Mijozlarning buyurtmalarini joylashtirishga misollar. Mijozlarning buyurtmalarini joylashtirishga misollar Yetkazib beruvchiga buyurtma yaratish

1C-da siz onlayn-do'konning joriy ehtiyojlaridan kelib chiqqan holda etkazib beruvchilar uchun buyurtmalarni tezda yaratishingiz mumkinligini bilasizmi?

"1C: Savdoni boshqarish 11" konfiguratsiyasida buyurtmalarni taqdim etish jarayoni "Ehtiyojlarga ko'ra buyurtmalarni yaratish" standart ishlovi bilan qo'llab-quvvatlanadi.

Lekin!
Ushbu qayta ishlashning bir kamchiligi bor, bu ko'pgina afzalliklarni inkor etadi: uning barcha imkoniyatlari bir-biri bilan chambarchas bog'liq va foydalanuvchi ehtiyojlarni qondirish uchun barcha kerakli parametrlarni ko'rsatishi kerak. Va bunday parametrlar juda ko'p, bu esa foydalanuvchining ishini qiyinlashtiradi.
Qayta ishlashni tushunish juda qiyin. Va onlayn-do'kon menejerlari etkazib beruvchilar uchun buyurtmalarni qo'lda yaratadilar.
Mijozlarimizdan faqat bir nechtasi standart ishlov berish imkoniyatlaridan ma'lum darajada foydalanishlarini tasdiqladilar, ammo shunga qaramay, juda cheklangan darajada.

Biz etkazib beruvchilar uchun buyurtmalarni avtomatik ravishda yaratish uchun intuitiv mexanizmni ishlab chiqdik. Ushbu yechim tashqi ishlov berish shaklida "Yetkazib beruvchilar uchun buyurtmalar yaratish". Unda foydalanuvchining buyurtmani bajarish siklidagi ishtiroki minimallashtiriladi.

Sichqonchani 3-4 marta bosish orqali siz kuniga mijozlardan olingan barcha buyurtmalar uchun etkazib beruvchilarga buyurtmalar yaratishingiz mumkin.

Keling, UNIZOO uy hayvonlari mahsulotlari onlayn-do'konida bunday tashqi ishlov berish qanday qo'llanilishiga misol keltiraylik.


Xususiyatlari: do'konda xaridorlarning ko'plab buyurtmalari va etkazib beruvchilarning keng tanlovi mavjud, shuning uchun kunning turli vaqtlarida, shu jumladan kuniga bir necha marta, menejerlardan ko'p vaqt talab qiladigan tovarlarga buyurtmalarni turli etkazib beruvchilarga yuborish kerak. .

Avtomatlashtirish va takomillashtirish bosqichlari

1. Biz xaridorning buyurtmasini qayta ishlash mexanizmiga etkazib berish opsiyasi bo'yicha (ombordan / buyurtmagacha) tovarlarni avtomatik taqsimlashni qo'shamiz.

Bu erda, ombordagi bo'sh qoldiqqa qarab, avtomatik ravishda qayta ishlash, ma'lum bir mijoz buyurtmasi uchun etkazib beruvchi tomonidan buyurtma qilinishi kerak bo'lgan tovarlar miqdorini aniqlaydi.

Tashkilotning omborida bo'lgan bir xil tovarlar xaridorning ma'lum bir buyurtmasi uchun zaxiraga qo'yiladi (alohida zaxira).

Shakl 1. Xavfsizlik imkoniyatlari bo'yicha ajratish

2. Do'kondagi har bir mahsulot uchun biz barcha etkazib beruvchilar va asosiy kontragentning ro'yxatini ko'rsatamiz. Biz etkazib beruvchilarga buyurtmalar bo'yicha qiymatlarni avtomatik ravishda almashtirish uchun mijozdan va ma'lum bir yetkazib beruvchidan tovarlar nomlari o'rtasida yozishmalarni o'rnatamiz. Ma'lumotlarning dastlabki kiritilishi etkazib beruvchilarning taqdim etilgan narxlari ro'yxati asosida dasturiy ravishda amalga oshirildi.

Shakl 2. Yetkazib beruvchi ob'ektlari ro'yxati
Yetkazib beruvchidan tovarlarning mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlarni yangilab turish uchun har bir element uchun "Yetkazib beruvchidan mavjudligi" atributi o'rnatildi. Va endi onlayn-do'kon menejerlari kuniga bir marta etkazib beruvchilarning narxlari ro'yxatidagi ma'lumotlarni avtomatik ravishda yuklab olishadi va unga atigi 5 daqiqa vaqt ajratadilar.

Shakl 3. Yetkazib beruvchi nomenklaturasi

Natijada, tizim ma'lum bir kunda ma'lum bir etkazib beruvchining omborida tovarlar mavjudligi to'g'risidagi dolzarb ma'lumotlarni saqlaydi.

3. Ta'minotchilarga ommaviy buyurtmalarni yaratish uchun tashqi ishlov berish ishlab chiqilgan. Birinchi bosqichda biz buyurtma berish uchun tovarlarni tanlaymiz va etkazib berish sanasini (davrini) ko'rsatamiz. "To'ldirish" tugmasini bosish orqali mijozning talab qilingan sanalar bo'yicha barcha buyurtmalari jadvalga tushadi. Buyurtmani ko'rsatish parametrlarini ("Faqat himoyalanmagan / Barcha buyurtmalar") almashtirish va menejer bo'yicha filtrlash orqali siz har bir menejer uchun ishlov berish interfeysini alohida sozlashingiz mumkin.

Rasm 4. Qadam 1. Buyurtma berish uchun tovarlarni tanlash
Qayta ishlashning jadvalli qismida kerakli ma'lumotlar ko'rsatiladi: mijozning buyurtmalari kontekstida buyurtma qilingan mahsulotning nomi va miqdori, har bir elementning ta'minot holati (quyidagi jadvalga qarang) va boshqalar.

"Qutilarni va miqdorni tekshiring" tugmasini bosgandan so'ng, buyurtma uchun zarur bo'lgan tovarlar miqdori omborda tovarlar mavjudligi va etkazib beruvchilar uchun allaqachon yaratilgan buyurtmalarni hisobga olgan holda avtomatik ravishda har bir satr uchun hisoblab chiqiladi ("Miqdor" maydoni qo'lda tahrirlangan. agar kerak bo'lsa).

Shakl 5. Qadam 1. Buyurtma uchun zarur bo'lgan miqdorni hisoblash

E'tibor bering: 6-rasmdagi "Xavfsiz emas" holatiga ega bo'lgan maydonlar 5-rasmdagi tasdiq belgisi bilan belgilangan pozitsiyalarga mos keladi.

Shakl 6. Qadam 1. Buyurtma uchun tovarlarni avtomatik tanlash

4. Ikkinchi ishlov berish bosqichining jadval qismi - Yetkazib beruvchilarni tanlash - birinchi bosqichda ko'rsatilgan ma'lumotlar asosida shakllantiriladi. Foydalanuvchi etkazib beruvchilarga buyurtma berilishi kerak bo'lgan barcha himoyalanmagan narsalar haqidagi ma'lumotlarni ko'radi.

Ushbu element uchun asosiy yetkazib beruvchi avtomatik ravishda yetkazib beruvchi sifatida tanlanadi. Agar asosiy etkazib beruvchida mahsulot bo'lmasa, tizim ushbu mahsulotni etkazib beradigan etkazib beruvchilardan tanlovni taklif qiladi va ular zaxirada mavjud.

Shakl 7. Qadam 2. Yetkazib beruvchilarni tanlash

Har qanday element uchun yetkazib beruvchi tanlovi qo'lda sozlanishi mumkin. Biz "Buyurtma yaratish" tugmachalarini bosish orqali bosqichni yakunlaymiz.

5. Yetkazib beruvchilarga buyurtmalar ikkinchi bosqichda tanlangan ma'lumotlar asosida shakllantiriladi. Har bir yetkazib beruvchi uchun barcha tovarlar alohida tartibda yig'iladi. Endi ularni etkazib beruvchilarga yuborish qoladi.

Ushbu mexanizm etkazib beruvchilar uchun buyurtmalarni qo'lda yaratishga qaraganda, sotib olish menejerlarining mehnat xarajatlarini 4 baravar kamaytirish imkonini berdi.

Agar siz 1C-da etkazib beruvchilar uchun buyurtmalarni yaratishni avtomatlashtirishni ko'rishni istasangiz, bepul namoyishga buyurtma bering.

2014 yil 19 fevral

Ko'pincha ma'lum bir mijoz uchun omborda tovarlarni bron qilish zarurati tug'iladi va endi biz 1C8 "USP" dasturida bron qilish jarayonining ikkita variantini ko'rib chiqamiz.

Hujjat yordamida birinchi usulni ko'rib chiqaylik "Xaridorning buyurtmasi". Shunday qilib, ma'lum bir mijoz uchun omborda tovarlarni bron qilish uchun siz hujjatdan foydalanishingiz kerak "Xaridorning buyurtmasi", ustundagi jadval bo'limida qaerda "Turar joy" tovarni bron qilmoqchi bo'lgan omborni ko'rsating.

Agar mahsulot zaxirada bo'lmasa, uni bron qilish mumkin emas, lekin uni hujjatni ko'rsatgan holda kvitansiya hujjatida saqlash mumkin. "Yetkazib beruvchiga buyurtma" yoki "Ichki tartib" kerakli mahsulotni o'z ichiga oladi. Va ushbu hujjatlarga muvofiq tovarlar omborga kirishi bilan ular avtomatik ravishda bizning kontragentimiz uchun zaxiraga o'tadi!

Shunday qilib, hujjat ishlov berilgandan so'ng, tovarlar sotilgunga qadar kontragent uchun tovar saqlanadi. Hisobot yordamida zaxiradagi tovarlarni tekshirishingiz mumkin "Omborlarda tovarlar mavjudligini tahlil qilish" Menyu Hisobotlar\Tovar-moddiy zaxiralar (ombor)\Omborlarda tovarlar mavjudligini tahlil qilish .

Elementni zaxiradan olib tashlash uchun ikkita usul mavjud:

  1. Tovarni kontragentga hujjat bilan jo'natish "Tovar va xizmatlarni sotish" hujjatning jadval qismida ko'rsatilgan "Zaxiradan".
  2. Hujjat. Menyu\Hujjatlar\Sotish\ Mijoz buyurtmalarini yopish.

Hujjatga asoslanib, birinchi usulni ko'rib chiqaylik "Xaridorning buyurtmasi" hujjatni kiritamiz "Tovar va xizmatlarni sotish".


Biz tovarlar qayerdan hisobdan chiqarilganligini tekshiramiz:

Shunday qilib, tovarlar zaxiradan hisobdan chiqarildi.

Keling, ikkinchi variantni ko'rib chiqaylik, hujjatdan foydalaning "Mijoz buyurtmalarini yopish". Menyu\Hujjatlar\Sotish\ Mijoz buyurtmalarini yopish .

Ushbu hujjat tugma yordamida avtomatik ravishda to'ldirilishi mumkin "To'ldirish", ya'ni ma'lum tanlovlar yordamida jadval bo'limiga bir vaqtning o'zida bir nechta hujjatlarni qo'shing yoki hujjatni qo'lda belgilashingiz mumkin. "Xaridorning buyurtmasi" hujjatning jadval qismida. Jo'natish paytida zaxirada bo'lgan tovarlar stokda mavjud bo'ladi.

Hujjat yordamida ikkinchi usulni ko'rib chiqaylik "Tovarlarni bron qilish", hujjatning jadval qismida ko'rsatilmagan bo'lsa, foydalanish tavsiya etiladi "Xaridorning buyurtmasi" omborlar. Keling, boraylik Menyu\Hujjatlar\Sotish\Tovarlarni bron qilish.

Hujjatni hujjat sarlavhasida to'ldiring "Xaridorning buyurtmasi", va jadval qismi tugma yordamida to'ldiriladi "To'ldirish" balanslarga ko'ra. Hujjatdan nomenklatura "Buyurtma" hujjatga o‘tkaziladi "Tovarlarni bron qilish". Hujjatni joylashtirishda tovar hujjatda ko'rsatilgan kontragentga zaxiralanadi "Buyurtma".

Zaxiradan chiqarish hujjat bilan amalga oshiriladi "Tovar va xizmatlarni sotish" ayniqsa, ushbu kontragentga yoki hujjatga "Mijoz buyurtmasini yopish".

1C8 "Savdo korxonasini boshqarish" da buyurtmalarni avtomatik yopish ko'zda tutilmagan, ya'ni ma'lum bir kontragent uchun zaxiralangan mahsulot ushbu mahsulot bir xil kontragentga jo'natilguncha yoki hujjat berilgunga qadar har doim zaxirada bo'ladi. "Mijoz buyurtmasini yopish".

Zaxiradan tovarlarni avtomatik ravishda olib tashlash shartlarini o'rnatishingiz mumkin bo'lgan funksionallik, ishlab chiqishning taxminiy vaqti 4-5 soatni tashkil qiladi;

Mijoz buyurtmasi mijozlarning mahsulot sotib olish niyatlarini qayd qiluvchi hujjatdir. Savdoni boshqarish 11.2 da ishlab chiqilgan buyurtmalarni boshqarish funksiyasi boshqaruv qarorlarini qabul qilishda yordam beradi.

Bu funksiya yoqilgandan so'ng mijoz buyurtmalaridan foydalanish mumkin bo'ladi bo'lim Asosiy ma'lumotlar va boshqaruv → Sotish → Mijoz buyurtmalaridan foydalanish. Foydalanish holatini belgilang - Ombordan buyurtma berish va buyurtma berish. Buyurtmalardan foydalanishning boshqa variantlari sizga mos keladi, agar siz Buyurtmadan faqat to'lov uchun schyot-fakturani chop etish uchun foydalanmoqchi bo'lsangiz yoki faqat zaxiradagi tovarlar uchun buyurtmalarni qabul qilishni rejalashtirmoqchi bo'lsangiz. (1-rasm).

Bundan tashqari, ushbu bo'limda siz quyidagi imkoniyatlarga egasiz:

  • to'liq jo'natilmagan buyurtmalarni yopish taqiqlarini o'rnatish;
  • to'liq to'lanmagan buyurtmalarni yopish taqiqlarini belgilash;
  • buyurtmalarni bekor qilish sabablari ro'yxatini yuritish;
  • bir nechta buyurtmalar asosida tovarlarni sotishni ro'yxatdan o'tkazish;
  • bir nechta mijoz buyurtmalari uchun bajarilgan ish sertifikatlarini yaratish;
  • dasturda to'lov uchun chiqarilgan schyot-fakturalarni saqlash.

Biz yuqoridagi barcha xususiyatlarni o'z ichiga olamiz.

Biz yaratamiz Mijoz buyurtmasi Bobda Sotish(Kiritmoq). Shaklning yuqori qismida Buyurtmaning holati, ustuvorligi va joriy holati . (2-rasm).

Buyurtma holatlari (3-rasm).


3-rasm

Hujjatdagi maqomni tanlash biz yuqorida belgilagan buyurtmalardan foydalanish strategiyasi bilan belgilanadi. Variant bilan buyurtmalardan foydalansangiz Hisob-faktura sifatida buyurtma bering, keyin hujjatdagi holatlar mavjud emas. Agar strategiyaga muvofiq buyurtmalardan foydalansangiz Faqat ombordan buyurtma bering, keyin quyidagi holatlar mavjud:

.Kelishilgan bo'lish- buyurtma registrlarda yozuvlar yaratmaydi, u mijozning tasdiqlanmagan istagini ro'yxatdan o'tkazish uchun ishlatiladi;
. Zaxirada- buyurtma ombordagi tovarlarni zaxiraga qo'yadi;
. Yuk tashish uchun- tovarlar jo'natilishi mumkin.

Agar siz strategiyadan foydalansangiz Ombordan buyurtma berish va buyurtma berish, keyin mumkin bo'lgan holatlar:

.Kelishilgan bo'lish
. To'ldirish uchun- jo'natishni boshqarish, shuningdek, hujjatning har bir bandi uchun tovarlarni zaxiralash mumkin.

Ustuvorlik

Buyurtmaning menejer uchun ahamiyatini aniqlash uchun dasturda ustuvorlik qo'llaniladi. Yangi buyurtma uchun birlamchi ustuvorlik oʻrtacha qiymatga oʻrnatiladi. Xodim buyurtmaning muhimlik darajasini baholash orqali buyurtmaning ustuvorligini o'zgartirishi mumkin. Buyurtma jurnalidagi yuqori ustuvorlik rang bilan ta'kidlanadi. (4-rasm).


4-rasm

Hozirgi holat

Mijoz buyurtmalari uchun quyidagi holatlar mavjud:

 Tasdiqlash kutilmoqda;
 Avans kutilmoqda (xavfsizlikdan oldin);
 Ta'minlashga tayyor;
 Oldindan to'lov kutilmoqda (jo'natishdan oldin);
 garov kutilmoqda;
 jo'natishga tayyor;
 Yuk tashish vaqtida;
 To'lov kutilmoqda (jo'natilgandan keyin);
 Yopishga tayyor;
 Yopiq.

Xatcho'pni to'ldirish Asoslar.

Biz mijoz va shartnomani tanlaymiz. Tanlangan shartnoma asosida Ombor, to'lov tartibi va operatsiyalari to'ldiriladi. Operatsiya qiymati jo'natish variantini belgilaydi (sotish yoki komissiyaga o'tkazish). Buyurtmada, agar shartnomada yoki shartnomada ko'rsatilganidan farqlar mavjud bo'lsa, hujjat bo'yicha hisob-kitoblar tartibini aniqlab olishingiz mumkin. To'lov tartib-qoidalari variantlari: shartnomalar bo'yicha, buyurtmalar bo'yicha va, ehtimol, hisob-fakturalar bo'yicha.

Xatcho‘pga o‘ting Tovarlar.

Siz mahsulotlar ro'yxatini "Qo'shish" tugmasini bosish yoki "Qo'shish" tugmasini bosish orqali qo'shishingiz mumkin, F9 tugmachasi yordamida yoki kontekst menyusi → Nusxa ko'chirish orqali mahsulot bilan chiziqni qulay tarzda nusxalashingiz mumkin. Lekin tovarlar ro'yxatini to'ldirishning eng qulay varianti - bu ish joyi orqali tovarlarni tanlash. (5-rasm).


(5-rasm).

Tovarlarning narxlari biz Buyurtmada tanlagan narx turiga, shuningdek, biz ko'rsatgan omborda qolgan tovarlarga qarab aks ettiriladi. Mahsulotning boshqa narxlarini ko'rish uchun tugmani ishlating Narxlar. Narxlar oralig'ini belgilash orqali narx bo'yicha tanlovni belgilash mumkin. Stokda bo'lgan mahsulotlarni tanlash uchun siz bayroqni faollashtirishingiz kerak Hujjatdan faqat zaxirada.
Tanlash oynasida siz tovarlarni qidirish maydonini cheklash uchun turli xil filtrlarni o'rnatishingiz mumkin: ob'ektlar ierarxiyasi, mahsulot turi bo'yicha, boshqa sifatdagi tovarlar bo'yicha.

Biz kerakli mahsulotni tanlaymiz, har bir mahsulotning miqdorini, narxini va kerak bo'lganda jo'natilgan sanani ko'rsatamiz. Tanlangan mahsulotlarni hujjatga o'tkazish uchun bosing Hujjatga o'tish. (6-rasm).


6-rasm

Buyurtmalarni himoya qilish imkoniyati(7-rasm).

7-rasm

Buyurtma uchun tovarlarni taqdim etish opsiyasini to'ldirish uchun siz barcha buyurtma qatorlarini (Ctrl-A) tanlashingiz va buyruqni bajarishingiz kerak. Garovni to'ldiring. Oynada mahsulot bilan kerakli harakatlarga qarab ta'minot variantlarini to'ldiring.
Muayyan mahsulot yoki umuman buyurtma uchun alohida ta'minot uchun variant Alohida taqdim eting(faqat funksiya opsiyasi yoqilganda mavjud Buyurtmalarni alohida yetkazib berish Bobda Asosiy ma'lumotlar va boshqaruv → Ombor va yetkazib berish → Ehtiyojlarni qondirish.

Ushbu buyurtma uchun kutilgan jo'natish sanasi maydonga to'ldiriladi Istalgan jo'natish sanasi. Xuddi shu sanada tovarlarni jo'natish uchun siz qo'shimcha ravishda bayroqni o'rnatishingiz kerak Bir sanada jo'natish.

Xatcho‘p Yetkazib berish

Biz boshqa maqolada yetkazib berish boshqaruvini batafsil bayon qildik. Yetkazib berish manzilini ko'rsatish imkoniyati bo'limdagi Etkazib berishni boshqarish opsiyasi orqali yoqiladi Asosiy ma'lumotlar va boshqaruv → Ombor va yetkazib berish → Yetkazib berish. (8-rasm).


8-rasm

Buyurtmani yopish

Mijoz buyurtmalari jurnalida ikkitasi bor buyurtmani yopish opsiyasi:

To'liq qayta ishlangan buyurtmalarni yopish- qaysi tovarlar sotilgan;
Ishlov berilmagan liniyalarni bekor qilish bilan buyurtmalarni yopish- dastur barcha sotilmagan buyurtma qatorlarini tahlil qiladi va bekor qiladi. Foydalanuvchi buyurtma bo'yicha tovarlarni jo'natmaslik sababini ko'rsatishi kerak.

  • “Xaridor buyurtmasi” hujjatini kiriting:
    • Buyurtma qilingan mahsulotni hujjatning jadval qismiga kiriting.
    • Agar tovarlarning bir qismi stokda bo'lsa, "Joylashtirish" ustunida ushbu omborni tanlang. Ushbu buyurtma uchun mahsulot bron qilinadi.
    • Hujjatni joylashtiring.

Buyurtmani xaridor to'lagan

  • To'lov hujjatida "Xaridorning buyurtmasi" maydoni to'ldirilishi kerak.
  • Buning uchun buyurtma asosida joriy hisob raqamiga PKO yoki chek kiritiladi yoki “Xaridor buyurtmasi” maydonida kerakli buyurtma tanlanadi.

Yetkazib beruvchidan tovarlarga buyurtma berish

  • Xarid bo'yicha menejer vaqti-vaqti bilan "Mijozlarning buyurtmalarini tahlil qilish" hisobotini ishlab chiqaradi.
  • Bo'sh bo'lmagan "Ta'minlash uchun qolgan" ustuni bo'lgan pozitsiyalarga e'tibor qaratadi.
  • Bu xaridor tomonidan buyurtma qilingan, ammo zaxirada yo'q va etkazib beruvchilarga buyurtma berilmagan tovarlar.
  • Ularga asoslanib, siz etkazib beruvchiga buyurtma berishingiz kerak.
  • "Yetkazib beruvchiga buyurtma berish ..." tugmasini bosish orqali barcha ta'minlanmagan pozitsiyalar hisobotdan "Etkazib beruvchiga buyurtma berish" hujjatiga o'tkaziladi.
  • Agar mahsulot uchun "Birlamchi yetkazib beruvchi" maydoni to'ldirilgan bo'lsa, etkazib beruvchilarga muvofiq bir vaqtning o'zida bir nechta buyurtmalar tuzilishi mumkin.

Yetkazib beruvchidan tovarlarni qabul qilish

  • Hujjatni qayta ishlash vaqtida xaridorning buyrug'iga binoan olingan tovarlar omborda saqlanadi.
  • Buning uchun kvitansiya hujjatida etkazib beruvchining buyurtmasi va xaridorning buyrug'i hujjatlari bo'lishi kerak.
  • Kvitansiya hujjatida buyurtmani yetkazib beruvchiga ulashning ikkita varianti mavjud.
    • Variant №1. Yetkazib beruvchiga buyurtma hujjatning sarlavhasida ko'rsatilgan.
    • Variant №2. Yetkazib beruvchiga buyurtma hujjatning jadval qismida ko'rsatilishi mumkin. Bu "Xizmat ko'rsatish / Buxgalteriya parametrlarini o'rnatish / Hujjatlarning jadval qismida buyurtmalarni ko'rsatish" orqali tartibga solinadi.
  • Xarid qilish buyurtmasi har doim kvitansiyaning jadval qismida ko'rsatilgan.
  • Yetkazib beruvchiga buyurtma asosida kvitansiya hujjatini kiritish qulay. Bunday holda, "Yetkazib beruvchiga buyurtma" maydoni avtomatik ravishda to'ldiriladi.

Buyurtmalarni avtomatik ravishda to'ldirish (yetkazib beruvchining buyurtmasi asosida kvitansiyalarni kiritmasdan)

  • Agar asosda kirish noqulay bo'lsa, siz bizning modifikatsiyamizdan foydalanishingiz mumkin:
    • Ob'ekt odatdagidek kvitansiya hujjatiga kiritiladi.
    • "Buyurtmalarni to'ldirish" tugmasini bosgandan so'ng, tovarlar avtomatik ravishda xaridorlar va etkazib beruvchilarning buyurtmalari o'rtasida taqsimlanadi.

"Mijozlarning buyurtmalarini tahlil qilish" hisoboti

  • Tanlovlar
    • Agar sana tanlanmagan bo'lsa, joriy vaqt uchun ma'lumot ko'rsatiladi.
    • Agar sizga faqat ochiq buyurtmalar kerak bo'lsa:
      • Buyurtmaning jo'natish holati yetkazib beriladi.
      • Yuborilmagan - yetkazib berish.
      • Qisman jo'natilgan - yetkazib berish.
      • To'liq jo'natilgan - olib tashlang.
  • Ustunlar
    • Rejalashtirilgan - buyurtma miqdori. Har doim to'la.
    • To'lanishi kerak bo'lgan narsa - xaridorga buyurtma bo'yicha qarz qoldig'i. Qarz xaridor oldidagi buyurtmani bajarish vaqtida yuzaga keladi, sotish paytida emas.
    • Oldindan to'lov - to'lanishi kerak bo'lgan oldindan to'lov miqdori.
      • Kerakli oldindan to'lov foizi shartnomada tegishli maydonga kiritiladi.
      • Agar oldindan to'lov to'liq amalga oshirilmasa, ijobiy miqdor yechib olinadi.
      • To'liq bo'lsa - bo'sh.
      • "To'lash uchun qolgan" miqdori oldindan to'lov miqdoriga bog'liq emas va qarzning umumiy miqdorini ko'rsatadi.
    • Qolgan jo'natilishi - xaridor tomonidan buyurtma qilingan, ammo hali jo'natilmagan tovarlar.
      • Agar ustun bo'sh bo'lsa, bu xaridorning buyurtmasi to'liq bajarilganligini va barcha tovarlar jo'natilganligini anglatadi.
    • Ombordan - xaridor tomonidan buyurtma qilingan tovarlar omborda saqlanadi.
    • Buyurtma qilingan - xaridor tomonidan buyurtma qilingan tovarlar yetkazib beruvchidan buyurtma qilinadi.
    • Ta'minlanishi kerak bo'lganlar = "Yetish uchun qolgan" - "Ombordan" - "Buyurtma qilingan". Xaridor tomonidan buyurtma qilingan tovarlar yetkazib beruvchidan buyurtma qilinmagan va omborda yo'q.
      • Agar qiymat salbiy bo'lsa, bu omborda ushbu buyurtma uchun kerak bo'lganidan ko'proq tovarlar borligini anglatadi.

Xarid qilish tartibidagi "Tahlil" tugmasi bo'yicha hisobot

  • Nomenklatura bo'yicha
    • Buyurtma
      • Rejalashtirilgan - buyurtma qilingan tovarlar miqdori.
      • Yuborilgan - "Sotish" hujjatlari kiritilgan tovarlar miqdori.
      • Yuborilishi kerak bo'lgan narsa buyurtma qilingan va jo'natilgan tovarlar o'rtasidagi farqdir.
    • Uskunalar
      • Zaxira - mahsulot omborda, ma'lum bir xaridor buyurtmasi uchun saqlangan.
      • Buyurtma berilgan - bu mahsulot uchun yetkazib beruvchiga buyurtma berilgan.
      • Erkin balans - mahsulot hech kim uchun ajratilmagan omborda.
      • Tovarlar xaridor tomonidan buyurtma qilinganligini, ammo etkazib beruvchiga buyurtma berilmaganligini va omborda saqlanmasligini ta'minlash uchun qoladi.
  • Pul uchun
    • Rejalashtirilgan
      • Jami - buyurtmaning umumiy miqdori.
      • Avans to'lovi - xaridor oldindan to'lov sifatida qoldirishi kerak bo'lgan summa.
      • To'langan - xaridor tomonidan to'langan summa.
    • To'lash
      • Jami - buyurtma bo'yicha umumiy qarz.
      • Oldindan to'lov - to'lanishi kerak bo'lgan oldindan to'lov miqdori.

Mijozning buyurtmasi holatini qanday ko'rish mumkin

  • Variant №1
    • Qarshi tomonning kartasini oching.
    • "Hisobotlar / Mijoz buyurtmalari" ni tanlang.
    • Ushbu kontragent uchun "Mijoz buyurtmalarini tahlil qilish" hisoboti ochiladi.
  • Variant № 2
    • Raqam yoki mijoz bo'yicha mijoz buyurtma hujjatini toping.
    • Yuqori buyruqlar panelidagi "Tahlil" tugmasini bosing.
  • Variant №3
    • Hisobotni "Hisobotlar / Savdolar / Buyurtma tahlili / Mijoz buyurtmalarini tahlil qilish" asosiy menyusi orqali oching.
    • Hisobot yarating va unda mijozni toping.

Ko'pgina savdo tashkilotlari "buyurtma berish uchun" ishlaydi. Ya'ni, tashkilot birinchi navbatda mijozlardan bir nechta buyurtmalarni oladi. Keyin u etkazib beruvchilarni topadi va ulardan kerakli tovarlarni sotib oladi. Tovarlar yetkazib beruvchidan omborga kelishi bilanoq darhol xaridorlarga jo‘natiladi.

Bunday vaziyatda xarid menejerlari etkazib beruvchilarga buyurtmalar yaratish va etkazib berish vaqtlarini kuzatish uchun qulay mexanizmlarga ega bo'lishi kerak.

Dasturda "1C: Savdoni boshqarish, ed. 10.3" xarid menejeri quyidagilarni amalga oshirishi mumkin:

  • Mijozlarga taqdim etilishi kerak bo'lgan mahsulotlarning to'liq ro'yxatini ko'ring.
  • Mijozlarga kerak bo'lgan barcha tovarlar uchun avtomatik ravishda etkazib beruvchiga buyurtma yarating. Bunday holda, etkazib beruvchiga buyurtmada buyurtmachining qaysi buyurtmalari uchun etkazib beruvchiga buyurtma berilganligi aniq ko'rsatiladi. Tovarlar omborga kelganda, ular avtomatik ravishda mijoz uchun bron qilinadi.
  • Yetkazib beruvchilarga barcha buyurtmalar uchun tovarlarni qabul qilish muddatini ko'rsating.
  • Tovarlarni qabul qilish vaqtini kuzatib boring va agar belgilangan muddatlar bajarilmasa, etkazib beruvchiga buyurtmani bekor qiling.

Keling, ushbu imkoniyatlarning har birini batafsil ko'rib chiqaylik.

Mijozlar uchun sotib olinishi kerak bo'lgan tovarlarni tahlil qilish uchun siz "Mijoz buyurtmalarini tahlil qilish" hisobotidan foydalanishingiz mumkin.

Menyu: Hisobotlar – Savdo – Buyurtma tahlili – Mijoz buyurtmasini tahlil qilish

Hisobot hali jo'natilmagan buyurtmalar uchun yaratilishi mumkin. Buni amalga oshirish uchun "Buyurtma jo'natish holati" bayrog'ini o'rnating va "Yuklanmagan" va "Qisman jo'natildi" qiymatlarini belgilang. Shunday qilib, biz hali to'liq jo'natilmagan buyurtmalar haqida hisobot olamiz:

Hisobotda barcha jo'natilmagan buyurtmalar ko'rsatilgan. Har bir buyurtma uchun biz kerakli tovarlarni ko'ramiz, kerakli miqdor "Taqdim etilishi kerak" ustunida ko'rsatilgan. Agar bu ustun bo'sh bo'lmasa, u holda mahsulot zaxirada yo'q va zaxiralanmagan - uni etkazib beruvchidan buyurtma qilish kerak.

Yetkazib beruvchiga buyurtma yaratish

"Mijozlarning buyurtmalarini tahlil qilish" hisobotidan biz mijozlarimiz yetkazib beruvchiga buyurtma berishlari kerakligini aniqladik. Lekin biz kimga qanday tovarlar yetishmasligini eslashimiz shart emas. To'g'ridan-to'g'ri hisobotdan siz barcha etishmayotgan tovarlar uchun yetkazib beruvchiga buyurtma yaratishingiz mumkin!

"Yetkazib beruvchiga buyurtma berish - Yetkazib beruvchiga bitta buyurtma yaratish" tugmasini bosing:

Buyurtma uchun zarur bo'lgan barcha tovarlarni avtomatik ravishda o'z ichiga olgan yangi "Yetkazib beruvchiga buyurtma" hujjati yaratiladi:

Har bir mahsulot uchun "Buyurtma" ustunida mahsulot yetkazib beruvchidan buyurtma qilingan xaridorning buyurtmasi ko'rsatilgan. Ushbu ma'lumotlar tufayli, tovarlar omborga kelgan paytda, ular xaridor uchun avtomatik ravishda bron qilinadi.

Buyurtmada siz etkazib beruvchini, shartnomani tanlashingiz va sotib olish narxlarini to'ldirishingiz kerak. Biz “Mobil” kontragenti bilan 2011-yil 28-dekabrda ushbu mahsulotni yetkazib berish bo‘yicha kelishib oldik. Tovarlarni qabul qilishning kutilayotgan sanasini "Qabul qilish" maydonida ko'rsatamiz:

Buyurtmani qayta ishlash va etkazib beruvchiga yopish uchun "OK" tugmasini bosing.

Yetkazib beruvchiga buyurtma berganimizdan so'ng, biz yana "Mijoz buyurtmalarini tahlil qilish" hisobotini yaratamiz. Endi "Ta'minlash uchun qolganlar" ustuni bo'sh, chunki biz etkazib beruvchidan barcha kerakli tovarlarni buyurtma qildik. Mahsulot yetkazib beruvchiga buyurtma qilinganligi to'g'risidagi ma'lumotlar "Buyurtmalar berilgan" ustunida ko'rsatiladi:

Yetkazib berish vaqtini nazorat qilish

Yetkazib berish vaqtlarini nazorat qilish uchun biz “Yetkazib beruvchilarga buyurtmalar tahlili” hisobotidan foydalanamiz.

Menyu: Hisobotlar - Xarid qilish - Buyurtma tahlili - Yetkazib beruvchilarga buyurtmalarni tahlil qilish

Yetkazib berish sanasi oʻtkazib yuborilgan buyurtmalarni koʻrish uchun sozlashni amalga oshiramiz. "Sozlamalar" tugmasini bosing.

Ochilgan sozlamalar shaklida, quyidagi jadvalda "Buyurtmani qabul qilish sanasi joriy sanadan kamroq yoki unga teng" yangi tanlovini qo'shing. Buni amalga oshirish uchun ochilgan maydonni tanlash oynasida "Qo'shish" tugmasini bosing, "Buyurtma" maydonini toping, uni ortiqcha bilan kengaytiring va ichidagi "Qabul qilingan sana" maydonini tanlang:

Hisobotning asosiy shaklida biz "Qabul qilish holati" bayrog'ini o'rnatamiz va "Qabul qilinmagan" va "Qisman qabul qilingan" qiymatlarini belgilaymiz.

"Yaratish" tugmasini bosing va natijada biz joriy sanadan oldin to'liq qabul qilinishi kerak bo'lgan barcha buyurtmalarni ko'ramiz, ammo bu sodir bo'lmadi:

"Xarid qilish uchun qolganlar" ustunida o'z vaqtida olinmagan tovarlar miqdori ko'rsatiladi.

Tahlil natijalariga ko'ra, menejer etkazib beruvchiga buyurtmani bekor qilish to'g'risida qaror qabul qilishi mumkin. Buning uchun "Etkazib beruvchiga buyurtmani yopish" hujjati tuziladi. Hujjatni yetkazib beruvchiga buyurtma asosida yoki qo'lda yaratishingiz mumkin.

Menyu: Hujjatlar - Xarid qilish - Yetkazib beruvchilarga buyurtmalarni yopish

Biz buyurtmani asosida yopamiz. Buning uchun siz etkazib beruvchiga kerakli buyurtmani buyurtmalar ro'yxatidan topishingiz mumkin:

Menyu: Hujjatlar - Xarid qilish - Yetkazib beruvchilarga buyurtmalar

Yoki to'g'ridan-to'g'ri hisobotdan etkazib beruvchiga buyurtma oching.

Hisobotdan yetkazib beruvchiga buyurtmani ochish uchun uni ikki marta bosishingiz va ochiladigan harakatlar ro'yxatida "Yetkazib beruvchiga buyurtmani ochish" bandini tanlashingiz kerak:

Yetkazib beruvchiga buyurtma berish uchun bazadagi kirish tugmasidan foydalaning va "Yetkazib beruvchilarga buyurtmalarni yopish" bandini tanlang:

"Yetkazib beruvchilarga buyurtmalarni yopish" ochilgan hujjatda yopilishi kerak bo'lgan buyurtma, kontragent va buyurtma miqdori allaqachon ko'rsatiladi:

Shuningdek, siz buyurtmani yopish sababini ko'rsatishingiz va keyin hisobotda buyurtmalarni yopish sabablarini tahlil qilishingiz mumkin:

Menyu: Hisobotlar - Xarid qilish - Buyurtma tahlili - Buyurtmalarni yopish sabablarini tahlil qilish

"OK" tugmasini bosing va hujjatni yoping.

Yetkazib beruvchiga buyurtmani yopgandan so'ng, dastur endi buning uchun hech qanday tushum yoki to'lovlarni kutmaydi. Yetkazib beruvchiga berilgan buyurtma endi hisobotlarda ko'rsatilmaydi:

Bundan tashqari, agar biz yana "Mijoz buyurtmalarini tahlil qilish" hisobotini yaratsak, mahsulot yana "Taqdim etilishi kerak bo'lgan" ustunida paydo bo'lishini ko'ramiz:

Endi sotib olish bo'yicha menejer etkazib beruvchiga etishmayotgan tovarlar uchun yangi buyurtma yaratishi va ushbu mahsulotni o'z vaqtida etkazib berishni kutishi kerak.

Tegishli nashrlar