Vad betyder kassaregister? Onlinekassa - vad är det? Vilka egenskaper har kontantdisciplin för enskilda entreprenörer och LLCs?

Ett onlinekassaregister är ett som har en skattelagringsenhet med hjälp av vilken data om transaktionen som utförs i kassan överförs via Internet till skattedataoperatören, som därefter omdirigerar den mottagna informationen till skattemyndigheten.

I enlighet med de ändringar som gjorts i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003 måste de flesta företagare gå över till att använda det nya kassasystemet från och med juli 2017.

Ett onlinekassaregister är ett kassaregister som har en skattedrift inbyggd i kroppen, med hjälp av vilken data om transaktioner som utförs i kassan överförs via Internet till skattedataoperatören (nedan kallad FDO).

Låt oss göra en jämförande analys av de viktigaste skillnaderna mellan onlinekassamaskiner och den gammaldags maskinen

Hur kommer lag 54-FZ att förändras inom en snar framtid? Hur utfärdar man korrektionskontroller? Behöver jag använda en onlinekassa om betalning sker via Yandex-Money? Chefen för den operativa kontrollavdelningen för Federal Tax Service svarade på dessa och andra frågor från 1C-användare Andrey Budarin.

Andrey Vladimirovich, låt oss påminna dig om vem som bör byta till att använda onlinekassaapparater 2018 och vem som har uppskov till 2019.

• juridisk person och enskild företagare när de utför arbete, tillhandahåller tjänster (förutom offentliga cateringtjänster).
• Enskilda företagare utan inhyrda anställda vid försäljning av varor och tillhandahållande av tjänster.

Fortsätta utbildningsprogrammet – vem har rätt till skatteavdrag?

Enskilda företagare på UTII och ett patent, som tidigare inte hade skyldighet att använda CCP, kan minska skattebeloppet som ska betalas med beloppet för utgifter i samband med implementeringen av CCP. Avdragsgränsen är 18 000 rubel per kassaregister, antalet kassaregister är obegränsat.

Ändringar av lag 54-FZ förbereds för närvarande. Berätta gärna om deras väsen.

Lagförslaget har redan överlämnats till statsduman och förväntas antas under vårsessionen. Bland ändringarna finns till exempel undantaget för försäljning från kvittoutskrift och möjligheten att installera en kassa på flera automater.

För upprepad underlåtenhet att använda ett onlinekassaregister för ett belopp som överstiger 1 miljon rubel, införs en alternativ sanktion - en betydande böter (nu, som bekant, föreskrivs endast avstängning av aktiviteter).

Det kommer att finnas en skyldighet att använda kassaapparat för alla typer av betalningar, inkl. när pengar kommer till byteskontot via en bankoperatör.

Det finns ett direkt ansvar för att registrera fiktiva transaktioner i kassan. Det vill säga, kassaregistret blir alltmer inte bara ett sätt att registrera intäkter, utan ett sätt att beräkna skatteunderlaget. Och ibland det enda verktyget för att bestämma det.

Ändringarna innebär också en ändring av kärnan i korrigeringskontrollen. Nu är detta ett superenkelt dokument (beloppet justeras plus eller minus). Den nya korrigeringskontrollen blir mer komplex och inte mindre informativ än den vanliga. Han kommer att svara på alla frågor: vad, var, när något gick fel och hur det borde vara "så."

Slutligen införs ytterligare ansvar för CCP-tillverkare för leverans av produkter av låg kvalitet.

I brevet från Federal Tax Service N ED-4-20/24899 daterat den 7 december 2017 anges att när man gör beräkningar utan att använda ett kassaregister (inklusive på grund av dess uppdelning), måste användaren generera ett kontantkorrigeringskvitto för varje utförd transaktion . Det efterföljande brevet N ED-4-20/25867 daterat den 20 december 2017 anger dock att det i händelse av ett massivt misslyckande är tillåtet att utfärda en korrigeringskontroll för hela summan av oredovisade intäkter. Betyder detta att en check endast kan utfärdas vid ett massivt misslyckande?

Kort sagt, ja. De nuvarande kontrollformaten - 1.0 och 1.05 - ger inte detaljer om korrigeringskontrollen efter produktsortiment. Format 1.1. specificerar nomenklaturen, men den kommer bara att implementeras. Det är bättre för dig om du delar upp korrigeringskontrollerna åtminstone per dag - det kommer att finnas färre frågor från vår sida. Om du gör en rättelsekontroll med ett totalbelopp så kommer det inte att finnas några klagomål mot dig, men det kan finnas förtydligande frågor.

Hur rapporterar man en korrektionskontroll?

För närvarande är detta vilken skriftlig begäran som helst - via rysk post, via e-post. Till exempel på ett sådant och ett sådant datum återspeglades inte en transaktion för ett sådant och ett sådant belopp, och här är detaljerna för korrigeringskontrollen för ett sådant och ett sådant belopp. Från slutet av februari kommer det att vara möjligt att göra detta via den skattskyldiges personliga konto. Men i de kommande ändringarna förenklas allt: själva korrigeringskontrollen likställs med en ordentlig skatteanmälan.

Den enskilde företagarens huvudsakliga verksamhet enligt OKVED 88.91 är "Tillhandahålla dagvård för barn." När måste en enskild företagare börja använda en onlinekassa, eller är han helt befriad från det?

Alla tjänster till privatpersoner (förutom catering) är för 2019. Men artikel 2 i lag 54-FZ nämner direkt de typer av aktiviteter som är undantagna från CCP. Och barnomsorg finns listad där.

Om programvaran installerad på en PC inte tillåter köparen att skicka elektroniska kvitton via e-post på begäran, är detta kritiskt?

Frågan uppstår om hur den teknik som används i detta fall överensstämmer med lagen. Utifrån nuvarande prioriteringar av kontrollarbetet, och om det inte kommer ett klagomål från köparen, kan jag inte säga att detta är kritiskt idag.

Om det fanns en retur från köparen inte på inköpsdagen, men pengarna utfärdades från det operativa kassaregistret, är det nödvändigt att utfärda en order om kassakvitto? Vad händer om på köpdagen? För vilket belopp ska en order om kontantkvitto utfärdas i dessa fall - med hänsyn till de medel som återförts till köparen eller utan att ta hänsyn till dem, baserat på Z-rapporten?

Vi har under en tid kommunicerat med Rysslands centralbank angående ett gemensamt förklarande brev om detta ämne. Det är för närvarande på godkännandestadiet. Centralbankens tillvägagångssätt är detta: du kan ta emot pengar via kassaregistret och ge ut dem från kassan hur många gånger du vill under arbetsdagen. Och du kan utfärda en återbetalning inte på köpdagen. Men när du sätter in dessa pengar i organisationens kassa, utfärdas en PKO - och den indikerar saldot av transaktioner gjorda vid kassadisken under 54-FZ.

Fram till 1 juli 2017 använde organisationen kassaregister, samtidigt som UTII och det förenklade skattesystemet för punktskattepliktiga varor användes. Har hon nu rätt att använda kassaregister endast för försäljning relaterade till det förenklade skattesystemet, och att utfärda ett försäljningskvitto för försäljning relaterade till UTII?

Du får inte använda kassaregistret för UTII-betalningar förrän den 1 juli 2018. Och om det inte finns några anställda, fram till 1 juli 2019.

Vad ska man göra om man felaktigt skrivit in kassan som kontanter? I själva verket var det en icke-kontant betalning.

Huvudscenario: vi gör den omvända operationen. Det vill säga, det fanns ett kvitto på 100 rubel i kontanter - vi returnerar 100 rubel i kontanter, och vi gör en ny operation - kvittot på 100 rubel i elektronisk form.

Tänk om felet upptäcktes nu, men transaktionen utfördes förra kvartalet? Nu har Federal Tax Service varken målet eller förmågan att fullständigt verifiera alla uppgifter mellan dina bokföringsuppgifter och de uppgifter som passerar genom onlinekassor. Det kommer alltid att finnas diskrepanser, frågan är deras belopp. Om det är över en viss tröskel kommer vi att fråga vad som hände. Men i det nya 1.1-formatet kommer denna operation att korrigeras korrekt.

Vilka uppgifter skickas till skatteverket tillsammans med elektroniska kontroller? Namn på den sålda vara? Eller bara mängder?

All information går förlorad, det finns ett 30-tal uppgifter, inklusive de som fylls i automatiskt i kassan.

Ska organisationer nu föra ett register över kassaregister?

Nej, det borde de inte.

Kassan fungerade inte, men det förekom försäljning genom inköp för kontantlösa betalningar. Pengarna föll in på byteskontot, men de finns inte i OFD, för när kassan återställdes hade köparen med kortet redan lämnat. Vad ska man göra?

Det är just för sådana fall som en korrigeringskontroll behövs. Om det inte finns där och skattemyndigheten märker det kommer det att betraktas som en överträdelse.

Om en organisation har ändrat sitt skattesystem, behöver den omregistrera sitt kassaregister?

Nej. När kassaregistret först registrerades infördes alla tillgängliga skattesystem i dess inställningar. Om ett nytt läge dyker upp måste du också ladda det i de som finns tillgängliga för kassaregistret. I kassan görs en rapport om ändringar i registreringsparametrar - det finns ett sådant skattedokument. Du behöver inte göra något på ditt personliga FTS-konto.

Är det nödvändigt att ansluta ett onlinekassaregister för en onlinebutik om ett avtal har tecknats med Yandex. Pengar" och "Robokassa"? Kontanter accepteras inte, betalning endast via terminalen med bankkort.

Ja, det är nödvändigt, eftersom köparen använde ett elektroniskt betalningsmedel. Och ur lagens synvinkel är det inte viktigt vilket konto operatören krediterade dem till innan de skickades till dig.

Behöver jag slå en check i rubelmotsvarande när valuta tas emot på mitt konto?

Ja, det finns inga alternativ i detta ämne.

Ateljén tillhandahåller reparations- och sömnadstjänster för kläder och skor, med hjälp av onlinekassateknik. Ateljén vill ingå avtal med en budtjänst för att leverera reparerade och tillverkade produkter till kunder. Det kommer att vara huvudman, budfirman kommer att vara agent. Kuriren tar emot pengar från kunder och utfärdar ett kontantkvitto från sin maskin. Med ett sådant upplägg, hur ska huvudmannen arbeta med sin onlinekassa?

Ateljén organiserar arbetet korrekt: vi är inte alltid skyldiga att använda kassan själva, vi kan anförtro detta till vår agent. Om det finns en kurir, då har han ett kassaregister och ska användas, betalning sker där. Men han använder kassaapparaten just som ombud. Det vill säga när han slår en check kommer han inte att läsa dessa intäkter till byråtjänsten, utan kommer omedelbart att tilldela den till huvudmannens TIN (i fråga om betalning). Och sätt en etikett på att han är en agent. I den här situationen kanske studion själv inte använder onlinekassan alls. Om den också accepterar betalningar själv, kommer ett kassaregister att krävas, men det kommer inte att spegla de operationer som agenten utförde för egen räkning. De skickas omedelbart till Federal Tax Service. Huvudmannen kan dock se på sitt personliga konto hur mycket pengar hans agenter accepterar och med vilken frekvens.

Kan samma kassaapparat användas för onlineförsäljning och kontantförsäljning på kontoret?

När kommer skattebetalarna att behöva byta till checkformat 1.1?

Formaten kommer att ändras gradvis, föråldrade kommer att fasas ut. Detta är mer av en marknadsstimulering för bekvämlighets skull, men det borde vara en naturlig rörelse.

När kan jag byta från 1,0 till 1,05 utan att ändra skattesatsningen?

Så snart ordern om att ändra formatet på skattedokumenten är undertecknad. Förväntas i slutet av februari. När det gäller övergången från 1.05 till 1.1 utan att ersätta den skattemässiga driften, har denna möjlighet ännu inte bekräftats av enhetsutvecklarna.

Kan en organisation som tillhandahåller ytterligare yrkesutbildningstjänster ta emot pengar från individer på webbplatsen? För att inte skriva ut en BSO och, särskilt, för att inte ansluta ett kassaregister, eftersom det fungerar med individer extremt sällan.

I den här situationen är det bättre att anlita en agent. Men rätten att använda BSO kommer att finnas kvar hos organisationen till den 1 juli 2019.

Hur länge ska kassakvitton bevaras?

Det finns ingen anledning att lagra dem. Såvida du inte behöver dem, förstås.

Hur behandlar man returer av varor från privatkunder, genom kassaregister eller kassaregister?

Det kan göras på båda håll.

Är det nödvändigt att använda ett onlinekassaregister när man tar emot betalningar till en organisations löpande konto från individer utan att använda anskaffande betalningssystem (för uthyrningstjänster och elräkningar i ett bostadshus)?

Om du är säker på att elektroniska betalningsmedel inte användes, så finns det inget behov.

Den ideella organisationen tar emot medlemsavgifter och donationer till välgörenhet från enskilda för sin verksamhet. Är det nödvändigt att utfärda kassakvitton i detta fall?

Nej inget behov.

Hur detaljerat ska ett kvitto på försäljning av tjänster vara? Företaget tillhandahåller reparationstjänster för hushållsapparater och tv-apparater. I kvittonen anger vi: hushållsapparater, elverktyg, digital utrustning. Räcker detta eller måste jag ange namnet på den reparerade produkten?

Namnet på kvittot ska motsvara namnet i prislistan eller på prislappen eller på förpackningen.

Är det nödvändigt att använda onlinekassaapparater om en juridisk person utfärdar en faktura till en enskild företagare och han betalar den från sitt nuvarande konto?

Självklart inte.

Den enskilde företagaren har en pappershandel på UTII. Ett varuredovisningsprogram används inte endast inköpsbeloppet registreras online, och vid behov utfärdas ett försäljningskvitto manuellt. Är det möjligt att handla så här och tills när?

Enskilda företagare på UTII (detaljhandel och catering med anställda) måste enligt lag använda kassaregistret från 2018-01-07, och hushållsnära tjänster och detaljhandel/catering utan anställda - från 1 juli 2019. Namn och kvantitet på varor på kvittot får inte anges förrän den 1 februari 2021. Men bara om det inte finns några punktskattepliktiga varor. Om det finns minst en, så anges alla namn på checken.

Vi registrerade en onlinekassa med det förenklade skattesystemet på 15 %. Men när de två första kontrollerna stansades visade det sig att det förenklade skattesystemet låg på 6 % (företaget som installerade kassan hade satt något fel i chaufförerna). Sedan rättade de till det. Vad ska man göra med checkar? Beloppet är korrekt.

I den här situationen är det bättre att utfärda en återbetalning inom en skatteperiod och sedan ett nytt kvitto.

Om driften av onlinekassasystemet i en onlinebutik (betalning på webbplatsen med kort) misslyckas, och checkarna inte stansas eller stansas på ett annat datum (både för mottagande och för retur), hur gör man korrigeringar korrekt?

Om checken inte rensas (kassa tillämpas inte), gör en korrigeringskontroll. Om det finns ett fel, returnera och efterföljande ankomst.

LLC på OSN (grossisthandel). Finansdepartementet säger att när en betalning tas emot från en enskild person till ett bankkonto ska ett kassakvitto utfärdas. Men leder inte detta till en fördubbling av intäkterna (både till byteskontot och enligt kassakvittot)?

Om ett elektroniskt betalningsmedel har använts måste du använda kassaregister. Det blir ingen förvirring, vi löser det själva.

Hur utfärdar man en check vid förskottsbetalning? En individ betalar som regel 40 % som förskottsbetalning, resten av betalningen till 60 % efter två månader.

Först en check på en förskottsbetalning på 40%. Då är betalningen 100% inklusive 40% i förskott.

Organisationen ingick ett avtal med Russian Post om att tillhandahålla budtjänster för leverans av paket till befolkningen (onlinehandel). Köpare betalar för paketet vid mottagandet, och Russian Post överför sedan betalningen till organisationen. Behövs ett kassaregister i detta fall?

Om Russian Post är en agent för organisationen, nej. Hon har rätt teknik.

Företaget servar videoövervakningssystem för privatpersoner mot kontant betalning. Det finns 8 arbetsledare i organisationen, arbetets karaktär är resande. Nu används strikta rapporteringsformulär. Kommer varje mästare verkligen behöva köpa ett kassaregister?

Du måste antingen ordna betalning online på hemsidan, eller köpa var och en på biljettkontoret - om alla 8 reser samtidigt.

Vad hotar en enskild företagare om det uppstår fel vid utfärdandet av en check?

1500-3000 rubel böter för varje fall. En tredjedel av detta belopp om förenklat förfarande.

Hur mycket kostar en licens för rätten att sälja och serva KKM?

Det finns ingen sådan licens i naturen.

Om en bonde säljer på marknaden, där du knappt kan hitta ett uttag, vad ska man göra med användningen av onlinekassaapparater i det här fallet?

Du kan handla på marknader och mässor utan kassaregister.

Om ett företag gör kontantbetalningar måste det tydligt veta vad kontantdisciplin är. Förfarandet för kontantdisciplin och reglerna för att genomföra kontanttransaktioner är strikt definierade av rysk lagstiftning.

I den här artikeln kommer du att läsa:

• Vad är kontantdisciplin i ett företag?
• För vem är det obligatoriskt att följa kontantdisciplin?
• Vilka är de grundläggande reglerna för att upprätthålla kontantdisciplin?
• Hur kontrolleras kontantdisciplinen?
• Hur kontrolleras kontantdisciplinen på ett företag?
• Vilket ansvar gäller för brott mot kontantreglerna?

Alla organisationer och enskilda företagare måste följa lagstadgade normer. Om kontantdisciplin inte följs ställs gärningsmännen till svars.

Månadens bästa artikel

Vi har förberett en artikel som:

✩ kommer att visa hur spårningsprogram hjälper till att skydda ett företag från stöld;

✩ kommer att berätta vad chefer faktiskt gör under arbetstid;

✩förklarar hur man organiserar övervakning av anställda för att inte bryta mot lagen.

Med hjälp av de föreslagna verktygen kommer du att kunna styra chefer utan att minska motivationen.

Vad betyder kontantdisciplin i ett företag?

De som inte bedrivit handelsverksamhet tror ofta att ett kassaregister och ett kassaregister är identiska begrepp med varandra. Men det är inte sant. För att bättre förstå skillnaden mellan dem, låt oss definiera båda termerna.

Kassaapparat (KKM) avser den speciella utrustning som krävs för att ta emot pengar från kunder och kunder. Det kan finnas ett obegränsat antal kassaregister i en organisation. Allt bestäms av hur många enheter som behövs för att bekvämt betjäna kunder. För varje kassaregister ska separat redovisningsunderlag upprättas.

U biljettkassan företag (drift av kassadisk) har ett annat syfte. Det är nödvändigt för alla kontanttransaktioner, som att ta emot, ge eller lagra pengar. Det är till den operativa kassan som intäkter som tas emot på något sätt skickas. Detta gäller även medel som tas emot via kassaregister.

Från den operativa kassan tar företaget medel för löpande utgifter som är nödvändiga för dess normala funktion. Härifrån utvinner de pengar, som sedan överförs till samlaren. Samlaren tar emot medlen och tar dem till banken. Vissa organisationer tilldelar separata lokaler för drift av kassadiskar. Andra företag placerar dem i kassaskåp eller metallskåp, medan andra till och med organiserar kassaapparater i vanliga skrivbordslådor.

Kontantdisciplin i en organisation innebär tydligt dokumentärt stöd och korrekt redovisning av alla kontanttransaktioner. Därför måste alla transaktioner med pengar dokumenteras. Med andra ord, kontantdisciplin är alla krav och bestämmelser sammantaget när det gäller manipulationer av att ta emot, lagra och utfärda finansiella resurser från den operativa kassadisken. En affärsman bör lita på dem i sitt arbete.

Kontantdisciplin är en process inom vilken vissa villkor måste iakttas.

1. Skapa korrekt kontantdokument som korrekt återspeglar alla rörelser av medel från den operativa kassadisken.
2. Kontrollera gränsen för pengar i kassan; efter avslutad organisations arbete bör inget belopp som överstiger det fastställda maximivärdet finnas kvar i den operativa kassadisken.
3. Kontrollera fördelningen av ekonomi till de anställda i företaget - ansvariga personer.
4. Reglera avvecklingstransaktioner som utförs mellan affärsenheter; varje avtal bör inte överstiga 100 tusen rubel.

För vem är kontantdisciplin obligatorisk?

Kontantdisciplin är en oumbärlig förutsättning för varje företag. Det spelar ingen roll vilket beskattningssystem företaget verkar under och om det har ett kassaregister (kassa). Det finns bara en regel, enligt vilken ett företag inte får ha kassaregister och använda SSR (stränga rapporteringsformulär). Men registrering av medel som passerar genom kassaregistret är ett obligatoriskt förfarande. Tack vare de reglerande och rättsliga akter som har trätt i kraft, på grundval av vilka enskilda entreprenörer måste arbeta, har det blivit mycket lättare att upprätthålla kontantdisciplin. Från och med 2015-01-06, enligt de nya reglerna, behöver företagare inte nödvändigtvis upprätta kontantdokument.

I dag ska företagare huvudsakligen föra ekonomisk dokumentation som är direkt relaterad till löneutbetalning till anställda som är registrerade enligt ett anställningsavtal. Sådan dokumentation inkluderar:

• löneutdrag;
• lönebesked.

Vid första anblicken, tack vare innovationer, bör näringslivet utvecklas snabbare och framgångsrikare. Det finns inte längre strikta krav på upprättande av finansiella rapporter, vilket har förenklat processen avsevärt. Dessutom behöver enskilda entreprenörer inte sätta en kassabalansgräns om det totala antalet anställda i företaget inte överstiger 100 personer och mängden årliga intäkter är 800 miljoner rubel. Men trots uppmjukningen och förenklingen av reglerna för att förbereda ekonomiska dokument, minskade inte antalet böter för felaktig hantering av kontantdisciplin under 2017, utan tvärtom, ökade.

Alla affärsformer kan inte fungera under förenklad kontantdisciplin. Det är därför varje företagare bör veta hur man driver ett kassaregister. Låt oss anta att det inte finns något behov av att förbereda kontantdokument i organisationen. Men om kontantdisciplin iakttas blir bokföringen lättare. Om verksamheten flyttar till en högre nivå kommer det inte att finnas något behov av att radikalt förändra processerna för att dokumentera finansiella transaktioner.

Vilka regulatoriska dokument reglerar kontantdisciplinen 2017?

Det finns vissa regler för att upprätthålla kontantdisciplin. De återspeglas i ett antal dokument, inklusive:

1. Direktiv från Ryska federationens bank daterat den 11 mars 2014 nr 3210-U, som fastställer reglerna för att genomföra kontanttransaktioner för juridiska personer och enskilda företagare;
2. Direktiv från Ryska federationens centralbank daterat den 7 oktober 2013 nr 3073-U, som innehåller villkoren för kontantbetalningar;
3. Ryska federationens lag av den 22 maj 2003 nr 54-FZ, som fastställer reglerna för användning av kassasystem;
4. Ryska federationens lag av den 3 juli 2016 nr 290-FZ, eller lagen om onlinekassaregister, som väsentligt ändrade reglerna i lag nr 54-FZ; De viktigaste stadierna för genomförandet av dessa lagar kommer att ske under 2017-2018.

Den senaste lagen har ändrats avsevärt. Den största skillnaden var övergången till att använda onlinekassaapparater. Sådana kassadiskar överför information om kontanter och elektroniska betalningar genom skattedataoperatören till skattemyndigheterna i elektroniskt format. Information erhålls vid beräkningstillfället.

Det har skett vissa förändringar i kassadisciplinen när det gäller onlinekassor. Finansdepartementet noterade i skrivelse nr 03-01-15/37692 av den 16 juni 2017 att efter införandet av en onlinekassa i ett företag, föra en journal över kassa-operatören (blankett nr KM-4) och upprätta en intygsrapport av kassörens operatör (formulär nr KM-6) valfritt.

Det bör noteras att kassadisciplin från den 1 juli 2017 tvingade de flesta företag att byta till nya onlinekassaapparater. Företagen ansvarar för användningen av gamla kassaregister. För underlåtenhet att använda ett kassaregister kommer en företagare eller företag att bötfällas från 75% till 100% av förlikningsbeloppet, men inte mindre än 30 tusen rubel. (Del 2 av artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Ett företag eller en enskild företagare kan också få böter om de använder kassautrustning (CCT) som inte uppfyller lagkraven. Bötesbeloppet i detta fall är från 5 till 10 tusen rubel. (Del 4 av artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Dessutom, baserat på direktivet från Ryska federationens bank daterat den 19 juni 2017 nr 4416-U, har systemet för att genomföra kontanttransaktioner ändrats. För närvarande är det inte nödvändigt att helt återbetala skulden för det tidigare mottagna beloppet för att utfärda ansvarsskyldiga medel. Dessutom får den redovisningsskyldige inte skriva ett uttalande. Registrering av emission görs på basis av administrativ dokumentation (till exempel en order från ledningen).

Vilka egenskaper har kontantdisciplin för enskilda entreprenörer och LLCs?

Låt oss titta mer i detalj på vad kontantdisciplin är för LLCs och enskilda entreprenörer.

1. Funktioner av IP.

Många affärsmän har ingen aning om korrekt kontanthantering i enlighet med lagbestämmelser. Om en företagare bestämmer sig för att använda förenklad disciplin, utfärdar han en lämplig order. Utan det kan du inte vägra att behålla kontantdokument i sin helhet.

I enlighet med dekret nr 3210-U kan enskilda företagare:

• vägra att upprätta PKO när du tar emot kontantutdrag, BSO, checkar etc. kommer att fungera som stöddokument;
• använd inte kontantavräkningstjänster vid överföring av ekonomi: grunden för att utfärda löner är lönelistan;
• använd inte en kassabok (alla transaktioner relaterade till en enskild företagares aktiviteter, inklusive mottagande och utgivning av pengar, förs in i inkomst- och utgiftsboken (KUDiR); pengar som en affärsman tar från kassan för personligt bruk ändamål är inte registrerade i inkomst- och kostnadsboken).

Observera att kontanter inte kan användas för alla ändamål för en enskild företagare. Du kan till exempel inte spendera dem på att betala lån, genomföra transaktioner med värdepapper, ge ut lån etc. Dekretet ger en komplett lista över restriktioner. För sådana utgifter är det bättre att använda ett bankkort som utfärdats till en individ. Dessutom kan den nödvändiga summan av medel sättas in på ett löpande konto och sedan dras ut för att användas för dessa ändamål.

2. Funktioner i LLC.

Ändringar i disciplin tillåter bara LLCs att inte följa balansgränserna. I alla andra frågor måste LLCs följa reglerna som fastställts för juridiska personer.

Gränsen, eller överföringssaldot, är den maximala tillåtna mängden kontanter som får finnas kvar i kassan varje dag i slutet av företagets arbete. Det är bättre att lämna över medel utöver normen till banken. De enda undantagen är helger, helgdagar och dagar då löner betalas ut om medel inkommit vid den tidpunkten.

Tidigare var LLCs föremål för den obligatoriska fixeringen av kassabalansgränsen. Om en liten företagsenhet inte definierade det, satte skattemyndigheten en gräns på 0 rubel. Samtliga medel på kontosaldo 50 som vid besiktningar visade sig ligga över normen betraktades som ett brott.

Från 06/01/2014 tillåts alla LLCs med högst 100 anställda och intäkter på högst 800 miljoner rubel årligen att inte godkänna gränsen. Den nuvarande saldogränsen kommer att avbrytas. Chefen upprättar en särskild order, vars krav återspeglas i dekret nr 3210-U. Om företaget för bokföring återspeglas beslutet i redovisningsprincipen. Om bolaget inte gör detta betraktas överskridandet av de fastställda gränserna som ett administrativt brott mot kontantdisciplinen 2017. För en sådan överträdelse döms bolaget till vite.

Vilka dokument måste förvaras med kontantdisciplin?

I enlighet med Rysslands lagstiftning kan alla åtgärder relaterade på ett eller annat sätt till det operativa kassaregistret endast utföras av kassan. Det kan också vara en annan anställd i företaget med lämplig behörighet. I avsaknad av en sådan anställd i företaget sköts detta direkt av företagaren.

Om företaget inte har en utan flera kassaapparater utses en överkassa. Handlingarna upprättas antingen av redovisningschefen eller annan anställd som ansvarar för detta. Kassören, handläggaren och företagaren själv kan föra dokumentation. Men detta kräver ett visst avtal, enligt vilket en specifik anställd anförtros bokföringen.

För att registrera ett kassaregister behöver du vissa dokument.

1. Kvitto kontantbeställning. Den fylls alltid i när pengar kommer till driftkassan. Om kontanttransaktioner bekräftas genom utfärdande av kassakvitton eller rapporteringsformulär skapas ett dokument som tar hänsyn till hela mängden kontanter som mottagits under arbetsperioden.

2. Kontantbeslut. Dokumentet fylls i efter att pengarna har utfärdats från organisationens kassadisk. Om företaget gav ut pengar till en anställd så att han kunde köpa material som är nödvändigt för arbetsprocessen, efter att den ansvariga personen fått en beställning från honom, bör han se till att dokumentet har en underskrift av chefsrevisorn eller chefen. Den anställdes pass kontrolleras också.

3. Kassaböckerna. När du förbereder en kassabok bör du följa KO4-formatet. Dokumentet återspeglar all information om inkommande och utgående kontantbeställningar. I slutet av arbetsdagen jämför kassörskan informationen i boken med informationen i kassadokumentationen och ser till att de stämmer överens. Därefter tas resterande medel i kassan ut. Om inga kontanttransaktioner genomförts under dagen förs inga uppgifter in i boken. Samtidigt är bristen på information i den inte ett brott mot kontantdisciplinen.

4. Kontobok. Det behövs bara om företaget har mer än en kassörska. Varje transaktion av kontantöverföring från en kassörska till en överordnad kassörska och vice versa registreras i reskontran. När de tar emot pengar signerar anställda boken och bekräftar därmed mottagande och överföring av medel.

5. Lön och lön. Att upprätta ett dokument är obligatoriskt endast vid utfärdande av stipendier, löner, bonusar etc. till anställda.

Dokument kan lämnas inte bara på papper utan också i elektroniskt format. Om ett pappersformat väljs följs vissa regler vid sammanställning. Dokumentet kan skrivas för hand eller skrivas ut på en dator. Huvudvillkoret är närvaron av den ansvariga personens underskrift på den.

Elektroniska dokument sammanställs på en dator, men de godkänns med en elektronisk signatur för att förhindra obehörig åtkomst. Observera att den operativa kassörskans bokföringsformulär, rapporter och journaler inte har något gemensamt med kassadokument.

Upprätthålla kontantdisciplin enligt strikta regler

Kontantdisciplin är viktigt för alla organisationer. Tack vare korrekt underhåll av kassadokumentation kan du undvika många fel och böter. Nedan presenterar vi huvudkraven för bildandet av kassapapper.

1. Upprättande av primära dokument.

Alla kontanttransaktioner relaterade till godkännande, utfärdande och lagring av finansiella resurser måste utföras av kassören, det vill säga en auktoriserad person. Om företaget inte har en sådan ställning har en enskild företagare rätt att göra detta själv eller överlåta dessa funktioner till en revisor som bedriver finansiell och ekonomisk verksamhet. På ett eller annat sätt utses en ansvarig medarbetare. Kontantdisciplin innebär att upprätthålla obligatorisk dokumentation som tidigare listats i artikeln.

2. Att sätta en gräns för kassabalansen.

Om de medel som finns kvar i kassan i slutet av arbetsprocessen överstiger gränsen, talar vi om ett brott mot kassadisciplinen. Det finns ett koncept med den så kallade överföringsbalansen (eller limit). Det är ett visst belopp som saldot i kassan vid arbetsdagens slut inte kan överstiga. Alla medel över maxsumman överförs till banken. Överskridande av överföringssaldot är endast tillåtet i de fall då det är en ledig dag, en semester eller om löner, bonusar och periodiseringar har betalats ut den dagen.

Att sätta en gräns är ett måste. Om organisationen inte gör detta, nollställs beloppet av det överförda saldot automatiskt. Följaktligen betraktas varje mottagande av kontanter som ett brott mot kontantdisciplinen 2017, det vill säga att överskrida gränsen. På grund av sådana handlingar utdöms böter för hela företaget eller företagaren - kontantdisciplinen i sådana fall anses överträdda. 2014 fastställde Ryssland systemet för att beräkna kassabalansgränsen. Nedan finns två metoder som affärsmän kan använda när de gör betalningar.

Alternativ 1.

Beräkningarna baseras på summan av alla medel som tidigare erhållits i kassan. När du beräknar, använd formeln:

L=V/P*NS,

L här är det tillåtna värdet av det överförda saldot; B - mängden materiella resurser som tas emot av kassaregistren efter försäljning av produkter, arbete eller tillhandahållande av tjänster under rapporteringsperioden. Om företaget skapades för inte så länge sedan och ännu inte har lyckats tjäna något, tas det belopp som planeras in i framtiden som grund. P i detta fall är den period som valts för beräkning. Det är till exempel ett skift, en vecka eller en kalendermånad. Allt bestäms av den period under vilken företaget får mer medel. Rapporteringsperioden kan vara till och med en dag, men perioden får inte överstiga tre månader. NS är den tidsperiod som skiljer dagen för mottagandet av medel och dagen för överföringen till banken. Denna period kan inte vara längre än en vecka. Om det inte finns någon bank på orten är en period på två veckor acceptabel. I det här fallet är koefficienten fem. För att bestämma indikatorn bör du ta hänsyn till var företaget är beläget, vad dess organisationsstruktur och specifika aktiviteter är, såväl som driftschemat för uttaget.

Alternativ 2.

Beräkningsgrunden är det belopp som utfärdas från kassaregistren. Denna metod kan användas av enskilda entreprenörer och organisationer som inte får pengar i kontanter, men som samtidigt tvingas ta ut ett visst belopp från banken då och då. Anta att de måste köpa material eller betala för leveranser av råvaror. I det här fallet används formeln för att beräkna övergångsbalansen:

L=R/P*Np,

A här är summan av övergångsresten; P - mängden medel som emitterats till företaget under rapporteringsperioden. Pengar som avsatts för utbetalning av löner, stipendier och andra utbetalningar till anställda beaktas inte. Om organisationen är ny och ännu inte har tillräckliga medel, är grunden det belopp som affärsmannen avser att låna från banken. P är en tidsperiod som ligger till grund för analys av avdrag från banken. Denna period får inte vara längre än tre månader. Det tillåtna minimumet har inte fastställts. Helst utgår man från den tidpunkt då företaget oftast ansökte till banken om medel.

Np är tidsperioden mellan de datum då affärsmannen tog pengar från banken. Perioden får inte överstiga en vecka. Om det inte finns något bankinstitut på orten tillåts en förlängning av perioden med upp till två veckor. Om en affärsman tar ut pengar var fjärde dag är koefficienten fyra.

Efter att företaget har fastställt den acceptabla gränsen för överföringssaldot, lägger det in denna information i en intern order, det vill säga det skriver ner det beräknade värdet. Dokumentet anger även under vilken period gränsen kommer att gälla, till exempel 2017. Lagstiftningen säger inget om den obligatoriska årliga ändringen av gränsen. I detta avseende, om en affärsman inte anger giltighetstiden för beställningar, kan gränsen tillämpas under en obegränsad tid, och böter för brott mot kontantdisciplin kommer inte att åläggas företaget.

Redan sommaren 2014 befriades småföretagen från behovet av att sätta några gränser. Men vi måste komma ihåg att små är de organisationer vars antal anställda är mindre än 100 och vars årliga intäkter är mindre än 800 miljoner rubel.

Om företaget beslutar sig för att sluta använda gränsen utfärdar det en lämplig order.

3. Emission av kontanter till ansvariga anställda.

Medel som ges till anställda för tjänsteresor kallas redovisningsmedel. Dessa pengar är avsedda för underhållningskostnader och affärsbehov. Betalningen av redovisningsskyldiga medel bekräftas av relevanta finansiella dokument. De bevisar det faktum att ekonomin spenderas som avsett. Sådana dokument kan vara fakturor, checkar m.m.

Om en anställd har spenderat personliga pengar för vissa ändamål på grund av brist på ansvariga medel, skriver han ett motsvarande uttalande, på grundval av vilket företaget kompenserar honom för kostnaderna. Den anställde måste rapportera om pengarna som spenderats inom tre dagar från utgångsdatumet för vilket medlen utfärdades till honom, eller från det ögonblick han anlände från en affärsresa.

Det är mycket viktigt att kontrollera att rapporter lämnas in i rätt tid och generering av dokument som bekräftar utgifterna för medel. Om tidsfristerna för att lämna rapporter överträds, kan de utgivna medlen inte ingå på utgiftssidan, och därför kan beloppet av betalda skatter inte minskas med deras värde. Dessutom blir betalning av personlig inkomstskatt från dem och beräkning av försäkringspremier obligatoriska villkor.

4. Begränsning av avräkningar med kontanter.

I enlighet med direktiv 3073-U har ekonomiska enheter rätt att utföra transaktioner för kontanter inom gränserna för 100 tusen rubel. Den fastställda gränsen gäller för företag och affärsmän, med vissa undantag. För transaktioner med individer (det vill säga inte enskilda entreprenörer) gäller inte gränsen på 100 tusen rubel. I detta avseende kan företaget göra uppgörelser med individer kontant i valfritt belopp.

Gränsen beaktas inte när:

• anställda ges löner och sociala förmåner;
• personalen förses med ansvariga medel;
• enskilda företagare använder kontanter för ändamål som inte är relaterade till affärer.

En enskild företagare har rätt att använda alla mottagna pengar för sina egna ändamål, med hänsyn till dem i sin helhet. Om pengar behöver spenderas kanske han inte skickar alla kontanta intäkter till banken. En affärsman har möjlighet att ta alla kontanter från kassan, men spendera dem för personliga ändamål.

Juridiska personer och enskilda företagare har rätt att göra inbördes avräkningar kontant på grundval av ingångna avtal. Men det finns ett villkor - mängden medel bör inte överstiga 100 tusen rubel. Samma krav gäller för avtal som föreskriver stegvisa betalningar (till exempel hyresavtal, enligt vilka betalningar sker varje månad). Om det totala betalningsbeloppet för hela hyresperioden är mer än 100 tusen rubel, överförs saldot som överstiger den tillåtna gränsen till uthyraren via banköverföring. Det är nödvändigt att kontrollera det ögonblick då beloppet av medel som bidrags enligt avtalet når 100 tusen rubel.

5. Ta pengar från kassan för personliga ändamål.

Du bör vara medveten om de begränsningar och möjligheter som gäller för alla former av lagligt ägande. Till exempel, om vi pratar om en LLC, är det strängt förbjudet att ta pengar från kassaregistret för personliga ändamål, även om det bara finns en grundare i företaget. Denna begränsning gäller inte enskilda företagare. De har rätt att använda pengarna från kassan som de tycker är lämpligt. Det viktigaste är att betala alla skatter och betala nödvändiga försäkringspremier.

Utövaren berättar

Vem ska utses till ansvarig för kontantdisciplinen i företaget?

Alexander Osipov,

Alaska Original CFO

I de kontanthanteringsbestämmelser som fastställts av företaget är det bättre att ange de ansvariga för kontantdisciplinen:

• finansdirektör eller redovisningschef (som regel är de ansvariga för den allmänna organisationen och kontrollen av kassadisciplinen);
• direktör för en filial eller division av ett företag beläget i ett separat territorium (denna specialist är ansvarig för att organisera arbetet i det lokala kassaregistret, han övervakar hur det fungerar, fattar beslut om återlämnande av medel till detaljkunder, godkänner deras ansökningar, undertecknar kontantdokumentation och återlämnande av pengar från kassaregistret (f . KM-3));
• en specialist som kontrollerar kassadisciplinen i det lokala kassaregistret, kassadiskarnas funktion, kontrollerar informationen i kassaförarens bok, räknar om och tar emot kontanter från kassan, kontrollerar informationen i kassaförarens intygsrapport , förbereder information om avläsningar av kassaregisterräknare maskiner och intäkter för företaget (f. KM-7), agerar för återlämnande av medel från kassaregistret (f. KM-3), undertecknar utgifter och kvitterar kassadokument på på uppdrag av chefsrevisorn;
• kassörska eller kassörska-operatör (han är ansvarig för att utföra kontanttransaktioner, utfärda och ta emot pengar, förbereda kassadokumentation och kassarapporter, underteckna alla formulär och handlingar som är relaterade till driften av kassaregistret).

Andra specialister som ansvarar för vissa förfaranden utses ofta på företag på grundval av separata order (till exempel sammansättningen av inventeringskommissionen om en granskning av skattemässig disciplin planeras).

Hur kontrolleras kontantdisciplinen?

Alla anställda i företaget måste strikt följa reglerna för att genomföra kontanttransaktioner. Chefsrevisorn bör dock kontrollera kontantdisciplinen som helhet (såvida inte närvaron av en sådan specialist naturligtvis föreskrivs i organisationens föreskrifter). Om verksamheten utförs av en enskild företagare och han är ensam i verksamheten, så är han själv ansvarig för allt.

Vissa typer av kontroll över kontantdisciplin är statens ansvar. I enlighet med normerna i punkt 1 i art. 7 i Ryska federationens lag av den 21 mars 1991 nr 943-1 måste den federala skattetjänsten kontrollera kontantdisciplinen.

Som en del av kontrollen planerar skatteinspektionen att ta reda på:

• om det förekom fall då intäkterna inte mottogs i sin helhet eller villkoren för förfarandet överträddes;
• om den tillåtna avvecklingsgränsen på 100 tusen rubel har överskridits;
• om den tillåtna nivån för kassabehållningen i kassan överskrids;
• om några operationer genom kassaregistret utfördes med överträdelser;
• om de erforderliga kontantbeställningarna alltid har utfärdats, om det förekommit några fel i deras utförande;
• har företaget alltid stansat och utfärdat kassakvitton vid behov och upprättat strikta rapporteringsformulär i lämpliga fall;
• stämmer kassabehållningen med informationen i kassadokumentationen;
• huruvida stora summor lämnats till redovisningsskyldiga för perioder som överstiger de tillåtna.

Hur kontrolleras kontantdisciplinen på ett företag?

I enlighet med order från Ryska federationens finansministerium av den 17 oktober 2011 nr 133n, tar chefen för skattetjänsten initiativet att genomföra en granskning för överensstämmelse med kontantdisciplin och utfärdar en lämplig order. Den anger den tid under vilken granskningen av skattekassan kommer att äga rum och dess mål. Under kontrollhändelsen studerar skattetjänstemän:

• dokumentation utarbetad under kontanttransaktioner;
• skatterapportering och kontrollband av kassasystem;
• registrering och operativ dokumentation för CCP;
• dokumentation som återspeglar information om mottagandet av BSO, deras redovisning och avyttring;
• register för registrering av transaktioner relaterade till redovisning och affärsverksamhet;
• order som fastställer gränser för kassatillgodohavanden;
• förhandsrapportering.

Företrädare för skatteverket har rätt att kontrollera inte bara dokumentationen och registren som anges ovan. I enlighet med deras krav är den inspekterade organisationen skyldig att förklara andra punkter som är direkt relaterade till kontrollobjektet.

Vilket ansvar ges för brott mot kontantreglerna 2017?

Om ett antal överträdelser upptäcks tillämpas administrativt ansvar. Kontantdisciplin måste iakttas av alla företag och enskilda företagare. Fram till den 15 juli 2016 uppstod ansvar om organisationer:

1. brutit mot reglerna för att arbeta med kontanter (överskred gränserna, postade inte intäkterna): böterna för brott mot kontantdisciplin för tjänstemän var 4-5 tusen rubel, för juridiska personer - från 40 till 50 tusen rubel. (klausul 1 i artikel 15.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott);
2. använde inte kassaapparater eller använde kassaapparater som inte uppfyllde befintliga standarder, utfärdade inte ett dokument som bekräftade betalningen, vilket, beroende på graden av överträdelse, innebar en varning eller böter: för individer varierade det från 1 500 till 2 000 rubel , för tjänstemän - från 3 till 4 tusen rubel, för juridiska personer - från 30 till 40 tusen rubel. (Klausul 2 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott).

Nu kan administrativt ansvar tillämpas för brott mot kontantdisciplin som begåtts före den 15 juli 2016.

I enlighet med federal lag nr 290-FZ daterad 3 juli 2016, sedan 2016, har böter för brott mot kontantdisciplin (särskilt ansvar för underlåtenhet att använda kassaapparatutrustning) ökat avsevärt. Underlåtenhet att använda kassaregister från 15 juli 2016 riskerar:

• böter för tjänstemän på 25 till 50% av beräkningsbeloppet som gjorts utan att använda ett kassaregister, men inte mindre än 10 tusen rubel;
• böter för juridiska personer till ett belopp av 75 till 100% av förlikningsbeloppet utan användning av kassaregister, men inte mindre än 30 tusen rubel. (Klausul 2 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa förseelser såsom ändrad av federal lag nr 290-FZ).

Om ett företag bryter mot ett lagkrav relaterat till användningen av ett kassaregister för andra gången, är mängden avräkningar utan att använda ett kassaregister lika med (inklusive sammanlagt) 1 miljon rubel. och mer, följt av:

• diskvalifikation av tjänstemän i 1-2 år;
• avstängning av arbete för enskilda entreprenörer och organisationer i upp till 90 dagar (klausul 3 i artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott som ändrad av federal lag nr 290-FZ).

Påföljder för sådana överträdelser av kontantdisciplinen 2017, såsom användning av ett kassaregister som inte överensstämmer med standarderna, användning av ett kassaregister, vilket åtföljs av brott mot etablerade lagstiftningsnormer och villkoren för dess registrering och användning före 02/01/2017, har inte ändrats (klausul 15 i art. 7 federal lag nr 290-FZ). Men från 02/01/2017 gäller följande påföljder för dessa överträdelser, såväl som brott mot förfarandet, villkoren för omregistrering av kassaregister:

• varning eller böter för brott mot kontantdisciplin till ett belopp av 1 500 till 3 000 rubel. för tjänstemän;
• varning eller böter i mängden 5 till 10 tusen rubel. för juridiska personer (Artikel 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott, punkt 15 i artikel 7 i lag nr 290-FZ).

Enligt federal lag nr 290-FZ daterad 3 juli 2016 kan företag hållas ansvariga för andra överträdelser när de använder ett kassaregister. T.ex:

• om de inte skickar till köparen ett kontantkvitto eller strikt rapporteringsformulär i elektroniskt format eller om de inte överför dessa dokument på papper på kundens begäran;
• Skatteoperatörer, kassatillverkare och expertorganisationer är också skyldiga att ansvara för överträdelser.

Det finns en preskriptionstid för brott mot kontantreglerna. Sålunda, från ögonblicket för överträdelsen, är det möjligt att föra gärningsmännen till administrativt ansvar endast inom 2 månader (klausul 1 i artikel 4.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott). Det är möjligt att många engångsöverträdelser av kontantdisciplin under 2017 kommer att förbli ostraffade. Men brott mot kontantdisciplinen under 2017 kan bli en anledning till en särskilt noggrann övervakning av skattebetalarna och en anledning till en tidig revision på plats. Representanter för skattetjänsten kommer definitivt att vara intresserade om intäkterna inte aktiveras i sin helhet och i tid, samt om inkonsekvenser avslöjas mellan de dokumentära och faktiska kassabalanserna i kassaregistret.

Om ett redovisningsbelopp av finansiella resurser har utfärdats i stora belopp under en orimligt lång period, kan personlig inkomstskatt läggas till det (Resolution från presidiet för Högsta skiljedomstol i Ryska federationen daterad 5 mars 2013 nr 14376/ 12).

Behöver en enskild företagare ett kassaregister?

När man skapar sin egen verksamhet är enskilda företagare i de flesta fall skyldiga att använda kassaregister (CCM) eller, som de brukar kallas, kassaregister. För enskilda företagare är användningen av sådana enheter inte alltid nödvändig, men om det fortfarande är nödvändigt räcker det inte att bara installera enheten - du måste registrera den och använda den korrekt.

I den här artikeln kommer vi att svara på frågorna:

• Behöver en enskild företagare ett kassaregister?
• Hur man registrerar ett kassaregister för en enskild företagare.

När en enskild företagare inte behöver ett kassaregister

Användningen av kassautrustning, inklusive av enskilda företagare, regleras av lag 54-FZ. Denna lag om kassaregister för enskilda företagare säger att vid utförande av något arbete, handel med varor och tillhandahållande av eventuella tjänster är enskilda företagare skyldiga att använda kassaregister, både vid kontantbetalningar och vid betalning med plastkort. Detta innebär att ett kassaregister för enskilda företagare nästan alltid krävs, men det är möjligt att vägra att använda det endast i de fall då:

1. Den enskilde företagaren använder UTII (skatt som påförs av staten för vissa typer av aktiviteter) och, om det finns en motsvarande begäran från kunden, kan han förse honom med ett dokument som bekräftar betalningen - ett försäljningskvitto, ett kvitto, ett kvitto från en tryckmaskin.

   Ganska ofta, istället för kassaregister, använder enskilda företagare checkutskriftsmaskiner (CHP), som används för att bekräfta för kunderna att betalningen har skett. PIM är flera gånger billigare och kräver ingen registrering hos Federal Tax Service.

2. Verksamhetsomfånget för en enskild entreprenör avser uteslutande tillhandahållande av tjänster - i sådana fall används strikta rapporteringsformulär i stället för kassakvitton i ömsesidiga uppgörelser med mottagare.

   Användning av strikta anmälningsformulär krävs i enlighet med statsrådets förordning av den 6 maj 2008. .

3. Oavsett vilket skattesystem som används (även om OSNO tillämpas) tillåter vissa typer av aktiviteter att inte använda kassaregister - dessa är:
   • handel med tidskrifter, tidningar och relaterade produkter (det är nödvändigt att omsättningen av tidningar och tidskrifter överstiger 50% av det totala antalet, och listan över relaterade produkter som säljs motsvarar listan som godkänts inom territoriet för den konstituerande enheten i Ryska federationen) ;
   • handel med lotter;
   • försäljning av biljetter för resor med kollektivtrafik;
   • handel med alla typer av värdepapper;
   • tillhandahållande av måltider i utbildningsinstitutioner (endast för studenter och anställda vid institutionen, och endast under skoltid);
   • handel med livsmedelsprodukter på marknader och inomhuspaviljonger, på mässor och utställningskomplex (detta utesluter inte obligatorisk användning av kassaregister vid handel med paviljonger och stängda kiosker installerade i inomhuslokaler, samt vid handel med alla typer av icke-livsmedelsprodukter );
   • liten detaljhandel från korgar, brickor och handvagnar;
   • försäljning av glass och läsk i kiosker;
   • handel med meloner och grönsaker, såväl som kvass, öl, vegetabilisk olja, fotogen, levande fisk och mjölk från tankar;
   • acceptans av återvinningsbart material och glasbehållare (undantag - mottagande av metallskrot);
   • tillhandahållande av olika tjänster av religiös karaktär, samt försäljning av religiösa föremål;
4. Det är inte heller nödvändigt att använda ett kassaregister för enskilda företagare som verkar i svåråtkomliga eller avlägsna områden, med undantag för städer, tätortsliknande bosättningar och regionala centra. Listan över dessa orter är godkänd för varje ämne i Ryska federationen av regionala myndigheter.

Hur man arbetar som enskild företagare utan kassaregister

I de fall en företagare inte använder ett kassaregister, utan istället för vanliga kassakvitton ger kunderna försäljningskvitton, strikta rapporteringsformulär eller kontroller från det privata företaget, måste de ange:

• dokumentets namn, utfärdandedatum och serienummer;
• FULLSTÄNDIGA NAMN. entreprenör;
• TIN för företagaren;
• namnet och kvantiteten av varor (tjänster) vars betalning bekräftas av dokumentet;
• betalningsbelopp;
• FULLSTÄNDIGA NAMN. och underskrift av den person som utfärdade handlingen till klienten.

Användningen av strikta rapporteringsformulär kräver att ett ansvarsavtal ingås med den anställde som är involverad i genomförandet. Blanketter beställs från ett tryckeri och överlämnas enligt intyg det är obligatoriskt med unikt serie- och dokumentnummer samt uppgifter om tillverkaren. Du kan också fylla i formuläret för hand. Det är obligatoriskt att föra register över blanketter i en särskild Kontobok som innehåller uppgifter om tillgängliga och utfärdade handlingar. Bokens sidor ska vara numrerade, och själva boken ska vara inbunden och bestyrkt med den enskilde företagarens underskrift och dennes sigill (om sådan finns).

Hur man registrerar ett kassaregister för en enskild företagare

Det viktigaste villkoret för framgångsrik registrering av ett kassaregister för enskilda företagare är överensstämmelse med listan över kassaregister som är godkända för användning i Ryska federationen. Denna lista kallas statens register över kassaregister och den kompletteras och uppdateras årligen. Faktumet om överensstämmelse med tillämpliga standarder bevisas också av ett holografiskt klistermärke på enhetens kropp - "State Register, datum för innevarande år" - du kan kontrollera dess närvaro direkt vid tidpunkten för köp av kassaregistret. Ett annat oföränderligt krav för varje kassaregister är närvaron på kroppen av namnet och unikt identifikationsnummer för varje tillverkare.

Innan du registrerar ett kassaregister måste du ingå ett avtal för dess service med ett av de certifierade centran (CTC). Dessa är organisationer som har rätt att reparera kassautrustning och bär det fulla ansvaret för eventuella tekniska inkonsekvenser i dess drift.

Eftersom servicecentret ansvarar för driften av din enhet, bör du under inga omständigheter försöka reparera den själv - ring en servicetekniker.

Utöver avtalet med det centrala servicecentret kommer andra dokument att krävas vid registreringen:

• Ansökan om registrering av KKM (du kan ladda ner ansökningsformuläret).
• Avtal med CTO.
• En check, kvitto eller faktura för köp av ett kassaregister, ett KKM-pass, ett KKM-versionspass samt ett extra blad till det (nyanserna i dessa dokument kan förtydligas med chefen för den centrala bensinstationen där du kommer att serveras).
• Intyg om ORGN och TIN och individuellt företagarpass.
• Ett dokument som bekräftar äganderätten till lokalen där det registrerade kassaregistret kommer att installeras.
• En sydd och certifierad individuell loggbok för tekniska specialistanrop (formulär KM-8).
• Redovisning och skattebalansräkning för den senaste redovisningsperioden, om OSNO används, och boken för inkomster och utgifter, om det förenklade skattesystemet används.

1. De förberedda dokumenten skickas till Federal Tax Service och efter att ha mottagit dem ställer inspektören in en tid och ett datum för skatteregistreringen av kassaregistret.
2. Företagaren och representanten för det centrala servicecentret, med vilken han har ett serviceavtal, levererar kassaregistret till Federal Tax Service och genomgår skatteförfarandet.
3. Efter framgångsrikt slutförande av förfarandet registreras kassaregistret hos Federal Tax Service i KKM Accounting Book, och den enskilda företagaren får omedelbart ett KKM-registreringskort och originalen av dokument som lämnats in för registrering.

Ansvar för överträdelser vid användning av kassaapparater

Varje kassaregister som används i affärsverksamhet måste gå igenom registreringsförfarandet hos Federal Tax Service. Dessutom kan du bara använda fullt fungerande enheter som har ett sigill och är godkända för användning i Ryssland (kassaregistret måste finnas i det statliga registret som innehåller en lista över alla kassaregister som är godkända för användning).

Ansvar för överträdelser vid användning av kassaregister för enskilda företagare är begränsat till böter på 3 till 4 tusen rubel. Dessutom kan böter på 1,5 till 2 tusen rubel åläggas den anställde som använde enheten. Detta relativt lilla belopp är ojämförligt med kostnaderna för att registrera och köpa en enhet (cirka 20 tusen rubel), så många entreprenörer bryter mot lagen. Vi rekommenderar starkt att du inte gör detta, eftersom de böter som du ålagts inte är allt. Ingen förbjuder den federala skattetjänstens inspektör från att utdöma böter igen ens en halvtimme efter den första påföljden, vilket kommer att tvinga dig att helt enkelt stoppa dina aktiviteter tills överträdelserna är eliminerade.

Vid första anblicken finns det inga skillnader mellan skattemässiga och icke-skattemässiga kontroller. Säljare utfärdar både checkar till köparen vid försäljning av varor och betalning kontant eller med kreditkort.

Under tiden är ett skattekvitto ett kvitto som officiellt postats via säljarens kassadisk. En icke-fiskal check är ett vanligt papper som inte fungerar som bekräftelse på din betalning. Men icke-skattekontroller är helt lagliga om säljaren använder UTII. I det här fallet behöver han inte rapportera till skattemyndigheten om inkomsten som kommer till honom, och hans skatteunderlag beror inte på den faktiska inkomsten. Enligt lag kan han endast utfärda försäljningskvitton till sina kunder. Men många konsumenter är mycket misstroende mot försäljningskvitton, så säljare utfärdar ofta kassakvitton utöver dem.

Den största skillnaden mellan en skattekontroll är närvaron av ett skattetecken. Den utfärdas endast av ett kassaregister som är registrerat hos skattemyndigheten. En sådan kontroll innehåller ett antal obligatoriska uppgifter - det här är ett INN, ett kassaregisternummer (KKM), ett skattetecken.

Varje utställd check lagras i kassaregistrets skatteminne och säljaren kan inte ändra eller nollställa dess innehåll. Varje enhet är förseglad. De används av skattemyndigheterna för att verifiera riktigheten av kontanttransaktioner.

Skattetjänster övervakar noga utfärdandet av skattecheckar, eftersom alla inkommande kontanter ingår i beskattningsunderlaget och inkomstskatt eller en enda skatt betalas från den. Till skillnad från icke-skattemässiga sådana är utfärdandet av skattecheckar obligatoriskt för alla enskilda företagare och företag som använder OSNO eller förenklat skattesystem. De använder alla kontantmetoden för intäktsredovisning. Sådana kontroller klassificeras som strikta rapporteringsdokument och för försäljning av varor utan skattekvitto kan böter på upp till 350 minimilöner utdömas.

Registreringsförfarande

Kassaapparater är utformade för att registrera köp och skriva ut kassakvitton. Över hela världen används de för att förenkla försäljningsredovisning och kontroll av säljaren. Det specifika med Ryssland är att kassaregistret här fungerar som ett verktyg för statlig kontroll över fullständigheten i inkomstredovisningen och snabb mottagning av varor.

Alla kassaregister ska registreras hos skattekontoret på bolagets registreringsort före användning. För att göra detta måste du lämna in en ansökan i föreskriven form innehållande ägarens uppgifter, kassanummer, hologramnummer etc. Utöver ansökan ska du tillhandahålla ett kassaserviceavtal, ett tekniskt pass, en kassa-operatör. stock, ett hyresavtal för lokalen där kassan ska installeras m.m.