Extra bolagsstämma Extra bolagsstämma

Om det finns flera deltagare i LLC, är det nödvändigt att hålla ett möte för att lösa vissa problem (skälen godkänns när företaget skapas). Ett extra möte med LLC-deltagare måste hållas i enlighet med alla nödvändiga regler, bara i detta fall är det möjligt att undvika tvister och missförstånd mellan grundarna. Idag kommer vi att överväga alla nyanser av att sammankalla och hålla ett evenemang.

Vem och hur meddelar deltagarna om mötet

Listan över frågor som kan lösas på företaget först efter mötet anges i stadgan. Detta krävs enligt punkt 1 i art. 35 i federal lag nr 14-FZ. Utöver huvudämnena kan andra frågor som direkt hänför sig till företagets intressen diskuteras på mötet.

För att hålla ett evenemang är det verkställande organet för ett LLC skyldigt att meddela sina deltagare om den planerade sammankallelsen (klausul 2 i artikel 35 nr 14-FZ).

För att genomföra ett evenemang är det verkställande organet för en LLC skyldig att meddela sina deltagare.

Dessa rättigheter är:

• Verkställande organ för LLC.
• Styrelse.
• Företagsrevisorer.
• Övriga deltagare som äger mer än 1/10 av aktiekapitalet.

Sammankallelsen av mötet börjar med verkställandet av begäran, som överförs direkt till deltagarna i LLC. Om det inte går att lämna in formuläret personligen kan du skicka det per post. I det här fallet är det bättre att spela säkert med ett kvitto. Begäran om att hålla ett möte måste innehålla följande information:

• Information om LLC-deltagaren och hans andel i det auktoriserade kapitalet.
• Datum och tid för mötet.
• Dagordning.

Blanketten ska vara undertecknad och stämplad.

Inom 5 dagar efter mottagandet av begäran från initiativtagarna om att hålla mötet fattas beslut om att hålla eller avslå det. Beslutet kan fattas inte bara av det verkställande organet, utan också av styrelsen. Det finns ingen enhetlig form av beslut, men den ska innehålla nödvändig information om mötet.

Lagen ger flera skäl till varför du kan vägra att hålla ett evenemang:

• Ej observerad (eller inte till fullo) ordningen för leverans av krav.
• De frågor som föreslås till lösning strider mot lagen.

I andra fall kan de rättsliga myndigheterna finna vägran att hålla en sammankomst olaglig.

Du kan vägra att hålla ett möte endast i specificerade fall. I annat fall erkänns vägran av domstolen som olaglig.

Efter ett positivt beslut är det nödvändigt att meddela mötesdeltagarna. För att göra detta, utfärdas ett meddelande och skickas till alla deltagare senast 30 dagar i förväg (klausul 1 i artikel 36 nr 14-FZ).

Varje deltagare har, efter att ha mottagit underrättelsen, rätt att bekanta sig med de former av handlingar och rapportering som krävs för att fatta ett beslut, och lämna ytterligare förslag för att ta upp dem på dagordningen (punkt 3 i artikel 36 nr 14-FZ). Detta ska göras senast 15 dagar före mötet.

Extra bolagsstämma hålls senast 45 kalenderdagar efter att beslutet fattats.

Grundläggande regler för att hålla möte

Evenemanget regleras av federal lag. Alla grundare som anlände till mötet måste vara registrerade (paragraf 2 i artikel 37 nr 14-FZ). Det är bättre att fastställa förfarandet för registrering i företagets stadga, eftersom denna process inte är tydligt reglerad i lag.

Efter att registreringen är klar inleds mötet med ett meddelande om början av processen. Vidare väljs stämmans ordförande genom omröstning bland de närvarande (artikel 37 nr 14-FZ § 5). När de förberedande stadierna är klara går de direkt vidare till lösningen av de frågor som står på dagordningen.

Observera att om det inte är beslutfört på mötet (minsta antal deltagare för att fatta beslut) anses de beslut som fattas på mötet vara olagliga.

Alla förslag vid mötet antas genom omröstning (artikel 37 nr 14-FZ § 10).

Registrering av mötets resultat

Resultaten av mötet dokumenteras i ett protokoll som förvaras av sekreteraren under hela evenemanget (artikel 181.2 i Ryska federationens civillag).

Senast 10 dagar efter avslutat möte skickas kopior av protokoll till samtliga deltagare. Originalhandlingen arkiveras i en bok, från vilken ett utdrag kan göras på begäran av en deltagare.

Efterlevnad av förfarandet för ett extra möte är obligatoriskt, eftersom underlåtenhet att uppfylla kraven kan bli grunden för att erkänna bestämmelserna som ogiltiga. Inklusive i domstol, om tvister mellan medlemmar i företagets ledning går in i detta plan.

Artikel 55

1. En extra bolagsstämma hålls genom beslut av bolagets styrelse (förvaltningsrådet) på grundval av dess eget initiativ, kraven från revisionskommissionen (revisorn) i bolaget, bolagets revisor , samt aktieägare (aktieägare) som äger minst 10 procent av rösterna i bolaget på dagen för fordran.

Att kalla till extra bolagsstämma på begäran av revisionskommissionen (revisorn) i bolaget, revisorn i bolaget eller aktieägare (aktieägare) som äger minst 10 procent av rösterna i bolaget genomförs av styrelsen för styrelseledamöter (förvaltningsråd) i bolaget. Om funktionerna för bolagets styrelse (tillsynsnämnd) utförs av bolagsstämman, genomförs kallelsen till en extra bolagsstämma på begäran av dessa personer av en person eller ett organ i bolaget. bolag vars behörighet enligt bolagets stadgar omfattar beslut om att hålla bolagsstämma och godkänna dess dagordning.

2.Extra bolagsstämma, Med kallas på begäran revisionskommission (revisor) för bolaget, bolagets revisor eller aktieägare (aktieägare) som äger minst 10 procent av rösterna i bolaget, måste innehas inom 50 dagar från dagen för inlämnandet av begäran om att hålla en extraordinär bolagsstämman.

Om den föreslagna dagordningen för den extra bolagsstämman innehåller frågan om val av ledamöter till bolagets styrelse (tillsynsnämnd) måste en sådan bolagsstämma hållas inom 95 dagar från dagen för inlämnande av bolagsstämman. begära att få hålla en extra bolagsstämma, såvida inte en kortare tid föreskrivs av charterföreningen.

3. I de fall då, i enlighet med artiklarna 68-70 i denna federala lag, styrelsen (tillsynsrådet) för bolaget är skyldig att fatta beslut om att hålla en extra bolagsstämma, en sådan bolagsstämma måste hållas inom 40 dagar från dagen för beslutet om det som fattas av bolagets styrelse (tillsynsrådet), om inte en kortare tid föreskrivs i bolagets stadgar.

I de fall där, i enlighet med denna federala lag, ett företags styrelse (förvaltningsråd) är skyldig att besluta om att hålla en extra bolagsstämma för att välja ledamöter till styrelsen (tillsynsrådet) för företaget, En sådan bolagsstämma måste hållas inom 90 dagar från dagen för antagandet av ett beslut om dess innehav av bolagets styrelse (tillsynsnämnd) i bolaget, om inte ett tidigare datum föreskrivs i bolagets stadgar.

4. Begäran om att hålla en extra bolagsstämma ska formulera de frågor som ska tas upp på stämmans dagordning. Begäran om att hålla en extra bolagsstämma kan innehålla lydelse av beslut i var och en av dessa frågor samt förslag om formen för att hålla bolagsstämma. Om begäran om att sammankalla en extra bolagsstämma innehåller ett förslag om att nominera kandidater, ska ett sådant förslag omfattas av de relevanta bestämmelserna i artikel 53 i denna federala lag.

Bolagets styrelse (förvaltningsrådet) har inte rätt att göra ändringar i ordalydelsen av dagordningspunkterna, formuleringen av beslut i sådana frågor och ändra den föreslagna formen för att hålla en extra bolagsstämma som sammankallas på begäran av revisionskommissionen (revisorn) i bolaget, bolagets revisor eller aktieägare (aktieägare), som äger minst 10 procent av bolagets röstberättigade aktier.

5. Om begäran om att kalla till en extra bolagsstämma kommer från aktieägarna (aktieägaren), ska den innehålla namnen (namnen) på de aktieägare (aktieägaren) som kräver sammankallande till en sådan stämma, samt en uppgift om antalet, kategori (typ) av aktier de äger.

Begäran om att kalla till extra bolagsstämma ska undertecknas av de personer (person) som kräver kallelse till extra bolagsstämma.

6. Inom fem dagar från dagen för framläggandet av begäran från revisionskommissionen (revisorn) i bolaget, ska revisorn i bolaget eller aktieägare (aktieägare) som äger minst 10 procent av röstetalet i bolaget sammankalla en extra bolagsstämma av bolagets styrelse (förvaltningsrådet) fattas beslut om att kalla till en extra bolagsstämma eller att vägra att sammankalla denna.

Beslutet att vägra att kalla till en extra bolagsstämma på begäran av revisionskommissionen (revisorn) i bolaget, bolagets revisor eller aktieägare (aktieägare) som äger minst 10 procent av rösterna i bolaget kan fattas. tas om:

förfarandet som fastställs i denna artikel och (eller) klausul 1 i artikel 84.3 i denna federala lag för att lämna in en begäran om att kalla till en extra bolagsstämma har inte iakttagits;

de aktieägare (aktieägare) som kräver sammankallande av en extra bolagsstämma inte är ägare till det antal röstberättigade aktier i bolaget som anges i punkt 1 i denna artikel;

ingen av de frågor som föreslås för införande på dagordningen för den extra bolagsstämman hänvisas till dess behörighet och (eller) uppfyller inte kraven i denna federala lag och andra rättsakter i Ryska federationen.

7. Beslutet av bolagets styrelse (förvaltningsrådet) att kalla till extra bolagsstämma eller ett motiverat beslut om att vägra sammankallande ska sändas till de personer som begär dess kallelse senast tre dagar från dagen av ett sådant beslut.

Paragrafen är ogiltig.

8. Om bolagets styrelse (tillsynsnämnd) inom den tid som fastställs i denna federala lag inte har fattat något beslut om att kalla till en extra bolagsstämma eller ett beslut har fattats om att vägra att sammankalla den, bolagets organ eller personer som begär att det sammankallas kan vända sig till domstol med yrkande om att tvinga bolaget att hålla en extra bolagsstämma.

9. I domstolsbeslutet om att tvinga bolaget att hålla en extra bolagsstämma ska villkoren och förfarandet för att hålla den anges. Verkställigheten av domstolsbeslutet tilldelas käranden eller, på dennes begäran, till bolagets organ eller annan person, med förbehåll för deras samtycke. Ett sådant organ kan inte vara bolagets styrelse (förvaltningsråd). Samtidigt har företagets organ eller den person som i enlighet med ett domstolsbeslut håller en extra bolagsstämma alla de befogenheter som föreskrivs i denna federala lag och är nödvändiga för att sammankalla och hålla detta möte. Om det enligt domstolsbeslut hålls extra bolagsstämma av käranden, får kostnaderna för att förbereda och hålla denna stämma ersättas genom beslut av bolagsstämman på bolagets bekostnad.

10. I ett bolag där, i enlighet med denna federala lag, funktionerna för bolagets styrelse (tillsynsnämnd) utförs av bolagsstämman, gäller reglerna i punkterna 7-9 i denna artikel gälla den person eller det organ i bolaget, som bestäms av bolagets stadgar, och för den kompetens som omfattar beslut av frågan om att hålla bolagsstämma och godkännande av dess dagordning. Reglerna enligt punkterna 7-9 i denna artikel ska också gälla för den årliga bolagsstämman, om den inte har sammankallats och hållits inom den period som fastställs i punkt 1 i artikel 47 i denna federala lag.

Du har rätt att ta upp frågan om att utse en ny styrelseledamot och du har ovillkorlig rätt att utse och hålla ett möte. Lagen definierar formella tidsfrister, men du kan ha andra i din stadga, vilket inte är uttryckligen förbjudet enligt lag. Villkoret för att anmäla en person kan också anses vara återlämnande av korrespondens eller anmälan om utebliven leverans. Det är möjligt att det i din stadga eller andra dokument från företaget står skrivet att skicka korrespondens = avisering.

Inte så ofta, men ibland måste man ändå ta itu med frågor som kommer från medlemmar i SNT och som rör ordförandens verksamhet. Naturligtvis är det väldigt svårt att kommentera innehållet i sådana uttalanden, och jag tror att det inte är nödvändigt. Istället kommer jag att försöka prata om hur man på ett korrekt sätt genomför en bolagsstämma för medlemmar i SNT, eftersom det bara är den som har rätt att avgöra om lm ​​ordföranden är värdig att utföra sina uppgifter vidare, eller ska lämna.

Låt oss börja med det faktum att i artikel 21 i den federala lagen nr 66 hänvisas frågan om val och tidig uppsägning av befogenheterna för ordföranden för SNT till den exklusiva kompetensen för bolagsstämman för medlemmar i ett sådant samhälle. Samma artikel bestämmer förfarandet för att hålla ett extra möte, det återspeglas i punkt 2. som kan initiera ett extra möte med medlemmarna i partnerskapet. Detta kan vara antingen en revisionskommission, en lokal regering eller en initiativgrupp av medlemmar i föreningen. I det här fallet kommer vi att överväga hur initiativgruppen ska agera för att alla dess beslut och arbete som helhet ska vara legitima och så transparenta som möjligt, om någon skulle vilja överklaga detta arbete. (Ja, ja - detta händer hela tiden). För det första bör initiativgruppen vara en femtedel av det totala antalet medlemmar i partnerskapet. Denna initiativgrupp ska till ordföranden lämna en begäran eller begäran om att få hålla ett extra möte. Denna framställning måste lämnas in uteslutande i enlighet med den algoritm som bestäms av föreningens stadga. Annars kan man få en helt berättigad och motiverad vägran att hålla ett extra möte. Om allt gjordes korrekt, framställningen lämnades in i enlighet med stadgans krav, antalet personer som utgör initiativgruppen överstiger en femtedel av det totala antalet medlemmar i föreningen, då har du all anledning att räkna med att hålla ett extra möte. Om du får avslag kan du alltid överklaga detta avslag till domstol. Det är också nödvändigt att uppmärksamma det faktum att initiativgruppens beslut att den avser att kräva ett extra möte om en viss lista över frågor måste fastställas i protokollet från mötet i en sådan grupp - detta kommer att tillåta dig att undvika många problem om din grupps överklaganden fortfarande kommer att ignoreras av ordföranden och du kommer att behöva gå till domstol för att få en så ouppmärksam ordförande till ordning. Förresten, på grundval av detta protokoll kan initiativgruppen själv meddela medlemmarna i föreningen om datum och plats för mötet och hålla det. Men bara i en fråga - i frågan om tidig uppsägning av den nuvarande ordförandens befogenheter. Efter att beslut om att hålla ett extra möte fattats av styrelsen vidtas åtgärder för att offentliggöra denna information. Vi kommer inte att uppehålla oss vid vad dessa evenemang ska vara, jag är säker på att de är kända för alla som har en trädgård eller sommarstuga. Men för säkerhets skull noterar vi att alla av dem också är inskrivna i art. 21 i den federala lagen nr: 66, dessutom fastställer den även de tidsfrister inom vilka ordföranden måste svara på de överklaganden vi diskuterar och tidpunkten för extraordinära möten. Här finns i princip alla huvudpunkter som behöver vara kända för den som ska initiera ett extra möte. Som du kan se, inget komplicerat, du behöver bara noggrant läsa stadgan för din förening, artikel 21 i den federala lagen nr 66 och, naturligtvis, samla en initiativgrupp. Glöm inte att mötesfrihet och valfrihet bara är inneboende i ett demokratiskt samhälle, och demokrati är fortfarande majoritetens styre.

Grigory Orekhov

En extra bolagsstämma för deltagare i ett aktiebolag hålls i de fall som anges i bolagets stadgar, liksom i andra fall om en sådan bolagsstämma är påkallad av bolagets och dess deltagares intressen (1 mom. artikel 35 i den federala lagen "On LLC").

En extra bolagsstämma med bolagets deltagare sammankallas av bolagets verkställande organ på dess initiativ, på begäran av bolagets styrelse (tillsynsnämnd), bolagets revisionskommission (revisor) samt revisorn, samt som bolagets deltagare som sammanlagt har minst en tiondel av deltagarföreningens totala röstetal.

Såvida inte ett annat förfarande för att bekanta bolagets deltagare med information och material föreskrivs i bolagets stadgar, är det eller de personer som sammankallar bolagsstämman för bolagets deltagare skyldiga att sända dem information och material tillsammans med en kallelse till den allmänna stämman. möte med bolagets deltagare, och vid ändring av dagordningen skickas relevant information och material tillsammans med anmälan om sådan ändring.

Den angivna informationen och materialet inom trettio dagar före bolagsstämman för deltagare i bolaget ska tillhandahållas alla deltagare i bolaget för granskning i bolagets verkställande organs lokaler. Bolaget är skyldigt att på begäran av en medlem i bolaget förse denne med kopior av dessa handlingar. Den avgift som företaget tar ut för tillhandahållande av dessa exemplar får inte överstiga kostnaden för deras framställning.

Bolagets stadga kan föreskriva kortare perioder än de som anges i art. 36 FZ "On LLC".

Vid brott mot art. 36 i den federala lagen "On LLC" i förfarandet för att sammankalla en bolagsstämma för deltagare i ett företag, erkänns en sådan bolagsstämma som behörig om alla deltagare i bolaget deltar i den.

Hur man skapar en LLC med en person: Video

Beslutet att hålla ett extra möte i partnerskapet för trädgårdsodling (dacha).

Vägrar att hålla ett extra möte

Grund för emission avslag på en ansökan Organiseringen av ett extra möte för trädgårdsmästare kan vara ett brott mot förfarandet för att lämna in en ansökan eller kraven för utnämning av behöriga personer som fastställts i lag och som föreskrivs i organisationens stadga.

Om beslutet kränker andra parters intressen - revisions- och kontrollkommissionerna, trädgårdsmästare, kommunen, kan de senare lämna in ett klagomål till domstolen och överklaga beslutet där.

Anmälan om ett extra möte i ett trädgårds- (lands)partnerskap

Vid eventuella beslut är styrelsens ledamöter skyldiga att meddela sommarboende i skrivande.

Formen för anmälan kan vara annorlunda:

• som postförsändelse;
• placering av information i media;
• genom att placera information på en speciell tavla installerad inom SNT:s gränser;
• i annan form, om det föreskrivs i stadgan.

Underrättelsebrev skickas till sommarboende senast två veckor före mötets kallelse. Meddelandet anger inte bara datum, plats och tid för mötets anordnande, utan även mötets dagordning. Utdelningen av sådan korrespondens sköts av samhällssekreteraren eller ordföranden.

Rutin för att hålla ett extra möte

Extra möte i trädgårdssamarbetet genomförs i enlighet med de bestämmelser som fastställts i organisationens stadgar och godkänts av bolagsstämman. I allmänhet är ordningen för evenemanget följande:

1. Går till styrelsen förslag till extraordinär sammankomst av sommarboende.
2. Ledningen överväger handlingen och fattar beslut om genomförandet av evenemanget eller om vägran att genomföra den.
3. Inte senare än trettio dagar från tidpunkten för överklagandet planeras och hålls ett möte.
4. På mötet tillkännages dagordningen och arbetsorganet väljs.
5. Varje fråga diskuteras i tur och ordning och varje kopia av trädgårdsmästare registreras i ( provprotokoll från ett extra möte i ett trädgårdssamarbete Du kan se och ladda ner här: .).
6. För varje ämne, räkna kvorum, omröstning sker, beslut fattas och resultatet protokollförs. Beslut kan fattas endast om mer än hälften av det totala antalet närvarande röstade för det.
7. Ordföranden avslutar mötet.

Detta förfarande är standard och alla handlingar som upprättas vid mötet är juridiskt bindande.

Ett exempel på ett extraordinärt möte i ett partnerskap för trädgårdsodling (dacha).

Ilya V. var styrelseordförande för trädgårdssamarbetet när han tog emot kallelse från kommunen att hålla ett extra möte. Organet meddelade att det ville begränsa partnerskapets territorium genom att dra in en del av tilldelningarna för kommunens behov.

Eftersom denna fråga endast gällde enskilda medborgare vars uttag, och krävde inte närvaron av andra medlemmar i samhället, såväl som ledningen för föreningen, då Ilya V. vägran i att hålla ett extra möte med trädgårdsmästare och skickade detta dokument till administrationen.

En anställd vid förvaltningen anförde klagomål mot ett sådant beslut och ansökte till domstolen med krav på att ordföranden skulle dömas till disciplinansvar för att förfarandet för att fatta beslut om sammankallande inte följts.

Vid rättegången förklarade Ilya sin position, och som ett resultat fattades ett beslut till hans fördel.

Slutsats

Som ett resultat kan ett antal slutsatser dras:

1. Möte av sommarboende i extraordinär ordning genomförs när det finns behov av ett sådant förfarande och motsvarande förslag inkommit till samfällighetsstyrelsen.
2. En sådan ansökan kan skickas av medlemmar i samhället (minst en femtedel av det totala antalet), revisorer, kontrollkommissioner och administrationen av förlikningen.
3. Ordförande inte senare sju dagar efter att ha tagit emot initiativet kan den fatta ett positivt eller negativt beslut. Oavsett detta meddelas sommarboende och personer som ansökt med erbjudande på vanligt sätt, inom den tid som anges i lag.
4. I fallet när det gäller omval av styrelsen, inget beslut krävs och sommarboende har rätt att hålla ett extra möte och på egen hand välja en ny styrelse.
5. Orsaken till att man vägrar att anordna ett möte kan vara överträdelse av förfarandet för att lämna ett anbud. Om ett sådant beslut fattas underrättas den som sökt nämnden om detta och får en förklaring om skälen för beslutet.
6. När beslutet att kalla till ett extra möte redan är fattat underrättas sommarboende och trädgårdsmästare på det sätt som föreskrivs i organisationens stadga. Det kan vara en postförsändelse, en medialarm, ett meddelande på informationstavlor. PÅ underrättelsebrev ange datum, plats och tid för evenemanget. Ämnen som ska diskuteras på mötet finns också listade.
7. Ordningen för mötet ger valet av ett arbetsorgan och fixeringen av alla frågor i en speciell handling - protokollet.
8. Beslut om alla punkter på dagordningen fattas genom räkning av beslutförhet och omröstning. Alla anmärkningar och obligatoriska uppgifter förs in i protokollet från det extra deltagarmötet.

De mest populära frågorna och svaren på dem vid ett extraordinärt möte i ett partnerskap för trädgårdsodling (dacha).

Fråga: Hej, Oleg Alexandrovich skriver till dig. Idag är jag sommarboende och medlem i partnerskapet. Nu är läget i vår förening sådan att mer än hälften av deltagarna misstänker ordföranden och styrelsen för bedrägeri.

Säg mig, har vi rätt att omvälja dessa organ på egen hand, och vad behövs för detta? Kommer beslutet att vara giltigt om vi håller ett extraordinärt sammankallande av deltagare utan medverkan av dessa personer? Tack på förhand.

Svar: Hallå. Enligt Konst. 21 FZ nr 66 daterad 1998-04-15, kan ett extra möte för sommarboende anordnas i händelse av att förslag från revisorer, den kontrollerande kommissionen, andra organ, samt minst en femtedel (i enlighet med) från alla sommarboende. Därefter fattar styrelsen beslut om att hålla evenemanget eller vägra att anordna det, med angivande av skälen.
I det fall frågan gäller fråntagande av befogenheter från styrelsen och val av ny ledning krävs inget beslut, och du kan själv genomföra mötet genom att meddela samhällsmedlemmarna i förväg och välja ny styrelse på själva mötet. När det gäller valbarhet, eftersom denna möjlighet föreskrivs i lag, kommer de beslut du fattar att vara absolut lagliga och giltiga, oavsett om ordföranden var närvarande vid mötet eller inte.

Förteckning över lagar

Exempel på ansökningar och blanketter

Du behöver följande exempeldokument: