Колко дни преди ваканцията се изплащат ваканционните заплати? Срокове за заплащане на отпуск съгласно Кодекса на труда. Как се изплаща отпуската при излизане в отпуск? Кога трябва да платите заплата за отпуск?

В чл. 114 от Кодекса на труда на Руската федерация гласи, че всеки официално работещ гражданин има право на годишен платен отпуск. Съгласно общите правила продължителността му е 28 календарни дни. Но има категории работници и категории работа, когато се изисква допълнителен отпуск. Плаща се по абсолютно същата схема като основната.

Можете да получите ваканция, след като сте работили цели шест месеца за този работодател. Но това е ваканция „предварително“. Ако служител реши да напусне, част от заплатата му за отпуск ще трябва да бъде удържана. Ако служителят реши да напусне преди изтичането на шест месеца, той ще трябва да получи обезщетение за неизползвани дни отпуск.

Освен това, ако страните се споразумеят, отпускът може да бъде предоставен на служителя дори преди да е навършил шест месеца трудов стаж. Но има случаи, когато работодателят е длъжен да предостави отпуск преди 6 месеца работа. Например жена преди отпуск по майчинство.

През втората работна година отпускът ще се дава на всеки 11 месеца. В края на всяка календарна година се изготвя график за отпуск, според който всички служители „ходят“ през следващата календарна година.

Ваканцията може да бъде разделена на няколко части, но една от тях не трябва да бъде по-малка от 14 календарни дни. След това можете да "разделите" почивката си поне на 1 календарен ден.

През 2016гВсеки служител има право на обезщетение за почивка. Това обезщетение се нарича „плащане за отпуск“, тъй като годишният отпуск е платен. Но не всеки служител знае кога се изплащат отпуските?.

Плащането за отпуск се изплаща въз основа на средната заплата на служителя за 1 работен ден през предходната работна година. За да направите това, трябва да знаете периода на фактуриране - тоест началната и крайната дата на работната година. Например, служител излиза на почивка през 2016 г. на 8 юли и той е получил работа на 23 март 2011 г. Периодът на изчисляване на заплащането за отпуск през 2016 г. е от 23 март 2015 г. до 22 март 2016 г.

За да се изчисли средната заплата, е необходимо да се сумират всички трудови плащания на служителя и да се разделят на броя дни, които той действително е работил през последната работна година. Резултатът е средната заплата на служителя за 1 работен ден. Това число трябва да се умножи по броя на дните почивка.

Кога се издават отпуски?, и как става това? Получената сума може да бъде предадена лично на служителя или преведена по банковата му сметка. И така Колко дни трябва да се изплати отпуска преди началото на ваканцията?за да не се нарушава действащото трудово законодателство?

Кога трябва да се изплати отпуск по закон?

В чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация ясно посочва, че заплащането за отпуск се изплаща на служител не по-късно от 3 дни преди началото на ваканцията му. Ако има закъснение по вина на работодателя, тогава той също ще бъде длъжен да изплати обезщетение на служителя за всеки ден закъснение.

Законът не забранява изчисляването на ваканционното заплащане по-рано. Много счетоводители предпочитат да направят това, особено ако банката преведе средствата. Но, както показва практиката, по-рано е възможно с 1 или 2 дни, но не повече, тъй като служителят може да се разболее и да не отиде на почивка, но да го отложи за друг удобен за него период. Освен това могат да възникнат други събития - например индексиране на заплатите в предприятието. Това пряко влияе върху размера на полученото заплащане за отпуск.

Възниква въпросът - за колко дни трябва да се изплати отпуск?? Трябва ли плащанията да се извършват в рамките на 3 календарни или работни дни? В чл. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация се казва „не по-късно от 3 дни преди началото му“, но в кои дни - календарни или работни дни - трябва да се правят изчисленията?

Някои експерти твърдят, че тъй като самата ваканция се изчислява в календарни дни, тогава плащането трябва да се извърши 3 календарни дни преди началото му.

Колко дни се издават отпуски по закон?? Но има писмо от Федералната служба по труда и заетостта от 21 декември 2011 г. № 8470; 3707-6-1, където се казва, че говорим конкретно за работни дни. Възнаграждението за отпуск трябва да бъде изплатено 3 работни дни преди началото на ваканцията. Например, ако служител отиде на почивка в понеделник, тогава трябва да му бъде изплатена заплата за отпуск не по-късно от петък на предходната седмица. В противен случай работодателят ще бъде глобен за забавянето. Освен това той ще трябва да плати на служителя обезщетение в размер на 1/300 от ставката на рефинансиране на Централната банка на Руската федерация за всеки ден забавяне на плащанията.

В живота има различни ситуации. Понякога, ако нямате трудов стаж, трябва спешно да кандидатствате ваканция предварително. В такъв случай взаимното съгласие между ръководителя и подчинения помага. Служителят може да вземе пълен отпуск - 28 календарни дни или частично. Зависи от решението на директора.

Определение и характеристики на предоставянето

Кодексът на труда не съдържа формулировката на такова понятие като ваканция предварително. Но на практика е общоприето, че това е почивка, предоставена на служител преди края на работната година.

Управителят е длъжен всяка година да дава на служителите си основна и/или допълнителна почивка. През първата работна година подчиненият придобива това право, след като е отработил половината от трудовия период. Изключенията са определени категории граждани:

непълнолетни;
бременни служители;
участници във Втората световна война;
работници на непълно работно време;
отглеждане на две или повече деца;
други лица.

Условия за ползване ваканция предварителноотличават се от обичайните по следните характеристики:

Трябва да знаете точно кои периоди да включите в трудовия си стаж.
Регистрацията на този вид почивка е право, а не отговорност на мениджъра.
Минимална продължителност – 14 дни.
Не се приема замяна с плащане в брой.

Възможно ли е да се ваканция предварително за следващата година

Право на ползване на този вид отпуск имат без ограничения служителите, които са работили поне няколко дни в новия работен период. Но вземането на отпуск за следващата година е незаконно, тъй като служителят не е работил нито ден за него!

За служители, чиито дейности са свързани с вредни или опасни фактори на околната среда, е възможно записване на основна или допълнителна почивка предварително и за цялата й продължителност.

Компенсирано ли е ваканция предварително при уволнение

Когато служителят уреди ваканция предварително, той впоследствие се задължава да работи необходимия брой дни. Но какво да направите, ако трудовият договор бъде прекратен? Работодателят има ли право да обезщети нанесените му вреди? Отговорът на тези въпроси зависи от причината за уволнението.

Работодателят няма право да иска обезщетение, ако служителят е взел отпуската си предварителнои е уволнен по следните причини:

по споразумение на страните;
при изтичане на трудовия договор;
преместване при друг работодател;
намаляване на персонала;
отказ от сътрудничество поради промени в условията на труд;
отсъствие от работа повече от 4 месеца поради временна неработоспособност (изключение – отпуск по майчинство);
направление за обучение;
пенсиониране;
други основателни причини.

Ако трудовият договор е прекратен по други причини, работодателят има право да иска обезщетение от служителя, който взе отпуск предварително. Например при уволнение по собствено желание или тежко дисциплинарно нарушение. Тя може да бъде удържана без съгласието на служителя.

Налице е ограничение, установено с чл. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация: удържаната сума не трябва да надвишава 20% от заплатата. Когато плащането за почивка се превежда в по-голяма сума или заплатите не са достатъчни за удържане, трябва да преговаряте със служителя за връщането на парите. Той може да напише декларация за съгласие с взетото решение.

как вземете си ваканция предварително

Регистрацията се извършва от специалист по персонала или счетоводител, като се вземат предвид нормите на закона. Задължително е да се спазват изискванията, така че ако възникне разногласие, да има документално доказателство за факта, че е предоставена преждевременна почивка.

В разглежданата ситуация процедурата следва стандартната схема. Пише служител заявление за ваканция предварително, адресирано до управителя. В него той заявява:

желана продължителност – минимум 14 дни;
дата и вашия подпис;
причината, повлияла на решението (по избор).

ПРИМЕР
На 16 май 2016 г. Хрусталев е назначен в IMIKOR-Siberia LLC като водещ ръководител на проекти. След отработени 19 дни служителят спешно се нуждае от отпуск по семейни причини от 13 юни за 14 дни.

Той състави следния документ, адресиран до директора - молба за предсрочен годишен отпуск.

Изчисляване на ваканционните плащания

ПРИМЕР (ПРОДЪЛЖЕНИЕ)
Водещ ръководител на проекта Хрусталев взе отпуск предварителноот 13.06.2016 г. за 14 календарни дни. Средната месечна заплата е 27 300 рубли. Необходимо е да се определи размерът на ваканционното заплащане, което да бъде изплатено на този служител.

Решение.

В резултат на това ръководителят на проекта Хрусталев ще получи отпуск в размер на 11 352 рубли. (13 048 – 1696).

Да приемем, че предоставеното предварително ползван отпускслужител, а по-късно той напусна поради:

А) наборна военна служба;

Б) по ваше желание.

Може ли ръководителят на IMICOR-Sibir LLC да получи парично обезщетение? Ако да, тогава в какъв размер?

Решение.

При осигуряване на служител ваканция предварителносъществува риск от загуба на платените пари. Следователно, когато една организация се обърне към съда, е необходимо да се изготвят надеждни и убедителни доказателства за незаконността на позицията на служителя, тъй като съдът често взема негова страна.

Всеки работник има право на годишна платена почивка най-малко с продължителността, установена със закон. Член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация също задължава работодателя да запази работното място, длъжността и средните доходи на служителя по време на ваканцията.

Кодекс на труда на Руската федерация относно времето за получаване на обезщетения за почивка

На всеки служител се предоставя платен годишен отпуск. Това право е закрепено от закона в съответния член от Кодекса на труда на Руската федерация.

Продължителността на платения годишен отпуск обикновено не надвишава 28 календарни дни. Установени са по-дълги ваканции за определени категории работници, например за работници от Далечния север, служители в опасни производства и др.

Законодателят предвиди запазване на средната заплата на работещото лице по време на предоставената му годишна почивка. Заплащането за този период се определя по формула.

Чрез умножаване на броя на дните за почивка по средните доходи се определя размерът на заплащането за почивка. За изчисляване на средната дневна заплата се взема изчислителен период от 12 месеца и плащанията се извършват само за действително отработеното време. Не се вземат предвид обезщетенията за инвалидност и различни социални помощи.

Периодът, за който се изплаща заплащането за ваканция, се определя от част 9 на член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация. Плащането за отпуск трябва да бъде платено не по-малко от 3 дни преди началната дата на ваканцията. По-рано можете да платите отпуск, но по-късно не можете. В случай на забавяне на изплащането на обезщетения по вина на предприятието, служителят има право на обезщетение.

Също така не е много удобно да правите плащане по-рано от три дни предварително. Могат да възникнат различни обстоятелства, при които излизането на почивка ще трябва да бъде отложено (например болест). Ето защо е оптимално да се начисляват и изплащат ваканционни заплати 3 дни преди началната дата на ваканцията.

Въпреки факта, че горепосоченият член от закона не уточнява статуса (календарен или работен) на тези три дни, има специално писмо от Rostrud (№ 1693-6-1 от 30 юли 2014 г.), съгласно на които броенето трябва да се извърши в календарни дни. Три календарни дни преди началото на ваканцията, обезщетения трябва да се плати.

Късно изплащане на отпуск

Чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация:

за длъжностни лица - предупреждение или глоба от 1 до 5 хиляди рубли;
за предприемачи глоба от 1 до 5 хиляди рубли;
за организации глоба от 30 до 50 хиляди рубли.

Разберете по кое време може да разчита на ваканция, работейки вдясно от графика за отпуск, за чието изготвяне всеки е уведомен срещу подпис. Ако няма такъв график, служителят пише изявление.

Заявлението за ваканция е подадено по-малко от 3 дни преди очакваната дата на ваканция

Най-вероятно такъв отпуск няма да бъде издаден: работодателят няма да има време да направи изчисления и да изплати ваканция.

Въпреки че Кодексът на труда на Руската федерация не регламентира времето за подаване на заявление за ваканция, като се има предвид, че заплащането на отпуск трябва да бъде изплатено 3 дни преди началото му, заявлението трябва да бъде подадено най-малко 4 дни предварително. В противен случай работодателят просто няма да има достатъчно време да извърши регистрацията и плащането в рамките на определения от закона срок.

Заслужава да се отбележи, че в повечето случаи не е необходимо да се кандидатства за годишен платен отпуск. Факт е, че предприятията изготвят график за отпуск, за който служителят се уведомява предварително срещу подпис.

Когато срокът, определен от графика, наближи, директорът издава заповед за предоставяне на ваканция и счетоводният отдел изчислява въз основа на нея заплащане за ваканция. Служителят, след като прочете заповедта, полага своя подпис върху нея в знак на съгласие.

Ако служител се нуждае от платен отпуск, но не във времето, определено от графика за отпуск, той трябва да напише заявление най-малко 4-14 дни преди очакваната дата на заминаване.

Гледайте видеоклипа по-долу за времето на заплащане за отпуск:

Ако последният от три дни преди издаването на ваканционното плащане съвпада с уикенда

Както бе споменато по-горе, плащането за отпуск трябва да бъде издадено не по-малко от три дни преди първия ден на ваканцията. Крайният срок за изплащане на отпуск през 2019 г. остава същият; не са приети промени по отношение на установените от закона норми.

Ако третият ден е уикенд или неработен ден, плащането трябва да се извърши, като се има предвид това, тоест 4 или 5 дни предварително.

Например, планира се служител да излезе в отпуск от 10 май 2017 г. Неговият отпуск трябва да бъде изплатен най-късно до 7 май. Като се има предвид, че 7 май е неделя, а 6 май е събота, денят на издаване на обезщетението се измества. Дори ако счетоводният отдел работи в събота и прави превод към картата, банката не работи, което означава, че служителят няма да получи парите. Следователно изплащането на ваканционните плащания трябва да се извърши не по-късно от 4-5 май 2017 г.

Задайте въпроси в коментарите към статията и получете отговор от експерт

Според Кодекса на труда на Руската федерация работниците имат право на отпуск от 28 дни (член 114). По-голям брой дни може да се определи от специфични условия на труд (член 115 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

В съответствие с трудовото законодателство по време на ваканцията служителят запазва както мястото си, така и средните доходи. Така този период на почивка е платен.

Можете да получите отпуск 6 месеца след работа на едно място при определен работодател. Преди изтичането на този срок може да се подаде по споразумение между работника и работодателя.

Служителите, които отиват на почивка, се интересуват от въпроса за времето и процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск. Отговорите са дадени в Кодекса на труда на Руската федерация, който подробно урежда всички въпроси, свързани с ваканциите.

Важни аспекти

Плащането за отпуск е средната заплата за изминалата година, през която служителят е работил при работодателя, изплатена за периода, през който служителят е бил на почивка.

Това понятие не е дефинирано в закона. Освен това се казва само, че служителят запазва средната заплата през периода на почивка.

Интересно е, че това плащане се извършва не след изтичане на срока за изчисляването му, а преди това.

По този начин служителят трябва да получи заплата за отпуск, преди да излезе на почивка. С други думи, такова плащане има авансово естество.

Различна разпоредба се прилага например за държавните служители. Правилата, които са валидни за тази категория лица, са утвърдени в.

Чл. 46 от този закон определя колко дни преди ваканцията се изплаща заплатата за отпуск на държавните служители. По закон средствата трябва да им бъдат преведени не по-късно от 10 дни преди началото на ваканцията.

Основи

И така, служителите получават годишен платен отпуск. Продължителността на такава почивка като общо правило е 28 дни - този период е стандартен и се прилага в повечето случаи.

Отделните служители могат да получат удължен отпуск по начина, посочен в Кодекса на труда на Руската федерация.

Следните работници могат да получат допълнителен отпуск:

Тези основания са одобрени от законодателя. Работодателят може също да установи допълнителни ваканции за своите служители в местните разпоредби ().

Допълнителните почивни дни се възстановяват. Моля, имайте предвид, че ваканцията се изчислява в календарни дни.

Ако през периода почивката съвпада с неработни празници, тогава те не се включват във ваканцията.

Вече казахме, че правото за получаването му възниква, след като работникът или служителят е работил при работодателя най-малко 6 месеца.

Как се изчислява трудовият стаж за предоставяне на отпуск? Тя включва:

Този тип опит не включва:

време, прекарано в ;
времето, за което работникът е бил отстранен от изпълнение на трудовите задължения по негова вина.

При какви условия се предоставя?

Така че, за да получите отпуск, трябва да работите в предприятието поне шест месеца.

Следните служители могат да получат отпуск по-рано от този период:

малцинства на служителите;
работници на възраст под 3 месеца;
жени преди излизане в отпуск по майчинство или непосредствено след него.

Други случаи се утвърждават с други законодателни актове.

След това за 2 и следващите години пенсионирането ще се определя от графика, който се формира всяка година (). И така, основното условие е трудов стаж.

При предоставяне на отпуск трябва да се вземат предвид следните точки:

Всяка година компанията трябва да създаде график за отпуски.	Поне 2 седмици преди Нова година
Графикът на отпуските е задължителен	И за работници, и за работодатели
2 седмици преди началото на ваканцията	Работникът се уведомява за него с подпис
Някои служители може да отговарят на изискванията	Да им бъде даден отпуск в желаното от тях време
Съпругът може да получи отпуск по негово искане.	Докато официалната му съпруга е в отпуск по майчинство
Ваканцията може да бъде удължена	Или отложено за друг период
Почивката може да бъде разделена на части	Или се заменя с плащане в брой по начина, одобрен от Кодекса на труда на Руската федерация

Актуални стандарти

Основният правен акт, който регулира процедурата за изплащане на отпуск, е Кодексът на труда на Руската федерация.

Именно в него се гарантира правото на служителя на този вид почивка (член 114), случаите на предоставяне на допълнителни дни ваканция (член 116-), процедурата за регистриране на процедурата (), процесът на удължаване на отпуска и прехвърлянето му (), замяна на отпуска с компенсация ().

Кодексът на труда съдържа и други разпоредби, които определят реда за провеждане на такава процедура.

Средният доход се изчислява съгласно разпоредбите на чл. 139 Кодекса на труда на Руската федерация.

Колко дни преди отпуска се изплащат отпуските по Кодекса на труда?

Вече споменахме колко дни преди ваканцията трябва да се изплати ваканционното заплащане. Съгласно закона те трябва да бъдат обезщетени 3 дни преди началото на ваканцията.

Сумата се предоставя на служителя лично или чрез превод по банкова сметка.

Видео: краен срок за изплащане на отпуск на служителите

Правилата относно процедурата за изчисляване на заплащането за отпуск могат да се съдържат в местните актове на предприятието. Тези документи са валидни в рамките на конкретна фирма работодател.

Например, те могат да одобрят допълнителен отпуск за служителите, а изчисленото заплащане за отпуск също се прави за този ден.

Регистрационна процедура

Процедурата за излизане във ваканция е следната:

HR отделът уведомява писмено служителя 2 седмици преди предоставянето на отпуска.
съгласно (член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация);
служител пише;
работодателят подписва заявлението и го издава;
на работника се изплаща отпуск 3 дни преди ваканцията.

Служителят се уведомява за началото на ваканцията предварително - 2 седмици предварително. Фактът на запознаване се потвърждава от подписа на служителя.

Самата форма на известието не е одобрена на федерално ниво. Компаниите сами решават как ще изглежда този документ и какво име ще получи.

Най-често в практиката се използват следните наименования: уведомление, уведомление, информационно писмо и др.

Основна роля играе съдържанието на самия документ. Известието трябва да включва следната информация:

връзка към графика на отпуските;
начална и крайна дата на ваканцията;
продължителност на ваканцията (брой дни).

Някои фирми отказват издаване на предизвестие и веднага издават заповед за предоставяне на отпуск.

Този метод също е законен, но работодателят трябва да има време да запознае служителя с поръчката 2 седмици предварително.

След това служителят пише заявление в свободна форма за годишен платен отпуск.

По правило организацията има стандартни формуляри за различни приложения и служител по човешки ресурси ще помогне на служителя да попълни правилно това приложение.

На следващия етап ръководителят издава заповед за предоставяне на отпуск на служителя. Този документ трябва да съдържа следната информация:

Пълно име на работника, неговия персонален номер, структурно звено и длъжност;
периода на работа, за който се предоставя отпуск;
вид на отпуска (основен, допълнителен и др.) и неговата продължителност;
подпис на управителя.

Работникът трябва да бъде запознат с тази заповед срещу подпис.

Как да изчислим сумата на плащането

И така, заплащането за отпуск се изчислява въз основа на средната заплата. Тази концепция е разкрита в.

При извършване на изчисления трябва да се спазват следните инструкции:

Първо трябва да изчислите броя на дните, за които ще се направи изчислението. Периодът на изчисление се приема за 12 календарни месеца, през които служителят е работил до излизане на почивка.

Ако е работил за по-кратък период, тогава изчислението се прави въз основа на действително отработения период.

Законодателят позволява на работодателите да предвидят различен процес за изчисляване на средния доход в местните закони.

Но трябва да се има предвид, че ако приетото правило влошава положението на работника в сравнение с одобреното в Кодекса на труда на Руската федерация, тогава то не се признава за валидно.

Пример за изчисляване на сумата

Идеалната форма на изчисление е следната:

Служителят рядко работи изцяло за целия определен период. Следователно е необходимо да се извършат изчисления за непълни месеци:

След като сте получили размера на SDZ, можете да разберете размера на ваканционното заплащане, като умножите средната печалба по броя на ваканционните дни.

Да дадем конкретен пример за изчисление: адвокат Иванов А.П. излиза във ваканция от 3 октомври до 30 октомври 2019 г. (28 дни).

През септември той взе отпуск по болест за 5 дни - от 5 до 9. За периода на фактуриране той получи плащания в размер на 500 хиляди рубли.

Изчисляваме размера на SDZ:

Ние изчисляваме размера на ваканционното заплащане:

В заключение отбелязваме, че работодателят е отговорен за изчисляването на заплащането за отпуск. Служителят може лесно да провери направените начисления.

Ако работодателят не изпълни задълженията си за възстановяване на средствата 3 дни преди предоставянето на отпуск или неправилно изчисли размера на плащанията, служителят може да се оплаче нанадзорен обслужване.

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Всеки месец носи нови грижи на работодателя. Едно от тях може да е ваканция. Главоболие за мениджъри и счетоводители и дългоочаквана радост за служителите. е на първо място сред тревогите на работодателите, особено с наближаването на лятото. Много служители искат да си вземат почивка, но не всички работодатели знаят как се изплащат отпуските. След като проучи законодателството, или по-скоро Резолюция № 922 от 24 декември 2007 г. (наричана по-нататък Резолюцията) и Глава 19 от Кодекса на труда (наричана по-долу Кодекса), всеки ще може да разбере тънкостите на изчисляването и издаване на тези плащания.

Как да разберете периода на изчисление за изчисляване на заплащането за отпуск?

Кодексът установява определен период. Продължителността му е 12 месеца (календарно). В зависимост от определени фактори този период може да бъде намален. През това време се изчисляват средните доходи. Под календарен месец се разбира период, който продължава от първия до тридесетия (или тридесет и първия) ден на месеца включително (за февруари - до двадесет и осмия (или двадесет и деветия) включително).

Един служител може да работи за компания повече или по-малко от година. Този факт трябва да бъде отразен в крайната сума. Периодът за изчисляване на заплащането за отпуск също се влияе от различни събития или житейски ситуации, през които се запазват доходите. В зависимост от посочените условия е необходимо да се направят допълнителни изчисления. Тези дни трябва да бъдат изключени, през които служителят:

е бил в командировка, на почивка (например поради бременност или гледане на дете),
получавали обезщетения за отпуск по болест,
е освободен от работа при условие за запазване на доходите или без него,
не е участвал в стачката, но това му е попречило да върши работата си.

Също така се случва служител да изпълнява задълженията си в компанията за по-малко от година, но трябва да отиде на почивка. В тази ситуация периодът на интерес започва с първия работен ден и завършва с последния календарен ден от месеца, който предхожда началото на ваканцията. Ако изчислителният период се състои изцяло от изключени периоди, тогава се вземат дванадесетте месеца, които ги предхождат, когато служителят е имал отработени дни. Ако няма отработени дни, тогава изчисленият период се взема от първия ден на месеца, в който ваканцията е започнала, до датата преди първия ден от началото на ваканцията. Нека да разгледаме примери за възможни ситуации и правила за изчисляване на лихвения период.

Вариант 1.Определяне на периода на изчисление за служител, който е работил повече от 12 месеца

Дмитриев А.И. - управител на фирма "ИнвестТорг". От 2 март получава отпуск (редовен). Съгласно параграф 4 от Решението, периодът ще бъде от 01.03.2014 г. до 28.02.2015 г. През това време заплащането за отпуск трябва да се изчислява въз основа на размера на средните доходи (наричани по-долу AE).

Вариант 2.Определяне на периода на изчисление за служител, който е работил по-малко от една година

Козакович И.О. - счетоводител във фирма СтройКомплект. Съгласно установения график му е разрешен отпуск от 10.06.2015г. Работи във фирмата от 05.09.2014г. През това време той нямаше дни, които трябваше да бъдат елиминирани. Заплащането му за отпуск се изчислява въз основа на SZ от 5 септември 2012 г. до 31 май 2015 г. (клауза 4 от Решението).

Вариант 3.Определяне на изчислителния период, ако очакваният се състои от изключени дни

Игнатиева П.А. - управител на фирма "Маркет-Плюс". От 01.02.2013 г. до 22.06.2013 г. била в отпуск по майчинство, а от 23.06.2013 г. до 30.12.2014 г. – в отпуск за отглеждане на дете. От 10.01.2015 г. тя отново излиза в отпуск (31.12.2013 г. - 09.01.2014 г. - фирмата не работи). В периода на фактуриране от януари 2014 г. до декември 2014 г. Игнатиева не е работила, съответно не е имала плащания, които да станат база за изчисляване на SZ. Поради тази причина периодът на изчисление ще бъде февруари 2012 г. - януари 2013 г. (клауза 6 от Решението).

Вариант 4.

Арсеньева М.П. - спедитор на фирма Green Garden. Работи от 2 февруари 2015 г. Получила е отпуск от 23 март 2015 г. От 2 февруари до 28 февруари 2015 г. бях в командировка. В съответствие с параграф 7 от Решението периодът на фактуриране за него ще бъде от 1 март до 22 март 2015 г.

Дадените примери ще ви помогнат да се ориентирате при определяне на SZ. Периодът на фактуриране е важен параметър, който формира основата на заплащането за отпуск. Въз основа на броя на отработените дни (месеци) се изчислява сумата, която ще бъде изплатена на служителя. Правилното определяне на периода гарантира точно изчисляване на заплащането за отпуск.

Как изглежда процесът на заплащане на отпуск?

Най-важното условие, което всички работодатели трябва да спазват, е изплащането на отпуска най-малко три дни преди реалното начало на ваканцията. Това изискване е установено в член 136 от Кодекса. Можете да направите плащането по-рано, но не и по-късно и особено след ваканцията. Така например, ако ваканцията започва на 27 март 2015 г., тогава заплащането за отпуск трябва да бъде изплатено не по-късно от 24 март 2015 г.

В съответствие с член 123 от Кодекса е необходимо да се изготви и одобри график за ваканция на организацията. Всеки служител ще бъде информиран предварително за предстоящата почивка. Съгласно член 124 от Кодекса, ако заплащането за отпуск не е изплатено навреме, служителят има право да подаде заявление за прехвърляне на ваканцията в друго време. Работодателят е длъжен да удовлетвори искането.

В случай, че ваканцията е предоставена извън одобрения график по искане на служител и заповедта за ваканция е издадена по-малко от три дни преди началото на действителната ваканция, е невъзможно да се изплати ваканционното заплащане в рамките на определения период. Има нарушение на закона. В тази ситуация обаче компанията не трябва да бъде глобявана, тъй като спазването на предписаните изисквания не изглежда реалистично. Изплащането на натрупаната заплата за отпуск се извършва възможно най-рано при първа възможност.

В някои случаи е приемливо да плащате отпуск заедно със заплатата си. В закона няма пряко указание за това, но ако е удобно за работодателя, той има право да го направи по искане на служителя. Струва си да се отбележи, че част 9 от член 136 от Кодекса изисква изплащане само на ваканционно заплащане три дни преди началото на действителната ваканция. Заплатите обикновено се изплащат в сроковете, определени от вътрешните разпоредби на организацията.

Няма връзка между издаването на отпуск и заплатите. Въз основа на член 136 от Кодекса можем да заключим следното. Служителят има право да подаде заявление за предсрочно предоставяне на част от заплатата си преди ваканция за отработени дни. След одобрение се издават необходимите средства.

За еднократно предсрочно плащане е достатъчно попълнено заявление. Ако работодателят планира да изплати заплати предсрочно на всички служители, които отиват на почивка, тогава е необходимо да се осигури тази точка в договора или други вътрешни актове на организацията. При разглеждане на въпроси за комбиниране на заплащане за отпуск със заплати, основното изискване е предоставянето на заплащане за отпуск най-малко три дни преди ваканционния период (член 136 от Кодекса), въз основа на него се извършват други видове изчисления.

В случай, че служителят трябва спешно да отиде на почивка (следващите един или два дни), нарушаването на крайните срокове за изплащане на ваканционното заплащане не може да бъде избегнато. Поради тази причина можете да използвате една от опциите по-долу, за да разрешите проблема:

началото на ваканцията е официално формализирано в определеното време, тоест не по-малко от три дни след подаване на заявлението, но се сключва устно споразумение между служителя и работодателя, според което той ще излезе на почивка три дни по-рано и съответно ще поеме задълженията си след ваканцията също три дни по-рано
ваканцията се взема за ваша сметка за първите три дни, а след това от четвъртия ден - платена ваканция,
Възможно е да вземете отпуск за първите три дни, за да отчетете неизползваната ваканция.

Данъци и вноски, които се плащат върху отпуска

Член 226 от Данъчния кодекс, параграф първи, въведе задължението за удържане. Методът на изчисляване влияе върху момента на прехвърляне на данъка в бюджета. Има два варианта;

в деня, в който служителят получи средства по картата или сметката,
в деня на получаване на пари в брой за извършване на плащания към служителите в банката.

При попълване на сертификат 2-NDFL за заплащане на ваканция се предоставя кодът „2012“. Това е посочено в Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-3/611@ от 17 ноември 2010 г. Размерът на заплатата за отпуск трябва да бъде включен в базата при изчисляване на застрахователните премии (задължително), които трябва да бъдат платени за месеца, в който се начислява заплатата за отпуск. Това изискване се съдържа в закони № 212-FZ, параграф 1, член 7 от 24 юли 2009 г. и № 125-FZ, алинеи 1 и 2 на член 20.1 от 24 юли 1998 г. Има фиксирани срокове за плащане на вноските:

във Фонда за социално осигуряване (временна неработоспособност или майчинство), Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване, както и Пенсионния фонд на Руската федерация, сумите се изплащат не по-късно от петнадесетия ден на месеца, следващ изплащането на заплатата за отпуск (чл. 15, част 5 от Закон № 212-FZ, споменат по-горе),
във Фонда за социално осигуряване (промишлени злополуки) се извършва едновременно с издадената заплата за месеца, през който е начислено заплащането за отпуск (Закон № 125-FZ, член 22, параграф 4, датата на приемане е посочена по-горе).

Ако служителят има заболявания или наранявания, пряко свързани с професионалните му дейности, тогава сумите за платен отпуск за лечение на тези заболявания не трябва да подлежат на задължителни осигурителни вноски. Удържането на данък върху доходите на физическите лица също не е разрешено. Подобни разпоредби се съдържат в Данъчния кодекс, а именно в член 217, параграф 1, в законите, посочени по-горе - № 125-FZ (в член 20.2, параграф 1, алинея 1), № 212-FZ (в член 9, част 1, параграф 1).

Каква е отговорността при неспазване на сроковете за плащане?

Законът стриктно регламентира процедурата за изчисляване и също така определя сроковете за издаване. За неспазване на тези изисквания може да се приложи както административна, така и материална, а в някои случаи и наказателна отговорност. В случай на забавяне на изплащането на заплати, ваканционни плащания и други начисления служителите имат право на обезщетение (член 236 от Кодекса). Неговият размер не може да бъде по-малък от 1/300 от установения процент на рефинансиране. Обезщетението се изчислява за всеки ден закъснение (първият е денят, следващ датата на падежа за плащане, последният е денят на действителното плащане на ваканционното заплащане).

Трябва стриктно да се спазват сроковете за изплащане на отпуск. Особено внимание трябва да се обърне на периодите, които попадат на празници или почивни дни. В такива случаи плащанията трябва да се извършат по-рано от неработните дни (в предходните работни дни). В противен случай, дори ако изплащането на ваканция се забави по причини извън контрола на работодателя (три дни преди падането на ваканцията в неработно време), нарушението все още е налице.

Глобите по Кодекса за административните нарушения зависят от много фактори: лицето, което го извършва, броят на нарушенията и тяхното качество. Член 5.27 определя основните суми, които ще бъдат събрани. За юридически лица е предвидена глоба в размер от 30 000 до 50 000 рубли, за длъжностни лица е по-малка и варира от 1000 до 5000 рубли (същият размер на санкцията за индивидуални предприемачи). Важно е да се има предвид, че както юридическо лице, така и индивидуален предприемач могат да бъдат подложени на спиране на дейности до деветдесет дни. При последващи закъснения тези лица могат да бъдат дисквалифицирани за период от една до три години.

В крайни случаи се прилага наказателна отговорност (член 145 от Наказателния кодекс). При системни и груби нарушения на трудовото законодателство - забавяне на дължимото заплащане повече от два последователни месеца, за управителя са предвидени следните последици:

глоба - от сто до петстотин хиляди рубли,
ограничаване на правото да заемат длъжности, определени в закона,
лишаване от свобода до три години.

При частично плащане (по-малко от половината) и закъснение на останалата сума с повече от три месеца, управителят отговаря по следния начин:

глоба - не повече от сто и двадесет хиляди рубли,
ограничаване на свободата до една година,
забрана за извършване на определени дейности до една година,
забрана за заемане на определени длъжности до една година.

Компетентната и организирана работа отличава опитния лидер от начинаещия. Стриктно записване на данни, разграничаване на отговорности и графици, които позволяват на служителите лесно да се ориентират във всички промени в компанията. Редът в документацията и редът в делата на компанията са основните принципи на мениджърите на това ниво. В такива компании никога не възникват въпроси относно изплащането на отпуск. Всички плащания се извършват навреме и в пълен размер.

Правилно планираният график на отпуските ще помогне да се сведат до минимум негативните последици от отсъствието на служител за определен период. Графикът ще позволи спазването на правата на служителите, без да навреди на компанията. Постоянното отчитане на необходимите плащания ще предпази мениджъра от санкции, свързани с нарушаване на нормите, съдържащи се в Кодекса. Правилно изпълнената работа ще донесе не само добри печалби, но и приятни емоции на участниците в трудовите отношения.