1s 8.2 da mahsulot qoldiqlari haqida hisobot
Tasavvur qilaylik, biz o'z pulimizni hisobga olish uchun konfiguratsiyani yaratdik. Hamyoningizdagi naqd pulni, bankdagi naqd pulni, muzlatgichingizdagi ovqatni hisoblaymiz. Ish haqi kuni siz foyda miqdorini depozitga qo'yishingiz kerak. Har kuni - xarajatlar miqdori.
Shunday qilib, biz bu bazaga birinchi marta kirdik. Ma'lumotlar bazasi hali ham bo'sh - barcha hisobotlar nollarni ko'rsatadi - axir, keyingi ish haqi bir haftadan keyin. Biroq, hamyonda, bankda nimadir bor! Bu siz ushbu dastlabki ma'lumotlarni kiritishingiz kerakligini anglatadi.
Bunday dastlabki ma'lumotlar 1C ning dastlabki balanslari deb ataladi.
1C ma'lumotlar bazasi ko'pincha kompaniya allaqachon ishlayotgan kompaniyada paydo bo'ladi. Bu shuni anglatadiki, ushbu ma'lumotlar bazasida ishlashni boshlashdan oldin siz dastlabki 1C qoldiqlarini - naqd pul, naqd bo'lmagan pullar, omborlardagi tovarlar va boshqalarni kiritishingiz kerak.
Odatda 1C konfiguratsiyalari - Buxgalteriya hisobi, Savdoni boshqarish va boshqalar - dastlabki 1C balanslarini kiritish uchun maxsus usullarga ega.
1C dasturchisi uchun 1C ning dastlabki balanslari qanday?
Shunday qilib, foydalanuvchi uchun 1C balanslari muhim bo'limlar - pul, tovarlar, munosabatlar bo'yicha qarzlar uchun kerakli sanada tuzilgan hisobotlar to'plamidir.
1C dasturchisi uchun 1C qoldiqlari ko'proq narsadir:
- Hisobotda ma'lumotlarni ko'rsatish uchun registrlardagi ma'lumotlar talab qilinishini tushunamiz.
- Registrlarda ma'lumotlar bo'lishi uchun to'ldirilgan hujjatlar talab qilinadi.
- Hujjatlarni kiritish uchun ma'lumotnomalar kerak.
Shunday qilib, 1C dasturchi qoldiqlari ularda ishlatiladigan registrlar va kataloglarga muvofiq ma'lumotlar bazasining bir yoki bir nechta hujjat yordamida ma'lumotlar bazasiga kiritilgan bo'laklaridir. Ular odatda buxgalteriya bo'linmalari (tashkilotlar, bo'linmalar, omborlar va boshqalar) bo'yicha bo'lingan hujjatlarga kiritiladi.
1C balanslarini buxgalteriya hisobiga qanday kiritish mumkin?
1C ochilish balanslarini standart Buxgalteriya hisobi konfiguratsiyasiga kiritish uchun menyu bandini tanlang Korxona/1C ochilish balanslarini kiritish.
Dastlabki 1C balanslarini kiritish tashkilot tomonidan amalga oshiriladi. Shuning uchun, avval ochilgan shaklda tashkilotni tanlang.
Shaklda buxgalteriya hisobi rejasi ko'rsatilgan. 1C balanslari har bir hisob uchun alohida kiritiladi. Buning uchun hisob qatoriga ikki marta bosing - "Boshlang'ich qoldiqlarni kiritish" hujjati ochiladi, uning yordamida 1C balanslari kiritiladi.
1C balanslari operatsion buxgalteriya konfiguratsiyasiga (UT, UPP) qanday kiritiladi?
Savdoni boshqarish 11-nashrining standart konfiguratsiyasiga boshlang'ich qoldiqlarni kiritish uchun "Ma'muriyat" yorlig'ini, "1C" boshlang'ich balanslarini kiritish uchun hujjatlar menyusini tanlang.
Bu dastlabki 1C balanslarini kiritish uchun maxsus hujjat. Sozlamalar yorlig'ida siz har bir bo'lim uchun sozlamalarni belgilashingiz kerak - shundan so'ng haqiqiy 1C balanslarini qo'shish uchun tegishli xatcho'plar paydo bo'ladi.
Yangi katalog elementlari ma'lumotlarni kiritishda to'g'ridan-to'g'ri qo'lda qo'shiladi.
Qalin mijoz konfiguratsiyasida 1C balanslarini qanday qo'shish mumkin (masalan, UPP)
UPP, Savdoni boshqarish 10 nashri va boshqalarda 1C ning dastlabki qoldiqlarini kiritish uchun "Reestr yozuvlarini sozlash" hujjati mavjud. Ushbu hujjat registrlar tarkibini to'g'ridan-to'g'ri o'zboshimchalik bilan tahrirlash imkonini beradi.
Uning ishlash algoritmi quyidagicha:
- Qaysi registrlarni sozlash kerakligini ko'rsatish kerak
- Belgilangan registrlarni sozlash uchun xatcho'plar ochiladi
- Bunday yorliqdagi har bir satr ushbu registr bo'ylab harakatlanish chizig'idir.
1C: Savdoni boshqarish dasturida inventar qoldiqlari bo'yicha standart hisobotlar, ed. 10.3" hech qanday tarzda foydalanuvchiga biron bir mahsulotga buyurtma berish zarurligi haqida signal bermaydi.
Bundan tashqari, agar hisobot davrida mahsulot bo'yicha hech qanday harakat bo'lmasa (ya'ni, boshlang'ich balans, daromad va xarajatlar bo'lmasa), u holda mahsulot hisobotda umuman ko'rsatilmaydi!
Ombordagi tovarlarning maqbul balansini doimo saqlab turish uchun siz "Buyurtma nuqtasi" mexanizmidan foydalanishingiz mumkin. Mexanizmning mohiyati shundaki, siz dasturda zaxirada bo'lishi kerak bo'lgan tovarlarning minimal miqdorini ko'rsatasiz. Shundan so'ng, maxsus hisobotda tizim buyurtma qilinishi kerak bo'lgan mahsulotni ko'rsatadi va kerakli miqdorni hisoblab chiqadi.
Buyurtma nuqtasi qiymatlarini o'rnatish
Ombordagi tovarlarning minimal qoldiqlarini ko'rsatish "Buyurtma nuqtasi qiymatlarini belgilash" hujjatida amalga oshiriladi.
Menyu: Hujjatlar - Rejalashtirish - Buyurtma nuqtasi qiymatlarini o'rnatish.
"Qo'shish" tugmasi yordamida yangi hujjat yaratamiz. Hujjat optimal miqdorini qo'llab-quvvatlamoqchi bo'lgan barcha mahsulotlarni ko'rsatadi. Har bir qatorni to'ldiring:
Xarakteristikalar - mahsulotning xususiyatlari (ranglari, o'lchamlari va boshqalar) bo'lsa ko'rsatiladi.
Aniqlash usuli - minimal va optimal balansni hisoblash usuli. 4 ta usuldan birini tanlang:
Ruxsat etilgan - qiymatlar foydalanuvchi tomonidan qo'lda kiritiladi.
O'rtacha lot hajmi - qiymatlar sotib olingan tovarlarning o'rtacha hajmiga qarab hisoblanadi.
Optimal buyurtma hajmi - qiymatlar mahsulot sotishdan kelib chiqqan holda hisoblab chiqiladi.
Nazorat qilmang - qiymatlar o'rnatilmagan, qolganlari boshqarilmaydi.
Buyurtma punkti qiymatlari "Ruxsat etilgan" usuli uchun tovarlarning maqbul miqdoridir.
Xavfsizlik zaxirasi - bu "Ruxsat etilgan" usuli uchun tovarlarning minimal miqdori.
% buyurtma nuqtasi qiymati - optimal miqdorni hisoblash uchun foydalaniladigan foiz ("O'rtacha lot hajmi" va "Optimal o'lcham" usullari uchun).
Xavfsizlik zaxirasining % - minimal miqdorni hisoblash uchun foydalaniladigan foiz ("O'rtacha lot hajmi" va "Optimal o'lcham" usullari uchun).
Ombor - siz qoldiqlari nazorat qilinadigan omborni belgilashingiz mumkin. Agar ombor ko'rsatilmagan bo'lsa, u holda barcha omborlardagi umumiy qoldiq nazorat qilinadi.
To'ldirilgan hujjatga misol:
Buyurtma nuqtasini tahlil qilish
Ombor balanslarini va tovarlarga buyurtma berish zarurligini tahlil qilish uchun "Buyurtma punkti tahlili" hisobotidan foydalaning.
Menyu: Hisobotlar - Xarid qilish - Xarid qilish tahlili - Buyurtma nuqtasi tahlili
Har bir mahsulot uchun hisobot quyidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi:
Buyurtma nuqtasi qiymati - zaxiradagi optimal miqdor (buyurtma nuqtasini o'rnatish hujjatidan)
Xavfsizlik zaxirasi - zaxiradagi minimal miqdor (buyurtma nuqtasini o'rnatish hujjatidan)
Qolgan - ushbu mahsulotning joriy balansi
Muddati o'tgan tushumlar - o'z vaqtida olinmagan tovarlarning kutilgan miqdori
Kutilayotgan tushumlar - etkazib berish muddati hali kelmagan tovarlarning kutilgan miqdori
Tavsiya etilgan xarid hajmi - sotib olinishi kerak bo'lgan dastur tomonidan tavsiya etilgan tovarlar miqdori. U joriy balansni olib tashlagan holda optimal miqdor sifatida hisoblanadi. Buyurtma qilingan mahsulotlar bu miqdorni kamaytirmaydi, chunki buyurtma kelmasligi mumkin.
Yetkazib berish muddati (kunlarda) - etkazib beruvchining o'rtacha etkazib berish muddati
Dastur barcha mahsulotlarni uchta toifaga ajratadi:
Buyurtma berishning hojati yo'q - qolgan mahsulot optimaldan ko'proq, buyurtma berishning hojati yo'q. Misol uchun, televizorlarning balansi 80 dona, optimal miqdori esa 50 dona. Hozircha televizorlarga buyurtma berishning hojati yo‘q.
Buyurtma berish tavsiya etiladi - qolgan mahsulot optimal miqdordan kamroq, lekin minimal miqdordan ko'p. Bu shuni anglatadiki, tovarlarga buyurtma berish kerak, ammo vaqt muhim emas. Misol uchun, noutbuklarning balansi 25 dona, bu optimaldan kamroq, shuning uchun dastur 10 dona (35 tagacha - optimal balans) sotib olishni tavsiya qiladi. Shu bilan birga, minimal balans (15 dona) hali ham saqlanib qoladi.
Buyurtma berish kerak - balansi minimal qiymatdan past bo'lgan mahsulotga zudlik bilan buyurtma berish kerak. Misol uchun, stokdagi telefonlarning minimal balansi 50 dona, ammo stokda faqat 10 dona mavjud. Mahsulotga zudlik bilan buyurtma berish kerak va dastur bir vaqtning o'zida 110 dona sotib olishni tavsiya qiladi (120 tagacha - optimal miqdor).
Eslatma: etkazib berish muddatini to'ldirish uchun siz asosiy yetkazib beruvchini ko'rsatishingiz va uning yetkazib berish sanasini ko'rsatishingiz kerak. Asosiy yetkazib beruvchi "Qo'shimcha" yorlig'ida mahsulotga to'ldiriladi. Yetkazib berish muddati kontragent kartasida quyidagi "Yetkazib beruvchi sifatida" ko'rinishida ko'rsatilgan.
Kerakli tovarlarga buyurtma berish. Omborni to'ldirish
"Buyurtmani shakllantirish" tugmasi yordamida kerakli tovarlarga buyurtmalarni to'g'ridan-to'g'ri hisobotdan yaratishingiz mumkin.
Buyurtmalarni yaratish shakli ochiladi:
Shaklda biz qoldiqlarini kuzatayotgan barcha mahsulotlar ro'yxati keltirilgan. Tovarlar asosiy etkazib beruvchilar tomonidan taqsimlanadi, asosiy etkazib beruvchilar uchun buyurtmalar ham yaratiladi.
Buyurtma miqdori - allaqachon buyurtma qilingan, ammo hali kelmagan tovarlar miqdori
Buyurtma - buyurtmaga qo'shiladigan miqdor (tavsiya etilgan va buyurtma qilingan miqdorlar o'rtasidagi farq)
Siz o'zingizning xohishingiz bilan "Buyurtma" ustunidagi miqdorni o'zgartirishingiz mumkin.
"Ishga tushirish" tugmasini bosish orqali dastur har bir yetkazib beruvchi uchun buyurtma yaratadi.
"Yetkazib beruvchilarga buyurtmalar" yorlig'ida siz barcha yaratilgan buyurtmalarni ko'rishingiz mumkin:
Siz har bir buyurtmani ochishingiz (ikki marta bosishingiz), uni joylashtirishingiz, chop etishingiz yoki xatolik bilan yaratilgan bo'lsa, o'chirishingiz mumkin.
Buyurtma namunasi:
Buyurtmalarni yaratish va joylashtirishdan so'ng, barcha buyurtma qilingan tovarlar hisobotda "Kutilayotgan tushum" ustunida aks ettiriladi:
Nafaqat sotib olish va sotish bo'limlarini, balki umuman ishlab chiqarishni rejalashtirish va bajarish kompaniyaning inventar aktivlari miqdori to'g'risida tezkor ma'lumot olishga bog'liq. 1C-da ombor hisobini yuritish sizga kerakli filtrlar yordamida so'nggi ma'lumotlarni olish imkonini beradi.
Agar kompaniyaning bir nechta omborlari bo'lsa, ombor hisobini o'rnatish ikki yoki undan ortiq buxgalteriya hisobini joriy etish bilan boshlanishi kerak. Buning uchun siz "Kataloglar" - "Tovarlar va xizmatlar" menyusida "Omborlar" bo'limini topishingiz kerak.
1-rasm
2-rasm
3-rasm
Guruh, ism va mas'ul shaxs maydonlarini ketma-ket to'ldiramiz. Xuddi shunday, biz "Chakana savdo" nomini ko'rsatuvchi 2-sonli omborni yaratamiz.
4-rasm
Shunday qilib, biz ikkita omborni shakllantirdik: 1-sonli va 2-sonli.
To'g'ri buxgalteriya hisobi uchun siz yil boshida qoldiqlarni kiritishingiz kerak. Buning uchun "Asosiy" menyuda "Balansga kirish yordamchisi" yorlig'ini topamiz.
5-rasm
Balansni kiritish yordamchisi oynasi ochiladi, unda biz kiritmoqchi bo'lgan hisob uchun qoldiqlarni tanlaymiz. Bizning holatda, bu 41-sonli "Tovarlar" hisobi.
6-rasm
Hujjat sanasi 31.12.2017 yil avtomatik tarzda o'rnatiladi, chunki bizning sozlamalarimizda qoldiqlar 01.01.2018 yilda ko'rinadigan bo'lgan (agar hujjat sanasi 1 yanvar bo'lsa, qoldiqlar miqdori aylanmaga to'g'ri keladi) joriy yil).
7-rasm
Qolgan tovarlarni "Ombor" - "Hisobotlar" - "Qolgan tovarlar" menyusida tekshirish mumkin.
8-rasm
Ochilgan oynada balansni tekshirmoqchi bo'lgan sanani belgilang va "Yaratish" tugmasini bosing.
9-rasm
Tashkilotga tovarlarni qabul qilish "Xaridlar" bo'limida "Ombor" qatorida ro'yxatga olingan "Kimmatatsiyalar (aktlar, schyot-fakturalar)" hujjati bilan rasmiylashtiriladi.
10-rasm
Kursorni “Ombor” qatoriga olib borish hisobvaraq-fakturaga kelgan tovarlarni qaysi omborga qabul qilishni tanlash imkoniyatiga olib keladi.
11-rasm
Biz 1-sonli omborni "Ulgurji" tanlaymiz. Misol uchun, etkazib berilgan mahsulotning nomi va miqdorini to'ldiramiz - "Kompyuter kiritilgan" 80 dona miqdorida.
Tovarlar harakatining eng keng tarqalgan turi bu ulgurji ombordan chakana savdo omboriga o'tish (masalan, ombordan do'konga o'tkazish). Buni amalga oshirish uchun "Ombor" bo'limiga o'ting va "Tovarlar harakati" bo'limiga o'ting. O'tkazilgan tovarlarni ro'yxatga olish jurnali ochiladi, unda "Tovarlar harakati" elektron hujjatini yaratish kerak.
12-rasm
Tovarlarning harakatlanish sanasini to'ldirgandan so'ng, "Yuborish" ustunini to'ldiring, ulgurji omborni tanlang, so'ngra "Qabul qiluvchi" ustunini - bizning holatlarimizda bu Chakana savdo ombori. "Nomenklatura" qatorida "Qo'shish" yoki "Tanlash" tugmalaridan foydalanib, biz "Ulgurji" omboridan 50 dona "Kompyuterlar" ni "Chakana" omboriga o'tkazamiz.
Ushbu hujjatni to'ldirgandan so'ng, biz yana "Qolgan tovarlar" hisobotini yaratamiz.
13-rasm
Omborni hisobga olish uchun 1C dasturi materiallar va tovarlarni ombordan yo'q qilish tartibini iloji boricha soddalashtiradi. Keyinchalik, ishlab chiqarish uchun materiallarni hisobdan chiqarish misolini ko'rib chiqaylik. Ishlab chiqarish uchun materialni hisobdan chiqarish "Talab-schyot-faktura" hujjatida rasmiylashtiriladi.
Uni ro'yxatdan o'tkazish uchun siz "Ombor" bo'limiga, keyin "Ombor" bo'limiga o'tishingiz kerak, so'ngra "Hisob-faktura talablari" qatorini toping.
14-rasm
Ochilgan oynada siz darhol ishlab chiqarish uchun materiallarni hisobdan chiqarmoqchi bo'lgan omborni tanlashingiz mumkin. Bu funksiya "Yaratish" tugmasini bosmaguningizcha faol bo'ladi.
15-rasm
16-rasm
Kerakli ma'lumotlarni to'ldirishda o'ng tomonda "Ombor" qatori mavjud bo'lib, u qaysi ombordan materiallar ishlab chiqarish uchun hisobdan chiqarilganligini tanlash imkonini beradi. Bizning misolimizda 1-sonli ombor ulgurji hisoblanadi.
17-rasm
18-rasm
Diqqat qilish! Biz omborda mavjud bo'lgandan oshib ketadigan materiallar miqdorini maxsus kiritdik. Tizim ortiqcha materiallarni hisobdan chiqarishga imkon beradi, chunki "Ma'muriyat" - "Hujjatlarni jo'natish" menyusida (19-rasm) biz "Tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarishga ruxsat berish" qatoridagi katakchani belgilab qo'yganmiz. buxgalteriya ma'lumotlari."
19-rasm
20-rasm
Agar siz ushbu katakchani olib tashlasangiz, dastur materiallarni hisobdan chiqarish uchun hujjat joylashtirishni taqiqlaydi. Quyida tizim salbiy balanslarni qanday nazorat qilishini tasvirlab beramiz.
Tovarlarni inventarizatsiya qilish
Ombor hisobini avtomatlashtirish inventarizatsiya natijalarini elektron ro'yxatga olishni ham nazarda tutadi. Buning uchun "Inventarizatsiya" bo'limida quyidagi hujjatlar taqdim etiladi:
- Tovarlarni inventarizatsiya qilish;
Keling, uchta hujjatni batafsil ko'rib chiqaylik.
1-sonli omborda tovarlarni inventarizatsiya qilamiz. Buning uchun "Tovarlarni inventarizatsiya qilish" hujjatini tanlang.
21-rasm
"To'ldirish" tugmasini bosish orqali hujjat buxgalteriya hisobi ma'lumotlari asosida qoldiqlar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi. Eslatib o'tamiz, tovarlarni olib o'tganimizdan keyin ham bizning omborimizda 40 ta "Kompyuterlar" mavjud edi. Faraz qilaylik, omborda aslida 39 ta kompyuter bor. Buning uchun "Haqiqiy miqdor" ustunini tahrirlang. Dastur avtomatik ravishda minus belgisi va qizil rang bilan belgilangan og'ish miqdorini hisoblab chiqadi.
23-rasm
Inventarizatsiya natijalarini buxgalteriya hisobida qo'shimcha ravishda aks ettirish uchun siz "Tovarlarni hisobdan chiqarish" hujjatini joylashtirishingiz kerak.
24-rasm
"Inventarizatsiya" qatorida dastur etishmayotgan tovarlarni hisobdan chiqarish uchun asos bo'lgan hujjatni tanlashga imkon beradi. Ushbu hujjatni tanlagandan so'ng, "To'ldirish" tugmasini bosing 1C Enterprise tanlangan hujjatdan ma'lumotlarni qayta kiritmasdan avtomatik ravishda uzatishni ta'minlaydi.
25-rasm
Bu erda "Xarajatlar (OU)" ustuniga e'tibor qaratish lozim. Hisob siyosatiga muvofiq, ushbu hujjatni amalga oshirishda zarar to'g'ridan-to'g'ri xarajatlar sifatida hisobdan chiqarilishi yoki soliq hisobiga olinmasligi kerak.
26-rasm
Hisobotda shuni ko'rsatadiki, zaxirada 39 ta kompyuter bor.
Faraz qilaylik, inventarizatsiya natijalariga ko'ra, bizda, aksincha, 2 ta kompyuter ortiqcha.
27-rasm
Tovarlarni hisobdan chiqarishda bo'lgani kabi, "Tovarlarni joylashtirish" da siz "Tovarlarni inventarizatsiya qilish" asosiy hujjatini tanlashingiz kerak, undan ma'lumot avtomatik ravishda yangi hujjatga kiritiladi.
28-rasm
29-rasm
Yuqorida keltirilgan rasmlarda shuni esda tutingki, mahsulot assortimenti DT (Dizel yoqilg'isi) bo'yicha 2000 litr salbiy balans mavjud, ya'ni bizda aslida mavjud bo'lmagan mahsulotni jo'natdik. Shundan kelib chiqib, dasturda yetkazib beruvchilarimizdan dizel yoqilg‘isi yetkazib berish aks ettirilmagan degan xulosaga keldik. Bunday holatlarni bartaraf etish uchun avtomatlashtirilgan ombor hisobi "Salbiy qoldiqlarni nazorat qilish" hujjati bilan to'ldiriladi, uni "Ombor" - "Hisobotlar" menyusida topish mumkin.
31-rasm
Salbiy qoldiqlarni nazorat qilish o'chirilgan bo'lsa, ushbu hisobot mas'ul shaxslarning moddiy hisobotlarini qabul qilish va buxgalteriya hisobida aks ettirishni samarali va o'z vaqtida kuzatish imkonini beradi, shuningdek, mahsulot assortimentidagi noto'g'ri baholarni yo'q qiladi. Aks holda, dastur sizga tegishli hujjatni joylashtirishga ruxsat bermaydi.
Keling, 1C: Chakana savdo versiyasi 2.2 da ishlaganda qoldiqlarni tushirish tartibini ko'rib chiqaylik
1-qadam: Hisobotni oching
Chapdagi menyuda "Ombor", keyin "Ombor hisobotlari" ni tanlang.
Guruch. 1. "Ombor" menyusi, "Ombor hisobotlari" bo'limi
Ochilgan shaklda "Ombor operatsiyalari" bandida "Ombor balanslari" ni tanlang.
Guruch. 2. "Ombor hisobotlari" bo'limi, "Ombor qoldiqlari" moddasi
Hisobotda siz parametrlar bo'yicha tanlashingiz mumkin:
-
Nomenklatura
Keyin "Yaratish" tugmasini bosing.
Guruch. 3. "Ombor qoldig'i" haqida hisobot
Keling, 1C: Chakana savdo versiyasi 2.1 da ishlaganda qoldiqlarni tushirish tartibini ko'rib chiqaylik
1-qadam: Hisobotni oching
Yuqori menyuda "Ombor" tugmasini bosing va chap tomonda - ombor hisobotlari. Keyingi - omborlardagi qoldiqlar.
Guruch. 4. "Ombor" menyusi, "Ombor hisobotlari" bo'limi
Qadam 2. Tanlovni o'rnatish va hisobotni yaratish
Tanlov 2.2-versiyadagi kabi amalga oshirilishi mumkin. Keyin "Yaratish" tugmasini bosing.
Guruch. 5. "Ombor qoldiqlari" haqida hisobot
1C da ishlash uchun yana nimani bilishingiz kerak: Chakana savdo
Hisobotni ish stoliga qanday saqlash kerak
Moviy floppi belgisini bosing yoki Ctrs + S klaviatura yorliqlaridan foydalaning. Formatni tanlang va joyni saqlang.
Guruch. 6. Hisobotni saqlash
1C: Chakana savdo dasturida qoldiqlarni qanday kuzatish mumkin
Savdo bo'limida Sotish tahlili va buyurtmani yaratish hisoboti mavjud. Bu sizga qachon va qancha tovarlarni sotib olish kerakligini tushunishga yordam beradi.
Guruch. 7. “Sotish tahlili va buyurtmani shakllantirish” hisoboti
Narxlar bilan balansni qanday tushirish kerak
1-qadam. Omborni, keyin esa Ombor hisobotlarini tanlang.
Qadam 2. Ochilgan blokda Omborni baholash (narx turi bo'yicha narxlarda) tugmasini bosing.
Qadam 3. Tanlovga ma'lumotlarni kiriting va Hisoblash tugmasini bosing.
Guruch. 8. “Ombor” menyusi, “Omborni baholash” bandi
Agar sizda hali ham 1C: Chakana savdo dasturida balans yaratish bo'yicha savollaringiz bo'lsa, yordam uchun mutaxassislarimizga murojaat qiling.
"Inventarizatsiyani boshqarish" interfeysida siz omborlardagi qoldiqlarni, shuningdek, ma'lum bir davr uchun tushumlar va xarajatlarni quyidagicha bilib olishingiz mumkin: yuqori paneldagi "Ombor" yorlig'ini, so'ngra "Omborlardagi tovarlar" ni tanlang. ochiladigan menyu. "Xaridlarni boshqarish" interfeysidagi hisobotning xuddi shu versiyasi, "Inventarizatsiya" yorlig'i - "Omborlardagi tovarlar". Keyin "Sozlamalar" tugmasini bosishingiz va davrni belgilashingiz kerak. 1C da yil boshidagi qoldiqlarni olish uchun sana katagiga birinchi yanvar sanasini kiritish kerak.
Jadvalning shakli Qatorlarni guruhlash opsiyalariga bog'liq bo'ladi. Agar siz "Nomenklatura" qatorida "ierarxiya" so'zini tanlasangiz, pozitsiyalar tartibda joylashtiriladi: masalan, birinchi varaqlar, keyin quvurlar, keyin apparat va boshqalar. 1C-da qoldiqlar bo'yicha umumiy hisobotni olish uchun siz "faqat ierarxiya" so'zini tanlashingiz kerak - faqat miqdorlar shifrlanmagan holda ko'rsatiladi. Omborlar bo'yicha guruhlash xuddi shu tarzda amalga oshiriladi.
Faqat ma'lum omborlar yoki inventar guruhlari haqida ma'lumot olish uchun siz "Tanlovlar" ga e'tibor berishingiz kerak. Taqqoslash turi sifatida "Ro'yxatda" ni tanlasangiz, "Qimmatlar" ustunida kerakli omborlar va elementlar guruhlarini belgilashingiz mumkin.
Dastur "Omborlardagi tovarlar" ichida ko'rsatadigan jadval faqat materiallar miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Agar siz xarajatlar va narxlar haqida ma'lumot olishingiz kerak bo'lsa, interfeysni "buxgalteriya hisobi va soliq hisobi" ga o'tkazishingiz kerak. Bu erda "Buxgalteriya hisobi" yorlig'ini, "Oborot balansi" ni tanlang va sozlamalarda 10-hisobni belgilang. Davr, guruhlash parametrlari (tafsilotlari) va tanlovlar xuddi shu tarzda tanlanadi. Balanslar bo'yicha ushbu 1C hisoboti boshqacha ko'rinadi, u inventarning umumiy qiymatini va miqdorini ko'rsatadi.
1C-da balanslarni ko'rishning yana bir usuli - tayyor dastur shablonlariga murojaat qilish. Ular har qanday interfeysda mavjud, ularni topish uchun siz "Xizmat", "Qo'shimcha hisobotlar va ishlov berish" yoki "Maxsus hisobotlar" yorlig'ini tanlashingiz kerak. Korxona IT xizmati yoki 1C mutaxassislari tomonidan maxsus vazifalar uchun maxsus yaratilgan andozalar ham mavjud. Masalan, ba'zida tovar va materiallarning oxirgi qabul qilingan sanasi yoki ombor raqami ko'rsatilgan hisobot foydali bo'ladi.
Mavzu bo'yicha video
1C: Enterprise dasturidan foydalangan holda buxgalteriya hisobini yuritishni boshlaganingizda, siz dasturning dastlabki sozlamalarini to'ldirishingiz va hisob balanslarini kiritishingiz kerak. Bunday holda, korxonaning buxgalteriya siyosati tomonidan qabul qilingan hisoblarning ishchi rejasi 1C tomonidan qo'llaniladigan hisoblar rejasi bilan taqqoslanadi, shundan so'ng ma'lumotlar 00 yordamchi hisobi orqali kiritiladi.
Ko'rsatmalar
Kompyuterda buxgalteriya hisobini boshlash sanasini aniqlang. Bu korxonaning qabul qilingan hisob siyosatiga qarab oy, chorak yoki hisobot yilining boshi bo'lishi mumkin. Ish sanasini belgilang, ya'ni. balanslarni kiritish sanasi. Bu buxgalteriya hisobi boshlangan sanadan oldinroq bo'lishi kerak. Masalan, oldingi hisobot davrining oxirgi kuni.
Hisobot natijalari davrini belgilang. Buni amalga oshirish uchun "Xizmat" menyusiga, "Tanlovlar" bo'limiga o'ting va "Buxgalteriya natijalari" yorlig'ini tanlang. Hisobdagi qoldiqlarni kiritish sanasiga nisbatan davr tanlanishi kerak, shunda ular davr oxirida yoki boshida tahlil qilinadi. "Operatsiyalar" menyusidagi "Buxgalteriya hisobi jamilarini boshqarish" bo'limini tanlab, to'liq qayta hisob-kitobni amalga oshiring.
Hisobingizdagi qoldiqlarni kiriting. Analitik buxgalteriya hisobi ob'ektlari va balans hisobvaraqlari bo'yicha yozuvlar, shuningdek subschyotlar 00 "Yordamchi" hisobvarag'i bilan korrespondensiyada kiritilishi kerak va balansdan tashqari hisobvaraqlar bo'yicha qoldiqlar bitta hisobni ko'rsatgan holda oddiy yozuvda aks ettiriladi. 1C: Enterprise dasturida hisoblarni belgilashda ehtiyot bo'ling, chunki ular buxgalteriya hisoblaridan raqamlashda bir oz farq qiladi.
Standart hisobot yordamida hisob balanslari to'g'ri kiritilganligini tekshiring. Buning uchun "Hisobotlar" menyusiga o'ting va "Oborot balansi" ni tanlang. Shuningdek, asboblar panelidagi tegishli tugmani bosishingiz mumkin. Agar debet summasi kredit summasiga teng bo'lsa, balanslar to'g'ri kiritilgan. Agar 00 hisobvarag'i bo'yicha hisobotda nolga teng bo'lmagan qoldiq shakllangan bo'lsa, unda kiritish paytida xatolarga yo'l qo'yilgan.
Hisobot parametrlari haqida batafsil ma'lumotni ochib beruvchi Drill Down buyrug'ini ishga tushirish orqali ularni tuzatish kerak. Tahrirlash uchun "Hujjatni ochish" tugmasini bosing, tuzatishlar kiriting, so'ngra kerakli hisobotdan tashqari barcha oynalarni yoping va "Yangilash" tugmasini ikki marta bosing.
Mavzu bo'yicha video
Ma'lumotlar bazasiga kiruvchi va chiquvchi schyot-fakturalarni kiritishdan oldin, siz buxgalteriya hisobingizda uni saqlashning boshida ombordagi qoldiqlarni aks ettirishingiz kerak. Inventarizatsiya qoldiqlari davr boshlanishidan oldingi sanada kiritilishi kerak. Buxgalterlar uchun tovarlarni hisobga olishning eng qulay usuli - bu "1C: Savdo + Ombor" dasturi, uning konfiguratsiyasi "Qolgan inventar va materiallar" hisobotidan foydalangan holda "Inventarizatsiya va materiallar inventarizatsiyasi" jadvalini to'ldirishga imkon beradi. .
Ko'rsatmalar
"Tovar-moddiy zaxiralar qoldig'i" hisobotini o'rnatishni boshlang va dialog oynasidan "Tovar-moddiy zaxiralarni inventarizatsiya qilish" jadval qismini qayta ishlashni boshlang. Buni ikki xil usulda amalga oshirish mumkin: “Inventarizatsiya va materiallar inventarizatsiyasi” hujjatidagi “To‘ldirish” tugmasi yoki “To‘ldirish” tugmasi yordamida menyudagi “Hisobotdan to‘ldirish” yorlig‘ini tanlash. Shundan so'ng, siz inventarizatsiya hujjatidan jadvalni to'ldirishingiz kerak, unda sizga kerak bo'lgan tovarlar guruhi uchun "Inventarizatsiya qoldiqlari" hisoboti mavjud.
, qaerda omborni tanlang va balanslari tekshiriladigan tovarlarning ma'lum bir guruhini ko'rsating. Shuni yodda tutingki, siz mahsulotlarni ularning xususiyatlariga qarab tanlashingiz mumkin. Bundan tashqari, bir nechta filtrdan foydalanib, mahsulotlarning maxsus ro'yxatini yaratish mumkin.
"Qolganlar" filtrida "Zaxirani o'z ichiga olgan holda" atributida "Hammasi nol bo'lmagan" opsiyasini o'rnating. Bu inventarizatsiya zaxira tovarlarni emas, balki real qoldiqlarni hisobga olishi uchun amalga oshiriladi. "Narxlar" yorlig'idagi qulay kalitdan foydalaning - "QQSsiz o'rtacha xarajat". Bu sizning vazifangizni osonlashtiradi. Biroq, agar inventarizatsiya chakana savdo omborida amalga oshirilsa, pozitsiya "Sotish narxi (faqat)" sifatida belgilanishi kerak, chunki bunday omborda u tovarlar chakana savdoda qayd etilgan bir xil chakana narxlarda amalga oshiriladi. ombor.
Barcha kerakli sozlamalarni bajarganingizdan so'ng "Inventarizatsiya" tugmasini bosing. Sizga kerak bo'lgan "Inventarizatsiya va materiallar inventarizatsiyasi" hujjati avtomatik ravishda yaratiladi. Agar siz ulgurji omborni tanlagan bo'lsangiz, yaratilgan hujjat "Inventar (ombor bo'yicha)" turiga o'rnatiladi. Agar siz chakana savdo omborini ko'rsatgan bo'lsangiz, unda "Inventarizatsiya (tomonidan)" turi ko'rsatiladi. Hujjatdagi jadvalda siz "Inventarizatsiya qoldiqlari" hisobotida o'rnatilgan sozlamalarga muvofiq tovarlar qoldig'i mavjud.
Ombordagi tovarlar bo'yicha barcha haqiqiy ma'lumotlarni "Inventarizatsiya" ga kiriting. So'ngra, "Tovar va materiallarni hisobdan chiqarish" yoki "Tovar va materiallarni kapitalizatsiya qilish" hujjatlarini to'ldiring, siz tanqislikni aks ettirishingiz yoki tovarlarning ortiqchaligini kiritishingiz kerakmi?
Mavzu bo'yicha video
Manbalar:
- 2019 yilda qolgan zaxiralar
1C bugungi kunda korxona, tijorat tashkiloti yoki kompaniyadagi mashhur dasturdir. Bu xodimlar, moliyaviy, buxgalteriya hisobi va moddiy yozuvlarni tashkil qilish uchun keng qamrovli, qulay echimdir. "1C: Savdoni boshqarish" korxonadagi barcha sotib olish va sotish operatsiyalarini nazorat qilish va qayd etish imkonini beradi. Biroq, hamma buxgalterlar dastlab balanslarni yil boshida 1C ga qanday o'tkazishni bilishmaydi.
Sizga kerak bo'ladi
- - shaxsiy kompyuter;
- - "1C: Savdoni boshqarish."
Ko'rsatmalar
1C: Savdoni boshqarish dasturini sotib oling va o'rnating va unga barcha ma'lumotlarni kiriting. Agar "1C: Savdoni boshqarish" allaqachon mavjud bo'lsa va ishlatilsa, uni kompyuteringizda ishga tushiring. Buning uchun ish stolidagi tegishli yorliqni bosish kifoya.
1C-da kerakli ma'lumotlar bazasini oching: Savdoni boshqarish. Balanslarni kiritish uchun "Hujjatlar" menyusiga o'ting. Keyin tegishli yorliqni tanlab, "Sotish" ga o'ting. "Qarzni to'g'irlash" variantini tanlang.
Yuqoridagi usulga qo'shimcha ravishda siz qoldiqlarni kiritish uchun hujjatni quyidagi o'tish orqali ochishingiz mumkin: "Hujjatlar" - "Xaridlar" - "Qarzni to'g'rilash".
Oldingizda paydo bo'lgan hujjat jurnaliga qarang. Oynadagi "Qo'shish" tugmasini bosing va yangi hujjat yaratilguncha kuting. "Qarshi tomon" maydonida kerakli kontragentni tanlang.
Hujjatning jadval qismiga kerakli miqdordagi shartnomalarni, shuningdek tegishli maydonga valyuta va qarz miqdorini kiriting. "Qo'shish" tugmasini bosing. Bunday harakatlar sizga ushbu qatorni jadval qismiga qo'shish imkonini beradi.
"Qarzning ko'payishi" ustunini toping va unga kontragentning kompaniyaga qarzi miqdorini kiriting. "OK" tugmasini bosing va yil boshidagi mahsulot qoldiqlarini kiriting. Buni amalga oshirish uchun hisob-kitob davri boshlanishidan oldingi oxirgi oy uchun qoldiqlarni kiritishni boshlashdan oldin 1C da ish sanasini belgilang. Bizning holatda, bu dekabr.
Menyudan "Asboblar" - "Tanlovlar" ni tanlang. Kerakli sanani kiriting va "OK" tugmasini bosib ma'lumotlarni saqlang.
Omborlarda qolgan barcha tovarlarni kiritish uchun “Tovar kvitansiyasi” hujjatini tuzing. Buning uchun siz quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.
"Hujjatlar" menyusiga o'ting, "Inventar (ombor)" ni tanlang. "Tovarlarni qabul qilish" bandiga o'ting. Qo'shish tugmasini bosing.
"Asosiy" maydonini tanlang va "Boshlang'ich qoldiqlarni kiriting", keyin "Narxlar va valyuta" bandini kiriting va unda "Xarid" narx turini tanlang. "Tanlash" tugmasini bosing va "Miqdor", "Narx", "Xususiyatlar" maydonlari yonidagi katakchalarni belgilang.
Kerakli elementni tanlang va parametrlarni belgilang. Barcha mahsulotlarni qo'shing. "OK" tugmasini bosish orqali element oynasidan chiqing.
Mavzu bo'yicha video
Manbalar:
- 1C ijaraga oling
Ma'lumotlar bazasiga xarajat va kirim schyot-fakturalarini kiritishdan oldin ombordagi joriy qoldiqlarni buxgalteriya hisobida aks ettirish kerak. Inventarizatsiya qoldiqlari davr boshlanish sanasidan oldingi sanaga kiritiladi.
Ko'rsatmalar
Hisobotni "Inventar qoldiqlari" deb nomlangan "1C: Savdo + Ombor" dasturida ishga tushiring. Qurilishni boshlaganingizdan so'ng, siz "Tovarlar va materiallarni inventarizatsiya qilish" jadvalini qayta ishlashni chaqirish uchun dialog oynalaridan foydalanasiz. Buni ikki yo'l bilan amalga oshirishingiz mumkin: "Inventarizatsiya" tugmasini bosish yoki "Inventarizatsiya" deb nomlangan hujjatdagi "To'ldirish" tugmasidan foydalanish. Menyudan Hisobotdan to‘ldirish yorlig‘ini tanlang. Keyinchalik, mahsulot guruhingiz uchun "Inventarizatsiya qoldiqlari" deb nomlangan hisobotni o'z ichiga olgan inventarizatsiya hujjatining jadval qismini to'ldiring.
Inventarizatsiya o'tkaziladigan omborni aniqlang. Bundan tashqari, siz balansni yaratadigan kerakli tovarlar guruhini ko'rsatishingiz kerak. E'tibor bering, siz mahsulotlarni xususiyatlariga ko'ra tanlashingiz mumkin va bir nechta filtrdan foydalanib, tasodifiy mahsulotlar ro'yxatini yaratishingiz mumkin.
"Qolganlar" filtrida "Hammasi nolga teng" qiymatini o'rnating, u "Shu jumladan zaxira" deb nomlangan xarakteristikada joylashgan. Keyin inventarizatsiya barcha real qoldiqlarni hisobga oladi, zahiradagi tovarlar bundan mustasno. Qulaylik uchun siz "Narxlar" yorlig'ida joylashgan va "QQSsiz o'rtacha xarajat" deb nomlangan maxsus kalitdan foydalanishingiz mumkin. Bu sizga topshiriqni bajarishni osonlashtiradi. Shuni yodda tutingki, agar tovarlar chakana savdo omborida inventarizatsiya qilinsa, siz "Sotuv narxi (faqat)" pozitsiyasini belgilashingiz kerak.
1C-da hisob balanslarini ko'rsatish uchun siz balansni yaratishingiz va kerakli sozlamalarni tanlashingiz kerak. Bu aylanma, hisob yoki subhisob raqami va batafsil parametrlarni ko'rsatishingiz kerak bo'lgan davr. "Tanlash" da siz omborlarni, mahsulot guruhlarini yoki boshqa cheklovchi omillarni belgilashingiz mumkin. Masalan, 10-sonli "Materiallar" hisobvarag'i uchun qoldiqlarni yaratish uchun ushbu yorliqda siz "ro'yxatdagi" kerakli omborlarni yoki bitta kerakli omborni "teng" tanlashingiz kerak.
Ba'zan 1C-da hisobdagi umumiy ma'lumotlarni ko'rsatish qulay, bu holda sozlamalarda siz "Ierarxiya" yoki "Faqat ierarxiya" ni tanlashingiz kerak. Birinchi holda, "Qora varaq", "Zanglamaydigan varaq", "Doiralar" va boshqalar guruhlari bo'yicha guruhlangan materiallar, ikkinchisida - faqat ushbu guruhlar uchun umumiy miqdorlar ko'rsatiladi. Jadvalni Excelga yoki shunga o'xshash dasturga o'tkazishda shuni hisobga olish kerakki, elementlarning yig'indisi kichik guruhlarning yig'indisiga to'g'ri keladi va ularning barchasi bitta ustunda ko'rsatilgan - shuning uchun "Umumiy miqdor" ni belgilashda ” formulasidan foydalansangiz, dastur umumiy miqdorni ikki baravar oshiradi.
"Xaridlarni boshqarish" yoki "Inventarizatsiyani boshqarish" interfeyslari ham hisob balanslarini ko'rsatishga imkon beradi, ammo jadvalda faqat miqdor ko'rsatiladi ("Omborlardagi tovarlar" hisoboti). Agar siz ma'lum bir davr uchun haqiqiy xaridlarni yaratsangiz, narxni ko'rsatgan holda hisobga olingan 10 ta materialning soni ko'rsatiladi. Bu erda xarajat QQSni o'z ichiga olishi muhim, 10-aylanma hisobvarag'ida umumiy xarajat QQSsiz ko'rsatilgan.
Kerakli pozitsiyalarni topish uchun “Tezkor tanlash” funksiyalaridan foydalanish qulay. Masalan, kerakli bo'lim yoki omborni tanlab, ma'lum bir davr uchun barcha qoldiqlarni tezda ko'rsatishingiz mumkin. Agar siz omborda ma'lum narsalar mavjudligi yoki muayyan narsalarning harakati haqida bilishingiz kerak bo'lsa, siz "Nomenklatura" katagida tanlov qilishingiz kerak. Buni amalga oshirish uchun "ro'yxatda" yoki "teng" parametrini o'rnating, so'ngra tanlov maydonida "..." tugmasini bosing. Bu erda menyu bo'ylab ketma-ket "sayohat qilish" uchun materialni tanlang yoki "o'z ichiga olgan" maydoniga ma'lum ma'lumotlarni yozing - po'lat navi, standart o'lchami, markalash va boshqalar. Ro'yxatni shakllantirish uchun siz oynaning yuqori qismidagi "ierarxik ko'rish" tugmasini bosishingiz kerak. Kerakli elementni tanlagandan so'ng, u bo'yicha hisobot tuzing - davr boshida va oxiridagi balanslar, harakat.
