Loyiha rejasi. Loyihani rejalashtirish. Asosiy tushunchalar. Resurslarni rejalashtirishning xususiyatlari

Loyihani boshqarish - bu texnologiyaning simbiozi va unga ajratilgan byudjet doirasida noyob vazifani o'z vaqtida hal qilish san'ati. Loyihani muvaffaqiyatli yakunlash uchun kompaniya rahbariyati va RM o'rtasida u qanday amalga oshirilishi, kim tomonidan, qachon va qanday ishlarni bajarish kerakligi haqida tushunishga erishish kerak. Loyiha rejasi bitta hujjat sifatida emas, balki yuqoridagi savollarga javob beradigan hujjatlashtirilgan echimlarning butun majmuasi sifatida ko'rib chiqiladi. Sizning e'tiboringizga loyihani rejalashtirish texnologiyasining asoslarini o'rganuvchi sharh maqolasini taqdim etaman.

Loyihani rejalashtirishning mohiyati

Loyihani rejalashtirish o'zaro bog'liq bo'lgan ko'plab iteratsiyalarni o'z ichiga oladi, ularning natijasi yagona bosh rejadir. Loyiha rejasi bo'yicha biz tayyorgarlik natijasida hujjatlashtirilgan rejalashtirilgan tadbirlar tizimini yanada tushunamiz. Ushbu tizim alohida rivojlanish muammosini hal qilishni ta'minlaydigan maxsus tarzda bog'langan parametrlardan iborat. Ushbu parametrlar loyiha faoliyatining bir qator funktsional yo'nalishlari asosida shakllantiriladi:

• mazmuni;
• muddatlari;
• xarajat;
• xodimlar;
• ta'minot;
• aloqa;
• xavflar va boshqalar.

Reja loyihani boshqarish tizimining asosiy elementidir. Agar Bosh vazir batafsil rejalashtirish hujjatlari to'plamini tuzishga muvaffaq bo'lsa, u ish oxirida kerakli natijalarni kafolatlangan olishni kutishga haqli. Buning uchun vaqt, resurslar va boshqa jihatlar yaxshi rejalashtirilgan bo'lishi kerak. Reja ishlab chiqilmaguncha, noyob vazifani bajarish uchun qancha pul va vaqt kerakligini bilish mumkin emas. Rejasiz menejer ishning loyiha maqsadlariga muvofiqligi bo'yicha ko'rsatmalardan deyarli mahrum.

Siz shuni tushunishingiz kerakki, rejalashtirish har doim ham oxir-oqibat ijobiy natijalarni bermaydi, ammo salbiy xulosalar kam emas, balki ba'zan undan ham kattaroq foyda keltirishi mumkin. Qanday bo'lmasin, mablag'larni investitsiya qilish samaradorligi oshadi va olingan foydaning "tarqalishi" sodir bo'lmaydi. Loyihani rejalashtirish samarali mehnat uchun asos yaratadi va quyidagi qo'llaniladigan muammolarni hal qiladi.

1. Tadbirning maqsadlari va natijalarini aniqlang va batafsil bayon qiling.
2. Ishning tarkibi va hajmini aniqlang.
3. Vaqt va byudjet xarajatlarini taxmin qiling.
4. Asosiy bosqichlar yoki butun loyiha uchun jadval va byudjetni tuzing.
5. Har bir bosqich yoki butun vazifa uchun resurslarga bo'lgan talablarni aniq hisoblab chiqing.
6. Resurs rejasini tuzing.
7. Xatarlarni baholashni amalga oshiring va xavfga javob berish rejasini tuzing.
8. Xaridorga voqea tafsilotlarini tushuntiring.
9. Asosiy ishtirokchilar bilan rejani kelishib oling.
10. Ishtirokchilar o'rtasida ish va vazifalar uchun mas'uliyatni taqsimlang.
11. Bosh rejani tasdiqlash.
12. O'zaro hamkorlik rejalarini va rejalashtirishni boshqarish tartib-qoidalarini aniqlang.

Loyihani boshqarish rejasining hayot aylanish bosqichidagi o'rni. Manba: PMBOK 5 qo'llanmasi

Loyihani amalga oshirishning boshqa jarayonlari orasida rejalashtirish jarayonlarining o'rni. Manba: PMBOK 5 qo'llanmasi

Loyihani rejalashtirish havoda qoldirilishi mumkin emas. Undan oldin boshlash boshlanadi va bu jarayonlarning natijasi loyihaning haqiqiy bajarilishi hisoblanadi. Va biz rejalashtirishning bir qator muhim jihatlarini tan olamiz:

• noyob vazifaning hayot aylanishidagi ma'lum bir vaqt nuqtasiga va uning muhim davriga bog'langan (yuqorida ko'rsatilgan diagrammalarga qarang);
• iterativ - rejalar yozilgandan keyin tugamaydi, faol yopilish bosqichiga qadar muntazam yangilashni talab qiladi;
• keng qamrovli - bitta vosita bilan cheklanmagan va bir qator vositalar va tegishli chiqish hujjatlarini o'z ichiga oladi.

Rejalashtirish jarayonlarining kengaytirilgan tarkibi

Loyiha rejasi loyihani boshqarish rejasi va tegishli rejalashtirish jarayonlaridan farq qiladi. Yuqorida aytib o'tganimizdek, keng ma'noda reja deganda biz ishlarni bajarish tartibi, ketma-ketligi va muddati belgilanadigan oldindan rejalashtirilgan tadbirlar tizimini tushunamiz. Tor ma'noda reja - bu rejalashtirilgan harakatlar tartibini va amalga oshirish muddatlarini aks ettiruvchi hujjat. Loyihani boshqarish rejasi - bu tartibga solinadigan rejalashtirish protseduralari (jarayonlari) natijasi bo'lib, unda nazorat elementi rejalarni hujjat sifatida yaratish uchun muntazam, tartibga solinadigan protseduralar tomonidan qabul qilinadi.

PMI dan asosiy rejalashtirish kontseptsiyalarining ta'riflari. Manba: PMBOK 5 qo'llanmasi

Tadbirni rejalashtirish jarayonlarning ikki guruhini o'z ichiga oladi: rejalarni bevosita ishlab chiqish jarayonlari va yordamchi protseduralar. Rivojlanish blokining chiqishi bosh loyiha rejasi deb ataladigan hujjatdir. U kalendar rejasini, tadbirlar byudjetini va bir qator boshqa hujjatlarni o'z ichiga oladi. Ishning tarkibi va mazmuni, ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslar ularni ishlab chiqarish uchun xarajatlarning ketma-ketligi, davomiyligi va miqdorini belgilaydi.

Potentsial xavflarni rejalashtirish (aniqlash, aniqlash va baholash) va ularni boshqarish nafaqat jadvalni ishlab chiqishga, balki byudjet ehtiyojlariga ham ta'sir qiladi. Maqsadlarni aniqlashtirish, noyob vazifaning chegaralarini aniqlash, jamoa va mas'uliyatni shakllantirish loyihani rejalashtirish bo'yicha mazmunli harakatlar uchun asos yaratadi. Keyinchalik, biz sizning e'tiboringizga ko'rib chiqilayotgan jarayonlarning asosiy protseduralari o'rtasidagi bog'liqlik modelini taqdim etamiz.

Loyihani boshqarishda rejalashtirish jarayonlari modeli

Ma'lumki, PMI standartiga ko'ra, PMBOK qo'llanmasining deyarli har bir bo'limi rejalashtirishga butun blokni ajratadi. Yuqorida keltirilgan diagrammaga asoslanib, bu juda tabiiy. PMBOKning "Loyihalarni integratsiyalashuvini boshqarish" bo'limi rejalashtirishni boshqarish va yagona bosh rejani yaratishning eng yaxlit rasmini namoyish etadi. Quyida tadbirlarni boshqarish rejasini ishlab chiqish ma'lumotlar oqimi diagrammasining mahalliy bloki keltirilgan.

Mahalliy loyihani boshqarish rejasini ishlab chiqish ma'lumotlar oqimi diagrammasi bloki

Yuqorida keltirilgan vizual blok bir qator sabablarga ko'ra diqqatga sazovordir. Loyihani boshqarish bo'yicha bilimlar bazasi, ushbu sohada to'plangan barcha tajriba va qoidalar rejalashtirishning muvaffaqiyati uchun juda muhimdir. Bu standartlar, dasturiy ta'minot, tashkiliy tuzilma va madaniyat, boshqaruv usullari, infratuzilma va boshqalarga ham tegishli. Nizom rejalashtirish uchun asosiy qo'llanma hisoblanadi. Ushbu jarayonlar bosh rejaga integratsiya qilish uchun asos bo'lib, uning yakuniy versiyasini ishlab chiqish uchun quyidagi ma'lumotlarni taqdim etadi:

• loyiha parametrlarini boshqarish rejalari;
• mazmuni, narxi va jadvali uchun asosiy rejalar;
• yangilanishlarni rejalashtirish.

Kalendar rejasini ishlab chiqish bosqichlari

Esda tutganimizdek, loyihani boshqarish "uchta ustun" ga qurilgan: ish mazmuni, cheklovlar va xavflar. Agar menejer ushbu uchta parametr bilan qanday yaxshi ishlashni bilsa, unda uning uchun hal qilib bo'lmaydigan vazifalar yo'q. Keling, taqvim rejasini ishlab chiqishni ushbu uchta pozitsiya nuqtai nazaridan ko'rib chiqamiz va bu jarayonni bosqichlarga ajratamiz. Ishning mazmuni sifatida birinchi va ikkinchi bosqichlarga murojaat qilamiz.

1. Ishlar ro'yxatini aniqlash va yozish bosqichi. Bir vaqtning o'zida barcha ishlarni taqdim etishning iloji yo'qligi sababli ko'pincha xatolarga yo'l qo'yiladi. Operatsiyalar tarkibini sifat jihatidan aniqlash uchun ketma-ket ishni parchalash usulining asoslaridan foydalanish foydalidir.
2. Ularni amalga oshirish texnologiyasiga bog'liq bo'lgan ishlarning ketma-ketligi va davomiyligi bo'yicha loyihaning bajarilishini aniqlash bosqichi. Ushbu bosqichning yuqori sifatli natijasini yaratish uchun yuqorida aytib o'tilgan vazifalarni ketma-ket taqsimlash usuli va masalan, miya hujumi kabi usullardan foydalangan holda ish davomiyligini ekspert baholash juda mos keladi.
3. Resurs mavjudligini aniqlash. Tadbirda turli xil manbalardan foydalaniladi: moliyaviy, moddiy, mehnat, axborot va boshqalar. Moliyaviy resurslar nuqtai nazaridan ish tartibini moliyalashtirish jadvali bilan bog'lash kerak. Tanqis resurslar tushunchasi kiritiladi: noyob mutaxassislar va imkoniyatlar. Bu ishning ketma-ketligi va davomiyligida iz qoldiradi.
4. Tashqi cheklovlarning ta'rifi. Ushbu cheklovlar mavsumiylik, asbob-uskunalar bilan ta'minlash uchun texnologik jarayonlar va turli xil tashqi hodisalarni o'z ichiga oladi. Agar mijozning maxsus istaklari (aniq sheriklar uchun) yoki tashqi hodisalar (masalan, milliy bayramga to'g'ri keladigan bosqichni tugatish vaqti) misolini hisobga olsak, bunday tadbirlar tadbirga kiritilgan. bosqichlar shakli.
5. Xavfga javob berish rejasini yaratish bosqichi. Biz loyiha xatarlarini tahlil qilamiz va asosiy tahdidlarga javob rejasini ishlab chiqamiz. Ushbu rejani hisobga olgan holda, biz jadvalni yakunlaymiz.

Uchinchi va to'rtinchi bosqichlar cheklovlar pozitsiyalariga, beshinchi bosqichlar - xavflarga tegishli. Javob berishning ikkita asosi (faol va passiv) qaror qabul qilish vaqtini va uning loyiha rejasiga kiritilishini aniqlaydi. Faol javob berish, biz xavflarni minimallashtirishga qaratilgan qo'shimcha ishlarni jadvalga kiritishimizni anglatadi. Bu boshqa ishlarning vaqtiga ta'sir qilishi mumkin.

Misol tariqasida bozorga yangi xizmatni joriy etish loyihasini ko'rib chiqishimiz mumkin. Aytaylik, uning bozorda talab yo'qligi xavfi aniqlandi. Keyinchalik, bu xavfni minimallashtirish uchun qo'shimcha tadqiqotlar o'tkazish kerak va bu ish jadvalga kiritilishi kerak. Passiv javob aniqlangan xavflar uchun qo'shimcha moliyaviy zaxiralarni shakllantirishni nazarda tutadi. Jadvalni ishlab chiqish bosqichlari quyida keltirilgan mantiqiy ketma-ketlikda ham taqdim etilishi mumkin.

Jadvalni ishlab chiqish uchun mantiqiy ketma-ketlik

Loyihani rejalashtirish bo'yicha asosiy tadbirlar

Bosh rejani yaratish uchun loyiha menejeri bir qator rejalashtirish iteratsiyasini amalga oshiradi. Rejalashtirish jarayonlarini amalga oshirish jarayonida muhim instrumental va yakuniy hujjatlar tuziladi, ular birgalikda bosh rejani tashkil qiladi. Ular orasida:

• ierarxik ish tuzilishi (WBS);
• tarmoq diagrammasi;
• sifat menejmenti rejasi;
• loyiha jadvali;
• byudjet;
• tashkiliy sxema;
• xavf reyestri;
• aloqa rejasi;
• bosh loyiha rejasi.

Loyihani rejalashtirish jarayonlarining vizual modeli

Yuqorida loyiha topshirig'ini rejalashtirish jarayonlari modeli mavjud. Jarayonlarning to'liq tarkibini diagrammada ko'rishingiz mumkin. Hovuz yo'laklarini rejalashtirish jarayonlari loyihani boshqarishning deyarli barcha sohalari bilan bog'liq. Modelda ko'rsatilgan ko'plab jarayonlar bizning veb-saytimizda alohida maqolalarda taqdim etish imkoniyatiga ega bo'ladi. Ushbu materialda biz asosiy rejalashtirish tartib-qoidalariga qisqacha to'xtalamiz.

1. Ko'lamni aniqlash jarayoni loyihaning ko'lamini, uning mahsulotining tavsifi bilan chegaralarini aniqlashtirish uchun amalga oshiriladi. Jarayon tadbirning maqsadlarini, uning kompaniya strategiyasi bilan bog'liqligini va amalga oshirishning o'zgaruvchan yondashuvlarini ko'rib chiqishdan boshlanadi. Bosh vazir qaysi ish loyiha doirasidan tashqarida ekanligi va mahsulotga qo'yiladigan talablar haqida aniq ma'lumot berishi kerak.
2. Ish hajmini aniqlash jarayoni. Oldingi jarayonda qo'yilgan asoslar muvaffaqiyatga erishish uchun zarur bo'lgan operatsiyalarning to'liq to'plamida ishlab chiqilgan. Ularning tuzilishi va tarkibi loyihaning asosiy vazifasi bilan bog'liq. WBS hozirgi jarayon muammosini hal qilish uchun Bosh vazir tomonidan qo'llaniladigan asosiy vositadir.
3. Mehnat munosabatlarini aniqlash. Ishning mantiqiy ketma-ketligi bu jarayonning predmeti va maqsadi hisoblanadi. Jarayonni amalga oshirishning eng yaxshi vositasi va natijasi PERT va CPM usuli yordamida qurilgan va optimallashtirilgan tarmoq modeli (diagramma, grafik) hisoblanadi.
4. Ishning davomiyligini baholash jarayoni. WBS va tarmoq modeliga kiritilgan har bir faoliyatning davomiyligini prognozlash turli yondashuvlar asosida amalga oshiriladi. Asosiy usullar - bu analoglarga asoslangan baholash usullari, "pastdan yuqoriga", ijrochilardan, ekspert va parametrik baholash.
5. Resurs ehtiyojlarini baholash jarayoni. Jarayonning maqsadi inson resurslari, mashina resurslari va mexanizmlarning zarur miqdorini aniqlashdir. Resurslar guruhlarga bo'linadi: qayta tiklanadigan, iste'mol qilinadigan va moliyaviy.
6. Kalendar rejasini ishlab chiqish tartibi. Jarayon alohida ishlarning taxminiy vaqtini va umuman loyihani aniqlash uchun amalga oshiriladi. Rejani tafsilotlash masalasi muhim ahamiyatga ega. Uning ishlab chiqilishining chuqurligi loyiha menejeri ishning borishini va berilgan vazifalarning bajarilishini nazorat qilish uchun etarli bo'lishi kerak.
7. Bosh loyiha rejasini ishlab chiqish. U tadbirni rejalashtirish ishlarining barcha natijalarini loyihaning yagona integratsiya hujjatiga birlashtiradi.

Ushbu maqolada biz loyiha rejasini tuzadigan protseduralar va hujjatlarning "maksimal to'plami" bilan tanishdik. Haqiqiy amaliyotda, ayniqsa loyiha o'rta yoki kichik hajmda va muntazam xarakterga ega bo'lsa, ko'pincha rejalashtirish uchun ortiqcha harakatlar talab etilmaydi. Bunday hollarda siz o'zingizni standart rejalashtirish echimlari va to'liq bo'lmagan hujjatlar to'plami bilan cheklashingiz mumkin. Shu bilan birga, birlashtirilgan rejadagi asosiy hujjatli filmlar to'plamisiz amalga oshirishning iloji yo'q va uni rivojlantirishga sarflangan sa'y-harakatlar o'z samarasini beradi.

Loyihani rejalashtirish tamoyillari.

Ishlarni taqsimlash tuzilishi.

Vaqt parametrlari bo'yicha loyihani rejalashtirish.

Loyiha tarmog'ini rejalashtirish usullari.

Loyihani rejalashtirish ishlarini tashkil etish.

Loyihani boshqarish: darslik / A.G. Ivasenko, Ya.I. Nikonova, M.V. Karkavin. – Rostov n/a: Feniks, 2009. – P.177-212.

Mazur I.I. Loyihani boshqarish: darslik. "Tashkilotlarni boshqarish" mutaxassisligi bo'yicha tahsil olayotgan talabalar uchun qo'llanma / I.I. Mazur [va boshqalar]. ; tomonidan tahrirlangan I.I. Mazura va V.D. Shapiro - 6-nashr, o'chirilgan. - M.: "Omega-L" nashriyoti, 2010. -960 b.

Rejalashtirishning mohiyati bajarilishi kerak bo'lgan ishlar (hodisalar, harakatlar) majmuini shakllantirish, ushbu ishlarni amalga oshirish usullari va vositalaridan foydalanish, ularni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan resurslarni bog'lash asosida maqsadlar va ularga erishish yo'llarini belgilashdan iborat. , va loyihada ishtirok etuvchi tashkilotlarning harakatlarini muvofiqlashtirish.

Rejani ishlab chiqish faoliyati loyihani yaratish va amalga oshirishning barcha bosqichlarini qamrab oladi. U loyiha kontseptsiyasini ishlab chiqishda loyiha menejeri (loyiha menejeri) ishtirokidan boshlanadi, loyiha uchun strategik qarorlarni tanlash, shuningdek uning tafsilotlarini ishlab chiqish, shu jumladan shartnoma takliflarini tayyorlash, shartnoma tuzish bilan davom etadi. , ishning bajarilishi va loyihaning tugashi bilan tugaydi.

Rejalashtirish bosqichida loyihani amalga oshirish uchun barcha zarur parametrlar aniqlanadi:

loyihaning nazorat qilinadigan har bir elementi uchun muddat,

mehnat, moddiy, texnik va moliyaviy resurslarga bo'lgan ehtiyoj;

xom ashyo, materiallar, butlovchi qismlar va texnologik jihozlarni yetkazib berish muddatlari;

loyihalash, qurilish va boshqa tashkilotlarni jalb qilish muddatlari va hajmlari.

Loyihani rejalashtirish jarayonlari va protseduralari loyihani ma'lum vaqt oralig'ida minimal xarajatlar bilan, standart resurs xarajatlari doirasida va tegishli sifat bilan amalga oshirish imkoniyatini ta'minlashi kerak.

Yaxshi tashkil etilgan loyihada har bir maqsadni amalga oshirish uchun muayyan boshqaruv organi mas'ul bo'lishi kerak: barcha maqsadlar uchun loyiha menejeri (loyiha missiyasi), shaxsiy maqsadlar uchun mas'ul ijrochilar va boshqalar. Ya'ni loyiha maqsadlari daraxti mos kelishi kerak. loyihani amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan tashkiliy bo'linma tuzilmasi bilan. Shu maqsadda loyiha ijrochilarining funktsional majburiyatlarini belgilaydigan va amalga oshirish uchun shaxsan javobgar bo'lgan ishlar to'plamini belgilaydigan javobgarlik matritsasi ishlab chiqilmoqda.

Boshqaruv organining darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, u bo'ysunuvchi bo'linmalarni boshqarish bo'yicha qarorlar qabul qiladi, umumlashtirilgan, jamlangan ko'rsatkichlar. Ierarxiya darajasi oshgani sayin, rejalashtirilgan topshiriqlarni berish, ularning bajarilishini nazorat qilish va hokazolar orasidagi vaqt oralig'i ortadi. Bundan tashqari, aralashish momentlari orasidagi intervallarda (rejalashtirilgan topshiriqlarni berish, ko'rsatkichlarni aniqlash va hokazo) quyi darajadagi bo'linmalar mustaqil ravishda ishlaydi. bir xil yoki qo'shni darajadagi birliklardan qat'i nazar. Bo'limlarning mustaqil ishlashi ma'lum resurslar zaxiralari bilan ta'minlanishi kerak, ular ham rejalashtirilishi kerak.

Rejalashtirishning asosiy maqsadi loyihani amalga oshirish modelini yaratishdir. Uning yordami bilan loyiha ishtirokchilarining faoliyatini muvofiqlashtirish kerak, ishni bajarish tartibi va boshqalar aniqlanadi;

Rejalashtirish - bu o'zaro bog'langan protseduralar to'plami. Loyihani rejalashtirishning birinchi bosqichi - loyiha byudjetini ishlab chiqish, resurslarga bo'lgan ehtiyojni aniqlash, loyihani qo'llab-quvvatlashni tashkil etish, shartnomalar tuzish va boshqalar uchun asos bo'lgan dastlabki rejalarni ishlab chiqish. , chunki rejalashtirilgan va haqiqiy ko'rsatkichlar o'rtasida taqqoslash amalga oshiriladi.

Rejalashtirish loyiha uchun eng muhim jarayonlardan biridir, chunki uni amalga oshirish natijasi odatda noyob ob'ekt, mahsulot yoki xizmatdir. Rejalashtirishning ko'lami va tafsilotlari jarayon natijasida olinishi mumkin bo'lgan ma'lumotlarning foydaliligi bilan belgilanadi va loyihaning mazmuniga (niyatiga) bog'liq.

Rejalashtirish jarayonining o'zini to'liq algoritmlash va avtomatlashtirish mumkin emas, chunki u juda ko'p noaniq parametrlarni o'z ichiga oladi va ko'pincha tasodifiy omillarga bog'liq. Shuning uchun, rejalashtirish natijasida taklif qilingan reja variantlari, agar ular turli jamoalar tomonidan ishlab chiqilgan bo'lsa, turli xil bo'lishi mumkin, ularning mutaxassislari loyihaga tashqi omillarning ta'sirini turli baholaydilar.

TO asosiy jarayonlar rejalashtirish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

loyiha ko'lamini rejalashtirish va hujjatlar;

smetalarni tuzish, loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan resurslar narxini baholash;

ishni belgilash, loyiha maqsadlariga erishishni ta'minlaydigan aniq ishlar ro'yxatini shakllantirish;

ishlarni tartibga solish (ketma-ketligi), texnologik bog'liqliklarni va ishdagi cheklovlarni aniqlash va hujjatlashtirish;

ishning davomiyligini, mehnat xarajatlarini va individual ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan boshqa resurslarni baholash;

jadvalni hisoblash, ishlarni bajarishning texnologik bog'liqliklarini tahlil qilish, ish davomiyligi va resurslarga bo'lgan talablar;

resurslarni rejalashtirish, loyiha ishlarini bajarish uchun qanday resurslar (odamlar, uskunalar, materiallar) va qancha miqdorda talab qilinishini aniqlash. Cheklangan resurslarni hisobga olgan holda ishni qaysi muddatda yakunlash mumkinligini aniqlash;

byudjetlashtirish, smeta xarajatlarini muayyan faoliyat turlari bilan bog'lash;

loyiha rejasini yaratish (ishlab chiqish), boshqa rejalashtirish jarayonlari natijalarini yig'ish va ularni umumiy hujjatga birlashtirish.

Yordamchi jarayonlar kerak bo'lganda amalga oshiriladi. Bularga quyidagilar kiradi:

sifatni rejalashtirish, berilgan loyihaga mos sifat standartlarini aniqlash va ularga erishish yo‘llarini izlash;

tashkiliy rejalashtirish (loyihalash), loyiha rollarini, mas'uliyatini va hisobot munosabatlarini aniqlash, so'rov qilish, hujjatlashtirish va taqsimlash;

xodimlarni tanlash, loyihaning hayotiy tsiklining barcha bosqichlarida loyiha jamoasini shakllantirish, loyihaga kiritilgan zarur inson resurslarini jalb qilish va unda ishlash;

kommunikatsiyalarni rejalashtirish, loyiha ishtirokchilarining axborot va kommunikatsiya ehtiyojlarini aniqlash: kimga qanday ma'lumot kerak, qachon va qanday qilib yetkazilishi kerak;

xavflarni aniqlash va baholash, qaysi noaniqlik omili va loyihaning borishiga qay darajada ta'sir qilishi mumkinligini aniqlash, loyihani amalga oshirishning qulay va noqulay stsenariylarini aniqlash, xavflarni hujjatlashtirish;

etkazib berishni rejalashtirish, nimani, qanday, qachon va kim bilan sotib olish va etkazib berishni aniqlash;

takliflarni rejalashtirish, mahsulot talablarini hujjatlashtirish va potentsial yetkazib beruvchilarni aniqlash.

Rejalashtirish darajalarini aniqlash ham rejalashtirishning predmeti bo'lib, har bir aniq loyiha uchun uning o'ziga xos xususiyatlari, ko'lami, geografiyasi, muddati va boshqalarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi.

Ushbu jarayon davomida loyiha uchun ajratilgan ish paketlariga mos keladigan rejalashtirish darajalarining turi va soni, ularning mazmuni va vaqt munosabatlari aniqlanadi.

Rejalashtirish jarayonlari natijalarining ifodasi sifatida rejalar (grafiklar, tarmoqlar) birgalikda ma'lumotni yig'ish xususiyatlariga ega bo'lgan, xabardorlikni boshqarish darajalari bo'yicha farqlanadigan, rivojlanish davrlari (qisqa muddatli, o'rta muddatli va uzoq muddatli) bo'yicha birlashtirilgan piramidal tuzilmani shakllantirishi kerak. - muddatli). Rejalashtirish darajalari va rejalar tizimi rejalashtirilgan ma'lumotlarni haqiqiy ma'lumotlar bilan doimiy taqqoslashni ta'minlaydigan va katta moslashuvchanlik, dolzarblik va samaradorlikka ega bo'lgan qayta aloqa tamoyillaridan foydalangan holda tuzilishi kerak.

Rejalashtirish loyihaning qiymati va vaqtini hisobga olgan holda resurslarni (moddiy va insoniy) taqsimlash va belgilash jarayonidir. Rejalashtirish loyiha uchun eng muhim jarayonlardan biridir, chunki uni amalga oshirish natijasi odatda noyob ob'ekt, mahsulot yoki xizmatdir.

Asosiy rejalashtirish funktsiyalari quyida keltirilgan.

Ehtiyojlarni boshqariladigan vazifalarga aylantirish. Dastlab, loyiha ishlab chiqilgan va mijoz bilan kelishilgan talablar shaklida paydo bo'ladi. Rejalashtirishning maqsadi - bu talablarni bajarilishini nazorat qilish mumkin bo'lgan individual vazifalar to'plami sifatida taqdim etish.

Kerakli resurslarni aniqlash. Batafsil rejalar loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan odamlar soni, zarur jihozlar va ish sharoitlarini aniqlaydi.

Loyiha bo'yicha jamoaviy ishlarni muvofiqlashtirish. Ko'pincha loyiha parallel ravishda bajarilishi mumkin bo'lgan alohida ishlarga bo'linadi. Rejalar kim va qachon nima qilishini aniqlash orqali ushbu faoliyatni muvofiqlashtirish imkonini beradi.

Potentsial xavflarni baholash. Ba'zi xavflar talablarni shakllantirish jarayonida aniqlanishi mumkin bo'lsa-da, yana ko'plari batafsil rejalashtirish amalga oshirilgandan so'ng aniqlanadi. Ushbu xavf-xatarlarning mavjudligi to'g'risida bilish ularni ertaroq sezish (agar ular amalga oshsa) va ularni bartaraf etishga tayyorgarlik ko'rish imkonini beradi.

Muammolar yuzaga kelganda signal. Rejadan chetga chiqish muammolar paydo bo'lganligi haqida signal bo'lib xizmat qiladi. Rejalar so'zsiz bajarilishi kerak bo'lgan dogma emas. Loyiha menejeri uchun ular taxminlar va taqqoslash uchun asos bo'lish ehtimoli ko'proq. Agar loyiha kutilgan talablarga javob bermasa, reja shunga mos ravishda tuzatilishi kerak.

Guruh rejalashtirish jarayonlari shaklda ko'rsatilgan. 3.10. Ushbu jarayonlar takrorlanishi va ma'lum bir natijaga erishilgunga qadar iterativ protseduraning bir qismini tashkil qilishi mumkin. Masalan, agar loyihaning asl tugallanish sanasi maqbul bo'lmasa, unda talab qilinadigan resurslar, xarajatlar va ba'zan loyihaning mazmuni. ( Loyihani boshqarish jarayonlari guruhlari

Rejalashtirish jarayoni guruhi

Loyiha Inson resurslarini boshqarish

Rejalashtirish

Inson resurslarini boshqarish rejasini ishlab chiqish texnik resurslar

Ta'rif

Loyiha vaqtini boshqarish

Ta'rif

operatsiyalar

Boshqaruv

yaxlitlik

Xaridlarni rejalashtirish

Loyiha xarajatlarini boshqarish ^

Xarajatlar smetasi

Loyiha sifatini boshqarish

Loyihani boshqarish rejasini ishlab chiqish

Ta'rif

ketma-ketliklar

operatsiyalar

operatsion resurslar

Rejalashtirish

sifat

davomiyligi

operatsiyalar

Rivojlanish

jadvallar

Loyiha risklarini boshqarish

Ta'rif

Rejalashtirish

boshqaruv

xavf

Sifatli xavf tahlilini o'tkazish

Miqdoriy xavf tahlilini o'tkazish

Xatarlarga javoblarni rejalashtirish

Guruch. YOMON. Rejalashtirish jarayonlari

loyihani o'zgartirish kerak. Bu holda natija kelishilgan shartlar, hajmlar, resurslar doirasi, byudjeti va maqsadlariga mos keladigan loyihaning mazmuni bo'ladi.

Rejalashtirish har qanday vazifani, hatto eng oddiysini ham bajarish uchun zaruriy shartdir. Noto'g'ri rejalashtirish loyihaning muvaffaqiyatsiz bo'lishiga yoki loyiha muhitida noto'g'ri natijalarga olib kelishi mumkin.

U yoki bu shaklda rejalashtirish loyihaning butun muddati davomida amalga oshiriladi. Loyihaning hayot aylanishining boshida odatda norasmiy boshlang'ich reja ishlab chiqiladi - agar loyiha amalga oshirilishi kerak bo'lsa, nima qilish kerakligi haqida taxminiy fikr. Loyihani tanlash qarori asosan ushbu dastlabki rejani baholashga asoslanadi. Loyihani rasmiy va batafsil rejalashtirish uni amalga oshirish to'g'risida qaror qabul qilingandan keyin boshlanadi.

Rejalashtirish quyidagilarni tuzishdan iborat rejalar:

• ishlarni bajarish, shu jumladan uning mehnat zichligi va muddatlarini baholash;
• ish mazmuni va hajmini boshqarish;
• tashkiliy tuzilma;
• konfiguratsiyani boshqarish;
• sifat menejmenti;
• risklarni boshqarish;
• xaridlarni boshqarish;
• dizayn natijalari va ijrochilar faoliyatini sertifikatlash.

Ta'rif rejalashtirish darajalari ham rejalashtirish predmeti bo‘lib, har bir aniq loyiha bo‘yicha uning o‘ziga xos xususiyatlari, ko‘lami, geografiyasi, muddati va boshqalarni hisobga olgan holda amalga oshiriladi. Ushbu jarayon davomida loyiha uchun ajratilgan ish paketlariga mos keladigan rejalashtirish darajalarining turi va soni, ularning mazmuni va vaqt munosabatlari aniqlanadi.

Rejalashtirish jarayonlari natijalarining ifodasi sifatida rejalar (grafiklar, tarmoqlar) umumiy ma'lumotni boshqarish darajalari bo'yicha farqlanadigan ma'lumotlarni jamlash xususiyatlariga ega bo'lgan va rivojlanish davrlari (qisqa muddatli, o'rta muddatli) bo'yicha birlashtirilgan bo'lishi kerak bo'lgan ma'lum bir piramidal tuzilmani shakllantirishi kerak. - muddatli va uzoq muddatli). Rejalashtirish darajalari va rejalar tizimi rejalashtirilgan ma'lumotlarni haqiqiy ma'lumotlar bilan doimiy taqqoslashni ta'minlaydigan qayta aloqa tamoyillaridan foydalangan holda tuzilishi kerak, ular katta moslashuvchanlik, dolzarblik va samaradorlikka ega bo'lishi kerak.

Tarmoq rejalari umumiy tarmoq rejasi ko'plab xususiy tarmoq rejalaridan iborat bo'lganligi sababli birlashtirilgan. Ushbu shaxsiy rejalarning har birida eng uzun yo'l aniqlanadi. Keyinchalik bu yo'llar tarmoqning alohida qismlari o'rniga qo'yiladi. Bunday bosqichma-bosqich yig'ish yordamida ko'p darajali tarmoq rejalari olinadi (3.11-rasm). Odatda kontseptual reja, loyihani amalga oshirishning strategik rejasi va taktik (batafsil, tezkor) rejalar mavjud.

Bir nechta loyihalarga ega tarmoq rejasi (yuqori boshqaruv uchun)

1-darajali

3-daraja

2-daraja

Asosiy bosqichlari bo'lgan tarmoq rejasi (muhim bosqichlar)

Batafsil tarmoq rejasi

Guruch. 3.11.Ko'p bosqichli tarmoq rejalari

Kontseptual rejalashtirish, natijada kontseptual reja paydo bo'ladi, bu asosiy loyiha hujjatlarini, texnik talablarni, smetalarni, batafsil jadvallarni, nazorat va boshqaruv tartiblarini ishlab chiqish jarayonidir. Kontseptual rejalashtirish loyihaning hayotiy tsiklining boshida sodir bo'ladi.

Strategik rejalashtirish strategik, yaxlit, uzoq muddatli rejalarni ishlab chiqish jarayonidir.

Batafsil (operativ, taktik) rejalashtirish operativ boshqaruv uchun ierarxik ish tuzilmasi (WBS) asosida taktik, batafsil rejalarni (jadvallarni) ishlab chiqish bilan bog'liq.

mas'ul ijrochilar darajasida.

Kontent boshqaruvini rejalashtirish. Dasturiy ta'minot loyihalarining keng tarqalgan "kasalliklaridan" biri deyiladi "o'rmalovchi xususiyat" dastlab sevimli it uchun mo'ljallangan stendga bog 'asboblarini saqlash uchun shiypon qo'shilganda, keyin esa uning egasi uchun bir necha qavatli uy. Va ular bularning barchasini bir xil poydevor va bir xil materiallardan qurishga harakat qilmoqdalar. Ushbu yondashuv ko'plab dasturiy ta'minotni ishlab chiqish loyihalarini o'limga olib keldi. Shuning uchun, WBS - ishning ierarxik tuzilishini barqarorlashtirish va kelishish imkoni bo'lishi bilanoq, uni ishlab chiqish kerak. loyiha doirasini boshqarish rejasi, buning uchun siz:

• o'zgartirish so'rovlari manbalarini aniqlash;
• mazmundagi o'zgarishlarni tahlil qilish, baholash va tasdiqlash/rad etish tartibini belgilash;
• mazmundagi o‘zgarishlarni hujjatlashtirish tartibini belgilash;
• mazmundagi o'zgarishlar to'g'risida xabardor qilish tartibini belgilash. So'rovni tahlil qilishda hal qilinishi kerak bo'lgan birinchi vazifa

o'zgartirishlar uchun - o'zgartirish ob'ektlarini aniqlash: talablar, arxitektura, ma'lumotlar tuzilmalari, manba kodlari, test skriptlari, foydalanuvchi hujjatlari va boshqalar Keyin barcha aniqlangan ob'ektlardagi o'zgarishlarni loyihalash va batafsil tavsiflash kerak. Nihoyat, ushbu o'zgarishlarni amalga oshirish xarajatlari, o'zgarishlarni sinab ko'rish va ularning loyiha vaqt jadvaliga ta'sirini baholash kerak. Bu ish turli mutaxassislar: tahlilchilar, dizaynerlar, ishlab chiquvchilar, sinovchilar, shuningdek, loyiha menejeri tomonidan sarflangan va ba'zan sezilarli vaqtni talab qiladi va shuning uchun uni rejada hisobga olish kerak.

Tashkiliy tuzilmani rejalashtirish.Tashkiliy tuzilma- bu loyihaning asosiy ishtirokchilarining rollari, majburiyatlari va maqsadlari kelishilgan va tasdiqlangan taqsimot. U majburiy ravishda quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• loyiha ishchi guruhlari o'rtasidagi ish munosabatlari tizimi;
• hisobot tizimi;
• loyihaning borishini baholash;
• qaror qabul qilish tizimi.

Shuni esda tutish kerakki, loyihaning tashkiliy tuzilishi "tirik" organizmdir. U rejalashtirish bosqichida shakllana boshlaydi va loyihaning rivojlanishi bilan o'zgarishi kerak. Tashkiliy tuzilmaning beqarorligi (ijrochilarning tez-tez o'zgarishi) loyihani boshqarishda jiddiy muammoga aylanishi mumkin, chunki yangi ishtirokchi loyiha kontekstiga kirish vaqti bilan belgilanadigan almashtirish qiymati mavjud.

Konfiguratsiyani boshqarishni rejalashtirish. Muhim dasturiy ta'minot ishlab chiqarish jarayonlaridan biri hisoblanadi konfiguratsiyani boshqarish. Ushbu bilim sohasi haqida bir nechta kitoblar yozilgan. Bu erda biz faqat bu ishni qanday rejalashtirish kerakligi haqida gapiramiz. Loyiha konfiguratsiyasini boshqarish rejasi quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• barcha loyiha hujjatlari va ishlab chiqilgan dastur kodlari uchun yagona omborni ta'minlash, nosozlikdan keyin loyiha ma'lumotlarining xavfsizligi va tiklanishini ta'minlash bo'yicha ish olib borish;
• loyiha jamoasi a'zolari tomonidan foydalaniladigan ish stantsiyalari va serverlarini o'rnatish ustida ishlash;
• tizimning oraliq relizlarini, shuningdek, uning yakuniy versiyasini yig'ishni tashkil etish uchun zarur bo'lgan ishlar.

Bu ish odatda konfiguratsiya muhandisi tomonidan amalga oshiriladi. Agar loyiha kichik bo'lsa, unda bu rol dasturchilardan biri yoki loyiha menejeri uchun qo'shimcha bo'lishi mumkin. Ushbu ishni barcha loyiha ishtirokchilariga "tarqatish", birinchidan, samarasizdir. Ma'lumotlar bazalari va dastur serverlari kabi ishlab chiqish muhitlarini o'rnatish va sozlash muayyan mahsulot versiyalari bo'yicha maxsus malaka va bilimlarni talab qiladi. Agar barcha ishlab chiquvchilar ushbu ko'nikmalarni o'rganishlari kerak bo'lsa, bu juda ko'p ish vaqtini oladi. Ikkinchidan, konfiguratsiyani boshqarish ishining "tarqalishi" jamoaviy mas'uliyatsizlikka olib kelishi mumkin, hech kim nima uchun "loyiha ishlamayapti" va oldingi versiyaga qanday "orqaga qaytish" kerakligini bilmaydi.

Agar loyiha jamoasi yangi mahsulot funksiyalarini ishlab chiqish bilan bir vaqtda turli mijozlar tomonidan ilgari o'rnatilgan ushbu mahsulotning bir nechta nashrlarini qo'llab-quvvatlashi kerak bo'lsa, konfiguratsiyani boshqarish ancha murakkablashishi mumkin, ammo bu ishlarning barchasi loyihada hisobga olinishi kerak. reja.

Sifatni boshqarishni rejalashtirish. Dasturiy ta'minot injiniringidagi yana bir asosiy bilim sohasi sifatni ta'minlashdir. Dasturiy ta'minot sifati nima va uni qanday samarali ta'minlash haqida turli fikrlar mavjud. Keling, sifatni ta'minlash juda muhim ish bo'lib, uni faqat qabul qilish sinovlari paytida emas, balki butun dasturiy ta'minot loyihasi davomida oldindan rejalashtirish va amalga oshirish kerakligi haqidagi bayonot bilan cheklanamiz.

Ushbu ishni rejalashtirayotganda, loyiha mahsuloti cheklangan vaqt ichida erishib bo'lmaydigan eng yuqori sifatga ega bo'lmasligi kerakligini tushunish kerak. Mahsulotning talab qilinadigan sifati unga qo'yiladigan talablar bilan belgilanadi. Sifatni ta'minlashning asosiy vazifasi tayyor mahsulotdagi xatolarni izlash (chiqish nazorati) emas, balki ishlab chiqarish jarayonida ularni oldini olishdir.

Sifatni boshqarish rejasi quyidagi ishlarni o'z ichiga olishi kerak:

• dasturiy mahsulotlar va texnologik operatsiyalarning amaldagi standartlar, tartib va ​​talablarga muvofiqligini xolisona tekshirish;
• sifat og'ishlarini aniqlash, ularning sabablarini aniqlash, ularni bartaraf etish choralarini qo'llash, shuningdek ko'rilgan chora-tadbirlarning bajarilishini va ularning samaradorligini nazorat qilish;
• yuqori boshqaruvni loyiha darajasida hal etilmagan nomuvofiqliklar haqida mustaqil ma'lumot bilan ta'minlash.

Asarning mazmuni va tarkibini oydinlashtirish. Loyihaning mazmunini aniqlashtirish (parchalash) loyihani boshqarish intizomining eng muhim tarkibiy qismlaridan biridir. Tafsilotlar, masalan, loyihaning umumiy qiymatini alohida ishlarning umumiy qiymati orqali baholash imkonini beradi. Loyiha mazmunini tafsilotlash natijasidir ishni taqsimlash tuzilishi(Ishlarni taqsimlash tuzilmasi - WBS). Ko'pgina hollarda, bu tuzilma ierarxikdir. Shu bilan birga, detallashtirish jarayonining o'zi ishni taqsimlash tuzilishi, ya'ni. ish yoki loyiha vazifalarining batafsil tuzilishini yaratish uchun faoliyat.

Ishning ierarxik tuzilishi(WBS) - loyiha maqsadlari va talab qilinadigan natijalarga erishish uchun loyiha jamoasi tomonidan bajarilgan ishlarning natijalarga yo'naltirilgan taqsimoti. Uning yordami bilan loyihaning butun mazmuni tuzilgan va aniqlanadi. Ierarxiyaning har bir keyingi darajasi loyiha elementlarining batafsil ta'rifini aks ettiradi. WBSni ishlab chiqish uchun asos loyiha mahsulotlari va ularning asosiy xususiyatlarini belgilaydigan loyiha konsepsiyasi hisoblanadi. WBS loyiha maqsadlariga erishish uchun zarur bo'lgan barcha ishlarning aniqlanishini ta'minlaydi. Ko'pgina loyihalar rejasi yo'qligi uchun emas, balki reja sinov va xatolarni tuzatish kabi muhim ishlarni, shuningdek, foydalanuvchi hujjatlari kabi loyiha mahsulotlarini e'tiborsiz qoldirishi sababli muvaffaqiyatsiz bo'ladi. Shuning uchun, agar WBS to'g'ri tuzilgan bo'lsa, unda unga kiritilmagan har qanday ishni loyiha bo'yicha ish deb hisoblash mumkin emas. WBS loyihani kichik loyihalar, ish paketlari va kichik paketlarga ajratadi. Har bir keyingi parchalanish darajasi loyiha mazmunining izchil tafsilotini ta'minlaydi, bu esa ish vaqtini va hajmini baholashga imkon beradi. WBS barcha oraliq va yakuniy mahsulotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Loyihaning ishini buzishning turli usullari mavjud. Misol uchun, GOST 19.102-77 taqdim etadi sharsharaga yaqinlashish va quyidagilarni belgilaydi dasturiy ta'minot tizimini ishlab chiqish bosqichlari.

• 1) texnik shartlar;
• 2) dastlabki loyihalash;
• 3) texnik loyihalash;
• 4) ishchi loyihasi;
• 5) amalga oshirish.

Agar biz ushbu standartga rioya qilsak, unda ushbu dizayn mahsulotlari WBS ning birinchi darajasida bo'lishi kerak. Agar biz yadro reaktorini yoki boshqariladigan kosmik kemani boshqarish uchun avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimini ishlab chiqishimiz kerak bo'lsa, aynan shunday qilish kerak edi. Biroq, tijorat dasturiy ta'minotini ishlab chiqishda bu yondashuv samarasiz.

Zamonaviy tijorat dasturiy ta'minotini ishlab chiqish jarayoni bosqichma-bosqich bo'lishi kerak. Bu shuni anglatadiki, loyiha dekompozitsiyasining yuqori darajasida loyiha mahsulotlari bo'lishi kerak, keyingi bosqichda esa - bu mahsulotlardan tashkil topgan komponentlar. Komponentlar keyinchalik "xususiyatlar" ga - ular amalga oshirishi kerak bo'lgan funktsiyalarga bo'linishi mumkin.

Dasturiy mahsulotni tashkil etuvchi komponentlarni izolyatsiyalash yuqori darajadagi dizayn elementi bo'lib, loyihani rejalashtirish bosqichida, ishlab chiqilayotgan dasturiy ta'minotga bo'lgan barcha funktsional talablarni ishlab chiqishni kutmasdan amalga oshirilishi kerak. Komponentlar ham amaliy quyi tizimlar, ham infratuzilma yoki yadroviy bo'lishi mumkin, masalan, autentifikatsiya va xavfsizlik quyi tizimi, grafik interfeysning vizual komponentlari kutubxonasi (GUI). Asosiy ish rejasini tuzayotganda, barcha WBS ishlarini iloji boricha batafsil bayon qilishga intilmaslik kerak 3-5 daraja etarli;

Tafsilotlar kontekstida "vazifalar" va "ish" atamalari ko'pincha bir-birining o'rnida ishlatiladi. Shunga qaramay, vazifa oraliq natijaga erishishni belgilaydi va ish bu natijalarga erishish uchun harakatlar majmui, deyish to'g'riroqdir. Har qanday vazifa berilgan cheklovlar ostida muayyan ishni bajarishni talab qilganligi sababli, biz shubhasiz ishlash uchun vazifalarni "xaritalash" haqida gapirishimiz mumkin va aksincha. Kundalik hayotda atamalarning o'zaro almashinishining sababi ham shu. Shu bilan birga, ushbu tushunchalar o'rtasidagi farqlarni tushunish mahsulotni yaratish jarayonining ko'rinishining nuanslarini va shuning uchun loyihalarning, shu jumladan dasturiy tizim loyihalarining hayot aylanishini his qilish imkonini beradi.

Umuman olganda, biz bu haqda gapirishimiz mumkin tafsilot: "dastur - loyiha - vazifa - bu operatsiya." Shaklda. 3.12-rasmda bunday tafsilotlarga misol keltirilgan (faqat Vazifa operatsiyalari ko'rsatilgan A).

Guruch. 3.12.Terminlardan foydalanishga misol: dastur, loyiha, vazifa, operatsiya

Bunday tuzilmaning har bir elementi cheklovlar va boshqa muhim xususiyatlar va ma'lumotlar bilan bog'liq. Muvofiqlik qaror qabul qilish uchun ularning zarurligi yoki foydaliligini anglatadi. Tafsilotlarning chuqurligi va ma'lum atamalarni qo'llash darajasi aniq loyihaga, boshqaruv madaniyatiga, hayot tsikli standartlariga, loyihaning o'ziga xos xususiyatlari va ko'lamiga, shuningdek, ma'lum bir tashkilotga va muayyan loyihaga xos bo'lgan boshqa omillarga bog'liq.

Loyihaning barcha qismlari (kichik loyihalar va ish paketlari) uchun shaxsiy javobgarlik belgilanishi kerak. Har bir ish paketi uchun chiqish natijasi aniq belgilanishi kerak. Ish va loyiha smetalari jamoaning asosiy a'zolari, bajaruvchi kompaniya rahbariyati va kerak bo'lganda buyurtmachi bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Kelishuv natijasida jamoa a'zolari loyihani amalga oshirish majburiyatlarini o'z zimmalariga oladilar, rahbariyat esa loyihani zarur resurslar bilan ta'minlash uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi.

WBS loyihani boshqarish mexanizmidagi asosiy vositalardan (vositalardan) biri bo'lib, uning yordamida loyiha natijalariga erishish darajasi o'lchanadi. Uning eng muhim vazifasi loyihaning barcha ishtirokchilari loyiha qanday amalga oshirilishini tushunishlari va tushunishlarini ta'minlashdir. Keyinchalik, asosiy chiziq og'ishlarni aniqlash uchun loyihaning joriy bajarilishi bilan taqqoslash uchun qo'llanma bo'lib xizmat qiladi.

Loyihaning tannarxini baholash. Dasturiy ta'minot loyihasini boshqarish jarayoni umumiy nom bilan birlashtirilgan ko'plab tadbirlardan boshlanadi loyihani rejalashtirish. Ushbu harakatlarning birinchisi loyiha qiymatini baholashni amalga oshirish. U boshqa loyihani rejalashtirish faoliyati uchun asos yaratadi. Loyihani baholashda xatolarning narxi juda yuqori. Baholashni minimal xavf bilan amalga oshirish juda muhimdir.

Loyiha qiymatini algoritmik modellashtirishda asosiy qiyinchilik smeta smetasining tayyor mahsulot xossalari va parametrlariga bog'liqligidir. Loyihaning dastlabki bosqichida ushbu xususiyatlar va parametrlarni aniq aniqlash mumkin emas. Parallel ravishda ishlatilishi kerak bo'lgan dasturiy ta'minot narxini baholashning ko'plab usullari mavjud. Agar olingan natijalar juda boshqacha bo'lsa, bu tahlil uchun etarli bo'lmagan yoki noto'g'ri ma'lumotlar ishlatilganligini anglatadi. Dasturiy mahsulot narxi ko'pincha shartnomalar tuzish uchun oldindan belgilanadi, bu esa tizimning funktsional imkoniyatlarini keyinchalik ushbu narxga mos keladiganlarga moslashtirishga olib keladi.

Mashhur loyiha qiymatini baholash modeli B. Boema SOSOMO dizayn xususiyatlarini, yaratilayotgan dasturiy ta'minotning xususiyatlarini, apparat va xodimlarning imkoniyatlarini hisobga oladi. Ushbu model, shuningdek, loyiha ustida ishlash muddatini aniqlash uchun vositalarni ham o'z ichiga oladi. Ishni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqt to'g'ridan-to'g'ri loyiha uchun jalb qilingan mutaxassislar soniga bog'liq emas. Jadvaldan ortda qolgan loyihaga ko'proq odamlarni qo'shish uning yakunlanishini yanada kechiktirishi mumkin.

Loyiha xarajatlarini hisoblash algoritmik modellari dasturiy loyihalarni boshqarish uchun ishlatiladi, chunki ular miqdoriy parametrlar tahlilini qo'llab-quvvatlaydi. Ushbu modellar har bir alohida parametrning loyihaning umumiy qiymatiga qo'shgan hissasini baholashga va ushbu parametrlarni ob'ektiv (xatolardan himoyalanmagan bo'lsa ham) taqqoslash imkonini beradi.

Loyiha qiymati smetasi- loyihaning alohida qismlarining narxi, ishni bajarish shartlari, ijrochilarning haqiqiy xodimlari, qo'llaniladigan usullar va vositalar asosida belgilanadigan loyiha bo'yicha eng muhim ishlardan biri. Loyihaning narxi loyihani amalga oshirish xarajatlarini ham o'z ichiga oladi, ya'ni. kompyuterlar, dasturiy ta'minot, kosmik, mebel, telefonlar, modemlar va boshqalar. Bundan tashqari, ba'zida qo'shimcha xarajatlar (masalan, xavfsizlik) hisobga olinishi kerak. Loyiha uchun qo'shimcha xarajatlar sinov tizimini, CABE tizimini va boshqalarni sotib olishni o'z ichiga oladi. Loyihadagi asosiy baholash: loyiha uchun xarajatlar smetasi, loyihadagi ijrochilarning ish kunida ifodalangan. Ushbu baholash boshqaruv va rejalashtirishning dastlabki bosqichida amalga oshiriladi.

Loyihaning umumiy qiymati tajribali mutaxassislar tomonidan 10% gacha xatolik bilan aniqlanadi. Xarajatlarni baholash yuqoridan pastga, pastdan yuqoriga yoki ilgari ishlab chiqarilgan dizayn narxiga asoslangan bo'lishi mumkin. Mutaxassislar ishchi guruhning barcha a'zolari bilan suhbat o'tkazish va har bir bahoni eng maqbulini olish uchun o'zgartirish orqali pessimistik, optimistik va real baho berishadi. Ba'zi ishchi guruhlarda pessimistik va optimistik baholar juda boshqacha bo'lishi mumkin.

Loyiha xarajatlarini baholashning algoritmik usullari loyiha xarajatlari va ularga ta'sir etuvchi omillar o'rtasidagi munosabatlarni ko'rsatish.

Loyihaning narxini baholashda turli xil empirik yondashuvlar mavjud, masalan, loyihaning narxini formuladan foydalanib aniqlash taklif etiladi.

NARX = (a + b?)t(X),

bu erda 5 - tizim hajmining ma'lum bir bahosi; a, b, c - empirik konstantalar; X - o'lchovli xarajat omillari vektori Juma - xarajat omillariga asoslangan tartibga soluvchi multiplikator.

Eksperimental tarzda olingan soddalashtirilgan baho quyidagicha ifodalanadi:

XARAJAT = 5,255 0,91.

Ushbu hisob-kitoblar 4000 dan 467 000 qator kodlar oralig'ida bo'lgan va 66 ta kompyuterda 28 xil dasturlash tillarida yozilgan loyihalarni tahlil qilish natijasida olingan. Rivojlanish uchun 12 dan 11 758 kishi-oygacha sarflangan. Boshqa empirik modellashtirish usullari ham ma'lum.

Birinchi modellar narx ko'rsatkichlaridan foydalangan, loyihaning xodimlari va xususiyatlarini, mahsulot va atrof-muhitni hisobga olgan. Modellar loyihani boshqarishning uch bosqichini baholashni o'z ichiga oladi. Birinchi bosqichda yuqori xavfli vazifalar (foydalanuvchi interfeysi, dasturiy ta'minot, o'zaro ta'sir tizimi, amalga oshirish va boshqalar) uchun prototip quriladi va xarajatlar taxmin qilinadi (masalan, ma'lumotlar bazasidagi jadvallar soni, ekranlar va hisobot shakllari va boshqalar. .). Ikkinchi bosqichda loyiha talablarida aks ettirilgan loyihaning funktsional nuqtalarini loyihalash va amalga oshirish xarajatlari baholanadi. Uchinchi bosqichda smeta tugallangan loyihani nazarda tutadi, bunda tizimning o'lchamini tugallangan dastur chiziqlari va boshqa omillar bo'yicha aniqlash mumkin.

Bugungi kunda loyiha xarajatlarini eksperimental baholashning asosiy modeli quyidagi tenglama hisoblanadi:

XARAJAT = bS c m(X),

Qayerda bS c - xarajatlar vektori yordamida tuzatiladigan asosiy smeta t(X) va eski va yangi ob'ektlar sonini hisobga olish; Bilan- loyihaning birinchi bosqichi uchun noldan birgacha va qolgan bosqichlar uchun 1,01 dan 1,26 gacha o'zgarib turadigan parametr.

Rasmiylashtirilgan yondashuv bilan loyihani baholash LOC va FP ko'rsatkichlaridan foydalanishga asoslanadi.

Konstruktiv xarajatlar modeli B. Boem tomonidan taklif qilingan (SOSOMO - Konstruktiv xarajatlar modeli) loyihani baholashning eng mashhur rasmiylashtirilgan usullarini birlashtiradi - LOC taxminlari(LOC - Line of Code), ular dastur kodining qatorlari soniga asoslanadi. Ushbu modelni qo'llash jarayonida mijozga dasturiy ta'minotni ishlab chiqish xarajatlari va xarajatlari bo'yicha to'g'ri talablarni taqdim etish imkonini beradigan, shuningdek, dasturiy ta'minot rejasini tuzish imkoniyatini ta'minlaydigan dastlabki hisob-kitoblar shakllantiriladi.

Funktsiyaga yo'naltirilgan FP ko'rsatkichlari LOC ballarini hisoblash o'rniga ular dasturiy mahsulotni bilvosita o'lchaydilar. Bu o'lcham emas, balki mahsulotning funksionalligi yoki foydaliligi hisobga olinadi. Ushbu ko'rsatkichning muallifi A. Albrechtdir. Funktsional o'lchamni aniqlash bir necha bosqichlardan iborat bo'lib, dasturga ega bo'lishi kerak bo'lgan funktsiyalarni aniqlashdan boshlanadi. Xalqaro Function Point Users Group (IFPUG) dastur funksiyalari aniqlanadigan mezonlarni e'lon qildi. FP ko'rsatkichini hisoblashda beshta axborot xarakteristikasi qo'llaniladi: tashqi kirishlar soni; tashqi chiqishlar soni (chiqishlar hisobotlarni, ekranlarni, chop etishlarni, xato xabarlarini anglatadi); tashqi so'rovlar soni; ichki mantiqiy fayllar soni; tashqi interfeys fayllari soni.

Barcha kerakli ma'lumotlarni to'plaganingizdan so'ng, davom eting ko'rsatkichlarni hisoblash - aniqlash funktsiya ko'rsatkichlari soni FP (Funktsiya nuqtalari) ma'lum bir formula bo'yicha, bu erda kirish murakkabligini sozlash koeffitsientlarining qiymatlari (har bir koeffitsient quyidagi qiymatlarni olishi mumkin: 0 - ta'sir qilmaydi; 1 - tasodifiy; 2 - kichik; 3 - o'rtacha; 4 - muhim 5 - asosiy) ilovaning tizim parametrlarini tavsiflovchi 14 ta savolga javoblar natijasida empirik tarzda tanlanadi.

Usul har qanday loyiha uchun ilovaning barcha imkoniyatlarini bir xilda o'lchashdan va ilova hajmini yagona raqam sifatida ifodalashdan iborat bo'lib, undan keyin kod satrlari sonini, loyihaning narxini va vaqtini baholash uchun foydalanish mumkin. Uning asosida mahsuldorlik, sifat va boshqalar ko'rsatkichlari shakllanadi.

Afzallik funktsiyaga yo'naltirilgan ko'rsatkichlar shundaki, ular dasturlash tiliga bog'liq emas va loyihaning istalgan bosqichida osongina hisoblab chiqiladi.

Kamchiliklar funktsiyaga yo'naltirilgan ko'rsatkichlar - natijalar to'g'ridan-to'g'ri emas, balki sub'ektiv ma'lumotlarga asoslangan; Bundan tashqari, ushbu usulni to'g'ri va izchil qo'llash uchun ma'lum ko'nikmalarga ega bo'lishingiz kerak.

Standart jadvallar yordamida FP hisob-kitoblari osongina LOC taxminlariga aylantirilishi mumkin, ya'ni. Funktsional hajmdan kod satrlari sonini hisoblang. Shu bilan birga, konversiya natijalari dasturiy ta'minotni amalga oshirish uchun foydalaniladigan dasturlash tiliga bog'liq (masalan, Java-da, bir funktsional o'lcham birligi 53 satr manba kodiga teng). O'z navbatida, kod satrlari soni odam-oylarda ifodalangan umumiy mehnat zichligini va loyihaning vaqt jadvalini aniqlash imkonini beradi.

Baholashda LOC va FP ma'lumotlaridan ikkita mumkin bo'lgan foydalanish mumkin: har bir mahsulot elementining hajmini aniqlaydigan o'zgaruvchilar sifatida yoki o'tgan loyihalar bo'yicha ish paytida to'plangan va kompaniyaning metrik asosiga kiritilgan ko'rsatkichlar sifatida.

Misol 3.1. Keling, ShS ko'rsatkichi asosida ishni baholash tartibini bajarish tartibini ko'rib chiqaylik.

1-bosqich. Loyihalashtirilgan mahsulotning maqsad sohasi har biri bo'lishi mumkin bo'lgan bir qator funktsiyalar / i, / 2, / 3 ga bo'lingan.

individual baholang

2-bosqich. Har bir funktsiya/rejalashtiruvchi uchun eng yaxshisini yaratadi LOC n, eng yomoni YUS X va ehtimol YUS V baholashlar. Hisob-kitoblarni shakllantirish jarayonida metrik asosdagi eksperimental ma'lumotlar yoki rejalashtiruvchining intuitiv g'oyalari qo'llaniladi. Mumkin bo'lgan taxminlar oralig'i taqdim etilgan noaniqlik darajasiga mos keladi.

3-bosqich. Har bir funktsiya uchun f t Baholashning kutilayotgan qiymati aniqlanadi:

YUSI I + YUS X + 4 BOC^ sovutgich = 6"

yus.

4-bosqich. AL-funktsiyani ishlab chiqishning qiymati uchta qoidadan biriga muvofiq hisoblanadi.

Qoida L. Barcha funktsiyalar uchun metrik asosdan olingan PR avg ning o'rtacha ko'rsatkichiga teng bo'lgan bir xil qiymat olinadi, ya'ni.

PR, = PR o'rtacha; / = 1, 2, ..., P.

Qoida B. I-funktsiya uchun o'rtacha ishlash ko'rsatkichi asosida maxsus ishlash qiymati hisoblanadi:

ys sr

MS salqin ’

Qayerda YUS chorshanba - metrik asosdan olingan o'rtacha LOC ball (o'rtacha hosildorlikka mos keladi).

Qoida B./th funksiyasi uchun sozlanishi ishlash qiymati tanlangan analog yordamida hisoblanadi (metrik asosdan olingan):

BOSdnI

Ozhi xonim

Keyingi bosqichlarda A qoidasidan foydalanish hisob-kitoblarning maksimal soddaligi bilan minimal aniqlikni ta'minlaydi. B qoidasi maksimal hisoblash murakkabligi bilan maksimal aniqlikka erishish imkonini beradi.

Bosqich 5. Loyiha uchun umumiy xarajatlar smetasi (odam-oy) A qoidadan foydalanilganda hisoblanadi:

agar B yoki C qoidasi ishlatilsa:

b1u ^ozh/

6-bosqich. Loyiha qiymatining umumiy smetasi, agar A yoki B qoidasi qo'llanilsa, hisoblab chiqiladi:

XARAJAT = UDST o'rtacha yuS 0Zh/ ;

agar B qoida ishlatilsa:

XARAJAT = UDST an/ ^YUS 0Zh/ ,

bu erda UDST avg - dastur kodining bir qatori o'rtacha narxining ko'rsatkichi; UDST an, - analogning bir qatori narxining ko'rsatkichi (ikkala ko'rsatkich ham metrik asosdan olingan).

Loyiha jadvalini ishlab chiqish. Ishning mehnat zichligini aniqlagandan so'ng, ularni amalga oshirish jadvalini va loyihaning umumiy muddatini aniqlash kerak, ya'ni. loyiha uchun ish jadvalini tuzing Asosiy jadval loyihaning belgilangan vaqt bosqichlari, bosqichlari va ishning ierarxik tuzilishi elementlari bilan tasdiqlangan jadvalni ifodalaydi.

Asosiy jadval ko'p hollarda mijoz bilan tuzilgan shartnomaning elementi hisoblanadi. Nazorat nuqtalari (marslar) loyiha holatini tahlil qilish va “§o yoki po1 §o” formatida qarorlar qabul qilish uchun nuqta bo'lib xizmat qiladi, shuning uchun ular loyihaning holatini aniq ko'rsatishi kerak. Nazorat punktlarini tanlash va shakllantirish uchun ma'lum talablar mavjud, masalan, "Dizayn tugallandi" boshqaruv punkti ma'lumotga ega emas, ketma-ket etkazib berish usuli yanada samaraliroq hisoblanadi: yuqorida ko'rsatilgan nazorat nuqtasi "shaklda tuzilgan; 1, 3, 5 va 7 talablarni sinovdan o'tkazish tugallandi.

Agar ishlar bir-biriga bog'liq bo'lmasa, ularning har qandayini biz uchun qulay bo'lganda boshlash va tugatish mumkin; barcha ishlar parallel ravishda amalga oshirilishi mumkin, bu holda loyihaning minimal muddati eng uzun ishning davomiyligiga teng. Biroq, amalda, odatda, "qiyin" bo'lishi mumkin bo'lgan ishlar o'rtasida bog'liqliklar mavjud, masalan, ma'lum bir funktsiyaning "tahlil - dizayn - kodlash - sinov - hujjatlashtirish" yoki "yumshoq", masalan, qayta ko'rib chiqilishi yoki yumshatilishi mumkin. , muayyan ijrochi tomonidan topshiriqlarni ketma-ket bajarish boshqa pudratchiga o'tkazilishi mumkin va amaliy dasturiy ta'minotni ishlab chiqishdan oldin bo'lishi kerak bo'lgan asosiy dasturiy ta'minotni ishlab chiqish o'rniga siz uning ishiga taqlid qiluvchi "stublar" ni yaratishingiz mumkin.

Ularni amalga oshirish muddatlari bilan ish rejasini ishlab chiqish CPM kritik yo'l usuli yoki PERT dasturlarini tahlil qilish va baholash usuli yordamida amalga oshirilishi mumkin. Loyiha rejasi bosqichlar bo'yicha taqdim etiladi: "Rejalashtirish", "Dizayn", "Kodlash", "Sinov qilish" va "Xizmat ko'rsatish". Rejalashtirish spetsifikatsiyalar, byudjet va jadvallarni aniqlash, shuningdek, umumiy loyiha rejasini ishlab chiqish bilan bog'liq.

IN Loyihaning kritik yo'l usuli(Kritik yo'l) loyihadagi eng uzun ish zanjiri ishlatiladi. Ushbu zanjirdagi har qanday ishning davomiyligini oshirish butun loyihaning davomiyligini oshirishga olib keladi. Loyihada har doim kamida bitta muhim yo'l bor, lekin bir nechta bo'lishi mumkin. Loyihani amalga oshirish jarayonida muhim yo'l o'zgarishi mumkin.

Loyihani amalga oshirishda menejer birinchi navbatda muhim yo'l bo'ylab vazifalarning bajarilishiga e'tibor berishi va boshqa muhim yo'llarning paydo bo'lishini kuzatishi kerak. Amaliy tavsiya bor: tanqidiy yo'lda qat'iy bo'lmagan ulanishlar bilan ishlash kerak, agar muddatlarni o'tkazib yuborish xavfi mavjud bo'lsa, har doim qayta rejalashtirilishi mumkin. Ish jadvali rasmda ko'rsatilgan diagramma bo'yicha tuzilgan. 3.13.

Talablar jadvali

loyihaga

Guruch. 3.13.Loyiha bo'yicha ishlarni rejalashtirish bosqichlari

Rejalashtirishda dasturni tahlil qilish va baholash usuli Rejadagi PERT hodisasi yoki sanasi individual loyiha ishi yo'lidagi ma'lum bir bosqich (nazorat nuqtasi) bo'lib, muayyan ishlarning tugallanish holatini ko'rsatish/belgilash uchun ishlatiladi. Loyiha kontekstida menejerlar loyiha davomida erishish kerak bo'lgan muhim oraliq natijalarni aniqlash uchun muhim bosqichlardan foydalanadilar.

Menejer tomonidan belgilangan bosqichlar ketma-ketligi ko'pincha deyiladi muhim bosqich rejasi (hodisalar bo'yicha). Tegishli bosqichlarga erishish uchun rejani belgilash muhim bosqichga asoslangan jadvalni yaratadi.

Rejalashtirish bosqichida ishning tarmoq taqsimoti va Gantt diagrammasidan ham foydalanish mumkin.

Ishning tarmoq buzilishi(SPP) loyiha vazifalarini kichik vazifalarga ajratish uchun ierarxik tuzilmadir. Pastki bosqichda ishchi tizimlar tizimining tarmoq modelidagi faoliyat elementlariga batafsil yoritilgan ishlar mavjud.

Tarmoq modeli sizga ishni asosiy komponentlar va kichik qismlarga ajratish, murakkab maqsadlarga erishishga qaratilgan faoliyat yo'nalishlarini aniqlash, loyiha bo'yicha individual ishlarni amalga oshirish uchun mas'ul shaxslarni taqsimlash va loyiha natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtiruvchi hisobotlarni to'ldirish imkonini beradi.

Ish rejasi ishning asosiy bosqichlarini va har bir bosqichdagi ishning talab qilinadigan holatini, har bir ishning alohida vazifalarga bo'linishini, shuningdek, ishlar o'rtasidagi bog'liqlikni, har bir faoliyatni bajarish uchun vaqt oralig'ini, ishning boshlanish va tugatish vaqtlarini aks ettirishi kerak. Ish rejasi loyiha funktsiyalari, quyi tizimlar, ishonchlilik, himoya vositalari va boshqalarni namoyish qilishning har xil turlarini o'z ichiga oladi.Reja hujjatlari, shuningdek, belgilangan operatsiyalarni bajarish, boshqa quyi tizimlar bilan tizim aloqalarini saqlash uchun qo'llanmalar va texnikalar to'plamini o'z ichiga oladi.

WBS grafigi ko'rinishidagi ish rejasi bosqichlarni (bosqichlarni), bosqichlarni va tadbirlarni, shu jumladan jarayonning dastlabki va yakuniy faoliyatini o'z ichiga oladi (3.14-rasm).

Bosqich Va

1-qadam 2-qadam

Guruch. 3.14.Loyihaning bosqichma-bosqich rejasi grafigi

Ish rejasini vizual ko'rsatishning yana bir shakli bo'lishi mumkin tarmoq diagrammasi, grafik ko'rinishida ko'rsatilgan, uning cho'qqilarida ish elementlari joylashgan va yoylarda - ularni bajarish uchun zarur bo'lgan kunlar (haftalar) soni (3.15-rasm). Ushbu belgilar jarayonning bajarilish vaqtini belgilash uchun ishlatiladi. Boshlang'ichdan chiqadigan yoy

Guruch. 3.15.

cho'qqi va oxirgi cho'qqiga kirish "nol" vaqt tamg'asiga to'g'ri keladi.

Grafik tsiklik yo'llarni o'z ichiga olishi mumkin. Grafik tanqidiy yo'llarni tahlil qilish uchun ishlatiladi, ya'ni. har bir jarayonning davomiyligini aniqlang.

Jadvalni ishlab chiqish boshlang'ich nuqtani (jarayon bosqichi boshlanishidan oldin sodir bo'lgan va bir qator shartlar tavsiflangan, shu jumladan jarayon boshlanishidan oldin sodir bo'lgan voqea yoki hodisalar to'plami), davomiylikni (vaqt oralig'i) aniqlashdan iborat. jarayon uning bajarilishini muvaffaqiyatli yakunlashi kerak), muddat (sana , jarayon to'liq yoki qisman bajarilishini yakunlaydi) va jarayonning yakuniy nuqtasi (mijoz olingan jarayon natijalari sifatini tekshiradigan nazorat nuqtasi).

Asosiy jadvalni taqdim etishning eng aniq usuli Gantt diagrammasi- chiziqli diagramma, bunda loyiha vazifalari mumkin bo'lgan kechikishlarni hisobga olgan holda, ularni amalga oshirishning boshlanish va tugash sanalarini o'z ichiga olgan vaqt davrlari bilan ifodalanadi. Ushbu diagrammada rejalashtirilgan tadbirlar (ishni taqsimlash tuzilmasi elementlari) chap tomonda, sanalar yuqorida ko'rsatilgan va faoliyat davomiyliklari ma'lum bir faoliyat boshlangan sanadan uning tugash sanasigacha gorizontal chiziq sifatida ko'rsatilgan (rasm). 3.16).

Guruch. 3.16. Gantt diagrammasi

Amalga oshirish jarayoni guruhi

Loyihani boshqarish jarayonlari guruhlari

Loyiha sifatini boshqarish

Xavfsizlik

sifat

Loyihani boshqarishning zamonaviy dasturiy ta'minoti loyiha grafigining tuzilishini va ish jarayonlarini vizualizatsiya qilishni ta'minlaydi, masalan, keng tarqalgan va amaliyotda tez-tez qo'llaniladigan Loyihani boshqarish tizimi. Bu ishlab chiquvchi yoki loyiha menejeriga turli xil tadbirlar qanday amalga oshirilayotganini - ketma-ket yoki parallel ravishda va ular muhim yo'lda yoki yo'qligini ko'rish imkonini beradi.

Loyihani rejalashtirish loyihani boshqarishning bir qismi bo'lib, u ishni rejalashtirish va keyin loyiha muhitida taraqqiyot haqida hisobot berish uchun Gantt diagrammasi kabi jadvallardan foydalanishni o'z ichiga oladi.

Dastlab, loyihaning ko'lami aniqlanadi, lekin loyihani yakunlashning tegishli usullari aniqlanmagan. Ushbu bosqichdan so'ng, ishni bajarish uchun zarur bo'lgan ish birliklari ro'yxatga olinishi va turli vazifalarning davomiyligini hisobga olgan holda ishni taqsimlash strukturasiga (WBS) guruhlanishi kerak. Loyihani rejalashtirish ko'pincha loyihaning turli sohalarini, jumladan loyiha rejalarini, ish yuklarini va jamoalar va odamlarni boshqarishni tashkil qilish uchun ishlatiladi. Vazifalar orasidagi mantiqiy bog'liqliklar tarmoq faol diagrammasi yordamida aniqlanadi, bu esa muhim yo'lni aniqlash imkonini beradi.

Loyihani rejalashtirish noaniq; u loyiha boshlanishidan oldin amalga oshirilishi kerak. Shuning uchun vazifaning davomiyligi ko'pincha optimistik, normal va pessimistik baholarning o'rtacha og'irligi yordamida baholanadi. Bu loyihani amalga oshirishdagi kechikishlarni (masalan, uzoq muddatli tasdiqlash) oldindan bilish uchun rejalashtirishda "buferlar" ni qo'shadi. Jadvaldagi vaqtni loyihani boshqarish dasturi yordamida hisoblash mumkin. Har bir faoliyat uchun zarur resurslar va xarajatlarni taxmin qilish mumkin, bu esa loyihaning umumiy qiymatini beradi. Ushbu bosqichda loyihaning maqsadlariga mos keladigan resurslardan foydalanish va loyiha davomiyligi o'rtasidagi tegishli muvozanatga erishish uchun loyiha jadvalini optimallashtirish mumkin. Loyiha jadvali yaratilgan va tasdiqlangandan so'ng, u asosiy (yoki maqsadli) jadvalga aylanadi. Integratsiyalashgan loyiha taraqqiyoti butun loyiha davomida asosiy jadval asosida o'lchanadi. Boshlang'ich jadval bo'yicha taraqqiyotni tahlil qilish qozonilgan qiymat usuli deb ataladi.

Loyihani rejalashtirish bosqichiga kiritilgan ma'lumotlar loyiha nizomi va kontseptsiya takliflari hisoblanadi. Loyihani rejalashtirish bosqichining natijalari loyiha talablarini, loyiha jadvalini va loyihani boshqarish rejasini o'z ichiga oladi.

Loyihani rejalashtirish qo'lda amalga oshirilishi mumkin, lekin ko'pincha loyiha boshqaruvi dasturiy paketlari qo'llaniladi. Bunday komplekslarga professional Oracle Primavera va ko'proq kundalik MS Project kiradi.

Loyihani boshqarish sohasida loyiha jadvali odatda kutilayotgan boshlanish va tugash sanasi bilan loyiha bosqichlari, vazifalari va natijalari ro'yxatidir. Ushbu elementlar ko'pincha loyiha jadvaliga kiritilgan boshqa ma'lumotlarga nisbatan baholanadi, masalan, resurslarni taqsimlash, byudjet, vazifalarning davomiyligi, munosabatlar, bog'liqliklar va rejalashtirilgan voqealar. Loyiha jadvali odatda loyihalar portfelini rejalashtirish va boshqarishda qo'llaniladi. Jadval elementlari asosiy voqealar, ish bayonoti yoki shartnoma ma'lumotlari orqali ishni taqsimlash tuzilmasi (WBS) bilan chambarchas bog'lanishi mumkin.

Loyiha jadvallarining xususiyatlari

Mashinasozlik va qurilish kabi ko'plab sohalarda loyiha jadvalini ishlab chiqish va qo'llab-quvvatlash loyihaning hajmiga qarab ichki rejalashtiruvchi yoki rejalashtiruvchilar guruhining mas'uliyati hisoblanadi. Rejalashtirish usullari yaxshi ishlab chiqilgan va barcha sohalarda izchil qo'llaniladi.

Shuni ta'kidlash kerakki, loyihalarni boshqarish faqat sanoat bilan cheklanmaydi; oddiy odam o'z hayotini tashkil qilish uchun bu usuldan foydalanishi mumkin. Ba'zi loyihalarni boshqarish dasturlari, andozalar, diagrammalar va misollar foydalanuvchilarga o'z jadvallarini tuzishda yordam beradi.

Loyiha jadvallarini ishlab chiqish usullari

Jadvalni yaratishdan oldin siz ishni taqsimlash strukturasini (WBS) ishlab chiqishingiz, har bir vazifa uchun xarajatlarni taxmin qilishingiz va resurslar ro'yxatini aniqlashingiz kerak. Agar ushbu jadval komponentlari mavjud bo'lmasa, ular Delphi usuli kabi konsensusga asoslangan baholash usullari yordamida yaratilishi mumkin. Buning sababi shundaki, jadvalning o'zi taxminiy hisoblanadi: jadval bo'yicha har bir kun taxmin qilinadi va agar bu sanalar ishni bajarmoqchi bo'lgan odamlarning haqiqiy tajribasiga asoslanmagan bo'lsa, unda jadval aniq bo'lmaydi.

Loyiha jadvali haqiqiy bo'lishi uchun quyidagi mezonlarga rioya qilish kerak:

• Jadval doimiy ravishda (afzal haftada) yangilanishi (yangilanishi) kerak.
• EAS qiymati (tugatishdagi ball) asosiy qiymatga teng bo'lishi kerak.
• Ish yukini jamoa a'zolari o'rtasida to'g'ri taqsimlash kerak (dam olish kunlarini hisobga olgan holda).

KIRISH

Loyihani boshqarish - bu reja tuzish va u bo'yicha ishlarning borishini kuzatish. Shunga ko'ra, loyiha rejasi qanchalik yaxshi bo'lsa, u qanchalik to'g'ri tuzilgan bo'lsa, keyinchalik loyihalash ishlarini bajarish va loyihani muvaffaqiyatli yakunlash osonroq bo'ladi.

Yaxshi rejalashtirish uchun, birinchi navbatda, loyiha nima ekanligini va uning rejasi qanday elementlardan iboratligi haqida yaxshi tasavvurga ega bo'lishingiz kerak.

Har qanday tashkilotning faoliyati operatsiyalar va loyihalarni amalga oshirishdan iborat. Ikkalasining umumiy jihatlari juda ko'p, masalan, ular cheklangan resurslar ajratilgan odamlar tomonidan amalga oshiriladi.

Operatsiyalar va loyihalar o'rtasidagi asosiy farq shundaki, operatsiyalar doimiy va takrorlanadi, loyihalar esa vaqtinchalik va noyobdir. Shunga asoslanib, loyiha noyob mahsulot yoki xizmatni yaratish uchun qilingan vaqtinchalik harakat sifatida aniqlanadi. "Vaqtinchalik" har bir loyihaning muayyan boshlanish va tugash sanasi borligini bildiradi. Mahsulot yoki xizmat noyobligi haqida gapirganda, biz uning o'xshash mahsulot yoki xizmatlardan sezilarli darajada farq qilishini nazarda tutamiz.

Har bir loyihaning o'ziga xosligi uni rejalashtirishda qiyinchiliklar tug'diradi, chunki ko'pincha natijalarga qanday erishishni oldindan aytish qiyin. Shu sababli, loyiha faoliyatining natijasi nafaqat mahsulot yoki xizmat, balki o'rganilgan saboqlar, ya'ni kelajakda keyingi loyihalarni rejalashtirish va amalga oshirishda foydalaniladigan tajribadir.

LOYIHANI REJAJLASH

Rejalashtirish bosqichi eng muhim bosqichlardan biridir. Ushbu bosqichda loyihaning vazifalari, byudjeti va muddatlari aniqlanadi. Ko'pincha rejalashtirish deganda faqat ishni rejalashtirish, resurslarni boshqarish, byudjetlashtirish va hokazolarni yo'qotish tushuniladi.

To'liq rejalashtirish texnologiyasi quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

• 1) Loyiha maqsadlarini aniqlash va ularning tavsifi. Ko'pincha loyihalar aniq maqsadsiz boshlanadi.
• 2) Texnologik bosqichlarni aniqlash. Loyihani ishlab chiqish bosqichlarini belgilaydigan loyiha uchun amalga oshirish texnologiyasi tanlanishi kerak. Rejalashtirishning odatiy xatolaridan biri bu reja va texnologik tsikl o'rtasidagi nomuvofiqlikdir.
• 3) Texnologik bosqichlar uchun vazifalar ro'yxatini aniqlash, ularning o'zaro bog'liqligini (ketma-ketligini) va taxminiy davomiyligini (tayinlangan resurslarga qarab) ko'rsatish kerak.
• 4) Loyihaga ajratilgan resurslarni kelishib olish kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, kompaniyaning barcha resurslari markazlashtirilgan tarzda taqsimlanishi kerak. Ko'pincha rejalashtirish xatosi ba'zi bir tanqis resurslar bir vaqtning o'zida ikkita turli loyihada bir vaqtning o'zida ishlatilishi tufayli yuzaga keladi.
• 5) Agar siz resurslar uchun narxlarni aniqlasangiz, byudjet avtomatik ravishda olinishi mumkin. Odatdagi xatolardan biri shundaki, byudjet loyihaning taxminiy qiymatiga e'tibor bermasdan tayinlanadi.
• 6) Yozma topshiriq, byudjet va ish jadvali rasmiy "Loyiha rejasi" hujjatini tashkil qiladi. Ko'pincha, loyiha boshlanishidan oldin, ushbu hujjatlarning ba'zilari etishmayapti, buning oqibatlari quyida muhokama qilinadi.

Shunday qilib, loyihani rejalashtirishning muvaffaqiyati uchun bir qator omillar muhim va hisobga olinishi kerak:

• · hal qilinadigan vazifalar sinfi, tayyor mahsulot nusxalari soni, ish turi (ishlab chiqish, ishlab chiqish, qo'llab-quvvatlash);
• · loyihaning murakkabligi va ishlab chiqish guruhining imkoniyatlarini hisobga olgan holda ish rejasini (hayot tsikli modeli) tanlash;
• · fan sohasida tajriba va avtomatlashtirish vositalarini ishlab chiqish;
• · ishlab chiquvchilarni avtomatlashtirish vositalari va apparat-dasturiy baza bilan jihozlash;
• · mijozning ish vaqti va sifatiga bo'lgan talablari darajasi.

Yaxshi tashkil etilgan loyihada har bir maqsadni amalga oshirish uchun ma'lum bir boshqaruv organi javobgar bo'lishi kerak: loyiha menejeri, barcha maqsadlar uchun (loyiha missiyasi), shaxsiy maqsadlar uchun mas'ul ijrochilar va boshqalar. Ya'ni, loyiha maqsadlari daraxti bo'lishi kerak. loyihani amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan tashkiliy bo'linma tuzilmasi bilan mos keladi. Shu maqsadda loyiha ijrochilarining funktsional majburiyatlarini belgilaydigan va amalga oshirish uchun shaxsan javobgar bo'lgan ishlar to'plamini belgilaydigan javobgarlik patrixi ishlab chiqilmoqda.

Rejalashtirishning asosiy maqsadi loyihani amalga oshirish modelini yaratishdir.

Umumiy rejalashtirish xatolari

Noto'g'ri maqsadlardan foydalanishni rejalashtirish. Har qanday loyiha, o'z mazmuniga ko'ra, muammoni hal qilish, muayyan ehtiyojni qondirish va hokazolar uchun mo'ljallangan. Bunga qarab, muayyan aniq maqsadlar shakllantiriladi. Agar muammo noaniq bo'lsa va aniq shakllantirilmagan bo'lsa, unda to'g'ri qaror qabul qilinganda siz keng tarqalgan xatoga duch kelishingiz mumkin, ammo bu aniq qanday muammo ekanligi ma'lum emas.

Bunday vaziyatga yo'l qo'ymaslik uchun ishning haqiqiy asosini aniqlash kerak: yozuv - afzalroq hujjatlashtirilgan - loyiha tugagandan so'ng hal qilinishi kerak bo'lgan muammolar va ehtiyojlarning tavsifi; muayyan muammolarni hal qilish loyihaning maqsad va vazifalarini tavsiflashda qanday aks etishini belgilash. Shundan keyingina rejalashtirishni boshlashingiz mumkin.

To'liq bo'lmagan ma'lumotlarga asoslangan rejalashtirish. Shunga o'xshash holat ishni rejalashtirish zarur bo'lganda odatiy holdir, uning boshlanishi va, ehtimol, uni amalga oshirish haqiqati test sinovlari natijalariga yoki oldingi bosqichlardagi muvaffaqiyatlar/muvaffaqiyatlarga bog'liq.

Shunga o'xshash holat ko'pincha axborot tizimlarini ishlab chiqish va moslashtirish loyihalarida sodir bo'ladi. Xaridorda tayyor vositani iloji boricha tezroq olish istagi bor. Biroq, u faqat o'zi tanlagan dasturiy ta'minotning imkoniyatlari va nimani avtomatlashtirishni xohlayotgani haqida noaniq tasavvurga ega. Boshqa tomondan, dasturiy ta'minot etkazib beruvchilari mijozning tashkilotidagi haqiqiy boshqaruv jarayonlari (funktsional, axborot, tashkiliy tuzilmalar) haqida juda kam ma'lumotga ega. Va faqat ular loyihani amalga oshirishni boshlaganlarida, o'zaro ma'lumot va trening jarayoni boshlanadi. Bayonotni aniqlashtirish ish hajmining sezilarli, ba'zan bir necha marta oshishiga va uning maqsadlari va tarkibining o'zgarishiga olib keladi.

Rejalashtirish faqat rejalashtiruvchilarni jalb qilgan holda amalga oshiriladi. Bunday rejalashtirish tashkiloti muhim omillarni hisobga olmaslik tufayli katta yo'qotishlarga olib kelishi mumkin. Qoida tariqasida, ahamiyatsiz ko'rinadigan tafsilotlar yoki holatlar unutiladi, ularga rioya qilmaslik katta yo'qotishlarga olib kelishi mumkin. Shu sababli, muayyan loyiha ishlari uchun mas'ul bo'lganlar, loyihani moliyalashtirish, ta'minot va boshqalar uchun mas'ullar ham rejalashtirishga jalb qilinishi kerak. Rejani amalga oshirishning psixologik jihatlari haqida gapirmasa ham bo'ladi, uni ishlab chiqishda aniq ijrochilar ishtirok etmagan.

Oldingi tajribani hisobga olmasdan rejalashtirish. Hatto eng yaxshi hisob-kitoblar bilan ham, shunga o'xshash loyihalarni amalga oshirishda oldingi tajribadan foydalanmasdan, jiddiy rejalashtirish xatolariga yo'l qo'yilishi mumkin.

Resurslarni ularning mavjudligini hisobga olmasdan rejalashtirish. Bu, birinchi navbatda, ma'lum bir malakaga ega bo'lgan mehnat resurslari va loyiha bo'yicha ishlarni bajarish uchun ma'lum bir vaqtda ma'lum bir joyga kelish qobiliyatiga tegishli. Yana bir muammo shundaki, agar bir xil mutaxassislar guruhi bir vaqtning o'zida bir nechta loyihalarda rejalashtirilgan bo'lsa.

Motivatsiyani hisobga olmasdan rejalashtirish. Qoida tariqasida, loyihalar ustida ishlash uchun o'zlarining funktsional bo'limlari ijrochilari jalb qilinadi. Menejment, o'z maqsadlari va aniq vazifalari va, albatta, loyihaning maqsad va vazifalari bilan hech qanday aloqasi bo'lmagan ish haqining o'z shakli. Shu sababli, ijrochilar o'z faoliyati natijalari uchun tegishli rag'batlantirmasdan loyiha ishining mas'uliyati va ahamiyatini his qilmaydi. Ammo loyiha menejeri ijrochilarni rag'batlantirish uchun etarli huquqlarga ega emas va loyiha natijalari asosida moliyaviy rag'batlantirish byudjetini shakllantira olmaydi.

Haddan tashqari tafsilotlar bilan rejalashtirish. Loyiha juda batafsil rejalashtirilganda , uning holatini tahlil qilish, rejalashtirish va monitoring qilishda muammolar paydo bo'ladi - masalan, nima tugallangan va qanday kechikish. Bundan tashqari, katta miqdordagi resurslarni samarali boshqarish, vaqtni kechiktirishni aniqlash, xarajatlarni hisoblash va boshqaruv maqsadlari uchun maqbul bo'lgan real jadvallarni ishlab chiqish qiyin. Faktorlarni hisobga olishda haddan tashqari tafsilot ko'p sonli nizolarni hal qilish, tez-tez o'zgartirishlar, bir vaqtning o'zida amalga oshirilayotgan boshqa loyihalar bilan doimiy muvofiqlashtirish zarurligiga olib keladi. Shu bilan birga, haddan tashqari kattalashish ham nazorat qilish qobiliyatini yo'qotish bilan bog'liq muammolarga olib kelishi mumkin. Loyiha faqat nazorat qilinishi mumkin bo'lgan va kerak bo'lgan parametrlarni rejalashtirganda oltin o'rtacha talab qilinadi.

Rejalashtirishda xatolikka yo'l qo'ymaslik uchun nima kerak (bir nechta maslahatlar):

• · loyiha uchun hal qilinishi kerak bo'lgan muammolar ro'yxati shakllantirilishi kerak;
• · loyihaning (missiyaning) asosiy maqsadi barcha ishtirokchilar e'tiboriga etkazilishi kerak;
• · xavflarni aniqlash va iloji bo'lsa, baxtsiz hodisalarni istisno qilish kerak;
• · loyiha strategiyasini amalga oshirish va byudjet, vaqt va ko'lamdagi cheklovlarni qondirishini ta'minlash kerak (PCTS texnik-iqtisodiy tahlili o'tkazildi: P - Ishlash, C - Xarajat, T - Vaqt, S - Qo'llanish. Xarajatlar P darajadagi bajarilish funksiyasi, T vaqti va mazmuni, ish hajmi S);
• · loyihani amalga oshirishning "ijobiy va salbiy tomonlari" tahlilining ijobiy natijalarining mavjudligi (loyihani amalga oshirishga yordam beradigan va to'sqinlik qilishi mumkin bo'lgan omillarni tavsiflash va miqdoriy baholashdan iborat kuch-maydon tahlili o'tkazildi); );
• · yakuniy natija loyiha jamoasining barcha a’zolariga tushunarli bo‘lishi kerak;
• · loyiha faoliyati natijalarini baholash ko'rsatkichlari ishlarning holatini kerakli aniqlik bilan baholashi kerak. Ish turlari bo'yicha korxonada ish faoliyatini baholash shkalalarini ishlab chiqish maqsadga muvofiqdir.

Loyiha maqsadlarini aniqlash

Maqsadlarni birinchi navbatda belgilash, loyiha maqsad bayoni bilan boshlanishi kerakligini anglatadi. Bunday holda, maqsad o'lchanadigan ko'rsatkichlar shaklida yozma ravishda qayd etilishi kerak.

Muammoni shakllantirish bosqichi, bu bosqich konsalting shartnomasi bo'yicha amalga oshiriladi, ya'ni. bosqichli to'lov vaqtga asoslangan. Vazifaning noaniqligi tufayli uning narxini oldindan rejalashtirish mumkin emas. Bosqichning narxi barcha ishlarning narxining taxminan 10% ga teng.

Bosqichning asosiy mahsuloti "Muammo bayonnomasi" hujjati (Mahsulotni ko'rish).

Ushbu hujjat loyihaning maqsadini belgilashi va batafsil tushuntirishsiz asosiy talablar ro'yxatini o'z ichiga olishi kerak. Muhim mezon: batafsil tavsif yo'qligiga qaramay, ro'yxat maqbul chegaralar ichida standart og'ish (xavf) bilan mehnat zichligini statistik baholashga mos kelishi kerak.

“Muammo bayoni” asosida “Iqtisodiy asoslash” hujjatini tuzish talab etiladi.

Ushbu hujjatda ishning mehnat zichligi (narxi)ning statistik bahosi bo'lishi kerak. Boshqa tomondan, amalga oshirishning iqtisodiy samarasini tahlil qilish kerak.

Tahlil qilishda shunga o'xshash loyihalarning mehnat zichligi (samaradorligi) statistik ma'lumotlaridan foydalaniladi. Ushbu statistik ma'lumotlar bo'lmasa, hisob-kitoblardagi xatolar muqarrar, bu holda siz prototiplarni ishlab chiqish/namoyish natijalari asosida statistik ma'lumotlarni olishga harakat qilishingiz kerak.

Xavfni baholash mehnat intensivligining mumkin bo'lgan oshib ketishi (pessimistik baholash) shaklida ifodalanishi kerak. Mahsulotning umumiy mehnat zichligini (narxini) aniqlashda aynan shu baholashdan harakat qilish kerak.

Natijada, bizda "Muammo bayonnomasida" noaniq shakllangan vazifa va "Iqtisodiy asoslash" da xarajatlar smetasi mavjud. Noaniq talablardan kelib chiqadigan xavflar pessimistik baholash bilan qoplanishi kerak. Bosqichni yakunlash sharti: tomonlar tomonidan “Muammo bayonnomasi” va “Iqtisodiy asoslash” imzolanishi.

Resurslarni boshqarish va rejalashtirish

boshqaruv loyihasini rejalashtirish resursi

Resurslarni boshqarish loyiha boshqaruvining asosiy quyi tizimlaridan biridir. Resurslarni rejalashtirish, sotib olish, etkazib berish, taqsimlash, hisobga olish va nazorat qilish jarayonlarini, odatda mehnat va logistikani o'z ichiga oladi. Resurslarni boshqarishning vazifasi yakuniy maqsadga erishish uchun ulardan optimal foydalanishni ta'minlash - rejalashtirilgan ko'rsatkichlar bilan loyiha natijasini shakllantirish.

Moddiy-texnika resurslari - xom ashyo, materiallar, konstruksiyalar, butlovchi qismlar, energiya resurslari, texnologik resurslar va boshqalar.

Mehnat resurslari bevosita moddiy-texnika resurslari bilan ishlaydiganlardir.

Loyihaning moddiy resurslarini boshqarish, asosan, rejalashtirish bosqichida texnik-iqtisodiy asoslarni ishlab chiqishda, resurslarga bo'lgan talab va ularni ta'minlash imkoniyatlarini ishlab chiqishda investitsiyadan oldingi bosqichda boshlanadi; Amaliyot shuni ko'rsatadiki, har qanday vaqtda resurslar cheklangan va shuning uchun resurslarni boshqarishning asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

• 1. Resurslarni optimal rejalashtirish
• 2. Logistika boshqaruvi, shu jumladan:
  • · resurslarni xarid qilishni boshqarish;
  • · resurslarni taqsimlashni boshqarish.

Resurs tushunchasi "ish" tushunchasi bilan o'zaro bog'liqdir, chunki resurslar umuman loyihaga taalluqli emas, balki loyiha ish jadvaliga mos keladigan rejalashtirilgan ketma-ketlikda bajarilgan aniq ishlarga tegishli.

Sotib olish va etkazib berishni rejalashtirish va tashkil etish - loyiha resurslarini boshqarishning birinchi bosqichi. Yetkazib beruvchilarni tanlash, buyurtmalarni joylashtirish va ta'minot monitoringini o'z ichiga olgan bosqichlardan iborat.

Rejalashtirish bosqichida cheklovlar va ularni resurslarga bo'lgan talab jadvallari asosida prognozli taqsimlashni hisobga olgan holda ish paketlari va iste'mol qilinadigan resurslarning muvozanatli tahlili amalga oshiriladi. Loyiha resurslarini rejalashtirish resurslarga bo'lgan ehtiyojni o'z vaqtida aniqlash va resurslarni sotib olish bo'yicha shartnomalar tuzish, resurslarni etkazib berishni rejalashtirish, shuningdek, allaqachon sotib olingan resurslarni loyiha ishlari uchun taqsimlash uchun resurslar bilan ta'minlash imkoniyatini aniqlash uchun asosdir.

Loyihani boshqarishning asosiy komponenti sifatida resurslarni rejalashtirish bir qator komponentlarni o'z ichiga oladi, jumladan:

• · loyiha maqsadlariga erishishga qaratilgan ish paketlari va resurslarni ishlab chiqish va mutanosib tahlil qilish;
• · resurslarni taqsimlash tizimini ishlab chiqish va mas’ul ijrochilarni belgilash;
• · ishlarning borishini monitoring qilish - rejalashtirilgan ish parametrlarini haqiqiylari bilan taqqoslash va tuzatish choralarini ishlab chiqish.

Resurslar loyiha ishining tarkibiy qismlarini, shu jumladan ijrochilarni, energiyani, materiallarni, asbob-uskunalarni va boshqalarni ta'minlaydi. Shunga ko'ra, resurslarga bo'lgan talab funktsiyasi har bir ish bilan bog'lanishi mumkin va umuman loyiha uchun resurslarga bo'lgan talablarni rejalashtirish va rejalashtirish usullari yordamida hisoblash mumkin. mos keladigan usullar moslik ehtiyojlarini, mavjudligini yoki resurslarni ta'minlash qobiliyatini ta'minlashi mumkin.

Asosan, loyiha faoliyati uchun resurslarga bo'lgan talablarni qondirishni rejalashtirishda bitta umumiy qoidani hisobga olish kerak: loyihaning hayot aylanishining har bir nuqtasida har bir manba turiga talablarning umumiy hajmi umumiy hajmdan kam bo'lmasligi kerak. zahiralarni hisobga olgan holda ushbu resursning o'sha paytda mavjudligi.

Loyiha qiymati smetasi

Loyihaning hayot aylanish bosqichiga va baholash maqsadiga qarab, loyiha qiymatini baholashning turli turlari va usullari qo'llaniladi. Baholash maqsadlaridan kelib chiqqan holda, bunday baholashlarning aniqligi ham farq qiladi. Biz batafsil ko'rib chiqmaymiz, lekin shuni yodda tutish kerakki, eng katta xato, albatta, loyihani barqarorlashtirish bosqichida, ma'lum bir versiyadagi xatolar aniqlansa va tuzatiladi amalga oshirildi to'g'ri amalga oshirilmadi ( texnologiya ma'nosida), lekin bu allaqachon savodsiz dizaynga ishora qiladi.

Loyihaning narxini baholash uchun siz loyihani tashkil etuvchi resurslarning narxini, ishni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtni va ushbu ishning narxini bilishingiz kerak.

Shunday qilib, xarajatlarni baholash loyihaning resurs va ish tuzilishini aniqlashdan boshlanadi. Ushbu vazifalar loyihani rejalashtirishning bir qismi sifatida hal qilinadi va xarajatlarni baholash moduli ushbu jarayonning natijalarini olishi kerak. Loyihaning qiymati resurslar bilan belgilanadi ishni bajarish uchun zarur.