Ish taklifini rad eting. Ariza beruvchini rad etish uchun shablonlar. Eshikni ochiq qoldiring

Telefon orqali rad etish. Avval o'zingizni tanishtirishingiz kerak. Keyin, nomzodingizga qiziqish bildirgani uchun HR menejeriga rahmat. Keyin qaroringizni e'lon qiling va uni ishonchli asoslang. O'z afsuslaringizni bildiring, ularga muvaffaqiyat va xodim topishda omad tilang. Keyin, muloyimlik bilan xayrlashing va telefonni qo'ying.
Xabar kompaniyaning elektron pochta manziliga yoki yozma ravishda yuborilishi va shaxsan topshirilishi mumkin. Xatni mas'ul shaxsga ism va otasining ismi bilan muloyimlik bilan murojaat qilishdan boshlash muhimdir. Keyin vaqtingiz uchun rahmat. Keyin, rad etishingizni ayting va sabablarini aniqlang. Xulosa qilib, sizga muvaffaqiyat tilayman va muloyimlik bilan xayrlashing.
Shaxsiy tashrif intervyu bir necha bosqichda o'tgan bo'lsa, o'rinli bo'ladi. HR menejeri bilan yolg'iz qolganingizda, do'stona munosabatda bo'ling. Kechirim so'rang va bo'sh lavozimni rad etish sabablarini tushuntiring. Xayrlashayotganda, muvaffaqiyatli nomzodni topishda muvaffaqiyatlar tilayman.

Telefon orqali

Ba'zi qoidalarga rioya qilish kerak, ya'ni:

Malumot! Suhbat davomida hurmat va do'stona ohangni saqlash juda muhimdir. Suhbatdoshingiz aniq savollar berishi uchun siz qisqa pauza qilishingiz kerak.

Elektron pochta orqali qanday yozish kerak?

Bundan tashqari, ba'zi qoidalar mavjud:

Xabarda tabriklar bo'lishi kerak.
Keyinchalik, ma'lum bir shaxsning ismi va otasining ismini ko'rsatib, murojaatni shaxsiylashtirishingiz mumkin.
Taklif bilan tanishganingiz va hamkorlik qilish imkoniyatini ko'rib chiqqaningiz haqida xabar berishingiz kerak.
Va keyin nima uchun ish beruvchi bilan uchrashuvga kela olmasligingiz sabablarini ayting.
Keyin muloyimlik bilan xayrlashing.

Suhbatdan keyin buni qanday qilib xushmuomalalik bilan qilish kerak?

Ish beruvchini xabardor qilish uchun to'g'ri vaqt qachon?

Ariza beruvchi o'z qarorini qanchalik tez bildirsa, shuncha yaxshi bo'ladi.. Qabul qilingandan so'ng darhol ish beruvchiga natija haqida xabar berish tavsiya etiladi. Rad etish to'g'risida xabar berishning maqbul vaqti - suhbatdan keyin etti-o'n kun.

Diqqat! Uning rejalarini buzmaslik va obro'ingizni buzmaslik uchun ish beruvchini o'z vaqtida xabardor qilish muhimdir.

Ishni rad etish qanday bo'lishi kerak?

Qaroringizni bildirayotganda, iltimos, quyidagi qoidalarga amal qiling:

Ish beruvchingizni xabardor qilishni kechiktirmang. Agar qaror qabul qilgan bo'lsangiz, darhol ish beruvchingizga xabar bering. Ish beruvchingizning qo'ng'iroqlarini e'tiborsiz qoldirmang. Muammo o'z-o'zidan hal etilmaydi.
Suhbat davomida his-tuyg'ular minimal bo'lishi kerak. Uzoq vaqt davomida va intruziv tarzda kechirim so'rashning hojati yo'q.
Xushmuomala bo'ling, xushmuomala bo'ling va kechirim so'rang.
Ish beruvchingiz bilan halol bo'ling. Rad etishning aniq sababini ko'rsating, agar u shaxsiy bo'lmasa.

Quyidagi holatlarda rad etish sabablarini yashirish maqsadga muvofiqdir:

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq bo'lmagan ro'yxatdan o'tish (ish haqining bir qismini konvertda to'lash).
Kompaniyaning ishlari unchalik barqaror emas, ehtimol kompaniya tez orada bankrot bo'ladi.
Nodo'stona xodimlar va umuman boshqaruv.
Lavozim axloqiy me'yorlarga zid bo'lgan majburiyatlarni o'z ichiga oladi (mijozlarni aldash, soxta hujjatlarni berish).

Agar siz allaqachon bo'lajak ish beruvchi bilan suhbatni rejalashtirgan bo'lsangiz va endi o'zingizni bir vaqtning o'zida ikkita joyda topishingiz kerak bo'lsa yoki siz uchun yangi imkoniyatlar ochilgan bo'lsa, qiyin vaziyatga tushib qolishingiz mumkin. Bunday holda, siz suhbatni bekor qilishingiz yoki qayta rejalashtirishingiz kerak, buni xushmuomalalik bilan qilish juda qiyin. Biroq, ish beruvchining nazarida professional ko'rinishingizni yo'qotmasdan, suhbatni osongina va muloyimlik bilan bekor qilishingiz mumkin.

Qadamlar

Suhbatni kechiktirish

Suhbatni faqat oxirgi chora sifatida boshqa vaqtga o'tkazing. Buni amalga oshirishdan oldin boshqa rejalarni o'zgartirishga harakat qiling. Suhbat potentsial ish beruvchi bilan birinchi taassurot bo'lib xizmat qiladi, shuning uchun qayta rejalashtirish professional bo'lmagandek tuyulishi mumkin. Iloji bo'lsa, suhbatni qayta rejalashtirishdan oldin jadvalingizning boshqa qismlarini o'zgartiring.

Suhbatdoshga erta murojaat qiling. Suhbatni qayta rejalashtirish barcha ishtirokchilar uchun katta noqulaylik tug'dirishi mumkin. Shuning uchun, rejalashtirilgan sanadan kamida 24 soat oldin potentsial ish beruvchi bilan bog'lanish muhimdir. Ular bilan suhbatlashganingizda, nima uchun suhbatni boshqa vaqtga ko'chirish kerakligi haqida qisqacha tushuntirish bering. Iloji boricha halol bo'ling. Suhbatdoshga sizga mos keladigan bir nechta muqobil suhbat sanalarini taklif qiling.

Xabar qoldirmasdan, suhbatdosh bilan bevosita gaplashing. Elektron pochta xabarini yuborish yoki xabar qoldirish o'rniga potentsial ish beruvchi bilan bevosita aloqa o'rnatishga harakat qiling. Telefonda gaplashish sizni mas'uliyatli mutaxassisdek ko'rinishga olib keladi. Suhbatdosh bilan bir necha usulda bog'lanishga harakat qiling va agar siz telefon orqali bog'lana olmasangiz, xabar qoldiring yoki elektron pochta xabarini yuboring.

Suhbatni boshqa vaqtga ko'chirish uchun hech qachon SMS yozmang, aks holda siz noprofessional ko'rinasiz.
Agar siz xat qoldirsangiz yoki elektron pochta xabarini yuborsangiz, suhbatdoshingiz sizning xabarnomangizni olganligini tasdiqlash uchun siz bilan bog'lanishini so'rang.

Noqulaylik uchun uzr so'raymiz. Odatda, suhbatni rejalashtirish bir nechta odamlarning jadvallarini muvofiqlashtirishni o'z ichiga oladi. Shuning uchun, bekor qilish yoki qayta rejalashtirish odatda aksiyada ishtirok etadigan bir nechta tomonlar uchun noqulaylik tug'diradi. Suhbatdoshning jadvali sizning atrofingizda aylanadi deb o'ylamang, shuning uchun har qanday noqulaylik uchun uzr so'rang. Vaqtni o'zgartirishni so'rasangiz, moslashuvchan bo'lishga harakat qiling. Agar biror kishi suhbatni amalga oshirish uchun barcha sa'y-harakatlaringizni qilayotganingizni ko'rsa, u suhbatni qayta rejalashtirishga rozi bo'ladi.

Suhbatdoshga keyingi xabarni yuboring. Suhbatdoshga qayta rejalashtirish haqida murojaat qilganingizdan so'ng, ularga shaxsiy xabar yoki elektron pochta orqali qayta uzr so'rab, kompaniyaga qiziqishingizni bildiring. Bu odam sizni bekor qilganingizdan xafa bo'lishi yoki bezovta qilishi mumkin, shuning uchun ushbu xabardan samimiy pushaymonligingizni va suhbatni boshqa vaqtga ko'chirish istagingizni bildirish imkoniyati sifatida foydalaning.

Suhbatni to'liq bekor qilish

Suhbatingiz bekor qilingan taqdirda bizga oldindan xabar bering. Suhbatni bekor qilishingiz kerakligini bilib olishingiz bilanoq suhbatdoshingiz bilan bog'laning. Bu lahzani kechiktirib, hech kimning vaqtini behuda sarflamang. Buni lavozim uchun intervyu berishga qiziqmasligingizni anglaganingizdan so'ng darhol qilish yaxshidir. Suhbatdosh sizning oldindan ogohlantirganingizni qadrlaydi va siz ko'proq professional ko'rinasiz.

Suhbatni bekor qilish sabablari haqida halol bo'ling. Boshqa kompaniyaning taklifini qabul qildingizmi yoki endi rejalashtirilgan suhbatga qiziqmaysizmi, ish beruvchiga xabar bering. U sizning halolligingizni qadrlashi kerak, shunda u boshqa nomzodlarni qidirishni davom ettirishi mumkin.

Ortingizda ko'priklarni yoqib yubormaslik uchun professionallikni saqlang. Sizga qachon boshqa ish kerak bo'lishini yoki siz va suhbatdoshingiz qachon (professional yoki shaxsiy muhitda) kesishishingizni hech qachon bilmaysiz. Shuning uchun, suhbatni bekor qilganda, xushmuomala va professional bo'lib qolish yaxshidir, chunki ko'priklarni yoqish har doim yomon fikrdir. Suhbatni bekor qilishda qo'pollik qilmang yoki ish beruvchining kompaniyasiga hurmatsizlik qilmang. Nima uchun bekor qilmoqchi ekanligingizni oddiy tushuntirishga rioya qiling va keyin suhbatni tugating.

Ish beruvchi sifatida suhbatni bekor qilish

Suhbatni bekor qilishingiz kerakligini anglaganingizdan so'ng nomzod bilan bog'laning. Suhbatni bekor qilish yoki boshqa vaqtga o'tkazish to'g'risida oldindan xabar berish professional etika masalasidir. Oxirgi daqiqagacha kutish sizning biznesingiz uchun yomon bo'lishi mumkin. Agar siz potentsial xodimni yollashga chin dildan qiziqsangiz, yuqori professionallikni namoyish etishga ishonch hosil qiling. So'nggi daqiqada suhbatni bekor qilish uning kompaniyangizga bo'lgan qiziqishini yo'qotishiga olib kelishi mumkin.

Nomzod saralash jarayonining istalgan bosqichida, hatto so‘nggi suhbat bosqichida ham bo‘sh ish o‘rinlarini rad etishga haqli. Axir, har qanday vaqtda u yangi ish taklifini olishi mumkin, bu (hozirgi bilan solishtirganda) uni ko'proq qiziqtiradi. Ammo qanday qilib to'g'ri rad etish va xotirangizni professional sifatida saqlash kerak? Javobni bizning ekspertimiz, HeadHunter karyera xizmatlari rahbari Marina Xadina beradi.

Suhbatga taklif qilingandan keyin

Agar sizni suhbatga taklif qilishgan bo'lsa*, lekin siz borish haqidagi fikringizni o'zgartirgan bo'lsangiz, eng oson yo'li - umuman kelmaslik va shu bilan ish beruvchini rad etish. Biroq, bunday vaziyatlarda ham biznes etikasiga rioya qilish muhimdir. Agar siz hech kimni ogohlantirmasdan suhbatni o'tkazib yuborsangiz, ish beruvchi ushbu noprofessional xatti-harakatni yakunlaydi va eslaydi. Vaqt o'tishi bilan yo'llaringiz kesishishi mumkin. Dunyo professional doiralarda ayniqsa kichik: odamlar kompaniyadan kompaniyaga ko'chib o'tishadi va bir kun siz yana kerakli kompaniyada suhbat uchun yoki hatto bir tashkilotdagi hamkasblar sifatida uchrashishingiz mumkin.

Bundan tashqari, lavozim darajasi qanchalik yuqori bo'lsa, ishbilarmonlik bilan xushmuomalalikni saqlash shunchalik ma'qul bo'ladi.

Qanday qilib buni yaxshiroq qilish kerak? Ideal holda, siz ish beruvchingizga (aloqador shaxs) qo'ng'iroq qilishingiz va qaroringiz haqida shaxsan xabardor qilishingiz kerak. Bunday shaxsiy qo'ng'iroq bo'lsa, ish beruvchi hali ham sabablar haqida so'rash va agar kerak bo'lsa, sizni ishontirish uchun bo'sh ish o'rni haqida ko'proq ma'lumot berish imkoniyatiga ega. Fikringizni o'zgartirib, uchrashuvga kelishingiz mumkin.

Bu har doim psixologik jihatdan noqulay yoki rad etishga vaqt yo'q. Shuning uchun, agar siz ushbu taklif siz uchun emasligiga qat'iy qaror qilgan bo'lsangiz va ish beruvchi bilan shaxsiy uchrashuv uchun hech qanday sabab ko'rmasangiz, rad etish qaroringiz va ushbu imkoniyat uchun minnatdorchilik bilan muloyim xat yozishingiz mumkin.

Suhbatdan keyin

Suhbatdan so'ng vakansiyaning o'zi (rol, vazifalar, mas'uliyat sohasi, resurslar), kompaniya haqida, potentsial menejer va ish sharoitlari (moddiy va nomoddiy) haqida ko'proq ma'lumot paydo bo'ladi. Ehtimol, olingan ma'lumotlarning ba'zilari siz uchun unchalik jozibali emas edi va siz rad etishga qaror qildingiz. Bu erda, avvalgi bosqichda bo'lgani kabi, ikkita konstruktiv variant mavjud: qo'ng'iroq qiling va qaroringiz haqida xabar bering yoki yozing. Faqatgina farq shundaki, rad etish sababi aniqroq bo'ladi.

Nima uchun u yoki bu vakansiya siz uchun qiziq emasligini o'zingiz uchun aniq shakllantirishingizni tavsiya qilaman. Chunki agar siz buni ish beruvchi yoki ishga yollash agentligi bilan muhokama qilsangiz, ish qidirish mezonlarini aniqlab olasiz. Birinchidan, siz bir-biringizni aniq tushunmaganingiz ma'lum bo'lishi mumkin va siz yangi, aniqroq ma'lumot olasiz. Ikkinchidan, sizga qiziqishlaringizga to'liq javob beradigan boshqa bo'sh ish o'rni (ham ish beruvchi, ham ishga qabul qilish agentligidan yollovchi tomonidan) taklif qilinishi mumkin bo'ladi.

Barcha bosqichlarni tugatgandan va / yoki ish taklifini olgandan so'ng

Ikkala tomon ham (siz ham, potentsial ish beruvchi ham) ko'p vaqt va kuch sarfladi va ma'lumot almashdi. Va agar yakuniy bosqichda siz salbiy qaror qabul qilgan bo'lsangiz, unda buning sabablarini bilish muhim bo'lgan boshqa tomonga aytilishi kerak.

Tushuntirish asosiy nuqta, chunki ... ish beruvchi sizning motivlaringizni tushunishi kerak, shuningdek, vaziyatga (bo'sh joy) begonaning nuqtai nazari. Bundan tashqari, avvalgi holatda bo'lgani kabi, sabablarni muhokama qilish, ba'zi o'zgaruvchilarni aniqlashtirishga yoki hatto qayta ko'rib chiqishga olib kelishi mumkin. Va ish beruvchi yanada foydali taklifni taqdim etgan yoki ariza beruvchining motivatsiyasini hisobga olgan holda shartlarni o'zgartiradigan holatlar mavjud.

Agar siz hali qaror qilmagan bo'lsangiz, lekin ish beruvchi sizning javobingizni talab qilsa. Siz ham halol aytishingiz mumkin: sizda boshqa taklif bor, u falon parametrlarga ko'ra sizga qiziqroq, hozirgisi esa falon parametrlarga asoslangan. Va qaror qabul qilish uchun sizga vaqt yoki ko'proq ma'lumot kerak. Ushbu xatti-harakat siz uchun yanada konstruktivdir, chunki ochiq muloqotda qo'shimcha ma'lumot olish yoki hatto ba'zi o'zgaruvchan takliflarni qayta ko'rib chiqish mumkin bo'ladi.

Agar siz hozircha boshqa takliflar mavjudligi haqida gapirishni istamasangiz, unda oldingi stsenariyga o'xshab aytishingiz mumkin: bu taklifda sizning aniq ijobiy qaroringiz uchun falonchi omil yo'q va sizga o'ylash uchun vaqt kerak. bu haqida. O'ylash kerak bo'lgan vaqtni ko'rsatish muhimdir. Bunday javob boshqa tomonni boshqaradi: qancha kutish kerak, sizni nima chalkashtirib yuboradi va hokazo. Ehtimol, ish beruvchi qaroringizni osonlashtirish uchun sizga biror narsa taklif qilishi mumkin.

Siz allaqachon ma'lum bir ish beruvchining foydasiga tanlov qilgan va roziligingizni bergan bo'lishingiz mumkin. Boshqa ish beruvchilarga qandaydir tarzda boshqa variantni tanlaganingizni aytish kerak. Rivojlanishning eng istalmagan stsenariysi: ish beruvchi qo'ng'iroq qiladi, qarorni kutadi yoki hatto allaqachon ishni boshlaydi, va arizachi e'tibor bermaydi va sukut saqlaydi.

Eng yaxshi narsa nima? Siz har doim halollik bilan ma'lum mezonlar asosida siz uchun qiziqroq bo'lgan boshqa taklif (kompaniya nomisiz) borligini aytishingiz mumkin. Oxirgi chora sifatida xuddi shunday yozing. Lekin jim bo'lmang. Bu eng noprofessional xatti-harakatlardir. Va esda tuting - ko'priklarni yoqib yubormang, professional dunyoda yo'llaringiz kesishishi mumkin.

Argumentlar rad etish uchun dalil sifatida keltirgan sabablar

- Qiziqarsiz moliyaviy sharoitlar yoki kompensatsiya paketining tuzilishi.
- Ish sharoitlari mos emas: ofis, ish joyi, joylashuvi.
- Kasbiy rivojlanish imkoniyatlarining etishmasligi yoki qiziq bo'lmagan vakansiya: "Men hammasini allaqachon qildim, hech qanday yangilik, rivojlanish sohasi yo'q."
- Tajriba va nima qilish kerakligi o'rtasidagi nomuvofiqlik (arizachining o'zi bu ish bilan bardosh bera olmasligini tushunganida).
- Potentsial rahbar bilan qarashlar yoki temperamentdagi nomuvofiqlik.
- Kompaniyaning korporativ madaniyati mos emas.
- xizmat safarlari hajmi.

*Nomzodning malakasi, tajribasi va kuchli tomonlarini eng yaxshi aks ettiruvchi rezyumeni yaratish orqali suhbatga taklif qilish imkoniyatini osongina oshirish mumkin.

Rad etish xatlarini yozish qobiliyati tashkilotning tashqi aloqalari va biznes yozishmalari uchun mas'ul bo'lgan korxona xodimining eng muhim ko'nikmalaridan biridir. Bunday xatning mazmuni va taqdimoti nafaqat uni yaratgan shaxsning ma'lumoti va madaniyati haqida gapiradi, balki biznes muhitida korxonaning imidji va obro'sini ham shakllantiradi.

Ish yozishmalarining sabablari nimada?

Har bir faol ishlaydigan kompaniya muntazam ravishda turli takliflar bilan xatlar oladi. Bu hamkorlik (tijorat), tadbirda (konferentsiya, seminar, bayram) ishtirok etish taklifi bo'lishi mumkin. Tashkilotlar o'rtasida so'rov xatlari, da'volar, eslatmalar va boshqalar ham keng tarqalgan. Shunday qilib, korxonaning kiruvchi yozishmalari javobni talab qiladigan o'nlab, hatto yuzlab turli xabarlarni tashkil qilishi mumkin.

FAYLLAR Ushbu fayllarni onlayn oching 4 ta fayl

Qanday qilib rad etish kerak

Xatni ko'rib chiqish uni olgan tashkilot vakili undagi taklif, so'rov yoki da'voga rozi bo'lishiga hech qanday kafolat bermaydi. Aksincha, ko'p hollarda kompaniya xodimlari rad etish haqida yozadilar.

Ammo to'g'ri rad etish uchun sizga ma'lum ko'nikmalar kerak. Xat jo'natuvchini salbiy mazmun bilan xafa qilmaslik muhim - bu nafaqat asosiy ishbilarmonlik xushmuomalalik qoidalari, balki kelajakda u mijoz, mijoz yoki sherik bo'lishi mumkinligi bilan bog'liq.

Ish xatlari haqida umumiy ma'lumot

Barcha rasmiy yozishmalar muayyan loyiha qoidalariga bo'ysunadi. Avvalo, xatning mazmuni mutlaqo o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkinligiga qaramasdan, uning tuzilishi va tarkibi biznes hujjatlarini tayyorlashda qabul qilingan standartlarga mos kelishi kerakligini esga olish kerak, ya'ni. shartli ravishda uch qismga bo'linadi: boshi (xatning murojaati va sarlavhasi), asosiy bo'lim va xulosa (imzo va sana).

Yozuv uslubi cheklangan, ixcham, haddan tashqari "yuklangan" jumlalar yoki murakkab o'ziga xos atamalarsiz bo'lishi kerak. Rad etish imkon qadar to'g'ri bo'lishi kerak, qo'pollik, haqorat va boshqa ekstremal ko'rinishlarga yo'l qo'yib bo'lmaydi. Xatni shakllantirishda rus tilining nutq madaniyati, lug'at, grammatika, imlo va uslub nuqtai nazaridan me'yorlarini hisobga olish kerak.

Rad etish asossiz bo'lishi mumkin, ammo xatda sabab ko'rsatilgan bo'lsa yaxshi bo'ladi.

Agar javob batafsil va puxta bo'lsa, unda siz uni paragraflarga yoki nuqtalarga bo'lishingiz kerak - bu matnni idrok qilishni ancha osonlashtiradi.

Agar siz rad etsangiz, kesish va "ko'priklarni yoqish" kerak emas, orqaga chekinish yo'lini qoldirish tavsiya etiladi, ya'ni ko'rsatilgan e'tibor uchun minnatdorchilik bildirish va kelgusida hamkorlik qilish imkoniyatiga umid bildirish. Buni amalga oshirish uchun siz oluvchi ish munosabatlarini o'rnatish uchun bajarilishi kerak bo'lgan shartlarni belgilashingiz mumkin. Agar hamkorlikka rozi bo'ladigan kompaniyaga yoki dastlabki xabarda berilgan boshqa takliflarga maslahat berish imkoniyati mavjud bo'lsa, uni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak - bu qabul qiluvchining xotirasida yaxshi iz qoldiradi.

Kimga yozishim kerak?

Rad etish qat'iy ravishda asl xatni imzolagan shaxs nomiga yozilishi kerak. Aks holda, rad etish oluvchiga etib bormasligi yoki kiruvchi yozishmalar oqimida adashib qolishi mumkin. Biroq, agar taklif maktubi ostida ma'lum bir shaxsning imzosi bo'lmasa, unda siz neytral shakldan foydalanishingiz mumkin (masalan, "Xayrli kun" oddiy tabrik shaklida).

Rad etish xatini tuzish

Xat qo'lda yozilishi mumkin (bu format qabul qiluvchiga nisbatan alohida, iliq munosabatni bildiradi) yoki kompyuterda chop etilishi mumkin.

Bunday holda, oddiy qog'oz varag'i yoki kompaniya tafsilotlari va kompaniya logotipi bo'lgan shakldan foydalanish maqbuldir.

Rad etish xati bitta asl nusxada tuziladi va sana va raqamlangan bo'lishi kerak (korxonaning hujjat aylanishiga muvofiq). Bunday holda, bu haqdagi ma'lumotlar chiquvchi yozishmalar jurnaliga kiritilishi kerak, uning sanasi, raqami va qisqacha mazmuni ko'rsatilgan. Kelajakda ushbu jurnal xabarni yaratish va yuborishning dalili bo'lishi mumkin.

Kim imzolashi kerak

Ideal holda, xatda tashkilot direktorining avtografi bo'lishi kerak, ammo bu har doim ham mumkin emas (va ko'p sonli xodimlar va ko'plab tarkibiy bo'linmalarga ega bo'lgan korxonalarda deyarli butunlay chiqarib tashlanadi). Shu sababli, ushbu turdagi hujjatlarni yaratishga vakolatli va yozishmalarni imzolash huquqiga ega bo'lgan har qanday kompaniya xodimi rad etish xatini imzolashi mumkin. Bu kotib, advokat, boshliq yoki bo'limning mutaxassisi bo'lishi mumkin.

Qanday qilib xat yuborish kerak

Xat turli yo'llar bilan yuborilishi mumkin, ammo asl xabar yuborilganini tanlash yaxshidir. Eng maqbul usul - uni Rossiya pochtasi orqali jo'natishdir, ammo bu holda siz uni etkazib berishni tasdiqlagan holda ro'yxatdan o'tkazishingiz kerak, shuningdek siz vakil yoki kurer orqali etkazib berishdan foydalanishingiz mumkin (bu usul tezroq etkazib berishni kafolatlaydi). Faks, elektron aloqa vositalari va hatto ijtimoiy tarmoqlar yoki messenjerlardan foydalanish ham qabul qilinadi (lekin faqat boshlang'ich xatni jo'natuvchining o'zi ushbu aloqa usulidan foydalanishi sharti bilan).

Hamkorlikni rad etish to'g'risidagi xat

Agar siz hamkorlikni rad etish to'g'risida xat yozishingiz kerak bo'lsa, uning namunasiga va unga sharhlarga qarang.

Maktubning boshida u kimga mo'ljallanganligini yozing: tashkilot nomini, uning vakilining lavozimini va to'liq ismini ko'rsating, kimning nomiga javob yozayotganingizni ko'rsating. Muloyim shakldan foydalaning, kompaniyangizga ko'rsatilgan e'tibor uchun rahmat va keyin xabarning mohiyatiga o'ting.
Rad etishni yozayotgan xatga javob berishga ishonch hosil qiling va salbiy reaktsiyaga sabab bo'lgan holatlarni ko'rsating. Agar raqibingiz o'z taklifiga qo'shimcha hujjatlarni ilova qilgan bo'lsa, ularni o'qiganingizni ko'rsating.
Iloji bo'lsa, maktubingizda hamkorlik amalga oshishiga umid bildiring, buning uchun bajarilishi kerak bo'lgan shartlarni kiritmasdan.
Nihoyat, xatga imzo cheking va sanani yozing.

Tadbirda ishtirok etishni rad etish xati

Tadbirda ishtirok etishni rad etish to'g'risida xat yozayotganda, hamkorlikni rad etish xati uchun yuqoridagi ko'rsatmalardan foydalaning. Xatda hamma narsa standart, ammo majburiydir: jo'natuvchi va qabul qiluvchi to'g'risidagi ma'lumotlar, so'ngra apellyatsiya, tadbirda ishtirok etish uchun kelib tushgan taklifni ko'rsatgan holda rad etish va sabab bo'lgan holatlarning majburiy ko'rsatilishi. salbiy javob, keyin imzo va sana.

Ish taklifini rad etish to'g'risidagi xat

Rad etish xatini nafaqat kompaniya olishi mumkin. Ba'zi hollarda, u kompaniya bilan hech qanday aloqasi bo'lmagan shaxs tomonidan ifodalanishi mumkin: masalan, lavozimga da'vogar. Agar siz shunday shaxs bo'lsangiz, rad etishni biznes hujjatlari qoidalari va qoidalariga muvofiq shakllantiring. Muloyim tildan foydalaning, sizga taklif qilingan ish nomini, shuningdek, uni rad etayotganingiz sababini ko'rsating (potentsial ish beruvchi sizga taklif qilingan ish shartlarini qayta ko'rib chiqishi mumkinligini unutmang). Oxirida imzo va sanani qo'yganingizga ishonch hosil qiling.

Sizni qiziqtirmaydigan bo'sh ish o'rni taklif qilinganmi va siz ish beruvchini rad qilishingiz kerak, lekin siz o'zingizni xijolat qilyapsizmi? Ushbu maqola sizga ushbu his-tuyg'ularni engishga va ishonchni qozonishga yordam beradi. Siz suhbatni elektron pochta, telefon orqali yoki suhbatdan so'ng darhol bekor qilishni o'rganasiz. Ushbu bilim sizga tez va xushmuomalalik bilan ish beruvchidan voz kechishga yordam beradi va keyin e'tiboringizni yangi bo'sh ish o'rinlarini qidirishga qaratadi.

Elektron pochta orqali voz kechish

Agar siz o'z sohangizda professional bo'lsangiz, unda raqobatchilar va faol bosh ovchilar siz haqingizda bilishi mumkin. Shunday ekan, boshqa ish beruvchidan suhbatga taklifnoma olganingizda hayron bo‘lmang. Buni o'ylaysizmi yoki yo'qmi sizning tanlovingiz. Ammo agar siz hozirda ish joyini o'zgartirishni rejalashtirmasangiz, xatga javob berish yaxshi bo'lardi. Bundan tashqari, bunday xatga javob sizning kompaniyaga sodiqligingizni isbotlaydi va agar bu haqiqiy ish beruvchining "o'rdak" sinovi bo'lsa, unda siz uni muvaffaqiyatli topshirasiz.

Sizning javobingiz neytral, ishbilarmon bo'lishi va keyingi yozishmalarni nazarda tutmasligi kerak.

Storytelling, yoki Kompaniya hikoyalari sifatida

Masalan:

“(Ism), mening kasbiy tajribamga qiziqish va imkoniyat uchun rahmat. Men hozirda ish takliflarini ko'rib chiqmayapman. Hurmat bilan, (ism)."

Yodda tutingki, siz xatda ko'rsatgan taklifni ko'rib chiqmasligingizning har qanday sababi siz bilan muzokaralarni davom ettirish va sizga yaxshiroq shartlarni taklif qilish uchun sababdir. Shuning uchun, agar siz muzokaralarni rejalashtirmasangiz, tafsilotlarga kirmang.

Mavzu bo'yicha elektron jurnalda o'qing:

Qanday qilib mehnat shartnomasini tuzishdan bosh tortish kerak: 7 ta tayyor formulalar
Ishdan bo'shatishdan keyin ta'til: qoidalar, istisnolar, bahsli vaziyatlar

Agar kelishuv mavjud bo'lsa, suhbatni rad etish

Agar siz vaqt va joyni kelishib olganingizdan so'ng suhbatni bekor qilmoqchi bo'lsangiz, buni oldindan qiling. Ishlar o'z yo'liga o'tishiga yo'l qo'ymang va shunchaki uchrashuvga bormang. Sizni taklif qilgan yoqimli ovozli jozibali yollovchini rad etishdan uyalsangiz ham, o'ylab ko'ring: agar siz qo'ng'iroq qilmasangiz, bu yaxshi odam ko'proq vaqtni behuda sarflaydi va bundan tashqari, bunday munosabatdan xafa bo'ladi.

Qo'ng'iroq qilganingizda, kechirim so'raganingizda, rad etishning asl sababini aytib bering va e'tiborlari uchun ularga rahmat aytsangiz, suhbatdoshingizga hurmat ko'rsatasiz, ishbilarmonlik odob-axloqini bilishingiz va odamlarga ijobiy munosabatda bo'lasiz. Bularning barchasi sizga afzalliklarni qo'shadi va ehtimol sizga yanada qiziqarli vakansiya taklif qilinadi. Qanday bo'lmasin, siz to'g'ri ish qilganingizni va vaziyatning salbiy oqibatlarini imkon qadar kamaytirganingizni bilib olasiz.

Suhbatdan keyin ish beruvchiga rad etish

Qabul qilaman, siz nafaqat ish topish, balki mavjud bo'lgan eng yaxshi variantni tanlash umidi bilan suhbatga borasiz. Shunday qilib, siz intervyudan muvaffaqiyatli o'tdingiz, bo'lajak rahbaringiz bilan uchrashdingiz va u shunchaki sevgilisi bo'lib chiqdi. Ular siz bilan ko'p vaqt o'tkazishdi va hatto ofis bo'ylab ekskursiya qilishdi va ish joyingizni ko'rsatishdi.

Va endi siz qaror qabul qilishingiz va yollovchiga javob berishingiz kerak bo'lgan vaqt keldi. Va hamma narsa yaxshi bo'lib tuyuladi, lekin siz o'zingizni tinglaysiz, vaziyatni tahlil qilasiz va tushunasiz -

"Meniki emas, men bu erda ishlashni xohlamayman!"

Qaror qabul qilindi, lekin buni qanday qilib xushmuomalalik bilan aytish kerak? Yoki shunchaki javob bering:

- Ha, mayli, ertaga chiqaman! va keyin shunchaki telefonni ko'tarmaysizmi?

Yo'q! Bu sizning tanlovingiz emas. Siz uchun obro'-e'tiboringizga putur etkazmaslik, o'zingiz va boshqalar bilan halol bo'lishingiz muhimdir. Shuning uchun, agar siz ish beruvchini rad etishga qaror qilsangiz, uni to'g'ri bajaring.

Vakansiyani rad etish usullari

Birinchidan, vakansiyani rad etishning eng yaxshi usulini tanlang: shaxsan, pochta orqali yoki telefon orqali. Agar siz suhbatda qatnashishga qaror qilgan bo'lsangiz va o'zingizga ishonchingiz komil bo'lsa, qaroringiz haqida darhol ish beruvchiga ayting. Shunday qilib, siz muammoni tezda hal qilasiz va e'tiboringizni yanada muhimroq nuqtalarga to'liq o'tkazishingiz mumkin.

Agar sizga o'ylash uchun vaqt berilgan bo'lsa va hozir qarorni kutayotgan bo'lsangiz, javobingizni avval ishga qabul qiluvchi bilan kelishilgan shaklda va muddat ichida bering. Shu bilan birga, xuddi shu tamoyillarga amal qiling - suhbatdoshga hurmat ko'rsating, erkalamang, xotirjam va ishonchli gapiring. Siz allaqachon qaror qabul qildingiz, eng muhimi sizning orqangizda, endi uni tugatish qoladi.

Ish beruvchiga vakolatli rad etish xavfi va bonuslari

Ish beruvchini to'g'ri rad etish uchun rad etish sababini aniqlang. Katta ehtimol bilan, yollovchi bu haqda o'zi so'raydi yoki o'zingiz ko'rsatadi.

Sabab o'ylab topmang, uni qanday bo'lsa, shunday deb ayting.

Agar siz qimmatli nomzod bo'lsangiz va ish beruvchi sizni bu lavozimga qiziqtirmasligingizning sabablarini ko'rib chiqa olsa, ehtimol ular sizga yanada qiziqarli taklif qilishadi va siz qabul qilasiz. Shu bilan birga, vaziyatni yana diqqat bilan tahlil qiling, manipulyatsiyaga berilmang va maqsadlaringizni eslang.

Bundan tashqari, ishga yollovchi bilan suhbatda siz uni to'g'ri tushunmaganligingizni yoki sizga hamma narsa tushuntirilmaganligini bilib olishingiz mumkin. Nuqtalarni aniqlang, ehtimol ular muhim bo'lib chiqadi va siz qaroringizni o'zgartirasiz. Yoki, aksincha, sizning rad etishingiz to'g'ri qaror ekanligiga yana bir bor ishonch hosil qiling.

Ehtimol, ular sizga norozi ovozda javob berishlari mumkin: "Siz hammani tushkunlikka tushirdingiz va sizga xiyonat qildingiz". Ular sizga pul tikishdi va endi ishga yollovchi yopiq vakansiya uchun o'z bonusini olmaydi, u yana ko'p ishlashiga to'g'ri keladi. Shuning uchun, uning noroziligi uchun uni kechiring va tushuning.

Bunday holda, sizga ochiq va to'liq javobingiz uchun minnatdorchilik bildirish imkoniyati mavjud. Axir sizning ma'lumotlaringiz yollovchiga yordam berishi mumkin. Masalan, u ish beruvchini tanlov mezonlarini o'zgartirishga yoki bonuslarni qo'shishga ishontira oladi yoki u ushbu darajadagi nomzodlar bilan qanday qilib to'g'riroq muzokaralar olib borishni tushunadi. Ya'ni, halol va to'liq javob bilan siz suhbatdoshning ishini osonlashtirasiz. Bu fikr ko'p odamlarga rad etish paytidagi noqulaylikni engishga yordam beradi.

Qanday bo'lmasin, har doim xushmuomala bo'ling va suhbat oxirida suhbatdoshga minnatdorchilik bildiring va unga omad tilang. Va kim biladi, balki keyingi safar u sizga rad qila olmaydigan ishni taklif qiladi.

Foydali maqolalarni o'qing