Rezyume uchun qopqoq xati - to'g'ri yozishning tayyor namunalari. Hujjatlar uchun qo'shimcha xatni qanday yozish kerak Menejer yordamchisi lavozimiga qo'shimcha xat

Bo'sh ish joyiga rezyumeni yuborish orqali siz ish beruvchiga barcha professional va shaxsiy fazilatlaringizni, erishgan narsalaringizni taqdim etasiz va kasbiy o'sish yo'lidagi faktlarni qisqacha tasvirlab berasiz. Samarali rezyume muvaffaqiyat kalitidir va buni hamma biladi. Qanday qilib kompaniyaning ishga qabul qilish bo'yicha menejeri sizning ariza beruvchingiz profilini ochishdan oldin uning e'tiborini jalb qilish kerak? Buning uchun siz muqova xat yozishingiz kerak bo'ladi!

Sizning rezyumeingiz bilan muqovali maktubingiz borligingiz jiddiy ekanligingizni ko'rsatadi va har doim band va vaqti kam bo'lgan ishga yollovchi uni bir daqiqa tejashga urinishingizni qadrlaydi.

Muqaddas xatlar postsovet mamlakatlarida unchalik keng tarqalgan emas va ko‘pchilik abituriyentlarning fikricha, xat yozish vaqtni behuda sarflash, bu noto‘g‘ri. Siz uchun bu boshqa nomzodlar orasida ajralib turish imkoniyatidir, shuning uchun siz yuborgan matnga jiddiylik bilan yondashishingiz kerak.

To'g'ri muqovali xat yozish qoidalari

Rezyume uchun qo'shimcha xat aniq va ixcham bo'lishi kerak, noaniq iboralar yoki keraksiz pafoslarsiz, siz haqingizdagi ma'lumotlarning qisqacha xulosasi va ushbu aniq ishni olish istagingiz. Bundan tashqari, bu erda siz rezyumeda nima etishmayotganini yoki noto'g'ri ekanligini ko'rsatishingiz mumkin, masalan, ishni o'zgartirish sababi yoki ish faoliyatida mumkin bo'lgan uzoq tanaffus.

Xat izchil tuzilishga ega bo'lishi kerak. Salom bilan boshlang, oddiy “salom” yoki “xayrli kun” deyishning o‘zi kifoya, lekin agar siz xodimlarni yollayotgan ish beruvchi yoki shaxsning ismini bilsangiz va sizning rezyumeingizni ko‘rib chiqsangiz, salomlashishni birinchi bo‘lib murojaat qilishingizni unutmang. ismi va otasining ismi.

Keyinchalik, xatni nima uchun yuborganingizni, ya'ni rezyumeni qaysi maqsadda yuborayotganingizni qisqacha aytib bering. Shuningdek, bo'sh ish o'rinlari to'g'risida ma'lumot manbasini ko'rsatish odatiy holdir, masalan, "Trud" gazetasi yoki ish joyidagi reklama orqali.

Endi mavzuga o‘tamiz. Bir necha jumlada siz kimligingizni va nima uchun ushbu kompaniyada ishlashni xohlayotganingizni tasvirlab bering. E'tibor bering, rezyumeni qayta ko'rib chiqishning hojati yo'q, undan eng muhim narsani olib tashlash kifoya - sizni boshqa nomzodlardan ajratib turadigan va sizning shaxsingizga e'tibor qaratadigan narsa. Odatda, bu kasbiy ko'nikmalar, yutuqlar va ish tajribasining qisqacha tavsifi. "Men professional mutaxassisman", "o'qitish oson" kabi noaniq iboralar va keng tarqalgan iboralardan saqlaning, bu ko'plab muqobil xatlarda yozilgan, shuning uchun ish beruvchilar bunday klişe iboralarga e'tibor bermaydilar va siz taassurot qoldirolmaysiz. .

Maktubga rezyume ilova qilinganligini yozishni unutmang.

Xat oxirida, agar siz o'z nomzodingiz bilan qiziqsangiz, suhbatga kelishga va yuzaga keladigan barcha savollarga javob berishga tayyor ekanligingizni ko'rsatishni unutmang. Shuningdek, aloqa ma'lumotlaringizni - telefon raqamingizni va elektron pochta manzilingizni qoldiring.

Yaxshi yakuniy tegish "e'tiboringiz uchun rahmat" yoki "kuningiz yaxshi o'tsin" bo'ladi.

Advokatning qo'shimcha xati namunasi

Hayrli kun
Mening ismim Aleksandr Ivanov. Men hor-tor.ru veb-saytida e'lon qilingan "Advokat" bo'sh ish o'rni uchun tanlovda qatnashmoqchiman.
Huquq sohasidagi tajribam 3 yil. Qolaversa, institutda o‘qib yurgan vaqtimda Yuridik klinikada maslahatchi bo‘lib yarim stavkada ishlaganman. Men muzokaralar olib borish, shartnomalar tuzish, da'volar va sud ishlarini yuritish bo'yicha ko'nikmalarga egaman. Ayni paytda men FOREX yuridik firmasida advokat bo'lib ishlayapman, yaqin orada yopilishi sababli ishimni o'zgartirmoqchiman.
Mening rezyumeim ushbu xatga ilova qilingan bo'lib, unda siz mening nomzodligim haqida ko'proq ma'lumot olishingiz mumkin.
Agar qiziqsangiz 7-000-00-00-000 telefon orqali bog'lanishingiz mumkin
E'tiboringiz uchun rahmat!

Savdo menejeri lavozimi uchun muqovali xat

Salom, Irina Nikolaevna!
Meni "Ish haftasi" gazetasida chop etilgan "Savdo menejeri" bo'sh ish o'rni qiziqtirdi.
Men savdo sohasida katta tajribaga egaman - 5 yildan ortiq. U merchandiser, savdo vakili va xaridlar bo'yicha menejer lavozimlarida ishlagan. Ish jarayonida ko'plab yutuqlarga erishdim. Hozir Xarkov shahriga ko'chib o'tishim munosabati bilan men ish qidiryapman va kompaniyangizdagi bo'sh ish o'rni bilan qiziqaman.
Men ushbu xatga o'z rezyumeimni va oldingi ish joylarimdan tavsiyanomalarimni ilova qilaman.
Agar siz mening nomzodim bilan qiziqsangiz, men bilan 8-000-00-000 telefon raqami orqali bog'lanishingiz yoki javobingizni elektron pochtamga yuborishingiz mumkin. [elektron pochta himoyalangan]
Kuningiz xayrli o'tsin!

Buxgalterning rezyumelari uchun qopqoq xati namunasi

Salom!
Sizning buxgalter lavozimiga bo'sh joyingiz rabota-ufa.ru veb-saytida joylashtirilgan. Iltimos, ayting-chi, vakansiya hali ham dolzarbmi?
Hozir yangi yashash joyimga yaqinroq ish izlayapman. Men buxgalter sifatida 10 yildan ortiq tajribaga egaman. Oxirgi 3 yil davomida men Bolt qurilish do‘konlari tarmog‘ida bosh hisobchi bo‘lib ishladim. Men xodimlarni boshqarish bo'yicha tajribaga egaman va men shaxsiy kompyuterni va buxgalteriya hisobi sohasidagi barcha tegishli dasturlarni, shu jumladan: 1C-Buxgalteriya, Mijoz-Bank, Parus-Korxona va boshqalarni mukammal bilaman.
Ilova qilingan rezyumeimni o'qib, nomzodim bilan batafsilroq tanishishingiz mumkin.
Javobingizni kutaman, kuningiz xayrli o'tsin!

Kotibning rezyumelari uchun qopqoq xati

Hayrli kun
Men kotib lavozimiga ega bo'lishga qiziqaman. Men 26 yoshdaman, tilshunos mutaxassisligim bor. Mening kotib sifatidagi tajribam 3 yildan sal ko'proq. Savodli rus tilidan tashqari, men ingliz va frantsuz tillarini yaxshi bilaman. Men kompyuterdan ishonchli foydalanuvchiman (qo'shimcha kurslarni tugatganman) va orgtexnika bilan ishlay olaman. Noto'g'ri ish jadvaliga tayyor.
Fotosurat bilan to'liq rezyumeim xatga ilova qilingan.
E'tiboringiz uchun rahmat!

Ish tajribasiga ega bo'lmagan arizachi uchun qo'shimcha xat

Salom!
Men sizning e'loningizni rabota.com da topdim. Buxgalter yordamchisi lavozimining ish tavsifida kamida bir yillik tajribaga ega bo'lishingiz kerakligi ko'rsatilgan. Afsuski, menda ish tajribam yo'q, lekin menda “iqtisodchi” mutaxassisligi bo'yicha mutaxassislik diplomim bor, Kodak+ kompaniyasida o'qish va amaliyot davomida buxgalter yordamchisi sifatida olgan bilimlarim, shuningdek, o'z mutaxassisligim bo'yicha ishga joylashish istagim bor. kompaniyangizda.

Men maqsadli, diqqatli va mas'uliyatliman. Men shaxsiy kompyuterdan foydalanishga ishonchim komil va ofis jihozlaridan qanday foydalanishni bilaman. Ixtisoslashgan buxgalteriya dasturlarida ko'nikmalarga ega bo'lish. Rus tilidan tashqari ingliz tilini yaxshi bilaman. Mening bilim va ko'nikmalarimni tekshirishingiz uchun men 2 oygacha to'lovsiz stajirovkadan o'tishga tayyorman.
Ilova qilingan faylda mening to'liq batafsil rezyumeim mavjud. Javobingizni kutaman.
Kuningiz xayrli o'tsin!

E'tibor bering, taqdim etilgan rezyumelar uchun qopqoq xatlarining barcha namunalari faqat bunday hujjatlarni qanday rasmiylashtirish bo'yicha tavsiyalardir! Agar mos misol topmagan bo'lsangiz, bir nechta tayyor shablonlarga asoslanib xatingizni tuzing. Ish qidirishda omad tilaymiz!

Rezyumeni to'g'ri yozish qobiliyati katta ahamiyatga ega, ammo buning uchun qopqoq xatini qanday to'g'ri yozish ham bir xil darajada muhimdir. Tayyor misollar, loyihalash uchun foydali tavsiyalar - bularning barchasini maqolada ko'rish mumkin.

Ish tajribasi yo'q

Buxgalter

Sotish bo'yicha menejer

Huquqshunos; advokat

Kotib

Ekspert fikri

Chadova Svetlana

O'zingizning savodxonligingizga ishonchingiz komil bo'lsa ham, xat matnini kamida bir marta diqqat bilan o'qib chiqishingiz kerak. "Qo'pol" taqdimot, imlo, tinish belgilari va boshqa xatolarga yo'l qo'yilmaydi.

Asosiy maqsad

Rezyume uchun muqovali xat bir qator muhim funktsiyalarni bajaradi:

Xulosa o'qish so'zlari va barcha kerakli izohlarni o'z ichiga oladi.
Yana bir nechta takliflarni qo'shish imkoniyati tufayli boshqa abituriyentlardan ajralib turishga imkon beradi. Bu, ayniqsa, rezyume anketa shaklida tuzilgan, shakli ish beruvchining o'zi tomonidan taklif qilingan hollarda to'g'ri keladi. So'ngra, bu individuallikni ta'minlaydigan qopqoq xati.
Bu sizga o'quvchini qiziqtirishga imkon beradi, uni rezyume bilan tanishish zarurligiga ishontiradi va oxir-oqibat arizachi haqida, xususan, o'zini o'zi taqdim etish va "sotish" qobiliyati haqida ma'lum taassurot qoldiradi.
Nihoyat, maktubda rezyumeda o'rinsiz bo'lishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni qisqacha aytib o'tish mumkin.

Rezyume uchun muqovali xatlar turlari

Bunday biznes hujjatlarining xilma-xilligi orasida ikkita katta guruhni ajratish mumkin:

Qisqa xat sof texnik vazifani bajaradi: u haqiqatan ham rezyumega "hamrohlik qiladi" va o'quvchini arizachining nomzodligi bilan sirtdan tanishish uchun asosiy hujjatni ochishga sozlaydi. Qoida tariqasida, u 2-3 jumladan iborat, masalan:

“Salom, Viktor Nikolaevich! Mening ismim Ekaterina Borisovna. Men faol savdo menejerining bo'sh o'rni bilan qiziqaman, men sizning rezyumeingizda barcha kerakli ma'lumotlarni yuboraman."

Bunday hollarda asosiy hujjatning ma'lumotlarini takrorlash yoki ayniqsa uzun matnlarni tuzishga harakat qilishning ma'nosi yo'qligi aniq. O'zingiz haqingizda gapirishdan oldin, salom aytishingiz va o'zingizni qisqacha tanishtirishingiz kerak.

Batafsil qopqoq xati, qoida tariqasida, ariza beruvchi menejer, tijorat direktori va boshqa boshqaruv lavozimlaridagi bo'sh o'rinni egallashni xohlasa ishlatiladi. Ushbu holatlar, shuningdek, ariza beruvchining "nostandart" ijodiy kasblarga murojaat qilgan holatlarini ham o'z ichiga oladi. Shubhasiz, rezyumeni yozish bosqichida, birinchi ijobiy taassurotni shakllantirish uchun o'zingizning muloqot qobiliyatingizni namoyish etishingiz va individualligingizni ko'rsatishingiz kerak.

Ekspert fikri

Chadova Svetlana

Kadrlar bo'yicha yetakchi mutaxassis, huquqshunos, mehnat huquqi bo'yicha maslahatchi, veb-sayt eksperti

Qo'shilgan matn to'liq varaqda yoki undan ko'p yozilgan deb o'ylamasligingiz kerak. Aslida, u 3-4 banddan (3-4 paragraf) iborat bo'lishi kerak va uni tom ma'noda 30-40 soniyada osongina o'qish mumkin.

Rezyume uchun qo'shimcha matnning tuzilishi

Rezyume uchun qopqoq xati aniq tuzilishga ega: u barcha kerakli fikrlarni hisobga olgan holda yozilishi kerak:

Salom.
Asosiy qism.
Ajralish.

Salom

Siz har qanday qulay tarzda salomlashingiz mumkin: "Salom" yoki "Xayrli kun". Bir nechta xususiyatlarni hisobga olish muhim:

Agar siz aniq kimga murojaat qilishingizni oldindan bilsangiz, bu odamni eslatib o'tishingiz kerak. Buni tegishli reklamada o'qiganingizdek - ism yoki otasining ismi bilan chaqirishga ruxsat beriladi.
Agar aniq kimga murojaat qilishingiz kerakligini bilmasangiz, shunchaki “Salom!” deb yozishingiz mumkin. yoki "Xayrli kun!"
Agar siz allaqachon bu odam bilan telefon orqali muloqot qilgan bo'lsangiz, ushbu faktni qisqacha aytib o'tishingiz mumkin - bu xodimning sizni eslab qolishini ancha osonlashtiradi. Masalan:

“Xayrli kun, Mariya! Bugun telefon suhbatimiz davomi sifatida rezyumeimni yuboryapman”.

Asosiy qism

Bu qo'shilgan matnning asosiy qismidir. Sizning fikrlaringiz qisqa, aniq va mantiqiy tarzda taqdim etilishi kerak. Bir nuqtadan ikkinchi nuqtaga o'tishga, hikoya mantiqini buzishga yo'l qo'yilmaydi. Quyidagi taqdimot ketma-ketligi asos sifatida olinishi mumkin:

Birinchidan, ular an'anaviy tarzda qaysi lavozimga murojaat qilishlari haqida gapirishadi. Uni bo'limda aytib o'tilganidek, xuddi shunday deb atash kerak, masalan: "savdo bo'limining faol savdo menejeri".
Keyin nima uchun ushbu bo'sh joy sizning e'tiboringizni jalb qilgani haqida qiziqarli, klişe bo'lmagan tarzda gapirishingiz kerak. Samimiy bo'lish va toifali formulalardan qochish yaxshiroqdir, masalan: "Bolaligimdan men orzu qilardim ...", "Men haqiqatan ham yaxshi ko'raman ...", "Men almashtirib bo'lmaydigan ...", "Mening noyob malakam imkon beradi. .." va boshqalar. Bu haqiqat bo'lishi mumkin - ya'ni. odam haqiqatan ham chaqiruvga ega bo'lishi mumkin. Ammo o'zingizni o'quvchining o'rniga qo'yganingiz ma'qul: hech kim g'oyibona odamga to'liq ishona olmaydi, chunki u o'z iste'dodini taqdim etgan yaxshi yozilgan xat yozgan.
Keyinchalik, o'zingizning professional tajribangizni tavsiflashingiz kerak. Bundan tashqari, siz umuman tajribani emas, balki ma'lum bir pozitsiyada foydali bo'lishi mumkin bo'lgan narsalarni tasvirlayotganingizni yodda tutish kerak. Agar sizda umuman tajriba bo'lmasa, bu haqda shunday yozishingiz mumkin:

"Men bitiruvchiman ... shuning uchun bu ish mening birinchi bo'lishi mumkin." Ya'ni, "menda tajriba yo'q, lekin men hamma narsani o'rganaman" deb qat'iy yozmasligingiz kerak.

Asosiy qismning oxirida, xayrlashishdan oldin, nima uchun sizni ushbu vakansiyaga shunchalik qiziqtirganingizni yana bir bor eslatib o'tishingiz mumkin. Albatta, buni boshqacha qilib aytganda qilish kerak - o'quvchi uni qiziqarli deb topishi uchun.

Ajralish

Siz muloyim va o'rtacha original yozishingiz kerak. 2 ta variant mavjud:

Siz standart yo'lni kuzatishingiz mumkin: "Hurmat bilan" va sizning aloqa ma'lumotlaringiz.
Siz javob kutayotganingizga ishora qilishingiz mumkin, ya'ni. kelajakning ma'lum qiyofasini yarating, lekin yana kategoriyasiz, masalan:

"Men sizning maktubga javobingizni eshitishdan xursand bo'laman va samarali hamkorlikka umid qilaman."

"Men xatga javob kutyapman, sizning taklifingizni ko'rishdan xursand bo'laman."

Boshqa tomondan, siz haddan tashqari his-tuyg'ularni namoyon qilmasligingiz kerak, masalan:

"Javobingizni intiqlik bilan kutyapman, siz mening oxirgi umidimsiz"

"Men sizdan eshitishni intiqlik bilan kutaman, umid qilamanki, tez orada."

Rezyume uchun muqovali xat yozish: TOP 5 foydali maslahatlar

Va nihoyat, abituriyentlar tomonidan eng ko'p uchraydigan xatolar deb hisoblanishi mumkin bo'lgan 5 ta eng muhim maslahat. Rezyume uchun qo'shimcha xat yozish qobiliyati nomzodni sirtdan ko'rib chiqish bosqichida ham, suhbat paytida ham muhimdir. Umuman olganda, bu birinchi taassurot qoldirish uchun imkoniyatdir. Shuning uchun, ushbu hujjatni tuzishda qanday xatolarga yo'l qo'ymaslik kerakligini oldindan bilish yaxshiroqdir.

1. Qisqachalik - iste'dodning singlisi

Qisqa, aniq taqdimot eng muhim talablardan biridir. Baholash mezoni juda oddiy: butun matnni o'qish uchun bir daqiqadan ko'proq vaqt ketishi kerak. Shu bilan birga, siz o'ylangan holda o'qishingiz kerak va satrlar orasida sirg'alib ketmasligingiz kerak.

2. Nuqtaga va nuqtaga

Taqdimot uslubi faqat rasmiy va ishbilarmondir. Hujjat mazmuni faqat faktlar bilan to'ldirilgan: sizni qaysi vakansiya qiziqtiradi, bu haqda qayerdan bildingiz, aynan nimaga qiziqdingiz, shu kabi faoliyatdagi tajribangiz qanday.

3. Ishonch muhitini yarating

Xatning maqsadi - birinchi uchrashuvni "sotish". Va ishonchli muhit yaratmasdan, buni qilish qiyin bo'ladi. Bunday muhitni noan'anaviy so'zlar bilan yaratishingiz mumkin. “Men o‘zaro manfaatli hamkorlikdan manfaatdorman”, “Menda yetarli darajada malaka bor”, har qanday biznesga o‘ta jiddiylik va mas’uliyat bilan yondashaman” degan iboralar “qo‘rqitishi” mumkinligi shubhasiz. Sababi, ularning stereotipli tabiati va kategorikligi. Xuddi shu klişelarni ob'ektiv, aniq faktlarni o'z ichiga olgan iboralar bilan almashtirish mumkin.

Hujjatlarni kompaniyalar yoki davlat idoralariga yuborishda ma'lum bir namunadagi muqovali xatni rasmiylashtirish ixtiyoriy, ammo kerakli qadamdir. Bunday hujjatning to'g'ri shaklini qanday qilib to'g'ri ishlab chiqish va u bilan ishlashning ba'zi nuanslari haqida - hozir.

Hujjat har qanday shaklda tuziladi, chunki yagona shablon mavjud emas. Asosiy maqsad - oluvchiga qanday hujjatlar yuborilganligi va, eng muhimi, jo'natuvchining maqsadi haqida to'g'ri tasavvur berishdir.

Garchi kompaniya rasmiy ravishda qopqoq xatlarini yozishni talab qilmasa ham, biznes hujjatlari oqimida bu amal qilinishi kerak bo'lgan juda yaxshi o'rnatilgan normadir. Bu bir vaqtning o'zida bir nechta muammolarni hal qilish imkonini beradi:

Avvalo, u qabul qiluvchiga etkazmoqchi bo'lgan jo'natuvchining asosiy tushuntirishlarini o'z ichiga oladi. Bunday holda, bu muhim, chunki biznes yozishmalari bilvosita aloqa bo'lib, bu ikkala tomon uchun ham juda tushunarli bo'lishi kerak.
Qo'shimcha xatda hujjatlar ro'yxati ham mavjud - aslida ro'yxatning o'zi yuborilgan hujjatlarning to'liq nomi va sonini takrorlaydi. Bu ro'yxatga olish paytida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolarni bartaraf qiladi.
Hujjatlar ro'yxatini ko'rsatib, yo'qolgan taqdirda ularni tiklashda muayyan qiyinchiliklardan qochish mumkin. Bundan tashqari, u chiquvchi va kiruvchi hujjatlar raqamlarini ko'rsatadi, buning yordamida siz ularni osongina topishingiz va harakat yo'nalishini boshqarishingiz mumkin.
Nihoyat, nafaqat hujjatlarni, balki ularga ilova qilingan xatni ham qabul qilgan adresat jo‘natuvchining xohish-istaklarining mohiyatini tezda tushuna oladi va vaziyatga mos ravishda ularga tezda javob qaytaradi.

Shu sababli, hujjatlar uchun qo'shimcha xatni malakali tayyorlash, jarayonga bir xillik berish uchun o'zingizning yagona namunalaringizni yaratish jo'natuvchining o'zi manfaatlariga javob beradi, deb ayta olamiz.

Muqova xati namunasi 2019

Bunday hujjatning tasdiqlangan shakli yo'qligiga va har bir tashkilot uni qanday tuzishni o'zi belgilashga haqli bo'lishiga qaramay, amal qilish kerak bo'lgan umumiy qabul qilingan qoidalar mavjud.

“Sarlavhada” odatdagidek, qabul qiluvchining (“Kimga…”) va jo‘natuvchining (“dan…”) to‘liq rasmiy ismlari ko‘rsatilgan.
Keyinchalik xat jo'natuvchining kompaniyasida ro'yxatdan o'tgan raqam haqida eslatma keladi.
Keyin hujjatning haqiqiy matni keladi. Bir iborani to'g'ri boshlash juda muhimdir. Bu holda 3 ta variant mavjud:

"Biz sizga yuboramiz"- hujjatlar xuddi shu kompaniyalarga (masalan, kontragentlarga) yuborilgan holatlar uchun;
"Biz sizga taqdim etamiz"- xat soliq idorasiga, sudlarga, bosh idoraga yuboriladi - ya'ni. yuqori lavozimga ega bo'lgan barcha muassasalar;
"sizga yuboramiz"- agar gap, aksincha, bo'ysunuvchi bo'limlarga (masalan, bo'limlar, bir kompaniyaning filiallari) yuboriladigan hujjatlar haqida bo'lsa.

Yuborish maqsadini tavsiflagandan so'ng, jadval shaklida qulay tarzda taqdim etilishi mumkin bo'lgan hujjatlarning to'liq ro'yxatini (inventarizatsiyani) taqdim etishingiz kerak. U quyidagi ustunlarni o'z ichiga olishi kerak:

hujjatning to'liq nomi;
nusxalar soni;
agar kerak bo'lsa, hujjat qanday shaklda yuborilganligi ham ko'rsatiladi - asl yoki nusxa (tasdiqlangan yoki tasdiqlanmagan).

Jadvalning oxirida qo'shimcha xat bilan birga yuborilgan hujjatlarning umumiy soni ko'rsatilgan.
Va nihoyat, ilova ko'rsatiladi, unda qo'shimcha hujjatlar ro'yxati mavjud bo'lsa, qabul qiluvchiga yuboriladi. "Ilova" so'zi faqat bitta hujjat mavjud bo'lganda birlikda yozilishini tushunish muhimdir. Agar hujjatlar ko'p bo'lsa, unda "Ilovalar" yoziladi. Hujjatning nomi bilan bir qatorda:

hujjat qabul qilingan sana;
yuborilgan nusxalarning umumiy soni;
har bir hujjatdagi sahifalar soni (barcha nusxalar uchun varaqlarning umumiy soni yoziladi);
agar kerak bo'lsa, proshivka zarurligini ko'rsating.

Nafaqat bosh direktor, balki tegishli vakolatli shaxs ham hujjatlarga qo'shimcha xatni, uning formatidan qat'i nazar, imzolaydi. Imzo an'anaviy ravishda faoliyati yuborilayotgan hujjatlar bilan bevosita bog'liq bo'lgan xodim tomonidan qo'yiladi:

Bosh direktor yoki filial yoki bo'linma rahbari butun kompaniyaga tegishli umumiy oqim hujjatlarini, shuningdek alohida ahamiyatga ega bo'lgan hujjatlarni (masalan, bosh ofisga yuboriladigan yillik hisobotlarni) imzolaydi.
Bosh buxgalter moliyaviy hujjatlarga ilova qilingan xatlarga imzo chekadi - odatda ular soliq idorasiga yuboriladi.
Kompaniyaning ichki advokati, masalan, sud jarayonlari, potentsial kontragentlar bilan shartnomalar tuzish va hokazolar bilan bog'liq bo'lgan hujjatlarga nisbatan qo'shimcha xatlar yuboradi.

ESDA TUTING. Agar biz bir xil turdagi hujjatlarni ommaviy tarqatish haqida gapiradigan bo'lsak (masalan, bir nechta schyot-fakturalar yoki pudratchilar bilan bir xil turdagi shartnomalar), siz ularni bitta guruhga birlashtirib, bir vaqtning o'zida barcha nusxalarda varaqlarning umumiy sonini yozishingiz mumkin. .

Qo'shimcha xatni qanday ro'yxatdan o'tkazish kerak

Muqova xatlarini loyihalashda ishbilarmonlik odob-axloq qoidalarining o'ziga xos xususiyatlariga rioya qilish muhimdir - birinchi navbatda, bir xil namunadan, hujjat shablonidan foydalanish yaxshiroqdir va u jo'natuvchi tomonidan imzosi bo'lgan o'sha shaxs tomonidan imzolanishi kerak. xatning o'zida.

U rus pochtasi yoki shaxsiy pochta orqali yuboriladi - qoida tariqasida, buni ro'yxatdan o'tgan pochta orqali qilish yaxshiroqdir. Yuboruvchi kompaniyaning hujjat aylanishi jurnalida qayd etilgan jo'natma raqami kiritilishi kerak. Ushbu manzil raqami ostida u o'z raqamini qo'yadi - va shu bilan chalkashlik xavfi sezilarli darajada kamayadi.

Qoida tariqasida, qo'shimcha xat kamida 2 nusxada tayyorlanadi - 1 ta adresat uchun, 1 ta yuboruvchi uchun. Bunday hujjat ma'lum vaqt davomida saqlanadi, uning amalga oshirilishi mumkinligi va muddati kompaniyaning o'zi tomonidan belgilanadi. Odatda, kompaniyalarning zamonaviy hujjat aylanishida barcha hujjatlar elektron shaklda zaxira nusxalariga ega - bu ularni tezda topish va kerak bo'lgunga qadar xavfsiz saqlash imkonini beradi.

Javob vaqti

Javob berish vaqtiga kelsak, bu aniqroq savol. Bir tomondan, davlat organlariga, shuningdek, firmalar, kompaniyalar, jamoat birlashmalariga har qanday murojaatni ko'rib chiqish muddati umumiy qoida mavjud. 1 oy, ya'ni. 30 kalendar kuni. Muddatni ortga hisoblash xat-xabar qabul qiluvchiga kelgan kundan keyingi ish kunidan boshlanadi.

Boshqa tomondan, amaliyotda ko'pincha jo'natuvchi qabul qiluvchidan uning so'roviga imkon qadar tezroq javob berishini kutgan holatlar yuzaga keladi. Keyin quyidagi so'rovni alohida yozishingiz kerak, masalan: "Sizdan kerakli hujjatlarni imzolashingizni va 7 ish kuni ichida mazmunli javob berishingizni so'raymiz." Agar biz jo'natuvchiga bevosita bo'ysunadigan bo'lim, tarkibiy bo'linma haqida gapiradigan bo'lsak, matn yanada aniqroq bo'ladi: "Javob berish muddati - ushbu ilova xati olinganligi to'g'risida rasmiy xabar berilgan kundan boshlab 3 ish kuni."

ESDA TUTING. Agar kompaniyalar o'rtasidagi kelishuv dastlab da'volarni ko'rib chiqish va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan kelishmovchiliklarni sudgacha hal qilishning ma'lum tartibini belgilab qo'ygan bo'lsa, aynan shunday shartnomalar matniga rioya qilish kerak. Matnga misol quyida keltirilgan.

Saqlash tartibi

Yordamchi xatlar tashkilotning shaxsiy hujjatlariga tegishli bo'lib, ularning mazmuni o'z xohishiga ko'ra oshkor qilishi yoki tasniflashi mumkin (bu kiruvchi va chiquvchi hujjatlarga ham tegishli). Shuning uchun ma'lum bir saqlash usulini tanlash boshqaruv qaroriga bog'liq.

Umuman olganda, quyidagi qoidalarga amal qilinadi:

Asosiy yuridik ahamiyatga ega bo'lgan xatning o'zi va uning namunasi emas, balki undan oldingi hujjatlar bo'lganligi sababli, ularning xavfsizligiga asosiy e'tibor beriladi.
Barcha qo'shimchalar (ya'ni hujjatlarning o'zi) olib qo'yilgandan so'ng, saqlash muddati alohida belgilanadi.
Ba'zi hollarda kompaniyalar tegishli hujjatlarni joylashtiradigan maxsus "Qopqoq xatlar" papkasini yaratadilar. Ushbu parametr kichik hujjat oqimlari bo'lgan kichik kompaniyalar uchun javob beradi.
Agar hujjat aylanishi juda katta bo'lsa va kompaniyaning bir nechta filiallari bo'lsa, unda ishlarning maxsus nomenklaturalari tuziladi - ya'ni. umumiy maqsadda guruhlangan hujjatlar ro'yxati, masalan, "Ta'minot shartnomalari", "Ijara shartnomalari", "Sud" va boshqalar.

Shunday qilib, eng yaxshi variant - bu hujjatlar uchun o'zingizning yagona namunadagi muqova xatlarini yaratish va ularni kompaniyaning hujjat aylanishi hajmiga mos keladigan saqlash tizimini tashkil qilish.

Rezyume uchun qopqoq maktubiga misol

“Korka” MChJ direktori A.I. Totoshkin

Hurmatli Artem Igorevich!

2014-yil 11-martdagi “Mana ish” gazetasida buxgalter bo‘sh ish o‘rni mavjudligi haqidagi e’loningiz meni qiziqtirdi. Non va qandolat mahsulotlarini sotish sohasida buxgalteriya hisobi va soliq hisobi bo'yicha mavjud tajribam menga ushbu lavozimga ariza topshirishga imkon beradi deb o'ylayman.

So'nggi besh yil ichida men turli xil soliq tizimlariga (USNO, TSNO, UTII) ega bo'lgan uchta tashkilotning to'liq buxgalteriya hisobini amalga oshirdim va men nazorat va nazorat organlari bilan o'zaro hamkorlikda muvaffaqiyatli tajribaga egaman.

Shu munosabat bilan men o‘z nomzodimni ko‘rib chiqish uchun taklif qilmoqchiman. Barcha tafsilotlar ilova qilingan rezyumeda aniqlanishi mumkin. Men ijobiy qarorga umid qilaman.

Siz uchun qulay vaqtda men o'z salohiyatim haqida batafsilroq gaplashish va kerakli ma'lumotlarni taqdim etish imkoniyatiga ega bo'lish uchun shaxsiy suhbatdan o'tishga tayyorman.

Hurmat bilan,
V.E. Xomyachkova

tel. 925-56-97,
elektron pochta [elektron pochta himoyalangan]

Katta kompaniyaga hujjatlarni jo'natishda xat odatda HR menejeriga yuboriladi, u aslida javob beradi va xodimlarni tanlashni amalga oshiradi.

Rezyume uchun qopqoq xati yozishning yana bir namunasidir

"Knopka" OAJ kadrlar bo'yicha menejeri Yuliya Zagibaeva

Jobs-plan.ru veb-saytidagi e'londan men kompaniyangiz faoliyatining kengayishi va yangi filialning ochilishi munosabati bilan bosh buxgalter lavozimiga vakansiya paydo bo'lganini bildim.

Mening professional darajam ushbu lavozimga qo'yiladigan talablarga javob beradi deb o'ylayman.

To‘rt yil bosh hisobchi bo‘lib ishladim. Mening qo‘mondonligim ostida 5 kishi bor edi. Men buxgalteriya hisobini noldan tashkil etish bo'yicha tajribaga egaman, shuningdek, tadbirkorlik faoliyatini tahlil qildim va soliqqa tortishni optimallashtirdim.

“Knopka” AJ korxonasi mintaqamizda bino va inshootlarni qurish hamda ta’mirlash-qurilish ishlarini olib borish bozorining yirik va muvaffaqiyatli ishtirokchilaridan biri hisoblanadi. Men sizning kompaniyangizda ishlashni xohlayman. Ishonchim komilki, men buxgalteriya bo'limi ishini samarali tashkil eta olaman.

Boshqa ma'lumotlarni ilova qilingan rezyumeda topishingiz mumkin. Imkoniyatlarimni batafsilroq taqdim etish va sizni qiziqtirgan savollarga javob berish uchun intervyuga taklifnoma olaman deb umid qilaman.

Hurmat bilan,
Oksana Perepelok
tel. 925-14-62

Agar siz elektron pochta orqali qopqoq xatini yuborishingiz kerak bo'lsa, unda uning matni to'g'ridan-to'g'ri xabarga joylashtiriladi va rezyume doc yoki rtf formatida biriktirilgan fayl sifatida yuboriladi. Xabaringizda rezyumeni qanday yuborishni ko'rsating. Masalan, "Qo'shimcha ma'lumotni biriktirilgan fayldagi rezyumeda topish mumkin." Muqova maktubining qolgan matni keltirilgan misollarga o'xshash tarzda tuzilgan.

Rezyume uchun qopqoq xatlarining ushbu misollariga asoslanib, boshqalardan ajralib turadigan shaxsiy harflaringizni tuzing, shunda siz o'zingiz xohlagan ishni topishga yordam berasiz.

Evgeniya Polosa

*** Agar siz onlayn xarid qilishga odatlangan bo'lsangiz (kiyim-kechak, telefon, xizmatlar, mehmonxonalarni bron qilish va h.k.), u holda pulingizning bir qismini, masalan, ushbu XIZMAT yordamida qaytarib olishingiz mumkin. Bu men uchun ishlaydi.

Ushbu maqolani qo'shganingiz uchun tashakkur.

Sizning rezyumeingizga qo'shimcha ravishda qopqoq xatlari yuboriladi. Garchi ularni yozish amaliyoti G'arbda ko'proq mashhur bo'lsa-da, tobora ko'proq ishga qabul qiluvchi agentliklar va ish beruvchilar ushbu hujjatni abituriyentlardan talab qilmoqdalar. Shuning uchun Rabota.ua veb-sayti ish izlayotgan shaxsga hujjatni to'g'ri rasmiylashtirishga imkon beradigan muqovali xat namunalarini taqdim etadi.

Kompilyatsiya uchun asosiy talablar
Ko'pgina ish izlovchilar o'zlarini muvaffaqiyatli ta'minlash uchun qopqoq xatini qanday yozishga qiziqishadi?
Quyidagi qoidalarga rioya qilish muhim: xat matni standart o'lchamdagi qog'ozning 1/3 qismidan ko'pini egallamasligi kerak; yozishmalarning biznes uslubidan foydalanish; tashkilot rahbariga ismi va otasining ismi bilan murojaat qilish, hurmat ko'rsatish; ish yozishmalari qoidalariga muvofiq ma'lumotlarni to'ldirish (ish beruvchi tashkilotining nomi, sanasi, nomi va uning manzili, imzosi ko'rsatilgan); Xatning asosiy mazmuni ish beruvchiga nima uchun sizning nomzodingiz bo'sh lavozimga loyiq ekanligini qisqacha va qisqacha aytib berishi kerak.
Yaxshi qopqoq xati sizning rezyumeingizdagi ma'lumotlarni takrorlamasligi kerak.

Biz ish tajribasiga ega bo'lmagan kotib yordamchisi lavozimiga xat yozyapmiz
Siz xalqaro kompaniyaga ishga joylashmoqchimisiz? Keyin ingliz tilidagi qopqoq maktubining namunasini ko'ring.
Ish tajribangiz yo'qligi sababli, afzalliklaringiz sifatida quyidagilarni ko'rsating: ingliz tilini bilish; muloqot qobiliyatlari; javobgarlik; punktuallik.
Agar biror joyda stajirovkani tugatgan bo'lsangiz, mijozlar bilan muloqot qilish, menejerga ish vaqtini tashkil qilishda yordam berish va biznes yozishmalarini tuzishda tajribangiz borligini ko'rsating.
Ko'rib turganingizdek, qopqoq xatini yozish mutlaqo qiyin emas. Uning mavjudligi direktor yordamchisi lavozimiga nomzod uchun ish tajribasiga ega bo'lmagan direktor yordamchisi lavozimiga ishga joylashish uchun qo'shimcha xat namunalari uchun ajoyib qo'shimcha afzallikdir