Giltighetstid för arbetsplatscertifiering. Deadlines för arbetsplatscertifiering. skede. Bedömning av personalens skyddsutrustning

Certifiering av arbetsplatser enligt arbetsförhållanden gör det möjligt för arbetsgivaren att avgöra hur säkert de anställdas aktiviteter är organiserade. För närvarande måste alla arbetsgivare, med undantag för individer utan bildande av en enskild företagare, genomföra detta evenemang.

Bedömning av arbetsförhållanden och certifiering av arbetsplatser

Det är omedelbart värt att notera att begreppet "jobbcertifiering" för närvarande inte används i lagstiftningsakter, det ersattes av "särskild bedömning av arbetsförhållanden" redan 01/01/2014. Men i vardagen är frasen "arbetare" certifiering" används fortfarande oftare platser."

I grunden är dessa två begrepp identiska, och det ena och det andra innebär en speciell uppsättning åtgärder som syftar till att identifiera skadliga och farliga faktorer på en viss arbetsplats.

För närvarande är den nuvarande lagen om arbetsplatscertifiering den federala lagen "om särskild bedömning av arbetsförhållanden" daterad den 28 december 2013 nr 426-FZ (nedan kallad lagen).

Arbetsplatscertifiering: giltighetstid

Frekvensen för arbetsplatscertifiering är som följer:

• Schemalagd särskild bedömning en gång vart 5:e år.
• Oplanerad implementering när behov uppstår.

Oplanerad certifiering av arbetsplatser kan utföras i följande fall:

• uppkomsten av nya jobb,
• olycka eller yrkessjukdom på grund av exponering för farliga faktorer,
• förändringar som har inträffat i den tekniska processen,
• order av statliga yrkesinspektionens inspektörer eller på förslag av ett representativt arbetstagarorgan.

För sådana situationer anger artikel 17 i lagen en tidsfrist på 6 till 12 månader för att genomföra en oplanerad särskild bedömning, beroende på orsaken som ledde till den.

En annan fråga som uppstår för arbetsgivare som genomförde arbetsplatscertifiering innan lagen trädde i kraft: hur många år är en sådan kontroll giltig, är det nödvändigt att göra en särskild bedömning istället? Lagen säger att om det inte finns förutsättningar för en oplanerad bedömning gäller certifieringen i 5 år. Det vill säga, om företag slutförde det före slutet av 2013, behöver de göra en särskild bedömning för första gången först 2018.

Certifiering av arbetsplatser: vem utför

Enligt artikel 8 i lagen anordnas en särskild bedömning av arbeten av arbetsgivaren med deltagande av ett företag som har rätt att utföra sådant arbete.

Det finns ett antal krav för den berörda organisationen:

• Verksamhetslistan ska innehålla OKPD-koden för arbetsplatscertifiering: 71.20.19.130 (enligt OKD 034-2014 klassificeraren).

• Företaget ska anställa minst 5 certifierade experter.
• Företagsstrukturen ska innehålla ett särskilt ackrediterat laboratorium för att utföra mätningar och prover.

För att vara säker på att företaget som har anförtrotts att utföra inspektionen uppfyller de angivna kraven måste du kontrollera dess närvaro i en särskild lista, som finns på arbetsministeriets ]]> webbplats ]]>.

Hur du själv genomför arbetsplatscertifiering

För närvarande har arbetsgivare inte rätt att genomföra certifiering av arbetsplatser utan att involvera anställda på ett företag som har lämplig licens. I annat fall får resultatet av en sådan särskild bedömning inte laga kraft.

Hur arbetsplatscertifiering går till

Förfarandet för certifiering av arbetsplatser enligt arbetsförhållanden innefattar följande aktiviteter:

• Utfärdande av en order om certifiering, som utser en kommission och tidsfrister.
• En förteckning över arbeten som är föremål för särskild bedömning fastställs. Här måste du ta hänsyn till frekvensen av arbetsplatscertifiering. Endast de platser vars tidigare bedömningsperiod har gått ut kontrolleras.
• Det pågår ett direkt arbete med att studera dokumentation, göra mätningar och ta prover.
• En rapport upprättas som innehåller ett intygskort och ett sammanfattande utlåtande. De inkluderar alla genomförda aktiviteter och gör en slutsats om säkerheten på arbetsplatsen och tilldelar en viss klass.

Det är nödvändigt att bekanta intresserade anställda med resultaten av den särskilda bedömningen.

Arbetsplatscertifikat för arbetsförhållanden

Detta är ett konsoliderat dokument där all information om arbetsplatsen som inspekteras förs in och nivån (graden) av exponering för vissa faktorer anges, till exempel nivån på APFD (i arbetsplatscertifiering kombinerar denna förkortning alla aerosolämnen som kan ev. ligga i luften).

Böter för bristande certifiering av arbetsplatser 2018

Undviker en arbetsgivare att göra en särskild bedömning eller bryter mot dess förfarande, åläggs denne ett administrativt vite. Böterna för bristande certifiering av arbetsplatser tas ut enligt klausul 2 i artikel 5.27.1 i Ryska federationens kod för administrativa brott och uppgår till:

• 5 000 - 10 000 gnugga. för tjänstemän och enskilda företagare.
• 60 000 – 80 000 rub. för organisationer.

Att betala böter befriar dock inte den skyldige från att genomgå certifiering.

Hur man betalar för certifiering och returnerar en del av de medel som spenderats på det

Frågan om kostnadsredovisning uppstår som regel bland budgetorganisationer som betalar för certifiering av arbetsplatser. KOSGU (Klassificering av offentlig verksamhet) hänvisar i detta fall till artikel 220 "Betalning för arbete och tjänster" (Finansministeriets förordning av den 1 juli 2013 nr 65n).

En annan fråga är hur kan arbetsplatscertifiering delvis kompenseras? Försäkringskassan låter dig betala det från avgifter för "skador". För att göra detta måste du skicka in lämpligt paket med dokument till fonden. Du kan få medel både för redan utfört arbete och för planerat arbete. Huvudvillkoret är frånvaron av skuld på försäkringspremier.

Certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden innefattar en uppsättning procedurer, mätningar och beräkningar som gör det möjligt att avgöra hur säker en viss arbetsplats är. Denna procedur måste utföras av alla arbetsgivare med vissa intervall. Vilka tidsfrister som fastställs för certifiering av arbetsplatser regleras av lag nr 426-FZ (Om att genomföra en särskild bedömning) . Dess typer är indelade i planerade och oplanerade.

Vilka är fördelarna med certifiering av socialarbetare? Vilka är funktionerna för certifiering av medicinska arbetare för kategorin? Vad reglerar bestämmelserna om certifiering för lämplighet för befattningen?

När du kommer till jobbet får du reda på att det har skett personalförändringar i teamet! Chefsekonomen Maria Ivanovna gjorde sig omgående redo att gå i pension. Seniorrevisorn Natalya strålar av lycka - hon är nu biträdande chefsrevisor. Men den ledande ekonomen Lyudochka är helt i tårar - från och med idag är hon bara en ekonom.

Felet ligger i certifieringen av anställda, som ingen lade stor vikt vid för två veckor sedan. Som vi ser, förgäves!

För att inte hamna i problem och vara fullt beväpnad, för att känna till alla fördelar och nackdelar med detta förfarande, har jag, Alla Prosyukova, förberett en ny artikel för dig om ämnet personalcertifiering!

Som alltid finns det i slutet av publikationen användbara tips och recensioner från pålitliga företag som erbjuder personalcertifieringstjänster!

1. Vad är personalcertifiering och varför genomförs den?

Varje år uppmärksammar företagsledare och företagare mer och mer företagets personal. Populärt uttryck "Personalen bestämmer allt!" började äntligen få praktisk betydelse.

För att förbli konkurrenskraftiga måste företagen ha mycket professionell personal vars utbildningsnivå motsvarar dess omfattning.

Hur bestämmer man denna nivå korrekt? Det är väldigt enkelt – bli certifierad!

Detta är en periodisk prövning av personalen för yrkesmässig lämplighet och lämplighet för befattningen.

Målen för detta evenemang är olika. Vi har presenterat några av dem i vårt diagram.

Lagstiftningsmässigt ges frekvensen av certifieringsaktiviteter för minst en gång vart tredje år. Utifrån detta godkänner varje företag självständigt de tidsfrister som är acceptabla för det. De är inskrivna i en lokal lag som reglerar denna process, utvecklad och godkänd inom företaget.

Du bör veta vilka kategorier av arbetare som inte är certifierade:

• arbeta i organisationen i mindre än ett år;
• anställda över 60 år;
• anställda som väntar barn;
• kvinnliga anställda på mammaledighet;
• kvinnor som tagit ledigt för att ta hand om ett barn upp till 3 år.

Nu har certifiering blivit populärt inom området socialt arbete. Certifiering av socialarbetarnas professionalism gör det möjligt att bilda en stab av högt kvalificerade specialister, vilket har en positiv effekt på kvaliteten på de tjänster de tillhandahåller.

Det är också viktigt att komma ihåg funktionerna för certifiering av vissa typer av anställda. Till exempel certifiering av vårdpersonal efter kategori. Dessa anställda har rätt att självständigt inleda ett prov för tilldelning av en kategori. Testets frivilliga karaktär är dess särdrag.

Undersökningar av detta slag genomförs av en expertgrupp av en särskilt bildad kommission.

2. Vilka former av medarbetarcertifiering finns det - 3 former av implementering

Beroende på målen väljs även certifieringsmetoden. De mest kända är 3 former av denna procedur. I praktiken finns det många fler av dem, eftersom blandning ofta förekommer och resultatet blir ett kombinerat format.

I den här publikationen föreslår jag att endast ta hänsyn till de viktigaste: två muntliga (individuella och kollegiala intervjuer) och skriftliga tester.

Blankett 1. Muntlig i form av en individuell intervju

En individuell intervju genomförs vanligtvis av chefen för den avdelning där medarbetaren arbetar. Resultaten ligger till grund för sammanställningen av en recensionsegenskap.

I processen tydliggörs inställningen hos den certifierade till arbetet. De problem som en anställd stöter på när han eller hon utför sina arbetsuppgifter identifieras.

Blankett 2. Muntlig i form av en kollegial intervju

Den kollegiala intervjun genomförs av en för dessa ändamål godkänd kommission. Först lyssnar de på försökspersonens egen rapport om hans ansvar inom befattningen, de positiva och negativa aspekterna av arbetet. Vid behov ställs förtydligande frågor.

Under samtalet bestäms nivån på specialistutbildningen och hans lämplighet för positionen.

Blankett 3. Skrivs i form av prov

Testning anses vara den mest objektiva formen. Certifieringstestning kräver seriös förberedelse.

Först är det nödvändigt att formulera och godkänna testfrågor. De måste helt överensstämma med specialitet och kvalifikationer hos de anställda som certifieras.

För det andra bör procentandelen korrekta svar bestämmas i förväg för att avgöra framgångsrikt slutförande av testet.

3. Hur medarbetarcertifiering går till - 5 huvudsteg

En så seriös och viktig procedur som certifiering av anställda kräver noggranna förberedelser.

För att resultaten av denna händelse ska ha värde och praktisk betydelse är det nödvändigt att känna till några av dess organisatoriska finesser och funktioner i dess genomförande.

Steg 1. Utarbetande av en lokal lag

Huvuddokumentet som reglerar certifieringsförfarandet är "Regler om certifiering av anställda."

Dess ungefärliga struktur presenteras i tabellen.

Ungefärlig struktur och sammansättning av sektioner:

Den lokala lagen godkänns av chefen för företaget. Därefter bekantas all personal med det under signatur. Därefter bekantas de nyanställda med situationen på liknande sätt.

Steg 2. Bildande av certifieringskommissionen

Uppdraget godkänns på order av organisationen.

Inkluderar:

• ordförande;
• vice ordförande;
• sekreterare;
• ledamöter i kommissionen.

Antalet medlemmar är inte begränsat i lag. Minst - 3 personer. De väljs bland de mest professionella arbetarna, avdelningschefer och chefsspecialister.

Om det finns ett fackförbund i företaget ska dess företrädare ingå i uppdraget. Annars kan certifieringsresultaten bli ogiltiga.

Steg 3. Utarbetande av nödvändiga dokument för certifieringskommissionen

Chefens order om att genomföra certifiering har utfärdats. Ett schema för dess implementering har tagits fram och godkänts. Nu är det dags att förbereda dokumentation för uppdraget.

Lista över standarddokument:

• formulär för bedömning av arbets- och affärskvaliteter;
• rapporter om de som är certifierade;
• kvalifikationsblad;
• formulär för kommissionens slutsats;
• blankett för att ta hänsyn till anställdas förslag.

Steg 4. Genomföra certifiering

Certifiering utförs av kommissionen strikt enligt det godkända schemat. Under mötet går de inlämnade handlingarna för varje certifierad person igenom, de anställda själva och deras närmaste chefer hörs.

Steg 5. Erhålla certifieringsresultat

Baserat på resultatet av certifieringen utfärdar kommissionen en dom för varje certifierad person. Beslutets lydelse är föreskriven i en lokal lag och har vanligtvis formen: "motsvarar den befattning som innehas" och "motsvarar inte den befattning som innehas."

Certifieringsslutsatsen upprättas i formuläret. Resultaten sammanställs till en sammanfattande rapport som sedan presenteras för chefen för ett slutgiltigt beslut.

4. Vem tillhandahåller tjänster för certifiering av anställda - granskning av TOP 3 företag

Har personalcertifieringsförfarandet orsakat dig svårigheter och du vet inte var du ska börja? Jag föreslår att du vänder dig till proffs.

Vi har valt företag som snabbt och effektivt certifierar arbetare inom alla områden, inklusive utbildning, medicin, myndigheter och sociala tjänster.

"HR-praktika" är ett St. Petersburg-företag som har varit verksamt i hela Ryska federationen inom personalhanteringsområdet i mer än 20 år. Under denna period blev företaget en expert inom området för sina yrkesintressen.

Företaget tillhandahåller tjänster inom området personalledning inom följande områden:

• granska;
• outsourcing;
• utbildning;
• konsultationer;
• designarbete.

Chefer och företagare, arbetssökande och företagsanställda, HR-specialister - alla hittar användbar information om företagets Internetresurs för HR-praktika-företaget. Du kan få en första konsultation per telefon eller genom att lämna en förfrågan på hemsidan.

"Hermes" är ett licenscenter baserat i Moskva, skapat 2006. Företaget har alla nödvändiga certifikat och licenser för att utföra den deklarerade verksamheten.

Tjänster från LLC "Hermes":

• certifiering av kvalitetsledning;
• licensiering;
• SRO-godkännanden;
• utbildning och omskolningskurser inom olika områden;
• certifiering: personal;
• försäljning av färdiga företag med licens från ministeriet för krissituationer och KGIOP.

Efter att ha startat sin verksamhet redan 2006 som en del av innehavet, företaget "Det finns personal!" blev en separat affärsenhet med ett brett nätverk av specialiserade byråer.

Rekrytering och konsulttjänster är företagets huvudsakliga verksamhet. De mest populära bland kunderna var personalcertifiering och.

Resultaten av evenemangen utförda av högt kvalificerade specialister från byrån "Det finns personal!" tillåta kunder att:

• identifiera orsakerna till ineffektiv personalprestation;
• fastställa riktningar för att optimera personal- och organisationsarbete;
• utveckla aktiviteter som ökar motivationen och produktiviteten;
• se över arbetsansvar och löner;
• omfördela arbetsbördan mellan specialister.

5. Hur man får objektiva resultat av certifiering av anställda - 3 användbara tips

Objektivitet är en viktig del av personalcertifiering.

Våra råd hjälper dig att undvika problem i denna fråga.

Som jag redan skrivit är antalet deltagare i certifieringskommissionen inte begränsat. Inkludera så många specialister som behövs för att utföra proceduren effektivt.

Huvudvillkoret: alla ledamöter i kommissionen måste åtnjuta auktoritet och vara kompetenta i de yrkesinriktningar som de certifierade. En sådan sammansättning kommer att skapa mer förtroende och minska risken för konflikter.

Exempel

Under certifieringsprocessen på Albatros LLC uppstod en konfliktsituation vid bedömning av systemadministratören Fedor Kuzkins professionella kompetens.

Kommissionen beslutade att nedgradera Kuzkinas kategori. Fedor skrev ett klagomål till direktören för företaget, där han uppmärksammade kommissionsmedlemmarnas inkompetens i frågor om systemadministration.

Faktum är att kommissionen inte hade en enda specialist på detta område, och därför kunde de inte korrekt bedöma systemadministratören Fedors professionella egenskaper.

Direktören för Albatross LLC instämde i Kuzkins argument och rekommendationerna från certifieringskommissionen accepterades inte.

Tips 2. Genomför certifiering endast i närvaro av den anställde

Trots det faktum att lagen föreskriver fall av certifiering i frånvaro av en anställd (orimlig frånvaro, ovilja att genomgå en undersökning), är det bättre att genomföra det i hans närvaro.

På så sätt minskar du risken för konflikter och utmanande utfall hos den utvärderade medarbetaren.

Tips 3. Lita på att tredjepartsföretag utför certifiering

Om du vill få riktigt högkvalitativa certifieringsresultat och bli av med huvudvärk kring detta rekommenderar jag att du beställer detta evenemang från specialiserade företag.

Sådana företag kan anförtros inte bara personalcertifiering, utan också till exempel en speciell bedömning av arbetsförhållanden (

SOM REFERENS

Förfarandet för certifiering av arbetsplatser baserat på arbetsförhållanden godkändes genom order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryssland nr 342n av den 26 april 2011. Certifiering av arbetsplatser baserat på arbetsförhållanden innebar att man genomförde en omfattande bedömning av arbetsförhållandena på arbetsplatserna. för att identifiera skadliga och (eller) farliga produktionsfaktorer och genomföra åtgärder för att bringa arbetsförhållandena i överensstämmelse med statliga lagstadgade krav för arbetarskydd, identifiera graden av deras skadlighet och fara för den anställde. Regelverket för certifiering av arbetsplatser baserat på arbetsförhållanden var:

• Ryska federationens arbetskod;
• reglerande rättsakter som innehåller statliga regleringskrav för arbetarskydd, såväl som andra dokument om arbetarskydd;
• arbetsskyddsdokument som verkar inom vissa typer av ekonomisk verksamhet.

Med ”certifierad arbetsplats” avses en arbetsplats som har genomgått ett certifieringsförfarande för arbetsförhållanden. Samtidigt kan bedömningen av arbetsförhållanden vara olika beroende på överensstämmelse eller bristande efterlevnad av de faktiska värdena av faktorer i arbetsmiljön och arbetsprocessen med hygieniska standarder, efterlevnad eller bristande efterlevnad av kraven för skadesäkerhet på arbetsplatsen och tillhandahållande av personal med personlig skyddsutrustning. I allmänhet inkluderade certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden:

• hygienisk bedömning av arbetsförhållanden och natur (instrumentella mätningar och bedömning av fysiska och kemiska faktorer: belysning, buller, vibrationer, mikroklimat, icke-joniserande strålning, kemisk sammansättning av luften i arbetsområdet);
• bedömning av psykofysiologiska faktorer för förlossningsprocessen (förvärvsprocessens svårighetsgrad och intensitet);
• expertbedömning av säkerheten vid arbetsskador;
• bedömning av tillhandahållandet av arbetstagare med speciella kläder, speciella skor och annan personlig skyddsutrustning (PPE) i enlighet med fastställda standarder.

Resultaten av arbetsplatscertifiering för arbetsförhållanden användes för följande ändamål:

• ge anställda som anställts tillförlitlig information om arbetsförhållandena på arbetsplatsen, om den befintliga risken för hälsoskador;
• motivering av förmåner och ersättning till anställda för att de arbetar under svåra, skadliga eller farliga arbetsförhållanden;
• motivering av arbetsrestriktioner för vissa kategorier av arbetstagare;
• motivering för planering och finansiering av åtgärder för att förbättra arbetsvillkoren och säkerheten i organisationer, inklusive genom fonder för obligatorisk socialförsäkring mot arbetsolyckor och yrkessjukdomar;
• motivering för att förse anställda med gratis certifierade specialkläder, speciella skor och annan personlig skyddsutrustning, samt skölj- och neutraliseringsmedel i enlighet med fastställda standarder;
• lösa frågan om sambandet mellan sjukdomen och yrket om en yrkessjukdom misstänks;
• beräkning av rabatter och ersättningar till försäkringssatsen i systemet med obligatorisk socialförsäkring för arbetstagare mot arbetsolyckor och yrkessjukdomar (rabatten kan nå upp till 40 % av försäkringssatsen).

Certifieringsprocessen började med valet av en certifieringskommission bildad av anställda i organisationen som hade utbildats i allmänna frågor om arbetsplatscertifiering. Certifieringskommission.

Alla tillgängliga arbetsplatser i organisationen var föremål för arbetsplatscertifiering. Giltighetstiden för resultaten är densamma som för den särskilda bedömningen: 5 år från datumet för de första instrumentella mätningarna av skadliga och farliga produktionsfaktorer. Dokument om certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden rekommenderades att förvaras i organisationen i 45 år.

Följande arbetsplatser var föremål för obligatorisk omcertifiering av arbetsplatser enligt arbetsvillkor (omcertifiering):

• efter byte av produktionsutrustning;
• förändringar i den tekniska processen, kollektiv skyddsutrustning m.m.

Om, som ett resultat av mätningar som utförts under produktionskontrollprogrammet för överensstämmelse med sanitära regler, kritiska förändringar i nivåerna av arbetsprocessfaktorer upptäcks, är de erhållna uppgifterna föremål för utvärdering, samt övervägande av behovet av att göra ändringar av arbetsplatscertifikat. Nyorganiserade arbetsplatser certifierades efter att de tagits i drift.

Resultaten av arbetsplatscertifieringen för arbetsförhållanden sammanställdes i form av ett paket med dokument som innehåller:

• en order att genomföra certifiering av arbetsplatser baserat på arbetsförhållanden och involvera den certifierande organisationen i detta arbete (om nödvändigt);
• en lista över arbetsplatser i organisationen som är föremål för certifiering av arbetsplatser enligt arbetsförhållanden, som lyfter fram liknande arbetsplatser och anger de bedömda faktorerna för arbetsförhållandena;
• kopior av dokument för rätten att utföra mätningar och bedömningar av arbetsförhållanden av den certifierande organisationen;
• arbetsplatscertifieringskort för arbetsförhållanden med protokoll för mätningar och bedömningar av arbetsförhållanden;
• uttalanden om arbetsplatser (WM) för avdelningar och resultaten av deras certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden och en konsoliderad redogörelse för organisationens arbetsplatser och resultaten av deras certifiering för arbetsförhållanden;
• handlingsplan för att förbättra och förbättra arbetsförhållandena i organisationen;
• protokoll från mötet med certifieringskommissionen baserat på resultaten av certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden;
• för att slutföra certifieringen av arbetsplatser och godkänna dess resultat (utförs av den certifierade organisationen).

Efter certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden, skickar arbetsgivaren en lista över arbetsplatser, arbetsplatser för organisationens avdelningar och resultaten av deras certifiering för arbetsförhållanden och en konsoliderad redogörelse för arbetsplatser i organisationen och resultaten av deras certifiering för arbetsförhållanden till den statliga arbetsinspektionen i Ryska federationens ingående enhet.

Kostnaderna för certifiering av arbetsplatser utifrån arbetsförhållanden skulle kunna ersättas. Försäkringskassan skulle också delvis kunna ersätta institutionens kostnader för certifiering och förbättring av arbetsvillkoren för arbetstagare. Således, enligt dekretet från Ryska federationens regering av den 19 november 2007 N 787 "Om finansiering 2008 och under planeringsperioden 2009-2010 förebyggande åtgärder för att minska arbetsskador och yrkessjukdomar hos arbetare och behandling av sanatorier och resorter. arbetare som arbetar med farliga och (eller) farliga produktionsfaktorer" Ministeriet för hälsa och social utveckling har tagit fram finansieringsregler som godkänts genom förordning nr 43n daterad den 30 januari 2008.

Finansiering från beloppen av försäkringsavgifter för obligatorisk socialförsäkring mot arbetsolycksfall och yrkessjukdomar är enligt finansieringsreglernas punkt 2 även föremål för kostnader för certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden.

Finansiering av förebyggande åtgärder genomfördes av försäkringstagaren i enlighet med beloppen av försäkringspremier som är föremål för överföring till Försäkringskassan under innevarande kalenderår. Beloppet av medel som försäkringstagaren avsatt för att finansiera förebyggande åtgärder får inte överstiga 20 procent av beloppen av försäkringspremier som intjänats för föregående kalenderår, minus kostnaderna för att betala säkerhet för den angivna typen av försäkring, som försäkringstagaren gjort under föregående kalenderår. kalenderår.

För att få ersättning var institutionen tvungen att lämna in till FSS-avdelningen före den 1 augusti:

• en plan för finansiering av förebyggande åtgärder för att minska skador och yrkessjukdomar;
• handlingsplan för att förbättra arbetsförhållandena och säkerheten;
• en kopia av rapporten om resultaten av den statliga yrkesinspektionens inspektion, som bör innehålla rekommendationer för att certifiera arbetsplatser och (eller) minska nivån av damm och luftföroreningar;
• en kopia av avtalet med en ackrediterad organisation för arbete med certifiering av arbetsplatser;
• beräkning av kostnaden för arbete;
• en kopia av ackrediteringscertifikatet med ackrediteringens omfattning;
• kopior av dokument baserade på resultaten av arbetsplatscertifiering;
• kopior av dokument som bekräftar köp av utrustning, arbete för att minska nivån av damm och luftföroreningar på arbetsplatser;
• dokument från en ackrediterad organisation om resultaten av upprepade mätningar av damm- och gasföroreningar.

Ersättning utgick inom ramen för anslag som försäkringskassan anvisat till regionala fonder.

Det var nödvändigt att ta hänsyn till att finansiering av certifiering av arbetsplatser för arbetsvillkor och certifiering av arbete med arbetarskydd kunde genomföras på bekostnad av (20 %) försäkringsavgifter för obligatorisk socialförsäkring mot arbetsolyckor och yrkessjukdomar. Dessutom skulle en organisation som certifierade arbetsplatser för arbetsvillkor kunna räkna med att få rabatt på försäkringstaxan för obligatorisk socialförsäkring mot olycksfall och yrkessjukdomar (nödvändiga skäl).

Baserat på resultatet av arbetet var det möjligt att motivera:

• Förmåner och ersättningar till anställda för skadliga arbetsförhållanden;
• Ytterligare ledighet och minskad arbetstid;
• Ytterligare betalningar för farliga arbetsförhållanden;
• Utskänkning av mjölk eller andra likvärdiga produkter;
• Förmånspension.

Certifiering av arbetsplatser syftar till att förebygga arbetsolyckor och yrkessjukdomar hos företagsanställda, samt att genomföra åtgärder för att upprätthålla arbetsförhållandena i enlighet med nationella lagar och regler.

Arbetsplatscertifieringsuppgifter:

• studie av påverkan av skadliga faktorer på människors liv och hälsa som ett resultat av arbetsaktiviteter;
• ekonomisk genomförbarhet av att använda förmåner och kompensation för farliga arbetsförhållanden för vissa kategorier av yrken;
• utveckling av åtgärder för att förbättra befintliga arbetsförhållanden och minska de skadliga effekterna på människors fysiska hälsa.

Enligt Ryska federationens arbetslagstiftning, den federala lagen om certifiering av arbetsplatser och hälsoministeriets order nr 342n, måste arbetsgivare och organisationer genomföra lämpliga inspektioner och ge sina underordnade säkra arbetsförhållanden.

Från den 1 januari 2014 ersattes arbetsplatscertifieringen av en särskild bedömning av arbetsförhållandena, som kommer att utföras i enlighet med federal lag nr 426 daterad den 28 december 2013. Denna lag antogs av ledamöter av statsduman den 23 december , 2013 och godkänd av förbundsrådet den 25 december. Den nya lagen fastställer den rättsliga och organisatoriska ramen, såväl som förfarandet för att genomföra en särskild bedömning av arbetsvillkoren och reglerar lagbestämmelser, rättigheter, skyldigheter och ansvar för deltagarna i denna certifiering.

Kapitel först(Artiklarna 1-7). Grundläggande koncept. Definierar:

• föremål för reglering av den faktiska federala lagen;
• reglering av särskild certifiering;
• särskild certifiering av arbetsförhållanden;
• rättigheter och skyldigheter för en företagare;
• anställdas rättigheter och skyldigheter;
• tillämpning av relevanta resultat.

Kapitel två. Förfarande för att göra en särskild bedömning av arbetsförhållandena:

• Artikel 8. Den institution som utför certifiering;
• Artikel 9. Förberedelser inför evenemanget;
• Artikel 10. Autentisering av potentiellt skadliga och skadliga faktorer;
• Artikel 11. Försäkran om överensstämmelse med arbetsvillkoren;
• Artikel 12. Forskning och mätning av arbetsförhållanden;
• Artikel 13. Skadliga och skadliga faktorer i arbetsmiljön och arbetsordningen;
• Artikel 14. Typer av villkor;
• Artikel 15. Resultat av certifiering;
• Artikel 16. Funktioner för certifiering;
• Artikel 17. Utföra en oplanerad inspektion;
• Artikel 18. Federalt nationellt informationsredovisningssystem.

Kapitel tre(Artiklar 19-24). Institutioner som gör särskilda bedömningar av arbetsförhållandena. Det här avsnittet innehåller följande organisationer:

• expert;
• register över organisationer;
• en oberoende institution som utför oplanerad certifiering;
• kvalitetsundersökning;
• garanterar fullgörandet av alla institutioners skyldigheter.

Kapitel fyra(v. 25-28). Lagens slutbestämmelser. Reglerar:

• nationell och facklig tillsyn över efterlevnaden av normerna och kraven i den faktiska lagen;
• oenighet om frågorna om att genomföra särskild certifiering och förbättra arbetsförhållandena;
• övergångsbestämmelser;
• förfarande för ikraftträdande av en lag.

Fram till slutet av 2013 genomfördes certifieringsförfarandet i enlighet med hälsoministeriets förordning av den 26 april 2011 nr 342n. Emellertid togs en ny förordning från Arbetsministeriet av den 12 december 2012 nr 590n fram, som också trädde i kraft den 1 januari 2014.

Certifieringsförfarande enligt lagen

En arbetsplatsbedömning ger en objektiv bedömning av arbetsförhållandena. Arbetsgivaren tillhandahåller all nödvändig dokumentation och garanterar obehindrad tillgång till varje produktionsplats. För att utföra certifieringsåtgärder är det nödvändigt att vidta vissa organisatoriska åtgärder. Arbetsgivaren skapar en lämplig kommitté och bestämmer också styrelsens sammansättning. Därefter upprättas ett schema för att genomföra en arbetsbedömning. Kompletteringsfrister regleras utifrån särskild dokumentation. Ett avtal om certifiering träffas mellan arbetsgivaren och institutionen.

Proceduren för certifiering enligt lagen är följande:

• arbetsplatser som kan bli föremål för allmän bedömning upprättas, inklusive förteckning nr 1 och förteckning nr 2;
• skadliga och skadliga faktorer bestäms;
• en översyn av hjälpfaktorer genomförs, nämligen att garantera tillgången till skyddskläder och skyddsutrustning för anställda;
• ett slutdokument upprättas, vilket gör det möjligt att dra en slutsats om produktionsförhållandena och vid behov fastställa typerna av obligatoriska förmåner och ersättningar.

Viktig! Motsvarande förfarande gäller inte för distansanställda och enskilda som ingått avtal med en anställd som inte är företagare.

Lagändringar

Huvudändringen var inte bara en lagändring, förfarandet ändrades väsentligt. Ansvaret för bristande efterlevnad av de normer och krav som fastställts av rysk lagstiftning har också skärpts. De senaste ändringarna av federal lag nr. 426-FZ daterad 28 december 2013 "Om särskild bedömning av arbetsförhållanden" antogs av deltagare i delstatsduman den 1 maj 2016.

Den nya versionen av lagen bör belysa följande artiklar:

Artikel 10

I denna artikel ändrades punkt 1 i del 6: "anställda arbeten, yrken, befattningar, vars specialiteter ingick i listorna över relevanta jobb, branscher, yrken, med hänsyn till vilken förtida tilldelning av en åldersförsäkringspension genomförs.”

Del 7 i artikel 14

Angav enligt följande: "I överenskommelse med den federala verkställande tjänsten, som utför funktionerna att organisera och genomföra federal statlig sanitär och hygienisk kontroll, är det tillåtet att minska klassen och (eller) underklassen av arbetsförhållanden med mer än 1 nivå."

Artikel 17

Enligt den nya utgåvan utförs oplanerad specialcertifiering inom 12 månader från datumet för inträffandet av de fall som anges i punkterna 1, 3 i del ett av denna artikel.

Artikel 18 i lag nr 426

I enlighet med de utvecklade innovationerna, grunden för att skapa rättigheter för anställda anställda på den relevanta arbetsplatsen till förtida tilldelning av en åldersförsäkringspension.

Huvudbestämmelserna i den nya lagen slår fast att bedömningen av arbetsförhållandenas skadlighet görs på alla arbetsplatser, även på platser med datorer och kontorsutrustning. En klass av fara och (eller) skadlighet måste tilldelas.

Ladda ner lagen om arbetsplatscertifiering

Den nya versionen av lagen anger tydligt att ansvaret för genomförandet av certifieringen, liksom riktigheten i tillhandahållandet av information till den nationella yrkesinspektionen, åvilar arbetsgivaren. För underlåtenhet att följa rysk lagstiftning står ansvariga personer inför administrativt ansvar till ett belopp av 1 000 till 5 000 tusen rubel. För ett liknande brott har berörda myndigheter rätt att diskvalificera arbetsgivaren/organisationen under en period av ett till tre år.

Krävs arbetsplatscertifiering och vem krävs enligt lag? Vad innehåller en sådan händelse? Hur ofta genomförs en arbetsplatscertifiering och hur länge är den giltig? På grund av det faktum att termen AWP har ersatts av SOUT (särskild bedömning av arbetsförhållanden) sedan 01/01/14, kommer vi att undersöka de reglerande nyanserna.

I enlighet med normerna för stat. 209 i arbetslagen, är arbetsplatssäkerhetscertifiering en uppsättning åtgärder för att bedöma säkerheten för arbetsförhållanden för att identifiera och därefter eliminera olika farliga eller skadliga faktorer. Varför behövs arbetsplatscertifiering? Detta förfarande syftar till att fastställa klasser/underklasser av nivån av skadlighet (risk) för arbetsförhållanden (klausul 2 i artikel 3 i lag nr 426-FZ). Baserat på resultaten utvecklas åtgärder för att få arbetsförhållandena i överensstämmelse med lagkraven för arbetarskydd; enligt profriskbedömning; ge anställda ytterligare förmåner, garantier och ersättningar m.m.

Notera! För Försäkringskassan är certifiering av arbetsplatser viktigt när man fastställer storleken på rabatter eller tillägg till grundtaxan för "skador". Försäkringstagare måste bekräfta denna information årligen.

Sedan 2014 har definitionen av arbetsplatscertifiering ersatts av SOUT. Detta hände efter annulleringen av order från ministeriet för hälsa och social utveckling i Ryska federationen nr 342n daterad 26 april 2011 och antagandet av lag nr 426-FZ daterad 28 december 2013. Men kärnan i detta förfarande förblev densamma och består i att bedöma arbetsförhållandena. Därför är både automatiserade arbetsplatser och särskild bedömning av jobb utifrån arbetsförhållanden synonymt.

Certifiering av arbetsplatser – obligatorisk eller ej

Enligt stat. 212 i arbetslagstiftningen är arbetsgivaren skyldig att säkerställa de anställdas säkerhet. I detta avseende måste företaget inte bara följa gällande arbetssäkerhetsstandarder, utan också utföra särskilda säkerhets- och säkerhetsåtgärder i enlighet med lagens krav. Det federala bedömningsförfarandet regleras av lag nr 426-FZ, som bland annat definierar:

• Ansvar och rättigheter för personal och arbetsgivare enligt SOUT.
• Bedömningsförfarande.
• Registrering av SOUT resultat.
• Övriga villkor för att bedöma arbete.

Ska alla verksamheter göra bedömningar? I enlighet med normerna för stat. 212 i arbetslagstiftningen är absolut varje arbetsgivare skyldig att ta hand om säkerheten för arbetsförhållandena för personalen. Men eftersom vissa organisationer tidigare har genomfört en automatiserad arbetsbedömning, får sådana företag inte anordna en andra bedömning om ytterligare 5 år inte har gått från datumet för slutförandet av certifieringen (klausul 4 i artikel 27 nr 426-FZ). Ett undantag är fall av oplanerade inspektioner enligt punkt 1 i stadgan. 17 i lag nr 426-FZ. Det finns ingen särskild bedömning av arbetsförhållandena för arbetstagare i hemmet; fjärrspecialister; anställda som har arbetsrelationer med medborgare utan status som individuell företagare (klausul 3 i artikel 3 nr 426-FZ).

Frekvens av arbetsplatscertifiering, deadlines

Hur ofta behöver arbetsgivare göra särskilda bedömningar av arbetsförhållandena? I enlighet med punkt 4 i art. 8 nr 426-FZ SOUT bör anordnas vart 5:e år, om inte andra krav är fastställda i lag. Den angivna giltighetstiden för arbetsplatscertifieringen börjar räknas från datumet för godkännande av bedömningsresultaten.

Exempelvis bör certifiering av arbetsplatser i skolor genomföras en gång vart femte år, samt på förskolebarns institutioner. Arbetsplatsen för kontorsanställda utförs inte om anställningen av sådana personer är inriktad på organisationens egna behov (klausul 4 i förordning nr 342n). Och vid oplanerade händelser är perioden för certifiering av arbetsplatser enligt arbetsvillkor 12 månader. från tidpunkten för idrifttagandet av nya anställningsorter, förändringar i produktionsteknikens villkor som påverkar graden av fara (skadlighet) av arbetskraft (klausul 2 i stadgan 17 nr 426-FZ). I andra situationer är perioden för oplanerat automatiserat arbete 6 månader.

Hur arbetsplatscertifiering utförs på ett företag

Vilka institutioner har rätt att bedriva automatiserat arbete eller specialutbildning? Det är naturligtvis inte alla företag utan bara de som har rätt att ägna sig åt sådana tjänster. I den uppdaterade klassificeraren upptar certifiering av arbetsplatser, OPKD 2 71.20.19.130, ett separat block. För att utföra automatiserat arbete lockar arbetsgivaren, på grundval av civilprocessavtal, ett oberoende företag från tredje part, vars krav anges i statistiken. 19 nr 426-FZ. En sådan institution ska ingå i ett särskilt register och ha minst 5 certifierade experter i sin personal.

Certifiering och rationalisering av arbetsplatser genomförs efter att arbetsgivaren godkänt föreläggandet om behov av sådana åtgärder och utnämning av ansvarig person. Därefter väljs en institution som kan utföra högkvalitativt automatiserat arbete. För förfarandets laglighet upprättas ett kontrakt för tillhandahållande av tjänster, i budgetstrukturer är certifiering av arbetsplatser enligt KOSGU artikel 226. Efter avslutat förfarande, en rapport, ett arbetsplatscertifieringskort för arbetsförhållanden, protokoll , utlåtanden, sakkunnigutlåtanden och andra obligatoriska handlingar upprättas (stat. 15 nr 426-FZ).

Certifiering av arbetsplatser för arbetsförhållanden inkluderar:

• Att avgöra om arbetsgivaren har skadliga och/eller farliga faktorer för personalen.
• Mätning av sådana faktorer med hjälp av speciella instrument, samt att utföra testarbete.
• Fastställande av nivån på klasser (underklasser) av arbetsvillkor på enskilda arbetsplatser.
• Utarbeta ett slutgiltigt paket med dokumentation baserat på resultatet av det automatiserade arbetet, inklusive en rapport, protokoll, rekommendationer och expertutlåtanden.

Böter för bristande certifiering av arbetsplatser 2018

Från 01/01/15 uppdaterades statistiken. 5.27.1 Koden för administrativa brott. I enlighet med del 2 i denna artikel föreskrivs följande sanktioner för arbetsgivarens frånvaro av en automatiserad arbetsplats på arbetsplatsen, såväl som för brott mot förfarandet för att genomföra ett sådant förfarande:

• För ansvariga tjänstemän - en varning eller böter på 5 000-10 000 rubel.
• För företagare - böter på 5 000-10 000 rubel.
• För juridiska personer - böter på 60 000-80 000 rubel.