Korxonalar uchun avtomatlashtirilgan moliyaviy boshqaruv tizimlari. Moliyaviy boshqaruvni "tinch" avtomatlashtirish Korxona uchun avtomatlashtirilgan moliyaviy boshqaruv tizimini sotib oling

Umumiy moliyaviy boshqaruvning bir qismi iqtisodiy va matematik usullar va elektron hisoblash texnikasidan foydalanishga asoslangan avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari (AKS) hisoblanadi. ACS moliya organlari va boshqa moliyaviy boshqaruv tuzilmalari tuzilmasining ajralmas elementi bo'lib, moliyaning yaxshiroq va samarali ishlashiga yordam beradi.

Mulkchilikning xilma-xil shakllariga, tovar ishlab chiqaruvchilar o'rtasidagi raqobatga va rivojlangan moliya tizimiga asoslangan bozor iqtisodiyoti iqtisodiy va moliyaviy axborotning ko'payishini keltirib chiqaradi. Bularning barchasi axborotni yig'ish, saqlash va qayta ishlash tizimi sifatida informatika sohasida harakat qilish qobiliyatini talab qiladi. Moliyaviy organlar mutaxassislari tomonidan moliyaviy boshqaruvni malakali boshqarishni ularning avtomatlashtirilgan moliyaviy hisob-kitob tizimlari (AFS) va moliyaviy boshqaruv tizimlaridan (AFMS) foydalanishga asoslangan axborot xizmatlarisiz amalga oshirish mumkin emas.

ACS moliyasi- iqtisodiy-matematik usullar, elektron hisoblash texnikasi, orgtexnika va zamonaviy aloqa vositalari majmuidir. U buxgalteriya hisobi, rejalashtirish va milliy iqtisodiyotni boshqarish uchun ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlashning milliy avtomatlashtirilgan tizimining quyi tizimi sifatida ishlaydi.

Davlat moliyasini boshqarishda foydalaniladi avtomatlashtirilgan moliyaviy hisob-kitob tizimlari(ASFR). Xususan, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tizimida moliya organlari tuzilishining organik qismiga aylangan ASFR mavjud. Ushbu tizim mehnat zichligini kamaytirish, ma'lumotlarni yig'ish, qayta ishlash va tahlil qilish, moliyaviy rejalarning ko'p variantli hisob-kitoblarini va ularning bir-biri bilan yaxshiroq muvofiqlashtirilishini ta'minlash, moliya organlari apparati tuzilmasini ratsionalizatsiya qilish orqali moliyaviy boshqaruv samaradorligini oshirishga yordam beradi. Uni qo'llash moliyaviy ko'rsatkichlar tizimini takomillashtirish, daromadlar va jamg'armalarni aniqlash va safarbar etishning yangi usullarini ishlab chiqish, xalq xo'jaligida moliyaviy zaxiralarni shakllantirish, moliyaviy resurslarni oqilona sarflashni talab qiladi.

ASFR 4 ta quyi tizimni o'z ichiga oladi, ularda vazifalar to'plami hal qilinadi: konsolidatsiyalangan byudjet hisob-kitoblariga ko'ra; daromadlar va soliqlar; byudjet muassasalarining xarajatlari; milliy iqtisodiyot tarmoqlari moliyasi. ASUF rejalashtirish sohasidagi muammolarni hal qilish bilan bir qatorda byudjet jadvalini tuzish, byudjet ko'rsatkichlariga o'zgartirishlar kiritish, daromadlar va xarajatlar bo'yicha byudjet ijrosini hisobga olish orqali davlat byudjetining ijrosi sohasidagi muammolarni hal qilishga yordam beradi.

Hozirgi vaqtda asosiy moliya organlari faoliyatiga moliyaviy hisob-kitoblarni avtomatlashtirishni joriy etish dolzarb vazifa hisoblanadi. Bu, ayniqsa, soliq to'lovchilar to'g'risidagi doimiy ravishda o'zgarib turadigan ko'plab ma'lumotlar bilan shug'ullanadigan soliq inspektsiyalarining ishi uchun to'g'ri keladi. Ushbu ishni kuchaytirish va Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining ASFM bilan organik aloqada olib borish kerak.

ASUF ning barcha ijobiy ma'nosi va ahamiyatiga qaramay, ayni paytda uning imkoniyatlarini bo'rttirib bo'lmaydi. Ular cheksiz emas. Moliyaviy boshqaruvning ba'zi vazifalari rasmiylashtirilmaydi va moliya organlari xodimlarining tajribasini va ularning ishining an'anaviy usullarini talab qiladi. Moliya uchun ACS ular uchun g'ayrioddiy narsani qila olmaydi, ya'ni moliyaviy munosabatlarni o'zlari va ularning shakllarini takomillashtirish. Ushbu tizimlarda mutaxassislar maqsadlar qo'yadi va ularni moslashtiradi. Birlamchi ma'lumot odamdan keladi. Ular tizimning ishlashini doimiy ravishda kuzatib boradilar. Moliyaviy organning xodimi avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi tomonidan tayyorlangan mumkin bo'lgan variantlardan echimlarni tanlaydi. Ammo bu uning yuqori malakasini talab qiladi.

ACS iqtisodiy va moliyaviy boshqaruvni takomillashtirishda sifat jihatidan yangi qadamdir. Ularning faoliyati samaradorligini oshirish uchun moliyaviy xizmat xodimlarini texnik jihozlash va boshqaruv tizimini doimiy ravishda takomillashtirish chora-tadbirlari talab etiladi.

Umumiy moliyaviy menejmentning bir qismi avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari(ACS), iqtisodiy va matematik usullar va elektron hisoblash texnikasidan foydalanishga asoslangan. ACS moliya organlari va boshqa moliyaviy boshqaruv tuzilmalarining ajralmas elementi bo'lib, moliyaning yaxshiroq, samaraliroq ishlashiga hissa qo'shadi.

ACS moliyasi- Bu iqtisodiy-matematik usullar, elektron hisoblash texnikasi, orgtexnika va zamonaviy aloqa vositalari majmuidir. U buxgalteriya hisobi, rejalashtirish va milliy iqtisodiyotni boshqarish uchun ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlashning milliy avtomatlashtirilgan tizimining quyi tizimi sifatida ishlaydi.

Davlat moliyasini boshqarishda avtomatlashtirilgan moliyaviy hisob-kitob tizimlari (AFS) qo‘llaniladi. Xususan, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tizimida moliya organlari tuzilmasining organik qismiga aylangan ASFR mavjud. Ushbu tizim axborotni to'plash, qayta ishlash va tahlil qilish uchun mehnat zichligini kamaytirish, moliyaviy rejalarning ko'p variantli hisob-kitoblarini va ularning bir-biri bilan yaxshiroq muvofiqlashtirilishini ta'minlash, moliya organlari apparati tuzilmasini oqilonalashtirish orqali moliyaviy boshqaruv samaradorligini oshirishga yordam beradi. Uni qo'llash moliyaviy ko'rsatkichlar tizimini doimiy ravishda takomillashtirish, daromadlar va jamg'armalarni aniqlash va safarbar etishning yangi usullarini ishlab chiqish, xalq xo'jaligida moliyaviy zaxiralarni shakllantirish, moliyaviy resurslardan oqilona foydalanishni taqozo etadi.

ASFR bir qator quyi tizimlarni o'z ichiga oladi, ularda konsolidatsiyalangan byudjet hisob-kitoblari uchun vazifalar to'plami hal qilinadi; daromadlar va soliqlar; byudjet muassasalarining xarajatlari; milliy iqtisodiyot tarmoqlari moliyasi. ASFR, shuningdek, davlat byudjeti ijrosi sohasidagi muammolarni tayyorlash orqali hal qilishga yordam beradi

byudjetni ro'yxatga olish, byudjet ko'rsatkichlariga o'zgartirishlar kiritish, daromadlar va xarajatlar bo'yicha byudjet ijrosini hisobga olish.

Hozirgi vaqtda asosiy moliya organlarida moliyaviy hisob-kitoblarni avtomatlashtirishni joriy etish dolzarb vazifa hisoblanadi. Bu, ayniqsa, soliq to'lovchilar to'g'risidagi ko'plab, doimiy o'zgaruvchan ma'lumotlar bilan shug'ullanadigan soliq inspektsiyalariga tegishli. Ushbu ish Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining ASFM bilan birgalikda amalga oshirilishi kerak.

ASFR ning barcha ijobiy ahamiyati va ahamiyatiga qaramay, ayni paytda uning imkoniyatlarini bo'rttirib bo'lmaydi. Ular cheksiz emas. Moliyaviy boshqaruvning ba'zi vazifalari rasmiylashtirilmaydi va moliya organlari xodimlarining tajribasini va ularning ishining an'anaviy usullarini talab qiladi. Moliya uchun ACS ular uchun odatiy bo'lmagan narsani, ya'ni moliyaviy munosabatlarning o'zini va shakllarini takomillashtirishni amalga oshira olmaydi. Ushbu tizimlarda mutaxassislar maqsadlar qo'yadi va ularni moslashtiradi. Birlamchi ma'lumotlar tizimning ishlashini doimiy ravishda kuzatib boradigan shaxsdan keladi. Moliyaviy organning xodimi avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi tomonidan tayyorlangan mumkin bo'lgan variantlardan qarorlarni tanlaydi. Ammo bu uning yuqori malakasini talab qiladi.

Nazorat savollari

1. Moliyaviy menejmentning mohiyatini ochib bering.

2. Moliyaviy menejmentdagi funksional elementlarni nomlang va tavsiflang.

3. Strategik menejmentning mohiyati nimada va uni kim amalga oshiradi?

4. Operatsion moliyaviy boshqaruv funktsiyalari kimga yuklangan?

5. Moliyaviy boshqaruvni takomillashtirish zaruriyatini belgilovchi omillarni ayting.

6. Moliyaviy rejalashtirish zaruriyatini asoslab bering va moliya tizimining turli qismlarida moliyaviy rejalashtirish shakllari haqida gapiring.

7. Moliyaviy ko'rsatkichlarni prognoz va rejali hisoblashning asosiy usullarini nomlang va tavsiflang.

8. Moliyaviy boshqaruvda avtomatlashtirilgan tizim qanday o'rinni egallaydi?

9. Moliyaviy menejmentga ASFMni joriy etish zaruriyatini nima belgilaydi?

6-bob. Moliyaviy nazorat

Iqtisodiyotning holati va jamiyatdagi ijtimoiy-iqtisodiy jarayonlarning rivojlanishini monitoring qilish milliy iqtisodiyotni boshqarish faoliyatining muhim yo'nalishi hisoblanadi. Nazorat tizimining bo'g'inlaridan biri moliyaviy nazoratdir. Uning maqsadi davlat moliya siyosatini muvaffaqiyatli amalga oshirishga ko‘maklashish, milliy iqtisodiyotning barcha sohalari va darajalarida moliyaviy resurslarni shakllantirish va ulardan samarali foydalanish jarayonini ta’minlashdan iborat.

Bozor iqtisodiyoti sharoitida moliyaviy nazoratning roli bir necha barobar ortadi, chunki u moliyaning nazorat funktsiyasini amalga oshirish shakli bo'lib, uning maqsadi va mazmunini belgilaydi. Shu bilan birga, davlatning ijtimoiy-iqtisodiy ahvoliga, tadbirkorlik sub’ektlarining moliyaviy faoliyatni amalga oshirishdagi huquqlarining kengayishi hamda tadbirkorlikning turli tashkiliy-huquqiy shakllarining yuzaga kelishiga qarab, moliyaviy nazoratning mazmuni sezilarli darajada boyib bormoqda. .

Moliyaviy nazorat - bu uni tashkil etishning aniq shakllari va usullaridan foydalangan holda xo'jalik va boshqaruv sub'ektlari (davlat, korxonalar, muassasalar, tashkilotlar) faoliyatining moliyaviy va ular bilan bog'liq masalalarini tekshirish bo'yicha harakatlar va operatsiyalar majmui. U barcha darajadagi qonun chiqaruvchi va ijro etuvchi hokimiyat organlari, shuningdek, maxsus tashkil etilgan institutlar tomonidan amalga oshiriladi va quyidagilarni o'z ichiga oladi: pul mablag'larini shakllantirish va ulardan foydalanish jarayonida moliyaviy-iqtisodiy qonun hujjatlariga rioya etilishini nazorat qilish.

mablag'lar; moliyaviy va xo'jalik operatsiyalarining iqtisodiy samaradorligini va sarflangan xarajatlarning maqsadga muvofiqligini baholash.

Moliyaviy nazorat boshqa nazorat turlaridan (ekologik, sanitariya, ma'muriy va boshqalar) farqli o'laroq, xarajatlar toifalarini qo'llash bilan bog'liq. Foyda, daromad, rentabellik, tannarx, taqsimlash xarajatlari, qo'shilgan qiymat solig'i, turli maqsadlar uchun ajratmalar va fondlar kabi moliyaviy (xarajat) ko'rsatkichlari tekshirishlar predmeti hisoblanadi. Bu ko'rsatkichlar sintetik xususiyatga ega, shuning uchun ularning bajarilishi, dinamikasi va tendentsiyalari ustidan nazorat korxonalarning ishlab chiqarish, xo'jalik va tijorat faoliyatining barcha tomonlarini, shuningdek, moliya-kredit munosabatlari mexanizmini qamrab oladi. Moliyaviy nazoratning ob'ekti - moliyaviy resurslarni shakllantirish va ulardan foydalanishdagi pul va taqsimlash jarayonlari, shu jumladan milliy iqtisodiyotning barcha darajalarida mablag'lar fondlari shaklida.

Moliyaviy nazoratni tashkil etishning o'ziga xos shakllari va usullari iqtisodiy kategoriya sifatida moliyaga ob'ektiv ravishda xos bo'lgan nazorat mulkining amaliy ifodasidir. Davlat moliya tizimi barcha turdagi pul mablag'larini (ham federal, ham mintaqaviy darajada, ham alohida xo'jalik yurituvchi sub'ektlar darajasida) qamrab olganligi sababli, moliyaviy nazorat ko'p bosqichli va keng qamrovli hisoblanadi.

Moliyaviy nazorat davlatning ham, uning institutlarining ham, boshqa barcha xo‘jalik yurituvchi subyektlarning ham manfaatlari va huquqlarini ta’minlashga qaratilgan; moliyaviy huquqbuzarliklar sanktsiyalar va jarimalarga sabab bo'ladi.

Davlat moliyaviy nazorati davlatning moliyaviy siyosatini amalga oshirish va moliyaviy barqarorlashtirish uchun shart-sharoitlar yaratish uchun mo'ljallangan. Bu, birinchi navbatda, barcha darajadagi byudjetlar va budjetdan tashqari fondlarni ishlab chiqish, tasdiqlash va ijro etish, shuningdek, davlat korxonalari va muassasalari, davlat banklari va moliya korporatsiyalarining moliyaviy faoliyatini nazorat qilishdir. Yuz bilan moliyaviy nazorat

Iqtisodiyotning nodavlat sohasi holati faqat davlat oldidagi pul majburiyatlarini, shu jumladan soliqlar va boshqa majburiy to'lovlarni bajarish, byudjet subsidiyalari va ularga ajratilgan kreditlarni sarflashda qonunchilikka rioya qilish va maqsadga muvofiqlik sohasiga ta'sir qiladi. shuningdek, pul hisob-kitoblarini, buxgalteriya hisobi va hisobotini tashkil etish bo'yicha hukumat tomonidan belgilangan qoidalar.

Korxonalar faoliyati ustidan moliyaviy nazorat ham o'z ichiga oladi kredit tashkilotlari, aktsiyadorlar tomonidan nazorat va ichki nazorat: o'z, qarz va jalb qilingan moliyaviy resurslardan foydalanish samaradorligi va maqsadga muvofiqligini tekshirish; haqiqiy moliyaviy natijalarni prognoz qilinganlar bilan tahlil qilish va taqqoslash; investitsiya loyihalari natijalarini moliyaviy baholash; moliyaviy hisobotlarning to'g'riligi va ishonchliligi; moliyaviy ahvol va likvidlik ustidan nazorat.

Katta tijorat tuzilmasidagi moliyaviy menejer kapitalni investitsiya qilishning butun jarayonini nazorat qiladi. Bu post-audit deb ataladi, u ishlab chiqarish va investitsiya faoliyatining har bir bosqichidagi haqiqiy moliyaviy natijalarni biznes-rejaning moliyaviy qismida bashorat qilinganlar bilan taqqoslashni o'z ichiga oladi; ularga rioya qilmaslik sabablarini tahlil qilish va bartaraf etish; xarajatlarni kamaytirish yo'llarini izlash va moliyaviy prognozlash usullarini takomillashtirish.

Shuning uchun moliyaviy nazorat moliyaviy boshqaruv tizimining muhim elementi hisoblanadi.

90-yillarning boshlarida Rossiya Federatsiyasidagi iqtisodiy va siyosiy o'zgarishlar. nazorat organlari tizimini sezilarli darajada qayta qurishga olib keldi. Xususan, 1990 yilda Rossiya Federatsiyasi Prezidenti boshchiligidagi yangi siyosiy hukumatning paydo bo'lishi munosabati bilan xalq nazorati organlari tugatildi. prezident nazorati.

Yangi moliyaviy nazorat organlari paydo bo'ldi: Federal G'aznachilik, Federal Soliq xizmati, Hisob palatasi va boshqalar. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining tuzilmasi qayta tuzildi, uning funktsiyalari o'zgartirildi. Turdi auditorlik nazorati. Yangi shakllarga ega bo'ldi davlat moliyaviy nazorati.

Bank tizimining davlat tasarrufidan chiqarilishi, tijorat banklari va boshqa kredit tashkilotlarining paydo bo‘lishi tijorat banklari tomonidan ham mijoz korxonalarning moliyaviy ahvoli, ham tijorat banklarining o‘zlari faoliyati ustidan Markaziy bank tomonidan moliyaviy nazoratning yangi usullarini yuzaga keltirdi. Rossiya Federatsiyasi va qonun chiqaruvchi organlardan Rossiya Bankining o'zi faoliyati to'g'risida.

Bozorga o'tish sharoitida davlatning iqtisodiyotdagi rolining o'zgarishi bilan bog'liq bo'lgan nazoratning mazmuni va usullari sezilarli darajada aniqlanmoqda, xususan, davlat moliyaviy nazorati doirasi toraymoqda. U tobora ko'proq makroiqtisodiy jarayonlar, shu jumladan yalpi ichki mahsulot harakatining xarajatlar nisbati, pul massasi, davlat ixtiyoridagi mablag'larni shakllantirish va ulardan foydalanishni nazorat qilish sohasiga e'tibor qaratmoqda. Shu bilan birga, auditorlik va sug'urta firmalari, kredit tashkilotlari va boshqalar tomonidan nodavlat moliyaviy nazorat ko'lami kengaymoqda va uning mazmuni o'zgarib bormoqda; Keyingi nazoratdan dastlabki nazoratga o'tish bor.

Rossiyada demokratiya va parlamentarizmning rivojlanishi, har ikki palata deputatlarining kasbiy saviyasining oshishi ijro hokimiyatining moliyaviy faoliyatini yanada puxta nazorat qilishga va federal byudjetni tasdiqlashda mablag'larni sarflashning maqsadga muvofiqligi va iqtisodiy samaradorligini chuqur tahlil qilishga olib keladi. loyihalar va byudjetdan tashqari fondlar. Bunga vakillik hokimiyatining maxsus nazorat organlarini tashkil etish yordam beradi. Ayrim xo‘jalik yurituvchi subyektlar darajasida ixtisoslashtirilgan konsalting firmalari va investitsiya banklarini jalb qilgan holda investitsiya loyihalarini moliyaviy ekspertizadan o‘tkazishga e’tibor kuchaytirilmoqda.

Moliyaviy nazoratni amalga oshirishda mamlakatda buxgalteriya hisobini tashkil etish darajasi - buxgalteriya, byudjet, soliq muhim rol o'ynaydi. Hisobot hujjatlari moliyaviy nazoratning asosiy ob'ekti hisoblanadi.

Moliyaviy nazoratni yanada rivojlantirish va uning samaradorligi ko'p jihatdan Rossiya Federatsiyasi hukumati tomonidan moliyaviy nazoratni barqarorlashtirish va takomillashtirish bo'yicha chora-tadbirlarni amalga oshirishni hisobga olgan holda uning sifat jihatidan yangi darajada amalga oshirilishini ta'minlaydigan yangi kontseptual va qonunchilik bazasini yaratishga bog'liq. mamlakatdagi ijtimoiy-iqtisodiy vaziyat.

G'arb standartlariga asoslangan avtomatlashtirilgan hisob va byudjet tizimini joriy etish loyihasi har qanday kompaniya uchun xavflidir. Mumkin bo'lgan yo'qotishlarning oldini olish uchun "SGK" MChJ rahbariyati korxonaning moliyaviy boshqaruvini bosqichma-bosqich qayta qurishga qaror qildi. Natijada kompaniyaning to‘lov intizomi bilan bog‘liq dolzarb muammolari qisqa vaqt ichida hal etildi, ishlab chiqilgan avtomatlashtirilgan boshqaruv hisobi va byudjetlashtirish tizimi yaratildi, boshqaruv hisobotini AQSh GAAP formatlariga o‘tkazish vositasi yaratildi va kompaniya rahbariyati kelgusidagi ishlarga tayyorlandi. buxgalteriya tizimini rivojlantirish.

2003 yil boshida Sibir geofizika kompaniyasi ko'rsatilayotgan xizmatlar hajmi kamaygan va kompaniya faoliyatini yaxshilash choralari talab qilingan vaziyatda edi: hajmlarni oshirish va umuman korxonaning moliyaviy intizomini yaxshilash.

Kompaniyani boshqarish samaradorligini oshirish uchun yangi boshqaruv jamoasi taklif qilindi. Belgilangan vazifalarni hal qilish uchun qat'iy moliyaviy boshqaruv tizimini yo'lga qo'yish (yil, chorak, oy uchun daromad va xarajatlarni rejalashtirish), likvidlikni boshqarish, ishlarning baxtsiz hodisalarini kamaytirish va ish sifatini oshirish orqali biznes samaradorligini oshirish kerak edi. taqdim etilgan xizmatlar. Hududlarda ishlayotgan ishlab chiqarish xodimlarining daromad va xarajatlarni, moliyaviy rejalarni rejalashtirish “madaniyatini” yaxshi bilmasligi, o‘z bo‘linmalari ishini daromad va rentabellikni oshirish nuqtai nazaridan baholashga odatlanmaganligi bu muammolarni hal qilishda murakkablashdi. butun segmentni ajratib, ishlab chiqarish dasturlarini har qanday narxda bajarish vazifasini qo'ydi. Segment menejerlarini nafaqat "foyda va zarar" nuqtai nazaridan o'ylash, pul tushumlari va chiqishlarini rejalashtirish, inventar va asosiy vositalarni sotib olish uchun arizalarni rasmiylashtirish va tasdiqlash, balki oddiygina kompyuterlarda ishlashni ham o'rgatish kerak edi. Yangi boshqaruv jamoasi o'tishni bosqichma-bosqich amalga oshirishga qaror qildi. Birinchi bosqichda qaror qabul qilish bilan bog'liq asosiy tartib-qoidalar ishlab chiqildi, masalan, tender siyosati va shartnomani tasdiqlash tartibi. Bundan tashqari, kompaniyaning likvidligini boshqarish va to'lovlar markazlashtirildi.

Malumot
"Sibir geofizika kompaniyasi" MChJ
("SGK") uchta filialni o'z ichiga oladi: Nefteyugansk, Strezhevsk va Tomsk, bosh ofisi Moskvada joylashgan. G'arbiy Sibirda SGK barcha turdagi quduqlarni burg'ulash, kapital va joriy ta'mirlash, sementlash, telemetriya va yo'nalishli burg'ulash jarayonini qo'llab-quvvatlash bo'yicha xizmatlarni taqdim etadi. SGK shuningdek, neft qazib oluvchi korxonalar uchun geofizik tadqiqotlarning to'liq majmuasini olib boradi.

Ikkinchi bosqichda bu jarayonlar avtomatlashtirildi. Uchinchi bosqich, kompaniyaning xorijlik egasiga egalik huquqini o'zgartirgandan so'ng, buxgalteriya ma'lumotlarini AQSh GAAP formatiga o'tkazishni avtomatlashtirish bo'ldi.

To'lovni nazorat qilish

Yangi jamoaning birinchi ustuvor vazifasi kreditorlik qarzlarini boshqarish orqali kompaniya likvidligini boshqarish tizimini yaratish edi. Bu chora, birinchi navbatda, 2002 yilda kompaniya faoliyatining rentabelsizligi va tashqi moliyalashtirishni jalb qilish umidining yo'qligi bilan bog'liq. Ushbu vazifani amalga oshirish uchun birinchi bosqichda shartnomalar va ular bo'yicha to'lovlarni kelishishda hujjat aylanishining qat'iy tartibi joriy etildi, bu esa keyinchalik kompaniyaning boshqaruv hisobining asosini tashkil etdi. Endi kontraktlar daromadlar va xarajatlar byudjetlarida nazarda tutilgan miqdorlar doirasida tuziladi, shartnoma tugallangandan so'ng ishlarni qabul qilish dalolatnomasi tuziladi, unga ko'ra shartnomada ko'rsatilgan miqdor to'lanadi (buxgalteriya hisobini hisobga olgan holda); avans to'lovlari to'g'risidagi ma'lumotlar). Shunday qilib, istalgan vaqtda kompaniyaning mavjud byudjetlari doirasida shartnomalarning bajarilish darajasi, ularni to'ldirish uchun zarur bo'lgan mablag'lar qoldig'i va keyingi to'lovlar uchun mablag'lar haqida ma'lumot olishingiz mumkin. Shartnomalar ma'lumotlar bazasini yuritish va nazorat qilish kompaniyaning yuridik bo'limi tomonidan amalga oshiriladi va ichki hajmlarni byudjetlar o'rtasida qayta taqsimlash bilan shartnomalarni taqsimlash rejalashtirish xizmati tomonidan amalga oshiriladi. Shartnomani ma'lumotlar bazasiga kiritmasdan, to'lovlarni amalga oshirish va operatsiyalarni qayd etish mumkin emas.

O'sha paytda kompaniyada avtomatlashtirilgan hujjat aylanish tizimi bo'lmaganligi sababli, to'lovlarni nazorat qilish nuqtai nazaridan moliyaviy hujjat aylanishini qo'lda "sinovdan o'tkazish" qaror qilindi. Filiallar hisoblari yopilgan, to‘lovlar va kelishuvlar faqat Moskva orqali elektron pochta orqali amalga oshirilgan. 3 ta raqamli skanerlar sotib olindi, ular yordamida shartnomalar, shuningdek ularning bajarilishini tasdiqlovchi hujjatlar (ishlarni qabul qilish dalolatnomalari, schyot-fakturalar va boshqa to‘lov hujjatlari) skanerdan o‘tkazildi va uch oy ichida (2003 yil iyul-sentyabr) bosh ofisga yuborildi. va tasdiqlangan (oyiga taxminan 1000-1500 to'lovlar, Moskva idorasida g'aznachilik va moliyaviy funktsiyalarni bajaradigan ikkita mutaxassis tomonidan xizmat ko'rsatildi). Bu korxonada to‘lov intizomini sezilarli darajada yaxshilash, xodimlarni qog‘ozbozlikka o‘rgatish, to‘lovlar ustuvorligini belgilash va ishlab chiqarish faoliyatini qo‘llab-quvvatlash uchun mablag‘larni moliyaviy rejalashtirish imkonini berdi. Natijada, shartnomalar bilan qo'llab-quvvatlanmagan to'lovlar to'xtatildi va shartnomalarning noto'g'ri bajarilishi to'xtatildi (ilgari ular etarli miqdordagi tasdiqlovchi imzolarsiz qo'lda yozilishi yoki bosilishi mumkin edi, bu esa kompaniyaning xavflarini sezilarli darajada oshirdi). Kelishuvlar bazasi bosqichma-bosqich yaratildi. Filiallar uchun shartnomalarning namunaviy shakllari etkazib beruvchilar va pudratchilarni tanlash uchun majburiy tender bilan ta'minlandi. Shu bilan birga, filiallarda ilgari mavjud bo'lmagan rejalashtirish-iqtisodiy bo'limlar va moliyaviy xizmatlar tashkil etildi.

Albatta, moliyaviy intizomning kuchaytirilishi ba'zi noroziliklarni keltirib chiqardi: ishlab chiqarish bo'limlari rahbarlari innovatsiyalar o'smagan, aksincha ishlab chiqarish samaradorligini pasaytirgan deb hisoblashgan, chunki xodimlar moliyaviy rejalashtirish bilan shug'ullanishlari kerak edi. Barcha pul oqimlari bosh ofisga yopilganligi sababli, "ishlab chiqarish ishchilari" yangi tizim bilan kelishib, nafaqat ishlab chiqarish faoliyatini, balki daromad va xarajatlarni ham rejalashtirishlari kerak edi. Vaqt o'tishi bilan vaziyat barqarorlashdi, chunki kadrlar tayyorlandi va avtomatlashtirilgan tizim ishlab chiqildi, "qog'oz" hujjatlar soni kamaydi; Bugungi kunda to'lovlarni qayta ishlash tartibi to'liq avtomatlashtirilgan: to'lov tashabbuskori ma'lumotlar bazasidan tegishli shartnomani, ish tugaganligi to'g'risidagi guvohnomani, moliyaviy reja bandini tanlab, to'lov so'rovini kiritadi va keyinchalik ushbu ariza tasdiqlash bosqichlaridan o'tadi va kiritadi. to'lov reestriga, so'ngra "bank - mijoz" ga. Agar birinchi bosqichda barcha shartnomalarni tasdiqlash Moskva ofisining mutaxassislari ishtirokida amalga oshirilgan bo'lsa, endi vakolatlarning bir qismi filialga beriladi. O'tkazilgan barcha shartnomalar va tender savdolari moliyaviy direktorning iqtisodiy xavfsizlik va logistika bo'yicha o'rinbosari va kompaniya advokati tomonidan tahlil qilinadi.

Avtomatlashtirilgan tizimga o'tish

2003 yil sentyabr oyida asosiy moliyaviy boshqaruv jarayonlarini qo'llab-quvvatlaydigan boshqaruv hisobi va byudjet tizimini avtomatlashtirish loyihasi, shuningdek, boshqaruv hisobi ma'lumotlarini AQSh GAAP formatiga aylantirish loyihasi boshlandi. Belgilangan muddatlar va byudjet qat'iy cheklanganligi sababli, biz tizimni tanlashni kechiktirmaslikka va 1C: Enterprise 7.7 platformasi asosida buxgalteriya tizimini qurishga qaror qildik. Kompaniyaning buxgalteriya hisobi 1C: Buxgalteriya tizimida olib borilganligi ham muhim rol o'ynadi. Bu loyihani amalga oshirish vaqtini va xodimlarni o'qitish xarajatlarini kamaytirishga yordam berdi. Amalga oshirish bo'yicha mutaxassislar 1C: Rarus kompaniyasidan taklif qilindi.

Birinchidan, qog‘ozbozlikni minimallashtirish va moliyaviy resurslardan oqilona foydalanishni ta’minlash maqsadida shartnoma hisobi va to‘lovlar ustidan nazorat (g‘aznachilik faoliyati) avtomatlashtirildi. Yuqorida aytib o'tilganidek, tizim korxonada shartnomalarni boshqarish printsipiga asoslangan edi. Keyin byudjetni rejalashtirish Markaziy federal okrug kontekstida joriy etildi va avtomatlashtirildi. Kompaniyaning moliyaviy javobgarlik markazlari faoliyat segmentlari (jami sakkiztasi bor). Bundan tashqari, "Burg'ulash" segmentida qo'shimcha tahlillar ta'kidlangan - "Ish ob'ekti", ya'ni quduqlar. Bunday batafsil ma'lumotlar tender hujjatlarini shakllantirish va muayyan konlarda quduqlarni burg'ulashda kompaniya xizmatlarining narxini hisoblash uchun zarurdir. Keng ko'lamli investitsiya loyihalarida (byudjet 15 million rubldan, masalan, burg'ulash uskunasini tiklash yoki sotib olish) ular alohida markaziy federal okrug sifatida ko'rib chiqiladi. Har bir moliyaviy mas'uliyat markazi uchun quyidagi asosiy byudjetlar tuziladi: daromadlar, xarajatlar, ishlab chiqarish, xaridlar, kapital qo'yilmalar, soliqlar, pul oqimi (moliyaviy reja) va prognoz balansi. Byudjetlar daromadlar va xarajatlar limitlari (yillik buxgalteriya bo'limi) bo'yicha yillik rejani shakllantirish bilan yil uchun tuziladi. Shuningdek, har chorakda ishlab chiqarish rejalari (choraklik buxgalteriya bo'limi), oylik daromadlar to'g'risidagi hisobotni rejalashtirish va kompaniyaning moliyaviy rejasiga tuzatishlar kiritiladi.

Eng murakkablari xarid byudjeti va pul oqimi byudjetidir. Omborlardagi qoldiqlar va ombordan tovar-moddiy zaxiralarni rejalashtirilgan hisobdan chiqarish (xarajatlar byudjetidan) to'g'risidagi ma'lumotlarga asoslanib, inventarizatsiya ob'ektlari tasniflagichi kontekstida moddiy balans tuziladi (ombordagi tovar-moddiy zaxiralar miqdori, yozing). -rejadan tashqari, davr oxiridagi qoldiq). Shunday qilib, tovarlar va materiallarning zaxiralari doimiy ravishda nazorat qilinadi, bu ularni sotib olishda mablag'larning maqbul sarflanishini ta'minlaydi. Asosiy vositalar va inventarlarni sotib olishni joriy boshqarish rekvizitsiya tizimi yordamida amalga oshiriladi. Mas'ul ijrochi tizimda belgilangan limitlarga muvofiq avtomatik ravishda tasdiqlash marshrutidan o'tadigan dastur yaratadi. Tasdiqlash tugagandan so'ng, u pudratchi uchun buyurtma yoki spetsifikatsiyani ishlab chiqaradigan logistika bo'limiga boradi. Shundan so'ng ariza ijroga qabul qilingan hisoblanadi. Pudratchi bilan arizani bajarish bo'yicha shartnoma tuziladi, u ham tizimda qayd etiladi. To'lovlar shartnoma va tasdiqlangan arizaga muvofiq amalga oshiriladi.

Kompaniya qat'iy likvidlik cheklovlari ostida ishlayotganligi sababli, moliyaviy boshqaruvning asosiy hujjati pul oqimi byudjeti bo'lib, u doimiy ravishda nazorat qilinadi. BDDSning bajarilishini nazorat qilish uchun tashqi va ichki to'lovlarning ustuvorligi to'g'risidagi nizom ishlab chiqilgan. Moliyaviy intizomni mustahkamlash va moliyaviy rejalashtirishni yanada aniqroq amalga oshirish uchun ishlab chiqarish bo'limlari joriy oyning 15-kuniga qadar kelgusi oy uchun o'z xarajatlari va pul mablag'larining chiqimlarini hisoblab chiqadilar, pul balansini tuzadilar, natijada ko'rsatkich sof pul oqimlari hisoblanadi. markaziy federal okrug, shuningdek, kutilayotgan haftalik to'lov jadvali. Bo'linmalar jadvaliga muvofiq to'lov reestri tuziladi, u kompaniyaning moliyaviy direktori tomonidan tasdiqlanadi. To'lovlar ustuvorligini aniqlash uchun har hafta to'lov komissiyasining yig'ilishlari filial direktorlari va kompaniyaning moliyaviy direktori ishtirokida o'tkaziladi.

Investitsion loyihalarning amalda amalga oshirilishini hisobga olish qisman avtomatlashtirildi: bugungi kunda ular uchun faqat foyda va zarar hisoboti tuziladi, chunki har bir loyiha uchun pul oqimini yaratish juda mehnat talab qiladigan jarayondir.

Byudjetlarning bajarilishi to'g'risidagi haqiqiy ma'lumotlar, shuningdek kompaniya boshqaruvi uchun zarur bo'lgan moliyaviy bo'lmagan ma'lumotlar (ishlab chiqarish byudjeti, shu jumladan sifat ko'rsatkichlari va birlik ko'rsatkichlari) buxgalteriya va ishlab chiqarish bo'limlaridan olinadi. Aktsiyadorlar uchun boshqaruv hisoboti va hisobotini shakllantirish uchun buxgalteriya hisoblariga qo'shimcha analitik subschyotlar ochildi: "Filial", "Segment", "Investitsiya loyihasi", "Quduq". Moskva ofisida tizimdagi barcha ma'lumotlarni birlashtirish avtomatik ravishda har soatda sodir bo'ladi, shuning uchun to'lovlar samaradorligiga yoki byudjet ma'lumotlarini olishga salbiy ta'sir ko'rsatadigan vaqtinchalik yo'qotishlar deyarli yo'q.

Byudjet ijrosi bo'yicha faktik ma'lumotlarni olish bosqichma-bosqich amalga oshiriladi. “Muddatni tez yopish filiallarning keyingi oyning 6-sanasigacha o‘tkazilgan hujjatlari va bajarilgan ishlar to‘g‘risida ma’lumotga ega bo‘lgan rejalashtirish-iqtisodiy xizmatlari tomonidan amalga oshiriladi. Shuningdek, u yoki boshqa sabablarga ko'ra byudjet ijrosi bo'yicha buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga kiritilmasligi mumkin bo'lgan xarajatlarni hisobga oladi. Korxona faoliyatining yakuniy natijalari buxgalteriya hisobi kitoblarini yopish kechiktirilganligi sababli hisobot oyidan keyingi oyning 15-kunida qabul qilinadi.

Avtomatlashtirish loyihasi 4,5 oy davom etdi va kompaniyaga 40 ming dollarga tushdi (konversiya modulisiz). Katta hajmdagi ishlar (ayniqsa, amalga oshirish bosqichida) o'z kuchimiz bilan amalga oshirildi. Bu qisqa muddatli va kam byudjetli loyiha bo'lib, birinchi navbatda o'z kuch va imkoniyatlarini hisobga olgan holda ishlab chiqilgan va muallifning fikriga ko'ra, aynan shunday loyihalar kafolatlangan muvaffaqiyatli natijalar beradi. Natijada kompaniya ishlab chiqilgan avtomatlashtirilgan boshqaruv hisobi va byudjetlashtirish tizimini, shuningdek, boshqaruv hisobotini AQSh GAAP formatiga o'tkazish uchun apparatni oldi. Ammo eng muhim natija - bu ishlab chiqarish xodimlarining malakasining oshishi, moliyaviy fikrlash qobiliyatlarining paydo bo'lishi va kompaniyaning moliyaviy boshqaruvining ahamiyatini tushunishning ortishi.

AQSh GAAP bo'yicha hisobot

AQSh GAAP bo'yicha hisobot kompaniyaning xorijiy aktsiyadoriga taqdim etish uchun zarur edi. Ushbu bosqichda buxgalteriya ma'lumotlarini o'zgartirish orqali xalqaro hisobotlarni tayyorlashga qaror qilindi. Ushbu jarayonni avtomatlashtirish uchun G'arbning eng yirik auditorlik kompaniyalaridan biri bilan birgalikda G'arb aktsiyadori tomonidan qabul qilingan AQSh GAAP hisoblar rejasi va kompaniyaning buxgalteriya hisobi rejasi o'rtasida yozishmalar jadvali, shuningdek, metodologiya ishlab chiqilgan. o'zgartirish va o'zgartirishlar uchun. Buxgalteriya hisobini o'zgartirish avtomatlashtirilgan tizimdan foydalangan holda har oyda bir marta hisobot davri oxirida ikkita mutaxassis tomonidan operativ ravishda amalga oshiriladi.

Albatta, G'arb hisobotlarining bu tizimi o'zining kamchiliklariga ega. Eng asosiylaridan biri hisobotni bir oyga kechiktirishdir (yanvar oyi uchun ma'lumotlar faqat mart oyining boshida tayyor bo'ladi).

Rossiya va G'arbiy buxgalteriya hisobi metodologiyasidagi farqlar tufayli o'zgartirilgan hisobotga tuzatishlar kiritish kerak. Shunday qilib, RASga ko'ra, foizlar kapitallashtiriladi, ammo AQSh GAAPga ko'ra, bunday emas. Shuning uchun, RASda foizlarni kapitallashtirish boshlangan vaqtni kuzatish va uni GAAP qoidalariga muvofiq taqsimlash kerak.

Filiallararo hisob-kitoblar ham tuzatishni talab qiladi, ularning hajmi kompaniyada juda katta. Masalan, Tomsk filialining telemetriya tizimlarini Nefteyuganskga ishlab chiqarish bo'yicha xizmatlar ko'rsatishda, RAS qoidalariga ko'ra, ushbu xizmatlarning to'liq qiymatini, shu jumladan umumiy xarajatlarni o'tkazish hisobga olinadi, GAAPga ko'ra, faqat to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar hisobga olinadi. Shunga ko'ra, filial xizmatlari narxini qo'shimcha xarajatlar miqdoriga moslashtirish kerak.

Hisobotning kechikishi bilan bir qatorda, muhim kamchilik shundaki, rejalashtirilgan GAAP ko'rsatkichlari o'tgan davrlar uchun statistik ma'lumotlarga asoslanib, umuman kompaniya uchun Moskva ofisining mutaxassislari tomonidan shakllantiriladi (kompaniyaning so'nggi ikki yildagi hisoboti ham AQShga o'zgartirildi. GAAP) va kompaniyaning kelajakdagi daromadlari va xarajatlari haqida bilim. Bunday reja segmentlar va tarmoqlar bo'yicha ishlab chiqilmagan. Ammo 2005 yil iyul oyidan boshlab xorijiy aktsiyador G'arb standartlariga muvofiq segmentlar bo'yicha rejalashtirish va hisobot berishga o'tish vazifasini qo'ydi. Shunday qilib, yilning ikkinchi yarmida AQSh GAAP hisobotlarini hisobot davri tugaganidan keyin bir oy o'tgach emas, balki hisobot davridan keyingi oyning beshinchi ish kunida tayyorlash kerak. Shu sababli, 2005 yilda kompaniya hisobot berish va tizimga ma'lumotlarni kiritish tamoyillarini butunlay o'zgartirishni rejalashtirmoqda (rasmga qarang).

Chizma. SGK MChJda MDHni rivojlantirish

2002-2003- axborot manbai faqat buxgalteriya hisobi edi.
2004 yil– boshqaruv hisobi va byudjetlashtirishning joriy etilishi korxonani boshqarish usullari samaradorligini sezilarli darajada oshirdi. Kamchilik shundaki, u buxgalteriya hisobi metodologiyasi bilan bog'liq (boshqaruv fakti buxgalteriya hisobi ma'lumotlari asosida shakllanadi, buxgalteriya sxemasi boshqaruv tahlili ma'lumotlarini o'z ichiga oladi) va ma'lumot olishning samaradorligi etarli emas. AQShning GAAP hisobot moduli faqat Moskva ofisida ishlaydi. Ishlab chiqarish xizmatlari xodimlarini iqtisodiy xarakterdagi ma'lumotlar bilan ishlashga o'rgatish.
2005 yil– AQShning GAAP metodologiyasi asosida yangi tizim yaratish va boshqaruv sxemasini buxgalteriya hisobidan mustaqil darajaga o'tkazish. Ish jarayoni texnologiyasini joriy etish (hujjat aylanishini to'liq avtomatlashtirish). Iqtisodiy rejalashtirish va buxgalteriya xizmatlarini qayta tashkil etish.

Yangi buxgalteriya tizimiga ko'ra, daromadlar/xarajatlar tan olinadigan birlamchi hujjat o'zgaradi. Boshqaruv hisoboti va AQSh GAAP hisobotini yaratish uchun yangi tizim xizmat chiptalari deb ataladigan hujjatlarni joriy etadi, ularda bajarilgan ishlarning jismoniy hajmi mijoz tomonidan qayd etiladi va tasdiqlanadi va AQSh GAAPda daromadlarni tan olish uchun asos bo'ladi. Ular ishni qabul qilish dalolatnomalarining analoglaridir, lekin ma'lum bir chastotada (bir oyning 25-dan keyingi oyning 25-kuniga qadar) ishlab chiqariladi. Xarajatlar to'g'risidagi haqiqiy ma'lumotni mavjud so'rovlar (sotib olish buyurtmalari) tizimiga o'xshash tarzda shakllantirish rejalashtirilgan bo'lib, ular pudratchilar tomonidan bajarilgan ishlar (masalan, transport xizmatlarini ko'rsatish) uchun so'rovlar bilan to'ldirilishi kerak va xarajatlar "yopiq" yoki "ochiq" so'rovlar asosida hisoblab chiqilgan.

Ushbu loyiha doirasida hal qilinishi kerak bo'lgan eng qiyin masala segment bo'yicha balansni shakllantirish, xususan, bo'linmalar tomonidan ko'rsatiladigan ichki xizmatlarning katta hajmi tufayli ichki debitorlik va kreditorlik qarzlarini qayta taqsimlash bilan buxgalteriya hisobi bo'ladi. Bo'lim hisobvaraqlaridagi soliqlar va naqd pul qoldiqlarini taqsimlashda ma'lum qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin.

Mazkur loyihani amalga oshirish uchun buxgalteriya hisobi va byudjetlashtirish metodologiyasini yanada takomillashtirish, ma’lumotlar bazasiga ma’lumotlarning o‘z vaqtida kiritilishiga mas’ul bo‘lgan tranzaksiya xodimlarini ajratgan holda buxgalteriya hisobini qayta tashkil etish zarur bo‘ladi. Kelajakdagi tizim uchun asos "1C: Enterprise 8.0" bo'lishi taxmin qilinmoqda. Albatta, bu yanada murakkab loyiha bo'ladi, lekin uni amalga oshirish sxemasi bir xil bo'lib qoladi: yangi hujjat aylanish tizimini qo'lda "ishlash", keyin buxgalteriya xizmatini qayta tashkil etish va shundan keyingina avtomatlashtirish.

Qanday qilib muvaffaqiyatga erishish mumkin?

Javob oddiy. Birinchidan, korxonaning individual ehtiyojlarini qondiradigan moliyaviy boshqaruv tizimini uslubiy jihatdan to'g'ri ishlab chiqish kerak. Kompaniya zarur moliyaviy tuzilmaga ega bo'lishi kerak, byudjetlar va ichki tahlil ko'rsatkichlari ishlab chiqilgan, rejalashtirish va boshqaruv hisobi jarayonlari tavsiflangan, mulkdorlar, top-menejerlar va investorlar uchun zarur bo'lgan hisobot shakllari yaratilgan bo'lib, ular korxonadagi ishlarning holatini aks ettiradi. .

Metodologiyani ishlab chiqish samarali korporativ moliyaviy boshqaruv tizimini yaratish uchun faqat birinchi vazifadir, garchi u eng muhim bo'lsa-da, chunki birinchi qadam qo'yilmasa yoki noto'g'ri yo'nalishda qo'yilmasa, keyingi harakat noto'g'ri yo'nalishda sodir bo'ladi. Biroq, metodologiyani ishlab chiqish bilan bog'liq savollar alohida muhokama uchun mavzudir. Keling, tasavvur qilaylik, bizda allaqachon rivojlangan moliyaviy va byudjet tuzilmasi, boshqaruv hisobi amaliyoti, rejalashtirish va ichki tahlil tizimi mavjud. Ushbu ishlanmalar byudjetni boshqarish jarayonida ishtirok etadigan barcha xodimlar uchun normativ hujjatlar bo'lgan arizalarda qayd etilgan. Savol tug'iladi: ish boshlanishi va qog'ozda qolmasligi uchun nima qilish kerak? Bu aniq ko'rinadi - hujjatlarda mustahkamlangan qoidalarga muvofiq ishlashni boshlang. Ammo buning uchun bizga kerak:

Bu ishni samarali qiling
Byudjet va boshqaruv hisobi uchun xodimlarning mehnat xarajatlarini kamaytirish
Ma'lumotlar bilan ta'minlash samaradorligini oshirish
To'liqlik va aniqlikni ta'minlang
Moliyaviy boshqaruv jarayoni ishtirokchilari bilan o'zaro hamkorlik qilishda tranzaksiya va aloqa xarajatlarini kamaytirish

Yuqorida aytilganlarning aksariyati moddiy va axborot xarajatlarini kamaytirish orqali boshqaruv samaradorligini oshirishning alohida ahamiyatini tushunadigan hozirgi top-menejerlar va mulkdorlarga tegishli va bugungi kunda ko'pchilik bu muammolarni axborot texnologiyalaridan foydalangan holda intensiv ravishda hal qila boshlaydi.

Moliyani avtomatlashtirish. Nima uchun va nima uchun?

Avtomatlashtirish haqida o'ylayotganda, siz birinchi navbatda ushbu jarayonning maqsadlari to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak, so'ngra maqsadlarga asoslanib, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimiga qo'yiladigan talablar. Talablar, amaliyot shuni ko'rsatadiki, kompaniya faoliyatining individual o'ziga xos xususiyatlariga qarab farq qilishi mumkin. Eng muhimi shundaki, bunday boshqaruv axborot tizimi ish jarayonida korxona faoliyati to'g'risida to'liq, ishonchli va o'z vaqtida ma'lumot berishi kerak, ya'ni bu moliyaviy natijalarni yig'ish va rejalashtirish tizimi bo'lib, unga asoslanib menejer ish yuritishi mumkin. uning biznesi uchun xabardor qaror. Shu bilan birga, to'liqlik deganda axborot tizimidagi zarur ma'lumotlarning to'liq ro'yxati tushuniladi, bu tizimdagi ma'lumotlarga qo'shimcha tekshirishlar va qayta ko'rib chiqishlarsiz ishonchli bo'lishi mumkin; Samaradorlik avtomatlashtirilgan tizimdagi ma'lumotlarning bugungi kun haqiqatlarini aks ettirishini anglatadi. Bundan tashqari, avtomatlashtirish loyihasining barcha talablari, maqsadlari, muvaffaqiyat mezonlari va xavflari, ish rejasini ilova qilgan holda vaziyat "mavjud bo'lgani kabi" va "bo'lishi kerak bo'lgan" holat loyiha nizomida - loyihani tavsiflovchi asosiy me'yoriy hujjatda qayd etilishi kerak. kompaniyada byudjetlashtirish va boshqaruv hisobini avtomatlashtirish.

IT yechimini tanlash

Muayyan axborot echimini tanlash uchun mas'ul bo'lgan xodimlar qanday qiyinchiliklarga duch kelishadi?

Bir tsiklda butun moliyaviy boshqaruv tsiklini avtomatlashtirish
Ishlab chiqilgan metodikaning amalga oshirilishini ta'minlash
IT-yechimlarning moslashuvchanligi, o'zgarishlarni tezda amalga oshirish qobiliyati
Foydalanuvchi uchun qulay tajriba bilan axborot yechimini taqdim etish
AT yechimlarini faktik ma'lumotlarni taqdim etuvchi axborot tizimlari bilan integratsiyalash
Avtomatik va tezkor hisobot
Avtomatik byudjetni rejalashtirish
Xalqaro standartlarga muvofiq byudjetlashtirish imkoniyati
Moliyani jarayonlar va loyihalar bilan integratsiya qilish
Dasturiy ta'minotga masofadan kirish imkoniyati
Qo'shimcha: ko'p stsenariy va ko'p valyutali rejalashtirish va buxgalteriya hisobi, turli byudjet variantlari.

Keling, har bir nuqtani batafsil ko'rib chiqaylik.

Bitta sxemada butun moliyaviy boshqaruv tsiklini avtomatlashtirish. Rejalashtirish, buxgalteriya hisobi, xo'jalik ichidagi nazorat va tahlil oxir-oqibat qasddan va tizimli qaror qabul qilish va boshqaruv ta'sirini shakllantirish uchun yagona axborot muhitida amalga oshirilishi kerak. Moliyaviy tsiklning barcha bosqichlarini birlashtirgan yagona va keng qamrovli moliyaviy boshqaruv tizimining yo'qligi (1-rasm) korxonaning moliyaviy xizmati xodimlari doimiy ravishda turli tizimlar ma'lumotlarini solishtirish uchun vaqt sarflashga majbur bo'lishiga olib keladi va kompaniyaning IT xodimlar bir tizimdan ikkinchisiga ma'lumotlarni uzatish shlyuzlarini ro'yxatdan o'tkazishlari kerak. Bu jarayon kompaniyada vaqt va moddiy resurslarni yo'qotish shaklida ifodalangan tranzaksiya xarajatlarining bevosita sababidir.

Ishlab chiqilgan metodikaning amalga oshirilishini ta'minlash. Dasturiy mahsulot ichki rejalashtirish va buxgalteriya hisobi tamoyillari, usullari va usullarini o'zgartirish bilan bog'liq tezkor tuzatishlar kiritish imkoniyati bilan normativ hujjatlarda mustahkamlangan byudjetlashtirish va boshqaruv hisobining ishlab chiqilgan metodologiyasini kompleks va moslashuvchan tarzda amalga oshirishi kerak. Bu axborot echimining juda muhim xususiyati bo'lib, birinchi navbatda kompaniyaning moliyaviy hisobini avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan dasturiy ta'minotni tanlashda e'tiborga olinishi kerak, bu tizimni joriy etish va saqlash xarajatlari bevosita bog'liqdir.

IT yechimlarining moslashuvchanligi, tezkor o'zgarishlar. Byudjet va buxgalteriya hisobi modelining barcha tarkibiy qismlari o'zgaruvchanlikka ega bo'lishi kerak, ya'ni moliyaviy xizmat mutaxassislaridan moliyaviy boshqaruv modelini tezda moslashtirish, o'zgartirish va moslashtirish talab qilinadi (2-rasm). Bu faqat mutaxassisning o'zi ushbu sozlamalarni, shuningdek tizimning asosiy elementlarini, masalan: moliyaviy tuzilmani, byudjet modellarini, hisob-kitoblarni va haqiqiy ma'lumotlarni olish qoidalarini yaratganda mumkin. Ular kod darajasida "qattiq simli" dastur konstantalari emas, balki tizim xavfsizligi talablarini hisobga olgan holda foydalanuvchi darajasida yaratilishi va o'zgartirilishi mumkin.

Dasturiy ta'minot mahsulotlariga qo'yiladigan ushbu talablarning bajarilishi boshqaruv samaradorligining o'sishiga sezilarli hissa qo'shadi, chunki bu ko'p hollarda moliyaviy direktor bo'lgan tizimning to'g'ridan-to'g'ri egasiga haqiqiy "usta" (ya'ni, bu sohada malakali bo'lish) imkonini beradi. o'rnatish) uning moliyaviy tizimini.

1-misol

Keling, amaliyotdan bir ishni ko'rib chiqaylik. Texnik jihozlarni ishlab chiqarish bilan shug'ullanadigan kompaniyada byudjetni rejalashtirish va boshqaruv hisobi IT xodimlari tomonidan moliya bo'limi mutaxassislarining barcha uslubiy talablarini inobatga olgan holda byudjetlashni avtomatlashtiradigan dasturiy mahsulotlardan birida amalga oshirildi. Masofaviy bo'linmalar rejalashtirishni MS Excel kitoblarida amalga oshirdi va har hafta o'z rejalari va hisobotlarini bosh kompaniyaga yubordi, bu esa yakuniy byudjetlarda ma'lumotlarni birlashtirish jarayonini sezilarli darajada murakkablashtirdi va boshqaruv balansini tuzishning amaliy imkonsizligiga olib keldi. Kompaniya byudjetlar orqali moliyaviy javobgarlik tizimini ishlab chiqdi, ya'ni rejani kiritish va hisobotlarni qabul qilish uchun zarur hujjatlar shakllari, haqiqiy ma'lumotlarni avtomatik ravishda shakllantirish tamoyillari va zarur tartibga solish tartiblari (hisob-kitoblarni yopish, bilvosita xarajatlarni joylashtirish va hk) ishlab chiqilgan. .). Ikki yoki uch oy o'tgach, bozor kon'yunkturasining o'zgarishi kompaniyada tashkiliy o'zgarishlarni va natijada moliyaviy tuzilmani va boshqaruv hisobi metodologiyasini o'zgartirish zaruratini keltirib chiqardi. Taxminan olti oy davomida byudjetni boshqarish tizimini joriy qilgan kompaniya mutaxassislari dasturiy mahsulot sozlamalarining butun mantiqini qayta yozishlari kerak edi. Shunday qilib, biz shuni aytishimiz mumkinki, bunday qattiq, operativ ravishda o'zgarmas dasturiy mahsulotlarda byudjetlashtirish Excelda byudjetlashtirish va buxgalteriya hisobini amalga oshirishga o'xshaydi, bunda samaradorlik va moslashuvchanlik yo'qoladi va buning o'ziga xos xususiyatlarini to'liq aks ettirib bo'lmaydi. kompaniya faoliyati.

Foydalanuvchilar uchun foydalanish qulayligi bilan axborot echimini ta'minlash Dasturiy mahsulot tizimda ishlaydigan foydalanuvchilarning ular bilan ishlashlari kerak bo'lgan hujjatlarning mazmuni va ko'rinishi bo'yicha talablarini hisobga olishi kerak. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, IT-yechim turli bo'limlarning mutaxassislari yagona axborot muhitida o'z moliyaviy rejalarini kiritganda, kompaniyada jamoaviy rejalashtirish tamoyilini qo'llab-quvvatlashi kerak.

AT-yechimning haqiqiy ma'lumotlarni taqdim etuvchi axborot tizimlari bilan integratsiyasi. Byudjet va boshqaruv hisobi uchun dasturiy ta'minot kompaniyaning haqiqiy faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar manbai bilan osongina birlasha olish qobiliyatiga ega bo'lishi juda muhimdir. Boshqaruv buxgalteriya hisobida ishonchli ma'lumotlarni olish samaradorligi va kompaniya faoliyatining reja-faktik tahlilini o'tkazish imkoniyati, natijada kompaniyaning yuqori rahbariyati tomonidan boshqaruv qarorlarini qabul qilish tezligiga ta'sir qiladi, bu IT-yechimning ushbu xususiyatiga juda bog'liq.

2-misol

Kompaniya fotografik mahsulotlar ishlab chiqaradi. Buxgalteriya hisobi 1C Enterprise 8.2 tizimida yuritiladi. O'z biznesini yaxshi biladigan kuchli dasturchilar jamoasi mavjud. Kompaniya rahbariyatiga standart 1C konfiguratsiyasini "to'ldirish" va haqiqiy "tozalangan" buxgalteriya ma'lumotlarini o'z ichiga olgan boshqaruv hisobi uchun bazani yaratish topshirildi. Endi dasturchilar ma'lumotlarni boshqaruv sxemasiga o'tkazish va o'zgartirish qoidalarini va kompaniya boshqaruvi maqsadlari uchun zarur hisobot shakllarini yozdilar. Rejalashtirish MS Excel jadvallarida amalga oshiriladi, kompaniya rejalarining bir qismi moliya bo'limi xodimlari, ba'zilari esa boshqa funktsional xizmatlar (marketing, savdo bo'limi) xodimlari tomonidan tuziladi. Quyidagi muammolarni aniqlash mumkin:

1. Reja-fakt tahlilini o'tkazish uchun haqiqiy ma'lumotlarni ikki marta kiritish (rejalashtirish MSExcel jadvallarida amalga oshiriladi, boshqaruv faktlari to'ldirilgan 1Cda to'planadi).
2. Kompaniyaning biznesi jadal rivojlanmoqda va buxgalteriya tizimi doimiy ravishda tahlil qilish uchun yangi ma'lumotlarni talab qiladi, bu esa moslashuvchan axborot tizimining yo'qligi sababli amalga oshirish qiyin:

a. dasturchilar uchun texnik shartlarni yozish uchun vaqt behuda ketmoqda;

b. moliya xizmati xodimlari oldida turgan vazifalarni mos ravishda moliyachi tilidan dasturchilarning texnik tiliga tarjima qilish uzoq vaqt talab etadi;

c. Dasturchilarning fikr-mulohazalari ham texnik jihatdan keladi.

3. Byudjet ma'lumotlarini birlashtirishdagi qiyinchilik. Kompaniya byudjetlarning (funktsional) ta'sirchan ro'yxatini ishlab chiqdi, ular yakuniy pul oqimlari byudjetlarida, daromadlar va xarajatlar byudjetlarida umumlashtirilishi kerak. Ushbu jarayon juda ko'p vaqt va kuch talab qildi, chunki bu rejalashtirilgan byudjet ma'lumotlarini ularning to'g'riligi va bir-biri bilan taqqoslanishi uchun doimiy tekshirishni talab qildi.

4. Boshqaruvning yakuniy balansi tuzilmagan. Byudjetni boshqarishning ushbu versiyasi namunali misol bo'la olmaydi, garchi u ham mavjud bo'lish huquqiga ega. Oddiy faoliyat turiga ega bo'lgan kichik kompaniyalar shundan boshlanadi, chunki mutaxassislar xodimlari hali unchalik katta bo'lmagan va tranzaksiya xarajatlari kompaniya faoliyatiga bevosita va kuchli ta'sir ko'rsatmaydi. Agar kompaniya bozorda dinamik rivojlanayotgan bo'lsa, moliyaviy boshqaruv tizimini avtomatlashtirishning bu varianti faqat muammolarning ko'payishiga va kosmosdagi yo'nalishni yo'qotishiga olib keladi.

Shunday qilib, ideal holda, moliyaviy menejment tizimi ishonchli rejalashtirilgan ma'lumotlar va kompaniya rahbariyatiga bitta dasturiy muhitda haqiqiy ma'lumotlarni taqdim etishi kerak.

Avtomatik va tezkor hisobot. Dasturiy yechim har qanday vaqtda keng qamrovli boshqaruv hisobot tizimini olish imkonini berishi kerak. Kompaniyaning moliyaviy holati ustidan operativ nazoratni amalga oshirish uchun manfaatdor har qanday bo'limlarda. Eng yuqori aerobatika boshqaruv balansining avtomatik qurilishi bo'ladi.

Avtomatik byudjetni rejalashtirish. Rejalashtirish uchun mehnat xarajatlarini kamaytirish uchun dasturiy mahsulot turli xil sharoitlarga (xarajatlardan daromadlarni rejalashtirish, turli xil tartibga solish protseduralari va boshqalar) qarab rejalashtirish ma'lumotlarini avtomatik yaratish mexanizmlarini ta'minlashi kerak.

3-misol

Agrosanoat tarmog'idagi ishlab chiqarish korxonasini ko'rib chiqaylik, u juda ko'p sonli biznes operatsiyalariga ega bo'lgan ancha murakkab ishlab chiqarish tsikliga ega. Ushbu operatsiyalarni qo'lda hisobga olish moliya bo'limi xodimlarining asosiy vaqtini egalladi. Dasturiy ta'minotning boshqa moddalardagi harakatga qarab byudjet moddalarini avtomatik to'ldirish qobiliyatidan foydalangan holda, kompaniyada boshqaruv hisobi va rejalashtirishni yuritish uchun mehnat xarajatlari sezilarli darajada kamaydi va buxgalteriya hisobini rejalashtirish samaradorligi oshdi, bu esa oxir-oqibat moddiy xarajatlarning kamayishiga olib keldi. 10% ga.

Byudjet va buxgalteriya hisobini xalqaro standartlarga muvofiq olib borish qobiliyati. Xalqaro hamjamiyat mamlakatlari bilan jadal integratsiya jarayonlari va kompaniyalarning xalqaro kapital bozoriga chiqish imkoniyatlari bilan bog'liq holda, moliyaviy boshqaruv tizimini avtomatlashtirish vositasini tanlashda dasturiy mahsulotning ushbu xususiyati tobora muhim rol o'ynamoqda. Mahalliy top-menejment kelajakka intilmoqda va ko'pchilik ikki yoki uch yildan so'ng IFRS standartlariga muvofiq hisobotlarni olish favqulodda ehtiyoj bo'lishini tushunadi.

Moliyani jarayonlar va loyihalar bilan integratsiyalashuvi. So'nggi paytlarda jarayonni boshqarish tobora ommalashib bormoqda. Agar korxona o'z faoliyatini jarayonlar atrofida qursa, bu mukammallikning balandligi hisoblanadi. Shunday qilib, byudjetlashtirish va boshqaruv hisobi bo'yicha dasturiy mahsulot ilgari qog'ozda ishlab chiqilgan byudjetlashtirish va boshqaruv hisobi jarayonini avtomatlashtirishi kerak. Daromadlar va xarajatlar uchun byudjetni rejalashtirish jarayonining misoli rasmda ko'rsatilgan. 3.

Dasturiy ta'minotga masofadan kirish imkoniyati. Geografik jihatdan taqsimlangan filial tuzilmasi bo'lgan kompaniyalar har doim ham har bir ofis uchun dasturiy mahsulot sotib olish uchun moliyaviy imkoniyatlarga ega emas. Ish safarlarida va sayohatda bo'lgan top-menejerlar esa doimiy ravishda kompaniya rahbariyatining zarbasini ushlab turishlari kerak. Shu sababli, bugungi kunda dasturiy echimning muhim fazilatlaridan biri bu tashkilotning ma'lumotlar bazasiga Internet orqali masofadan kirishni ta'minlash qobiliyatidir.

Ko'p stsenariy va ko'p valyutali rejalashtirish va buxgalteriya hisobi, turli byudjet variantlari. Korxonada odatda kelajak uchun rivojlanishning bir nechta variantlari mavjud, ya'ni bir nechta reja stsenariylari, masalan, optimistik, realistik va pessimistik. Bundan tashqari, rejalashtirish vaqti qanchalik uzoq bo'lsa, shunchalik ko'p turli xil variantlar bo'lishi mumkin. Bundan tashqari, ko'plab kompaniyalar nafaqat milliy valyutada, balki boshqa milliy valyutalarda ham ishlaydi. Shuning uchun optimal avtomatlashtirilgan rejalashtirish va buxgalteriya hisobi uchun dasturiy ta'minot yuqoridagi barcha xususiyatlarni qo'llab-quvvatlashi kerak.

Xulosa

Shunday qilib, agar siz kompaniyangizda moliyaviy boshqaruv tizimini avtomatlashtirishga qaror qilsangiz, ushbu jarayondan maksimal samaraga erishish uchun siz quyidagilarni tushunishingiz kerak: IT yechimi moliyaviy boshqaruv maqsadlariga erishish vositasidir va u talablarga javob berishi kerak. unga kompaniyaning moliyaviy mutaxassislariga qo'yiladigan talablar. Shundagina tanlangan IT yechimi biznes ichidagi rejalashtirish, hisob va tahlil uchun to‘laqonli vosita bo‘ladi, avtomatlashtirish xarajatlari esa korporativ boshqaruv sifatini oshirishga sarmoya bo‘ladi.

Qozog'iston Respublikasi Ta'lim va fan vazirligi

Xalqaro biznes universiteti

Moliya va kredit bo'limi

KURS ISHI

"Moliya" fanidan

Mavzu bo'yicha: "Moliyaviy faoliyat va moliyaviy hisob-kitoblarni boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimlari"

Talaba tomonidan amalga oshiriladi

2 ta kunduzgi kurslar

"Moliya" mutaxassisligi

guruh № 204, Ligai Aleksey Yurievich

Tekshirgan: “Moliya va kredit” kafedrasi dotsenti

Madyxanova Qundyz Adilxanovna

OLMAOTA, 2011 yil

Kirish

Zamonaviy korxonalar va firmalar murakkab tashkiliy tizim bo'lib, ularning alohida tarkibiy qismlari - asosiy va aylanma mablag'lar, mehnat va moddiy resurslar va boshqalar doimo o'zgarib turadi va bir-biri bilan murakkab o'zaro ta'sirda bo'ladi. Bozor iqtisodiyoti sharoitida har xil turdagi korxona va tashkilotlarning faoliyat yuritishi barcha ishlab chiqarish va texnologik jarayonlarni hamda mehnat resurslarini boshqarishni kompleks avtomatlashtirish asosida boshqaruv faoliyatini takomillashtirish bo‘yicha yangi vazifalarni qo‘ydi.

Muvofiqlik boshqaruvning avtomatlashtirilgan tizimlari va avtomatlashtirilgan ish joylarini istisnosiz barcha faoliyat sohalariga, ham tashkilotlarga, ham jismoniy shaxslarga keng joriy etish bilan belgilanadi.

Tadqiqot maqsadi avtomatlashtirilgan moliyaviy boshqaruv tizimlari misolida avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlaridan foydalanishning ahamiyatini aniqlash. Ushbu maqsadga erishish uchun quyidagilar zarur:

· Monografik nashrlar va maqolalarni ko'rib chiqish va o'rganish

· Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari tushunchasini o'rganish

· korxonalarda avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarini joriy etish va ulardan foydalanish muammolarini tahlil qilish

O'rganish ob'ekti– avtomatlashtirilgan moliyaviy boshqaruv tizimlari

Kurs ishining tuzilishi tadqiqot predmeti, ob'ekti, maqsadi va vazifalari bilan belgilanadi. Ish kirish, 3 bob, xulosa, foydalanilgan adabiyotlar ro‘yxati va ilovadan iborat.

1. Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari

1.1 Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari haqida asosiy tushunchalar

Sanoat ishlab chiqarishining jadal murakkablashishi va ko'lamini oshirish, iqtisodiy va matematik boshqaruv usullarini ishlab chiqish, inson ishlab chiqarish faoliyatining barcha sohalariga yuqori tezlik, mantiqiy moslashuvchanlik va katta hajmdagi xotiraga ega bo'lgan kompyuterlarni joriy etish muhim rol o'ynadi. formulalarni boshqarishni sifat jihatidan o'zgartirgan avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarini (ACS) rivojlantirish uchun asos bo'lib, uning samaradorligini sezilarli darajada oshirdi.

Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi, qoida tariqasida, boshqaruv jarayonini optimallashtirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni avtomatlashtirilgan yig'ish va qayta ishlashni ta'minlash uchun mo'ljallangan "odam-mashina" tizimidir. Shaxs boshqaruv tizimidan butunlay chiqarib yuborilgan avtomatik tizimlardan farqli o'laroq, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi boshqaruv zanjirida shaxsning faol ishtirokini o'z zimmasiga oladi, bu esa avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimining zarur moslashuvchanligi va moslashuvini ta'minlaydi.

Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimida ma'lumotlarni qayta ishlashning soddalashtirilgan blok-sxemasini ko'rib chiqamiz (1-rasm). Raqamlar ma'lumotlarni qayta ishlash bosqichlarini ko'rsatadi. Diagramma tahlilidan ko'rinib turibdiki, 1, 2, 3, 4, 8, 9-bosqichlarda insonning ijodiy ishtirokini talab qilmaydigan ko'plab operatsiyalar bo'lishi mumkin va shuning uchun texnik vositalar yordamida amalga oshirilishi mumkin. 5, 6, 7 bosqichlar tayinlangan muammolarni hal qilishga ijodiy yondashishni talab qiladi 7-bosqichni inson ishtirokisiz umuman amalga oshirish mumkin emas, chunki huquqiy javobgarlik elementini ham o‘z ichiga oladi.

Guruch. 1. Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimida axborotni qayta ishlashning soddalashtirilgan sxemasi

Shuning uchun biz odamni murakkab tizimlarning boshqaruv doirasidan chiqarib tashlash haqida emas, balki boshqaruv funktsiyalarini shaxs va texnik vositalar o'rtasida oqilona taqsimlash, odamni odatiy muammolarni hal qilishdan ozod qilish va unga hal qilishni talab qiladigan vazifalarni belgilash haqida gapirishimiz kerak. ijodkorlik.

Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimining muhim xususiyatlari katta axborot oqimlarining mavjudligi, murakkab axborot tuzilmasi va ma'lumotlarni qayta ishlashning ancha murakkab algoritmlari. Murakkab tizim sifatida avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarining umumiy xususiyatlari va o'ziga xos xususiyatlari quyidagilardan iborat:

· o'zaro bog'langan va o'zaro ta'sir qiluvchi ko'p sonli elementlarning mavjudligi va har qanday elementlarning ishlash xususiyatining o'zgarishi boshqasining va butun tizimning ishlash xususiyatiga ta'sir qiladi;

· tizim va uning turli elementlari ko'p funksiyali;

· tizimdagi elementlarning o'zaro ta'siri axborot, energiya, material va boshqalar almashinuvi kanallari orqali sodir bo'lishi mumkin;

· elementlarning barcha xilma-xilligiga qaramay, murakkablik va tashkiliylik birligini belgilovchi umumiy maqsad, butun tizim uchun umumiy maqsadning mavjudligi;

·tuzilmaning o'zgaruvchanligi (tizimning ulanishlari va tarkibi), ishlashning ko'p rejimli xususiyatini ta'minlash;

· elementlarning tizimdagi va tashqi muhit bilan o'zaro ta'siri ko'p hollarda stoxastik xarakterga ega;

·avtomatlashtirish yuqori darajaga ega, xususan, tizimda ishlaydigan shaxsning aqliy va qo'l mehnatini moslashuvchan boshqarish va mexanizatsiyalash uchun avtomatlashtirish va hisoblash texnikasidan keng foydalanish;

· tizimlarning aksariyatida boshqaruv ierarxik xarakterga ega bo'lib, markazlashgan boshqaruv yoki uning qismlari avtonomiyasi bilan boshqarishning kombinatsiyasini ta'minlaydi.

1. Texnologik yoki ishlab chiqarish jarayonining borishi to'g'risidagi ma'lumotlarni qulay shaklda yig'ish va etkazib berishni ta'minlaydigan axborot tizimlari. Tegishli hisob-kitoblar natijasida nazorat qilinadigan jarayon eng yaxshi tarzda davom etishi uchun qanday nazorat harakatlari amalga oshirilishi kerakligi aniqlanadi. Asosiy rol insonga tegishli bo'lib, mashina yordamchi rol o'ynaydi, unga kerakli ma'lumotlarni beradi.

2. Boshqaruv tizimlari, ular ma'lumot to'plash bilan bir qatorda ijrochilar yoki ijro etuvchilarga bevosita buyruqlar beradi. Boshqarish tizimlari odatda real vaqtda ishlaydi, ya'ni. texnologik yoki ishlab chiqarish operatsiyalari tezligida. Boshqaruv tizimlarida eng muhim rol mashinaga tegishli bo'lib, odam u yoki bu sabablarga ko'ra tizimning hisoblash vositalari tomonidan hal etilmaydigan eng murakkab masalalarni boshqaradi va hal qiladi.

2.1 Axborot tizimlari

Bunday tizimlarning maqsadi operatorga samarali qaror qabul qilish uchun yuqori ishonchlilikdagi ma'lumotlarni olishdir. Axborot tizimlarining xarakterli xususiyati kompyuterning ochiq sxemali boshqaruv sxemasida ishlashidir. Bundan tashqari, turli darajadagi axborot tizimlari mumkin.

Axborot tizimlari, bir tomondan, ishlab chiqarish jarayonining normal borishi to'g'risida hisobotlarni taqdim etishi kerak, ikkinchi tomondan, odatdagi jarayondan har qanday og'ishlar natijasida yuzaga kelgan vaziyatlar haqida ma'lumot berishi kerak.

Axborot tizimlarining ikki turi mavjud: axborot-ma'lumotnoma (passiv), ular so'rov bo'yicha tizimga ulanganidan keyin operatorga ma'lumot beradi va axborot-maslahat (faol), ular vaqti-vaqti bilan abonentga unga mo'ljallangan ma'lumotlarni taqdim etadi.

Axborot-ma'lumot tizimlarida kompyuter faqat boshqariladigan ob'ekt haqidagi ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash uchun kerak. Kompyuterda qayta ishlangan va oson o'qiladigan shaklda taqdim etilgan ma'lumotlarga asoslanib, operator ob'ektni boshqarish usuli bo'yicha qaror qabul qiladi.

Ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash tizimlari asosan markazlashtirilgan boshqaruv tizimlari bilan bir xil funktsiyalarni bajaradi va ularni tashkil etishning yuqori darajasidir. Farqlar asosan sifat jihatidan.

Axborot va maslahat tizimlarida ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash bilan bir qatorda quyidagi funktsiyalar ham amalga oshiriladi:

· jarayonning individual texnologik parametrlaridan kelib chiqib, oqilona texnologik ish rejimini aniqlash;

· jarayonning barcha yoki alohida parametrlari uchun nazorat harakatlarini aniqlash;

· mahalliy regulyatorlar sozlamalari qiymatlarini (qiymatlarini) aniqlash.

Texnologik rejimlar va boshqarish harakatlari to'g'risidagi ma'lumotlar operatorga tavsiyalar shaklida axborotni ko'rsatish vositalari orqali olinadi. Operatorning qaror qabul qilish jarayonini o'zi tushunishi va uni boshqarish tajribasiga asoslanadi. Maslahatchi tizimining sxemasi axborotni yig'ish va qayta ishlash tizimining sxemasiga to'g'ri keladi.

2.2 Boshqarish tizimlari

Boshqaruv tizimi muayyan ishlab chiqarish sharoitida bajarilishi kerak bo'lgan harakatlarni oldindan belgilab beruvchi ma'lum dasturlarga muvofiq boshqaruv funktsiyalarini bajaradi. Shaxs nazorat algoritmlari tomonidan kutilmagan holatlar yuzaga kelgan hollarda umumiy nazorat va aralashuvni saqlab qoladi. Nazorat tizimlari bir nechta navlarga ega.

Nazorat nazorati tizimlari. Nazorat nazorati rejimida ishlaydigan avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi ko'p dasturli kompyuter ish rejimini tashkil qilish uchun mo'ljallangan va keng imkoniyatlarga va ishonchliligi yuqori bo'lgan ikki darajali ierarxik tizimdir. Boshqarish dasturi dasturlar va pastki dasturlarning bajarilishini belgilaydi va kompyuter qurilmalarining yuklanishini nazorat qiladi.

To'g'ridan-to'g'ri raqamli boshqaruv tizimlari. Kompyuter to'g'ridan-to'g'ri optimal boshqaruv harakatlarini ishlab chiqaradi va tegishli konvertorlar yordamida boshqaruv buyruqlarini aktuatorlarga uzatadi. To'g'ridan-to'g'ri raqamli boshqaruv rejimi tartibga solish va nazorat qilishning yanada samarali tamoyillarini qo'llash va ularning optimal variantini tanlash imkonini beradi; boshqaruv ob'ektining tashqi muhit va o'zgaruvchan parametrlari o'zgarishiga moslashish va optimallashtirish funktsiyalarini amalga oshirish; texnik xizmat ko'rsatish xarajatlarini kamaytirish va nazorat va nazoratni birlashtirish.

2.3 Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarini joriy etishdagi muammolar va vazifalar

Boshqaruvni avtomatlashtirish tizimini joriy etish, korxonadagi har qanday katta o'zgarishlar singari, murakkab va ko'pincha og'riqli jarayondir. Shu bilan birga, tizimni amalga oshirish jarayonida yuzaga keladigan ba'zi muammolar juda yaxshi o'rganilgan, rasmiylashtirilgan va samarali hal qilish uslublariga ega. Ushbu muammolarni oldindan o'rganish va ularga tayyorgarlik ko'rish amalga oshirish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi va tizimdan keyingi foydalanish samaradorligini oshiradi.

· korxonada boshqaruv vazifalarini belgilamaslik;

· korxona tuzilmasini qisman yoki to'liq qayta tashkil etish zarurati;

· biznes texnologiyasini turli jihatlarda o'zgartirish zarurati;

· korxona xodimlarining qarshiligi;

· tizimni joriy etish jarayonida xodimlarning ish yukini vaqtincha oshirish;

· tizimni joriy etish va texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha malakali guruhni shakllantirish, kuchli guruh rahbarini tanlash zarurati.

Ushbu fikrlar quyida batafsilroq tavsiflanadi:

Korxonada boshqaruv vazifalarini belgilamaslik. Bu nuqta, ehtimol, eng muhim va qiyin. Bir qarashda, uning mavzusi korxona tuzilmasini qayta tashkil etishga bag'ishlangan ikkinchi xatboshi mazmuniga mos keladi. Biroq, aslida u globalroq bo'lib, nafaqat boshqaruv metodologiyalarini, balki falsafiy va psixologik jihatlarni ham o'z ichiga oladi. Gap shundaki, aksariyat menejerlar o'z korxonalarini faqat tajribalari, sezgilari, qarashlari va uning holati va dinamikasi haqidagi juda tuzilmagan ma'lumotlari asosida boshqaradilar. Qoidaga ko'ra, agar menejerdan korxona faoliyatining tuzilishini yoki u boshqaruv qarorlarini qabul qiladigan qoidalar to'plamini qandaydir tarzda tavsiflashni so'rasa, ishlar tezda boshi berk ko'chaga kiradi.

Boshqaruv vazifalarini to'g'ri shakllantirish butun korxona muvaffaqiyatiga ham, avtomatlashtirish loyihasining muvaffaqiyatiga ham ta'sir qiluvchi eng muhim omil hisoblanadi. Masalan, korxonada byudjetlashtirishning o'zi ma'lum bir ketma-ket jarayon sifatida to'g'ri yo'lga qo'yilmasa, avtomatlashtirilgan byudjet tizimini joriy etish mutlaqo foydasiz.

Afsuski, hozirgi vaqtda Rossiyada menejmentga milliy yondashuv to'liq rivojlanmagan. Hozirgi vaqtda Rossiya menejmenti G'arb boshqaruv nazariyasi (ko'p jihatdan hozirgi vaziyatga mos kelmaydi) va Sovet-Rossiya tajribasining portlovchi aralashmasi bo'lib, garchi ko'p jihatdan umumiy hayot tamoyillari bilan uyg'un bo'lsa ham, endi qattiq talablarga javob bermaydi. bozor raqobatining talablari.

Shuning uchun, loyihaning avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimini amalga oshirish muvaffaqiyatli bo'lishi uchun amalga oshirilishi kerak bo'lgan birinchi narsa, siz haqiqatda avtomatlashtirishni rejalashtirgan barcha boshqaruv tsikllarini iloji boricha rasmiylashtirishdir. Aksariyat hollarda bunga professional maslahatchilarni jalb qilmasdan erishib bo'lmaydi, ammo tajribaga ko'ra, maslahatchilarning xarajatlari muvaffaqiyatsiz avtomatlashtirish loyihasining yo'qotishlari bilan taqqoslanmaydi. Biroq, maslahatchilarni tanlashda xato qilmaslik kerak.

Korxonaning tuzilishi va faoliyatini qisman qayta tashkil etish zarurati. Korxonada avtomatlashtirish tizimini joriy etishni boshlashdan oldin, odatda, uning tuzilishi va biznes texnologiyalarini qisman qayta tashkil etishni amalga oshirish kerak. Shu sababli, loyihani amalga oshirishning eng muhim bosqichlaridan biri korxonani uning faoliyatining barcha jabhalarida to'liq va ishonchli tekshirish hisoblanadi. So'rov natijasida olingan xulosaga ko'ra, korporativ axborot tizimini qurishning barcha keyingi sxemasi tuziladi. Shubhasiz, hamma narsani "xuddi" asosida avtomatlashtirish mumkin, ammo bu bir qator sabablarga ko'ra amalga oshirilmasligi kerak. Gap shundaki, so'rov natijasida asossiz qo'shimcha xarajatlar kelib chiqadigan ko'plab joylar, shuningdek tashkiliy tuzilmadagi qarama-qarshiliklar mavjud bo'lib, ularning bartaraf etilishi ishlab chiqarish va logistika xarajatlarini kamaytiradi, shuningdek, bajarish vaqtini sezilarli darajada qisqartiradi. asosiy biznes jarayonlarining turli bosqichlari odatda qayd etiladi.

Axborot bilan ishlash texnologiyasi va biznes yuritish tamoyillarini o'zgartirish zarurati. Samarali tuzilgan axborot tizimi rejalashtirish, byudjetlashtirish va nazorat qilish, shuningdek, biznes-jarayonlarni boshqarish uchun mavjud texnologiyaga o'zgartirishlar kiritmasdan qolishi mumkin emas.

Birinchidan, menejer uchun korporativ axborot tizimining eng muhim xususiyatlaridan biri bu boshqaruv hisobi va moliyaviy nazorat modullari. Endi har bir funktsional birlik rahbarining tegishli moliyaviy javobgarlik darajasiga ega bo'lgan moliyaviy hisob markazi sifatida belgilanishi mumkin. Bu esa, o‘z navbatida, ushbu rahbarlarning har birining mas’uliyatini oshiradi va yuqori darajali rahbarlarga alohida reja va byudjetlar bajarilishini aniq nazorat qilishning samarali vositalarini taqdim etadi.

Agar axborot tizimi mavjud bo'lsa, menejer vaqtni kechiktirmasdan va keraksiz uzatish havolalarisiz kompaniya faoliyatining barcha jihatlari to'g'risida dolzarb va ishonchli ma'lumotlarni olishi mumkin. Bundan tashqari, ma'lumot uzatish paytida ma'lumotni noto'g'ri yoki sub'ektiv ravishda sharhlashi mumkin bo'lgan inson omillari mavjud bo'lmaganda, menejerga "varaqdan" qulay shaklda taqdim etiladi. Ammo shuni ta'kidlash joizki, ba'zi menejerlar ma'lumotni etkazib bergan shaxsning fikri bilan birga bo'lmasa, uning sof shaklida boshqaruv qarorlarini qabul qilishga odatlanmagan. Bunday yondashuv, qoida tariqasida, axborot tizimi mavjud bo'lganda ham mavjud bo'lish huquqiga ega, lekin u ko'pincha boshqaruvning ob'ektivligiga salbiy ta'sir qiladi.

Avtomatlashtirish tizimini joriy etish biznes jarayonlarini boshqarishda sezilarli o'zgarishlarni amalga oshiradi. Axborot maydonida ma'lum bir yakuniy biznes jarayonining borishi yoki tugallanishini aks ettiruvchi har bir hujjat jarayonni ochgan asosiy hujjat asosida integratsiyalashgan tizimda avtomatik ravishda yaratiladi. Ushbu biznes-jarayon uchun mas'ul bo'lgan xodimlar faqat nazorat qiladilar va kerak bo'lganda tizim tomonidan yaratilgan hujjatlarning pozitsiyalariga o'zgartirishlar kiritadilar. Misol uchun, mijoz oyning ma'lum bir sanasida bajarilishi kerak bo'lgan mahsulotlarga buyurtma berdi. Buyurtma tizimga kiritiladi, uning asosida tizim avtomatik ravishda schyot-fakturani yaratadi (mavjud narxlash algoritmlari asosida), schyot-faktura mijozga yuboriladi va buyurtma buyurtma qilingan mahsulot turi joylashgan ishlab chiqarish moduliga yuboriladi. alohida tarkibiy qismlarga bo'linadi. Xarid qilish modulidagi komponentlar ro'yxatiga asoslanib, tizim ularni sotib olish uchun buyurtmalar yaratadi va ishlab chiqarish moduli buyurtma o'z vaqtida bajarilishi uchun ishlab chiqarish dasturini mos ravishda optimallashtiradi. Tabiiyki, real hayotda butlovchi qismlarni yetkazib berishda muqarrar uzilishlar, jihozlarning ishdan chiqishi va hokazolar uchun turli xil variantlar mavjud, shuning uchun buyurtmani bajarishning har bir bosqichi unga mas'ul bo'lgan xodimlar doirasi tomonidan qat'iy nazorat qilinishi kerak, agar kerak bo'lsa. kiruvchi oqibatlarning oldini olish yoki ularni kamaytirish uchun tizimga boshqaruv ta'sirini yaratish.

Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi bilan ishlash osonroq bo'ladi deb o'ylamasligingiz kerak. Aksincha, qog'ozbozlikning sezilarli darajada qisqarishi jarayonni tezlashtiradi va buyurtmalarni qayta ishlash sifatini oshiradi, umuman korxonaning raqobatbardoshligi va rentabelligini oshiradi va bularning barchasi ijrochilardan kattaroq vazminlik, malaka va mas'uliyatni talab qiladi. Mavjud ishlab chiqarish bazasi yangi buyurtmalar oqimiga bardosh bera olmasligi mumkin, shuningdek, keyinchalik korxona gullab-yashnashiga ijobiy ta'sir ko'rsatadigan tashkiliy va texnologik islohotlarni amalga oshirish kerak bo'ladi.

Kompaniya xodimlarining qarshiligi. Korporativ axborot tizimlarini joriy qilishda ko'p hollarda mahalliy xodimlar tomonidan faol qarshilik ko'rsatiladi, bu maslahatchilar uchun jiddiy to'siq bo'lib, loyihani amalga oshirishni buzish yoki sezilarli darajada kechiktirishga qodir. Bunga bir qancha insoniy omillar sabab bo'ladi: innovatsiyalardan keng tarqalgan qo'rquv, konservatizm (masalan, 30 yil davomida qog'oz fayl shkafi bilan ishlagan omborchi odatda kompyuterga o'tishni psixologik jihatdan qiyin deb biladi), ishini yo'qotish qo'rquvi yoki o'zining almashtirib bo'lmaydiganligini yo'qotish, uning harakatlari uchun mas'uliyatni sezilarli darajada oshirishdan qo'rqish. O'z biznesini avtomatlashtirishga qaror qilgan korxona rahbarlari, bunday hollarda, axborot tizimini joriy etishni amalga oshiruvchi mas'ul mutaxassislar guruhiga har tomonlama yordam berishlari, xodimlar bilan tushuntirish ishlarini olib borishlari va qo'shimcha ravishda:

· barcha darajadagi xodimlar o'rtasida amalga oshirishning muqarrarligi haqida kuchli tuyg'uni yaratish;

· loyihani amalga oshirish bo'yicha menejerga etarlicha vakolat berish, chunki qarshilik ba'zan (ko'pincha ongsiz ravishda yoki asossiz ambitsiyalar natijasida) hatto top-menejerlar darajasida ham paydo bo'ladi;

· har doim tegishli buyruqlar va yozma ko'rsatmalar berish orqali amalga oshirish masalalari bo'yicha barcha tashkiliy qarorlarni qo'llab-quvvatlash. Tizimni amalga oshirish jarayonida xodimlarning ish yukini vaqtincha oshirish. Loyihani amalga oshirishning ayrim bosqichlarida korxona xodimlarining ish yuki vaqtincha oshadi. Buning sababi shundaki, xodimlar oddiy mehnat vazifalarini bajarishdan tashqari, yangi bilim va texnologiyalarni o'zlashtirishlari kerak. Tizimni sinovdan o'tkazish va sanoat ekspluatatsiyasiga o'tish davrida ma'lum vaqt davomida biznesni yangi tizimda ham olib borish va ularni an'anaviy usullarda olib borishni davom ettirish (qog'oz hujjat aylanishini va mavjud tizimlarni saqlash) kerak. Shu munosabat bilan, tizimni joriy etish loyihasining ayrim bosqichlari xodimlarning mo'ljallangan maqsadi bo'yicha allaqachon shoshilinch ishlarga ega ekanligi va tizimni o'zlashtirish ikkinchi darajali va chalg'ituvchi faoliyat ekanligi bahonasida kechiktirilishi mumkin. Bunday hollarda korxona rahbari yangi texnologiyalarni o‘zlashtirishdan qochadigan xodimlar bilan tushuntirish ishlarini olib borishdan tashqari:

· xodimlarni rag‘batlantirish va minnatdorchilik shaklida tizimni o‘zlashtirishga bo‘lgan rag‘batlantirish darajasini oshirish;

· biznesni parallel boshqarish muddatini qisqartirish bo'yicha tashkiliy choralar ko'rish.

Tizimni joriy etish va texnik xizmat ko'rsatish bo'yicha malakali guruhni shakllantirish, guruh rahbari. Ko'pgina yirik boshqaruv avtomatlashtirish tizimlarini joriy etish quyidagi texnologiya yordamida amalga oshiriladi: korxonada kichik (3-6 kishi) ishchi guruhi tuziladi, u tizim bilan ishlash bo'yicha eng to'liq tayyorgarlikdan o'tadi, keyin bu guruh uchun javobgardir. tizimni joriy etish va uni yanada qo'llab-quvvatlash bo'yicha ishlarning muhim qismi. Bunday texnologiyadan foydalanish ikki omil bilan bog'liq: birinchidan, korxona odatda tizimni o'rnatish va ishlatishda ko'pgina operatsion muammolarni tezda hal qila oladigan mutaxassislarga ega bo'lishidan manfaatdorligi, ikkinchidan, o'z xodimlarini o'qitish va ulardan foydalanish. har doim autsorsingga qaraganda ancha arzon. Shunday qilib, kuchli ishchi guruhini shakllantirish amalga oshirish loyihasini muvaffaqiyatli amalga oshirishning kalitidir.

Ayniqsa, muhim masala - bunday guruhning rahbari va tizim ma'murini tanlash. Menejer asosiy kompyuter texnologiyalarini bilishdan tashqari, biznes va menejment sohasida chuqur bilimga ega bo'lishi kerak. Yirik G'arb kompaniyalari amaliyotida bunday shaxs kompaniya boshqaruv ierarxiyasida odatda ikkinchi o'rinda turadigan CIO (Chief Information Officer) lavozimini egallaydi. Mahalliy amaliyotda tizimlarni amalga oshirishda bu rolni odatda avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi bo'limi yoki shunga o'xshash bo'lim boshlig'i o'ynaydi. Ishchi guruhni tashkil etishning asosiy qoidalari quyidagi tamoyillardan iborat:

· ishchi guruh mutaxassislari quyidagi talablarni inobatga olgan holda tayinlanishi kerak: zamonaviy kompyuter texnologiyalarini bilish (va kelajakda ularni o‘zlashtirish istagi), muloqot qobiliyati, mas’uliyat, intizom;

· tizim ma'murini tanlash va tayinlashga alohida mas'uliyat bilan yondashish kerak, chunki deyarli barcha korporativ ma'lumotlar unga ochiq bo'ladi;

· loyihani amalga oshirish jarayonida mutaxassislarni amalga oshirish guruhidan ishdan bo'shatish ehtimoli uning natijalariga o'ta salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Shuning uchun, jamoa a'zolari sodiq va ishonchli xodimlardan tanlanishi va loyiha davomida ushbu sodiqlikni qo'llab-quvvatlash uchun tizim ishlab chiqilishi kerak;

· amalga oshirish guruhiga kiritilgan xodimlarni aniqlagandan so'ng, loyiha menejeri ularning har biri tomonidan hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalar doirasini, rejalar va hisobotlarning shakllarini, shuningdek, hisobot davrining davomiyligini aniq tasvirlab berishi kerak. Eng yaxshi holatda, hisobot davri bir kun bo'lishi kerak.

Axborot tizimini yaratish jarayonida yuzaga keladigan yuqoridagi barcha vazifalar va ularni hal qilish usullari eng keng tarqalgan va tabiiyki, har bir korxona o'ziga xos tashkiliy xususiyatlarga ega va amalga oshirish jarayonida qo'shimcha e'tibor va izlanishni talab qiladigan turli xil nuanslar paydo bo'lishi mumkin. ularni hal qilish usullari uchun. Aynan shuning uchun professional biznes maslahatchilari mavjud.

2.4 AWS: asosiy elementlarning xususiyatlari

Interaktiv rejimda odam va kompyuter o'rtasidagi o'zaro ta'sir qilish imkoniyatini ta'minlash uchun avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi doirasida avtomatlashtirilgan ish joyi - avtomatlashtirilgan ish stantsiyasini amalga oshirish zarurati tug'iladi. Avtomatlashtirilgan ish joyi - insonning kompyuter bilan o'zaro ta'sirini ta'minlaydigan dasturiy ta'minot va apparat vositalari to'plami, ya'ni. kabi funktsiyalar:

· kompyuterga axborot kiritish qobiliyati;

· kompyuterdan monitor ekraniga, printerga yoki boshqa chiqarish qurilmalariga ma'lumot chiqarish imkoniyati (hozirda bu ro'yxat ancha keng - plotterlar va boshqalar).

Intellektual ish stantsiyalari deb ataladiganlar, o'z navbatida, avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimining markaziy kompyuteriga (VC) u yoki bu tarzda ulangan kompyuterni ham o'z ichiga oladi. Kiritish qurilmalari, shuningdek, kirish ma'lumotlarining keng doirasini ta'minlashi kerak: matn, koordinatalar, faks va boshqalar. Shuning uchun ish stantsiyalari, agar kerak bo'lsa, universal yoki maxsus klaviatura, koordinatali ma'lumotlarni kiritish qurilmalari (masalan, sichqoncha), har xil turdagi skanerlar va boshqalar bilan jihozlangan.

Kompyuterdan olingan ma'lumotlarni taqdim etish shakllarini ko'paytirish uchun ish stantsiyalari rangli monitorlar, ovozli signallarni yaratish va boshqarish vositalari, nutq signallarini yaratish va takrorlash qobiliyatiga qadar jihozlandi.

Rasm 2. Avtomatlashtirilgan ish stantsiyasining diagrammasi

Avtomatlashtirilgan ish joyi quyidagi talablarga javob berishi kerak:

· mutaxassisning axborot va kompyuter ehtiyojlarini o'z vaqtida qondirish;

· foydalanuvchi so'rovlariga minimal javob vaqti;

· foydalanuvchining tayyorgarlik darajasi va kasbiy ehtiyojlariga moslashish;

· avtomatlashtirilgan ish stantsiyasini boshqarishni o'rganish qulayligi va aloqa qulayligi, ishonchliligi va texnik xizmat ko'rsatish qulayligi;

· foydalanuvchiga nisbatan bag'rikenglik;

· foydalanuvchini tezda o'rgatish qobiliyati;

kompyuter tarmog'ining bir qismi sifatida ishlash qobiliyati. 3. AWS tahlili

1 Maqsad. Moliyaviy va tizim ma'lumotlarini, quyi tizimda sodir bo'ladigan hodisalarni statistik va analitik qayta ishlash.

2 Yechilishi kerak bo'lgan kichik vazifalar ro'yxati.

Berilgan algoritm bo'yicha statistik va/yoki analitik jadvallarni yaratish.

Statistik va/yoki analitik jadvallarni tuzish uchun ishlab chiqilgan algoritmlarni saqlash.

Saqlangan algoritmlar yordamida statistik va/yoki analitik jadvallarni yaratish.

Quyi tizim faoliyatining moliyaviy-iqtisodiy samaradorligini hisoblash.

Statistik va/yoki analitik ma’lumotlarni qayta ishlash natijalarining grafik taqdimoti.

Hujjatlarni chop etish.

Bitta mijoz joylashgan joyda bir nechta ish stantsiyalarini birlashtirishga ruxsat beriladi. Foydalanuvchi interfeyslari GUI standartiga muvofiq grafik oynalar ko'rinishida yaratilgan.

Maqsadli tizim Oracle DBMS asosida Internet/Intranet texnologiyalaridan foydalangan holda amalga oshiriladi. Garant-Park-Internet tomonidan RCO savdo belgisi ostida ishlab chiqarilgan matnni avtomatik tahlil qilish vositalari tizimning intellektual yadrosi sifatida ishlatilgan. Cyber-Analyst axborot tizimida foydalanish uchun RCO Semantic Network kutubxonasi Linux-ga ko'chirildi va uning dasturiy interfeysi tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan funksionalligi kengaytirildi.

Bundan tashqari, RCO TopNet texnologiyasi asosida tarmoqni grafik interfeysda navigatsiya qilish va kerakli tarmoq fragmentlarini qulay ko'rishni ta'minlaydigan semantik tarmoq vizualizatsiyasi quyi tizimi amalga oshirildi va shu bilan tahlilchining ish samaradorligini sezilarli darajada oshiradi.

RCO KAOT avtomatlashtirilgan analitik ish stantsiyasini tashkil qilishning asosiy echimini ifodalaydi va matnni qayta ishlashning ilg'or texnologiyalarini, keng ko'lamli muammolarni hal qilish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan lingvistik va matematik algoritmlarni o'z ichiga oladi: hujjatlarni kontekstli qidirishdan tortib, barcha so'z shakllari, sinonimlar va boshqalarni hisobga olgan holda. matn terish xatolari, sun'iy intellekt yordamida axborot massivlarini tahlil qilish asosida ekspert qarorlarini qabul qilishni qo'llab-quvvatlash. RCO KAOT tarkibiga kiritilgan barcha dasturiy ta'minot komponentlari Rossiya huquqni muhofaza qilish organlarida bir yildan ortiq vaqt davomida faol foydalanilmoqda.

RCO KAOT to'liq matnli hujjatlar mazmunini avtomatik tahlil qilish va tcp-ip va http protokollaridan foydalangan holda mahalliy tarmoqda ishlash qobiliyati bilan tahlilchining ish stantsiyasini qo'llab-quvvatlashni ta'minlaydi. Kompleksning server qismi Windows NT/2000 Server OS ostida ishlaydi, dastur serveri sifatida Internet Information Serverdan foydalanadi. Internet Explorer veb-brauzeri mijoz mashinasida o'rnatilgan bo'lishi kerak. Asosiy RCO paketida KAOT fayl tizimi papkalarida saqlanadigan hujjatlar bilan ishlaydi, lekin agar kerak bo'lsa, foydalaniladigan hujjatlar omborlariga moslashishni talab qiladi. RCO KAOT dasturiy ta'minot modullari to'plamini o'z ichiga oladi, ularning ba'zilari boshqalardan mustaqil ravishda mijozning ehtiyojlariga etkazib berilishi yoki moslashtirilishi mumkin.

To'liq paket quyidagi modullarni o'z ichiga oladi:

RCO TopSearch Win – kengaytirilgan qidiruv imkoniyatlari. Morfologik tahlil va rus tilining tezaurusidan foydalangan holda kontekstli qidiruv hujjatlarni ulardagi so'zlar va iboralar asosida samarali qidirishni ta'minlaydi. Noaniq qidiruv, agar hujjat yoki so'rovda imlo xatolari mavjud bo'lsa, kerakli ma'lumotlarni topish imkonini beradi. Tematik qidiruv so'rovga matnda tegishli mavzularni topishga, shuningdek hujjatlarni mavzu bo'yicha qidirishga imkon beradi.

RCO TopTree Win - operativ monitoring va axborot oqimlarini yo'naltirish, shuningdek, kontekstli qidiruv natijalarini tizimlashtirish uchun ierarxik rubrikatorlarni qurish.

RCO TopNet Win - asosiy hujjat ob'ektlari va ularning munosabatlari asosida axborot maydonida navigatsiya qilish uchun semantik tarmoqlarni qurish va vizualizatsiya qilish. Hujjatlar to'plamida qiziqish ob'ektlarining semantik muhitini o'rganish, zanjirlar va ob'ektlarning ulanish sohalarini aniqlash imkonini beradi.

RCO TopSOM Win - tematik xarita ko'rinishida samolyotda hujjatlar to'plamining mazmunini taqdim etish, qidiruv natijalarini xaritada taqsimlashni vizuallashtirish.

RCO TopLine Win - hujjat aylanishi mavzusidagi o'zgarishlarni vizualizatsiya qilish. Vaqt o'tishi bilan maqsadli muammo paydo bo'ladigan istiqbollarning o'zgarishini o'rganishga imkon beradi.

Natijalarni taqdim etish uchun majburiy qat'iy davriy shakllarni va maxsus so'rovlar bilan ishlash rejimini o'z ichiga olgan avtomatlashtirilgan tahlilchi ish stantsiyasini yaratish.

3. Axborot texnologiyalarining mohiyati va axborot tizimlarini yaratish

Ilmiy-texnik adabiyotlarda ko'pincha "tizim", "boshqaruv tizimi", "avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimi", "avtomatlashtirilgan axborot tizimlari" atamalari qo'llaniladi.

Menejment eng muhim funktsiya bo'lib, usiz har qanday ijtimoiy-iqtisodiy, tashkiliy-ishlab chiqarish tizimining (korxona, tashkilot, hudud) maqsadli faoliyatini tasavvur qilib bo'lmaydi.

Boshqarish funktsiyalarini amalga oshiradigan tizim boshqaruv tizimi deb ataladi. Ushbu tizim tomonidan amalga oshiriladigan eng muhim funktsiyalar prognozlash, rejalashtirish, hisobga olish, tahlil qilish, nazorat qilish va tartibga solishdir.

Boshqarish tizimning tarkibiy qismlari, shuningdek, tizimning atrof-muhit bilan axborot almashinuvi bilan bog'liq. Boshqaruv jarayonida tizimga ta'sir ko'rsatish va boshqaruv qarorlarining bajarilishini ta'minlash uchun har bir vaqtning o'zida tizimning holati, berilgan maqsadga erishish (yoki erishilmasligi) to'g'risida ma'lumotlar olinadi.

Shunday qilib, iqtisodiy ob'ektni boshqarishning har qanday tizimi iqtisodiy axborot tizimi deb ataladigan o'ziga xos axborot tizimiga ega.

Iqtisodiy axborot tizimi - Bu iqtisodiy ob'ektning to'g'ridan-to'g'ri va teskari aloqa ma'lumotlarining ichki va tashqi oqimlari, axborotni qayta ishlash va boshqaruv qarorlarini ishlab chiqish jarayonida ishtirok etadigan usullar, vositalar, mutaxassislar.

Axborot tizimi boshqaruv xizmatlari xodimlari uchun axborot xizmatlari tizimi bo'lib, axborotni to'plash, saqlash, uzatish va qayta ishlash bo'yicha texnologik funktsiyalarni bajaradi. U ma'lum bir xo'jalik yurituvchi sub'ektda qabul qilingan boshqaruv faoliyatining usullari va tuzilmasi bilan belgilanadigan me'yoriy hujjatlarga muvofiq rivojlanadi, shakllanadi va faoliyat ko'rsatadi, uning oldida turgan maqsad va vazifalarni amalga oshiradi.

Jamiyatni axborotlashtirishning hozirgi darajasi iqtisodiy ob'ektlarning turli xil axborot tizimlarida eng yangi texnik, texnologik va dasturiy vositalardan foydalanishni oldindan belgilab beradi.

Avtomatlashtirilgan axborot tizimi - axborotni qayta ishlash va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun mo'ljallangan axborot, iqtisodiy va matematik usullar va modellar, texnik, dasturiy ta'minot, texnologik vositalar va mutaxassislar yig'indisidir.

Avtomatlashtirilgan axborot tizimlaridan foydalanish kompaniyaning moliyaviy bo'limini boshqarishda ayniqsa muhimdir. Avtomatlashtirilgan axborot tizimlaridan foydalanish quyidagilarga imkon beradi:

· ish rejalarini optimallashtirish,

· tez yechimlarni ishlab chiqish,

· moliyaviy resurslarni aniq manevr qilish va hokazo.

Avtomatlashtirilgan axborot texnologiyalari va axborotlashtirish jarayonlarini yaratish va ulardan foydalanish natijalarini belgilovchi asosiy omillar quyidagilardir:

· axborotni qayta ishlash va boshqaruv qarorlarini qabul qilishni avtomatlashtirish tizimida insonning faol ishtiroki;

· axborot faoliyatini tadbirkorlik turlaridan biri sifatida talqin qilish;

· xo‘jalik yurituvchi subyektda joriy etilgan ilmiy asoslangan dasturiy-texnologik platformaning mavjudligi;

· foydalanuvchi talablariga muvofiq axborot sohasida ilmiy amaliy ishlanmalarni yaratish va joriy etish;

· tashkiliy-funksional o'zaro ta'sir va uning matematik, model, tizim va dasturiy ta'minot shartlarini shakllantirish;

· belgilangan samaradorlik mezonlarini hisobga olgan holda menejment sohasidagi aniq amaliy muammolarni shakllantirish va hal qilish.

Avtomatlashtirilgan axborot tizimining asosiy komponenti axborot texnologiyalaridir.

Avtomatlashtirilgan axborot texnologiyalari - ishlab chiqilgan dasturiy ta'minot, foydalaniladigan kompyuter va aloqa vositalaridan foydalanish asosida ma'lumotlarni yig'ish, ro'yxatga olish, uzatish, to'plash, qidirish, qayta ishlash va himoya qilish operatsiyalarini amalga oshirish uchun boshqaruv muammolarini hal qilish uchun tizimli tashkil etilgan usul va vositalar to'plami; shuningdek, mijozlarga ma'lumot taqdim etiladigan usullar.

Moliyani boshqarishning avtomatlashtirilgan tizimi amaldagi moliyaviy boshqaruv tizimining bir qismi, moliya organlari va boshqa moliyaviy boshqaruv tuzilmalari tuzilmasining ajralmas elementi hisoblanadi. ASUFsiz moliyaviy mexanizm va uning tarkibiy qismlarini takomillashtirish mumkin emas, ayniqsa bozor iqtisodiyotiga o'tish davrida bu iqtisodiy axborot hajmi va uning tabiatida sezilarli o'zgarishlarga olib keldi: birinchidan, axborot oqimi (hajmi) oshdi, ikkinchidan, axborot mazmuni o'zgardi (ilgari u buyruq xarakteriga ega bo'lsa, endi u tobora ko'proq informatsion bo'lib bormoqda). Eski usullar va eski texnik vositalardan foydalangan holda ma'lumotlarni qayta ishlash mumkin emas, shuning uchun ilmiy asoslangan boshqaruv qarorlarini tezkor ishlab chiqish va ularni tezda amalga oshirishning imkoni yo'q. O'z navbatida, boshqaruv qarorlarini qabul qilishda moliyaviy munosabatlar shakllarini takomillashtirish, ya'ni boshqariladigan ob'ekt to'g'risidagi ma'lumotlarning ishonchliligi, uning rivojlanish tendentsiyalari, shuningdek, qabul qilingan qarorning boshqariladigan ob'ektning rivojlanish istiqbollariga ta'siri haqida savollar tug'iladi. ob'ekt va shu asosda, umuman biznes natijalari bo'yicha.

ACS moliyasi ma'muriy, iqtisodiy va matematik boshqaruv usullari to'plami sifatida tushuniladi; elektron hisoblash, tashkiliy texnologiya va zamonaviy aloqa vositalari, ilmiy moliyaviy boshqaruvga imkon beradi.

ASUFni yaratishda moliyaviy kibernetikaning nazariy tamoyillaridan foydalaniladi, bu esa moliyani boshqarish jarayoni, menejerlar va boshqariladigan quyi tizimlar o'rtasida moliyaviy-iqtisodiy axborot almashinuvini tashkil etish haqidagi ta'limotdir.

Moliya uchun ACS, o'z navbatida, davlat iqtisodiyotini hisobga olish, rejalashtirish, prognozlash va boshqarish uchun ma'lumotlarni to'plash va qayta ishlashning milliy avtomatlashtirilgan tizimining quyi tizimidir.

Avtomatlashtirilgan moliyaviy boshqaruv tizimida muhim o'rinni avtomatlashtirilgan moliyaviy hisob-kitob tizimining quyi tizimi bo'lgan avtomatlashtirilgan moliyaviy hisob-kitob tizimi (AFSS) egallaydi. Ushbu tizimning yaratilishi va joriy etilishi natijasida moliyaviy menejment samaradorligi oshdi, chunki axborotni yig'ish, qayta ishlash va tahlil qilishning mehnat zichligi pasayganligi sababli, mamlakatda ko'p o'lchovli kompyuter hisob-kitoblarini amalga oshirish imkoniyati paydo bo'ldi. asosiy moliyaviy reja va uni barcha darajalarda amalga oshirish. ASFR quyi tizimlari konsolidatsiyalangan byudjet hisob-kitoblari, daromadlar va soliqlar, byudjet muassasalarining xarajatlari, milliy iqtisodiyot tarmoqlari moliyasi bilan bog'liq muammolar majmuasini hal qiladi. ASFR nafaqat rejalashtirish sohasida, balki byudjet ijrosida ham qo'llaniladi (byudjet ro'yxatini tuzish, byudjet ko'rsatkichlariga o'zgartirishlar kiritish, daromadlar va xarajatlar bo'yicha byudjet ijrosini hisobga olish va boshqalar) - ASFR oqilona tuzilmani yaratishga imkon beradi. moliya organlari apparati. Bundan tashqari, ASFRdan foydalanish moliyaviy ko'rsatkichlar tizimini takomillashtirish, daromadlarni aniqlash va safarbar etishning yangi usullarini ishlab chiqish, moliyaviy zaxiralarni shakllantirish va moliyaviy resurslarni oqilona sarflashni talab qiladi.

Zamonaviy sharoitda davlat moliya tizimida mahalliy moliya tobora rivojlanib bormoqda. Demak, ijroiya qo‘mitalari viloyat, tuman va shahar bo‘limlari (bo‘limlari) faoliyatiga moliyaviy hisob-kitoblarni avtomatlashtirishni joriy etish muhim vazifa bo‘lib qolmoqda. Quyi darajadagi ASFM ning dastlabki bosqichi shaxsiy foydalanish uchun mikrokompyuterlardan foydalangan holda avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarini (AWS) joriy etish, shuningdek, axborot va hisoblash markazlarini yaratishdir. Bu, ayniqsa, doimiy ravishda o'zgarib turadigan ko'plab ma'lumotlar bilan shug'ullanadigan soliq inspektorlari uchun to'g'ri keladi. Mahalliy moliya institutlari tarkibida kompyuter axborot markazlari va avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarining paydo bo'lishi ularning xodimlarining ishini o'zgartirishga olib keladi, chunki axborotni yig'ishning qo'lda usuli va qog'oz texnologiyasini qayta ishlash mashina shaklidagi qog'ozsiz texnologiya bilan almashtiriladi. -axborot tashuvchilarga asoslangan.

Zamonaviy sharoitda sug'urta biznesida moliyaviy munosabatlarni takomillashtirish sug'urta boshqaruvining avtomatlashtirilgan tizimisiz mumkin emas. Bu erda hisob-kitoblarni matematik modellashtirish sug'urta to'lovlari, sug'urta to'lovlari va boshqalarni aniqlash uchun ishlatiladi.

Avtomatlashtirilgan moliyaviy boshqaruv tizimining muhimligiga qaramay, uning imkoniyatlarini bo'rttirib bo'lmaydi. Ko'pgina moliyaviy boshqaruv vazifalarini rasmiylashtirish mumkin emas, chunki ular moliya organlari xodimlarining tajribasini va an'anaviy (aqliy-tahlil) ish usullarini talab qiladi. Masalan, avtomatlashtirilgan moliyaviy boshqaruv tizimi o'z-o'zidan moliyaviy munosabatlarning shakl va usullarini takomillashtira olmaydi. Bu mutaxassisning faoliyat sohasi. Ammo bu yaxshilanishni amalga oshirish uchun mutaxassis tizim oldiga maqsad va vazifalarni qo'yadi, uni birlamchi ma'lumotlar bilan ta'minlaydi, tuzatadi va tizimning ishlashini doimiy ravishda nazorat qiladi. Shunday qilib, moliya mutaxassisi ASSF asosidagi ma'lumotlarni olgan holda, tayyorlangan variantlardan yechimni tanlaydi.

Shuni ta'kidlash kerakki, moliyaviy boshqaruvning avtomatlashtirilgan tizimi barqaror iqtisodiyot sharoitida muvaffaqiyatli faoliyat yuritishi mumkin. Faqat bu holda moliya organlari apparati ishining mazmunini sezilarli darajada o'zgartirishga imkon beradi, chunki mutaxassislar moliyaviy munosabatlarning belgilangan shakllari va usullarini tahlil qilish, ularni takomillashtirish bilan bog'liq muammolarni ishlab chiqish va hal qilish uchun vaqt ajratadilar. .

3.2 ERP (Korxona resurslarini rejalashtirish - Korxona resurslarini boshqarish)

Ishlab chiqarishni boshqarishning asosiy tushunchalarini (shu jumladan, "ERP" atamasi) juda o'rnatilgan deb hisoblash mumkin. Ushbu sohada tan olingan "de-fakto standart" Amerika inventarizatsiya va ishlab chiqarishni boshqarish assotsiatsiyasi terminologiyasidir ( Amerika ishlab chiqarish va inventarizatsiyani nazorat qilish jamiyati, APICS). Asosiy atamalar va ta'riflar APICS lug'atida keltirilgan bo'lib, u boshqaruv nazariyasi va amaliyoti rivojlanishi bilan muntazam yangilanadi. Aynan ushbu nashr ERP tizimining eng to'liq va aniq ta'rifini o'z ichiga oladi.

APICS lug'atiga ko'ra, "ERP tizimi" atamasi ( korxona manbalari rejasi– Korxona resurslarini boshqarish) ikki ma’noda ishlatilishi mumkin.

Birinchidan, ERP tizimi - bu mijozlar buyurtmalarini bajarish jarayonida sotish, ishlab chiqarish, sotib olish va hisobga olish uchun zarur bo'lgan barcha korxona resurslarini aniqlash va rejalashtirish uchun axborot tizimi.

Ikkinchidan (umumiyroq ma'noda) ERP tizimi - bu ishlab chiqarish, tarqatish va xizmat ko'rsatish sohalarida xaridorlarning buyurtmalarini bajarish uchun sotish, ishlab chiqarish, sotib olish va hisobga olish uchun zarur bo'lgan barcha korxona resurslarini samarali rejalashtirish va boshqarish metodologiyasi. .

Shunday qilib, ERP atamasi nafaqat axborot tizimini, balki ushbu axborot tizimi tomonidan amalga oshirilgan va qo'llab-quvvatlanadigan tegishli boshqaruv metodologiyasini ham anglatishi mumkin.

ERP tizimining asosiy funktsiyalari

Ko'pgina zamonaviy ERP tizimlari modulli asosda qurilgan bo'lib, bu mijozga faqat o'ziga kerak bo'lgan modullarni tanlash va amalga oshirish imkoniyatini beradi. Turli ERP tizimlarining modullari nomlari va mazmuni jihatidan farq qilishi mumkin. Biroq, ERP sinfidagi dasturiy mahsulotlar uchun odatiy deb hisoblanishi mumkin bo'lgan ma'lum funktsiyalar to'plami mavjud. Bu odatiy funktsiyalar:

 dizayn va texnologik spetsifikatsiyalarni saqlash. Bunday spetsifikatsiyalar yakuniy mahsulot tarkibini, shuningdek uni ishlab chiqarish uchun zarur bo'lgan moddiy resurslar va operatsiyalarni (shu jumladan marshrutni) belgilaydi;

 talabni boshqarish va sotish va ishlab chiqarish rejalarini shakllantirish. Bu funktsiyalar talabni prognozlash va ishlab chiqarishni rejalashtirish uchun mo'ljallangan;

 moddiy talablarni rejalashtirish. Ishlab chiqarish rejasini bajarish uchun zarur bo'lgan har xil turdagi moddiy resurslar (xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlar) hajmlarini, shuningdek etkazib berish muddatlarini, partiyalar hajmini va boshqalarni aniqlash imkonini beradi;

 inventarni boshqarish va sotib olish faoliyati. Shartnomalarni boshqarishni tashkil etish, xaridlarning markazlashtirilgan sxemasini amalga oshirish, ombor zaxiralarini hisobga olish va optimallashtirishni ta'minlash va boshqalarga imkon beradi;

 ishlab chiqarish quvvatlarini rejalashtirish. Bu funksiya mavjud quvvatlar mavjudligini kuzatish va uning yuklanishini rejalashtirish imkonini beradi. Katta hajmdagi quvvatni rejalashtirish (ishlab chiqarish rejalarining maqsadga muvofiqligini baholash uchun) va individual ish markazlarigacha batafsilroq rejalashtirishni o'z ichiga oladi;

 moliyaviy funktsiyalar. Bu guruhga moliyaviy hisob, boshqaruv hisobi, shuningdek, operativ moliyaviy boshqaruv funktsiyalari kiradi;

 loyihani boshqarish funktsiyalari. Loyiha vazifalari va ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarni rejalashtirishni ta'minlash.

Buxgalteriya hisobi va moliyaviy menejment

Buxgalteriya hisobi va moliyaviy boshqaruv vazifalarining ahamiyati shubhasizdir. Shuning uchun ERP tizimining ishlab chiqarish funktsiyalari moliyaviy funktsiyalar bilan to'ldirilishi tabiiy ko'rinadi.

ERP tizimi yordamida hal qilinadigan moliyaviy vazifalarni uchta toifaga bo'lish mumkin: moliyaviy hisob , Boshqaruv hisobi Va moliyaviy menejment .

Xalqaro amaliyotga muvofiq buxgalteriya hisobi ( Buxgalteriya hisobi) ikkita sohani o'z ichiga oladi: moliyaviy hisob ( Moliyaviy hisob), birinchi navbatda moliyaviy axborot va boshqaruv hisobining tashqi foydalanuvchilariga qaratilgan ( Boshqaruv hisobi), kompaniya ichida boshqaruv qarorlarini qabul qilishga qaratilgan.

Moliyaviy hisob

Moliyaviy hisob amaldagi qonunchilikka muvofiq yuritiladi, shuning uchun ERP tizimini tanlash mezonlaridan biri uning lokalizatsiya darajasi hisoblanadi. Shu bilan birga, mahalliylashtirish nafaqat ruslashtirish, balki tizimning Rossiya qonunchiligi talablariga, shu jumladan buxgalteriya hisobi va hisoboti sohasidagi talablariga muvofiqligini ham tushunish kerak. Mahalliylashtirish muammosi nafaqat Rossiya uchun dolzarbdir va etakchi ERP tizimlari turli mamlakatlarda ishlayotganligi ularning mahalliy qonunchilikka moslashishini tasdiqlaydi. ERP tizimlarini mahalliylashtirish, qoida tariqasida, etkazib beruvchi kompaniyalarning mahalliy vakolatxonalari tomonidan amalga oshiriladi.

Afsuski, Rossiya buxgalteriya hisobining me'yoriy bazasini barqaror deb atash qiyin: u bir necha yillardan beri islohot holatida. Ammo qonunchilikdagi barcha o'zgarishlar ERP tizimi provayderlari (aniqrog'i, ularning Rossiya vakillari) tomonidan nazorat qilinadi va dasturiy mahsulotlarning funksionalligida aks etadi.

Moliyaviy buxgalteriya hisobi nuqtai nazaridan ERP tizimi qarzdorlar va kreditorlar bilan operatsiyalarni, tovar-moddiy zaxiralarni, asosiy vositalarni va nomoddiy aktivlarni (amortizatsiya ajratilgan holda), ishlab chiqarish operatsiyalarini hisobga olish va boshqa buxgalteriya funktsiyalarini hisobga olishni ta'minlaydi. Tizim, shuningdek, turli valyutalarda operatsiyalarni yozib olish imkonini beruvchi ko'p valyutali funksiyalarni taqdim etadi.

ERP tizimlarining muhim sifati shundaki, ular nafaqat milliy qonunchilikka muvofiq buxgalteriya hisobini ta'minlash, balki xalqaro standartlar - IFRS (IAS) va GAAPga muvofiq hisobot berish imkonini beradi.

Bundan tashqari, ERP tizimi buxgalteriya ish jarayonini va hisobotlarni avtomatlashtirish imkonini beradi. Bu to'lov uchun schyot-fakturalarni berish (shu jumladan kontragentga qarab turli tillarda), etkazib beruvchilar va mijozlar bilan hisob-kitoblar (shu jumladan chet el valyutasida), hujjatli operatsiyalarni qayta ishlash (inkasso, akkreditivlar, cheklar, veksellar) kabi funktsiyalarga taalluqlidir. ), to'lov shartlari bo'yicha hisobot berish, bank hisobvarag'i operatsiyalarini solishtirish va boshqalar. Ushbu funktsiyalar odatda qabul qilinadi, shuning uchun ularni mahalliy amaliyotda qo'llash jiddiy muammolarni keltirib chiqarmaydi. ERP tizimlarini lokalizatsiya qilishda ba'zi o'ziga xos xususiyatlar (masalan, 20 xonali bank hisob raqamlari) hisobga olinadi.

Boshqaruv hisobi

Boshqaruv hisobi ( Boshqaruv hisobi) birinchi navbatda axborotning ichki foydalanuvchilariga, shu jumladan kompaniya menejerlariga qaratilgan. Bundan tashqari, agar moliyaviy hisob va moliyaviy hisobot qoidalari qonun bilan belgilansa, boshqaruv hisobi metodologiyasi korxonaning o'ziga xos huquqidir.

Boshqaruv hisobi vositalari juda xilma-xildir: bilvosita xarajatlarni to'liq o'zlashtirish usulini va marjinal usulni, buyurtma asosida va jarayon bo'yicha buxgalteriya usullarini, xarajatlar markazi hisobini, funktsional xarajatlarni hisobga olish, shuningdek turli xil xarajatlarni eslash kifoya. tovar-moddiy zaxiralarni baholash va xarajatlarni aniqlash usullari. Biroq, xilma-xillikka qaramay, barcha buxgalteriya usullari umumiy xususiyatga ega - ular ishlab chiqarish jarayonlari va shunga mos ravishda ERP tizimining ishlab chiqarish tekisligi bilan chambarchas bog'liq.

Oddiy ERP tizimi nuqtai nazaridan korxona bir nechta ishlab chiqarish ustaxonalaridan iborat deb hisoblanadi, ularning har biri o'z navbatida bir nechta ish markazlarini o'z ichiga oladi. Har bir ish markazi bir nechta texnologik operatsiyalarni bajarishi mumkin va bir xil operatsiya bir yoki bir nechta ish markazlarida bajarilishi mumkin.

To'g'ridan-to'g'ri moddiy xarajatlar (xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlar va boshqalar) mahsulot spetsifikatsiyasi asosida hisobga olinadi. Ishlab chiqarish xodimlari uchun to'g'ridan-to'g'ri mehnat xarajatlari ham soatlik tariflar asosida ishlab chiqarilgan mahsulotlarga bevosita taqsimlanadi. Qo'shimcha xarajatlarga kelsak, ularni to'g'ridan-to'g'ri ishlab chiqarish tannarxiga kiritish mumkin emas va (to'liq assimilyatsiya usulidan foydalangan holda) taqsimlash asoslari va assimilyatsiya stavkalari asosida ishlab chiqarilgan mahsulotlar orasida taqsimlanishi kerak.

Har safar mahsulot birligi ish markazidan o'tganda, bu birlik qo'shimcha xarajatlarning bir qismini "o'zlashtiradi" va assimilyatsiya tezligi ushbu elementga tegishli bo'lgan ish markazi faoliyatining ulushiga ko'paytiriladigan assimilyatsiya tezligi bilan aniqlanadi. Tarqatish bazasi ko'pincha: mehnat (ish markazi tomonidan sarflangan ish soatlari soni), asbob-uskunalar (sarflangan mashina soatlari soni) yoki materiallar (qayta ishlangan materiallarning miqdori yoki narxi). Bunday hisob-kitoblarni ta'minlash uchun ERP tizimi tegishli funksionallikka ega.

Zamonaviy ERP tizimlari, shuningdek, bilvosita xarajatlarni hisobga olishning marjinal usulini va funktsional xarajatlarni hisobga olish usulini qo'llab-quvvatlashga qodir.

Moliyaviy menejment

Moliyaviy menejerning asosiy vazifalaridan biri korxonaning likvidligini ta'minlashdan iborat bo'lib, korxona istalgan vaqtda o'z moliyaviy majburiyatlarini bajara olishi mumkin. Pul oqimlarini tartibga solish nuqtai nazaridan ERP tizimining imkoniyatlari tizimda buning uchun zarur bo'lgan barcha ma'lumotlar, shu jumladan etkazib beruvchilar, mijozlar va xodimlar bilan hisob-kitoblar tafsilotlari mavjudligiga asoslanadi. Bularning barchasi to'lovlar va tushumlar jadvalini (to'lov taqvimi) tayyorlashni avtomatlashtirish imkonini beradi.

Boshqa tomondan, moliyachi, biz bilganimizdek, daromad keltirmaydigan naqd pulning asossiz ko'payishiga yo'l qo'ymasligi kerak. Ortiqcha naqd pul yo ko'proq foydali aktivlarga investitsiya qilinishi yoki qarz mablag'larini kamaytirish uchun ishlatilishi kerak (shu bilan foiz xarajatlarini tejash). Bu operatsiyalarning barchasi hisob-kitoblar asosida amalga oshiriladi va kerakli ma'lumotlar ERP tizimidan keladi.

ERP tizimlarining moliyaviy modullari shuningdek, byudjetlashtirish jarayonini qo'llab-quvvatlovchi funktsiyalarni (shu jumladan moliyaviy rejani shakllantirish va uning bajarilishini nazorat qilishni), shuningdek, operatsion moliyaviy rejalashtirish funktsiyalarini (to'lov taqvimini yuritish) o'z ichiga oladi.

Moliyaviy boshqaruv tizimi, boshqaruv hisobotini avtomatlashtirish

Korxonaning moliyaviy boshqaruvi asosiy biznes jarayonlaridan biridir. Faoliyat yo'nalishidan qat'i nazar, ish samaradorligining haqiqiy mezoni bu xarajatlar, daromadlar va foydadir. Korxonani oqilona moliyaviy boshqarish, boshqaruv hisobotini avtomatlashtirish, mablag'larning harakatini va maqsadli ishlatilishini tezkor kuzatish qobiliyati kompaniyaning rivojlanishini rejalashtirish va bashorat qilish va asoslangan boshqaruv qarorlarini qabul qilish imkonini beradi.

Xususiyatlari va funktsiyalari

ERP tizimidagi moliyaviy menejment korxona moliyaviy faoliyatining barcha sohalarini qamrab oladi - buxgalteriya hisobi, soliq va boshqaruv hisobi, barcha qabul qilingan rus va xalqaro standartlarni (IAS, GAAP) qo'llab-quvvatlash, moliyaviy va boshqaruv hisobotlarini avtomatlashtirish. Moliyaviy boshqaruvga bunday yondashuv top-menejment va kompaniya egalariga biznes shaffofligi va korporativ boshqaruv samaradorligini oshirish imkonini beradi.

Korxona moliyaviy boshqaruv tizimi buxgalteriya hisobini to'liq avtomatlashtirish imkonini beradi.

ERP tizimi yagona axborot makonida parallel hisob-kitoblar jadvallarini, moliyaviy va kalendar yillar o'rtasidagi munosabatlarni, ko'p valyutali buxgalteriya hisobini, balansning moslashtirilgan versiyalarini va foyda va zarar to'g'risidagi hisobotni hisobga oladigan parallel hisobotlarni yaratadi. Ishlab chiqilgan konsolidatsiya vositalari ma'lumotlarni birlashtirish va turli ko'rsatilgan parametrlar asosida hisobotlarni yaratish imkonini beradi. Xususan, saqlash asosiy vositalarni hisobga olish va ularning amortizatsiyasi bir vaqtning o'zida ikki jihatdan mumkin - uchinchi tomon tashkilotlari uchun buxgalteriya hisobi va boshqaruv uchun ichki hisob. Tashqi tashkilotlar uchun buxgalteriya hisobi korxona rahbarlari uchun asosiy vositalarni ishlatish standartlariga muvofiq amalga oshiriladi, tizim ularga eskirish va haqiqiy ishlab chiqarishni hisobga oladigan haqiqiy ma'lumotlarni saqlashga imkon beradi;

Moliyaviy boshqaruv tizimining imkoniyatlari ko'p sonli mehnat talab qiladigan hisob-kitoblarni avtomatlashtirish imkonini beradi. Shunday qilib, tizim ishlab chiqarilgan mahsulot tannarxini hisoblash, standart va haqiqiy xarajatlarni avtomatik tekshirish va zarur operatsiyalarni amalga oshirish imkoniyatini beradi. Bundan tashqari, moliyaviy menejment tizimi hisobdan chiqarilgan mahsulotlar qiymatiga tuzatishlar kiritish, oy oxirida hisobdan chiqarilgan mahsulotlarning o'rtacha qiymatiga muvofiq oy oxirida hisobdan chiqarish summasini yangilashni ta'minlaydi.

Yechim saqlash uchun to'liq funksionallikni ta'minlaydi soliq hisobi korxonada. ERP tizimi avtomatik ravishda murakkab daromad solig'i hisob-kitoblarini amalga oshiradi. Shuningdek, tizimning imkoniyatlari QQS, soddalashtirilgan soliq tizimi, jismoniy shaxslardan olinadigan daromad solig‘i, yagona ijtimoiy soliq va boshqalarni hisobga olishni avtomatlashtirish imkonini beradi.

Ichki boshqaruv hisobotini shakllantirish kompaniya faoliyatini rejalashtirish, monitoring qilish va boshqarish uchun zarur. Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish boshqaruv hisobotini nafaqat buxgalteriya hisobiga qaraganda tezroq olish imkonini beradi, balki ma'lumotlarning har kuni taqdim etilishini ham ta'minlaydi. Shu bilan birga, ERP tizimi korxonadagi ishlarning haqiqiy holatini aks ettiruvchi moliyaviy ma'lumotlardan foydalanishga imkon beradi. Moliyaviy boshqaruv tizimining funksionalligi foyda markazlari, xarajatlar va ichki buyurtmalar hisobini yuritish, loyiha hisobini yuritish, daromadlar va xarajatlarni rejalashtirish, mahsulotlarning rejalashtirilgan tannarxini hisoblash imkonini beradi. Shu bilan birga, tizimning vositalari mahsulot xarajatlarini va kompaniyaning ish natijalarini tezda nazorat qilish imkonini beradi.

Ichki nazorat korxona faoliyati ustidan tashqi va ichki audit moliyaviy boshqaruv tizimida ham hisobga olinadi. Korporativ moliyaviy boshqaruvning yuqori sifatini qo'llab-quvvatlash uchun tizim ichki nazoratni boshqarish vositalarini, xususan, buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobotlarni ko'rib chiqish, kamomad va kamchiliklarni aniqlash va ichki nazorat tartib-qoidalarining samaradorligini nazorat qilish imkoniyatini taqdim etadi.

Ma `lumot audit tizimi ichki va tashqi auditorlarga korxonadagi vaziyatni aks ettiruvchi auditorlik faoliyati uchun oldindan tuzilgan hisobotlar orqali ish samaradorligini oshirish imkonini beradi.

Tizim har tomonlama yordam beradi moliyaviy menejment, kompaniyaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatini kompleks boshqarish uchun to'liq funksionallikni ta'minlash. Moliyaviy resurslarni samarali boshqarish uchun tizim xarajatlar va natijalarni hisobga olish va monitoring qilish vositalarini, shuningdek, kelajakdagi xarajatlarni prognozlash vositalarini, reja-fakt tahlilini, eng muhimi, chetga chiqish sabablarini aniqlash imkoniyatini taklif etadi.

Tizimning funksionalligi nafaqat moliyaviy resurslarni boshqarish, balki likvidlik koeffitsientlari, barqarorlik va ishbilarmonlik faolligi asosida korxonaning moliyaviy barqarorligini modellashtirish imkonini beradi. Tizimda tranzaktsiyalarni o'tkazish funksionalligi har bir bosqichda - savdo bosqichidan boshlab moliyaviy buxgalteriya hisobida operatsiyani aks ettirishgacha bo'lgan o'zgarishlarni kuzatish imkonini beradi. Xatarlarni baholash va nazorat qilish kompaniyalarga moliyaviy faoliyatdagi xatolardan imkon qadar o'zlarini himoya qilish imkonini beradi. Natijada, ERP tizimi kompaniya rahbariyatini moliyaviy faoliyat to'g'risida to'liq ma'lumot bilan ta'minlaydi, buning asosida yuqori menejment asosli boshqaruv qarorlarini qabul qilish imkoniyatiga ega bo'ladi.

erp tizimidan foydalanish quyidagilarni beradi:

· Kompaniyaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatining shaffofligini oshirish

· Qaror qabul qilish sifati va tezligini oshirish

· Pul oqimlarini boshqarishni optimallashtirish

· Buxgalteriya hisobining barcha turlarini yagona axborot makonida yuritish

· Korporativ boshqaruv samaradorligini oshirish

· To'g'ri va dolzarb ma'lumotlarga asoslangan boshqaruv hisobotini har kuni olish

· Moliyaviy boshqaruvni tashkil etish uchun xarajatlarni kamaytirish

Xarajatlarni aniq nazorat qilish va prognozlash orqali rentabellikni oshirish

MDH mamlakatlarida, jumladan, Qozogʻistonda eng koʻp qoʻllaniladigan ERP platformalari 1C va SAP hisoblanadi.

Oracle, Cognos va Microsoft mahsulotlari ham qo'llaniladi.

Xulosa

Korxonalar va xo‘jalik yurituvchi tashkilotlarning samarali faoliyati, ular ishining barqaror sur’ati va zamonaviy iqtisodiy sharoitda raqobatbardoshligi ko‘p jihatdan moliyaviy boshqaruv sifati bilan belgilanadi. U byudjetlashtirish va biznesni rejalashtirish, investitsiya loyihalarini ishlab chiqish, boshqaruv hisobini tashkil etish, muntazam ravishda har tomonlama moliyaviy tahlil qilish va shu asosda to'lov qobiliyati, moliyaviy barqarorlik va bankrotlikning mumkin bo'lgan bankrotligini bartaraf etish muammolarini hal qilish kabi majburiy elementlar bilan moliyaviy rejalashtirish va prognozlashni o'z ichiga oladi. korxona.

Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari juda ko'p afzalliklarga ega. Biroq, ularni amalga oshirishda, kamchiliklarni unutmaslik kerak. Avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari maksimal afzalliklar va minimal kamchiliklarni keltirishi uchun quyidagilar zarur:

· Amalga oshirish loyihasini amalga oshirishdan oldin uning maqsadlarini imkon qadar rasmiylashtirish kerak;

· Loyihadan oldingi tahlil bosqichini hech qachon qurbon qilmasligingiz kerak. Korxonani o'rganish va boshqaruv maqsadlarini belgilash uchun professional maslahatchilarni jalb qilish kerak. Xarajatlar albatta o'zini oqlaydi. Ammo nufuzli kompaniyalar bilan ishlashga harakat qiling, chunki, afsuski, maslahatchilardan tashqari, psevdo-maslahatchilar ham bor;

· Qurilish uchun dasturiy ta'minotni tanlashda ehtiyot bo'lish kerak, chunki xatolar qimmatga tushadi; iloji boricha ko'proq tizimlarni ko'rishga harakat qiling va ularni ishlab chiquvchilarning marketing materiallaridan emas, balki "jonli" ko'ring. Siz o'zingizning dasturchilaringiz yordamida tizimni rivojlantirishga urinmasligingiz kerak. Tayyor tizimlar ko'p yillar davomida ixtisoslashgan jamoalar tomonidan ishlab chiqilgan va real qiymati sotish narxidan ancha yuqori - dasturiy ta'minot va intellektual mahsulotlarning taniqli paradoks xususiyati;

· Boshqa tashkiliy va tijorat jarayonlari qatorida tizimni joriy etish jarayoniga yuqori ustuvorlikni belgilash va loyiha rahbariga yuqori vakolatlar berish zarur;

· Korxonaning barcha xodimlari o'rtasida muqarrar amalga oshirish muhitini yaratish va tashkiliy chora-tadbirlar orqali yangi texnologiyalarni rivojlantirish sur'atlarini oshirishga harakat qilish kerak;

Shuni esda tutish kerakki, tizimni amalga oshirish ta'mirlashga o'xshaydi - uni tugatib bo'lmaydi, faqat to'xtatilishi mumkin. Demak, joriy etish hech qachon tugamaydi, tizim sanoat faoliyati davomida doimiy ravishda takomillashtirilib, axborot texnologiyalari va korxonangiz faoliyatini boshqarish metodologiyasi rivojlanishi kerak;

Foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati

1. Moliyaning umumiy nazariyasi. /Tad. Drobozina L.A. – M.: Banklar va birjalar, UNITY, 1995 yil.

2. Moliya. /Tad. Kovaleva A.M. Qo'llanma. – M.: Moliya va statistika, 1996 yil.

3. Iqtisodiyotda axborot tizimlari va texnologiyalari./Tad. IN VA. Loiko, 2-nashr, M.: Moliya va statistika, 2005 yil

4. Iqtisodiyotda avtomatlashtirilgan axborot texnologiyalari./tahrir. prof. G.A. Titorenko, BIRLIK, 1999 yil

5. Moliya./ Ed. Li V.D., Melnikov...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

1-ilova

“QOZOQISTON Respublika teleradiokorporatsiyasi” AJda avtomatlashtirilgan moliyaviy boshqaruv tizimini joriy etish” loyihasi bo‘yicha fikr-mulohazalar.

“Qozog‘iston” milliy telekanali, Qozog‘iston radiosi, “Shalkar” radiosi, “Ostona” radiosi va hududiy teleradiokompaniyalarni birlashtirgan “Qozog‘iston” Respublika teleradiokorporatsiyasi mamlakatimiz elektron ommaviy axborot vositalari orasida alohida o‘rin tutadi. U shonli biografiyaga ega va qozoq teleradio jurnalistikasining eng yaxshi an'analarini meros qilib olgan. Uning mavjud bo'lish tarixi 1922 yilda Qozoq radiosi va 1958 yilda tashkil etilgan respublikaning birinchi televizion kanalining muntazam teleko'rsatuvlari efirga uzatila boshlanganidan boshlanadi. “Qozog‘iston” davlatimiz axborot siyosatini amalga oshiruvchi davlat teleradiokorporatsiyasidir. Respublika aholisini qamrab olish bo'yicha u so'zsiz yetakchi o'rinni egallaydi. Mamlakat aholisining 98,3 foizi dasturlarni, 87,85 foizi esa radio tinglash imkoniyatiga ega. Bundan tashqari, Korporatsiya signallarini qo‘shni davlatlarning (Rossiya, Xitoy, Qirg‘iziston, O‘zbekiston, Mo‘g‘uliston) chegaradosh hududlari aholisi ham qabul qilishi mumkin. Shu bilan birga, shuni ta'kidlash kerakki, Qozog'iston NTK va mintaqaviy teleradiokompaniyalarning signallarini ishonchli tarqatish zonasiga kiritilgan Qozog'iston qishloq aholisining kamida yarmi uchun televidenie qoniqishning asosiy vositasi bo'lib qolmoqda. axborot va madaniy ehtiyojlar, bilimlarni egallash va bo'sh vaqtni tashkil etish. RTRK Qozog'iston OAJ g'ururi bu "Oltin fond" bo'lib, unda 10 mingdan ortiq teledasturlar, videolar va qozoq radiosining 100 mingdan ortiq noyob yozuvlari saqlanadi, ularning aksariyati bebahodir.

“QOZOQISTON” Respublika teleradiokorporatsiyasi rahbariyatini yuqori sifatli boshqaruv ma’lumotlari bilan ta’minlash maqsadida kompaniyaning 14 ta filial va bosh ofislari bo‘yicha konsolidatsiyalangan boshqaruv hisobotini shakllantirish hamda yetarlicha ko‘p sonli hisobotlarni o‘z vaqtida taqdim etish zarurati ta’kidlandi. Yuqori tashkilotlarga turli xil hisobot shakllarini taqdim etish uchun kompaniyaning to'liq avtomatlashtirilgan moliyaviy boshqaruv tizimini joriy etish zarurati tug'ildi. Budjetni rejalashtirish, boshqaruv hisobini yuritish, shuningdek, hisobotlarni tayyorlash vaqtini qisqartirish metodologiyasini ishlab chiqish va avtomatlashtirish bu yo‘nalishdagi ustuvor vazifalardan iborat bo‘ldi.

Biz uchun muammolarimizni hal qilish uchun hamkor tanlashda muhim mezon nafaqat dasturiy ta'minot va uni amalga oshirish uchun xizmatlar to'plamining mavjudligi edi. Hamkorimiz, birinchi navbatda, belgilangan vazifalarni uslubiy o‘rganish ko‘nikmalariga ega bo‘lishi hamda yaratilgan yagona avtomatlashtirilgan tizimni yanada mustaqil ta’minlash uchun bilim va texnologiyalarni xodimlarimizga o‘tkazish qobiliyatiga ega bo‘lishi kerak edi. Ushbu mezonlar asosida “INTALEV” kompaniyasi tanlab olindi.

Hamkorligimizning boshlanishi kompaniyaning hozirgi holatini qo'yilgan vazifalar nuqtai nazaridan o'rganish bo'ldi, kelajakdagi loyihaning maqsadlari va muvaffaqiyati mezonlari shakllantirildi, har bir yo'nalish bo'yicha ishlarning tarkibi, davomiyligi va ketma-ketligi, Loyiha Nizomida qayd etilgan va uni amalga oshirishning butun davri davomida yo'riqnoma bo'lib xizmat qilgan. Bizning loyihamiz uchta katta blokga bo'lingan:

1) Byudjetni rejalashtirish

2) Boshqaruv hisobi va hisoboti

3) tartibga solinadigan hisobot

Hozirda biz loyihaning barcha bloklarini yakunladik, natijada quyidagi natijalarga erishdik:

Yagona rejalashtirish metodologiyasi ishlab chiqilib, 5 ta qoidada aks ettirilgan.

Kompaniya uchun moliyaviy boshqaruvning avtomatlashtirilgan tizimi yaratildi, bu sizga rejalashtirilgan ma'lumotlarni tezda kiritish va rejalashtirilgan va haqiqiy ma'lumotlar uchun kerakli hisobot shakllarini olish imkonini beradi. Operatsion, funktsional va yakuniy byudjetlar har qanday chastotada shakllantiriladi va bizga kerak bo'lgan tahlil kontekstida (CFD, faoliyat turi, moliyalashtirish turi, loyihalar, BDR va BDDS moddalari va boshqalar) har qanday byudjetni ajratish mumkin. byudjet ko'rsatkichini kerakli darajadagi tafsilotlargacha. Haqiqiy ma'lumotlar boshqaruv sxemasiga avtomatik ravishda kiradi, bu ma'lumotlarning ikki marta kiritilishini bartaraf qiladi va reja-haqiqiy og'ishlarni tezkor tahlil qilish imkonini beradi.

Dasturiy mahsulot yuqori tashkilotlarga taqdim etiladigan tartibga solinadigan hisobotlarni bir zumda yaratish imkoniyatini amalga oshiradi. Ushbu jarayon OLAP yordamida amalga oshiriladi va bu hisobotlarni tayyorlashning murakkabligini sezilarli darajada kamaytiradi.

Filiallar o‘z faoliyatini ishlab chiqilgan Excel formatlarida rejalashtiradilar va tasdiqlangan rejalashtirish reglamentiga muvofiq ota-ona tuzilmalariga avtomatik birlashtirish uchun ma’lumotlarni elektron pochta orqali uzatadilar.

moliyaviy va iqtisodiy koeffitsientlar avtomatik tarzda hisoblanadi.

Ushbu loyihaning bosqichlarini amalga oshirish jarayonida Intalev kompaniyasi maslahatchilari xodimlarimizni moslashtirilgan tizimda ishlashga o'rgatishdi. Shuningdek, avtomatlashtirilgan tizimda ishlash bo‘yicha batafsil yo‘riqnomalar tayyorlanib, avtomatlashtirilgan tizim muvaffaqiyatli sinovdan o‘tkazildi.

Alohida-alohida, ushbu loyihaning muvaffaqiyatli amalga oshirilishi tufayli biz olgan ta'sirlarni ta'kidlamoqchiman:

Buxgalteriya hisobi ma'lumotlari, boshqaruv hisobi ma'lumotlari, hujjatlarning markazlashtirilgan arxivini o'z ichiga olgan yagona ma'lumotlar bazasi.

Real vaqt rejimida biznesni boshqarish

boshqaruv hisobotini tezkor shakllantirish, byudjetlarni shakllantirish va yuqori tashkilotlarga hisobotlarni tayyorlash uchun vaqt va xarajatlarni qisqartirish imkoniyati;

Bizning kompaniyamizda dasturni amalga oshirish rejalashtirilgan tarzda, shoshilinch ishlar va "tabiiy ofatlar"siz amalga oshirildi va shuning uchun jiddiy muammolar va qiyinchiliklarsiz o'tdi. Barcha asosiy xodimlarning yangi dasturga mas'uliyat bilan munosabatda bo'lishi, INTALEV maslahatchilarining malakali va tezkor ishlashi tizimning muvaffaqiyatli ishga tushirilishiga yordam berdi.

Men INTALEV loyihasi jamoasiga sifatli xizmatlarni taqdim etgani uchun minnatdorchilik bildiraman va ularga Qozog'iston bozorida muvaffaqiyatli chiqishlarini tilayman.