Dam olish jadvali: namuna to'ldirish. Dam olish jadvalini qanday tuzish kerak - mumkin bo'lgan xatolar va ularning echimlari Ta'til jadvalini tuzish misoli

Ta'til jadvali - bu tashkilotning barcha xodimlarining kutilayotgan ta'til kunlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat. Uning mavjudligi va tuzish tartibi Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligi bilan tartibga solinadi.

Ta'til jadvali: Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi

Barcha ish beruvchilar ta'til jadvaliga ega bo'lishi kerak. Qonunchilikda bu haqda to'g'ridan-to'g'ri ko'rsatma yo'q, ammo Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasi qoidalaridan bunday xulosa chiqarish mumkin. Ushbu hujjat haqida quyidagilar aytiladi:

• jadval kompaniya xodimlariga ta'til berish uchun asosdir;
• yangi yil boshlanishidan kamida ikki hafta oldin tasdiqlanishi kerak;
• Jadvalda ko'rsatilgan sanalar mehnat munosabatlarining har ikki tomoniga ham rioya qilishlari kerak.

Jadvalda xodim ish beruvchining roziligisiz olish huquqiga ega bo'lgan va u xodimga berishni rad eta olmaydigan barcha ta'tillarni o'z ichiga oladi.

Dam olish jadvali: T-7 shakli

Ushbu hujjatni tuzish uchun odatda T-7 birlashtirilgan shakli ishlatiladi. Ta'til jadvali kompaniya mustaqil ravishda ishlab chiqadigan shaklda ham tuzilishi mumkin, chunki hozirda yagona shakllardan foydalanish shart emas.

Agar korxona 2018 yil uchun ta'tilning namunaviy jadvalini mustaqil ravishda tuzsa, u holda ishlab chiqilgan shakl tashkilotning buyrug'i bilan tasdiqlanishi kerak.

Ammo ko'pincha ta'til jadvalini tuzish uchun yagona shakl qo'llaniladi, bu ma'lumotni aks ettirish uchun eng qulaydir.

Dam olish jadvali: namuna to'ldirish 2018

To'ldirilgan namunani yuklab olishingiz mumkin. 2018 yil uchun yagona ta'til jadvali shakli uch bosqichda to'ldiriladi:

1. tashkilot va tuzilayotgan hujjat to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish;
2. xodimlar va rejalashtirilgan ta'til kunlari to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish;
3. ish vaqtida jadvalni to'ldirish: haqiqiy ta'til kunlari, transferlar, o'zgarishlar va hk.

Sarlavha qismini to'ldirish

Sarlavha qismi quyidagi tafsilotlarni o'z ichiga oladi:

• yuridik shaxsning to'liq nomi;
• vakillik organining fikri. Agar korxonada mavjud bo'lmasa, buning uchun ko'zda tutilgan maydon bo'sh qoladi;
• menejerning tasdiqlash muhri. Uning imzosi va lavozim nomi ko'rsatilgan. Bu erda muhr uchun joy yo'q, lekin ish hujjatlarini rasmiylashtirish qoidalariga ko'ra, "Men tasdiqlayman" muhri muhr bilan tasdiqlangan;
• belgilangan muddatlarni hisobga olgan holda tasdiqlash sanasi ko'rsatiladi;
• hujjatning nomi va uning rekvizitlari: raqami, tayyorlangan sanasi va tuzilgan davri (yil).

Faqatgina barcha tafsilotlar to'ldirilgan taqdirda, ta'til jadvali qonuniy hujjat kuchiga ega bo'ladi va xodimlar bilan nizolarda foydalanish mumkin.

Dam olish haqidagi ma'lumotlarni to'ldirish

Ikkinchi bosqichda ta'til jadvali to'g'ridan-to'g'ri to'ldiriladi. Ushbu hujjatning shakli quyidagi ustunlarga bo'lingan jadvaldir:

1. tarkibiy bo'linma, ma'lumotlar bu erga faqat korxonada bo'limlarga bo'linmalar mavjud bo'lganda kiritiladi. Siz korxonaning qisqartirilgan nomini qo'yishingiz mumkin;
2. xodimning ro'yxatdan o'tgan lavozimi.
   

   Eslatma! Agar bir kishi ikkita lavozimda ishlayotgan bo'lsa (to'liq bo'lmagan ish kuni), u holda u ikki marta jadvalga kiritiladi.

3. kompaniya xodimlarining to'liq ismlari;
4. xodimlar soni, agar mavjud bo'lsa;
5. ta'tilning kalendar kunlari soni. Bu erda barcha ta'tillarning davomiyligi faqat raqamlar bilan kiritiladi, chunki o'lchov birligi (kunlar) allaqachon jadval sarlavhasida o'rnatilgan.

To'ldirish misollari:

• "28" (asosiy pullik ta'til);
• "28 + 5" yoki "28,5" (asosiy va qo'shimcha ta'til).

1. rejalashtirilgan ta'til sanasi. Faqat bir oy emas, ma'lum bir sana ko'rsatilishi kerak. Agar xodim o'z ta'tilini ajratsa yoki bir nechta ta'tilga ega bo'lsa, sana yaqinidagi qavslar ichida tushuntirishlar berilishi mumkin. Ta'tilning boshlanish va tugash sanasini ham belgilashingiz mumkin.

To'ldirish misollari:

• “1 oktyabrdan (asosiy), 1 dekabrdan (qo‘shimcha)”;
• “10.01.2018 dan 28.10.2018 gacha, 12.01.2018 dan 12.05.2018 gacha (qo'shimcha)”;
• “01 iyundan (14 kun), 1 sentyabrdan (14 kun), 01 dekabrdan (qo‘shimcha)”;
• “06.01.2018 dan 06.15.2018 yilgacha, 09.01.2018 dan 14.09.2018 gacha, 12.01.2018 dan 12.01.2018 gacha (qo'shimcha).

Jadvalni tuzishda 1 dan 6 gacha ustunlar to'ldiriladi. Qolganlarning hammasi yil davomida davom etmoqda.

Jadvalni tuzgandan so'ng, jadvalni tuzgan xodim imzolanadi.

Dam olish jadvaliga o'zgartirishlar va qo'shimchalar

Quyidagi ma'lumotlar 7 dan 10 gacha ustunlarga kiritiladi:

1. Xodim haqiqatda ta'tilga chiqqan sana 6-ustunda ko'rsatilgan kunga to'g'ri kelmasligi mumkin.
2. Ta'tilni qayta rejalashtirish uchun asoslar. Bu rejalashtirilgan sana o'zgartirilgan hujjatning nomi va tafsilotlarini o'z ichiga oladi.

To'ldirish misoli:

• A.A.ning bayonoti. Kubikova 2018 yil 12 martdagi;
• 2018 yil 15 iyundagi 45-K-son buyrug‘i.

1. O'tkazishning kutilayotgan sanasi asosiy hujjatda ko'rsatilishi kerak;
2. Eslatma. Ushbu ustun bo'sh qoldirilishi mumkin yoki unda turli xil yozuvlar qo'yilishi mumkin (ishdan bo'shatilgan, tashqi yarim kunlik ishchi, to'liq hajmda olib tashlangan ta'tillar va boshqalar).

Ta'til jadvali - bu kompaniyaning barcha xodimlari uchun ta'til kunlari ko'rsatilgan yig'ma jadval. U, qoida tariqasida, birlashtirilgan T-7 shaklida tuziladi. Shaklni yuqoridagi havoladan yuklab olishingiz mumkin.

2019 yil uchun ta'til jadvali - namunani maqolaning boshidagi Shakllar bo'limida o'rganish va yuklab olish mumkin. Ushbu hujjat kalendar yili uchun xodimlarning yillik haq to'lanadigan ta'tillari davrlari to'g'risidagi ma'lumotlarni hisobga olish uchun tuzilishi kerak. Ta'til jadvalini ro'yxatdan o'tkazish va tasdiqlash tartibi va muddati ushbu maqolada batafsil tavsiflangan.

2019 yil uchun ta'til jadvali - namunani maqolaning boshidagi Shakllar bo'limida yuklab olish mumkin. EUshbu hujjat kalendar yili uchun xodimlarning yillik haq to'lanadigan ta'tillari davrlari to'g'risidagi ma'lumotlarni qayd etish uchun rasmiylashtirish uchun majburiydir. Ta'til jadvalini ro'yxatdan o'tkazish va tasdiqlash tartibi va muddati ushbu maqolada batafsil tavsiflangan.

Dam olish jadvalini tuzish kerakmi?

Yuqoridagi qoidani o'rnatish orqali qonun chiqaruvchi o'z oldiga vijdonsiz ish beruvchilarni o'z qo'l ostidagilarning qolgan qismi uchun vaqtinchalik ishdan bo'shatish muddatiga e'tiroz bildirish imkoniyatidan mahrum qilishni maqsad qilib qo'ydi.

Jadval o'z vaqtida sertifikatlanishi kerak, shuning uchun hujjatda aks ettirilgan ta'tilga chiqish vaqti va xodimlarning ketma-ketligi barcha tomonlar uchun qat'iy ko'rinadi. Biroq, nizolar yuzaga kelganda, quyidagi holatni hisobga olish kerak: ta'til jadvali normativ hujjat sifatida kompaniya direktori tomonidan tasdiqlangan paytdan boshlab darhol yuridik kuchga ega bo'ladi.

Kelgusi yil uchun jadval: chizish nuanslari

Ta'til jadvalini tasdiqlash tartibidan oldin kompaniya direktori San'atda nazarda tutilgan qoidalarni hisobga olishi kerak. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasiga quyidagilar kiradi:

Tayyor hujjat tasdiqlanishi kerakligi sababli, yakuniy jadvalni tuzish tartibidan oldin, qoida tariqasida, har bir tarkibiy bo'linma uchun ma'lumotlarni to'plash va tahlil qilish, xodimlar bilan suhbatlar va boshqalar boshlanadi. ish beruvchining tegishli ko'rsatmalari bilan.

Jadvalga quyidagi haq to'lanadigan ta'til turlari kiritilishi kerak:

• yillik (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 114-moddasi);
• qo'shimcha (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 116-moddasi);
• oldingi davrda amalga oshirilmagan;
• mehnat faoliyatini birlashtirganda (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 286-moddasi).

Jadval tasdiqlangandan so'ng, unga tuzatishlar kiritilishi mumkin (xodimning ta'tilni chaqirib olishi yoki kechiktirilishi tufayli) yoki qo'shimcha ma'lumotlar (bu yil yangi ishga qabul qilingan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar).

Jadvalni ishlab chiqishning asosiy mezonlari

Jadvalni ishlab chiqishda xodimlarga ta'til berishning ustuvorligini aniqlashga ta'sir qiluvchi quyidagi omillarni hisobga olish kerak:

1. Xodimning xohishi. Mamlakatimizda dam olish uchun eng qulay sharoitlar iyundan sentyabrgacha bo'lgan davrni o'z ichiga oladi. Istaklarning asosiy soni aynan shu davrni aks ettirganligi sababli, mas'ul shaxslar amaldagi qonunchilik qoidalarini, har bir xodimning ta'tillari va imtiyozlarining davomiyligini, shuningdek, tashkilotning mehnat faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olishlari kerak. .
2. Amaldagi qonunchilik, ya'ni stajni belgilashga oid qoidalar.
3. Dam olishlar ketma-ketligi. Ushbu muhim komponentning ta'rifi kadrlar xizmati xodimini dam olish vaqtini imtiyozli tanlash huquqiga ega bo'lgan xodimlar ro'yxatini tuzishga majbur qiladi. Ushbu toifadagi imtiyozlar Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi va boshqa me'yoriy-huquqiy hujjatlar, masalan, 1995 yil 12 yanvardagi 5-FZ-sonli "Faxriylar to'g'risida" gi qonuni asosida taqdim etiladi.
4. Dam olish muddati. Ushbu ko'rsatkich har bir xodim uchun ish staji va mehnat funktsiyalarining xususiyatlari asosida shakllantiriladi.
5. Dam olish kunlarini optimal taqsimlash. Kompaniyaning samarali ishlashi uchun bir vaqtning o'zida ta'tilda bo'lgan xodimlar sonini kuzatib borish muhimdir. Jadvalni ishlab chiqishda xodimlarni optimal taqsimlash bir vaqtning o'zida xodimlarning umumiy sonining 30% dan ko'p bo'lmagan ta'tilda bo'lishidir.
6. Mehnat faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari va kompaniyaning samarali ishlashini ta'minlash zarurati.

Birinchi tanlov huquqiga ega bo'lmagan xodimlarga ta'tilni qanday taqsimlash kerak

Dam olish muddatini tanlash huquqiga ega bo'lgan ko'plab xodimlar bilan qolgan xodimlar o'zlari uchun eng mos vaqt oralig'ini tanlash imkoniyatiga ega emaslar. Bunday holatda, ushbu "kamchiliklar" toifasi uchun ketish tartibini mustaqil ravishda belgilash tavsiya etiladi, masalan, yozda ta'til vaqtini har ikki yilda bir marta almashtirish yoki kompozit segmentlarda ta'tilni taqdim etishni ta'minlash.

Huquqlaringizni bilmaysizmi?

Tashkilotda dam olish jadvalini tuzish: uni qanday qilib to'g'ri bajarish kerak

Ko'pgina hollarda ta'til jadvalini tuzish bo'yicha tadbirlarni o'tkazish tartibi to'g'risidagi masala kompaniyaning ichki ma'muriy hujjatlarida, masalan, yillik haq to'lanadigan ta'til berish tartibi to'g'risidagi nizomda, ish yuritish bo'yicha yo'riqnomada; va boshqalar.

O'rganilayotgan masala korxonaning tashkiliy yo'riqnomasida yoritilmagan sharoitlarda mehnat qonunchiligiga murojaat qilish va o'rnatilgan amaliyotni asos qilib olish kerak.

Ta'til jadvalini ishlab chiqish va ro'yxatdan o'tkazish tartibi quyidagi yo'llar bilan amalga oshirilishi mumkin bo'lgan dastlabki tayyorgarlikdan oldin bo'lishi kerak:

1. Jadvalda barcha tarkibiy bo'linmalar xodimlarining ta'til muddatlari to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud bo'lganligi sababli, ushbu bo'linmalarning har birida dastlab ta'til jadvallarini ishlab chiqish oqilonaroqdir. Taqdim etilgan sxema yirik korxonalar uchun dolzarbdir. Ushbu tartibda bo'limlar, uchastkalar, guruhlar va boshqalar rahbarlari dastlab o'zlariga ishonib topshirilgan mehnat jamoasi uchun jadvallarni tuzadilar.

   Keyinchalik, ushbu loyiha hujjatlari kadrlar xizmatiga yuboriladi, uning xodimlari ularni tahlil qiladilar va tuzatishlar kiritadilar, chunki guruh rahbari bo'ysunuvchi xodimlarning ayrim toifalarini qonun hujjatlarida belgilangan imtiyozlar bilan ta'minlash masalalarida vaziyatdan to'liq xabardor bo'lmasligi mumkin.

   Keyinchalik, ta'til jadvalini ishlab chiqish uchun taqdim etilgan sxema tegishli xodimlar va ularning bo'linmalari rahbarlari bilan taqdim etilgan loyihalardagi har bir o'zgarish bo'yicha suhbatlar o'tkazishni o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, siz taklif qilingan dam olish vaqtlarini faqat xodimlar bilan muhokama qilish bilan cheklanmasligingiz kerak, chunki ushbu hujjat loyihasini ishlab chiqishda boshliqlar bo'linma faoliyatini rejalashtirishi va benefitsiarlarning ta'til vaqtlarini o'zgartirishi ta'sir qilishi mumkin. boshqa xodimlarning dam olish vaqtlari va ish jarayonining samaradorligini buzish.

   Har bir tarkibiy bo'linma bilan ishlashni tugatgandan so'ng, kadrlar xodimi korxona uchun yagona ta'til jadvalini ishlab chiqishni boshlaydi.

2. Dastlabki tayyorgarlikning ikkinchi usuli - kompaniyaning barcha xodimlari bilan suhbatlar o'tkazish. Ushbu yondashuv xodimlar soni kam bo'lgan tashkilotlarda eng dolzarb bo'lib qoladi. Agar kompaniya tarkibiy bo'linmalarni o'z ichiga olgan bo'lsa, birinchi menejer xodimlarning istaklarini aniqlash va inobatga olish vazifasini o'zgartirishi noo'rin - eng yaxshi variant buni tarkibiy bo'linmalar rahbarlariga topshirishdir. Qo'shimcha so'rovlar kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan ham o'tkazilishi mumkin, ammo bo'lim boshliqlarini ta'tilni rejalashtirish tartibidan butunlay chiqarib tashlash mantiqqa to'g'ri kelmaydi, chunki ular o'zlariga ishonib topshirilgan bo'lim faoliyatini aniq tashkil etish uchun mas'uldirlar.

Grafik shakli

Ta'til jadvalini kompaniya rahbari tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakldan yoki yagona namunaga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining "Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining "Tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan T-7-shakl) yordamida tayyorlashga ruxsat beriladi. "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari" 01.05.2004 yildagi 1-son). Maqolaning boshida Shakllar bo'limida keltirilgan shakl va namuna tegishli ma'lumotlarni aks ettirish uchun ustunlarni o'z ichiga oladi.

Ta'til jadvalining majburiy tafsilotlari hujjat tuzilgan sana va tasdiqlash to'g'risidagi ish beruvchining imzosi hisoblanadi. Shundan kelib chiqqan holda, o'rganilayotgan me'yoriy-huquqiy hujjatni yanada konsolidatsiya qilishning hojati yo'q. Biroq, bir qator tashkilotlarda mavjud hujjat aylanish tizimlari ushbu tartibni aniq tartibga solib, alohida buyruqni majburiy chiqarishni nazarda tutadi. Qoida tariqasida, bunday ma'muriy hujjatning maqsadga muvofiqligi, agar u jadvalning bajarilishi bilan bog'liq har qanday ma'lumotni aks ettirsa, masalan, uning bajarilishini nazorat qilish yuklangan mas'ul shaxslarni tayinlash bilan oqlanadi.

Keyingi yil uchun ta'til jadvali qachon tasdiqlanishi kerak: qaysi davrda, qaysi davrdan kechiktirmasdan

Boshlang'ich kasaba uyushma tashkilotining saylangan organining (agar mavjud bo'lsa) fikrini hisobga olgan holda ta'til jadvali kalendar yili boshlanishidan kamida 2 hafta oldin tasdiqlanishi kerak.

Xodimlarning yillik ta’til jadvali tasdiqlanadi va imzolanadi. Rahbarning buyrug'i va boshqa vositalar bilan tasdiqlash

Barcha zarur tartib-qoidalar bajarilgandan so'ng, tugallangan ta'til jadvali tashkilotning birinchi rahbari yoki tegishli buyruq yoki ishonchnoma asosida bunday huquq ishonib topshirilgan boshqa xodim tomonidan tasdiqlanishi kerak.

Tashkilot rahbari tomonidan ta'til jadvalini tasdiqlash usullari:

• jadvalning o'zi bo'yicha tasdiqlovchi qaror (ta'til jadvalini amalga oshirish bo'yicha rahbarning qo'shimcha ko'rsatmalari va tasdiqlovchi imzoning haqiqiy qo'yilishi);
• buyruq chiqarish (yirik korxonalar uchun odatiy; jadvalni tasdiqlash bilan bir qatorda tashkilotning qo'shimcha buyrug'i chiqariladi, unda hujjatning mas'ul ijrochilarining topshirig'i, ta'til uchun mablag' ajratish va boshqalar aks ettiriladi).

Bunday holda, ma'muriy hujjatning e'lon qilingan sanasi, shuningdek tasdiqlash sanasi San'atda belgilangan muddatlarga to'g'ri kelishi kerakligini hisobga olish muhimdir. 123 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Shu bilan birga, amaldagi qonunchilik jadvalda ish beruvchining imzosini tasdiqlovchi muhrni bosishni talab qilmaydi.

Umumiy xatolar

Dam olish jadvalini tuzishda eng ko'p uchraydigan xatolar quyidagilardan iborat:

• Bunday jadvalning yo'qligi, ya'ni dam olish vaqtini faqat xodimlarning iltimosiga binoan ta'til jadvalini tuzmasdan va tasdiqlamasdan ta'minlash (tasdiqlangan ta'til jadvali har qanday tashkilotda majburiy hujjatdir).
• Jadvalni tasdiqlash muddatlarini buzish (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasiga zid ravishda kalendar yili boshlanishidan 2 hafta oldin).
• Ta'til boshlanganligi to'g'risida o'z vaqtida xabar bermaslik va ta'til to'lovini to'lamaslik (to'lashni kechiktirish) (ta'til boshlanganligi to'g'risida xabar berish muddati o'tkazib yuborilgan yoki ta'til to'lovi to'lanmagan taqdirda, rahbar xodimning dam olish vaqtini kechiktirishga majburdir. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi talabiga binoan, uning iltimosiga binoan boshqa muddatga).
• San'atning 1-qismi talablarini e'tiborsiz qoldirish. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasiga ko'ra, ta'til bo'linganda, uning kamida bir qismi 14 kundan kam bo'lmasligi kerak.
• Jadvalni tuzishda xodimlarning xohish-istaklarini inobatga olmaslik, shuningdek, har qanday ta'til vaqtini tanlash imkoniyati shaklida imtiyozlarga ega bo'lgan ayrim toifadagi xodimlarning huquqlarini hurmat qilmaslik va h.k.

Bunday qonun buzilishlari San'atga to'g'ri keladi. Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksining 5.27-moddasi, shuningdek, xodimning sud muhokamasi istiqbollari bilan shikoyat qilishiga olib kelishi mumkin. O'z navbatida, mehnat nizolarini hal qilishning sud tartibi ish beruvchidan tegishli hujjatlarni talab qilishni o'z ichiga oladi. Ta'til bo'lsa, bu ta'til jadvali, ta'til boshlanganligi to'g'risida o'z vaqtida xabardor qilinganligini tasdiqlovchi xodimlarning kvitansiyalari, xodimlarning bayonotlari va boshqalar.

Shu munosabat bilan, tarkibiy bo'linmalar rahbarlaridan ta'til jadvallari loyihalarini qabul qilishda siz xodimlarning xohish-istaklarining yozma ravishda rasmiylashtirilishi va imzolar bilan tasdiqlanganligini ta'minlash orqali o'zingizni himoya qilishingiz kerak. Agar biron sababga ko'ra xodimlarning fikrlari inobatga olinmasa, ular, masalan, tasdiqlangan jadval bilan tanishish bosqichida, ularga taklif qilingan dam olish muddatlariga e'tirozlari yo'qligini yozma tasdiqlashni talab qilish kerak. Bundan tashqari, yirik tashkilotlarda ta'til jadvalini tuzish va ushbu sohadagi qonunchilikka rioya etilishini nazorat qilish uchun mas'ul bo'lgan alohida mutaxassisni tayinlash maqsadga muvofiqdir.

Tuzilgan jadvalga tuzatishlar kiritish mumkinmi?

Dam olish jadvaliga har qanday tuzatishlar faqat tomonlarning roziligi bilan mumkin.

Yakuniy hujjatni ishlab chiqishda T-7 yagona shaklini qo'llashda, tasdiqlangan kalendar yilida dam olish vaqtini o'tkazishni hisobga olish 7-9-ustunlarda amalga oshirilishi kerakligini hisobga olish muhimdir. Biroq, agar ta'til o'tkazmalari San'atning 3-qismi asosida amalga oshirilsa. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasi (xodimning roziligi bilan ta'tilni keyingi ish yiliga o'tkazish mumkin bo'lganda) va San'atning 2-qismi. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 125-moddasi (xodimlarni ko'rib chiqish), bu haqda eslatmalar 10-ustunda amalga oshiriladi.

Joriy yil uchun yakuniy hujjatni muvofiqlashtirish va tasdiqlash tartibidan keyin ishga qabul qilingan odamlar doirasi uchun amaliyot o'zgartirishlar kiritishning 2 usulini aniqladi:

• joriy jadvalga o'zgartirishlar kiritish (tashkilot rahbarining tegishli buyruqlari asosida);
• asl jadvalga ilova qilingan arizani ishlab chiqish va tasdiqlash.

Ta'til jadvalini ishlab chiqish va tasdiqlash har qanday tashkilotda majburiy tartibdir. Ta'til jadvalini e'lon qilish va o'z vaqtida tasdiqlash bo'yicha Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi menejerning ushbu javobgarligini San'atda qat'iy belgilaydi. 123 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlarining belgilangan normalarini buzganlik uchun San'at bo'yicha ma'muriy javobgarlik nazarda tutiladi. 5.27 Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy jinoyatlar kodeksi. Ushbu moddaning 1-qismiga binoan, ko'rsatilgan qoidabuzarliklar yuridik shaxsni ro'yxatdan o'tkazmasdan mehnat faoliyatini amalga oshirayotgan ish beruvchiga ogohlantirish yoki 1000 dan 5000 rublgacha, yuridik shaxslar uchun esa 30 000 dan 50 000 rublgacha jarima solishga sabab bo'ladi.

Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligiga muvofiq, xodimlarga yillik ta'til beriladi.

Tashkilot xodimlarining ta'tilga chiqish tartibi ta'til jadvali bilan belgilanadi.

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasida ta'til jadvalini tuzish ish beruvchining zimmasida ekanligi va xodim o'z navbatida unga rioya qilishi shartligini belgilaydi.

Shunday qilib, ta'til jadvali - bu tashkilot xodimlariga yillik pullik ta'tillarni berish sanalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan hujjat.

Har yili, keyingi kalendar yili boshlanishidan kamida ikki hafta oldin, kadrlar xizmati kelgusi yil uchun ta'til jadvalini tuzishi va ish beruvchiga tasdiqlash uchun taqdim etishi shart.

Agar tashkilot tuzilgan bo'lsa, unda ta'til jadvalini tuzishda ushbu organning fikri majburiydir.

Ko'pgina xodimlar savol berishadi: ta'til jadvalini tasdiqlovchi buyruqni tuzish kerakmi?

Qonun hujjatlarida ta'til jadvalini tasdiqlash to'g'risidagi buyruqni majburiy tuzish talabi mavjud emas.

Bundan tashqari, T-7-sonli ta'til jadvalining yagona shakli uni tegishli buyruq chiqarmasdan to'g'ridan-to'g'ri tashkilot boshlig'i ("tasdiqlash muhri") tomonidan tasdiqlashni nazarda tutadi.

Dam olish jadvalini tuzishda nimani e'tiborga olish kerak:

• jadvalga tashkilotning barcha xodimlari, shu jumladan ushbu tashkilotda yarim kunlik ish kunida ishlaydiganlar kiradi;
• ta'til jadvali tasdiqlangandan keyin ishga qabul qilingan xodimlar jadvalga mos kelmaydi (ya'ni, tasdiqlangan jadvalga o'zgartirish kiritishning hojati yo'q). Bunday xodimlarga 6 oylik ishdan keyin ularning iltimosiga binoan ta'til beriladi.
• Jadvalni tuzishda qonun hujjatlarini hisobga olish kerak - ta'til berish uchun qanday imtiyozlar va kimga, shuningdek, tashkilot ishining xususiyati va, albatta, xodimlarning xohish-istaklari.

Dam olish jadvali shakli

Dam olish jadvalini tuzish uchun Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-7-sonli maxsus shakl talab qilinadi.

Bu birlamchi hujjatlarning yagona shakli.

Jadval bir nusxada tuziladi va bir kalendar yili uchun amal qiladi.

Dam olish jadvalini to'ldirish namunasi

• "Tashkilot nomi" qatorida nomi ta'sis hujjatlariga muvofiq ko'rsatiladi. Agar tashkilot qisqartirilgan nomiga ega bo'lsa, unda birinchi navbatda to'liq nomi yoziladi, so'ngra uning qisqartirilgan nomi qavs ichida ko'rsatiladi.
• OKPO bo'yicha tashkilot kodi Korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya klassifikatoriga (OKPO) ko'ra sakkiz belgidan iborat bo'lgan raqam sifatida ko'rsatilgan.
• "Saylangan kasaba uyushma organining fikri" qatori tashkilotda kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa, to'ldiriladi. Bunday holda, xodimlarning ta'tillarini rejalashtirishda kasaba uyushmasi o'z fikrini bildirgan hujjatning raqami va sanasi ko'rsatiladi.
• Jadvalni tasdiqlash. Ta'til jadvali tashkilot rahbari yoki u vakolat bergan shaxs tomonidan tasdiqlanadi. “Tasdiqlash shtampi” rekvizitida TASDIQLANGAN so‘zi, hujjatni tasdiqlagan shaxsning lavozimi, shaxsiy imzosi, uning transkripti va tasdiqlangan sanasi ko‘rsatilgan.
• Hujjat raqami. Seriya raqami, raqamlash kadrlar xizmati tomonidan belgilanadi.
• Jadval sanasi: quyidagi tartibda raqamlar bilan ko'rsatilgan - kun, oy, yil. Keyingi ustun jadval qaysi yilga mo'ljallanganligini ko'rsatadi.

Grafik jadval:

• 1 dan 6 gacha ustunlar ta'til jadvalini tuzishda kalendar yili boshlanishidan oldin to'ldiriladi.
• 7 dan 10 gacha ustunlar xodimlarga ta'til berilganligi sababli (qo'lda) to'ldiriladi.
• Imzo. Ta'til jadvali kadrlar bo'limi xodimi tomonidan uning lavozimining nomi va imzosi ko'chirmasi bilan imzolanadi.

Xodimlarni jadval bilan tanishtirish

Xodim ta'til jadvali bilan u boshlanishidan kamida ikki hafta oldin imzosi bilan tanishishi kerak - bu qonuniy talabdir.

Kadrlar bo'limi ta'til jadvali bilan tanishish uchun jurnalni yoki alohida tanishish varag'ini yuritishi mumkin, bundan tashqari siz ta'til jadvalini 11-ustunda "xodim bilan tanishish" bilan to'ldirishingiz mumkin;

Ushbu hujjatlarning har qandayida xodim ta'til jadvalini o'qib chiqqanligini va roziligini ko'rsatib, imzosini qo'yishi kerak.

Qonunga ko'ra, har bir xodim yil davomida kamida bir marta ta'tilga chiqishi kerak. Ushbu jarayonni soddalashtirish uchun kompaniya ta'til jadvaliga ega bo'lishi kerak. Ushbu maqsadlar uchun kadrlar bo'limi xodimlari odatda joriy kalendar yili tugashidan 2 hafta oldin tuziladigan va kuchga kiradigan T-7 shaklida ta'til jadvalidan foydalanadilar.

2019 yil uchun T-7 shaklida ta'til jadvalini to'ldirish namunasi

Keling, dam olish jadvalini qanday tuzishni batafsil ko'rib chiqaylik.

Agar kompaniya kasaba uyushma organiga ega bo'lsa, u tomonidan bildirilgan yozma fikr to'g'risidagi ma'lumotlar shaklning chap tomonidagi ustunlarda ko'rsatilishi kerak.

Ushbu hujjat kompaniya rahbari yoki tadbirkor tomonidan qabul qilinishi kerak. Shuning uchun, o'ng tomonda u o'z pozitsiyasini ko'rsatgan holda imzosini, transkriptini qo'yishi kerak. Jadval tasdiqlangan sana ham shu yerda qayd etilgan.

Hujjatning asosiy qismi katta jadvalga o'xshaydi, unda ta'tillar to'g'risidagi ma'lumotlar satr satrga kiritiladi. U shunday to'ldirilishi kerakki, birinchi navbatda bo'lim nomi ko'rsatiladi, keyin esa u erda ishlaydigan xodimlar ro'yxatga olinadi.

1-ustunda birlik belgisi yoziladi. 2-ustunda lavozim nomi shtat jadvaliga kiritilgan shaklda ko'rsatiladi.

To'liq ism quyidagi 3 va 4 ustunlarga kiritiladi. xodim va unga berilgan raqam.

5-ustunda xodim talab qilishi mumkin bo'lgan dam olish kunlarining umumiy soni ko'rsatilgan.

6-ustunda u ta'tilga chiqmoqchi bo'lgan sana ko'rsatilgan. Bunday holda, 7-ustunda siz ta'til haqiqatda berilgan sanani ko'rsatishingiz kerak.

Agar ta'til boshqa vaqtga ko'chirilgan bo'lsa, unda 8-ustunda siz buni amalga oshirish tartibi to'g'risida ma'lumot kiritishingiz kerak va 9-ustunda ta'tilning boshlanishi uchun yangi kelishilgan sanani kiritishingiz kerak.

10-ustunda ta'tilni o'tkazish, undan xodimni chaqirib olish va shunga o'xshash boshqa ma'lumotlar to'g'risida yozuvlar kiritish mo'ljallangan.

To'ldirilgan hujjat kadrlar bo'limi boshlig'i tomonidan imzolanishi kerak.

Tasdiqlash tartibi

Dam olish jadvali quyidagi sxema bo'yicha tasdiqlanadi:

• Agar kompaniya kasaba uyushma organiga ega bo'lsa, unda jadval birinchi navbatda u bilan kelishilgan bo'lishi kerak. Buning uchun hujjat loyihasi ilova xati bilan birga u yerga yuboriladi;
• Kasaba uyushmasi kelib tushgan ta’tillar jadvali loyihasini ko‘rib chiqishi va besh kunlik muddat ichida yozma ravishda asoslantirilgan fikrini bildirishi shart;
• Fikr ijobiy yoki salbiy bo'lishi mumkin. Oxirgi holatda masala hal etilgunga qadar kompaniya ma'muriyati va kasaba uyushmasi o'rtasida muzokaralar olib boriladi;
• Jadval kalendar yili boshlanishidan 2 hafta oldin (17 dekabrgacha) qabul qilinishi kerak;
• Jadvalni tasdiqlash ikki yo'l bilan amalga oshirilishi mumkin:
  • Tegishli yozuv to'g'ridan-to'g'ri jadval shakliga joylashtiriladi;
  • Alohida chiqarilgan. Bu usul qulayroq, chunki mas'ul shaxslarni tayinlash, ta'tillar uchun to'lov manbalarini aniqlash, xodimlarni bo'lajak ta'tillar to'g'risida xabardor qilish usulini belgilash va h.k. yil.

O'zgarishlar qachon amalga oshiriladi?

Amaldagi qonunchilik ilgari qabul qilingan ta'til jadvaliga o'zgartirishlar kiritishni taqiqlamaydi. Biroq, bunday hodisalar, ayniqsa, kompaniyada yangi xodimlar ishga qabul qilingan bo'lsa yoki xodimlar dam olish vaqtini boshqa vaqtga ko'chirishlari kerak bo'lsa, zaruratdir.

Mehnat kodeksida kompaniya so'zsiz ta'tilni boshqa vaqtga ko'chirishga majbur bo'lgan holatni belgilaydi:

• Ta'til paytida xodim kasal bo'lib qoldi;
• Ta'til davrida xodim o'z fuqarolik huquqlarini amalga oshirish zarurati tug'iladi va bu vaqt davomida qonun ishdan ozod qilishni nazarda tutadi.

Muhim! Shuningdek, agar mas'ul shaxs xodimni dam olish vaqti yaqinlashayotgani haqida 2 hafta oldin ogohlantirmagan bo'lsa, ta'til davrini yangisiga o'tkazishingiz kerak. Bunday o'zgartirishni amalga oshirish uchun xodim yangi ta'til kunlarini ko'rsatadigan arizani to'ldirishi kerak.

Qonunda, agar xodimning o'z joyida yo'qligi kompaniyaning normal ishini buzishi mumkin bo'lsa, ma'muriyat ta'tilni kechiktirish huquqiga ega bo'lgan holatlarni belgilaydi. Biroq, bu holda, ushbu harakat uchun xodimning o'zidan yozma roziligini olish shart.

O'zgartirishlar kiritish tartibi

Dam olish jadvaliga o'zgartirish kiritish zaruriyatini keltirib chiqaradigan ikkita sabab bor.

Agar buni xodimning iltimosiga binoan qilish kerak bo'lsa:

• Xodim kechiktirish sababini va yangi dam olish kunlarini ko'rsatadigan arizani to'ldiradi;
• Menejer hujjatni ko'rib chiqadi va o'z xohishiga ko'ra uni tasdiqlaydi yoki yo'q;
• Agar direktor o'tkazishni ma'qullagan bo'lsa, u holda ariza ular tuzilgan kadrlar bo'limiga o'tkaziladi;
• Mavjud ta'til jadvalida ariza tafsilotlari "Eslatma" maydonida ko'rsatilgan.

Agar ishlab chiqarish ehtiyojlari tufayli ta'tilni kechiktirish zarur bo'lsa, protsedura biroz o'zgaradi, chunki xodimning roziligini olish kerak:

• Xodim bilan ta'til vaqtini kechiktirish to'g'risida muzokaralar olib borish;
• Agar xodim rozi bo'lsa, u o'tkazishga rozilik yozadi yoki tayyor shaklga imzo chekadi;
• Rozilik kadrlar xizmatiga o'tkaziladi, bu erda uning asosida ta'til jadvalini o'zgartirish to'g'risida buyruq tuziladi;
• Mavjud jadvalda rozilik tafsilotlari "Eslatma" maydoniga yoziladi.

San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 123-moddasiga binoan, ish beruvchilar muntazam ravishda xodimlarning kelajakdagi dam olish rejasini tasdiqlaydilar va uni joriy yil tugashidan kamida 2 hafta oldin tasdiqlaydilar. Masalan, 2019 yil uchun ta'til jadvali (excelni quyida bepul yuklab olish mumkin) tashkilotda 2017 yil 15 dekabrdan kechiktirmay paydo bo'lishi kerak va Excelda 2019 yil uchun ta'til jadvali 2018 yil 17 dekabrgacha tasdiqlanishi kerak. Bu biroz kechiktirilishi 15 dekabr shanba, dam olish kuniga to'g'ri kelishi bilan bog'liq. Shuning uchun, oxirgi muddat keyingi ish kuniga ko'chirilishi mumkin, Mehnat vazirligi 2017 yil 8 dekabrdagi 14-2 / ​​OOG-9399-sonli xatida aniqlik kiritadi.

Kompaniya o'zining namunaviy shablonini ishlab chiqish va ushbu hujjat asosida ta'til jadvalini tasdiqlash huquqiga ega. Ammo uning tafsilotlari, albatta, Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan T-7 ta'til jadvalining yagona shakliga kiritilganlarga to'g'ri kelishi kerak.

2019 yil uchun ta'til jadvali (shakl)

Birlashtirilgan shakl T-7 ta'til jadvali: namuna to'ldirish

Ushbu hujjatni to'ldirish va u bilan ishlashni bir necha bosqichlarga bo'lish mumkin. Mana 2019 yil uchun ta'til jadvalini to'ldirishga misol. Taklif etilayotgan variant kelajakdagi davr uchun T-7 shaklini qog'oz shaklida tuzish uchun dolzarbdir va agar siz 1C da 2019 yil uchun ta'til jadvalini qanday tuzishni, to'ldirishni va tasdiqlashni bilishingiz kerak bo'lsa, yordam beradi. To'ldirish qoidalari shunga o'xshash.

E'tibor bering, ba'zi kompaniyalarda ular birinchi navbatda 2019 yil uchun ta'til jadvalini tasdiqlash to'g'risida buyruq chiqaradilar. Tashkilotlar bunday hujjatning namunasini mustaqil ravishda ishlab chiqadilar. Ammo biz buni maqolada ko'rib chiqmaymiz, chunki bu majburiy tartib emas.

Birinchi bosqich. To'ldirish

1. Birinchi ustunga tarkibiy bo'linmaning nomi kiritiladi.

2. Ikkinchisida - bu birlikdan bo'lgan shaxsning pozitsiyasining nomi, ko'ra.

3. Uchinchi ustunga to'liq ism kiritiladi. ushbu lavozimni egallagan ko'rsatilgan bo'linmadagi shaxslar.

4. To'rtinchi ustunda biz shaxsning shaxsiy raqamini yozamiz - uni ichida yoki ichida ko'rish mumkin.

5. Beshinchi ustunda biz ishlagan vaqt uchun xodimning olish huquqiga ega bo'lgan dam olish kunlarining umumiy sonini kiritamiz. Agar xodim oldingi davrlarda hech qanday dam olish kunlaridan foydalanmagan bo'lsa, bu erda ularning barchasi jamlangan - siz 2019 yil uchun ushbu aqlli ta'til jadvalini Excel-da olasiz (shaklni maqola boshida bepul yuklab olishingiz mumkin).

6. Oltinchi ustunga biz rejalashtirilgan ta'til kunlari haqida ma'lumot kiritamiz.

Ikkinchi bosqich. Muvofiqlashtirish (kasaba uyushmasi mavjud bo'lsa)

Oltinchi bosqich. Ta'tilga ketish

Ta'til jadvali (T-7 bepul yuklab olish 2019 shakli) tasdiqlangandan so'ng, ushbu rejaga muvofiq dam olish hamma uchun majburiydir. Ushbu hujjatni bekor qilish mumkin emas. Keyingi qadamlar quyidagilardir:

3. Xodim buyruq bilan tanishadi va uni imzolaydi.

4. 7-ustunda buyurtmadagi ta'til kunlari ko'rsatilgan.

5. VIII bo'limdagi xodimning shaxsiy kartasida (T-2 shakli) dam olish kunlari to'g'risidagi ma'lumotlar buyruqqa muvofiq kiritiladi.

Ettinchi bosqich. Ta'tilni o'tkazish

T-7 shakli bilan ishlashning soddaligiga qaramay, hayot o'z tuzatishlarini kiritadi. Misol uchun, siz federal va mintaqaviy darajada tasdiqlangan bayramlarni hisobga olgan holda 2019 yil uchun excel ta'til jadvalini tayyorlashingiz va yuklab olishingiz mumkin. Bundan tashqari, shuni hisobga olish kerakki, ba'zida xodim vaziyatga qarab rejalashtirilgan ta'tilni qayta rejalashtirishi kerak. Bunday holda, ishlash algoritmi quyidagicha:

1. Xodim oldindan bepul ariza yozadi.

2. Xodimning arizasi bevosita rahbar tomonidan tasdiqlanadi (bu holda u korxona rahbari bo'ladi).

Menejer tegishli qaror qabul qiladi. T-7 shakliga o'zgartirishlar kiritayotganda, ularning barchasi shakl tasdiqlangan tarzda (menejerning buyrug'i yoki vizasi) amalga oshirilganligini yodda tutish kerak.

3. T-7 bilan ishlash uchun mas'ul shaxs 8, 9 va 10-ustunlarda kerakli ma'lumotlarni kiritadi. Ma'lumot yoki xodimning arizasidan yoki ta'til jadvaliga o'zgartirish kiritish to'g'risidagi buyruqdan olinadi.

Agar tomonlarning kelishuviga ko'ra, xodim va ish beruvchi o'rtasida birinchisi 2019 yilda ta'tilga chiqmaslik to'g'risida qaror qabul qilingan bo'lsa, u ta'tilni kechiktirish to'g'risida ariza yozsa, ariza kelishilgan, 8, 9 va 10-ustunlar. jadvalda to'ldirilgan, 7-ustun to'ldirilmagan.