Справочник за квалификация на инспектор ЧР. Професия: инспектор ЧР. Защо е необходим стандарт? Необходимо ли е да се използва?

Квалификационен справочник за длъжности на ръководители, специалисти и други служители
(одобрено с постановление на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. N 37)

инспектор по човешки ресурси

Служебни задължения.Води отчет на персонала на предприятието и неговите поделения в съответствие с унифицирани форми на първична счетоводна документация. Подготвя наемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредбите и заповедите на ръководителя на предприятието, както и друга установена кадрова документация. Формира и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност. Подготвя необходимите материали за квалификация, атестация, конкурсни комисии и представяне на служителите за поощрения и награди. Попълва, записва и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж, издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите. Прави записи в трудовите книжки за стимули и награди за служителите. Въвежда информация за количествения, качествен състав на работниците и тяхното движение в базата данни за персонала на предприятието, следи за своевременното й актуализиране и попълване. Води записи за предоставянето на ваканции на служителите, следи за подготовката и спазването на редовните графици за ваканции. Изготвя пенсионни осигурителни карти и други документи, необходими за назначаване на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства, установяване на обезщетения и компенсации. Проучва причините за текучеството на персонала и участва в разработването на мерки за намаляването му. Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива. Наблюдава състоянието на трудовата дисциплина в отделите на организацията и спазването на вътрешните трудови разпоредби от служителите. Изготвя предписани отчети.

Трябва да знам:законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за поддържане на документация за счетоводство и движение на персонала; трудово законодателство; структура и персонал на предприятието; процедурата за регистрация, поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служителите на предприятието; процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общия и непрекъснат трудов стаж, обезщетенията, компенсациите и регистрацията на пенсиите на служителите; процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност; процедурата за поддържане на база данни за персонала на предприятието; основи на деловодството; средства за компютърна техника, комуникации и комуникации; основи на трудовото законодателство; правила и норми за защита на труда.

Квалификационни изисквания.Средно професионално образование без изисквания за трудов стаж или основно професионално образование, специално обучение по утвърдена програма и трудов стаж по профила минимум 3 години, включително минимум 1 година в даденото предприятие.

Типична проба

Аз одобрявам
(име на компания,
предприятия и др., то
организационно-правна форма) __________________________
(директор или др
изпълнителен директор,
упълномощени
одобри официално
инструкции)

(инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)

" " _____________ 20__

Описание на работата
инспектор по човешки ресурси
______________________________________________
(име на организация, предприятие и др.)

" " ______________ 20__ Н_________

Тази длъжностна характеристика е разработена и одобрена от
въз основа на трудов договор с _______________________________________
(име на длъжността на лицето, за което
_________________________________________________________________ и в съответствие с
тази длъжностна характеристика е съставена)
разпоредби на Кодекса на труда на Руската федерация и други нормативни актове
закони, регулиращи трудовите отношения в Руската федерация.

I. Общи положения
1.1. Инспекторът по човешки ресурси принадлежи към категорията на специалистите.
1.2. Инспектор ЧР се назначава и освобождава от работа
със заповед на директора на предприятието по препоръка на __________________________
(Началник отдел "Човешки ресурси",

ръководител на структурно звено, което е част от отдел "Човешки ресурси"
1.3. Човек, който има
средно професионално образование, без изисквания за опит
работа, или основно професионално образование, спец
обучение по установена програма и трудов стаж по профил минимум
______ години, включително в това предприятие най-малко ______ година(и).
1.4. Инспекторът по човешки ресурси се отчита директно на _______________
(към шефа
________________________________________________________________________.
Отдел "Човешки ресурси", ръководител на структурното звено, вкл
Отдел Човешки ресурси)
1.5. По време на отсъствието на инспектора по човешки ресурси (командировка, ваканция,
болест и др.) служебните му задължения се изпълняват от назначен за
по установения ред зам., който носи пълна отговорност
за качествено, ефективно и навременно изпълнение.
1.6. В работата си инспекторът по човешки ресурси се ръководи от:
- нормативни документи, регулиращи счетоводните въпроси и
движение на персонала;
- методически материали по въпросите на персонала;
- устава на предприятието;
- трудова уредба;
- заповеди и указания на директора на предприятието;
- тази длъжностна характеристика.
1.7. Инспекторът по човешки ресурси трябва да знае:
- законодателни и подзаконови актове по въпросите на персонала,
методически материали за водене на документация за счетоводство и движение
персонал;
- трудово законодателство, правила и разпоредби за защита на труда;
- структура и персонал на предприятието; процедура за регистрация, поддръжка и
съхранение на трудови книжки и лични досиета на служители на предприятието;
- процедурата за установяване на имената на професиите и длъжностите на работниците
служители, общ и непрекъснат трудов стаж, обезщетения, компенсации,
регистрация на пенсии за служители;
- процедурата за записване на движението на персонала и изготвяне на установения
отчетност;
- процедурата за поддържане на база данни за персонала на предприятието;
- основи на деловодството;
- средства за компютърна техника, комуникации и комуникации.

II. Функции
На инспектора по човешки ресурси са възложени следните функции:
2.1. Поддържане на записи на персонала на предприятието и неговите поделения.
2.2. Участие в разработването на мерки за намаляване на текучеството на персонала.
2.3. Изготвяне на кадрова документация.
2.4. Проверка на спазването на графиците за отпуск в предприятието.
2.5. Контрол върху състоянието на трудовата дисциплина в
поделения на организацията, подаване на установени отчети.

III. Служебни задължения
Да изпълнява възложените му функции инспектор ЧР
трябва да:
3.1. Води отчет на персонала на предприятието, неговите поделения в
в съответствие с унифицирани форми на първична счетоводна документация.
3.2. Обработвайте наемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с
с трудовото законодателство, правилници и заповеди на управителя
предприятия, както и друга установена кадрова документация.
3.3. Формира и поддържа лични досиета на служителите, влиза в тях
промени, свързани с трудовата дейност.
3.4. Подгответе необходимите материали за квалификационни тестове,
атестация, конкурсни комисии и представителство на служителите към
стимули и награди.
3.5. Попълва, записва и съхранява трудови книжки, произвежда
изчисляване на трудов стаж, издаване на удостоверения за настояща и минала работа
дейности на работниците.
3.6. Направете записи в трудовите книжки за стимули и
награди за работниците.
3.7. Въведете информация за количествения и качествен състав
работници и тяхното движение в базата данни за персонала на предприятието, монитор
за своевременното му актуализиране и попълване.
3.8. Водете записи за предоставянето на отпуски на служителите, извършвайте
контрол върху подготовката и спазването на редовните графици за отпуски.
3.9. Издава пенсионноосигурителни карти и други документи,
необходими за назначаване на пенсии на служителите на предприятието и техните членове
семейства, установяване на помощи и обезщетения; при текучество на персонал
проучване на причините за него, участие в разработването на мерки за намаляване
текучество на персонала.
3.10. Подгответе документи след изтичане на установените срокове
текущо съхранение за депозиране в архива, съставя установен
отчитане.
3.11. Следи за състоянието на трудовата дисциплина в
подразделения на организацията и спазване от служителите на вътрешните правила
трудови разпоредби.
3.12. _____________________________________________________________.

IV. права
Инспекторът по човешки ресурси има право:
4.1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието,
свързани с неговата дейност.
4.2. Изпращайте предложения за разглеждане от ръководството
подобряване на работата, свързана с предвидените отговорности
от тези инструкции.
4.3. Получава от ръководителите на структурни подразделения,
специалисти информация и документи, необходими за извършване на техните
служебни задължения.
4.4. Включване на специалисти от всички структурни звена
предприятието да разреши възложените му отговорности (ако това
предвидени в разпоредбите на структурните подразделения, ако не - с
разрешение от ръководителя на предприятието).
4.5. Изискване от ръководството на предприятието да окаже съдействие в
изпълнение на служебните си задължения и права.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Отговорност
Инспекторът по човешки ресурси отговаря за:
5.1. За неизпълнение (неправилно изпълнение) на задълженията си
задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика, в
в границите, определени от трудовото законодателство на Руската федерация.
5.2. За поетите в хода на осъществяване на дейността си
престъпления - в границите, определени от административни, наказателни и
гражданското законодателство на Руската федерация.
5.3. За нанесени материални щети – в рамките на посочените
трудово, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

Длъжностната характеристика е разработена в съответствие с ________________
(Име,
_____________________________.
номер и дата на документа)

Ръководител на структурно звено (инициали, фамилия)
(Отдел Човешки ресурси) _________________________
(подпис)

" " _____________ 20__

ДОГОВОРЕНО:

Началник правен отдел

(инициали, фамилия)
_____________________________
(подпис)

" " ________________ 20__

Прочетох инструкциите: (инициали, фамилия)
_________________________
(подпис)

Квалификационни изисквания
Старши инспектор ЧР: основно незавършено висше образование по съответното направление на подготовка (бакалавър или младши специалист). Трудов стаж като инспектор ЧР минимум 1 година. Инспектор ЧР: основно или незавършено висше образование в съответното направление на обучение (бакалавър или младши специалист). Без изисквания за трудов стаж.

Познава и прилага на практика:законодателни и подзаконови актове, методически материали за отчитане и движение на персонала; трудово законодателство, структура и персонал на предприятието; процедурата за регистриране на пенсии, поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служителите на предприятието; структура на предприятието и неговите поделения; стандарти за единна система за деловодство, организационна и разпоредителна документация; действащото законодателство относно наемането, преместването и освобождаването на служители; процедурата за отчитане на спецификата на движението на персонала и изготвяне на установена отчетност; редът за установяване на наименованията на професиите на работниците, общия и непрекъснат трудов стаж на определена работа, обезщетенията и компенсациите на работниците; процедурата за поддържане на база данни за персонала на предприятието; средства за компютърна техника, комуникации и комуникации.

Характеристика на работата, задачите и длъжностните отговорности
Води отчет на персонала на предприятието и неговите поделения в съответствие с унифицирани форми на първична счетоводна документация. Подготвя наемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, наредбите, инструкциите и заповедите на ръководителя на предприятието, както и друга установена кадрова документация. Оформя и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени, свързани с трудовата дейност. Участва в разработването на перспективни и текущи планове по труда и персонала. Подготвя необходимите материали за атестационната, квалификационна и тарифна комисия, проекти на документи, свързани с възнагражденията и стимулите на служителите. Попълва, води и съхранява трудови книжки, определя трудовия стаж, издава удостоверения за настояща и минала трудова дейност на служителите. Води записи в трудовите книжки за стимулите и наградите на служителите. Води записи за предоставянето на ваканции на служителите, следи за подготовката и спазването на редовните графици за ваканции. Подготвя документи, необходими за отпускане на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства. Проучва особеностите на движението и причините за текучеството на персонала, участва в разработването на мерки за отстраняването им. Поддържа архив на лични досиета, след изтичане на установените периоди на текущо съхранение, подготвя документи за предаване в държавния архив. Въвежда информация за числеността и движението на персонала в базата данни, следи за своевременното й актуализиране и попълване. Наблюдава състоянието на трудовата дисциплина в подразделенията на предприятието и спазването от служителите на правилата за вътрешния трудов ред. Води отчет за нарушенията на трудовата дисциплина и обществения ред, следи за своевременното вземане на подходящи мерки от администрацията, обществените организации и трудовите колективи. Изготвя установени отчети за дейността по човешки ресурси.

I. Общи положения

1. Инспекторът по човешки ресурси е от категорията на специалистите.

2. Лице, което има средно професионално образование без изисквания за трудов стаж или основно професионално образование, специално обучение по утвърдена програма и трудов стаж по профила най-малко 3 години, включително най-малко 1 година в даденото предприятие, е е назначен на длъжност инспектор по персонала.

3. Назначаването на длъжността инспектор по човешки ресурси и освобождаването от него се извършва със заповед на директора на предприятието по препоръка на ръководителя (отдел "Човешки ресурси"; структурно звено, включено в отдел "Човешки ресурси").

4. Инспекторът по човешки ресурси трябва да знае:

4.1. Законодателни и регулаторни правни актове, методически материали за водене на документация за счетоводство и движение на персонала.

4.2. Трудово законодателство.

4.3. Форми и методи за контрол върху изпълнението на документите.

4.4. Структурата и персонала на предприятието.

4.5. Регистрация, поддържане и съхранение на трудови книжки и лични досиета на служителите на предприятието.

4.6. Процедурата за установяване на имената на професиите на работниците и длъжностите на служителите, общия и непрекъснат стаж на определена работа, обезщетения и компенсации, както и регистрацията на пенсиите на служителите.

4.7. Процедурата за записване на движението на персонала и отчитане.

4.8. Процедурата за поддържане на база данни за персонала на предприятието.

4.9. Основи на офис работата.

4.10. Средства за компютърна техника, комуникации и комуникации.

4.12. Правилник за вътрешния трудов ред.

4.13. Правила и норми за защита на труда.

5. Инспекторът по човешки ресурси в работата си се ръководи от:

5.1. Правилник за отдела по човешки ресурси (структурно звено, включено в отдела по човешки ресурси).

5.2. Тази длъжностна характеристика.

6. Инспекторът по човешки ресурси е пряко подчинен на ръководителя (на отдел „Човешки ресурси“; структурно звено, което е част от отдел „Човешки ресурси“)

7. По време на отсъствието на инспектора по персонала (ваканция, болест и др.) Задълженията му се изпълняват от лице, назначено със заповед на директора на предприятието, което отговаря за правилното им изпълнение.

II. Служебни задължения

инспектор Човешки ресурси:

1. Следи за своевременното изпълнение на заповеди, заповеди и инструкции от началника на отдела за персонал.

2. Води отчетност на персонала на предприятието и неговите поделения в съответствие с унифицирани форми на първична документация.

3. Подготвя наемането, преместването и освобождаването на служители в съответствие с трудовото законодателство, правилниците и заповедите на ръководителя на предприятието, както и друга установена кадрова документация.

4. При наемане на работа въвежда правилника за дисциплината в организацията, работното време и времето за почивка, води документация и издава служебни удостоверения.

5. Дава инструкции за безопасност, промишлена санитария и противопожарна защита, правила и разпоредби за защита на труда.

6. Оформя и поддържа лични досиета на служителите, извършва промени в тях, свързани с трудовата дейност.

7. Подготвя необходимите материали за квалификационни, атестационни, конкурсни комисии и предложения за служителите за поощрения и награди.

8. Попълва, води и съхранява трудови книжки, изчислява трудов стаж.

9. Прави записи в трудовите книжки за стимули и награди за служителите.

10. Издава удостоверения за текуща и минала трудова дейност на служителите, удостоверения за временна неработоспособност за предоставяне на други институции.

11. Води строг отчет на трудовите книжки и листове.

12. Регистрира получаването и издаването на трудови книжки и листове към тях.

13. Въвежда информация за количествения, качествен състав на служителите и тяхното движение в базата данни за персонала на предприятието, следи за своевременното й актуализиране и попълване.

15. Води отчет за предоставянето на отпуски на служителите, следи за подготовката и спазването на редовните графици за отпуски.

16. Изготвя пенсионноосигурителни книжки и други документи, необходими за отпускане на пенсии на служителите на предприятието и техните семейства, установяване на обезщетения и обезщетения.

17. Проучва движението и причините за текучеството на персонала, участва в разработването на мерки за намаляването му.

18. Подготвя документи след изтичане на установените срокове на текущо съхранение за депозиране в архива.

19. Следи за състоянието на трудовата дисциплина в подразделенията на предприятието и за спазване от служителите на вътрешния и трудовия правилник.

20. Води на отчет нарушенията на трудовата дисциплина и следи за своевременността на вземането на съответните мерки от администрацията, обществените организации и трудовите колективи.

21. Изпълнява еднократни служебни задачи от ръководителя на отдел "Човешки ресурси" (съответното звено на отдел "Човешки ресурси").

III. права

Инспекторът по човешки ресурси има право:

1. Запознайте се с проектите на решения на ръководството на предприятието относно неговата дейност.

2. По въпроси от своята компетентност внася за разглеждане в ръководството на предприятието предложения за подобряване на дейността на предприятието и подобряване на методите на работа на служителите; коментари относно дейността на служителите на предприятието; възможности за отстраняване на съществуващите недостатъци в дейността на предприятието.

3. Да изисква лично или от името на ръководството на предприятието от отделите информация и документи, необходими за изпълнение на служебните му задължения.

4. Включете специалисти от всички (отделни) структурни подразделения за решаване на възложените му задачи (ако това е предвидено в правилника за структурните подразделения, ако не, тогава с разрешение на ръководителя).

5. Да изискват от ръководството на предприятието съдействие при изпълнение на служебните им права и задължения.

IV. Отговорност

Инспекторът по човешки ресурси отговаря за:

1. За неправилно изпълнение или неизпълнение на трудовите задължения, предвидени в тази длъжностна характеристика - в границите, определени от действащото трудово законодателство на Руската федерация.

2. За престъпления, извършени в процеса на извършване на тяхната дейност - в границите, определени от действащото административно, наказателно и гражданско законодателство на Руската федерация.

3. За причиняване на материални щети - в границите, определени от действащото трудово и гражданско законодателство на Руската федерация.

Професията инспектор по персонала включва активна работа с документи и комуникация с целия персонал на компанията. Инспекторът наема служители, подготвя необходимите документи, издава сертификати и консултира при възникващи проблеми. Този вид работа изисква постоянство и внимание.

Работни места

Позицията HR инспектор съществува в почти всички средни и големи организации. Също така, такива специалисти могат да бъдат необходими в компании, предоставящи аутсорсинг или одит на персонални услуги.

История на професията

От историята на Русия е известно, че в Киев е имало специално училище, в което са приемани само деца на боляри. След завършването си кандидатите се подбираха за длъжностите писари, чиновници и съдебни секретари. Те се занимаваха с поддържането на архивите на едри феодали и князе. В момента инспекторите по човешки ресурси, секретарите на отделите или чиновниците се занимават с проблемите на управлението на офиса.

Отговорности на инспектор ЧР

Задълженията на инспектора по човешки ресурси включват:

водене на кадрови досиета;
изготвяне на график за ваканция, разписание;
регистрация на удостоверения и документи (пенсионни осигуровки, доходи, командировки, инвалидност, отпуски и др.);
консултации със служители по различни кадрови въпроси;
Поддържане на база данни в програмата 1C.
наемане, преместване, освобождаване на служители;
поддържане на лични досиета и работни досиета;
участие в разработването на длъжностни характеристики;

Функциите на инспектора по човешки ресурси могат да включват също архивиране на документи, провеждане на интервюта с кандидати и участие в организацията на корпоративни събития.

Изисквания към инспектор ЧР

Основните изисквания за инспектор по персонала са следните:

трудов стаж повече от 1 година;
познаване на трудовото законодателство, водене на кадрови досиета;
висше или средно специално образование;
Компютърни познания (MS Office, 1C).

Примерна автобиография за инспектор човешки ресурси

Как да станете инспектор по човешки ресурси

За да станете инспектор по персонала, трябва да имате висше образование, за предпочитане юридическо или икономическо. Можете също така да придобиете необходимите умения и знания на семинари или курсове по управление на досиета на персонала.

Заплата инспектор човешки ресурси

Заплатата на инспектор по персонала зависи от трудовия опит и варира от 18 до 40 хиляди рубли на месец. Средната заплата на инспектор по персонала е 30 хиляди рубли на месец.