Muhr va imzo bilan tijorat taklifi. Tijorat taklifi: qanday tuziladi, muvaffaqiyatli tijorat takliflarining namunalari va namunalari. Biz savdo-sotiq taklifini yaratamiz

Men texnik xususiyatlar haqida so'ramadim. Men mijozlar yetkazib beruvchilarga yuboradigan tijorat takliflarini nazarda tutdim. Yetkazib beruvchilar antetli qog'ozda va muhr bilan javob berishlari kerakmi? Muhrsiz ham mumkinmi?

Javob

Chop etmasdan ham mumkin. Muhr tijorat taklifining o'zi yoki yetkazib beruvchining yozma javobi uchun majburiy shart emas. Bunday hujjatlar uchun qat'iy talablar yo'q. Amalda, menejer tomonidan imzolangan kompaniya blankida yozishmalarni olib borish odatiy holdir.

Ushbu lavozimning mantiqiy asoslari quyida byudjet muassasalari uchun "Glavbukh tizimi" versiyasining materiallarida keltirilgan.

1. Rossiya Iqtisodiy Rivojlanish Vazirligining 02.10.2013 y. 567-son buyrug'i.

"3.7. NMCCni aniqlash uchun mahsulot, ish yoki xizmatga oid narx ma'lumotlarini olish uchun quyidagi protseduralardan bir nechtasini bajarish tavsiya etiladi:

3.7.1. Tegishli tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni yetkazib berish tajribasiga ega bo'lgan, ular haqida ma'lumotlar hamma uchun ochiq bo'lgan (xususan, matbuotda e'lon qilingan, Internetdagi veb-saytlarda joylashtirilgan) kamida beshta etkazib beruvchiga (pudratchilar, pudratchilar) narxlar to'g'risida ma'lumot so'rovlarini yuborish. ;".

2. Rossiya Federatsiyasi Iqtisodiy rivojlanish vazirligining 04/08/2014 yildagi D28i-443-sonli xati

"Rossiya Federatsiyasi Iqtisodiy rivojlanish vazirligining Shartnoma tizimini rivojlantirish boshqarmasi 2013 yil 5 apreldagi 44-FZ-sonli "Rossiya Federatsiyasida shartnoma tizimi to'g'risida" Federal qonunining qoidalariga tushuntirish berish masalasi bo'yicha murojaatni ko'rib chiqdi. davlat va kommunal ehtiyojlarni qondirish uchun tovarlar, ishlar, xizmatlarni xarid qilish sohasi» (bundan buyon matnda 44-FZ-son Qonuni deb yuritiladi) va hisobotlar.

44-FZ-sonli Qonunning 22-moddasi 1-6-qismlariga muvofiq, shartnomaning boshlang'ich (maksimal) narxi va ko'rsatilgan Federal qonunda nazarda tutilgan hollarda, bitta yetkazib beruvchi bilan tuzilgan shartnomaning narxi ( pudratchi, ijrochi) buyurtmachi tomonidan quyidagi usul yoki bir nechta quyidagi usullarni qo'llash orqali aniqlanadi va asoslanadi:

1) taqqoslanadigan bozor narxlari usuli (bozor tahlili);

2) normativ usul;

3) tarif usuli;

4) loyiha-smeta usuli;

5) xarajat usuli.

Shu bilan birga, Rossiya Iqtisodiy rivojlanish vazirligining 2013 yil 2 oktyabrdagi buyrug'i bilan. 567-son bilan shartnomaning boshlang‘ich (maksimal) narxini, yagona yetkazib beruvchi (pudratchi, pudratchi) bilan tuzilgan shartnoma narxini aniqlash usullaridan foydalanish bo‘yicha uslubiy tavsiyalar (keyingi o‘rinlarda Tavsiyalar deb yuritiladi) tasdiqlangan.*

Tavsiyalar 44-FZ-sonli qonun bilan belgilangan usullardan foydalangan holda, dastlabki (maksimal) shartnoma narxini (ICP), bitta yetkazib beruvchi bilan tuzilgan shartnoma narxini aniqlashning mumkin bo'lgan usullarini tushuntiradi.

Buyurtmachi davlat va munitsipal ehtiyojlarni qondirish uchun belgilangan maqsadlarga erishish zarurligini, shuningdek ularga erishish uchun javobgarlik tamoyilini hisobga olgan holda NMCCni belgilashi kerak.

Yuqoridagilarni hisobga olgan holda, taqqoslanadigan bozor narxlari usulidan foydalanganda buyurtmachi tovarlarni, ishlarni, xizmatlarni yagona yetkazib beruvchidan (pudratchi, pudratchi) eng past shartnoma narxida sotib olish huquqiga ega.

E'tibor bering, davlat organining tushuntirishlari, agar ushbu organ Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq, normativ-huquqiy hujjatlar qoidalarini qo'llash bo'yicha tushuntirishlar berish uchun maxsus vakolatga ega bo'lsa, yuridik kuchga ega. Rossiya Federatsiyasining Iqtisodiy rivojlanish vazirligi federal ijro etuvchi organ hisoblanadi Rossiya Federatsiyasining amaldagi normativ-huquqiy hujjatlari, shu jumladan Rossiya Federatsiyasi Hukumatining qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasi Iqtisodiy rivojlanish vazirligi to'g'risidagi nizom; 2008 yil 5 iyundagi 437-son, Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga aniqlik kiritish vakolatiga ega emas.

Salom! Bugun biz tijorat taklifi va uni qanday tuzish haqida gaplashamiz. Menga bir necha marta o'xshash savollar berildi, shuning uchun maqola "mavzu bo'yicha". Keling, eng boshidan boshlaylik, tijorat taklifi nima, uni qanday tuzish kerak va oxirida men tijorat taklifining misollarini / namunalarini keltiraman. Ushbu maqolada ko'plab mutaxassislarning tavsiyalari mavjud, shuning uchun men ma'lumotlarning ishonchliligiga shubha qilmayman.

Tijorat taklifi nima

Iloji boricha ko'proq mijozlarni jalb qilmoqchi bo'lgan har qanday biznesmen tijorat taklifini ishlab chiqish haqida o'ylaydi. Aynan shu narsa potentsial iste'molchini kompaniya mahsuloti yoki xizmatini sotib olishga undaydi. Bu ko'pincha mahsulot spetsifikatsiyasi bilan chalkashib ketadi, u xaridorni sotib olishga undamasdan, shunchaki ma'lum bir mahsulot bilan tanishtiradi.

Tijorat takliflarining turlari

Tijorat takliflarining ikki turi mavjud:

1. Shaxsiylashtirilgan. Hujjat ichida ma'lum bir shaxs uchun yaratilgan, qabul qiluvchiga shaxsiy murojaat mavjud.
2. Shaxsiylashtirilmagan. Ushbu turdagi tijorat taklifining yana bir nomi "sovuq". Hujjat ma'lum bir iste'molchiga yoki potentsial sherikga murojaat qilmaydi;

Tijorat taklifi qanday funktsiyalarni bajaradi?

Tijorat taklifini yozishni boshlashdan oldin, u qanday funktsiyalarni bajarishini tushunishingiz kerak. Qaysidir ma'noda ular reklama xabarlarining vazifalariga o'xshaydi:

• E'tiborni tortish.
• Qiziqish.
• Sotib olish uchun bosing.
• Mahsulot sotib olish istagini yarating.

Ushbu vazifalar asosida tijorat taklifi ishlab chiqiladi. Odatda, eng boshida tashkilot logotipi kabi ingl.

Agar potentsial mijozga tijorat taklifi bosma shaklda berilsa, unda taklif chop etiladigan qog'oz sifatiga alohida e'tibor beriladi. Mijozga ko'proq ta'sir qilish uchun siz hujjatga maxsus suv belgilarini qo'llashingiz mumkin. Laminatsiyalangan qog'oz mahsulot iste'molchisida yoqimli taassurot qoldiradi.

Tijoriy taklifning standart tuzilishi (shablon)

• Grafik tasvirni o'z ichiga olgan sarlavha (odatda logotip).
• Mahsulot/xizmatni identifikatsiya qiluvchi kichik sarlavha.
• E'tiborni jalb qilish, reklama xizmatlari va mahsulotlar.
• Hamkorlikning barcha afzalliklari.
• Yuboruvchining aloqa ma'lumotlari, savdo belgilari.

Tijorat taklifini tuzayotganda, har bir tarkibiy element o'zining alohida funktsiyalarini bajarishini tushunishingiz kerak. Masalan, sarlavha e'tiborni jalb qilish va hujjatni keyingi o'rganishga undash uchun ishlatiladi. Tijorat taklifining ushbu qismini eng muhim deb atash mumkin. Subtitr mijozni yanada ko'proq qiziqtirishi kerak va asosiy matn yuqorida yozilgan ma'lumotlarni asoslashi kerak. Ammo jumlaning oxirida, qoida tariqasida, siz iste'molchining xaridga bo'lgan ehtiyojini tasdiqlashingiz kerak.

Yaxshi tijorat taklifi qanday bo'lishi kerak

Eng katta daromad keltiradigan taklifni yaratish uchun hujjatda quyidagilar bo'lishi kerakligini tushunishingiz kerak:

• aniq va aniq bo'lishi;
• oluvchi oladigan barcha mumkin bo'lgan imtiyozlarni ko'rsatish;
• hech qanday holatda xatolar mavjud emas;
• savodli va tuzilgan bo'lishi;
• mijoz uchun maxsus takliflar haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi;
• xaridordagi barcha shubhalar yo'qoladigan tarzda tuziladi.

Tijorat taklifini tuzish qoidalari

Taklif yozishni boshlashdan oldin, ushbu hujjatning maqsadli auditoriyasi kim bo'lishini aniqlashingiz kerak. Keyin potentsial mijozlarning istaklari va imkoniyatlari aniqlanadi. Ushbu bosqichda xaridorning haqiqiy ehtiyojlarini aniqlash juda muhimdir.

Kerakli ma'lumotlar olingandan so'ng, siz uni tuzishingiz kerak. Shu maqsadda kompaniyalarning afzalliklari va amalga oshirilayotgan turli aksiyalar ko'rsatilgan taxminiy taklif rejasi tuziladi. Ushbu hujjatning mazmuni quyidagi bo'limlardan iborat bo'lishi mumkin:

• Muammoning aniq ta'rifi.
• Uni hal qilish uchun variantlar.
• Tashkilotingiz xizmatlaridan foydalanish zarurligini isbotlovchi dalillar.
• Xaridorning afzalliklarini oshiradigan turli xil aktsiyalar va takliflarning tavsifi.
• Harakatga chaqirish.

Sarlavhada ma'lum bir iste'molchi muammosini hal qilish kerak. Unga kompaniyangizning mahsulotlari ishlab chiqarishga yordam beradigan yakuniy mahsulotni ko'rsatish juda muhimdir.

Tijoriy taklifingizda kompaniyaning yutuqlari haqidagi ma'lumotlarni kiritmasligingiz kerak. Hammasi qanday boshlangani haqida uzoq hikoyalardan qochish kerak. Potentsial iste'molchi bunga qiziqishi dargumon.

Taklif yozishda siz texnik jihatlardan qochishingiz va ilmiy atamalardan foydalanmasligingiz kerak. Ma'lumot xaridor uchun sodda va tushunarli tilda etkazilishi kerak.

Mijozga mahsulotni sotib olish qarorini tasdiqlashga yordam beradigan aniq va tushunarli dalillardan foydalanishga arziydi.

Tijoriy taklifingizni juda keng ko'rsatmasligingiz kerak. U qisqa, aniq va aniq bo'lishi kerak. Potentsial mijoz ko'p sahifali hujjatlarni o'qishni xohlamasligi dargumon, bunday ko'p ma'lumotlar uni qo'rqitishi mumkin;

Taklifning sifatli taqdim etilishi juda muhim. Professional dizaynerning xizmatlaridan foydalanishga arziydi. Chiroyli dizayn iste'molchilar e'tiborini jalb qilishi mumkin.

Argument sifatida siz foydalanishingiz mumkin:

1. Boshqa mijozlarning sharhlari. Ushbu dalilni, ehtimol, eng qimmatli deb atash mumkin. Ayniqsa, agar bu mijoz juda mashhur va obro'li bo'lsa. Xaridorning javobi tijorat taklifining o'zi bilan bir xil ma'noga ega bo'lishi juda muhimdir. Ya'ni, bu ikki matn o'quvchiga kompaniyaning ma'lum bir sohada haqiqatan ham samarali ekanligi haqida tushuncha berishi muhimdir.
2. Muvaffaqiyat tarixingiz haqida bizga xabar bering. Siz, albatta, o'z kompaniyangizni yoki o'zingizni hikoyaning markaziga qo'yishingiz kerak. Bu xaridorni haqiqatan ham qiziqtiradigan va uni qandaydir faol harakatlar qilishga undaydigan savdo hikoyasi bo'lishi kerak.

Shuni tushunish kerakki, tijorat taklifi sotilishi kerak va uning muallifi sotuvchi sifatida ishlaydi. Xaridor mahsulot yoki xizmatdan nimani kutayotganini iloji boricha aniqroq tushunish uchun o'zingizni sotuvchining o'rniga qo'yish juda muhimdir. Siz to'g'ri fikr yuritishingiz va mijoz bilan aloqa o'rnatishingiz kerak. Bu tijorat taklifi haqiqatan ham ijobiy natija berishining yagona yo'li.

Tijorat taklifining o'qish qobiliyatini qanday oshirish mumkin

Tijoriy taklifingizning o'qilishini quyidagi yo'llar bilan oshirishingiz mumkin:

• Ma'lumotni paragraflarga ajrating, ularni tuvallarga aylantirmang.
• Sarlavhalardan foydalanish.
• Turli grafik elementlardan, jumladan, illyustratsiyalar va markirovka qilingan ro'yxatlardan foydalanish.
• Chop etishda serif shriftidan foydalanish.
• Turli xil matn uslublaridan foydalanish (kerakli ma'lumotlarni ajratib ko'rsatish uchun kursiv, qalin yoki tagiga chizish yordamida).

Yana bir nechta qoidalar (qoralama namunasi)

Sarlavha. Tijorat taklifining aynan shu qismi iste'molchini qiziqtirsa, potentsial mijoz barcha ma'lumotlarni oxirigacha o'qishi mumkin; "Yangi" va "bepul" so'zlari xaridorga qanday ta'sir qilishini baholashga arziydi. Ba'zi hollarda ular mijozni begonalashtirishi mumkin.

Ko'p sonli salbiy yoki umumlashtirilgan ma'lumotlardan foydalanmasligingiz kerak. Matn shrifti bir xil bo'lishi kerak. O'quvchilarning deyarli uchdan bir qismi tirnoq va qo'shtirnoq ichidagi ma'lumotlarga e'tibor berishlari isbotlangan. Sarlavha qisqa yoki ma'lumotli bo'lmasligi kerak.

Asosiy matn. Savdo maydonchasining ushbu qismida o'quvchining qiziqishini yo'qotmasligi juda muhimdir. Ma'lumotni bitta kichik paragrafga joylashtirish yaxshidir. Va keyin aniq tafsilotlarga e'tibor bering. Mahsulotning afzalliklarini ta'kidlash kerak va o'quvchiga "siz" deb murojaat qilishni unutmang. Uzoq va murakkab jumlalarni yozish qo'rqitishi mumkin. Professional atamalardan foydalanish tavsiya etilmaydi.

Uning narxini ko'rsatib, hozirgi zamonda mahsulot haqida gapirishga arziydi. Mijozni dalillar bilan ta'minlash kerak - so'rovlar, tadqiqotlar natijalari va, ehtimol, iste'molchi sharhlaridan birini o'z ichiga oladi. Ustunlik va taqqoslashlardan foydalanish istalmagan. Aniqlik va aniqlik yaxshi tijorat taklifini tuzishning asosiy shartidir.

Kompilyatsiya qilishda yo'l qo'yiladigan xatolar

Mijozning g'ayritabiiy maqtovi.

Faqat potentsial mijozni begonalashtiradigan shablonlarni va birja iboralarini ishlatishning hojati yo'q.

Qabul qiluvchiga nisbatan tanqidiy izohlardan foydalanish.

Kompaniyaning maqsadi potentsial iste'molchiga yordam berish bo'lsa ham, buni qilishning mutlaqo hojati yo'q. Bu mijozda juda salbiy his-tuyg'ularni keltirib chiqarishi mumkin. Sabzi va tayoqlardan foydalanish eng yaxshisidir - birinchi navbatda afzalliklarni ta'kidlang va shundan keyingina juda kichik kamchiliklarni ko'rsating.

Taklifning mijoz haqida umumiy ma'lumotlar bilan to'yinganligi.

Mijozni qo'rqitish yoki "dahshatli hikoyalar".

Hech qanday holatda siz iste'molchini qo'rqitmasligingiz yoki unga sizning yordamingizsiz dahshatli narsa yuz berishi mumkinligini aytmasligingiz kerak. Hech qanday salbiy yoki stereotiplar yo'q. Mahsulotdan foydalanishning afzalliklarini ajratib ko'rsatish, uni hozirgi mavjud narsalar bilan tasodifiy taqqoslash (so'zlarni ishlating: qulayroq, foydaliroq, samaraliroq), faqat aniq ma'lumot beradi.

Bir vaqtning o'zida ko'p sonli odamlarga bitta taklif yuborish.

Shaxsiylashtirilmagan ma'lumotlar potentsial xaridorlar orasida kamroq qiziqish uyg'otadi. Bunday takliflar bo'yicha daromad minimal bo'ladi. Bir vaqtning o'zida katta auditoriyaga erishishga harakat qilishning hojati yo'q. Ajoyib natijalar berishi mumkin bo'lgan sohani ta'kidlash yaxshiroqdir. Biznes taklifini shunday yozish muhimki, o'quvchi u bilan yolg'iz gaplashayotganini his qilishi mumkin. Ushbu mijoz bilan aloqa maxsus olib borilayotganligini ko'rsatadigan qo'shimcha ma'lumotlardan foydalanish mumkin. Oldingi aloqa haqida ma'lumotdan foydalanishga arziydi, agar u mavjud bo'lsa.

"Uzoq" harf tushunchasini noto'g'ri tushunish.

Ko'pchilik mijozni katta hajmdagi ma'lumotlarga qiziqtirmasligiga amin. Biroq, o'quvchi har qanday zerikarli va mutlaqo qiziq bo'lmagan xatni uzoq deb hisoblashini tushunishingiz kerak. Qiziqarli va chinakam qiziqarli tijorat taklifining hajmi iste'molchini qo'rqitmaydi, chunki u barcha mavjud ma'lumotlarni bir vaqtning o'zida o'qiydi.

Bekorga odamlar juda qisqa metrajli filmlarni zerikarli va chizilgan deb atashlari, 3 soatlik filmni esa uning davomiyligini aytmasdan, eng hayajonli deb atashlari bejiz emas. Badiiy asarlar, yangiliklar, kitoblar, xatlar ham xuddi shunday. O'quvchi 5 varaqli tijorat taklifini salbiy qabul qilmaydi, agar ular haqiqatan ham ma'lumotli va jozibali bo'lsa.

Birinchi o'rinda gapni grammatik qoidalarga muvofiq qo'yish kerak.

Matnlarni yozishga bo'lgan bunday munosabat maktabdan boshlab rivojlanishi mumkin, bu erda asosiy omil grammatik komponent edi. Hayotda hamma narsa butunlay boshqacha. O'quvchi nima haqida yozilganini tushunishi muhimroqdir. Ma'lumot mijoz tomonidan oson va norasmiy ravishda o'qilishi va qabul qilinishi kerak. Taklifni sotuvchi va xaridor o'rtasidagi haqiqiy muloqotga o'xshash tarzda qurishga arziydi. Bu erda jumlalar va iboralar bo'laklarini ishlatish juda maqbul bo'ladi, ba'zan hatto maqsadga muvofiqdir.

Mijozga biznes taklifingizni ko'rib chiqmaslik uchun sabab bering.

O'quvchi sizning kompaniyangiz haqidagi ma'lumotlarga, ayniqsa uning tarixiga juda qiziqadi deb o'ylamasligingiz kerak. Bu umuman bunday emas. Bu potentsial xaridor uchun eng kam qiziq. Uning e'tiborini qandaydir provokatsiya, g'ayrioddiy bayonot bilan jalb qilish kerak - bir so'z bilan aytganda, uni muvozanatdan chiqaradigan va tijorat taklifini oxirigacha o'qishga majbur qiladigan hamma narsa. Qiziqishni saqlab qolish bir xil darajada muhim jihat ekanligini hisobga olish kerak. Siz odamni nimaga undashi mumkinligiga e'tibor qaratishingiz kerak. Ko'pincha ehtiyojlar qo'rquv, individual bo'lish istagi, aybdorlik hissi, go'zal yoki sog'lom bo'lish istagi tufayli paydo bo'ladi. Aynan shu nuqtai nazardan muammoni ko'rib chiqish va unga tijorat taklifini bag'ishlash kerak. Va keyin taklif etilayotgan mahsulot barcha ehtiyojlarni qondira olishini ko'rsating.

Mijoz sizning tijorat taklifingizni qabul qilishi dargumon. Ma'lumotni juda aniq dalillar bilan zaxiralash juda muhimdir. Eng aniq dalillarni keltirishga arziydi. Ushbu yondashuv o'quvchini mahsulotni sotib olishga yoki hamkorlik qilishga ishontirishi mumkin.

Tijorat taklifini tekshirish

Taklif oluvchiga qanday ta'sir qilishini tushunishga yordam beradigan bir qancha oddiy usullar mavjud.

• "Tezkor skanerlash" deb ataladigan tekshiruv. Buning uchun faqat hujjatga qarash kerak. Matnning qaysi qismlari ajralib turishini tushunish muhimdir, shunda siz ularni o'qishni xohlaysiz. Bular sarlavhalar, logotiplar, matnning diqqatga sazovor joylari, fotosuratlar. Agar u erda foydalanilgan ma'lumotlar tijorat taklifining mohiyatining yaxlit tasavvurini yaratishga yordam bergan bo'lsa, unda hamma narsa to'g'ri bajarilgan.
• Tushunish uchun tekshiring. Do'stlaringiz va tanishlaringiz orasida sizning taklifingizning maqsadli auditoriyasiga mos keladigan odamni topish juda muhimdir. Agar birinchi o'qishdan so'ng u hujjatning barcha asosiy g'oyalarini tushungan bo'lsa va taqdim etilgan mahsulotning afzalliklarini ko'rgan bo'lsa, unda biz taklif to'g'ri tuzilgan deb xulosa qilishimiz mumkin.
• Barmoq tekshiruvi. "Eng yaxshi", "noyob" kabi mahsulot haqida so'zlarsiz matnni o'qishga harakat qilish arziydi. Agar jumla o'qish uchun qiziqarli bo'lsa va bu shaklda bo'lsa, unda hamma narsa to'g'ri bajarilgan. Sizning kompaniyangiz haqidagi barcha maqtovli nutqlar aniq ma'lumotlar, sharhlar, hikoyalar va sertifikatlar bilan qo'llab-quvvatlanishi juda muhimdir.

Tijorat taklifiga misollar/namunalar

Tijorat takliflarining ko'plab misol va namunalarini keltirish mumkin. Ularning barchasi o'z yo'lida yaxshi. Men sizga Denis Kaplunov tomonidan ishlab chiqilgan eng muvaffaqiyatlilarini ko'rsataman.

1C standart konfiguratsiyalari uchun tijorat taklifining tashqi bosma shakli: Savdoni boshqarish (rev. 10.3), Integratsiyalashgan avtomatlashtirish, ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish. Chop etilgan shaklda konfiguratorni ochmasdan tijorat taklifi turini o'zgartirish (matnni formatlash va o'zgartirish, logotip, aloqa ma'lumotlarini kiritish) imkonini beruvchi mexanizm mavjud.

Shunday qilib, tijorat taklifi quyidagi shaklda bo'lishi mumkin:

yoki, masalan, shunday:

Tashqi bosib chiqarish shakli odatiy usulda (qo'shimcha bosma shakllarni qo'shish mexanizmi orqali) yoki "" va "" ishlov berish orqali ulanishi mumkin. ALANN ishlovi orqali ulanishda:

• tijorat taklifiga tashkilotning muhri va menejerning imzosini kiritish mumkin (har bir rahbarning o'z imzosi bor);
• tijorat taklifini to'g'ridan-to'g'ri 1C dan XLS va PDF formatida yuborish mumkin;
• tijorat taklifi turini o'zgartirish mumkin (matnni formatlash va o'zgartirish, logotip, aloqa ma'lumotlarini kiritish).

Tijorat taklifi parametrlari shaklini ochish uchun (uning ko'rinishini tahrirlashingiz mumkin) "Forma parametrlarini chop etish" tugmasini bosishingiz kerak:

Muhr va imzo bilan to'lov uchun schyot-fakturaning bosma shakli . "Muhr va imzo bilan to'lov uchun hisob-faktura" tashqi bosma shakli 1C 8.2 va 8.3 standart konfiguratsiyalari uchun mo'ljallangan: Savdoni boshqarish (11-nashr) - 1C: UT 11 uchun tashqi bosma hisob-faktura shaklini yuklab oling Kichik kompaniya boshqaruvi - tashqi bosma hisob-faktura shaklini yuklab oling 1C uchun: UNF Enterprise Accounting (3.0 versiyasi) - hisobning bosma shaklini yuklab oling... [

Harflarga shtamplar kerakmi va agar kerak bo'lsa, qaysi harflar muhrlanishi kerakligi haqidagi savol amalda tez-tez paydo bo'ladi. Uning qarorini yanada murakkablashtirdi, chunki bu masala bo'yicha qonunda aniq ko'rsatmalar mavjud emas. Ushbu maqolada biz ushbu savollarga to'liq javob berishga harakat qildik, maqsadga muvofiqlik va sog'lom fikrga amal qildik.

Maqolada siz quyidagilarni bilib olasiz:

Nima uchun muhr xat yoki boshqa hujjatga qo'yiladi?

Chop etish kerak yoki yo'qligini so'rashdan oldin harflar,Avval nima ekanligini tushunishingiz kerak. Bu qattiq kauchukdan yasalgan tekis asosli maxsus qurilma. Korxona yoki tashkilot muhrining oyna tasviri kauchuk qatlamiga kesilgan. Agar bu qatlam maxsus bo'yoq bilan qoplangan bo'lsa va bosma qog'oz varag'iga bosilsa, unda uning aniq tasviri paydo bo'ladi. Muhrlarning bunday klişelari, ba'zi hollarda, hujjatlarning majburiy tafsilotlari bo'lib, ushbu imzoning va umuman hujjatning haqiqiyligini tasdiqlash uchun hujjatni imzolagan shaxsning imzosiga qo'yiladi.

Eslatma: Muhrlarning shakli va o'lchamlarining asosiy texnik talablari va tavsiflari, shuningdek ularga matn joylashtirish qoidalari GOST R 51511-2001 "Rossiya Federatsiyasi gerbini takrorlash bilan muhrlar" da keltirilgan. Shakl, o'lchamlar va texnik talablar "Rossiya Davlat standartining 2001 yil 25 dekabrdagi 573-sonli qarori bilan tasdiqlangan.

Davlat darajasidagi talablar faqat Rossiya Federatsiyasi gerbi tasviri tushirilgan muhrlar va, xususan, Federatsiyaning ta'sis sub'ektlari, shahar va qishloq xo'jaligi gerblari uchun belgilanadi. Tijorat tuzilmalarining muhrlari bo'yicha bunday umumiy qoidalar yo'q. Shuning uchun, agar korxona imzolarni tasdiqlash uchun chiquvchi xatlar va boshqa ish hujjatlarini chop etishdan faol foydalansa, quyidagi masalalarni tartibga soluvchi mahalliy normativ hujjatni ishlab chiqish tavsiya etiladi:

• tashkilotda qanday turdagi muhrlar qo'llaniladi;
• har xil turdagi muhrlarning taassurotlaridan foydalanish tartibi va qoidalari;
• ular qanday saqlanadi va ularning xavfsizligi uchun kim javobgar;
• muhrlarni yangilash va ularni utilizatsiya qilish tartibi va boshqalar.

Xat va hujjatlarga qanday muhr bosiladi?

GOST R 51511-2001 qoidalarini hisobga olgan holda, barcha bosma nashrlarni uch turga bo'lish mumkin:

shtamp;

shtamplarga teng;

Marka markalari Rossiya Federatsiyasi gerbi tasvirlangan barcha muhrlarni o'z ichiga oladi. Bunday klişelardan faqat davlat organlari, shuningdek, davlat maqomiga ega bo‘lgan yoki davlat vakili bo‘lish vakolatiga ega bo‘lgan tashkilot va muassasalar foydalanishi mumkin. Davlat vakolatlari, masalan, xususiy notarial idoralarga ega.

Rasmiy muhrga tenglashtirilgan xat, agar uni jo'natuvchi tijorat tashkiloti bo'lsa, paydo bo'lishi mumkin. Bunday klişelarning nashrlarida kompaniya logotipi, uning emblemasi yoki oddiygina nomini ko'rish moda. Agar xususiy tadbirkor o'z muhriga ega bo'lsa, u ham shtampga teng maqomga ega. Bunda korxona nomi o‘rniga uning markazida tadbirkorning familiyasi, ismi va otasining ismi joylashadi.

Xatlar va hujjatlardagi rasmiy shtamplar va shunga o'xshash muhrlar yumaloq shaklda bo'lishi va tashkilot, kompaniya yoki yakka tartibdagi tadbirkorning quyidagi ma'lumotlarini o'z ichiga olishi kerak:

• soliq to'lovchining shaxsiy raqami (TIN);
• davlat ro'yxatidan o'tkazilganligi to'g'risidagi guvohnomaning raqami.

Eslatma: Yaqinda hukumat ilgari barcha yuridik shaxslar uchun zarur bo‘lgan rasmiy muhrga tenglashtirilgan dumaloq muhrning majburiy bo‘lishini bekor qiluvchi qonunni qabul qilish tashabbusi bilan chiqdi. Endilikda, agar korxona o'z faoliyatida bunday klişedan foydalanmasa, banklar va boshqa davlat organlari bilan o'zaro munosabatlarni osonlashtirish uchun muhr yo'qligi to'g'risida tasdiqlovchi xat berish mantiqan to'g'ri keladi.

Oddiylariga korxonalarning alohida tarkibiy bo'linmalari tomonidan qo'llaniladigan, shuningdek faqat bitta turdagi hujjatlar uchun mo'ljallangan muhrlar kiradi. Ularning shakli har qanday bo'lishi mumkin - kvadrat, dumaloq, uchburchak. Bunday muhrlar rasmiy xatlar va hujjatlarga qo'yilmaydi, ular nusxalarni, sertifikatlarni, ruxsatnomalarni va boshqalarni tasdiqlash uchun ishlatiladi;

Jadvalda hujjatlarning ayrim turlari va ularga qo'yiladigan muhr turlari ko'rsatilgan.

Xatdagi muhrning joylashuvi

Muhr rasmiy xatda ushbu hujjatning huquqiy ahamiyati tasdiqlanadi. Uning mavjudligi va joylashuvi GOST R 6.30-2003 "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Hujjatlarga qo'yiladigan talablar."

Eslatma: Bu reglament joriy yilda almashtiriladiGOST R 7.0.97-2016 1 iyuldan kuchga kiradi.

Standartga muvofiq, muhr hujjatning pastki qismida, hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi va familiyasini ko'rsatadigan chiziq ostida joylashgan 25 seriya raqamiga ega bo'lgan majburiy detaldir. Imzo lavozim nomiga qisman mos keladigan tarzda joylashtirilishi kerak, lekin hujjatni imzolagan shaxsning imzosi va familiyasi bilan mos kelmasligi kerak.

Ba'zi hollarda harflar yoki boshqa hujjatlarga muhr qo'yilgan joy "MP" harflari bilan ko'rsatiladi. Bu shuni ko'rsatadiki, iz to'g'ridan-to'g'ri ushbu harf belgilarining ustiga qo'yilishi kerak.

Shuningdek o'qing:

Qanday xat muhr bilan tasdiqlangan?

GOST R 6.30-2003 tomonidan belgilangan umumiy qoidaga muvofiq, muhr, hujjatni imzolagan mansabdor shaxs imzosining haqiqiyligini tasdiqlovchi uchta holatda joylashtiriladi:

• taqdim etuvchining huquqlarini tasdiqlovchi hujjatlar bo'yicha;
• pul oqimlari bilan bog'liq faktlarni qayd etadiganlar bo'yicha;
• imzoning haqiqiyligini tasdiqlashni talab qiladigan boshqa hollarda.

U yoki bu muhr bosilgan hujjatlarning aniq ro'yxati yo'q. Ammo, agar siz yuqorida ko'rsatilgan GOST tavsiyalariga amal qilsangiz, xatga muhr qo'yiladi, agar u:

1. kafolatlangan;
2. ilgari qabul qilingan yoki yangi to'lov majburiyatlarining bajarilishini tasdiqlaydi;
3. etkazib berish jadvalini yoki, masalan, bosqichma-bosqich to'lov jadvalini belgilaydi.

Rasmiy xatga muhr kerakmi?

Ilgari tashkilot va korxonalarning blankalari faqat bosmaxona yo‘li bilan ishlab chiqarilgan va ularning har biri o‘z ro‘yxatga olish raqamiga ega bo‘lganida, blankada bosilgan xatga muhr qo‘yilmasligi qoidasi mavjud edi. Albatta, moliyaviy mazmundagi xatlar bundan mustasno. Ammo hozirgi kunda deyarli barcha korxonalarda vaqt va pulni tejash maqsadida shakllar istalgan kompyuterda o'rnatilgan oddiy matn muharrirlarida yaratiladi va darhol printerda chop etiladi. Har qanday shaklni soxtalashtirishda alohida qiyinchilik yo'q.

Eslatma: Agar xat muhrsiz va blankada bosilgan bo'lsa, lekin uning haqiqiyligiga shubha tug'ilsa, siz yuboruvchi tashkilot bilan shaklning sarlavhasida ko'rsatilgan aloqa raqamlari bo'yicha bog'lanishingiz va ular bunday hujjatni yuborganligini aniqlab olishingiz kerak.

Korxonada muhrlardan foydalanish tartibini tartibga soluvchi va qaysi harflar muhr bilan tasdiqlanishi kerakligini aniq ko'rsatadigan mahalliy normativ hujjatni tuzish mantiqan. Ushbu hujjat sertifikatlashtirishni talab qilishi kerak bo'lgan ish hujjatlari ro'yxatini belgilaydi, shuningdek, qaysi hollarda va qaysi hujjatlarga shtamp yoki unga tenglashtirilgan muhr bosilishi va qaysi biriga oddiy bo'lishi kerakligi qoidalarini belgilaydi.

Muqova maktubiga muhr qo'yishim kerakmi?

Muqova maktubining o'zi hech qanday ma'lumot yukiga ega emas. Ushbu turdagi biznes yozishmalari kirish qismi shaklida tuziladi, odatda standart shtamp iborasidan iborat: "Ayni paytda, biz sizga yuboramiz; ..." va jo'natishga kiritilgan har bir hujjatni tavsiflovchi raqamlangan ro'yxat. paket.

Hujjatlar to'plamida moliyaviy va kafolat majburiyatlari xususiyatiga ega bo'lgan ba'zi ish qog'ozlari, masalan, bir xil shartnomalar bo'lsa ham, muqovali xatga muhr qo'yishning bevosita hojati yo'q.

Eslatma: Bo'sh blankalarga yoki bo'sh qog'oz varaqlariga muhr qo'yish qat'iyan man etiladi - bu suiiste'mollik va firibgarlikning to'g'ridan-to'g'ri yo'lidir.

Rahmat maktublarini chop etish

Qoida tariqasida, minnatdorchilik maktublarini tayyorlash uchun, ayniqsa ular xodimlardan biriga tantanali taqdimot uchun mo'ljallangan bo'lsa, standart korxona blankalari emas, balki tayyor bosma rangli otkritkalar ishlatiladi. Bunday holda, minnatdorchilik maktubi ostida menejerning imzosiga muhr qo'yish to'g'ridan-to'g'ri mantiqiydir.

Agar bunday xat mijozga, mijozga yoki biznes sheriklariga yuborilsa, uni to'ldirish uchun odatda tashkilotning standart shakli ishlatiladi. Agar shunday bo'lsa, bunday minnatdorchilik xatiga muhr yoki unga tenglashtirilgan muhr bosishga hojat yo'q.

Biznesda hamkorlar topish zarur, chunki ko'plab yangi imkoniyatlar keltiradigan g'oyalar yoki loyihalar paydo bo'lishi mumkin. Ammo tez-tez shunday bo'ladiki, yirik korxona yoki firma rahbari potentsial sheriklar bilan uchrashish uchun etarli vaqtga ega emas va ular ularga tijorat taklifini (CP) yuborishni so'rashadi.

Nima uchun xizmatlarni taklif qilish

Tijorat taklifini qanday qilib to'g'ri yozishni bilishingiz kerak, chunki bitimning muvaffaqiyati uning mazmuniga bog'liq bo'lishi mumkin. Ko'pincha siz tijorat taklifingizga kompaniyangiz yoki xizmatingiz haqida iloji boricha ko'proq ma'lumot kiritishni xohlaysiz, lekin juda ko'p matn potentsial sherik yoki mijozni begonalashtirishi mumkin. Taklifni shunday tuzish kerakki, uni o'qigan odam qiziqib, hamkorlikni davom ettirishni xohlaydi.

Biznes taklifini qanday yozishni bilish biznesda yangi boshlanuvchilar uchun ham, tajribaga ega bo'lganlar uchun ham muhimdir. Katta kompaniyaning egasimisiz yoki boshlang'ich tadbirkormisiz, muhim emas, har kimga yaxshi yozilgan takliflar kerak.

Bunday xatlarni yozishni qanday o'rganish kerak

CP yozishda paydo bo'ladigan asosiy savollar yozishni qaerdan boshlash, qanday ma'lumotlarni kiritish va qanday tugatish bilan bog'liq. Tijorat takliflarining namunalari xatolarni bartaraf etish imkonini beradi.

Asosiy qoidalar

1. Avvalo, siz bozor segmentini aniqlashingiz kerak.
2. CP ni ko'rsatish muhim - hamkorlikning qaysi turi muhokama qilinishini yozish.
3. Siz birinchi satrlardan boshlab taklif qilingan odamni qiziqtirishga harakat qilishingiz kerak.
4. Kompaniyaning afzalliklarini tavsiflash kerak.
5. Tijoriy taklifning asosiy g'oyalarini fanatizmsiz sodda tilda taqdim etish muhimdir. Shuni yodda tutish kerakki, matnni o'qiydigan shaxs taklif etilayotgan mahsulot yoki xizmatning o'ziga xos xususiyatlari haqida etarli ma'lumotga ega emas. Ma'lumotlar qulay tarzda taqdim etilishi kerak. Bundan tashqari, reklama bilan bog'liq iboralarni ishlatish tavsiya etilmaydi, chunki bu yondashuv sizni bezovta qilishi mumkin.
6. Mumkin bo'lgan xavflarni ko'rsatmaslik kerak, ularni e'tiborsiz qoldirish yaxshiroqdir.
7. Matn biznes uslubida yozilishi kerak, ammo ayni paytda kuchli hissiy ohanglarni istisno qilish tavsiya etiladi.
8. Xat matniga qanchalik ko'p ma'lumot kiritishni xohlasangiz ham, siz faqat asosiy fikrlarni ajratib ko'rsatishingiz va qolgan ma'lumotlarni e'lon sifatida taqdim etishingiz kerak.
9. Siz mijozning mumkin bo'lgan savollari va shubhalariga javoblarni ko'rib chiqishingiz kerak.

Taklif yozishdan oldin nima qilish kerak

Avvalo, siz ushbu takliflar yuboriladiganlar ro'yxatini tuzishingiz kerak. Agar ba'zi tashkilotlar rad etishiga ishonchingiz komil bo'lsa, unda siz ularga vaqt sarflamasligingiz kerak. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, deyarli har qanday kompaniya bilan hamkorlik qilish mumkin.

Taklif etilayotgan mahsulot yoki xizmatga muhtoj bo'lgan tashkilotlar ro'yxatini tuzish, shuningdek, kompaniya ularni aniq nima bilan ta'minlashi mumkinligini ko'rsatish kerak.

Muhim nuqta shundaki, menejer va mutaxassis uchun alohida ikkita jumla tuzish kerak. Qaysi nuqtalarni qayerda ta'kidlash kerakligi haqida o'ylashingiz kerak, chunki menejer qaror qabul qiluvchi shaxs, mutaxassis esa vazifani bajaradigan ijrochidir. Shuning uchun, ikkinchisi uchun keyingi hamkorlikda uning ishini soddalashtiradigan fikrlarni ta'kidlash kerak (masalan, biror narsani etkazib berish bo'yicha tijorat taklifini tuzing). Va menejer uchun rivojlanish istiqbollari va xarajatlarni tejash eng muhim bo'ladi.

Bundan tashqari, turli kompaniyalar uchun bir nechta namunali xatlar tuzib, tijorat taklifini yozishdan oldin mashq qilish tavsiya etiladi. Ularning har birida siz kompaniyaning faoliyatini va unga qanday yordam berishingiz mumkinligini ko'rsatishingiz kerak. Masalan, sug'urta brokeridan yirik sug'urtalovchiga tijorat taklifida siz quyidagi so'zlardan foydalanishingiz mumkin:

Hurmatli rahbar!

Hozirgi iqtisodiy vaziyatda sotish hajmini oshirish kerak. Sizning kompaniyangiz ushbu xizmat ko'rsatish sohasida etakchi hisoblanadi. Har doim yangi mijozlarni jalb qilish kerak. Bizning brokerlik agentligimiz sizga yordam berishga tayyor. Biz sug'urta mahsulotingizni mijozlarimizga sotmoqchimiz. Agentligimiz mutaxassislari sug'urta sohasida malakali maslahatlar beradi.

Biz har doim telefon orqali javob beramiz.

Hurmat bilan, xodimning ismi va lavozimi.

Yozishni qanday boshlash kerak

To'g'ri tijorat taklifini ishlab chiqishni to'g'ridan-to'g'ri mohiyatidan boshlash tavsiya etiladi. Shuni tushunish kerakki, ushbu taklifdan tashqari, u yuborilgan kompaniya shunga o'xshash ko'plab xatlarni oladi. Shuning uchun, tarkibni o'rganishning hojati yo'q, birinchi iboralardan tijorat taklifining mohiyatini ochib berish va uning maqsadlarini belgilash tavsiya etiladi. Hech qanday holatda maktubni noto'g'ri iboralar bilan boshlamang, original bo'ling!

Taklifni yozishdan oldin, u tayyorlanayotgan kompaniyani tahlil qilish va ehtiyojlarni aniqlashga arziydi. Masalan, siz kompaniya vakiliga qo'ng'iroq qilishingiz va suhbatlashishingiz mumkin, suhbat davomida tijorat taklifi e'loniga kiritiladigan bir nechta iboralarni eslang. Ya'ni, agar kompaniya rahbari ofis savdosini ko'paytirishni xohlayotganini aytsa, u holda tijorat taklifi e'lonida sizning faoliyatingiz ofis savdosini oshiradi, deb yozish tavsiya etiladi.

Agar siz kompaniya rahbari bilan gaplasha olmasangiz, qoida tariqasida rasmiy veb-saytga kirishingiz mumkin, u erda faoliyatning asosiy yo'nalishlari va uning rivojlanish istiqbollari aks ettirilgan.

KP yozish uslubi

Avvalo, mijozning e'tiborini uning muammosiga qaratib, keyin uni hal qilishni taklif qilishingiz kerak. Tijorat taklifini ishlab chiqish oson va tez tushuniladigan oddiy jumlalardan foydalanishni o'z ichiga oladi. Agar siz u yoki bu iborani keraksiz deb hisoblasangiz, uni olib tashlash yaxshiroqdir.

Matn jonli bo'lishi kerak, unga o'ziga xos xususiyatlarni qo'shish tavsiya etiladi - aniq raqamlarni ko'rsating, mavjud sheriklarni nomlang. Siz ishlab chiqarishning nozik tomonlarini yoki ishning o'ziga xos xususiyatlarini ham ko'rsatishingiz mumkin. Jarayon qanday optimallashtirilganligini bizga ayting. Chuqurroq borish va butun ishlab chiqarish tizimini tavsiflashning hojati yo'q. Bir nechta ish daqiqalarini ta'kidlash kifoya.

Namunalar