Какво мотивационно писмо да напишете, когато изпращате автобиографията си. Мотивационно писмо: съвети и трикове. Избор на стил на писане

Здравейте, скъпи посетители на блога! В този материал ще продължим да разглеждаме въпроси, свързани със заетостта, и фокусът на нашето внимание ще бъде върху документ, който днес все повече се прикрепя към автобиография - мотивационно писмо. , вече безопасно разбрахме, но това не е единственото нещо, от което зависи вашият успех: много е важно да знаете как правилно да напишете мотивационно писмо за автобиография (ще намерите пример как да напишете ефективно писмо По-долу).

Сега, когато хората се характеризират с висока социална мобилност и се стремят да подобрят условията си на живот и труд, преходът на работещото население от една организация в друга е нещо обичайно. Разбира се, гражданите, които активно търсят работа, се интересуват потенциалният работодател да избере техния кандидат.

За да завършите успешно това житейско „приключение“, трябва не само да имате професионални компетенции на високо ниво, но и да можете да информирате работодателя за това. За тези цели се използва автобиография. Очаква се в него компетентно и накратко да представите информация за себе си, да напишете къде сте учили, къде сте работили и не забравяйте да посочите какво точно можете да правите. В автобиографията отклонението от общоприетите стандарти е крайно нежелателно, то е просто обобщение на основна информация за вас като възможен служител на организацията. Що се отнася до мотивационното писмо, можете да напишете по-подробна информация в него, но отново е важно да не прекалявате, защото колко правилно е написано това писмо ще зависи от това дали лицето, което взема решение за вашата работа, ще разгледа автобиографията, която сте изпратили .

От тази статия ще научите:

Както много мениджъри по наемане на персонал признават, те редовно трябва да се справят с огромен брой мотивационни писма. Някои от тях са откровено „сиви“ и безлични, но понякога това е по-добре от прекалено креативно послание към потенциален работодател. Според мениджърите по човешки ресурси неподходящото писане на мотивационно писмо е причината голям процент от автобиографиите, които може да изглеждат достойни за разглеждане, да се окажат в кошчето.

Искате ли да знаете как да се предпазите от подобна ситуация? Тогава ви предлагам да се запознаете с правилата и съветите за писане на добро мотивационно писмо до работодател.

Защо ви е необходимо мотивационно писмо?

В сравнение със западните страни, „модата“ за изпращане на автобиография се появи у нас сравнително наскоро - преди това подборът на кандидати за свободна позиция започваше веднага с лично интервю, което губеше много време и беше неудобно и за двамата кандидата и работодателя. Процесът вече е рационализиран и в повечето случаи HR ще ви помоли да изпратите автобиографията си предварително. В нашия век на модерни технологии, когато има компютър в почти всеки дом, е по-лесно от всякога.

Въпреки това, не всички граждани, които търсят работа, се грижат да прикачат мотивационно писмо към него. Не винаги е задължително, но е силно желателно, ако кандидатствате за позиция в топ или среден мениджмънт. Написването на добро мотивационно писмо може да ви помогне да направите добро впечатление на мениджъра по наемането и да имате по-голяма вероятност да намерите работата, която ви интересува. В същото време, ако е небрежно форматирано и лошо написано, писмото напълно ще убие интереса на потенциалните работодатели. В този случай би било по-добре да не пишете изобщо нищо.

Като алтернатива можете да отидете на уебсайт за търсене на работа - можете и без него, но вероятността работодателят да избере вашия профил от стотици кандидати е изключително ниска.

Пример за мотивационно писмо

Преди да направите непоправимото и да загубите мечтаната работа, защото не знаете как да напишете правилно мотивационно писмо, ви предлагам да разгледате пример за това как да напишете такова. Този пример отразява всички точки, които трябва да бъдат отразени в този документ, ако се интересувате от успешно намиране на работа.

Когато съставяте подробно съобщение за работодател, не забравяйте, че трябва да се придържате към ясна структура, в противен случай писмото ще бъде трудно за разбиране и човекът, който го изучава, просто няма да стигне до описанието на вашия опит и забележителни професионални умения .

Поздравления. Ако знаете името на получателя, най-добрият вариант е да се обърнете директно към него. Ако нямате такава информация, свържете се със специалистите на конкретен отдел. Започнете го с име или с думите „добър ден“, „здравей“ и т.н.
Главна част. Тук трябва да посочите точно каква позиция очаквате да получите, защо сте привлечени от тази свободна позиция и след това ненатрапчиво да преминете към точки, които не сте отразили в автобиографията си, но бихте искали да доведете до вниманието на работодателя. Например, можете да говорите за проекти, по които сте работили. Тялото завършва с друго споменаване на това какво ви мотивира да получите тази позиция.
Раздяла. Добавете фразата „С уважение“ към писмото и включете информация за контакт, дори ако вече е в автобиографията ви.

Моля, обърнете внимание, че цялото мотивационно писмо се състои основно от клишета - думи за мотивация за позиция, например, са по-скоро почит към бизнес етикета, отколкото нещо повече. Постарайте се обаче в него да има нещо, което да ви отличава от сивата маса и да насочи работодателя към вас.

За да направите писмото си по-ефективно, използвайте следните съвети за писане. Може би именно благодарение на тях ще успеете да получите мечтаната работа!

Размерът има значение. Писмото трябва да е малко и да се чете буквално за 10-15 секунди. Изоставете любимата руска традиция и се въздържайте да записвате всеки проект, по който някога сте работили, дори и да нямат нищо общо с работата, която ви интересува. Информацията трябва да бъде внимателно подбрана и тогава тя ще работи във ваша полза!
Поддържайте го със стил. Съответно мотивационното писмо е чисто делова документация, то трябва да бъде в официален делови стил, без никакви волности. Изключение може да бъде случаят, когато се присъедините към компания, чийто стил включва по-неформална комуникация между служителите - това са организации от ИТ сектора, малки компании, специализирани в нишови продукти и т.н. Тогава би било съвсем подходящо да напишете интересно и оригинално писмо, за да привлечете със сигурност вниманието.
Разредете шаблоните. Вече беше споменато по-горе, че всъщност самото мотивационно писмо е набор от шаблонни фрази, но именно тези фрази често убиват интереса на работодателите в зародиш. Мисленето за начини да се отдалечите от уморените формулировки, без да нарушавате твърде много общия стил, ще бъде от полза за вашето писане.
Избягвайте повторенията. Не трябва да описвате трудовия си опит в писмото - тази информация вече присъства в автобиографията ви и е малко вероятно работодателят да ви благодари за загубеното време. За да получи представа за вас като служител, това ще му бъде достатъчно веднъж.
Пиши правилно! Дори ако автобиографията ви е красиво и ефективно проектирана и всяка буква в текста й е проверена, не забравяйте, че грешките и лошият език в мотивационното писмо могат да унищожат всички бонуси, които то може да даде. Най-вероятно работодателят няма да иска да има работа със служител, който не може да се справи с такава на пръв поглед проста задача като писане на писмо, но в същото време на няколко листа хартия той убеждава в своята компетентност и способност да решава много проблеми . Така че, преди да изпратите, отделете малко време, за да проверите внимателно правописа и пунктуацията си - определено няма да се провали!
Незначителни формалности. Ако изпращате съобщение по имейл, не го прикачвайте като отделен документ, а го поставете в тялото на писмото. Напротив, по-добре е да прикачите автобиографията си като текстов файл. Ако писмото е изпратено по факс, изпратете го на отделна страница преди автобиографията си.

Така че, скъпи читатели, ако внимателно прочетете препоръките за писане на мотивационно писмо за автобиография и ги вземете предвид, шансовете ви да получите желаната работа се увеличават значително! Не забравяйте за краткостта, грамотността и бизнес стила, всичко останало ще бъде много лесно.

Ако материалите, които сте намерили в моя блог, са ви помогнали да си намерите работа или просто смятате, че биха били полезни за тези, които се интересуват, моля, споделете ги с приятелите си, като публикувате връзки в социалните мрежи! Освен това, за да не пропуснете важни актуализации и най-нови публикации, препоръчвам да се абонирате за блога - ще ви отнеме само няколко секунди. С това се сбогувам с издаването на следващия материал.

Мотивационно писмо- това е вид бизнес писмо, което се съставя при изпращане на документи, търговско предложение, автобиография и др.

Как се пише мотивационно писмо

Мотивационното писмо се съставя според общата структура на бизнес писмото. Този документ се състои от:

въведение, което може да включва заглавието на писмото, обръщение към получателя, целта на писмото;
основната част, чийто текст трябва да отразява основната същност на мотивационното писмо;
заключение, което съдържа подписа на подателя (пълно име на подателя, неговата длъжност, подпис).

Какво да напиша в мотивационно писмо? Текстът на този документ е написан в свободна форма. Основната задача на мотивационно писмо за автобиография е да събуди интереса на работодателя към вашата кандидатура, в търговско предложение - да заинтересува потенциален купувач. Съпроводителните писма към договора и други документи до данъчната служба съдържат опис на прехвърляните документи и инструкции за получателя.

Образци и примери за мотивационно писмо

Умението да напишете правилно автобиография е от голямо значение, но също толкова важно е как правилно да напишете мотивационно писмо към нея. Готови примери, полезни препоръки за изготвяне - всичко това може да се види в статията.

Без трудов стаж

касиер счетоводител

Мениджър продажби

Адвокат

секретар

Експертно мнение

Чадова Светлана

Дори и да сте уверени в собствената си грамотност, все пак трябва внимателно да прочетете текста на писмото поне веднъж. Не се допускат „тромави“ презентационни, правописни, пунктуационни и други грешки.

Главна цел

Мотивационно писмо за автобиографияизпълнява редица важни функции:

Предварително чете резюмето и съдържа всички необходими коментари.
Позволява ви да се откроите от другите кандидати благодарение на възможността да добавите още няколко оферти. Това е особено вярно в случаите, когато автобиографията е съставена под формата на въпросник, чиято форма се предлага от самия работодател. Тогава именно мотивационното писмо ще носи нотка индивидуалност.
Позволява ви да заинтересувате читателя, убеждава го в необходимостта да се запознае с автобиографията и в крайна сметка формира определено впечатление за кандидата, а именно за способността му да се представя и „продава“.
И накрая, писмото може накратко да споменава информация, която не би била на място в автобиография.

Видове мотивационни писма за автобиографии

Сред разнообразието от такива бизнес документи могат да се разграничат две големи групи:

Кратко писмоизпълнява чисто техническа задача: наистина „придружава“ автобиографията и настройва читателя да отвори основния документ, за да се запознае задочно с кандидатурата на кандидата. Като правило се състои от 2-3 изречения, например:

„Здравейте, Виктор Николаевич! Казвам се Екатерина Борисовна. Интересувам се от свободната позиция на активен мениджър продажби, ще ви изпратя цялата необходима информация във вашата автобиография.

В такива случаи е очевидно, че няма смисъл да дублирате информацията на основния документ или да се опитвате да съставяте особено дълги текстове. Преди да говорите за себе си, трябва да поздравите и да се представите накратко.

Подробно мотивационно писмо, като правило, се използва в случай, че кандидатът иска да заеме свободно място като управител, търговски директор и други ръководни длъжности. Тези ситуации включват и случаи, когато кандидатът кандидатства за „нестандартни“ творчески професии. Очевидно е необходимо, още на етапа на писане на автобиография, да демонстрирате своите комуникационни умения и да покажете своята индивидуалност, за да създадете благоприятно първо впечатление.

Експертно мнение

Чадова Светлана

Водещ HR специалист, юрист, консултант по трудово право, уебсайт експерт

Не бива да си мислите, че придружаващият текст е написан на цяла страница или повече. Всъщност трябва да се състои от 3-4 точки (3-4 параграфа) и да се чете лесно буквално за 30-40 секунди.

Структура на придружаващ текст към автобиография

Мотивационното писмо за автобиография има ясна структура: трябва да бъде написано, като се вземат предвид всички необходими точки:

Поздравления.
Главна част.
Раздяла.

Поздравления

Можете да поздравите по всеки удобен начин: „Здравей“ или „Добър ден“. Важно е да се вземат предвид няколко характеристики:

Ако знаете предварително с кого точно ще се свържете, трябва да споменете този човек. Позволено е да го наричате точно както сте прочели за него в съответната реклама - по име или бащино име.
Ако не знаете с кого точно да се свържете, можете просто да напишете „Здравейте!“ или "Добър ден!"
Ако вече сте общували с този човек по телефона, можете накратко да споменете този факт - това ще улесни много по-лесно служителя да ви запомни. Например:

„Добър ден, Мария! Като продължение на днешния ни телефонен разговор ви изпращам автобиографията си.”

Главна част

Това е основната част на придружаващия текст. Вашите мисли трябва да бъдат изложени стегнато, конкретно и логично. Не е позволено преминаване от една точка към друга, нарушаване на логиката на разказа. За основа може да се вземе следната последователност на представяне:

Първо, те традиционно говорят за каква позиция кандидатстват. Тя трябва да се нарича точно както е спомената в отдела, например: „активен мениджър продажби на отдел продажби“.
След това трябва да говорите по интересен, неклиширан начин защо точно тази свободна позиция привлече вниманието ви. Най-добре е да бъдете искрени и да избягвате категоричните формулировки, например: „От дете мечтая за...“, „Наистина обичам...“, „Аз съм незаменим...“, „Уникалната ми квалификация позволява. ..“ и т.н. Това може да е вярно - т.е. човек наистина може да има призвание. Но е по-добре да се поставите на мястото на читателя: никой не може напълно да повярва на човек задочно, само защото е написал добре написано писмо, представящо талантите му.
След това трябва да опишете собствения си професионален опит. Освен това е важно да имате предвид, че не описвате опит като цяло, а точно този, който може да бъде полезен на дадена позиция. Ако нямате никакъв опит, можете да напишете за това така:

„Аз съм завършил... така че тази работа може да е първата ми.“ Тоест, не трябва да пишете категорично „Нямам опит, но ще науча всичко“.

В края на основната част, точно преди да се сбогувате, можете още веднъж да споменете защо сте толкова заинтересовани от тази свободна позиция. Разбира се, това трябва да се направи с други думи - така че на читателя да е интересно.

Раздяла

Трябва да пишете учтиво и умерено оригинално. Има 2 варианта:

Можете да следвате стандартния път: „С уважение“ и вашата информация за контакт.
Можете да намекнете, че очаквате отговор, т.е. създайте определен образ на бъдещето, но отново без категоричност, например:

„Ще се радвам да чуя вашия отговор на писмото и се надявам на ползотворно сътрудничество.“

„Очаквам отговор на писмото, ще се радвам да видя вашето предложение.“

От друга страна, не трябва да демонстрирате крайни чувства, например:

„Наистина очаквам отговора ти, ти си последната ми надежда“

„Ще се радвам да чуя от вас, надявам се скоро.“

Написване на мотивационно писмо за вашата автобиография: ТОП 5 полезни съвета

И накрая, 5 от най-важните съвети, които могат да се считат и за най-честите грешки, допускани от кандидатите. Умението да напишете мотивационно писмо за автобиография е важно както на етапа на неприсъствено разглеждане на кандидат, така и по време на интервюто. По същество това е възможност да направите първо впечатление. Ето защо е по-добре да знаете предварително какви грешки не трябва да се допускат при изготвянето на този документ.

1. Краткостта е сестрата на таланта

Кратко, конкретно представяне е едно от най-важните изисквания. Критерият за оценка е много прост: четенето на целия текст трябва да отнеме не повече от минута. В същото време трябва да четете замислено и да не се промъквате между редовете.

2. По същество и по случая

Стилът на представяне е изключително официален и делови. Съдържанието на документа е изпълнено изключително с факти: от каква свободна позиция се интересувате, откъде сте разбрали за нея, от какво точно се интересувате, какъв е вашият опит в подобни дейности.

3. Създайте атмосфера на доверие

Целта на писмото е да „продаде“ първата среща. И без установяване на среда на доверие, това ще бъде трудно да се направи. Можете да създадете такава атмосфера с нестандартни формулировки. Със сигурност фразите „Интересувам се от взаимноизгодно сътрудничество“, „Имам достатъчно ниво на компетентност“, третирам всеки бизнес с най-голяма сериозност и отговорност“ могат да „изплашат“. Причината е тяхната стереотипност и нотка категоричност. Същите клишета могат да бъдат заменени с фрази, съдържащи обективни, конкретни факти.

Мотивационното писмо е подкрепящ документ за изпратената автобиография.

Ако изпращате автобиографията си на световноизвестна чуждестранна компания (марка), то изискванията за написване на съпътстваща такава са доста високи. Документът трябва да бъде съставен на отделен лист; всички подробности, които по-специално включват заглавие, дата на съставяне, име и адрес на получателя, подпис - се поставят в съответствие с правилата за изготвяне на бизнес писма. Ако информацията се изпраща по електронна поща, тогава мотивационно писмо, подобно на автобиография, трябва да бъде прикачено във формат Word.

Резюме, изпратено по имейл до по-малко претенциозни структури, може да придружава правилния текст в тялото на самото писмо, без да го поставя на отделен лист. Фамилията, инициалите (или презимето и собственото име) и информацията за контакт трябва да са видими.

Кратка версия на мотивационното писмо изглежда така (примери 1-3):

Пример 1.

Скъпа Мария,

В отговор на Вашата обява за позиция „Мениджър продажби на хладилна техника”, публикувана в списание „Работа и заплата”, изпращам автобиографията си. Ще бъда много благодарен, ако не го пренебрегнете.

Най-добри пожелания,
Иванова Анна, тел. 8-916-111-11-11

Пример 2.

Добър ден, Мария.

Прикачен е файлът с автобиографията. Кандидатствам за позиция като финансов анализатор. Източник на информация за свободното работно място www.zarplata.ru Готов съм да предоставя всяка допълнителна информация, необходима за разглеждане на моята кандидатура.

Пример 3.

Уважаеми господа,

Моля, разгледайте автобиографията ми за свободна позиция счетоводител, заместник главен счетоводител.
Ще се радвам да получа покана от Вас за интервю.

С уважение, Анна Иванова, тел. 8-916-111-11-11

Пълната версия на мотивационното писмо (предназначена за компании, които следват западния стил на управление на персонала) следва подобен модел. Текстът на мотивационното писмо трябва да отразява:

1. Наименование на позицията (възможно две свързани или подобни позиции), за която се изпраща автобиографията; Желателно е също така да посочите от кой източник сте научили за свободната позиция(и); предложение за вашата кандидатура.

Пример 4:
След като прегледах информацията на вашия уебсайт, разбрах, че вашата компания е отворила свободни позиции в областта на санитарния контрол на месни и млечни суровини. Във връзка с това бих искал да предложа моята кандидатура за разглеждане за длъжност, свързана с изпълнение на функцията по контрол на качеството, санитарен и ветеринарен контрол на суровините и готовата продукция. Вярвам, че трудовият ми опит може да бъде търсен както като експерт по закупуване на месни и млечни суровини, така и като ръководител на службата за санитарен контрол.

2. Много кратко, но точно и информативно резюме на автобиографията, целящо да обоснове съответствието на Вашите професионални и личностни качества с позицията, за която кандидатствате.

3. Вашата готовност за работа, всеотдайност и професионално израстване в областта, посочена във вакантното място, или още по-добре в стените на тази конкретна компания.

Пример 5:
През последните години успешно работих в избраната от мен област като част от държавните ветеринарни и митнически регулаторни органи, създадох връзки и опит в сътрудничество както с най-големите руски предприятия от хранително-вкусовата промишленост, така и с водещи чуждестранни доставчици. Приложената автобиография ще даде представа за моя професионален опит, квалификации и потенциални възможности..

Пример 6:
Целият ми трудов опит, професионални знания и умения, както и очаквания за по-нататъшно развитие са в областта на активните директни продажби и работа с клиенти (както на изпълнително, така и на административно ниво). Към момента имам повече от 5 години опит в продажбите на B2B пазара в сферата на производството, както и управленски опит в тази област през последната година работа. На последната ми работа, като ръководител на търговския отдел, отговарях лично за дейността и резултатите от търговското обслужване в B2B сферата (медицинско и козметично оборудване).

4. Желание за лично интервю във фирмата, на което да представите по-пълно информацията за себе си.

5. Информация за контакт.

Пример 7:
Ще се радвам да приема предложението да се срещнем и да ви разкажа малко повече за вашия трудов опит и потенциал. Можете да се свържете с мен по телефон... или имейл...
На Ваше разположение,…

Пример 8:
При интерес ще се радвам да отговоря на всички ваши въпроси по време на интервюто. Можете да се свържете с нас по телефона. Предварително Ви благодаря за вниманието и отделеното време за моята кандидатура.
На Ваше разположение,…

Мотивационното писмо не може да бъде универсално за цялата гама от свободни позиции, които ви интересуват. Тъй като адресатите на писмото са различни хора и различни организации, текстът на писмото, съобразно всяка заявена свободна позиция, трябва да бъде леко модифициран. Мотивационното писмо винаги се отнася за конкретна свободна позиция в конкретна компания.

По-малко от 5% от кандидатите изпращат правилно автобиографии по имейл. Затова обърнете специално внимание на точността и техническата компетентност, когато изпращате автобиографията си по имейл. Вашето компетентно писмо ще създаде първото добро впечатление за вас у работодателя!

Правило 1: За да общувате с работодатели, вземете си отделна пощенска кутия

Силно желателно е да не е корпоративен. Пощенските кутии на най-известните интернет сайтове, като mail.ru, yandex.ru, rambler.ru, hotmail.ru, pisem.net и т.н., са най-подходящи, ако наистина искате да си намерите добра работа вземете тип пощенска кутия [имейл защитен], [имейл защитен], [имейл защитен]и т.н. Вашият пощенски адрес трябва да е неутрален, за предпочитане кратък. Например: [имейл защитен].

Правило 2: Бъдете внимателни, когато настройвате имейл софтуер!

Когато инсталационната програма ви попита за име и фамилия, изпишете ги с латински букви. Когато пишете писма, получателят ще види името и фамилията, които сте въвели в полето „ОТ“ на писмото. Използването на руски букви в името и фамилията е нежелателно - поради несъответствия в кодировките работодателят може да види набор от нечетливи знаци в това поле. Не можете да използвате псевдоними вместо истинското си име и фамилия.

Правило 3: В полето “ТЕМА НА СЪОБЩЕНИЕТО” напишете думата “РЕЗЮМЕ” или “CV” и името на свободната позиция, за която кандидатствате

Например: „CV: IT“ или „RESUME: асистент“. Също така не трябва да използвате руски букви в това поле. Ако изпращате автобиография до агенция за подбор на персонал, това поле често изисква да посочите кода на длъжността. Практиката обаче показва: дори ако има изрично изискване за посочване на кода на свободното място в длъжностната характеристика, по-голямата част от кандидатите го пренебрегват.

Правило 4: Изпратете автобиографията си стриктно във формата, изискван от работодателя

Много работодатели не обичат да гледат автобиографията като прикачен файл. Ако все пак работодателят приема автобиографии като прикачен файл, тогава е прието те да се изпращат във формат .TXT или .RTF, но в никакъв случай в .DOC - чрез него могат да се пренасят вируси.

За да запишете документ във формат .RTF в редактора на Microsoft Word, в менюто “ФАЙЛ” изберете “ЗАПИСВАНЕ КАТО...” и след това в полето “ТИП НА ФАЙЛА” изберете “ТЕКСТ ВЪВ RTF ФОРМАТ”. Игнорирайте съобщението, че част от форматирането може да бъде загубено. След като запазите, затворете файла, след това го отворете отново и проверете неговата четливост. Наименувайте файла с автобиографията с латински букви. Например: „resume_ivan.rtf“ или „Eugeny_CV.txt“. Не се препоръчва използването на формати, различни от .TXT и .RTF.

Нарушенията на изискванията на работодателя за формата на подадените автобиографии са тотални. Например, ако в обява за свободна позиция има изрично изискване за изпращане на автобиография във формат .RTF, 80-90% от кандидатите все пак изпращат файлове във формат .DOC.

Правило 5: Напишете мотивационна бележка за автобиографията си, особено ако знаете кой ще я чете

Обикновено основната част на писмото съдържа кратка заглавна бележка с поздрав и указание за целта на изпращане на автобиографията. Това кратко съобщение, ако е посочено лице за контакт, трябва да започва така:

Уважаеми Иван Иванович, в отговор на свободното място за програмист, публикувано в... Изпращам ви автобиография... (или просто „Здравейте, в отговор...“)

На Ваше разположение,

Иван Гордеев...

Колкото и да е странно, не повече от 3-5% от кандидатите пишат съпроводителни бележки. Междувременно точно тази бележка често играе решаваща роля, когато служителят по персонала решава дали да покани кандидат на интервю.

Правило 6: Не се увличайте със сложен дизайн, вмъкване на таблици и снимки в документа, когато пишете автобиография за разпространение по имейл.

Използвайте шрифтове Arial, Times New Roman или Verdana. Други шрифтове може да не са налични на компютъра на получателя, което прави автобиографията ви нечетлива.

Правило 7: Обърнете специално внимание на кодирането на буквата

Имейлът трябва да бъде изпратен в Windows-1251 кодиране. Доскоро беше възможно да се използва кодирането KOI-8R, но сега кодирането на Windows-1251 се превърна в де факто стандарт.

Правилата за подаване на автобиография са чисто технически и доста примитивни. Изненадващо, правилно съставени букви се срещат на практика в не повече от 5% от случаите. Ако вашето писмо се откроява на фона на писма с вируси в документи, липса на съпроводителни бележки и нечетливи боклуци в полетата „ОТ“ и „ТЕМА“, вие веднага ще бъдете сред първите 5% от кандидатите въз основа на преглед на автобиография!