемът и характерът на потоците от получена и предадена информация;

Минимални разходи за труд и разходи за разработване и експлоатация на система за поддържане на класификатори.

На същия етап се извършва разработване на методи за конструиране на класификатори, отразяващи методите и последователността на отделните операции за създаване на класификатори, чието съдържание зависи от избраните критерии и принципи на тяхното изграждане.

Трети етапсвързани с работата по организиране на събиране и обработка на изходни данни, необходими за съставяне на класификатори. Те включват разработване на обучителни материализа събиране и обработка на изходни данни:

Определяне на списъка с разрешими проблеми с помощта на класификатори;

Идентификация на класифицирани обекти;

Определяне на състава на класификационните признаци и стойностите на признаците;

Извършване на лингвистична обработка на тези данни (премахване на синоними, омоними, полисемия, антоними и др.);

Хармонизиране на терминологията, използвана в изходните данни

със стандартите GOST.

Друга работа, извършена на този етап, е събиране и обработка на даннисъгласно разработените инструкции.

На четвърти етап „Изготвяне на класификатори и система за тяхното поддържане» изгражда се справочна и работна форма на класификатора и система за поддържане на класификатора.

Справочен класификатортрябва да бъдат съгласувани, отпечатани и разпространени до всички потребители, за да се кодира информация от първичните документи.

Работещи класификаторисе прилагат към компютърни носители в необходимите раздели, предават се на потребителите и се въвеждат във файловете на директорията на базата данни, за да извършат процедурата за автоматично попълване на компютърни формуляри на първични документи и да декодират получената информация, получена след нейната обработка.

Към решените проблеми система за управление на класификатора, включват:

Актуализиране на класификатора, т.е. постоянно попълване и промяна на обектите на класификация и кодиране;

Своевременно уведомяване на всички потребители за всички настъпили промени;

Преструктуриране или преразглеждане на структурата на класификатора, което включва наблюдение на дублирането на класификационни обекти, наблюдение и идентифициране на задънени клонове, които не водят до обекта, оптимизиране на резервни клонове на всички нива на йерархията или за всички аспекти на класификация;

Проблемите, свързани с проектирането на система за поддържане на класификатори, включват:

Развитие на организационната структура на системата за управление, т.е. услуга, която отговаря за попълването на класификаторите;

Разработване на правната база за извършване на промени в класификатора;

Разработване на информационни и софтуерни системи.

Цялата работа по проектиране на класификатори е завършена експериментална проверкаИ извършване на корекции, одобряване, публикуване и разпространение на класификаториза всички потребители във функционални подсистеми.

4.4 Концепция на единната система

класификация и кодиране (ESCC)

За осигуряване на съвместимост на информацията е разработен EIS на различни нива Единна система за класификация и кодиране (USCC). ESKK е проектиран да изпълнява следните функции:

Централизирано разработване на общосистемни (национални) класификатори;

Попълване и актуализиране, своевременно и систематично уведомяване на организациите за всички промени, направени в класификаторите;

Отговори на еднократни заявки;

Оптимизиране на структурата на класификаторите;

Извършване на работа по създаване на езици за извличане на информация.

Структурната диаграма на ESCC е показана на фиг. 4.6. ESCC се състои от три компонента. Първочаст от него „Комплекс от нормативни, технически и методически материали“включва документи, които регулират:

Съставът на системата, целите на системата, задачите и цялата терминология, използвана от системата;

Принципи и методи на класификация и кодиране;

Ориз. 4.6. Структурна схема на ESCC

Принципи на свързване и взаимодействие на класификатори;

Структурата на работа по създаване и внедряване на системата.

Втората часте „Комплекс от общосистемни класификатори (OK)“, който включва следните групи класификатори:

1. Класификатори за природни и трудови ресурси:

Работнически професии;

Позиции на служителите;

Специалности;

Минерали и др.

2. Класификатори за продуктите на труда и производствените дейности:

Промишлени и селскостопански продукти;

Строителни продукти;

Детайли;

Услуги: в индустрията, строителството, селското стопанство, транспорта, логистиката;

Услуги за населението.

3. Класификатори на структурата на националната икономика и обекти на административно-териториално деление:

Предприятия и организации;

Сектори на националната икономика;

Държавни органи;

Обекти на административно-териториално деление;

Точки за товарене и разтоварване.

4. Класификатори на управленска информация и документация:

Мерни единици;

Технико-икономически показатели;

Управленска документация;

Техническа документация, обозначения на стандарти и технически условия;

Технологична документация;

Операции и подробности.

Всички общосистемни класификатори, в зависимост от класификационната система, използвана в процеса на тяхното проектиране, са изградени на два принципа.

Първи принципБазира се на идентифициране на обекти в класификационни групи. Например, помислете за структурата Общосистемен класификатор на промишлени и селскостопански продукти (OKP), който се основава на използването на йерархична класификационна система и се състои от два блока: блок с име и блок за идентификация. Идентификационният блок се състои от класификационна, регистрационна и контролна част на кода (фиг. 4.7). Класификационна частвключва групи въз основа на следните характеристики:

Подклас;

Подгрупа;

Ориз. 4.7. Структурна схема на OKP

Втори принципвъз основа на приложение отделна идентификация и класификацияи системата за фасетна класификация, която е отразена в структурната формула на класификатора, която включва три блока: идентификация, класификация и именуване. Например, помислете за структурата Общ системен класификатор на предприятията и организациите (ОКПО). Този класификатор се основава на използването на система за фасетна класификация. Състои се от три блока (фиг. 4.8):

1) идентификационен блок, който включва кода на индустрията, регистрационния номер на предприятието и контролната част на кода;

2) блок с имена;

3) класификационен блок, състоящ се от следните аспекти:

Фасетът на подчинение е F1, в който могат да се разграничат следните характеристики: код на министерството, код на управление, код на доверие;

Степен на административно-териториална принадлежност - Ф2;

Индустриален аспект - Федерален закон.

Включени автоматизирана система за поддържане на общосистемни класификатори(АСВОК) могат да се разграничат три вида подсистеми: обектни, функционални и поддържащи.

Ориз. 4.8. Структурна схема на OKPO

Обектни подсистемиобединяват предприятия, отрасли, индустриални институти, които отговарят за предаването на информация за промените, настъпващи в дадена номенклатура, чийто брой може да бъде равен на броя на системните класификатори.

Функционални подсистемикомбинират подобни технологични процеси за поддържане на системни класификатори и включват подсистеми за събиране, съхранение и извършване на корекции; редовно обслужване на клиенти; услуги за еднократни заявки; развитие на ASVOC, включително оптимизиране на структурата на класификаторите, премахване на невалидни клонове на класификатори, стандартизиране на терминологията.

Поддържащи подсистемисе състои от стандартен набор от подсистеми, които включват софтуер, хардуер, информационна и езикова поддръжка.

Информационната поддръжка на ASVOC включва: тезаурус; обобщени референтни класификаторни файлове; допълнителни референтни файлове за добавяне и изтриване; файлове с изображения за търсене на позиции на класификатора; досиета на незаети длъжности; таблици за спрежение на класификатор; спомагателна картотека на организациите, отговорни за поддържането на класификатори; таблици с честота на уведомяване на организации и спомагателни файлове за интереси на абонати.

4.5 Технология за използване на баркодиране на икономическа информация

Развитието на международната търговия и производствените отношения води до увеличаване на стоково-информационните потоци, които трябва да се обработват в условията на териториална дисперсия на производители и потребители на продукти. Трудностите при записването на информация за свойствата на даден продукт върху неговата опаковка, наличието на неточности в придружаващата го документация и липсата на надеждна и навременна информация от доставчиците на продукти за пристигането на стоките до купувача налагат автоматизиране на етикетирането на стоките. , разчитане на информация и идентифицирането им. Целта на баркодирането е да отразява основните информационни характеристики на продукта в баркодове, които дават реална възможност за проследяване на движението им до потребителя, което подобрява ефективността на управлението на производството.

технология баркодиранепредназначени за автоматизирано записване, четене и идентифициране на информация за обекти или бизнес процеси. Тази технология се основава на използването на двоичен код за записване и запомняне на предварително проектирани семантични кодове под формата на последователности, състоящи се от нули и единици, отразени от кодирани удари. Ето защо баркоде последователност от редуващи се широки и тесни, тъмни и светли ивици, на които са присвоени логическите стойности 1 и 0 (на широките линии и широките интервали е присвоена логическата стойност 1, на тесните - 0).

Има три системи за баркодиране, използвани в различни страни по света:

UPC е универсален продуктов код, разработен в САЩ и използван в американските страни;

EAN е продуктов код, създаден в ЕС на базата на UPC, съответстващ на името на Европейската асоциация за продуктово номериране, която вече е получила статут на международна организация (EAN International);

UCC/EAN е единен стандартизиран баркод, създаден от организации в САЩ и Канада (Uniform Code Council) и EAN International.

Кодове като EAN и UCC/EAN се използват широко във всички страни по света, включително Руската федерация.

Всяка система има свои собствени типове кодове: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC/EAN-128 (код 39).

UPC-12 е дванадесетбитов код със следната структура:

Ф = [X]: [ХХХХХ]: [ХХХХХ]: [К]

EAN-8 е осембитов код, който се използва за кодиране на малки пакети, имащ структурата:

EAN-13 е тринадесетбитов код, използван за кодиране на продукти, имащ следната структура:

EAN-14 е четиринадесетбитов правоъгълен контурен код, използван за идентифициране на транспортни опаковки и има същата структура като кода EAN-13, но включва допълнителна първа цифра, предназначена да кодира от 1-ва до 8-ма специфика на опаковката (например , 1 отразява групово опаковане, 2 - опаковане на партиди в контейнер и т.н.).

Код 39 може да варира до 40 бита и няма фиксирана дължина. Този код получи името си от съвместимостта на три широки елемента и шест тесни във всеки символ на кода. Кодът се показва с помощта на 43 знака, включително главни букви, цифри от 0 до 9 и седем специални знака (-.$/+% интервал).

UCC/EAN-128 е модерна версия на код 39, използван за описание на пълните характеристики на артикул за доставка, който няма фиксирана дължина и позволява използването на различни системи за кодиране да бъдат комбинирани. В структурата на кода можете да разграничите интервалите между компонентите на кода, знак за начало, който гарантира използването на най-пълния набор от знаци, знак за функция, който ви позволява автоматично да контролирате разликата между символите на кода и други символи, данни и номер на проверка.

Използването на баркодове UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 се регулира от международни и национални организации. В Руската федерация такава организация е Асоциацията за автоматична идентификация, която има повече от 2000 членове. Тази организация задава бизнес номера в кодове EAN-13 и EAN-14 и кодове на продукти в код EAN-8. Кодът на държавата се определя от EAN International. Използването на UCC/EAN-128 (код 39) кодове се ръководи от съответните международни и национални стандарти.

Използването на баркодове осигурява съвместната дейност на производителите и потребителите на стоки в единен продуктов пазар по цялата верига от взаимосвързани партньори. Тази технология осигурява защита на продукта чрез неговото оперативно отчитане, управление на информационните потоци за движението и използването на продуктите, търсене на информация за тези процеси при поискване или в реално време въз основа на идентифицирането на всеки обект, участващ в този процес. В допълнение, тази технология ускорява обмена на информация както в организацията, така и между организациите, използващи методи и инструменти за електронен обмен на данни (EDI).

Въпроси за самопроверка

1. С каква цел се разработват класификаторите?

2. Какви видове класификатори има?

3. По какво се различава системата за йерархична класификация от системата за фасетна класификация?

4. Какво е информационен език? Какво представляват дескрипторите и тезаурусът? Избройте видовете връзки между термините.

5. В какви случаи се използват системи за регистрационно кодиране и кои системи спадат към този клас?

6. За какво се използват класификационните кодови системи? Какви системи са включени в тази група?

7. Какво включва системата за поддържане на класификатори?

8. Какво е ESCC и каква е неговата структура?

9. Какъв е съставът на ОК? Какви са принципите на организацията ОК?

10. Каква е целта на ASVOC и каква е неговата структура?

11. Каква е целта на баркодирането?

12. Избройте видовете и типовете баркодове?

Досие на проекта

Обяснителна бележка

В съответствие с член 20 от Федералния закон от 29 юни 2015 г. N 162-FZ „За стандартизацията в Руската федерация“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 06.07.2015 г., N 27, чл. 3953) правителството на Руската федерация решава:

1. Одобрява приложената Процедура за разработване, поддръжка, промяна и прилагане на общоруски класификатори на техническа, икономическа и социална информация.

ОДОБРЕНО
Правителствена резолюция
Руска федерация
от ___________ 2016 N _____

ПОРЪЧКА
разработване, поддържане, модифициране и прилагане на общоруски класификатори на техническа, икономическа и социална информация

I. Общи положения

1. Тази процедура установява процедурата за разработване, поддръжка, промяна и прилагане на общоруски класификатори на техническа, икономическа и социална информация (наричани по-долу общоруски класификатори).

2. С цел организиране и осигуряване на разработването, поддръжката, модификацията и прилагането на общоруски класификатори:

а) Министерство на промишлеността и търговията на Руската федерация:

осъществява правно регулиране в областта на разработването, поддръжката, модификацията и прилагането на общоруски класификатори;

б) Федерална агенция за техническо регулиране и метрология:

когато приема общоруски класификатор, заедно с федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването, поддръжката, промяната и прилагането на този общоруски класификатор, определя датата на влизането му в сила;

осигурява включването на приетите общоруски класификатори и направените в тях изменения във Федералния информационен фонд за стандарти (наричан по-долу Фонд за стандарти);

осигурява предаването на общоруските класификатори и направените в тях промени във Федералната служба за държавна статистика за включването им в автоматизираната база данни на общоруски класификатори;

организира оценка на научното и техническото ниво на общоруските класификатори;

привлича по установения ред организации за извършване на работа по разглеждане на предложения за разработване и отмяна на общоруски класификатори, проекти на общоруски класификатори и техните промени;

одобрява изискванията за съдържанието и дизайна на общоруските класификатори и направените промени в тях;

осъществява организационна и методическа подкрепа за приемането и внедряването на общоруските класификатори и промените, направени в тях;

в) Федерална служба за държавна статистика:

осигурява поддържането на автоматизирана база данни на общоруски класификатори;

разработва необходимите инструктивно-методични документи и програмно-технологични средства;

г) федерални изпълнителни органи:

осигурява разработването, поддръжката, модификацията и прилагането на общоруски класификатори в съответствие със Списъка на общоруските класификатори, одобрен от правителството на Руската федерация (наричан по-нататък списъкът).

II. Разработване на общоруски класификатори

3. Разработването на общоруски класификатори се извършва от федералните органи на изпълнителната власт, отговорни за разработването, поддържането, модификацията и прилагането на общоруски класификатори (наричани по-нататък отговорните федерални органи на изпълнителната власт).

4. Възможността за включване на нов общоруски класификатор в списъка се разглежда от Правителствената комисия за използването на информационните технологии за подобряване на качеството на живот и условията за правене на бизнес (наричана по-долу Комисията).

Предложението за разработване на нов общоруски класификатор трябва да съдържа:

а) проект на акт на правителството на Руската федерация за включване на общоруския класификатор в списъка, съдържащ името на общоруския класификатор, неговото съкращение и името на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването, поддръжка, модификация и прилагане на новия общоруски класификатор;

б) приблизителната времева рамка за разработване на нов общоруски класификатор;

в) обосновка за осъществимостта на разработването на нов общоруски класификатор, съдържащ:

основната идея, цели, задачи и предмет на класификация, кръг от лица, за които се прилага новият общоруски класификатор;

описание на първоначалния набор от обекти на класификация и признаци на тяхната класификация, посочване на източници за събиране на обекти на класифицирания набор;

описание на предложената структура на общоруския класификатор, примери за изграждане на позиции на общоруския класификатор;

обосновка на избора на методи за класификация и кодиране;

информация за съответствието на предложението с разпоредбите на федералните закони, актовете на президента на Руската федерация, правителството на Руската федерация, регулаторните правни актове на федералните изпълнителни органи, Договора за Евразийския икономически съюз, както и разпоредби на други международни договори на Руската федерация;

информация за осигуряване на хармонизация с подобни международни (регионални) класификации, междудържавни класификатори и международни (регионални) стандарти за класификация, приемливи за Руската федерация;

анализ на състоянието на работата по класификация и кодиране на този вид техническа, икономическа и социална информация в Руската федерация и в чужбина;

информация за социално-икономическите, политическите, правните и други последици от приемането на общоруския класификатор;

финансово-икономическа обосновка на предлаганите за приемане решения;

г) заключения относно осъществимостта на разработването на нов общоруски класификатор, получени от Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация, Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството на икономическото развитие на Руската федерация, Федералната агенция за Техническо регулиране и метрология, Федералната служба за държавна статистика.

5. Разработеният проект на общоруски класификатор подлежи на задължително одобрение от Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация, Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството на икономическото развитие на Руската федерация, Федералната служба за държавна статистика , а при необходимост и с други държавни органи и организации.

Съставът на държавните органи и организации, с които се изискват допълнителни одобрения, се определя от ръководителя на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването на общоруския класификатор, както и от органите, с които проектът на общоруски класификатори трябва да бъдат договорени безпроблемно.

Проектът на общоруски класификатор, изпратен за одобрение, се разглежда от органите и организациите, посочени в този параграф, в рамките на не повече от месец.

6. Ако има разногласия по отношение на проекта за общоруски класификатор, федералният изпълнителен орган, разработващ този проект, трябва да гарантира, че той е обсъден с координиращите органи и организации, за да се намери взаимно приемливо решение.

Коментарите относно неразрешените разногласия се правят от ръководителя на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването на общоруския класификатор, за разглеждане от Комисията.

7. За приемане на общоруски класификатор ръководителят на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването на общоруски класификатор, изпраща до Федералната агенция за техническо регулиране и метрология проект на общоруски класификатор на хартиен носител и под формата на електронен документ, включително във форма, която осигурява предоставянето на информация в автоматизирана база данни на общоруски класификатори.

Проектът на общоруски класификатор е придружен от:

обяснителна бележка, посочваща крайния срок за въвеждане в действие на общоруския класификатор;

сертификат за одобрение на проекта на общоруски класификатор с органите и организациите, посочени в параграф 6 от настоящата процедура, с приложени копия на писма за одобрение, протоколи от съгласувателни срещи и решения на Комисията (ако има такива).

8. Федералната агенция за техническо регулиране и метрология не разглежда проекта на общоруския класификатор, ако има неразрешени разногласия по него и (или) липсата на необходимите одобрения от държавни органи и организации.

9. Преди да приеме общоруския класификатор, Федералната агенция за техническо регулиране и метрология ще организира преглед на проекта на общоруския класификатор с участието на една от подчинените му организации. Срокът за разглеждане на проекта на общоруски класификатор е не повече от 45 дни от датата на получаване на общоруския класификатор от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология за приемане.

10. Разглеждането на проекти на общоруски класификатори е формализирано в заключение и включва:

оценка на съответствието на позициите на проекта на общоруски класификатор с принципите за изграждане на общоруски класификатори, методи за класификация и кодиране, обекти на класификация, приети в общоруския класификатор;

установяване на липсата на дублиране на позиции в проекта на общоруски класификатор;

определяне на съответствието на съдържанието на наименованията на длъжностите с обхвата на понятията на документите, дадени като обосновка на разработката;

оценка на съответствието на проекта на общоруски класификатор със съвременните постижения на науката, технологиите и технологиите;

установяване на липсата на неразрешени разногласия по отношение на проекта за общоруски класификатор.

11. Общоруският класификатор не се приема, ако по време на разглеждането на проекта на общоруския класификатор се установи, че този проект не отговаря на разпоредбите, посочени в параграф 10 от настоящата процедура.

12. Проектът на общоруски класификатор, чието приемане е отказано, се връща от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология на органа, който го разработва, като се посочват причините за отказа в рамките на не повече от 3 дни от датата на получаване на резултатите от изследването.

13. Ако федералният изпълнителен орган, отговорен за разработването на общоруски класификатор, чието приемане е отказано, не е съгласен със заключението на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология, този федерален изпълнителен орган в рамките на един месец, провежда съгласувателна среща по метрология с Федералната агенция за техническо регулиране и метрология.

Коментари относно неразрешените разногласия се правят от ръководителя на федералния изпълнителен орган, отговорен за разработването на общоруския класификатор, за разглеждане от Комисията по жалбите към Федералната агенция за техническо регулиране и метрология.

14. Приемането на общоруския класификатор от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология и присвояването на регистрационен номер към него се формализира със заповед на Федералната агенция за техническо регулиране и метрология.

III. Поддържане на общоруски класификатори

15. За да поддържат общоруски класификатори, отговорните федерални изпълнителни органи осигуряват:

наблюдение на прилагането на общоруски класификатори и регулаторни правни актове на Руската федерация, използващи обекти, съдържащи се в общоруски класификатори (наричани по-долу мониторинг);

разглеждане на предложения за изменение на общоруските класификатори;

организиране на разработването на промени или отмяна на общоруски класификатори;

предоставяне на държавни органи, местни власти, организации и граждани на информация за общоруските класификатори.

21. Организацията на разработването на промени или отмяна на общоруски класификатори се извършва от отговорните федерални органи на изпълнителната власт, като се вземе предвид определянето на необходимостта от извършване на промени или отмяна на общоруски класификатори, установено с тази процедура.

22. За да се гарантира текущото състояние на общоруските класификатори, Федералната агенция за техническо регулиране и метрология, най-малко веднъж на всеки 5 години, в съответствие с одобрените от нея планове, организира оценка на научното и техническо ниво на общоруски класификатори.

Целта на такава оценка е да се установи степента на съответствие на общоруския класификатор със съвременните постижения на науката, технологиите и технологиите, както и регулаторните правни актове, които използват обекти, съдържащи се в общоруските класификатори.

Резултатите от оценката на научно-техническото ниво на конкретен общоруски класификатор с предложения за по-нататъшното му използване без промени, за промяна или отмяна се изпращат до отговорния федерален изпълнителен орган и до Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация.

23. Поддържането на информация за общоруските класификатори за предоставянето й на държавни органи, местни власти, организации и граждани се извършва чрез включване по предписания начин на общоруските класификатори и техните промени във Фонда за стандарти и информационната и изчислителната мрежа на Федералната служба за държавна статистика за поддържане на автоматизирана база данни от общоруски класификатори за използване за целите на информационните технологии.

IV. Промени в общоруските класификатори

24. Организацията на разработването на промени или отмяна на общоруски класификатори се извършва от отговорните федерални органи на изпълнителната власт, като се вземе предвид определянето на необходимостта от извършване на промени или отмяна на общоруски класификатори, установено с тази процедура.

25. Основата за разработване на промени или отмяна на общоруски класификатори е:

а) осигуряване на съответствие на всички руски класификатори:

международни договори на Руската федерация, федерални закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация;

инструкции на президента на Руската федерация или правителството на Руската федерация;

международни (регионални) класификации;

стандартизационни документи;

принципи за изграждане на общоруски класификатори, методи за класификация и кодиране, обекти на класификация, приети в общоруски класификатори;

съвременни постижения на науката, техниката и технологиите;

б) необходимостта от включване на допълнителни класификационни обекти и класификационни характеристики в общоруските класификатори;

в) приемане на нови общоруски класификатори.

26. Разработването и приемането на промени в общоруските класификатори се извършва по начина, предписан за разработването на общоруски класификатори.

27. Предложенията за премахване на общоруските класификатори се разглеждат от Комисията. Анулирането на общоруския класификатор се извършва от Федералната агенция за техническо регулиране и метрология в случай на изключване на общоруския класификатор от списъка.

V. Приложение на общоруски класификатори

28. Използването на общоруски класификатори включва използването им от държавни органи, местни власти, организации и граждани.

Използването на общоруски класификатори е задължително при създаването на държавни информационни системи, както и при междуведомствен обмен на информация и в други случаи, установени от законодателството на Руската федерация.

Общоруските класификатори се използват в правни актове в социално-икономическата област за недвусмислено идентифициране на обекти на правни отношения.

29. Използването на общоруски класификатори се осигурява чрез пряко използване на общоруски класификатори.

30. Федералните изпълнителни органи, когато разработват проекти на правни актове, свързани със създаването на държавни информационни системи и информационни ресурси, съгласуват тези проекти с Министерството на финансите на Руската федерация, Министерството на промишлеността и търговията на Руската федерация и Федералната държава Статистическа служба по отношение на задължителното използване на общоруски класификатори за осигуряване на съпоставимост на икономически и статистически данни за дейността на организации и граждани.

31. Определянето от общоруския класификатор на кода на обект на класификация, свързан с дейността на държавен орган, орган на местното самоуправление, организация и граждани, се извършва от тях независимо чрез присвояване на този обект на съответния код и името на позицията на общоруския класификатор, с изключение на случаите, установени от законодателството на Руската федерация.

Преглед на документа

Подготвена е процедура за разработване, поддръжка, модификация и прилагане на общоруски класификатори на техническа, икономическа и социална информация.

Правомощията на федералните изпълнителни органи в тази област са определени.

Процедурата за разработване на класификатори включва задължително разглеждане на техните проекти.

За да се гарантира текущото състояние на общоруските класификатори, Rosstandart организира оценка на тяхното научно и техническо ниво поне веднъж на всеки 5 години.

Определят се основанията за разработване на промени или отмяна на общоруските класификатори.

Установени са случаи на задължителното им използване.

Москва, Ленински проспект, 9 Тел.: (4, E’mail: *****@***ru, *****@***ru

ЕКСТРАКТ

КОНЦЕПЦИЯ ЗА СЪЗДАВАНЕ НА СИСТЕМА ЗА ЦЕНТРАЛИЗИРАНО ПОДДЪРЖАНЕ НА ЕДИНЕН НОМЕНКЛАТУРЕН УКАЗАТЕЛ И ЕДИНЕН КЛАСИФИКАТОР НА МАТЕРИАЛНО-ТЕХНИЧЕСКИТЕ РЕСУРСИ

Ремонтни работи" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">ремонтни работи и поддръжка. Например, за ремонт на механичната част на агрегатните машини е необходимо да се уточнят:

За готовите продукти на металургичното производство (Функционална група „Продажби и маркетинг“) можем да предложим следната структура от характеристики, подробно описващи позициите на Единния национален данъчен справочник:

Класификаторите, кодификаторите и навигаторите са най-високото ниво на описание на информацията за материално-техническите ресурси - от гледна точка на различни функционални групи.

В допълнение към множеството подробни справочници на материално-технически параметри, използвани за описание на материално-техническите ресурси в различни функционални групи (по-ниското ниво е нивото на детайлност на ENS), е необходимо използването на различни класификатори и навигатори, които са добавка към ENS, която служи за структуриране на тази директория от различни функционални области.

По този начин, за да се разработи навигатор за функционалния блок „Доставка“, е необходимо да се разгледат и творчески преработят както съществуващите _______ правила за категоризиране на закупените продукти (PD _______ 3-SchSA), така и международни търговски класификатори, например COMPASS:

Ако категоризацията в системата KOMPASS отразява глобалния характер на тази система за търговия, тогава си струва да разгледаме противоположните примери - опростени категоризации на руски системи за търговия:

За да изградите навигатори на оборудване за функционалния блок „Поддръжка и ремонт“, може би трябва да използвате структурата на класификатора на производствено оборудване PM-100:

За функционалното направление „Продажби и маркетинг“, когато разработвате навигатор, трябва да се съсредоточите например върху класификатора на хармонизираната номенклатура на стоките на Министерството на железниците:

Необходимостта от изграждане на различни навигатори за различни функционални групи възниква не само от задачите за навигация в директорията на Единната национална данъчна служба: има необходимост от използване на различни класификатори за идентифициране на продукти на различни етапи от жизнения цикъл: OKP, GNG, ETSNG , ТН ВЕД и др.

Създаване само в рамките на единния опис единЕдинен класификатор на материали и оборудване, който едновременно да отговаря на нуждите на най-разнообразните отдели на предприятието и да е хармонизиран с всички общоруски и международни класификатори, също е невъзможен. И не само защото създаването на такъв класификатор е ниво на дългосрочна национална задача, чието изпълнение с усилията на едно предприятие не е възможно (виж диаграмата). Но също така поради сложността на самия обект на описание, по-специално многовариантността на възможните му описания както от страна на производствените фактори, така и от страна на факторите на предназначението на материалите и оборудването (виж диаграмата).

За извършване на функции за навигация чрез Единния номенклатурен указател е необходимо да се генерират няколко варианта на класификатори (навигатори), всеки от които ще отразява спецификата и изискванията на различни функционални области на използване на Единната национална система.

Въз основа на гореизложеното, планираната структура на Единния инвентар и опис на материалите неизбежно ще включва, в допълнение към корпоративния (а не глобален общопромишлен) продуктов кодификатор, няколко навигатора, предназначени за специфични специализирани звена _______.“

В резултат на това, за да се отрази цялото разнообразие от информация за материално-технически ресурси _______”, ще е необходимо да се изградят много подробни справочници (долно ниво) и много навигатори (горно ниво), свързани с ENS. Модел на общата структура на системата за поддържане на информация за материали и оборудване е показан на диаграмата по-долу.

Диаграма 6: Основни линии на класификация на материалите и оборудването

Анализът на текущото състояние на Единната данъчна служба и други продуктови справочници, използвани в _______, показва, че масивите, натрупани от предприятието, в повечето случаи са направени на високо професионално ниво и могат да послужат като основа за формирането на Единна инвентаризация и инвентаризация на материалите. Съществуващите проблеми с качеството и пълнотата на попълване на някои специфични позиции могат да бъдат успешно решени в процеса на предстоящото съгласуване на референтни масиви от данни, оптимизиране на структурата и нормализиране на описанията на материално-техническата информация в рамките на методическите подходи, предложени по-долу .

Също толкова висока оценка заслужава и системата за категоризиране на закупените ресурси, използвана на _______, която с минимални промени и допълнения може да бъде вградена в Единния инвентар и опис на материалите като навигатор за групата „Доставка“. Съществуващите несъответствия с принципите на класификация, препоръчани от стандартите (например Кодификатор на групи измервателни уреди, MI2314-00), могат да бъдат приписани на спецификата на индустрията и предприятието.

В същото време практиката на отделни подразделения на _______", използващи свои собствени версии на класификатори за материално-техническо оборудване (включително модифицирано ниво на OKP 4), показва необходимостта от приемане на единна методологична основа и комбиниране на усилията на различни групи специалисти за създайте единен корпоративен кодификатор на материално-техническите ресурси, който хармонично отчита интересите на собствените отдели на предприятието и външните изисквания на партньорите _______" и като цяло - от страна на започналия в Русия процес на създаване на единен общ индустриален класификатор на продукти, както и задачата за хармонизиране със съществуващите класификатори на общоруско ниво, страните от ЕИО и НАТО, страните от Тихоокеанския регион като част от присъединяването към СТО.

Възможни модели за изграждане на Корпоративен продуктов класификатор (CPC).

1. Въз основа на общоруски класификатори (OK)

Някои недостатъци на стандартните общоруски класификатори, които усложняват прякото им използване като CCP:

Съществуващите класификатори (OKP, OKDP, OKVED и други) не позволяват недвусмислено решаване на проблема с класификацията на продуктите. В редица случаи възникват противоречия, свързани с класифицирането на подобни продукти в различни класификационни групи. В резултат на това се получава многократно дублиране на номенклатурни позиции и изкривяване на информацията;

Съществуващите класификатори, включително наскоро въведеният хармонизиран OKVED, са създадени главно въз основа на нуждите на статистическото наблюдение, нуждите на митническите органи (събиране на мита) и разработването на прогнози за социално-икономическото развитие на Руската федерация. Групирането на продуктите според възприетия в тях производствен принцип се оказва неудобно, когато се използва като каталог за покупки;

В някои случаи е необходимо да се използват няколко стандартни класификатора наведнъж. Това изисква разработването във всеки случай на система от специални таблици за съответствие, което създава допълнителни трудности при създаването и поддържането на унифицирани системи (специалисти от ЕС и СТО работят върху решаването на този проблем от няколко десетилетия);

Съществуващите класификатори не винаги описват видовете продукти достатъчно подробно. Ако е необходимо по-подробно описание на даден продукт, обикновено се използват различни разширения на стандартните класификатори. Но тъй като във всеки случай различни разширения са изградени с различни подробни кодове, тези разширения се оказват несъвместими едно с друго;

Съществуващите класификатори не ви позволяват бързо да получавате информация за продуктите, особено за новите продукти;

Съществуващите класификатори не ви позволяват бързо да реагирате на скоростта на появата на нови класове продукти (по-специално компютърната секция и новите типове практически не са обхванати в OK;

Нито един от съществуващите класификатори не отговаря напълно на съвременните изисквания за поддръжка и развитие. Съответните разпоредби и процедури не отчитат възможностите на информационните и комуникационни технологии;

Няма пряка връзка между позициите на класификаторите и гамата от продукти, произвеждани от предприятията на Руската федерация;

Съществуващите класификатори на OK (OKP, OKDP, OKVED и други) не позволяват недвусмислено решаване на проблема с класификацията на продуктите. В редица случаи възникват противоречия, свързани с класифицирането на подобни продукти в различни класификационни групи. В резултат на това се получава многократно дублиране на номенклатурни позиции и изкривяване на информацията, например:

Повечето съществуващи класификатори имат следните недостатъци при използването на принципите на класификация:

2. Използване на корпоративни класификатори, напълно независими от ОК.

3. Корпоративни продуктови класификатори, използващи ревизираната ОК структура като основна структура.

Опции за формиране на списъка с основни класове на корпоративния класификатор:

ü формиране на основна структура чрез отделяне на средно ниво от ОК;

ü анализ на съществуващи справочници и класификатори на материали и оборудване в предприятието, идентифициране на ключови класове продукти от тях.

ИЗБОР НА НАЧАЛЕН КЛАСИФИКАТОР ЗА ИЗГРАЖДАНЕ НА СПИСЪК НА ОСНОВНИ КЛАСОВЕ.

След определяне на методологията за формиране на списъка на основните класове е необходимо да се реши въз основа на кои ОК е по-целесъобразно да се изгради корпоративен класификатор на материали и оборудване. Специалистите на Клиента и Изпълнителя са поканени да изберат най-подходящия вариант за _______ от следното:

Основен вариант 1: изграждане на корпоративен продуктов класификатор на база OKPD/OKP/OKDP/OKOF (хармонизиране с международните стандарти на ЕС);

Основен вариант 2: изграждане на корпоративен продуктов класификатор на базата на ECPS за държавни поръчки в системата FSKP (хармонизиране с международните стандарти на страните от НАТО).

Допълнителна опция 1: изграждане на корпоративен продуктов класификатор на базата на класификаторите на стандартите OKS/MKS (директна връзка с държавните стандарти за продукти).

Допълнителна опция 2: изграждане на корпоративен продуктов класификатор на базата на класификатора на международната система COMPASS.

Кратко описание на общоруските класификатори OKS/OKP/OKDP/OKOF

/OKPD.

ü ОК - Общоруски класификатор на стандартите, е част от Единната система за класификация и кодиране на техническа, икономическа и социална информация (ESKK) на Руската федерация. Съответства на Международната класификация на стандартите (ICS), одобрена от ISO и препоръчана за използване в страните-членки на ISO, както и на Междудържавната класификация на стандартите. Класификаторът е йерархична тристепенна класификация с цифрова азбука на кода за класификационни групировки на всички нива на йерархично разделение и има следната структура: XX. ГГГ. ZZ,където XX - група, YYY - подгрупа, ZZ - раздел

ü OKP - Всеруски продуктов класификатор, е част от ESCC на Руската федерация, разработена и въведена на територията на Руската федерация, за да замени Всесъюзния класификатор на промишлени и селскостопански продукти. OKP предвижда петстепенна йерархична класификация със система за цифрово десетично кодиране.

ü OKDP - Общоруски класификатор на видове дейности, продукти и услуги, е част от ESCC на Руската федерация, разработен на базата на международните класификатори Международна стандартна индустриална класификация на всички икономически дейности (ISIC, трета преработена версия) и Централна продуктова класификация (Единна класификация на стоките - EKT или Класификация на основните продукти - CPC), одобрен от Статистическата комисия на ООН. OKDP използва седемцифрен код (четири категории са най-високите класификационни групи за класифициране на видове икономически дейности и три по-ниски категории са за класифициране на видове продукти и услуги.

ü OKOF - Общоруски класификатор на дълготрайните активи, е част от ESCC на Руската федерация. При разработването на OKOF бяха взети предвид: Международната стандартна индустриална класификация на всички икономически дейности (ISIC), Международната централна продуктова класификация (CPC), Стандартите на ООН за международната система от национални сметки (SNA), Наредби за Счетоводство и отчетност в Руската федерация, както и Общоруския класификатор на икономическите дейности, продукти и услуги (OKDP), за които ISIC и CPC са основни. OKOF използва деветцифрена йерархична класификация.

ü OKPD - Общоруски класификатор на продуктите по вид икономическа дейност, планира се да бъде включен в ESCC на Руската федерация на 1 януари 2007 г. и е свързан с Общоруския класификатор на видовете икономически дейности (OKVED), Статистическата класификация на продуктите по видове дейности в Европа Икономическа общност (CPEC) и списъкът PRODCOM. OKPD се основава на статистическата класификация на продуктите по дейности (CPA) в Европейската икономическа общност

Изграждане на корпоративен продуктов класификатор, базиран на Унифицирания кодификатор на доставките (UCPS) на Федералната продуктова каталогизираща система (FCPS).

Една от основните системи за каталогизиране в света е Система за каталогизиране на НАТО(Кодификационна система на НАТО - NCS, 1956 г.). В тази система участват 46 от най-развитите страни в света. Подписването на Споразумение между Държавния комитет на Руската федерация по стандартизация и метрология и Съвета на директорите по национална каталогизация на НАТО дава възможност на Русия да участва в системата NCS като участник 1 ниво, Какво позволява:

получаване на кодове за каталогизиране на консумативи; получават каталожна информация от систематаNCS, но не го предавайте; получават платена помощ при заявки за развитие на каталогизационна работа.

Като част от това сътрудничество в Русия беше разработен Единен кодификатор на доставките за федерални държавни нужди (UCPS).

Изграждането на списък на основните класове материали и оборудване е началният етап от създаването на корпоративен класификатор на материално-техническите ресурси.

След като изберете първоначалния ОК, е необходимо да извършите набор от работи за създаване на списък с основни класове материално-техническо оборудване, който ще бъде основа за последващо кодиране на продуктите.

Основните принципи за създаване на Списъка на основните продуктови класове бяха определени по-горе. За да се определят базовите класове за такива активи на предприятието като сгради и конструкции, е необходимо да изберете подходящия първоначален класификатор или да създадете свой собствен класификатор на дълготрайни активи, който напълно да отчита спецификата на _______.

Изграждане на горно ниво на корпоративния класификатор на материали и оборудване.

Втората стъпка е изграждането на йерархия на горните нива на кодификатора и различните (перспективни) MTP навигатори. В този случай е необходимо да се спазват основните принципи на формиране на класификатора:

1. Формулировката трябва да осигури ясно разбиране на съдържанието на заглавията на класификатора за всеки, който трябва да работи с него (т.е. както за специалисти по рубрикация с подходящо образование, така и за потребители, които нямат такова образование). Следователно използването на нечесто използвани термини трябва да бъде сведено до минимум, а ако такива са неизбежни, те се предоставят с пълни дефиниции/тълкувания.

2. При формиране на класификатор се използва един логически оператор - логическо разделение. В същото време стриктно се спазват три основни правила на логическото разделяне: единството на основата на разделението, изчерпателността на разделението и алтернативността на членовете на разделението.

Изграждане на долните нива на MTP класификатора

Следващият етап от изграждането на корпоративен класификатор на материали и оборудване е етапът на класифициране на всеки базов клас от съответния списък.

Основата тук трябва да бъде или одобрените държавни регистри на материали, оборудване, устройства и др., Или препоръчаните класификационни групи на GOSTs и други регулаторни документи (включително ведомствени и корпоративни).

Списък със стандартни имена на продукти.

Съгласно принципите на международната система за каталогизиране, включително тази, приета в Русия, неразделен резултат от процедурата за класифициране на продукта трябва да бъде съответствието на този продукт с конкретно одобрено наименование от единния списък със стандартни наименования на продукти (EPSN).

EPSN или „Одобрено име“ (UN) е най-важната концепция в системата за продуктова каталогизация, а формирането и използването на унифициран списък на UN е най-важният етап в процеса на продуктова каталогизация.

Методи за MTP кодиране

Ползи от продуктовата кодификация:

Получаване на по-точна и пълна информация за материалните запаси. По-пълна информация за оперативно планиране. Намалете ръчния труд при управление на данни за активи. Намаляване на разходите за управление на ресурсите. Точни данни за оценка и осчетоводяване на имущество и оборудване. Помогнете при изчисляването на пълната цена на държавните проекти, като използвате въпросните ресурси.

Има три варианта за кодиране на продукта:

Ø код Зависипо продуктов клас и евентуално по стандартно име (напр. NCS)

Ø код не зависив зависимост от продуктовия клас, но зависи от производителя (например EAN, UID, FNN)

Ø код Зависина мястото в йерархията на кодификатора и, евентуално, на списъка и серийните номера на характеристиките на продукта (например Intertech)

Организиране на централизирана система за поддържане на Единната национална данъчна служба

Един от най-трудните моменти при изграждането на единна система за поддържане на информация за материално-техническите ресурси на предприятието е определянето на принципите за централизирано поддържане на единни указатели и класификатори на материали и материали, при условие че различни отдели на предприятието могат да поддържат собствени директории с материали и материали. Освен това тези „стари“ или локални директории все още могат да се използват за значително време в работата на различни видове наследени информационни системи.

За решаване на проблемите на съвместното съществуване на централизирани и локални директории, като правило, се използват два основни възможни модела за организиране на системата за поддържане на справочни данни:

Схема на операциите за декодиране на MTP позиции:

Схема за автоматична обработка на недекодирани MTP позиции:

Схема на ръчна обработка на некодирани MTP позиции:

Общ план на работа за създаване на централизиран указател на материали и материали и преходни ключови таблици

Общ работен план за създаване на Корпоративен класификатор на материали и оборудване

Горният списък от работи по изграждането на корпоративния класификатор на материали и оборудване е структурно изобразен на следните диаграми:

Списък на необходимите методики за изграждане на Единна система за поддържане на информация за материално-техническите ресурси _______.”

Класификатор, кодификатор и навигатори на ESV MTP:

Методи за генериране на Списък на основните класове материали и оборудване

Методи за създаване на обединяващи и детайлизиращи групировки на базови класове в процеса на формиране на кодификатор и MTP навигатори

Методи за създаване на унифициран списък със стандартни имена (UPSN MTP)

Методи за кодиране на материали и оборудване

Методи за хармонизиране на EC MTP с външни класификатори, компилиране и поддържане на преходни ключове

ESV MTP директории:

Методи за съставяне на изходни справочници на материали и материали и създаване на единен номенклатурен справочник

Методи за проверка на UST

Методи за нормализиране на описанията на материално-техническо оборудване

Методи за идентификация на материали и оборудване

Методи за организиране на централизирано управление на унифицирани справочни данни с поддръжка на релационна система за връзки с директории на материално-технически ресурси на отдели

Спомагателни основни масиви от данни, бази данни, съхранение на съдържание:

Методи за създаване и използване на базата данни за инвентарен резерв

Методи за формиране и използване на резерв от стандартни имена

Методи за създаване и използване на база данни с ценова листа

Методи за създаване и използване на бази данни от инвентарни каталози

Методи за създаване и използване на база данни за продуктови аналози и условия за взаимозаменяемост

Процесът на постоянно натрупване на знания, увеличаването на разнообразието от социални явления, развитието на производството и създаването на нови технологии водят до постепенното остаряване на класификаторите по отношение на адекватното показване на класифицирана информация.

В тази връзка е необходимо да се актуализират класификаторите, да се правят промени в тях, да се прегрупират и прекодират информационните обекти.

Процесът на поддържане на класификаторите в „надеждно“ състояние, осигуряване на пълнотата на информацията и разпространението й между потребителите се нарича поддържане на класификатори.В този случай средствата и съответната организационна структура представляват система за поддържане на класификатори.

В процеса на поддържане на класификаторите техният състав и съдържание се подобряват, но не се нарушават принципите на тяхната конструкция и цялостна структура; последните могат да претърпят промени само при преразглеждане на класификаторите.

Поддържането на класификатора се състои в подготовка и извършване на промени в него по отношение на включване, отмяна или промяна на кодове и наименования на класификационните групи или друга информация, която е част от него. Могат да се правят промени в увода към класификатора, в азбучния указател, в приложенията; в обяснения, разкриващи съдържанието на групите; при дефиниране на категориите, използвани в класификатора.

Промените се основават на законодателни и регулаторни актове, разработени от държавните органи и управлението на Руската федерация; вътрешни, чуждестранни и международни стандарти; директивни документи, общоруски унифицирани системи за документация.

Те са разработени от министерства и ведомства на Руската федерация, отговорни за поддържането на съответните класификатори. Проектите за промени в общоруските класификатори се съгласуват с организации за задължително одобрение и, ако е необходимо, с други заинтересовани организации и се одобряват от името на Госстандарт на Русия от Всеруския научноизследователски институт по класификация, терминология и информация за стандартизацията и качеството (VNIIKI) на Госстандарт на Русия.

Информационните услуги за потребители с промени в общоруските класификатори се извършват от VNIIKI, Главния междурегионален център за обработка и разпространение на статистическа информация на Държавния комитет по статистика на Руската федерация (GMC) или организации, натоварени с тези функции от министерства и отдели.

Системата за автоматизирана поддръжка на общоруски класификатори се основава на регионално разпределена информационна и изчислителна мрежа на държавната статистика, в рамките на която работи автоматизирана класификаторна банка (ABC), която предоставя на потребителите актуализирани версии на общоруски класификатори, както и информация за техния състав, структура, брой и време на извършени промени в тях.

GMC чрез ABC предава промените според общоруските класификатори в автоматизирани банки данни на териториални държавни статистически органи на републики, територии, региони, федерални градове, автономни области и автономни окръзи. Териториалните органи на държавната статистика предоставят информация за промените в общоруските класификатори на местните органи на управление и други абонати, разположени на тяхна територия.

В държавната статистика ABC се използва като нормативна и справочна подкрепа за комплекси за електронна обработка на статистическа информация, общоруски унифицирани форми на отчетност и статистическа документация, общ набор от обекти на статистическо наблюдение, каталог на статистически показатели, Единен Държавен регистър на предприятията и организациите, както и други целеви регистри при съставянето на обобщено-групиращи таблици, списъци с хомогенни елементи от данни.

Обемът на разпределената база данни на общоруски класификатори е около 5 милиона позиции.

Промените в общоруските класификатори се публикуват от Госстандарт на Русия в публикуваните от него месечни информационни индекси „Държавни стандарти на Руската федерация“.

Организационната структура на поддържането на общоруски класификатори включва редица организации, на които са възложени определени функции.

Госстандарт на Русия е отделът, който отговаря за координирането на работата в областта на поддържането на общоруски класификатори (OC); осъществява общо организационно ръководство, одобрява общоруски класификатори, осигурява поддържането на консолидиран стандартен фонд на ОК; взаимодейства с министерства и ведомства за управление на ОК; осигурява хармонизиране на QA с международни аналози.

Държавният комитет по статистика на Руската федерация е отделът, който отговаря за координирането на работата в областта на поддържането на общоруски класификатори, използвайки информационната и изчислителна мрежа на държавната статистика за поддържане на ОК и осигуряване на взаимодействие с абонатите в регионите. Взаимодейства с международни статистически и икономически организации за разработване на социално-икономически класификации, а също така взаимодейства с министерства (ведомства) по определени класификатори; осигурява хармонизирането на ОК с международните аналози и внедряването им в статистическата практика. Държавният комитет по статистика на Руската федерация е организацията, която отговаря за поддържането на общоруските класификатори (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF).

Министерства (ведомства), отговорни за поддържането на ОК или техните раздели, разработени от тях, упражняват организационно ръководство на работата по поддържане на ОК в своя отрасъл; назначава организации, които да поддържат присвоения OK, включително родителски и водещи организации за OKP.

Междудържавният технически комитет по стандартизация („Документи и информация в управлението, търговията, промишлеността и банковото дело“) разглежда проекти на общоруски класификатори и ги препоръчва за одобрение.

VNIIKI е организацията, която отговаря за функционирането на системата за поддържане на общоруски класификатори; осъществява научно, методическо и организационно ръководство, формиране и поддържане на QA стандарти на компютърни и хартиени носители; разглеждане на проекти за промени в ОК и тяхното одобрение.

Научноизследователският институт по статистика на Държавния комитет по статистика на Руската федерация отговаря за разработването на методология, извършването на работа за създаване и подобряване на система от социални и икономически класификации и тяхното прилагане в статистическата практика и икономиката като цяло.

GMC отговаря за софтуерната и технологична поддръжка за поддържане на общоруски класификатори въз основа на информационната и изчислителната мрежа на държавната статистика. Той поддържа ABC, разпространява информация за ОК между абонати чрез териториални органи на държавната статистика.

Организациите за задължително одобрение гарантират одобрението на разработените QA проекти и промените в тях. Съставът на одобряващите организации се определя от разработчика на ОК в съгласие с VNIIKI на Държавния стандарт на Русия.

Държавният комитет по статистика на Русия е организацията за задължително одобрение на промени в общоруските класификатори: OKUN, OKDP, OKP, OKIZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEY, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO , OKER, OKSM, OKOK.

Организациите за поддържане на OK, включително родителските организации за OKP, извършват поддръжка на OK или техните раздели, разработени от съответните министерства (ведомства).

Водещите организации за OKP извършват поддръжка на отделни участъци или групи от OKP, възложени им.

Териториалните органи на държавната статистика предоставят на потребителите информация за ОК на тяхна територия.

В ESKK, заедно със система за поддържане на общоруски класификатори, се създава система за тяхната информационна поддръжка, включително преходни ключове (таблици за съответствие), които осигуряват комуникация между нови и предишни версии на класификатори, между класификатори със същия тип класификационни обекти и между класификатори, които са функционално свързани помежду си.

Тъй като различните класификатори често използват различни класификационни характеристики за класифициране на обекти, съответствието на позициите на класификатора не винаги е недвусмислено, което създава трудности при извършване на сравнения.

Преходните ключове са предназначени да установят взаимно съответствие (корелация) на позициите на класификаторите и служат за осигуряване на съпоставимост на информацията, представена с помощта на различни класификатори.

Напоследък за системата за информационна поддръжка на общоруските класификатори е от голямо значение развитието на лексикална и семантична поддръжка за класификатори под формата на терминологични речници, тезауруси, обяснителни бележки и бележки, което позволява недвусмислено тълкуване на съдържащите се термини в класификаторите и установяване на еквивалентност на съдържанието на понятията, представени на говорим (естествен) език и в класификатори. За решаване на лингвистични проблеми при класифицирането на продуктите е важно да се разграничи например семантичното съдържание на понятието „производство“ в случаите на „производство на тръби“ и „производство (отглеждане) на ягоди“ или да се премести напр. от понятието „шуба“ до еквивалентното понятие „шуба“.

Контролни въпроси

1. Каква е целта на ESCC?

2. Опишете статуса и категориите на класификаторите.

3. Какви основни понятия се използват за описание на структурата на класификаторите?

4. Как се поддържат всички руски класификатори?

Свързана информация.