Upprätthålla klassificerare. MTP-kodningsmetoder

Ris. 4.5. Schema försen

På det första steget "Utveckling av tekniska specifikationer för design" två jobb görs. Den första av dem är relaterad till definitionen av sammansättningen, syftet och omfattningen av klassificerare som används i systemet. Lista över klassificerare bestäms på grundval av en analys av den erforderliga sammansättningen av primära och resulterande dokument och urvalet av hela uppsättningen av erforderliga attribut.

Nästa, bestäm tilldelning av klassificerare. Varje klassificerare kan utformas för att entydigt identifiera ett objekt, överföra information över avstånd via kommunikationskanaler, eller söka och logiskt bearbeta primär information för att erhålla och utfärda resultatinformation.

Förbi omfattning särskilja följande typer av klassificerare: internationella, nationella (systemomfattande), industri- och lokala klassificerare.

Internationella klassificerareär en del av System of International Economic Standards (SIES) och krävs för överföring av information mellan organisationer i olika länder i världssamfundet. SMES är en uppsättning standardlösningar för klassificeringsgrupper och kodning av speciell och ekonomisk information och bildandet av källor till denna information. SIEC inkluderar klassificeringarna från Förenta Nationerna (FN) och dess specialiserade enheter, inklusive:

International Standard Industrial Classification of All Economic Activities (ISIC);

Klassificering av huvudprodukter (CPC);

International Standard Trade Classification (SITC);

Klassificering av styrande organs funktioner (KFOU);

Klassificering av statliga funktioner;

Klassificering av livsmedels- och jordbruksorganisationer (FAO);

Klassificeringar av Internationella arbetsorganisationen (ILO);

Förenta nationernas utbildnings-, vetenskaps- och kulturklassificeringar (UNESCO);

Internationell standardklassificering av utbildning

Klassificeringar utvecklade av andra internationella organisationer inkluderar:

Internationella energibyråns klassificering

Klassificering av tullsamarbetsrådet;

Produktbeskrivning och kodsystem;

Klassificering av Världsturismorganisationen (WTO);

Klassificering av aktiviteter relaterade till turism.

Klassificeringarna för Europeiska gemenskapen och andra internationella regionala organisationer inkluderar:

Europeiska gemenskapens (EG) klassificering;

Gemensam sektorsklassificering av ekonomisk verksamhet inom EU (NACE) och andra.

Den andra klassen av klassificerare bildas av rikstäckande (systemtäckande) klassificerare, obligatorisk för organisationen av processerna för överföring och bearbetning av information mellan de ekonomiska systemen på statlig nivå inom landet, vars sammansättning kommer att diskuteras i nästa avsnitt.

För att utföra ioch överföra den mellan organisationer inom branschen använder de branschklassificerare. Inom enskilda företag används som regel lokala klassificerare.

Utförande av arbeten andra fasen associerad med fastställande av sammansättningen av de initiala uppgifterna och kraven för de utvecklade klassificerarna.

TILL initiala data som används i processen att utforma klassificerare inkluderar:

Sammansättningen av de uppgifter som klassificeraren utvecklas för;

Sammansättningen av klassificeringsobjekten och kraften i originaluppsättningen;

Sammansättningen av klassificeringsfunktioner och antalet värden för varje

skylt;

Namn på enskilda grupper och objekt;

Dynamik i processen för variation av sammansättningen av uppgifter, objekt och funktioner.

De krav som de utvecklade klassificerarna måste uppfylla inkluderar:

Fullständighet av täckning av objekt och klassificeringsfunktioner av varje klassificerare;

Överensstämmelse mellan tecken på uppdelning av uppsättningar av objekt med algoritmer för bearbetning av ekonomisk information;

Ömsesidig entydighet i namnen på objekt och deras kodbeteckningar;

Enkel kodning och förmågan att automatisera klassificering och kodning;

Möjlighet att länka till andra klassificerare och notationssystem;

Effektiviteten av att använda klassificeraren i informationsbehandling.

Kriteriet för att hänvisa ett objekt till en specifik klassificerad uppsättning;

Täckningsgraden för den kodade uppsättningen objekt.

Principer klassificerarens konstruktion bestäms av klassificerarens struktur, dvs. antalet grenar som kommer från varje klassificeringsgruppering, antalet steg och antalet klassificeringsnivåer. En klassificerare anses vara homogen om samma antal grenar kommer från varje klassificeringsgrupp på varje nivå.

Dessutom, i detta skede, utvecklingen interaktionssystem klassificerare på olika nivåer, utformade för att säkerställa interaktionen mellan MKB:n och den yttre miljön. Detta arbete är utvecklingen av någon översättare av övergången från en klassificerare till en annan. Men för att skapa det är det nödvändigt att välja ett visst system för interaktion av olika klassificerare fokuserat på en viss nomenklatur av objekt. Det finns följande kommunikationssystem:

A) klassificeringssystem för kamrater, kännetecknas av det faktum att på varje kontrollnivå används dess egen lokala klassificerare för informationsbehandling, och en lämplig översättare används för att ta emot eller överföra information från den externa miljön. Nackdelen med detta system är att det system som har flest informationsflöden från olika organisationer vid ingången bör ha flest antal översättare;

b) prioritetsklassificeringssystem, gäller företag inom samma bransch. Med detta system har varje företag i denna bransch och varje ledningsnivå lokala klassificerare. Informationsutbytet sker i form av en klassificerare på högre nivå. Detta system ger en minskning av antalet översättare oavsett antalet in- och utströmmar. Det uppstår dock svårigheter vid överföringen av informationsflöden mellan företag som tillhör olika branscher;

V) mellanliggande klassificeringssystem, används i tvärsektoriell förvaltning. Vid varje objekt på valfri kontrollnivå utförs bearbetning i termer av dess lokala klassificerare, och utbytet utförs i termer av en mellanliggande klassificerare. Fördelarna med ett sådant system är behovet av att skapa endast en översättare för varje företag och att ge möjligheten till centraliserat underhåll av den mellanliggande klassificeraren, vilket ger ett minsta antal fel vid kodning av information och säkerställer informationskompatibilitet för EIS på olika nivåer;

G) enhetligt klassificeringssystem, för behandling av information på alla företag som är en del av det ekonomiska makrosystemet, och för överföring av denna information mellan dem är endast möjligt hypotetiskt, men i verkligheten kan det inte göras på grund av behovet av att koda all information som finns i landet med mycket besvärliga klassificerare.

TILL faktorer som påverkar valet av metod för att länka klassificeraren inkluderar följande:

Volymen och arten av den information som behandlas;

Volymen och arten av flödena av mottagen och överförd information;

Minsta arbets- och kostnadskostnader för utveckling och drift av klassificeringsunderhållssystemet.

I samma skede, den utveckling av metoder för att konstruera klassificerare, vilket återspeglar metoderna och sekvensen för att utföra individuella operationer för att skapa klassificerare, vars innehåll beror på de valda kriterierna och principerna för deras konstruktion.

Tredje etappen i samband med arbetet med organisera insamling och bearbetning av initiala uppgifter nödvändiga för att sammanställa klassificerare. Dessa inkluderar utveckling av vägledningsmaterial för insamling och bearbetning av initiala uppgifter:

Fastställande av listan över uppgifter som ska lösas med hjälp av klassificerare;

Identifiering av sekretessbelagda föremål;

Bestämma sammansättningen av klassificeringsegenskaper och funktionsvärden;

Implementering av språklig bearbetning av dessa data (borttagning av synonymer, homonymer, polysemi, antonymer, etc.);

Harmonisering av den terminologi som används i källdata

med GOST.

Annat arbete som görs i detta skede är datainsamling och bearbetning enligt anvisningarna.

På det fjärde steget "Sammanställning av klassificerare och systemet för deras underhåll» konstruktionen av klassificerarens referens- och arbetsform och systemet för att upprätthålla klassificeraren utförs.

Referensklassificerare måste överenskommas, skrivas ut på ett typografiskt sätt och distribueras till alla användare för att koda informationen i primära dokument.

Arbetande klassificerare appliceras på maskinmedia i de erforderliga sektionerna, överförs till användare och förs in i databaskatalogfiler för att utföra proceduren för att automatiskt fylla i maskinformulär för primära dokument och för att avkoda den resulterande informationen som erhålls efter dess bearbetning.

Till de uppgifter som ska lösas klassificerare ledningssystem, är:

Uppdatering av klassificeraren, dvs. konstant påfyllning och förändring av objekt för klassificering och kodning;

Meddelande i tid till alla användare om alla pågående förändringar;

Omstrukturering eller revidering av klassificerarens struktur, som kontrollerar dupliceringen av objekt för klassificering, kontroll och identifiering av återvändsgränder som inte leder till objektet, optimering av reservgrenar för alla nivåer i hierarkin eller för alla aspekter av klassificering;

Problemen i samband med utformningen av ett system för att underhålla klassificerare inkluderar:

Utveckling av referenssystemets organisationsstruktur, d.v.s. en tjänst som ansvarar för att fylla på klassificerare;

Utveckling av rättsliga grunder för att göra ändringar i klassificeraren;

Utveckling av informations- och mjukvarusystem.

Allt arbete med designen av klassificerare slutar experimentell verifiering Och göra justeringar, godkännande, publicering och distribution av klassificerare till alla användare i funktionella delsystem.

4.4 Konceptet för det enhetliga systemet

klassificering och kodning (ESCC)

För att säkerställa informationskompatibiliteten hos MKB:n på olika nivåer, a Unified Classification and Coding System (ESCC). ESKK är utformad för att utföra följande funktioner:

Centraliserad utveckling av systemomfattande (nationella) klassificerare;

Påfyllning och uppdatering, snabb och systematisk underrättelse till organisationer om alla ändringar som gjorts i klassificerarna;

Svar på engångsförfrågningar;

Optimering av klassificerares struktur;

Genomföra arbete med att skapa informationssökningsspråk.

Strukturdiagrammet för ESCC visas i fig. 4.6. ESCC består av tre komponenter. Först en del av det "Komplex av normativt-tekniska och metodologiska material" innehåller dokument som reglerar:

Systemets sammansättning, systemets mål, uppgifterna och all terminologi för systemet som används;

Principer och metoder för klassificering och kodning;

Ris. 4.6. ESCC strukturdiagram

Principer för konjugering och interaktion av klassificerare;

Strukturen för arbetet med att skapa och implementera systemet.

andra delenär "Komplex av systemomfattande klassificerare (OK)", som inkluderar följande grupper av klassificerare:

1. Klassificerare om natur- och arbetsresurser:

Arbetstagares yrken;

Befattningar för anställda;

Specialiteter;

mineraler etc.

2. Klassificerare på produkter av arbetskraft och produktionsverksamhet:

Industri- och jordbruksprodukter;

Byggprodukter;

detaljer;

Tjänster: inom industri, konstruktion, jordbruk, transport, logistik;

Offentliga tjänster.

3. Klassificerare av strukturen i den nationella ekonomin och föremål för administrativ-territoriell indelning:

Företag och organisationer;

Branscher av den nationella ekonomin;

statliga organ;

Objekt för administrativ-territoriell indelning;

Last- och lossningspunkter.

4. Klassificerare av ledningsinformation och dokumentation:

Måttenheter;

Tekniska och ekonomiska indikatorer;

ledningsdokumentation;

Teknisk dokumentation, beteckningar på standard och tekniska villkor;

Teknisk dokumentation;

operationer och detaljer.

Alla systemomfattande klassificerare, beroende på vilket klassificeringssystem som används i konstruktionsprocessen, är byggda enligt två principer.

Första principen Det baseras på identifiering av objekt inom klassificeringsgrupper. Tänk till exempel på strukturen av General System Classifier of Industrial and Agricultural Products (OKP), som bygger på användningen av ett hierarkiskt klassificeringssystem och består av två block: namnblock och identifieringsblock. Identifieringsblocket består av kodens klassificerings-, registrerings- och kontrolldelar (fig. 4.7). Klassificeringsdel inkluderar grupperingar på följande grunder:

Underklass;

Undergrupp;

Ris. 4.7. Schema för strukturen för OKP

Andra principen baserat på ansökan separat identifiering och klassificering och fasetterat klassificeringssystem, vilket återspeglas i klassificerarens strukturformel, som inkluderar tre block: identifiering, klassificering och namngivning. Tänk till exempel på strukturen av General System Classifier of Enterprises and Organisations (OKPO). Denna klassificerare är baserad på användningen av ett fasetterat klassificeringssystem. Den består av tre block (Fig. 4.8):

1) identifieringsblock, som inkluderar branschkoden, företagets registreringsnummer och kontrolldelen av koden;

2) namnblock;

3) blockklassificering, bestående av följande aspekter:

Aspekten av underordning är F1, där följande egenskaper kan särskiljas: departementskod, ledningskod, förtroendekod;

Aspekt av administrativ-territoriell tillhörighet -F2;

Aspekt av branschtillhörighet - FZ.

Som en del av automatiserat system för att underhålla systemomfattande klassificerare(ASVOK), tre typer av delsystem kan särskiljas: objekt, funktionella och tillhandahållande.

Ris. 4.8. OKPO strukturdiagram

Objektundersystem förena företag, industrier, industriinstitut som ansvarar för att överföra information om förändringar som sker i en given nomenklatur, vars antal kan vara lika med antalet systemomfattande klassificerare.

Funktionella delsystem kombinera samma typ av tekniska processer för att upprätthålla systemomfattande klassificerare och inkludera delsystem för att samla in, lagra, göra justeringar; regelbunden kundservice; tjänster på engångsförfrågningar; ASVOK-utveckling, inklusive optimering av klassificerares struktur, eliminering av ogiltiga klassificerare, standardisering av terminologi.

Stödjande delsystem består av en typisk uppsättning delsystem, som inkluderar programvara, tekniskt, informations- och språkligt stöd.

ASVOK informationsstöd inkluderar: synonymordbok; sammanfattande referensfiler av klassificerare; ytterligare referensfiler med tillägg och exkluderade artiklar; filer med sökbilder av positioner för klassificerare; filer med obesatta befattningar; konjugationstabeller för klassificerare; hjälpfil över organisationer som ansvarar för att upprätthålla klassificerare; tabeller över frekvensen av meddelanden från organisationer och hjälpfiler över abonnenternas intressen.

4.5 Teknik för användning av streckkodning av ekonomisk information

Utvecklingen av internationell handel och industriella relationer leder till en ökning av varu-/informationsflöden som måste bearbetas under villkoren för territoriell spridning av producenter och konsumenter av produkter. Svårigheter att ta hänsyn till information om produktens egenskaper på dess förpackning, förekomsten av felaktigheter i dokumentationen som medföljer den, bristen på tillförlitlig och aktuell information från produktleverantörer om mottagandet av varor till köparen gör det nödvändigt att automatisera märkning av varor, läsning av information och identifiering om dem. Syftet med streckkodning är att återspegla varornas huvudsakliga informationsegenskaper i streckkoder, vilket ger en verklig möjlighet att spåra deras rörelse till konsumenten, vilket förbättrar effektiviteten i produktionsstyrningen.

Teknologi streckkodning designad för automatiserad inspelning, läsning och identifiering av information om objekt eller affärsprocesser. Denna teknologi är baserad på användningen av en binär kod för att registrera och memorera tidigare utvecklade semantiska koder i form av sekvenser bestående av nollor och ettor, reflekterade av kodade streck. Det är därför streckkodär en sekvens av omväxlande breda och smala, mörka och ljusa ränder, som tilldelas logiska värden på 1 och 0 (breda linjer och breda luckor tilldelas ett logiskt värde på 1, smala linjer tilldelas ett logiskt värde på 0).

Det finns tre streckkodssystem som används runt om i världen:

UPC - universell produktkod utvecklad i USA och används i länderna i Amerika;

EAN - en produktkod skapad i EU på basis av UPC, motsvarande namnet på European Association for Commodity Numbering, som nu har fått status som en internationell organisation (EAN International);

UCC / EAN - en enda standardiserad streckkod skapad av organisationer i USA och Kanada (Uniform Code Council) och EAN International.

EAN- och UCC/EAN-typkoder används ofta i alla länder i världen, inklusive Ryska federationen.

Varje system har sina egna typer av koder: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, UCC / EAN-128 (Kod 39).

UPC-12 är en tolvbitarskod med följande struktur:

F \u003d [X]: [XXXXX]: [XXXXX]: [K]

EAN-8 är en åttabitars kod som används för att "koda små paket, med strukturen:

EAN-13 är en trettonbitarskod som används för att koda produkter, med följande struktur:

EAN-14 är en fjorton-bitars kod med en rektangulär kontur som används för att identifiera ett transportpaket och har samma struktur som EAN-13-koden, men innehåller ytterligare en första siffra utformad för att koda från den 1:a till den 8:e paketspecifikationen (för exempel, 1 återspeglar gruppförpackningar, 2 - förpackning av partier i en container, etc.).

Kod 39 kan variera upp till 40 siffror och är inte fast i längden. Denna kod har fått sitt namn från kombinationen av tre breda element och sex smala i varje kodtecken. 43 tecken används för att visa koden, inklusive versaler, siffror från 0 till 9 och sju specialtecken (-.$/+% mellanslag).

UCC/EAN-128 är en modern version av Code 39-koden som används för att beskriva de fullständiga egenskaperna hos en leveransartikel som inte har en fast längd och som tillåter användning av olika kodsystem att kombineras. I kodstrukturen kan du markera mellanslag mellan kodkomponenter, ett starttecken som säkerställer användningen av den mest kompletta uppsättningen tecken, ett funktionstecken som låter dig automatiskt styra skillnaden mellan kodsymboler och andra symboler, data och en check siffra.

Användningen av streckkoderna UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 regleras av internationella och nationella organisationer. I Ryska federationen är en sådan organisation Automatic Identification Association, som har över 2 000 medlemmar. Denna organisation anger EAN-13 och EAN-14 företagsnummer och EAN-8 produktkoder. Landskoden tilldelas av EAN International. Användningen av UCC/EAN-128 (Code 39)-koder styrs av relevanta internationella och nationella standarder.

Användningen av streckkoder säkerställer gemensamma aktiviteter för producenter och konsumenter av varor på en enda varumarknad längs hela kedjan av sammankopplade partners. Denna teknik ger skydd av produkter genom dess operativa redovisning, informationsflödeshantering om förflyttning och användning av produkter, sökning efter information om dessa processer på begäran eller i realtid baserat på identifieringen av något objekt som deltar i denna process. Dessutom påskyndar denna teknologi utbytet av information både inom organisationen och mellan organisationer med hjälp av metoder och medel för elektroniskt datautbyte (EDI).

Frågor för självrannsakan

1. För vilket syfte utvecklas klassificerare?

2. Vilka är klassificerarna?

3. Vad är skillnaden mellan ett hierarkiskt klassificeringssystem och ett fasetterat?

4. Vad är ett informationsspråk? Vad är en deskriptor och en synonymordbok? Lista olika typer av samband mellan termer.

5. I vilka fall används registreringskodningssystem och vilka system tillhör denna klass?

6. Vad används klassificeringskodningssystem till, vilka system ingår i denna grupp?

7. Vad ingår i klassificerarens underhållssystem?

8. Vad är ESCC och vad är dess struktur?

9. Vad är sammansättningen av OK? Vilka är principerna för att organisera OK?

10. Vad är syftet med ASVOK och vad är dess struktur?

11. Vad är syftet med streckkodning?

12. Lista vilka typer och typer av streckkoder?

Projektunderlag

Förklarande anteckning

I enlighet med artikel 20 i den federala lagen av den 29 juni 2015 N 162-FZ "Om standardisering i Ryska federationen" (Ryska federationens samlade lagstiftning, 06.07.2015, N 27, artikel 3953), den ryska regeringen Förbundet beslutar:

1. Godkänn det bifogade förfarandet för utveckling, underhåll, modifiering och tillämpning av allryska klassificerare av teknisk, ekonomisk och social information.

GODKÄND
Regeringens förordning
Ryska Federationen
daterad __________ 2016 N _____

BESTÄLLA
utveckling, underhåll, förändring och tillämpning av allryska klassificerare av teknisk, ekonomisk och social information

I. Allmänna bestämmelser

1. Detta förfarande fastställer förfarandet för utveckling, underhåll, modifiering och tillämpning av allryska klassificerare av teknisk, ekonomisk och social information (nedan kallade allryska klassificerare).

2. För att organisera och säkerställa utveckling, underhåll, modifiering och tillämpning av allryska klassificerare:

a) Ryska federationens industri- och handelsministerium:

utför lagreglering inom området utveckling, underhåll, förändring och tillämpning av allryska klassificerare;

b) Federal Agency for Technical Regulation and Metroology:

fastställer, efter antagandet av den allryska klassificeraren, tillsammans med det federala verkställande organet som ansvarar för utveckling, underhåll, förändring och tillämpning av denna allryska klassificerare, datumet för dess ikraftträdande;

säkerställer inkluderingen av de antagna allryska klassificerarna och de ändringar som gjorts av dem i Federal Information Fund for Standards (nedan kallad Standards Fund);

tillhandahåller inlämning till Federal State Statistics Service av allryska klassificerare och ändringar som gjorts i dem för att de ska inkluderas i den automatiserade databasen över allryska klassificerare;

organiserar bedömningen av den vetenskapliga och tekniska nivån för allryska klassificerare;

lockar i enlighet med det fastställda förfarandet för att utföra arbete med granskning av förslag för utveckling och annullering av all-ryska klassificerare, projekt av all-ryska klassificerare och deras förändringar i organisationen;

Parlamentet godkänner kraven på innehållet och utformningen av allryska klassificerare och ändringar som gjorts av dem.

tillhandahåller organisatoriskt och metodologiskt stöd för antagande och implementering av allryska klassificerare och ändringar som görs i dem;

c) Federal State Statistics Service:

säkerställer underhållet av en automatiserad databas med allryska klassificerare;

utvecklar nödvändiga instruktiva och metodologiska dokument och programvara och tekniska verktyg;

d) federala verkställande myndigheter:

säkerställa utveckling, underhåll, modifiering och tillämpning av allryska klassificerare i enlighet med listan över allryska klassificerare som godkänts av Ryska federationens regering (nedan kallad listan).

II. Utveckling av allryska klassificerare

3. Utvecklingen av allryska klassificerare utförs av de federala verkställande myndigheter som ansvarar för utveckling, underhåll, förändring och tillämpning av allryska klassificerare (nedan kallade de ansvariga federala verkställande myndigheterna).

4. Lämpligheten av att inkludera en ny allrysk klassificerare i listan övervägs av regeringskommissionen för användning av informationsteknik för att förbättra livskvaliteten och affärsvillkoren (nedan kallad kommissionen).

Ett förslag om att utveckla en ny allrysk klassificerare bör innehålla:

a) ett utkast till lag från Ryska federationens regering om införande av den allryska klassificeraren i listan som innehåller namnet på den allryska klassificeraren, dess förkortning och namnet på det federala verkställande organet som ansvarar för utveckling, underhåll , modifiering och tillämpning av den nya allryska klassificeraren;

b) ungefärliga villkor för utvecklingen av en ny allrysk klassificerare;

c) motivering av det ändamålsenliga med att utveckla en ny allrysk klassificerare som innehåller:

huvudidén, målen, målen och ämnet för klassificering, kretsen av personer som omfattas av den nya allryska klassificeraren;

beskrivning av den ursprungliga uppsättningen klassificeringsobjekt och tecken på deras klassificering, angivande av källor för insamling av föremål i den sekretessbelagda uppsättningen;

beskrivning av den föreslagna strukturen för den allryska klassificeraren, exempel på att bygga positionerna för den allryska klassificeraren;

motivering för valet av klassificerings- och kodningsmetoder;

information om förslagets överensstämmelse med bestämmelserna i federala lagar, handlingar från Ryska federationens president, Ryska federationens regering, tillsynsrättsakter från federala verkställande organ, fördraget om den eurasiska ekonomiska unionen, samt bestämmelser i andra internationella fördrag i Ryska federationen;

information om att säkerställa harmonisering med liknande internationella (regionala) klassificeringar, mellanstatliga klassificerare och internationella (regionala) klassificeringsstandarder som är godtagbara för Ryska federationen;

analys av tillståndet i arbetet med klassificering och kodning av denna typ av teknisk, ekonomisk och social information i Ryska federationen och i främmande länder;

information om de socioekonomiska, politiska, juridiska och andra konsekvenserna av antagandet av den allryska klassificeraren;

finansiell och ekonomisk motivering av de beslut som föreslås för antagande;

d) slutsatser om genomförbarheten av att utveckla en ny allrysk klassificerare från Ryska federationens industri- och handelsministerium, Ryska federationens finansministerium, Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling, den federala byrån för Teknisk förordning och metrologi, Federal State Statistics Service.

5. Det utvecklade utkastet till den allryska klassificeraren är föremål för ett obligatoriskt avtal med Ryska federationens industri- och handelsministerium, Ryska federationens finansministerium, Ryska federationens ministerium för ekonomisk utveckling, federala staten Statistiktjänsten och vid behov med andra statliga myndigheter och organisationer.

Sammansättningen av statliga organ och organisationer med vilka ytterligare godkännanden krävs bestäms av chefen för det federala verkställande organet som ansvarar för utvecklingen av den allryska klassificeraren, såväl som de organ med vilka utkastet till allryska klassificerare måste överenskommas på obligatorisk basis.

Utkastet till allryska klassificerare som skickas för godkännande beaktas av de organ och organisationer som anges i denna paragraf, inte mer än inom en månad.

6. Om det finns oenighet om utkastet till den allryska klassificeraren, måste det federala verkställande organet som utvecklar detta utkast se till att det diskuteras med de samordnande organen och organisationerna för att hitta en ömsesidigt acceptabel lösning.

Kommentarer om olösta meningsskiljaktigheter görs av chefen för det federala verkställande organet som ansvarar för utvecklingen av den allryska klassificeraren, för övervägande av kommissionen.

7. För att anta den allryska klassificeraren skickar chefen för det federala verkställande organet som ansvarar för utvecklingen av den allryska klassificeraren till Federal Agency for Technical Regulation and Metrology ett utkast till den allryska klassificeraren på papper och i form av ett elektroniskt dokument, inklusive i en form som tillhandahåller information till en automatiserad databas med allryska klassificerare.

Följande dokument är bifogade till utkastet till den allryska klassificeraren:

en förklarande notering som anger perioden för införandet av den allryska klassificeraren i aktion;

intyg om godkännande av utkastet till allryska klassificerare med de organ och organisationer som anges i punkt 6 i denna procedur, med kopior av godkännandebrev, protokoll från förlikningsmöten och kommissionens beslut (om några).

8. Federal Agency for Technical Regulation and Metrology överväger inte ett utkast till allrysk klassificerare om det finns olösta meningsskiljaktigheter om det och (eller) frånvaron av erforderliga godkännanden från statliga myndigheter och organisationer.

9. Innan antagandet av den allryska klassificeraren organiserar Federal Agency for Technical Regulation and Metrology en granskning av projektet för den allryska klassificeraren med involvering av en av de underordnade organisationerna. Termen för granskning av projektet för den allryska klassificeraren är inte mer än 45 dagar från dagen för mottagandet av den allryska klassificeraren av Federal Agency for Technical Regulation and Metrology för godkännande.

10. Granskning av projekt av allryska klassificerare upprättas av en slutsats och inkluderar:

bedömning av överensstämmelsen mellan positionerna för utkastet till all-ryska klassificeraren med principerna för att bygga all-ryska klassificerare, metoder för klassificering och kodning, klassificeringsobjekt som antagits i den all-ryska klassificeraren;

fastställande av frånvaron av dubblering av positionerna för utkastet till allryska klassificerare;

fastställande av överensstämmelsen mellan innehållet i namnen på positioner med omfattningen av begreppen dokument som ges som motivering för utvecklingen;

bedömning av överensstämmelsen med projektet för den allryska klassificeraren med moderna prestationer inom vetenskap, ingenjörsvetenskap och teknik;

fastställande av frånvaron av olösta meningsskiljaktigheter om utkastet till den allryska klassificeraren.

11. Den allryska klassificeraren accepteras inte om det under granskningen av den allryska klassificerarens projekt fastställs att detta projekt inte uppfyller bestämmelserna i punkt 10 i denna procedur.

12. Utkastet till den allryska klassificeraren, vars antagande vägrades, returneras av Federal Agency for Technical Regulation and Metrology till det organ som utvecklar det, med angivande av skälen till vägran inom en period på högst 3 dagar från dagen för mottagandet av resultatet av undersökningen.

13. Om det federala verkställande organet som ansvarar för utvecklingen av den allryska klassificeraren, vars antagande vägrades, inte håller med slutsatsen från Federal Agency for Technical Regulation and Metroology, ska detta federala verkställande organ inom en månad , samråda med Federal Agency for Technical Regulation och metrologiförlikningsmöte.

Kommentarer om olösta meningsskiljaktigheter görs av chefen för det federala verkställande organet som ansvarar för utvecklingen av den allryska klassificeraren, för övervägande av överklagandekommissionen under Federal Agency for Technical Regulation and Metrology.

14. Antagandet av den allryska klassificeraren av Federal Agency for Technical Regulation and Metrology med tilldelning av ett registreringsnummer till den formaliseras på order av Federal Agency for Technical Regulation and Metroology.

III. Underhåll av allryska klassificerare

15. För att upprätthålla allryska klassificerare ska de ansvariga federala verkställande organen säkerställa:

övervaka tillämpningen av allryska klassificerare och tillsynsrättsakter från Ryska federationen med hjälp av objekt som finns i allryska klassificerare (nedan kallad övervakning);

övervägande av förslag till ändringar av de allryska klassificerarna;

organisera utvecklingen av ändringar eller annullering av allryska klassificerare;

förse statliga myndigheter, lokala myndigheter, organisationer och medborgare med information om allryska klassificerare.

21. Organisationen av utvecklingen av ändringar eller annulleringen av de allryska klassificerarna utförs av de ansvariga federala verkställande organen, med hänsyn tagen till fastställandet av behovet av att göra ändringar eller avskaffandet av de allryska klassificerarna som fastställts av denna Procedur.

22. För att säkerställa den aktuella statusen för allryska klassificerare organiserar Federal Agency for Technical Regulation and Metroology minst en gång vart femte år, i enlighet med de planer som godkänts av den, en bedömning av den vetenskapliga och tekniska nivån för alla -Rysk klassificerare.

Syftet med en sådan bedömning är att fastställa graden av överensstämmelse för den allryska klassificeraren med moderna prestationer inom vetenskap, ingenjörsvetenskap och teknik, såväl som reglerande rättsakter som använder objekt som ingår i de allryska klassificerarna.

Resultaten av bedömningen av den vetenskapliga och tekniska nivån för en viss all-rysk klassificerare med förslag för dess vidare tillämpning utan ändringar, för ändring eller annullering skickas till det ansvariga federala verkställande organet och Ryska federationens industri- och handelsministerium .

23. Upprätthållande av information om allryska klassificerare för dess tillhandahållande till statliga myndigheter, lokala myndigheter, organisationer och medborgare utförs genom att på föreskrivet sätt inkludera allryska klassificerare och deras ändringar i standardfonden och informations- och datornätverket av Federal State Statistics Service för att upprätthålla en automatiserad databas över allryska klassificerare för användning i informationsteknologiska ändamål.

IV. Byte av allryska klassificerare

24. Organisationen av utvecklingen av ändringar eller annulleringen av de allryska klassificerarna utförs av de ansvariga federala verkställande organen, med hänsyn tagen till fastställandet av behovet av att göra ändringar eller avskaffandet av de allryska klassificerarna som fastställts av denna Procedur.

25. Grunden för utvecklingen av ändringar eller annullering av de allryska klassificerarna är:

a) säkerställa att allryska klassificerare följer efterlevnaden:

ryska federationens internationella fördrag, federala lagar och andra rättsliga lagar i Ryssland;

instruktioner från Ryska federationens president eller Ryska federationens regering;

internationella (regionala) klassificeringar;

standardiseringsdokument;

principer för att bygga allryska klassificerare, metoder för klassificering och kodning, klassificeringsobjekt som antagits i allryska klassificerare;

moderna landvinningar inom vetenskap, teknik och teknik;

b) behovet av att inkludera ytterligare objekt för klassificering och klassificeringsegenskaper i de allryska klassificerarna;

c) antagande av nya allryska klassificerare.

26. Utvecklingen och antagandet av ändringar av de allryska klassificerarna utförs på det sätt som föreskrivs för utvecklingen av de allryska klassificerarna.

27. Förslag om att avskaffa allryska klassificerare övervägs av kommissionen. Annullering av den allryska klassificeraren utförs av Federal Agency for Technical Regulation and Metrology i händelse av uteslutning av den allryska klassificeraren från listan.

V. Tillämpning av allryska klassificerare

28. Användningen av allryska klassificerare inkluderar deras användning av offentliga myndigheter, lokala myndigheter, organisationer och medborgare.

Användningen av allryska klassificerare är obligatorisk när man skapar statliga informationssystem, såväl som under interdepartementalt utbyte av information och i andra fall som fastställts av Rysslands lagstiftning.

Allryska klassificerare används i rättsakter inom det socioekonomiska området för entydig identifiering av föremål för rättsliga relationer.

29. Användningen av allryska klassificerare säkerställs genom direkt användning av allryska klassificerare.

30. De federala verkställande myndigheterna, när de utvecklar utkast till rättsakter relaterade till skapandet av statliga informationssystem och informationsresurser, samordnar dessa projekt med Ryska federationens finansministerium, Ryska federationens industri- och handelsministerium och den federala federationen. State Statistics Service angående obligatorisk användning av allryska klassificerare för att säkerställa jämförbarheten av ekonomiska och statistiska uppgifter om organisationers och medborgares verksamhet.

31. Bestämning av den allryska klassificeraren av koden för klassificeringsobjektet som hänför sig till verksamheten hos en statlig myndighet, lokal regering, organisation och medborgare utförs av dem oberoende genom att hänvisa detta objekt till motsvarande kod och namn på positionen för den allryska klassificeraren, förutom fall som fastställts av Rysslands lagstiftning.

Dokumentöversikt

Ett förfarande för utveckling, underhåll, modifiering och tillämpning av allryska klassificerare av teknisk, ekonomisk och social information har utarbetats.

Befogenheterna för de federala verkställande organen på detta område bestäms.

Förfarandet för att utveckla klassificerare inkluderar en obligatorisk granskning av deras projekt.

För att säkerställa det aktuella tillståndet för de allryska klassificerarna, organiserar Rosstandart en bedömning av deras vetenskapliga och tekniska nivå minst en gång vart femte år.

Grunderna för utvecklingen av förändringar eller avskaffandet av de allryska klassificerarna bestäms.

Fall av deras obligatoriska ansökan fastställs.

Moskva, Leninsky Prospekt, 9 Tel.: (4, e-post: *****@***ru, *****@***ru, *****@***ru

EXTRAHERA

KONCEPTET ATT SKAPA ETT SYSTEM FÖR CENTRALISERAT UNDERHÅLL AV EN ENAD NOMENKLATURREFERENS OCH EN ENAD KLASSIFICERARE AV MATERIAL OCH TEKNISKA RESURSER

Reparationsarbete" href="/text/category/remontnie_raboti/" rel="bookmark">reparations- och underhållsarbete. Till exempel, för att reparera den mekaniska delen av modulära maskiner, krävs det att i detalj:

För färdiga produkter av metallurgisk produktion (Functional Group "Försäljning och marknadsföring") kan vi föreslå följande struktur av egenskaper som beskriver positionerna i UNS-katalogen:

Klassificerare, kodifierare och navigatorer är den övre nivån för beskrivning av information om materiella och tekniska resurser från olika funktionsgruppers synvinkel.

Förutom de många detaljerade katalogerna över MTR-parametrar som används för att beskriva MTR i olika funktionsgrupper (den lägre nivån är UNS:s detaljnivå), är det nödvändigt att använda olika klassificerare och navigatorer, som är ett tillägg till d ENS, som tjänar syftet att strukturera denna katalog från sidan av olika funktionsområden.

Så för att utveckla en navigator för funktionsblocket "Supply" är det nödvändigt att överväga och kreativt omarbeta både reglerna för att kategorisera köpta produkter (PD _______ 3-SCHSA) som finns på _______ och internationella handelsklassificerare, till exempel, KOMPASS:

Om rubrikeringen i KOMPASS-systemet återspeglar den globala karaktären hos detta handelssystem, är det värt att överväga motsatta exempel - förenklade rubrikatorer för ryska handelssystem:

För att bygga utrustningsnavigatorer för funktionsblocket "Underhåll och reparationer" är det möjligt att använda strukturen för produPM-100:

För det funktionella området "Försäljning och marknadsföring", när man utvecklar en navigator, bör man till exempel vägledas av klassificeringen av den harmoniserade nomenklaturen för varor från Järnvägsministeriet:

Behovet av att bygga olika navigatorer för olika funktionella grupper uppstår inte bara från uppgifterna att navigera i UNS-katalogen: det finns ett behov av att använda olika klassificerare för att identifiera produkter i olika skeden av livscykeln: OKP, GNG, ETSNG, TN VED, etc.

Endast etablering under ERUs MTP ett En enda MTR-klassificerare som samtidigt möter behoven hos de mest olika divisionerna i ett företag och är harmoniserad med alla allryska och internationella klassificerare är också omöjlig. Och inte bara för att skapandet av en sådan klassificerare är nivån på en långsiktig nationell uppgift, vars genomförande av ett företags styrkor inte är möjligt (se schemat). Men också på grund av komplexiteten hos själva beskrivningsobjektet, i synnerhet multivariansen av dess möjliga beskrivningar både från sidan av produktionsfaktorer och från sidan av MTR-destinationsfaktorer (se Schema).

För att utföra funktionerna för navigering genom Unified Nomenclature Reference Book är det nödvändigt att skapa flera alternativ för klassificerare (navigatorer), som var och en kommer att återspegla specifikationerna och kraven för olika funktionella användningsområden för SNS.

Mot bakgrund av det föregående kommer den planerade strukturen för ERU MTR oundvikligen att, förutom företagets (snarare än den globala allmänna industriella) produktkodifieraren, även flera navigatorer utformade för specifika specialiserade enheter _______.

Som ett resultat, för att återspegla all mängd information om material och tekniska resurser för _______, kommer det att vara nödvändigt att bygga en uppsättning detaljerade referensböcker sammankopplade med ENS (lägre nivå) och en uppsättning navigatorer (övre nivå ). En modell av den allmänna strukturen för informationshanteringssystemet för MTP visas i diagrammet nedan.

Diagram 6: Huvudlinjer för MTP-klassificering

En analys av det aktuella tillståndet för UNS och andra produktreferensböcker som används i _______ visar att de arrayer som ackumuleras av företaget i de flesta fall är gjorda på en hög professionell nivå och kan mycket väl fungera som grund för bildandet av ERU:erna för MTR. De befintliga problemen med kvaliteten och fullständigheten av att fylla i vissa specifika positioner kan framgångsrikt lösas i processen för den kommande avstämningen av NSI-matriser, optimering av strukturen och normalisering av beskrivningarna av MTR inom ramen för de metodologiska tillvägagångssätt som föreslås nedan .

Systemet för kategorisering av köpta resurser som används vid _______ förtjänar samma höga beröm, som med minimala ändringar och tillägg kan byggas in i ERU MTP som en navigator för Supply-gruppen. De befintliga avvikelserna med klassificeringsprinciperna som rekommenderas av standarder (till exempel kodifieraren av grupper av mätinstrument, MI2314-00) kan hänföras till branschens och företagets särdrag.

Samtidigt visar praxis att använda individuella divisioner _______ "av sina egna versioner av MTP-klassificerare (inklusive den modifierade OKP nivå 4) behovet av att anta en enda metodologisk ram och kombinera insatserna från olika grupper av specialister för att skapa en en enda företagsomfattande MTP-kodifierare som harmoniskt tar hänsyn till intressena hos företagets egna divisioner, krav från partners _______” och i allmänhet på den del av processen som initierades i Ryssland för att skapa en enhetlig allmän industriproduktklassificerare, samt uppgiften att harmonisera med de befintliga klassificerarna på den allryska nivån, länderna i EEG och Nato, länderna i Stillahavsområdet som en del av anslutningen till WTO.

Möjliga modeller för att bygga en Corporate Product Classifier (CCP).

1. Baserat på allryska klassificerare (OK)

Några brister hos de vanliga allryska klassificerarna som gör det svårt att använda dem direkt som en CCP:

Befintliga klassificerare (OKP, OKDP, OKVED och andra) tillåter inte att entydigt lösa problemet med produktklassificering. I vissa fall finns det motsägelser förknippade med tilldelningen av liknande produkter till olika klassificeringsgrupper. Som ett resultat ger detta upphov till flera dubbletter av nomenklaturpositioner och förvrängning av information;

De befintliga klassificerarna, inklusive den nyligen införda harmoniserade OKVED, skapades främst utifrån behoven av statistisk observation, tullmyndigheternas behov (tullindrivning) och utvecklingen av prognoser för den socioekonomiska utvecklingen i Ryska federationen. Grupperingen av produkter enligt produktionsprincipen som används i dem visar sig vara obekväm när den används som en inköpskatalog;

I vissa fall är det nödvändigt att använda flera standardklassificerare samtidigt. Detta kräver utvecklingen i varje enskilt fall av ett system med speciella korrespondenstabeller, vilket skapar ytterligare svårigheter att skapa och underhålla enhetliga system (EU- och WTO-specialister har arbetat med att lösa detta problem i flera decennier);

Befintliga klassificerare beskriver inte alltid typerna av produkter tillräckligt detaljerat. Om en mer detaljerad produktbeskrivning behövs används som regel olika utökningar av standardklassificerare. Men eftersom i varje fall olika tillägg är byggda med olika detaljerade koder, visar sig dessa tillägg vara inkompatibla med varandra;

Befintliga klassificerare tillåter inte att snabbt få information om produkter, särskilt om nya produkter;

Befintliga klassificerare tillåter dig inte att snabbt svara på hastigheten för uppkomsten av nya produktklasser (i synnerhet datorsektionen och nya typer täcks praktiskt taget inte av OK;

Ingen av de befintliga klassificerarna uppfyller helt moderna krav på underhåll och utveckling. De relevanta bestämmelserna och förfarandena tar inte hänsyn till informations- och kommunikationsteknikens möjligheter.

Det finns ingen direkt koppling mellan klassificerarnas positioner och utbudet av produkter som tillverkas av företag i Ryska federationen;

Befintliga OK-klassificerare (OKP, OKDP, OKVED och andra) tillåter inte en entydig lösning av problemet med produktklassificering. I vissa fall finns det motsägelser förknippade med tilldelningen av liknande produkter till olika klassificeringsgrupper. Som ett resultat ger detta upphov till flera dupliceringar av nomenklaturpositioner och förvrängning av information, till exempel:

De flesta av de befintliga klassificerarna har följande brister i användningen av klassificeringsprinciper:

2. Användning av företagsklassificerare som är helt oberoende av OK.

3. Företagsproduktklassificerare som använder den reviderade CC-strukturen som basstruktur.

Alternativ för bildandet av listan över basklasser för företagsklassificeraren:

ü bildande av den grundläggande strukturen genom att markera mellannivån från OK;

ü analys av referensböcker och MTR-klassificerare som finns på företaget, urval av nyckelproduktklasser från dem.

VAL AV URSPRUNGLIG KLASSIFICERARE FÖR KONSTRUKTION AV LISTA ÖVER GRUNDKLASSER.

Efter att ha bestämt metoden för bildandet av listan över basklasser är det nödvändigt att bestämma på grundval av vilket OK det är mer ändamålsenligt att bygga en företags MTR-klassificerare. Kundens och entreprenörens specialister uppmanas att välja det lämpligaste alternativet för _______" bland följande:

Grundalternativ 1: bygga en företagsproduktklassificerare baserad på OKPD/OKP/OKDP/OKOF (harmonisering med internationella EU-standarder);

Grundalternativ 2: bygga en företagsproduktklassificerare baserad på UCPS för offentlig upphandling i FSKP-systemet (harmonisering med internationella standarder för Nato-länderna).

Ytterligare alternativ 1: bygga en företagsklassificerare av produkter baserad på klassificerare av OKS / MKS-standarder (direkt koppling till statliga standarder för produkter).

Ytterligare alternativ 2: bygga en företagsklassificerare av produkter baserad på klassificeraren i det internationella systemet KOMPASS.

Kort beskrivning av de allryska klassificerarna OKS / OKP / OKDP / OKOF

/OKPD.

ü OKS - Helrysk klassificerare av standarder, är en del av det enhetliga systemet för klassificering och kodning av teknisk, ekonomisk och social information (ESKK) i Ryska federationen. Motsvarar International Classifier of Standards (ISS), godkänd av ISO och rekommenderad för användning i ISO-medlemsländer, samt Interstate Classifier of Standards. Klassificeraren är en hierarkisk trenivåklassificering med en digital alfabetisk kod av klassificeringsgrupper av alla nivåer av hierarkisk uppdelning och har följande struktur: XX. ÅÅÅ. ZZ, där XX - grupp, YYY - undergrupp, ZZ - sektion

ü OK P - All-rysk klassificerare av produkter, är en del av Ryska federationens ESKK, utvecklad och satt i kraft på Ryska federationens territorium för att ersätta All-Union Classifier of Industrial and Agricultural Products. OKP tillhandahåller en hierarkisk klassificering i fem steg med ett digitalt decimalkodningssystem.

ü OKDP - Allrysk klassificerare av typer av aktiviteter, produkter och tjänster, är en del av ESKK RF, utvecklad på grundval av de internationella klassificeringarna International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (International Standard Industrial Classification of all types of economic activities - ISIC, third revision) och Central Product Classification (Unified Classification of Goods) - ECT eller Classification of Basic Products - CPC) godkänd av FN:s statistikkommission. OKDP använder en sjusiffrig kod (fyra siffror är de högsta klassificeringsgrupperna för att klassificera typer av ekonomisk verksamhet och de lägsta tre siffrorna är för att klassificera typer av produkter och tjänster.

ü OKOF - Allrysk klassificerare av anläggningstillgångar, är en del av ESKK RF. Vid utvecklingen av OKOF togs hänsyn till följande: International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (ISIC), International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (ISIC), Central Product Classification (CPC), United Nations standards for international System of National Accounts (SNA), förordningarna om redovisning och rapportering i Ryska federationen, såväl som den allryska klassificeringen av ekonomiska aktiviteter, produkter och tjänster (OKDP), för vilka ISIC och CPC är grundläggande. OKOF använder en niosiffrig hierarkisk klassificering.

ü OKPD - Allrysk klassificering av produkter efter typ av ekonomisk verksamhet, planeras att inkluderas i Ryska federationens USCC den 01.01.2007, är sammankopplad med den allryska klassificeringen av ekonomiska aktiviteter (OKVED), den statistiska klassificeringen av produkter efter typer av aktiviteter i Europeiska ekonomiska gemenskapen (CPA) och PRODCOM-listan. OKPD baseras på den statistiska klassificeringen av produkter efter verksamhet (CPA) i Europeiska ekonomiska gemenskapen

Bygga en företagsproduktklassificerare baserad på Unified Codifier of Supplies (UCPS) i Federal Product Cataloging System (FCPS).

Ett av de viktigaste katalogiseringssystemen i världen är Natos katalogiseringssystem(NATO:s kodifieringssystem - NCS, 1956). 46 mest utvecklade länder i världen deltar i detta system. Undertecknandet av avtalet mellan Ryska federationens statliga kommitté för standardisering och metrologi och NATO Council of National Directors for Cataloging gör det möjligt för Ryssland att delta i NCS-systemet som en deltagare Nivå 1, Vad tillåter:

ta emot koder för katalogisering av tillbehör; ta emot kataloginformation från systemetNCS, men sänd det inte; få betald hjälp vid önskemål om utveckling av arbetet med katalogisering.

Som en del av detta samarbete utvecklade Ryssland Unified Codifier of Supplies for Federal State Needs (UCPS).

Att bygga listan över grundläggande klasser för MTR är det inledande skedet av att skapa en företagsklassificerare av materiella och tekniska resurser.

Efter att ha valt den initiala OK, är det nödvändigt att utföra en uppsättning arbeten för att skapa en lista över grundläggande klasser av MTR, som kommer att ligga till grund för efterföljande kodning av produkter.

De grundläggande principerna för att skapa listan över basproduktklasser har definierats ovan. För att bestämma basklasserna för sådana företagstillgångar som byggnader och strukturer är det nödvändigt att välja lämplig initial klassificerare eller skapa din egen klassificerare av anläggningstillgångar, som fullt ut skulle ta hänsyn till detaljerna för _______.

Konstruktion av den övre nivån av MTP-företagsklassificeraren.

Det andra steget är att bygga en hierarki av de övre nivåerna av kodifieraren och olika (perspektiv) MTP-navigatorer. I det här fallet är det nödvändigt att följa de grundläggande principerna för bildandet av klassificerare:

1. Formuleringen bör ge en tydlig förståelse av innehållet i klassificeringsrubriken för alla som ska arbeta med det (d.v.s. för rubrikeringsspecialister med lämplig utbildning, och för användare som inte har sådan utbildning). Därför bör användningen av icke-vanliga termer hållas till ett minimum, och om sådana är oundvikliga förses de med fullständiga definitioner/tolkningar.

2. När klassificeraren bildas används en enda logisk operator - logisk uppdelning. Samtidigt följs tre grundläggande regler för logisk uppdelning strikt: enheten i grunden för uppdelningen, den uttömmande karaktären av uppdelningen och alternativheten hos medlemmarna i divisionen.

Konstruktion av de lägre nivåerna av MTP-klassificeraren

Nästa steg i konstruktionen av MTP-företagsklassificeraren är steget att klassificera varje basklass från motsvarande lista.

Grunden här bör vara antingen de godkända statliga registren över material, utrustning, instrument, etc., eller de rekommenderade klassificeringsgrupperna av GOST och andra reglerande dokument (inklusive avdelningar och företag).

Lista över standardproduktnamn.

Enligt principerna för det internationella katalogiseringssystemet, inklusive det som antagits i Ryssland, bör ett integrerat resultat av produktklassificeringsförfarandet vara att denna produkt överensstämmer med ett specifikt godkänt namn från den enhetliga listan över standardproduktnamn (UPSN).

EPSN eller "Godkänt namn" (UN) är det viktigaste konceptet i produktkatalogiseringssystemet, och bildandet och användningen av en enda lista med UR är det viktigaste steget i produktkatalogiseringsprocessen.

MTP-kodningsmetoder

Fördelar med produktkodifiering:

Få mer exakt och fullständig information om lager. Mer komplett information för verksamhetsplanering. Minskat manuellt arbete i resursdatahantering. Minska kostnader för resurshantering. Exakta data för bedömning och redovisning av egendom och utrustning. Assistans vid beräkning av hela kostnaden för statliga projekt med hjälp av de aktuella resurserna.

Det finns tre alternativ för att kodifiera produkter:

Ø kod beror på från produktklassen och eventuellt från standardnamnet (t.ex. NCS)

Ø kod beror inte på efter produktklass, men beror på tillverkaren (till exempel EAN, UID, FNN)

Ø kod beror på från platsen i kodifierarens hierarki och, möjligen, från listan och serienumren över produktegenskaper (till exempel Intertech)

Organisation av ett centraliserat system för att underhålla UNS MTR

Ett av de svåraste ögonblicken i att bygga ett Unified system för att upprätthålla information om ett företags materiella och tekniska resurser är att fastställa principerna för centraliserat underhåll av Unified-katalogerna och MTR-klassificerarna, förutsatt att deras egna MTR-kataloger kan lagras i olika företagets avdelningar. Dessutom kan dessa "gamla" eller lokala kataloger fortfarande användas under en avsevärd tid i arbetet med olika typer av äldre informationssystem.

För att ta itu med frågorna om samexistens mellan centraliserade och lokala kataloger används som regel två huvudsakliga möjliga modeller för att organisera referenssystemet:

Operationsschema för avkodning av MTR-positioner:

Schema för automatisk bearbetning av icke-avkodade MTP-positioner:

Schema för manuell bearbetning av icke-avkodade MTP-positioner:

Allmän arbetsplan för skapandet av den centraliserade MTP-katalogen och tabeller med övergångsnycklar

Allmän arbetsplan för skapandet av MTR Corporate Classifier

Ovanstående lista över arbeten på konstruktionen av MTP Corporate Classifier visas strukturellt i följande scheman:

Listan över nödvändiga metoder för att bygga ett enhetligt system för att upprätthålla information om materiella och tekniska resurser _______.

Klassificerare, kodifierare och navigatorer ECB MTR:

Metoder för bildandet av listan över grundläggande klasser av MTR

Metoder för att skapa förenande och detaljerade grupperingar av basklasser i processen att bilda Codifier och MTR Navigators

Metoder för bildandet av Unified List of Standard Names (EPSN MTR)

MTR-kodifieringsmetoder

Metoder för harmonisering av EC MTR med externa klassificerare, kompilering och underhåll av övergångsnycklar

Referensböcker ERU MTR:

Metoder för sammanställning av MTR-källkataloger och skapandet av Unified nomenclature referensbok

ESN-verifieringsmetoder

Metoder för att normalisera beskrivningar av MTR-positioner

MTP-identifieringsmetoder

Metoder för att organisera centraliserat underhåll av ERU:er för NSI:er med stöd av ett relationssystem för relationer med kataloger över material och utrustning i underavdelningar

Hjälparrayer för NSI, databaser, innehållslagring:

Metoder för bildande och användning av MTR-reservdatabasen

Metoder för bildande och användning av reserven av standardnamn

Metoder för bildande och användning av databasen med prislistor

Metoder för bildande och användning av en databas med MTR-kataloger

Metoder för bildande och användning av en databas med analoger av produkter och villkor för utbytbarhet

Processen med konstant ackumulering av kunskap, tillväxten av mångfalden av sociala fenomen, utvecklingen av produktion och skapandet av ny teknik leder till att klassificerare gradvis föråldras när det gäller adekvat visning av den sekretessbelagda informationen.

I detta avseende finns det ett behov av att uppdatera klassificerare, göra ändringar i dem, omgruppera och koda om informationsobjekt.

Processen att upprätthålla klassificerare i ett "tillförlitligt" tillstånd, säkerställa fullständig information och dess distribution bland användare kallas upprätthålla klassificerare. Samtidigt utgör medlen och motsvarande organisationsstruktur systemet för att upprätthålla klassificerare.

I processen att upprätthålla klassificerare förbättras deras sammansättning och innehåll, men principerna för deras konstruktion och integrerade struktur kränks inte, de senare kan endast genomgå förändringar när klassificerarna revideras.

Att underhålla en klassificerare består i att förbereda och göra ändringar i den när det gäller att inkludera, ta bort eller ändra koder och namn på klassificeringsgrupper eller annan information som ingår i den. Ändringar kan göras i introduktionen till klassificeraren, i det alfabetiska och ämnesindex, i applikationer; i förklaringar som avslöjar innehållet i grupperingarna; in i definitionerna av de kategorier som används i klassificeraren.

Ändringarna är baserade på lagstiftning och normativa akter som utvecklats av statliga myndigheter och Ryska federationens administration; inhemska, utländska och internationella standarder; direktivdokument, allryska enhetliga dokumentationssystem.

De är utvecklade av de ministerier, avdelningar i Ryska federationen som ansvarar för att upprätthålla relevanta klassificerare. Utkast till ändringar av de allryska klassificerarna är överenskomna med organisationer för obligatoriskt godkännande, om nödvändigt - med andra intresserade organisationer och godkänns på uppdrag av Rysslands statliga standard av All-Russian Research Institute of Classification, Terminology and Information on Standardization och Kvalitet (VNIIKI) för Rysslands statliga standard.

Informationstjänst för användare med ändringar i allryska klassificerare utförs av VNIIKI, det huvudsakliga interregionala centret för bearbetning och spridning av statistisk information vid Ryska federationens statliga kommitté för statistik (GMC) eller organisationer som anförtros dessa funktioner av ministerier och avdelningar.

Systemet för automatiserat underhåll av allryska klassificerare är baserat på informationen och datornätverket av statlig statistik distribuerad över regionerna, inom vilken en automatiserad bank av klassificerare (ABC) verkar, som ger användarna uppdaterade versioner av allryska klassificerare, samt information om deras sammansättning, struktur, antal och tidpunkt för ändringar som gjorts i dem.

GMC, genom ABC, överför ändringar i de allryska klassificerarna till automatiserade databanker för de territoriella organen för statlig statistik för republiker, territorier, regioner, städer av federal betydelse, autonoma regioner och autonoma distrikt. Territoriella organ för statlig statistik ger information om förändringar i all-ryska klassificerare till lokala myndigheter och andra abonnenter som finns på deras territorium.

I statlig statistik används ABA som referensstöd för komplex av elektronisk behandling av statistisk information, allryska enhetliga rapporteringsformer och statistisk dokumentation, den allmänna populationen av objekt för statistisk observation, en katalog med statistiska indikatorer, Unified State Register över företag och organisationer, samt andra målregister, vid sammanställning av sammanfattande grupperingstabeller, listor över homogena dataelement.

Volymen av den distribuerade databasen med allryska klassificerare är cirka 5 miljoner artiklar.

Ändringar av de allryska klassificerarna publiceras av Rysslands statliga standard i informationsindexen "Ryska federationens statliga standarder" som publiceras av den månadsvis.

Den organisatoriska strukturen för att upprätthålla allryska klassificerare inkluderar ett antal organisationer som tilldelas vissa funktioner.

Gosstandart of Russia är den avdelning som ansvarar för att samordna arbetet inom området för att upprätthålla allryska klassificerare (OK); utför allmän organisationsledning, godkänner allryska klassificerare, säkerställer upprätthållandet av en konsoliderad referensfond för OK; interagerar med ministerier, avdelningar för att upprätthålla OK; säkerställer harmonisering av OK med internationella analoger.

Ryska federationens statliga kommitté för statistik är en byrå som ansvarar för att samordna arbetet inom området för att upprätthålla allryska klassificerare med hjälp av informationen och datornätverket för statlig statistik för att upprätthålla OK och säkerställa interaktion med abonnenter i regionerna. Den samverkar med internationella statistiska och ekonomiska organisationer för att utveckla socioekonomiska klassificeringar, och interagerar också med ministerier (avdelningar) om tilldelade klassificerare; säkerställer harmoniseringen av kvalitetssäkring med internationella motsvarigheter och deras införande i statistisk praxis. Ryska federationens statliga kommitté för statistik är den organisation som ansvarar för att upprätthålla allryska klassificerare (OKOGU, OKPO, OKATO, OKFS, OKOPF).

De ministerier (avdelningar) som ansvarar för att upprätthålla den QA som utvecklats av dem eller deras sektioner bedriver organisatorisk ledning av arbetet med att upprätthålla QA i sin bransch; utse organisationer för underhåll av tilldelade OK, inklusive moder- och ledande organisationer för OKP.

Interstate Technical Committee for Standardization ("Dokument och information inom förvaltning, handel, industri och bankverksamhet") överväger utkast till allryska klassificerare och rekommenderar dem för godkännande.

VNIIKI är den organisation som ansvarar för funktionen av systemet för underhåll av allryska klassificerare; utför vetenskaplig, metodologisk och organisatorisk ledning, bildande och underhåll av OK-standarder på maskin- och pappersmedia; granskning av utkast till ändringar av OK och deras godkännande.

Forskningsinstitutet för statistik vid Rysslands statliga kommitté för statistik ansvarar för utvecklingen av metodik, arbetet med att skapa och förbättra systemet för sociala och ekonomiska klassificeringar, deras genomförande i statistisk praxis och ekonomin som helhet.

GMC ansvarar för programvaran och det tekniska stödet för att upprätthålla allryska klassificerare baserade på informationen och datornätverket för statlig statistik. Han upprätthåller ABC, distribuerar information om OK mellan abonnenter genom de territoriella organen för statlig statistik.

Obligatoriska godkännandeorganisationer säkerställer godkännandet av de utvecklade OK-projekten och ändringar av dem. Sammansättningen av de samordnande organisationerna fastställs av OK-utvecklaren i överenskommelse med VNIIKI från Rysslands statliga standard.

Den statliga kommittén för Ryssland för statistik är en organisation för obligatoriskt godkännande av ändringar av de allryska klassificerarna: OKUN, OKDP, OKP, OKISZN, OKSO, OKZ, OKUD, OKOF, OKV, OKEI, OKPDTR, OKSVNK, OKIN, OKNPO , OKER, OKSM, OKOK.

Organisationer för underhåll av OK, inklusive moderorganisationerna för OKP, sköter underhållet av OK eller deras sektioner utvecklade av berörda departement (avdelningar).

Ledande organisationer för OKP upprätthåller separata sektioner eller grupper av OKP som tilldelats dem.

Territoriella organ för statlig statistik förser användare med information om kvalitetssäkring på deras territorium.

I ESKK, tillsammans med systemet för att underhålla allryska klassificerare, skapas ett system för deras informationsstöd, inklusive övergångsnycklar (korrespondenstabeller), som ger en koppling mellan nya och tidigare versioner av klassificerare, mellan klassificerare av samma typ av klassificeringsobjekt och mellan klassificerare som är funktionellt relaterade till varandra.

Eftersom olika klassificerare i många fall använder felaktiga klassificeringsfunktioner för att klassificera objekt, är överensstämmelsen mellan klassificerarnas positioner inte alltid entydig, vilket orsakar svårigheter att göra jämförelser.

Övergångsnycklar är utformade för att upprätta ömsesidig överensstämmelse (korrelation) mellan klassificerarnas positioner och tjänar till att säkerställa jämförbarheten av information som presenteras med hjälp av olika klassificerare.

Nyligen, för informationsstödsystemet för allryska klassificerare, utvecklingen av lexikalt och semantiskt stöd för klassificerare i form av terminologiska ordböcker, synonymordböcker, referensförklaringar (förklarande anteckningar) och anteckningar som möjliggör en entydig tolkning av termerna i klassificerarna och fastställa likvärdigheten av innehållet i de begrepp som presenteras i vardagsspråket (naturligt) och i klassificerare. För att lösa språkliga problem vid klassificering av produkter är det viktigt att särskilja exempelvis det semantiska innehållet i begreppet "produktion" vid "pipproduktion" och "produktion (odling) av jordgubbar" eller att flytta t.ex. , från begreppet "pälsrock" till det motsvarande begreppet "pälsrock".

Kontrollfrågor

1. Vad är syftet med ESCC?

2. Beskriv status och kategorier av klassificerare.

3. Vilka grundläggande begrepp används för att beskriva strukturen hos klassificerare?

4. Hur upprätthålls de allryska klassificeringarna?

Liknande information.

Varje informationssystem för finansiell (redovisning) redovisning är byggt med ett stort antal olika och olika klassificerare. Klassificerare, eller som de ofta kallas kataloger, tjänar mycket viktiga uppgifter för att skapa ett redovisningssystem i ett företag. Till exempel är en av de mest användbara fördelarna med att introducera kataloger att användaren av en arbetsstation eliminerar datainmatningsfel.

Klassificerare är indelade i tematiska grupper, i grupper enligt hastigheten för att ändra data i dem. Till exempel är katalogen över "Motparter" i företaget ett mycket dynamiskt element, samtidigt ändras katalogen över företagets avräkningskonton mycket sällan, och katalogen som innehåller information om företaget ändras praktiskt taget inte genom hela tidpunkten för dess verksamhet på marknaden.

Klassificerare har vanligtvis en hierarkisk struktur på flera nivåer. Detta beror på komplexiteten i de logiska datamodellerna som beskriver ämnesområdet för ledningsinformationssystem. Till exempel har kataloger som beskriver materialredovisning alltid en komplicerad struktur som beskriver grupper av materialobjekt, som till exempel "Egendom", "Varor", "Tjänster", "Material". Dessa grupper kan i sin tur ha undergrupper, till exempel har gruppen "Material" undergrupperna "Lågvärde och slitage", bränslen och smörjmedel, "Ädelmetaller" osv.

En annan viktig sida relaterad till kataloger. På alla företag finns samma typ av affärsverksamhet som bedrivs i massor. För att minska mängden inmatad information, för att öka effektiviteten i AWS-personalens arbete, skapas kataloger över typiska affärsverksamheter. Referensböcker för typiska affärstransaktioner har också en hierarkisk struktur för olika redovisningsområden, för olika arbetsstationer, etc.

Ledningsinformationssystem måste ha en utvecklad apparat av analytiska egenskaper för affärsverksamheten. För att täcka alla områden av företaget skapas också kataloger med analytiska funktioner (även en hierarkisk struktur), kostnadskataloger.

Upprätthålla klassificerare

Policyn att upprätthålla klassificerare, kataloger på företaget är mycket viktig. Deras beteende bör vara strikt reglerat. En person eller en förteckning över personer som sköter kataloger måste utses. Utöver dessa personer bör ingen göra ändringar, ta bort och lägga till element i kataloger. På ett företag där denna fråga inte ges vederbörlig uppmärksamhet och betydelse, är automatiserade system "täppta" med irrelevanta data. Vad betyder irrelevant? Det betyder att katalogerna innehåller falska data, innehåller redundanta data. innehålla dubbletter av data. I sådana organisationer görs som regel ett stort antal fel av operatörer av arbetsstationer, och ofta utan eget fel. Till exempel innehåller en uppslagsbok med material föremål med samma namn som beskriver ett materialobjekt. Vid fastställande av en affärstransaktion kan operatören använda en av dem under en viss tidsperiod, och monetära belopp, saldon etc. hänförs till denna operation och en annan vid en annan tidpunkt. I det operativa dagliga arbetet kanske detta inte upptäcks, men när de i slutet av rapportperioden börjar generera rapporter och utlåtanden. då kommer resultaten i dem att börja "rivas". som revisorer och ekonomer uttryckte det. Det är då enorma ansträngningar, nerver etc. kommer att spenderas i en nödordning, som ett resultat av vilket detta felaktiga tillstånd i katalogen kommer att upptäckas, korrigeringar av den bedrivna affärsverksamheten kommer att utföras.

När det vanligtvis görs fel i referensböcker. När ingen är ansvarig för deras underhåll och data läggs in i dem i rad av alla operatörer. Som regel, i en hast, kanske operatören under introduktionen inte hittar det objekt som redan skrivits där och utför det igen. Resultatet beskrivs ovan.

Upprätthållandet av klassificerare bör således vara tydligt reglerat. En personligt tilldelad anställd eller grupp av anställda bör ansvara för att upprätthålla kataloger. Ingen utom denna personal har rätt att lägga in data i klassificerarna. Tillräcklig arbetstid bör avsättas för underhåll av klassificerare. Rutiner för kontroll av datas relevans bör utvecklas. lagras i klassificerarna, eftersom det inte finns någon garanti för att den personal som ansvarar för underhållet inte kommer att införa fel. Personer från företagets informations- och datortjänst bör kopplas till klassificerarnas uppförande. Förfaranden för att skapa nya klassificerare och modifiera befintliga bör utvecklas. Beslutet att skapa klassificerare, sammansättningen av deras struktur bör överensstämma med alla andra tjänster i företaget, eftersom situationen väldigt ofta uppstår att logiskt identiska kataloger skapas i olika avdelningar, men de underhålls enligt olika procedurer, svarar olika personer , men när det blir nödvändigt att "sammanfoga" data från dessa två divisioner. då finns det problem av logisk, teknisk och programmatisk karaktär. Till exempel underhålls kataloger i DBMS-databaser av olika slag.