Har yili qarorlarning raqamlanishi o'zgaradimi? MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi bayonnomasini tuzish qoidalari. Tashkilot ishtirokchilarning umumiy yig'ilishining bayonnomalarini tuzish orqali dividendlarni to'laydi, har yili qanday qilib to'g'ri raqamlash, raqamlashni boshlash kerak

Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar (MChJ) faoliyatining tashkiliy asoslari va qarorlar qabul qilish tartibi aksiyadorlik jamiyatlari (AJ) faoliyati kabi batafsil tartibga solinmagan. "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" gi 02/08/1998 yildagi 14-FZ-sonli Federal qonunining 39-moddasi faqat "jamiyat ishtirokchilarining umumiy yig'ilishining vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha qarorlar kompaniyaning yagona ishtirokchisi tomonidan yakka tartibda qabul qilinadi". va yozma shaklda tuziladi”. Qonun shuningdek, MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi yiliga kamida bir marta, moliyaviy yil tugaganidan keyin 2 oydan oldin va 4 oydan kechiktirmay o'tkazilishini nazarda tutadi, ya'ni. keyingi kalendar yilining 1 martidan 30 apreligacha bo'lgan davrda.

Shunday qilib, MChJning yagona ishtirokchisining qarori vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha qarorlarni qayd etuvchi hujjat turi sifatida qaralishi mumkin MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishlari (bir nechta MChJ egalari bo'lsa, ular bayonnomalar bilan rasmiylashtiriladi). Va MChJning yagona ishtirokchisining kamida 1 ta qarori yiliga chiqarilishi kerak, lekin odatda ularning bir nechtasi bor.

Berilgan savolga javob ish yuritishning umumiy qoidalari asosida berilishi mumkin. Hujjatlarni raqamlash ish yuritish jarayonining bir qismidir ro'yxatga olish. Hujjatni ro'yxatdan o'tkazish - unga ro'yxatga olish raqamini berish va u to'g'risidagi ma'lumotlarni ro'yxatga olish va hisobga olish shakliga kiritish (GOST 7.0.8-2013 "Axborot, kutubxona va nashriyot standartlari tizimi. Yozuvlarni boshqarish va arxivlash" bo'yicha. "Atamalar va ta'riflar"). Ro'yxatga olish jarayonida u odatda kitob / jurnal yoki boshqa ro'yxatga olish shaklidan hujjatga o'tkaziladi. keyingi seriya raqami hujjat va uning asosiy mazmuni, turi nomi, muallifi va boshqalar haqidagi ma'lumotlar hujjatdan ro'yxatga olish shakliga o'tkaziladi. Ushbu bitimning sanasi hujjatni ro'yxatdan o'tkazish sanasi, bu hujjatning o'zida ham, ro'yxatga olish shaklidagi bu haqdagi yozuvda ham qayd etiladi.

Kompaniyaga kompaniyaning yagona ishtirokchisining qarorlarini ro'yxatga olish jurnalini yuritishni tavsiya qilamiz (3-misol), uning varaqlari odatdagi tartibda raqamlangan, jurnal tikilgan va tegishli identifikatsiya yozuvi yoki ofis rahbariyati bilan tasdiqlangan. xizmat yoki hatto yagona ishtirokchining o'zi va kompaniyaning muhri (agar mavjud bo'lsa).

Qonunchilik qarorlar qabul qilishning minimal yillik davrini belgilaganligi sababli, jurnalda ro'yxatga olish yozuvlari yillik bo'limlarda kiritilishi mumkin va har bir yil ichida 01-sondan yalpi tartibda raqam(bir xonali raqamlar uchun "0" raqamini oldiga qo'yish yaxshidir). Jurnaldan seriya raqami qaror bo'yicha berilishi kerak bo'lgan ro'yxatga olish raqami (indeks) bo'ladi. 1-misolga qarang.

Qarorni amalda hujjat sifatida aniqroq aniqlash uchun ulardan foydalanish mumkin murakkab indekslar, bu qaror qabul qilingan yilni ham o'z ichiga oladi (2-misolga qarang).

1-misol

Shouni yig‘ish

2-misol

Kompleks indeksli MChJning yagona ishtirokchisi qarorining "boshi"

Ushbu maqola protokollarni tayyorlash bo'yicha vizual qo'llanma. Bu sizga protokolni to'g'ri va tez yaratishga yordam beradi. Bu hamkasblaringizga o'rgatishga qaror qilganingizda, ular qilgan xatolarni tuzatishga majbur bo'lishdan o'zingizni qutqarish uchun foydali bo'ladi.

Turning nomi va hujjat tizimlari va quyi tizimlari bilan bog'liqligi

Bayonnomalar majlisning borishi va kollegial organ tomonidan qarorlar qabul qilish tartibini qayd etuvchi hujjatdir.

Quyidagilar majburiy qayd qilinishi kerak:

  • davlat hokimiyati va boshqaruvi organlarining doimiy faoliyat yurituvchi kollegial organlari, munitsipal hokimiyat organlari, korxonalar va tashkilotlarning boshqaruv organlarining yig‘ilishlari (muassislar, aksiyadorlarning umumiy yig‘ilishlari, direktorlar kengashi, qo‘mitalar, komissiyalar, direksiyalar va boshqalar yig‘ilishlari) hamda
  • bir martalik yoki vaqti-vaqti bilan chaqiriladigan konferentsiyalar, yig'ilishlar, yig'ilishlar.

Boshqaruv hujjatini yaratish maqsadlarida aks ettirish kollegiallik printsipi, kollegial qaror qabul qilish bizga protokol haqida gapirish imkonini beradi mustaqil hujjat shakli.

Protokol asosan tashkiliy va ma'muriy hujjatlar tizimiga tegishli hujjatdir. Protokollar boshqaruvga tegishli ma'muriy hujjatlar(ma'muriy hujjatlarning quyi tizimiga kiradi) boshqaruv va huquqiy funktsiyalarni bajaradi va protokolning huquqiy funktsiyasi ustuvor hisoblanadi va birinchi o'ringa chiqadi.

Ammo "PROTOKOL" tipidagi hujjat boshqa ko'plab faoliyat turlarini hujjatlashtirish jarayonida qo'llaniladi.

Ta’lim va ilmiy muassasalarda ilmiy yutuqlar va kashfiyotlar, kadrlar tayyorlashga qabul qilish, mutaxassisliklarni ochish, ta’lim standartlari, kasbiy malaka, ilmiy daraja va unvonlar berish, lavozimlarga saylash va boshqa masalalar bayonnomalarida qayd etiladi. Bunday protokollar ilmiy tadqiqotlar yoki o'quv-uslubiy hujjatlar tizimlariga (bayonnomani yaratish maqsadi va uning mazmuniga qarab ularning ayrim quyi tizimlariga) tegishli.

Ishbilarmonlik amaliyotida ishbilarmonlik uchrashuvlari bayonnomalari, niyat bayonnomalari, maxfiy ma'lumotlarni uzatish protokollari, kelishmovchiliklar bayonnomalari va boshqalar tuziladi, ularda boshqaruv qarorlari emas, balki kelishuvlar va tomonlar erishgan narsalar (ya'ni kollegial, jamoaviy, va ba'zan noto'g'ri aytilgandek, "komissiya" emas) o'zaro manfaatli masalalarni hal qilishda kelishuv. Bunday bayonnomalar tashkiliy-ma'muriy hujjatlar tizimining ma'lumot va ma'lumotnoma hujjatlari quyi tizimiga yoki xuddi shu tizimning fuqarolik shartnoma hujjatlari quyi tizimiga tegishli bo'lishi mumkin, chunki ular shartnomalar va bitimlarni bajarish jarayonini hujjatlashtiradi, manfaatdorlik va hamkorlikning mumkin bo'lgan yo'nalishlarini tasdiqlaydi, shuningdek, kelajakda muayyan bitimlar tuzish uchun asosiy shartlarni belgilaydi.

Hisob-kitoblarni tasdiqlash uchun tuzilgan protokollar bank hujjatlari tizimining kassa operatsiyalari quyi tizimiga kiradi.

Xodimlarni boshqarishning ayrim funktsiyalari uchun kadrlar hujjatlarining maxsus quyi tizimiga kiritilgan attestatsiya va malaka komissiyalari yig'ilishlarining bayonnomalari tuziladi.

Ma'lumotlarning majburiy tarkibi Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi, "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida" Federal qonuni va tartibga soluvchi - Federal qonun bilan belgilangan aksiyadorlarning umumiy yig'ilishlari bayonnomalari (va ularga hujjatlar). Moliyaviy bozorlar xizmati tashkiliy hujjatlarning quyi tizimini tashkil etadi, ular asosida ta'sis hujjatlarining maxsus quyi tizimi allaqachon shakllantirilgan va hozirda biz korporativ boshqaruv tartib-qoidalarini ta'minlaydigan hujjatlar quyi tizimini/tizimini shakllantirish jarayoni haqida gapirishimiz mumkin.

Protokol tasnifi

Bayonnomalarning barcha turlari va navlari, hujjatlashtirish tizimi yoki quyi tizimiga mansubligidan qat'i nazar, ikkita asosga ko'ra tasniflanadi - hujjatlashtirish usuli va bir vaqtning o'zida ishlaydigan yig'ilish ishini qayd etishning to'liqlik darajasi. Shunday qilib, yozuvning to'liqlik darajasiga ko'ra, protokollar bo'linadi qisqa va to'liq.

To'liq protokollar bo'lishi mumkin batafsil matn(hujjatlarning matnli usuli), stenografiya(protokolni tayyorlashda shifrlanishi kerak bo'lgan maxsus belgilar yordamida matn usuli), fonografik(ovoz yozish), video protokollar(video va audio yozuvlar, ayniqsa, videokonferentsiya o'tkazishda qo'llaniladi). Ular yig'ilish davomidagi mulohazalar, savollar, sharhlar, nutqlar va ma'lumotlar, shovqin, qarsaklar va boshqalarni o'z ichiga olgan butun yig'ilishning yozuvini o'z ichiga oladi. hujjatlashtirish usuliga qarab.

Qisqa protokol faqat raisning, kotibning familiyasi, hozir bo‘lganlar tarkibi, ko‘rib chiqilgan masalalar ro‘yxati va qabul qilingan qarorlarni izchil qayd etadi. Qisqa bayonnomaning bir turi - bu qisqartirilgan shaklda tuzilgan bayonnoma bo'lib, unda "muammo - qaror" sxemasi bo'yicha ko'rib chiqilgan masalalarning qisqacha ketma-ket taqdim etilishi nazarda tutiladi.

Bayonnoma majlis davomida maxsus saylangan yoki tayinlangan shaxs yoki lavozimi bo‘yicha doimiy faoliyat yurituvchi kollegial organning kotibi tomonidan, rahbarlar raislik qiladigan tezkor yig‘ilishlar bayonnomalari esa kotiblar yoki rahbar yordamchilari tomonidan yuritiladi va tuziladi.

Protokolni tuzishda majlis kotibi majlis uchun oldindan tayyorlangan hujjatlardan: kun tartibidan, taklif etilganlar ro‘yxatidan, kollegial organ a’zolarining ro‘yxatlaridan, ma’ruzalar matnlari, nutqlar, ma’lumotnomalar, qarorlar loyihalari va boshqalardan foydalanadi.

To'g'ridan-to'g'ri yig'ilishda tuzilgan bayonnomalar loyiha hisoblanadi. U aniqlashtirilishi, stenogramma yoki fonogramma bilan solishtirilishi (agar yig'ilishda stenogramma olingan bo'lsa yoki ovoz yozuvchisiga yozib olingan bo'lsa), tahrirlanishi va tahrirlanishi kerak. yig'ilish o'tkazilgan kundan boshlab 3 yoki 5 kundan kechiktirmay chiqariladi. Ushbu muddatlar yoki protokolni imzolash uchun tayyorlash vaqtining boshqa standartlari - "yig'ilish kunida", "keyingi ish kunidan kechiktirmay" va boshqalar. - odatda tegishli kollegial organlar to'g'risidagi nizom va ma'lum bir kollegial organ kotibining lavozim tavsifi/lavozimi to'g'risidagi nizom bilan tartibga solinadi.

Protokol shakli

Protokol kollegial boshqaruvning asosiy ma'muriy hujjati bo'lib, deyarli har doim ko'p sahifali hujjat sifatida tuziladi. Shuning uchun bayonnomaning birinchi varag'ini rasmiylashtirishda tashkilot yoki korxonaning umumiy shaklini qo'llash kerak, agar umumiy shakl bo'lmasa, bayonnoma A4 qog'oz varaqlarida rekvizitlarga muvofiq tartibga solingan holda tuziladi. umumiy shakl.

Agar ariza protokolning birinchi varag'ini tayyorlash uchun ishlatilmasa, rekvizitlar odatda uzunlamasına (qog'oz varag'ining yuqori cheti bo'ylab) markazlashtirilgan holda to'ldiriladi.

Standart protokol shakli quyidagi majburiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi:

  • tashkilot yoki korxonaning to'liq nomi;
  • hujjat turining nomi (PROTOKOL);
  • sanasi;
  • indeks (ma'muriy hujjatlarga tegishli protokollarda);
  • kompilyatsiya joyi;
  • sarlavha;
  • matn;
  • imzolar.

Protokolning qo'shimcha tafsilotlari:

  • tarkibiy bo'linmaning nomi;
  • tasdiqlash shtampi;
  • ilovalar mavjudligini belgilash;
  • yig'ilish o'tkaziladigan joy (xona, ofis) va vaqti;
  • yig'ilish raisining familiyasi va bosh harflari;
  • protokol imzolangan sana;
  • ovoz berish usuli (ochiq, yashirin, sirtdan).

Bayonnomaning majburiy rekvizitlarini ro'yxatdan o'tkazish xususiyatlari, shuningdek, qo'shimcha rekvizitlarning mavjudligi, miqdori va ro'yxatga olish qoidalari, shaklning xususiyatlari amaldagi qonun hujjatlari talablari, tadbirkorlik odatlari yoki muayyan boshqaruv holati bilan belgilanadi. Lekin barcha dizayn xususiyatlari asoslanadi umumiy algoritm, ma'muriy hujjatlarning asosiy turlaridan biri sifatida bayonnomani tuzish va berish jarayonida tarixan rivojlangan.

Protokol sarlavhasi

Protokolning qonuniy kuchini ta'minlash uchun uni to'g'ri rasmiylashtirish kerak tashkilot yoki korxonaning to'liq nomi, ta'sis hujjatlari va ustaviga muvofiq yuridik shaxslarning yagona davlat reestrida ro'yxatga olingan yuridik shaxsning nomi sifatida e'tirof etilgan (ya'ni tashkiliy-huquqiy shakl majburiy ko'rsatilgan holda):

1-misol

Shouni yig‘ish

"Sizning hamkoringiz" mas'uliyati cheklangan jamiyati

2-misol

Shouni yig‘ish

"ABVGD" Yopiq aktsiyadorlik jamiyati

Strukturaviy birlikning nomi(protokolning qo'shimcha rekvizitlari) odatda quyidagi hollarda hujjatda tuziladi:

  • bayonnomada korxonaning alohida bo'linmasida kollegial faoliyatning barcha turlari qayd etiladi (3-misolga qarang);
  • Bayonnomalar korxonaning ichki tarkibiy bo'linmalaridan birida o'tkaziladigan yig'ilishlarni (birinchi navbatda tezkor xarakterga ega) rasmiylashtirish uchun ishlatiladi (4-misolga qarang).

3-misol

Shouni yig‘ish

"Fifth Element" mas'uliyati cheklangan jamiyati
"Shimoliy-G'arbiy" filiali

4-misol

Shouni yig‘ish

"Remmekanizatsiya" ochiq aktsiyadorlik jamiyati
Buxgalteriya hisobi va soliq hisoboti boshqarmasi

Bayonnomadagi tarkibiy bo'linmalarning nomlari tashkiliy jadvalda, shtat jadvalida yoki tashkilotning boshqa ichki hujjatlarida ko'rsatilgan aniq nomlarga mos kelishi kerak.

Hujjat turi nomi (PROTOKOL) har doim katta harflar bilan yoziladi va korxona yoki tarkibiy bo'linma nomidan bir yoki ikki qator pastda joylashgan (agar rekvizitlar uzunlamasına, markazlashtirilgan tarzda joylashtirilgan bo'lsa).

sana Bayonnomalar hujjatning yakuniy bajarilishi va imzolanishi emas, balki yig'ilish sanasi hisoblanadi. Agar kollegial organning majlisi bir necha kun davom etgan bo'lsa, bayonnomada uning boshlanish sanasi va tugash sanasi ko'rsatiladi. Sana formatlash usullari farq qilishi mumkin. Masalan, raqamli usul:

5-misol sanani raqamli formatlash

Shouni yig‘ish

6-misol 2 kun davom etgan yig'ilish sanasini ro'yxatdan o'tkazishning raqamli usuli

Shouni yig‘ish

04.05.2011 - 05.05.2011

Raqamli usul birinchi navbatda tezkor uchrashuvlar va uchrashuvlar sanalarini ro'yxatdan o'tkazishda qo'llaniladi.

Kollegial organlarning (yuqori boshqaruv va ijro etuvchi hokimiyat organlari) bayonnomalarida sanalarni ro'yxatdan o'tkazishda harf-raqamli usul afzalroqdir.

7-misol Alfanumerik sana formati

Shouni yig‘ish

8-misol 2 kun davom etgan yig'ilish sanasini ro'yxatdan o'tkazish

Shouni yig‘ish

Sana hujjat turi nomidan bir satr ostida yoki umumiy shakldagi maxsus chegara chizig'idan yuqorida joylashgan.

Indeks (raqam) bayonnomasi umumiy shakldagi chegara chizig'idan yuqoridagi yig'ilish sanasi bilan bir qatorda yoki hujjatning sarlavhasidagi sana va indeks uchun ajratilgan umumiy maydon doirasida tuziladi. Bayonnoma indeksi — kalendar yil ichida yoki kollegial organ vakolat muddati doirasidagi majlisning tartib raqami. Shuni ta'kidlash kerakki, 1 dan 9 gacha indekslarni loyihalashda siz kamida ikkita belgidan foydalanishingiz kerak. Masalan, eng oddiy indekslar to'g'ri belgilangan: "No 01", "No 07" va boshqalar. (7 va 8-misollarga qarang).

Taqdimotlar "kompozitsiya yoki nashr etilgan joy" sana va indeks ostidagi alohida satrda tuziladi (agar tafsilotlar uzunlamasına joylashtirilgan bo'lsa - keyingi qatorning markazida).

Ushbu tafsilotda kollegial organning majlisi haqiqatda bo'lib o'tgan geografik joyning nomi ko'rsatilgan. Geografik nomlarni belgilashda foydalaniladigan anʼanaviy qisqartmalar pochta aloqasi xizmatlarini koʻrsatish qoidalariga muvofiq boʻlishi kerak.

9-misol

Shouni yig‘ish

Kolomna, Moskva viloyati.

11-misol

Shouni yig‘ish

Bilan. Maleevo Kolomna tumani
Moskva viloyati

Sifatda sarlavha bayonnoma tuziladi uchrashuv turining qisqacha bayoni(kollegial faoliyat turi) xujjat turi nomiga (PROTOKOL - nima?), kollegial organ nomiga mos keladigan va bosh harf bilan boshlanadigan genitativ holatda.

12-misol Protokolning rasmiy qismi tafsilotlarining burchakli joylashuvi

Shouni yig‘ish

13-misol Protokolning rasmiy qismi tafsilotlarini uzunlamasına joylashtirish

Shouni yig‘ish

Yig'ilish turi sifatida bayonnomaning sarlavhasi rekvizitlardan bir yoki ikki qator pastda "tuzilgan yoki nashr etilgan joy", shartli ravishda chap chetning chegarasidan yoki umumiy shaklda chegaralangan burchaklar bilan belgilangan maydonda tuziladi. qog'oz varag'ining yuqori chap burchagi. Ushbu tartibga solish detallarni uzunlamasına va burchakli joylashtirish uchun talab qilinadi (12 va 13-misollarga qarang).

Protokol matni eng murakkab rekvizit bo'lib, ikki qismdan - kirish va asosiy qismdan iborat. Matnning kirish qismi qat'iy rasmiylashtirilgan. Unda yig'ilishda hozir bo'lganlar tarkibi va kun tartibi (muhokama uchun taqdim etilgan masalalar ro'yxati) to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lib, ular matnning mutlaqo mustaqil elementlari bo'lib, standart qoidalarga muvofiq tuzilgan.

Hozir bo'lganlar tarkibi chap maydon chegarasidan yig‘ilish turidan ikki qator pastda tuziladi va yig‘ilish raisi va kotibini ko‘rsatish bilan boshlanadi. Rais va kotibning familiyasi chiziqchadan keyin yoziladi, bosh harflar familiyadan keyin keladi.

14-misol

Shouni yig‘ish

Rais - Markov S.V.
Kotib - Petrova A.I.

Yig‘ilishda ishtirok etgan kollegial organlarning doimiy a’zolari (saylangan yoki lavozimi bo‘yicha kollegiya a’zolari)ning familiyalari va bosh harflari “Hozir:” so‘zidan keyin lavozim nomi ko‘rsatilmagan holda alifbo tartibida ko‘rsatiladi. ikki qator pastda, har doim chap chekka chegarasidan yoziladi va ikki nuqta bilan tugaydi. Mavjud bo'lganlarning ismlari qatorning butun kengligi bo'ylab bir qator oralig'ida yoziladi.

15-misol

Shouni yig‘ish

Hozir: Borisov A.M., Vinogradov V.V., Gromov P.S., Dmitriev P.E., Ivanov L.M., Fomin P.P.

Agar kollegial organ a'zolari 15 dan ortiq kishidan iborat bo'lsa, unda hozir bo'lganlarning tarkibi miqdoriy ko'rsatiladi va bayonnomaga ism-shariflar ro'yxati ilova qilinadi, bu haqda eslatma qilinadi.

16-misol

Shouni yig‘ish

Hozir: 20 kishi (roʻyxat ilova qilingan)

Kollegial organ a’zosi bo‘lmagan, lekin majlisda hozir bo‘lgan taklif etilgan mansabdor shaxslarning familiyalari va bosh harflari “Taklif etilgan:” so‘zidan keyin ko‘rsatiladi. U chap chekka chegarasidan “Hozir:” so‘zidan ikki qator pastda chiziladi va ikki nuqta bilan tugaydi. Ushbu shaxslarning lavozimlarini ko'rsatish odatiy holdir.

17-misol

Shouni yig‘ish

Taklif etilgan: mijozlar menejeri Ageeva N.O., mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'limi boshlig'i Kotova L.P.

Kollegial organning muhokamasiga va qaror qabul qilishga qo‘yiladigan masalalar ro‘yxati so‘zlardan keyin tuziladi. "Kun tartibi:", ular chap chekka chegarasidan mavjud bo'lganlar tarkibidan ikki qator pastda joylashgan va yo'g'on nuqta bilan tugaydi.

Kun tartibidagi har bir masala “O” predlogi bilan tuzilgan va “Nima haqida?” degan savolga javob beradi. va ma'ruzachining lavozimi, familiyasi va bosh harflarini ko'rsatadi. Bundan tashqari, protokolda "ma'ruzachi" so'zi ishlatilmaydi: "Hisobot - (kimning?) lavozimi, familiyasi, bosh harflari."

Masalalar arab raqamlari bilan raqamlanadi, kun tartibiga ularning ahamiyati darajasiga qarab (yoki kutilayotgan muhokama vaqtiga muvofiq) joylashtiriladi va qizil chiziq bilan chiziladi.

18-misol

Shouni yig‘ish

Kun tartibi:

  1. 2011 yil uchun Hisob siyosatini tasdiqlash to'g'risida
    Bosh buxgalter o'rinbosari Krasnov A.I.ning hisoboti.
  2. Shimoliy-G'arbiy Bankning (OAJ) Moskva filialiga kredit arizasini tayyorlash to'g'risida.
    Huquqiy bo'lim boshlig'i Smolin A.G.ning hisoboti.

Kun tartibidagi masalalar aniq va aniq shakllantirilishi kerak, chunki ular dolzarbdir bayonnomaning keyingi matniga sarlavhalar, bu yig'ilishda masalalarni ko'rib chiqish ketma-ketligi bo'yicha bandlar bo'yicha taqdim etiladi.

To'ldirilgan protokolning kun tartibidagi "Turli xil" so'zlari noo'rin deb hisoblanadi, chunki hujjat yig'ilishdan so'ng, ko'rib chiqilgan barcha masalalarni aniq shakllantirish mumkin bo'lganda tuziladi.

Yig‘ilish kun tartibi mustaqil axborot hujjati sifatida tuzilgan va yig‘ilish ishtirokchilari va kollegial organ a’zolariga oldindan yuborilgan hollarda ham bayonnoma matnida muhokama qilingan barcha masalalarning matni kiritilishi shart. Bayonnoma matnidagi: “Kun tartibi ilova qilingan” degan eslatma, hatto kun tartibi protokol bilan birga alohida axborot hujjati sifatida taqdim etilgan taqdirda ham qabul qilinishi mumkin emas.

Protokol matnining asosiy qismi, ya'ni yig'ilishning butun jarayoni va qabul qilingan qarorlar yig'ilish kotibi tomonidan deyarli sinxron tarjimon kabi ishlaydi, faqat nutq og'zaki shakldan "tarjima qilinadi" (ko'pincha spontan, hissiy va har doim ham tayyor emas) yozma shaklda, ya'ni. tartibga solingan, nutq naqshlari asosida qurilgan, asosan to'g'ridan-to'g'ri so'z tartibi va maxsus lug'at va ish uslubi atamalaridan foydalanish.

Bayonnoma matnining asosiy qismi kun tartibidagi masalalarga muvofiq bo‘limlar bo‘yicha tuzilgan. Yig'ilishning borishini aks ettiruvchi har bir bo'lim uch qismdan iborat: TINGLANGAN - GAPIRIB - QAROR (QAROR).

“TINGLANGAN” so‘zi kun tartibidagi masala raqamiga muvofiq raqamlanadi, chap chetidan bosh harflar bilan chiziladi va ikki nuqta bilan tugaydi. Keyinchalik, qizil chiziqdan so'zlovchining familiyasi va bosh harflari genitiv holatda yoziladi (LISTENED - kim?), chiziqcha qo'yiladi va undan keyin hisobotning mazmuni qisqacha yoki batafsil yoziladi. Taqdimot odatda o'tgan zamonda uchinchi shaxs birlikda bo'ladi:

19-misol

Shouni yig‘ish

1. TINGLANGAN:

Krasnova A.I. - 2011 yil uchun korxonaning Hisob siyosatining asosiy qoidalari to'g'risida ma'ruza qildi. U Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksiga kiritilgan o'zgartirishlar munosabati bilan u butunlay qayta ko'rib chiqilganligini ta'kidladi. Korxonaning 2011 yil uchun hisob siyosatini tasdiqlash taklif qilindi.

Agar asosiy ma'ruza matni oldindan tayyorlangan bo'lsa va masalani ko'rib chiqqandan so'ng majlis kotibiyatiga/kotibiga topshirilgan bo'lsa, matnni taqdim etishda boshqa usuldan foydalanish qulay: ma'ruza mavzusini qisqacha shakllantirish. kun tartibiga muvofiq va punktdan keyin “Ma’ruza matni ilova qilinadi” degan yozuv qo‘yiladi.

20-misol

Shouni yig‘ish

1. TINGLANGAN:

Krasnova A.I. - korxonaning 2011 yil uchun hisob siyosatining asosiy qoidalari to'g'risida. Hisobot matni ilova qilingan.

Bunday holda, oldindan tayyorlangan hisobot muallif tomonidan rasmiylashtirilishi, imzolanishi va sanasi ko'rsatilgan bo'lishi kerak, shunda u haqiqatda bayonnomaga mustaqil hujjat ilovasi sifatida berilishi mumkin.

“GAPIRGAN” so‘zi chap chetning chegarasidan bosh harflar bilan yoziladi va ikki nuqta bilan tugaydi. Har bir ma'ruzachining familiyasi va bosh harflari qizil chiziqqa yoziladi va nominativ holatda ko'rsatiladi (gapirgan - kim?). Chiziqdan keyin nutqning qisqa yoki batafsil mazmuni bilvosita nutq shaklida yoziladi.

Ma'ruzachi va ma'ruzachilarga berilgan barcha savollar, shuningdek, ularga berilgan javoblar olingan tartibda qayd etiladi va qizil chiziqqa ham yoziladi. Savol berayotgan shaxsning ismi ko'rsatilmasligi mumkin.

21-misol

Shouni yig‘ish

Savol: Asosiy vositalarni hisobga olishning barcha guruhlari Hisob siyosatida aks ettirilganmi?

Ha, korxonamizda buxgalteriya hisobida asosiy vositalarni to'g'ri aks ettirish uchun zarur bo'lgan barcha guruhlar.

Yechimlar, har bir muhokama qilingan masalalar bo'yicha birgalikda qabul qilingan, "QAROR ETILGAN" yoki "QAROR ETILGAN" so'zidan keyin yoziladi. Bu so'zlar kollegial qarorlar qabul qilishni aks ettiruvchi biznes uslubidagi atamalardir ("biz" olmoshini nazarda tutadi). Tadbirkorlik amaliyotida protokollarni tuzishda har bir atama o'ziga xos foydalanish doirasiga ega. Shunday qilib, aksiyadorlar, muassislar umumiy yig'ilishlari, direktorlar kengashi yig'ilishlari, mehnat jamoalari yig'ilishlari, xodimlar yig'ilishlari (korporativ xulq-atvor kodeksida belgilangan va ruxsat etilgan o'zini o'zi boshqarish doirasida), tashabbuskor guruhlar, “QAROR ETILGAN” atamasidan foydalanish to‘g‘ri hisoblanadi (yuqori kollegial organlarning faoliyati rasmiylashtiriladi, “hokimiyat”). Qo'mitalar, hay'atlar, ishchi guruhlar, tezkor yig'ilishlar va boshqa kollegial ijro etuvchi organlarning yig'ilishlari bayonnomalarida ("tezkor boshqaruv" shaklida tuzilgan) to'g'ri "QAROR ETILGAN" atamasi to'g'ri deb hisoblanadi.

Bu so'z chap chetidan bosh harflar bilan yoziladi va ikki nuqta bilan tugaydi. Qizil chiziqdan ma'muriy harakatlar kun tartibidagi masala raqamiga muvofiq raqamlangan bo'lishi kerak bo'lgan bandlar bo'yicha qisqacha va aniq shakllantiriladi. Qabul qilingan qarorning raqami nuqta bilan ajratilgan ikki qismdan iborat bo'lib, birinchi raqam kun tartibidagi masala soniga to'g'ri keladi, ikkinchisi - bu masala bo'yicha qarorning raqami (axir, bu ko'pincha sodir bo'ladi). kun tartibidagi bir masala yuzasidan bir nechta qaror va ko‘rsatmalar qabul qilinganligi). 22-misolga qarang.

Huquqiy normani ("normativ") o'rnatuvchi band standart nutq modeliga muvofiq tuzilgan: nima qilish kerak - qaysi vaqtda (qaysi vaqtdan yoki qaysi davr uchun)? 22-misoldagi 1.1 yechimga qarang.

  1. kimga - nima qilish kerak - qachon? (22-misoldagi 1.2 yechimga qarang) yoki

    2. Agar qaror ovoz berish yo‘li bilan qabul qilingan bo‘lsa, uning natijalari “Qo‘llab-10, qarshi – 0, betaraf – 2” yoki “Bir ovozdan” shaklida taqdim etiladi. Nomzodlarni tayinlash, saylash yoki tasdiqlash to'g'risida yoki komissiyalar, qo'mitalar va boshqalarning shaxsiy tarkibi to'g'risida qaror qabul qilinganda ushbu shaklga rioya qilish majburiydir.

    Kumulyativ ovoz berish haqida Sergey Rossolning maqolasida o'qing "

    Protokolning rasmiy qismi

    Imzolar majlis raisi va kotibi tahrirlangan va tasdiqlangan bayonnoma bilan rasmiylashtiriladi. Ular chap chet chegarasidan matndan uch-to'rt qator pastda joylashgan va bir qator bilan ajratilgan. Imzo stenogrammalarida familiyadan oldin bosh harflar qo'yiladi. Rais va kotibning shaxsiy imzolari bayonnomaning asl nusxasida qayd etiladi.

    24-misol

    Shouni yig‘ish

    Protokol korxonaning ichki ma'muriy hujjati bo'lganligi sababli, u shtampni identifikatsiya qilish odatda talab qilinmaydi.

    Hujjatni ijroga yuborish jarayonida zarur bo‘lgan rasmiylashtirilgan va imzolangan bayonnomaning nusxalari (fotokopiyalari) yoki bayonnomadan ko‘chirma kotib (yig‘ilish kotibi yoki kollegial organ kotibi) o‘z imzosi bilan tasdiqlashga haqli. ex officio), nusxani tasdiqlash to'g'risida eslatmani to'g'ri tuzish. Agar tashkilot ichida protokoldan nusxa yoki ko'chirma ishlatilsa, unda muhr qo'yilmaydi (shuningdek, protokolning o'zida). Agar protokolning ko'chirmasi yoki nusxasi uy tashkilotining devorlaridan tashqarida foydalanish uchun mo'ljallangan bo'lsa, unga muhr qo'yish kerak.

    25-misol Bayonnoma nusxasini tasdiqlash to'g'risidagi belgi

    Shouni yig‘ish

    Bayonnomalarning ayrim turlari korxona yoki tashkilotning birinchi rahbari tomonidan tasdiqlanishi kerak. Masalan, tashkilotning ekspert komissiyasi yig'ilishlari bayonnomalari, tashkilotning ma'lumotlari va hujjatlariga kirishga cheklovlarni belgilash / olib tashlash bo'yicha ekspert komissiyasi, loyiha guruhlari / loyiha ofislarining loyihalarni boshqarish bo'yicha yig'ilishlari bayonnomalari va boshqalar.

    Tasdiqlash imzo muhri bilan rasmiylashtiriladi, u hujjatning yuqori o'ng burchagida joylashgan va "TASDIQLASH" so'zidan, menejer lavozimining qisqartirilgan nomidan iborat (chunki tashkilot yoki korxonaning to'liq nomi ko'rsatilgan. hujjatning sarlavha qismi yoki umumiy shaklda), shaxsiy imzo, uning transkripti va tasdiqlash sanalari.

    Sergey Rossolning "Aktsiyadorlar va ishtirokchilarning umumiy yig'ilishining bayonnomalari" jurnalining "Korxonada ish yuritish va hujjat aylanishi" № 4" 2011 yil 33-betdagi maqolasi umumiy bayonnomani tuzishning o'ziga xos xususiyatlariga bag'ishlangan. MChJ ishtirokchilari yig'ilishi va AJ aktsiyadorlarining bayonnomalari.
    Aksiyadorlik jamiyati va MChJ aktsiyadorlari / ishtirokchilarining umumiy yig'ilishini qanday o'tkazish to'g'risida ma'lumot olish uchun Sergey Rossolning "Korxonada ofis va hujjat aylanishi" jurnalining 2009 yil 20-sonli "Tadbirkorlik kompaniyalaridagi yillik yig'ilish" maqolasini o'qing. 3” 2011 yil, 62-bet

Ishtirokchilarning uchrashuvlari va ularning natijalarini qayd etish

MChJning oliy organi, San'atning 1-qismi qoidalariga muvofiq. 02/08/1998 yildagi 14-FZ-sonli "Mas'uliyati cheklangan jamiyatlar to'g'risida" gi Qonunning 32-moddasi (bundan buyon matnda 14-sonli Federal qonun deb yuritiladi), uning ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi hisoblanadi.

U qarorlar qabul qiladi:

  1. Qonun bo'yicha o'z vakolatlari doirasidagi barcha vakolatlar uchun.
  2. Tashkilot ustavida uning vakolatiga kiruvchi masalalar bo'yicha.

San'atning 1-qismiga binoan. 32-sonli 14-sonli Federal qonun, qarorlar ham navbatdagi, ham navbatdan tashqari yig'ilishlarda qabul qilinishi mumkin. Shu bilan birga, kun tartibiga dastlab kiritilmagan masalalarni majlis davomida ko‘rib chiqishga yo‘l qo‘yib bo‘lmaydi.

Yig'ilishlar o'tkazish, ularda ko'rilgan masalalar va ular bo'yicha qabul qilingan qarorlarni qayd etish faktini tasdiqlovchi yagona rasmiy hujjat San'atning 6-qismiga muvofiqdir. 37-sonli 14-sonli Federal qonuni, protokol. MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi bayonnomalarini yuritish tashkilotning ijro etuvchi (kollegial yoki yagona) organi tomonidan tashkil etilishi kerak.

Protokol mazmuniga qo'yiladigan talablar

Qonunchilik MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishining bayonnomalariga talablarni belgilamaydi, ammo Art. Fuqarolik Kodeksining 181.2-moddasi (bundan buyon matnda Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi deb yuritiladi) MChJ yig'ilishlarida qarorlar qabul qilish masalalarini tartibga soladi.

Ushbu me'yorga ko'ra, yig'ilish bayonnomasiga yoki kompaniya ishtirokchisining yagona qaroriga quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:

  • MChJ oliy organi majlisining boshlanish va tugash sanasi va vaqti;
  • yig'ilish o'tkaziladigan joyni ko'rsatish;
  • yig'ilishga kelgan kompaniya ishtirokchilari to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • kun tartibi va belgilangan masalalar yuzasidan qabul qilingan qarorlar;
  • sanoq komissiyasi a'zolari to'g'risidagi ma'lumotlar;
  • ma'lum bir masalaga qarshi ovoz berganlar to'g'risidagi ma'lumotlar, agar bunday ma'lumotlarni kiritish tashkilot talablariga muvofiq zarur bo'lsa.

Yuqoridagi talablar majburiydir, shuning uchun ular hech qanday istisnosiz umumiy yig'ilishning istalgan bayonnomasiga kiritilishi kerak.

Qonuniy talablarga qo'shimcha ravishda, biznes odatlariga muvofiq, ko'rib chiqilayotgan korporativ hujjat quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

  • uni individuallashtiradigan xususiyatlar (masalan, seriya raqami);
  • majlisda so‘zga chiqqan shaxslar (asosiy ma’ruzachi, so‘zga chiqqan va savollar bergan ishtirokchilar) to‘g‘risidagi ma’lumotlar;
  • ovozlarni taqsimlash ( yoqlab, qarshi va betaraf);
  • ovoz berish natijasi (qabul qilingan qaror, rad etilgan taklif va boshqalar);
  • vakolatli shaxslarning imzolari.

Protokol shakli, notarial tasdiqlash

Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi San'atning 3-bandida. 181.2 MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi bayonnomasining shakli yozilishi kerakligini belgilaydi . Shu bilan birga, pastki tufayli. 3-bet. Fuqarolik Kodeksining 67.1-moddasi, bunday yig'ilish o'tkazilishini va muayyan masala bo'yicha qaror qabul qilinganligini tasdiqlash uchun (bu bo'yicha ovoz berish natijalari) bayonnomani notarial tasdiqlash talab qilinishi mumkin.

To'liq ravishda, agar qonun xatidan kelib chiqsak, MChJning umumiy yig'ilishlari bayonnomalarini notarial tasdiqlash amalga oshirilmaydi. Faqat sertifikatlangan:

  • umumiy yig'ilish tomonidan qaror qabul qilinganligi;
  • muayyan yig'ilishda qatnashgan ishtirokchilar ro'yxati.

Biroq, ko'rsatilgan ma'lumotlar protokolga uning tarkibiy qismlari sifatida kiritilganligi sababli, amalda "bayonnomani tasdiqlash" iborasi qo'llaniladi. Shu bilan birga, jamiyat ishtirokchilari tashkilot ustavida sertifikatlashtirishning boshqa usulini ko'rsatish yoki barcha ishtirokchilarning bir ovozdan tegishli qarorini qabul qilish orqali notarius tomonidan bayonnomani tasdiqlash majburiyatini bajarish zaruratidan qochishlari mumkin.

Huquqlaringizni bilmaysizmi?

Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik Kodeksi sub. 3-bet. 67.1 quyidagi usullarga ruxsat beradi:

  1. Protokolni barcha ishtirokchilar tomonidan imzolanishi.
  2. Uchrashuvda qatnashgan ishtirokchilarning bir qismi tomonidan hujjat imzolanishi.
  3. Yozib olishning texnik vositalarini qo'llash orqali (amalda, ko'pincha video yozuvlar qo'llaniladi).

Norm ushbu ro'yxatni cheklamaydi, bu esa qabul qilinayotgan qaror faktini aniq belgilash uchun qonunga zid bo'lmagan boshqa usuldan foydalanish mumkinligini ko'rsatadi.

Kichik bandning talabi qo'llanilmaydi. 3-bet. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 67.1-moddasi va yagona ishtirokchiga ega bo'lgan kompaniyalarga nisbatan, bu Federal notarial palataning 01.09.2014 yildagi 2405/03-16-3-sonli xatida bevosita ko'rsatilgan.

Ko'rib chiqilayotgan masala bo'yicha batafsil ma'lumotni "MChJ umumiy yig'ilishlari bayonnomalarini notarial tasdiqlash" maqolasida topishingiz mumkin.

Xususiyatlarni individuallashtirish va raqamlash

Fuqarolik-huquqiy munosabatlar amaliyoti shunday rivojlanganki, rasmiy hujjatlar (ayniqsa, korporativ hujjatlar) individuallashtiruvchi xususiyatlarga ega bo'lishi kerak. Bu umumiy yig'ilish bayonnomalariga ham tegishli.

Bu belgilarga quyidagilar kiradi:

  1. MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi bayonnomalarini raqamlash.
  2. Har bir hujjatning shakllanish va imzolangan sanalarini ko'rsatish.

Belgilangan tafsilotlar sizga ma'lum bir protokolni aniqlash imkonini beradi, bu esa hujjatlarni rasmiylashtirish tartibini soddalashtiradi. Bundan tashqari, para. 2 soat 6 osh qoshiq. 37-sonli 14-sonli Federal qonunida aytilishicha, barcha protokollar bosh kitobga topshirilishi kerak, undan ko'chirmalar MChJ ishtirokchilari istalgan vaqtda so'ralishi mumkin. Qonun hujjatlarida protokollarni saqlash tartibiga nisbatan boshqa talablar mavjud emas.

MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi bayonnomasini kim imzolaydi?

Ko'rib chiqilayotgan savolga javob San'atning 3-bandida keltirilgan. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 181.2-moddasi, unga ko'ra protokolga quyidagi imzolar qo'yilishi kerak:

  • majlis raisi;
  • majlis kotibi.

Shu bilan birga, San'atning 5-bandi asosida. 37-sonli 14-sonli Federal qonuniga binoan, rais yig'ilish ochilishidan keyin va kun tartibidagi asosiy masalalarni ko'rib chiqish boshlanishidan oldin saylanadigan MChJ ishtirokchilaridan biri bo'lishi mumkin.

Yig‘ilish raisini saylash majlisni ochayotgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi, u ushbu normaning 4-bandiga muvofiq:

  • yagona ijro etuvchi organ;
  • Jamiyatning kollegial boshqaruv organining raisi;
  • Direktorlar kengashi raisi;
  • auditor;
  • auditor;
  • yig'ilish tashabbuskorlari orasidan kompaniya a'zosi.

Protokolni ishtirokchilarga yuborish qoidalari

MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi bayonnomasini xatboshiga muvofiq yuritgan shaxs. 3-bandning 6-bandi. 37-sonli 14-sonli Federal qonuni, uning nusxasini tashkilotning barcha ishtirokchilariga yuborishga majburdir. Ushbu qoida murojaat qilish so'rovini bajarish uchun 10 kunlik muddatni nazarda tutadi.

Tayyor protokol quyidagi talablarga muvofiq yuboriladi:

  1. Ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborilgan.
  2. Har bir ishtirokchining ro'yxatdan o'tish manziliga yuboriladi.

Agar MChJ ustavida bayonnoma nusxalarini yuborish tartibiga nisbatan qo'shimcha yoki boshqa talablar belgilangan bo'lsa, ular qo'llaniladi. Shunday qilib, muqobil ravishda hujjatni qo'lda etkazib berish, kurerlik xizmatidan foydalanish va hokazolar ko'rsatilishi mumkin.

Shunday qilib, bayonnomalar yig'ilishning tasdig'idir va muayyan qarorlar qabul qilinganligini qayd etadi. Hujjat oddiy yozma shaklga ega va notarius tomonidan yoki ustavda yoki barcha ishtirokchilarning qarorida belgilangan boshqa tartibda tasdiqlangan bo'lishi kerak. Shu bilan birga, u individuallashtiruvchi xususiyatlarga (raqam va sana) ega bo'lishi kerak, yig'ilishda raislik qiluvchi shaxs va yig'ilish kotibi tomonidan imzolanishi va keyin 10 kun ichida MChJ ishtirokchilariga yuborilishi kerak.

Tashkilot ishtirokchilarning umumiy yig'ilishi bayonnomasini tuzish orqali dividendlarni to'laydi, qanday qilib to'g'ri raqamlash kerak, har yili qayta raqamlashni boshlash mumkinmi yoki agar tashkilot dividendlar to'lamasa, bu unga nima tahdid soladi? bilan?

Qonunda bayonnomalar va qarorlarning raqamlanishiga alohida talablar qo‘yilmagan. Bu hujjatning haqiqiyligiga ta'sir qilmaydi. Tashkilot raqamlashni yil boshidan boshlash yoki mavjudni davom ettirishni mustaqil ravishda hal qiladi. Raqamlash qoidalari MChJ ustavida mustahkamlanishi mumkin, keyin ular majburiy bo'ladi.

Dividendlarni to'lash manbai tashkilotning sof foydasi bo'lib, uning sarflanishi faqat tashkilot egalarining qarori bilan amalga oshiriladi. Shunga ko'ra, ta'sischilar dividendlar to'lash to'g'risida qaror qabul qilmaslik huquqiga ega, buning uchun tashkilot hech qanday javobgarlikka tortilmaydi;

Ushbu pozitsiyaning asosi quyida Glavbukh tizimining materiallarida keltirilgan.

Ishtirokchilarning umumiy yig'ilishi qarorining shakli va mazmuniga qo'yiladigan talablarga rioya qilmaslik boshqa holatlar bilan birga ko'pincha yig'ilish qarorini bekor qilish uchun asos bo'ladi. Kompaniyaning advokati korporativ nizo yuzaga kelgan taqdirda qabul qilingan qarorni bekor qilish mumkin emasligiga ishonch hosil qilishi kerak.

Protokolni ro'yxatdan o'tkazish talabi

Ishtirokchilar umumiy yig'ilishining qarori ishtirokchilarning umumiy yig'ilishi bayonnomasi bilan rasmiylashtiriladi.

Ishtirokchilar umumiy yig'ilishi bayonnomalarining mazmuni va shakliga umumiy talablar yo'q.

Qonunda faqat ayrim holatlar uchun, xususan, ishtirokchilar yirik bitim yoki manfaatdor shaxs bitimini tasdiqlash to'g'risida qaror qabul qilish bo'yicha ba'zi ko'rsatmalar mavjud.

Shu munosabat bilan bayonnoma alohida holatlar uchun nazarda tutilgan talablarga rioya qilgan holda erkin shaklda tuzilishi mumkin.

Aksiyadorlarning umumiy yig'ilishi bayonnomasini tuzishga qo'yiladigan talablar 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli "Aksiyadorlik jamiyatlari to'g'risida"gi Federal qonunida (keyingi o'rinlarda "AJ to'g'risida"gi qonun") va 5-bo'limda belgilangan. aksiyadorlarning umumiy yig‘ilishini tayyorlash, chaqirish va o‘tkazish tartibiga qo‘yiladigan qo‘shimcha talablar to‘g‘risidagi nizom tasdiqlandi.

Ushbu talablardan kelib chiqqan holda, ishtirokchilarning umumiy yig'ilishi bayonnomasida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

  • kompaniyaning to'liq nomi va kompaniyaning joylashgan joyi;
  • yig'ilish turi (yillik yoki navbatdan tashqari);
  • umumiy yig'ilishni o'tkazish shakli - "yig'ilish" (qonun, shuningdek, navbatdan tashqari yig'ilishni ishtirokchilarning haqiqiy yig'ilishisiz sirtdan ovoz berish shaklida o'tkazishga ruxsat beradi);
  • yig'ilish sanasi;
  • yig'ilish o'tkaziladigan manzil;
  • majlis kun tartibi;
  • yig'ilishda ishtirok etish huquqiga ega bo'lgan shaxslarni ro'yxatga olishning boshlanish va tugash vaqti;
  • majlisning ochilish va yopilish vaqti;
  • yig'ilish kun tartibidagi har bir masala bo'yicha umumiy yig'ilishda ishtirok etish huquqiga ega bo'lgan shaxslar tomonidan berilgan ovozlar soni;
  • majlis kun tartibidagi har bir masala bo‘yicha yig‘ilishda qatnashgan shaxslar tomonidan berilgan ovozlar soni, har bir masala bo‘yicha kvorum mavjudligi ko‘rsatilgan;
  • kvorum bo‘lgan yig‘ilish kun tartibidagi har bir masala bo‘yicha ovoz berish variantlarining har biri (“ma’qul”, “qarshi” va “betaraf”) bo‘yicha berilgan ovozlar soni;
  • yig'ilish kun tartibidagi har bir masala bo'yicha yig'ilish tomonidan qabul qilingan qarorlarning tahriri;
  • majlis kun tartibidagi har bir masala bo‘yicha chiqishlarning asosiy qoidalari va so‘zga chiqqan shaxslarning familiyalari;
  • majlis raisi va kotibi;
  • ovozlarni sanab chiqayotgan shaxs;
  • bayonnoma tuzilgan sana.

Protokol imzosi

Ishtirokchilar umumiy yig'ilishi bayonnomasini kim imzolashi qonunda belgilanmagan.

Odatda, MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi bayonnomasi aktsiyadorlarning umumiy yig'ilishi bayonnomasiga o'xshash tarzda yig'ilish raisi va kotibi tomonidan imzolanadi (AJ to'g'risidagi qonunning 63-moddasi 1-bandi). Biroq, bu holda, agar yig'ilishdan bir muncha vaqt o'tgach, u qarorni sudda e'tiroz bildirishga qaror qilsa va u yig'ilishda qatnashganligini e'lon qilsa, kompaniya muayyan ishtirokchining yig'ilishda ishtirok etish faktini hujjatlashtira olmasligi xavfi mavjud. majlisda ishtirok etmagan yoki qabul qilingan qarorga qarshi ovoz bergan.

Qarorga e'tiroz bildirish xavfini kamaytirish uchun siz umumiy yig'ilish bayonnomasida hozir bo'lgan barcha ishtirokchilarning imzolarini to'plashingiz mumkin, garchi qonun buni qilishni talab qilmasa ham. Shuni inobatga olish kerakki, yig'ilish bayonnomasi yig'ilishdan keyin darhol tayyorlanmasligi mumkin, bundan tashqari, ishtirokchi uni imzolashdan bosh tortishi mumkin;

Saylov byulletenlaridan foydalanish yanada samaraliroq bo'lishi mumkin. Bu ishtirokchining o‘zi boshqacha ovoz bergani yoki yig‘ilishda umuman ishtirok etmaganligini asos qilib ko‘rsatish imkoniyatini butunlay yo‘q qiladi. Ovoz berish orqali ovoz berishning majburiy tartibi ishtirokchilarning umumiy yig'ilishi to'g'risidagi nizomda nazarda tutilishi mumkin.

Vladislav Kuznetsov

“Sistema Advokat” yuridik firmasi yetakchi eksperti

S. V. Karulin

"Reestr" OAJ bosh yuridik maslahatchisi

Vladislav Dobrovolskiy

Yuridik fanlar nomzodi, "Yakovlev va Partners" yuridik guruhining korporativ amaliyoti rahbari (2001-2005 yillarda - Moskva arbitraj sudi sudyasi)

Dividendlarni to'lash to'g'risida

Hujjatlashtirish

MChJda sof foydani sarflash to'g'risidagi qaror ishtirokchilarning umumiy yig'ilishining bayonnomasida rasmiylashtiriladi (1998 yil 8 fevraldagi 14-FZ-son Qonunining 37-moddasi 28-moddasi 6-bandi 1-bandi). Qonun hujjatlarida MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi bayonnomalari uchun majburiy talablar mavjud emas. Ammo ko'rsatish yaxshiroq bo'lgan tafsilotlar mavjud. Bu bayonnomaning raqami va sanasi, yig'ilish joyi va sanasi, kun tartibidagi masalalar, ishtirokchilarning imzolari.

MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi bayonnomasini tuzish misoli. Dividendlarni to'lash uchun sof foydani sarflash qarori

"Germes" savdo kompaniyasi" MChJ ustavida tashkilot har chorakda dividendlar to'lashi belgilab qo'yilgan. 2011 yilning birinchi choragi natijalariga ko'ra, Hermesning sof foydasi 50 000 rublni tashkil etdi. 2011 yil 18 aprelda bo'lib o'tgan ishtirokchilarning umumiy yig'ilishida ushbu summani dividendlar to'lash uchun ishlatish to'g'risida qaror qabul qilindi. Qaror bir ovozdan qabul qilindi. Natijalar bo'yicha ishtirokchilarning umumiy yig'ilishi bayonnomasi tuzildi.

Aksiyadorlik jamiyatida aksiyadorlar umumiy yig'ilishi bayonnomasi tuziladi. U MChJ ishtirokchilarining umumiy yig'ilishi bayonnomasidan ikki nusxada tuzilganligi va majburiy rekvizitlarga ega bo'lishi bilan farq qiladi. Ular 1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-sonli Qonunining 63-moddasi 2-bandida va Rossiya Qimmatli qog'ozlar bo'yicha Federal komissiyasining 2002 yil 31 maydagi 17/ps-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 5.1-bandida keltirilgan.

Yagona ta'sischi tomonidan tuzilgan kompaniyalarda umumiy yig'ilish bayonnomalari tuzilmaydi (1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-son Qonunining 47-moddasi 3-bandi). Sof foydani sarflash yo'nalishi yagona ta'sischi tomonidan uning yozma qarori bilan belgilanadi*.

S.V. Razgulin

Rossiya Moliya vazirligining Soliq va bojxona tarif siyosati departamenti direktorining o'rinbosari

Tashkilotlar ta'sischilarga (ishtirokchilarga, aktsiyadorlarga) har chorakda, olti oyda bir marta yoki yiliga bir marta foydaning bir qismini to'lashlari mumkin (1995 yil 26 dekabrdagi 208-FZ-son Qonunining 42-moddasi 1-bandi).

To'lov manbai

Dividendlarni to'lash manbai tashkilotning sof foydasi (soliqdan keyingi foyda) (1998 yil 8 fevraldagi 14-FZ-son Qonunining 28-moddasi 1-bandi)*. Aksiyadorlik jamiyatlari ushbu ko'rsatkichni moliyaviy hisobotlar asosida aniqlashlari kerak (). MChJlar uchun qonunda bunday talab yo'q. Biroq, soliq xizmati vakillari barcha tashkilotlarga moliyaviy natijalar to'g'risidagi hisobot ma'lumotlariga tayanishni tavsiya qiladi (Rossiya Soliq vazirligining 2004 yil 31 martdagi 22-1-15/597-sonli xati, Moskva uchun Rossiya UMTS 2004 yil 8 oktyabr No 21-09/ 64877). Sof foyda ko'rsatkichi moliyaviy hisobotning ushbu shaklining sof foyda (zarar) qatorida aks ettirilgan.

Kompaniya ishtirokchilariga to'lanadigan dividendlar miqdorini aniqlashga misol

"Alfa" YoAJning ustav kapitali 40 000 rublni tashkil qiladi. A.V. Lvov tashkilot aktsiyalarining 60 foiziga, Hermes Trading Company MChJ esa 40 foizga egalik qiladi. Tashkilot har chorakda dividendlar to'laydi.

Birinchi chorakdagi moliyaviy natijalar to'g'risidagi hisobotga ko'ra, Alpha kompaniyasining soliqdan keyingi foydasi (sof foyda) 50 000 rublni tashkil etdi. Ishtirokchilar ushbu summaning 40 foizini dividendlar to'lash uchun ajratishga qaror qilishdi.

Dividendlarning umumiy miqdori:
50 000 rub. ? 40% = 20 000 rub.

Ushbu summadan Lvovga:
20 000 rub. ? 60% = 12 000 rub.

"Germes" quyidagilarga to'g'ri keladi:
20 000 rub. ? 40% = 8000 rub.

Vaziyat: O'tgan yillardagi foydadan foydalangan holda dividendlar to'lash mumkinmi?

Ha mumkin.

Dividendlarni to'lash manbai tashkilotning sof foydasi hisoblanadi. Na fuqarolik, na soliq qonunchiligida dividendlar to'lash manbai bo'lgan sof foydani shakllantirish davriga nisbatan cheklovlar belgilanmagan. Bu Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksidan kelib chiqadi,

3. Maqola:Ta'sischi kompaniyaning puli bilan nima qilishi mumkin va nima qila olmaydi?

Savol No 5. Qanday hollarda ta'sischi dividendlar shaklida pul olishi mumkin?

Dividendlar - bu ta'sischilar o'zaro taqsimlashlari mumkin bo'lgan kompaniya foydasi. Shuning uchun, kompaniya zararsiz ishlagandagina dividend sifatida pul olishingiz mumkin. Dividendlar bo'yicha shaxsiy daromad solig'i stavkasi 9 foizni tashkil qiladi.

Agar kompaniya o'tgan yil yoki kamida chorak uchun foydaga ega bo'lmasa, lekin o'tgan yillardagi taqsimlanmagan daromadga ega bo'lsa, u dividendlar to'lash uchun ishlatilishi mumkin. Albatta, agar bu dividendlar to'lash taqiqlangan vaziyatga olib kelmasa. Va o'sha paytda taqiqlangan.

Agar kompaniyaning sof aktivlari ustav va zahira kapitalidan kam bo'lsa, dividendlar to'lanishi mumkin emas. Oxirgi ikkita ko'rsatkich balansda. Va sof aktivlar maxsus formula yordamida hisoblanadi. Taxminan aytganda, bu kompaniyaning barcha joriy va aylanma mablag'lari, uning majburiyatlari. Bu ko'rsatkichlarning barchasi balansda ham mavjud.

Aytaylik, kompaniya foyda bilan ishlayapti. Sof aktivlar miqdori dividendlar to'lashga ham imkon beradi. Ularni olish uchun ta'sischilar ishtirokchilarning umumiy yig'ilishini o'tkazishlari va unda daromadlarni taqsimlash to'g'risida qaror qabul qilishlari kerak.

Savol № 6. Dividendlarni qanchalik tez-tez olishim mumkin?

Dividendlarni to'lash davriyligi jamiyat ustavida belgilanishi kerak. Shu bilan birga, qonun har chorakda bir martadan ko'p bo'lmagan dividendlarni to'lashga ruxsat beradi. Agar muassislar ushbu huquqdan foydalanmoqchi bo'lsalar, lekin ustavda uzoqroq muddat ko'rsatilgan bo'lsa, unda birinchi navbatda ular ustavga o'zgartirishlar kiritishlari kerak. Bu haqda qaror ishtirokchilarning umumiy yig'ilishida bir ovozdan qabul qilinishi kerak. Ehtimol, ta'sischilar har oy dividendlar olishni xohlashadi. Huquqiy nuqtai nazardan, bu mumkin emas. Biroq, kompaniyaga allaqachon taqsimlangan summalarni ta'sischilarga darhol emas, balki har oyning 1/3 qismini o'tkazishga hech narsa to'sqinlik qilmaydi.

Tegishli nashrlar