Презентация на тема "общи правила за дизайн на презентация." Съвети за създаване на правилните презентации Как да гарантираме, че презентацията не е тривиална

Презентацията е средство за визуално представяне на доклад, резюме или друга научна, практическа или творческа работа.

По-долу са дадени общи правила, които трябва да запомните, когато създавате презентация.

• Работата по презентацията трябва да започне с изготвяне на резюме в Word.

Преди да започнете да създавате презентация, трябва ясно да разберете (разберете) какво ще предадете на публиката, какво ще им кажете (на публиката). Затова трябва да прегледате възможно най-много литература по тази тема, да направите списък с материали и илюстрации, от които се нуждаете. Определете какви материали и илюстрации трябва да бъдат сканирани, намерени в интернет или накрая да нарисувате сами.

• Целият текст на резюмето трябва да бъде разделен на логически завършени малки части. След това трябва да изберете илюстративен материал за всяка част (чертежи, снимки, таблици, диаграми, графики, диаграми, видеоклипове), които отговарят на изискванията:

Яснота

Уместност

Привлекателност

Видимост

качество

Запомняемост

• В презентацията не трябва да има нищо излишно. Всеки слайд трябва да представлява връзка, логически свързана с темата на историята и да работи за цялостната идея на презентацията.
• Не претоварвайте слайдовете си с ненужни подробности (не се увличайте с анимация). Анимацията трябва да се използва само за привличане на вниманието на учениците към основните, ключови точки на слайда. Не забравяйте, че звуковите и визуалните ефекти не трябва да отвличат вниманието на учениците от основната (важна) информация.

Нека разгледаме по-подробно основните етапи на създаване на презентация.

Етап 1. Първи стъпки

Избор на тема, поставяне на цели и задачи на презентацията, идентифициране на ключови моменти от темата и заключение.

Етап 2. Определяне на съдържанието и дизайна на презентацията

1. Изготвяне на план за бъдеща презентация. Желателно е планът да бъде подробен. Необходимо е да се начертае на хартия структурата на презентацията, схематично изображение на слайдовете и да се прецени какъв текст, рисунки, снимки или други материали ще бъдат включени в един или друг слайд. Съставяне на списък с рисунки, снимки, звукови файлове, видео (ако е необходимо), които ще бъдат поставени в презентацията. Определяне на текстовата част на презентацията
2. Дефиниране на условията за демонстрация. Количеството текстова информация, разположена на слайдовете, и, както казахме по-горе, размерът на шрифта и вида на навигацията ще зависят от това.
3. Определяне на броя на слайдовете във вашата презентация (по-късно може да се промени), въз основа на нормата на вниманиенормите за внимание са 1,5-2 минути на слайд.Оптималният обем на презентацията се счита за 24 традиционни слайда, ако презентацията се побира в 16 слайда - още по-добре, но 12 или по-малко слайдове е нещо, което се среща рядко и се помни.
4. Определяне на груб дизайн за вашите слайдове. Цветовата схема на фона на слайдовете, форматът на заглавията (препоръчително е всички слайдове да следват един и същ формат и да поддържат същия стил).

Етап 3. Процедура за създаване на презентация

1. Въвеждане и редактиране на текст. Създават се текстови слайдове, като на всеки слайд се въвежда само текстова информация. След като въведете текста, трябва да решите местоположението му на всеки слайд, да помислите за неговото форматиране, т.е. определя размера, цвета на шрифта, заглавията и основния текст.Шрифтовете за заглавия трябва да са еднакви на всички слайдове, обяснителният текст може да бъде написан с различен шрифт, но всички слайдове трябва да използват един и същ шрифт за един тип информация.Когато избирате цвета на текста, не забравяйте, че текстът трябва да бъде „четим“, т.е. фонът на слайдовете не трябва да „заглушава“ текста. Не „взимайте“ редки видове шрифтове, може да не са на други компютри, с помощта на които презентацията ще бъде демонстрирана в други аудитории. Шрифтът трябва да е sans serif, за заглавие шрифтът трябва да е минимум 24, за информация - минимум 18. В заглавията не трябва да има точки.

Езикът на презентацията трябва да е кратък. Първо запишете всичко, което искате да кажете, изберете най-важното, изхвърлете останалото. Най-важното е да правите съкращения първо на ниво изречение, след това на ниво дума. След това ще останете със същността на вашето съобщение. Пример: „Има редица причини, които доведоха Римската империя до криза, като основните могат да се считат за пълна анархия, корупция във всички ешелони на властта, невъзможност да се управляват отдалечени провинции и нашествие на варвари.“ След обработка значението на това съобщение може да се изрази по следния начин:

Определете дали слайдовете са претоварени с текст; може да се наложи да включите част от текста в устна презентация и ако презентацията се показва без говорител, тогава трябва да обмислите съдържанието на текста, за да не загубите значението му и е разбираемо. И не забравяйте за правописа; нищо не разваля представата за вас и вашата работа повече от правописните грешки в текста на презентацията.

1. Графики, диаграми, таблици. Ако планирате да поставите графики и диаграми във вашата презентация, помислете за тяхното местоположение, определете дали надписите са четливи и не претоварвайте един слайд с няколко графики или диаграми - информацията ще бъде по-малко възприета от учениците. Същото важи и за таблиците; текстът в таблиците трябва да се вижда ясно; за по-голяма яснота можете да използвате слабо (цветно) запълване на клетки в таблиците.
2. Изображения, рисунки, фонове.Фонът на слайдовете е много важен, той създава определено настроение в публиката и трябва да съответства на темата на презентацията. Сериозните презентации не трябва да са цветни, да съдържат ярки, „отровни“ цветове и да променят цветовата схема от слайд на слайд. Ако презентацията се състои от няколко големи теми, тогава всяка тема може да има собствена цветова схема, но да не се различава много от общата цветова схема на презентацията. Не правете фона твърде цветен, тъй като това ще разсейва вниманието на публиката и ще затрудни четенето на текста. Сега нека поговорим за илюстрациите. Графичните обекти, поставени в презентацията, трябва преди всичко да бъдат оптимизирани, ясни и с добра резолюция. Графиката не е поставена в средата на текста, изглежда зле. Препоръчително е да избягвате рисунки в презентацията, които не носят семантичен товар, освен ако не са част от стила. Препоръчително е илюстрациите да бъдат придружени от обяснителен текст. Ако за фон се използва графично изображение, тогава текстът на този фон трябва да бъде ясно четим.
3. Следващата стъпка в създаването на презентация евмъкване на анимация.Използвайки анимационни ефекти, можете значително да подобрите възприемането на презентация и да привлечете вниманието на публиката към най-важните точки, отразени на слайдовете или в самата презентация. Преди да приложите анимационни ефекти, трябва внимателно да проучите възможностите за анимация в слайда и между слайда и да помислите как и къде да го използвате. Необходимостта и видът на анимацията трябва да бъдат логически свързани със структурата на репортажа, зрителят трябва да е готов да види обекти, разположени на слайда на определено място, а не да минава с поглед върху слайда. Можете да използвате показалец или показалец на мишката, за да насочите зрителите да намерят това, за което вече сте започнали да говорите. Правете кратки паузи между слайдовете, така че публиката да има време да усвои това, което сте им казали; не бърборете, но и не мърморете. Изпълнението трябва да е енергично, но да не оглушава публиката.
4. Звуков съпровод.Ако решите да вмъкнете аудио в презентацията си, бъдете много внимателни. Музиката не трябва преди всичко да заглушава говорещия, да дразни ушите, да има резки преходи или да приспива слушателите. Саундтракът трябва органично да се вписва в темата на вашата презентация. Ако не сте сигурни в нуждата или избора на звук за вашата презентация, тогава е по-добре да го изоставите напълно.
5. Финализиране на презентацията.Финализирането на вашата презентация включва гледане на вашата презентация няколко пъти, определяне на интервалите от време, необходими на аудиторията да види всеки слайд, и кога да ги промените. Не забравяйте, че слайдът трябва да е на екрана толкова дълго, че публиката да може да види, запомни и разбере съдържанието му. Междувременно дългият интервал между смените на слайда намалява интереса. По време на окончателния ви преглед може да се наложи да пренаредите някои слайдове, за да създадете по-логична структура за вашата презентация или да направите други корекции.

Презентацията трябва да завършва с обобщаващ слайд, който трябва да включва:представя основните изводи от доклада в концентриран вид.

Единен стил

1. Всички презентационни слайдове трябва да са в един стил
2. дизайнът на слайда не трябва да отвлича вниманието от съдържанието му
3. Не се препоръчва използването на повече от 3 цвята и повече от 3 вида шрифт в стила на презентация

Важни забрани

1. Изображенията и текстът на слайдовете не трябва да са малки (дори ако, както беше казано, презентацията се подготвя за хартия).
2. Ако представянето е цветно, тогава трябва да избягвате ярките, така наречените чисти тонове - алено, ярко синьо, зелено, лилаво (болят окото). Такива цветове трябва да бъдат запазени за подчертаване на наистина ключови точки, а за обикновени изображения използвайте пастелни цветове и контрастни комбинации от цветове на шрифта и фона.
3. Пъстротата на екрана (повече от четири цвята едновременно) също е признак на неопитна ръка.
4. Най-важното табу е върху специалните ефекти. Анимации като въртящи се заглавия, падащ текст, въртене на слайдове, както и всякакви звуци са включени в програмата не за бизнес и образователни презентации, а за изложби, чиято цел е да привлекат зрителите в павилиона. Те само проточват редовно представяне и напълно дразнят публиката.

Основни правила за говорене

Презентацията се състои от две части: демонстрация на слайдове и съпътстващи ги с тест. Въпреки че презентацията е единство от слайдове и реч, основен е говорещият, а не неговите слайдове. Функцията на слайдовете е да поддържат презентацията, а не обратното. Нарушаването на този принцип, съчетано с вече демонтираното и осъдено преобладаване на текста, обикновено води до много катастрофални последици: говорещият, вместо да говори, просто чете текста на слайдовете. Слушателите не уважават такива оратори, те могат сами да прочетат текста, ако е необходимо.

Правило 1. Изградете речта си върху аргументи, а не върху слайдове

Ако презентацията е направена правилно и текстът е добре балансиран с други визуални елементи, тогава все още не трябва да водите аудиторията си през презентацията като туристически гид: „погледни наляво, погледни надясно“. Водещият трябва да води аудиторията не от слайд на слайд, а от теза към аргумент, от аргумент, например, от заключение към заключение. Не можете да кажете „да отидем на страница 7“, трябва да кажете „как точно решаваме този проблем е обяснено на страница 7“. Не можете да кажете „вижте следващия слайд“, трябва да кажете „и какво следва от това?“ Ето какво!

Правило 2. Подгответе се да говорите

Струва си да запомните, че представлението трябва да бъде подготвено, репетирано и дори време. Повечето оратори пренебрегват това просто правило, но публиката забелязва веднага.

Правило 3: Вярвайте на това, което казвате

Колкото и добре да е написана речта ви, тя няма да трогне никого, ако я четете като телевизионен говорител. Ключът към сърцата е много прост: оставете публиката да почувства човека във вас - и тя ще бъде привлечена от вас. Трябва да вярвате в това, което казвате – само в този случай ще ви повярват. В гласа ви трябва да се чува убеденост или още по-добре свята вяра в това, което вие самите правите. Поне докато трае представлението, но трябва да повярвате!

Правило 4. Позволете си емоции

Истинските емоции не могат да бъдат програмирани. Точната дума, изречена в сърцата, наелектризира публиката.

Правило 5. Репетиция на презентацията

След като създадете презентация и я оформите, трябва да репетирате нейното представяне и речта си и да проверите как ще изглежда презентацията като цяло.

Правило 1.Строен и логичен

Съдържанието на презентацията трябва да бъде ясно структурирано: хармонията и логиката на презентацията позволяват на слушателя да не се изгуби в презентацията. Това се отнася както за конспекта на устната презентация, така и за визуалните елементи. Всеки нов слайд трябва логично да следва предходния и в същото време да подготвя външния вид на следващия. Най-добрият начин да проверите дали една презентация е структурирана правилно е да прочетете бързо само заглавията. Ако след това стане ясно за какво е презентацията, значи структурата е изградена правилно.
Човек може да запомни само седем различни неща наведнъж, но водещият на тези седем клетки може да разчита на максимум четири.

Правило 2.Краткост – убедителност

След като съдържанието на презентацията е събрано, трябва внимателно да се работи с него, като се намали възможно най-много. Краткостта е сестра не само на таланта, но и на убедителността. Оптималният обем на презентацията се счита за 24 традиционни слайда, ако презентацията се побира в 16 слайда - още по-добре, но 12 или по-малко слайдове е нещо, което се среща рядко и се помни.

Правило 3. Смърт за текст! Или 2:1 (2 части изображение, 1 част текст)

И накрая още едно правило, което е толкова по-важно, колкото по-често се пренебрегва. Пише: смърт на текста! Или по-скоро смърт на всеки текст, освен на абсолютно необходимия. Има по-малко смисъл в това, отколкото си мислят по-голямата част от презентаторите, попълвайки слайд след слайд със списъци (икони на маркери вляво от началото на абзаца). Четенето страница след страница и запаметяването на текста не е никак лесно (а четенето от екрана си е направо мъчение), да не говорим, че четенето на голо не убеждава никого. В старите времена, когато презентациите се правеха от професионалисти, това правило се спазваше стриктно: количеството текст в презентациите преди компютърната ера беше 35%. Сега тя достига 80%. С една дума, целият ненужен текст трябва да се остави или за устно представяне, или да се замени с илюстративен материал: графики, снимки и др.

Правило 4:Книгата е подсказка

Ако изведнъж забравите всички правила, спомнете си как е проектирана книгата. Ето един съвет за вас.

Настройките за презентация с щракване улесняват показването на правилните слайдове на правилното място в презентацията, стига някой друг да представя презентацията. Автоматичната настройка на презентацията позволява презентацията да бъде представена на самите презентатори, но може да причини трудности в историята (закъснение или бързане при смяна на слайдове).

Изисквания към съдържанието на мултимедийна презентация (за обучение на учители):

– съответствие на съдържанието на презентацията с целите и задачите;
– спазване на приетите правила за правопис, пунктуация, съкращения и правила за форматиране на текст (без точка в заглавия и др.), библиографско описание съгласно стандартите;
– стегнатост с максимална информативност на текста;

– подреждане на информацията на слайда (за предпочитане хоризонтално подреждане на информацията, отгоре надолу по главния диагонал; най-важната информация трябва да бъде разположена в центъра на екрана; ако на слайда има снимка, надписът трябва да бъде разположен под него; препоръчително е да форматирате текста според ширината му;
– наличие на не повече от едно логическо ударение: зачервяване, яркост, контур, мигане, движение;
– използвайте само оптимизирани изображения (например намаляване с помощта на Microsoft Office Picture Manager, компресиране с помощта на панела за настройка на изображения на Microsoft Office);
– съответствие на изображения със съдържание;

– качество на изображението (контраст на изображението спрямо фона; липса на „допълнителни“ детайли в снимката или картината, яркост и контраст на изображението, идентичен файлов формат);

– качество на музиката (ненатрапчива музика, липса на външен шум);

– валидност и рационалност на използването на графични обекти.

– четливост на текста на фона на слайда на презентацията (текстът се вижда ясно на фона на слайда,

използване на контрастни цветове за фон и текст);

– използване на sans-serif шрифтове (те са по-лесни за четене) и не повече от 3 опции за шрифтове;

– подчертаването се използва само в хипервръзки.

– използване на един стил на проектиране;

– съответствие на стила на оформление на презентацията (графика, звук, анимация) със съдържанието на презентацията;

– използвайте психологически удобен тон за фон на слайда;

– фонът трябва да бъде елемент от фона (фон): подчертаване, засенчване, подчертаване

информация на слайда, но не я закривайте;

– използвайте не повече от три цвята на един слайд (един за фон, втори за заглавия, трети за текст);

– съответствие на шаблона с представената тема (в някои случаи може да е неутрално);

– възможността за използване на анимационни ефекти.

– работоспособност на навигационните елементи;

– качество на интерфейса;

– осъществимост и рационалност на използването на навигацията.

Презентацията не трябва да бъде скучна, монотонна или тромава (оптимално 10-15 слайда).

Заглавният слайд показва данните за автора (пълно име и име на учебното заведение), името на материала и датата на разработка. Възможно е да се използват горни и долни колонтитули. Друго разположение на авторските данни е допустимо, ако пречи на възприемането на материала върху заглавието.
Последният слайд съдържа списък с използвани източници, активни и точни връзки към всички графични обекти. На последния слайд можете отново да посочите информация за автора на презентацията (слайд № 1) със снимка и информация за контакт с автора (поща, телефон).

Мултимедийна презентация с методическа помощ и приложения се изтеглят като един компресиран файл.

Последно повикване

И често ми се налага да посочвам грешки на студентите в презентации за курсова работа и дисертации.

Днес ще ви кажа как правилно да подготвите презентация, така че вашият доклад да направи добро впечатление на вашата аудитория.

Без значение каква е целта на вашата презентация, тя може да бъде:

• Защита на есе, курсова работа или дисертация;
• Докладвайте за събития или постижения;
• Преглед на продукта;
• Рекламна компания.

За всяка задача основните принципи на правилния дизайн на презентацията винаги са едни и същи!

И така, седем прости съвета от Сергей Бондаренко и уебсайта.

Мисли напред. Не забравяйте за необходимите раздели:

1. Заглавна страница (първи слайд);
2. Въведение;
3. Основната част на презентацията (обикновено съдържа няколко подраздела);
4. Заключение.

Основната част от презентацията е най-важна.

Когато го създавате, представете си, че хората, които са слабо запознати с темата на доклада, ще ви слушат. Те трябва да разберат за какво се отнася вашият доклад и каква е вашата роля в това, което описвате.

2. Дизайн на презентацията

Проектирайте текста и заглавията на различни слайдове в същия стил.

Ако бъде избран за заглавкисин цвят и шрифт „Cambria“, на всички слайдове заглавията трябва да са сини и Cambria. Избрано за основен текст шрифт„Calibri“, ще трябва да го използвате на всички слайдове.


Можете да използвате различен шрифт и цвят, за да маркирате цитати и бележки (но не трябва да са твърде много).

Не се увличайте с прекомерна селекция съдържание на мазнини, курсиви цветен текст.

3. Цвят на фона на презентацията

Уверете се, че текстът не се слива с фона; имайте предвид, че контрастът на проектора ще бъде по-нисък, отколкото на вашия монитор.

Най-добър фон – бяло(или близо до него), а най-добрият цвят на текста е черен(или много тъмно в желания нюанс).

Малък тест!

Сравнете тези три примера, като щракнете върху първото изображение и използвате клавишите със стрелки на клавиатурата:

Кои цветови комбинации ви харесаха най-много? Пишете в коментарите!

4. Проектирайте заглавния (първи) слайд

От съдържанието на първия слайд трябва да е ясно за какво иде реч, за кого се отнася и кой е авторът. За да направите това, не забравяйте да посочите:

• Организация (образователна институция, предприятие и др.);
• Тема на доклада (заглавие);
• Фамилия, име и бащино име на говорещия (пълно);
• Вашият ръководител (ако работата е извършена под надзора на някой друг);
• Информация за контакт (електронна поща, адрес на уебсайт, телефон).

Пример за опростен дизайн за първия слайд на презентация

Заглавен слайд според GOST

Ако трябва да се доближите възможно най-близо до GOST 7.32-2001, помислете за следната информация от него:

Заглавната страница съдържа следната информация:
— име на организацията майка;
— наименование на организацията, извършваща изследователската работа;
— Индекс на универсалната десетична класификация (UDC);
— кодове на най-високите класификационни групи на Всеруския класификатор на промишлени и селскостопански продукти за научноизследователска и развойна дейност (VKGOKP), предшестващи пускането на продуктите в производство;
— номера, идентифициращи доклада;
— одобрение и печати за одобрение;
— име на произведението;
— име на доклада;
— вид на доклада (окончателен, междинен);
— номер (код) на произведението;
- длъжности, научни степени, научни звания, фамилни имена и инициали на ръководителите на организацията, извършваща изследователската работа, ръководителите на изследователската работа;
— място и дата на изготвяне на доклада.

Пример за заглавен слайд на презентация съгласно GOST

Ето пример за дизайна на заглавния слайд на една от моите презентации, близо до изискванията на GOST:

На слайда можете да видите:

• Имената на организацията майка и организацията изпълнител
• Вид и наименование на работата
• Длъжност и пълно име на изпълнителя
• Данни за контакт с художника
• Град и година на представяне

Студентите трябва да добавят след информация за контакт информация за управителя(вместо реда за учебното заведение в примера).

забележи, че Дизайнът на първия слайд обикновено е различен от следващите(общият стил е спазен), и Темата на доклада се изписва с най-едър шрифт.

Размер на шрифта за заглавието на слайдатрябва да е най-малко 24 и за предпочитане 32 и повече.

Винаги включвайте заглавие на слайда (всеки слайд във вашата презентация). Един разсеян слушател би трябвало всеки момент да разбере за какво става дума в репортажа ви!

Размер на шрифта за основния текстПо-добре е да изберете от 24 до 28 (в зависимост от избрания тип шрифт).

По-малко важен материал (допълнения и бележки)може да се форматира с размер на шрифта от 20 до 24.


Не забравяйте, че екранът, на който ще показвате презентацията си, най-вероятно ще бъде доста далеч от публиката. Презентацията ще изглежда по-малка, отколкото изглежда на екрана ви, когато е създадена.

Отдалечете се на 2-3 метра от екрана на компютъра и се опитайте да прочетете текста в презентацията. Ако слайдовете са трудни за четене, увеличете размера на шрифта. Ако текстът не се побира на един слайд, разделете го на 2, 3 или повече слайда (основното е, че презентацията е лесна за гледане).

Опитайте се да изберете подходящи изображения (снимки, графики, диаграми и др.)


Не забравяйте, че вашата презентация трябва да е визуална и изображенията значително подобряват яснотата. Само не прекалявайте, изображенията трябва да бъдат заменени с текст =)

Правила за дизайн на шрифта:

1. Серифните шрифтове са по-лесни за четене от безсерифните шрифтове;

3. Контрастът на шрифта може да бъде създаден чрез: размер на шрифта, тегло на шрифта, стил, форма, посока и цвят.

Правила за избор на цветове

1. Цветовата схема трябва да се състои от не повече от два или три цвята.

2. Има несъвместими цветови комбинации.

3. Черният цвят има отрицателна (мрачна) конотация.

4. Белият текст на черен фон е труден за четене (инверсията е трудна за четене).

Общи правила за композиция

• На лентата не трябва да има повече от седем значими обекта, тъй като човек не е в състояние да запомни повече от седем точки от нещо наведнъж.
• Логото на лентата трябва да е разположено долу вдясно (горе вляво и т.н.).
• Логото трябва да е просто и стегнато.
• Дизайнът трябва да е семпъл, а текстът кратък.
• Изображения на домашни любимци, деца, жени и др. са положителни изображения.
• Големите обекти във всяка композиция изглеждат доста маловажни. Големи букви в заглавията, бутони за навигация с височина 40 пиксела, оформление с една колона с ширина 600 пиксела, едноцветен разделител, опънат през целия екран - всичко това придава на дизайна непрофесионален вид.

Единен стил

• стилът може да включва: специфичен шрифт (начертание и цвят), фонов цвят или фоново изображение, малък декоративен елемент и др.;
• Не се препоръчва използването на повече от 3 цвята и повече от 3 вида шрифт в стила на презентация;
• дизайнът на слайда не трябва да отвлича вниманието на слушателите от неговото съдържание;
• всички презентационни слайдове трябва да са в един стил;

• не трябва да има твърде много информационни блокове (3–6);
• препоръчителният размер на един информационен блок е не повече от 1/2 от размера на слайда;
• Желателно е на страницата да има блокове с различна по вид информация (текст, графики, диаграми, таблици, картинки), които се допълват взаимно;
• Ключовите думи в информационния блок трябва да бъдат подчертани;
• По-добре е да поставите информационни блокове хоризонтално, блокове, свързани по смисъл - отляво надясно;
• най-важната информация трябва да бъде поставена в центъра на слайда;
• логиката на представяне на информация на слайдове и в презентация трябва да съответства на логиката на нейното представяне;
• Освен правилното подреждане на текстовите блокове, не трябва да забравяме и тяхното съдържание – текста. При никакви обстоятелства не трябва да съдържа правописни грешки. Трябва също да вземете предвид общите правила за форматиране на текст.

Теоретична информация

Настройки на анимацията

Персонализирането на анимациите ви позволява да видите важна информация за анимационните ефекти, като типа на анимационния ефект, реда на множество анимационни ефекти един спрямо друг и част от текста на анимационния ефект.

1. Изберете графиката SmartArt, към която искате да добавите анимация.

2. На табл Анимацияв група Анимацияизберете желания анимационен ефект от списъка Анимация.

Когато добавяте анимация към графика SmartArt, можете да изберете следните настройки в зависимост от оформлението, което използвате.

1. Иконите показват времето на анимационния ефект спрямо други събития на слайд в следните опции.

• При щракване(показва се икона на мишката). Анимационният ефект започва, когато щракнете върху слайда.
• С предишни(без икона). Анимационният ефект започва, когато стартира предишният ефект (така че множество анимационни ефекти се изпълняват с едно щракване).
• След предишния(икона на часовник). Анимационният ефект започва веднага след края на предишния ефект в списъка (без да е необходимо допълнително щракване за започване на следващия анимационен ефект).

2. Изберете елемент от списъка, за да видите иконата на менюто (триъгълник), след което щракнете върху иконата, за да отворите менюто.

3. Числата показват реда, в който се изпълняват анимационните ефекти. Тези числа съответстват на етикетите, свързани с анимационните елементи в нормален режим, когато се показва прозорецът на задачите Настройки на анимацията.

4. Иконите представляват вида на анимационния ефект. В този пример това е ефект на подчертаване.

Анимационните елементи са маркирани на слайда с непечатаем номериран етикет. Този етикет съответства на ефектите в списъка с настройки за анимация и се появява в края на текста или обекта. Етикетът се появява само в нормален режим, когато се показва прозорецът на задачите Настройки на анимацията.

Създайте и приложете персонализиран ефект

анимация към текст или обект

1. Щракнете върху текста или обекта, който искате да анимирате.

2. На табл Анимацияв група Анимациящракнете върху бутона Настройки на анимацията.

3. В областта на задачите Настройки на анимациятащракнете върху бутона Добавяне на ефекти след това направете едно или повече от следните:

o За да накарате текст или обект да се появи с ефект, изберете командата Вход, а след това желания ефект.

o За да добавите ефект (като завъртане) към текст или обект, показан на слайд, изберете Избор, а след това желания ефект.

o За да добавите ефекта на премахване на текст или обект от слайд в даден момент, изберете командата Изход, а след това желания ефект.

o За да добавите ефекта на преместване на обект в рамките на слайд по определен маршрут, изберете командата Пътища за пътуване, а след това желания ефект.

4. За да зададете как ефектът да се прилага към текст или обект, щракнете с десния бутон върху персонализиран анимационен ефект в списъка Настройки на анимацията, след което изберете команда Опции за ефект.

5. Направете едно от следните неща:

Ефект,времеИ Текстова анимацияопции, които да използвате за анимиране на текста.

o За да зададете опции за текст, изберете от разделите ЕфектИ времепараметри, които да използвате за анимиране на обекта.

Забележка.Ефектите ще се появят в списъка Настройки на анимациятав реда, в който са добавени, и звука с помощта на раздела Вмъкване.

Настройка на режима на изглед на обектите на слайда

1. След като сте задали реда на анимация на обектите, в списъка Ред на анимация: Изберете първия елемент.

2. Поставете превключвателя Анимацияна позиция Автоматично, чрези задайте полето за време на 1 (1 секунда).

3. Задайте автоматичен режим и време за показване на останалите обекти, разположени на този слайд.

4. Щракнете върху бутона Добре.

Работа с чертежи. Вмъкване на картина от файл

1. На таб Вмъкване в групова илюстрациящракнете върху команда рисуване, след което щракнете От файл.

Добавете снимкав падащия списък Папка:изберете устройството и след това папката, съдържаща файла с желаното изображение.

3. Изберете желания файл. Щракнете върху бутона Поставете.

Вмъкване на изображения от галерия с клипове

1. На таб Вмъкване в групова илюстрациящракнете върху бутона Клип.

2. В диалоговия прозорец, който се отваря Вмъкване на снимкаизберете необходимата категория.

3. Изберете избрания шаблон. От изскачащата лента с бутони изберете Вмъкване на клип. Програмата ще добави чертеж към документа.

4. Затворете прозореца Вмъкване на снимка.

Промяна на размера на картина

1. Изберете чертежа - по периметъра ще се появят осем правоъгълни маркера.

2. Преместете показалеца на мишката до долния десен маркер. Показалецът ще изглежда като .

3. Натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, преместете показалеца надолу надясно, докато чертежът стане по-голям. Пуснете бутона на мишката.

Преместване на чертеж

1. Изберете чертежа.

2. Преместете показалеца на мишката върху картината, когато показалецът изглежда като натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, го преместете на желаното място на слайда.

Създаване на SmartArt

SmartArt обектите или „интелигентните картини“ са иновация на Microsoft.

За да добавите SmartArt към слайд, направете следното:

1. Изберете слайда, където искате да вмъкнете обекта.

2. Отидете в раздела Поставетеи изберете SmartArt илюстрации.Ще се отвори галерия с обекти.

4. Щракнете двукратно върху избрания обект.

5. Вместо двукратно щракване върху бутона на мишката, можете да изберете обект, след което вдясно ще се появи описание на обекта. След това щракнете върху OK и обектът ще бъде добавен към слайда.

6. PowerPoint ще покаже контекстния инструмент Работа с графики SmartArt

и неговия контекстен раздел Конструктор,и обектът SmartArt ще бъде в режим на редактиране.

7. На слайда добавете текст към текстовото поле SmartArt, като щракнете върху него.

8. Повторете процедурата за други блокове.

Превод на списък в SmartArt

PowerPoint 2007 ви позволява да конвертирате списъци, които възнамерявате да използвате отново и отново, в SmartArt. За да направите това, трябва да направите следното.

1. Добавете списък с водещи символи или номериран списък към вашия слайд.

2. Щракнете с десния бутон върху списъка и изберете командата от контекстното меню Конвертиране в SmartArt.PowerPoint ще покаже списък с обекти.

3. Кликнете върху съответния обект.

4. PowerPoint ще добави избрания обект към слайда.

Приложете цветови схеми и теми към SmartArt

1. Щракнете върху обекта, който искате да форматирате.

2. PowerPoint ще покаже контекстния инструмент Работа с графики SmartArtи неговия контекстен раздел Конструктор.Отидете на този раздел.

3. В група Стилове SmartArtщракнете върху бутона Допълнителни опции.Отваря се галерията със стил SmartArt.

4. Щракнете върху стила, който искате да приложите.

5. За да изберете цветовата схема на обекта, щракнете върху бутона Промяна на цветовете,намиращ се в контекстния раздел Конструкторв група Стилове SmartArt.

Ще се отвори цветната галерия. Ако задържите курсора на мишката върху диаграма, обектът SmartArt в прозореца на презентацията ще се появи съответно.

6. Щракнете върху избраната цветова схема. PowerPoint променя цвета на избрания обект.

Персонализиране на SmartArt обекти

Обектът SmartArt може да бъде персонализиран според вкуса на потребителя. Например, нека разгледаме как да променим оформлението на обект и да редактираме текста вътре в обекта.

За да промените оформлението на SmartArt елемент, направете следното:

1. Щракнете върху обекта, който искате да промените.

2. Отидете в контекстния раздел Конструктори в групата Оформлениящракнете върху бутона Допълнителни опции.

3. Ще се отвори галерия с оформления, където можете да изберете оформление, като щракнете върху него.

4. PowerPoint ще промени оформлението на обекта.

За да редактирате текста на обект, направете следното.

1. В контекстния раздел Конструкторизберете Създаване на текстова област за чертеж.В прозореца, който се отваря, е удобно да редактирате текст; за това е предвиден специален панел за редактиране.

2. В панела за редактиране на текст въведете текст. PowerPoint автоматично ще покаже промените в обекта.

Практически примери

Упражнение.Добавяне на графики към слайд

Създаване на презентация

Слайд №1

За да създадете първия слайд, изберете типа автоматично оформление Заглавен слайд. В заглавието пишем „Запознаване с компютъра“ или „Да разгледаме устройството на компютъра“ или „Компютърни устройства и техните функции“ и т.н.

Да се ​​запознаем с

Чрез компютър

Слайд номер 2

За да създадете втори слайд, въведете командата [Създаване на слайд...]. В диалоговия панел Създаване на слайдизберете автоматичен тип оформление Само заглавката.Кликнете върху полето за заглавие и въведете текста „Структура на компютъра“. Използване на панела рисуване, избирайки желаната фигура, начертаваме блокова схема на компютъра. Ако са създадени няколко еднакви фигури, препоръчително е да използвате стандартни операции: Копирай постави.Всеки блок трябва да бъде подписан. За да направите това, трябва да изберете фигурата (като щракнете върху нея с мишката) и да напишете името на клавиатурата.

Използване на панела рисуванеможете да промените цвета на фигурата или надписа, дебелината и цвета на контурната линия, да добавите сянка или обем към фигурата. За да направите това, изберете фигура или надпис и след това посочете избрания дизайн. Това създава слайд 2.

Слайд номер 3

За да създадете слайд 3, въведете командата [създаване на слайд...]. В диалоговия панел Създаване на слайдизберете автоматичен тип оформление Таблица.Въведете заглавие и попълнете таблицата.

ДЪЛГОСРОЧНА ПАМЕТ

PowerPoint предоставя възможност за красив дизайн на външния вид на таблица. Въведете командата [Работа с таблици – Дизайнер – Стилове на таблици]. В диалоговия панел Стилове на масаможете да изберете опции за дизайн на маса .

Слайд номер 4

Четвъртият слайд „входно устройство“ ще съдържа имената на входните устройства и техните изображения, които ще бъдат поставени в две колони. В диалоговия панел Създаване на слайдизберете автоматичен тип оформление Текст в две колони.Въведете заглавие и текст.

ВХОДНИ УСТРОЙСТВА

Клавиатура

• Мишка
• Трекбол
• Тъчпад
• Джойстик
• Микрофон
• Видеокамера
• Скенер

Слайд номер 5

"Изходно устройство." Той е проектиран по подобен начин, само когато е избрано автоматично оформление Текст в една колона.Накратко дефинирайте сами тези устройства.

U ИЗХОДНИ КОНСТРУКЦИИ

• Монитор
• Принтер
• Акустични високоговорители
• Плотер

Слайд номер 6

Съдържа информация за мрежови устройства. Накратко дефинирайте сами тези устройства.

ПРИЕМАТЕЛНО/ПРЕДАВАЩИ УСТРОЙСТВА

Мрежова карта

• Модем

Слайд номер 7

Задача No1.Създаване на директни преходи между слайдове в презентацията „Запознаване с вашия компютър“.

1. На слайд 2 щракнете върху блока „Дългосрочна памет“ и въведете командата [Вмъкване – Връзки – Хипервръзка...]. Ще се появи диалогов прозорец Добавете хипервръзка,и в нашия случай е необходимо да създадете връзка към слайда на тази презентация.

2. Щракнете върху бутона Преглед... близо до полето Име на обекта в документа: и в прозореца, който се появява Хипервръзка към слайдизберете слайда, към който да преминете.

3. Повторете стъпки 1 и 2, за да инсталирате връзки от други блокове на блоковата диаграма Входни устройства, изходни устройства и мрежови устройствана съответните презентационни слайдове.

4. Сега трябва да осигурим връщане от слайдове 3, 4, 5 и 6 към слайд 2. Ще приложим това с помощта на бутони, които трябва да бъдат поставени на съответните слайдове. Щракването върху бутона ще ви отведе до съответния слайд. Трябва да изберете типа бутон ( Напред, назад, връщане и т.н.).

5. Въведете командата [Бутони за управление]. На панела Бутони за действиебутон за избор Връщане.След това за бутона Връщанеизберете местоположението, размера и цвета, така че да изглеждат добре на слайда.

6. „Начертайте“ бутон върху слайда с помощта на мишката, изберете цвета и размера.

7. Сега можем да зададем действията, които ще се извършват от създадения бутон Връщане.

8. В контекстното меню на бутона изберете елемента Настройване на действие. В панела със същото име, който се показва, изберете желания слайд от падащия списък.

9. Бутоните за връщане и на четирите слайда трябва да изглеждат еднакво и да изпълняват същите действия (отидете на слайд 2). Следователно, за да поставите бутона Връщаневърху останалите слайдове можете да използвате операцията Копиране.

10. По същия начин осигурете преход от слайд 2 към края на презентацията - слайд 7. Сега мултимедийната интерактивна презентация е готова и може да бъде стартирана за демонстрация.

Варианти на задачите

Опция 1

Създаване на видео по тема "Компютърни поколения"

Вариант №2

Създаване на презентация "Компютърен хардуер"използване на снимки, вложки, видеоклипове, бутони за преход, анимационни ефекти. Използвайте възможно най-много от функциите на PowerPoint. Направете текстови хипервръзки към друг слайд, към файл на диск, към уебсайт в Интернет. Направете бутон, който работи с мишката.

Вариант No3

Създаване на видео по тема "История на развитието на компютрите"

Вариант No4

Създаване на презентация „Логически основи на компютърно устройство» използване на снимки, вложки, инструменти за рисуване на PowerPoint, бутони за преход, анимационни ефекти. Използвайте възможно най-много от функциите на PowerPoint. Направете текстови хипервръзки към друг слайд, към файл на диск, към уебсайт в Интернет.

Вариант №5

Създаване на презентация "Основи на логиката и логическите основи на компютъра"използване на снимки, вложки, инструменти за рисуване на PowerPoint, бутони за преход, анимационни ефекти. Направете текстови хипервръзки към друг слайд, към файл на диск, към уебсайт в Интернет. Добавете контролни бутони и ги свържете към вашите слайдове.

Вариант №6

Създаване на видео по тема "Компютър и здраве"

При подготовката е препоръчително да използвате сканирани снимки или снимки от електронни енциклопедии. Направете текстови хипервръзки към друг слайд, към файл на диск, към уебсайт в Интернет. Направете бутон, който работи с мишката.

Вариант №7

Създаване на презентация "Компютърно устройство"

Вариант No8

Създаване на видео по тема "Човек и компютър"

При подготовката е препоръчително да използвате сканирани снимки или снимки от електронни енциклопедии. Направете текстови хипервръзки към друг слайд, към файл на диск, към уебсайт в Интернет. Добавете контролен бутон и го свържете към вашите слайдове.

Вариант No9

Създаване на презентация "Компютърна архитектура"използване на снимки, вложки, инструменти за рисуване на PowerPoint, бутони за преход, анимационни ефекти. Направете текстови хипервръзки към друг слайд, към файл на диск, към уебсайт в Интернет. Направете бутон, който работи с мишката.

Вариант No10

Създаване на презентация „Видове компютри“използване на снимки, вложки, бутони за преход, анимационни ефекти. Използвайте възможно най-много от функциите на PowerPoint. Направете текстови хипервръзки към друг слайд, към файл на диск, към уебсайт в Интернет. Направете бутон, който работи с мишката.

Вариант №11

Създаване на презентация "Компютър отвътре"използване на снимки, вложки, инструменти за рисуване на PowerPoint, бутони за преход, анимационни ефекти. Направете текстови хипервръзки към друг слайд, към файл на диск, към уебсайт в Интернет. Добавете контролни бутони и ги свържете към вашите слайдове.

Вариант No12

Създаване на видео по тема „История на медиите за обмен на информация“

При подготовката е препоръчително да използвате сканирани снимки или снимки от електронни енциклопедии. Направете текстови хипервръзки към друг слайд, към файл на диск, към уебсайт в Интернет. Направете бутон, който работи с мишката.

Вариант No13

Създаване на презентация "ПРОЦЕСОР"използване на снимки, вложки, видеоклипове, бутони за преход, анимационни ефекти. Направете текстови хипервръзки към друг слайд, към файл на диск, към уебсайт в Интернет. Направете бутон, който работи с мишката.

Вариант No14

Създаване на презентация "Изходни устройства"използване на снимки, вложки, бутони за преход, анимационни ефекти. Използвайте възможно най-много от функциите на PowerPoint. Направете текстови хипервръзки към друг слайд, към файл на диск, към уебсайт в Интернет.

Вариант No15

Създаване на презентация "Входни устройства"използване на снимки, видеоклипове, бутони за преход, анимационни ефекти, инструменти за рисуване на PowerPoint. Направете текстови хипервръзки към друг слайд, към файл на диск, към уебсайт в Интернет. Направете бутон, който работи с мишката.

Контролни въпроси

1. За какво е предназначен MS PowerPoint 2007?

2. Как да настроя анимация на картина?

3. Как да настроите преходите между слайдовете?

4. Как се разменят слайдовете?

5. Как да добавите звук към слайд?

6. Какво е анимация?

7. Как да настроите текстова анимация

8. Как да покажа презентация? Назовете начини за представяне на презентация.

9. Какво е преход между слайдове? Примери за преход на слайдове

10. Какви възможности за организиране на нелинейни преходи между слайдове познавате?

11. Как да организираме преход между слайдове с помощта на контролни бутони?

12. Добавете контролен бутон и го асоциирайте със слайда, посочен от учителя.

13. Какви видове стандартни бутони могат да се използват в Power Point?

14. Как да организираме нелинейни преходи с помощта на хипервръзки?

16. Направете бутон, който работи с мишката.

17. В кой случай е по-удобно да се използва презентация, контролирана от човек, и в кой случай е по-удобно да се използва компютър?

18. Как да изключа звука, придружаващ анимационните ефекти?

19. В какъв режим са конфигурирани? анимационни ефекти?

20. Как да видите списъка анимационни ефекти?

Лабораторна работа №3

Създаване на контролни бутони.

Запазване и подготовка на презентация за презентация

Цел на работата: разберете предназначението на бутоните за управление; какви операции се извършват с тяхна помощ; научете как да създавате фоново запълване с помощта на текстури, научете как да оптимизирате изображения.

Оперативна процедура:

1. Овладейте операциите по създаване на контролни бутони;

2. Усвояване на операциите по добавяне на фон, текст, рисунки (изображения), бутони и преход на слайд към слайд;

1. Научете се да създавате бележки за слайд;

2. Задайте времето за показване на презентацията;

1. Научете как да настройвате режимите на показване на презентация.

Теоретична информация

Бутони за управление

PowerPoint включва готови контролни бутони, които можете да добавите към вашата презентация и за които можете да дефинирате хипервръзки. Бутоните за управление съдържат фигури като стрелки надясно и наляво. Те се използват като ясни символи за преминаване към следващия, предишния, първия и последния слайд. Microsoft PowerPoint също включва бутони за възпроизвеждане на видео и аудио записи. Бутоните за управление често се използват в автоматизирани презентации

Добавяне на контролен бутон

1. На таб Поставетев група Илюстрациищракнете върху стрелката на бутона Фигури, след което щракнете върху бутона Допълнителни опции

2. В група Бутони за управлениеизберете бутона, който искате да добавите.

3. Щракнете върху място на слайда и плъзнете формата за бутона там.

4. В диалоговия прозорец Настройване на действиеИзвършете едно от следните действия.

• За да изберете поведението на контролния бутон при щракване с мишката, отидете на раздела С едно кликване на мишката.
• За да изберете поведението на контролния бутон при задържане на показалеца на мишката, отидете на раздела При задържане на мишката.

За да изберете действието, което се извършва, когато мишката щракне или задържи курсора на мишката върху бутон за действие, направете едно от следните:

· Ако нищо не се случи, изберете командата Не.

· За да стартирате приложението, изберете командата Стартиране на приложението, Натисни бутона Прегледи изберете приложението, което искате да стартирате.

„След като направите първата стъпка, вашата ефективност започва да зависи от способността ви да влияете на другите чрез устната и писмена дума!“ (Питър Дракър)

Презентация- това е най-ефективният начин да привлечете вниманието на целевата аудитория, партньори, колеги и доставчици - към марка, търговска марка или компания!

С помощта на презентация можете ясно и изчерпателно да представите цялата информация за продукта, новите продукти и успехите на компанията, както и перспективите за нейното развитие, включително възможността да запознаете партньори и инвеститори с бизнес плана на компанията .

Визуализираната информация е по-лесна за възприемане и запомняне добре!

За да създадете информативна и интересна електронна презентация, са необходими не само специални познания за софтуерните продукти, в които се създава презентацията, но и основни познания за правилата създаване на ефективни презентации. А също и отлични ораторски умения!

Всеки знае Стийв Джобс- основател на фирмата Ябълка, предприемач, изобретател, дизайнер и, освен всичко друго, страхотен оратор! Стив Джобс е виден комуникатор на глобалната сцена на иновационния маркетинг. Презентациите и изказванията на Джобс възхитиха и, благодарение на оцелелите видеозаписи, възхитиха милиони хора благодарение на отличното представяне на материала - просто, достъпно, информативно богато и добре структурирано - за лесно разбиране! Хората пропътуваха хиляди километри за такива презентации.

Той знаеше как не само да привлече вниманието на публиката, но и да го задържи през цялата реч, той знаеше как да създаде страст около представения продукт, да забавлява слушателя, да го принуди да участва в процеса и много повече. В същото време Джобс беше самоук и самият той разработи определени правила за създаване на презентация, които изключително си струва да се чуят, за да бъде презентацията ви успешна и ефективна!

И така, правилата за създаване на презентация от Стив Джобс!

Първо действие - Създайте история (Инструменти за улавяне на публиката)

За да продадете идеята си ефективно и с положителна енергия, е необходимо да измислите нейната история, преди да създадете презентацията: основни идеи, декор - текст, заглавки, илюстрации, сценарийи други компоненти.

1.Сценарий. Вашата презентация и последващото представление трябва да имат собствен сценарий, като вид „театрално действие“, съдържащо сюжет, кулминация, конфликт, развръзка, злодеи и герои и демонстрации.

Не забравяйте да го включите в презентацията си демонстрациявашия продукт! И, ако е възможно, неговите свойства и функции. Хората винаги искат да видят какво им казвате и да знаят каква идея им представяте.

Антагонисти и герои.Всеки слушател задава въпроси: „ Защо ми трябва? Защо ми трябва тази презентация, каква е ползата от нея?" За да отговорите на този въпрос трябва представи на слушателя съществуващ проблем, Например, " Замърсената питейна вода подкопава здравето ни!». проблем- това е антагонистът - врагът, с когото трябва да се биете. геройтвое е продукт, например уникални филтри за пречистване на вода, които решава проблемазамърсена вода и елиминира риска от увреждане на вашето здраве, т.е. победи антагониста. Чрез въвеждането на антагониста и героя вие давате на слушателя ясно разбиране защо им е необходимо!

2.Текст, водещи символи, заглавия, подпори и др.Текстове и водещи символи (списъци)Това са най-неефективните начини за представяне на информация. Ето защо Текстът на презентацията трябва да бъде възможно най-кратъки маркирайте само наистина важна текстова информация. По някаква причина водещите точки или списъците се считат за лесна за четене форма на представяне на текст и се предлагат като основа във всички шаблони за представяне. Но не, престрелките са ефективни само в случаите, когато броят им е малък - 3-4 броя. в списъка. В противен случай никой няма да запомни нищо от това, което е в списъка. Опитайте се да се спрете на номер 3, човешкият мозък е устроен така, че да фокусира вниманието и лесно да запомни точно три позиции, независимо какво. Магическо число 3трябва да тече през вашата презентация, когато пишете сценарий за презентация, подчертайте три идеи, които искате вашата аудитория да извлече от речта - лесно запомнени и възпроизведени без писмени измамни листове. Използвайте т.нар. " правило на трите"колкото е възможно по-често!

Много е важно да „украсите“ текста си реторични похвати - метафориИ аналогии. Те са тези, които ще направят вашия текст привлекателен, освен това примерите и сравненията ви позволяват да запомните дори сложна информация! Ярък пример за това е метафората на Стив Джобс: „ За мен компютърът е еквивалент на велосипед за мозъка. ! " Използвайте „живи“ епитети в текста си – невероятен, удивителен, луксозен, пъргав и др. Думи, които хващат и създават положителен ефект от речта ви. Избягвайте жаргона! Използвайте го възможно най-рядко, само когато е необходимо и със задължително обяснение на значението.

Заглавиетрябва да е кратко, 140 знака или по-малко, без значение колко силна е идеята, е следната последователност от думи в заглавието: „субект, предикат, обект“. Например, когато Джобс представи iPhone, той възкликна: „ Днес Apple изобрети телефона!" или iPod презентация: " iPod. Хиляда песни в джоба ви».

Реквизит. Цялата аудитория от слушатели може да бъде разделена на три типа хора: визуални елементи, слухови учащиИ кинестетика. Необходимо е да се привлече вниманието и на трите вида, така че презентацията не трябва да се състои само от слайдове и текст на речта, необходимо е да се подготви реквизит - образци на продукти, които могат да бъдат демонстрирани на публиката или пренесени в залата.

Второ действие - Създаване на преживявания (Тайните на увлекателното представяне)

1. Превъзходство на изображението.Както вече беше отбелязано, текстът на електронната презентация трябва да бъде възможно най-кратък, за разлика от необходимостта изображенията да присъстват в презентацията. Снимките, илюстрациите и диаграмите представят всяка информация много по-ярко, по-достъпно и по-ясно, предизвиквайки разбиране и необходимите емоции у публиката.

2. Числа.Ако вашата презентация не може да избегне представянето на цифрова информация, тогава направете числата предимство и ги използвайте, за да създадете желания ефект. За да направите това, трябва да придадете на номерата си привлекателен външен вид, т.е. придайте им някакъв интерес или значение за публиката. Например: „30 GB памет на iPod е достатъчна за съхранение на 7500 песни, 25 000 снимки или 75 часа видео.“

3.Развлечение.Не забравяйте, че трябва да забавлявате публиката и да отвлечете вниманието й за известно време, например да играете с публиката, да покажете скеч или да поканите гост.

4. „Уау!“ момент.Задължително е да подготвите момент, който да развълнува публиката ви. Точка относно единнеща или една тема! Моментът, който слушателят би си спомнил първи, ако някой го попита: „ какво имаше на презентацията" Например: при представянето на MacBook Air - най-тънкият лаптоп в света, Джобс показа наистина уникалната тънкост на лаптопа, като го запечата в пощенски плик!

Трето действие - Подобряване и репетиране (харизма, контрол на речта, естественост, език на тялото)

• Никога не четете от хартия, иначе публиката няма да те слуша. Трябва да говорите непринудено, за да създадете впечатлението, че говорите на всеки слушател поотделно.
• Създайте зрителен контакт с публиката- очите ви трябва да са постоянно фокусирани върху публиката, а не върху слайдовете на презентацията.
• Отворени пози- не кръстосвайте ръце и крака, не стойте зад подиума, не обръщайте гръб към публиката!
• Жестикулация- използвайте техники и жестове, за да създадете желания ефект от речта си и да подчертаете най-важните точки.
• Регулирайте силата на звука на речта си, подчертайте важни точки със силни възклицания и направете паузимежду отделните семантични части на речта.
• Наслади сеот представянето ти, покажете на аудиторията си страстта си към идея или продукткоето демонстрирате!
• Променяйте начина, по който представяте информация на всеки 10 минути- снимки, видеоклипове, реч, гостуване и т.н., всичко това трябва непрекъснато да включва слушателя в презентацията и в същото време да дава „пауза“ на неговото възприятие!

Вече знаете как да направите презентация на живо!Прилагайте тези правила и създаване на нови успешни презентации. И кой знае, може би великият комуникатор - Стив Джобс - ще остане далеч зад вас по въпросите на успеха и привлекателността на марките!