Въведете работния график в 1s 8.3

Къде да намерите и как да попълните работен график в 1C, функции за попълване и настройка на нестандартни работни графици в 1C: ZUP3.8 - прочетете нашата статия.

Работодателят определя графици в съответствие с целите за производителност на своето предприятие. Нека разгледаме тяхното отражение в програмата (1C: ZUP).

Къде и как да попълните работния график в 1C: ZUP 8.3: „петдневна седмица“

За да попълните графици в програмата, отидете в менюто „Настройки“ - раздел „Предприятие“ - работни графици на служителите. Бутонът „Създаване“ отваря настройките и създаването на нова диаграма. Посочваме името му, задаваме текущата година и отиваме в предложеното ни меню „Промяна на свойствата на диаграмата“.

Първо, нека да разгледаме настройката на графика в 1C, според който работят повечето руснаци - петдневна седмица. Посочваме:

Попълваме графика за работа на непълно работно време в 1C: ZUP 8.3

Има случаи, когато служител работи пет дни в седмицата, на непълно работно време. В този случай ние:

създайте нов график, задайте същите настройки като в графика „Пет дни“.
поставете отметка в квадратчето "Почасова работа"- работа на непълно работно време (тук можете да посочите, че се водят записи за работа на непълно работно време); и изчислете нормата според друга „петдневна“ схема.
В табличната част с работния график трябва ръчно да посочите броя часове работа за всеки ден.

Попълваме графика за работа на смени в 1C:ZUP 8.3

Има счетоводство по вид време: присъствие, нощни часове и вечерни часове - те се вземат като основа за изготвяне на графици със сменен характер на работа във всяко предприятие. Нека помислим за изготвянето на такъв график, например график: ден - активност (12 часа), втори ден - вечер (3 часа) и нощно време (9 часа), трети ден - сън, четвърти - почивен ден.

В свойствата на графика посочваме метода на попълване „Чрез цикли с произволна дължина (графици на смени)“ и факта, че при попълването му не трябва да се вземат предвид празниците; води се сумиран отчет за работното време; при изчисляване на извънредния труд определете нормата според „Производствен календар“.
Видове време: ако предприятието води записи не само за нощното време, но и за вечерното време (и в нашия пример се водят такива записи); поставете отметки в полетата за „Присъствие“, „Нощни часове“ и „Вечерни часове“.
В таблицата „График на работа“ посочваме ден номер „1“: присъствие 13; ден номер "2": нощни часове 9, вечерни часове 3; последните два дни остават празни (фиг. 2). След натискане на бутона „Ok“ графиката ще бъде попълнена правилно.

Има голям брой начини за компилиране в програмата „Управление на заплатите и човешките ресурси, издание 3.0“, просто трябва да зададете правилните параметри и да попълните графика.

важно!Без изготвени графици заплатите на служителите няма да се начисляват. Графикът трябва да бъде свързан със служителя при наемане и можете да промените графика на друг, като използвате документа „Прехвърляне на персонал“ или „Прехвърляне на персонал по списък“ (за да добавите служител - в раздела „Основни“, поставете отметка в квадратчето „ Прехвърляне към друг график”).

Попълваме индивидуален работен график в 1C: ZUP 8.3

Ако служителят няма конкретен, установен график, т.е. работните дни се променят всеки месец, в този случай се препоръчва да създадете „Индивидуални работни графици“ (меню „Заплата“ - Проследяване на времето - Индивидуални графици). В този случай графикът се попълва ръчно на месечна база: в горната колона посочваме „Присъствие“ и броя на часовете, в долната част „нощно“ или „вечерно“ време и броя на часовете (фиг. 3).

И така, разгледахме къде и как да попълним работни графици в 1C: ZUP 3.8 и направихме настройки за нестандартни работни графици в 1C.

Ако все още имате въпроси относно попълването и настройването на работни графици в 1C: ZUP 3.8, ние ще ви отговорим на нашия уебсайт. Нашите експерти не само се консултират устно, но и с вашата работеща база данни 1C, за да ви помогнат да намерите грешка или да конфигурирате програмата 1C.

Къде и как да попълните работния график в 1C: ZUP 8.3: „петдневна седмица“

Попълваме графика за работа на непълно работно време в 1C: ZUP 8.3

Има случаи, когато служител работи пет дни в седмицата, на непълно работно време. В този случай ние:

създайте нов график, задайте същите настройки като в графика „Пет дни“.
поставете отметка в квадратчето "Почасова работа"- работа на непълно работно време (тук можете да посочите, че се водят записи за работа на непълно работно време); и изчислете нормата според друга „петдневна“ схема.
В табличната част с работния график трябва ръчно да посочите броя часове работа за всеки ден.

Попълваме графика за работа на смени в 1C:ZUP 8.3

В свойствата на графика посочваме метода на попълване „Чрез цикли с произволна дължина (графици на смени)“ и факта, че при попълването му не трябва да се вземат предвид празниците; води се сумиран отчет за работното време; при изчисляване на извънредния труд определете нормата според „Производствен календар“.
Видове време: ако предприятието води записи не само за нощното време, но и за вечерното време (и в нашия пример се водят такива записи); поставете отметки в полетата за „Присъствие“, „Нощни часове“ и „Вечерни часове“.
В таблицата „График на работа“ посочваме ден номер „1“: присъствие 13; ден номер "2": нощни часове 9, вечерни часове 3; последните два дни остават празни (фиг. 2). След натискане на бутона „Ok“ графиката ще бъде попълнена правилно.

Попълваме индивидуален работен график в 1C: ZUP 8.3

03.05.2018 17:44:27 1C:Servistrend ru

Задочно в програмата 1C: Счетоводство 8.3

Фактът, че служителят не е зает, се отразява в установения работен график и графики за работно време. Нека се обърнем към програмата и да разгледаме възможността за отчитане на работата на непълно работно време в модулите за персонал и заплати на програмата.

Тази конфигурация не съдържа функционалност за създаване на графици за работно време. Отчитането на отработените часове се извършва на базата на производствения календар, който можете да намерите, следвайки навигационния път: Главно меню / Справочници / Производствени календари. По подразбиране се използва производственият календар с името „Руска федерация“, който съдържа текущите норми на работното време за текущата година.

За да отпечатате график, отговорният потребител отива в раздела: Заплати и персонал / Човешки отчети / График (T-13). Справката ще се попълва автоматично на базата на производствения календар с 5-дневна 8-часова работна седмица.

За да се отрази фактът на работа на непълно работно време, отпечатаният формуляр за график трябва да се редактира ръчно. За целта е необходимо да изпълните командата: Главно меню / Таблица / Изглед / Редакция. След това клетките на таблицата ще станат достъпни за въвеждане, където е посочен необходимият брой часове в съответствие с текущия график на служителя.

Като пример, нека разгледаме служител, който работи в организация с 0,5 заплата и редактирайте графика за отпечатване.

При изчисляване на заплатите броят на часовете също се редактира ръчно. Да отидем в раздел Заплати и персонал / Заплата / Всички начисления. С натискане на бутона „Създаване“ потребителят създава нов документ „Заплатена ведомост“. Дните и часовете ще се попълват автоматично в документа в съответствие с предварително обсъдения производствен календар.

Лицето, отговарящо за заплатите, променя планираната ставка на часовете; когато тези полета се променят, колоните „Начислени“, „NDFL“, „Вноски“ се преизчисляват автоматично.

За работа с различни работни графици, пълно отразяване на бизнес процесите на досиета на персонала и последващо автоматично изчисляване на начисления за служителите, е осигурена програма.

Графиците на работа в тази система се посочват при наемане на работа; Когато създавате графика, трябва да кликнете върху хипервръзката „Редактиране на свойствата на графиката“ и да направите някои настройки.

Служителите на отдела за персонала посочват вида на работното време „Работа на непълно работно време“, вида на работата на непълно работно време и, ако е необходимо, общ график за изчисляване на стандартните часове и определят броя на часовете за попълване на годишния график.

В този случай графикът ще се попълва автоматично въз основа на годишния график, т.е. като се вземе предвид заетостта на непълно работно време, съответно начисленията също ще се изчисляват автоматично, без да се изискват допълнителни ръчни корекции в документите за сетълмент.

Все още имате въпроси? Ние ще ви помогнем да организирате половин работен ден (0,5 ставка) в 1C 8.3 като част от безплатна консултация!

Когато служителите на една организация работят не само на стандартен петдневен работен ден, но и на графици на смени, неизбежно възникват въпроси за това как правилно да се отразят начисленията за такива хора в програмата. В крайна сметка установяването на редовни работни графици в този случай е неудобно и неправилно, т.к общият брой работни часове за един месец няма да съвпадне, което означава, че програмата ще изчисли неправилно заплатата. Какви настройки трябва да се направят, за да се предотвратят подобни проблеми?

Първото нещо, което трябва да разберем, е с какъв вид графики имаме работа. Ако вашите служители работят по стандартен модел - ден след три, два дни след два и т.н., и той остава постоянен за дълго време, тогава ще използваме една опция. Ако през месеца има постоянно ходене на работа извън графика, заместване на болни служители и т.н., което означава, че няма конкретен строг график, ще има малко повече работа за служителя по заплатите. Нека разгледаме и двете опции по-подробно.

В първия случай трябва да създадете нов график на смени и просто да го зададете за служителите, когато наемате или преназначавате персонал. За да направите това, трябва да изберете „Работни графици“ на работния плот в раздела „Предприятие“.

Добавете нова диаграма, напишете нейното име и щракнете върху бутона „Попълване на диаграмата“.

Ако един от шаблоните ни подхожда, изберете го и поставете отметки в квадратчетата, за да вземете предвид нощните и вечерните часове, ако не, щракнете върху „конфигуриране ръчно“ и „Напред“.

Ще създадем график два по два (ден-нощ), 12-часови смени, включително нощни.

Посочваме от коя дата започваме да броим графика (това ще бъде първата смяна, в нашия случай 12 часа ежедневна работа) и добавяме нова смяна към таблицата. Пишем името и посочваме часа от 8 до 20.

След това добавяме втори ред към таблицата и добавяме нова смяна - нощна.

След това добавете 3 и 4 празни реда (това са уикенди) и щракнете върху „Попълване“.

Попълненият график показва две работни смени всяка друга, като втората работна смяна е с 8 нощни часа. Графиката трябва да изглежда така.

Сега можете да видите точния брой работни часове за всеки месец, включително нощните часове, и заплатата за служителите, които работят точно по този график, ще бъде изчислена правилно. Остава само да го назначим при наемане или прехвърляне на персонал.

По правило трябва да има четири такива графики, т.к в нашия случай в деня, когато едната смяна работи през деня, втората през нощта, а другите две почиват през този ден.

Ако графикът се променя всеки месец, трябва да използвате документа „Индивидуални работни графици“, който се намира в раздела „Изчисляване на заплатите“.

Създайте нов документ и добавете служители към него. Данните могат да се въвеждат по дни или да се обобщават за период. Когато щракнете върху бутоните "Нощ" и "Вечер", в таблицата се появяват съответните редове.

Този документ трябва да се попълва ежемесечно в случай на нестабилен график. Този метод за въвеждане на информация е по-правилен и удобен от ръчното коригиране на график. Документите могат да се копират, ако разликите между месеците не са много големи.

"Заплата", 2010, N 11

Работният график е основният инструмент за планиране на работното време и контрол на спазването на трудовите норми. В статията ще говорим за изготвянето на графици, като се вземат предвид изискванията на трудовото законодателство, както и процедурата и настройките, необходими за правилното планиране на работното време в софтуерните продукти 1C.

При изготвянето на работните графици трябва да се вземат предвид много фактори: време на деня, здравословно състояние на служителя, семейни обстоятелства, права на обезщетения и др. Ето защо, преди да преминем към изготвяне на работен график с помощта на програмата 1C, нека си припомним какви стандарти трябва да се вземат предвид.

Нормирано работно време съгласно Кодекса на труда

Работно време се счита за времето, през което служителят, в съответствие с правилата за вътрешния трудов ред и условията на трудовия договор, трябва да изпълнява трудови задължения (част 1 от член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Трудовото законодателство определя ясни граници на работното време за различни категории работници.

Забележка.Служителят има право да знае

Служителят трябва да има информация за работното време, началния и крайния час на работния ден (смяна). Съгласно част 3 на чл. 68 от Кодекса на труда при наемане на работа работодателят е длъжен срещу подпис да запознае работника или служителя с правилника за вътрешния трудов ред и други местни разпоредби, пряко свързани с бъдещата му трудова дейност. Те включват по-специално работните графици. Така например графикът на смените трябва да бъде публикуван един месец преди началото на кандидатстването, а при ротационен метод на организация на труда - два месеца.

Седмично работно време

Нормалното работно време не може да надвишава 40 часа седмично (член 91, част 2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

маса 1

Категории работници	Продължителност работни часове на седмица	Трудов стандарт код
1	2	3
До 16 години	Не повече от 24 часа	Част 1 чл. 92
От 16 до 18 години	Не повече от 35 часа	Част 1 чл. 92
Хора с увреждания от I или II група	Не повече от 35 часа	Част 1 чл. 92
Заетите на работа с опасни и (или) опасни условия на труд	Не повече от 36 часа	Част 1 чл. 92
Ученици образователен институции, работа по време на учебна година в свободен от учене време	до 16 години	Не повече от 12 часа	Част 2 чл. 92
от 16 до 18 години	Не повече от 17,5 часа	Част 2 чл. 92
Жени, работещи в районите Краен север и еквивалент към тях области	Не повече от 36 часа	Чл.320
Студенти и гимназисти специални учебни заведения задочно и задочно (вечерна) форма на обучение за 10 академични месеци преди началото завършване на дипломния проект или преминаващо състояние изпити (по желание)	Работна седмица намален със 7 часа	Част 4 чл. 173 и част 4 чл. 174
Вечерни (сменни) ученици образователни институции през учебната година	Работна седмица се намалява с работен ден или подходящо брой работници часа	Част 3 чл. 176
Учители	Не повече от 36 часа	Част 1 чл. 333
Медицински работници	Не повече от 39 часа	Част 1 чл. 350

Седмичната непрекъсната почивка на служителя не може да бъде по-малка от 42 часа (член 110 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Дневно работно време

Нормална продължителност на дневната смяна.При 40-часова работна седмица дневната работна смяна обикновено е осем часа.

Съкратена продължителност на работната смяна.За някои категории работници трудовото законодателство ограничава продължителността на ежедневната работа. Това установява чл. 94 Кодекс на труда. Техният списък е даден в табл. 2 на стр. 93.

таблица 2

Намаляване на работната смяна с един час.В някои случаи продължителността на работната смяна трябва да бъде намалена с един час.

Например, когато работната смяна е директно предшества неработен празник(член 95, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако празникът се пада в понеделник, работният ден в петък не се съкращава.

Също така работната смяна се съкращава с 1 час, когато се падне нощно времеот 22.00 до 6.00 часа (част 2 от член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Продължителността на нощната смяна не се намалява за работниците и служителите с намален работен ден и за тези, наети специално за нощен труд.

Когато съставяте график на смени, ще трябва да вземете предвид, че следното не е разрешено да работят през нощта (част 5, член 96 от Кодекса на труда на Руската федерация):

бременни жени;
работници на възраст под 18 години, с изключение на лицата, участващи в създаването и (или) изпълнението на произведения на изкуството.

За да планирате нощни смени, в някои случаи ще ви трябва писменото съгласие на служителя и удостоверение, че нощният труд не е забранен по медицински причини. Това условие се прилага (член 96, част 5 от Кодекса на труда на Руската федерация):

жени с деца под тригодишна възраст;
хора с увреждания;
работници с деца с увреждания;
работници, които се грижат за болни членове на техните семейства;
работници, които отглеждат деца под петгодишна възраст без съпруг, включително настойници.

Почивки за почивка и храна.По време на работния ден (смяна) на служителя трябва да се даде почивка за почивка и хранене с продължителност не повече от два часа и не по-малко от 30 минути, която не се включва в работното време (част 1 на член 108 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Почивки за хранене на бебето.На служителите с деца на възраст под една година и половина се осигуряват най-малко на всеки три часа, в допълнение към почивката за почивка и хранене, допълнителни почивки за хранене на детето (децата) с продължителност най-малко 30 минути (част 1 от Член 258 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако децата са две или повече, почивката се увеличава до един час.

Според изявлението на жената, прекъсванията за хранене на детето могат да бъдат:

присъединени към почивка за почивка и хранене;
преместени в началото или края на работната смяна със съответно намаление.

Почивките за хранене на детето (децата) са включени в работното време (част 4 от член 258 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Стандартно работно време за работещите на непълно работно време.Работата на непълно работно време е извършването от служител на друга редовна платена работа при условията на трудов договор в свободното му време от основната му работа (част 1 от член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). Част 1 от чл. 284 от Кодекса на труда установява ограничения за продължителността на дневната смяна при работа на непълно работно време. Не трябва да надвишава четири часа на ден. В дните, когато служителят е свободен от изпълнение на трудови задължения на основното си място на работа, той може да работи на непълно работно време на пълен работен ден (смяна). Това трябва да се вземе предвид при създаването на график за работа на непълно работно време.

Надвишаване на дневното работно време.Графикът не може да предвижда извънреден труд, тоест работа, извършена по инициатива на работодателя, извън работното време, установено за служителя. Продължителността му не може да надвишава четири часа за два дни подред и 120 часа годишно (част 6 от член 99 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Норма на работното време със сумирано отчитане

Ако производството ви не отговаря на дневното или седмичното работно време, трябва да въведете сумирано счетоводство. При обобщеното отчитане работодателят е длъжен да осигури спазването на нормата на работното време не през работния ден (смяна), седмицата, а през отчетния период. Отчетният период може да бъде месец, тримесечие или всеки период от време, който не надвишава една година (член 104, част 1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нормалният брой работни часове за отчетния период се определя въз основа на седмичното работно време, установено за определена категория работници. За служители, работещи на непълно работно време (смяна) и (или) на непълно работно време седмица, нормалният брой работни часове за отчетния период съответно се намалява (част 2 на член 104 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например, отчетен период - тримес. От 1 октомври до 31 декември 2010 г. жените, работещи в Далечния север, трябва да работят общо 466 часа.

Регистрация на работни графици

Времето за изпълнение на трудовите задължения се определя за всеки служител преди постъпване на работа. Под каква форма трябва да се запознае с графика? Очевидно отговорът зависи от честотата на смяна на режима на работа.

Стабилни работни графици: едно влизане е достатъчно

Създаването на график за тези, които работят пет работни дни в седмицата (40 работни часа), не е трудно. Тя може да бъде установена от правилата за вътрешния трудов ред, например със следния запис: „Предприятието установява петдневна работна седмица с продължителност на седмичната работа от 40 часа. Работата се извършва от 9.00 до 18.00 часа всеки ден с обяд почивка от 13.00 до 14.00 часа.” С подобен запис, но вече в трудовия договор, можете да фиксирате стабилен график за преференциални категории служители, например за хора с увреждания или непълнолетни, чиято работа също се извършва по стабилен график, но в намален график . Нека ви напомним, че отклоненията от режима на работа, установен от вътрешните трудови разпоредби, трябва да бъдат отразени в трудовия договор (част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Промяна на работните графици

При работа на смени, организация на работа на смени и във всички случаи, когато се използва сумирано отчитане на работното време, режимът на труд и почивка не може да се класифицира като стабилен.

Възможни са повторения в работния график, но те не са систематични, а случайни. Невъзможно е да се познае в кой ден или смяна ще падне работата.

Специалният начин на организация на работата задължава работодателя предварително да изготви ясни работни графици. По този начин при многосменен режим точният работен график трябва да бъде публикуван един месец преди началото на работа (част 4 от член 103 от Кодекса на труда на Руската федерация). При организиране на работа на ротационен принцип служителят трябва да бъде запознат с графика не по-късно от два месеца преди въвеждането му (част 1 от член 301 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай е невъзможно да се мине с запис във вътрешните правила или в трудовия договор. Трябва да съставите пълноценен график под формата на таблица.

Графика в табличен вид. Съдържание

Нека разгледаме съдържанието на графиката под формата на таблица.

Графична структура.По правило една таблица обхваща един календарен месец работа на едно звено, участък, екип и др. Във вертикалните колони са посочени датите от календарния месец, а в редовете - имената на служителите. При многосменна работа е удобно да се състави график, като се комбинират в един блок (на един лист) работниците, които се сменят един друг в рамките на един ден от смяна на смяна, а в следващия блок (лист) - следващата група от работници на смени. В пресечната точка на колоните и редовете се въвежда броят часове, които служителят ще трябва да работи през този ден. Като опция - работен интервал, т.е. посочва се началният час на смяната или началният и крайният час.

Резултати.Удобно е, когато броят часове и работният интервал се допълват взаимно. В този случай графикът може да се използва както за планиране на работното време, така и за наблюдение на спазването на трудовите стандарти. Тъй като стойността, получена в резултат на сумиране на дневните часове работа („Общо“ хоризонтално), формира планирания брой работни часове на един служител на месец. Сумата от сумите за всички месеци на отчетния период не трябва да надвишава установеното нормирано работно време.

Вертикалната сума при смяна на работници през деня е 24 часа. Тук са възможни само две изключения - в дните, когато часовниците преминават към лятно и зимно часово време<1>.

<1>Прочетете повече за отчитането и заплащането на допълнителните часове при преминаване към зимно часово време на стр. 46. - Забележка. изд.

Този модел позволява да се открият неточности, които понякога се правят при ръчно изготвяне на графици: понякога се оказва, че сумата от работата на всички работници на смени на ден е повече или по-малко от 24. Това означава, че графикът е съставен неправилно . Можете да премахнете такива неточности, като използвате софтуера за планиране на работа, който ви предлага 1C.

Изготвяме работни графици в програмата 1C

Методическият материал е изготвен от М. Еропкин и О. Леонова, специалисти в отдела за автоматизация на отчитането на персонала и заплатите на фирма Микротест.

Възможностите на софтуера за автоматизиране на отчитането и планирането на работното време на служителите според различни работни графици се осигуряват от конфигурациите "1C: Управление на заплатите и персонала 8" и "1C: Управление на производственото предприятие 8"<2>. Нека разгледаме последователността от действия за автоматизирано планиране на работата в програмите 1C.

<2>Към момента на подписване на изданието такива версии на конфигурации като „Заплати и управление на персонала“, издание 2.5 (2.5.27) и „Управление на производствено предприятие“, издание 1.2 (1.2.33) също са актуални. - Забележка. изд.

Общ списък на процедурите за изготвяне на работни графици в програмата 1C

Планирането на работното време в софтуерните продукти на 1C включва извършване на редица последователни действия.

Попълнете производствения календар (извършва се ежегодно).
Въведете всички шаблони за работен график, използвани във фирмата (това се прави, когато започнете работа в програмата и при появата на нови графици).
Конфигурирайте въведените шаблони за работен график (извършва се при въвеждане на нов график).
Попълнете работни графици за следващата година (извършва се всяка година).
Задайте подходящ график за всеки служител (извършва се редовно).

Нека разгледаме по-подробно всички необходими действия.

Попълване на производствения календар

За правилно записване на работното време на служителите е необходимо ежегодно да се попълва производственият календар. Информацията за официални празници, почивни дни и предпразнични дни се въвежда ръчно въз основа на постановления на правителството на Руската федерация за прехвърляне на почивните дни през следващата година. След като въведете тази информация, можете да разпечатате и проверите коректността на попълването, като използвате обобщени данни за броя на работните и почивните дни/часове в месеца. И така, какво точно трябва да се направи? По-долу е последователността от действия за попълване на производствения календар за следващата година, както и изгледа на работния прозорец (фиг. 1 - не е показан).

Фигура 1 Фигурата не е показана. Въвеждане на шаблони за диаграми, използвани в компанията

Програмата ви позволява да въвеждате различни шаблони за работен график (фиг. 2 - не е показано):

петдневка, шестдневка;
графици на непълно (намалено) работно време;
сменяем;
графици за сумирано отчитане на работното време;
графици по календарни дни и др.

Фигура 2 Фигурата не е показана.

Броят на графиките, които могат да бъдат регистрирани в програмата, е неограничен. По-долу е последователността от действия за въвеждане на нов шаблон (фиг. 3 - не е показана).

Фигура 3 Фигурата не е показана. Настройка и попълване на графики

За да настроите работен график, използвайте услугата „Помощник за попълване на график“ (фиг. 4 - не е показано). Програмата ви предлага две опции: настройка чрез съществуващ шаблон и настройка ръчно.

Фигура 4 Фигурата не е показана.

Настройка по шаблон.Асистентът ще ви подкани да попълните диаграма въз основа на един от предварително дефинираните шаблони:

„Петдневен 40 часа“: от понеделник до петък - 8 часа, в предпразнични дни - 7 часа;
„Шестдневна седмица 40 часа“: от понеделник до петък - 7 часа, в събота - 5 часа, в предпразнични дни, съответно - 7 часа и 4 часа;
„Ден след два“ и „Ден след три“ са графици на смени с 24-часова смяна с определена честота, започваща от началната дата. За тези графици могат да се предвидят вечерни и нощни часове - 2 часа и 10 часа на смяна;
"Календарни дни" - всеки ден 8 часа.

Моля, обърнете внимание: когато създавате график с помощта на шаблона „Пет дни 40 часа“ или „Шест дни 40 часа“, празниците се вземат предвид; в други шаблони празниците не се вземат предвид.

След като попълните шаблона, ако е необходимо, можете да коригирате ръчно попълнения график.

Ръчна настройка.Ако трябва да въведете по-сложни графики от тези, предложени в шаблоните, когато стартирате услугата „Помощник за попълване на графики“, изберете метода „Ръчно конфигуриране“ за попълване на графиката (фиг. 5 - не е показано).

Фигура 5 Фигурата не е показана.

Нека разгледаме възможностите за ръчно задаване на параметрите на диаграмата (фиг. 6 - не е показано).

Фигура 6 Фигурата не е показана.

В полето "Тип график" посочете продължителността на работната седмица в дни - "Петдневна" или "Шестдневна".

За да отразите режима на работа на смени, изберете тип график "Смяна".

Ако изберете тип график „Календарни дни“, данните за работното време ще се попълват въз основа на това, че всички дни в годината са работни.

В полето "Часове на седмица" посочете продължителността на работната седмица в часове. Този параметър се използва при преобразуване на месечната или дневната ставка на служител в почасова ставка, например за заплащане на нощни часове.
При поставяне на отметка в полето "Сумарно отчитане на работното време" празниците, отбелязани в производствения календар, не се вземат предвид.

Поставянето на отметка в полето също влияе върху изчисляването на някои такси. Например, „Плащане въз основа на средна заплата“ при плащане на командировки и в други случаи (с изключение на ваканция), предвидени от трудовото законодателство, в този случай ще се използва средната почасова заплата, а не средната дневна заплата.

4, 5. Квадратчетата „Записване на нощните часове“ и „Запазване на записите на вечерните часове“ се поставят, когато е необходимо да се включат нощни и/или вечерни часове в графика.

Броят на нощните и вечерните часове на ден се определя според графика.

Отметката „Вземи предвид празниците“ се поставя, когато е необходимо да се вземат предвид празниците като неработни дни.

За видовете график „пет дни“, „шест дни“ и „календарни дни“ в деня преди празника работното време се намалява с час.

За графици на смени предпразничните дни не се намаляват.

Когато поставите отметка в квадратчето „Непълно работно време“, трябва да изберете и вида на непълно работно време: „Непълно работно време“ или „Намалена работна седмица“.

Ако планирате да назначите тарифна ставка на служители, работещи по този график, въз основа на график на работа на пълен работен ден, тогава трябва да изберете метода „Според различен график“ за изчисляване на стандарта за време и графика на пълно работно време.

След като предоставите всички необходими данни, преминете към следващия етап от въвеждането на информация, като натиснете бутона "Напред".

В зависимост от типа график, избран в стъпка 1, се отваря определена форма за настройка на график.

Ако е избран тип график „Смяна“, се показва формуляр за настройка на смяна, за да се опише цикличността на работа на смени (фиг. 7 - не е показана).

Фигура 7 Фигурата не е показана.

За графици „Пет дни“, „Шест дни“ или „Календарни дни“ се показва форма за отразяване на часовете по дни от седмицата (фиг. 8 - не е показана).

Фигура 8 Фигурата не е показана.

Ако е посочена необходимостта да се вземат предвид нощни и вечерни часове, системата ще ви подкани да попълните формуляр за разширен график (фиг. 9 - не е показан).

Фигура 9 Фигурата не е показана.

След като въведете необходимите параметри, щракнете върху бутона "Попълване". След автоматично попълване на графиката, ако е необходимо, можете да я коригирате ръчно (фиг. 10 - не е показано).

Фигура 10 Фигурата не е показана. Възлагане на работни графици на служителите

Работните графици трябва да бъдат присвоени на служителите в момента на наемане или в момента на движение на персонала, като се използват съответните документи за персонала на системата (фиг. 11 - не е показано).

Фигура 11 Фигурата не е показана.

При изчисляване на заплатите, програмата автоматично изчислява работните часове според зададения график (фиг. 12 - не е показано).

Фигура 12 Фигурата не е показана.

О.С.Овчинникова

Заместник главен редактор

списание "Заплата"