Vad ska stå på ett kassakvitto? Krav på ett online kassakvitto. Är det möjligt att inte ange namnet på produkten?

Ett kassakvitto är ett dokument som bekräftar köpet av en produkt.

Med den kan du enkelt byta ditt köp om defekter upptäcks på den.

Externt skiljer sig detta dokument inte från en vanlig rektangulär pappersremsa. Det är därför många köpare är skeptiska till kvitton och slänger dem i papperskorgen strax efter att ha gjort ett köp.

Syftet med dokumentet och regler för dess användning

Inhemsk lagstiftning säger att köparen har rätt att returnera eller byta ut en defekt produkt om han tillhandahåller ett vittne som bekräftar köpet.

Men en person kan inte alltid uppfylla ett sådant lagkrav. Och då "kommer han till hjälp" kontantkvittot, vilket är ett "stumt" vittne till köpet av varorna.

Ett kontantkvitto är skattedokument, som är tryckt på specialpapper med . Säljaren utfärdar detta dokument till köparen inte när han vill ha det, utan efter varje köp, enligt lag.

Särskild uppmärksamhet bör ägnas lagringsregler sådana kontroller. Eftersom texten på sådana dokument kan blekna, är det bäst att lagra dem separat från annan dokumentation. Ännu bättre, gör attesterade kopior av kontroller medan texten fortfarande är tydligt synlig.

Användningsfunktioner för enskilda entreprenörer och LLCs

Om en företagare använder systemet kan han enkelt klara sig utan kassaregister. Han är skyldig att endast föra en redovisningsanteckning.

Men när det gäller att köpa varor av en juridisk person kan du inte klara dig utan ett kassakvitto. Dessutom utfärdas inte bara ett kassaregister, utan också.

En LLC kan också klara sig utan kassaregister om den använder UTII-skattesystemet. Men när en köpare ber om information om ett köp måste LLC-ledningen göra det.

Om du ännu inte har registrerat en organisation, då enklaste sättet Detta kan göras med hjälp av onlinetjänster som hjälper dig att generera alla nödvändiga dokument gratis: Om du redan har en organisation och du funderar på hur du ska förenkla och automatisera redovisning och rapportering, kommer följande onlinetjänster till undsättning och kommer att helt ersätta en revisor på ditt företag och kommer att spara mycket pengar och tid. All rapportering genereras automatiskt, signeras elektroniskt och skickas automatiskt online. Det är idealiskt för enskilda företagare eller LLCs på det förenklade skattesystemet, UTII, PSN, TS, OSNO.
Allt sker med några klick, utan köer och stress. Prova det och du kommer att bli förvånad vad lätt det har blivit!

Obligatoriska uppgifter och deras förklaring

Ett kassakvitto är ett dokument, så det är logiskt att det har ett eget nödvändiga uppgifter, nämligen:

1. Organisationens namn. Företagsnamnet anges enligt organisationen. Om produkten köps från måste du istället för organisationens namn ange efternamnet på den enskilda företagaren.
2. Skattebetalare INN. Denna kod består av 12 siffror, som tilldelas av skattemyndigheten vid registreringen.
3. Kassanummer. Detta nummer finns på enhetens stomme.
4. Kontantkvittots serienummer. Före numret skrivs som regel följande ord eller tecken: "CHECK", "CH", "No" eller "#".
5. Datum och tid för köp. Inköpsdatumet anges i formatet "DD.MM.ÅÅÅÅ".
6. Inköpskostnad. Det belopp som spenderas på att köpa produkten anges.
7. Tecken på ett finanspolitiskt system. Denna regim kan återspeglas på många sätt, men vanligtvis används frasen "FISAL CHECK" eller förkortningen "FP".

På kassakvittot kan anges och ytterligare information - ändring, kassörens namn, såväl som namnet på varorna. Även om dessa uppgifter inte är obligatoriska, underlättar det avsevärt revisorns arbete med att skapa analytisk redovisning.

Designregler

Ett kassakvitto är ett skattedokument som bekräftar kontanta och icke-kontanta betalningar. Ett sådant dokument skrivs endast ut automatiskt med hjälp av ett kassaregister.

Varje kontroll innehåller obligatoriska uppgifter, vars förklaring ges ovan. Placeringen av detaljer beror helt på enhetsmodellen. Det enda kravet för säljaren är god synlighet av texten på kvittot. Den kan också innehålla annan information: ytterligare information eller information om aktuella rabatter och kampanjer.

Se till att namnen på de listade varorna i kvittot inte skiljer sig från namnen på samma produktartiklar i lagret. Om en sådan skillnad i namn finns, kommer avvikelser snart att dyka upp i följande bokföringshandlingar - lager, redovisning och förvaltning.

Inget av de tekniska kraven för kassaregister nämner att storleken ska anges på kvittot. Men det rekommenderas ändå att placera momsbeloppet på kassakvittoblanketten. Det kan anges som totalsumman för alla köpta varor. Tack vare detta får uppdragsgivaren möjlighet att se det belopp som kommer att dras av för mervärdesskatt.

Ett exempel på att skriva ut ett kvitto på ett kassaregister presenteras i följande video:

Nytt i år

Senast godkände presidenten ändringar i lagen "Om användning av kassaapparatutrustning."

Här är en lista över de flesta huvudsakliga ändringar:

1. Samarbetsmönstret mellan skattemyndigheter och branschorganisationer har förändrats. Nu kommer uppgifter om kontroller att överföras till skattemyndigheterna online.
2. Kunder kommer även fortsättningsvis att få papperskvitton, men om så önskas kan kunden begära att ett elektroniskt provkvitto skickas till dennes e-postadress. I det här fallet kommer den elektroniska versionen av checken att ha samma juridiska kraft som ett pappersprov.
3. Ändringarna kommer även att påverka kassaregister. Nu kommer de att använda en skattedrivning, med hjälp av vilken data på varje information kommer att överföras till skattedataoperatören. Samma skattesatsning gör att du kan skicka ett elektroniskt prov av kvittot till köparen.
4. Förenkla proceduren för att registrera ett kassaregister. För att registrera din enhet behöver du inte längre gå till ett tekniskt servicecenter. Hela proceduren kommer att utföras online.
5. Ändringarna kommer också att påverka juridiska personer och individer som använder det förenklade skattesystemet och UTII-skattesystemen. Från och med juli nästa år måste de även installera kassaapparater.
6. Listan över nödvändiga uppgifter för ett kassakvitto kommer att ändras. Efter att lagen trätt i kraft kommer följande uppgifter att visas på checken:
   • information om vilket skattesystem säljaren använder;
   • enhetens serienummer;
   • webbadress för skattedataoperatören;
   • plats, datum och tid för köpet;
   • beräkningstyp - inkomst eller kostnad;
   • namn på råvaror;
   • belopp som ska betalas och momsbelopp;
   • e-postadress och telefonnummer (för ett elektroniskt checkprov);
   • typ av betalning – elektronisk eller kontant.

Men för juridiska personer och individer är det viktigt inte bara reglerna för att utfärda ett kassakvitto, utan också reglerna för att förbereda dess kopia.

Förfarande för att utfärda en kopia av ett kassakvitto

En kopia av kassakvittot är inte huvuddokumentet som bekräftar köpet.

Det betraktas helt enkelt som en ytterligare garanti för köparens intressen.

Kopia på kassakvitto består av följande detaljer:

• dokumentets namn;
• organisationens namn eller företagarens fullständiga namn;
• TIN-nummer tilldelat av skattemyndigheten;
• lista över köpta varor;
• antal varor för en produktartikel;
• belopp per varuenhet;
• kostnaden för alla enheter av varor av en produktartikel;
• befattning och fullständigt namn på den person som utfärdade kopian av checken.

Den ifyllda kopian av kassakvittot måste bära organisationens eller den enskilda företagarens sigill, såväl som den personliga signaturen från den anställde som utarbetade detta dokument.

Påföljder för överträdelse av användning

Till själva vanliga störningar Användningen av kassakvitton bör inkludera:

Enligt punkt 2 i art. 14.5 Kod för administrativa brott för felaktigt formaterad kvitto böter utgår för beloppet:

• 1500-2000 rub. för medborgarna;
• 3-4 tusen rubel. för tjänstemän;
• 30-40 tusen rubel. för juridiska personer.

Och om köparen inte gör det checken utfärdades inte , då blir bötesbeloppet följande:

• 1500-3000 rub. för medborgarna;
• 3-10 tusen rubel. för tjänstemän;
• 30-100 tusen rubel. för juridiska personer.

Det är värt att notera att finansministeriet i framtiden planerar att höja bötesbeloppet för att inte utfärda eller utfärda ett felaktigt utfört kassakvitto.

Rapportera om ett felaktigt stansat kassakvitto. Syfte och registreringsregler

Om kassören slog i kassan av misstag måste han fylla i akt KM-3. Dess uniform förenades av regeringen i slutet av 1998.

När du fyller i akten, ange den följande informationen:

• Organisationens namn;
• kassaregistermodell, samt dess registreringsnummer och tillverkarnummer;
• Fullständigt namn på kassören som fyller i akten;
• nummer på den felaktigt utstansade checken och dess belopp;
• det totala antalet checkar som kommer att returneras.

Alla checkar för vilka återbetalningen utfärdas ska bifogas den ifyllda akten. Var och en av dem måste bära stämpeln "REDEMPTED" och chefens underskrift.

Denna handling utfärdas endast i ett exemplar. Den ska undertecknas av kommissionsledamöterna och sedan godkännas av företagets chef. Tillsammans med de returnerade checkarna skickas KM-3-akten till redovisningsavdelningen. Där ska den förvaras i 5 år.

Att fylla i KM-3-akten utförs i slutet av samma arbetsdag då checken skrevs in av misstag.

Om handlingen är felaktigt ifylld kan ett administrativt vite utfärdas. Böter kan dömas ut om det inte har gått 2 månader sedan gärningen registrerades.

Proceduren som ska följas vid ett felaktigt kvitto på ett kontantkvitto presenteras i följande videolektion:

Sekretessavtal

och behandling av personuppgifter

1. Allmänna bestämmelser

1.1 Detta avtal om konfidentialitet och behandling av personuppgifter (nedan kallat avtalet) accepterades fritt och av egen fri vilja och gäller all information som Insales Rus LLC och/eller dess dotterbolag, inklusive alla personer som ingår i samma grupp med LLC "Insails Rus" (inklusive LLC "EKAM Service") kan få information om användaren när du använder någon av webbplatserna, tjänsterna, tjänsterna, datorprogrammen, produkterna eller tjänsterna från LLC "Insails Rus" (nedan kallat tjänsterna) och under utförandet av Insales Rus LLC eventuella avtal och kontrakt med användaren. Användarens samtycke till Avtalet, uttryckt av honom inom ramen för relationer med en av de listade personerna, gäller alla andra listade personer.

1.2.Användning av tjänsterna innebär att användaren godkänner detta avtal och de villkor som anges däri; i händelse av oenighet med dessa villkor måste Användaren avstå från att använda tjänsterna.

"I försäljning"- Aktiebolag "Insails Rus", OGRN 1117746506514, INN 7714843760, KPP 771401001, registrerat på adressen: 125319, Moskva, Akademika Ilyushina St., 4, byggnad 1, hänvisat till "på kontor 11" (på kontor 11) den ena sidan, och

"Användare" -

eller en individ som har rättskapacitet och är erkänd som deltagare i civilrättsliga förhållanden i enlighet med Rysslands lagstiftning;

eller en juridisk person som är registrerad i enlighet med lagarna i den stat där denna person är bosatt;

eller en enskild företagare registrerad i enlighet med lagarna i den stat där en sådan person är bosatt;

som har accepterat villkoren i detta avtal.

1.4 För syftet med detta avtal har parterna bestämt att konfidentiell information är information av vilken karaktär som helst (produktion, teknisk, ekonomisk, organisatorisk och annan), inklusive resultaten av intellektuell verksamhet, samt information om metoderna för att utföra. yrkesverksamhet (inklusive, men inte begränsat till: information om produkter, arbeten och tjänster; information om tekniska system och utrustning, inklusive affärsprognoser och information om föreslagna köp; information om specifika partners och potentiella partners; relaterad till immateriella rättigheter, samt planer och tekniker relaterade till allt ovanstående) som den ena parten kommunicerar till den andra i skriftlig och/eller elektronisk form, uttryckligen av parten angett som dess konfidentiella information.

1.5 Syftet med detta avtal är att skydda konfidentiell information som parterna kommer att utbyta under förhandlingar, ingående av kontrakt och fullgörande av förpliktelser, såväl som all annan interaktion (inklusive, men inte begränsat till, konsultation, begäran och tillhandahållande av information och utförande av andra. instruktioner).

2. Parternas ansvar

2.1 Parterna är överens om att hemlighålla all konfidentiell information som den ena parten tar emot från den andra parten, att inte avslöja, avslöja, offentliggöra eller på annat sätt tillhandahålla sådan information till någon tredje part utan föregående skriftligt tillstånd från parterna. annan part, med undantag för fall som anges i gällande lagstiftning, när tillhandahållandet av sådan information är parternas ansvar.

2.2.Varje part kommer att vidta alla nödvändiga åtgärder för att skydda konfidentiell information genom att använda åtminstone samma åtgärder som parten använder för att skydda sin egen konfidentiella information. Tillgång till konfidentiell information ges endast till de anställda hos varje part som rimligen behöver den för att utföra sina officiella uppgifter enligt detta avtal.

2.3 Skyldigheten att hålla konfidentiell information hemlig gäller inom giltighetstiden för detta avtal, licensavtalet för datorprogram daterat 1 december 2016, avtalet att ansluta sig till licensavtalet för datorprogram, agentur- och andra avtal och i fem år. efter att ha avslutat sina handlingar, såvida inte annat särskilt avtalats av parterna.

(a) om den tillhandahållna informationen har blivit allmänt tillgänglig utan att någon av parternas skyldigheter har åsidosatts;

b) om den lämnade informationen blev känd för en part som ett resultat av dess egen forskning, systematiska observationer eller andra aktiviteter som utförts utan användning av konfidentiell information som erhållits från den andra parten;

(c) om den tillhandahållna informationen har mottagits lagligen från en tredje part utan skyldighet att hålla den hemlig tills den tillhandahålls av en av parterna;

(d) om informationen tillhandahålls på skriftlig begäran av en statlig myndighet, annan statlig myndighet eller lokalt myndighetsorgan för att kunna utföra sina uppgifter och dess utlämnande till dessa organ är obligatoriskt för parten. I detta fall måste parten omedelbart underrätta den andra parten om den mottagna begäran;

(e) om informationen lämnas till en tredje part med samtycke från den part om vilken informationen överförs.

2.5.Insales verifierar inte riktigheten av informationen som tillhandahålls av Användaren och har inte förmågan att bedöma sin rättskapacitet.

2.6 Informationen som användaren tillhandahåller till Insales när han registrerar sig i tjänsterna är inte personuppgifter, enligt definitionen i den ryska federationens federala lag nr 152-FZ av den 27 juli 2006. "Om personuppgifter."

2.7.Insales har rätt att göra ändringar i detta avtal. När ändringar görs i den aktuella utgåvan indikeras datumet för den senaste uppdateringen. Den nya versionen av avtalet träder i kraft från det att det publiceras, om inte annat anges i den nya versionen av avtalet.

2.8 Genom att acceptera detta avtal förstår och samtycker användaren till att Insales kan skicka användaren personliga meddelanden och information (inklusive men inte begränsat till) för att förbättra kvaliteten på tjänsterna, för att utveckla nya produkter, för att skapa och skicka personliga erbjudanden till. användaren, för att informera användaren om ändringar i tariffplaner och uppdateringar, för att skicka marknadsföringsmaterial till användaren i ämnet för tjänsterna, för att skydda tjänsterna och användarna och för andra ändamål.

Användaren har rätt att vägra ta emot ovanstående information genom att skriftligen meddela detta till e-postadressen Insales -.

2.9 Genom att acceptera detta avtal förstår och samtycker Användaren till att Insales Services kan använda cookies, räknare och andra teknologier för att säkerställa Tjänsternas funktionalitet i allmänhet eller deras individuella funktioner i synnerhet, och Användaren har inga anspråk mot Insales i samband med detta. med detta.

2.10 Användaren förstår att den utrustning och programvara som han använder för att besöka webbplatser på Internet kan ha funktionen att förbjuda operationer med cookies (för alla webbplatser eller för vissa webbplatser), samt att radera tidigare mottagna cookies.

Insales har rätt att fastställa att tillhandahållandet av en viss Tjänst endast är möjligt under förutsättning att godkännande och mottagande av cookies är tillåtet av Användaren.

2.11 Användaren är självständigt ansvarig för säkerheten för de medel som han har valt för att komma åt sitt konto, och säkerställer också självständigt deras konfidentialitet. Användaren är ensam ansvarig för alla åtgärder (liksom deras konsekvenser) inom eller användning av tjänsterna under användarens konto, inklusive fall av frivillig överföring från användaren av data för att komma åt användarens konto till tredje part under alla villkor (inklusive enligt avtal eller avtal). I detta fall anses alla åtgärder inom eller användande av Tjänsterna under Användarens konto vara utförda av Användaren själv, förutom i de fall då Användaren meddelat Insales om obehörig åtkomst till Tjänsterna med Användarens konto och/eller om någon överträdelse (misstanke om överträdelse) av sekretessen för hans sätt att komma åt ditt konto.

2.12 Användaren är skyldig att omedelbart meddela Insales varje fall av obehörig (ej auktoriserad av användaren) tillträde till Tjänsterna med hjälp av användarens konto och/eller överträdelse (misstanke om kränkning) av sekretessen för deras tillgång till. kontot. Av säkerhetsskäl är användaren skyldig att självständigt och säkert stänga av arbetet under sitt konto i slutet av varje session av arbete med tjänsterna. Insales ansvarar inte för eventuell förlust eller skada på data, såväl som andra konsekvenser av något slag som kan uppstå på grund av Användarens brott mot bestämmelserna i denna del av Avtalet.

3. Parternas ansvar

3.1 Den Part som har brutit mot skyldigheterna enligt Avtalet avseende skyddet av konfidentiell information som överförs enligt Avtalet är skyldig att på begäran av den skadelidande ersätta den faktiska skadan orsakad av ett sådant brott mot Avtalets villkor. i enlighet med den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen.

3.2 Ersättning för skada upphäver inte den överträdande partens skyldigheter att på ett korrekt sätt uppfylla sina skyldigheter enligt Avtalet.

4.Övriga bestämmelser

4.1 Alla meddelanden, förfrågningar, krav och annan korrespondens enligt detta avtal, inklusive de som inkluderar konfidentiell information, måste vara skriftliga och levereras personligen eller via bud, eller skickas via e-post till de adresser som anges i licensavtalet för datorprogram daterat 12/. 01/2016, överenskommelsen om tillträde till licensavtalet för datorprogram och i detta avtal eller andra adresser som i efterhand kan anges skriftligen av Parten.

4.2 Om en eller flera bestämmelser (villkor) i detta avtal är eller blir ogiltiga, kan detta inte tjäna som skäl för uppsägning av de andra bestämmelserna (villkoren).

4.3 Detta avtal och förhållandet mellan användaren och försäljningar som uppstår i samband med tillämpningen av avtalet är föremål för Rysslands lag.

4.3 Användaren har rätt att skicka alla förslag eller frågor angående detta avtal till Insales User Support Service eller till postadressen: 107078, Moscow, st. Novoryazanskaya, 18, byggnad 11-12 f.Kr. "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Publiceringsdatum: 2016-01-12

Fullständigt namn på ryska:

Aktiebolag "Insales Rus"

Förkortat namn på ryska:

LLC "Insales Rus"

Namn på engelska:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Laglig adress:

125319, Moskva, st. Akademika Ilyushina, 4, hus 1, kontor 11

Postadress:

107078, Moskva, st. Novoryazanskaya, 18, byggnad 11-12, BC "Stendhal"

INN: 7714843760 Checkpoint: 771401001

Bankuppgifter:

Att öppna ditt eget företag åtföljs av behovet av att förbereda många dokument som krävs enligt Ryska federationens lagstiftning. En av de viktigaste för juridiska personer som säljer varor är KKM-checken.

Kassakvitto: huvudhandlingen för verksamheten

Sedan flera år tillbaka finns det en norm i landet som fastställer obligatorisk närvaro av ett kassaregister för alla affärsenheter. Efter varje transaktion av att sälja varor ska den enskilde företagaren utfärda ett kassakvitto. Det är detta dokument som bekräftar öppen aktivitet. På grundval av detta kontrolleras kontantdisciplinen för enskilda entreprenörer, liksom överensstämmelse med alla skattenormer som fastställts av Rysslands lagstiftning. För ett uteblivet kassakvitto förväntas företagaren straffas i form av böter.

Checken som utfärdaskontrollera- biljettkassanthanordning, är ett skattedokument som är tryckt på ett speciellt band och måste ha en uppsättning obligatoriska uppgifter. De senare inkluderar:

• namnet på den enskilda företagaren enligt registreringshandlingar;
• skattebetalarens identifikationsnummer - enskild företagare;
• serienummer som tilldelats kassaregistret hos tillverkaren;
• serienummer;
• inköpsdatum;
• tidpunkten för transaktionen som visas på kvittot;
• priset för köpet eller tillhandahållen tjänst;
• typ av skattesystem.

Alla dessa parametrar kan anges på detta skattedokument under utfärdandet i valfri ordning. Det vill säga att det inte finns någon enskild struktur för ett kassakvitto. Huvudsaken är att de nödvändiga detaljerna anges.

Utfärdande av ett kassakvitto

Kontantkvittot ska vara läsbart. Den är tryckt på ett speciellt band. För varje enskild företagare och typ av kassaapparat skapas egna inställningar som inkluderar de grundläggande detaljerna i skattedokumentet.
Dessutom finns ytterligare information som kan skrivas ut på checken. I princip placeras den överst i dokumentet. Den innehåller en hälsning till kunden, tacksamhet för att ha valt en butik, de senaste nyheterna, kampanjerbjudanden eller annan liknande information.

Organisationens namn, nämligen enskild företagare, på checken kan kompletteras med uppgifter med adress eller telefonnummer till företagaren. Detta är tillåtet på begäran av enhetens ägare.
Huvuddelen av detta skattedokument anger typen av operation:

• försäljning;
• lämna tillbaka;
• reversering och andra.

Detta block innehåller även namnet på produktenheterna, deras kvantitet och kostnad. Avsnittet försäljningsprodukter avslutas med en sista rad där information om totalbelopp, betalning och leverans anges. Efter dessa punkter skrivs även kassans personnummer, datum och tid för köpet ned.

Den sista delen visar i princip alltid den enskilda företagarens registreringsdata, checkmaskinens serienummer och skattesystemet.

Kvittoparametrar konfigureras för varje kassaregister. Om fel uppstår under operationen och vissa detaljer i detta skattedokument visas dåligt eller saknas, är det nödvändigt att avbryta aktiviteten tills kassaregistrets korrekta funktion har fastställts.

Kontrollera kassakvitton

Checkautomaten ska användas av alla enskilda företagare som använder kontanter som betalningsmetod. Efter varje transaktion ska ett kassakvitto skrivas ut. Utfärdandet av dessa skattedokument verifieras av skattemyndigheten. Böter utdöms för en check som inte är godkänd.

Att kontrollera utfärdandet av skattedokument har flera typer:

1. regelbunden - en planerad revision enligt ett schema som tidigare upprättats av skattemyndigheterna;
2. shuttle - kontrollera utfärdandet av kassakvitton flera gånger om dagen för samma enskilda företagare;
3. korskontroller utförs av finanspolitiska myndigheter från andra regioner;
4. raid - en omfattande kontroll av flera statliga myndigheter.

Huvudmålen för sådana kontrollåtgärder för enskilda företagare är deras överensstämmelse med normerna för lagstiftningsakter om kassaregister och utarbetandet av relevant dokumentation, såväl som fullständigheten av mottagandet av intäkter.

Besiktningen utförs genom observation, provinköp och dokumentgranskning. All data som erhålls under kontrollåtgärder gör det möjligt att identifiera överträdelser eller deras frånvaro.

Böter

En otäppt eller felaktigt upprättad check är skälen som leder till att den enskilde företagaren åläggs vite. Ryska federationens kod för administrativa brott, artikel 14.5, fastställer straff för sådana överträdelser. Bötesbeloppen varierar från 1,5 till 2 tusen rubel för enskilda entreprenörer.

Det är utfärdandet av skattedokument som bekräftar köp- och försäljningstransaktionen. Kassakvittot ska skrivas ut exklusivt av kassan. Andra metoder för att förbereda detta skattedokument är inte möjliga.

De enda undantagen är de enskilda företagare som enligt lag har rätt att använda strikta anmälningsformulär istället för ett kassakvitto. I sådana fall är det inget straff för underlåtenhet att utfärda check. Men detta dokument används främst av de enskilda företagare som tillhandahåller tjänster utan att sälja varor.

De främsta skälen till att utdöma böter i processen att använda kassaregister och utfärda kassakvitton är:

• icke-användning av kassaregister;
• användning av kontrollutrustning som inte är registrerad hos skattemyndigheten;
• användning av kassaregister, som inte ingår i statsregistret;
• använda felaktig utrustning som skriver ut ofullständiga kvitton;
• användning av ett kassaregister utan sigill;
• utfärda checkar med andra belopp än de som faktiskt betalats.

Böterna utdöms av skattemyndigheterna efter att överträdelser har upptäckts.

Innovationer för 2019

Mer än en gång har det funnits information i media om avskaffandet av den obligatoriska närvaron av kassaregister för enskilda företagare under 2019. Men det är värt att notera att skattetjänstemän kategoriskt förnekade dessa uppgifter. Användningen av kassautrustning kommer även fortsättningsvis att vara obligatorisk för alla affärsmän.

Även om det finns nya krav som kommer att behöva uppfyllas under 2019. Poängen är att checkautomater måste konfigureras för att kunna överföra kassakvitton till kunder online. Sådana krav anges juridiskt i utkastet med ändringar av 54-FZ "Om användning av ett kassaregister."

Sådana innovationer tyder också på att från och med 2017 kommer den skattemässiga redovisningen av kassaregister att bli mer automatiserad och företagare kommer inte behöva gå till skattemyndigheten så ofta, eftersom allt kommer att registreras online.

Under 2019 kommer kassautrustningen att förbättras med skattedrivningar som ska överföra information. För att utföra transaktioner och överföra data kommer ägaren av kassaregistret att behöva ha en elektronisk signatur, som är analog med en vanlig, men i digitalt format.

Den uppdaterade utrustningen, som alla företagare kommer att behöva under 2019, har ännu inte helt kommit in på marknaderna. Omutrustningen av de enheter som redan finns nu kommer att utföras under 2019 på bekostnad av affärsmännen själva.

Dessutom kommer ytterligare underhållskostnader att dyka upp under 2019, nämligen:

• OFD 2019 – 3000 rubel;
• Anslutning till ett kassaregister kostar cirka 500 rubel.

Men alla dessa förändringar innebär att arbetet påskyndas och att rapporteringen till skattemyndigheterna förenklas 2019.

Ett kassakvitto är ett integrerat attribut för varje transaktion. Detta är värt att komma ihåg för varje enskild företagare som tar emot kontantbetalningar. Oavsett vilken verksamhet han ägnar sig åt, är utfärdande av kontroller en regel som skyddar mot påläggandebraov och ytterligare problem med skattemyndigheterna.

Relaterade inlägg:

Inga liknande poster hittades.

Idag har de flesta företag, organisationer och företag gått över till ny utrustning för kassaapparater. Införandet av kassaregister med funktionen att skicka skatteuppgifter online har gjort betydande förändringar i företagarnas arbete: en del av rapporteringen har avbrutits, nya krav har fastställts för att genomföra transaktioner genom kassaregister, påföljder har beskrivits för icke -användning eller felaktig användning av utrustning. Ändringarna påverkade även checkdetaljerna.

När det gäller skatteminne registrerades försäljningsdata på enheten och överfördes sedan av företagaren till skatteverket. Idag skickas information till tillsynsmyndigheten online. För det första gör detta att skatteinspektionen kan minska antalet inspektioner av företag, och för det andra minimeras risken för att affärsmän lämnar förfalskad information. För att korrekt överföra information till onlinekassan behövs en mellanhand, som är OFD. Det är operatören som överför all data till slutpunkten. Eftersom det är en del av dataöverföringsschemat ingår information om OFD i listan över nödvändiga detaljer på kassakvittot. Utöver detta krav har detaljerna genomgått förändringar på andra punkter, vi kommer att prata om detta senare.

Krav på kassakvitto

Idag finns det inget strikt format i vilket checkar ska genereras, men det finns en lista med detaljer som i alla fall bör anges på checken:
1. Tecken på den gjorda beräkningen (retur, kostnad, kvitto);
2. Information om exakt datum, tid och plats för operationen;
3. Det skattesystem som företagaren har valt för företaget;
4. nummer på den skattemässiga datalagringsenheten från tillverkaren;
5. Lista/nomenklatur över tillhandahållna tjänster eller köpta varor;
6. Slutavräkning som anger beloppet;
7. Mervärdesskattens belopp;
8. Hur köparen betalade: kontanter, banköverföring;
9. Dataoperatörens webbplats;
10. Kontantdokumentnummer;
11. Antal kassaskift;
12. Köparens telefonnummer eller e-post om en virtuell check skickades.

Efter att ha registrerat ett fel i en check kan företrädare för skattetjänsten betrakta det som ett underlåtenhet att använda kassaapparatutrustning av den etablerade typen. För att rätta till situationen och bevisa sin oskuld måste entreprenören göra allt. Sannolikheten för att organisationen åläggs böter i detta fall är ganska stor. En affärsman kan hitta omfattande information om lagkrav i själva texten i 54-FZ, särskilt i artikel 4.7 i lagen.

Det är värt att notera att konsumenter också har möjlighet att kontrollera riktigheten av registreringen av kontantdokument.

Varans namn på kvittot

Obligatoriska uppgifter om ett kassakvitto på nätet inkluderar även en lista/nomenklatur över tillhandahållna tjänster eller köpta varor. Detta krav gäller dock inte alla ägare av onlinekassaapparater. För företagare som har valt "förenklad skatt", imputerad skatt och patent finns det en fördel i form av uppskov med att ange produktsortimentet på kvittot till den 1 februari 2021. Om regeringen inte inför nya lagändringar innan förmånen löper ut måste dessa företagare lägga till information om produktens namn på kassakvitton.

Ett undantag i detta fall kommer att vara företag som säljer punktskattepliktiga varor. Detta segment av varor tillhör kategorin de som staten har särskild kontroll över.

Vad är ZN i ett kassakvitto?

Förkortningen ZN i ett kassakvitto anger serienumret på själva kassaregistret. Serienumret tilldelas enheten omedelbart vid tidpunkten för utgivningen av tillverkaren. Numret är unikt och kan inte upprepas på flera enheter.

Serienumret kommer att krävas av affärsmannen vid tidpunkten för undertecknandet av kontraktet med OFD. En företagare kan hitta den nödvändiga informationen på själva onlinekassan. Om det inte finns något ZN i kassan måste kassaapparaten bytas ut. Faktum är att i det här fallet kommer onlinekassan att erkännas som icke-kompatibel med lagens krav, i enlighet med detta kan skattekontoret mycket väl utfärda böter till företagaren.

Vad är pH på en kontroll?

Förkortningen står för "registreringsnummer för onlinekassa." Den tilldelas vid tidpunkten för enhetsregistrering. Numret är en av de nödvändiga uppgifterna för kassakvitton online i enlighet med Order of Federal Tax Service of Russia daterad 21 mars 2017 nr ММВ-7-20/229@. Det återspeglas inte bara i kvitton, utan också i kassarapportering.

QR-kod

Utöver andra detaljer innehåller kassakvitton nu en typ av data som kallas QR-kod. Den här typen av detaljer krävs inte av företagare, men lagen säger att kassautrustning ska ha funktionen att ange en QR-kod, oavsett om denna detalj är utskriven på kassakvitton.

En QR-kod kan vara av intresse för en köpare i två fall: vid köp av alkohol och när det finns behov av att kontrollera företagarens integritet.

I det första fallet kommer QR-koden att tillåta konsumenten att kontrollera om de alkoholhaltiga drycker som köps i butiken är licensierade.

I den andra kan köparen kontrollera om information om försäljningen har skickats till skatteverket.

En QR-kod är en metod för att kryptera data. Enligt lagen ska den innehålla följande information:
1. Datum, tidpunkt för köpet;
2. Serienummer för det genererade dokumentet;
3. Belopp;
4. Numret på den skattemässiga datalagringsenheten från tillverkaren.

Valfria detaljer

Det finns uppgifter om kassakvitto som inte är obligatoriska, till exempel:
1. Köparens e-post eller telefonnummer ska finnas med på kvittot endast om den virtuella versionen skickas;
2. Kassaregistrets serienummer, även om det ofta anges som standard;
3. Annonstexter eller vädjan till köparen;
4. QR-kod, även om det finns en uppfattning om att situationen snart kan förändras.

Förändringar i checkar

Gammal stil check
1. Organisation
2. Serienummer KKT
3. Dokument nr.
4. Belopp
5. Skatteregler

Kvitto onlinekassa (från 1 juli 2018 till 54 federala lagar)
1. Organisation
2. Serienummer KKT
3. Dokument nr.
4. Information om datum och tid för köp
5. Värde med moms
6. Fiskala tecken
7. Den specifika platsen där beräkningen gjordes. Till exempel, vid resande handel, anges bilnumret.
8. Kassaskiftnummer
9. Lista över tillhandahållna tjänster eller köpta varor
10. Enhetskostnad
11. den totala kostnaden
12. Valt skattesystem
13. Betalningssätt: kontant/banköverföring
14. Tecken på den gjorda beräkningen (retur, kostnad, kvitto)
15. Meddelande tecken
16. Nr på den skattemässiga datalagringsenheten från tillverkaren
17. Kassörsuppgifter
18. Kontaktuppgifter för säljaren, om ett elektroniskt kvitto har skickats till köparen
19. Köparuppgifter vid sändning av en elektronisk check
20. OFDs webbplats
21. nr tilldelat själva kassan vid registreringen hos skatteverket

Exempel på ett online kassakvitto

1. Namn:
2. Dokumentera;
3. Dokumentattribut;
4. Produkt;
5. Kvantitet;
6. Kostnad per enhet;
7. Fullt pris;
8. Skattenivå;
9. Skattebeloppet;
10. Totala summan;
11. Betalningsmetod "kontant";
12. Betalningsmetod "icke-kontant";
13. Skattesystem;
14. Momsbeloppet;
15. Kassörsuppgifter;
16. Förändra;
17. Organisation;
18. Adress till försäljningsprodukten;
19. Webbplats för att kontrollera korrektheten av en check;
20. Kvittonummer;
21. Datum, tidpunkt för bildandet;
22. nr tilldelat själva kassan vid registreringen hos skatteverket;
23. Datatecken;
24. QR-kod.

Elektronisk kontroll

En elektronisk kontroll är helt identisk med pappersversionen av dokumentet. Det virtuella kvittot på onlinekassan innehåller samma uppgifter som papperskassan. Dessutom har den samma juridiska kraft. Dess största skillnad är det faktum att den elektroniska checken inte behöver överföras till köparen utan att misslyckas. Den ska skickas till köparens e-post eller telefonnummer
om köparen har uttryckt önskemål om att få det.

Om säljaren ignorerade köparens begäran om att skicka en check, och köparen i sin tur skickade ett klagomål till Federal Tax Service, kommer företagaren att bötfällas.

En pappersversion av kvittot ska i alla fall lämnas till köparen.

Nya krav för BSO

Hur kan jag kontrollera en köparens kvitto?

Köparen kan kontrollera äktheten och riktigheten av kassakvittot på flera sätt:
1. Bedöm visuellt tillgängligheten av de nödvändiga detaljerna i enlighet med 54-FZ
2. Utför en kontroll med ett speciellt OFD-program installerat på köparens gadget;
3. Kontrollera kontrollen med Federal Tax Service-programmet.

Köparen kan utföra själva verifieringen med hjälp av en QR-kod eller betalningsinformation från ett kvitto.

Vad är en korrigeringskontroll enligt 54-FZ

Enligt 54-FZ är en korrigeringskontroll ett dokument för att göra justeringar. Det är nödvändigt när en summa pengar identifieras i kassan som inte ingår i programmet. Situationen kan uppstå om beräkningen gjordes vid tidpunkten för strömavbrott, nätavbrott etc. En anteckning med en utförlig motivering bör förvaras med handlingen.

Vad är en återbetalningscheck

1. En återbetalningscheck är ett dokument som kassörskan genererar i två fall:
2. Köparen har beslutat att returnera varan;
3. Om kassörskan slog fel på checken och upptäckte felet i köparens närvaro.

Det finns ingen anledning att skapa en korrigeringskontroll, eftersom ingenting faktiskt behöver korrigeras.

Böter

Om en företagare utfärdar checkar med felaktiga uppgifter till kunder kan skatteverket göra anspråk på företagaren i enlighet med punkt 4 i art. 14.5 i Ryska federationens kod för administrativa brott, men idag finns det ingen artikel i lagen om administrativa förseelser som reglerar böter för felaktiga uppgifter på en check. Följaktligen kan du lämna in ett klagomål till Federal Tax Service. En annan fråga är om en företagare behöver ”friktion” med skatteverket, särskilt eftersom det finns brister i utförandet av kassakvitton.

upp till 2000 rubel

kommer att uppgå till vite för enskilda företagare om checkar inte utfärdas till kunder

upp till 10 000 rubel

kommer att uppgå till böter för LLC om checkar inte utfärdas till kunder

Företagare har alla möjligheter att slippa straffavgifter från skatteverket. För att göra detta är det nödvändigt att följa alla lagkrav när du utför företagets verksamhet. Om frågan gäller kassakvitton och relaterade detaljer löses även här frågan helt enkelt. Nästan all standard kassaapparatutrustning och programvara för den uppfyller som standard lagkrav.

De enda undantagen kommer att vara apparater som inte ingår i kassaregistret. En företagare bör inte köpa sådana enheter, även om deras pris är flera gånger lägre än originalproduktens pris. Önskan att spara pengar på köp av kassautrustning kan resultera i både böter och fråntagande av en företagarlicens om särskilt allvarliga överträdelser upptäcks.

Fråga Svar

Vilken check ska jag slå om köparen gör en förskottsbetalning?

Det är nödvändigt att generera ett kontantdokument som anger hela förskottsbeloppet, med beräkningsindikatorn "förskott".

När kan man inte ange moms på ett kvitto?

Skattesatsen får inte anges på checken om företagaren är befriad från den.

Vilka uppgifter krävs för ett kassakvitto 2017 när du använder onlinekassaapparater? Finns det en enhetlig lista över sådana detaljer? Vad ska stå på kassakvitton och hur ska de se ut? Krävs en streckkod? Låt oss ta reda på det.

Övergång till nya kassaapparater

Sedan 2017 har onlinekassaapparater införts i hela landet, som vid försäljning överför information om försäljningen till Federal Tax Service. Från och med den 1 juli blir kassasystem online obligatoriska för de flesta organisationer och enskilda företagare. Innovationer infördes genom federal lag nr 290-FZ av den 3 juli 2016. Vi rapporterade detta i artikeln "".

Hur ska den nya kassan se ut?

Generellt sett är huvudkraven för onlinekassaapparater:

• En onlinekassa måste ha ett fodral med ett serienummer, en inbyggd klocka och en enhet för utskrift av kvitton;
• Kassaregistret ska ha en skattedrivning som kan ta emot, dekryptera och kontrollera data från alla typer av kassaregister och inte tillåter att den registrerade informationen korrigeras.

Skattelagring är en enhet som krypterar och överför skattedata till skattedataoperatören. Giltighetstiden för skatteackumulatorn beror på vilket skattesystem som används av säljaren. För förenklat skattesystem, PSN, UTII - minst 36 månader.

Principen för att utfärda onlinecheckar

Om en organisation eller enskild företagare har gått över till att använda onlinekassaapparater, utfärdas kassakvitton till kunderna enligt följande:

1. Köparen betalar för varor, arbete eller tjänster, och onlinekassan genererar ett kassakvitto;
2. Onlinekassan registrerar information om köpet som gjorts på skattekörningen;
3. Information om köpet överförs till den officiella skattedataoperatören;
4. Skattedataoperatören kontrollerar kvittot och returnerar "OK". Detta betyder att checken har accepterats;
5. Skattedataoperatören överför information om köpet till Federal Tax Service;
6. Onlinekassan skickar en elektronisk check till köparens e-post eller telefon (om köparen begär en elektronisk check).

Obligatorisk information på kassakvitto

Därefter kommer vi att prata om de nödvändiga uppgifterna om kassakvitton när du använder onlinekassaapparater. Så innan, innan införandet av onlinekassaregister, fanns det totalt 7 detaljer som måste finnas på kassakvittot (Klausul 4 i förordningarna, godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av den 30 juli 1993 nr. 745). Om ett onlinekassaregister används finns det redan 24 obligatoriska uppgifter (artikel 4.7 i lagen av den 22 maj 2003 nr 54-FZ). Låt oss jämföra detaljerna i tabellen:

Så här ser det nya kassakvittot på nätet ut, som kan utfärdas 2017 om det innehåller alla nödvändiga uppgifter.

Det nya kvittot som utfärdas av onlinekassan måste innehålla produktens namn och dess kvantitet. Individuella entreprenörer som använder förenklad beskattning (USN), imputation (UTII) och patent (PSN) har dock rätt till den 1 februari 2021 att slå checkar utan att dechiffrera varor och priser (klausul 17, artikel 7 i federal lag daterad den 3 juli 2016 nr 290-FZ). I denna del ges en längre "övergångsperiod" för dem.

Hur köpare kontrollerar kvitton

Köpare eller organisationens redovisningsavdelning kommer att kunna kontrollera alla onlinekvitton som utfärdats med onlinekassor sedan 2017. Det kommer att finnas två alternativ för kontroll.