Документи за назначаване на директор. Как се наема изпълнителният директор? Като документи за персонала

КАК ДА КАНДИДАТСТВАТЕ ЗА РАБОТАТА ГЕНЕРАЛЕН ДИРЕКТОР?

Не е тайна, че ръководителят на една организация има специален статут. При наемането му е необходимо да се спазват както изискванията на специална глава. 43 от Кодекса на труда на Руската федерация, както и условия, които се прилагат за всички служители, независимо от длъжността. Как да се регистрирате назначаване на генерален директор?

— участници (акционери) на дружеството в общото събрание;

— съветът на директорите (надзорният съвет), ако уставът поставя решението по този въпрос в неговата компетентност.

Назначаването или изборът става чрез номиниране, обсъждане и гласуване. Резултатите от гласуването се вписват в протокола. Този документ е основание за назначаване (избор) на длъжността. Веднага след като общото събрание на участниците (акционери) (или съвета на директорите) вземе решение за избора или назначаването на ръководителя на организацията и този факт бъде записан в протокола (решението), е необходимо сключват трудов договор с ръководителя (директор, генерален директор, председател на кооперацията), тъй като в съответствие с чл. 16 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовите отношения между служител и работодател възникват въз основа на такова споразумение.

За ваша информация. В практиката често възниква въпросът дали е възможно да се наемат... О. Изпълнителен директор за свободна позиция?

Като общо правило е невъзможно да се назначи служител като действащ за свободна длъжност (клауза 2 от Разясненията на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 декември 1965 N 30/39 „За реда за изплащане на временно заместване“). Това може да стане само по длъжност, назначаването на която се извършва от по-горестоящ орган на управление.

Но може ли например съветът на директорите или надзорният съвет да се считат за „висшестоящ управленски орган“ по отношение на ръководителя на организацията? Отговорът вероятно трябва да е не. Затова кандидатствайте за свободната позиция и... О. Изпълнителен директор не е разрешен.

Но ако работодателят все пак е нарушил това правило, тогава са възможни две ситуации:

— ако служител на компанията стане изпълняващ длъжността генерален директор, такова назначаване със съгласието на служителя всъщност трябва да се счита за прехвърляне на друга работа (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация);

- ако изпълняващият длъжността не е работил преди това в дружеството, тогава той ще има правата и ще изпълнява задълженията, предвидени за генералния директор. Съответно ще бъде възможно да се раздели с него само на стандартни основания за освобождаване от длъжност на ръководителя на организация.

Съгласно чл. 40 от Федералния закон от 08.02.1998 г. N 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“ в LLC от името на компанията могат да бъдат подписани от следните лица:

- лицето, което е председателствало общото събрание на участниците в дружеството, на което е избран едноличен изпълнителен орган на дружеството;

— участник в дружеството, упълномощен с решение на общото събрание на участниците в дружеството;

- председателят на съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството (ако решаването на тези въпроси е от компетентността на съвета на директорите) или лице, упълномощено с решение на съвета на директорите (надзорния съвет).

В акционерните дружества трудовият договор от името на дружеството с избрания (назначения) управител се подписва от председателя на съвета на директорите (надзорния съвет) или лице, упълномощено от съвета на директорите (надзорния съвет) на дружество (клауза 3 на член 69 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. N 208-FZ "За акционерните дружества").

В съответствие с ал. 7, т. 1 чл. 20 от Федералния закон от 14 ноември 2002 г. N 161-FZ „За държавните и общинските унитарни предприятия“, трудов договор с ръководителя на унитарно предприятие се сключва от собственика на имуществото на такова предприятие, от чието име акт на упълномощени органи или органи на държавна власт или местно самоуправление.

Тестови период

На основание част 4 от чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация трудовият договор може да предвижда допълнителни условия, които не влошават положението на служителя в сравнение с тези, установени със закон, колективен договор, споразумения или местни разпоредби.

В част 1 на чл. 70 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че при сключване на трудов договор по споразумение на страните може да се предвиди условието за тестване на служителя, за да се провери съответствието му с възложената работа.

Изпитателният срок за ръководителите на организации и техните заместници, главните счетоводители и техните заместници, ръководителите на клонове, представителства или други отделни структурни подразделения на организации не може да надвишава шест месеца, освен ако федералният закон не предвижда друго (член 70, част 5 от Труда). Кодекс на Руската федерация).

По този начин, като общо правило, може да се установи изпитателен срок за ръководители на организации.

Въпреки това, по силата на част 4 на чл. 70 от Кодекса на труда на Руската федерация не се установява тест за наемане, по-специално за лица, избрани на изборна длъжност за платена работа, и лица, избрани чрез конкурс за заемане на съответната длъжност, проведен по начина, установен от трудово законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право. При това следва да се разграничат изборите чрез конкурс и изборите на изборна длъжност.

На основание част 2 на чл. 275 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, или учредителните документи на организацията могат да установят процедури преди сключването на трудов договор с ръководителя на организацията (провеждане на конкурс, избор или назначаване на длъжност и др.).

Ами ако режисьорът е единственият участник?

Но не всичко е толкова просто при формализиране на трудовите отношения с директора, когато той е в същото време единственият участник. С такъв директор трябва да се сключи и трудов договор. Няма регулаторни правни актове, които да забраняват или ограничават сключването на договори с тази категория работници.

В установената част 8 на чл. 11 от Кодекса на труда на Руската федерация, списъкът на лицата, които не са обхванати от трудовото законодателство, не посочва ръководителя на организацията - единствения участник в компанията. По този начин дейността на единствения участник като ръководител на организацията е трудова и подлежи на формализиране чрез подходящо споразумение.

Но различна гледна точка се споделя от Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия в писмо № 22-2-3199 от 18 август 2009 г., което изразява мнението, че трудов договор не се сключва с ръководителя на организацията , който е единственият учредител (участник), член на организацията, собственик на нейното имущество. Подобно мнение е изразено в писмото на Rostrud от 28 декември 2006 г. N 2262-6-1. Длъжностните лица основават това мнение на факта, че човек не може да сключи споразумение със себе си и да го подпише от двете страни. Според нас тази позиция е погрешна, тъй като нарушава правата на гражданите на труд и социални гаранции. Чиновниците и съдилищата не споделят мнението. Те смятат, че единственият участник в компанията има право да получава обезщетения и други трудови гаранции и обезщетения и следователно може да сключи трудов договор със себе си (Решения на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 9 ноември 2010 г. в дело № A45-6721/2010, FAS Far East District от 19 октомври 2010 г. N F03-6886/2010 по дело N A73-2821/2010 и др.).

Страната по споразумението в този случай е юридическо лице - организация (член 20 от Кодекса на труда на Руската федерация). И лице, надарено с подходящи правомощия, сключва (подписва) трудов договор с управителя.

Уводната част на договора може да изглежда така:

Пример 1. „Дружество с ограничена отговорност „Турин“ (ООД „Турин“), наричано по-долу „Работодател“, представлявано от основателя на ООО „Турин“ Перов Иван Михайлович, действащ въз основа на устава и решението на единствения учредител от 23.04.2011 г. N 1, с едната страна и Иван Михайлович Перов, наричан по-долу „Служител“, от друга страна, сключиха този трудов договор, както следва: Служителят се наема като директор. ..”.

Трудовият договор с ръководителя се съставя писмено в два екземпляра (единият за служителя, другият за работодателя), освен ако не е предвидено друго в трудовото законодателство и други регулаторни правни актове (част 1, 3 от член 67 от Кодекса на труда). на Руската федерация). Няма утвърдена форма на трудов договор с директора, поради което страните го разработват самостоятелно, като се съобразяват с изискванията на чл. 57 и гл. 43 от Кодекса на труда на Руската федерация (например задължително включване на условия относно мястото на работа, възнаграждението, посочване на допълнителни основания за прекратяване на трудовия договор с ръководителя и др.).

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация трудов договор с генералния директор може да бъде сключен както за определен, така и за неопределен период. В същото време може да се сключи срочен трудов договор независимо от организационно-правната форма и формата на собственост на организацията (параграф 7, част 2, член 59 от Кодекса на труда на Руската федерация). Например в дружествата с ограничена отговорност директорът се избира за период, определен от устава или съвета на директорите (надзорния съвет) на дружеството, ако решаването на този въпрос попада в компетенциите на съвета (клауза 1, чл. 40 от Федералния закон от 08.02.1998 г. N 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“). Председателят на земеделска кооперация се избира за срок не повече от пет години (клауза 2 на член 26 от Федералния закон от 8 декември 1995 г. N 193-FZ „За селскостопанската кооперация“).

Трябва да се има предвид, че срокът на валидност на срочния трудов договор се определя от устава на организацията или споразумението на страните (част 1 от член 275 от Кодекса на труда на Руската федерация). Този период, както и обстоятелствата (причините), които са основата за сключване на споразумение за определен период, трябва да бъдат посочени в трудовия договор (част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Това условие може да се формулира, например, така:

Пример 2. Договорът влиза в сила от момента на подписването му от двете страни. Договорът е срочен и се сключва за срок от 3 (три) години на основание клауза 3.3 от Устава на дружеството.

Повече за документите

Наемането се формализира със заповед, като се използва унифициран формуляр N T-1 (одобрен с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. N 1). В този случай този формуляр може да бъде допълнен с ред, посочващ името на документа, въз основа на който е назначен (избран) управителят. Основанието за наемане на управител е както трудовият договор, така и протоколът (решението) за неговия избор или назначаване.

За ваша информация. Има две гледни точки относно формата, в която трябва да се изготви заповед за наемане на генерален директор: безплатна или одобрена от Държавния статистически комитет. Често заповедта за назначаване на генерален директор се издава под всякаква форма. Освен това същността му се свежда до посочване, че генералният директор встъпва в длъжност на определена дата. Въпреки това, според нас, заповедта трябва да бъде съставена във формуляр N T-1. В крайна сметка Държавният статистически комитет на Русия не прави изключения по отношение на кандидатстването за работа като генерален директор. Освен това заповедта е основният счетоводен документ, тъй като отразява същността на стопанската операция - наемане. И както знаете, „първичният“ се приема за счетоводство, ако е съставен по формата, съдържаща се в албумите на унифицирани форми на първична счетоводна документация (член 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. N 129-FZ „За счетоводството “). Заповедта (инструкцията) за наемане на служител във формуляр N T-1 се съдържа точно в един от тези албуми.

Заповедта се подписва от лице, упълномощено от учредителите, собственици на имуществото на организацията въз основа на устава (включително новоназначения управител). Служителят трябва да се запознае с този документ в рамките на три дни от датата на действителното започване на работа.

Трудовата книжка на ръководителя се съставя в съответствие с Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За трудовите книжки ” (наричани по-долу Правила за поддържане и съхранение на трудови книжки) и Инструкции за попълване на трудови книжки, одобрени с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. N 69 „За одобряване на Инструкции за попълване на трудови книжки трудови книжки” (наричани по-нататък Инструкции за попълване на трудови книжки).

Попълва се от лицето, отговорно за работата с трудовите книжки, не по-късно от една седмица от датата на наемане. Отговорното лице се назначава със заповед на ръководителя на организацията (клауза 45 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки).

Клауза 10 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки установява, че всички записи за извършената работа се вписват в трудовата книжка въз основа на съответната заповед (инструкция) на работодателя.

Работната книжка се попълва в съответствие с точка 3.1 от Инструкциите за попълване на трудови книжки. Съгласно този параграф името, датата и номерът на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя се вписват в колона 4 на трудовата книжка. Струва си да се отбележи, че когато попълвате работната книга на управителя, можете да въведете подробностите за протокола или решението в посочената колона (ако управителят е единственият учредител).

Rostrud в своето писмо от 22 септември 2010 г. N 2894-6-1 препоръчва в колона 4 на трудовата книга да се направи препратка към решението на общото събрание на участниците (друго решение на работодателя) или към заповедта на генералният директор да встъпи в длъжност. В този случай колона 3 „Информация за работата“ трябва да бъде попълнена в съответствие с текста на такова решение или заповед.

Трябва да се има предвид, че вписването на запис за заемане на длъжност в трудовата книжка не е предвидено от Инструкциите за попълване на трудови книжки.

Не забравяйте!

Компанията е длъжна да докладва назначаването на генерален директор на данъчните власти в 3-дневен срок. В съответствие с параграф 5 на чл. 5 от Федералния закон от 08.08.2001 г. N 129-FZ „За държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи“, юридическото лице е длъжно да информира регистриращия орган по местонахождението си за промени в информацията за лице, което има право на действа от името на юридическото лице без пълномощно в рамките на три дни от датата на промяна на тази информация във формуляр P14001 (държавното мито не се заплаща).

Струва си да се отбележи, че генералният директор има право на първи подпис върху документите на организацията, следователно от момента на назначаването му е необходимо да се замени банковата карта с примерни подписи и отпечатъци от печата. Това е посочено в клауза 7.14 от Инструкция на Банката на Русия № 28-I от 14 септември 2006 г. „За откриване и закриване на банкови сметки и депозитни сметки“.

Формата на банковата карта е дадена в приложението към посочените инструкции на Банката на Русия.

Организацията трябва да представи на банката:

— банкова карта с името на новия управител. Автентичността на подписа трябва да бъде нотариално заверена или от упълномощен представител на банката;

— документи, потвърждаващи правомощията на новия директор (например устав на дружеството, протокол от общото събрание);

— документ за самоличност на новия директор (например паспорт).

По този начин, спазване на процедурата за регистрация назначаване на генерален директорнеобходими за осигуряване на нормалното функциониране на целия производствен процес. А правилността на сключването на споразумението и правилното уведомяване на данъчните власти ще помогне на компанията да избегне всички възможни правни и материални проблеми в бъдеще.

Източник - списание "Човешки ресурси и управление на персонала на предприятието".

Василий Рудомино
Владимир Фокин

Често наскоро встъпилият в длъжност генерален директор на предприятие, заедно със стола на своя предшественик, получава и багажа от решения, които не винаги са правилни. Но трябва ли новият мениджър да носи отговорност за грешките на други хора?
Новият главен изпълнителен директор юридически е наследник на своя предшественик. А наетият управител е длъжен да компенсира причинените на компанията загуби по искане на собственика. Колкото по-голямо е предприятието, толкова по-голяма е цената на една грешка и толкова по-голяма е отговорността на мениджъра. А за неплащане на заплати, пенсии, обезщетения, за укриване на данъци или осигурителни вноски в държавни извънбюджетни фондове, за незаконно получаване на заем и по редица други причини, мениджърът може дори да бъде привлечен към наказателна отговорност.

Очевидно, имайки предвид такъв риск, новият мениджър трябва да фиксира началната точка, от която е започнал работа, и да я документира. Само това ще даде възможност в бъдеще да се докаже кои действия са извършени лично от него и кои от неговия предшественик.

Правилното прехвърляне на делата ще ви помогне да избегнете „скелети в килера“. Тази процедура обикновено се третира само като формалност. Подобно пренебрегване понякога води до най-неприятните последици. Как можем да приемем бизнеса и в същото време да получим надеждна картина за случващото се в компанията? Да разгледаме примера на акционерно дружество.

Създаваме комисия.

Ние определяме обема на делата.

Какви документи трябва да предоставя? По правило списъкът се съставя, като се вземат предвид документите, които трябва да се съхраняват в АД: устав с всички изменения и допълнения, вътрешни документи на дружеството, годишни отчети, счетоводни документи, т.е. всички документи, изисквани от закона (чл. 89). от Федералния закон „За дружествата на акционерните дружества“), уставът на дружеството, неговите вътрешни документи, решенията на общото събрание на акционерите, съвета на директорите (надзорния съвет) и управителните органи.

Практиката обаче показва, че изброените в закона документи не са достатъчни за пълното прехвърляне на делата. Струва си да добавите към задължителния списък:

1) заповеди за назначаване на финансово отговорни лица;

2) списък на лицата, упълномощени да подписват финансови документи (банкови карти);

3) печати и щемпели на акционерното дружество;

4) документи, потвърждаващи законността на помещенията, заемани от дружеството;

5) списък на служителите;

6) заповеди за работа и трудови договори;

7) заповеди за идентифициране на лица, които имат достъп до поверителна информация, както и реда за достъп до нея;

8) списък на всички открити сметки;

11) съществуващи договори, сключени за дълъг период (списък + оригинали на договори);

12) незавършени договори.

Правим снимки.

По време на процеса на инвентаризация може да стане ясно, че липсва не само отписано имущество, но и други активи, собственост на компанията. Ако е невъзможно да се идентифицират извършителите или съдът откаже да възстанови щети от тях, ще трябва да отпишете загубите от недостига на имущество и щетите му върху финансовите резултати на организацията.

Василий Рудомино - съдружник, Владимир Фокин - адвокат, адвокатска кантора Алруд.

Прочетете продължението на статията след седмица, 8 юли 2003 г.

Директорът е ръководна позиция на организация. Регистриран е за работа по трудовото законодателство. Има някои особености в тази процедура. В статията ще разгледаме как се наема директор в LLC, какви документи са необходими, какъв ред е необходим, за да влезе в сила позицията

Директорът на LLC има специфични отговорности и специален статут, но той е същият служител като останалия персонал на организацията. Управителят има широк спектър от правомощия и право да представлява интересите на дружеството без пълномощно във всяка ситуация. Наемането му не трябва да противоречи на стандартните процедури за наемане на работа.

Какви документи трябва да бъдат предоставени?

При регистрацията директорът трябва да предостави следните документи на отдел "Човешки ресурси" ( Изкуство. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация):

В счетоводния отдел нов служител може да представи удостоверения за изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност и доход f. 2-NDFL, удостоверения за раждане на деца за потвърждаване на облекченията за данък върху доходите на физическите лица.

След назначаване на длъжността управителят трябва да се запознае със следните вътрешни правила на компанията:

• Правила за работа в предприятието;
• Правила за съхранение и използване на лични данни на персонала;
• Правилник за възнагражденията;
• Правила за безопасност и здраве при работа;
• Описание на работата;
• Колективен договор.

Трудов договор

Документът установява компетентността на директора, неговите права и задължения. Особеното правно положение на мениджъра води до необходимостта от решаване на трудни кадрови въпроси при кандидатстване за работа. Той е изпълнителен орган на дружеството, както и негов щатен служител. Принципите на регулиране на неговия труд се съдържат в гл. 43 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Наскоро имаше мнение, че не може да се сключи трудов договор с директор, който е единственият учредител на LLC. В този случай служителят и работодателят са едно и също лице, като едно и също лице няма право да подпише документа два пъти. Разпоредбите на гл. 43 от Кодекса на труда не се прилага за управителя-учредител ( Изкуство. 273 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Този подход се потвърждава от чл. 7, 39, 40 от Закона за LLC № 14-FZ от 08.02.1998 г. (наричан по-долу Закон 14-FZ), определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация № VAS-6362/09 от 06/05/2009. Тази позиция има значителни недостатъци. Например, заплата, която не е подкрепена от трудов договор, не намалява основата на данъка върху дохода ( Изкуство. 255, 270, 346.16 Данъчен кодекс на Руската федерация).

Днес се използва обратният подход: трябва да се изготви трудов договор с директора, единствения учредител. Кодексът на труда на Руската федерация не забранява това, тъй като мениджърът изпълнява определени длъжностни задължения ( Изкуство. 56 от Кодекса на труда на Руската федерация). Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация също се придържа към тази позиция, за да осигури защитата на директора в социалната и трудовата сфера ( Заповед № 428н от 08.06.2010г).

С директора се сключва трудов договор за периода, определен от Хартата или споразумението на страните. Съгласно Закон 14-FZ срокът на действие на срочен договор може да надвишава 5-годишния лимит, определен от Кодекса на труда на Руската федерация.

Съгласно Закона за търговската тайна № 98-FZ от 29 юли 2004 г., документът определя условието за поверителност на информацията за дейността на компанията и отговорността за неспазване.

От името на дружеството договорът се подписва от представителя, на когото е възложено това на събранието, а ако лицето не е избрано - от председателя. Вторият подпис се поставя от директора. Не се изисква печат.

Процедурата за приемане на директор в LLC

Процесът на наемане на мениджър за работа в LLC се състои от следните етапи.

Етап 1.Проверка дали бъдещият директор е лишен от право да заема ръководна длъжност.

За да направите това, трябва да прегледате данните от регистъра на неправоспособните граждани. Документът е публикуван на сайта на данъчните. Можете да го отворите чрез линка: → проверка Можете също така да направите писмено искане и да го подадете в данъчната служба лично или по пощата. В рамките на 5 дни Федералната данъчна служба ще подготви отговор под формата:

• Извлечения от регистъра, потвърждаващи дисквалификацията на този гражданин;
• Удостоверения при липса на информация в регистъра;
• Информационно писмо, ако искането не съдържа информация за проверяваното лице.

За предоставяне на информация се заплаща такса от 100 рубли.

Ако дисквалифицирано лице работи като мениджър, за него е предвидена глоба от 5 хиляди рубли, а за организация - 100 хиляди рубли. ( Изкуство. 14.26 Кодекс за административните нарушения).

Стъпка 2.Проучване от служба "Човешки ресурси" на представените от кандидата документи.

Стъпка 3.Провеждане на среща на участниците.

Въз основа на резултатите от него се взема решение за назначаване. Това се записва в протокола. Процедурата е регламентирана от гл. 4 от Закон № 14-FZ.

Стъпка 4.Запознаване на директора с вътрешни документи.

Стъпка 5.Изготвяне на трудов договор.

Стъпка 6Издаване на заповед за допускане.

При наемане не се изисква съответно заявление от директора.

Стъпка 7Регистрация на трудова книжка.

Следва да попълните първите две страници и да запознаете директора с въведените данни срещу подпис.

Стъпка 9Уведомление на данъчната служба за смяна на директора.

Документът се съставя под формата на заявление за промяна на данните в Единния държавен регистър на юридическите лица (формуляр P14001). Трябва да уведомите Федералната данъчна служба в рамките на 3 дни от датата на приемане.

Изявление f. Р 14001 подлежи на заверка, подписва директора на стр. 8 в присъствието на нотариус!

Към документа се прилага протоколът от учредителното събрание и копие от паспорта. Федералната данъчна служба регистрира промените в рамките на 10 дни.

Стъпка 10Изготвяне на акт за предаване на дела.

Направете 2 копия на документа в писмен вид в произволна форма. Той е подписан от новите и бившите ръководители. Структурата на акта е отразена в таблицата.

Стъпка 11Подмяна на банковата карта с образец на подписа.

Компанията трябва да осигури:

• Карта с фамилно име на директора (подписът трябва да бъде нотариално заверен или от упълномощен банков служител);
• Документи, потвърждаващи компетентността на мениджъра;
• Паспорт на директор.

Встъпване в длъжност

За външни държавни органи (банки, фондове, съдилища) лидерът издава първата си заповед за встъпване в длъжност. Сам го подписва. Документът, за разлика от формуляра T-1, не съдържа данни за заплатите, поради което се използва за представяне на трети страни. Съставя се във всякаква форма.

Пример. Заповед за встъпване в длъжност

По-долу е примерна заповед за встъпване в длъжност на нов директор.

Вписване в трудовата книжка

Когато директорът встъпи в длъжност, подобно на другите служители, е необходимо да се направи запис в трудовата му книжка ( Изкуство. 66 Кодекса на труда на Руската федерация). Извършва се от служител на отдела по човешки ресурси или самия мениджър (ако той е единственият в персонала) в рамките на една седмица от датата на приемане.

Пълното и съкратено наименование на фирмата работодател се изписва в данните за длъжността. Следните записи са подредени в колони.

В четвърта колона можете да въведете данните от протокола за назначаване на директора.

Заповед за приемане на директора

За да наемете директор, трябва да издадете заповед във формуляра T-1. Документът се изготвя в рамките на три дни от датата на подписване на трудовия договор.

Заповедта за приемане се издава от кадровата служба. Можете да добавите ред към него, посочващ подробностите на документа, според който директорът е назначен на длъжността.

Основанието за сключването му е трудов договор. Директорът трябва да се запознае със заповедта в тридневен срок от започване на работа. Той подписва заповедта два пъти: като служител и като директор на предприятието.

За първи път регистрирано дружество издава заповед след получаване на документи за регистрация, а при смяна или преизбиране на директор - след подписване на протокола от събранието.

Ако фирмата няма длъжността главен счетоводител на персонала, тогава заповедта възлага неговите отговорности на управителя.

Изпитателен срок при наемане на директор

Тестът се установява по споразумение на страните. Съответната клауза е включена в трудовия договор.

Управителят може да бъде поставен на изпитателен срок до шест месеца ( Част 5 чл. 70 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако директорът е поканен чрез преместване от друга фирма по споразумение на работодателите, тогава тестът не му се налага.

Следните периоди са изключени от тестовия период:

• Да сте в отпуск по болест;
• Изпълнение на обществени задължения;
• Военна регистрация и такси;
• Отсъствие по други причини.

Отговори на въпроси относно наемането на директор в LLC

Въпрос No1.Срочният трудов договор с директора е изтекъл. Как да разширим правомощията му?

Първо трябва да се уволни управителя поради изтичане на договора, след което да се наеме отново. Това трябва да бъде записано в протокола от учредителното събрание.

Въпрос No2.Какви последствия са възможни, ако компанията не е информирала Федералната данъчна служба за смяната на директора?

Данъчната служба има право да глоби длъжностно лице с 5 хиляди рубли.

Директорът представлява интересите на дружеството без пълномощно, подписва документи, сключва сделки и др. Всички извършени от него сделки ще се считат за невалидни, докато няма данни за него в Единния държавен регистър на юридическите лица ( Изкуство. 167, 168 от Гражданския кодекс на Руската федерация).

Партньорите платци на ДДС няма да могат да получат приспадане, тъй като подписът върху фактурите на неупълномощено лице е невалиден.

Въпрос No3.Може ли да бъде назначен нов директор, преди предишният директор да бъде освободен, за да прехвърли дела?

Не. Директорът е едноличен изпълнителен орган на предприятието. Не може да има двама едновременно. Методът за прехвърляне на дела може да бъде фиксиран в трудовия договор в раздела за отговорности. Например клауза може да има следното съдържание: „при прекратяване на договора управителят е длъжен да прехвърли делата на своя наследник в 10-дневен срок.“

Алтернатива може да бъде наемането на бившия директор на срочен договор за прехвърляне на дела или на граждански такъв.

LLC не може да съществува без директор. Ситуация, при която предишният директор е уволнен и не е назначен нов е недопустима.

Въпрос No4.Директорът трябва да ръководи група от компании (няколко организации). Как правилно да получите разрешение за него да работи на непълно работно време?

Това разрешение се отразява в протокола от общото събрание. Един документ може да отразява съгласието за работа на непълно работно време в няколко компании наведнъж.

Въпрос No5.Може ли директорът на LLC да бъде служител на непълно работно време в друга компания?

Директор може да стане работник на непълно работно време в друга компания само със съгласието на основния работодател ( Изкуство. 276 Кодекса на труда на Руската федерация). Изискването не важи за управители, които са единствени учредители; Изкуство. 273 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Така че наемането на директор в LLC е доста просто. Процедурата е подобна на същата процедура за останалите служители. Минимален пакет документи, кратки срокове за обработка, не се начислява държавно мито. За да избегнете недоразумения, първо трябва да изясните изискванията за документите с местната данъчна служба и банкова институция. Служителите по персонала трябва да познават характеристиките на дизайна на мениджъра, свързани с неговия специален статус.

При изготвянето на документи за персонала за ръководителя на организация възникват много въпроси. И ако говорим за ситуация, в която мениджърът е и единственият собственик и основател на организацията, тогава много счетоводители просто се оказват в патова ситуация. Наистина, как в този случай да съставяте поръчки и договори и кой ги подписва? Всички такива сложни случаи сме събрали в една статия.

Необходим ли е договор?

Нека започнем с въпроси относно наемането на мениджъри. От гледна точка на Кодекса на труда ръководителят е същият служител като всеки друг. Съответно с него трябва да бъде сключен трудов договор. В същото време дълго време остава спорен въпросът за трудовия договор с управителя, който е единственият участник в организацията, тоест всъщност нейният собственик. Така първоначално се препоръчва сключването на трудови договори с тях. Въпреки това, в края на 2006 г. Rostrud издаде писмо, в което направи точно обратната препоръка - те казват, че единственият основател не може да бъде служител на организацията по силата на член 273 от Кодекса на труда на Руската федерация (виж писмото на Rostrud от 28 декември 2006 г. № 2262-6-1). Това писмо предизвика много проблеми с разходите за заплати на такива мениджъри. И регулаторните агенции се придържаха към този подход доста дълго време (вижте например писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 18 август 2009 г. № 22-2-3199).

Но всичко тече, всичко се променя. И днешната практика се върна към факта, че във всеки случай се сключва трудов договор с директора, дори ако той е единственият основател на организацията. Този подход е оправдан от необходимостта да се предоставят на мениджъра социални и трудови гаранции (виж заповедта на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия от 8 юни 2010 г. № 428n)*.

И така, взехме решение за необходимостта от сключване на споразумение. Но възниква логичен въпрос: кой ще подпише това споразумение от страна на организацията? Тук има възможни варианти. Така че, ако говорим за организации, в които броят на участниците е повече от един, тогава от името на LLC споразумението се подписва от лицето, което е председателствало общото събрание на участниците, на което е избран лидерът, или от друго упълномощено лице да направите това с решение на общото събрание на участниците (член 40 от Федералния закон от 02/08/98 № 14-FZ „За дружествата с ограничена отговорност“). И от името на акционерното дружество - председателят на съвета на директорите или друго лице, упълномощено от съвета на директорите (клауза 3 на член 69 от Федералния закон от 26 декември 1995 г. № 208-FZ „За съвместно фондови дружества“).

Ако директорът е единственият учредител, тогава той сключва договор сякаш сам със себе си. Само в единия случай той действа от името на юридическото лице-работодател, а в другия - от името на физическото лице-служител. Текстът на споразумението, разбира се, се оказва малко необичаен „Дружество с ограничена отговорност „Клас“, наричано по-долу „Работодател“, представлявано от едноличния участник П. Н. Носов, действащо въз основа на Устава на дружеството и решението на едноличния учредител от 26 април 2011 г. № 12, от една страна, и Павел Николаевич Носов, наричан по-долу „Служител”, от друга страна...”Но подобна формулировка не противоречи на Кодекса на труда. Според становището на Върховния арбитражен съд на Руската федерация правомощията на ръководителя на организация възникват от момента, в който упълномощеният орган вземе решение да предостави на дадено лице правомощията на ръководител (решение на Върховния арбитражен съд от 29 май 2006 г. № 2817/06). Това означава, че той може да подпише трудов договор при назначаването си на длъжност от името на организацията.

Спешно, но дълго

Нека да разгледаме срока на трудовия договор с управителя. В много организации висшият служител се назначава за определен период от време. Това обстоятелство дава право на сключване на срочен трудов договор с ръководителя (част 1 на член 275, част 2 на член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В този случай срокът на договора трябва да е равен на мандата. Следователно в този случай срочният трудов договор може да бъде сключен за срок, надвишаващ петте години, установени в Кодекса на труда като максимална продължителност за такива договори. Факт е, че самият Кодекс на труда съдържа клауза в този случай: ако е установен различен период от Кодекса на труда или друг федерален закон. Законите за LLC и JSC, въз основа на които се избира управител за определен срок, са точно подобни федерални закони.

Ред: един или два?

Въз основа на сключения с управителя трудов договор се издава заповед. И тук също възникват въпроси. Например, трябва ли това да бъде обикновена унифицирана заповед за наемане на работа във формуляр № Т-1 (одобрена с Резолюция на Държавния статистически комитет от 01/05/04 № 1)? В края на краищата често се изисква заповед от банки, съдилища и други държавни агенции за потвърждаване на правомощията на управителя. А формулярът T-1 е по-скоро вътрешен документ, който не е предназначен за постоянна публичност, дори само защото съдържа информация за заплатата на мениджъра. Въпреки това все още е необходимо да се издаде такава заповед - в края на краищата Държавният статистически комитет не направи изключения за главата.

Затова след сключване на трудов договор изготвяме типова заповед за наемане на работа. Подписва се от същото лице като трудовия договор (т.е. или упълномощено от общото събрание или управителния съвет, или самият управител, който се наема).

Но за „външни“ контакти можете да издадете друга заповед - за встъпване в длъжност (писмо на Rostrud от 19 декември 2007 г. № 5205-6-0). Трябва да посочи от коя дата и въз основа на какво решение мениджърът има право да действа от името на организацията.

Не забравяйте, че в трудовата книга на мениджъра ще трябва да направите препратка специално към унифицираната поръчка. Освен това в работната книга можете да посочите подробности за решението на упълномощения орган за назначаване на управител (писмо на Rostrud от 22 септември 2010 г. № 2894-6-1).

Между другото, подобен въпрос възниква и при предоставяне на отпуск на ръководител. Много ръководители практикуват да издават заповед за отпуска си не в унифицирана форма (№ T-6), а в свободна форма с формулировка като: „Излизам на почивка, поверявам властта на Петров.

Този подход обаче е неправилен и нарушава трудовото законодателство (и следователно е изпълнен с глоба). Тъй като мениджърът е служител като другите, неговата ваканция трябва да бъде отразена в графика на отпуските; управителят също трябва да бъде уведомен за предстоящата ваканция две седмици предварително и да бъде изплатен три дни преди ваканцията; и за самата ваканция изгответе заповед в унифицирана форма. Директорът може да вземе решение за прехвърляне на правомощия с отделна заповед.

Ами ако не може?

Отделно трябва да се кажат няколко думи за задълженията, които трябва да бъдат изпълнени при наемане на мениджър. Говорим за проверка на правото на ръководител да заема длъжността си. В края на краищата, Кодексът за административните нарушения е в сила в Русия от дълго време и едно от наказанията, които предвижда, е дисквалификация на ръководител. Това означава, че на този човек е забранено да бъде приеман на ръководни позиции по време на периода на дисквалификация.

Същевременно е създадена единна база данни, в която се въвежда информация за всички подложени на това наказание. Това е сертификат от тази база данни, който трябва да поискате, когато наемате мениджър (клауза 2, член 32.11 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Издава се в Информационните центрове (зонални или регионални) на МВР по местонахождението на организацията (можете да разберете телефонния номер на Информационния център, като се обадите на дежурната станция на звеното на МВР на местоположението на организацията). Цената на сертификата е 1 минимална работна заплата, а ако кандидатства сам за това, услугите на IC са безплатни. Формулярът за заявление за издаване на сертификат е одобрен със заповед на Министерството на вътрешните работи на Руската федерация от 22 ноември 2006 г. № 957.

Няма глоба за наемане на мениджър без такъв сертификат, но ако се окаже, че мениджърът е дисквалифициран, глобата за организацията ще бъде 100 000 рубли (член 14.23 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация).

Трябва ли да плащам заплати?

Противно на общоприетото схващане, че директорът-основател не трябва да плаща заплата, тъй като получава приходи от всички дейности на организацията, това не е така. Тъй като има сключен трудов договор с управителя, той има право на трудово възнаграждение. В същото време размерът на възнаграждението при пълно производство не може да бъде по-малък от минималната работна заплата. Максималната заплата на мениджъра не е ограничена (член 145 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но във всеки случай размерът на възнаграждението на управителя трябва да съответства на таблицата с персонала. Не бива да забравяте и това.

Почасова работа

Има и особености в дизайна на мениджър на непълно работно време. Тук е необходимо да се вземе предвид, че ако служител заема ръководна длъжност в една организация, тогава той може да получи работа на непълно работно време в друга (за всяка длъжност) само с разрешението на първия си работодател (част 1 от член 276 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но това правило не работи в обратната посока. Тоест, служител може да бъде приет като ръководител на непълно работно време без разрешение (разбира се, ако не е директор на основната си работа).

Правилото за разрешение не работи, дори ако става дума за ръководител на организация, който е единственият неин участник (член, учредител). Такъв директор може да получи работа на непълно работно време в други организации без никакви ограничения, без да се натоварва с издаване на разрешения (част 2 на член 273 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Също така отбелязваме, че нарушаването на правилата относно необходимостта от получаване на разрешение от организацията не застрашава нищо - пълната отговорност в този случай се носи от самия работник на непълно работно време и отговорността е дисциплинарна.

Уволнение

Нека завършим нашата история за управителя с въпроси, свързани с неговото уволнение. Подобно на обикновения служител, ръководителят има право да подаде оставка по свое желание. Той трябва да изпрати изявление за това до лицето или органа, чиято компетентност според устава на организацията е да разреши въпроса за прекратяване на трудовия договор с ръководителя. Въз основа на разпоредбите на чл.32 от Закона за АД и клауза 8 от част 2 на чл.48 от Закона за АД те могат да бъдат определени лица - председателят на съвета на директорите, единственият участник или също органи на управление - съвет на директорите, общо събрание на участниците (акционери). Същите лица (органи) подписват заповедта за уволнение.

Мениджърът, който е единственият основател на организацията, теоретично също може. В този случай обаче препоръчваме да формализирате прекратяването на договора по споразумение на страните. Това ще ви позволи да избегнете нелогични и безполезни действия, за да се предупредите за предстоящо уволнение. В този случай заповедта за уволнение може да бъде подписана от уволненото лице, но е по-добре тази точка също да бъде уредена в споразумението. Или можете предварително да делегирате такива правомощия на трети страни (например главния счетоводител).

Не забравяйте, че за разлика от други служители, ръководителят трябва да уведоми за уволнението си не по-късно от 30 дни предварително (член 280 от Кодекса на труда на Руската федерация).

* Трябва да се отбележи, че съдилищата първоначално се придържаха към тази логика - вижте по-специално решенията на Федералната антимонополна служба на Западносибирския окръг от 09.11.10 г. по дело № A45-6721/2010 и Далекоизточния окръг от 19.10.10 г. № F03-6886/2010 г.

Ако една от страните по трудовия договор отсъства, той не може да бъде сключен. По този начин трудовото законодателство не се прилага за отношенията на едноличния участник в дружеството с учреденото от него дружество. Единственият участник в дружеството в тази ситуация трябва по свое решение да поеме функциите на едноличен изпълнителен орган - директор, генерален директор, президент и др. Управленските дейности в този случай се извършват без сключване на какъвто и да е договор, включително трудов договор (писмо на Rostrud от 6 март 2013 г. № 177-6-1). Междувременно възникват трудови отношения между генералния директор, единствения учредител и организацията. Нека отбележим, че част 2 на чл.

Как да кандидатствам за работа като генерален директор

Трябва да се отбележи, че ако на служителите бъде издаден отпуск без заплащане за цял календарен месец (от 1 ноември до 30 ноември), тогава те няма да могат да претендират за никакви плащания. И, естествено, нямаше да се говори за забавяне на заплатите. Кой може да намали заплатата на мениджър? Може ли генералният директор на LLC да намали собствената си заплата и как това може да стане законно? Или такова решение трябва да се вземе от учредителното събрание? Не той не може.
Такова решение има право да вземе само органът, който от името на учредителите сключва трудов договор с генералния директор. Например това може да е бордът на директорите. Трябва обаче да се помни, че е възможно да се намалят заплатите на служителите (включително генералния директор) само ако има законови основания за това.

Назначаваме генерален директор

Един от най-честите въпроси, свързани с управлението на досиета на персонала, е как да наемете директор. По-специално, следните точки създават затруднения: съставяне на граждански договор или трудов договор, вписване в трудовата книжка, кой подписва договора с директора и т.н.... Отговорите на тези въпроси са различни, но ще се опитаме да разберем кое е правилно от правна гледна точка.

Вземане на решение за назначаване на директор Първата стъпка е да се осигури правно основание за назначаване на директор. Директорът не е нищо повече от един от управителните органи на организацията. Но всяка организация има поне още един висш авторитет.
Именно той трябва да вземе решение за назначаването на директор. Ако говорим за LLC, тогава такъв орган ще бъде общото събрание на неговите участници.

Как да подготвим документи за персонала за мениджър

Дружество с ограничена отговорност "Dream" LLC "Dream" ЗАПОВЕД 02 ноември 2016 г. № 78 Москва За встъпване в длъжност на директор на дружеството Въз основа на решение на събранието на участниците в дружеството (протокол от 28 октомври 2016 г. № 2) , поемам длъжността директор на LLC "Dream" » от 02.11.2016 г. Директор Макаров П. Н. Макаров Със заповедта са запознати: Зам. Директор Сойкина Д. А. Сойкина 11/02/2016 Главен счетоводител Крючкова В.

Информация

П. Крючкова 11/02/2016 Юрисконсулт Абрамкина Т. С. Абрамкина 11/02/2016 Вписване в трудовата книжка Когато директорът встъпи в длъжност, подобно на другите служители, е необходимо да се направи вписване в трудовата му книжка (чл. 66 от Труда Кодекс на Руската федерация). Извършва се от служител на отдела по човешки ресурси или самия мениджър (ако той е единственият в персонала) в рамките на една седмица от датата на приемане.

Как да наемете директор за LLC? документи, ред, ред

Възможността за прехвърляне дава предимство на служителя:

1. Трудовият стаж не е прекъсван.
2. Трудовият стаж за ваканция се запазва; периодът ще се изчислява от последната ваканция, а не от датата на наемане.

Кой подписва заповедта? При издаване на заповед за назначаване на генерален директор трябва да се следва процедура, която не е логична от гледна точка на обикновен човек. Но буквата на закона не оставя място за спекулации. Заповедта за приемане на генералния директор се подписва лично от генералния директор в деня на встъпването му в длъжност. Смята се, че от датата, посочена в протокола от събранието или решението на учредителя, новоназначеният генерален директор има всички правомощия да наема и освобождава служители.
Следователно той е този, който подписва този документ. Изпитателен срок Наемането на всеки служител на нова позиция може да бъде подложено на изпитателен срок.

Как да наемете директор

Ако такъв не бъде идентифициран, тогава лицето, което е било председател на събранието, може да подпише споразумението. От името на директора, разбира се, той самият подписва споразумението. Не е необходимо да се поставя печат върху подписа на директора, тъй като в този случай той не представлява интересите на юридическо лице, а действа като физическо лице от свое име.

Препоръчително е да зашиете трудовия договор, да номерирате страниците му или поне да заверите всеки от листовете на договора с печат и подписи. Това ще помогне да се избегнат всякакви разногласия в бъдеще. Попълване на трудовата книжка Предпоследната стъпка в такъв труден въпрос като наемането на директор е да направите запис в трудовата книжка.
Основната трудност е въпросът каква база за наемане да се впише в трудовата книжка.

Наемане на генерален директор

Срочният трудов договор с директора е изтекъл. Как да разширим правомощията му? Първо трябва да се уволни управителя поради изтичане на договора, след което да се наеме отново. Това трябва да бъде записано в протокола от учредителното събрание.
Въпрос № 2. Какви последствия са възможни, ако компанията не е информирала Федералната данъчна служба за смяната на директора? Данъчната служба има право да глоби длъжностно лице с 5 хиляди рубли. Директорът представлява интересите на дружеството без пълномощно, подписва документи, сключва сделки и др. Всички извършени от него сделки ще се считат за невалидни, докато няма данни за него в Единния държавен регистър на юридическите лица (Членове 167, 168 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Партньорите платци на ДДС няма да могат да получат приспадане, тъй като подписът върху фактурите на неупълномощено лице е невалиден. Въпрос No3. Може ли да бъде назначен нов директор, преди предишният директор да бъде освободен, за да прехвърли дела? Не.

Как да наемете изпълнителен директор

• Определени категории работници

Ръководителят на организацията и главният счетоводител са не само високопоставени служители, от чиито решения зависи нормалното функциониране на компанията. В същото време както генералният директор, така и главният счетоводител остават служители, които са в трудови отношения с работодателската организация. Материалът обсъжда въпроси за това как да наемете генерален директор, как генерален директор може да подаде оставка, как да направите вписване в трудовата книга за наемане на генерален директор, кой може да намали заплатата на мениджър и други.

Ще обсъдим назначаването на генералния директор и други въпроси на трудовите отношения с висшето ръководство на компанията.

Как да кандидатствам за работа на генерален директор?

Можете да проверите дали кандидатът за длъжността директор е лице, лишено от право да заема ръководни длъжности, като използвате услугата „Търсене на информация в регистъра на дисквалифицираните лица“, намираща се на уебсайта на Федералната данъчна служба (https://service.nalog.ru /disqualified.do). При назначаване на директор трябва да се издаде заповед за наемане във форма N T-1. Директорът трябва да го подпише както от името на организацията - в реда „Ръководител на организацията“, така и от името на служителя - в реда „Служителят е запознат със заповедта (инструкцията)“ Чл.

68 Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това можете да издадете заповед за встъпване в длъжност на директора във всякаква форма. Писмо на Rostrud от 22 септември 2010 г. N 2894-6-1. Когато правите запис за наемане на генералния директор в трудовата книжка, в колона 4 на раздела „Работна информация“ въведете подробностите на параграфа.

Може ли изпълнителният директор да наеме себе си?

Най-често можете да намерите формулировката „от 30 до 50 години“, но ако е необходимо, възрастовият диапазон може да бъде разширен. Законът не приветства други ограничения. Дискриминацията, основана на пол, раса или друга основа, е наказуема от закона. Кандидат, който е в състояние да докаже, че дадена позиция е била отказана поради такива причини, ще има право на обезщетение. Компанията, в допълнение към загубите, ще получи значителни щети за репутацията си. Одобрение на кандидат Наемането на генерален директор има малко по-различна процедура от всеки друг служител. Това се дължи на естеството на самата позиция. Генералният директор е изборна длъжност. Кандидатите се избират и назначават с решение на съвета на директорите, учредителния съвет или друг контролен орган на дружеството. За избор на кандидати се преглеждат автобиографии и документи, подадени от кандидатите.