Отчет за продуктовите салда в 1s 8.2

Нека си представим, че сме създали конфигурация за отчитане на собствените си пари. Ще преброим парите в портфейла ви, парите в банката, храната в хладилника ви. В деня на плащане трябва да депозирате сумата на печалбата. Всеки ден - сумата на разходите.

И така влязохме в тази база за първи път. Базата данни все още е празна - всички отчети показват нули - в крайна сметка следващата заплата е след седмица. Все пак има нещо в портфейла, нещо в банката! Това означава, че трябва да въведете тази първоначална информация.

Такава първоначална информация се нарича първоначални баланси на 1C.

Базата данни 1C най-често се появява в компания, когато компанията вече работи. Това означава, че преди да започнете работа в тази база данни, трябва да въведете и първоначалните салда на 1C - пари в брой, безналични пари, стоки в складове и др.

Типичните конфигурации на 1C - счетоводство, управление на търговията и други - имат специални методи за въвеждане на първоначални салда на 1C.

Какви са първоначалните баланси на 1C за програмист на 1C?

И така, за потребителя балансите на 1C са набор от отчети, генерирани на необходимата дата за важни раздели - пари, стоки, дългове по взаимоотношения.

За 1C програмист останките от 1C са нещо повече:

• Разбираме, че за да се покаже информация в отчета, са необходими данни в регистрите.
• За да има данни в регистрите, са необходими попълнени документи.
• За въвеждане на документи са необходими справочници.

По този начин остатъците от програмист 1C са част от базата данни според използваните в тях регистри и директории, въведени в базата данни с помощта на един или повече документи. Те обикновено се вписват в документи с разбивка по счетоводни единици (организации, поделения, складове и др.).

Как въвеждате балансите на 1C в счетоводството?

За да въведете началните салда на 1C в стандартната счетоводна конфигурация, изберете елемента от менюто Enterprise/Въвеждане на начални салда на 1C.

Въвеждането на първоначални баланси 1C се извършва от организация. Затова първо изберете организация във формата, която се отваря.

Формата показва счетоводния сметкоплан. Салдата в 1C се въвеждат за всяка сметка поотделно. За да направите това, кликнете два пъти върху реда на сметката - ще се отвори документът „Въвеждане на първоначални салда“, с помощта на който се въвеждат салда 1C.

Как се въвеждат балансите на 1C в оперативни счетоводни конфигурации (UT, UPP)?

За да въведете първоначални салда в стандартната конфигурация на изданието Trade Management 11, изберете раздела Администриране, елемент от менюто Документи за въвеждане на начални салда 1C.

Това е специален документ за въвеждане на първоначални баланси на 1C. В раздела Настройки трябва да посочите настройките за всеки раздел - след това се появяват съответните отметки за добавяне на действителните баланси на 1C.

Новите елементи на директорията се добавят ръчно директно при въвеждане на данни.

Как да добавите баланси на 1C в конфигурация на дебел клиент (например UPP)

В UPP, издание 10 за управление на търговията и други, за въвеждане на първоначални баланси на 1C има документ „Коригиране на записи в регистъра“. Този документ ви позволява да редактирате произволно директно съдържанието на регистрите.

Алгоритъмът за неговата работа е както следва:

• Необходимо е да се посочи кои регистри трябва да бъдат коригирани
• Отметките се отварят за коригиране на посочените регистри
• Всеки ред на такъв раздел е линия на движение по този регистър.

Стандартни отчети за салда на запасите в програмата 1C: Управление на търговията, изд. 10.3" по никакъв начин не сигнализират на потребителя за необходимостта от поръчка на продукт.

Освен това, ако през отчетния период не е имало движение за продукта (т.е. няма начално салдо, приходи и разходи), тогава продуктът изобщо няма да бъде показан в отчета!

За да поддържате винаги оптимални баланси на стоки в склада, можете да използвате механизма „Точка за поръчка“. Същността на механизма е, че вие ​​посочвате в програмата минималното количество стоки, които трябва да бъдат на склад. След това в специален отчет системата ще покаже продукта, който трябва да бъде поръчан и ще изчисли необходимото количество.

Задаване на стойности на точки за поръчка

Посочването на минималните остатъци от стоки в склада се извършва в документа „Задаване на стойности на точки на поръчка“.

Меню: Документи - Планиране - Задаване на стойности на точките за поръчки.

Нека създадем нов документ с помощта на бутона "Добавяне". В документа са посочени всички продукти, чието оптимално количество желаете да поддържате. За всеки ред попълнете:

Характеристики - посочва се, ако продуктът има характеристики (цветове, размери и др.).

Метод на определяне - метод за изчисляване на минималния и оптималния баланс. Изберете един от 4 метода:

Фиксирани - стойностите се въвеждат ръчно от потребителя.

Среден размер на партидата - стойностите ще бъдат изчислени въз основа на средния обем закупени стоки.

Оптимален размер на поръчката - стойностите ще бъдат изчислени въз основа на продажбите на продукта.

Не контролирайте - стойностите не са посочени, остатъкът не се контролира.

Стойностите на точките за поръчка са оптималното количество стоки за метода „Фиксиран“.

Безопасният запас е минималното количество стоки за метода „Фиксиран“.

% от стойността на точката на поръчката - процентът, който ще се използва за изчисляване на оптималното количество (за методите „Среден размер на партида“ и „Оптимален размер“).

% от предпазния запас - процентът, който ще се използва за изчисляване на минималното количество (за методите „Среден размер на партидата“ и „Оптимален размер“).

Склад - можете да посочите склад, чиито наличности ще се контролират. Ако складът не е посочен, тогава ще се следи общото салдо във всички складове.

Пример за попълнен документ:

Анализ на точките на поръчката

За да анализирате складовите салда и необходимостта от поръчка на стоки, използвайте отчета „Анализ на точката на поръчката“.

Меню: Справки - Покупки - Анализ на покупките - Анализ на точките на поръчките

Отчетът за всеки продукт показва следната информация:

Стойност на точката за поръчка - оптимално количество на склад (от документа за настройка на точката на поръчка)

Предпазен склад - минимално количество на склад (от документа за монтаж на точката на поръчка)

Остатък - текущият баланс на този продукт

Просрочени разписки - очакваното количество стоки, които не са получени навреме

Очаквани постъпления - очакваното количество стоки, чиято дата на доставка все още не е настъпила

Препоръчителен обем на закупуване - количеството стоки, препоръчани от програмата, които трябва да бъдат закупени. Изчислява се като оптималното количество минус текущия баланс. Поръчаните продукти не намаляват това количество, тъй като поръчката може да не пристигне.

Срок на доставка (в дни) - среден срок на доставка на доставчика

Програмата разделя всички продукти на три категории:

Няма нужда от поръчка - останалият продукт е повече от оптимален, няма нужда от поръчка. Например, балансът на телевизорите е 80 броя, а оптималното количество е 50 броя. Все още няма нужда от поръчка на телевизори.

Препоръчително е да поръчате - останалият продукт е по-малко от оптималното количество, но повече от минималното количество. Това означава, че стоките трябва да бъдат поръчани, но времето не е критично. Например балансът на лаптопите е 25 броя, което е по-малко от оптималното, така че програмата препоръчва закупуване на 10 броя (до 35 - оптималният баланс). В същото време минималният баланс (15 броя) все още се поддържа.

Необходимост от поръчка - продукт, чийто баланс е по-малък от минималната стойност, трябва да бъде поръчан спешно. Например, минималният баланс от телефони на склад е 50 броя, но има само 10 броя на склад. Продуктът трябва спешно да бъде поръчан и програмата препоръчва закупуване на 110 броя наведнъж (до 120 - оптималното количество).

Забележка: за попълване на срока на доставка е необходимо да посочите основния доставчик и да посочите датата му на доставка. Основният доставчик се попълва в продукта в раздела „Допълнителни“. Срокът за доставка е посочен в картата на контрагента в раздела „Като доставчик“ в долната част.

Поръчка на необходимите стоки. Попълване на склад

Можете да създавате поръчки за необходимите стоки директно от отчета, като използвате бутона „Формиране на поръчка“.

Ще се отвори форма за създаване на поръчки:

Формулярът изброява всички продукти, чиито баланси проследяваме. Стоките са разделени по основни доставчици, съответно ще се създават поръчки за основните доставчици.

Поръчано количество - количеството стоки, което вече е поръчано, но все още не е пристигнало

Поръчка - количеството, което ще бъде добавено към поръчката (разликата между препоръчаното и поръчаното количество)

Можете да промените количеството в колона "Поръчка" по ваша преценка.

С натискане на бутона „Изпълни“ програмата ще създаде поръчка за всеки доставчик.

В раздела „Поръчки към доставчици“ можете да видите всички създадени поръчки:

Можете да отворите всяка поръчка (с двойно щракване), да я публикувате, отпечатате или да я изтриете, ако е създадена по погрешка.

Пример за поръчка:

След създаване и публикуване на поръчки, всички поръчани стоки ще бъдат отразени в отчета в колона „Очаквано получаване“:

Планирането и работата не само на отделите за покупки и продажби, но и на производството като цяло зависи от своевременното получаване на информация за размера на материалните запаси, с които разполага компанията. Поддържането на складово счетоводство в 1C ще ви позволи да получавате актуални данни, като използвате необходимите филтри.

Ако една компания има няколко склада, създаването на складово счетоводство трябва да започне с въвеждането на две или повече счетоводни места. За да направите това, трябва да намерите раздела „Складове“ в меню „Директории“ - „Стоки и услуги“.

Фиг. 1

Фиг.2

Фиг.3

Попълваме последователно полетата група, име и отговорник. По подобен начин създаваме Склад № 2, като посочваме името „Търговия на дребно“.

Фиг.4

Така оформихме два склада: №1 и №2.

За правилно счетоводно отчитане трябва да въведете салда в началото на годината. За да направите това, в менюто „Главно“ намираме раздела „Помощник за въвеждане на баланс“.

Фиг.5

Отваря се прозорецът помощник за въвеждане на салда, в който избираме салда за коя сметка искаме да въведем. В нашия случай това е сметка 41 „Стоки“.

Фиг.6

Датата на документа от 31.12.2017 г. се задава автоматично, тъй като в нашите настройки е зададено, че салдата са били видими на 01.01.2018 г. (ако датата на документа е 1 януари, сумата на салдата попада в оборота на текущата година).

Фиг.7

Остатъчни стоки можете да проверите в меню “Склад” - “Отчети” - “Остатъчни стоки”.

Фиг.8

В прозореца, който се отваря, задаваме датата, на която искаме да проверим баланса и натискаме бутона „Генериране“.

Фиг.9

Получаването на стоки в организацията се документира в раздела „Покупки“ с документа „Приходни бележки (актове, фактури)“, който се регистрира в реда „Склад“.

Фиг.10

Задържането на курсора върху реда “Склад” води до възможността да изберете в кой склад да получите стоките, пристигащи по фактура.

Фиг.11

Избираме склад №1 „Търговия на едро“. Например, нека попълним името и количеството на доставяния продукт – „Включен компютър” в размер на 80 бр.

Най-често срещаният тип движение на стоки е движението от склад на едро до склад на дребно (прехвърляне от склад в магазин, например). За да направите това, отидете в раздела „Склад“ и отидете на подраздел „Движение на стоки“. Отваря се дневник за регистриране на прехвърлени стоки, в който е необходимо да се генерира електронен документ „Движение на стоки“.

Фиг.12

След попълване на датата на движение на стоките, попълнете колона „Подател“, като изберете Склад на едро и след това колона „Получател“ - в нашия случай това е Склад на дребно. В ред „Номенклатура“ с помощта на бутоните „Добавяне“ или „Избор“ ще прехвърлим 50 броя „Включени компютри“ от склад „Търговия на едро“ в склад „Търговия на дребно“.

След като попълним този документ, ние отново генерираме отчета „Оставащи стоки“.

Фиг.13

Програмата 1C за складово счетоводство опростява максимално процедурата за изхвърляне на материали и стоки от склада. След това нека разгледаме пример за отписване на материали за производство. Отписването на материал за производство се документира в документа „Изискване-фактура“.

За да го регистрирате, трябва да отидете в раздела „Склад“, след това в подраздела „Склад“, след което да намерите реда „Изисквания към фактурата“.

Фиг.14

В прозореца, който се отваря, можете веднага да изберете склада, от който ще отпишете материали за производство. Тази функция е активна, докато не щракнете върху бутона „Създаване“.

Фиг.15

Фиг.16

При попълване на необходимите данни вдясно има ред „Склад“, който ви позволява да изберете от кой склад се отписват материалите за производство. В нашия пример склад №1 е търговия на едро.

Фиг.17

Фиг.18

Забележка! Специално сме заложили количеството материали над реалната наличност в склада. Системата ви позволява да отписвате материали в излишък, тъй като в менюто „Администрация“ - „Осчетоводяване на документи“ (фиг. 19) сме поставили отметка в квадратчето в реда „Разрешаване на отписване на материални запаси, ако няма салда по счетоводни данни."

Фиг.19

Фиг.20

Ако премахнете отметката от това квадратче, програмата ще забрани публикуването на документ за отписване на материали. По-долу ще опишем как системата контролира отрицателните салда.

Инвентаризация на стоките

Автоматизирането на складовото счетоводство предполага и електронно регистриране на резултатите от инвентаризацията. За целта в раздел „Опис“ са предоставени следните документи:

• Инвентаризация на стоки;

Нека разгледаме по-отблизо и трите документа.

Ще извършим инвентаризация на стоките в склад №1. За да направите това, изберете документа „Списък на стоките“.

Фиг.21

Чрез натискане на бутона „Попълване“ документът показва информация за салда по счетоводни данни. Нека ви напомним, че след преместването на стоките все още имахме 40 „Включени компютри“ в нашия склад. Да приемем, че в склада действително има 39 компютъра. За да направите това, редактирайте колоната „Действително количество“. Програмата автоматично изчислява размера на отклонението със знак минус и маркиран в червено.

Фиг.23

За да отразите допълнително резултатите от инвентаризацията в счетоводството, трябва да осчетоводите документ „Отписване на стоки“.

Фиг.24

В реда „Инвентаризация“ програмата ви позволява да изберете документа, който е послужил като основа за отписване на липсващия артикул. След като изберете този документ, щракнете върху бутона „Попълване“ за автоматично прехвърляне на данни от избрания документ без повторно въвеждане.

Фиг.25

Тук си струва да обърнете внимание на колоната „Разходи (OU)“. В съответствие със счетоводната политика, при извършване на този документ щетите трябва да бъдат отписани директно като разходи или да не се вземат в данъчното счетоводство.

Фиг.26

Справката показва, че на склад има 39 компютъра.

Да предположим, че въз основа на резултатите от инвентаризацията имаме, напротив, излишък от 2 компютъра.

Фиг.27

Както при отписване на стоки, в „Осчетоводяване на стоки“ трябва да изберете основния документ „Списък на стоките“, информацията от който също се изтегля автоматично в новия документ.

Фиг.28

Фиг.29

В снимките, представени по-горе, имайте предвид, че според продуктовата гама DT (Дизелово гориво) има отрицателен баланс от 2000 литра, тоест изпратихме продукт, който всъщност не разполагаме на склад. От това правим извода, че в програмата не са отразени доставките на дизелово гориво от нашите доставчици. За да се премахнат подобни моменти, автоматизираното складово счетоводство е допълнено с документа „Контрол на отрицателни салда“, който можете да намерите в меню „Склад“ - „Отчети“.

Фиг.31

Когато контролът на отрицателните салда е деактивиран, този отчет ви позволява ефективно и своевременно да проследявате получаването и отразяването в счетоводството на материални отчети на отговорни лица, а също така елиминира неправилно класифициране в продуктовата гама. В противен случай програмата не ви позволява да публикувате съответния документ.

Нека разгледаме процедурата за разтоварване на баланси при работа в 1C: Retail версия 2.2

Стъпка 1: Отворете отчета

В лявото меню изберете Склад, след това Складови отчети.

Ориз. 1. Меню “Склад”, раздел “Складови справки”

Във формуляра, който се отваря, в елемента Складови операции изберете Складови салда.

Ориз. 2. Раздел „Складови отчети”, позиция „Складови салда”

В справката можете да избирате по параметри:

• Номенклатура

След това щракнете върху бутона „Генериране“.

Ориз. 3. Справка “Складови салда”

Нека разгледаме процедурата за разтоварване на салда при работа в 1C: Retail версия 2.1

Стъпка 1: Отворете отчета

В горното меню щракнете върху Склад, а в полето вляво - складови справки. Следва - наличностите в складовете.

Ориз. 4. Меню “Склад”, раздел “Складови справки”

Стъпка 2. Настройка на селекция и генериране на отчет

Изборът може да се извърши по същия начин, както във версия 2.2. След това щракнете върху бутона „Генериране“.

Ориз. 5. Справка “Складови салда”

Какво друго трябва да знаете, за да работите в 1C: Retail

Как да запазите отчет на вашия работен плот

Щракнете върху синия знак за флопи диск или използвайте клавишната комбинация Ctrs + S. Изберете формата и запишете местоположението.

Ориз. 6. Запазване на отчета

Как да проследявате баланси в програмата 1C: Retail

В раздел Продажби има справка Анализ на продажбите и генериране на поръчки. Това ще ви помогне да разберете кога и колко стоки трябва да бъдат закупени.

Ориз. 7. Доклад „Анализ на продажбите и формиране на поръчки“

Как да разтоварим баланси с цени

Стъпка 1. Изберете Склад, след това Складови отчети.

Стъпка 2. В блока, който се отваря, щракнете върху Складова оценка (в цени по тип цена).

Стъпка 3. Въведете данните в селекцията и щракнете върху бутона Изчисли.

Ориз. 8. Меню “Склад”, позиция “Оценка на склада”

Ако все още имате въпроси относно създаването на баланси в програмата 1C: Retail, моля, свържете се с нашите специалисти за помощ.

В рамките на интерфейса „Управление на запасите” можете да разберете салдата в складовете, както и приходите и разходите за определен период, както следва: изберете раздел „Склад” в горния панел, след това „Стоки в складове” в падащо меню. Абсолютно същата версия на отчета в интерфейса „Управление на покупките“, раздел „Инвентаризация“ - „Стоки в складове“. След това трябва да кликнете върху бутона „Настройки“ и да посочите периода. За да получите салда в началото на годината в 1C, трябва да въведете датата първи януари в клетката за дата.

Формата на таблицата ще зависи от опциите за групиране на редове. Ако изберете думата „йерархия“ в реда „Номенклатура“, позициите ще бъдат подредени по ред: например първо листове, след това тръби, след това хардуер и т.н. За да получите общ отчет за салда в 1C, трябва да изберете думата „само йерархия“ - ще се показват само суми без дешифриране. Групирането по складове се извършва по същия начин.

За да получите информация само за конкретни складове или групи инвентарни позиции, трябва да обърнете внимание на „Избори“. Ако изберете „В списъка“ като тип сравнение, тогава в колоната „Стойности“ можете да посочите необходимите складове и групи артикули.

Таблицата, която програмата показва в „Стоки в складове” съдържа данни само за количеството материали. Ако трябва да получите информация за разходите и цените, трябва да превключите интерфейса на „счетоводно и данъчно счетоводство“. Тук изберете раздела „Счетоводство“, „Оборотна ведомост“ и в настройките посочете сметка 10. По същия начин се избират периодът, параметрите за групиране (подробности) и селекциите. Този отчет 1C за салда изглежда различно; той показва общата цена на стоково-материалните запаси и количеството.

Друг начин за преглед на баланси в 1C е да се обърнете към готови програмни шаблони. Те са достъпни във всеки интерфейс; за да ги намерите, трябва да изберете раздела „Услуга“, „Допълнителни отчети и обработка“ или „Персонализирани отчети“. Има и шаблони, създадени специално за конкретни задачи от корпоративната ИТ услуга или специалисти от 1C. Например, понякога е полезен отчет, посочващ датата на последното получаване на стоки и материали или номера на склада.

Видео по темата

Когато започнете да поддържате счетоводство с помощта на софтуера 1C: Enterprise, трябва да завършите първоначалните настройки на приложението и да въведете салда по сметки. В този случай работният сметкоплан, приет от счетоводната политика на предприятието, се сравнява със сметкоплана, използван от 1C, след което данните се въвеждат чрез спомагателна сметка 00.

Инструкции

Определете началната дата за компютърно счетоводство. Това може да бъде началото на месец, тримесечие или отчетна година, в зависимост от възприетата счетоводна политика на предприятието. Задайте работна дата, т.е. дата на въвеждане на салда. Трябва да е по-рано от началната дата на счетоводството. Например последния ден от предходния отчетен период.

Задайте периода на счетоводните резултати. За да направите това, отидете в меню „Услуга“, раздел „Опции“ и изберете раздела „Счетоводни резултати“. Периодът трябва да бъде избран спрямо датата на въвеждане на салдата по сметки, така че те да се анализират или в края на периода, или в началото. Извършете пълно преизчисляване, като изберете секцията „Управление на счетоводните суми“ в менюто „Операции“.

Въведете салда по сметката си. Осчетоводяванията по аналитични счетоводни обекти и балансови сметки, както и подсметки трябва да бъдат въведени в кореспонденция със сметка 00 „Спомагателни“, а салдата по задбалансови сметки се отразяват в обикновен запис, посочващ една сметка. Бъдете внимателни, когато дефинирате сметки в програмата 1C: Enterprise, тъй като те са малко по-различни в номерирането от счетоводните сметки.

Проверете дали балансите по сметката са въведени правилно, като използвате стандартен отчет. За да направите това, отидете в менюто „Отчети“ и изберете „Оборотна ведомост“. Можете също да щракнете върху съответния бутон в лентата с инструменти. Салдата са въведени правилно, ако сумата на дебита е равна на сумата на кредита. Ако в отчитането по сметка 00 се формира ненулево салдо, тогава са направени грешки по време на въвеждане.

Те трябва да бъдат коригирани чрез изпълнение на командата Drill Down, която разкрива подробна информация за параметрите на отчета. За да редактирате, щракнете върху бутона „Отвори документ“, направете корекции, след това затворете всички прозорци с изключение на желания отчет и щракнете двукратно върху бутона „Обнови“.

Видео по темата

Преди въвеждане на входящи и изходящи фактури в базата данни е необходимо да отразите в счетоводството си наличностите в склада в началото на неговото поддържане. Салдата на запасите трябва да бъдат въведени на датата, предхождаща началото на периода. Най-удобният начин за счетоводителите да следят стоките е в програмата „1C: Търговия + Склад“, чиято конфигурация ви позволява да попълните таблицата „Инвентаризация на инвентара и материалите“, като използвате отчета „Оставащ инвентар и материали“. .

Инструкции

Започнете да настройвате отчета „Салда на материални запаси” и извикайте обработка на табличната част „Инвентарен запас” от диалоговия прозорец. Това може да стане по един от двата начина: с помощта на бутон „Инвентаризация” или бутон „Попълване” в документ „Опис на материални запаси и материали”, като изберете раздел „Попълване от отчет” в менюто. След това е необходимо да попълните таблицата от инвентарния документ, която съдържа справка „Материални салда” за необходимата ви група стоки.

Изберете склада, в който се намира, и посочете конкретна група стоки, за които се проверяват салда. Имайте предвид, че можете да избирате продукти въз основа на техните свойства. В допълнение, с помощта на множество филтри е възможно да се създаде персонализиран списък с продукти.

Във филтъра „Остатъци“ задайте опцията „Всички ненулеви“ в атрибута „Включително резерв“. Това се прави, за да може инвентаризацията да отчита реални салда, а не запазени стоки. Използвайте удобния превключвател в раздела „Цени“ - „Средна цена без ДДС“. Това ще улесни задачата ви. Ако обаче инвентаризацията се извършва в склад за търговия на дребно, позицията трябва да бъде зададена като „Продажна цена (само)“, тъй като в такъв склад тя се извършва по същите цени на дребно, по които стоките се записват в търговията на дребно. склад.

Щракнете върху бутона "Инвентар", когато завършите всички необходими настройки. Необходимият ви документ „Опис на материални запаси и материали“ ще бъде автоматично генериран. Ако сте избрали склад на едро, генерираният документ ще бъде настроен на тип “Наличност (по склад)”. Ако сте посочили склад за продажба на дребно, тогава типът ще бъде посочен „Инвентар (от )“. Таблицата в документа ще съдържа балансите на стоките в съответствие с настройките, които сте задали в отчета „Салда на запасите“.

Въведете в „Опис” всички актуални данни за стоките в склада. След това попълнете документите „Отписване на стоки и материали“ или „Капитализация на стоки и материали“, в зависимост от това дали трябва да отразите недостига или да въведете излишък от стоки.

Видео по темата

източници:

• оставащи запаси през 2019 г

1C днес е популярна програма в предприятие, търговска организация или компания. Това е цялостно, удобно решение за организиране на кадрова, финансова, счетоводна и материална документация. „1C: Управление на търговията“ позволява да се контролират и записват абсолютно всички транзакции за покупка и продажба в едно предприятие. Въпреки това, не всички счетоводители първоначално знаят как да прехвърлят баланси към 1C в началото на годината.

Ще имаш нужда

• - НАСТОЛЕН КОМПЮТЪР;
• - „1C: Управление на търговията“.

Инструкции

Купете и инсталирайте програмата „1C: Управление на търговията“ и въведете всичките си данни в нея. Ако „1C: Управление на търговията“ вече е наличен и се използва, просто го стартирайте на вашия компютър. За да направите това, просто щракнете върху съответния пряк път на работния плот.

Отворете желаната база данни в „1C: Управление на търговията“. Отидете в менюто „Документи“, за да въведете салда. След това отидете на „Продажби“, като изберете съответния раздел. Изберете опцията „Корекция на дълга“.

В допълнение към горния метод можете да отворите документ, за да въведете салда, като използвате следния преход: „Документи“ - позиция „Покупки“ - „Корекция на дълга“.

Погледнете дневника на документа, който се появява пред вас. Кликнете върху бутона „Добавяне“ в прозореца и изчакайте, докато се създаде нов документ. Изберете желания контрагент в полето „Контрагент“.

Въведете необходимия брой договори в табличната част на документа, както и валутата и размера на дълга в съответното поле. Кликнете върху бутона „Добавяне“. Такива действия ще ви позволят да добавите този ред към вашата таблична част.

Намерете колоната „Увеличение на дълга“ и въведете в нея размера на дълга на контрагента към компанията. Щракнете върху бутона "ОК" и въведете продуктовите салда към началото на годината. За да направите това, задайте работната дата в 1C, преди да започнете да въвеждате салда за последния месец, който предхожда началото на отчетния период. В нашия случай това е декември.

Изберете „Инструменти“ – „Опции“ от менюто. Въведете желаната дата и запазете информацията, като щракнете върху „OK“.

Създайте документ „Стокова разписка“, за да въведете всички останали стоки в складовете. За да направите това, трябва да изпълните следните стъпки.

Отидете в менюто "Документи", изберете "Инвентар (склад)". Отидете на елемент „Позициониране на стоки“. Щракнете върху бутона Добавяне.

Изберете полето „Базова” и въведете „Въвеждане на начални салда”, след това позицията „Цени и валута” и в нея изберете тип цена „Покупка”. Кликнете върху бутона „Избор“ и поставете отметки в полетата „Количество“, „Цена“, „Характеристики“.

Изберете необходимия елемент и задайте параметрите. Добавете всички продукти. Излезте от прозореца на елемента, като щракнете върху бутона „OK“.

Видео по темата

източници:

• наем 1C

Преди въвеждане на разходни и приходни фактури в базата данни е необходимо счетоводно да се отразят текущите наличности в склада. Салдата на запасите се въвеждат на датата, която предхожда началната дата на периода.

Инструкции

Изпълнете отчета в програмата 1C: Trade + Warehouse, наречена „Салда на запасите“. След като започнете изграждането му, ще използвате диалогови прозорци, за да извикате обработката на таблицата „Инвентаризация на стоки и материали“. Можете да направите това по два начина: като щракнете върху бутона „Инвентаризация“ или използвате бутона „Попълване“ в документа, наречен „Опис на инвентара“. Изберете раздела Попълване от отчет от менюто. След това попълнете табличната част на документа за инвентара, съдържащ отчет, наречен „Балда на инвентара“ за вашата продуктова група.

Определете склада, в който се извършва инвентаризацията. Освен това трябва да посочите групата стоки, от която се нуждаете, за която ще създадете баланси. Моля, имайте предвид, че можете да избирате продукти по техните свойства и като използвате множество филтри, можете да създадете списък с продукти на случаен принцип.

Задайте стойност „Всички различни от нула“ във филтъра „Остатъци“, който се намира в характеристиката, наречена „Включително резерв“. Тогава инвентаризацията ще вземе предвид всички реални салда, с изключение на запазените стоки. За ваше удобство можете да използвате специален превключвател, който се намира в раздела „Цени“ и се нарича „Средна цена без ДДС“. Това ще ви улесни при изпълнението на поставената задача. Имайте предвид, че ако стоките се инвентаризират в склад за търговия на дребно, трябва да зададете позиция „Продажна цена (само

За да покажете салда по сметки в 1C, трябва да създадете баланс и да изберете необходимите настройки. Това е периодът, за който трябва да покажете оборот, номер на сметка или подсметка и детайлни параметри. В “селекция” можете да посочите складове, продуктови групи или други ограничаващи фактори. Например, за да генерирате салда за сметка 10 „Материали“, в този раздел трябва да изберете необходимите складове „в списъка“ или един желан склад „е равен“.

Понякога е удобно да показвате само общи данни за акаунт в 1C, в този случай в настройките трябва да изберете „Йерархия“ или „Само йерархия“. В първия случай ще бъдат показани материали, групирани по артикулни групи “Черен лист”, “Неръждаем лист”, “Кръгове” и др., а във втория - само общите количества за тези групи. При прехвърляне на таблицата в Excel или подобна програма е важно да се има предвид, че сумите за елементите се събират със сумите за подгрупите и всички те са посочени в една колона - следователно, когато задавате „Обща сума ”, програмата просто ще удвои общата сума.

Интерфейсите „Управление на покупките“ или „Управление на запасите“ също ви позволяват да показвате салда по сметки, но само количеството ще бъде посочено в таблицата (отчета „Стоки в складове“). Ако създадете действителните покупки за определен период, ще се покаже броят на 10 материала, получени в акаунта, като се посочи цената. Важно е, че тук разходът ще включва ДДС, докато в оборотна сметка 10 се посочва общата себестойност без ДДС.

Удобно е да използвате функциите „Бърз избор“, за да намерите нужните позиции. Например, като изберете желания отдел или склад, можете бързо да изведете всички салда за определен период. Ако трябва да разберете за наличността на определени артикули в склада или движението на определени артикули, трябва да направите селекция в клетка „Номенклатура”. За да направите това, задайте параметъра „в списъка“ или „равен на“, след което щракнете върху „…“ в полето за избор. Тук изберете материала, последователно „пътувайки“ през менюто или напишете в полето „съдържа“ известна информация - клас стомана, стандартен размер, маркировка и др. За да се формира списъкът, трябва да кликнете върху бутона "Йерархичен преглед" в горната част на прозореца. След като изберете желания елемент, генерирайте отчет за него - салда в началото и края на периода, движение.