Как да изтриете чек 1c. Как да анулирам чек на онлайн каса? Планиране и записване на работното време на персонала на магазина, обмен на данни с конфигурацията „Заплати и управление на персонала“.

При регистриране на продажби на стоки е необходимо да се осигури непрекъсната работа на касата с възможност за обслужване на максималния възможен брой клиенти.

За осигуряване на непрекъсната работа на касата, програмата предоставя възможност за автоматично запазване на текущата разписка.

В режим на регистрация на продажби, за всяка промяна на документ KKM проверкатой се записва във външен файл. Чекът се съхранява, докато не бъде перфориран, анулиран или оставен настрана. Тоест документът се запазва във външен файл до рутинното завършване на касиера за създаване на касов бон, след което информацията от външния файл на този бон се изтрива.

При влизане в режим на регистриране на продажби системата анализира наличието на касова бележка в локален файл на компютъра и при наличие на такава програмата я възстановява.

Анулиран чек

Когато работят в режим на регистрация на продажби, потребителите имат възможност да анулират касова бележка, ако купувачът откаже покупката. Сега анулираните проверки се записват в информационната база със статус Отменентака че да е възможно да се анализира превишението на правомощията на касиерите при изпълнение на техните задължения.

Архивна разписка

Интерактивно променяйте достъпа до административни функции

За извършване на някои операции (сторниране на стоки, анулиране на чек и т.н.) касиер, работещ в режим на регистрация на продажби, може да няма достатъчно права. В този случай друг потребител (например старши касиер) може да влезе в режима за регистрация на продажби, като използва своята регистрационна карта. За да направите това, натиснете клавиша Замяна на разрешения (alt + F4), прочетете данните от регистрационната карта, извършете необходимите действия и след това натиснете същия клавиш - името му ще се промени на Възстановяване на правата (alt + F4).

Статистика на касовия апарат

Програмата предоставя три отчета, които анализират статистиката на касовите бележки: Статистика на касовия апарат, Статистика на касовите бележки по дни от седмицатаИ .

Докладвай Статистика на касовия апаратви позволява да анализирате натоварването на касовите апарати, сравнявайки показателите на отделен касов апарат със средните показатели на ниво група.

Отчетът използва изчислено число за изчисляване на много показатели - „броят дни, отработени от касата“. За да се изчисли това число, се сумират дните, през които касата е била отворена. Фактът на работа на касата е наличието на поне един перфориран чек по време на смяната на касата.

Група показатели „Среден брой постъпления в касата”

Група показатели „Средна сума на чека“

Група показатели „Среден брой стоки в разписка”

Технически характеристики на изчисленията:

• ако в документа KKM проверкаИма продукт, който се продава с намаление, тогава целият продукт се изчислява като намален продукт. Тоест, единственият ред в документ с отстъпка поставя знака, че документът е с отстъпка, целият артикул в този документ е с отстъпка и съответно сумата на продажбите също е с отстъпка;
• при изчисляване Брой стоки в касовата бележкаот документа се отчита броят на редовете на документа, „свити“ по елемент (дубликатите на елемент се изключват).

Група показатели „Средна сума на каса по вид плащане”

Докладвай Статистика на касовите бележки по работно време (интервал в часове)ви позволява да получите информация както за общия брой перфорирани чекове за определен период, така и за средния брой перфорирани чекове на ден, в определен час от деня.

/ Настройки... T t L s Период от: W до: 22.07.2009 Sh Статистика на касовите бележки по интервал на работно време в часове Период:... -22.07.2009 Групиране на редове: Магазин; Каса К" width="744" height="358" border="0">

С помощта на този отчет можете да извършите сравнителен анализ на работата на различни магазини и различни каси на един и същи магазин и да получите статистически данни за нивото на натовареност на касиерите в определени периоди от време.

Средният брой перфорирани чекове се изчислява като общият брой перфорирани чекове през периода се раздели на периода.

Докладвай Статистика за получаване по дни от седмицатаанализира натовареността на касовите апарати през делнични и почивни дни.

За да работи отчетът правилно, трябва да бъде избран цял брой седмици в отчетния период. (Началната дата винаги трябва да е понеделник, крайната трябва да е неделя.)

Справката показва средния брой чекове, обработени от касата през деня.

Средният брой чекове на касата за определен ден се изчислява по формулата:

Брой чекове, перфорирани в този ден на тази каса за периода
Броят дни, през които касата е работила за посочения период.

Средният брой проверки на каса на седмица се изчислява по формулата:

Брой пробивани чекове на седмица в този касов апарат за периода
Броят дни, през които касата е работила за посочения период през седмицата.

Средният брой разписки за магазин за определен ден се изчислява по формулата:

Брой разписки за този ден на магазин за периода
Брой каси, работещи в магазина през този ден.

Средният брой разписки на магазин на седмица се изчислява по формулата:

Брой разписки, обработени за цялата седмица за този магазин
Брой отработени дни от всички касови апарати на магазина.

Забележка
Касовият апарат се счита за работещ, ако през него през деня е обработен поне един чек.

Те ни намират: Проверката на KKM е със статус Архив. Операциите с този документ са забранени!, Получаването на KKM е в архивен статус; операциите с този документ са забранени, как да изтрия касов бон с неизправен статус, анулиране на чек в 1s, анулиране на касов бон, АРХИВИРАН ЧЕК, отложен чек 1s, брой чекове, статус на архивиран чек, среден брой стоки в чек

Анулирането на чек KKM е анулиране на операция за приемане на пари в брой от купувач и свързани манипулации с чека. Ако чек бъде анулиран, преди да бъде затворен, тогава, като правило, касовият апарат регистрира този факт и отпечатва надписа „Чекът е анулиран“ върху чека. Сумата на анулираните продажби не е включена в кумулативните суми.

Ако проверката вече е затворена, стъпките са следните:

• Купувачът върна чека в същия ден - на чека се поставя печат „Анулиран“ и подпис на отговорното лице в края на смяната, съставя се протокол във формуляр KM-3, към който се прилага грешният чек; .
• Грешката е открита след затваряне на смяната - тогава този факт се отразява в дневника KM-4.

ВАЖНО! Всички горепосочени манипулации бяха подходящи за каси с ECLZ. Въвеждането на онлайн касови апарати и анулирането на чекове се промени .

Ако все още не сте чували за онлайн плащане, прочетете за тях.

Възможно ли е да анулирате онлайн касов бон?

В онлайн касовите апарати анулирането на чек е възможно на етапа, когато той все още не е изчистен. Софтуерът за онлайн касови апарати като правило ви позволява да анулирате чек, преди да бъде отпечатан и прехвърлен в OFD. Например, фърмуерът за онлайн касовата система Evotor ви позволява да се върнете към процедурата за продажба на стоки (въвеждайки ги в чек), както и да коригирате списъка със стоки и да отмените проверката напълно.

Ако чекът вече е издаден, той не може да бъде анулиран чрез методите, изброени по-горе за каси с ECLZ. Причината за това са промените в закона „За прилагането на касови системи“ от 22 май 2003 г. № 54-FZ. Настоящата версия на този закон включва използването на корекционна проверка за коригиране на грешни проверки (клауза 4, член 4.3 от Закон № 54-FZ). Трябва да пробиете такава проверка между отварянето и затварянето на смяната. В този случай можете да изпълните проверката за корекция във всеки друг ден: не е необходимо датата на проверката за корекция да съвпада с датата на грешното изчисление.

Проверката за корекция може да съдържа 2 функции за изчисление:

• 1—корекция на разписка, т.е. бизнес субектът записва неосчетоводен приход, ако например чекът изобщо не е изчистен или е изчистен за по-малка сума от изискваната;
• 3 - корекция на разходите, когато стопански субект коригира фискални документи за издаване на пари от касата, тъй като първоначално е издадена по-малка сума от необходимата.

Анулирането на чек може да бъде операция, извършена по инициатива на стопански субект - когато грешките се идентифицират независимо. След това в чека се посочват датата и номерът на счетоводния документ, въз основа на който се коригират изчисленията. Това може да бъде например обяснителна бележка от касата. Типът корекция в този случай е „самостоятелна операция“.

Ако нарушението бъде установено от данъчен инспектор, тогава трябва да посочите вида на корекцията „операция по поръчка“ и подробностите за самата поръчка.

В допълнение, онлайн касовите апарати имат функция за плащане, наречена „връщане на разписка“. С негова помощ можете да коригирате изчисленията на онлайн касата в присъствието на клиента. Ако установите, че сте издали неправилен чек на купувач, който е депозирал пари в касата, тогава трябва да издадете нов чек за същата сума като в грешния чек, но със знака за изчисление „връщане на разписка“. На такъв чек ще бъде посочен фискалният знак на първичния чек с грешка. Тоест вие като че ли анулирате лош чек. След това се отпечатва нов чек за правилната сума и се издава на купувача.

Резултати

Анулиране на онлайн касова бележка е възможно само до нейното пробиване и въвеждане във фискалната памет на касовия апарат. След това онлайн касовата бележка може да бъде коригирана само с проверка за корекция.

Ново във версията

Характеристики на продукта

В конфигурацията "Търговия на дребно" е внедрен механизъм за характеристики, който позволява използването на допълнителни размери на продукта за отчитане и анализ на продуктовия поток.

Необходимостта от използване на характеристики за артикул се определя в справочника „Видове артикул“:

• Не използвайте (характеристиките няма да се използват за този тип номенклатура);
• Използвайте артикули, общи за типа (за артикули от този тип ще се използват общите характеристики на типа артикул);
• Използвайте индивидуални характеристики за артикула (за този тип артикул ще се използват индивидуални характеристики.

Във всички продуктови отчети е добавена възможност за групиране и избор на продукти, при изграждане на отчет, по характеристики и стойности на свойствата им.

Регистрация на цената на стоките

За да се оцени ефективността на работата, е въведена възможност за регистриране на себестойността на стоките. Регистрацията на себестойността на стоките може да се извърши в режим, определен в настройките на счетоводните параметри „Метод на отчитане на разходите“:

• Игнорирайте.
  Няма да има регистрация на себестойността на стоките;
• Автономно счетоводство.
  Цената на стоките се записва като цена на последното получаване на стоките;
• Получаване от системата за управление.
  Средната цена на продадените стоки от системата за управление се изтегля в "1C: Търговия на дребно", което ви позволява да получите сравними данни в двете бази данни;

В случай, че цената на стоките може да бъде определена само с експертни средства (например при преминаване към използване на конфигурация „Търговия на дребно“ на неавтоматизирани магазини), можете да използвате документа „Задаване на цена“.

Новият отчет за брутната печалба ви позволява да анализирате брутната печалба, спечелена от продажбите на продукти за определен период от време.

Анализ на личните продажби

За да се направи възможно регистриране на лични продажби на служители на магазина и извършване на допълнителен анализ на личните продажби в документите за продажба, е добавена възможност за посочване на продавача, отговорен за продажбата на стоки. В документите за продажба на стоки е възможно на всеки ред от табличния раздел „Продукти“ да се посочи продавачът, извършил продажбата. Продавачът на документа може да бъде регистриран с помощта на регистрационната карта на служителя.

За да се анализират както личните, така и неперсоналните продажби, е добавен отчет „Продажби“, който отразява сумата на продажбите, броя на продадените стоки и средната цена на продадените стоки. Този отчет може да бъде разширен до нивото на личните продажби на продавача.

Информационни карти

За регистриране на лични продажби на продавачи, детайлизиране на продажби на купувачи на магазини (персонализирани продажби), е добавена възможност за регистриране на информационни карти за физически лица в системата.

За регистрационната карта физическото лице е служител на магазина, а за картите за отстъпка лицето е клиент на магазините.

За анализ на продажбите на клиентите на магазина е внедрен отчетът „Продажби по карти за отстъпка (по касови бележки на KKM)“, в който е възможно да се показват данни за персонализирани продажби (физически лица или контрагенти), ако картата за отстъпка на купувача е посочена в документа за продажба („Разписка KKM“). Отчетът може да показва както имотите и категориите на купувача, така и информацията за контакт на купувача, което ви позволява да оцените ефективността на програмите за привличане на редовни клиенти в магазини според различни критерии.

Реализирана е възможността за използване на информационни карти, които имат както уникален баркод, така и код, отпечатан върху магнитна лента, или код, релефен върху картата.

Планиране и записване на работното време на персонала на магазина, обмен на данни с конфигурацията „Заплати и управление на персонала“.

В конфигурацията "Търговия на дребно" стана възможно планирането на работното време на служителите в магазина, регистриране на информация за реално използваното работно време на служителите, изграждане на план - фактически анализ на използването на работното време, въз основа на който да взема управленски решения относно мотивацията на персонала.

"Бързи" стоки

За да ви позволи бързо да въвеждате често купувани продукти или продукти, които нямат баркод, е добавена възможност за използване на списък с „бързи“ продукти в режим на регистрация на продажбите, чието визуално представяне се извиква чрез щракване върху „ Бързи продукти (F2)”. За всеки продукт от списъка с бързи продукти е инсталиран ускорител.

Списъкът с "бързи" продукти се конфигурира в табличния раздел "Списък с "бързи" продукти" на директория "Настройки на RMK", където за всеки бутон на "бърз" продукт може да се зададе съответният продукт, както и неговия може да се присвои собствено име или изображение.

Статуси на касови бележки

• „Забавена проверка“
  При генериране на чек на касов апарат от касиер в режим на регистрация на продажбите може да възникне ситуация, когато касиерът трябва да отложи работата с генерирания чек и след генериране на определен брой други чекове да възобнови работата с отложения чек. За да направите това, статусът на документа „Разписка за продажба на дребно“ е добавен към конфигурацията „Продажба на дребно“, която се присвоява на разписка, когато натиснете клавиша „Отлагане на разписка (Alt+F9)“ в режим на регистрация на продажби, след което започва работа по генериране на нова касова бележка. Можете да продължите да работите с чакаща разписка в режим на регистрация на продажби, като натиснете клавиша "Продължи разписка (Alt+F10)". Документи "ККМ разписка" със статус "Отложено" се съхраняват в системата до приключване на касовата смяна.
• „Анулиран чек“
  Когато работят в режим на регистрация на продажби, потребителите имат възможност да анулират касова бележка, ако купувачът откаже покупката. Вече анулираните чекове се записват в информационната база със статус „Анулирани“, за да може да се анализира евентуално превишаване на правомощията на касиерите при изпълнение на служебните им задължения.
• "Архивна проверка"
  При приключване на смяна на касов апарат всички документи „KKM разписка“ (с изключение на анулираните) получават статус „Архив“, което означава, че данните от тези документи се включват в документа „Отчет за продажбите на дребно“.

Интерактивно променяйте наличността на административни функции в режим на регистрация на продажби

За извършване на някои операции (сторниране на стоки, анулиране на чек и т.н.) касиер, работещ в режим на регистрация на продажби, може да няма достатъчно права. За да изпълни такива действия, които изискват „повишени“ права, друг потребител (например старши касиер) може да влезе в режима за регистрация на продажби, използвайки своята регистрационна карта. За да направите това, в режим на регистрация на продажбите трябва да натиснете клавиша „Замяна на права (Alt+F4)“, да прочетете данните от регистрационната карта, да извършите необходимите действия и след това да натиснете същия клавиш, чието име има променен на „Възстановяване на права (Alt+F4)“.

Оборудване за магазини за търговия на дребно

Механизмът за свързване и настройка на оборудване за търговия на дребно се промени. Формата за свързване и настройка на търговско оборудване е преработена. Визуалният стил на формуляра е подобрен: добавени са асоциативни изображения (икони) за всеки тип поддръжка, отметките на страниците на формуляра са увеличени и към отметките на страницата е добавена допълнителна информация за добавени/свързани устройства. В отделно подменю са поместени функциите за работа с поддържаща обработка. Добавена е възможност за управление на връзката на устройствата: ако дадено устройство е временно прекъснато от системата, вече няма нужда да го изтривате, губейки настройките за връзка - просто премахнете отметката от квадратчето „Свързано“.

Добавен е помощник за свързване и настройка на търговско оборудване, което ви позволява да използвате диалогов прозорец за избор на типа търговско оборудване за свързване, зареждане на необходимата обработка на услугата, добавяне на нов модел устройство, конфигуриране и проверка на параметрите за свързване на оборудването .

Добавена е възможност за онлайн изтегляне и актуализиране на обработка за обслужване на търговско оборудване.

Групите потребители на оборудване за търговия на дребно са премахнати. Сега, когато настройвате нов тип търговско оборудване, няма нужда да посочвате потребители, на които е разрешено да използват този тип оборудване. Търговското оборудване ще бъде достъпно за всички потребители на информационната база.

Обмен на данни с търговско оборудване, свързано в офлайн режим (KKM в офлайн режим, електронни везни в офлайн режим)

За търговско оборудване, свързано в офлайн режим, е въведен режим на периодично допълнително зареждане на променена информация за стоки (от последното зареждане); честотата на зареждане може да бъде зададена от потребителя по негова преценка. Реализирани са и следните възможности: пълно ръчно рестартиране на търговското оборудване, ръчно частично актуализиране на информацията в търговското оборудване (което е особено важно при работа с Offline електронни везни) и изчистване на информацията в паметта на търговското оборудване.

Образци на фискални бонове

Добавена е възможност за генериране на шаблон за печатна форма на фискален бон.

Обобщен отчет за смяна на касов апарат

В случай на използване на повече от един касов апарат е възможно да се генерира обобщен отчет за показанията на броячите на касовите апарати и приходите на организациите за текущия ден (формуляр "KM-7"), за тази цел в системата е добавен документ "Обобщена справка за смяна на касов апарат".

Статистика на касовия апарат

Отчетът „Статистика на касата на дребно“ е добавен към конфигурацията „Търговия на дребно“, която ви позволява да анализирате натоварването на касите, сравнявайки показателите на отделен касов апарат със средните показатели на ниво група.

Доклад за продукта "TORG-29"

За оценка на стоките в магазините по продажни цени е добавен отчетът „Отчет за продукта (TORG-29)“.

Ограничаване на миграцията на данни въз основа на информативни продуктови баланси в магазините за RIB възли

При управление на верига от магазини и използване на RIB механизми стана възможно RIB възелът да ограничи списъка с магазини, информацията за балансите на които ще мигрира към този възел. Такова ограничение е уместно, когато магазините в някои региони не се нуждаят от подобна информация от магазини в други региони или когато в многоформатни мрежи някои магазини имат различен формат от други магазини.

Разпространена информационна база за касови апарати

Възможността за разполагане на разпределена информационна база в магазин, чиито възли са касови апарати, е добавена към конфигурацията „Търговия на дребно“. Това осигурява възможността за непрекъсната работа на Retail базата данни с приемлива производителност в магазини с голям брой касови апарати, независимо от връзката със сървъра.

Версия 1.0.5 на конфигурацията за търговия на дребно, ревизия 1.0 е предназначена за използване с платформа версия 8.1.13 (и по-нова).