Hujjatlarga muhr va imzo qo'yish qoidalari. Hujjatlarga chop etish kerak bo'lganda. Asl va tasdiqlangan nusxa: farq nima

Shunday qilib, barcha tashkilotlar muhrga ega bo'lishi kerakligi sababli, faqat bitta savol tug'iladi: u qaysi hujjatlarda bo'lishi kerak? Muhr izini qo'yishdan maqsad mansabdor shaxsning hujjatlardagi imzosining haqiqiyligini tasdiqlashdan iborat. Mansabdor shaxsning imzosi bo'lgan barcha hujjatlarga muhr qo'yish majburiyatini oladigan umumiy tartib yo'q. Biroq, ayrim hollarda, qonunchilik hali ham muhr bosish zarurligini ta'minlaydi. Keling, ulardan ba'zilarini ko'rib chiqaylik.

Shartnoma

Fuqarolik qonunchiligi shartnomalarda muhr bosishni talab qilmaydi. Shu bilan birga, shartnoma va unga kiritilgan o'zgartirishlar shartnoma taraflari tomonidan muhrlangan bo'lishi kerakligi to'g'risidagi qoida ba'zan shartnoma matniga kiritiladi. Bunday holda, muhrning yo'qligi quyidagilarga olib kelishi mumkin:

Bitimning yozma shaklini nomuvofiqlik deb tan olish. Bu shuni anglatadiki, tomonlar nizolarda guvohlarning ko'rsatmalariga murojaat qila olmaydilar;

Agar bunday oqibat shartnomada aniq ko'rsatilgan bo'lsa, shartnomani haqiqiy emas deb topish.

Muhrga bo'lgan talabni nazarda tutuvchi shartnomadan ko'chirma.

9. Ushbu shartnoma, shuningdek, unga kiritilgan barcha qo'shimchalar, qo'shimchalar va o'zgartirishlar, agar ular yozma shaklda tuzilgan, vakolatli vakillar tomonidan imzolangan va Tomonlar muhri bilan tasdiqlangan bo'lsa, amal qiladi.

Xaridor: sotuvchi:

“Alfa” MChJ bosh direktori “Gamma” MChJ bosh direktori

Ivanov Ivanov I.I. Petrov Petrov V.P.

Alpha MChJ muhri Gamma MChJ muhri

Muhr taassurotini to'liq imzoni emas, balki uning faqat bir qismini qamrab oladigan tarzda yopishtirish yaxshiroqdir.

Vakolatnoma

Muhr yuridik shaxs nomidan berilgan ishonchnomaning majburiy atributidir. Busiz ishonchnoma haqiqiy emas.

Asosiy

Soliq solish maqsadida qabul qilingan xarajatlar va QQS chegirmalari birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining barcha majburiy tafsilotlari Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunda keltirilgan. Ularning orasida muhr izi yo'q. Biroq, agar birlamchi hujjat uchun yagona shakl tasdiqlangan bo'lsa (masalan, konsignatsiya xati uchun - N TORG-12 birlashtirilgan shakl), undan foydalanish kerak. Va agar unda muhr izi kabi ma'lumotlar mavjud bo'lsa-yu, lekin u yo'q bo'lsa, soliq organlari bunday hujjatni buzilishlar bilan tuzilgan deb hisoblashlari mumkin, bu esa o'z navbatida QQSni ushlab qolish yoki xarajatlarni tan olishni rad etishga olib kelishi mumkin. Agar uning muhrining izi yo'q bo'lsa, tashkilot buni istalgan vaqtda hujjatga qo'yish orqali tuzatishi mumkin. Ammo agar kontragentning muhri bo'lmasa, uni yopishtirish bilan bog'liq muammolar bo'lishi mumkin, ayniqsa bitim tuzilgandan keyin. Va keyin soliq organlarining da'volari sudda qaytarib olinishi mumkin. Axir, birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar faqat qonun hujjatlaridir. Tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotib olishni tasdiqlovchi hujjatlarda muhrning yo'qligi ularni tekin sotib olinganligini bildirmaydi. Bunday tortishuvlar kam uchraydi. Va soliq to'lovchilar tarafida bo'lgan sudlar mavjud.

Agar hujjatning yagona shakli bo'lmasa va siz birlamchi hujjatning mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklidan foydalansangiz, unga muhr qo'yish ham shart emas. Ammo keyin ushbu shaklga "Chop etish joyi" atributini kiritmang.

Mehnatni hisobga olish va uni to'lashning yagona birlamchi shakllariga kelsak, faqat quyidagi hujjatlarga muhr bosilishi shart:

Sayohat guvohnomasi (N T-10 shakl). Undagi shtamplar xodimning xizmat safari joyiga kelishi va undan ketishi to'g'risidagi yozuvlarni tasdiqlaydi. Xodimlar xizmat safariga yuborilgan tashkilotning muhri bo'lmagan sayohat guvohnomalari bir marta sud tomonidan noto'g'ri rasmiylashtirilgan deb tan olingan va natijada sayohat xarajatlarini tasdiqlamaydi;

Muayyan ishning davomiyligi uchun tuzilgan muddatli mehnat shartnomasi bo'yicha bajarilgan ishlarni qabul qilish to'g'risidagi guvohnoma (N T-73 shakli). Muhr dalolatnomani tasdiqlagan tashkilot rahbarining yoki u vakolat bergan shaxsning imzosini tasdiqlaydi.

Birlamchi kadrlar hujjatlarining boshqa yagona shakllarida (buyruqlar, ish vaqtlari varaqlari, ish haqi varaqalari) muhr qo'yishning hojati yo'q.

Hisob-faktura

Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi hisob-fakturada muhr bosishni talab qilmaydi.

Ammo hisob-fakturaga tuzatishlar kiritilganda, ular rahbarning imzosi va sotuvchining muhri bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, ular kiritilgan sana ko'rsatilgan.

INVOICE N -- "-" dan ----------------------- (1)

Nikitin (Nikitin V.A.) Alekseeva (Alekseeva T.P.)

Tashkilot rahbari (imzosi) (to'liq ismi) Bosh buxgalter (imzo) (to'liq ismi)

Ruxsat etilgan: 4-ustunda - 40 dan 45 gacha

5-ustunda - 2000 dan 2250 gacha

8-ustunda - 360 dan 405 gacha

9-ustunda - 2360 dan 2655 gacha

Tashkilot rahbari Nikitin Nikitin V.A.

"Vasilek" MChJ muhri

Soliq organlariga taqdim etilgan hujjatlar

Federal Soliq xizmatiga taqdim etilgan hisobotlar, arizalar va xatlar muhrga ega bo'lishi kerak, aks holda soliq organlari ushbu hujjatlarni oddiygina qabul qilmaydi.

Tekshirishlarni o'tkazishda soliq organlari sizdan soliqlarning to'g'ri hisoblanganligi va o'z vaqtida to'langanligini tasdiqlovchi hujjatlarni talab qilishga haqli. Federal Soliq xizmati inspektsiyasiga taqdim etiladigan hujjatlarning asl nusxalari emas, balki nusxalari bo'lgani uchun ular ham boshliqning imzosi va muhri bilan tasdiqlanishi kerak.

Mehnat tarixi

Muhr izi mehnat daftarchasining majburiy rekvizitidir. U kiritilishi kerak:

Mehnat kitobini ro'yxatdan o'tkazishda - xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan birinchi sahifada (sarlavha sahifasida);

Xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi yoki tug'ilgan sanasi o'zgartirilganda - ichki muqovada, unda bunday o'zgartirishlar kiritilgan hujjatlar ko'rsatilgan.

Bundan tashqari, bunday hollarda tashkilotning o'zi ham, kadrlar xizmatining muhri ham bo'lishi mumkin.

Bundan tashqari, xodim ishdan bo'shatilgandan so'ng, tashkilotda ishlashi davomida mehnat daftarchasiga kiritilgan barcha yozuvlar ish beruvchining muhri bilan tasdiqlangan.

Tashkilotda ishlagan vaqtingiz haqidagi yozuvlar shunday sertifikatlanadi.

Ish tafsilotlari

Agar hujjat tadbirkor tomonidan tuzilgan bo'lsa

Tashkilotlardan farqli o'laroq, tadbirkorlar o'z muhriga ega bo'lishlari shart emas. Axir, na Rossiya Federatsiyasining Fuqarolik kodeksi, na 08.08.2001 yildagi 129-FZ-sonli "Yuridik shaxslar va yakka tartibdagi tadbirkorlarni davlat ro'yxatidan o'tkazish to'g'risida" Federal qonuni tadbirkorlar uchun bunday talabni qo'ymaydi. Ammo qonun tadbirkorlarga, agar undan foydalanishni xohlasa, o'z muhriga ega bo'lishni taqiqlamaydi. Sudlar ham muhrga ega bo'lish yoki bo'lmaslik har bir tadbirkorning shaxsiy ishi ekanligini tasdiqlaydi. Misol uchun, tez-tez tadbirkor muhr yaratishi kerak, chunki kontragentlar uni tayyorlagan hujjatlarda ko'rishni xohlashadi. Va bu kontragentlarni yo'qotib, yangilarini izlashdan ko'ra, unga bunday so'rovni bajarish osonroq va foydaliroqdir. Va ba'zi me'yoriy hujjatlar tadbirkorlar tomonidan tuzilgan ayrim hujjatlarda muhrning majburiy bo'lishini nazarda tutadi. Biroq, hujjat shaklini tasdiqlagan har qanday me'yoriy-huquqiy hujjatda muhr izi kabi ma'lumotlar ko'zda tutilganligi tadbirkorda shunday bo'lishi shart degani emas.

Hujjatga muhr kerakmi yoki yo'qmi degan shubhangiz bo'lsa, unga muhr qo'yganingiz ma'qul. Axir, agar qonun hujjatga muhr bosishni nazarda tutmasa ham va siz buni qilsangiz, siz hech narsani buzmaysiz.

Maxfiy ma'lumotlar bilan ishlash uchun tashkilot qanday hujjatlarga ega bo'lishi kerak? Oqishning oldini oladigan tarzda ishni qanday tashkil qilish kerak? Xodimlarni maxfiy ma'lumotlar bilan ishlash qoidalari bilan qanday to'g'ri tanishtirish kerak?

Bu haqda ushbu maqolada gaplashamiz.

Tijorat tashkilotining o'zi maxfiy ma'lumotlar bilan ishlashni o'ziga mos keladigan tarzda tashkil qilishi kerak. Chunki har bir tashkilotda maxfiy ma'lumotlarning tarkibi har xil bo'ladi. Bir kompaniya tijorat sirlarini himoya qiladi, boshqasi faqat shaxsiy ma'lumotlarni himoya qiladi, uchinchisi esa notarial sirni boshqaradi. Davlat tashkilotlari DSP hujjatlari bilan ishlash bo'yicha o'z qoidalariga ega.

Ammo har qanday tashkilot uchun maxfiy ma'lumotlar bilan ishlashni tashkil etishga yordam beradigan hujjatlar mavjud. Agar ular tuzilgan bo'lsa, kiritilsa va foydalanilsa, maxfiy ma'lumotlar bilan ishlash oson bo'ladi.

Maxfiy ma'lumotlar bilan ishlash uchun hujjatlar:

09-avgust, 2019-yil

Saytda bitta xodim yetarlimi yoki yordamchi kerakmi yoki yo'qligini qanday bilasiz? Nima uchun biri har kuni kech qoladi, ikkinchisi esa vaqtida ketib, 5 chashka qahva ichishga ulguradi? Haqiqatan ham kimga ergashmayotganini va kim beparvo ishlayotganini qanday tushunish mumkin?

Ushbu savollarga javob berish uchun hujjat aylanishi hajmini hisoblang.

Oddiy qilib aytganda, hujjat aylanishi kiruvchi, chiquvchi va ichki hujjatlardir. Ya'ni, tashkilotda ro'yxatdan o'tgan barcha hujjatlar.

Hujjat aylanishi hajmini hisoblash quyidagi savollarga javob beradi:

05 iyun, 2019 yil

Men kotib bo‘lganimda navbatdagi uchrashuv kutilganida bargdek titrardim. Chunki protokol bo'lishi kerak. Agar buni kim qiladi degan savol tug'ilsa, "men emas, men emas".

Tashkilotimizda yig'ilish natijalarini tayyorlash va hujjatlashtirish uchun mas'ul xodim borligi yaxshi. Uning ovoz yozish moslamasi, bir nechta qog'oz varaqlari, yozuvlari bor edi. Uchrashuvdan keyin bir necha kun davomida hech kim unga tegmadi, chunki u "bayonnomani tuzayotgan edi". Uning ishi menga juda qiyin tuyuldi. Yozib olish, transkripsiya qilish, protokol tuzish, tarqatish, bajarilishini nazorat qilish - bu mening tushunishimdan tashqarida edi.

Shuning uchun men protokolni tuzish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar yaratishga qaror qildim. Umid qilamanki, bu kotiblarga ushbu muhim missiyani bajarishda o'zlarini yanada ishonchli his qilishlariga yordam beradi.

2019 yil 13 may

Biz ba'zi so'zlarni bosh harf bilan yozishga shunchalik odatlanganmizki, ularni kichik harf bilan yozish mumkinligi va hatto kerakligi ajablanarli. Shunday ekan, odatlarga emas, qoidalarga amal qilaylik.

Tug'ilgan kun

Ikkala so'z ham kichik harf bilan yozilgan. Ha, hissiy bo'lish va voqeaning muhimligini ko'rsatish uchun biz ularni bosh harf bilan yozishimiz mumkin, ammo rus tili nuqtai nazaridan bu noto'g'ri.

Sizni tug'ilgan kuningiz bilan tabriklaymiz!
Men tug'ilgan kunimni do'stona kompaniyada nishonladim.

2019 yil 10 aprel

Bundan farqli o'laroq, hatto rasmiy biznes uslubida ham klişe va klerikalizmdan foydalanish istalmagan. Ular matnni yopishadi va og'irlashtiradi, bu esa uni quruq va qiziqtirmaydi.

O'quvchi bu iboralar ortida nima yashiringanini tushunmaydi va matnni obunani bekor qilish yoki so'zlar to'plami sifatida qabul qiladi. Shuning uchun, juda ko'p klişe va byurokratiyaga ega bo'lgan matnlar o'qilmaydi, balki haqiqatan ham muhim narsani tushunishga harakat qiladi. Va hatto qiziqarli ma'lumotlar ham e'tibordan chetda qolishi mumkin.

Ha, rasmiy ishbilarmonlik uslubida klişelardan foydalanish so'zlashuv, badiiy yoki jurnalistik uslubdan ko'ra ko'proq oqlanadi. Buning sababi shundaki, ko'pincha hujjatning vazifasi o'quvchi e'tiborini matnga jalb qilish emas, balki shunchaki "obunani bekor qilish" va ma'lumotni etkazishdir.

Biroq, hujjatlarni tushunarliroq tilda yozadigan bo'lsak, bundan o'quvchi ham, muallif ham foyda ko'radi. Aniq, ixcham, ixcham matn - bu o'quvchiga hurmat, bu hamkorlikning mumkin bo'lgan boshlanishini anglatadi.

Nutq klişelari aloqa jarayonlarini tezlashtiradi va osonlashtiradi. Ha, ha, biznes yozishmalari ham muloqot usulidir. Biz uchun tayyor formulani yozish va u boshqa tarafga tushunarli bo'lishini bilish qulayroqdir.

Imzo va muhr (shuningdek, hujjatni tasdiqlash muhri) hujjatning sertifikatlash tarkibiga tegishli asosiy tafsilotlardir, ya'ni. uning qonuniy kuchini ta'minlash. Muhr taassurotlari aslida tashkilotning mansabdor shaxsi (yuridik shaxs nomidan tashkiliy, ma'muriy va moliyaviy-xo'jalik faoliyatini amalga oshirish huquqiga ega bo'lgan shaxs) imzosining haqiqiyligini tasdiqlaydi. Muhr shaxslarning huquqlarini tasdiqlovchi, moliyaviy va moddiy resurslarni olish yoki sarflash faktlarini qayd qiluvchi hujjatlarga, shuningdek qonun hujjatlarida yoki boshqa normativ-huquqiy hujjatlarda muhr bosish majburiyati belgilangan hollarda boshqa hujjatlarga bosiladi.

Texnik jihatdan muhr taassurotlari matnsiz bo'sh joyga hujjatni imzolagan shaxsning lavozimi darajasida qo'yiladi, uni qisman qoplaydi. Hozirgi vaqtda mansabdor shaxsning shaxsiy imzosining (shaxsiy insult) bir qismini muhr bosilgan holda olish tavsiya etilmaydi. Lekin muhr bosishning huquqiy ma'nosi bir xil bo'lib qoladi: ushbu hujjatda shaxsiy zarbasi (imzosi) yozilgan mansabdor shaxs aslida nomi muhrda o'yilgan tashkilotda ushbu lavozimni egallaydi va ushbu hujjatni imzolash huquqiga ega.. Ba'zi hollarda "MP" ("chop etish joyi") deb belgilangan qog'oz varag'iga muhr qo'yish uchun maxsus maydon ajratiladi.

Tashkilotlarning "eng yaxshi tajribasi" muhrlar va shtamplar to'g'risidagi alohida nizomni ishlab chiqishni tavsiya qiladi, unda foydalaniladigan muhrlarning turlari, ularni hisobga olish, berish tartibi va boshqalar belgilanishi kerak. Tashkilot bor bitta "asosiy" muhr va bo'lishi mumkin maxsus maqsadli muhrlar:

• tarkibiy bo'linmalarning muhrlari ularning nomlarini, shu jumladan filiallar va olis tarkibiy bo‘linmalarni ko‘rsatgan holda;
• ulardan foydalanishning aniq maqsadini ko'rsatadigan muhrlar imzolarni tasdiqlash uchun ("Shartnomalar uchun"; "Pullik xizmatlar uchun shartnomalar uchun"; "Invoyslar uchun" va boshqalar). Ba'zan uning raqami muhrda ko'rsatiladi, masalan, "3-sonli shartnomalar uchun", agar uchta tarkibiy bo'linmada qo'llaniladigan shartnomalarni tasdiqlash uchun uchta muhr tuzilgan bo'lsa, ularning mansabdor shaxslari ishonchnomalar asosida butun yuridik shaxs nomidan muayyan turdagi shartnomalar tuzish huquqi.

Lavozimga ilova sifatida muhr va shtamplar haqida, va yaxshiroq - sifatda mustaqil tasniflagich, tashkilotning birinchi rahbari buyrug'i bilan tasdiqlash sharti bilan ishlab chiqish tavsiya etiladi tashkilot muhri ("asosiy" yoki bosh muhr) bilan tasdiqlanishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati.. Ushbu ro'yxat (klassifikator) odatda quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• shartnomalarni bajarish bo'yicha dalolatnomalar (ishlarni topshirish va qabul qilish; xizmatlar ko'rsatish);
• ishonchnomalar (tovar-moddiy boyliklarni olish uchun umumiy, maxsus va bir martalik, "buxgalteriya hisobi" deb ataladigan);
• shartnomalar (deyarli barcha asosiy turlari - mehnat, moliyaviy javobgarlik, ijara, ish va boshqalar. Istisno sifatida ma'lum xizmatlarni ko'rsatish qoidalari doirasida tuziladigan iste'molchilarning keng doirasiga xizmatlar ko'rsatish bo'yicha mijoz shartnomalari bo'lishi mumkin. maishiy xizmatlar va ommaviy xususiyatga ega);
• topshiriqlar (texnik);
• tanlov va tenderlarda ishtirok etish uchun arizalar;
• sayohat guvohnomalari;
• tashkilot rahbarining buyruqlari bilan tasdiqlangan yoqilg'i va yoqilg'i-moylash materiallarini iste'mol qilish me'yorlari;
• imzo namunalari va muhr taassurotlari kartasi;
• yuqori tashkilotlarga, vakolatli davlat organlariga va mahalliy davlat hokimiyati organlariga taqdimnomalar va iltimosnomalar;
• kafolat xatlari;
• buyurtmalar (birinchi navbatda to'lov topshiriqlari);
• filiallar va vakolatxonalar to'g'risidagi nizom;
• tarkibiy bo'linmalar to'g'risidagi nizom;
• kelishmovchiliklar bayonnomalari (shartnomalarni bajarish paytida);
• xarajatlar smetasi;
• xodimlarning guvohnomalari (ish joyi, ish haqi, daromadlar to'g'risida 2-NDFL shakli);
• mahsulot spetsifikatsiyalari;
• ko'rsatilgan xizmatlar uchun tariflar;
• ta’sis hujjatlari, nizomlar va ularga kiritilgan o‘zgartirishlar;
• kadrlar jadvallari.

Muayyan ro'yxatni (klassifikatorni) ishlab chiqish tashkilotda elektron imzo turlaridan foydalanishni tartibga solish bilan bog'liq holda muhimdir, chunki Kengaytirilgan malakali imzo, shuningdek, "asosiy" (asosiy) muhrning muhrini almashtiradi.

E'tibor bering, biz muhr izi bilan hujjatlar turlarini tasdiqlash haqida gapiramiz, ya'ni. yuridik shaxs tomonidan tuzilgan hujjatga muhr bosiladi. Ammo qaysi mansabdor shaxs ushbu turdagi hujjatlarni imzolash huquqiga ega, degan savol vakolatlarni topshirish orqali hal qilinadi. U qayd etilgan:

• tashkilotning ustavida: tashkilotning nomi va (yoki) maxsus sanab o'tilgan boshqa rekvizitlari ko'rsatilgan muhrga ega ekanligini belgilaydi;
• tashkilot rahbariyati (rahbarlari) o'rtasida vakolatlarni (mas'uliyatni) taqsimlash to'g'risidagi buyruq, unda birinchi bosqichda muayyan hujjatlarni imzolash vakolati belgilanadi va tashkilotning birinchi rahbari va uning o'rinbosarlariga beriladi;
• rahbar, uning o‘rinbosarlari, bosh buxgalter va boshqa “asosiy” mutaxassislar (masalan, nazorat bo‘limi boshlig‘i) mas’uliyati sohasiga kiruvchi masalalarni ishlab chiqadigan va batafsil sanab o‘tadigan vakolatlarni berish tizimi to‘g‘risidagi nizom. Fuqarolarning so'rovlari bilan ishlash, mijozlar bilan ishlash bo'yicha da'volar uchun mas'ul bo'lgan "bosh nazoratchi" va boshqalar) har bir masala bo'yicha hujjatlarning turlarini ko'rsatib, imzolash huquqi tegishli o'rinbosar yoki xodimga beriladi;
• hujjatlarni imzolash vakolatlari ushbu bo‘linmalar rahbarlariga berilgan holda tuzilmaviy bo‘linmalar to‘g‘risidagi nizomlar;
• lavozimlar to'g'risidagi nizomlar, rasmiy lavozim nizomlari yoki lavozim yo'riqnomalari, shuningdek hujjatlarni imzolash uchun berilgan huquqlarni belgilaydi;
• maxsus qoidalar, ko'rsatmalar va boshqa texnologik va boshqa hujjatlar. Ular muayyan jarayonlarni ta'minlaydigan hujjatlarning jarayonlari, turlari va turlarini, ushbu hujjatlarni imzolash va ularni muayyan turdagi muhrlar bilan tasdiqlash huquqini belgilaydi; Aynan shu darajada maxsus maqsadli muhrlardan foydalanishni o'ziga xos tartibga solish amalga oshiriladi;
• hujjatlarni imzolash huquqlarini tasdiqlovchi (advokatga o'tkazadigan) ishonchnomalar (masalan, 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi yangi Federal qonunga muvofiq, menejer buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarni imzolash huquqini topshirishi mumkin. tashkilotning bosh hisobchisiga).

Aytaylik, vakolatlarni topshirish tizimi to'g'risidagi nizom va bosh buxgalterning soliq hisoboti bo'yicha o'rinbosarining lavozim tavsifida uning tashkilot xodimlarining daromadlari to'g'risidagi guvohnomalarini imzolash huquqi ko'rsatilgan (2-NDFL shakli). Shu sababli, ushbu hujjat bosh buxgalter o'rinbosarining imzosini (imzo berish huquqini) tasdiqlovchi tashkilotning "asosiy" muhri bilan bosiladi.

Shunday qilib, hujjatning qonuniy kuchini tahlil qilishda uning haqiqiyligiga shubha tug'ilganda, shuningdek, tekshirish va tekshirish holatlarida hujjatni imzolash huquqi birinchi navbatda tashkiliy-ma'muriy hujjatlar asosida tekshiriladi. faqat muhr emas, balki vakolatlarni topshirish tizimi.

Hujjatning yuridik kuchi

Amalda, ko'pincha HR xodimlarida qanday hujjatlar ish beruvchining muhri bilan tasdiqlanishi kerakligi haqida savol tug'iladi.

Hujjatga yuridik kuch berish uchun quyidagi majburiy rekvizitlar bo'lishi kerak:

Tashkilot va (yoki) tarkibiy bo'linmaning nomi;
- hujjatning e'lon qilingan sanasi;
- ro'yxatga olish indeksi;
- imzo.

Hujjatlarning ayrim turlari uchun ularga qonuniy kuch beradigan qo'shimcha rekvizitlar tasdiqlash muhri, muhr, nusxasini tasdiqlash to'g'risidagi belgidir (Belarus Respublikasi Adliya vazirligining 2009 yil 19 yanvardagi 18-bandi). 4 “Davlat organlari va boshqa tashkilotlarda ish yuritish bo'yicha yo'riqnomani tasdiqlash to'g'risida”gi qarori).

Imzo hujjatni tasdiqlovchi majburiy rekvizit bo'lib, muhr qo'shimcha hisoblanadi. Shunday qilib, hujjatning haqiqiyligini tekshirishda u avval imzolanishi va keyin (agar kerak bo'lsa) muhr bilan tasdiqlanishi kerak. Tasdiqlangan hujjatlar hujjat tasdiqlangandan so'ng (agar kerak bo'lsa) muhr qo'yiladi.

"Muhr" rekvizitlari

"Muhr" atributi ularning haqiqiyligini maxsus sertifikatlashni talab qiladigan hujjatlarga joylashtiriladi.

Muhrning 3 turi mavjud: tashkilot muhri, tashkilotning tarkibiy bo'linmasining muhri, uning maqsadini ko'rsatadigan muhr (hujjatlar uchun va boshqalar). Tashkilotlarning muhrlari rasmiy (Belarus Respublikasi Davlat gerbi tasviri tushirilgan muhrlar) va oddiy muhrlarga bo'linadi.

Muhrlardan foydalanish tartibi va ularni saqlash uchun javobgarlik Belarus Respublikasi qonunchiligiga muvofiq ishlab chiqilgan tashkilotning mahalliy normativ-huquqiy hujjatlarida mustahkamlangan bo'lishi kerak. Muhrlardan foydalanish va saqlash to'g'risidagi ma'lumotlar tashkilotning idorasini boshqarish yo'riqnomasida yoki Kadrlar xizmati to'g'risidagi nizomda mustahkamlanishi mumkin.

Muhr bosilgan hujjatlar ro'yxati tashkilot tomonidan Belarus Respublikasi qonunchiligini hisobga olgan holda mustaqil ravishda belgilanadi.

Asl hujjatlarda va ularning nusxalarida (nusxaning haqiqiyligini tasdiqlash uchun), shu jumladan muhr bosish kerak. fuqarolarning huquqlari, erkinliklari va (yoki) qonuniy manfaatlarini, yuridik shaxslarning huquq va majburiyatlarini tasdiqlovchi, mablag‘lar va moddiy boyliklarni sarflashga ruxsat beruvchi faksimil.

Muhr taassurotiga hujjatni imzolagan (tasdiqlagan) shaxs lavozimining bir qismi kiritilishi kerak.

Misol

Institut direktori Imzo S.A. Sidorov
deputat

BU MUHIM! Kadrlar xizmati xodimlarining e'tiborini Belarus Respublikasi Mehnat vazirligining 1999 yil 27 dekabrdagi 155-sonli qarori bilan tasdiqlangan (2010 yil 4 oktyabrdagi tahrirda) mehnat shartnomasining taxminiy shakli mavjudligiga qaratamiz. , "Seal" atributini o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, Belarus Respublikasi Vazirlar Kengashining 08.02.1999 yildagi 1180-sonli qarori bilan tasdiqlangan shartnomaning taxminiy shakli (19.01.2012 yildagi tahrirda) ""ni o'z ichiga olmaydi. Muhr” sharti.

Muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak bo'lgan xodimning mehnat daftarchasidagi yozuvlar

Xodim to'g'risidagi sanab o'tilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan mehnat daftarchasining birinchi sahifasi (sarlavha sahifasi) ish beruvchining yoki vakolatli mansabdor shaxsning imzosi va ish beruvchining muhri bilan, agar yakka tartibdagi tadbirkorda bo'lmasa, u tomonidan tasdiqlanadi. yakka tartibdagi tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazgan mahalliy ijro etuvchi va ma'muriy organning muhri (ikkinchi qism p. 18 Belarus Respublikasi Mehnat vazirligining 03/09/1998 yildagi qarori bilan tasdiqlangan Xodimlarning mehnat daftarchalarini yuritish tartibi to'g'risidagi ko'rsatmalar. 30-son (bundan buyon matnda 30-sonli yo'riqnoma deb yuritiladi)).

Bundan tashqari, mehnat daftarchasidagi familiya, ismi, otasining ismi, tug'ilgan sanasi, ma'lumoti, kasbi, mutaxassisligi to'g'risidagi yozuvlarga o'zgartirishlar ish beruvchi tomonidan tegishli ma'lumotlarni tasdiqlovchi hujjatlar asosida oxirgi ish joyida kiritiladi. ularning soni va sanasiga havola (o'ttiz-sonli yo'riqnomaning 38-bandi). Muqovaning ichki qismida tegishli hujjatga havola yoziladi, u ish beruvchining yoki vakolatli mansabdor shaxsning imzosi va ish beruvchining muhri bilan, agar yakka tartibdagi tadbirkorda bo'lmasa, mahalliy ijro etuvchi va ma'muriy organning muhri bilan tasdiqlanadi. tadbirkorni ro'yxatdan o'tkazgan organ.

Muhr bilan tasdiqlangan mehnat daftaridagi namunaviy yozuv uchun 25-betdagi "Foydali hujjatlar" bo'limiga qarang.

Xodim yangi kasb yoki mutaxassislikni olgan taqdirda, mehnat daftarchasining birinchi sahifasida (sarlavha sahifasida) kasb yoki mutaxassislik to'g'risidagi yozuvlarni o'zgartirish, ilgari kiritilgan yozuvlarni kesib tashlamasdan, mavjud yozuvlarga qo'shish orqali amalga oshiriladi.

Tuzatish yozuvlari kiritilgan hujjatlarga havolalar mehnat daftarchasining ichki muqovasiga yoziladi va tashkilot rahbarining yoki u tomonidan maxsus vakolat berilgan shaxsning imzosi va tashkilotning muhri yoki muhri bilan tasdiqlanadi. kadrlar bo'limining muhri.

Xodimni ishdan bo'shatishda mehnat daftarchasiga uning ish vaqtida kiritilgan mehnat, mukofotlar va ishdagi muvaffaqiyati uchun rag'batlantirish to'g'risidagi barcha yozuvlar ish beruvchining yoki vakolatli mansabdor shaxsning imzosi va ish beruvchining muhri bilan tasdiqlanishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 45-moddasi). Ko'rsatma № 30).

Qanday hollarda buyurtmalarga muhr qo'yish kerak?

Tashkilotning buyruqlari muhrlanmaydi, chunki buyruq ichki tashkiliy-ma'muriy hujjatdir (ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlar, mehnat ta'tillari to'g'risidagi buyruqlar, ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar). Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruqlarning nusxalari va kadrlar hujjatlarining boshqa nusxalari, chiquvchi hujjatlar tegishli sertifikatlashni talab qiladi, shuning uchun ular muhr bosilishi kerak.

Shunday qilib, biz faqat tashkilotning o'zida yaratilgan hujjatlarning nusxalari muhr bilan tasdiqlanishi kerak degan xulosaga kelishimiz mumkin.

Istisno tariqasida, tashkilotning o'zi vakolatiga kiradigan masalalarni hal qilishda boshqa tashkilotlar tomonidan berilgan hujjatlarning nusxalarini tayyorlash va tasdiqlashga ruxsat beriladi. Masalan, tashkilot xodimning shaxsiy ishiga kiritish uchun ma'lumot to'g'risidagi diplom nusxasini, bolaning tug'ilganlik to'g'risidagi guvohnomasining nusxasini va buxgalteriya hisobi uchun buxgalteriya bo'limiga taqdim etish uchun imtiyozlar olish huquqi to'g'risidagi guvohnomani tayyorlash va tasdiqlash huquqiga ega. daromad solig'ini hisoblash va boshqalar.

Natalya Vladyko, advokat

MChJ hujjatlarni muhr bilan tasdiqlashi shartmi, agar mavjud bo'lsa, u qonunda aniq ko'rsatilgan bo'lsa, majburiy bo'ladi. Boshqa hollarda, tashkilotlar muhrni ishlatish yoki ishlatmaslikni o'zlari hal qiladilar. Masalan, audit jurnalida chop etish talab qilinmaydi. Sanoatdagi baxtsiz hodisa to'g'risida hisobot. Sud ishonchnomasi va ijro protsessida vakillik qilish uchun ishonchnoma bo'yicha. Davlat xaridlarida ishtirok etish uchun hujjatlar to'g'risida va boshqalar.

Eslatma: Manba: 82-FZ-sonli Federal qonuni

Tashkilotning muhri (Federal soliq xizmati hujjatlari, kontragentlar bilan tuzilgan shartnomalar va boshqalar) bo'lishi kerak.

Ilgari, 2015 yil aprelidan oldin, agar hujjatlarda muhr bo'lmasa, bu holatda oqibatlar dahshatli bo'lishi mumkin edi. Agar kontragent yoki nazorat qiluvchi organ bilan nizo yuzaga kelsa. Muhrsiz rasmiylashtirilgan hujjat haqiqiy emas deb hisoblanishi mumkin. Shuning uchun ba'zi buxgalterlar barcha hujjatlarga muhr qo'yishadi. Hatto izga muhtoj bo'lmaganlar ham.

Federal Soliq xizmatiga hujjatlarni topshirish: muhr qo'yish kerak bo'lmaganda

Agar kompaniya ustavida uning muhri to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lmasa. Keyin Federal Soliq xizmatiga taqdim etilgan hujjatlarda muhr izi bo'lmasligi mumkin.

Eslatma: Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2016 yil 16 fevraldagi 03-02-07/1/8575-sonli maktubida.

Mansabdor shaxslar aktsiyadorlik jamiyatlari to'g'risidagi qonunlarga murojaat qiladilar. Va mas'uliyati cheklangan jamiyatlar (MChJ) haqida. Bundan kelib chiqadiki, kompaniyaning muhrdan foydalanish huquqi. Majburiyat emas. Va muhrning mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar kompaniyaning ustavida bo'lishi kerak.

menyuga

Kontragentlar bilan tuzilgan shartnomalarda tashkilot muhri kerakmi yoki yo'qmi?

Umuman olganda, kontragentlar bilan tuzilgan shartnomalar muhr bosilishi shart emas. Agar, albatta, shartnoma matnining o'zi tomonlarni shartnomaga tashkilotning muhrini tasdiqlash majburiyatini yuklamasa. Yoki bu qonun bilan bevosita talab qilinmaydi. Ushbu xulosa 1-banddan kelib chiqadi.

Masalan, er-xotin ombor kvitansiyasida muhrlar bo'lishi shart. Va garov shartnomasi, agar garovga qo'yilgan narsa garovga qo'yuvchida qolsa. Chunki bu va ichida aytilgan.

Agar qonunda yoki shartnoma matnida shartnoma uchun maxsus talablar mavjud bo'lmasa. Shtamp qo'yishning hojati yo'q. Chunki sudlar, masalan, xulosa chiqaradi. Umuman olganda, kompaniya muhri shunchaki qo'shimcha narsa. Va shartnomaning majburiy talabi emas. Shuning uchun, hatto muhr bo'lmasa ham, shartnoma tuzilgan hisoblanadi. Va bunday bitim haqiqiy emas deb topilishi mumkin emas. Shuning uchun, agar shartnoma matnida bosib chiqarish haqida bir so'z bo'lmasa. Shunda shartnoma usiz ham amal qiladi. Asosiysi, hujjatda bitim taraflarining imzolari bo'lishi kerak.

Kim xavfsiz bo'lishni xohlaydi? Va u ikki tomonning majburiy muhrlarini xohlaydi. Keyin ularga quyidagi so'zlarni yozishingiz mumkin. “Ushbu shartnoma va unga kiritilgan o‘zgartirishlar yozma ravishda tuzilgan taqdirdagina amal qiladi. Vakolatli vakillar tomonidan imzolanadi va tomonlar muhri bilan tasdiqlanadi”. Keyin, albatta, chop qilmasdan qilolmaysiz.

menyuga

Qachon chop etish kerak?

Eslatma: Tashkilot muhri talab qilinadigan hujjatlarning to'liq ro'yxatini ko'ring (ixtiyoriy)

2013 yil 1 yanvardan boshlab kompaniyalar odatda o'zlarining buxgalteriya hisobi siyosatida ko'rsatgan holda o'zlarining asosiy hisob shakllaridan foydalanishlari mumkin. Asosiysi, ular 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 9-moddasidan barcha majburiy tafsilotlarni o'z ichiga oladi.

Shuning uchun, agar sizning kompaniyangiz ishlab chiqqan yoki takomillashgan va hozir foydalanayotgan hujjat shakllarida, chop qilinadigan maydon yo'q, hujjatga uning izi kerak emas. Busiz ishlashdan bemalol.

Ammo agar siz "M.P." deb belgilangan standart asosiy shakllardan foydalansangiz, siz muhr qo'yishingiz kerak bo'ladi. Aks holda, hujjat buzilgan holda amalga oshiriladi. Bu shuni anglatadiki, uning yordami bilan, masalan, daromad solig'i bo'yicha xarajatlarni tasdiqlash mumkin bo'lmaydi.

menyuga

Chop etish bekor qilindi. Endi qanday ishlash kerak?

2015 yil 7 apreldan boshlab tijorat tashkilotlari yumaloq muhrlardan voz kechishlari mumkin. Ular bu huquqni 2015 yil 6 apreldagi 82-FZ-sonli Federal qonuni kuchga kirgandan keyin qo'lga kiritdilar.

Chop etishdan bosh tortish kerakmi?

Aslo kerak emas. Tashkilot rahbariyati, o'z xohishiga ko'ra, kelajakda matbaadan foydalanish yoki bo'lmasdan qilish to'g'risida qaror qabul qiladi. Qonun faqat zamonaviy identifikatsiyalash usullari foydasiga dumaloq muhrdan voz kechish imkoniyatini nazarda tutadi. Ammo tashkilotlar hali ham har qanday shakldagi, rangdagi va himoya darajasidagi muhr va shtamplarni istalgan miqdordagi ishlab chiqarish huquqiga ega.

Bosib chiqarishni nima almashtirishi mumkin?

Siz muhrni, masalan, elektron imzo, maxsus kompaniya blankalari yoki gologramma muhrlar bilan almashtirishingiz mumkin.

Biz kontragentdan muhrsiz konnosament oldik. Hujjatni muhrlash uchun qaytarishim kerakmi?

Hammasi ushbu hisob-fakturaning shakliga bog'liq. Agar etkazib beruvchingiz Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan TORG-12-sonli standart shakldan foydalansa, muhr kerak. Axir, shaklning o'zi bosma uchun maxsus belgilangan joyni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, hujjatda ikkita muhr bo'lishi kerak - sotuvchi va xaridor.

Va agar siz va yetkazib beruvchi o'zingiz ishlab chiqqan hisob-fakturadan foydalanishga rozi bo'lsangiz, unda "M.P." maydoni bo'lmasa, muhr kerak emas.

Va endi ko'plab kompaniyalar o'z ishlarida undan foydalanadilar. Bu qulay - bitta hujjat bilan siz ikkala QQS chegirmalarini tasdiqlashingiz va xarajatlarni oqlashingiz mumkin. UPD shakli Rossiya Federal Soliq xizmatining 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3/96@-sonli xatida. Shunday qilib, shaklning o'zida iz uchun bo'sh joy mavjud ("M.P." maydoni).

Garchi universal hujjatning individual ma'lumotlarini to'ldirish bo'yicha tavsiyalarda soliq xodimlari shaklda chop etish ixtiyoriy ekanligini ta'kidladilar. Shunday qilib, muhrsiz UPD hali ham soliq hisobi uchun qabul qilinishi mumkin. Asosiysi, barcha kerakli birlamchi ma'lumotlar hujjatda to'g'ri to'ldirilgan.

Savdo kvitansiyasida sotuvchining muhri yo'q. Bunday hujjat xarajatlarni tasdiqlay oladimi?

Agar hujjat shaklining o'zida "MP" maydoni bo'lmasa, sizda hech qanday muammo bo'lmaydi. Axir, har bir sotuvchi savdo kvitansiyasi shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqadi. Rasmiy shakl yo'q. Rossiya Moliya vazirligi vakillari buni 2009 yil 11 fevraldagi 03-11-06/3/28-sonli xatida ta'kidladilar. Shunday qilib, agar savdo kvitansiyasida bosma uchun joy bo'lmasa, hujjatga muhr kerak emas.

menyuga

Tashkilot muhrini qanday rad etish kerak?

Tashkilotingiz nizomiga o'zgartirishlar kiriting. Muhrning mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar ushbu hujjatda bo'lishi kerak.

Agar biz tashkilotning muhrini rad qilsak, uni bunday tafsilotlar ko'rsatilgan standart hujjatlarga, masalan, kassa kitobiga qo'yish kerakmi?

Hozircha bu masala bo'yicha rasmiy tushuntirishlar berilmagan. Ammo Rossiya Federal Soliq xizmati, Rossiya Pensiya jamg'armasi va Rossiya Federal Soliq xizmati qonun kuchga kirgandan so'ng darhol kompaniya muhrsiz har qanday hujjatlarni ularga topshirish huquqiga ega ekanligini tushuntiradi. Mening yagona istagim shundaki, agar siz muhrni rad etishga qaror qilsangiz, bu haqda inspektorlarga xat orqali xabar bering. Rasmiy tushuntirishlar paydo bo'lishi bilan maqolaga o'zgartirishlar kiritiladi.

Shakllarini kompaniya o'zi ishlab chiqqan asosiy mahsulotga muhr qo'yish kerakmi?

Yo'q kerak emas. Muhr 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismida sanab o'tilgan birlamchi hujjatlarning majburiy tafsilotlari qatoriga kiritilmagan.

Shartnomalarda, masalan, oldi-sotdi shartnomasida muhrdan foydalanish kerakmi?

Yo'q, shart emas. Kontragentlar bilan tuzilgan shartnomaga muhr qo'yish kerak, agar bu shartnomada aniq ko'rsatilgan bo'lsa (1-band). Shuning uchun, agar tomonlardan biri yumaloq muhrdan voz kechsa, uni yopishtirish talabi shartnomadan olib tashlanganligiga ishonch hosil qiling.

menyuga

Banklar hujjatlarga muhr bosishni talab qiladimi?

Yo'q, ular qilmaydi. Banklar vakillari, agar kompaniya muhrni rad etsa, ular uchun har qanday hujjatlarda bosh direktorning imzosi etarli ekanligini xabar qiladi.

Tashkilotlardan inspeksiyaga taqdim etilgan deklaratsiyalar va hujjatlarga muhr bosish talab etilmaydi

Soliq inspektorlari soliq to'lovchining muhri yo'qligi sababli tashkilotdan hujjatlarni qabul qilishni rad etishga haqli emas. Ushbu xulosa Rossiya Federal Soliq Xizmatining 05.08.15 yildagi BS-4-17/13706@-sonli xatidan kelib chiqadi. Sharhlangan xat quyi soliq organlariga o‘z faoliyatida foydalanish uchun yuborilgan.

Xatda qayd etilishicha, soliq inspektorlari soliq to‘lovchilar tomonidan taqdim etilgan hujjatlarni muhr bilan tasdiqlangan yoki tasdiqlanmaganligidan qat’i nazar, qabul qilishlari shart.

Ushbu muammo (tekshirishga taqdim etilgan deklaratsiya, hisob-kitob yoki boshqa hujjatlarda muhrning yo'qligi) Internet orqali taqdim etuvchi tashkilotlar uchun mavjud emas. Axir, yuqoridagi hujjatlarni tasdiqlash uchun ularga yuborilgan faylga malakali elektron imzo bilan imzo qo'yish kifoya.

Sizga 4-FSS shaklidagi muhr kerakmi?

2015 yil 10 iyundagi FSS ma'lumotlariga ko'ra, sug'urta mukofotlarini hisoblashda tashkilotning dumaloq muhri yo'qligi hisobotlarni qabul qilishni rad etish uchun asos bo'la olmaydi. Bundan tashqari, FSS xodimlari tashkilotlardan sug'urta mukofotlari, penyalar va jarimalarning ortiqcha to'langan (yig'ilgan) summalarini hisobga olish (qaytarib olish) to'g'risidagi arizalar va arizalarni muhr bilan tasdiqlashni talab qilishga haqli emas.

menyuga

Endi mehnat daftarchalariga shtamp qo'ymaslik mumkinmi?

Ilgari buni qilish xavfli edi. Axir, mehnat daftarchalarini to'ldirish qoidalari hali ham sarlavha sahifasidagi yozuv muhr bilan tasdiqlangan bo'lishi kerakligini ta'kidlaydi (Rossiya Mehnat vazirligining 2003 yil 10 oktyabrdagi 69-sonli qarori bilan tasdiqlangan Yo'riqnomaning 2.2-bandi). ).

Endi mehnat daftarlarida chop etish shart emas!

Mehnat vazirligi mehnat daftarchalarini to‘ldirishda tashkilot muhridan foydalanish haqidagi bahslarga chek qo‘ydi. Endi sizda mavjud bo'lsa, faqat ish kitobidagi yozuvlarni muhr bilan tasdiqlashingiz kerak.

Eslatma: Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi 589n-son buyrug'i va Mehnat vazirligining 2016 yil 31 oktyabrdagi 588n-son buyrug'i.

Yangi qoidalarga ko'ra, muhrni qo'llashdan bosh tortgan tashkilotlar ishga qabul qilish, kadrlar harakati va ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuvlarni faqat rahbar yoki mehnat daftarlarini yuritish uchun mas'ul shaxs imzosi bilan tasdiqlashi kerak. Muhrdan foydalanishda davom etayotgan kompaniyalar tugatish yozuvlarini muhr bilan tasdiqlashda davom etishlari kerak.

Aytgancha, "agar mavjud bo'lsa" bandi mehnat daftarchasining birinchi sahifasiga va ish kitobiga qo'shimchaga muhr qo'yish uchun ham amal qiladi. Bundan tashqari, mehnat daftarchasi blankalarini qayd etish uchun kirim va chiqim daftarchasini va mehnat daftarchalari va unga qo'shimchalar harakatini qayd etish kitobini muhr bilan tasdiqlash shart emas.

Eslatma: Yangi buyurtma 2016-yil 27-noyabrdan kuchga kiradi.

menyuga