Maktabda vaqt jadvalini to'ldirish namunasi. Vaqt jadvali shakllari: qoidalar va sanktsiyalar. Shaklni to'ldirishda mumkin bo'lgan noodatiy vaziyatlar

Har qanday tashkilotda vaqt jadvalini yuritish majburiydir. Ushbu hujjatni loyihalash qoidalari, uning maqsadi va namuna sifatida ishlatilishi mumkin bo'lgan tayyor misol - bularning barchasi quyida muhokama qilinadi.

Maqolaning oxirida namuna shaklini yuklab olishingiz mumkin.

Smenaning rejalashtirilgan davomiyligi va bir oydagi ish kunlarining umumiy soni deyarli har doim amalda ishlagan soat va kunlardan farq qiladi. Faktni qayd etish uchun vaqt jadvali saqlanadi: u haqiqatda ishlagan ish vaqti haqidagi barcha ma'lumotlarni to'plash imkonini beradi.

Ushbu hujjatning maqsadi ikki xil:

1. Ishlagan butun davr haqida ma'lumot oling.
2. Xuddi shu davr uchun ko'rsatilmaganlar haqida ma'lumot oling.

Bunday ma'lumotlar, birinchi navbatda, buxgalter uchun foydali bo'ladi. Ba'zi inspektorlarga ham ma'lumot kerak bo'ladi - tegishli tavsif jadvalda keltirilgan.

Shakl: shakl va namuna

Har bir kompaniya o'z namunasidan foydalanish yoki maxsus shakl yordamida ish vaqtini hisobga olish huquqiga ega T-12. Siz uning shaklini asos qilib olishingiz mumkin (u quyida keltirilgan) va uni kompaniya ehtiyojlariga moslashtirasiz.

Hujjat 3 asosiy qismdan iborat:

1. Sarlavha sahifasida kodlarning yagona tizimi mavjud bo'lib, ular, masalan, qo'shimcha dam olish kunlari (qo'shimcha ish uchun), kasallik ta'tillari, ish beruvchining aybi bilan ishlamay qolishlar va boshqalarni ko'rsatish uchun ishlatiladi. Har bir holat alifbo va raqamli kodga ega.
2. Ikkinchi (jadval) qism - ish vaqtining haqiqiy qayd etilishi. U har kuni (shu jumladan dam olish va bayram kunlari) amalga oshiriladi.
3. Va uchinchi qism ham jadval shaklida taqdim etiladi. Unda ish haqi to'lovlari (summalar, soatlar va kunlar, stavka) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Bo'sh T-12 shakli shunday ko'rinadi.

T-12 shakli bilan bir qatorda T-13 ham mavjud. Unda oxirgi (uchinchi) qism yo'q - ya'ni bu hujjat ish haqi hisob-kitoblarisiz ish vaqtini qayd etish uchun oddiy vaqt jadvalidir. To'ldirilgan hujjat namunasi quyida ko'rsatilgan.

Jarayon

Hujjat maxsus tayinlangan xodimlar tomonidan yuritiladi: ular har bir kun uchun ish vaqtini qayd etadilar. Qoida tariqasida, to'g'ri ro'yxatga olish uchun mas'ul shaxs tarkibiy bo'linmaning direktori (masalan, savdo bo'limi). Uning o'rinbosari ham javobgarlikni bo'lishishi mumkin. Agar kompaniya etarlicha katta bo'lsa, ular barcha ma'lumotlarni yozib oladigan maxsus xronometraj lavozimini joriy qiladilar.

Har qanday holatda, mas'ul shaxslar har doim menejer tomonidan tayinlanadi, bu haqda tegishli buyruq chiqariladi (bepul namuna) - masalan, quyida ko'rsatilgan hujjat.

ESLATMA. Barcha mas'ul shaxslar buyruq matni bilan tanishib, imzo va sana qo'yishlari shart.

Umuman olganda, buyurtma quyidagicha ko'rinadi:

1. Mas'ul shaxs har bir kun uchun ma'lumotlarni yozib oladi.
2. Tugallangandan so'ng (bir oydan keyin) hujjat kadrlar bo'limiga yuboriladi.
3. Kadrlar bo'limidan so'ng u buxgalteriya bo'limiga kiradi.
4. Oxirgi imzo tarkibiy bo'linma rahbarida qoladi.

ESLATMA. Hujjat to'ldirilib, barcha mas'ul shaxslar tomonidan imzolangandan so'ng, u arxivga topshiriladi va saqlash uchun arxivga yuboriladi. Minimal saqlash muddati - 5 yil. Ammo agar korxonada ish xavfli va zararli sharoitlarda amalga oshirilsa, saqlash muddati sezilarli darajada oshadi - kamida 75 yil.

Vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak: bosqichma-bosqich ko'rsatmalar

To'ldirishda yagona yozuv tizimi qo'llaniladi. Vaqt jadvalida ishlagan vaqt "bitta lavozimga bitta lavozim beriladi" qoidasiga muvofiq qayd etiladi. Faqatgina mehnat shartnomasiga ega bo'lgan xodimlar, shu jumladan ichki yarim kunlik ishchilar hisobga olinadi - ular uchun, xususan, ma'lumotlar ikki marta kiritilishi kerak.

Quyidagi xodimlar uchun ma'lumotlar hisobga olinmaydi:

• norasmiy ishchilar;
• tashqi yarim kunlik ishchilar;
• fuqarolik shartnomasi asosida ishlash.

To'ldirish tartibi sarlavha sahifasi va haqiqiy jadval qismining to'g'ri dizaynini talab qiladi.

Sarlavha sahifasi

Bu erda quyidagi ma'lumotlar qayd etilgan:

1. Kompaniya nomi (qisqa versiyaga ruxsat beriladi, masalan, Alpha MChJ).
2. OKUD va OKPO uchun kodlar.
3. Raqam - kompaniya o'z raqamlash tizimini tanlaydi. Misol uchun, umumiy variant - taqvim yili davomida raqamlarni ketma-ket belgilash.
4. Hisobot davri - ya'ni. hujjatlarni yuritishning boshlanish va tugash sanalari bilan oy.
5. Tuzilish sanasi deganda biz barcha mas'ul xodimlar tomonidan imzolanishi kerak bo'lgan oxirgi kunni nazarda tutamiz. Keyin hujjat arxivga o'tadi.

Jadval qismi

Bu erda siz barcha maydonlarni to'ldirishingiz kerak:

Ish haqini hisoblash uchun ma'lumot

Agar T-12 shakli saqlangan bo'lsa, unda ushbu bo'lim ham to'ldiriladi. Bu erda ma'lumotlar asosan 2 to'lov shakli haqida qayd etilgan:

1. Haqiqiy ish haqi (4 xonali kod 2000 bilan ko'rsatilgan).
2. Dam olish kunlari uchun to'lovlar (2012 kodi bilan ko'rsatilgan).

Barcha summalar korrespondentlik hisobvarag'idan yechib olinadi - bu to'lov turidan qat'i nazar, bir xil bo'ladi.

Odatdagidek, ish vaqti kunlar va soatlarning umumiy soniga qarab qayd etiladi.

Hujjat oxirida barcha vakolatli xodimlar imzo chekadilar:

• hujjatni yurituvchi shaxs (agar mavjud bo'lsa)
• HR vakili;
• kafedra mudiri.

Ro'yxatdan o'tish uchun video ko'rsatmalar

To'ldirish bo'yicha video sharh:

Qo'shimcha varaq

Vaqt jadvalining o'zi etarli bo'lmagan bir nechta holatlar mavjud, chunki buxgalteriya hisobi qo'shimcha ma'lumotlarni yozishni o'z ichiga oladi. Keyin boshqa varaqni chizishingiz kerak:

1. Agar xodim oyning o'rtasida yoki boshida ishdan bo'shatsa. Bunday holda, barcha amalda ishlagan kunlar va soatlar qo'shimcha varaqda qayd etiladi. Va blankada ular ishdan bo'shatish sodir bo'lgan sanada "Ishdan bo'shatilgan" deb yozadilar. Keyin hujjat qo'shimcha varaq bilan birga topshiriladi.
2. Bu, shuningdek, xodim ishlamagan, lekin aloqa o'rnatmagan va uning yo'qligi sabablarini xabar qilmagan bo'lsa ham kerak bo'ladi. Agar u hech qachon kelmagan bo'lsa (yoki sababning asosliligini tasdiqlovchi hujjatlarni olmagan bo'lsa) va hujjatni topshirish vaqti kelgan bo'lsa, 30 kodi kiritiladi ("NN" harfi).

Bunday hollarda barcha belgilarni qalam bilan qo'yish yaxshiroqdir. Agar keyinchalik xodim, masalan, kasallik ta'tilini olganligi aniqlansa, u 19 kodiga belgi qo'yishi kerak ("B" harfi).

Xulosa hisobi: hisoblash xususiyatlari

Agar odatdagi soatlar soni (kuniga 8 soat va haftasiga 40 soat) saqlanishi mumkin bo'lmasa, u holda amalda ishlagan umumiy vaqt miqdori oddiy yig'indi sifatida aniqlanadi. Ushbu tartib quyidagi korxonalarda mavjud:

• tunu kun, smenada ishlash;
• moslashuvchan jadvaldan foydalaning;
• aylanma ishlarni tashkil qilish.

Keyin asosiy tushuncha hisob-kitob davriga aylanadi. – kalendar oyi, 1-chorak yoki butun yil. Muayyan interval korxonaning xususiyatlariga qarab tanlanadi. Masalan, xavfli va zararli sharoitlarda ish kutilsa, u holda 1 choraklik muddat asos qilib olinadi.

Agar biron-bir vaqt davomida xodim uzrli sabablarga ko'ra ishni bajarmagan bo'lsa, unda bu vaqt hisobga olinmaydi (ya'ni, u butunlay chiqarib tashlanadi).

Nostandart vaziyatlar: nima qilish kerak

Ko'pgina hollarda hujjatni rasmiylashtirish juda oddiy, chunki buxgalteriya hisobi har bir xodim uchun ish vaqtini teng, teng taqsimlashga asoslanadi. Biroq, bu tartib ko'pincha ma'lum holatlar tufayli buziladi, masalan:

1. Agar hamkasb dam olishni so'rasa va menejer e'tiroz bildirmasa, u holda faqat amalda ishlagan soatlar (butun sonlarda) qayd etiladi. Yo'qlik "I" belgisi yoki ikkita "01" raqami bilan ko'rsatiladi.
2. Agar u kasal bo'lsa, ular "B" ni qo'yishadi va pastki qismidagi dalalarni bo'sh qoldiradilar. Albatta, kasallik ta'tiliga ega bo'lish bunday eslatma uchun majburiy shartdir.
3. Agar u rejalashtirilgan bo'lsa va xodim uni kelishuv asosida qabul qilgan bo'lsa, amaldagi tartibga muvofiq, ular "NV" belgisini qo'yishdi (raqamli versiyada "28" kodi). Ba'zida yo'qligining haqiqiy sabablari vaqtincha noma'lum bo'ladi. Keyin siz "NN" ni qo'yishingiz mumkin, ammo agar vaziyat aniq bo'lsa, tegishli belgi tanlanadi va "NN" chiziladi.
4. Agar hamkasbingiz ish safariga ketgan bo'lsa, "K" belgisini qo'ying. Rasmiy ravishda qaytib kelib, odatdagi vazifalarini boshlaganida, ular "I" harfini qo'yishadi.

Qanday o'zgarishlar qilish kerak

Ish vaqtini yozib olish kun yoki hafta davomida o'zgarishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarni yozib olishni o'z ichiga oladi, shuning uchun vaqt jadvali o'zgartirishlar kiritish imkoniyatini beradi. Haqiqat hujjatlashtirilgan faktik vaziyatni aks ettirish uchun tuzatishlar kiritilishi kerak.

Tuzatishning ikkita usuli mavjud:

1. Noaniqliklar bo'lishi mumkin, ammo hujjat tuzatish shakli deb ataladigan shakl bilan to'ldiriladi. Ikkala hujjat birgalikda tekshirish uchun taqdim etiladi.
2. Asl hujjat tuzatilgan, ammo qo'shimcha shakl tuzilmagan. Keyin barcha noto'g'ri ma'lumotlarni diqqat bilan kesib tashlashingiz kerak. Bu gorizontal chiziq yordamida amalga oshiriladi. Agar qo'shni maydonlarda noto'g'ri ma'lumotlar mavjud bo'lsa, bitta chiziq chiziladi.

Bunday holda, masalan, vaziyatni batafsil tushuntirib beradigan tegishli yozuv kiritilishi kerak.

Vaqt jadvalini yuritish har qanday kompaniya tomonidan amalga oshiriladi, chunki u barcha xodimlar haqida muhim ma'lumotlarni aks ettiradi, bu sizga mehnat intizomini nazorat qilish imkonini beradi. Vaqt jadvalida har bir xodimning ishlagan vaqti to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ularga asoslanib, rahbariyat kimni mukofotlash, kimni mukofotlar kamayishi bilan jazolashni hal qiladi va buxgalter ish haqini hisoblab chiqadi.

Ish vaqti bu vaqtni kalendar davri oralig'ida taqsimlash deb hisoblanadi. U ish haftasining davomiyligini qat'iy tartibga soladi, bu quyidagicha: besh ish kuni/ikki dam olish kuni; olti ish kuni/bir dam olish kuni; toymasin (smenaning) jadvali; shuningdek tartibsiz ish vaqti, ishning boshlanish va tugash vaqtlari, ketma-ket ish / ishlamaydigan kunlar va boshqalar.

Maxsus rejim o'z ichiga oladi tartibsiz ish vaqti. Bu xodimni o'z vazifalarini belgilangan ish vaqtidan tashqari bajarish uchun o'z rahbarlari tomonidan jalb qilish imkoniyatini nazarda tutadi.

Boshqa rejim - g moslashuvchan jadval. Bu erda ish vaqti tomonlarning kelishuvi bilan belgilanadi. Xodimlarning ish vaqti ustidan nazoratni ma'muriyat amalga oshiradi.

Amalda buxgalteriya hisobining uch turi qo'llaniladi:

• har kuni— kundalik ishning davomiyligi belgilangan qonun hujjatlariga muvofiq. Ish kunining boshlanishi, oxiri va davomiyligi o'zgarmaydi;
• haftalik— kunlik ish vaqti har xil boʻlishi mumkin, ammo haftalik meʼyorlarga qatʼiy rioya qilinadi;
• umumlashtirilgan- oldingisiga o'xshash, faqat hisobot davri oy, chorak va hokazo.

Vaqt jadvalini yuritish qoidalari yoki vaqt jadvalini qanday to'g'ri tuzish kerak

Vaqt jadvali: uni qanday to'ldirish kerak? Quyida bu savolga batafsil javob beramiz. Vaqt jadvallari ham elektron, ham qog'oz ko'rinishda yuritiladi, oxirgi shakl majburiy hisoblanadi. Ma'lumotlarni faqat kompyuterda to'ldirish qabul qilinishi mumkin emas.

Vaqt jadvalini, uning shaklini, namunasini yoki shaklini Internetda bepul yuklab olishingiz mumkin. Ish vaqti jadvalini to'ldirish namunasi, shuningdek, to'ldirilgan ish vaqti varaqasi Consultant Plus va Guarantor kabi dasturlarda ham ko'rish mumkin.

Vaqt jadvali har oyning birinchi kunida ochiladi. Odatda buxgalteriya bo'limiga ikki marta beriladi: avansni hisoblashdan oldin, keyin esa ish haqini hisoblashdan oldin.

Tashkilotning barcha xodimlariga mehnat va to'lovlarni nazorat qilish bo'yicha hujjatlarda qo'llaniladigan kadrlar raqami beriladi.

Yangi xodimlarni ishga olish yoki eski xodimlarni ishdan bo'shatish bilan bog'liq o'zgarishlar faqat rahbariyatning rasmiy buyrug'i asosida amalga oshiriladi.

Vaqtinchalik ishchilar va ish haqi bilan ta'minlangan stajyorlar ham vaqt jadvaliga kiritilgan. Lekin! Fuqarolik shartnomasi bo'yicha ishlaydiganlar hisobga olinmaydi, yarim kunlik ishchilar alohida xodimlar soni bilan ta'minlanadi.

Vaqt jadvali har kuni bir oy davomida to'ldirilishi kerak va oxirgi ish kunida har bir xodim uchun jami yig'iladi: qancha ishlamagan va qancha soat ishlagan. Vaqt jadvalini to'ldirish uchun sizga T-12 yoki T-13 shakli kerak bo'lib, ular deyarli bir xil.

Keling, ushbu shakllar asosida vaqt jadvalini tuzish va bajarish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalarni ko'rib chiqaylik.

1. Yuqori qismida siz kompaniya nomini ko'rsatishingiz kerak. U ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan nomga to'liq mos kelishi kerak.
2. Keyinchalik, "Tuzilgan sana" (ko'pincha bu hisobot oyining oxirgi kuni) va "Hujjat raqami" bo'limlarini to'ldiring.
3. "Hisobot davri" katakchasi oyning 1-kunidan oxirgi kunigacha bo'lgan oraliqni o'z ichiga oladi.
4. Birinchi bo'limning birinchi ustuni ("Ish vaqtini hisobga olish") xodimlarning seriya raqamlarini o'z ichiga oladi.
5. 2 va 3-ustunlar shaxsiy kartalar asosida to'ldiriladi (T-2 shakl).
6. 4 va 6-ustunlarda xarajatlar kodi va kunlik ishlagan soatlar soni ko'rsatilgan.
7. 5 va 7-ustunlar mos ravishda oyning birinchi yarmi va ikkinchi yarmi uchun oraliq natijalardir. Yuqori katakda ishlagan kunlar, pastki katakda ishlagan soatlar mavjud.
8. 8 dan 17 gacha ustunlar oy oxirida to'ldiriladi. Ishlagan kunlarning umumiy soniga dam olish kunlari, xizmat safarlari, xodimning ishdan bo'shati, ya'ni odam aslida ish joyida bo'lmagan kunlar kirmaydi.
9. 8-ustun - beshinchi va ettinchi ustunlarning yuqori katakchalarining yig'indisi.
10. 9-ustun - beshinchi va ettinchi ustunlarning pastki katakchalarining yig'indisi.
11. 14 va 16 ustunlar soat va kunlar soni.
12. 15-ustunda ko'rinmaslik sababi kodi mavjud.
13. 17-ustunda - oy uchun dam olish kunlarining umumiy soni.

Vaqt jadvalining ikkinchi bo'limi buxgalteriya bo'limi tomonidan yuritiladi.

Vaqt jadvali: belgilar, kodlar va qisqartmalar

Xodimlarning ish jadvalida jami 36 ta kod mavjud. Har bir ko'rsatkich harf va raqam belgisiga ega. Quyida vaqt jadvalining taqsimoti keltirilgan:

Vaqt jadvallarini yuritish uchun dasturlar

Kompyuterda vaqt jadvallarini to'ldirish uchun Internetda buyurtma berish mumkin bo'lgan ko'plab dasturlar mavjud. Ularga rahmat, elektron vaqt jadvalini yaratish qiyin bo'lmaydi. Keling, foydalanuvchilar orasida eng mashhurlarini ko'rib chiqaylik.

Barcha operatsiyalar, funktsiyalar va imkoniyatlar imkon qadar soddalashtirilgan va ish vaqtini hisoblash kabi ko'p mehnat talab qiladigan va ko'p vaqt talab qiladigan jarayonni kamaytirish uchun mo'ljallangan.

Dastur intuitiv interfeysga ega va siz smena jadvallarini yaratishga imkon beradi. Uni qanday ishlatishni o'rganish uchun hech qanday kurs talab qilinmaydi. Vaqt jadvali dasturi Excelda yozilgan. Buxgalteriya qobiliyatiga ega:

• ish vaqti;
• tungi ish vaqti;
• kunduzgi ish vaqti;
• xodimning mehnatga layoqatsizligi;
• dam olish va bayramlarda ishlagan soatlar;
• ishdan bo'shatish;
• nuqsonlar yoki qayta ishlash.

Vaqt jadvali dasturi

Ushbu dastur, shuningdek, ish vaqtini hisobga olish uchun mo'ljallangan. 700-800 rubl uchun onlayn buyurtma berish mumkin. Uning qanday ishlashi bilan tanishish uchun vaqt jadvalining sinov versiyasini bepul yuklab olishingiz mumkin. Agar u sizga kerak bo'lgan hamma narsaga ega bo'lsa, uni sotib olishingiz mumkin. Buning uchun ro'yxatdan o'tish va to'lov talab qilinadi, shundan so'ng siz barcha cheklovlarni olib tashlaydigan ro'yxatga olish kalitini olasiz.

Quyidagi shaklda savol yozing:

Vaqt jadvali har bir xodim tomonidan ish vaqtiga rioya qilish to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan belgilangan hujjat.

Har bir korxona bitta nusxada bunday hujjatga ega bo'lishi kerak, uning dizayni bir qator nuanslarga ega, biz ushbu maqolada batafsil ko'rib chiqamiz, shuningdek, vaqt jadvalini to'ldirish namunasini taqdim etamiz.

Hurmatli o'quvchi! Bizning maqolalarimiz huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gapiradi, ammo har bir holat o'ziga xosdir.

Agar bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni qanday hal qilish mumkin - o'ngdagi onlayn maslahatchi shakliga murojaat qiling yoki telefon orqali qo'ng'iroq qiling.

Vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak

Butun tashkilot yoki har bir tarkibiy bo'linma uchun alohida umumiy vaqt jadvalini to'ldirishga ruxsat beriladi.
U ushbu korxona xodimlarining ish vaqtidan foydalanishi to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni aks ettiradi. Xronometr amalda ishlagan vaqtni ham, ishlamagan vaqtni ham qayd etadi. Bu bo'lishi mumkin: ishlamay qolish, kasallik, ish safarlari.

Vaqt jadvalini ikki usulda saqlash mumkin

Tegishli organlar tomonidan tasdiqlangan tayyor birlashtirilgan shakllar mavjud:

• Agar korxona vaqt bo'yicha ish haqini joriy qilgan bo'lsa, unda T-13 va T-12 shakllari qo'llaniladi.
• Agar u mavjud bo'lsa, u holda korxona buxgalteriya hisobi va nazorati uchun o'z shakllari va shakllarini ishlab chiqish huquqiga ega.

T-12 shakli - qo'lda to'ldiriladi.

T-13 shakli - buxgalteriya ma'lumotlarini qayta ishlashni avtomatlashtirish mumkin bo'lgan joylarda qo'llaniladi.

T-12 shaklida yozuvlar sharikli qalam bilan ehtiyotkorlik bilan, dog'larsiz, qo'lda amalga oshiriladi. Konsilerni ishlatib bo'lmaydi.

1-bo'lim (1-6-ustunlar) jadvalda formatlangan.

To'rtinchi ustunda xodimning qatnashishi yoki yo'qligi belgisi uchun 2 qator mavjud. To'ldirish xususiyati:

• birinchi qator katta harflar (belgilar) bilan to'ldiriladi;
• ikkinchi qatorda ma'lum bir davr uchun ishlagan soatlar sonini ko'rsatadigan raqam mavjud;

2-bo'lim buxgalter tomonidan to'ldiriladi.

Ushbu bo'lim jadval ko'rinishida taqdim etilgan bo'lib, unda har bir xodim uchun vaqt jadvali raqami, uning ish haqi va ishlagan soatlari kiritilgan. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, ish haqi hisoblab chiqiladi.
Shaklning to'rtinchi sahifasida siz statistik hisobotlarni tuzishga yordam beradigan ma'lumotlarni kiritasiz. U maxsus ko'rsatmalarga muvofiq to'ldiriladi.

O'tkazishning ikkinchi usuli

T-13 shaklida ba'zi ustunlar allaqachon avtomatik ravishda to'ldirilgan: bo'lim, xodimning familiyasi va kasbi, vaqt jadvali raqami.

Qabul qilingan konventsiyalar.

To'liq ro'yxatni T - 12 shaklida ko'rish mumkin. Ba'zi asosiylari jadvalda keltirilgan:

• Ish vaqti Harf belgisi Raqamli kod.
• Muntazam qatnashish I 01.
• Tungi soat N 02.
• Dam olish va dam olish kunlarida chiqarish RP 03.
• 05 dan boshlab qayta ishlash.
• Ish safari K 06.
• 09 dan dam olish.
• Qo'shimcha ta'til OD 10.
• O'qish ta'tillari U 11.
• Ish joyidagi talabalar uchun qisqartirilgan ish vaqti LV 12.
• O'qish ta'tilini o'z hisobingizdan UD 13.
• Onalik ta'tili R 14.
• 15 yoshgacha bo'lgan 3 yoshgacha bo'lgan bolani parvarish qilish uchun qoldiring.
• Ta'til o'z hisobidan sog'liq sug'urtasi 17.
• Kasallik ta'tillari B 19.
• Chempionlar ligasi 21 uchun qisqartirilgan ish vaqti.
• Absenteeism PR 24.
• Ishlamaydigan kunlar, dam olish kuni 26 da.
• Noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligi NN 30.

Vaqt jadvallarining asosiy shakllari

Shakl 1. T-12 shakli.

1-rasmda ish vaqti qonuniy ravishda qisqartirilgan ushbu toifadagi ishchilar uchun vaqtni to'g'ri hisobga olish misoli ko'rsatilgan.

Shunday qilib, bayramlar arafasida ish kuni odatdagidan bir soatga qisqaradi. Tashkilotlarning barcha xodimlari ushbu huquqdan foydalanadilar. Hisobot kartasiga etti raqami kiritiladi.
Misol. Xodimdan Sidorov V.P. Ish kuni 7 soat. Bayramdan oldin 6 soat bo'ladi va olti raqam hisobot kartasiga kiritiladi. Qayta ishlashni oldini olish uchun ushbu nuqtaga rioya qilish kerak.

Shakl 2. T-13 shakli.

Vaqt jadvalini to'ldirishga kim haqli

U tegishli buyruq bilan tayinlangan har qanday xodim tomonidan to'ldirilishi mumkin. Masalan:

• Xronometrajchi - agar shtat jadvalida lavozim mavjud bo'lsa. Vaqt jadvalini to'ldirish uning bevosita mas'uliyati bo'ladi.
• Yana bir xodim. Uning uchun vaqt jadvalini yuritish uning asosiy vazifalaridan biridir. Shuning uchun u, boshqalar qatori, mehnat shartnomasida yoki uning ish tavsifida ko'rsatilgan.
• HR inspektori.
• Ushbu vazifalarni boshqa har qanday xodim tayinlagan.

Hisobot kartalarida topilgan odatiy xatolar

Vaziyat 1.

Xodim boshqa ta'tilga chiqadi. Ta'til kunlari kalendar kunlari soniga kiritilganligini va "B" harfi (dam olish kuni) bilan belgilanmaganligini eslaymiz. Siz belgini "OT" yoki "09" raqamini qo'yishingiz mumkin.

Diqqat! Agar ta'til davrida ishlamaydigan ta'til(lar) bo'lsa, u holda u kalendar kuni hisoblanmaydi. Hisobot kartasida u dam olish kuni sifatida ko'rsatilgan: "B" belgisi yoki "26" raqami ishlatiladi.

Misol. Xodim Rychkov V.V. 4.06 dan 18.06 gacha 14 kalendar kunga ta'til oladi. Eslatib o‘tamiz, 12-iyun dam olish kuni hisoblanadi. Vaqt jadvali 3-rasmda ko'rsatilganidek to'ldiriladi.

Vaziyat 2.

Xodim 1 iyundan 15 iyungacha ta'tilda bo'lganida kasal bo'lib qoldi. U 4 iyundan 9 iyungacha (6 kun) kasalligi haqida korxona ma'muriyatiga xabar beradi. Kasallik ta'tilining guvohnomasi mavjud.
Uning ta'tillari 6 kun davom etadi, u kasallik tufayli foydalanmagan.

Ushbu misolda xodim uch kalendar kuni ta'tildan foydalangan, keyin kasal bo'lib qolgan va yana 11 kalendar kuni qolgan. U 22 iyun kuni ishga qaytishi kerak.

To'liq bo'lmagan ishchilar uchun vaqt jadvalini qanday to'ldirish kerak

Agar yarim kunlik ishchi boshqa korxonadan "kelayotgan" bo'lsa, u holda vaqt jadvalida alohida qatorga kiritiladi va shaxsiy xodimlar raqami beriladi.
To'liq bo'lmagan ishchi sifatida qo'shimcha ishlarni bajaradigan asosiy xodimga ikki xil vaqt jadvaliga muvofiq ikkita shaxsiy raqam beriladi.
Yoki variant sifatida, bitta vaqt jadvali saqlanadi, lekin u egallagan har bir lavozim uchun alohida qator va ikki xil xodimlar soni mavjud.

Ish safarini vaqt jadvalida ro'yxatdan o'tkazishning alohida holatlari

Ish safarlari, ta'tillar yoki boshqa daqiqalarning davomiyligini aniqlashda siz quyidagi tavsiyalardan foydalanishingiz mumkin:

1. Ish safari "K" harfi bilan belgilanadi. Ish safarining davomiyligi tegishli tartibda qayd etiladi.
2. Agar xodim ish safarida bo'lsa, dam olish yoki dam olish kuni bo'lsa, unga ikki baravar ish haqi to'lanadi. Hisobot kartasi "B" chiqishi emas, balki "K M" deb belgilangan.

Agar xodim kasallik ta'tilida bo'lsa, ish safarini qanday qilib to'g'ri belgilash kerak? Amaliyotdan olingan voqea.

Ishlab chiqarish sabablariga ko'ra, korxona ma'muriyati kasallik ta'tilining "yopilishidan" oldin uni chaqirishga va xizmat safariga yuborishga qaror qiladi. Bunday vaziyatda ma'muriyat va xodimning harakatlari mehnat qonunchiligini buzish hisoblanadi.

Vaqt hisoblagichi aslida vaqt jadvalini quyidagicha to'ldiradi:

1. Ish safari boshlanishidan oldin yo'qligi (kasalligi) fakti "B" belgisi bilan ko'rsatilgan.
2. "K" belgisi ish safari kunlarini belgilaydi.
3. Undan qaytganimizdan so'ng, biz "B" ni qo'yamiz (agar kasallik varaqasi hali yopilmagan bo'lsa) yoki kasallik ta'tillari yopilgan bo'lsa, "men" ni qo'yamiz.

Ammo hisobot kartasini shu tarzda to'ldirsangiz, oqibatlari bo'lishi mumkin.

Xavf 1. Agar yozuvlar quyidagicha ko'rinsa: "B" (kasallik), "K" (ish safari), undan keyin - "I" (ish uchun kelgan), kasallik ta'tilini qoplamasdan, Rossiya FSS raqamlarini tan olmaydi. xodim ish safarida bo'lgan kunlar, kasallik nafaqasining bu qismi.

Xavf 2. Agar hisobot kartasi quyidagicha to'ldirilgan bo'lsa: "B" (kasallik), "K" (xizmat safari) va undan keyin - "B" kasalligi davom etsa, FSS nafaqaning barcha miqdorini qoplashni rad etadi. .

Shuni esda tutish kerakki, nafaqa kasallik uchun to'lanadi. Agar xodim ishga qaytsa, demak u ishlashga qodir.

1. Xronometrajchi faqat sabab bo'lgan taqdirdagina shaklni to'ldiradi: buyruq yoki yozma buyruq yoki boshqa hujjatlar.
2. Birlashtirilgan shaklda unda ko'rsatilgan barcha rekvizitlar kiritiladi va barcha qatorlar to'ldiriladi. To'ldirilmagan chiziqlarni kesib tashlash kerak.
3. Oyiga ikki marta ish vaqti jadvali tuziladi, agar oylik ish haqi oyiga ikki marta hisoblansa, birinchi yarim va ikkinchi yarmi uchun.
4. Hisobot kartasini to'ldirishda yo'l qo'yilgan xatolar qat'iy belgilangan qoidalarga muvofiq tuzatiladi: birinchi navbatda, noto'g'ri yozuvlar bitta chiziq bilan kesib tashlanadi va ularning ustiga to'g'ri yoziladi. Vaqt jadvalini to'ldiruvchi xodim o'z imzosini va ushbu hujjat uchun mas'ul bo'lgan barcha shaxslarni imzolaydi.
5. Agar vaqt hisoblagichi xodimning nima uchun ishga kelmaganini hali bilmasa, u holda vaqt jadvali NN sifatida belgilanadi. Tasdiqlovchi hujjatlar taqdim etilganda, hisobot kartasi tuzatiladi.

Hisobot kartasi kimga kerak va nima uchun?

U asosiy hujjat sifatida kerak:

1. Buxgalteriya hisobi. Ushbu hujjat asosida xodimning ish haqi hisoblab chiqiladi. Hisobot kartasi xodimning o'z vazifalarini bajarayotganligini tasdiqlaydi.
2. Soliq inspektsiyasi. Ish haqidan soliqlarni hisoblash yoki ushlab qolishning to'g'riligi tekshiriladi. Ish vaqti jadvalida ko'rsatilgan ishlagan vaqtni ish haqi to'lovlari to'g'risidagi ma'lumotlar bilan solishtirish amalga oshiriladi.
3. Hisobot kartasi Rossiya ijtimoiy sug'urta jamg'armasi mutaxassislari tomonidan talab qilinishi mumkin. Jamg'armadan nafaqa to'lashning to'g'riligi tekshiriladi.
4. Federal migratsiya xizmati organlari. Xorijiy fuqarolarni ishchi sifatida yollagan ish beruvchilarni tekshirishda.
5. Mehnat inspektsiyasi mutaxassislari. Inspektor hisobot kartasini tekshirib, faktni aniqlay oladi. Shunday qilib, ortiqcha ish soatlari normasiga rioya etilishini tekshirib, aniqlangan og'ishlar uchun jarima solinadi. Texnik topshiriqlarni takroran buzgan taqdirda, rahbar o'z lavozimidan ozod qilinishi mumkin.
6. Hisobot kartasi yuzaga kelgan taqdirda sudda dalil sifatida ishlatilishi mumkin. Masalan, xodimni ishdan bo'shatish uchun ishdan bo'shatishning qonuniyligi.
7. Statistika organlari. Hisobot kartasiga ko'ra, bir qator hisobotlar tuziladi. Masalan, P-4 shakli bo'yicha hisobot.

Vaqt jadvali nafaqat har bir xodimning ishlagan soatlarini aks ettiradi, balki har kuni ishda davomat va yo'qligi haqidagi ma'lumotlarni yozib olish imkonini beradi. Xodimlarning ba'zilari kasal bo'lib qolishdi, ba'zilari noma'lum sabablarga ko'ra ishlamadilar, ba'zilari esa ta'tilga chiqdi. Keling, ushbu holatlarning barchasini hisobot kartasida qanday qilib to'g'ri belgilashni ko'rib chiqaylik.

Barcha tashkilotlar vaqt jadvallarini saqlashlari shart. Ushbu hujjat quyidagilar uchun talab qilinadi:

• xodimlarning ish vaqtidan qanday foydalanishini, belgilangan ish tartibiga rioya qilishlarini har kuni hisobga olish;
• ishlagan soatlar to'g'risidagi ma'lumotlarni olish;
• ish haqini hisoblash;
• statistika organlari uchun mehnatga oid statistik hisobotlarni tuzadi.

Rossiya Davlat statistika qo'mitasi vaqt jadvallari uchun ikkita yagona shaklni tasdiqladi - T-12 va T-13 *. Shakllar T-12 universal variant bo'lganligi bilan farq qiladi va T-13, agar tashkilotda davomat va ishda (turniket) ko'rinmaslikni nazorat qilish uchun avtomatik tizim mavjud bo'lsa, amalga oshiriladi. Bunday holda, ma'lumotlar kompyuter orqali shaklga kiritiladi. Ko'pincha, albatta, ular T-12 shaklidan foydalanadilar, chunki kirish tizimlari barcha tashkilotlarda o'rnatilmagan.

Hisobot kartasi bir nusxada tuziladi. Oyning oxirida to'ldirilgan hisobot kartasi tarkibiy bo'linmalar rahbarlari va kadrlar bo'limi xodimi tomonidan imzolanishi kerak. Keyin hujjat ish haqini hisoblash uchun buxgalteriya bo'limiga yuboriladi.

Vaqt jadvalini kim yuritadi

Ilgari ko'plab tashkilotlarda maxsus mavqega ega edi - xronometraj. Endilikda menejerlar faqat ishdan chiqish va yo'qlikni qayd etish uchun alohida shtat birligini saqlashni mantiqiy emas deb hisoblaydilar. Ko'pincha vaqt jadvallarini yuritish uchun javobgarlik asosiy funktsiyalaridan tashqari kadrlar bo'yicha mutaxassis, buxgalter yoki tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga yuklanadi. Esda tutingki, bu mas'uliyat mehnat shartnomasida va xodimning ish tavsifida ko'rsatilishi yoki tashkilot direktorining buyrug'i bilan unga tayinlanishi kerak.

Vaqt jadvalida ish vaqtidan foydalanishni qanday aks ettirish kerak

T-12 va T-13 shakllari tafsilotlar tarkibida deyarli farq qilmaydi, shuning uchun biz bitta shakl - T-12 misolidan foydalanib, vaqt jadvalini to'ldirishni ko'rib chiqamiz. To'g'rirog'i, uning "ish vaqtidan foydalanish hisobi" deb nomlangan birinchi bo'limi. Vaqt jadvalini to'ldirish namunasi sahifada berilgan ....

Vaqt jadvali bir oy davomida saqlanadi va bu muddat oxirida har bir xodim ishlagan soatlar sonini umumlashtiradi. Oraliq natijalar ham qayd etilgan (oyning birinchi va ikkinchi yarmi uchun). Ishga kelgan davomatlar va ishlamasliklar doimiy ro'yxatga olish usuli yordamida qayd etiladi. Bu shuni anglatadiki, oyning har bir kuni uchun tegishli katakchaga ma'lum bir belgi kiritiladi - qatnashish yoki ma'lum sabablarga ko'ra (yoki noaniq holatlar tufayli) kelmaslik. Shu bilan birga, davomatni belgilamaslik ham mumkin, lekin faqat ish jadvalidan chetga chiqishlarni (kechikish, kechikish va h.k.) qayd etish mumkin. Agar oy davomida hech qanday og'ish bo'lmasa, hisobot kartasida faqat oyning birinchi va ikkinchi yarmidagi ish natijalari va umumiy natija bo'yicha yakuniy ma'lumotlar aks ettiriladi, qolgan katakchalar esa bo'sh qoladi.

Keling, hisobot kartasiga belgilarni qanday kiritish kerakligini ko'rib chiqaylik.

T-12 shaklining 4 va 6-ustunlarida ikkita qator mavjud. Yuqori satrda oyning har bir kunida (tashqi ko'rinish, ta'til, ish safari, kasallik ta'tillari va boshqalar) sarflangan ish vaqti turlarining harf belgisi mavjud. Ular uchun soatlar soni pastki qismida qayd etilgan. Harf belgilari T-12 shaklining sarlavha sahifasida berilgan. Misol uchun, agar xodim 13 iyun kuni ishga kelgan bo'lsa va to'liq ish kunida bo'lgan bo'lsa, u holda iyun oyi uchun hisobot kartasida xodimning familiyasi qarshisidagi 13-raqamli kamerada biz "men" va 8 ish soatini qo'yamiz. Agar u o'sha kuni ish safarida bo'lgan bo'lsa, unda "K" qo'yish kerak. Ammo o'sha kuni sizning tashkilotingizda uning ish vaqti yo'q edi, shuning uchun biz pastki qatorga nol qo'ydik. Dam olish kunlari va bayramlar ham o'ziga xos belgiga ega. Yuqori chiziq "in" bilan, pastki qator esa nol bilan belgilanadi.

Esingizda bo'lsin: u yoki bu kodni kiritish uchun sizda jiddiy sabablar bo'lishi kerak. Masalan, agar siz xodimning vaqtincha mehnatga layoqatsizligi to'g'risidagi guvohnomaga ega ekanligiga ishonch hosil qilsangiz, kasallik ta'tilini hisobot kartangizga belgilashingiz mumkin. ... sahifasidagi jadvalda belgilangan ish jadvalidan qat'iyan va chetga chiqishning barcha holatlari bo'yicha hujjatlar ro'yxati keltirilgan. Agar sizda xodimning yo'qligi sababini tasdiqlovchi hujjatlar bo'lmasa, unda siz faqat hisobot kartasida noma'lum sabablarga ko'ra yo'qligini qayd etishingiz mumkin ("NN").

T-12 shaklining sarlavha sahifasida ko'rsatilgan ishlagan va ishlanmagan vaqt belgilari T-13 shaklida ham qo'llaniladi.

Qanday qilib umumlashtirish kerak

Oyning oxirida siz ishlagan kunlar va soatlarning umumiy sonini hisoblashingiz kerak. Shu bilan birga, dam olish kunlari, ishdan bo'shatish, noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish, kasallik kunlari, xizmat safarlari ishlagan kunlarni hisoblashdan chiqarib tashlanadi - umuman olganda, xodim ishda bo'lmagan barcha kunlar. Ishlagan soatlar sonini hisoblash uchun siz shunchaki 4 va 6-ustunlarning ikkinchi qatoridagi raqamlarni qo'shishingiz va natijalarni 5-ustunga (oyning birinchi yarmi uchun), 7-ustunga (ikkinchi yarmi uchun) kiritishingiz kerak. oyning) va 8-13-ustunlar (butun oy uchun) .

Alohida-alohida, siz ko'rsatilmagan kunlar sonini hisoblashingiz va ular haqida ma'lumotni 14-16 ustunlarga kiritishingiz kerak. 15-ustunda ko'rinmaslik sabablarining raqamli kodlari mavjud (bu kodlar shaklning sarlavha sahifasida harf belgilari bilan birga berilgan). Misol uchun, keyingi ta'til uchun kod 09, noma'lum sabablarga ko'ra ishdan bo'shatish - 30. Va nihoyat, har bir xodim uchun oy uchun dam olish kunlarining umumiy sonini aniqlash va uni 17-ustunda kiritish kerak.

Vaqt jadvali mehnat jarayonini kuzatish uchun asosiy hujjatdir.

U buxgalterlar tomonidan ish haqi, bonuslar, jarimalarni hisoblashda qo'llaniladi;

Xodimlar bo'limi xodimlari tashkilotning vakolatli ichki siyosatini ishlab chiqish; kompaniya rahbarlari.

Hujjat soliq hisobotlarini taqdim etish, ish jarayoni haqidagi ma’lumotlarni tizimlashtirish va tartibga solishga ham xizmat qiladi.

Vaqt jadvalini to'ldirish shakli rasmiy ravishda yaratilgan va ikkita modifikatsiyaga ega - T12 va T13.

Tashkilot rahbariyati qaysi birini tanlashni mustaqil ravishda hal qiladi.

Farqi ma'lumotlarni yozib olish usulida, T-12 shakli eng keng tarqalgan shakl bo'lib, vaqt jadvalini qo'lda to'ldirishni o'z ichiga oladi, T-13 modifikatsiyasi avtomatik to'ldirish uchun ishlatiladi. Ularning namunalarini Internetdan yuklab olishingiz mumkin. T-13 shaklini to'ldirish uchun siz buxgalterlar uchun har qanday qulay dasturdan foydalanishingiz mumkin.

01.01.2013 yildan boshlab, Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan tashkilot o'z xohishiga ko'ra amaldagi qonunchilik doirasida hujjatga qo'shimcha ustunlar va sahifalar kiritish, vaqt jadvalini o'zgartirish huquqiga ega.

Belgilangan shakldagi belgilar hisobot kartasiga kiritiladi, ularga ularni tushuntiruvchi hujjatlar ilova qilinadi.

Bunday belgilarga quyidagilar kiradi:

1. Kechikish. Tushuntirish xati bilan birga bo'lishi kerak. 2. Absenteizm. Tushuntirish xati va jazo turi to'g'risidagi buyruq bilan birga.
2. Harbiy ro'yxatga olish va ro'yxatga olish organining ko'rsatmasi bo'yicha kasallik, tug'ruq ta'tillari, xayriya kunlari, tibbiy ko'rikdan o'tish bilan bog'liq bo'lmaganlar. O'z vaqtida taqdim etilgan va to'ldirilgan kasallik ta'tillari to'g'risidagi guvohnoma yoki boshqa hujjat mavjud bo'lganda beriladi.
3. Dam olish kunlari. Agar xodimning arizasi yoki ta'lim muassasasining ma'lumotnomasi va direktor yoki uning o'rnini bosuvchi shaxs tomonidan imzolangan buyruq mavjud bo'lsa, belgi qo'yiladi.
4. Qayta ishlash. Bo'lim, bo'lim, bo'lim boshlig'i yoki usta tomonidan imzolangan hujjat bilan birga.
5. Dam olish va bayram kunlari ishga borish. Xodimning roziligi to'g'risida bevosita rahbari tomonidan imzolangan yozma ariza bilan birga.
6. Ish safarlari. Bunday holda, buxgalteriya bo'limiga tashkilot muhri va xodimning kelish va ketish sanasi bilan sayohat guvohnomasi taqdim etiladi.

Agar xodim ishdan bo'shatilgan bo'lsa, vaqt jadvalidagi ishlagan vaqt kataklari bo'sh qoladi

Tashkilot rahbari tomonidan imzolangan ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruq hisobot kartasiga ilova qilinadi.