Kommersiellt erbjudande med stämpel och signatur. Kommersiellt förslag: hur man upprättar, prover och exempel på framgångsrika kommersiella förslag. Vi skapar ett säljande kommersiellt erbjudande

Jag frågade inte om de tekniska specifikationerna. Jag menade kommersiella förslag som kunder skickar till leverantörer. Ska leverantörer svara på brevpapper och stämplat? Är det också möjligt utan tätning?

Svar

Möjligt utan utskrift. Sigillen är inte ett obligatoriskt krav vare sig i själva det kommersiella förslaget eller leverantörens skriftliga svar. Det finns inga strikta krav på sådana dokument. I praktiken är det vanligt att korrespondens på företagets brevpapper undertecknat av chefen.

Bakgrunden till denna position ges nedan i materialet för "Glavbukh System"-versionen för budgetinstitutioner.

1. ORDNING FRÅN RYSSLANDS MINISTERIE FÖR EKONOMISK UTVECKLING DATERAD 2013-10-02 nr 567

"3.7. För att få prisinformation om en produkt, ett arbete eller en tjänst för att fastställa NMCC, rekommenderas det att utföra flera av följande procedurer:

3.7.1. skicka förfrågningar om prisinformation till minst fem leverantörer (entreprenörer, utförare)* med erfarenhet av att leverera relevanta varor, arbeten, tjänster, information om vilka är allmänt tillgänglig (särskilt publicerad i pressen, publicerad på webbplatser på Internet) ) ;".

2. Brev från Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling daterad 2014-08-04 nr D28i-443

"Avdelningen för utveckling av kontraktssystemet vid Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling övervägde ett överklagande i frågan om förtydligande av bestämmelserna i den federala lagen av den 5 april 2013 nr 44-FZ "Om kontraktssystemet i området för upphandling av varor, byggentreprenader, tjänster för att tillgodose statliga och kommunala behov” (nedan kallad lag nr 44-FZ) och betänkanden.

I enlighet med delarna 1-6 i artikel 22 i lag nr 44-FZ, det ursprungliga (högsta) priset för avtalet och, i de fall som föreskrivs i den specificerade federala lagen, priset på avtalet som ingåtts med en enda leverantör ( entreprenör, utförare) bestäms och motiveras av kunden genom att tillämpa följande metod eller flera följande metoder:

1) metod för jämförbara marknadspriser (marknadsanalys);

2) normativ metod;

3) taxemetoden;

4) design och uppskattningsmetod;

5) kostnadsmetod.

Samtidigt, på order från Rysslands ministerium för ekonomisk utveckling av den 2 oktober 2013. nr 567 godkända metodologiska rekommendationer om användning av metoder för att fastställa det initiala (maximi)priset för ett kontrakt, priset på ett kontrakt som ingåtts med en enda leverantör (entreprenör, utförare) (nedan kallade rekommendationerna).*

Rekommendationerna förklarar möjliga sätt att fastställa det initiala (maximala) kontraktspriset (ICP), priset på ett avtal som ingåtts med en enda leverantör, med hjälp av metoderna som fastställs i lag nr 44-FZ.

Kunden måste bestämma NMCC med hänsyn till behovet av att uppnå de angivna målen för att möta statliga och kommunala behov, samt principen om ansvar för att de uppnås.

Med hänsyn till ovanstående, vid användning av metoden för jämförbara marknadspriser, har kunden rätt att köpa varor, arbeten, tjänster från en enda leverantör (entreprenör, utförare) till det lägsta kontraktspriset.

Observera att förtydliganden från ett statligt organ har rättslig kraft om detta organ i enlighet med Ryska federationens lagstiftning har särskild behörighet att utfärda förtydliganden om tillämpningen av bestämmelserna i rättsakter. Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling är ett federalt verkställande organ i Ryska federationens nuvarande lagar, inklusive bestämmelserna om ministeriet för ekonomisk utveckling i Ryska federationen, godkända genom dekret från Ryska federationens regering; 5 juni 2008 nr 437, har inte behörighet att förtydliga Ryska federationens lagstiftning.

Hallå! Idag ska vi prata om ett kommersiellt förslag och hur man utarbetar det. Jag har fått liknande frågor mer än en gång, så artikeln är "on topic". Låt oss börja från allra första början, om vad ett kommersiellt förslag är, hur man utformar det, och i slutet kommer jag att ge exempel/prover på ett kommersiellt förslag. Den här artikeln innehåller rekommendationer från många experter, så jag tvivlar inte på informationens tillförlitlighet.

Vad är ett kommersiellt erbjudande

Varje affärsman som vill locka så många kunder som möjligt funderar på att utveckla ett kommersiellt förslag. Det är detta som uppmuntrar en potentiell konsument att köpa ett företags produkt eller tjänst. Det förväxlas ofta med en produktspecifikation, som helt enkelt introducerar kunden till en viss produkt utan att uppmuntra kunden att köpa.

Typer av kommersiella erbjudanden

Det finns två typer av kommersiella erbjudanden:

1. Personlig. Det är skapat för en specifik person inuti dokumentet finns en personlig vädjan till adressaten.
2. Icke-personifierad. Ett annat namn för denna typ av kommersiella erbjudanden är "kallt". Dokumentet vänder sig inte till en specifik konsument eller potentiell partner. Informationen är anonymiserad och riktar sig direkt till ett stort antal potentiella kunder.

Vilka funktioner fyller ett kommersiellt förslag?

Innan du börjar skriva ett kommersiellt förslag måste du förstå vilka funktioner det har. På vissa sätt liknar de uppgifterna för reklammeddelanden:

• Dra till sig uppmärksamhet.
• Intressera.
• Tryck för att köpa.
• Skapa en önskan att köpa en produkt.

Utifrån dessa uppgifter tas ett kommersiellt förslag fram. Vanligtvis används bilder som organisationens logotyp redan i början.

Om ett kommersiellt förslag ges till en potentiell kund i tryckt form, ägnas särskild uppmärksamhet åt kvaliteten på det papper som förslaget trycks på. För större inverkan på klienten kan du använda speciella vattenstämplar på dokumentet. Laminerat papper kommer att göra ett trevligt intryck på konsumenten av produkten.

Standard kommersiell förslagsstruktur (mall)

• En titel som innehåller en grafisk bild (vanligtvis en logotyp).
• En underrubrik som identifierar produkten/tjänsten.
• Att väcka uppmärksamhet, reklamtjänster och produkter.
• Alla fördelar med samarbete.
• Avsändarens kontaktuppgifter, varumärken.

När du utarbetar ett kommersiellt förslag måste du förstå att varje strukturellt element har sina egna separata funktioner. Titeln används till exempel för att väcka uppmärksamhet och motivera vidare studier av dokumentet. Denna del av det kommersiella förslaget kan kallas den viktigaste. Undertexten bör intressera kunden ännu mer, och huvudtexten ska motivera informationen som skrevs ovan. Men i slutet av meningen måste du som regel bekräfta konsumentens behov av ett köp.

Hur ett bra kommersiellt förslag ska se ut

För att skapa ett förslag som ger störst avkastning måste du förstå att dokumentet måste:

• vara specifik och tydlig;
• visa alla möjliga förmåner som mottagaren kommer att få;
• i inget fall innehålla fel;
• vara läskunnig och strukturerad;
• innehålla information om specialerbjudanden för kunden;
• vara utformad på ett sådant sätt att alla tvivel hos köparen försvinner.

Regler för att upprätta ett kommersiellt förslag

Innan du börjar skriva ett förslag måste du bestämma vem målgruppen för detta dokument kommer att vara. Därefter avgörs potentiella kunders önskemål och förmågor. Det är mycket viktigt i detta skede att ta reda på köparens verkliga behov.

När den nödvändiga informationen har mottagits måste du strukturera den. För detta ändamål upprättas en grov förslagsplan som anger fördelarna med företagen och olika kampanjer som genomförs. Innehållet i detta dokument kan bestå av följande avsnitt:

• Tydlig definition av problemet.
• Alternativ för dess upplösning.
• Argument som bevisar behovet av att använda din organisations tjänster.
• Beskrivning av olika kampanjer och erbjudanden som ökar köparens fördelar.
• Uppmaning till handling.

Rubriken bör nämna lösningen på ett specifikt konsumentproblem. Det är viktigt att visa honom slutprodukten, som ditt företags produkter kommer att hjälpa till att göra.

Du bör inte inkludera information om företagets prestationer i ditt kommersiella förslag. Det är nödvändigt att undvika långa historier om hur allt började. En potentiell konsument kommer sannolikt inte att vara intresserad av detta.

När du skriver ett förslag bör du undvika tekniska aspekter och inte använda vetenskapliga termer. Information ska förmedlas på ett språk som är enkelt och begripligt för köparen.

Det är värt att använda tydliga och begripliga argument som verkligen hjälper kunden att bekräfta sitt beslut att köpa produkten.

Du bör inte göra ditt kommersiella erbjudande för omfattande. Den ska vara kort, skarp och tydlig. Det är osannolikt att en potentiell klient kommer att vilja läsa flersidiga dokument helt enkelt kan skrämma bort honom.

Det är mycket viktigt att förslaget presenteras på ett högkvalitativt sätt. Det är värt att använda tjänsterna från en professionell designer. Vacker design kan locka konsumenternas uppmärksamhet.

Som argument kan du använda:

1. Recensioner från andra kunder. Detta bevis kan kallas kanske det mest värdefulla. Speciellt om den här klienten är ganska känd och auktoritativ. Det är mycket viktigt att köparens svar har samma innebörd som själva det kommersiella erbjudandet. Det vill säga, det är viktigt att dessa två texter ger läsaren en förståelse för att företaget verkligen är effektivt inom ett visst område.
2. Berätta om din framgångssaga. Du måste definitivt sätta ditt eget företag eller dig själv i centrum för historien. Detta borde vara en säljande historia som verkligen kommer att intressera köparen och uppmuntra honom att vidta någon form av aktiv handling.

Det är värt att förstå att ett kommersiellt förslag måste säljas, och dess författare agerar som säljare. Det är mycket viktigt att sätta sig i säljarens skor för att så exakt som möjligt förstå vad köparen förväntar sig av produkten eller tjänsten. Du måste använda rätt resonemang och bygga upp kommunikationen med kunden. Detta är det enda sättet som ett kommersiellt förslag verkligen kommer att ge ett positivt resultat.

Hur man ökar läsbarheten för ett kommersiellt förslag

Du kan öka läsbarheten för ditt kommersiella förslag på följande sätt:

• Dela upp informationen i stycken, gör dem inte till dukar.
• Med hjälp av underrubriker.
• Användning av olika grafiska element, inklusive illustrationer och punktlistor.
• Använda ett serif-teckensnitt i tryck.
• Använda olika textstilar (med kursiv, fetstil eller understrykning för att markera nödvändig information).

Några fler regler (utformningsexempel)

Titel. Det är denna del av det kommersiella förslaget som är mest intressant för konsumenten, om det intresserar honom, är det mer sannolikt att den potentiella kunden läser all information till slutet. Det är värt att bedöma hur orden ”ny” och ”gratis” kommer att påverka köparen. I vissa fall kan de alienera klienten.

Du bör inte använda ett stort antal negativa eller generaliserad information. Teckensnittet måste vara detsamma. Det har bevisats att nästan en tredjedel av läsarna uppmärksammar citat och information inom citattecken. Rubriken får inte vara kortfattad eller informativ.

Huvudtext. Det är väldigt viktigt i den här delen av säljpitchen att läsaren inte tappar intresset. Det är bäst att placera informationen i ett litet stycke. Och var sedan uppmärksam på specifika detaljer. Det är värt att lyfta fram fördelarna med produkten och se till att tilltala läsaren som "dig". Att skriva långa och komplexa meningar kan vara skrämmande. Det är inte tillrådligt att använda professionella termer.

Det är värt att prata om produkten i nutid och ange dess pris. Det är nödvändigt att förse klienten med argument - resultaten av undersökningar, forskning och kanske inkludera en av konsumentrecensioner. Det är inte önskvärt att använda superlativ och jämförelser. Specificitet och tydlighet är de viktigaste förutsättningarna för att utarbeta ett bra kommersiellt förslag.

Misstag som görs vid sammanställning

Onaturligt beröm av klienten.

Det finns inget behov av att använda mallar och stockfraser som bara kommer att alienera en potentiell kund.

Använda kritiska kommentarer mot adressaten.

Det finns absolut inget behov av att göra detta, även om företagets mål är att hjälpa en potentiell konsument. Detta kan orsaka extremt negativa känslor hos klienten. Det är bäst att använda morötter och pinnar - markera först fördelarna, och först därefter påpeka mycket mindre brister.

Övermättnad av erbjudandet med allmän information om kunden.

Skrämsel av klienten eller så kallade "skräckhistorier".

Du bör under inga omständigheter skrämma konsumenten eller berätta att något hemskt kan hända utan din hjälp. Ingen negativitet eller stereotyper. Det är värt att lyfta fram fördelarna med att använda produkten, nonchalant jämföra den med vad vi har nu (använd orden: bekvämare, mer lönsam, mer effektiv), och ger bara specifik information.

Skicka ett erbjudande till ett stort antal personer samtidigt.

Icke-personlig information kommer att orsaka mindre intresse bland potentiella köpare. Avkastningen på sådana erbjudanden kommer att vara minimal. Det finns ingen anledning att försöka nå en stor publik på en gång. Det är bättre att lyfta fram den sektor som med största sannolikhet ger utmärkta resultat. Det är viktigt att skriva ett affärsförslag på ett sådant sätt att läsaren kan känna att han blir tilltalad privat. Det är möjligt att använda ytterligare information som indikerar att kommunikation sker specifikt med denna klient. Det är värt att använda information om tidigare kommunikation, om det såklart fanns.

Missförstånd av begreppet "långt" brev.

Många är säkra på att kunden inte är intresserad av stora mängder information. Du bör dock förstå att läsaren kommer att anse vilket tråkigt och helt ointressant brev som helst som långt. Storleken på ett catchy och riktigt intressant kommersiellt erbjudande kommer inte att skrämma konsumenten, eftersom han kommer att läsa all tillgänglig information på en gång.

Det är inte för inte som folk ofta kan kalla mycket kortfilmer tråkiga och utdragna, och kalla en 3-timmarsfilm den mest spännande, utan att nämna dess varaktighet. Detsamma gäller med konstverk, nyheter, böcker, brev. Läsaren kommer inte att uppfatta 5 ark med kommersiella förslag negativt om de är verkligt informativa och catchy.

Den första prioriteringen är att sätta meningen i överensstämmelse med grammatiska regler.

Denna inställning till att skriva texter kan utvecklas från skolan, där huvudfaktorn var den grammatiska komponenten. I livet är allt helt annorlunda. Det är mycket viktigare för läsaren att förstå vad som skrivs om. Det är nödvändigt att informationen läses och uppfattas av klienten enkelt och informellt. Det är värt att konstruera erbjudandet så att det liknar en verklig kommunikation mellan säljaren och köparen. Här kommer det att vara helt acceptabelt att använda fragment av meningar och fraser, ibland till och med önskvärt.

Ge kunden en anledning att inte titta på ditt affärsförslag.

Du bör inte naivt anta att läsaren kommer att vara extremt intresserad av information om ditt företag, särskilt om dess historia. Det är inte alls så. Detta är det minst intressanta för en potentiell köpare. Det är nödvändigt att locka hans uppmärksamhet med någon form av provokation, ett ovanligt uttalande - med ett ord, allt som kommer att få honom ur balans och tvinga honom att läsa det kommersiella förslaget till slutet. Det är värt att överväga att upprätthålla intresset är en lika viktig aspekt. Du måste fokusera på vad som kan motivera en person. Oftast dyker behov upp på grund av viss rädsla, en önskan att bli individuell, en känsla av skuld, en önskan att bli vacker eller frisk. Det är i denna anda som det är värt att överväga problemet och ägna ett kommersiellt förslag åt det. Och sedan visa att den föreslagna produkten kan tillfredsställa alla behov.

Det är osannolikt att kunden kommer att vara mottaglig för ditt kommersiella erbjudande. Det är absolut nödvändigt att säkerhetskopiera informationen med mycket specifika bevis. Det är värt att ta fram de tydligaste argumenten. Detta tillvägagångssätt kan övertyga läsaren att köpa produkten eller samarbeta.

Kontrollerar det kommersiella erbjudandet

Det finns flera ganska enkla sätt att hjälpa dig förstå vilken inverkan ett erbjudande kommer att ha på mottagaren.

• Den så kallade "quick scan"-kontrollen. För att göra detta behöver du bara titta på dokumentet. Det är viktigt att förstå vilka delar av texten som sticker ut på ett sådant sätt att man faktiskt vill läsa dem. Dessa är rubriker, logotyper, textmarkeringar, fotografier. Om informationen som användes där kunde bidra till att skapa en helhetsbild av kärnan i det kommersiella förslaget, så var allt korrekt gjort.
• Kontrollera förståelsen. Det är viktigt att bland dina vänner och bekanta hitta en person som skulle passa målgruppen för ditt förslag. Om han efter den första behandlingen fattade alla huvudidéerna i dokumentet och såg fördelarna med den presenterade produkten, kan vi dra slutsatsen att förslaget utformades korrekt.
• Fingerkontroll. Det är värt att försöka läsa texten utan ord om produkten som "bäst", "unik". Om meningen är intressant att läsa och i denna form, så gjordes allt korrekt. Det är mycket viktigt att alla lovord om ditt företag stöds av korrekta data, recensioner, berättelser och certifikat.

Exempel/prov på kommersiella förslag

Det finns många exempel och exempel på kommersiella förslag som kan ges. De är alla bra på sitt sätt. Jag kommer att visa dig några av de mest framgångsrika, enligt min mening, som utvecklades av Denis Kaplunov.

Extern tryckt form av kommersiellt förslag för standardkonfigurationer 1C: Trade Management (rev. 10.3), Integrated Automation, Manufacturing Enterprise Management. Det tryckta formuläret innehåller en mekanism som gör att du kan ändra typen av kommersiellt erbjudande (format och ändra text, infoga en logotyp, kontaktinformation) utan att öppna konfiguratorn.

Således kan ett kommersiellt förslag ha följande form:

eller till exempel så här:

Ett externt tryckformulär kan anslutas antingen på vanligt sätt (genom mekanismen för att lägga till ytterligare tryckformulär) eller genom bearbetningen " " och " ". Vid anslutning via ALANN-bearbetning:

• det är möjligt att infoga organisationens sigill och chefens signatur i det kommersiella förslaget (varje chef har sin egen signatur);
• det är möjligt att skicka ett kommersiellt förslag direkt från 1C, både i XLS- och PDF-format;
• det är möjligt att ändra typen av kommersiellt erbjudande (formatera och ändra text, infoga logotyp, kontaktuppgifter).

För att öppna formuläret för kommersiella förslagsparametrar (där du kan redigera dess utseende) måste du klicka på knappen "Skriv ut formulärparametrar":

Utskriven form av faktura för betalning med stämpel och signatur . Externt tryckt formulär "Faktura för betalning med stämpel och signatur" är avsett för standardkonfigurationer 1C 8.2 och 8.3: Handelshantering (release 11) - ladda ner externt tryckt fakturaformulär för 1C: UT 11 Ledning av ett mindre företag - ladda ner externt tryckt fakturaformulär för 1C: UNF Enterprise Accounting (release 3.0) - ladda ner det tryckta formuläret för kontot... [

Frågan om det behövs stämplar på brev och i så fall vilka bokstäver som behöver stämplas uppstår i praktiken ganska ofta. Hans beslut kompliceras ytterligare av att det inte finns några tydliga anvisningar i lagen i denna fråga. I den här artikeln försökte vi ge ett fullständigt svar på dessa frågor, styrt av ändamålsenlighet och sunt förnuft.

Från artikeln kommer du att lära dig:

Varför sätts en stämpel på ett brev eller annat dokument?

Innan du frågar om utskrift behövs på brev,Först måste du förstå vad det är. Detta är en speciell enhet med en platt bas gjord av hårt gummi. En spegelbild av ett företags eller organisations sigill skärs i ett lager av gummi. Om detta lager är belagt med ett speciellt färgämne och trycket trycks på ett pappersark, kommer dess exakta bild att visas på det. Sådana klichéer av sigill är i vissa fall obligatoriska uppgifter om dokument och placeras på underskriften av den person som undertecknade dokumentet för att bekräfta äktheten av denna signatur och dokumentet som helhet.

Notera: De grundläggande tekniska kraven och beskrivningarna av formen och storleken på sigill, samt reglerna för att placera text på dem, ges i GOST R 51511-2001 "Segill med reproduktion av Ryska federationens vapen. Form, dimensioner och tekniska krav”, godkänd genom dekret från Rysslands statliga standard av den 25 december 2001 nr 573-st.

Krav på statlig nivå fastställs endast för de sigill som bär bilden av Ryska federationens vapensköld och i synnerhet vapenskölden från federationens ingående enheter, kommunala och landsbygdsenheter. Det finns inga sådana allmänna bestämmelser om tätningar av kommersiella strukturer. Därför, om ett företag aktivt använder utskrift på utgående brev och andra affärsdokument för att certifiera signaturer, är det tillrådligt att utveckla en lokal lag som kommer att reglera sådana frågor som:

• vilka typer av tätningar som används i organisationen;
• förfarandet och reglerna för användning av avtryck av olika typer av tätningar;
• hur de förvaras och vem som ansvarar för deras säkerhet;
• förfarande för uppdatering av tätningar och bortskaffande av dem m.m.

Vilken typ av stämpel sätts på brev och dokument?

Med hänsyn till bestämmelserna i GOST R 51511-2001 kan all utskrift delas in i tre typer:

stämpel;

motsvarande stämplar;

Stämpelstämplar inkluderar alla sigill som avbildar Ryska federationens vapen. Sådana klichéer kan endast användas av statliga organ, samt organisationer och institutioner som har statlig status eller har befogenhet att företräda staten. Statliga befogenheter har till exempel privata notariekontor.

Ett brev som motsvarar en officiell stämpel kan förekomma i de fall avsändaren är en kommersiell organisation. På utskrifter av sådana klichéer är det på modet att se företagets logotyp, dess emblem eller helt enkelt namnet. Om en privat företagare har ett eget sigill har det också en status som motsvarar en stämpel. I det här fallet, istället för företagets namn, finns affärsmannens efternamn, förnamn och patronym i dess centrum.

Officiella stämplar och liknande sigill på brev och dokument måste vara runda till formen och innehålla sådana uppgifter om organisationen, företaget eller enskilda företagare som:

• individuellt skattebetalarnummer (TIN);
• numret på det statliga registreringsbeviset.

Notera: Nyligen initierade regeringen antagandet av en lag som avskaffar den obligatoriska närvaron av en rund sigill, motsvarande en officiell sigill, som tidigare krävdes för alla juridiska personer. Nu, om ett företag inte använder en sådan kliché i sin verksamhet, är det vettigt att det utfärdar ett bekräftelsebrev om frånvaron av ett sigill för att underlätta interaktion med banker och andra statliga myndigheter.

Enkla inkluderar de sigill som används av enskilda strukturella divisioner av företag, såväl som de som endast är avsedda för en typ av dokument. Deras form kan vara vilken som helst - fyrkantig, rund, triangulär. Sådana sigill sätts inte på officiella brev och dokument, de används för att bestyrka kopior, certifikat, pass etc.

Tabellen visar några typer av dokument och typer av sigill som är placerade på dem.

Förseglingens placering på brevet

Täta på ett officiellt brev finns en bekräftelse på den juridiska betydelsen av detta dokument. Dess närvaro och plats fastställs av GOST R 6.30-2003 "Unifierade dokumentationssystem. Enhetligt system för organisatorisk och administrativ dokumentation. Dokumentationskrav."

Notera: Denna förordning kommer att ersättas i årGOST R 7.0.97-2016 , som träder i kraft den 1 juli.

I enlighet med standarden är avtrycket en obligatorisk detalj med löpnummer 25, placerad längst ner på dokumentet, precis under raden som anger befattning och efternamn på den person som undertecknat dokumentet. Avtrycket ska placeras så att det delvis överlappar befattningens titel, men inte överlappar signaturen och efternamnet på den person som undertecknade dokumentet.

I vissa fall indikeras platsen där förseglingen är placerad på brev eller andra dokument med bokstäverna "MP". Detta talar för att avtrycket ska placeras direkt ovanpå dessa bokstavsbeteckningar.

Läs också:

Vilken typ av brev intygas med ett sigill?

I enlighet med den allmänna regeln som fastställts av GOST R 6.30-2003, täta, som intygar äktheten av underskriften för tjänstemannen som undertecknade handlingen, placeras i tre fall:

• på dokument som intygar bärarens rättigheter;
• på de som registrerar fakta relaterade till kassaflöden;
• i andra fall krävs intyg om signaturens äkthet.

Det finns ingen tydlig lista över handlingar på vilka ett eller annat sigill är fäst. Men om du följer rekommendationerna från ovan nämnda GOST, placeras en stämpel på brevet om det:

1. är garanterad;
2. bekräftar uppfyllandet av tidigare antagna eller övertagandet av nya betalningsförpliktelser;
3. upprättar ett leveransschema eller till exempel en etappvis betalningsplan.

Behöver jag en stämpel på ett officiellt brev?

Tidigare, när formerna för organisationer och företag producerades uteslutande genom tryckning och var och en av dem hade sitt eget registreringsnummer, fanns det en regel enligt vilken ett sigill inte sattes på ett brev tryckt på blanketten. Med undantag för brev med ekonomiskt innehåll förstås. Men nuförtiden, i nästan alla företag, för att spara tid och pengar, skapas formulär i vanliga textredigerare installerade på vilken dator som helst och skrivs ut direkt på en skrivare. Det finns inga speciella svårigheter att smida någon form.

Notera: Om brevet är ostämplat och tryckt på ett formulär, men det finns tvivel om dess äkthet, måste du kontakta den sändande organisationen på kontaktnumren som anges i formulärets rubrik och klargöra om de skickade ett sådant dokument.

Det är vettigt att utarbeta en lokal lag som kommer att reglera förfarandet för att använda sigill på företaget och tydligt ange vilka bokstäver som måste certifieras med sigill. Detta dokument kommer att definiera en lista över affärspapper som nödvändigtvis måste kräva certifiering, och kommer också att fastställa regler i vilka fall och på vilka dokument en stämpel eller motsvarande sigill kommer att anbringas, och på vilka - en enkel sådan.

Ska jag sätta en stämpel på ett följebrev?

Själva följebrevet har ingen informationsbelastning. Denna typ av affärskorrespondens upprättas i form av en inledande del, vanligtvis bestående av en standardfrimärksfras: "Samtidigt skickar vi dig;..." och en numrerad lista som beskriver varje dokument som ingår i sändningen paket.

Det finns inget direkt behov av att sätta en stämpel på följebrevet, även om paketet med dokument innehåller vissa affärspapper som har karaktären av finansiella och garantiförpliktelser, till exempel samma kontrakt.

Notera: Det är strängt förbjudet att sätta en stämpel på tomma brevhuvuden eller tomma pappersark - detta är en direkt väg till missbruk och bedrägeri.

Skriva ut tackbrev

För att förbereda tacksamhetsbrev, särskilt om de är avsedda för en ceremoniell presentation för en av de anställda, används som regel färdiga tryckta färgvykort, snarare än vanliga företagsbrevhuvuden. I det här fallet är det direkt vettigt att sätta en stämpel på chefens signatur under tacksamhetsbrevet.

Om ett sådant brev skickas till en kund, kund eller affärspartner används vanligtvis organisationens standardformulär för att fylla i det. Om så är fallet finns det ingen anledning att sätta en stämpel eller motsvarande sigill på ett sådant tackbrev.

Att hitta affärspartners är nödvändigt, eftersom idéer eller projekt kan uppstå som kommer att ge många nya möjligheter. Men det händer ofta att chefen för ett stort företag eller företag inte har tillräckligt med tid att träffa potentiella partners, och de ber om att skicka dem ett kommersiellt förslag (CP).

Varför erbjuda tjänster

Du bör veta hur man skriver ett kommersiellt förslag på rätt sätt, eftersom transaktionens framgång kan bero på dess innehåll. Ofta vill du ha med så mycket information som möjligt om ditt företag eller tjänst i ditt kommersiella förslag, men för mycket text kan fjärma en potentiell partner eller kund. Det är nödvändigt att komponera förslaget på ett sådant sätt att den som läser det blir intresserad och vill fortsätta samarbetet.

Att veta hur man skriver ett affärsförslag är viktigt för både nybörjare och de med mer erfarenhet. Det spelar ingen roll om du är ägare till ett stort företag eller en nystartad entreprenör, alla behöver välskrivna förslag.

Hur man lär sig att skriva sådana brev

De viktigaste frågorna som uppstår när man skriver en CP handlar om var man ska börja skriva, vilken information som ska inkluderas och hur man avslutar. Exempel på kommersiella förslag gör det möjligt att eliminera fel.

Grundläggande regler

1. Först och främst måste du definiera marknadssegmentet.
2. Det är viktigt att specificera CP - att skriva vilken typ av samarbete som kommer att diskuteras.
3. Du bör försöka intressera den som förslaget riktar sig till från första raderna.
4. Det är nödvändigt att beskriva företagets fördelar.
5. Det är viktigt att på ett enkelt språk, utan fanatism, presentera huvudidéerna i det kommersiella förslaget. Man bör komma ihåg att den som ska läsa texten inte har tillräcklig kunskap om detaljerna i den produkt eller tjänst som erbjuds. Information måste presenteras på ett tillgängligt sätt. Det rekommenderas inte heller att använda reklamrelaterade fraser, eftersom detta tillvägagångssätt kan vara avskräckande.
6. Du bör inte ange möjliga risker; det är bättre att ignorera dem.
7. Texten ska vara skriven i en affärsstil, men samtidigt rekommenderas det att utesluta starka känslomässiga övertoner.
8. Oavsett hur gärna du vill ha med så mycket information som möjligt i brevets text, bör du bara markera huvudpunkterna och presentera återstående data som ett meddelande.
9. Du bör överväga svar på kundens eventuella frågor och tvivel.

Vad behöver göras innan man skriver ett förslag

Först och främst måste du göra en lista över dem som dessa förslag kommer att skickas till. Om du är säker på att vissa organisationer kommer att vägra, bör du inte slösa tid på dem. Även om, som praxis visar, samarbete kan uppnås med nästan alla företag.

Det är nödvändigt att upprätta en lista över organisationer som behöver den föreslagna produkten eller tjänsten, och även ange exakt vad företaget kan tillhandahålla dem.

Den viktiga punkten är att det är nödvändigt att göra två meningar, separat för chefen och för specialisten. Du bör fundera på var du ska lyfta fram vilka punkter, eftersom en chef är en person som fattar beslut och en specialist är en utförare som ska utföra uppgiften. Därför är det för det senare nödvändigt att lyfta fram de punkter som kommer att förenkla hans arbete i ytterligare samarbete (till exempel utarbeta ett kommersiellt förslag för leverans av något). Och för chefen kommer utvecklingsmöjligheter och kostnadsbesparingar att vara de viktigaste.

Det rekommenderas också att öva innan du skriver ett kommersiellt förslag genom att göra flera exempelbrev för olika företag. I var och en av dem bör du beskriva företagets aktiviteter och hur du kan hjälpa det. Till exempel, i ett kommersiellt förslag från en försäkringsmäklare till en stor försäkringsgivare, kan du använda följande ord:

Käre ledare!

I den rådande ekonomiska situationen är det nödvändigt att öka försäljningsvolymerna. Ditt företag är ledande inom denna tjänstesektor. Det finns alltid ett behov av att attrahera nya kunder. Vår mäklarbyrå står redo att hjälpa dig. Vi vill sälja dina försäkringsprodukter till våra kunder. Våra byråspecialister kommer att ge kompetent rådgivning inom försäkringsområdet.

Vi svarar alltid per telefon.

Med vänlig hälsning, medarbetarens namn och befattning.

Hur man börjar skriva

Det rekommenderas att börja ta fram det rätta kommersiella förslaget direkt från essensen. Det är nödvändigt att förstå att förutom detta erbjudande får företaget som det skickas till många liknande brev. Därför finns det inget behov av att fördjupa dig i innehållet, det rekommenderas att du från de första fraserna avslöjar kärnan i det kommersiella förslaget och beskriver dess mål. Under inga omständigheter bör du börja ett brev med hackade fraser, var original!

Innan du skriver ett förslag är det värt att göra en analys av företaget som det görs för och identifiera behoven. Till exempel kan du ringa och prata med en företagsrepresentant, under samtalet kom ihåg några fraser som kommer att inkluderas i tillkännagivandet av det kommersiella förslaget. Det vill säga, om chefen för ett företag säger att han vill öka kontorsförsäljningen, så rekommenderas det i tillkännagivandet av det kommersiella förslaget att skriva att dina aktiviteter kommer att öka kontorsförsäljningen.

Om du inte kan prata med företagets chef kan du gå till den officiella webbplatsen som regel, de viktigaste verksamhetsområdena och utsikterna för dess utveckling återspeglas där.

KP skrivstil

Först och främst måste du uppmärksamma kunden på hans problem och sedan erbjuda en lösning på det. Att ta fram ett kommersiellt förslag innebär att man använder enkla meningar som är lätta och snabbt att förstå. Om du tror att den eller den frasen är onödig, är det bättre att ta bort den.

Det är nödvändigt för texten att vara livlig, det rekommenderas att lägga till detaljer i den - ange specifika nummer, namnge befintliga partners. Du kan också ange produktionens subtiliteter eller detaljerna i arbetet. Berätta för oss hur en process optimeras. Det finns ingen anledning att gå djupare och beskriva hela produktionssystemet. Det kommer att räcka för att lyfta fram ett par arbetsmoment.

Prover