Kapitalutgifter. CAPEX och - OPEX vad är det? Kapitalinvesteringar

Människor som inte har ägnat sig åt företagsrapportering ställer sig själva frågan - den mystiska capex och opex - vad är det när de först ser sådana dokument och villkoren i dem?

Dessa beteckningar i affärsrapportering återspeglar huvudtyperna av kostnader för alla företag - kapital och drift. De är oupplösligt förbundna och att förstå det ena utan det andra är omöjligt.

Definition av capex och opex

Capex- förkortning för engelska uttryck kapitalkostnad eller investeringar menande investeringar eller utgifter. Dessa är utgifter, vanligtvis engångskostnader (oregelbundna), som företaget riktar till köp av anläggningstillgångar, deras modernisering och återuppbyggnad.

Faktum är att kapitalutgifter är avsedda att köpa kapitalvaror som kommer att bli grunden för verksamheten och ge huvudresultatet.

Investeringar inkluderar oftast köp av anläggningstillgångar och immateriella tillgångar, vars huvudsakliga (men inte den enda) utmärkande egenskapen är en lång period av användning i företagets verksamhet.

Opex (engelsk driftskostnader, driftsutgifter – transaktionskostnader ) - kostnader som företaget ådragit sig under pågående verksamhet för att säkerställa funktion. Sådana utgifter kallas även löpande periodkostnader.

Nästan alla regelbundna betalningar - hyra, löner för specialister, kostnader för förbrukningsvaror etc. relaterar specifikt till driftskostnader.

Således är alla kostnader i affärsverksamheten antingen kapital eller drift (capex eller opex). Vad ger denna uppdelning? Huvudmålet som eftersträvas är att klargöra för företagsledare och investerare hur företagets medel används. Dessutom låter en korrekt fördelning av kostnader dig hantera vinster och skattebelopp.

• Driftskostnadernas utseende i den aktuella periodrapporten minskar nettoresultatet före skatt. Samtidigt sänks inkomstskatten.
• Capex i företagets redovisning anger aktivering av kostnader, d.v.s. en ökning av värdet på tillgångar och en ökning av vinsten för innevarande period. Förutom de uppenbara fördelarna har detta alternativ också en nackdel - en ökning av inkomstskatten. Dessutom blir regelbundna tester av tillgångar för att snabbt upptäcka nedskrivningsbehov obligatoriska.

Alternativ för att hantera företagets vinster genom kostnadsfördelning

Beroende på prioriteringarna under en given period av ett företags liv kan antingen en minskning av investeringskostnaderna eller omvänt en ökning av kapitaliseringen verka fördelaktigt.

Till exempel, för aktieägare som förväntar sig utdelning, som beräknas från nettovinsten efter skatt, är det att föredra skattereduktion på grund av driftskostnader.

Samtidigt om bolagets aktieägare är mer bekymrade företagsvärdering(och det beräknas vanligtvis av vinst före skatter och avskrivningar), det bästa alternativet skulle vara att öka investeringarna under rapporteringsperioden.

Kostnadskvoten spelar också en roll för att bestämma företagets prestation.

En av de viktigaste indikatorerna som varje företag strävar efter att förbättra är andel av driftskostnaderna av totala intäkter. Indikatorns instabilitet och dess höga värde (särskilt regelbundet, under flera perioder) bör väcka frågor från ägare och borgenärer till företagets högsta ledning och organisationen av arbetet (produktionsprocessen).

Naturligtvis är det omöjligt att godtyckligt ställa in opex och capexes från den totala kostnadsbeloppet. Men en erfaren chef kan ganska väl vissa tekniker för att optimera deras förhållande. Ett exempel på detta skulle vara användningen av outsourcingtjänster där man skulle behöva köpa lämplig utrustning.

Så om företaget kräver driftsättning av affärsapplikationer på lämplig serverplattform kan problemet lösas på två sätt:

1. Köp servrar med installation i egna lokaler.
2. Skaffa nödvändig serverkapacitet genom att hyra av företag som tillhandahåller molntjänster.

Om du ger företräde till det andra alternativet framför det första, överförs kapitalkostnaderna till OPEX, företaget blir av med förvärvet av icke-kärntillgångar och minskar det absoluta beloppet av skattebetalningar. Men trots all attraktivitet med detta alternativ är det inte alltid det bästa i en viss situation.

Vissa specialfall vid fördelning av utgifter

Som regel är det i mer än 80 % av fallen i ett företags verksamhet inte ett problem att fördela kostnader efter typ.

Så OPEX (driftskostnader) inkluderar:

• Löner och relaterade periodiseringar (ofta är denna post den största bland företagets utgifter och bestämmer huvudsakligen deras struktur i rapporteringen).
• Kostnader för reklam- och marknadsföringskampanjer;
• Inköp av förbrukningsvaror till kontorsutrustning och utrustning, kontorsmateriel.
• Betalning för konsultationer av specialister eller deras tjänster som tillhandahålls genom outsourcing (till exempel juridik, städning, underhåll och reparation av fordonsutrustning, support av IT-produkter, etc.).
• Inköp av råvaror och förnödenheter för huvudproduktion.
• Betalning av allmännyttiga tjänster.
• Kostnader för vetenskaplig forskning m.m.

Rörelsekostnader inkluderar även avskrivningar (värdeminskning) av anläggningstillgångar som används i företagets operativa verksamhet.

I praktiken finns det mer komplexa frågor som kräver ett balanserat förhållningssätt och välgrundade beslut.

Köp av anläggningstillgångar

Ett företags förvärv av ett dyrt objekt (fastighet, utrustning etc.) som kommer att användas i driftprocessen orsakar oftast inga problem - sådana kostnader aktiveras naturligtvis.

Men i praktiken finns det ofta fall när flera små billiga objekt köps, reservdelar till utrustning och hyrda fastigheter moderniseras.

Vart och ett av dessa fall kan orsaka svårigheter.

För att lösa problemet bör du veta att i enlighet med internationella rapporteringsstandarder (IFRS) ska förvärv av anläggningstillgångar klassificeras som investeringar.

Följaktligen, för ovanstående och liknande metoder, om aktivering av utgifter är nödvändig, måste villkoren för att redovisa en anläggningstillgång vara uppfyllda.

För att göra detta måste de fyra kriterierna nedan uppfyllas, varav de två första bestämmer anläggningstillgången och de två sista är obligatoriska villkor för redovisning.

1. Objekt är avsedda att användas i företagets operativa verksamhet (produktion av produkter, tillhandahållande av tjänster, leverans av varor, uthyrning, förvaltning, etc.).
2. Det antas att objekten kommer att användas under lång tid, vilket är många gånger längre än redovisningsperiodens varaktighet.
3. Användningen av anläggningarna gör det troligt att företaget kommer att få ekonomiska fördelar i framtiden.
4. Kostnaden för objekt kan uppskattas.

Om alla kriterier är uppfyllda kan kostnader aktiveras, till exempel många små kontorsmöbler, eller reservdelar, eller verktyg tas i beräkningen som en anläggningstillgång; när kostnaden för denna artikel är obetydlig, vänder kostnaden för att köpa ett parti ut att vara seriös för företaget.

Kostnader för att skapa immateriella tillgångar internt

I analogi med anläggningstillgångar fastställer IFRS identifieringskriterier och redovisningsvillkor för immateriella tillgångar. Endast objektet som motsvarar var och en av dem kan betraktas som en immateriell tillgång.

Lösningen på detta problem eliminerar dock inte en annan fråga - bör kostnaderna för att skapa det av företaget klassificeras som OPEX eller CAPEX?

I det här fallet är det nödvändigt att betrakta skapelseprocessen som bestående av två steg:

1. Forskning.
2. Utvecklingen.

Vid den första av dem utförs arbete för att få kunskap och nödvändig information, bedöma objektets potentiella användningsområde, söka efter befintliga lösningar, utvärdera dem och fastställa alternativ för dem (eller deras egenskaper) i den designade tillgång.

I detta skede klassificeras alla kostnader som driftskostnader.

Utvecklingsstadiet kännetecknas av möjligheten att aktivera kostnader. För att göra detta måste följande villkor vara uppfyllda:

1. Bevisa möjligheten att sälja en immateriell tillgång och slutföra arbetet med att skapa den, som ett resultat av vilket objektet kommer att erhållas i en form som tillåter dess användning eller försäljning.
2. Bevisa att organisationen har för avsikt att slutföra arbetet, använda eller sälja den immateriella tillgången.
3. Bevisa organisationens förmåga att använda eller sälja en immateriell tillgång.
4. Bevisa möjligheten att erhålla framtida ekonomiska fördelar från en immateriell tillgång och utvärdera dem.
5. Visa tillgängligheten av alla resurser som krävs för att slutföra arbetet.
6. Gör en korrekt kostnadsberäkning.

Man bör komma ihåg att det inte finns något tydligt svar på frågan om fördelen med driftskostnader eller kapitalisering av kostnader. Man bör utgå från företagets detaljer, perioden för dess verksamhet och andra särskilda villkor.

Baserat på ekonomiska egenskaper delas de in i kapital och ström. Budgetens kapitalutgifter i form av lån och tilldelning av medel riktas mot investerings- och innovationsarbete. De är vanligtvis avsedda för befintliga företag och juridiska personer som börjar sin verksamhet.

Koncept och funktioner

• bidrag som ges till juridiska personer och individer som är engagerade i vetenskapligt och/eller forskningsarbete;
• resurser avsedda att täcka skuldförbindelser.
• kreditmedel emitterade till andra länder;
• pengar som används för att betala för arbete, tjänster, produkter enligt avtal som ingåtts med företag som verkar enligt ett kommunalt avtal;
• finansiella resurser avsedda för reparation, underhåll och underhåll av budgetanläggningar;
• investeringar i auktoriserat kapital;
• olika typer av ersättningar, betalning av skatter.

Mål

Utsikter

Slutsats

Budgetutgifter representerar processen för tilldelning och användning av finansiella resurser som ackumulerats i budgetarna för alla nivåer i budgetsystemet, i enlighet med lagarna om budgetar för motsvarande budgetår.

Bildandet av budgetutgifter på alla nivåer i budgetsystemet baseras på:

Enade metodologiska grunder;

Standarder för minimibudgetförsörjning;

Finansiella kostnader för tillhandahållande av offentliga tjänster inrättade av Ryska federationens regering.

Statliga myndigheter i Ryska federationens ingående enheter och lokalt självstyre, med hänsyn till befintliga ekonomiska möjligheter, kan självständigt öka standarderna för finansiella kostnader för tillhandahållande av statliga kommunala tjänster.

Budgetutgifterna, beroende på deras ekonomiska innehåll, delas upp i löpande utgifter och kapitalutgifter. Denna gruppering fastställs av den ekonomiska klassificeringen av Ryska federationens budgetutgifter.

Investeringsbudgetar- del av budgetutgifter i samband med utökad reproduktion, vars genomförande skapar eller ökar egendom som ägs av Ryska federationen, Ryska federationens ingående enheter och kommuner. Kapitalutgifter stöder innovation och investeringsverksamhet. Dessa inkluderar utgifter avsedda för investeringar, för större reparationer, medel som lämnas som budgetlån för investeringsändamål m.m.

Som en del av investeringsbudgetar bildas den utvecklingsbudget.

Nuvarande budgetutgifter - del av budgetutgifterna som säkerställer att statliga myndigheter, lokala myndigheter, budgetinstitutioner fungerar, tillhandahåller statligt stöd till andra budgetar och enskilda sektorer av ekonomin i form av subventioner, subventioner och subventioner.

Budgetmedel tillhandahålls i följande former:

Anslag för underhåll av budgetinstitutioner;

Medel för betalning för varor, arbeten och tjänster som utförs av individer och juridiska personer enligt statliga eller kommunala kontrakt;

Överföringar till befolkningen (budgetmedel för att finansiera obligatoriska betalningar till befolkningen: pensioner, stipendier, förmåner, ersättning, andra sociala betalningar som fastställts av Rysslands lagstiftning, lagstiftningen för de ingående enheterna i Ryska federationen, lokala rättsakter regeringar), budgetlån till juridiska personer, subventioner och subventioner till juridiska personer;

Bidrag till individer och juridiska personer för att utföra forskningsarbete;

Investeringar i juridiska personers auktoriserade kapital;

Budgetlån, bidrag, subventioner och subventioner till budgetar på andra nivåer i budgetsystemet, statliga fonder utanför budgeten; lån till främmande länder;

Medel för service och återbetalning av skuldförbindelser, inklusive statliga och kommunala garantier;

Skattekostnader i mängden tillhandahållna skattelättnader, anstånd och avbetalningar för betalning av skatter och andra obligatoriska betalningar till budgeten.

En betydande del av budgetutgifterna upptas av utgifter för budgetinstitutionerna, Inklusive:

Ersättning;

Överföring av försäkringsavgifter till statliga fonder utanför budgeten;

Överföringar till befolkningen;

Resor och andra ersättningar till anställda enligt lag;

Betalning för varor, arbeten och tjänster enligt ingångna statliga eller kommunala avtal;

Betalning för varor, byggentreprenader och tjänster enligt godkända uppskattningar utan slutande av statliga eller kommunala kontrakt.

Definitioner av kapital och driftskostnader

Under hela existensen av ett företag måste det spendera pengar för olika ändamål. Ta till exempel en handlare som behöver bland annat lokaler för sitt arbete. Dessutom ska han stå för kostnaderna för belysning och uppvärmning samt betalning av löner till sin personal. Inköp av lokaler klassificeras som investeringar. Å andra sidan klassificeras de utgifter som han har för att köpa varor som driftskostnader och representerar kostnaden för att göra affärer.

Kapitalutgifter

Kapitalutgifter kan definieras som alla kostnader som uppstår för att skapa, förvärva, expandera eller förbättra en tillgång för användning av ett företag. Det viktiga är att fördelarna från sådana investeringar kommer att flyta över ett antal redovisningsperioder.

Exempel på kapitalkostnader är:

• köp av anläggningstillgångar
• betydande förbättring av befintliga anläggningstillgångar
• köp för långtidsuthyrning.

I slutet av räkenskapsperioden kommer sådana kostnader att visas i balansräkningen under rubriken för den aktuella anläggningstillgången.

Under ett företags liv blir de flesta investeringar gradvis utgifter som en del av vinstprocessen. Till exempel om den initiala kostnaden

Budgetutgifter representerar processen för tilldelning och användning av finansiella resurser som ackumulerats i budgetarna för alla nivåer i budgetsystemet, i enlighet med lagarna om budgetar för motsvarande budgetår.

Bildandet av budgetutgifter på alla nivåer i budgetsystemet baseras på:

Enade metodologiska grunder;

Standarder för minimibudgetförsörjning;

Finansiella kostnader för tillhandahållande av offentliga tjänster inrättade av Ryska federationens regering.

Statliga myndigheter i Ryska federationens ingående enheter och lokalt självstyre, med hänsyn till befintliga ekonomiska möjligheter, kan självständigt öka standarderna för finansiella kostnader för tillhandahållande av statliga kommunala tjänster.

Budgetutgifterna, beroende på deras ekonomiska innehåll, delas upp i löpande utgifter och kapitalutgifter. Denna gruppering fastställs av den ekonomiska klassificeringen av Ryska federationens budgetutgifter.

Investeringsbudgetar- del av budgetutgifter i samband med utökad reproduktion, vars genomförande skapar eller ökar egendom som ägs av Ryska federationen, Ryska federationens ingående enheter och kommuner. Kapitalutgifter stöder innovation och investeringsverksamhet. Dessa inkluderar utgifter avsedda för investeringar, för större reparationer, medel som lämnas som budgetlån för investeringsändamål m.m.

Som en del av investeringsbudgetar bildas den utvecklingsbudget.

Nuvarande budgetutgifter - del av budgetutgifterna som säkerställer att statliga myndigheter, lokala myndigheter, budgetinstitutioner fungerar, tillhandahåller statligt stöd till andra budgetar och enskilda sektorer av ekonomin i form av subventioner, subventioner och subventioner.

Budgetmedel tillhandahålls i följande former:

Anslag för underhåll av budgetinstitutioner;

Medel för betalning för varor, arbeten och tjänster som utförs av individer och juridiska personer enligt statliga eller kommunala kontrakt;

Överföringar till befolkningen (budgetmedel för att finansiera obligatoriska betalningar till befolkningen: pensioner, stipendier, förmåner, ersättning, andra sociala betalningar som fastställts av Rysslands lagstiftning, lagstiftningen för de ingående enheterna i Ryska federationen, lokala rättsakter regeringar), budgetlån till juridiska personer, subventioner och subventioner till juridiska personer;

Bidrag till individer och juridiska personer för att utföra forskningsarbete;

Investeringar i juridiska personers auktoriserade kapital;

Budgetlån, bidrag, subventioner och subventioner till budgetar på andra nivåer i budgetsystemet, statliga fonder utanför budgeten; lån till främmande länder;

Medel för service och återbetalning av skuldförbindelser, inklusive statliga och kommunala garantier;

Skattekostnader i mängden tillhandahållna skattelättnader, anstånd och avbetalningar för betalning av skatter och andra obligatoriska betalningar till budgeten.

En betydande del av budgetutgifterna upptas av utgifter för budgetinstitutionerna, Inklusive:

Ersättning;

Överföring av försäkringsavgifter till statliga fonder utanför budgeten;

Överföringar till befolkningen;

Resor och andra ersättningar till anställda enligt lag;

Betalning för varor, arbeten och tjänster enligt ingångna statliga eller kommunala avtal;

Betalning för varor, byggentreprenader och tjänster enligt godkända uppskattningar utan slutande av statliga eller kommunala kontrakt.

Budgetlån, subventioner,

Subventioner, investeringar

Tillsammans med kostnadsfria och icke-återbetalningsbara budgetanslag tilldelas medel från budgeten på återbetalningsbar och betald basis i formen budgetlån juridiska personer som inte är statliga eller kommunala enhetsföretag eller budgetinstitutioner.

Budgetlån lämnas på grundval av ingått avtal, med förbehåll för att låntagaren ställer säkerhet för fullgörande av sin skyldighet att återbetala lånet.

Sätt att säkerställa uppfyllandet av förpliktelserna att återbetala ett budgetlån är: bankgarantier, borgensförbindelser, pantsättning av egendom, inklusive i form av aktier, andra värdepapper, aktier, till ett belopp av minst 100% av lånet.

Artikel 67. Budgetars investeringar

Att säkerställa fullgörandet av förpliktelser måste ha en hög grad av likviditet.

Auktoriserade statliga organ, lokala myndigheter och budgetinstitutioner representerar respektive Ryska federationen, en konstituerande enhet i Ryska federationen och en kommunal enhet i avtalet om tillhandahållande av ett budgetlån.

Ett obligatoriskt villkor för att bevilja budgetlån är att genomföra preliminär kontroll av finansiell ställning mottagare av ett budgetlån av en finansmyndighet eller för dess räkning av ett auktoriserat organ. Auktoriserade organ har rätt att kontrollera mottagaren av ett budgetlån när som helst under låneperioden. De kontrollerar också den avsedda användningen av budgetlånet.

Medel från budgetlånet överförs till låntagaren till dennes budgetkonto hos kreditinstitutet. Operationer och betalningar med hjälp av budgetlånemedel utförs av låntagaren självständigt i enlighet med syftet med att ta emot det.

Budgetlagen för nästa räkenskapsår anger mål, villkor, förfarande för tillhandahållande och gränser för budgetkrediter. En rapport om tillhandahållande och återbetalning av budgetlån bifogas budgetgenomföranderapporten. Återbetalningen av tillhandahållna budgetmedel och avgifter för deras användning är lika med betalningar till budgeten.

Budgetlån lämnas till juridiska personer som inte har förfallna skulder på tidigare tillhandahållna budgetmedel med återbetalningsplikt.

Budgetlån (räntebärande och räntefria) lämnas till statliga eller kommunala enhetsföretag på de villkor och inom de gränser som anges i respektive budget.

Mottagare av ett budgetlån åtar sig i enlighet med avtalet att återbetala det och betala ränta i tid. De tillhandahåller information och rapporter om användningen av budgetkrediter till budgetverkställande organ och kontrollorgan i relevanta lagstiftande eller representativa organ. Organ som verkställer budgeten sköter register av alla budgetlån som deras mottagare tillhandahåller.

Budgetlån- Dessa är budgetmedel som läggs till budgeten på en annan nivå på återbetalningspliktig, vederlagsfri eller återbetalningsbar basis under en period av högst sex månader under räkenskapsåret.

Budgetlån utökar möjligheterna till omfördelning av medel inom budgetsystemet. Dessa lån täcker det tillfälliga behov av medel som orsakas av det tillfälliga steget mellan erhållande av inkomst och finansiering av utgifter. Detta är det så kallade kassagapet.

Subventioner- Dessa är budgetmedel som tillhandahålls på basis av delad finansiering av riktade utgifter inom budgetsystemet till enskilda och juridiska personer.

Subventioner- Dessa är budgetmedel som tillhandahålls på oåterkallelig och oåterkallelig basis för att finansiera riktade utgifter inom budgetsystemet eller till juridiska personer.

Subventioner och subventioner juridiska personer som inte är statliga eller kommunala enhetsföretag, budgetinstitutioner samt medborgarföretagare förses med:

1) den federala budgeten i enlighet med federala målprogram och lagar, på de villkor och på det sätt som bestäms av den federala lagen om den federala budgeten för nästa budgetår;

2) budgetar för ingående enheter i Ryska federationen i enlighet med federala målprogram och lagar, regionala målprogram och lagar för ingående enheter i Ryska federationen, på de villkor och på det sätt som bestäms av lagarna för ingående enheter i Ryska federationen om budgeten för nästa budgetår;

3) lokala budgetar i enlighet med federala målprogram och lagar, regionala målprogram, lagar för konstituerande enheter i Ryska federationen och beslut av lokala myndigheters representativa organ, på de villkor och på det sätt som bestäms av lokala myndigheters rättsakter.

I händelse av missbruk inom de tidsfrister som fastställts av verkställande myndigheter, samt i fall av icke-användning inom de fastställda tidsfristerna, ska subventioner och subventioner återföras till lämplig budget.

Av särskild betydelse i budgetutgifterna är utgifter för finansiering av budgetinvesteringar. De tillhandahålls av motsvarande budget, med förbehåll för att de ingår i ett federalt eller regionalt målprogram eller i enlighet med ett beslut av det federala verkställande organet, det verkställande organet för en konstituerande enhet i Ryska federationen eller ett lokalt myndighetsorgan.

Federala investeringsobjekt som täcker utgifter på mer än 200 000 gånger minimilönen betraktas och godkänns som en del av federala målprogram.

Tillhandahållande av budgetinvesteringar till juridiska personer som inte är statliga eller kommunala enhetliga företag innebär uppkomsten av rätten till statlig eller kommunal äganderätt till en motsvarande del av det auktoriserade kapitalet och egendomen hos juridiska personer och formaliseras genom deltagande av Ryska federationen , ingående enheter i Ryska federationen och kommuner i de auktoriserade huvudstäderna i sådana juridiska personer.

Budgetinvesteringar ingår i budgetförslaget om det finns en genomförbarhetsstudie av investeringsprojektet, designuppskattningar, en plan för överföring av mark och strukturer, ett utkast till avtal mellan Ryska federationens regering, det verkställande organet för en konstituerande enhet Ryska federationens eller lokala myndigheter och en juridisk person om Ryska federationens deltagande, en konstituerande enhet i Ryska federationen eller kommunal enhet som ägs av investeringsobjektet. Objekt för produktions- och icke-produktionsändamål skapade med inblandning av budgetmedel i motsvarande del av det auktoriserade kapitalet och egendomen överförs till ledningen av berörda statliga eller kommunala fastighetsförvaltningsorgan.

Tillgångsreserv

Utgiftssidan av budgetar på alla nivåer i budgetsystemet tillhandahåller skapandet reservfonder verkställande myndigheter och lokal självstyrelse. Deras storlek överstiger inte 3 % av de godkända budgetutgifterna.

Reservfonderna används för att finansiera oförutsedda utgifter, inklusive nödrestaureringsarbeten för att eliminera konsekvenserna av naturkatastrofer och andra nödsituationer som inträffat under innevarande verksamhetsår.

Det verkställande organet, det lokala självstyret informerar kvartalsvis det lagstiftande eller representativa organet, det lokala självstyrets representativa organ om utgifterna för reservfonden.

Den federala budgeten för nästa räkenskapsår tillhandahåller skapandet Reservfond för Ryska federationens president till ett belopp av högst 1 % av godkända federala budgetutgifter. De används för att finansiera oförutsedda och extra utgifter som föreskrivs i dekret från Ryska federationens president. Utgifterna för medel från reservfonden för Ryska federationens president utförs på grundval av en skriftlig order från Rysslands president. Dessa medel kan inte användas för att genomföra val, folkomröstningar eller täcka Ryska federationens presidents verksamhet.

Använd webbplatssökningen:

Kostnadsposter och element. Klassificering

Denna klassificering av poster och delar av kostnader i samband med produktion och försäljning bildades med hänsyn till kraven i kapitel 25 "Inkomstskatt" i Ryska federationens skattelag. Denna klassificering av kostnader uppfyller också kraven i PBU 10/99 "Organisationskostnader".

Materialkostnadspost.

Denna kostnadspost kombinerar kostnaderna för materialresurser som uppstår i processen att producera produkter, tillhandahålla tjänster och utföra arbete. Sammansättningen av materialresurser klassificeras med hjälp av artiklar och delar av materialkostnader. Kostnaden för materiella resurser består av inköpspriser (exklusive mervärdesskatt och punktskatter), provisioner, importtullar och avgifter, transporter och andra kostnader i samband med anskaffning av resurser. Mängden materialkostnader vid avskrivning av råvaror för produktionens behov (utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster) bestäms av en av följande bedömningsmetoder:

• värderingsmetod baserad på kostnaden för en lagerenhet;
• metod för värdering av genomsnittlig kostnad;
• värderingsmetod baserad på kostnaden för första förvärv (FIFU);
• värderingsmetod baserad på kostnaden för de senaste förvärven (LIFO).

Förfarandet för att klassificera en organisations utgifter som materialkostnader för skatteändamål bestäms i *docLink(code_content,2525,artikel 254 "Materialkostnader")*) kapitel 25 i Ryska federationens skattelag.

Redovisningsförfarandet för råvaror och material, vars förbrukning ingår i denna kostnadspost, diskuteras i avsnittet ”Materialredovisning”.

Arbetskostnadspost.

Denna kostnadspost kombinerar organisationens utgifter för löner och underhåll av anställda. Typen av utgifter relaterade till denna artikel klassificeras med hjälp av arbetskostnadselementen.

Förfarandet för att klassificera en organisations kostnader som arbetskostnader för skatteändamål bestäms i artikel 255 "Arbetskostnader" i kapitel 25 i Ryska federationens skattelag.

Kostnadspost för avskrivning av fastighet (anläggningstillgångar).

Denna kostnadspost kombinerar organisationens avskrivningskostnader.

Kapitel 9 Budgetutgifter: kapital och löpande

Typen av avskrivningsavgifter klassificeras med hjälp av delarna av fastighetsavskrivningskostnader.

Sammansättningen av egendom, vars värdeminskningsavdrag accepteras för skatteändamål och hänför sig till denna kostnadspost, bestäms i artikel 256 "Avskrivningsbar egendom" i kapitel 25 i Ryska federationens skattelag.

Förfarandet för att fastställa initiala, ersättnings- och restvärden för avskrivningsbar egendom för skatteändamål bestäms i artikel 257 "Förfarandet för att fastställa värdet på avskrivningsbar egendom" i kapitel 25 i Ryska federationens skattelag.

Metoderna och förfarandet för att beräkna avskrivningsbelopp som hänförs till en kostnadspost för skatteredovisningsändamål bestäms i artikel 259 "Metoder och förfarande för beräkning av avskrivningsbelopp" i kapitel 25 i Ryska federationens skattelag.

Redovisningsförfarandet för avskrivning av anläggningstillgångar diskuteras mer i detalj i artikeln "Avskrivning av anläggningstillgångar."

Kostnadspost för reparationer av anläggningstillgångar.

Denna kostnadspost kombinerar organisationens utgifter för reparationer av avskrivningsbar egendom. Sammansättningen av kostnader hänförliga till denna kostnadspost klassificeras med hjälp av delarna av kostnader för reparationer av anläggningstillgångar.

Förfarandet för att redovisa en organisations utgifter relaterade till reparation av anläggningstillgångar för skatteändamål bestäms i artikel 260 "Utgifter för reparation av anläggningstillgångar" i kapitel 25 i Ryska federationens skattelag. Enligt denna artikel i skattelagen betraktas utgifter för reparation av anläggningstillgångar som andra utgifter.

Kostnadspost för utveckling av naturresurser.

Denna kostnadspost kombinerar organisationens utgifter för geologiska studier av undergrund, mineralprospektering och förberedande arbete. Sammansättningen av kostnader hänförliga till denna kostnadspost klassificeras med hjälp av kostnadselementen för utveckling av naturresurser.

Förfarandet för att inkludera en organisations utgifter relaterade till utvecklingen av naturresurser i kostnaden för tillverkade produkter (utfört arbete) för skatteredovisningsändamål bestäms i artikel 261 "Utgifter för utveckling av naturresurser" i kapitel 25 i skattelagstiftningen. Den ryska federationen. Skattebalken klassificerar utgifter för utveckling av naturresurser som övriga utgifter.

Kostnadspost för vetenskaplig forskning och utveckling (FoU).

Denna kostnadspost kombinerar organisationens utgifter relaterade till skapandet av nya eller förbättringar av tillverkade produkter (varor, arbeten, tjänster). Sammansättningen av kostnader hänförliga till denna kostnadspost klassificeras med hjälp av inslag av FoU-kostnader.

Förfarandet för att inkludera en organisations utgifter relaterade till vetenskaplig forskning och utveckling i kostnaden för tillverkade produkter (utfört arbete) för skatteredovisningsändamål bestäms i artikel 262 "Utgifter för vetenskaplig forskning och utveckling" i kapitel 25 i den ryska skattelagen Federation.

Kostnadspost för obligatorisk och frivillig försäkring.

Denna kostnadspost kombinerar organisationens utgifter för alla typer av obligatoriska försäkringar och frivilliga egendomsförsäkringar. Sammansättningen av kostnader hänförliga till denna kostnadspost klassificeras med hjälp av kostnadselementen för obligatorisk och frivillig egendomsförsäkring.

Förfarandet för att redovisa kostnaderna för obligatorisk och frivillig egendomsförsäkring som ingår i kostnaden för tillverkade produkter (utfört arbete) för skatteredovisningsändamål fastställs i artikel 263 "Kostnader för obligatorisk och frivillig egendomsförsäkring" i kapitel 25 i skattelagen för Den ryska federationen. Skattebalken klassificerar dessa kostnader som andra.

Kostnadspost för övriga behov relaterade till produktion och försäljning.

Denna kostnadspost kombinerar organisationens utgifter som inte ingår i alla ovanstående kostnadsposter. Sammansättningen av kostnader hänförliga till denna kostnadspost klassificeras med andra kostnadsslag. För att ge en större detaljgrad av organisationens utgifter inkluderar posten övriga kostnader att förtydliga kostnadsposter.

Förfarandet för att redovisa andra kostnader för en organisation relaterade till produktion och försäljning för skatteändamål bestäms i artikel 264 "Andra kostnader relaterade till produktion och försäljning" i kapitel 25 i Ryska federationens skattelag.

Kapitalutgifter - Budget

Sida 1

Kapitalutgifter för budgetar är en del av budgetutgifter i samband med utökad reproduktion, under genomförandet av vilken egendom som ägs av Ryska federationen, ryska federationens ingående enheter och kommuner skapas eller utökas. De tillhandahåller innovations- och investeringsaktiviteter.

Budgetens kapitalutgifter är statens monetära kostnader i samband med finansieringen av innovations- och investeringsverksamhet. De omfattar: utgifter avsedda för investeringar i befintliga och nyskapade juridiska personer i enlighet med det godkända investeringsprogrammet, fonder, utgifter som lämnas som budgetlån för investeringsändamål till juridiska personer, utgifter för större reparationer, utgifter under vilka skapandet eller statliga och kommunala egendomen ökar. De flesta av dessa kostnader återspeglas vanligtvis i utvecklingsbudgeten.

Investeringar i budgetar är den del av budgetutgifter som säkerställer innovation och investeringsverksamhet, inklusive utgiftsposter avsedda för investeringar i befintliga eller nyskapade juridiska personer i enlighet med det godkända investeringsprogrammet, medel som tillhandahålls som budgetlån för investeringsändamål till juridiska personer, utgifter för att utföra större (restaurerings)reparationer och andra utgifter i samband med utökad reproduktion.

Investeringar i budgetar är en del av budgetutgifter som stöder innovation och investeringsverksamhet, inklusive utgiftsposter avsedda för investeringar i befintliga eller nyskapade juridiska personer i enlighet med det godkända investeringsprogrammet, medel som tillhandahålls som budgetlån för investeringsändamål till juridiska personer, utgifter för att utföra större (restaurering) reparationer och andra utgifter i samband med utökad reproduktion, utgifter under genomförandet av vilka egendom som ägs av Ryska federationen, Ryska federationens ingående enheter respektive kommuner skapas eller ökar. Som en del av budgetens kapitalutgifter kan en utvecklingsbudget bildas. Förfarandet och villkoren för bildandet av utvecklingsbudgeten bestäms av federal lag. 1997 bildades utvecklingsbudgeten som en del av den federala budgeten.

Kapitalutgifter för budgetar i enlighet med art. 67 i Ryska federationens budgetkod är en del av budgetutgifterna som säkerställer statens innovativa och investeringsverksamhet, inklusive utgiftsposter avsedda för investeringar i befintliga eller nyskapade juridiska enheter i enlighet med det godkända investeringsprogrammet. Dessa inkluderar medel som tillhandahålls som budgetlån för investeringsändamål till juridiska personer, utgifter för kapital (restaurering) reparationer och andra utgifter i samband med utökad reproduktion, utgifter under genomförandet av vilka egendom som ägs av Ryska federationen och kommuner skapas eller utökas, annan budget utgifter som ingår i kapitalutgifterna i budgeten i enlighet med den ekonomiska klassificeringen av Ryska federationens budgetutgifter.

Budgetutgifter: kapital och löpande

Dessa utgifter görs på basis av investeringsprogram som bifogas budgeten för innevarande år.

Utvecklingsbudgeten bildas som en del av budgetens kapitalutgifter. Förfarandet och villkoren för bildandet av utvecklingsbudgeten bestäms av federal lag.

Som en del av kapitalutgifterna för budgetar kan en utvecklingsbudget bildas, som kan inkludera som inkomst inte bara budgetanslag, utan också egna medel från juridiska personer och individer, såväl som medel erhållna från lån, både budgetmässiga och banker, kommersiella medel. . Paul Marie Godme skrev en gång att om staten lyckas attrahera medel, inklusive privat kapital, för att fullgöra sina uppgifter och funktioner, så kommer reglerna som styr dessa kassaflöden och inriktningen av dessa medel att gälla även för finansrättens regler. Genom att stimulera investeringar i utvecklingen av alla områden av ekonomin som är viktiga för landets utveckling, till exempel jordbruk, kan staten erbjuda affärsbanker att ge ut lån för jordbruksutveckling till en låg ränta, återställande från budget till affärsbanker skillnaden mellan fast och kommersiell ränta på lån.

En utvecklingsbudget kan bildas som en del av investeringsbudgetar.

Som en del av budgetens kapitalutgifter kan en utvecklingsbudget bildas.

Som du kan se innehåller ansökan om ekonomisk klassificering både löpande och kapitalutgifter för budgetar. Löpande utgifter säkerställer ett normalt vardagsliv och statens aktiviteter.

Kapitalutgifter för budgetar är den del av budgetutgifter som säkerställer innovation och investeringsverksamhet, inklusive utgifter avsedda för investeringar i befintliga eller nyskapade juridiska enheter i enlighet med det godkända investeringsprogrammet; medel tillhandahållna som budgetlån för investeringsändamål till juridiska personer; utgifter för större (restaurering) reparationer och andra utgifter i samband med utökad reproduktion; utgifter, vars genomförande skapar eller ökar egendom som ägs av Ryska federationen, Ryska federationens ingående enheter, kommuner; andra budgetutgifter som ingår i budgetens kapitalutgifter i enlighet med den ekonomiska klassificeringen av Ryska federationens budgetutgifter.

Investeringar i budgetar är den del av budgetutgifter som säkerställer innovation och investeringsverksamhet, inklusive utgiftsposter avsedda för investeringar i befintliga eller nyskapade juridiska personer i enlighet med det godkända investeringsprogrammet, medel som tillhandahålls som budgetlån för investeringsändamål till juridiska personer, utgifter för att utföra kapital (restaurering) reparationer och andra utgifter i samband med utökad reproduktion, utgifter under genomförandet av vilka egendom skapas eller utökas, ägs respektive av Ryska federationen, Ryska federationens ingående enheter, kommuner, andra budgetutgifter som ingår i kapitalbudgetkostnader i enlighet med den ekonomiska klassificeringen av Ryska federationens budgetutgifter.

Sidor:      1    2

kurser om företagsekonomi EP90

Företagskostnader. Typer av företagskostnader.

INTRODUKTION

Organisationers (företagens) ekonomi intar en ledande plats i landets finansiella system. Ekonomiska reformer i samband med övergången till marknadsrelationer har lett till betydande förändringar i det ryska finansiella systemet. Affärsvillkoren för ryska företag har också förändrats avsevärt.

Som ni vet är huvudmålet för en kommersiell organisation (företag) att uppnå maximal vinst och öka välfärden för deltagarna (aktieägarna). Detta mål uppnås av företaget i färd med att utföra finansiella och ekonomiska aktiviteter, vilket är otänkbart utan kostnader. Ur ekonomisk synvinkel representerar utgifter konsumtion eller användning av varor och tjänster i processen att generera inkomst, d.v.s. är dess "baksida", ett slags "ekonomisk uppoffring" som är nödvändig för att generera inkomst.

Eftersom vinst är skillnaden mellan intäkter och kostnader ökar eller minskar valet av metod för redovisning av intäkter och kostnader det slutliga finansiella resultatet.

Investeringsbudget

I förhållande till intäkterna utövas påverkan av att intäkter redovisas till följd av försäljningar.

I förhållande till kostnader är redovisningsprincipernas inverkan på resultatet betydligt större. Detta beror på att kostnaderna kan redovisas med olika metoder. Kostnadsuppskattningar kan också variera väsentligt beroende på vald redovisningsprincip. Detta gäller varukostnad, varulager, värdering av avskrivningsbar egendom, metoder för beräkning av värdeminskning, värdering av värdepapper och andra utgifter.

En specialist som genomför en analys av ett företags finansiella och ekonomiska verksamhet bör skilja mellan begreppen utgifter, utgifter och kostnader. Därför är det valda ämnet för kursarbetet relevant idag.

Syftet med detta kursarbete är att analysera kostnader med hjälp av ett specifikt företags exempel.

För att uppnå det har följande uppgifter satts in:

Definiera företagets utgifter och identifiera deras kärna;

Ge en klassificering av företagets utgifter;

Genomför en analys av intäkter och kostnader med exemplet på ett specifikt företag.

Den praktiska delen av kursarbetet genomfördes med exemplet från Open Joint Stock Company "Moscow Polymetal Plant" (JSC "MZP").

KAPITEL 1. FÖRETAGETS EKONOMISKA INNEHÅLL OCH TYPER AV KOSTNADER

1. Kärnan i begreppet "utgifter"

Ett företags verksamhet genererar många utgifter som skiljer sig åt i ekonomiskt innehåll, syfte och ersättningskällor. Men först och främst är det nödvändigt att förstå kärnan i begreppen, i vissa fall utbytbara (används som synonymer): "kostnader", "utgifter", "utgifter". Det bör förtydligas att det finns skillnader i tolkningen av dessa termer i ekonomiska beräkningar, redovisning, förvaltningsredovisning och beskattning. Därför bör man i varje specifik situation vägledas av definitionerna som ges i de relevanta regleringsdokumenten, inklusive branschföreskrifter, redovisningsstandarder, skattelagstiftningen, civillagen, skrivelser från finansministeriet, etc.

Begreppet "kostnader" är förknippat med kostnaderna för företagets egna resurser, och konceptet för deras beräkning är förknippat med marknadsbedömningen av kostnaden för resurser.

Det finns redovisnings- och ekonomiska kostnader. Redovisningskostnader inkluderar endast explicita kostnader. Implicita kostnader är alternativkostnaden för arbetstjänster, alternativkostnaden för att använda andra resurser - mark, kapital. Ekonomiska kostnader består av explicita kostnader (redovisningskostnader) och kostnaden för implicita kostnader. Samtidigt kan begreppen "produktionskostnader" och "produktionskostnader" anses vara identiska.

Kostnader kännetecknar i monetära termer den faktiska mängd resurser som används för vissa ändamål, oavsett finansieringskälla, relaterade till en viss rapporteringsperiod. Kostnader är i huvudsak de explicita kostnaderna för ett företag som i slutändan leder till framtida ekonomiska fördelar.

Termen "utgifter" är mer relevant för redovisningen av utgifter för skatteändamål, eftersom inte alla utgifter redovisas som utgifter, utan endast de som: a) inte specificeras i art. 270 Ryska federationens skattelag; b) dokumenterad; c) syftar till att generera inkomst; d) ekonomiskt motiverad Termen "utgifter" avser även utgifter relaterade till framtida perioder, vilka aktiveras och återspeglas i balansräkningstillgången.

Således, i den mest allmänna formen, kan skillnaderna i tolkningar av begreppen "kostnader", "utgifter", "utgifter" visas som visas i fig. 1.1.2

Ris. 1.1. Skillnader i tolkningen av begreppen "kostnader", "utgifter", "utgifter"

Beroende på inriktningen av företagets verksamhet kan följande typer av kostnader särskiljas (tabell 1.1)3:

kostnader förknippade med företagets nuvarande (kärn)aktiviteter, dvs. kostnader för produktion och försäljning av produkter, varor, arbeten, tjänster;

kostnader förknippade med företagets investeringsverksamhet, dvs. kapitalkostnader (för reproduktion av fast kapital och ökning av rörelsekapital);

kostnader förknippade med företagets finansiella verksamhet, dvs. kostnader förknippade med dess emissionsverksamhet, hyra av anläggningstillgångar, i samband med servicekrediter (lån).

I redovisningen redovisas en organisations kostnader som en minskning av ekonomiska fördelar till följd av avyttring av tillgångar (kontanter, annan egendom) och (eller) förekomsten av skulder, vilket leder till en minskning av denna organisations kapital, med med undantag för minskning av bidrag genom beslut av deltagare (fastighetsägare).

Tabell 1.1

Kostnader beroende på företagets verksamhetsområde

1. Klassificering av utgifter

Alla utgifter, beroende på arten, villkoren för genomförandet och inriktningen av företagets verksamhet, är indelade i:

utgifter för ordinarie verksamhet;

driftskostnader;

icke-driftskostnader.

Andra utgifter än utgifter för ordinarie verksamhet anses som övriga utgifter. Övriga utgifter inkluderar även extraordinära utgifter.

Utgifter för ordinarie verksamhet är utgifter i samband med tillverkning av produkter och försäljning av produkter, anskaffning och försäljning av varor samt utgifter vars genomförande är förknippade med utförande av arbete och tillhandahållande av tjänster

Kostnader för ordinarie verksamhet är:

utgifter förknippade med tillverkning och försäljning av produkter, förvärv och försäljning av varor, utförande av arbete och tillhandahållande av tjänster;

utgifter, vars genomförande är förknippat med tillhandahållandet av en avgift för tillfällig användning (tillfällig innehav och användning) av dess tillgångar enligt ett hyresavtal (om detta är föremål för organisationens verksamhet);

utgifter, vars genomförande är förknippat med tillhandahållande av rättigheter mot en avgift som härrör från patent för uppfinningar, industriella mönster och andra typer av immateriella rättigheter (i organisationer vars föremål för verksamhet är dessa verksamheter);

utgifter, vars genomförande är förknippat med aktiviteter relaterade till deltagande i andra organisationers auktoriserade huvudstäder (i organisationer vars aktivitetsämne är denna aktivitet);

en organisations utgifter för att ersätta kostnaden för anläggningstillgångar, immateriella tillgångar och andra avskrivningsbara tillgångar, utförda i form av avskrivningskostnader.

Vid bildandet av utgifter för ordinarie verksamhet bör deras gruppering säkerställas enligt följande ekonomiska element:

a) Materialkostnader;

b) Arbetskostnader.

c) Bidrag för sociala behov.

d) avskrivningar;

d) övriga kostnader.

Baserat på utgifter för ordinarie verksamhet fastställs kostnaden för sålda varor, produkter, verk och tjänster i syfte att generera ekonomiska resultat från den ordinarie verksamheten.

Övriga utgifter är:

utgifter i samband med tillhandahållandet av en avgift för tillfälligt bruk (tillfälligt innehav och användning) av organisationens tillgångar, om dessa verksamheter inte är föremål för företagets kärnverksamhet;

kostnader i samband med tillhandahållandet av en avgift för rättigheter som härrör från patent på uppfinningar, industriella mönster och andra typer av immateriella rättigheter, om detta inte är föremål för organisationens verksamhet;

utgifter i samband med deltagande i andra organisationers auktoriserade kapital, om dessa verksamheter inte är föremål för företagets huvudsakliga verksamhet;

utgifter i samband med försäljning, avyttring och annan avskrivning av anläggningstillgångar och andra tillgångar än kontanter (förutom utländsk valuta), varor, produkter;

ränta som betalas av en organisation för att tillhandahålla den med medel (krediter, lån) för användning;

utgifter relaterade till betalning för tjänster tillhandahållna av kreditinstitut;

bidrag till värderingsreserver som skapats i enlighet med redovisningsregler (reserver för osäkra fordringar, för avskrivning av investeringar i värdepapper etc.), samt reserver som skapats i samband med erkännande av betingade fakta om ekonomisk verksamhet;

böter, straff, straff för brott mot avtalsvillkor;

ersättning för förluster orsakade av organisationen;

förluster från tidigare år redovisade under rapporteringsåret;

belopp för fordringar för vilka preskriptionstiden har löpt ut, och andra skulder som är orealistiska för indrivning;

valutakursdifferenser;

beloppet för avskrivning av tillgångar (förutom för anläggningstillgångar);

andra utgifter.

Uppskjutna kostnader är kostnader som uppkommit under rapportperioden, men som är relaterade till framtida rapporteringsperioder. Sådana utgifter kan inkludera:

utgifter i samband med gruvdrift och förberedande arbete;

utgifter för utveckling av nya produktionsanläggningar, installationer och enheter;

utgifter för markåtervinning och andra miljöåtgärder;

utgifter i samband med ojämna reparationer av anläggningstillgångar under hela året; utgifter förknippade med förvärv av licenser, betalning av ränta på lån, betalningar för frivilliga försäkringar, reklam för varor etc.4

Således redovisas endast de kostnader som deltar i vinstbildningen under en viss period som kostnader, och den återstående delen av kostnaderna aktiveras i företagets tillgångar i form av färdiga produkter, pågående arbeten, oavslutad kapitalkonstruktion projekt, immateriella tillgångar m.m.

Sidor: ← föregående nästa →

12345678910Se alla

1. Bedömning av ekonomisk ställning företag (5)

   Sammanfattning >> Stat och lag

   ... alla inkomster minskar och utgifterföretag och mängden skatt på... resurser som satsas på företag V form finansiella ägandeinstrument (aktier). … finansiell information om det aktuella läget företag V form balansräkning, resultaträkning och...

2. Omstrukturering och rehabilitering företag

   Bok >> Ekonomisk teori

   … fasta priser och halvkonstanta priser utgifter), vid vilken företag kan ge break-even drift... en integrerad del av ett integrerat fastighetskomplex företag V form skillnaden mellan den uppdaterade kostnaden och den indexerade...

3. Teori och metodik för att ta fram en utvecklingsstrategi företag

   Sammanfattning >> Management

   ... återstår gratis att betala för nuvarande utgifterföretag efter återbetalning av kortfristiga skulder. Möjlig...möjlig användning av tekniska resurser företag. Om företag släpper flera arter produkter, en av...

4. Betygsbedömning av finansiell ställning, lönsamhet och affärsverksamhet företag

   Bok >> Ekonomisk teori

   … form formler), numeriska (in form specifika numeriska egenskaper), logiska (in form logiska uttryck), grafiska (in form... (Tabell 3.4). Tabell 3.4 – Ungefärlig inkomstbalans och utgifterföretag Nr Kod Belopp 1 2 3 4 1 INKOMST OCH INKOMST ...

5. Guide till budgetredovisning och skatter, en praktisk guide till redovisning för budgetmässiga och autonoma institutioner

   Boka >> Skatter, beskattning

   ... federala staten enhetlig företag, federala regeringen företag och federala staten... UTFÄRDAD FÖR ADMINISTRATIV OCH EKONOMISK VÅRD KOSTNADER 1. Typer administrativa och ekonomiska utgifter>>> 2. Emission av medel...

6. Omfattande finansiell analys

   Boka >> Finansvetenskap

   … utgifter enligt det vanliga arter aktiviteter grupperade efter relevanta element, data ges enligt företag... uttryck, desto högre utgifterföretag. Den upplever en stor... PBU 10/99) utgifterföretag föremål för eftertanke: i kostnad...

Jag vill ha fler liknande verk...

Företagets utgifter

"Antingen kontrollerar du dina pengar, eller så kommer avsaknaden av dem att kontrollera dig."
Dave Ramsey

Om för en person hans utgifter kan vara både en tung börda och trevliga bekymmer, så är det nästan alltid en allvarlig nödvändighet för ett företag. Därför är det viktigaste här pragmatisk beräkning och en stadig önskan att spara. Varje annan strategi leder nästan oundvikligen till ruin. Besparingarna varierar dock. På ett företag kan de bokstavligen slåss för varenda krona av dagliga utgifter, medan de på ett annat kan spendera miljoner i nuet för eventuella stora besparingar i framtiden. Men i båda fallen är målet att minska kostnaderna som en förutsättning för överlevnad, välstånd och utveckling.

Vad består kostnaden av?

"Kostnad", "kostnader", "utgifter" kan betraktas som synonyma

Vad det kostar ett företag att skapa en produkt eller tjänst kallas kostnad.

Kapitalutgifter

Det inkluderar nästan alla företagets utgifter, och även en enkel lista över kostnadsposter ger nästan en komplett bild av företagets utgifter.

Denna lista är mycket omfattande, även om kostnadernas specifika sammansättning och struktur kan variera avsevärt i olika branscher och typer av verksamhet hos enskilda företag.

• Råmaterial- det som eller med hjälp av vilket företagets produkt skapas. Det finns huvudsakliga (mjöl för att baka bröd) och extra (matlagningspapper för brödbrickor).
• Bränsle och energi- kol, gas, el, bensin, etc.
• Underhåll och drift av utrustning- om du har en hemverkstad, expandera den mentalt till ett företags skala eller kom ihåg hur mycket det kostar att underhålla även den vanligaste personbilen.
• Löner med periodisering (socialförsäkring etc.)– inte ens ett av de mest avancerade automationssystemen kunde klara sig utan en person som måste få betalt. Det finns betalningar för kärnpersonal (arbetare, ingenjörer, chefer) och extra personal (säkerhet, underhåll, presstjänst etc.).
• Avskrivning av fastighet- nödvändiga avdrag för dess återställande eller utbyte i framtiden.
• Skatter: för fastigheter, transporter, miljö, förädlingsvärde och annat - dock kan inte alla inkluderas i kostnaden. Inkomstskatt betalas till exempel, som namnet antyder, efter att alla kostnader har beaktats och vinster gjorts.
• andra utgifter: reklam, kommunikation, affärsresor, uthyrning av lokaler och utrustning, territoriumsäkerhet, etc.

Utöver ovanstående reduceras bolagets ekonomiska resurser vid betalning av ränta på lånet, böter, straffavgifter och straffavgifter, med negativa kursdifferenser i valuta och värdepapper, när skulder avskrivs och betalningar till grundare eller aktieägare.

Utveckling kräver pengar

Om företagets ledning sätter upp stora och långsiktiga mål, och pengar kvarstår och ackumuleras för detta, kan vi prata om företagets utveckling. Utöver de egna resurserna har bolaget ytterligare två finansieringskällor för långsiktig utveckling: ett långfristigt banklån och attrahera nya aktieägare. Varje alternativ har fördelar och nackdelar. De tar till dem när det inte finns tillräckliga medel.

Ett stadsbildande företag är det enda stora företaget i en stad eller by som skapats runt det. De flesta av invånarna i byn arbetar på detta företag

Utveckling kan följa vägen för att expandera företagets skala, skapa filialer i andra städer och länder, eller längs vägen för intern modernisering, behärska ny teknik och produkter, erbjuda nya varor och tjänster. Medel för dessa aktiviteter tas från vinster efter alla betalningar (skatter, utdelningar etc.) eller från ovan nämnda tredjepartskällor.

"Att investera borde vara som att se färg torka eller gräs växa. Och om du vill ha högtalare, ta $800 och åk till Las Vegas” (P. Samuelson)

Övriga utgifter, från frivilligt till påtvingat

Situationer uppstår ofta när ett företag måste spendera pengar på saker som verkar vara frivilliga, men utan vilka dess verksamhet verkar svår.

Dels kan det röra sig om olika sociala projekt som starkt rekommenderas av staten. Till exempel kan ett företag ta på sig underhåll eller tekniskt stöd för en utbildningsinstitution inom sitt område, tilldela utrymme och utrustning för deltagande i det statliga programmet för att stödja småföretag och tillhandahålla värme och el till socialt viktiga stadsanläggningar. Detta görs inte bara enligt skrivna, utan också enligt oskrivna lagar.

Det är värt att skilja mellan avdrag från löner och avgifter på det. Den första är till exempel din inkomstskatt, den andra är Unified Social Tax. Med en lön på 1000 rubel. du får 870 rubel i dina händer, och företaget spenderar 1260 rubel. Därav den kriminella frestelsen att utfärda löner inofficiellt, i ett kuvert: du sparar 130 rubel, företaget sparar 260 rubel. Staten kommer inte att få 390 rubel, och du riskerar att stå utan pension

Å andra sidan kan utvecklingen av den interna sociala infrastrukturen i ett företag också ske på eget initiativ, om det finns en förståelse för att det utan ett eget dagis, klinik eller kulturcentrum kommer att vara mycket svårt att attrahera och behålla värdefulla medarbetare i bosättningar där, på grund av storlek, avstånd eller annat Dessa föremål saknar något. Denna praxis finns till exempel när företaget är ett stadsbildande företag.

"Offentliga finanser är konsten att föra pengar från hand till hand tills de försvinner" (R. Sarnoff)

Familjens utgifter och inkomster: välja budgetposter

Både när man upprätthåller hembokföring (redovisning och analys av familjens inkomster och utgifter) och när man upprätthåller en hembudget spelar rätt val en mycket viktig roll utgiftsposter. För de som precis börjat hantera sin ekonomi, ofta första valetfamiljens budgetposter blir en svår uppgift: hur man väljer, hur man inte glömmer vad du behöver, hur man sorterar utgifter, vilka är viktiga att uppmärksamma, var man får en färdig lista utgiftsposter att anpassa den "för att passa dig"?

I den här artikeln vill jag ge detaljerade svar på alla dessa frågor :), men om någon förvirring kvarstår kan du alltid konsultera forumet. Nåväl, ska vi börja?

Inkomstposter

Men vi börjar med inkomsten. Först och främst är det lättare. För det andra är det utan tvekan trevligare :). Med inkomst är allt ganska enkelt, jag kommer att ge en lista över de viktigaste sju inkomstposter och, och det räcker för dig att skriva ner de av dem som gäller dig och din familj. När du gör upp en budget kommer du också att behöva skriva ner hur stor inkomst som förväntas för varje inkomstpost för att kunna uppskatta familjens totala inkomst.
Om du har ett litet företag kan det vara värt att dela upp olika poster av företagsinkomst separat i en viss grupp ”Business Income”, och beskriv dem där mer detaljerat.

Familjens inkomstposter:

1. förutbetald kostnad
2. underhållsbidrag
3. skatteåterbäring
4. bevilja
5. utdelningar
6. näringsinkomst
7. lön
8. pension
9. närvarande
10. hjälp (föräldrar, make, barn)
11. bonus
12. pris (vinnande)
13. inbrott
14. ränta på deposition
15. social fördel
16. stipendium

Utgifter. Klassificering

Till att börja med skulle jag vilja prata om hur du kan klassificera familjekostnader, så att det senare blir lättare för dig att välja ett bekvämt sätt för dig att sortera utgifter, och budgetplaneringen blir mer "transparent" och begriplig (trots allt väljer vi utgiftsposter inte för utgifternas skull, utan för skull kontroll över ekonomin, oftast med hjälp familjens budget).

1. Efter betydelse

1. Obligatoriskt (obligatoriskt). Dessa är mat, bostäder (hyra, verktyg), transporter, kläder (nödvändiga och bärbara), hushålls- och hälsoprodukter (nödvändiga), betalningar på lån, räkningar och försäkringar, besparingar i familjens reservfond. Det rekommenderas generellt att dessa utgifter inte utgör mer än 50 % av den totala budgeten.
2. Önskvärd. Detta kan inkludera: underhållning, klubbar, telefon, internet, kosmetika, utgifter för hobbyer, formning, skönhetssalonger, böcker, etc. saker som kan göras utan i åtstramningar, men med tillräcklig ekonomi är de redan "normen".
3. Modeprodukter och lyx. Detta inkluderar varor och underhållning, vars kostnad är proportionell mot din inkomst, position i samhället och ambitioner (telefon, prylar, moderiktiga kläder och accessoarer, dyr underhållning, restauranger, lyxkosmetika, hushållsartiklar, antikviteter, resor, bilar, etc. ).

När du planerar en budget rekommenderas det starkt skilja mellan dessa grupper av hushållsutgifter, eftersom de förra är nödvändiga i alla fall, utgifter för dem är oundvikliga och ska alltid täckas av inkomst, medan i den andra och tredje gruppen du kan spara pengar eller variera utgifterna beroende på den ekonomiska situationen (till exempel på bildvaror: billigare eller dyrare kläder, underhållning etc.).

Sammansättning och struktur av federala budgetutgifter

2. Efter frekvens

1. Månatliga utgifter: matvaror, bensin, telefon, verktyg, dagis, klubbar, gym, kreditkortsavgifter, fickpengar, etc.
2. Årliga utgifter: försäkring, skatter, semester.
3. Rörliga utgifter: kläder, reparationer, hushållsapparater, mediciner och andra utgifter som inte är konstanta, görs antingen av nödvändighet (till exempel mediciner) eller enligt en plan om det finns tillgängliga medel (till exempel kommer vi att köpa en ny TV om tre månader).
4. Säsongsbetonade utgifter: förberedelser inför vintern, säsongskläder, läroböcker för skolan, barnläger m.m.

Om tala om budgetplanering i förhållande till denna gruppering är det bekvämt att börja med de mest sällsynta utgifterna, det vill säga först bestämma mängden årliga utgifter (om du planerar en månadsbudget, dela beloppet med 12 så att det ackumuleras lite i taget), sedan lägg till regelbundna månatliga utgifter (den genomsnittliga kostnadsbeloppet kan lätt uppskattas om du gör hembokföring). Därefter läggs säsongsbetonade utgifter till (vid behov) och ett visst belopp avsätts för andra utgifter (eftersom hur du än planerar så kommer alltid oväntade utgifter att dyka upp).

3. Efter storlek

1. Mindre utgifter: matvaror, resor, tidningar, frukostar i skolan, hushållskostnader osv.
2. Genomsnittliga utgifter: kläder, underhållning, små hushållsapparater, etc.
3. Stora utgifter: möbler, semester, reparationer, stora hushållsapparater.

För att upprätta en månadsbudget har denna klassificering inget oberoende värde, men det är bra att komma ihåg att om du bestämmer dig dra ner på kostnader(spara), sedan den största och/eller vanliga utgifter.

Familjens utgiftsposter. Exempel

Låt oss nu gå direkt till listorna poster av familjebudgetens utgifter. Jag kommer att ge flera olika alternativ så att du kan välja den som passar dig bäst, ta bort onödiga utgifter och lägga till de som är specifika för dig och din familj.

Jag noterar att i exemplen kommer det att finnas huvudkategorierna för familjeutgifter, inuti (särskilt om du för register i ett finansiellt redovisningsprogram, där allt är automatiserat), kan du gruppera dem ytterligare och skapa mindre poster inuti (till exempel i gruppen hushållskemikalier - specifika produkter, i gruppen produkter - specifika produkter etc.).

Så här ser till exempel vår klassificering ut just nu kostnader och inkomster när du upprätthåller hembokföring i MoneyTracker:

Råd: Om du för register i MoneyTracker, så sorteras alla grupper i katalogen och i budgeten alfabetiskt (se ovan i figuren). Därför, om du vill att de ska ordnas i någon annan ordning som är bekväm för dig, sätt ett nummer före namnet på gruppen (till exempel "01. Produkter", "02. Utbildning", etc.).

För att underlätta användningen kommer jag att ge en allmän version lista över familjekostnader. Vissa föremål kan tas bort (till exempel "Bil", om du inte har en), och några kan behöva läggas till (kanske din familj älskar att vandra och det är värt att avsätta en separat grupp för dessa utgifter).
Efter namnet på utgiftsgruppen kommer jag att lista de vanligaste undergrupperna eller posterna inom parentes för att göra det lättare att skapa din egen struktur.

Familjekostnader

1. Bil (bensin, tvätt, reparationer, reservdelar, försäkring, parkering, teknisk besiktning, skatter, böter, parkering)
2. Företag (skatter, löner, reklam, kontors- och kontorstjänster, tjänster)
3. Välgörenhet, hjälp, gåvor
4. Hushållsapparater, dator, förbrukningsvaror
5. Barn (kläder, mat, leksaker, böcker, barnskötare, möbler, tjänster, underhållning)
6. Husdjur (mat, husdjursprodukter, veterinärtjänster)
7. Hälsa och skönhet (kosmetika, parfymer, skönhetssalonger, sport, mediciner, tjänster)
8. Bolån, skulder, lån (återbetalning av lån, betalning av bolån, förtida återbetalning av skuld, räntetäckning)
9. Lägenhet och kommunikation (el, vatten, värme, gas, radio, telefon, internet, hyra, sophämtning, kabel-TV, säkerhet, concierge)
10. Skatter och försäkringar
11. Utbildning (läroböcker, pappersvaror, studieavgifter, handledare)
12. Kläder och accessoarer (kläder, skor, accessoarer, smycken, kemtvätt, skrädderi, skoreparation)
13. Rekreation och underhållning (spel, filmer, böcker, CD-skivor, tidningar, kaféer och restauranger, bio, fotografi, teater, utställningar, bowling)
14. Måltider (häftklammer, deli, alkohol, mat på jobbet, skolluncher)
15. Övrigt (kontorskostnader, fickpengar, tips, avgifter, bankprovisioner, notarie, förlust av pengar, leverans av varor)
16. Reparation och möbler
17. Hushållsartiklar (linne, små apparater, verktyg, tallrikar, köksredskap, badrumsprodukter, inredningsartiklar)
18. Transport (buss, resekort, flyg, tunnelbana, taxi, tåg)
19. Hobby

Är det värt det fördjupa och detaljera dessa utgiftsgrupper?

Bedöm själv, eftersom det beror mycket på den ekonomiska situationen. Jag skulle råda dig att börja bokföra efter de största grupperna från den här listan (om du använder ett anteckningsblock eller Excel) eller efter grupper och undergrupper inom parentes eller till och med mer detaljerat (om du använder ett redovisningsprogram för familjeekonomi, vilket avsevärt förenklar redovisningen för utgifter), och se sedan vad som kommer ut . De dyraste utgiftsgrupperna är värda att specificera. Till exempel höll du reda på utgifterna i en månad och såg att 30 % spenderades på obligatoriska betalningar, 40 % spenderades på matvaror och 20 % av alla utgifter gick åt till underhållning. Det gör att det är värt att ta en närmare titt och föra mer detaljerade register över produkter och underhållning för att förstå exakt var en så relativt stor del av pengarna går.

För den som vill ha mer enkel hushållsutgiftsstruktur, kan du till exempel föreslå detta:

1. Hus (hyra, skatter, försäkringar, hushållning)
2. Mat (livsmedel, kaféer och restauranger)
3. Skulder (kreditkort, skulder, lån)
4. Transport (bil, kollektivtrafik, taxi)
5. Räkningar och tjänster (el, vatten, gas, telefon, etc.)
6. Personliga utgifter (kläder, skönhet, underhållning, böcker, medicin)
7. Sparande (nödfond, semester, pensionssparande, investeringar)
8. Andra utgifter

Slutligen skulle jag vilja ge en separat klassificering matutgifter, eftersom dessa är de vanligaste utgifterna, och för många ryssar är de också en av de dyraste i familjens budget, så du måste hålla ett öga på dem.

1. Alkohol
2. Diverse
3. Förberedda sallader och rätter
4. Barnmat
5. Korv, patéer, rökt kött
6. Konserver (grönsaker, fisk, kött, frukt, annat)
7. Spannmål, pasta, gröt
8. Mejeri
9. Kött och fågel
10. Alkoholfria drycker
11. Grönsaker och frukt
12. Nötter och torkad frukt
13. Frysta halvfabrikat (grönsaker, kött, fisk, andra)
14. Kryddor, siraper, såser
15. Fisk och skaldjur
16. Godis (bakverk, choklad)
17. Bageriprodukter
18. Te kaffe

Nåväl, plocka nu upp en anteckningsbok och penna, eller starta ett redovisningsprogram för hemekonomi - och varsågod!