Ish safariga borish uchun buyurtmani qanday yozish kerak? Namuna to'ldirish t 9 ish safari

10.09.2019

Ish safari - bu xodimning boshliqlari tomonidan belgilangan ishlab chiqarish maqsadlariga erishish uchun boshqa joyga borishi.

Ushbu hodisa tegishli hujjatlarni talab qiladi.

Ta'qib qilinishi kerak bo'lgan tartib Rossiya Federatsiyasining mehnat hujjatlarida va ma'lum bir kompaniya hududida amaldagi qoidalarda aks ettirilgan.

Xodimni ish safariga yuborish kerakmi?

Ish safariga chiqish to'g'risidagi buyruq ish safari uchun tuzilgan asosiy hujjatlardan biridir. Buyurtma ish safarining xususiyatidan qat'i nazar, har bir holatda tuzilishi kerak.

Bir necha yil oldin ko'plab sayohat hujjatlari majburiy maqomini yo'qotdi. Masalan, ish safari topshirig'i.

Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq bilan bu sodir bo'lmaganligini hisobga olish kerak. Ushbu hujjat majburiy ro'yxatga olinishi kerak bo'lgan kam sonli hujjatlardan biridir.

Bunday xarakterdagi buyruqning chiqarilishi keyingi jarayonni boshlaydi. Qolgan hujjatlar tayyorlanmoqda, chiptalar sotib olinmoqda.

Ro'yxatdan o'tish uchun asos

Ish safariga jo'natish to'g'risidagi buyruqni bajarishni davom ettirishdan oldin ish beruvchi hujjatni oladi yoki mustaqil ravishda rasmiylashtiradi, keyinchalik u buyruq berish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Bitta xodimni ish safariga yuborish uchun buyurtmani to'ldirish namunasini yuklab oling -

Bir necha kishi uchun qanday ro'yxatdan o'tish kerak?

Agar bir guruh odamlar xizmat safariga chiqsa, buyurtmaga har bir xodim to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi. Bunday holda, buyurtma standart talablarni hisobga olgan holda tuziladi. Faqatgina istisno shundaki, joylashtirilgan ishchilar to'g'risidagi ma'lumotlar jadvalda aks ettirilgan.

Buyurtma T-9 shaklida siz 3 nafar xodim haqida ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin bo'lgan jadval mavjud. Agar kerak bo'lsa, u ko'proq odamlarni qamrab olish uchun kengaytirilishi mumkin.

Bir nechta xodimlarni sayohatga yuborish uchun buyurtma shaklini yuklab oling, T-9a shakli -.

Erkin shaklda kompilyatsiya namunasi

Agar korxonada xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq har qanday shaklda chiqarilgan bo'lsa, kompaniyaning ichki hujjatlarida bu haqda eslatma bo'lishi kerak.

Har qanday shaklda sayohat buyurtma namunasini yuklab oling -

Buyurtmaning taxminiy tuzilishi quyidagicha ko'rinishi mumkin:

OKUD shakli 012345

OKPO 456789123

"Vasilek" mas'uliyati cheklangan jamiyati

(Vasilek MChJ)

111-sonli buyruq

xodimni ish safariga yuborish haqida

Marketing bo'limi mutaxassisi Maksim Dmitrievich Nikitinni xizmat safariga yuboring. Xodimlar soni – 1234567. Mo‘ljal – Moskva viloyati, Sergiev Posad shahri. "Quadra" kompaniyasi.

Safarning umumiy davomiyligi 4 kun. Ketish sanasi: 2019-yil 1-noyabr, qaytish sanasi: 2019-yil 4-noyabr.

Ish safari maqsadi – “Quadra – Power Generation” MChJ hamkor kompaniyasi bilan kelgusida ishlash rejasini kelishish. Ish safari ish beruvchi tomonidan to'lanadi.

Sayohat sababi - marketing bo'limi boshlig'ining 2019 yil 28 oktyabrdagi eslatmasi - R. Yu.

"Vasilek" MChJ bosh direktori Komsomolov V.Yu. Imzo

Men buyruqni o'qib chiqdim. Marketing bo'limi xodimi Nikitin M.Yu. Imzo

Xodimning ish beruvchining buyrug'i bilan ma'lum bir muddatga doimiy ish joyidan tashqarida rasmiy topshiriqni bajarish uchun safari xizmat safari deb ataladi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasi 1-qismi). Xodim tegishli buyruq asosida xizmat safariga yuboriladi. Sizga maslahatlashuvimizda xizmat safari uchun buyurtmani qanday rasmiylashtirishni aytib beramiz, shuningdek, 2018-2019 yillardagi xizmat safari buyurtmasi uchun namunani taqdim etamiz.

Biz xodimni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq tuzamiz

Xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi buyruq istalgan shaklda tuziladi. Qulaylik uchun siz hozirda foydalanish uchun majburiy bo'lmagan standartlashtirilgan shakllardan foydalanishingiz mumkin (Moliya vazirligining PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari). Shunday qilib, xodim uchun xizmat safari uchun namunaviy buyruq sifatida siz T-9-sonli "Xodimni ish safariga yuborish to'g'risida buyruq (ko'rsatma)" yagona shaklidan foydalanishingiz mumkin. Va agar siz bir vaqtning o'zida bir nechta xodimni ish safariga yuborishingiz kerak bo'lsa, T-9a shaklini ishlatish qulay (Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori).

Buyurtma birlashtirilgan yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklda tuzilganligidan qat'i nazar, xizmat safariga jo'natish uchun buyurtma namunasi, xususan, quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

TO'LIQ ISM. va lavozimga tayinlangan xodimning lavozimi;
ish safari joyi;
sayohat davri.

Xizmat safari xarajatlarining iqtisodiy asoslanishini tasdiqlash uchun buyurtmada xodimni xizmat safariga jo'natish maqsadini ko'rsatish tavsiya etiladi.

Ish safari to'g'risidagi buyruq tegishli xodimga imzo qarshisida taqdim etilishi kerak.

Xodimni ish safariga jo'natish uchun buyurtma uchun namuna shaklini taqdim etamiz.

Ish safariga buyurtma berish uchun (2018-2019 yillar namunasi) quyidagi havoladan shaklni yuklab olishingiz mumkin.

Agar biron-bir sababga ko'ra ish safari bekor qilingan bo'lsa, siz alohida bo'limda berilgan shakldan foydalanib, tegishli buyurtmani rasmiylashtirishingiz mumkin.

Xodimlarning doimiy ishi yo'lda amalga oshiriladigan yoki sayohat xarakteriga ega bo'lgan hollarda, biz ish safarlari haqida emas, balki xizmat safarlari haqida gapiramiz (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 166-moddasi 1-qismi). Shu bilan birga, xodimni ish safariga jo'natish, yuqorida ko'rsatilgan shaklda buyruq tuzish bilan birga bo'lishi mumkin.

Shuni esda tutingki, foyda solig'i bo'yicha xizmat safari yoki xizmat safari xarajatlarini tan olish uchun buyurtmani rasmiylashtirish majburiydir.

T-9 shakli xodimni ish safariga, boshqacha aytganda, xizmat safariga yuborish uchun buyurtma uchun standart shakl sifatida ishlatiladi. Ushbu hujjatda bo'lishi kerak bo'lgan asosiy ma'lumotlar: tugatish sanasi, xodimning shaxsiy ma'lumotlari, boradigan joyi (sayohatchining doimiy ish joyidan farq qilishi kerak) va sayohat maqsadi. T-9 shakli tashkilot rahbari va xizmat safariga ketayotgan xodim tomonidan imzolanadi.

T-9 shaklidan foydalanib, xodimni ish safariga yuborish to'g'risidagi buyruqni yuklab oling

FAYLLAR

Sayohat tartibini kim tuzadi?

T-9 shaklini kadrlar bo'yicha mutaxassis yoki korxona hisobchisi to'ldirishi kerak. Ammo buning uchun ular tashkilot rahbarining tegishli buyrug'iga ega bo'lishi kerak.

To'ldirish xususiyatlari

T-9 shakli faqat ko'p vaqtini asosiy ish joyida o'tkazadigan tashkilot xodimlari uchun to'ldirish uchun mo'ljallangan. Vazifalari doimiy sayohatni o'z ichiga olgan xodimlar uchun (masalan, haydovchilar) ish safari to'g'risida buyruq yozishning hojati yo'q.

Shuni ta'kidlash kerakki, xodimlardan ish safari uchun oldindan rozilik so'rashning hojati yo'q - rahbariyat o'z xohishiga ko'ra har qanday xodimni ish safariga yuborish huquqiga ega.

Istisnolar uch yoshgacha bo'lgan bolalari, shuningdek, onalar va yolg'iz otalar - bu toifadagi ishchilar faqat oldindan rozilik bilan ish safariga yuborilishi mumkin.

T-9 shaklida buyurtmani to'ldirish

1-qism

An'anaviy ravishda T-9 shaklini 3 qismga bo'lish mumkin. Ish safari tartibida ko'rsatilishi kerak bo'lgan birinchi narsa: uning tashkiliy-huquqiy holatini ko'rsatadigan kompaniya nomi (IP, MChJ, YoAJ, OAJ). Keyin buyurtmaga OKPO kodi kiritiladi (u nom hujjatlaridan olinadi), ichki hujjat aylanishi uchun buyurtma raqami, shuningdek uni to'ldirish sanasi.

2-qism

Ushbu hujjatning ikkinchi qismi asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bu erda siz xodim haqida shaxsiy ma'lumotlarni kiritishingiz kerak: to'liq ism (to'liq ism), xodimlar soni, lavozimi va u tegishli bo'lgan tarkibiy bo'linma (bo'lim). Keyinchalik, uning boshlanish va tugash sanasini ko'rsatgan holda, maqsad (mamlakat va shahar), ish safari davomiyligini (kalendar kunlarida) yozing.

Kunlarni hisoblashga e'tibor bering

T-9 shaklini to'ldirishda sayohat kunlarini to'g'ri hisoblash muhimdir - sayohat jo'nab ketgan kundan boshlab kelgan kungacha hisoblanishi kerak. Ya'ni, agar sayohat hujjatiga ko'ra jo'nash vaqti 23:45 bo'lsa, bu kun ish safari davriga kiritilishi kerak (xuddi shu narsa kelgan kunga ham tegishli). Agar ishbilarmon sayohatchi kechasi 00:05 da kelsa, bu kun ham sayohatga kiritilishi kerak.

3-qism

Uchinchi bo'limda siz xizmat safarining maqsadini ko'rsatishingiz kerak va u kimning hisobidan to'lanishini ko'rsatishni unutmang.

Safarning maqsadlarini ikki turga bo'lish mumkin.

Umumiy maqsadlar:

tashkilot faoliyati uchun xom ashyo, asbob-uskunalar, materiallar sotib olish;
sheriklar bilan muzokaralar olib borish, yangi bitimlar, bitimlar, shartnomalar tuzish;
munozarali muzokaralarda kompaniya vakilining shaxsiy ishtiroki;
yangi etkazib beruvchilarni izlash va yangi bozorlar bilan tanishish;
yangi ko'nikmalar, bilim va ko'nikmalar olish, ilmiy tadqiqotlar.

Dar yo'naltirilgan maqsadlar

filial, tarkibiy bo'linma ishini nazorat qilish;
yosh mutaxassislarni tayyorlash;
filiallar va tarkibiy bo'linmalarda mashina va uskunalarni ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish.

Quyida, sayohatning maqsadlari va to'lovlari haqidagi satrlardan so'ng, ish safari uchun asos bo'lgan hujjatga havola qo'shishingiz kerak. Buyurtma barcha qoidalarga muvofiq bajarilgandan so'ng, uni imzolash uchun tashkilot direktoriga topshirish kerak. Va nihoyat, T-9 ish safari shakli ish safariga yuborilgan xodim tomonidan imzolanishi kerak. Uning imzosi qarshisida buyurtma yaratilgan sana ko'rsatilgan.

Menga T-9 formasida muhr kerakmi?

GOSTning "Yagona hujjatlar tizimi" guvohlik berishicha, xizmat safari to'g'risidagi buyruqqa muhr qo'yishning hojati yo'q, chunki bu hujjat korxonaning ichki hujjatlariga tegishli va uning haqiqiyligini tasdiqlashning hojati yo'q.

Sayohat xarajatlarini tasdiqlash

Ish safaridan qaytganida, xodim tashkilotning buxgalteriya bo'limiga uning xarajatlarini tasdiqlovchi barcha hujjatlarni taqdim etishi shart. Bu bo'lishi mumkin:

sayohat chiptalari, pullik yo'llar uchun kvitansiyalar, to'xtash joylari va boshqalar;
yoqilg'i quyish shoxobchalaridan benzinga sarflangan summalar to'g'risidagi kvitansiyalar (shaxsiy avtomobilda sayohat qilishda);
cheklar, hisob-kitoblar, mehmonxonalar yoki mehmonxonalardan xonalarni ijaraga olish xarajatlari to'g'risidagi kvitansiyalar;
xizmat safari bilan bog'liq xarajatlarni qoplaydigan boshqa har qanday to'lov hujjatlari.

Ushbu cheklar va kvitansiyalarga asoslanib, siz yo oldindan olingan yo'l haqining bir qismini qaytarishingiz yoki avansdan ortiq sarflangan mablag'lar uchun kompensatsiya olishingiz kerak bo'ladi.

Agar siz xodimni buyurtmasiz ish safariga yuborsangiz nima bo'ladi?

Bunday holda, quyidagi oqibatlarga olib kelishi mumkin:

xodimning sayohat xarajatlarini rasman tasdiqlay olmasligi;
to'satdan soliq tekshiruvi o'tkazilgan taqdirda jarimalar.

Ish safariga yuborilgan xodimga asosiy sayohat hujjati - sayohat guvohnomasi taqdim etilishi kerak. Bu tashkilot xodimining xizmat safariga jo'natilganligini tasdiqlaydi, shuningdek, belgilangan joyga etib kelganligini va belgilangan funktsiyalarni bajargandan so'ng, o'z vaqtida qaytib kelishini ko'rsatadi.

Ushbu hujjat T-10 standart birlashtirilgan shaklga muvofiq to'ldiriladi va xizmat safarlariga yuborilgan barcha xodimlar uchun zarur bo'lgan hujjatdir. Ularga asosan korxona hisobchisi sayohat xarajatlarini, shu jumladan kunlik nafaqalarni hisobdan chiqarishi va daromad solig'ini hisoblashda soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun foydalanishi mumkin.

Diqqat! 2015 yildan beri ish safari guvohnomasini berish majburiy bo'lishni to'xtatdi (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2014 yil 29 dekabrdagi qarori), lekin hali ham foydalanish uchun tavsiya etiladi.

Sayohat ruxsatnomasini kim beradi?

T-10 shaklini to'ldirish korxonaning kadrlar xizmati mutaxassisi yoki buxgalteriya xodimi yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan amalga oshirilishi kerak. Ro'yxatga olish tashkilot rahbari tomonidan imzolangan xizmat safari buyrug'i asosida amalga oshiriladi.

FAYLLAR

T-10 ni ro'yxatdan o'tkazish tartibi

Standart T-10 shakli ikki tomonli hujjatdir. Sarlavha sahifasida tashkilot, xodim va ish safari haqida umumiy ma'lumotlar mavjud bo'lib, orqa sahifada sayohatchi yuborilgan tashkilotlarning imzolari va muhrlari bosilgan.

1-qism

Sayohat guvohnomasining old tomoniga yozishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - bu sayohatchi ishlayotgan korxonaning to'liq nomi, tashkiliy-huquqiy maqomi (IP, MChJ, OAJ, YoAJ) majburiy ko'rsatilgan holda. Keyin (kompaniyani ro'yxatdan o'tkazish hujjatlaridan) kirishingiz kerak. Quyida ichki hujjat aylanishi uchun hujjat raqami, shuningdek uni tayyorlash sanasi ko'rsatilgan.

2-qism

Sayohat guvohnomasining ikkinchi qismida xodimga shaxsan taalluqli ma'lumotlar mavjud: to'liq ismi-sharifi, ishga qabul qilinganda unga tayinlangan xodimlarning raqami, u tegishli bo'lgan tarkibiy bo'linma yoki bo'lim, lavozim. Bu erda siz u ketayotgan joyni (mamlakat, hudud, tashkilot) ko'rsatishingiz kerak. Faqat quyida ish safarining maqsadi, shuningdek, uning boshlanish va tugash sanalari aniq ko'rsatilgan uning shartlari (kalendar kunlar soni bo'yicha) - bu ma'lumot menejer tomonidan imzolangan buyruqdan aniq ko'chiriladi.

Bu erda sayohatchining har qanday shaxsiy hujjatidan identifikatsiya ma'lumotlarini kiritishingiz kerak (hujjatning nomi, seriyasi, raqami).

Yuqorida yozilgan hamma narsa tashkilot rahbari yoki boshqa vakolatli shaxs tomonidan tasdiqlangan bo'lishi kerak.

3-qism

T-10 shaklining orqa tomonida sayohatchi rasmiy sabablarga ko'ra tashrif buyurgan barcha shaharlar va tashkilotlar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud.

Yuqori chap burchakda xodim ketayotgan tashkilotning nomi (ya'ni uning doimiy ish joyi), ketgan sanasi, shuningdek, mas'ul shaxsning imzosi va korxona muhri bilan yoziladi. .

Bundan tashqari, xizmat safariga yuborilgan xodim, kerak bo'lganda, ushbu hujjatni ish safari doirasida tashrif buyurgan barcha korxonalarda doimiy ravishda taqdim etishi kerak. Bu erda ushbu korxonalarning vakolatli xodimlari uning rasmiy guvohnomasining teskari tomonini kerakli bo'limlarda ("kelib kelgan", "ketgan" qatorlari) tuzadilar.

Bunday tashkilotlar bir nechta bo'lishi mumkin, ammo ularning har biri o'zining to'liq nomini, sayohatchining kelish va ketish sanasini, mas'ul shaxsning muhri va imzosini ko'rsatishi kerak.

Ish safaridan keyin xodimlarning harakatlari

Xodim o'z uy tashkilotiga qaytgandan so'ng, u kelganligi to'g'risidagi ma'lumotni sana, imzo va muhr bilan kiritadigan mas'ul shaxsga sayohat guvohnomasini berishi kerak.

Keyinchalik, sayohat guvohnomasi hujjatlar to'plamining qolgan qismi (korxona rahbarining ish safari haqidagi buyrug'i, cheklar, kvitansiyalar va boshqalar sayohat xarajatlarini tasdiqlovchi to'lovlar) bilan birga korxonaning buxgalteriya bo'limiga topshiriladi. Ularga asoslanib, buxgalter sarflangan xarajatlarning batafsil hisob-kitobini amalga oshiradi va agar kerak bo'lsa, ish sayohatchisiga oldindan oldindan berilgan summadan ortiq sarflangan mablag'ni qoplaydi yoki qolgan ortiqcha mablag'ni kassaga qabul qiladi. Xuddi shu hujjatlar "xarajatlar" sarlavhasi ostida soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Men sayohat hujjatlarini ro'yxatdan o'tkazishim kerakmi?

T-10 shakli buxgalteriya hujjatidir, shuning uchun u ichki hujjat aylanishida majburiy ro'yxatga olinishi kerak. Sayohat guvohnomalarini yozish uchun maxsus ro'yxatga olish jurnallaridan foydalaniladi.

Xo'jalik yurituvchi sub'ektning xo'jalik faoliyati faqat bitta aholi punkti bilan chegaralanishi mumkin emas. Ba'zan, ma'lum bir vazifani bajarish uchun uning xodimlari xizmat safarlariga borishlari kerak. Amaldagi qonunchilikka muvofiq, xodimni bunday safarga jo'natish, xodimni xizmat safariga jo'natish to'g'risidagi buyruq kabi buyruqni tuzishni o'z ichiga oladi.

Quyidagi qatorlarda siz qabul qilinganda korxonada unga tayinlangan vaqt jadvaliga muvofiq xodimning raqamini, shuningdek uning to'liq ismini yozishingiz kerak.

Shundan so'ng, xodim ishlaydigan bo'limning nomi, shuningdek u tashkilotda egallagan lavozimi yoki kasbi ko'rsatiladi.

Quyidagi T-9 formasi xodimning boradigan joyi haqida ma'lumot kiritishni talab qiladi. Bu yerda siz mamlakat, shahar yoki qabul qiluvchi tashkilot nomini kiritishingiz mumkin.

Shundan so'ng, xizmat safarining davomiyligi kiritiladi va ish safarining boshlanishi va tugash sanalaridan biroz pastroqda ko'rsatiladi.

Keyingi bo'limda hisobotda yoki tasdiqlangan rejada ko'rsatilgan bo'lajak ish safari maqsadini aks ettirish kerak.

Shundan so'ng, buyurtma bo'lajak xizmat safari uchun xarajatlar moliyalashtiriladigan manbani aks ettiradi.
Keyinchalik, siz hujjatning nomini va uning tafsilotlarini yozishingiz kerak, buning asosida menejerning buyrug'i tuziladi.

Shundan so'ng, buyruq kompaniya rahbariyati tomonidan lavozim va uning ma'lumotlarini ko'rsatgan holda tasdiqlanishi kerak.

Diqqat! Jo'natilgan ishchi ushbu buyruq bilan tanishishi kerak va u viza shaklida buyurtma haqida eslatma qo'yishi va buyruq o'qilgan sanani yozishi kerak.

Chiqarilgan buyruq asosida mas'ul shaxslar xizmat safari oldidan safar davomidagi xarajatlar summalarini, shu jumladan xizmat safari uchun kunlik to'lovlarni to'laydilar.

T-9a shaklidan foydalangan holda xizmat safari to'g'risidagi buyurtmani to'ldirish namunasi

Bir vaqtning o'zida bir nechta xodimlarni ish safariga yuborish zarur bo'lganda, bu holda t-9a buyurtma shakli qo'llaniladi. Standart shaklda uch kishining sayohatini aks ettiruvchi ustunlar mavjud. Agar kerak bo'lsa, shakl xodimlarning kerakli sonini qamrab olish uchun kengaytirilishi mumkin.

Hujjat quyidagi tarzda to'ldiriladi. Yuqori qismga kompaniyaning to'liq nomi kiritiladi va uning yonida o'ngdagi ustunda umumiy OKPO katalogiga muvofiq uning kodi ko'rsatilgan.