Biznesni boshqarish tizimida tahlil qilish usullari. Nazorat qilish metodologiyasini ishlab chiqish. Korxonani rejalashtirishda nazorat va boshqaruv hisobi

Nazorat qilishni o'rganish uchun umumiy ilmiy va maxsus tadqiqot usullari qo'llaniladi. Umumiy usullarga tahlil, sintez, induksiya, deduksiya, analogiya, modellashtirish, abstraksiya, konkretlashtirish va boshqalar kiradi.

Nazorat qilishda qo'llaniladigan maxsus usullarga quyidagilar kiradi:

• 1. ABC - tahlil - korxona faoliyatidagi asosiy nuqtalarni aniqlash uchun ishlatiladi. ABC tahlilida barcha darajadagi funktsiyalarni bajaradigan vazifalar uch guruhga bo'linadi:
  • - A - vazifalar boshqaruvchilardan biri tomonidan bajariladi, ularni topshirib bo'lmaydi, ular muhim va murakkabdir. Ularning yechimi korxonaning samarali faoliyat yuritishiga xizmat qiladi, bajarilmasa esa bir qancha muammolarni keltirib chiqaradi (masalan, ulgurji xaridorlar bilan muzokaralar tadbirkorning o‘zi yoki korxona rahbari tomonidan amalga oshiriladi).
  • - B - vazifalar ham muhim vazifalardir, lekin ular vakolatli xodimlar tomonidan topshirilishi mumkin.
  • - C - vazifalar kundalik, muntazam vazifalar. Eng muhim vazifalarni (masalan, ma'muriy va iqtisodiy masalalar, yozishmalar bilan ishlash va hokazo) bajarishga ko'proq vaqt ajratish uchun ularga vakolat berish kerak.

ABC tahlilida bu ishlarni bajarishga sarflangan vaqt bu ishlarning ahamiyatiga mos kelmaydi.

A-topshiriqlarni bajarish uchun taxminan 5% vaqt ketadi. A-vazifalarning ahamiyati, ularning korxona maqsadlariga erishishga qo'shgan hissasini hisobga olgan holda, 75% deb baholanadi.

C-vazifalar taxminan 75% vaqtni egallaydi va kompaniya daromadiga 5% hissa qo'shadi.

2. Yo'qotish nuqtasida qiymatni tahlil qilish. Ushbu usul sotishdan tushgan daromad, xarajatlar va foyda o'rtasidagi bog'liqlikni tasavvur qiladi.

Mahsulotlarni ishlab chiqarish va sotish bilan bog'liq barcha korxona xarajatlarini o'zgaruvchan va doimiyga bo'lish mumkin.

O'zgaruvchan xarajatlar mahsulot ishlab chiqarish va sotish hajmiga bog'liq.

Ruxsat etilgan xarajatlar ishlab chiqarish hajmi va mahsulot sotish dinamikasiga bog'liq emas.

Tanaffus - bu korxona na foyda va na zarar keltirmaydigan holat. Bu kompaniya foyda olish uchun zarur bo'lgan daromaddir. U xarajatlarni qoplash uchun sotilishi kerak bo'lgan mahsulot birliklari sonida ifodalanishi mumkin, shundan so'ng sotilgan har bir qo'shimcha mahsulot birligi korxonaga foyda keltiradi. Haqiqiy sotilgan mahsulot miqdori va zararsiz sotish hajmi o'rtasidagi farq xavfsizlik zonasi (foyda zonasi) bo'lib, u qanchalik katta bo'lsa, korxonaning moliyaviy holati shunchalik kuchli bo'ladi.

Zararsiz savdo hajmi va korxonaning xavfsizlik zonasi biznes-rejalarni ishlab chiqishda, asoslashda asosiy ko'rsatkichdir.

har bir buxgalter, iqtisodchi va menejer aniqlay olishi va tahlil qilishi kerak bo'lgan korxonalar faoliyatini baholash bo'yicha boshqaruv qarorlari.

Ushbu ko'rsatkichlarni hisoblash quyidagi o'zaro ta'sirga asoslanadi: xarajatlar - sotish hajmi - foyda.

Haqiqiy zararsiz sotish hajmi o'rtasidagi farq xavfsizlik zonasi bo'lib, u haqiqiy sotish hajmi kritik darajadan necha foizga yuqori ekanligini ko'rsatadi, bunda sotish rentabelligi nolga teng.

Zararsizlik nuqtasidagi qiymat tahlili quyidagilar uchun qo'llaniladi:

• - maqsadli foydani aniqlash;
• -mahsulotning ayrim turlarini ishlab chiqarish hajmi bo'yicha qarorlar qabul qilish;
• - narx siyosati ustidan nazoratni bartaraf etish;
• - investitsion qarorlar qabul qilish uchun;
• - muhim daromadni aniqlash;
• - korxonaning moliyaviy barqarorligini aniqlash.
• 3. Qoplash summalarini hisoblash usuli - nazorat qilishning ushbu usuli bilan daromaddan birinchi navbatda o'zgaruvchan, keyin esa doimiy xarajatlar chiqariladi. Bu mahsulotni bozor bahosida sotishda korxona uchun qanday foyda yoki qanday ishlab chiqarish natijasi qolishini aniqlash imkonini beradi. Foyda barcha sotiladigan mahsulotlarni qoplash miqdori doimiy xarajatlar miqdoridan katta bo'lganda paydo bo'ladi.
• 4. Investitsiyalarni hisoblash usuli:
  • - Investitsion hisob-kitoblarning maqsadlari:
    • - individual investitsiya loyihalari rentabelligini aniqlash;
    • - bir nechta variantlardan investitsiya ob'ektlarini tanlash;
    • - investitsiya dasturlarini shakllantirish;
  • - investitsiyalarni hisoblash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar:
  • - ichki (o'zgaruvchan va doimiy xarajatlar, daromadlar va xarajatlar, rentabellik, likvidlik, mahsuldorlik, bozor ulushi va boshqalar).
  • - tashqi (bozor sharoiti, texnologik taraqqiyot, narxlar, qonunchilik, mehnat bozorining holati va boshqalar).
  • - Investitsiyalarni hisoblash usullari.

Ayrim investitsiya ob'ektlarini baholash statistik va dinamik usullardan foydalangan holda amalga oshiriladi.

Statistik usullar:

• a) xarajatlarni taqqoslash usuli;
• b) foydani solishtirish usuli;
• v) rentabellikni hisoblash usuli;
• d) amortizatsiyani hisoblash usuli (qoplanish muddati).

Dinamik usullar:

• a) kapital qiymatini hisoblash usuli;
• b) ichki rentabellikni hisoblash usuli.

Boshqarish vositalari.

Qarorlar qabul qilish nazariyasi boshqaruv jarayonini tavsiflash va shakllantirish uchun xizmat qiladi, agar rejalashtirish, boshqarish va nazorat menejerlar faoliyatining asosiy yo'nalishlari sifatida qaralsa. Rejalashtirish qarorlar qabul qilish nazariyasida markaziy o'rinni egallaydi va muntazam ravishda takrorlanadigan qaror qabul qilish jarayonidir. Rejalarni rejalashtirish va ularning bajarilishini nazorat qilish jarayonlari ko'p jihatdan korxonaning o'ziga xos boshqaruv uslubiga bog'liq bo'lib, menejerlar tomonidan muayyan mas'uliyatni o'z zimmalariga olishlari bilan bog'liq. Demak, psixologiya, falsafa va ishbilarmonlik etikasi ham boshqaruv jarayonining nazariy asosini tashkil qiladi.

Korxonani tashqi muhit bilan o'ziga xos munosabatlar bilan bog'langan juda murakkab ochiq ijtimoiy-texnik tizim sifatida ko'rsatish mumkin. Korxona foyda olish va boshqa maqsadlarga erishish uchun tashqi talabni qondirish uchun mahsulot (tovar va xizmatlar) ishlab chiqaradi. Shu bilan birga, korxona potentsialining elementlari (kadrlar va ishlab chiqarish vositalari) ob'ektlar bilan o'zaro ta'sir qiladi. Bu harakatlar moddiy va nomoddiy, real va nominal ne'matlarni (pul) olish, qayta ishlash, o'tkazish va jamg'arish bilan bog'liq jarayonlarni o'z ichiga oladi. Quyida real tovarlar deganda, birinchi navbatda, axborot va moddiy ne'matlar tushuniladi, chunki sanoat korxonasi, birinchi navbatda, xom ashyo, materiallarni qayta ishlaydigan yoki qayta ishlaydigan odamlar yoki mashinalar harakati natijasida moddiy ne'matlarni ishlab chiqarish bilan tavsiflanadi. va texnologik jarayon davomida yarim tayyor mahsulotlar. Tovar ishlab chiqarish ham xizmatlar ko'rsatish bilan bog'liq.

Axborot, moddiy va nominal tovarlar - harakatlar amalga oshiriladigan ob'ektlar kirish va chiqish elementlarini ifodalaydi. Agar bir elementning chiqishi boshqa elementning kirishi bo'lsa, ular o'rtasida axborot, tovar, shuningdek pul oqimlari shakllanadi. Bu oqimlar korxona orqali o'tadi va uni tashqi muhit bilan bog'laydi. Axborot oqimlari qisman tovar va pul oqimlarisiz sodir bo'ladi. Tovarlar va boshqa real oqimlar, shuningdek pul oqimlari axborot oqimlari yordamida boshqarilishi mumkin.

Sanoat korxonasini yuqorida qayd etilgan kirish va chiqish oqimlari bilan milliy iqtisodiyotning elementi deb hisoblash mumkin (1.4-rasm).

Guruch. 1.4

Rejalashtirish. Kelajak bilan bog'liq qaror qabul qilish jarayoni rejalashtirish deb ataladi. Keng ma'noda rejalashtirish kelajakdagi voqealar va rejalarni qabul qilish bilan bog'liq boshqaruv qarorlarini tizimli tayyorlash asosida qabul qilishni anglatadi.

Rejalashtirishning asosiy nuqtasi korxona samaradorligi va samaradorligini quyidagi yo'llar bilan oshirishdan iborat:

• - korxonadagi barcha tadbirlarni maqsadli yo'naltirish va muvofiqlashtirish;
• - risklarni aniqlash va ularning darajasini pasaytirish;
• - jarayonlarni ajratish va shu orqali soddalashtirish;
• - o'zgarishlarga moslashuvchanlik va moslashuvchanlikni oshirish.

Rejalashtirish tahlil va prognozlash asosida amalga oshiriladi, uning natijalari kelajakdagi muhim alternativlarning kutilayotgan ta'sirini tegishli taqqoslashni o'z ichiga oladi. Eng yaxshi alternativalarni, maqsadlarni va ularga erishish yo'llarini aniqlash istagida optimallashtirish funktsiyasi o'zini namoyon qiladi.

Boshqaruv. Nazorat rejalashtirishning davomi bo'lib, rejalarni amalga oshirish jarayoniga hamroh bo'ladi. Nazorat haqiqiy ko'rsatkichlarni aniqlash va hujjatlashtirish, natijalarni aniqlash uchun ularni rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan solishtirishni o'z ichiga oladi. Nazorat, shuningdek, rejalarning kutilayotgan va amalda bajarilishi ko'rsatkichlarini taqqoslashni, dastlabki binolarning ruxsat etilganligini tekshirishni va rejalashtirish jarayonining uslubiy va mazmunli izchilligini nazorat qilishni o'z ichiga oladi.

Nazorat, shuningdek, rejalashtirilgan ko'rsatkichlardan ehtimoliy og'ishlarni tahlil qilish bo'yicha chora-tadbirlar majmuini o'z ichiga oladi. Taqqoslash va tahlil qilish yangi qarorlar qabul qilish jarayonlarini rag'batlantiradi, bu esa o'z navbatida tuzatish harakatlarini boshlaydi va uzoq muddatli o'rganish effektlarini beradi.

Nazoratning asosiy ma'nosi rejalarni amalga oshirish kafolatlarini yaratish va umuman boshqaruv jarayoni samaradorligini oshirishdir.

Yuqori rahbariyat tomonidan qabul qilinadigan boshqaruv qarorlari to'plami ko'pincha korxona siyosati sifatida aniqlanadi. Siyosiy qarorlar, birinchi navbatda, korxonaning umumiy maqsadlari bilan bog'liq bo'lgan, korxona falsafasini ifodalovchi qarorlarni o'z ichiga oladi, ya'ni. yuqori boshqaruvning umumiy yoki kelishilgan qiymat e'tiqodlari.

Nazorat vositalarini joriy qilgan va ishlatgan korxonalar rejalashtirish tartib-qoidalarini boshqarish, qarorlar qabul qilish va o‘z faoliyati to‘g‘risida o‘z vaqtida ma’lumot olish orqali katta iqtisodiy foyda oladi, 1.5-rasm (1-ilova).

Faoliyatning eng muhim yo'nalishlari va yo'nalishlari bo'yicha qarorlar qabul qilish uchun zarur bo'lgan ishonchli axborot ta'minotisiz korxonani samarali boshqarish mumkin emas, shu jumladan bozorlar, mahsulotlar, mijozlar, korxona bo'linmalari va boshqalar kontekstida joriy va strategik rejalashtirish. Bunday qarorlarni qabul qilish, eng ishonchli, nazorat qilish asosida yaratilgan ma'lumotlar yuqori sifatli va o'z vaqtida. Shunday qilib, kompaniyada nazorat qilishning asosiy maqsadi tahlil qilish, ularni qayta ishlash va asosiy foydalanuvchilar guruhlariga taqdim etish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni muntazam ravishda to'plashdir.

Ushbu funktsiyalarni bajarish uchun nazorat bir qator usullar va vositalarni o'z ichiga oladi: buxgalteriya hisobi tizimi, boshqaruvning an'anaviy usullari, shuningdek, matematik statistika usullari va ekonometrik usullar.

Keling, ulardan umumiy e'tirofga sazovor bo'lgan, bir ma'noli talqinga ega bo'lgan va o'quv va ilmiy adabiyotlarda sezilarli farqlarsiz taqdim etilganlarini batafsil ko'rib chiqaylik.

Nazorat qilishda asosiy axborot vositasi buxgalteriya hisobi, moliyaviy, statistik va boshqaruv hisobini o'z ichiga olgan buxgalteriya hisobi tizimidir. Buxgalteriya hisobining ushbu turlari o'zlarining birligida resurslar, ularning manbalari, yo'nalishlari va ulardan foydalanish samaradorligi to'g'risidagi ichki ma'lumotlar bilan nazorat qilishni ta'minlaydi. Buxgalteriya tizimi, shuningdek, korxonada sodir bo'layotgan jarayonlar va ishlab chiqarish va aylanish sohasidagi faoliyat natijalari to'g'risida nazorat qilish uchun foydalaniladigan ma'lumotlarni yaratadi.

Korxonada buxgalteriya hisobi tizimi tarixan rivojlangan bo'lib, buxgalteriya hisobi hukmron bo'lgan dastlabki klassik shakldan yuqorida ko'rsatilgan buxgalteriya hisobining to'rtta ixtisoslashgan sohasi rivojlangan zamonaviy shaklga o'tdi. Boshqaruv hisobi mazmuni jihatidan nazoratga eng yaqin hisoblanadi. Nazoratda buxgalteriya hisobi ma'lumotlaridan bevosita foydalanish cheklangan qiymatga ega. Buxgalteriya hisobi o'zining juda muhim va mas'uliyatli funktsiyalarini bajaradi, lekin u bir qator boshqaruv funktsiyalariga xizmat ko'rsatishga bevosita qaratilmagan. Shunday qilib, buxgalteriya hisobi o'tgan davrdagi xo'jalik operatsiyalari natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va uni nazorat qilish uchun korxonaning kelajagi haqida ma'lumot yaratish muhimdir. Buxgalteriya hisobida ishlab chiqarish xarajatlari to'g'risidagi ma'lumotlar diqqat bilan hujjatlashtiriladi va nazorat qilish uchun hozirgi va uzoq muddatli istiqbolda foyda olish masalalari ustuvor ahamiyatga ega. Nazorat qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarning katta qismi buxgalteriya hisobi sohasiga taalluqli emas. Bular, masalan, prognoz va reja ko'rsatkichlari tizimlari.

Nazorat qilish uchun ichki ma'lumotlarning markaziy manbai korxona hisobi tizimidir. Shuning uchun buxgalteriya hisobining barcha turlarining maqsadi, usullari, vazifalari, mazmunini yaxshi bilish zarur. Nazorat muammolarini hal qilish uchun eng muhim buxgalteriya ma'lumotlari quyidagilardir: ishlab chiqarish xarajatlari, ishlab chiqarish hajmi, investitsiya faoliyati, moliyaviy ko'rsatkichlar. Ma'lumotlarning asosiy to'plami boshqaruv qarorlarini amalga oshirish natijasida haqiqatda o'zgarishi mumkin bo'lgan ko'rsatkichlar bilan ifodalanishi kerak. To'siqlar sohasidagi vaziyatni tashxislash imkonini beruvchi va korxonaning raqobatdosh ustunliklarini amalga oshirish imkoniyatlarini aniqlaydigan ko'rsatkichlarni diqqat bilan kuzatib borish ayniqsa muhimdir.

Nazoratda qo'llaniladigan buxgalteriya ma'lumotlariga qo'yiladigan eng muhim talablardan biri uning rejalashtirilgan qarorlarni amalga oshirish muvaffaqiyatini nazorat qilish uchun yaroqliligidir. Bunday ma'lumotlar qabul qilingan boshqaruv qarorlarining mazmunini bir ma'noda tavsiflovchi maqsadli ko'rsatkichlar tizimi bilan ifodalanadi. Nazorat qilish doirasida nazorat tadbirlari amalga oshiriladi - ko'rsatkichlarning haqiqiy qiymatlari rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan taqqoslanadi. Aniqlangan og'ishlarni tahlil qilish asosida nazorat xizmati tuzatuvchi chora-tadbirlarni joriy etishning maqsadga muvofiqligi to'g'risida takliflar shakllantiradi va korxona rahbariyatiga taqdim etadi.

Rejalashtirish jarayonida boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining muvofiqligi talabining ma'nosini ochib berish uchun aniq misoldan foydalanamiz. Rejaning eng muhim bo'limi korxonaning rivojlanish istiqbollarini va uning rentabelligini belgilovchi ko'rsatkichlar blokidir. Bu ko'rsatkichlar ishlab chiqarish ko'lami va tarkibidagi o'zgarishlarni, resurslardan foydalanish samaradorligini oshirishni tavsiflashi kerak. Asosiy raqamli ko'rsatkichlar mahsulot turlari bo'yicha xarajatlar miqdori va ishlab chiqarish hajmi hisoblanadi.

Birinchidan, asosiy nazorat vositasi sifatida buxgalteriya hisobi ma'lumotlari asosiy sanaga mahsulot turlari bo'yicha xarajatlar va ishlab chiqarish hajmlari to'g'risidagi haqiqiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Ushbu ma'lumotlar, ularning o'zgarishi intensivligining kutilayotgan xususiyatlari bilan birgalikda, nazorat qilish xizmati tomonidan maqsadli rejalashtirilgan xarajatlarni va rejalashtirilgan sanalar uchun ishlab chiqarish hajmlarini hisoblash uchun asos sifatida foydalaniladi.

Har bir sana rejalashtirish ufqiga kelganda, nazorat xizmati yana buxgalteriya ma'lumotlariga muhtoj: endi u har bir mahsulot turi uchun har bir yil uchun haqiqiy xarajatlar va ishlab chiqarish hajmi to'g'risidagi ma'lumotlarni talab qiladi. Haqiqiy va rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni taqqoslash va og'ishlarni tahlil qilgandan so'ng, nazorat xizmati korxona rahbariyatiga rejalashtirish davrining qolgan yillari uchun rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni tuzatish zarurati to'g'risida takliflar ishlab chiqadi. Bunday tuzatishlar ishlab chiqarilayotgan mahsulotlar tarkibi rejasini o'zgartirishni o'z ichiga olishi mumkin: talab kutilmagan tarzda pasaygan mahsulotlar ishlab chiqarishning qisqarishi, barqaror talab saqlanib qolgan va yangi imkoniyatlar ochilgan mahsulotlar ishlab chiqarishning ko'payishi. ishlab chiqarish birligiga xarajatlarni kamaytirishga qadar. Rejani to'g'irlash zarurati yangi investitsiya imkoniyatlarining paydo bo'lishi, tashqi bozorlarda raqobatdosh ustunliklarning oshishi va boshqalar bilan bog'liq bo'lishi mumkin.

Nazorat qilish metodologiyasi korxona holatini iqtisodiy tizim sifatida va uning ishlash jarayonlarini tavsiflovchi asosiy ko'rsatkichlar tizimini aniqlashtirish va tuzatishga asoslangan. Boshqaruv qarorlari va kompaniya strategiyasini amalga oshirish samaradorligi korxona faoliyatini baholovchi to'g'ri shakllangan analitik ko'rsatkichlar tizimiga bog'liq. Ushbu ko'rsatkichlar tizimi tashkilot faoliyatining joriy ko'rsatkichlari, ishlab chiqarishdagi kamchiliklarni tahlil qilish jarayonida olingan ma'lumotlar asosida shakllantiriladi.

Nazorat raqobatni tahlil qilishda qo'llaniladigan ko'rsatkichlar va usullarni ishlab chiqishni ta'minlaydi. Tashkilotning raqobat muhiti doimo o'zgarib turadi, bu tashqi muhitni kuzatishni talab qiladi. Bozor kon’yunkturasining o‘zgarishi talab va taklif o‘rtasidagi munosabatlarning o‘zgarishi, o‘rtacha bozor bahosining o‘zgarishi, iste’molchilarning tovarlar sifatiga bo‘lgan talablarining o‘zgarishi va hokazolarni o‘z ichiga oladi. O‘z raqobat strategiyangizni shakllantirish va rejalashtirish uchun bozor holati to‘g‘risidagi ma’lumotlar zarur. zarur. Bunday ma'lumotlar yordamida korxona o'zining kuchli tomonlarini aniqlashi mumkin, ular asosida yangi strategiyalar ishlab chiqiladi. Ushbu strategiyaning bir qismi sifatida korxonaning zaif tomonlarini yo'q qilish kerak.

Nazorat qilishda qo'llaniladigan muhim metodologik usul - bu korxonada strategik rejalashtirishni takomillashtirish uchun foydalaniladigan portfel tahlili. Firma muvaffaqiyatining asosiy omili portfel strategiyalarining mavjudligi va amalga oshirilishidir. Kompaniya portfeli deganda uning bozordagi nisbiy ulushi, mahsulot portfeli, mijozlar portfeli va biznes portfeli tushuniladi. Portfel tahlili, shuningdek, hayot tsiklining bosqichlarini va alohida mahsulot guruhlari rentabelligini aniqlash imkonini beradi. Uning yordami bilan yangi mahsulotlarni ishlab chiqish zarurati ham bashorat qilinadi va buning uchun zarur bo'lgan moliyaviy resurslar aniqlanadi.

Uslubiy nazorat vositalarining arsenaliga Boston Consulting Group-ning taniqli matritsasi kiradi, bu sizga korxonaning har bir faoliyati sohasida strategik mavqeini aniqlash imkonini beradi. Ushbu pozitsiyani tahlil qilish asosida korxonaning bozordagi harakatlari uchun to'g'ri strategiyani va faoliyatning turli sohalari o'rtasida moliyaviy oqimlarni qayta taqsimlashning maqbul strategiyasini tanlash mumkin. Boston Consulting Group matritsasi biznesning barcha sohalarini to'rt guruhga ajratadi: yulduz, naqd sigir, it va yovvoyi mushuk. Har bir guruh o'z strategiyasini talab qiladi.

"Yulduzlar" - bu bozorning yuqori o'sish istiqbollarini kompaniyaning undagi kuchli pozitsiyasi bilan birlashtirgan ideal holat. Ular to'yinganlik bosqichiga qadar bozor yetakchisi bo'lish potentsialiga ega.

"Naqd sigirlar" - kompaniya etuk bozorda kuchli mavqega ega. Bu holat kompaniyani yuqori, barqaror foyda bilan ta'minlaydi, garchi o'sish kutilmasa ham. "Naqd sigirlar" ning daromadlari faoliyatning boshqa istiqbolli sohalariga investitsiya qilinadi.

"Itlar" - korxonaning zaif pozitsiyasi past bozor o'sish sur'atlari bilan birlashtirilgan. Faoliyatning bunday sohalari umidsizdir, kompaniya "itlar" dan xalos bo'lishga harakat qilmoqda.

"Yovvoyi mushuklar" - kompaniyaning pozitsiyasi qaltiraydi, ammo bozorni rivojlantirish istiqbollari juda jozibali. Ularni "qiyin bolalar" deb ham atashadi. Kompaniyada bir nechta strategik variantlar mavjud: investitsiya qiling va "yovvoyi mushuk" ni "yulduz" ga aylantiring yoki ushbu biznes yo'nalishini tugatish.

Nazorat qilish usuli sifatida potentsial tahlil ham qo'llaniladi. Korxonaning potentsiali kelajakda hayotiylik va foyda olishni ta'minlash qobiliyati sifatida belgilanadi. Nazoratning vazifasi har yili potentsialni tahlil qilish, undan foydalanish darajasi va samaradorligini muntazam ravishda kuzatib borishdir.

Nazorat qilishda taniqli SWOT tahlil usuli qo'llaniladi. Bu kompaniyaning kuchli va zaif tomonlarini (ichki tahlil), shuningdek, bozor tomonidan yaratilgan imkoniyatlar va tahdidlarni (tashqi atrof-muhit tahlili) aniqlashga asoslangan korxona imkoniyatlarini tahlil qilish. Korxona uchun asosiy imkoniyatlar va tahdidlar mamlakat, mintaqadagi iqtisodiy vaziyat kabi shartlar bilan belgilanadi; bozor sharoitlari; texnologik o'zgarishlar; demografik vaziyatning o'zgarishi; siyosiy barqarorlik darajasi. Tashkilotning kuchli va zaif tomonlari kompaniya faoliyatiga eng katta ta'sir ko'rsatadigan va raqobatchilar bilan taqqoslaganda ma'lum bir korxonadagi vaziyatni aniqlaydigan asosiy muvaffaqiyat omillarini o'z ichiga oladi.

GAP tahlili (strategik lyuk tahlili) boshqaruvda qo'llaniladigan klassik uzoq muddatli rejalashtirish vositalaridan biridir. Usulning mohiyati vaziyatning kutilganidan istalgan rivojlanishining og'ishlarini aniqlashdir. Usul rentabellik, foyda, aylanma va boshqalar bo'lishi mumkin bo'lgan istalgan va kutilayotgan maqsadli qiymatlarning ekstrapolyatsiya qilingan yoki o'zgartirilgan qiymatlarini miqdoriy taqqoslashga asoslanadi. Ushbu usul bilan cheklanish korxonaning joriy siyosatidir butun rejalashtirish davri uchun o'zgarishsiz qoladi. Agar maqsadli qiymatning dinamikasini grafik tarzda tasvirlashda, istalgan rivojlanish (maqsadli egri) kutilgan rivojlanishdan chetga chiqsa, u holda strategik "lyuk" deb ataladigan narsa paydo bo'ladi. Usul, agar bunday "lyuk" o'z vaqtida yopilmasa, korxona uzoq muddatda omon qolishi kafolatlanmaydi, degan taxminga asoslanadi. GAP tahlili strategik “tuzoqlar”ni bartaraf etishni ta'minlaydigan strategiyalarni ishlab chiqish uchun asosdir. "Teshiklar" aniqlanganda, marketing va nazorat xizmatlari uzoq muddatda paydo bo'ladigan "teshiklar" ni "yopish" imkonini beradigan mahsulotlar va bozorlarga oid strategiyalarni qidiradi. Korxona rahbariyati va menejerlari nazoratchilar bilan birgalikda uzoq muddatli istiqboldagi eng ehtimoliy tendentsiyadan istalgan rivojlanish traektoriyasining mumkin bo'lgan og'ishlarini muntazam ravishda baholashlari kerak. Shu tarzda strategik bo'shliqlar kattaligi baholanadi. Ko'rsatilgan istalgan traektoriya korxonaning strategik maqsadlari bilan belgilanadi. Agar tashkilot raqobatbardoshlikni oshirish bo'yicha maxsus choralar ko'rmagan bo'lsa va muvaffaqiyat uchun yangi potentsial yaratmagan bo'lsa, unda, ehtimol, bu orzu qilingan emas, balki kutilgan rivojlanish traektoriyasi amalga oshirilmoqda. Strategik bo'shliqni aniqlash uzoq muddatli maqsadlarga erishish uchun yangi strategiyani ishlab chiqish yoki eskisini o'zgartirishga turtki bo'lishi kerak.

Nazorat qilishning samarali usuli bu tashkilot faoliyatining ijtimoiy, texnologik, iqtisodiy va siyosiy jihatlarini qamrab oluvchi STEP tahlilidir. Uning mazmuni kompaniyaning mikro muhitini tahlil qilish, jumladan, omillarni tahlil qilish: ijtimoiy-demografik, muhandislik va texnologiya, jamiyatning iqtisodiy dinamikasi, ekologik, axloqiy, siyosiy, huquqiy (mamlakatning ichki va tashqi qonunchiligi). Tahlil jarayonida o'zgarishlar va tendentsiyalar aniqlanadi, kompaniya uchun muhim bo'lishi mumkin bo'lganlar aniqlanadi.

Controlling kelajakdagi stsenariyni ishlab chiqish usulidan ham foydalanadi, bu strategik bo'shliqni qanday yopish kerakligini aniqlashda muhim ahamiyatga ega. Tashqi muhitning o'zgarishi, birinchi navbatda, potentsiallarga ta'sir qiladi: sotish, ishlab chiqarish, etkazib berish. Odatda, bir nechta stsenariy variantlari ishlab chiqiladi, ulardan biri tanlanadi va uning asosida korxonani rivojlantirishning tegishli strategik rejasi shakllantiriladi. Stsenariyni yozish jarayoni sakkiz bosqichni o'z ichiga oladi:

1) asosiy ma'lumotlarni tahlil qilish asosida savolni tuzish va shakllantirish;

2) muhim biznes nuqtalarini ta'kidlash;

3) ichki muhitning muhim omillari o'zgarishini prognozlash;

4) tashqi muhitdagi o'zgarishlarni bashorat qilish;

5) uchinchi va to‘rtinchi bosqich natijalarini solishtirish, ko‘rsatkichlarni tuzatish;

6) mumkin bo'lgan halokatli hodisalarni tahlil qilish bilan tanishish;

7) oqibatlarni aniqlash;

8) chora ko'rish.

ABC tahlili nazorat qilishda muhim rol o'ynaydi, bu inventarizatsiya darajasini optimallashtirish, ombordagi harakatlar sonini kamaytirish, moddiy boyliklarning o'g'irlanishini kamaytirish va boshqalar uchun ishlatiladi. ABC tahlili samarali nazorat vositalaridan biridir. ABC tahlilining asosiy g'oyasi bir xil turdagi ob'ektlarning barcha to'plamidan belgilangan maqsadlar nuqtai nazaridan eng muhimini tanlashdir. Asosiy e'tibor tanlangan ob'ektlarga qaratilishi kerak. ABC tahlilining birinchi bosqichi tahlil maqsadlarini shakllantirishdir. Keyinchalik, ABC usuli bilan tahlil qilingan boshqaruv ob'ektlari aniqlanadi. Quyidagi bosqichlar boshqaruv ob'ektlari uchun tasniflash xarakteristikasini tanlash, boshqaruv ob'ektlarini guruhlash, ABC egri chizig'ini qurish va yakuniy natijani olish - boshqaruv ob'ektlari to'plamini uchta guruhga ajratish: A, B va C. Eng tipik. quyidagi guruh nisbatlari:

♦ A guruhi - boshqaruv ob'ektlarining 20 foizini qamrab oladi va natijaning (foydaning) 80 foizini beradi;

♦ B guruhi - nazorat ob'ektlarining 30% ni tashkil qiladi va natijaning 15% ni beradi;

♦ C guruhi - boshqaruv ob'ektlarining 50 foizini qamrab oladi va natijaning faqat 5 foizini beradi.

Marja tahlili nazorat sohasida ham qo'llaniladi. Zararsizlik nuqtasidagi qiymatlarni tahlil qilib, quyidagilar aniqlanadi: a) zararni yo'qotish jadvali; b) muhim savdo hajmi; v) kritik ishlab chiqarish hajmi va boshqalar.

Nazorat qilishda qoplash summalarini hisoblash usuli qo'llaniladi. Qoplash miqdori sotishdan tushgan tushum va o'zgaruvchan xarajatlar o'rtasidagi farq sifatida aniqlanadi. Korxona foydasini ta'minlash uchun barcha sotilgan mahsulotlar bo'yicha to'plangan qoplamalar korxonadagi doimiy xarajatlar miqdoridan oshib ketishi kerak.

Nazorat qilishning xilma-xil usullari va vositalaridan faqat nazorat amaliyotida eng keng tarqalganlari tanlab olindi va qisqacha tavsiflandi. Korxonaning profiliga va uning ishlab chiqarish salohiyatiga qarab, muayyan sharoitlar uchun eng mos boshqaruv usullari va vositalari tanlanadi. Bir qarashda, bu erda taniqli boshqaruv usullari sanab o'tilgandek tuyulishi mumkin va shuning uchun nazorat iqtisodiy tahlil sohasiga hech qanday yangilik keltirmaydi. Aslida, nazoratning o'ziga xosligi shundaki, u allaqachon o'rnatilgan usullarni yagona tizimga birlashtiradi va shu bilan analitik faoliyatning yangi sifatini ta'minlaydi. Ushbu yangi sifat tahlilning murakkabligi, turli usullar bilan olingan natijalarni o'zaro tekshirish imkoniyati va turli usullarning bir-birini to'ldirish tamoyilini amalga oshirishdan iborat. Bu erda nazorat qilish sohasida tizimli yondashuv tamoyillarini amalga oshirish ifodalanadi. Nazorat boshqaruv doirasida ishlab chiqilgan usullardan foydalanish bilan cheklanmaydi. Iqtisodiy-matematik va ekonometrik usullar ham istiqbolli emas. Ushbu usullar guruhining ko'pligi tufayli biz ularning ro'yxatidan bir nechta misollar bilan cheklanamiz.

Prognozlash va rejalashtirish operatsiyalarini bajarishda iqtisodiy va matematik usullardan foydalanish eng dolzarb hisoblanadi. Shunday qilib, iqtisodiy jarayonlar dinamikasini tahlil qilish mutlaq o'sish, o'sish sur'atlari, o'sish va 1% o'sishning mutlaq qiymati ko'rsatkichlari yordamida amalga oshiriladi. Ushbu elementar dinamika ko'rsatkichlari asosida ularning o'rtacha qiymatlari umuman korxona faoliyatining ma'lum bir davri uchun hisoblanadi. Mahsulot assortimentidagi, korxonaning asosiy fondlari va xodimlar tarkibidagi tarkibiy o'zgarishlarni tahlil qilish uchun maxsus umumlashtiruvchi ko'rsatkichlar qo'llaniladi: mutlaq tarkibiy o'zgarishlarning chiziqli va kvadratik koeffitsientlari, tarkibiy farqlar indeksi. Nazorat qilishda, qoida tariqasida, statistik nazariya doirasida matematik apparati shakllantirilgan tanlab olish usuli qo'llaniladigan monitoring usuli muhim rol o'ynaydi. Majburiy nazorat vositasi - bu korrelyatsiya, regressiya va dispersiya tahlillarining ekonometrik modellaridan foydalanadigan sabab-oqibat munosabatlarini tahlil qilish usuli.

Tashkilotning asosiy maqsadi sa'y-harakatlarni samarali qilishdir.

P. Druker

Nazorat - bu faoliyatni boshqarish tizimining muhim qismi, qaror qabul qilish va amalga oshirishni ta'minlaydigan metodologiya. Bu keng mavzu bo'lib, uni qisqa maqolada taqdim etish qiyin, shuning uchun biz sizning e'tiboringizga korxona faoliyatidagi nazoratning o'rni va mazmuni, moliyaviy nazoratni tashkil etish va boshqarish, moliyaviy nazoratni tashkil etish va boshqarish haqida asosiy fikrlarni keltiramiz. ishlab chiqarish korxonasida moliyaviy nazoratning xususiyatlari.

Faoliyatdagi nazorat tushunchasi, roli va ahamiyati

Korxona faoliyatining samaradorligi va samaradorligini ta'minlash iqtisodiyotda ifodalanadi. Korxona iqtisodiyoti - bu ko'nikma, faoliyatni samarali natijalarga erishish, tashqi muhitdagi maqsadlarga asoslangan holda ichki muhitni boshqarish san'ati.

Samaradorlik va samaradorlikning asosiy omillari:

• tashqi - iste'molchi, mahsulot, bozor (PTR);
• ichki - jarayonlar, resurslar, mehnat (PRT).

Iqtisodiyotning mohiyati jarayonlar, resurslar va mehnatni boshqarish orqali ob'ektlar va sub'ektlarga muvaffaqiyatning asosiy omillari yo'nalishida ta'sir ko'rsatishdan iborat.

Iqtisodiyotning asosiy vositalari faoliyatni tashkil etish va boshqarishdir.

Faoliyatni tashkil etish - bu ichki tartiblilikka, maqsadlarga erishishga olib keladigan qarorlar, jarayonlar va harakatlar izchilligiga qaratilgan murakkab tizim; faoliyat modeli.

Tashkilot (yunoncha organizo - tartibga solish, ὄrganyon - asbob) - har qanday natijaga erishish uchun maqbul shart-sharoitlarni, faoliyat asosini olishga qaratilgan faoliyat va harakatlar majmui.

Tashkilotning samaradorlik va samaradorlikka erishishdagi roli shundaki, u quyidagilar uchun vositadir:

• tashqi muhitda muvaffaqiyatga erishish uchun faoliyat yo'nalishlari;
• muvaffaqiyatli natijalarga erishish uchun kuch va imkoniyatlarni ko'paytirish;
• ichki muhitda mehnat unumdorligini oshirish;
• faoliyat jarayonida resurslar sarfini optimallashtirish.

Faoliyatni tashkil etish tashkiliy quyi tizimlarning sintezini nazarda tutadi:

• Faoliyatning maqsadlarini aniqlash - mo'ljallangan natijalar.
• Maqsadlarga erishish strategiyasi (Biz qanday natijalarga erishamiz? Tashqi muhitdagi o'zgarishlarni qanday nazorat qilamiz?).
• Taktika (strategiyani amalga oshirishni qanday boshqaramiz?).
• Maqsadlar, strategiya, taktikadan kelib chiqadigan vazifalarni belgilash (Strategiyani amalga oshirish uchun qanday vazifalarni (kichik maqsadlarni) hal qilish kerak?).
• Biznes jarayonlarini muhandislik va reinjiniring qilish uchun quyi tizim. Tovarlarni ishlab chiqarish va sotishning oqilona jarayonlarini ishlab chiqish, boshqarish (Tanlangan taktika doirasida strategiyani amalga oshirish uchun qanday asosiy harakatlarni amalga oshiramiz? Qanday texnologiyalardan foydalanamiz?).
• Qarorlarni qabul qilish va bajarish uchun quyi tizim, tashkiliy tuzilma. Mehnatni ixtisoslashtirish va kooperatsiyalash. Biznes-jarayonlarni samarali amalga oshirish jarayonlarini amalga oshirishda faoliyatni tashkil etish, huquq va vakolatlarni berish.
• Mehnatni tashkil etishning quyi tizimi (xodimlar) - xodimlar, lavozim tavsiflari va profillar. Ish va dam olish rejimlari.
• Korporativ standartlarning quyi tizimi - bu qarorlarni qabul qilish va bajarish tartibi va qoidalari, tashkiliy tuzilma doirasidagi o'zaro munosabatlar. Qarorlar qabul qilish, harakatlar, bo'limlar va xodimlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlar uchun tartib va ​​qoidalarni ishlab chiqish.
• Kerakli infratuzilma va ish o'rinlari quyi tizimi. Maqsadlarga erishish, strategiyalarni, taktikalarni amalga oshirish uchun qanday resurslar kerak. Qulay va samarali mehnat sharoitlarini loyihalash. Progressiv vositalar va mehnat texnikasini qo'llash.
• Kadrlarni tanlash, joylashtirish va malakasini oshirishni tashkil etish quyi tizimi. Ish haqi va mehnatni rag'batlantirish tizimi.
• Kerakli resurslar bilan ta'minlash quyi tizimi (Resurslarni qanday jalb qilamiz, foydalanamiz, rivojlantiramiz? Innovatsiyalarni qanday joriy qilamiz?).

Menejment tashkilotni natijalarga aylantirish uchun ishlatiladi. Menejment (fransuz tilidan) — maqsad sari yoʻnaltirish sanʼati; kutilgan natijalarni olish uchun sub'ektlarning faoliyat ob'ektlariga ongli, maqsadli ta'siri.

Boshqaruv (boshqaruv) - natijalarni optimallashtirish uchun tashkilot ichidagi boshqaruv tizimi va jarayoni (1-rasm).

Guruch. 1. Korxona faoliyatini tashkil etish va boshqarish

Shunday qilib, menejment - bu faoliyatni amaliy amalga oshirish uchun harakatlantiruvchi vosita, mulkdorlardan menejerlar va xodimlargacha bo'lgan qarorlarni amalga oshirish usullari to'plami.

Nazorat maqsadi:

1. Maqsadlarga erishish uchun har tomonlama va tizimli harakat yo'nalishi.

2. Ishtirokchilarning biznes-jarayonlar ichida va o'rtasidagi o'zaro ta'siri. Samaradorlik va samaradorlikka sa'y-harakatlarning sinergiyasi.

3. Aniqlangan qarorlar va harakatlarni ishlab chiqishni ta'minlash. Boshqaruv qarorlari, harakatlar va vazifalarni bajarish uchun resurslarni taqsimlash uchun ma'lumot yaratish.

4. Strategiyani amalga oshirish uchun resurslarni shakllantirish. Resurslarni biznes jarayonlari va boshqaruv markazlari o'rtasida taqsimlash.

5. Boshqarish markazlari va xodimlar o'rtasidagi sa'y-harakatlar va o'zaro hamkorlikni muvofiqlashtirish. Harakatlar rejasi va kutilgan natijalarni ijrochilarga etkazish.

6. Kadrlar faoliyatiga ta'siri.

7. Resurslarni mahsulot va daromadga bog'lash va aylantirish.

8. Resurs xarajatlari va kapital o'sishini optimallashtirish.

9. Faoliyat va natijalar monitoringi va tahlili.

10. Qabul qilingan strategiyani samarali amalga oshirish va rejalashtirilgan natijalarga erishish, innovatsiyalarni ishlab chiqish va joriy etish uchun xodimlarni rag'batlantirish.

11. Hozirgi va kelajakdagi o'zgarishlarni idrok etish.

12. Istalgan miqdoriy va sifat ko'rsatkichlariga erishish.

Faoliyatni boshqarish tizimining diagrammasi rasmda ko'rsatilgan. 2.

Guruch. 2. Faoliyatni boshqarish tizimining diagrammasi

Tashkilotlarni boshqarish fani va amaliyotini rivojlantirish jarayonida boshqaruv tizimida ixtisoslik paydo bo'ldi, u nazorat deb ataladi.

Controlling - bu korxonaning barcha funktsional sohalarida rejalashtirish, nazorat qilish, tahlil qilish va boshqaruv qarorlarini qabul qilish jarayonida menejerlarni axborot, tahliliy va uslubiy ta'minlashning maqsadga yo'naltirilgan integratsiyalashgan tizimi.

Binobarin, “iqtisodiy nazorat” atamasi korxonaning kompleks faoliyatini boshqarish, tartibga solish, nazorat qilish va nazorat qilish jarayonini anglatadi (3-rasm).

Tizim sifatida nazorat qilish umumiy boshqaruv tizimining bir qismi, tashqi muhit maqsadlariga erishishga qaratilgan qarorlarni qabul qilish va amalga oshirish jarayonida menejerlarni axborot, tahliliy va uslubiy ta'minlash quyi tizimidir.

Nazorat jarayoni sifatida boshqaruv tizimidagi xo‘jalik faoliyati ob’ektlari va natijalari to‘g‘risidagi ma’lumotlarni to‘plash, qayta ishlash va sub’ektlarga taqdim etish jarayoni; qaror qabul qilish va ijro etish jarayonida axborot xizmati.

Nazorat turlari:

• murakkab (iqtisodiy);
• jarayon (marketing, ishlab chiqarish, sotish, tijorat);
• resurs (moliyaviy, kadrlar, axborot va boshqalar);
• mehnat (mehnat ko'rsatkichlari).

Guruch. 3. Iqtisodiy nazorat sxemasi

Boshqaruv tizimidagi nazoratning mazmuni

Nazorat maqsadlari - bu korxona boshqaruvining maqsadlari: faoliyat samaradorligi va samaradorligi, istalgan miqdoriy va sifat ko'rsatkichlariga erishish.

Iqtisodiy nazoratning maqsadi - boshqaruv tizimini operativ (kundalik) qo'llash, tizim va faoliyatni tashkil etish jarayoni doirasida qabul qilingan qarorlarni amalga oshirish (joriy yil uchun rejalashtirilgan ko'rsatkichlarga erishish).

Nazorat qilish kerak:

• egalari - strategiyani amalga oshirish, ijro etuvchi boshqaruvni boshqarish (rejalashtirish, nazorat qilish, motivatsiya);
• ijroiya direksiyasi - strategiyani amalga oshirish, joriy va operatsion faoliyatni boshqarish, mehnat unumdorligini oshirish (qarorlar, harakatlar, o'zaro ta'sirlar);
• investorlar - rivojlanish va faoliyat salohiyatining barqarorligini aniqlash;
• xodimlar - maqsadlar, vazifalar, harakatlar, belgilangan vazifalarni hal qilishda o'zaro munosabatni tushunish.

Nazorat funktsiyalari:

• boshqaruv axborotini shakllantirish va taqdim etish;
• boshqaruv organlari qarorlarining bajarilishini nazorat qilish. Salbiy ish natijalarining oldini olish;
• iqtisodiy ko'rsatkichlarni tahlil qilish, rejalashtirilgan, me'yoriy qiymatlardan chetlanishlarni aniqlash, sabablarini aniqlash. Faoliyatni takomillashtirish bo'yicha takliflar.

Ob'ektlarni boshqarish:

• boshqaruv markazlarining qarorlari va harakatlari. Jarayonlar, resurslar, mehnat, xavflar;
• tadbirlar to'g'risidagi ma'lumotlar (rejalarning bajarilishi, ko'rsatkichlar);
• ishlash natijalari. Samaradorlikni oshirish uchun zaxiralar.

Tekshirish asoslari:

• rossiya Federatsiyasi qonunchiligi;
• Ustav, korxonaning yuqori boshqaruv organlarining qarorlari;
• korxonani rivojlantirish strategiyasi;
• taktika: mahalliy strategiyalar (ishlab chiqarish, sotish, moliyaviy, kadrlar), tashkiliy tizim (tuzilma, korporativ standartlar, mehnat va to'lovni tashkil etish), korxona boshqaruv tizimi (tizimlar: rejalashtirish va byudjetlashtirish, axborot, nazorat, motivatsiya);
• nazorat qilish usullari, usullari, vositalari.

Ma'lumotingiz uchun. Usul - bu maqsad va natijalarga erishish uchun harakatlar ketma-ketligi. Usul - muayyan muammoni hal qilishga bo'ysunadigan amaliy va nazariy usullar va operatsiyalar to'plami.

Tekshirish usullari:

• o'lchash va baholash;
• rejalashtirish;
• axborotni shakllantirish va taqdim etish;
• nazorat qilish va tahlil qilish;
• qarorlarni muvofiqlashtirish. Loyiha ekspertizasi.

Tekshirish usullari:

• ko'rsatkichlar kartasi usullari (balanslangan ko'rsatkichlar kartasi va boshqalar);
• axborotni yaratish usullari (RFS, IFRS, GAAP);
• SWOT tahlili;
• CVP (Cost - Volume - Profit) - hajm, xarajatlar va foyda tahlili;
• investitsiyalar samaradorligini baholash usullari;
• omil va tizimli tahlil usullari;

Nazoratning iqtisodiy ko'rsatkichlari:

• bozor: bozor ulushi, xaridorlar soni, sotish soni va hajmi va boshqalar;
• moliyaviy: aktivlar, daromadlar, xarajatlar, foyda, moliyaviy barqarorlik va boshqalar;
• mehnat: unumdorlik, ish haqi;
• EBIT (Foyiz va soliqdan oldingi daromad) - foizlar va soliqlarni to'lashdan oldingi foyda;
• EBITDA (Foiz soliqlari amortizatsiyasigacha bo'lgan foyda) - foizlar, soliqlar va amortizatsiyani to'lashdan oldingi foyda;
• EVA (Economic Value Added) - iqtisodiy qo'shilgan qiymat;
• WACC (Weighted Average Cost of Capital) - kapitalning o'rtacha og'irlikdagi qiymati;
• faoliyatning o'ziga xosligi, tashkiliy-huquqiy shakli va korxonani tanlashiga qarab boshqa iqtisodiy ko'rsatkichlar.

Boshqarish vositalari - axborot texnologiyalari vositalari, dasturiy ta'minot (Excel, Access, 1C, Axapta, Project Expert, SAP R3 va boshqalar).

Nazoratning mazmuni va funktsiyalarining tavsifi korxona faoliyatining turlari va ko'lamiga bog'liq.

Nazorat qilish tizimini joriy etishdan oldin tizimdan foydalanish natijasida korxona samaradorligini (qisqa va uzoq muddatda) o'sishini va uni qurish xarajatlarini solishtirish kerak.

Moliyaviy nazorat moliyaviy menejment funktsiyalarining bir qismidir.

Moliya - umumiy iqtisodiy atama bo'lib, pul mablag'larini ham, pul qiymatidagi boshqa resurslarni ham, ularni yaratish va harakatini, taqsimlash va qayta taqsimlashda, foydalanishda hisobga olinadigan va xo'jalik yurituvchi sub'ektlar o'rtasidagi o'zaro hisob-kitoblar bilan belgilanadigan iqtisodiy munosabatlar, naqd pul oqimi, pul muomalasi, foydalanish pullarini anglatadi.

Moliyaviy menejment - bu korxonani rivojlantirish uchun moliyaviy resurslarni boshqarish san'ati, shuningdek, kompaniyaning barcha resurslari va harakatlarini pul bilan baholash.

Moliyaviy resurslar - bu korxonaning daromad olish uchun foydalaniladigan va majburiyatlar hisobidan moliyalashtiriladigan aktivlari.

Moliyaviy menejmentning roli moliyaviy boshqaruvning tuzilishi va funktsiyalari asosida korxona iqtisodiyotining samarali va samarali ishlashini ta'minlashdan iborat.

Moliyaning funktsiyalari: resurslarni yaratish, taqsimlash, nazorat qilish, baholash.

Moliyaviy boshqaruv vazifalari:

• rejalarni amalga oshirish uchun zarur moliyaviy resurslarni samarali shakllantirish;
• xavf va rentabellikni optimallashtirish;
• aktivlar aylanmasini oshirish;
• jarayonlar va boshqaruv markazlari o'rtasida mablag'larni muvozanatli taqsimlash;
• korxonaning moliyaviy barqarorligi va rentabelligini ta'minlash;
• qaror qabul qilish va amalga oshirish uchun axborot-tahliliy yordam.

Moliyaviy boshqaruv tamoyillari:

• umumiy korxona boshqaruv tizimi bilan integratsiya;
• muqobil echimlar va imkoniyat narxi;
• tashkil etish va moliyaviy boshqaruvning murakkabligi va izchilligi;
• boshqaruvning strategik yo'nalishi (hozirgi qarorlarning kelajakdagi oqibatlari).

Moliyaviy boshqaruv funktsiyalari:

• moliyaviy faoliyatni tashkil etish;
• moliyaviy boshqaruv;
• moliyaviy nazorat.

Moliyaviy boshqaruv ob'ektlari:

• qarorlar va harakatlar;
• aktivlar - passivlar. Resurslar;
• daromadlar - xarajatlar. Xarajatlar. Foyda;
• pul mablag'lari;
• xavflar;
• moliyaviy ma'lumotlar;
• moliyaviy munosabatlar (operatsiyalar, kontragentlar bilan aloqalar va boshqalar);
• investitsiyalar;
• moliyaviy likvidlik va barqarorlik;
• soliqni optimallashtirish;
• boshqalar faoliyat va korxonaning o'ziga xos xususiyatlariga qarab.

1. Moliyaviy boshqaruvni tashkil etish (tuzilmasi, jarayonlari, standartlari, infratuzilmasi, moliyaviy boshqaruv xodimlarini tanlash va joylashtirish).

2. Tashqi bozorlar va atrof-muhit marketingi.

3. Tashqi muhit (davlat organlari, kontragentlar) bilan moliyaviy munosabatlarni tashkil etish.

4. Hisob-kitoblarni optimallashtirish, risklar: operatsiyalar, hisob-kitoblar turlari (lizing, faktoring va boshqalar), sug'urta va boshqa shakllar.

5. Ichki moliyaviy muhitning monitoringi: o'zgarishlar, qarorlarning bajarilishi: strategik, joriy, qonun hujjatlariga, davlat va ichki korporativ standartlarga muvofiqligi, iqtisodiy tizimda tashkiliy va moliyaviy boshqaruv.

6. Faoliyatlarni, resurslarni, nazorat markazlarini byudjetlashtirish.

7. Joriy moliyaviy rejalar va byudjetlarning bajarilishi.

8. Moliyaviy natijalar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash va taqdim etish. Faktlar, xavflar va samaradorlikni o'lchash va baholash. Axborot texnologiyalarini qo'llash.

9. Moliyaviy nazorat va faoliyat va natijalarni tahlil qilish.

Moliyaviy nazorat- ijobiy moliyaviy ko'rsatkichlarni: daromadlar, xarajatlar, foyda, moliyaviy barqarorlikni usullar, usullar va nazorat qilish vositalari orqali maksimal darajada oshirishda ifodalangan samaradorlik va samaradorlikni optimallashtirishni ta'minlashga qaratilgan moliyaviy boshqaruv funktsiyasi.

• moliyaviy menejmentni uslubiy tayyorlashda ishtirok etish (moliyaviy strategiya va siyosat, standartlar, usullar, usullar, vositalar);
• umumiy va nazorat markazlarida (bo'limlarida) faoliyatni moliyaviy byudjetlashtirishda ishtirok etish;
• qarorlarni tayyorlashda ishtirok etish, moliyaviy ma'lumotlarni taqdim etish. Qarorlar va xatti-harakatlarning salbiy oqibatlarini oldini olish;
• moliyaviy baholashda korxonaning xo'jalik faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash, qayta ishlash, taqdim etish. Boshqaruv hisobini tashkil etish va yuritish;
• moliyaviy strategiya va siyosatning, yuqori boshqaruv organlari qarorlarining amalga oshirilishini, farmoyishlarning bajarilishini, rejalar va byudjetlarga muvofiq aktivlar, majburiyatlar, daromadlar va xarajatlar, foyda, moliyaviy natijalar ko‘rsatkichlarini shakllantirish va ulardan foydalanish ustidan nazoratni amalga oshirish;
• tahlili: moliyaviy natijalar, samaradorlik va samaradorlik omillari bo'yicha rejalashtirilgan ko'rsatkichlardagi og'ishlar, rivojlanish zaxiralari;
• faoliyatni takomillashtirish va samaradorlikni oshirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish.

Moliyaviy nazorat funktsiyalari va vazifalarining tarkibi va hajmi ma'lum bir korxonaning turlari, faoliyat ko'lami, o'ziga xos xususiyatlariga bog'liq bo'lib, ratsionallik va samaradorlikni tushunish bilan chegaralanadi (faoliyatni, samaradorlikni murakkablashtirmasligi kerak; rivojlanish xarajatlari). va amalga oshirish qo'llashning afzalliklari bilan to'liq oqlanadi).

Moliyaviy nazorat iqtisodiy nazoratning ajralmas qismi bo'lib, uning asoslari, usullari, usullari va vositalariga asoslanadi (yuqorida keltirilgan). Moliyaviy nazorat ob'ektlar va qo'shimcha usullarga ixtisoslashgan.

Moliyaviy nazorat usullari:

• Faoliyatga asoslangan xarajatlarni hisoblash - faoliyat turlari bo'yicha xarajatlarni hisobga olish;
• Faoliyatga asoslangan byudjetlashtirish - harakatlarga asoslangan rejalashtirish;
• RSFO, IFRS, GAAP - moliyaviy hisobot standartlari;
• Kapital aktivlarini narxlash modeli - moliyaviy aktivlarni narxlash modeli;
• Absorbsion costing - xarajatlarni to'liq o'zlashtirish usuli yordamida xarajatlarni hisoblash;
• Operatsiyalardan pul oqimi - operatsion faoliyatdan olingan pul oqimi;
• Pul oqimi investitsiyalarning daromadliligi - pul oqimiga asoslangan investitsiyalarning daromadliligi;
• Cash Ratio - naqd pul likvidligi koeffitsienti;
• Qo'shilgan pul qiymati - qo'shilgan pul qiymati;
• Diskontlangan pul oqimi - diskontlangan pul oqimi;
• faoliyat turiga, faoliyat ko'lamiga, korxonani tanlashga qarab boshqa usullar.

Moliyaviy nazoratni tashkil etish

Har bir funktsiya tashkilotchilikni, ya'ni ish qanday amalga oshirilishini, qanday asosda va muvaffaqiyatga erishish uchun nima kerakligini tushunishni talab qiladi.

Moliyaviy nazoratni tashkil etish (FK) faoliyat xususiyatlaridan kelib chiqqan holda moliyaviy boshqaruvning funktsiyalari, vazifalari va mazmuniga asoslanadi.

Vazifalar asosida texnologik operatsiyalar o'rnatiladi, FKda muammolarni hal qilish uchun zarur bo'lgan ob'ektlar, usullar, usullar va resurslar ko'rsatiladi. FK javobgar bo'lgan samaradorlik ko'rsatkichlari aniqlanadi.

Samaradorlik va xarajatlarni optimallashtirish uchun FK funktsiyalari tashkil etish va boshqarishning umumiy tizimi bilan birlashtirilgan (4-rasm).

Guruch. 4. FK funktsiyalarini tashkil etish va boshqarishning umumiy tizimi bilan integratsiyalashuvi

Moliyaviy nazoratni boshqarish

Moliyaviy nazorat Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi, moliyaviy faoliyat to'g'risidagi davlat qoidalari, Nizom, buxgalteriya hisobi va hisobotining moliyaviy standartlari, korxonaning korporativ standartlari tizimi, uning moliyaviy strategiyasi va siyosati asosida amalga oshiriladi.

Moliyaviy nazoratni boshqarish moliyaviy nazoratchi tomonidan moliyaviy nazoratchi funktsiyalarini amaliy amalga oshirishdan iborat. FKning funktsiyalari quyidagilarga bo'linadi:

strategik:

• korxonaning moliyaviy strategiyasi va siyosatini ishlab chiqish va amalga oshirishni baholashda ishtirok etish. Rahbariyatning ko'rsatmalari bo'yicha, tasdiqlangan metodologiyaga asoslangan holda, FC usullari va vositalaridan foydalangan holda amalga oshiriladi;
• byudjetlashtirish tizimlari, o'lchov, axborot, nazorat, FK usullari va vositalarini ishlab chiqish va takomillashtirish;
• korxona uchun boshqaruv hisobi tizimini loyihalash. Loyihalash uchun texnik shartlarni tayyorlash. Tizimni ishga tushirishga qabul qilish. Tizimni takomillashtirish;

joriy:

• joriy yil uchun byudjetlarni ishlab chiqishda ishtirok etish (agar byudjetni tayyorlash mas'uliyati bo'lmasa) tasdiqlangan standartlar bo'yicha ma'lumotlarni taqdim etish orqali, umuman korxona va alohida nazorat markazlari kontekstida. Korxonaning moliyaviy va investitsiya faoliyati uchun byudjetlarni ishlab chiqishda ishtirok etish;
• buxgalteriya hisobi standartlariga muvofiq moliyaviy hisob siyosatini ishlab chiqishda ishtirok etish;
• boshqaruv hisobi siyosatini ishlab chiqish, joriy davr uchun boshqaruv hisobi tuzilmasini tuzatish (zarur bo'lganda);
• ichki nazorat tartiblari va tadbirlarida ishtirok etish;
• joriy davr natijalari bo'yicha ma'lumotlarni birlashtirish va tizimlashtirish. Belgilangan ko'rsatkichlarni hisoblash;
• moliyaviy ko'rsatkichlarning strategik parametrlar, rejalashtirilgan qiymatlar bilan taqqoslaganda, hisobot yili natijalariga ko'ra omillar va sabablarga ko'ra og'ishlarini tahlil qilish. Samaradorlikni oshirish va faoliyatni takomillashtirish bo'yicha takliflar ishlab chiqish;
• belgilangan muddatlarda yuqori boshqaruv organlariga tasdiqlangan shakllar bo‘yicha joriy davr yakunlari bo‘yicha hisobot taqdim etish;

operativ:

• bitimlar va hujjatlarni tasdiqlash (tasdiqlash), ekspertizadan o'tkazish orqali aktivlar va majburiyatlarni shakllantirish va ulardan foydalanish bo'yicha qarorlar qabul qilish jarayonida ishtirok etish. Tender komissiyalarida ishtirok etish. Qarorlarning rejalar, byudjetlar va korxona standartlariga muvofiqligini nazorat qilish;
• korxonaning hujjat aylanishiga, rejalariga, byudjetlariga muvofiq muomalalarni, daromadlar va xarajatlarni olish bo'yicha hujjatlarni muvofiqlashtirish. Faoliyat uchun hisob-kitoblarni tahlil qilish;
• boshqaruv organlarining qarorlarini belgilangan vazifalarga, ko'rsatmalarga, buyruqlarga muvofiq bajarish;
• korxonaning boshqaruv hisob siyosati va hujjat aylanishiga muvofiq ma'lumotlarni yig'ish;
• tasdiqlangan standartlar va majburiyatlarga muvofiq buxgalteriya hisobi va boshqaruv hisobiga ma'lumotlarni kiritish. Axborot sifatini talablarga muvofiq nazorat qilish;
• tasdiqlangan FC usullari, axborot texnologiyalari vositalaridan foydalangan holda ma'lumotlarni amaldagi metodologiya va buxgalteriya hisobi va hisobot standartlariga muvofiq qayta ishlash;
• moliyaviy ko'rsatkichlarni o'lchash va baholash tizimiga muvofiq hisoblash: ko'rsatkichlar ro'yxati, hisoblash formulalari, metodologiyasi;
• FK ob'ektlari uchun omillar va sabablar bo'yicha rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlar o'rtasidagi chetlanishlarni tahlil qilish;
• hisobot varaqasiga muvofiq (buxgalteriya hisobi va boshqaruv hisob siyosatining ajralmas qismi) operativ hisobotni shakllantirish va taqdim etish.

Shunday qilib, moliyaviy nazoratchining asosiy funktsiyalari qarorlar qabul qilish, moliyaviy ko'rsatkichlarni tahlil qilish va nazorat qilish, samaradorlikni oshirish bo'yicha takliflar uchun ma'lumotlarni ishlab chiqarishdir.

Axborot tizimining tuzilishi va mazmuni

Axborot tizimi to'g'ri va asosli qarorlar qabul qilish, oqilona harakatlarni ta'minlash, faoliyat samaradorligi va samaradorligini o'lchashga xizmat qiladi.

Axborot tizimining maqsadlari:

• tashqi va ichki manbalardan ma'lumotlarni yig'ish;
• faktlarni, harakatlarni, natijalarni o'lchash va baholash;
• tashkilot faoliyati va uning mulkiy holati to'g'risida to'liq, ishonchli, tezkor hisobotlarni yaratish;
• foydalanuvchilar tomonidan ma'lumotlarni tushunish;
• ma'lumotlarni taqqoslash;
• moliyaviy barqarorlikni ta'minlash uchun salbiy biznes natijalarining oldini olish;
• hujjatlar va hujjat aylanishini shakllantirish;
• axborotni yig'ish, qayta ishlash va taqdim etishni texnologiyalashtirish va avtomatlashtirish;
• foydalanuvchilarga ma'lumotlarni taqdim etish.

Axborot tizimining tuzilishi:

• buxgalteriya hisobi va hisoboti;
• boshqaruv hisobi va hisoboti;
• o'lchash va baholash usullari;
• kadrlar hisobi;
• statistik hisob;
• soliq hisobi.

Buxgalteriya hisobi va boshqaruv hisobi asosiy boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish uchun ma'lumot beradi: rejalashtirish, nazorat qilish, baholash, tahlil qilish. Moliyaviy va boshqaruv hisobi o'rtasidagi farqlar jadvalda keltirilgan.

Axborot xalqaro va davlat moliyaviy hisobot standartlari, tashkilot tanlagan usullar asosida shakllantirilishi kerak.

Axborot tizimi quyidagilarga asoslanadi:

• korxona strategiyasi;
• faoliyatni tashkil etish tizimlari (biznes jarayonlari, tashkiliy tuzilma, qoidalar va tartiblar, mehnatni tashkil etish, infratuzilma (resurslar tizimi));
• faoliyatni boshqarish tizimlari (rejalashtirish va byudjetlashtirish, o'lchash va baholash usullari va ko'rsatkichlari, tahlil va nazorat, motivatsiya);
• operativ boshqaruv ehtiyojlari;
• axborotni shakllantirish qoidalari (buxgalteriya hisobi);
• rossiya Federatsiyasi qonunchiligi;
• korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan boshqa asoslar.

Axborot modelini yaratish misoli rasmda keltirilgan. 5. Uni o'zgartirish va ishlab chiqish tartibini nazarda tutish tavsiya etiladi.

Guruch. 5. Axborot modelini qurish

Axborot uchun ma'lum talablar mavjud. Xususan, u quyidagilar bo'lishi kerak: foydali, tushunarli, ishonchli, tekshirilishi mumkin bo'lgan, ob'ektiv, ehtiyotkor (ehtimol, daromadlar, aktivlar va foydalar emas, balki xarajatlar, yo'qotishlar va majburiyatlarni o'z ichiga oladi).

Axborotni to'plash va qayta ishlash quyidagi printsiplarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi:

• muhimlik (ya'ni, axborot qaror qabul qilishga ta'sir qiladi);
• ishonchlilik (muhim xatolar va buzilishlar mavjudligi istisno qilinadi), bu quyidagilarni anglatadi:

Axborotni to'g'ri taqdim etish;

Shakldan mazmunning ustunligi;

Neytrallik;

Ehtiyotkorlik;

Qaror qabul qilish uchun etarli to'liqlik;

• solishtirish qobiliyati (turli davrlar uchun ma'lumotlarni solishtirish va turli kompaniyalarning hisobotlarini solishtirish qobiliyati), bu qo'llaniladigan buxgalteriya usullarining taqqoslanishi va izchilligini nazarda tutadi;
• o'z vaqtida (axborotni taqdim etishda haddan tashqari kechikish ishonchlilikning oshishiga olib kelishi mumkin, ammo ahamiyatini yo'qotishi mumkin);
• foyda va xarajatlar o'rtasidagi muvozanat (axborotdan olinadigan foyda uni olish xarajatlaridan oshishi kerak).

Boshqaruv axborot tizimidan foydalanishda sifat omillari asosida yaratilgan ma'lumotlarni vaqti-vaqti bilan tekshirish kerak, masalan:

• hujjatlarning haqiqiyligi (hujjatlar ilova qilinadi va belgilangan shakllarga mos keladi, rekvizitlar to'ldiriladi, ma'lumotlar buzilmaydi);
• ma'lumotlarning to'g'riligi (ma'lumotlar hujjatlarga mos keladi, to'liq, aniq, o'z vaqtida, talablar, tamoyillar va buxgalteriya standartlariga muvofiq aks ettiriladi);
• hisobotning aniqligi (birlamchi ma'lumotlar bo'yicha tuzilgan, o'zgartirilmagan, tasdiqlangan standartlarga zid ravishda o'zgartirilmagan);
• axborot tizimining xavfsizligi (ruxsatsiz kirish, o'zgartirishlar kiritish imkoniyati yo'q, ma'lumotlar buzilmagan holda shakllantiriladi (hisob-kitoblarning to'g'riligi, aylanma), axborotning yo'qolishi xavfi yo'q).

Og'ishlar ma'lum bir davr uchun olingan haqiqiy ko'rsatkichlar va ko'rsatkichlarni rejalashtirilgan ko'rsatkichlar va ko'rsatkichlar bilan taqqoslash orqali aniqlanadi. Keyin ma'lumotlar og'ishlarning asosiy omillarini aniqlash va samaradorlik va samaradorlikni oshirish uchun zaxiralarni aniqlash uchun tahlil qilinadi. Shundan so'ng, omillarga ta'sir qilish va ularni sintez qilish choralari ishlab chiqiladi va ko'rsatkichlar qiymatlari baholanadi.

Ko'rsatkichlarni tahlil qilish darajalari:

• ushlab turish;
• kompaniya;
• bo'linmalar;
• xodimlar.

Ko'rsatkichlarni tahlil qilish algoritmi rasmda keltirilgan. 6.

Guruch. 6. Ko'rsatkichlarni tahlil qilish algoritmi

Ishlab chiqarish korxonasida moliyaviy nazoratchining o'rni va roli

Agar tizimli ma'noda nazoratni tashkil etish va boshqarish umuman umumiy xususiyatga ega bo'lsa, unda turli xil faoliyat turlarida nazorat qilish ob'ektlari, mazmuni va vositalarida sezilarli farqlar mavjud. Ishlab chiqarish korxonasida nazorat qilish ayniqsa qiyin.

Ishlab chiqarish korxonasida nazorat qilish xususiyatlari:

• moliyaviy nazoratni materiallarni xarid qilishni, mahsulotni ishlab chiqarishni va jo'natishni rejalashtirish bilan bog'lash;
• mahsulot ishlab chiqarishning murakkab jarayoni, bu ishlab chiqarish jarayonlari, tovar-moddiy zaxiralar, mahsulotlarni saqlash va logistika bilan bog'liq bo'lgan tannarxning shakllanishi va pul oqimining o'ziga xos xususiyatlarini anglatadi;
• strategiyaga muvofiq eng samarali va samarali aktivlarni tanlash zarurati. Uzoq muddatli aktivlarga investitsiyalarni baholash va uzoq muddatli majburiyatlarni jalb qilish;
• asosiy vositalarning eskirishi, aylanma mablag‘lar aylanmasini tezlashtirish, balans likvidligi va moliyaviy barqarorlikni ta’minlash, ishlab chiqarish siklining davomiyligidan kelib chiqqan holda ishlab chiqarish jarayoni natijasida vujudga kelgan aktiv va passivlarni balanslashning o‘ziga xosligi;
• ularni optimallashtirish uchun kompleks tannarx va tannarxlash usullaridan foydalanish (transfer xarajati, buyurtma xarajati, direkt-kosting, yutilish xarajati, faoliyatga asoslangan xarajat va boshqalar);
• mahsulot narxini belgilash.

Ishlab chiqarish korxonasining moliyaviy nazoratchisi ishlab chiqarish jarayonlarini, ularni ishlab chiqarish bosqichlari, tsikllari, xom ashyo, butlovchi qismlar bilan ta'minlash bo'yicha moliyalashtirishning o'ziga xos xususiyatlarini bilishi va tushunishi, tarmoqni "o'z vaqtida" rejalashtirish usullarini o'zlashtirishi, ish unumdorligini va samaradorligini baholay olishi kerak. investitsiya samaradorligi, ishlab chiqarish ko'rsatkichlarini, mahsulot sifat ko'rsatkichlarini, mehnatni tahlil qilish va ularni moliyaviy ko'rsatkichlar bilan sintez qilish. Moliyaviy nazoratchining javobgarlik sohasi moliyaviy nazorat tizimining o'zi hisoblanadi.

Moliyaviy nazorat tizimi muzlatilgan mexanizm emas. Bu anaxronizm, korxona rivojlanishiga to'siq bo'lmaslik uchun tashqi va ichki muhitdagi o'zgarishlarga qarab davriy monitoring va takomillashtirishni talab qiladi.

Moliyaviy boshqaruv tizimida moliyaviy nazorat muhim rol o'ynaydi. Faoliyatning samaradorligi va samaradorligi, kelajakda uning rivojlanishi uni tashkil etish va amaliy qo'llash sifatiga bog'liq.

V. V. Soldatov, mustaqil biznes maslahatchisi

Asboblar strategik nazorat juda xilma-xil: portfel tahlili, potentsial tahlil, o'sish egri chizig'i, SWOT tahlili, strategik bo'shliqlar, muvozanatli ko'rsatkichlar, stsenariy ishlab chiqish va boshqalar.

Strategik vositalar korxonaning kelajakdagi imkoniyatlari va risklarini aniqlash va yaxshilash, ya'ni muvaffaqiyat potentsialini topish, kengaytirish va qo'llab-quvvatlash uchun ishlatiladi. Ushbu maqsadlarga quyidagilar kiradi: yangi mahsulotlarni ishlab chiqish va yangi xizmatlarni taklif qilish, yangi imkoniyatlar yaratish va mavjud quvvatlarni kengaytirish, yangi texnologiyalarni joriy etish, kadrlar tayyorlash, yangi bozorlarni zabt etish, tashkiliy tuzilmalarni takomillashtirish, yangi savdo bozorlarini yaratish va boshqalar.

Joriy nazorat biznesni oqilona boshqarishning asosiy tamoyillaridan birini - har bir bo'lim ishini foyda-xarajat nisbati bo'yicha tekshirishni amalga oshiradi.

Amaldagi nazorat usullari nazoratchiga foydani faol boshqarish, etkazib berish, ishlab chiqarish, sotish va boshqarish sohalarida operatsion to'siqlarni aniqlash va bartaraf etish vositalarini taqdim etadi.

Foydani boshqarish joriy nazorat tizimida markaziy o'rinni egallaydi. Shu sababli, nazoratchilar o'z faoliyatida rejalashtirilgan foyda darajasini ta'minlash va unga erishish uchun ko'proq asosli qarorlar qabul qilish imkonini beradigan usullar va usullardan foydalanadilar: ABC tahlili, moddiy inventarizatsiyani boshqarish, buyurtma hajmini tahlil qilish, zararsizlik nuqtasi qiymatlarini tahlil qilish, qoplash miqdorini hisoblash, to'siqlarni tahlil qilish, og'ishlarni tahlil qilish va h.k.

Korxonada xodimlar bilan ishlashni tahlil qilish ish haqi bilan chambarchas bog'liq holda ko'rib chiqilishi kerak. Ish haqi fondidagi nisbiy tejamkorlikni aks ettiruvchi ko'rsatkichlar va mehnat unumdorligining o'sish sur'atlarining o'rtacha ish haqining o'sishiga nisbati tahlil qilinadi. Ish haqi fondini tahlil qilish uning haqiqiy qiymatining rejalashtirilganidan mutlaq va nisbiy chetlanishini hisoblashdan boshlanadi.

Ushbu holat rejalashtirishni belgilaydi; joriy hisobotda ishlarning haqiqiy holati aks ettiriladi. Shunung uchun rejalashtirilgan va amaldagi ko'rsatkichlarni taqqoslash nazorat qilish tizimining o'zagi hisoblanadi.

Har qanday tijorat korxonasining asosiy yakuniy maqsadi foyda olishdir (nazorat qilishni korxona uchun foydani boshqarish tizimi deb atash mumkin). Ammo ba'zi hollarda korxonaning maqsadlari boshqacha bo'lishi mumkin - masalan, bozor ulushini olish, raqobatchilarni yo'q qilish. Bunday holda, nazorat qilish korxonaning sa'y-harakatlarini ushbu maqsadlarga yo'naltiradi, garchi yakuniy maqsad bitta - foyda olishdir.

Buxgalteriya hisobi, axborot ta'minoti, nazorat va muvofiqlashtirish, nazorat qilish chorrahasida bo'lish egallash boshqaruvda alohida o‘rin tutadi majburiyat yatiya. Bu barcha funktsiyalarni birlashtiradi, ularni birlashtiradi va muvofiqlashtiradi va korxona boshqaruvini almashtirmaydi, balki faqat tarjima qiling t uni sifat jihatidan yangi bosqichga ko'tarish. Nazorat (korxonani boshqarish) - boshqaruv tsiklida fikr-mulohazalarni ta'minlaydigan korxonada o'zini o'zi boshqarish mexanizmining bir turi - korxona foydasini boshqarish bilan shug'ullanadi. Shuning uchun uning asosiy e'tibori daromad va xarajatlarga qaratiladi: ularning turlari, kelib chiqish joylari va ularni boshqarish tamoyillari. Turli xizmatlar va bo'limlarning rahbarlari korxonadagi daromad va xarajatlar miqdori uchun javobgardir. Shunday qilib, Nazoratning eng muhim ob'ektlari - foyda (daromad va xarajatlar) va "mas'uliyat markazlari"».

Nazorat qilish tizimini joriy etishning birinchi bosqichida uning vositalari o'z vaqtida qarshi choralarni ko'rish uchun aniq salbiy og'ishlar sodir bo'ladimi yoki yo'qmi va qayerda darhol signal beradi. Lekin bu faqat boshlanishi. Natijada, tashqaridan nazorat va boshqaruv o'z-o'zini nazorat qilish va o'zini o'zi boshqarishga yo'l beradi, uning asosiy vazifasi har bir alohida xodimning mas'uliyatini oshirishdir.

Nazorat ko'pincha korxonada ichki nazorat funktsiyalarini bajaradi, yuzta bo'linma va umuman tashkilot ishining samaradorligini nazorat qiladi. Odatda, uning tizimi ushbu birliklarga nisbatan qarorlar, ko'rsatmalar va sanktsiyalar qabul qilish imkoniyatlari va huquqlarini o'z ichiga olmaydi. Audit va auditdan farqli o'laroq, u joriy faoliyat natijalariga qaratilgan va hujjatli tekshirish yoki tadbirkorlik faoliyati va operatsiyalari amalga oshirilayotgan joylarga borish zarurati bilan bog'liq emas.

Faqat aniq va tushunarli ma'lumotlar va boshqaruv tizimlari kompaniya rahbariyati va umumiy natijada ma'lum ulushga mas'ul bo'lgan xodimlar aniq maqsadni ko'rishlari, rejaning bajarilishi darajasini kuzatish imkoniyatiga ega bo'lishlari va shu bilan motivlarni kuchaytirishlariga olib keladi. hissasini oshirish uchun.

Nazorat va marketing o'rtasida yaqin bog'liqlik mavjud: nazorat - bu foydani faol boshqarish, marketing esa foyda olish uchun faol kurashdir. Shaklda. 5.8-rasmda nazoratning asosiy turlari ko'rsatilgan.

"Nazorat"Linging - bu muayyan natijalarga erishishning maqsad va vazifalariga muvofiq kelajakka yo'naltirilgan to'siqlarni bartaraf etishga qaratilgan tushunchadir". Darboğaz muammosini hal qilishga yo'naltirilganlik kamchiliklarni, firma faoliyatidagi operativ to'siqlarni, shuningdek, iqtisodiy o'sishdagi strategik to'siqlarni izlash va topish bilan tavsiflanadi. Natijalarning operativ "to'siqlari" - kamchiliklar, etishmovchiliklar, kompaniyaning asosiy moliyaviy natijalarga erishishidagi resurslarni cheklovchi omillar: foyda, qoplash miqdori va boshqalar; Iqtisodiy o'sishning strategik "to'siqlari" - texnologik, iqlimiy yoki boshqa global o'zgarishlar tufayli korxona yoki firma rivojlanishidagi global muammolar. Operatsion va strategik nazorat usullari tizimida yangi vaziyatga tezda moslashishni boshlash uchun bozordagi o'zgarishlarni kuzatish kerak. Aybdorlarni topmasdan og'ishlarni tahlil qilish, mavjud og'ishlarga qaramay, yillik rejani bajarishga harakat qilish uchun bajarilishi kerak bo'lgan tadbirlarni aniqlash imkonini beradi.

Controlling xizmati korxonaning uzoq muddatli rivojlanishi uchun tavsiyalar ishlab chiqadi; u bo'ladi prot va boshqaruv deb atalmish qarama-qarshi lekin apellyatsiya. "Orqaga qarashli" buxgalteriya hisobi "kelishuv" buxgalteriya hisobiga aylantirilganda va korxona faoliyati natijalarini hisoblash haqiqiy sohadan bashorat qilingan, kutilayotgan ko'rsatkichlar sohasiga o'tganda, nazorat xizmati zarur bo'ladi. To'liq xarajatlarni hisobga olish va qoplash summalarini hisobga olish asosida sotish va foydani faol boshqarish imkoniyati mavjud. Marketing, nazorat, moliyaviy va axborot xizmatlarini muvofiqlashtirish korxonaning uzoq muddatli mavjudligini ta'minlash uchun yagona boshqaruv va axborot xizmatini yaratishga imkon beradi.

Nazorat rivojlanish darajasiga ko'ra (xarajatlarni nazorat qilish, natijalarni nazorat qilish, samaradorlikni nazorat qilish), o'lchov turlari bo'yicha (miqdoriy va sifat) va vaqt (strategik va operatsion) bo'yicha tasniflanadi.

Nazorat kontseptsiyasi sifat va miqdoriy yo'naltirilgan nazoratni ajratib turadi. Miqdoriy, sifat nazoratidan farqli o'laroq:

Moddiy va nomoddiy omillarga e'tibor qaratadi;

Raqamli ko'rsatkichlar va umumiy rahbar maqsad asosida boshqaruvni quradi;

Maksimal foyda va miqdoriy o'sishga e'tibor qaratadi, uzoq muddatli mavjudlik va sifat o'sishini ta'minlaydi;

Foyda va potentsial boshqaruvda ishtirok etadi;

Daromadni ko'paytirish o'rniga ularni optimallashtirish g'oyasiga ega.

Keling, ko'rib chiqaylik nazorat qilish texnologiyasi. Nazorat tushunchasi

agar foydani rejalashtirish har oy amalga oshirilsa, funktsiyalar. Reja ko'rsatkichlarini buxgalteriya hisobi ma'lumotlari bilan taqqoslab, siz oydan oyga rejaga rioya qilyapsizmi va o'z maqsadingizga erishishingizga va yil uchun rejalashtirilgan foyda miqdoriga ishonish huquqiga ega ekanligingizni kuzatishingiz mumkin. Foydani boshqarish qoplash miqdorlarini hisoblash asosida amalga oshirilishi kerak. Faqatgina bunday hisob-kitob umumiy aylanma (daromad) va xarajatlardan foydani boshqarish uchun zarur bo'lgan individual ko'rsatkichlarni aniq va aniq aniqlashga yordam beradi.

Controlling - bu korxonada boshqaruv tizimining ishlashi uchun ma'lumot beruvchi. Axborot - bu noaniqlik darajasini kamaytiradigan ma'lumotlar to'plami. Shunday qilib, boshqaruv tizimi tomonidan taqdim etilgan ma'lumotlar quyidagi talablarga javob berishi kerak:

Ishonchlilik;

To'liqlik;

dolzarbligi (moddiyligi);

Foydalilik (ma'lumotdan foydalanish samarasi uni olish xarajatlaridan oshishi kerak);

Tushunuvchanlik;

Vaqtinchalik;

Muntazamlik.

Nazorat qiluvchi ko'rsatkichlar tizimini belgilashda quyidagi talablarga rioya qilish kerak;

Ko'rsatkichlar doirasi cheklangan bo'lishi kerak (5.2-jadval);

Ko'rsatkichlar butun korxona bo'yicha, shuningdek uning barcha bo'linmalari bo'yicha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak;

Tanlangan ko'rsatkichlar dinamik va istiqbolli va taqqoslanadigan bo'lishi kerak (davrlar, korxonalar va boshqalar bo'yicha ma'lumotlarni taqqoslash imkoniyatini ta'minlash);

Ko'rsatkichlar erta ogohlantirish xarakteriga ega bo'lishi kerak.

Tanlangan boshqariladigan ko'rsatkichlarni tahlil qilish o'z ichiga oladi

(5.3-jadval);

Og'ishlarni aniqlash uchun standart va haqiqiy qiymatlarni taqqoslash;

Umumiy usullarga tahlil, sintez, induksiya, deduksiya, analogiya, modellashtirish, abstraksiya, konkretlashtirish va boshqalar kiradi.

Nazorat qilishda qo'llaniladigan maxsus usullarga quyidagilar kiradi:

• 1. ABC tahlili - korxona faoliyatidagi asosiy nuqtalarni aniqlash uchun ishlatiladi. ABC tahlilida barcha darajadagi funktsiyalarni bajaradigan vazifalar uch guruhga bo'linadi:
  • a) A-vazifalar boshqaruvchilardan biri tomonidan bajariladi, ularni topshirib bo'lmaydi, ular muhim va murakkabdir. Ularning yechimi korxonaning samarali faoliyat yuritishiga xizmat qiladi, bajarilmasa esa bir qancha muammolarni keltirib chiqaradi (masalan, ulgurji xaridorlar bilan muzokaralar tadbirkorning o‘zi yoki korxona rahbari tomonidan amalga oshiriladi). A-topshiriqlarni bajarish uchun = 5% vaqt ketadi. A-vazifalarning ahamiyati, ularning korxona maqsadlariga erishishga qo'shgan hissasini hisobga olgan holda, 75% deb baholanadi.
  • b) B-vazifalar ham muhim vazifalardir, lekin ular vakolatli xodimlarga topshirilishi mumkin. B-vazifalar o'rtacha ahamiyatga ega bo'lgan toifadir; vaqt bo'yicha 20%, ahamiyati bo'yicha 20% ni tashkil qiladi.
  • c) C-vazifalar kundalik, muntazam vazifalardir. Eng muhim vazifalarni (masalan, ma'muriy va iqtisodiy masalalar, yozishmalar bilan ishlash va hokazo) bajarishga ko'proq vaqt ajratish uchun ularga vakolat berish kerak. C-topshiriqlar = 75% vaqtni oladi va korxona daromadiga 5% hissa qo'shadi.

Tanaffus - bu korxona na foyda va na zarar keltirmaydigan holat. Bu kompaniya foyda olish uchun zarur bo'lgan daromaddir. U xarajatlarni qoplash uchun sotilishi kerak bo'lgan mahsulot birliklari sonida ifodalanishi mumkin, shundan so'ng sotilgan har bir qo'shimcha mahsulot birligi korxonaga foyda keltiradi.

Zararsiz savdo hajmini va korxonaning xavfsizlik zonasini hisoblash quyidagi o'zaro ta'sirga asoslanadi: xarajatlar - sotish hajmi - foyda. Ularning darajasini aniqlash uchun siz grafik va analitik usullardan foydalanishingiz mumkin.

Gorizontal grafik mahsulot sotish hajmini korxonaning ishlab chiqarish quvvatiga nisbatan foizda yoki natural birliklarda (bir turdagi mahsulot ishlab chiqarilgan bo'lsa) yoki pul qiymatida (agar grafik bir necha turdagi mahsulotlar uchun tuzilgan bo'lsa) ko'rsatadi. ; vertikal - sotilgan mahsulot tannarxi va birgalikda sotishdan tushgan daromadni tashkil etuvchi foyda (2-rasm).

Jadvaldan foydalanib, siz korxona mahsulot sotishdan qaysi hajmda foyda ko'rishini va qaysi hajmda foyda keltirmasligini, shuningdek xarajatlar mahsulot sotishdan tushgan daromadga teng bo'lishini aniqlashingiz mumkin. Bu mahsulot sotishning zararsizlanish nuqtasi yoki rentabellik chegarasi yoki xarajatlarni qoplash nuqtasi deb ataladi, undan pastda ishlab chiqarish foydasiz bo'ladi.

2-rasm - Zararsizlik nuqtasida qiymat tahlili

Haqiqiy va zararsiz savdo hajmi o'rtasidagi farq xavfsizlik zonasi bo'lib, u haqiqiy sotish hajmi kritik darajadan necha foizga yuqori ekanligini ko'rsatadi, bunda sotish rentabelligi nolga teng.

Zararsiz savdo hajmini va korxonaning xavfsizlik zonasini hisoblashning analitik usuli grafikdan ko'ra qulayroqdir, chunki har safar grafik chizishingiz shart emas, bu juda ko'p mehnat talab qiladi. Ushbu ko'rsatkichlarni hisoblash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan bir qator formulalar olingan. Qulaylik uchun quyidagi belgilar qo'llaniladi:

T - mahsulot sotish hajmining zararsizlanish nuqtasi;

Dm - marjinal daromad (umumiy summa);

N - nomutanosib (doimiy) xarajatlar;

Rp - proportsional (o'zgaruvchan) xarajatlar;

B - mahsulotni sotishdan tushgan daromad;

K - fizik ko'rinishda sotilgan mahsulotlar soni;

ZB - xavfsizlik zonasi;

Marjinal daromad - foyda va doimiy xarajatlar yig'indisi; sotishdan tushgan tushum va o'zgaruvchan xarajatlar o'rtasidagi farq sifatida aniqlanishi mumkin:

Dm = B - Rp

Pul jihatidan zararsiz savdo nuqtasi:

T = V * N/Dm.

Tabiiy birliklarda zararsiz sotish hajmi:

T = K * N/Dm.

Xavfsizlik zonasini tahliliy usuldan foydalangan holda xarajat ko'rsatkichlari asosida aniqlash uchun quyidagi formuladan foydalaniladi:

ZB = (V-T) / V.

Bitta turdagi mahsulot uchun xavfsizlik zonasini miqdoriy ko'rsatkichlar bo'yicha topish mumkin:

ZB = (K-T)/K.

Zararsizlik nuqtasidagi qiymat tahlili quyidagilar uchun qo'llaniladi:

• - maqsadli foydani aniqlash;
• - quvvatlardan foydalanish darajasini bartaraf etish;
• - korxonaga eng katta foyda keltiradigan mahsulot guruhlarini tanlash;
• -mahsulotning ayrim turlarini ishlab chiqarish hajmi bo'yicha qarorlar qabul qilish;
• - narx siyosatini yo'q qilish va nazorat qilish;
• - investitsion qarorlar qabul qilish uchun;
• - muhim daromadni aniqlash;
• - korxonaning moliyaviy barqarorligini aniqlash.
• 3. Qoplash summalarini hisoblash usuli - bu nazorat qilish usuli bilan sotishdan tushgan tushumdan avval o'zgaruvchan, keyin esa doimiy xarajatlar ayiriladi. Bu mahsulotni bozor bahosida sotishda korxona uchun qanday foyda yoki qanday ishlab chiqarish natijasi qolishini aniqlash imkonini beradi. Foyda faqat barcha sotiladigan mahsulotlarni qoplash miqdori doimiy xarajatlar miqdoridan katta bo'lganda paydo bo'ladi
• 4. Investitsiyalarni hisoblash usuli:
• 1. Investitsiya hisob-kitoblarining maqsadlari:
  • - individual investitsiya loyihalari rentabelligini aniqlash;
  • - bir nechta variantlardan investitsiya ob'ektlarini tanlash;
  • - investitsiya dasturlarini shakllantirish;
• 2. Investitsiyalarni hisoblash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar:
  • - ichki (o'zgaruvchan va doimiy xarajatlar, daromadlar va xarajatlar, rentabellik, likvidlik, korxonadagi to'siqlar, hosildorlik, bozor ulushi va boshqalar).
  • - tashqi (bozor sharoiti, texnologik taraqqiyot, qonunchilik, raqobatchilarning xatti-harakati, narx dinamikasi, mehnat bozorining holati va boshqalar);
• 3. Investitsiyalarni hisoblash usullari.

Alohida investitsiya ob'ektlarini baholash statik va dinamik usullardan foydalangan holda amalga oshiriladi.

Statistik usullar:

• a) xarajatlarni taqqoslash usuli;
• b) foydani solishtirish usuli;
• v) rentabellikni hisoblash usuli;
• d) amortizatsiyani hisoblash usuli (qoplanish muddati).

Dinamik usullar:

• a) kapital qiymatini hisoblash usuli (annuitet usuli);
• b) ichki rentabellikni hisoblash usuli.

Klassik usullar va simulyatsiya modellari yordamida investitsiya dasturlarini asoslash mumkin.

Klassik usullarga statik va dinamik kiradi.

Simulyatsiya modellariga sarmoyaviy-moliyaviy, investitsiya-ishlab chiqarish va ishlab chiqarish-moliyaviy-investitsion modellar kiradi.