Automatiserade ekonomistyrningssystem för företag. "Fredlig" automatisering av ekonomihantering Köp ett automatiserat ekonomihanteringssystem för ett företag

En del av den allmänna ekonomistyrningen är automatiserade styrsystem (ACS), baserade på användning av ekonomiska och matematiska metoder och elektronisk datorteknik. ACS blir en integrerad del av strukturen för finansiella myndigheter och andra finansiella förvaltningsstrukturer, vilket bidrar till att finanserna fungerar bättre och mer effektivt.

En marknadsekonomi, baserad på en mängd olika former av ägande, konkurrens mellan råvaruproducenter och ett utvecklat finansiellt system, genererar en ökning av ekonomisk och finansiell information. Allt detta kräver förmågan att navigera inom datavetenskap som ett system för att samla in, organisera lagring och bearbetning av information. Kompetent ekonomisk förvaltning av specialister från finansiella myndigheter är omöjlig utan deras informationstjänster baserade på användningen av automatiserade finansiella avvecklingssystem (AFS) och finansiella förvaltningssystem (AFMS).

ACS finans- är en uppsättning ekonomiska och matematiska metoder, elektronisk datorteknik, kontorsutrustning och moderna kommunikationsmedel. Det fungerar som ett delsystem till det nationella automatiserade systemet för insamling och bearbetning av information för redovisning, planering och förvaltning av den nationella ekonomin.

Används i offentlig ekonomiförvaltning automatiserade finansiella avvecklingssystem(ASFR). I synnerhet i systemet för Ryska federationens finansministerium finns en ASFR, som har blivit en organisk del av strukturen för finansiella myndigheter. Detta system hjälper till att förbättra effektiviteten i den ekonomiska förvaltningen genom att minska arbetsintensiteten, samla in, bearbeta och analysera information, säkerställa multivariantberäkningar av finansiella planer och deras bättre samordning med varandra, och rationalisera strukturen i finansmyndigheternas apparatur. Dess tillämpning kräver att man förbättrar systemet med finansiella indikatorer, utvecklar nya metoder för att identifiera och mobilisera inkomster och besparingar, bilda finansiella reserver i den nationella ekonomin och rationellt använda finansiella resurser.

ASFR innehåller 4 delsystem där en uppsättning uppgifter löses: enligt konsoliderade budgetberäkningar; inkomster och skatter; utgifter för budgetinstitutionerna; finansiering av sektorer av den nationella ekonomin. Tillsammans med att lösa problem inom planeringsområdet hjälper ASUF till att lösa frågor inom området för genomförandet av statsbudgeten genom att upprätta en budgetplan, göra ändringar i budgetindikatorer och redovisa budgetgenomförande efter inkomster och utgifter.

För närvarande är en brådskande uppgift att införa automatisering av finansiella beräkningar i arbetet i gräsrotsfinansiella organ. Detta gäller särskilt för arbetet i skatteinspektioner som hanterar många, ständigt föränderliga uppgifter om skattebetalare. Detta arbete bör intensifieras och utföras i organiskt samband med ASFM vid Ryska federationens finansministerium.

Trots all den positiva innebörden och betydelsen av ASUF, samtidigt kan dess kapacitet inte överdrivas. De är inte gränslösa. Vissa ekonomistyrningsuppgifter kan inte formaliseras och kräver erfarenhet av anställda vid finansiella myndigheter och traditionella metoder för deras arbete. ACS för finans kan inte göra det som är ovanligt för dem, nämligen att förbättra själva de finansiella relationerna och deras former. I dessa system sätter specialister upp mål och justerar dem. Primär information kommer från en person. De övervakar ständigt hur systemet fungerar. En anställd på en finansmyndighet gör ett val av beslut från möjliga alternativ som utarbetats av det automatiserade kontrollsystemet. Men detta kräver hans höga kvalifikationer.

ACS representerar ett kvalitativt nytt steg för att förbättra den ekonomiska och finansiella förvaltningen. För att öka effektiviteten i deras funktion krävs åtgärder för att tekniskt utrusta finanstjänstarbetare och kontinuerligt förbättra ledningssystemet.

En del av den övergripande ekonomiska förvaltningen är automatiserade styrsystem(ACS), baserad på användning av ekonomiska och matematiska metoder och elektronisk datorteknik. ACS är en integrerad del av strukturen för finansiella myndigheter och andra finansiella förvaltningsstrukturer och bidrar till att finanserna fungerar bättre och mer effektivt.

ACS finans- Detta är en uppsättning ekonomiska och matematiska metoder, elektronisk datorteknik, kontorsutrustning och moderna kommunikationsmedel. Det fungerar som ett delsystem till det nationella automatiserade systemet för insamling och bearbetning av information för redovisning, planering och förvaltning av den nationella ekonomin.

Automatiserade finansiella avvecklingssystem (AFS) används i offentlig finansförvaltning. I synnerhet inom systemet för Ryska federationens finansministerium finns en ASFR, som har blivit en organisk del av strukturen för finansiella organ. Detta system hjälper till att förbättra effektiviteten i den ekonomiska förvaltningen genom att minska arbetsintensiteten för att samla in, bearbeta och analysera information, säkerställa multivariantberäkningar av finansiella planer och deras bättre samordning med varandra, och rationalisera strukturen hos finansmyndigheternas apparatur. Dess tillämpning kräver ständig förbättring av systemet med finansiella indikatorer, utveckling av nya metoder för att identifiera och mobilisera inkomster och besparingar, bildandet av finansiella reserver i den nationella ekonomin och rationell användning av finansiella resurser.

ASFR innehåller ett antal delsystem där en uppsättning uppgifter för konsoliderade budgetberäkningar löses; inkomster och skatter; utgifter för budgetinstitutionerna; finansiering av sektorer av den nationella ekonomin. ASFR hjälper också till att lösa frågor inom området för genomförandet av statsbudgeten genom beredningen

lista budgeten, göra ändringar i budgetindikatorer, redovisa budgetgenomförande efter inkomster och utgifter.

För närvarande är en akut uppgift införandet av automatisering av finansiella beräkningar i gräsrotsekonomiska myndigheter. Detta gäller särskilt för skatteinspektioner som hanterar många, ständigt föränderliga uppgifter om skattebetalare. Detta arbete bör utföras i samarbete med ASFM vid Ryska federationens finansministerium.

Trots all den positiva betydelsen och betydelsen av ASFR, samtidigt kan dess kapacitet inte överdrivas. De är inte gränslösa. Vissa ekonomistyrningsuppgifter kan inte formaliseras och kräver erfarenhet av anställda vid finansiella myndigheter och traditionella metoder för deras arbete. ACS för finans kan inte göra det som är ovanligt för dem, nämligen förbättringen av de ekonomiska relationerna själva och deras former. I dessa system sätter specialister upp mål och justerar dem. Primär information kommer från en person, som ständigt övervakar driften av systemet. En anställd på en finansmyndighet gör ett val av beslut från möjliga alternativ som utarbetats av det automatiserade kontrollsystemet. Men detta kräver hans höga kvalifikationer.

Kontrollfrågor

1. Avslöja kärnan i ekonomisk förvaltning.

2. Namnge och karakterisera de funktionella inslagen i ekonomistyrningen.

3. Vad är kärnan i strategisk ledning och vem utför den?

4. Vem har anförtrotts funktionerna för operativ ekonomisk förvaltning?

5. Nämn de faktorer som avgör behovet av att förbättra den ekonomiska förvaltningen.

6. Motivera behovet av ekonomisk planering och tala om formerna för ekonomisk planering i olika delar av det finansiella systemet.

7. Namnge och karakterisera de viktigaste metoderna för prognos och planerade beräkningar av finansiella indikatorer.

8. Vilken plats intar ett automatiserat system i finansförvaltningen?

9. Vad avgör behovet av att införa ASFM i ekonomisk förvaltning?

Kapitel 6. Ekonomistyrning

Övervakning av ekonomins tillstånd och utvecklingen av socioekonomiska processer i samhället är ett viktigt verksamhetsområde för att hantera den nationella ekonomin. En av länkarna i kontrollsystemet är ekonomistyrning. Dess syfte är att främja ett framgångsrikt genomförande av statens finanspolitik, säkerställa processen för bildande och effektiv användning av finansiella resurser på alla sfärer och nivåer av den nationella ekonomin.

Finanskontrollens roll i en marknadsekonomi ökar många gånger om, eftersom det är en form av implementering av finanss kontrollfunktion, som bestämmer dess syfte och innehåll. Samtidigt, beroende på statens socioekonomiska situation, utvidgningen av affärsenheters rättigheter att utföra finansiell verksamhet och uppkomsten av olika organisatoriska och juridiska former av entreprenörskap, berikas innehållet i finansiell kontroll avsevärt. .

Finansiell kontroll är en uppsättning åtgärder och operationer för att verifiera finansiella och relaterade frågor om verksamheten hos affärs- och förvaltningsenheter (stat, företag, institutioner, organisationer) med hjälp av specifika former och metoder för dess organisation. Det utförs av lagstiftande och verkställande myndigheter på alla nivåer, såväl som speciellt skapade institutioner och inkluderar: kontroll över efterlevnaden av finansiell och ekonomisk lagstiftning i processen för bildande och användning av monetära medel

medel; bedömning av den ekonomiska effektiviteten i finans- och affärsverksamheten och genomförbarheten av uppkomna utgifter.

Finansiell kontroll är, till skillnad från andra typer av kontroll (miljö, sanitär, administrativ, etc.), förknippad med användningen av kostnadskategorier. Ämnet för inspektioner är sådana finansiella (kostnads)indikatorer som vinst, inkomst, lönsamhet, kostnad, distributionskostnader, mervärdesskatt, avdrag för olika ändamål och fonder. Dessa indikatorer är syntetiska till sin natur, därför täcker kontroll över deras genomförande, dynamik och trender alla aspekter av företagens produktion, ekonomiska och kommersiella verksamhet, såväl som mekanismen för finansiella och kreditförhållanden. Objektet för finansiell kontroll är monetära och distributionsprocesser i bildandet och användningen av finansiella resurser, inklusive i form av fonder på alla nivåer i den nationella ekonomin.

Specifika former och metoder för att organisera finansiell kontroll är den praktiska förkroppsligandet av kontrollegenskapen som är objektivt inneboende i finans som ekonomisk kategori. Eftersom det statliga finansiella systemet täcker alla typer av monetära fonder (både på federal och regional nivå, och på nivån för enskilda ekonomiska enheter), är finanskontrollen på flera nivåer och heltäckande.

Finansiell kontroll är utformad för att säkerställa både statens och dess institutioners och alla andra ekonomiska enheters intressen och rättigheter; ekonomiska kränkningar medför sanktioner och böter.

Statlig finansiell kontroll utformad för att genomföra statens finanspolitik och skapa förutsättningar för finansiell stabilisering. Detta är först och främst utveckling, godkännande och genomförande av budgetar på alla nivåer och fonder utanför budgeten, samt kontroll över den finansiella verksamheten hos statliga företag och institutioner, statliga banker och finansiella företag. Ekonomistyrning med hundra

ron av tillståndet i den icke-statliga sfären av ekonomin påverkar endast sfären för uppfyllande av monetära förpliktelser gentemot staten, inklusive skatter och andra obligatoriska betalningar, efterlevnad av lagen och ändamålsenlighet när de spenderar budgetsubventioner och lån som tilldelats dem, eftersom samt de av regeringen fastställda reglerna för organisationen av penningavräkningar, redovisning och rapportering.

Finansiell kontroll över företagens verksamhet omfattar också kontroll av kreditinstitut, aktieägare och intern kontroll: kontrollera effektiviteten och genomförbarheten av att använda finansiella resurser - egna, lånade och attraherade; analys och jämförelse av faktiska ekonomiska resultat med förutspådda; finansiell bedömning av resultaten av investeringsprojekt; korrekthet och tillförlitlighet av finansiella rapporter; kontroll över finansiell ställning och likviditet.

En finanschef i en stor kommersiell struktur kontrollerar hela processen med att investera kapital. Detta är den så kallade efterrevisionen, som inkluderar en jämförelse av faktiska ekonomiska resultat i varje steg av produktions- och investeringsverksamheten med de som förutspås i affärsplanens ekonomiska avsnitt; analys och eliminering av orsakerna till deras bristande efterlevnad; leta efter sätt att minska kostnaderna och förbättra metoder för finansiella prognoser.

Följaktligen är ekonomistyrning en viktig del av ekonomistyrningssystemet.

Ekonomiska och politiska förändringar i Ryska federationen i början av 90-talet. ledde till en betydande omstrukturering av systemet med kontrollorgan. I synnerhet 1990 avskaffades organ för folks kontroll, och i samband med den nya politiska regeringen ledd av Rysslands president, en presidentens kontroll.

Nya finanskontrollorgan har dykt upp: det federala finansministeriet, den federala skattetjänsten, kontokammaren, etc. Strukturen för Ryska federationens finansministerium har omstrukturerats och dess funktioner har förändrats. Uppstod revisionskontroll. Skaffat nya former offentlig finansiell kontroll.

Avnationaliseringen av banksystemet och uppkomsten av affärsbanker och andra kreditorganisationer gav upphov till nya metoder för finansiell kontroll både från affärsbankernas sida över kundföretagens finansiella ställning och över affärsbankernas själva verksamhet av centralbanken ryska federationen, och över verksamheten i Rysslands centralbank själv från de lagstiftande organen.

I samband med övergången till marknaden genomgår kontrollens innehåll och metoder betydande förtydliganden orsakade av förändringen av statens roll i ekonomin, i synnerhet omfattningen av statlig finansiell kontroll minskar. Den koncentrerar sig alltmer på sfären av makroekonomiska processer, inklusive kontroll över kostnadsproportionerna för BNP-rörelsen, penningmängden, bildandet och användningen av medel till statens förfogande. Samtidigt utvidgas omfattningen av icke-statlig finansiell kontroll från revisions- och försäkringsföretag, kreditorganisationer etc. och dess innehåll förändras; Det sker en viss förskjutning från efterföljande kontroll till preliminär kontroll.

Utvecklingen av demokrati och parlamentarism i Ryssland, höjning av den professionella nivån för deputerade i båda kamrarna leder till mer noggrann kontroll över den verkställande grenens finansiella aktiviteter och en djupgående analys av genomförbarheten och den ekonomiska effektiviteten av att spendera medel vid godkännande av federal budget projekt och fonder utanför budgeten. Detta underlättas av inrättandet av särskilda tillsynsorgan med representativ makt. På nivån för enskilda ekonomiska enheter finns det ökad uppmärksamhet på den finansiella granskningen av investeringsprojekt med involvering av specialiserade konsultföretag och investeringsbanker.

En viktig roll i genomförandet av finansiell kontroll spelas av organisationsnivån för redovisning i landet - redovisning, budget, skatt. Rapporteringsdokumentation är huvudobjektet för finansiell kontroll.

Den fortsatta utvecklingen av finansiell kontroll och dess effektivitet beror till stor del på skapandet av en ny konceptuell och rättslig ram som säkerställer dess genomförande på en kvalitativt ny nivå, med hänsyn tagen till Ryska federationens regerings genomförande av åtgärder för att stabilisera och förbättra socioekonomiska situationen i landet.

Projektet med att införa ett automatiserat redovisnings- och budgetsystem baserat på västerländska standarder är riskabelt för alla företag. För att undvika eventuella förluster beslutade ledningen för SGK LLC att återuppbygga företagets ekonomiska förvaltning i etapper. Som ett resultat av detta löstes företagets nuvarande problem relaterade till betalningsdisciplin på kort tid, ett utvecklat automatiserat redovisnings- och budgetsystem skapades, ett verktyg för att omvandla ledningsrapportering till US GAAP-format, och företagets ledning förbereddes för den fortsatta utveckling av redovisningssystemet.

I början av 2003 befann sig Siberian Geophysical Company i en situation där volymen av tillhandahållna tjänster hade minskat och åtgärder krävdes för att förbättra företagets verksamhet: öka volymerna och förbättra den finansiella disciplinen för företaget som helhet.

För att förbättra företagets ledningseffektivitet inbjöds en ny ledningsgrupp. För att lösa de uppsatta uppgifterna var det nödvändigt att upprätta ett system för strikt ekonomisk förvaltning (planering av intäkter och kostnader för året, kvartalet, månaden), likviditetshantering och öka verksamhetens effektivitet genom att minska antalet olyckor och öka kvaliteten på arbetet. tjänster som tillhandahålls. Att lösa dessa problem komplicerades av det faktum att produktionsarbetare som arbetade i regionerna inte var bekanta med "kulturen" att planera inkomster och utgifter, ekonomiska planer, inte var vana vid att utvärdera arbetet i sina divisioner i termer av ökade intäkter och lönsamhet av segmentet som helhet, och sätta uppgiften att uppfylla produktionsprogram till varje pris. Det var nödvändigt att lära segmentchefer att inte bara tänka i termer av "vinst och förlust", planera in- och utflöden av pengar, upprätta och godkänna ansökningar om inköp av lager och anläggningstillgångar, utan också helt enkelt arbeta på datorer. Den nya ledningsgruppen beslutade att genomföra övergången i etapper. I det första skedet utvecklades grundläggande procedurer relaterade till beslutsfattande, såsom anbudspolicy och kontraktsgodkännandeförfarande. Dessutom centraliserades bolagets likviditetshantering och betalningar.

Referens
LLC "Siberian Geophysical Company"
("SGK") omfattar tre filialer: Nefteyugansk, Strezhevsk och Tomsk, huvudkontoret ligger i Moskva. I västra Sibirien tillhandahåller SGK tjänster för borrning av alla typer av brunnar, större och pågående reparationer, cementering, telemetri och stöd för riktningsborrningsprocessen. SGK genomför också ett komplett utbud av geofysiska undersökningar för oljeproducerande företag.

I det andra steget automatiserades dessa processer. Det tredje steget, efter ägarbytet av företaget till en utländsk ägare, var automatiseringen av konverteringen av redovisningsdata till US GAAP-format.

Betalningskontroll

Det nya teamets första prioritet var att skapa ett system för att hantera företagets likviditet genom att hantera leverantörsskulder. Åtgärden beror främst på att bolagets verksamhet under 2002 var olönsam och att det inte fanns något hopp om att locka extern finansiering. För att genomföra denna uppgift infördes i det första skedet ett strikt dokumentflödesprocedur när man kom överens om kontrakt och betalningar under dem, vilket sedan utgjorde grunden för företagets förvaltningsredovisning. Nu ingås kontrakt inom gränserna för de belopp som anges i inkomst- och kostnadsbudgetarna när kontraktet slutförs, upprättas ett arbetsacceptansintyg, enligt vilket det belopp som anges i kontraktet betalas (med hänsyn till redovisningen; uppgifter om förskottsbetalningar). Sålunda kan du när som helst få information om graden av utförande av kontrakt inom företagets befintliga budgetar, om saldot av medel som krävs för deras slutförande och medel för efterföljande betalning. Avtalsdatabasen underhålls och kontrolleras av företagets juridiska avdelning och distributionen av kontrakt med omfördelning av interna volymer mellan budgetar görs av planeringstjänsten. Utan att skriva in avtalet i databasen är det omöjligt att göra betalningar och registrera transaktioner.

Eftersom företaget vid den tiden inte hade något automatiserat dokumentflödessystem beslöt man att manuellt ”testa” det ekonomiska dokumentflödet vad gäller betalningskontroll. Filialernas konton stängdes, betalningar och överenskommelser gjordes endast genom Moskva med hjälp av e-post. Tre digitala skannrar köptes in, med hjälp av vilka kontrakt, samt dokument som bekräftar deras utförande (arbetsacceptansintyg, fakturor och andra betalningsdokument), skannades och skickades till huvudkontoret inom tre månader (juli - september 2003) kontoret och godkänd (cirka 1000-1500 betalningar per månad, som betjänades av två specialister på Moskvakontoret som utförde finans- och finansfunktioner). Detta gjorde det möjligt att avsevärt förbättra betalningsdisciplinen i företaget, att vänja personalen vid pappersarbete, prioritering av betalningar och ekonomisk planering av medel för att stödja produktionsaktiviteter. Som ett resultat stoppades betalningar som inte stöddes av kontrakt, och felaktig utförande av kontrakt stoppades (tidigare kunde de ha skrivits för hand eller maskinskrivits utan ett tillräckligt antal godkännande underskrifter, vilket avsevärt ökade företagets risker). En bas av avtal skapades gradvis. För filialer försågs standardavtalsformer med anbudsplikt för urval av leverantörer och entreprenörer. Samtidigt skapades planerings- och ekonomiavdelningar och finansiella tjänster, som tidigare saknats, i filialerna.

Naturligtvis orsakade skärpningen av den finansiella disciplinen visst missnöje: cheferna för produktionsavdelningarna trodde att innovationer inte ökade, utan snarare minskade produktionseffektiviteten, eftersom anställda var tvungna att engagera sig i ekonomisk planering. Eftersom alla kassaflöden var stängda till huvudkontoret var ”produktionsarbetare” tvungna att komma överens med det nya systemet och planera inte bara produktionsaktiviteter utan även intäkter och kostnader. Med tiden stabiliserades situationen eftersom personalen utbildades och ett automatiserat system utvecklades, minskade antalet "pappers" dokument. Idag är förfarandet för att behandla betalningar helt automatiserat: betalningsinitiatorn anger en betalningsbegäran, väljer från databasen motsvarande avtal, intyg om slutförande av arbete, finansiell planpost, och vidare längs vägen går denna ansökan igenom stadierna för godkännande och går in betalningsregistret och sedan in i "bank - klient". Om i det första skedet godkännandet av alla kontrakt genomfördes med deltagande av specialister från Moskva-kontoret, delegeras nu en del av befogenheterna till filialen. Alla kontrakt och anbud som genomförs analyseras av biträdande finansdirektör för ekonomisk säkerhet och logistik och företagets advokat.

Övergång till ett automatiserat system

I september 2003 påbörjades ett projekt för att automatisera redovisnings- och budgeteringssystemet som stöder centrala ekonomiska förvaltningsprocesser, samt ett projekt för att omvandla redovisningsdata till US GAAP-format. Eftersom deadlines och budget var strikt begränsade beslutade vi att inte fördröja valet av system och bygga ett redovisningssystem baserat på plattformen 1C:Enterprise 7.7. En viktig roll spelades också av att företagets redovisning genomfördes i 1C: Accounting-systemet. Detta bidrog till att minska både projektgenomförandetiden och utbildningskostnaderna för anställda. Implementeringsspecialister bjöds in från företaget 1C:Rarus.

För det första automatiserades kontraktsredovisning och kontroll över betalningar (ekonomiska verksamheter) för att minimera pappersarbete och säkerställa en rationell användning av finansiella resurser. Som redan nämnts baserades systemet på principen att hantera kontrakt i ett företag. Sedan infördes och automatiserades budgetplanering inom ramen för det centrala federala distriktet. Företagets centra för ekonomiskt ansvar är verksamhetssegmenten (det finns totalt åtta av dem). Dessutom, i segmentet "Borrning", markeras ytterligare analyser - "Arbetsobjekt", det vill säga brunnar. Sådan detaljerad information är nödvändig för bildandet av förfrågningsunderlag och beräkning av kostnaden för företagets tjänster vid borrning av brunnar på vissa fält. När det gäller storskaliga investeringsprojekt (budget från 15 miljoner rubel, till exempel restaurering eller köp av en borrigg), betraktas de som ett separat centralt federalt distrikt. För varje centrum för ekonomiskt ansvar upprättas följande huvudbudgetar: intäkter, kostnader, produktion, inköp, kapitalinvesteringar, skatter, kassaflöde (ekonomisk plan) och prognostiserat saldo. Budgetar upprättas för året med bildande av en årlig plan för intäkts- och kostnadsramar (årsbokföringsdelen). Det finns också kvartalsvisa rullande planer (kvartalsredovisningssektion), månatlig resultaträkningsplanering och justeringar av företagets ekonomiska plan.

De mest komplexa är inköpsbudgeten och kassaflödesbudgeten. Baserat på data om saldon i lager och på den planerade avskrivningen av lagerartiklar från lagret (från kostnadsbudgeten) bildas en materialbalans i samband med lagervaruklassificeraren (mängd lagerartiklar i lagret, skriv -off plan, saldo i slutet av perioden). Således övervakas lager av varor och material ständigt, vilket säkerställer optimal användning av medel under köpet. Löpande hantering av inköp av anläggningstillgångar och inventarier sker med hjälp av ett rekvisitionssystem. Ansvarig utförare skapar en ansökan i systemet, som automatiskt går igenom godkännandevägen i enlighet med fastställda gränser. Efter avslutat godkännande går det till logistikavdelningen som genererar en order eller specifikation för entreprenören. Därefter anses ansökan godkänd för verkställighet. En överenskommelse om utförande av ansökan tecknas med entreprenören, vilket också registreras i systemet. Utbetalningar sker enligt avtalet och den godkända ansökan.

Eftersom företaget verkar under strikta likviditetsrestriktioner är det huvudsakliga ekonomiska förvaltningsdokumentet kassaflödesbudgeten, som ständigt övervakas. För att kontrollera genomförandet av BDDS har en reglering för prioritering av betalningar tagits fram, både extern och intern. För att stärka finansiell disciplin och mer exakt finansiell planering beräknar produktionsavdelningarna sina utgifter och kassautflöden för nästa månad före den 15:e dagen i innevarande månad, och bildar en kassabalansräkning, vars resulterande indikator är nettokassaflödet av det centrala federala distriktet, såväl som det förväntade veckobetalningsschemat. I enlighet med divisionernas scheman upprättas ett betalningsregister som godkänns av bolagets ekonomidirektör. För att klargöra prioriteringen av betalningar hålls veckomöten för betalningskommittén med deltagande av filialdirektörer och företagets ekonomidirektör.

Redovisningen av det faktiska genomförandet av investeringsprojekt har delvis automatiserats: idag genereras endast en resultaträkning för dem, eftersom att bygga kassaflödet för varje projekt är en mycket arbetskrävande procedur.

Faktiska uppgifter om genomförandet av budgetar, såväl som icke-ekonomisk information som är nödvändig för företagsledningen (produktionsbudget, inklusive kvalitetsindikatorer och enhetsindikatorer), kommer från redovisnings- och produktionsavdelningar. För att generera ledningsrapportering och rapportering för aktieägarna har ytterligare analytiska underkonton öppnats till redovisningskontona: "Brench", "Segment", "Investeringsprojekt", "Tja". Konsolidering av all data i systemet i Moskva-kontoret sker automatiskt varje timme, så det finns praktiskt taget inga tillfälliga förluster som negativt påverkar effektiviteten av betalningar eller mottagandet av budgetdata.

Att få faktainformation om budgetgenomförande sker i etapper. "Snabb stängning av perioden utförs av filialernas planerings- och ekonomiska tjänster, som har information om de dokument som passerats genom dem och det arbete som utförs fram till den 6:e dagen i följande månad. Den tar också hänsyn till utgifter som av en eller annan anledning inte får ingå i redovisningsuppgifterna om budgetgenomförande. Det slutliga resultatet av företagets verksamhet, på grund av förseningen i stängningen av räkenskapsböckerna, erhålls den 15:e dagen i månaden efter rapporteringsmånaden.

Automationsprojektet varade i 4,5 månader och kostade företaget 40 tusen dollar (utan konverteringsmodulen). En stor mängd arbete (särskilt i implementeringsstadiet) utfördes på egen hand. Det var ett kortsiktigt och lågbudgetprojekt, designat främst för ens egna styrkor och förmågor, och det är just sådana projekt, enligt författarens åsikt, som ger garanterade framgångsrika resultat. Som ett resultat fick företaget ett utvecklat automatiserat redovisnings- och budgeteringssystem samt en apparat för att omvandla ledningsrapportering till US GAAP-format. Men det viktigaste resultatet är de ökade kvalifikationerna hos produktionspersonalen, framväxten av färdigheter i finansiellt tänkande och en växande förståelse för vikten av finansiell förvaltning av företaget.

Rapportering enligt US GAAP

Rapportering enligt US GAAP var nödvändig för att tillhandahålla en utländsk aktieägare i företaget. I detta skede beslutades att förbereda internationell rapportering genom att transformera redovisningsdata. För att automatisera denna process, tillsammans med ett av de största västerländska revisionsföretagen, utvecklades en tabell över överensstämmelse mellan kontoplanen US GAAP, som antagits av den västerländska aktieägaren, och företagets redovisningskontoplan, samt en metodik. för omvandling och justeringar. Omvandlingen av redovisningen utförs operativt av två specialister en gång i månaden i slutet av rapporteringsperioden med hjälp av ett automatiserat system.

Naturligtvis har detta system för västerländsk rapportering sina nackdelar. En av de viktigaste är förseningen i rapporteringen med en månad (data för januari kommer att vara klara först i början av mars).

Det är nödvändigt att göra justeringar av den omvandlade rapporteringen på grund av skillnader i metodiken för rysk och västerländsk redovisning. Enligt RAS aktiveras alltså ränta, men enligt US GAAP är det inte det. Därför är det nödvändigt att spåra ögonblicket när ränteaktivering börjar i RAS och distribuera det enligt GAAP-regler.

Branschöverenskommelser kräver också korrigering, vars volym är mycket stor i företaget. Till exempel, när man tillhandahåller tjänster för produktion av telemetrisystem i Tomsk-filialen till Nefteyugansk, enligt RAS-reglerna, beaktas överföringen av hela kostnaden för dessa tjänster, inklusive overheadkostnader, medan enligt GAAP endast direkt kostnader beaktas. Följaktligen är det nödvändigt att justera kostnaden för filialens tjänster med mängden omkostnader.

Tillsammans med rapporteringsfördröjningen är en betydande nackdel att de planerade GAAP-indikatorerna bildas av specialister från Moskvakontoret för företaget som helhet baserat på statistik för tidigare perioder (företagets rapportering för de senaste två åren har också omvandlats till USA GAAP) och kunskap om företagets framtida inkomst- och kostnadskällor. En sådan plan utvecklades inte i termer av segment och grenar. Men sedan juli 2005 satte den utländska aktieägaren i uppdrag att gå över till segment-för-segment-planering och rapportering i enlighet med västerländska standarder. Under det andra halvåret är det således nödvändigt att förbereda US GAAP-rapporter inte en månad efter rapportperiodens slut, utan den femte arbetsdagen i månaden efter rapportperioden. Därför planerar företaget under 2005 att helt ändra principerna för rapportering och inmatning av data i systemet (se figur).

Teckning. Utveckling av CIS på SGK LLC

2002-2003– informationskällan var endast redovisning.
2004– Införandet av förvaltningsredovisning och budgetering har avsevärt ökat effektiviteten i företagsledningsmetoderna. Nackdelen är att den är knuten till redovisningsmetoden (ett förvaltningsfaktum bildas på basis av redovisningsdata, redovisningskretsen innehåller data från ledningsanalyser), och otillräcklig effektivitet för att få information. US GAAP-rapporteringsmodulen fungerar endast på kontoret i Moskva. Utbilda produktionstjänstanställda att arbeta med ekonomisk information.
2005 år– Skapande av ett nytt system baserat på US GAAP-metoden och flytta förvaltningskretsen till en nivå oberoende av redovisning. Införande av arbetsflödesteknik (full automatisering av dokumentflödet). Omorganisation av ekonomisk planering och redovisningstjänster.

I det nya redovisningssystemet kommer det primära dokumentet på grundval av vilka intäkter/kostnader redovisas att ändras. För att generera ledningsrapportering och US GAAP-rapportering introducerar det nya systemet så kallade service-tickets – dokument där den fysiska volymen av utfört arbete kommer att registreras och bekräftas av kunden och som ligger till grund för intäktsredovisning i US GAAP. De är analoger till arbetsacceptanscertifikat, men genereras med en viss frekvens (från den 25:e i en månad till den 25:e i nästa). Den faktiska informationen om utgifter är planerad att genereras på samma sätt som det befintliga systemet med förfrågningar (inköpsorder), som kommer att behöva kompletteras med förfrågningar om arbete utfört av entreprenörer (till exempel tillhandahållande av transporttjänster), och kostnaderna kommer att bli beräknas baserat på "stängda" eller "öppna" förfrågningar.

Den svåraste frågan att lösa inom ramen för detta projekt kommer att vara bildandet av en balansräkning för segmentet, i synnerhet redovisning med omfördelning av interna fordringar och skulder på grund av den stora volymen av interna tjänster som tillhandahålls av divisionerna. Vissa svårigheter kan uppstå med fördelningen av skatter och kassatillgodohavanden på avdelningskonton.

För att genomföra detta projekt kommer det att vara nödvändigt att ytterligare förbättra redovisnings- och budgetmetoden, omstrukturera redovisningsavdelningen med tilldelningen av transaktionsansvariga för att snabbt lägga in information i databasen. Det antas att grunden för det framtida systemet kommer att vara "1C:Enterprise 8.0". Naturligtvis kommer detta att vara ett mer komplext projekt, men schemat för dess genomförande kommer att förbli detsamma: manuell testning av det nya dokumentflödessystemet, sedan omorganisation av redovisningstjänsten och först sedan automatisering.

Hur blir man framgångsrik?

Svaret är enkelt. För det första är det nödvändigt att utveckla ett metodologiskt korrekt ekonomiskt ledningssystem som kommer att möta företagets individuella behov. Företaget måste ha den nödvändiga finansiella strukturen, budgetar och interna analysindikatorer har tagits fram, planerings- och förvaltningsredovisningsprocesser har beskrivits och rapporteringsformulär som är nödvändiga för ägare, toppchefer och investerare har skapats som återspeglar läget i företaget. .

Att utveckla en metodik är bara den första uppgiften för att skapa ett effektivt företagsekonomistyrningssystem, även om det är det viktigaste, för om det första steget inte tas eller tas i fel riktning kommer ytterligare rörelser att ske i fel riktning. Frågor om metodutveckling är dock ett ämne för en separat diskussion. Låt oss nu föreställa oss att vi redan har en utvecklad finans- och budgetstruktur, redovisningspraxis, ett system för planering och internt analys. Denna utveckling är inskriven i ansökningar, som är reglerande dokument för alla anställda som är involverade i budgethanteringsprocessen. Frågan uppstår: vad behöver göras för att arbetet ska börja och inte finns kvar på papper? Det verkar tydligt – börja arbeta enligt de föreskrifter som finns inskrivna i dokumenten. Men för detta behöver vi:

Gör detta arbete effektivt
Minska personalens arbetskostnader för budgetering och förvaltningsredovisning
Öka effektiviteten av datatillförseln
Säkerställ fullständighet och noggrannhet
Minska transaktions- och kommunikationskostnader när du interagerar med deltagare i ekonomihanteringsprocessen

Det mesta av ovanstående berör nuvarande toppchefer och ägare, som förstår den särskilda vikten av att öka förvaltningseffektiviteten genom att minska både material- och informationskostnader, och många börjar idag intensivt lösa dessa problem med hjälp av informationsteknologi.

Automatisering av ekonomi. Varför och för vad?

När man tänker på automatisering måste man först bestämma sig för målen för denna process, och sedan utifrån målen presentera krav på det automatiserade styrsystemet. Kraven, som praxis visar, kan vara olika beroende på de individuella specifika egenskaperna hos företagets verksamhet. Viktigast av allt är att ett sådant ledningsinformationssystem under arbetets gång måste ge fullständig, tillförlitlig och snabb information om företagets funktion, det vill säga det är ett system för att samla in och planera ekonomiska resultat, baserat på vilket en chef kan göra en välgrundat beslut för sin verksamhet. Samtidigt förstås fullständighet som att hela listan över nödvändig information som finns i informationssystemet innebär att informationen i systemet kan litas på utan ytterligare kontroller och revisioner. Effektivitet innebär att informationen i det automatiserade systemet speglar dagens verklighet. Vidare måste alla krav, mål, framgångskriterier och risker för automationsprojektet, situationen "som den är" och "som bör vara" med bifogad arbetsplan registreras i projektstadgan - det huvudsakliga regleringsdokumentet som beskriver projektet att automatisera budgetering och förvaltningsredovisning i företaget.

Att välja en IT-lösning

Vilka utmaningar möter anställda som är ansvariga för att välja en viss informationslösning?

Automatisering av hela ekonomistyrningscykeln i en slinga
Säkerställa implementeringen av den utvecklade metodiken
Flexibilitet i IT-lösningar, förmåga att snabbt göra förändringar
Tillhandahålla en informationslösning med en användarvänlig upplevelse
Integration av IT-lösningar med informationssystem som tillhandahåller faktadata
Automatisk och omedelbar rapportering
Automatisk budgetplanering
Möjlighet till budgetering enligt internationella standarder
Integrera ekonomi med processer och projekt
Möjlighet till fjärråtkomst till programvaran
Dessutom: planering och redovisning i flera scenarier och flera valutor, olika budgeteringsalternativ.

Låt oss titta på varje punkt mer i detalj.

Automatisering av hela ekonomistyrningscykeln i en slinga. Planering, redovisning, gårdskontroll och analys måste utföras i en enhetlig informationsmiljö för att i slutändan kunna fatta ett medvetet och systematiskt beslut och formulera ledningsinflytande. Frånvaron av ett enhetligt och heltäckande ekonomistyrningssystem som kombinerar alla stadier av finanscykeln (Fig. 1) leder till att anställda i företagets finansiella tjänst ständigt tvingas lägga tid på att stämma av data från olika system, och företagets IT anställda måste registrera dataöverföringsgateways från ett system till ett annat. Denna process är den direkta orsaken till transaktionskostnader i företaget, uttryckta i form av förlust av tid och materiella resurser.

Säkerställa implementeringen av den utvecklade metodiken. Mjukvaruprodukten ska på ett heltäckande och flexibelt sätt implementera den utvecklade metodiken för budgetering och förvaltningsredovisning, som finns inskriven i regelverket, med möjlighet att göra verksamhetsanpassningar kopplade till förändringar i principer, metoder och tekniker för intern planering och redovisning. Detta är en mycket viktig egenskap hos en informationslösning, som först och främst bör beaktas när du väljer programvara som är utformad för att automatisera den ekonomiska redovisningen av ett företag, på vilken kostnaden för att implementera och underhålla detta system direkt beror på.

Flexibilitet i IT-lösningar, snabba förändringar. Alla komponenter i budget- och redovisningsmodellen måste ha variabilitet, det vill säga specialister på finansiella tjänster måste snabbt justera, ändra och justera ekonomistyrningsmodellen (Figur 2). Detta är endast möjligt när ämnesspecialisten själv skapar dessa inställningar, såväl som nyckelelement i systemet som: finansiell struktur, budgetmodeller, konton och regler för att få fram faktiska data. De är inte programkonstanter "fast-wired" på kodnivå, utan kan skapas och ändras på användarnivå, med hänsyn till systemets säkerhetskrav.

Uppfyllelse av dessa krav för mjukvaruprodukter bidrar avsevärt till ökningen av förvaltningseffektiviteten, eftersom det gör det möjligt för den direkta ägaren av systemet, som i de flesta fall är finansdirektören, att vara den verkliga "mästaren" (det vill säga att vara kompetent i upprätta) sitt finansiella system.

Exempel 1

Låt oss överväga ett fall från praktiken. I ett företag som ägnar sig åt produktion av teknisk utrustning, implementerades budgetplanering och förvaltningsredovisning av IT-anställda i en av mjukvaruprodukterna som automatiserar budgetering, med hänsyn till alla metodkrav från finansavdelningens specialister. Fjärravdelningar genomförde planering i MS Excel-böcker och skickade sina planer och rapporter till moderbolaget veckovis, vilket avsevärt komplicerade processen att konsolidera data i de slutliga budgetarna och ledde till den praktiska omöjligheten att upprätta en förvaltningsbalansräkning. Företaget har utvecklat ett system för ekonomiskt ansvar genom budgetar, det vill säga att nödvändiga dokumentformulär har tagits fram för att lägga in en plan och ta emot rapporter, principer för att automatiskt generera faktiska data och nödvändiga regulatoriska rutiner (bokslut, bokföra indirekta utgifter etc.) .). Efter två eller tre månader innebar förändringar i marknadssituationen behov av organisatoriska förändringar inom företaget och följaktligen en förändring av den finansiella strukturen och förvaltningsredovisningens metodik. Företagets specialister, som hade implementerat budgethanteringssystemet i ungefär sex månader, var tvungna att skriva om hela logiken i mjukvaruproduktinställningarna. Således kan vi säga att budgetering i sådana stela, operativt oföränderliga mjukvaruprodukter liknar implementeringen av budgetering och redovisning i Excel, när det finns en förlust av effektivitet och flexibilitet, och det är också omöjligt att helt återspegla detaljerna för företagets verksamhet.

Tillhandahålla en användarvänlig informationslösning Programvaruprodukten måste ta hänsyn till användarnas krav på innehåll och utseende på de dokument som de ska arbeta med. IT-lösningen ska med andra ord stödja principen om kollektiv planering i företaget, när specialister från olika avdelningar lägger in sina ekonomiska planer i en enda informationsmiljö.

Integration av IT-lösningen med informationssystem som presenterar faktiska data. Det är mycket viktigt att programvaran för budgetering och förvaltningsredovisning har förmågan att enkelt kombineras med en datakälla om företagets faktiska aktiviteter, vilket är redovisning och verksamhetsredovisning. Effektiviteten i att erhålla tillförlitliga data i förvaltningsredovisning och möjligheten att genomföra en plan-faktaanalys av företagets aktiviteter, vilket i slutändan påverkar hastigheten för att fatta ledningsbeslut av företagets högsta ledning, beror i hög grad på denna egenskap hos IT-lösningen.

Exempel 2

Företaget tillverkar fotografiska produkter. Bokföring upprätthålls i 1C Enterprise 8.2-systemet. Det finns en stark stab av programmerare som kan sin verksamhet väl. Företagets ledning fick i uppdrag att ”slutföra” standard 1C-konfigurationen och skapa en bas för management accounting, som skulle inkludera den faktiska ”rensade” redovisningsdatan. Nu har programmerarna skrivit reglerna för överföring och omvandling av data till ledningskretsen, och de nödvändiga rapporteringsformulären för företagets ledning. Planeringen utförs i MS Excel-tabeller, medan en del av företagets planer sammanställs av anställda på ekonomiavdelningen och några av anställda på andra funktionella tjänster (marknadsföring, försäljningsavdelning). Följande problem kan identifieras:

1. Dubbel inmatning av faktiska data i syfte att utföra plan-faktaanalys (planering utförs i MSExcel-tabeller, förvaltningsfakta samlas in i den kompletterade 1C).
2. Företagets verksamhet utvecklas intensivt, och redovisningssystemet kräver ständigt nya data för analys, vilket är svårt att implementera på grund av bristen på ett flexibelt informationssystem:

a. tid slösas bort på att skriva tekniska specifikationer för programmerare;

b. Det tar lång tid att översätta uppgifterna för finanstjänstanställda från finansmannens språk till programmerarnas tekniska språk;

c. Feedback från programmerare kommer också i tekniska termer.

3. Svårigheter att konsolidera budgetdata. Företaget har utvecklat en ganska imponerande lista över budgetar (funktionella), som måste sammanfattas i de slutliga kassaflödesbudgetarna, budgeten för inkomster och utgifter. Denna process tog mycket tid och ansträngning, eftersom den krävde konstant verifiering av planerade budgetdata för deras riktighet och jämförbarhet med varandra.

4. Ledningens slutbalans sammanställdes inte. Denna version av budgethantering kan inte vara ett exemplariskt exempel, även om den också har sin existensrätt. Små företag med en enkel typ av verksamhet börjar med detta, när personalen av specialister ännu inte är så stor och transaktionskostnaderna inte har en direkt och stark inverkan på företagets funktion. Om företaget utvecklas dynamiskt på marknaden, leder det här alternativet att automatisera ekonomistyrningssystemet bara till en ökning av problem och förlust av orientering i rymden.

Så, idealiskt, bör ekonomistyrningssystemet tillhandahålla tillförlitliga planerade data och faktiska data till företagets ledning i en mjukvarumiljö.

Automatisk och omedelbar rapportering. Mjukvarulösningen bör göra det möjligt för dig att när som helst skaffa ett omfattande ledningsrapporteringssystem. I alla delar av intresse att utföra operativ kontroll över företagets finansiella ställning. Den högsta aerobatiken kommer att vara den automatiska konstruktionen av en ledningsbalans.

Automatisk budgetplanering. För att minska arbetskostnaderna för planering bör mjukvaruprodukten tillhandahålla mekanismer för att automatiskt generera planeringsdata beroende på olika förhållanden (planeringsintäkter från utgifter, olika regulatoriska procedurer, etc.)

Exempel 3

Låt oss överväga ett tillverkningsföretag i den agroindustriella sektorn, som har en ganska komplex produktionscykel med ett stort antal affärsverksamheter. Manuell redovisning av dessa transaktioner tog upp lejonparten av tiden för de anställda på ekonomiavdelningen. Genom att använda programvarans förmåga att automatiskt fylla i budgetposter beroende på rörelser i andra poster reducerades arbetskostnaderna för att upprätthålla redovisning och planering i företaget avsevärt, och effektiviteten i redovisningsplaneringen ökade, vilket i slutändan ledde till en minskning av materialkostnaderna med 10 %.

Förmåga att genomföra budgetering och redovisning enligt internationella standarder. I samband med de intensiva processerna för integration med länderna i det internationella samfundet och möjligheten för företag att komma in på den internationella kapitalmarknaden, spelar denna egenskap hos mjukvaruprodukten en allt viktigare roll när man väljer ett verktyg för att automatisera ett ekonomiskt ledningssystem. Den inhemska högsta ledningen ser på framtiden och många förstår att det om två eller tre år kommer att vara ett akut behov att ta emot rapporter i enlighet med IFRS-standarder.

Integration av ekonomi med processer och projekt. Processhantering har blivit allt mer populärt på senare tid. När ett företag bygger sin verksamhet kring processer anses detta vara höjden av excellens. Således bör en mjukvaruprodukt för budgetering och förvaltningsredovisning automatisera processen för budgetering och förvaltningsredovisning, som tidigare utvecklats på papper. Ett exempel på processen att planera en budget för inkomster och utgifter visas i fig. 3.

Möjlighet till fjärråtkomst till programvaran. Företag med en geografiskt fördelad filialstruktur har inte alltid ekonomisk kapacitet att köpa en mjukvaruprodukt för varje kontor. Och toppchefer som är på affärsresor och resor behöver hela tiden hålla fingret på pulsen på företagsledningen. Därför är en av de betydande egenskaperna hos en mjukvarulösning idag dess förmåga att ge fjärråtkomst via Internet till organisationens databas.

Planering och redovisning i flera scenarier och flera valutor, olika budgeteringsalternativ. Ett företag har vanligtvis flera utvecklingsalternativ för framtiden, det vill säga flera planscenarier, till exempel optimistiska, realistiska och pessimistiska. Ju längre planeringstidshorisonten är, desto fler olika alternativ kan det finnas. Dessutom verkar ett betydande antal företag inte bara i inhemsk valuta utan också i andra nationella valutor. Därför, för optimal automatiserad planering och redovisning, måste programvaran stödja alla ovanstående egenskaper.

Slutsats

Således, om du bestämmer dig för att automatisera ekonomihanteringssystemet i ditt företag, för att få maximal effekt av denna process, måste du förstå följande: en IT-lösning är ett sätt att uppnå ekonomistyrningsmål, och den måste uppfylla krav på honom finansiella specialister i företaget. Först då blir den valda IT-lösningen ett fullfjädrat verktyg för verksamhetsinterna planering, redovisning och analys, och kostnaderna för automatisering blir en investering i att förbättra kvaliteten på bolagsstyrningen.

Ministeriet för utbildning och vetenskap i Republiken Kazakstan

University of International Business

Institutionen för finans och kredit

KURSARBETE

i disciplinen "Finans"

på ämnet: "Automatiska system för hantering av finansiella aktiviteter och finansiella avräkningar"

Görs av en elev

2 heltidskurser

specialitet "ekonomi"

grupp nr 204, Ligai Alexey Yurievich

Kontrolleras av: Docent vid institutionen för finans och kredit

Madykhanova Kundyz Adilkhanovna

ALMATY, 2011

Introduktion

Moderna företag och företag är komplexa organisationssystem, vars individuella komponenter – fast kapital och rörelsekapital, arbetskraft och materiella resurser och andra – ständigt förändras och står i komplex interaktion med varandra. Funktionen hos företag och organisationer av olika slag i en marknadsekonomi har medfört nya uppgifter för att förbättra ledningsaktiviteter baserade på omfattande automatisering av hanteringen av alla produktions- och tekniska processer, såväl som arbetsresurser.

Relevans bestäms av det omfattande införandet av automatiserade styrsystem och automatiserade arbetsplatser i alla verksamhetsområden, både organisationer och individer, utan undantag.

Syftet med studien fastställa vikten av att använda automatiserade ledningssystem med hjälp av exemplet med automatiserade ekonomistyrningssystem. För att uppnå detta mål krävs:

· Granskning och studier av monografiska publikationer och artiklar

· Studera konceptet med automatiserade styrsystem

· Analys av problem med implementering och användning av automatiserade styrsystem på företag

Studieobjekt– automatiserade system för ekonomisk förvaltning

Kursens struktur bestäms av studiens ämne, föremål, syfte och mål. Arbetet består av en inledning, 3 kapitel, en avslutning, en referenslista och en bilaga.

1. Automatiserade styrsystem

1.1 Grundläggande begrepp om automatiserade styrsystem

Intensiv komplikation och ökning av omfattningen av industriell produktion, utvecklingen av ekonomiska och matematiska kontrollmetoder, införandet av datorer i alla sfärer av mänsklig produktionsverksamhet, som har högre hastighet, logisk flexibilitet och en betydande mängd minne, fungerade som grund för utvecklingen av automatiserade styrsystem (ACS), som kvalitativt förändrade formelhanteringen, ökade dess effektivitet avsevärt.

Ett automatiserat styrsystem är som regel ett "människa-maskin"-system utformat för att ge automatisk insamling och bearbetning av information som är nödvändig för att optimera förvaltningsprocessen. Till skillnad från automatiska system, där en person är helt utesluten från styrslingan, förutsätter ett automatiserat styrsystem en persons aktiva deltagande i styrslingan, vilket ger den nödvändiga flexibiliteten och anpassningsförmågan hos det automatiserade styrsystemet.

Låt oss överväga ett förenklat blockschema över databehandling i ett automatiserat kontrollsystem (Fig. 1). Siffrorna anger stadierna av databehandlingen. Från analysen av diagrammet är det tydligt att steg 1, 2, 3, 4, 8, 9 kan innehålla många operationer som inte kräver kreativt mänskligt deltagande och därför kan utföras med tekniska medel. Steg 5, 6, 7 kräver ett kreativt förhållningssätt för att lösa tilldelade problem. Steg 7 kan inte genomföras alls utan mänsklig medverkan, eftersom medför ett inslag av juridiskt ansvar.

Ris. 1. Förenklat schema för behandling av information i ett automatiserat kontrollsystem

Därför bör vi inte prata om att fördriva en person från kontrollslingan av komplexa system, utan om den rationella fördelningen av kontrollfunktioner mellan en person och tekniska medel, befria en person från att lösa rutinproblem och tilldela honom uppgifter vars lösning kräver kreativitet.

De väsentliga egenskaperna hos ett automatiserat kontrollsystem är närvaron av stora informationsflöden, en komplex informationsstruktur och ganska komplexar. De allmänna egenskaperna och särdragen hos automatiserade styrsystem som komplexa system är följande:

· förekomsten av ett stort antal sammankopplade och interagerande element, och en förändring i karaktären av funktionen hos något av elementen påverkar arten av funktionen hos det andra och hela systemet som helhet;

· Systemet och dess olika delar är överväldigande multifunktionella;

· samspelet mellan element i systemet kan ske genom kanaler för utbyte av information, energi, material etc.;

· förekomsten av ett gemensamt mål, ett allmänt syfte för hela systemet, som bestämmer enheten av komplexitet och organisation, trots all mångfald av dess element;

· Variabilitet i strukturen (anslutningar och sammansättning av systemet), vilket säkerställer funktionens multi-mode karaktär;

· Interaktionen mellan element i systemet och med den yttre miljön är i de flesta fall stokastisk till sin natur;

·automation har en hög grad, i synnerhet den utbredda användningen av automation och datorteknik för flexibel kontroll och mekanisering av mentalt och manuellt arbete hos en person som arbetar i systemet;

· Kontroll i de allra flesta system är hierarkisk till sin natur, vilket ger en kombination av centraliserad förvaltning eller kontroll med delarnas autonomi.

1. Informationssystem som tillhandahåller insamling och leverans i en bekväm form av information om framstegen i en teknisk eller produktionsprocess. Som ett resultat av motsvarande beräkningar bestäms vilka kontrollåtgärder som ska göras för att den kontrollerade processen ska fortlöpa på bästa möjliga sätt. Huvudrollen tillhör personen, och maskinen spelar en stödjande roll och förser honom med nödvändig information.

2. Styrsystem, som tillsammans med insamling av information ger direkta kommandon till utförare eller ställdon. Styrsystem fungerar vanligtvis i realtid, d.v.s. i takt med teknisk eller produktionsverksamhet. I styrsystem tillhör den viktigaste rollen maskinen, och en person styr och löser de mest komplexa frågor som av en eller annan anledning inte kan lösas av systemets datorverktyg.

2.1 Informationssystem

Syftet med sådana system är att operatören ska få information med hög tillförlitlighet för effektivt beslutsfattande. Ett karakteristiskt särdrag för informationssystem är driften av en dator i en öppen slinga styrkrets. Dessutom är informationssystem på olika nivåer möjliga.

Informationssystem ska å ena sidan ge rapporter om det normala framskridandet av produktionsprocessen och å andra sidan information om situationer som orsakas av eventuella avvikelser från den normala processen.

Det finns två typer av informationssystem: information och referens (passiv), som tillhandahåller information till operatören efter hans anslutning till systemet på begäran, och information och rådgivning (aktiv), som själva periodiskt förser abonnenten med information avsedd för honom.

I informations- och referenssystem behövs en dator endast för att samla in och bearbeta information om det hanterade objektet. Baserat på information som bearbetas i en dator och tillhandahålls i en lättläst form, fattar operatören beslut om sättet att styra objektet.

Datainsamlings- och bearbetningssystem utför i princip samma funktioner som centraliserade kontrollsystem och är en högre nivå i deras organisation. Skillnaderna är övervägande kvalitativa.

I informations- och rådgivningssystem, tillsammans med insamling och bearbetning av information, utförs följande funktioner:

· bestämning av ett rationellt tekniskt arbetssätt baserat på individuella tekniska parametrar för processen;

· bestämning av kontrollåtgärder för alla eller enskilda processparametrar;

· bestämning av värden (värden) för inställningar för lokala regulatorer.

Data om tekniska lägen och kontrollåtgärder tas emot genom informationsdisplayverktyg i form av rekommendationer till operatören. Operatörens beslutsfattande baseras på hans egen förståelse av processen och erfarenhet av att hantera den. Schemat för rådgivaresystemet sammanfaller med schemat för informationsinsamlings- och bearbetningssystemet.

2.2 Styrsystem

Styrsystemet utför styrfunktioner enligt vissa program som förutbestämmer de åtgärder som måste vidtas i en viss produktionssituation. Personen behåller den övergripande kontrollen och ingripandet i de fall omständigheter oförutsedda av kontrollalgoritmerna uppstår. Styrsystem finns i flera varianter.

Övervakande kontrollsystem. Ett automatiserat styrsystem som arbetar i övervakningsstyrningsläge är utformat för att organisera ett multiprogramdatordriftsläge och är ett hierarkiskt tvånivåsystem med omfattande möjligheter och ökad tillförlitlighet. Styrprogrammet bestämmer exekveringen av program och subrutiner och styr laddningen av datorenheter.

Direkt digitala styrsystem. Datorn genererar direkt optimala styråtgärder och sänder med hjälp av lämpliga omvandlare styrkommandon till ställdonen. Direkt digitalt styrläge låter dig tillämpa mer effektiva principer för reglering och kontroll och välja deras optimala alternativ; implementera optimeringsfunktioner och anpassning till förändringar i den yttre miljön och variabla parametrar för styrobjektet; minska underhållskostnaderna och förena kontroller och kontroller.

2.3 Problem och uppgifter vid implementering av automatiserade styrsystem

Implementeringen av ett ledningsautomationssystem, som alla större förändringar i ett företag, är en komplex och ofta smärtsam process. Vissa problem som uppstår under implementeringen av systemet är dock ganska väl studerade, formaliserade och har effektiva lösningsmetoder. Att studera dessa problem i förväg och förbereda sig för dem underlättar avsevärt implementeringsprocessen och ökar effektiviteten vid fortsatt användning av systemet.

· Brist på att sätta ledningsuppgifter på företaget;

· behovet av en partiell eller fullständig omorganisation av företagsstrukturen;

· behovet av att förändra affärsteknologin i olika aspekter;

· Företagsanställdas motstånd;

· tillfällig ökning av arbetsbelastningen för anställda under implementeringen av systemet;

· behovet av att bilda en kvalificerad systemimplementering och underhållsteam, välj en stark teamledare.

Dessa punkter beskrivs mer i detalj nedan:

Brist på att sätta ledningsuppgifter på företaget. Denna punkt är förmodligen den viktigaste och svåraste. Vid första anblicken återspeglar ämnet innehållet i andra stycket, ägnat åt omorganisationen av företagsstrukturen. Men i själva verket är det mer globalt och inkluderar inte bara förvaltningsmetoder, utan också filosofiska och psykologiska aspekter. Faktum är att de flesta chefer hanterar sitt företag endast utifrån sin erfarenhet, sin intuition, sin vision och mycket ostrukturerade data om dess tillstånd och dynamik. I regel, om en chef ombeds att på något sätt beskriva strukturen för sitt företags verksamhet eller den uppsättning bestämmelser på grundval av vilka han fattar ledningsbeslut, hamnar saker snabbt i en återvändsgränd.

Korrekt formulering av ledningsuppgifter är den viktigaste faktorn som påverkar både företagets framgång som helhet och framgången för automationsprojektet. Till exempel är det helt värdelöst att implementera ett automatiserat budgeteringssystem om själva budgeteringen inte är korrekt implementerad på företaget, som en viss sekventiell process.

Tyvärr har för närvarande en nationell strategi för förvaltning inte utvecklats fullt ut i Ryssland. För tillfället är rysk ledning en explosiv blandning av västerländsk managementteori (som på många sätt inte är adekvat för den nuvarande situationen) och sovjetisk-rysk erfarenhet, som, även om på många sätt harmoniserar med allmänna livsprinciper, inte längre möter de tuffa marknadens konkurrens.

Därför är det första som behöver göras för att projektet att implementera ett automatiserat styrsystem ska bli framgångsrikt att formalisera så mycket som möjligt alla de styrslingor som du faktiskt planerar att automatisera. I de flesta fall kan detta inte uppnås utan inblandning av professionella konsulter, men av erfarenhet är kostnaderna för konsulter helt enkelt inte jämförbara med förlusterna från ett misslyckat automationsprojekt. Du får dock inte göra fel när du väljer konsulter.

Behovet av en partiell omorganisation av företagets struktur och verksamhet. Innan man börjar implementera ett automationssystem på ett företag är det vanligtvis nödvändigt att genomföra en partiell omorganisation av dess struktur och affärsteknik. Därför är ett av de viktigaste stegen i implementeringsprojektet en fullständig och tillförlitlig granskning av företaget i alla aspekter av dess verksamhet. Baserat på den slutsats som erhållits som ett resultat av undersökningen byggs hela det vidare upplägget för att bygga ett företagsinformationssystem. Utan tvekan är det möjligt att automatisera allt "i befintligt skick", men detta bör inte göras av flera skäl. Faktum är att som ett resultat av undersökningen, ett stort antal platser där orimliga extra kostnader uppstår, liksom motsägelser i organisationsstrukturen, vars eliminering skulle minska produktions- och logistikkostnaderna, samt avsevärt minska utförandetiden. av olika stadier av de huvudsakliga affärsprocesserna, registreras vanligtvis.

Behovet av att förändra tekniken för att arbeta med information och principerna för att göra affärer. Ett effektivt uppbyggt informationssystem kan inte låta bli att göra förändringar i den befintliga tekniken för planering, budgetering och kontroll samt affärsprocesshantering.

För det första är en av de viktigaste funktionerna i ett företagsinformationssystem för en chef modulerna för förvaltningsredovisning och finansiell kontroll. Nu kan varje funktionell enhet definieras som ett finansiellt redovisningscenter med motsvarande nivå av ekonomiskt ansvar för dess chef. Detta ökar i sin tur ansvaret för var och en av dessa chefer och ger högre chefer effektiva verktyg för tydlig kontroll över genomförandet av individuella planer och budgetar.

Om det finns ett informationssystem kan chefen få aktuell och tillförlitlig information om alla aspekter av företagets verksamhet utan tidsförseningar och onödiga överföringslänkar. Dessutom presenteras information för chefen i en bekväm form "från bladet" i frånvaro av mänskliga faktorer som kan vara partiska eller subjektivt tolka informationen under överföringen. Det skulle dock vara rimligt att notera att vissa chefer inte är vana vid att fatta ledningsbeslut om information i dess rena form, om den inte åtföljs av åsikten från den som levererade den. Detta tillvägagångssätt har i princip rätt att existera även i närvaro av ett informationssystem, men det påverkar ofta förvaltningens objektivitet negativt.

Implementeringen av ett automationssystem gör betydande förändringar i affärsprocesshanteringen. Varje dokument som i informationsfältet visar framstegen eller slutförandet av en viss affärsprocess från slut till slut skapas automatiskt i det integrerade systemet baserat på det primära dokumentet som öppnade processen. Anställda som ansvarar för denna affärsprocess övervakar och vid behov gör endast ändringar i positionerna för de dokument som genereras av systemet. Till exempel har en kund lagt en beställning på produkter som måste vara klara senast ett visst datum i månaden. Ordern läggs in i systemet, baserat på den skapar systemet automatiskt en faktura (baserat på befintliga prissättningsalgoritmer), fakturan skickas till kunden och ordern skickas till produktionsmodulen, där den beställda typen av produkt är uppdelad i enskilda komponenter. Baserat på listan över komponenter i inköpsmodulen skapar systemet order för deras inköp, och produktionsmodulen optimerar därmed produktionsprogrammet så att ordern slutförs i tid. Naturligtvis finns det i det verkliga livet olika alternativ för oundvikliga störningar i leveransen av komponenter, utrustningshaveri, etc., därför måste varje steg i orderuppfyllelsen kontrolleras strikt av den krets av anställda som ansvarar för det, som vid behov måste skapa en ledningspåverkan på systemet för att undvika oönskade konsekvenser eller minska dem.

Du ska inte anta att det blir lättare att arbeta med ett automatiserat styrsystem. Tvärtom, en betydande minskning av pappersarbetet påskyndar processen och förbättrar kvaliteten på orderhanteringen, ökar konkurrenskraften och lönsamheten för företaget som helhet, och allt detta kräver större lugn, kompetens och ansvar hos utövarna. Det är möjligt att den befintliga produktionsbasen inte kommer att klara av det nya orderflödet, och det kommer också att vara nödvändigt att införa organisatoriska och tekniska reformer, som sedan kommer att ha en positiv inverkan på företagets välstånd.

Motstånd från företagets anställda. Vid implementering av företagsinformationssystem finns det i de flesta fall aktivt motstånd från lokalt anställda, vilket är ett allvarligt hinder för konsulter och är ganska kapabelt att störa eller avsevärt försena implementeringsprojektet. Detta orsakas av flera mänskliga faktorer: en vanlig rädsla för innovation, konservatism (till exempel en lagerhållare som har arbetat i 30 år med ett pappersarkivskåp har vanligtvis psykiskt svårt att byta till en dator), rädsla för att bli av med jobbet eller förlora sin oersättlighet, rädsla för att avsevärt öka ansvaret för sina handlingar. Chefer för ett företag som har beslutat att automatisera sin verksamhet måste i sådana fall på alla möjliga sätt bistå den ansvariga gruppen av specialister som genomför implementeringen av informationssystemet, utföra förklaringsarbete med personal och dessutom:

· skapa en stark känsla bland anställda på alla nivåer av det oundvikliga genomförandet;

· ge implementeringsprojektledaren tillräcklig auktoritet, eftersom motstånd ibland (ofta undermedvetet eller till följd av omotiverade ambitioner) uppstår även på toppchefsnivå;

· alltid stödja alla organisatoriska beslut i implementeringsfrågor genom att utfärda relevanta order och skriftliga instruktioner. Tillfällig ökning av arbetsbelastningen för anställda under systemimplementering. I vissa skeden av implementeringsprojektet ökar arbetsbelastningen på företagsanställda tillfälligt. Detta beror på att anställda, förutom att utföra normala arbetsuppgifter, behöver behärska ny kunskap och teknik. Under provdrift och under övergången till industriell drift av systemet är det under en tid nödvändigt att bedriva affärer både i det nya systemet och att fortsätta att bedriva dem på traditionella sätt (upprätthålla pappersdokumentflöde och redan existerande system). I detta avseende kan vissa stadier av systemimplementeringsprojektet försenas under förevändning att anställda redan har tillräckligt med brådskande arbete för det avsedda syftet, och att bemästra systemet är en sekundär och distraherande aktivitet. I sådana fall måste företagets chef, förutom att utföra förklarande arbete med anställda som undviker utvecklingen av ny teknik,:

· öka motivationsnivån hos anställda att bemästra systemet i form av incitament och tack;

· vidta organisatoriska åtgärder för att minska perioden med parallell verksamhetsledning.

Bildande av ett kvalificerat systemimplementerings- och underhållsteam, teamledare. Implementeringen av de flesta stora styrautomationssystem utförs med hjälp av följande teknik: en liten (3-6 personer) arbetsgrupp bildas på företaget, som genomgår den mest kompletta utbildningen i att arbeta med systemet, sedan är denna grupp ansvarig för en betydande del av arbetet med att implementera systemet och dess fortsatta stöd. Användningen av sådan teknik orsakas av två faktorer: dels det faktum att ett företag vanligtvis är intresserade av att ha specialister till hands som snabbt kan lösa de flesta operativa problem vid installation och drift av systemet, och dels utbildning av sina anställda och deras användning är alltid betydligt billigare än outsourcing. Således är bildandet av en stark arbetsgrupp nyckeln till ett framgångsrikt genomförande av implementeringsprojektet.

En särskilt viktig fråga är valet av ledaren för en sådan grupp och systemadministratören. Chefen ska, utöver kunskaper om grundläggande datateknik, ha fördjupade kunskaper inom affärs- och managementområdet. I praktiken för stora västerländska företag innehar en sådan person positionen som CIO (Chief Information Officer), vilket vanligtvis är den andra i företagets ledningshierarki. I inhemsk praxis, vid implementering av system, spelas denna roll vanligtvis av chefen för avdelningen för automatiserade kontrollsystem eller en liknande. De grundläggande reglerna för att organisera en arbetsgrupp är följande principer:

· specialister i arbetsgruppen måste utses med hänsyn till följande krav: kunskap om modern datorteknik (och önskan att behärska dem i framtiden), kommunikationsförmåga, ansvar, disciplin;

· man bör närma sig valet och utnämningen av en systemadministratör med särskilt ansvar, eftersom nästan all företagsinformation kommer att vara tillgänglig för honom;

· eventuellt avskedande av specialister från implementeringsgruppen under projektet kan ha en extremt negativ inverkan på dess resultat. Därför bör teammedlemmar väljas bland lojala och pålitliga medarbetare och ett system bör utvecklas för att stödja denna lojalitet under hela projektet;

· efter att ha identifierat medarbetarna som ingår i implementeringsgruppen ska projektledaren tydligt beskriva omfattningen av uppgifter som ska lösas av var och en av dem, formerna för planer och rapporter, samt längden på rapporteringsperioden. I bästa fall bör rapporteringsperioden vara en dag.

Alla ovanstående uppgifter som uppstår i processen att bygga ett informationssystem och metoder för att lösa dem är de vanligaste och naturligtvis har varje företag sina egna unika organisatoriska specifikationer, och under implementeringen kan olika nyanser uppstå som kräver ytterligare övervägande och sökning för metoder för att lösa dem. Det är faktiskt därför professionella företagskonsulter finns.

2.4 AWS: egenskaper hos huvudelementen

För att säkerställa möjligheten till interaktion mellan en person och en dator i ett interaktivt läge finns ett behov av att inom ramen för det automatiserade styrsystemet implementera den så kallade automatiserade arbetsplatsen - automatiserad arbetsstation. En automatiserad arbetsplats är en uppsättning mjukvara och hårdvara som säkerställer mänsklig interaktion med en dator, d.v.s. funktioner som:

· förmåga att mata in information i en dator;

· möjligheten att mata ut information från en dator till en bildskärm, skrivare eller andra utdataenheter (för närvarande är den här listan ganska bred - plottrar, etc.).

De så kallade intelligenta arbetsstationerna innehåller i sin tur också en dator kopplad på ett eller annat sätt till det automatiserade styrsystemets centraldator (VC). Inmatningsenheter måste också tillhandahålla ett brett utbud av inmatningsinformation: text, koordinater, fax, etc. Därför är arbetsstationer utrustade, om nödvändigt, med ett universellt eller speciellt tangentbord, koordinerar informationsinmatningsenheter (som en mus), olika typer av skannrar, etc.

För att öka utbudet av presentationsformer av informationsutmatning från datorn, utrustades arbetsstationer med färgmonitorer, medel för att skapa och hantera ljudsignaler, upp till förmågan att skapa och återge talsignaler.

Figur 2. Diagram över en automatiserad arbetsstation

Den automatiserade arbetsplatsen måste uppfylla följande krav:

· Tillfredsställelse i tid av en specialists informations- och datorbehov;

· minsta svarstid på användarförfrågningar;

· anpassning till användarens utbildningsnivå och professionella behov;

· lätt att lära sig hur man använder en automatiserad arbetsstation och enkel kommunikation, tillförlitlighet och enkelt underhåll;

· tolerans mot användaren;

· förmåga att snabbt utbilda användaren;

förmåga att arbeta som en del av ett datornätverk. 3. AWS-analys

1. Syfte. Statistisk och analytisk bearbetning av finans- och systemdata, händelser som inträffar i delsystemet.

2 Lista över deluppgifter som ska lösas.

Generering av statistiska och/eller analytiska tabeller enligt en given algoritm.

Spara utvecklade algoritmer för att konstruera statistiska och/eller analytiska tabeller.

Generering av statistiska och/eller analytiska tabeller med hjälp av sparade algoritmer.

Beräkning av finansiell och ekonomisk effektivitet i delsystemets funktion.

Grafisk presentation av resultaten av statistisk och/eller analytisk databehandling.

Utskrift av dokument.

Det är tillåtet att kombinera flera arbetsstationer på en klientplats. Användargränssnitt är utformade i form av grafiska fönster i enlighet med GUI-standarden.

Målsystemet implementeras på basis av Oracle DBMS med hjälp av Internet/Intranät-teknologier. Automatiska textanalysverktyg producerade av Garant-Park-Internet under varumärket RCO användes som den intellektuella kärnan i systemet. För användning i Cyber-Analyst informationssystem portades RCO Semantic Network-biblioteket till Linux och dess funktionalitet som stöds av mjukvarugränssnittet utökades.

Dessutom, baserat på RCO TopNet-teknologi, implementerades ett semantiskt nätverksvisualiseringsundersystem, vilket ger nätverksnavigering i ett grafiskt gränssnitt och bekväm visning av de nödvändiga nätverksfragmenten, vilket avsevärt ökar analytikerns arbetseffektivitet.

RCO KAOT representerar en grundläggande lösning för att organisera en automatiserad analytikerarbetsstation och inkluderar avancerad textbehandlingsteknik, språkliga och matematiska algoritmer som kan användas för att lösa en bred klass av problem: från kontextuell sökning av dokument, med hänsyn till alla ordformer, synonymer och stavfel, för att stödja adoptionsexperter baserat på analys av informationsmatriser med hjälp av artificiell intelligens. Alla mjukvarukomponenter som ingår i RCO KAOT har använts aktivt i ryska brottsbekämpande myndigheter i mer än ett år.

RCO KAOT tillhandahåller automatisk analys av innehållet i fulltextdokument och stöd för en analytikers arbetsstation med möjlighet att arbeta i ett lokalt nätverk med hjälp av tcp-ip och http-protokollen. Serverdelen av komplexet körs under Windows NT/2000 Server OS och använder Internet Information Server som applikationsserver. Webbläsaren Internet Explorer måste vara installerad på klientdatorn. I det grundläggande RCO-paketet arbetar KAOT med dokument lagrade i filsystemmappar, men kräver anpassning till de dokumentförråd som används vid behov. RCO KAOT innehåller en uppsättning mjukvarumoduler, av vilka några kan levereras eller anpassas till kundens behov oberoende av andra.

Det kompletta paketet innehåller följande moduler:

RCO TopSearch Win – avancerade sökfunktioner. Kontextsökning med hjälp av morfologisk analys och synonymordboken för det ryska språket ger en effektiv sökning efter dokument baserat på de ord och fraser de innehåller. Fuzzy search låter dig hitta den information som krävs om det finns stavfel i ett dokument eller en begäran. Tematisk sökning låter dig hitta ämnen som är relaterade i texten till frågan, samt söka efter dokument efter ämne.

RCO TopTree Win – konstruktion av hierarkiska rubrikatorer för operativ övervakning och dirigering av informationsflöden, samt systematisering av kontextuella sökresultat.

RCO TopNet Win – konstruktion och visualisering av semantiska nätverk för navigering i informationsutrymmet baserat på viktiga dokumentobjekt och deras relationer. Låter dig utforska den semantiska miljön för objekt av intresse, identifiera kedjor och anslutningsområden för objekt i en samling dokument.

RCO TopSOM Win – presentation av innehållet i en samling dokument på ett plan i form av en tematisk karta, visualisering av fördelningen av sökresultat på kartan.

RCO TopLine Win - visualisering av förändringar i ämnet dokumentflöde. Låter dig studera förändringen i perspektiv där målproblemet uppträder över tid.

Skapande av en automatiserad analytikerarbetsstation, inklusive både obligatoriska fasta periodiska formulär för att presentera resultat och ett sätt att arbeta med ad hoc-förfrågningar.

3. Kärnan i informationsteknik och skapandet av informationssystem

I vetenskaplig och teknisk litteratur används ofta termerna ”system”, ”kontrollsystem”, ”automatiserat styrsystem”, ”automatiserade informationssystem”.

Ledning är den viktigaste funktionen, utan vilken den målmedvetna verksamheten i alla socioekonomiska, organisatoriska och produktionssystem (företag, organisation, territorium) är otänkbar.

Ett system som implementerar kontrollfunktioner kallas ett kontrollsystem. De viktigaste funktionerna som implementeras av detta system är prognoser, planering, redovisning, analys, kontroll och reglering.

Kontroll är förknippat med utbyte av information mellan komponenterna i systemet, såväl som systemet med omgivningen. I förvaltningsprocessen inhämtas information om systemets tillstånd vid varje tidpunkt, om uppnåendet (eller icke-uppfyllelsen) av ett givet mål för att påverka systemet och säkerställa genomförandet av ledningsbeslut.

Sålunda har varje ledningssystem för ett ekonomiskt objekt sitt eget informationssystem, kallat ett ekonomiskt informationssystem.

Ekonomiskt informationssystem - detta är en uppsättning interna och externa flöden av direkt och återkopplad informationskommunikation av ett ekonomiskt objekt, metoder, medel, specialister involverade i processen för informationsbehandling och utvecklingen av ledningsbeslut.

Informationssystemet är ett system med informationstjänster för anställda vid ledningstjänster och utför tekniska funktioner för ackumulering, lagring, överföring och bearbetning av information. Den utvecklas, bildas och fungerar i enlighet med de regler som bestäms av metoderna och strukturen för förvaltningsverksamhet som antagits av en specifik ekonomisk enhet, och implementerar de mål och mål som den står inför.

Den nuvarande nivån av informatisering av samhället förutbestämmer användningen av de senaste tekniska, tekniska och mjukvaruverktygen i olika informationssystem för ekonomiska objekt.

Ett automatiserat informationssystem är en uppsättning information, ekonomiska och matematiska metoder och modeller, tekniska, mjukvara, tekniska verktyg och specialister, utformade för att bearbeta information och fatta ledningsbeslut.

Användningen av automatiserade informationssystem är särskilt viktig för att hantera ekonomiavdelningen i ett företag. Användningen av automatiserade informationssystem tillåter:

· optimera arbetsplaner,

· snabbt utveckla lösningar,

· tydligt manövrera ekonomiska resurser m.m.

de viktigaste faktorerna som bestämmer resultaten av skapandet och driften av automatiserad informationsteknik och informationsprocesser är:

· aktivt mänskligt deltagande i systemet för automatisering av informationsbehandling och beslutsfattande i förvaltningen;

· tolkning av informationsverksamhet som en av affärstyperna;

· Tillgång till en vetenskapligt baserad mjukvaru- och teknikplattform implementerad vid en ekonomisk anläggning.

· Skapande och genomförande av vetenskapligt tillämpad utveckling inom informationsområdet i enlighet med användarkrav;

· bildande av villkor för organisatorisk och funktionell interaktion och dess matematiska, modell, system och programvara;

· formulering och lösning av specifika praktiska problem inom förvaltningsområdet, med beaktande av specificerade prestationskriterier.

Huvudkomponenten i ett automatiserat informationssystem är informationsteknologi.

Automatiserad informationsteknologi är en systemiskt organiserad uppsättning metoder och medel för att lösa ledningsproblem för genomförandet av operationer för insamling, registrering, överföring, ackumulering, sökning, bearbetning och skydd av information baserat på användning av utvecklad programvara, dator och kommunikationsmedel som används, samt metoder med vilken information erbjuds kunder.

Ett automatiserat ekonomistyrningssystem är en del av det nuvarande ekonomistyrningssystemet, en integrerad del av strukturen för finansiella myndigheter och andra ekonomiska förvaltningsstrukturer. Utan ASUF är det omöjligt att förbättra den finansiella mekanismen och dess komponenter, särskilt under övergången till en marknadsekonomi, vilket orsakade betydande förändringar i volymen av ekonomisk information och dess karaktär: för det första ökade informationsflödet (volymen), för det andra, innehållet i informationen förändrades (tidigare var det av kommandokaraktär, nu blir det mer och mer informativt). Det är omöjligt att bearbeta information med gamla metoder och gamla tekniska medel, och därför finns det inget sätt att snabbt utveckla vetenskapligt baserade förvaltningsbeslut och snabbt implementera dem. I sin tur, när man fattar ledningsbeslut, uppstår frågor om att förbättra formerna för finansiella relationer, det vill säga frågor om tillförlitligheten av information om det hanterade objektet, dess utvecklingstrender, såväl som effekten av det fattade beslutet på utvecklingsmöjligheterna för det förvaltade objektet. objekt och, på grundval av detta, på affärsresultat som helhet .

ACS-finansiering förstås som en uppsättning administrativa, ekonomiska och matematiska förvaltningsmetoder; elektronisk databehandling, organisationsteknik och moderna kommunikationsmedel, som möjliggör vetenskaplig ekonomisk förvaltning.

Vid skapandet av ASUF används de teoretiska principerna för finansiell cybernetik, vilket är doktrinen om processen för ekonomisk förvaltning, organisationen av utbytet av finansiell och ekonomisk information mellan chefer och hanterade delsystem.

ACS för finans är i sin tur ett delsystem till det nationella automatiserade systemet för insamling och bearbetning av information för redovisning, planering, prognoser och förvaltning av den statliga ekonomin.

En viktig plats i det automatiserade ekonomihanteringssystemet upptas av det automatiserade finansiella avvecklingssystemet (AFSS), som är ett delsystem till det automatiserade finansiella avvecklingssystemet. Som ett resultat av skapandet och implementeringen av detta system har effektiviteten i den ekonomiska förvaltningen ökat, eftersom arbetsintensiteten för att samla in, bearbeta och analysera information har minskat, och det har blivit möjligt att göra multivariata datorbaserade beräkningar av landets huvudekonomiska planen och dess genomförande på alla nivåer. ASFR-delsystemen löser en uppsättning problem relaterade till konsoliderade budgetberäkningar, inkomster och skatter, utgifter för budgetinstitutioner och finanser för sektorer av den nationella ekonomin. ASFR används inte bara inom planeringsområdet, utan också vid budgetgenomförande (att upprätta en budgetlista, göra ändringar i budgetindikatorer, redovisa budgetgenomförande efter inkomster och utgifter etc.) - ASFR låter dig upprätta en rationell struktur av finansiella organs apparat. Dessutom kräver användningen av ASFR en förbättring av systemet med finansiella indikatorer, utveckling av nya metoder för att identifiera och mobilisera inkomster, bilda finansiella reserver och rationellt använda finansiella resurser.

Under moderna förhållanden utvecklas lokal finansiering alltmer i statens finansiella system. Därför blir en viktig uppgift införandet av automatisering av finansiella beräkningar i arbetet med regionala, distrikts- och stadsavdelningar (avdelningar) av verkställande kommittéer. Det inledande skedet av ASFM på de lägre nivåerna är införandet av automatiserade arbetsstationer (AWS) som använder mikrodatorer för personligt bruk, samt skapandet av informations- och datorcenter. Detta gäller särskilt för skatteinspektörer som hanterar många, ständigt föränderliga uppgifter. Uppkomsten av datorinformationscenter och automatiserade arbetsstationer i strukturen hos lokala finansinstitut leder till en förändring i deras anställdas arbete, eftersom den manuella metoden för insamling och pappersteknik för att bearbeta information ersätts av papperslös teknologi i form av maskin -baserade informationsbärare.

Att förbättra ekonomiska relationer i försäkringsbranschen under moderna förhållanden är omöjligt utan ett automatiserat försäkringshanteringssystem. Här används matematisk modellering av beräkningar för att bestämma storleken på försäkringsutbetalningar, försäkringsfordringar etc.

Trots vikten av ett automatiserat ekonomistyrningssystem kan dess kapacitet inte överdrivas. Många ekonomistyrningsuppgifter kan inte formaliseras, eftersom de kräver erfarenhet av anställda vid finansiella myndigheter och traditionella (mentalanalytiska) arbetssätt. Till exempel kan ett automatiserat ekonomistyrningssystem i sig inte förbättra formerna och metoderna för finansiella relationer. Detta är en specialists verksamhetsområde. Men för att göra denna förbättring sätter en specialist upp mål och mål för systemet, förser det med primär information, korrigerar det och övervakar hela tiden systemets funktion. Således gör en finansspecialist, efter att ha fått data baserad på ASSF, ett val av lösning från de förberedda alternativen.

Det bör noteras att ett automatiserat ekonomistyrningssystem kan fungera framgångsrikt i en stabil ekonomi. Endast i det här fallet kommer det att göra det möjligt att avsevärt ändra innehållet i arbetet i finansmyndighetsapparaten, eftersom specialister kommer att ha tid att analysera de etablerade formerna och metoderna för ekonomiska förbindelser, utveckla och lösa problem relaterade till deras förbättring. .

3.2 ERP (Enterprise Resource Planning - Enterprise Resource Management)

De grundläggande koncepten för produktionsstyrning (inklusive termen "ERP") kan anses vara ganska etablerade. Inom detta område är den erkända "de facto standarden" terminologin för American Inventory and Production Management Association ( American Production and Inventory Control Society, APICS). Grundläggande termer och definitioner ges i APICS Dictionary, som regelbundet uppdateras i takt med att teori och praktik utvecklas. Det är denna publikation som innehåller den mest kompletta och exakta definitionen av ett affärssystem.

Enligt APICS Dictionary, termen "ERP-system" ( Enterprise Resource Planning– Enterprise resource management) kan användas i två betydelser.

För det första är ett affärssystem ett informationssystem för att identifiera och planera alla företagsresurser som är nödvändiga för försäljning, produktion, inköp och redovisning i processen att uppfylla kundorder.

För det andra (i ett mer allmänt sammanhang) är ett ERP-system en metod för att effektivt planera och hantera alla företagsresurser som är nödvändiga för försäljning, produktion, inköp och redovisning för utförande av kundorder inom områdena produktion, distribution och tillhandahållande av tjänster. .

Termen ERP kan alltså betyda inte bara ett informationssystem, utan också motsvarande förvaltningsmetodik som implementeras och stöds av detta informationssystem.

Grundläggande funktioner i ett affärssystem

De flesta moderna affärssystem är byggda på modulbasis, vilket ger kunden möjlighet att välja och implementera endast de moduler som han verkligen behöver. Moduler i olika affärssystem kan skilja sig åt i både namn och innehåll. Det finns dock en viss uppsättning funktioner som kan anses vara typiska för mjukvaruprodukter i ERP-klass. Dessa typiska funktioner är:

 upprätthålla design och tekniska specifikationer. Sådana specifikationer definierar sammansättningen av slutprodukten, såväl som de materialresurser och operationer som krävs för att tillverka den (inklusive routing);

 kravhantering och upprättande av försäljnings- och produktionsplaner. Dessa funktioner är designade för efterfrågeprognoser och produktplanering;

 planering av materialbehov. Låter dig bestämma volymerna av olika typer av materialresurser (råvaror, material, komponenter) som krävs för att uppfylla produktionsplanen, såväl som leveranstider, partistorlekar, etc.;

 lagerhantering och inköpsaktiviteter. Låter dig organisera hanteringen av kontrakt, implementera ett centraliserat upphandlingssystem, säkerställa redovisning och optimering av lagerlager etc.;

 planering av produktionskapacitet. Denna funktion låter dig övervaka tillgängligheten för tillgänglig kapacitet och planera dess belastning. Inkluderar storskalig kapacitetsplanering (för att bedöma genomförbarheten av produktionsplaner) och mer detaljerad planering, ner till enskilda arbetscentra;

 finansiella funktioner. Denna grupp inkluderar funktionerna finansiell redovisning, förvaltningsredovisning samt operativ ekonomisk förvaltning;

 projektledningsfunktioner. Tillhandahålla planering av projektuppgifter och resurser som krävs för deras genomförande.

Redovisning och ekonomistyrning

Vikten av redovisnings- och ekonomistyrningsuppgifter är utom tvivel. Därför verkar det ganska naturligt att ERP-systemets produktionsfunktioner kompletteras med finansiella funktioner.

Finansiella uppgifter som löses med ett affärssystem kan delas in i tre kategorier: finansiell redovisning , Management Accounting Och finanshantering .

I enlighet med internationell praxis, redovisning ( Bokföring) omfattar två områden: finansiell redovisning ( Finansiell redovisning), främst inriktad på externa användare av finansiell information och förvaltningsredovisning ( Chefsredovisning), fokuserat på att fatta ledningsbeslut inom företaget.

Finansiell redovisning

Ekonomisk redovisning upprätthålls i enlighet med gällande lagstiftning, så ett av kriterierna för att välja ett affärssystem är graden av dess lokalisering. Samtidigt bör lokalisering inte bara förstås som förryskning, utan också som överensstämmelse med systemet med kraven i rysk lagstiftning, inklusive inom området redovisning och rapportering. Problemet med lokalisering är relevant inte bara för Ryssland, och det faktum att ledande affärssystem fungerar i olika länder bekräftar deras anpassningsförmåga till lokal lagstiftning. Lokalisering av affärssystem tillhandahålls som regel av lokala representationskontor för leverantörsföretag.

Tyvärr kan det rättsliga ramverket för rysk redovisning knappast kallas stabilt: det har varit i ett reformtillstånd i flera år nu. Men alla förändringar i lagstiftningen som sker kontrolleras av ERP-systemleverantörer (mer exakt av deras ryska representanter) och återspeglas i mjukvaruprodukternas funktionalitet.

När det gäller finansiell redovisning tillhandahåller ERP-systemet redovisning av transaktioner med gäldenärer och fordringsägare, lager, anläggningstillgångar och immateriella tillgångar (med avskrivningar), redovisning av produktionsverksamhet och andra redovisningsfunktioner. Systemet tillhandahåller också funktionalitet för flera valutor, vilket gör att du kan registrera transaktioner i olika valutor.

En viktig kvalitet hos affärssystem är att de inte bara säkerställer redovisning i enlighet med nationell lagstiftning, utan även tillåter rapportering i enlighet med internationella standarder – IFRS (IAS) och GAAP.

Dessutom låter ERP-systemet dig automatisera redovisningsarbetsflöde och rapportering. Det gäller funktioner som att utfärda fakturor för betalning (även på olika språk beroende på motpart), avräkningar med leverantörer och kunder (även i utländsk valuta), handläggning av dokumentärtransaktioner (hämtning, remburser, checkar, växlar). ) , rapportering om betalningsvillkor, avstämning av bankkontotransaktioner och annat. Dessa funktioner är allmänt accepterade, så deras användning i hemmet orsakar inte allvarliga problem. Vissa specifika funktioner (till exempel 20-siffriga bankkontonummer) beaktas vid lokalisering av affärssystem.

Management Accounting

Management Accounting ( Chefsredovisning) riktar sig främst till interna användare av information, inklusive företagsledare. Dessutom, om reglerna för finansiell redovisning och finansiell rapportering bestäms i lag, är förvaltningsredovisningsmetoden företagets privilegium.

Redovisningsverktygen är extremt olika: det räcker att komma ihåg metoden för total absorption av indirekta kostnader och marginalmetoden, orderbaserade och process-för-process redovisningsmetoder, kostnadsställeredovisning, funktionell kostnadsredovisning, såväl som olika metoder för att bedöma varulager och bestämma kostnader. Men trots mångfalden har alla redovisningsmetoder en sak gemensamt - de är nära relaterade till produktionsprocesser och följaktligen till ERP-systemets produktionsplan.

Ur ett typiskt affärssystems synvinkel anses ett företag bestå av ett antal produktionsverkstäder, som var och en i sin tur inkluderar flera arbetscentra. Varje arbetscenter kan utföra flera processoperationer, och samma operation kan utföras i ett eller flera arbetscenter.

Direkta materialkostnader (råvaror, förnödenheter, komponenter etc.) beaktas utifrån produktspecifikationen. Direkta arbetskostnader för produktionspersonalen allokeras också direkt till tillverkade produkter baserat på timpriser. När det gäller omkostnader kan de inte debiteras direkt på produktionskostnaden och (med full absorptionsmetoden) måste de fördelas mellan tillverkade artiklar baserat på allokeringsbaser och absorptionsgrader.

Varje gång en produktenhet passerar genom ett arbetscenter, "absorberar" den enheten en del av omkostnadsbeloppet, och absorptionshastigheten bestäms av absorptionshastigheten multiplicerad med andelen arbetscenteraktivitet som kan tillskrivas den artikeln. Fördelningsbasen är oftast: arbetskraft (antal arbetstimmar som spenderas av ett arbetscenter), utrustning (antal maskintimmar) eller material (mängd eller kostnad för bearbetat material). För att säkerställa sådana beräkningar har ERP-systemet lämplig funktionalitet.

Moderna affärssystem är också kapabla att stödja den marginella metoden för redovisning av indirekta kostnader och metoden för funktionell kostnadsredovisning.

Finanshantering

En av huvuduppgifterna för en finanschef är att säkerställa företagets likviditet så att företaget när som helst kan fullgöra sina ekonomiska förpliktelser. Ett affärssystems förmåga att reglera kassaflöden baseras på att systemet innehåller all information som behövs för detta, inklusive uppgifter om avräkningar med leverantörer, kunder och personal. Allt detta gör att du kan automatisera utarbetandet av ett schema för betalningar och kvitton (betalningskalender).

Å andra sidan bör finansiären inte tillåta ett omotiverat överskott av kontanter, som som bekant inte genererar inkomster. Överskott av kontanter bör antingen investeras i mer lönsamma tillgångar eller användas för att minska upplånade medel (och därigenom spara på räntekostnader). Alla dessa operationer utförs på basis av beräkningar och den nödvändiga informationen kommer från affärssystemet.

Ekonomiska moduler i affärssystem innehåller också funktioner som stödjer budgeteringsprocessen (inklusive bildandet av en finansiell plan och kontroll av dess genomförande), samt funktioner för operativ ekonomisk planering (upprätthålla en betalningskalender)

Ekonomistyrningssystem, automatisering av ledningsrapportering

Företagsekonomistyrning är en av de viktigaste affärsprocesserna. Oavsett verksamhetens inriktning är det kostnader, intäkter och vinst som är det verkliga kriteriet för arbetseffektivitet. Rationell ekonomisk förvaltning av ett företag, automatisering av ledningsrapportering, förmågan att snabbt spåra rörelsen och riktad användning av medel gör att du kan planera och förutsäga företagets utveckling och fatta välgrundade ledningsbeslut.

Egenskaper och funktioner

Ekonomisk hantering inom ERP-systemet täcker alla områden av företagets finansiella aktiviteter - redovisning, skatt och förvaltningsredovisning, stöd för alla accepterade ryska och internationella standarder (IAS, GAAP), automatisering av finans- och förvaltningsrapportering. Detta tillvägagångssätt för ekonomisk förvaltning gör det möjligt för högsta ledningen och företagsägare att öka affärstransparensen och effektiviteten i företagsstyrningen.

Företagets ekonomiska ledningssystem låter dig automatisera redovisningen helt.

ERP-systemet, inom ett enda informationsutrymme, genererar parallell rapportering som tar hänsyn till parallella kontoplaner, förhållandet mellan räkenskaps- och kalenderår, multivalutaredovisning, anpassade versioner av balansräkningen och resultaträkningen. Utvecklade konsolideringsverktyg låter dig kombinera data och generera rapporter baserat på olika specificerade parametrar. I synnerhet underhåll anläggningstillgångsredovisning och deras avskrivning är möjlig i två aspekter samtidigt - redovisning för tredjepartsorganisationer och intern redovisning för ledningen. För externa organisationer utförs redovisning i enlighet med standarderna för driften av anläggningstillgångar för företagschefer, systemet tillåter dem att upprätthålla riktiga data som tar hänsyn till inkurans och den faktiska produktionen av utrustning.

Funktionerna i ekonomihanteringssystemet låter dig automatisera ett stort antal arbetsintensiva beräkningar. Således ger systemet möjlighet att beräkna kostnaden för tillverkade produkter, automatiskt kontrollera standard- och faktiska kostnader och göra nödvändiga transaktioner. Dessutom ger ekonomistyrningssystemet justeringar av värdet på avskrivna produkter, uppdatering av avskrivningsbeloppet i slutet av månaden i enlighet med det genomsnittliga värdet av avskrivna produkter i slutet av månaden.

Lösningen ger full funktionalitet för underhåll skatteredovisning på företaget. Ett affärssystem utför automatiskt komplexa inkomstskatteberäkningar. Dessutom låter systemets möjligheter dig automatisera redovisningen av moms, förenklat skattesystem, personlig inkomstskatt, enhetlig social skatt, etc.

Bildande av intern ledningsrapportering nödvändiga för planering, uppföljning och ledning av företagets verksamhet. Automatisering av bokföring gör att du kan få ledningsrapportering inte bara snabbare än bokföring, utan ger också en daglig presentation av information. Samtidigt tillåter ERP-systemet användning av finansiella data som återspeglar det verkliga tillståndet på företaget. Funktionaliteten i ekonomihanteringssystemet ger möjlighet att föra register över resultatenheter, kostnader och interna beställningar, projektredovisning, planera intäkter och kostnader och beräkna den planerade kostnaden för produkter. Samtidigt låter systemets verktyg dig snabbt kontrollera kostnaderna för produkten och resultatet av företagets arbete.

Intern kontrollöver företagets verksamhet beaktas även externa och interna revisioner i ekonomistyrningssystemet. För att stödja den höga kvaliteten på företagets ekonomiska förvaltning tillhandahåller systemet verktyg för att hantera interna kontroller, i synnerhet förmågan att granska bokföring och finansiella rapporter, identifiera underskott och brister och övervaka effektiviteten av själva de interna kontrollrutinerna.

Information revisionssystem tillåter interna och externa revisorer att öka sin arbetseffektivitet genom förkonfigurerade rapporter för revisionsaktiviteter som speglar situationen på företaget.

Systemet ger ett omfattande stöd finanshantering, tillhandahåller full funktionalitet för omfattande hantering av företagets finansiella och ekonomiska aktiviteter. För effektiv hantering av finansiella resurser erbjuder systemet verktyg för redovisning och uppföljning av kostnader och resultat, samt verktyg för att prognostisera framtida kostnader, plan-faktaanalys och, viktigast av allt, förmågan att identifiera orsakerna till avvikelser.

Systemets funktionalitet låter dig inte bara hantera finansiella resurser utan också modellera den finansiella stabiliteten för ett företag baserat på likviditetsförhållanden, stabilitet och affärsaktivitet. Funktionaliteten för att genomföra transaktioner i systemet gör att du kan spåra förändringar i varje skede - från handelsstadiet till reflektionen av transaktionen i finansiell redovisning. Riskbedömning och kontroll gör det möjligt för företag att skydda sig så mycket som möjligt från misstag i finansiell verksamhet. Som ett resultat av detta ger affärssystemet företagets ledning fullständig information om finansiella aktiviteter, utifrån vilken högsta ledningen har möjlighet att fatta välgrundade ledningsbeslut.

Att använda erp-systemet ger:

· Öka insynen i företagets finansiella och ekonomiska verksamhet

· Förbättra kvaliteten och snabbheten i beslutsfattandet

· Optimering av kassaflödeshantering

· Upprätthålla alla typer av bokföring i ett enda informationsutrymme

· Förbättra effektiviteten i företagsstyrningen

· Daglig mottagning av ledningsrapportering baserad på korrekt och aktuell data

· Minska kostnader för att organisera ekonomiförvaltningen

Ökad lönsamhet genom tydlig kontroll och prognostisering av kostnader

De mest använda ERP-plattformarna i OSS-länderna, inklusive Kazakstan, är 1C och SAP.

Oracle-, Cognos- och Microsoft-produkter används också.

Slutsats

Företagens och affärsorganisationernas effektiva verksamhet, den stabila takten i deras arbete och konkurrenskraften i moderna ekonomiska förhållanden bestäms till stor del av kvaliteten på den ekonomiska förvaltningen. Det inkluderar finansiell planering och prognoser med sådana obligatoriska element som budgetering och affärsplanering, utveckling av investeringsprojekt, organisation av förvaltningsredovisning, regelbunden övergripande finansiell analys och, på grundval av detta, lösa problem med solvens, finansiell stabilitet och övervinna eventuell konkurs för företaget. företag.

Automatiserade styrsystem har många fördelar. Men när man implementerar dem bör man inte glömma nackdelarna. För att automatiserade styrsystem ska ge maximala fördelar och minimala nackdelar är det nödvändigt:

· Innan du genomför ett implementeringsprojekt måste du formalisera dess mål så mycket som möjligt;

· Du bör aldrig offra analysstadiet för projektet. Det är nödvändigt att involvera professionella konsulter för att kartlägga företaget och sätta upp ledningsmål. Kostnaderna kommer säkert att betala sig. Men försök att ta itu med välrenommerade företag, eftersom det tyvärr förutom konsulter också finns pseudokonsulter;

· Du måste vara försiktig när du väljer programvara för konstruktion, eftersom misstag är dyra; försök att se så många system som möjligt och se dem "live", och inte från utvecklarnas marknadsföringsmaterial. Du bör inte försöka utveckla systemet med dina egna programmerare. Färdiga system har utvecklats av specialiserade team i många år och har en verklig kostnad som är mycket högre än försäljningspriset - en välkänd paradox som kännetecknar mjukvara och intellektuella produkter;

· Det är nödvändigt att sätta en hög prioritet för systemimplementeringsprocessen, bland andra organisatoriska och kommersiella processer, och att tilldela projektledaren höga befogenheter;

· Det är nödvändigt att skapa en atmosfär av oundviklig implementering bland alla anställda i företaget och försöka öka takten i utvecklingen av ny teknik genom organisatoriska åtgärder;

Man måste komma ihåg att implementeringen av systemet är som en reparation - det kan inte slutföras, det kan bara stoppas. Så implementeringen kommer i själva verket aldrig att ta slut, systemet måste ständigt förbättras under dess industriella drift tillsammans med utvecklingen av informationsteknologier och metoder för att hantera verksamheten i ditt företag.

Lista över begagnad litteratur

1. Allmän teori om finans. /Red. Drobozina L.A. – M.: Banker och börser, UNITY, 1995.

2. Ekonomi. /Red. Kovaleva A.M. Handledning. – M.: Finans och statistik, 1996.

3. Informationssystem och teknologier inom ekonomi./Ed. IN OCH. Loiko, 2:a upplagan, M.: Finance and Statistics, 2005

4. Automatiserad informationsteknologi inom ekonomi./red. prof. G.A. Titorenko, UNITY, 1999

5. Ekonomi./ Ed. Lee V.D., Melnikov...

6. http://sergeeva-i.narod.ru/opp/page24.htm

7. http://www.microtest.ru/software/erp/1258/

Bilaga 1

Feedback på projektet "Implementering av ett automatiserat ekonomiskt ledningssystem i JSC Republican Television and Radio Corporation KAZAKHSTAN"

Det republikanska TV- och radiobolaget "Kazakhstan", som förenar den nationella tv-kanalen "Kazakhstan", Kazakh Radio, Radio "Shalkar", Radio "Astana" och regionala tv- och radioföretag, intar en speciell plats bland landets elektroniska medier. Hon har en strålande biografi och ärver de bästa traditionerna av kazakisk tv- och radiojournalistik. Historien om dess existens går tillbaka till början av sändningen 1922 av den kazakiska radion och regelbundna tv-sändningar av den första tv-kanalen i republiken, skapad 1958. "Kazakstan" är ett statligt tv- och radioföretag som implementerar vår stats informationspolicy. När det gäller täckning av republikens befolkning intar den en obestridd ledande position. 98,3 % av landets befolkning har möjlighet att se program och 87,85 % av invånarna kan lyssna på radio. Dessutom kan bolagets signaler tas emot av invånare i gränsområdena i grannländerna (Ryssland, Kina, Kirgizistan, Uzbekistan, Mongoliet). Samtidigt är det viktigt att notera att för minst hälften av landsbygdsbefolkningen i Kazakstan, inkluderad i zonen för säker distribution av signaler från NTK "Kazakstan" och regionala tv- och radioföretag, är tv fortfarande det viktigaste sättet att tillfredsställa information och kulturella behov, skaffa kunskap och organisera fritiden. RTRK Kazakhstan JSCs stolthet är "Golden Fund", som lagrar mer än 10 tusen tv-program, videor och mer än 100 tusen unika inspelningar av kazakisk radio, av vilka många är ovärderliga.

För att förse ledningen för Republican Television and Radio Corporation KAZAKHSTAN JSC med högkvalitativ ledningsinformation, behovet av att generera konsoliderad ledningsrapportering för företagets 14 filialer och huvudkontor, såväl som för snabb inlämning av ett tillräckligt stort antal av olika rapporteringsformer till högre organisationer fanns ett behov av att införa ett heltäckande automatiserat företagsekonomistyrningssystem. De prioriterade uppgifterna i denna riktning var utveckling av en metodik och automatisering av budgetplanering, förvaltningsredovisning, samt att minska tiden för att förbereda rapporter.

För oss var ett viktigt kriterium när vi valde en partner för att lösa våra problem tillgången på inte bara programvara och en uppsättning tjänster för dess implementering. Först och främst var vår partner tvungen att ha kompetensen att metodiskt studera de tilldelade uppgifterna och förmågan att överföra kunskap och teknologier för vidare oberoende underhåll av det skapade enhetliga automatiserade systemet till våra anställda. Baserat på dessa kriterier valdes företaget "INTALEV".

Början av vårt samarbete var en kartläggning av företagets nuvarande tillstånd när det gäller de uppsatta uppgifterna, målen och kriterierna för framgången för det framtida projektet formulerades, sammansättningen, varaktigheten och sekvensen av arbetet inom vart och ett av områdena, som antecknades i projektstadgan och fungerade som en riktlinje under hela genomförandeperioden. Vårt projekt var uppdelat i tre stora block:

1) Budgetplanering

2) Ledningsredovisning och rapportering

3) Reglerad rapportering

För närvarande har vi slutfört alla block i projektet, som ett resultat av vilket vi har fått följande resultat:

en enhetlig planeringsmetodik har utvecklats, vilket återspeglas i 5 bestämmelser.

ett automatiserat ekonomistyrningssystem för företaget har skapats, vilket gör att du snabbt kan lägga in planerad data och få nödvändiga rapporteringsformulär för både planerad och faktisk data. Drifts-, funktions- och slutbudgetar bildas i valfri frekvens och i samband med den analys vi behöver (CFD, typ av aktivitet, typ av finansiering, projekt, BDR- och BDDS-poster etc.) är det möjligt att bryta ner ev. budgetbelopp till den nödvändiga detaljnivån. Faktiska data kommer in i hanteringskretsen automatiskt, vilket eliminerar dubbel inmatning av information och möjliggör snabb analys av planens faktiska avvikelser.

mjukvaruprodukten implementerar möjligheten att omedelbart generera reglerade rapporter som tillhandahålls högre organisationer. Denna process implementeras med hjälp av OLAP och minskar avsevärt komplexiteten i att förbereda dessa rapporter.

filialer planerar sin verksamhet i utvecklade Excel-format och överför data via e-post för automatisk konsolidering till moderstrukturen, i enlighet med godkända planbestämmelser.

finansiella och ekonomiska nyckeltal beräknas automatiskt.

Under genomförandet av faserna i detta projekt utbildade företagets konsulter inom Intalev våra anställda att arbeta i det skräddarsydda systemet. Detaljerade instruktioner för att arbeta i det automatiserade systemet utarbetades också och det automatiserade systemet lanserades framgångsrikt i provdrift.

Separat skulle jag vilja lyfta fram effekterna som vi fick tack vare det framgångsrika genomförandet av detta projekt:

en enhetlig informationsdatabas, som inkluderar redovisningsdata, förvaltningsredovisningsdata, ett centraliserat arkiv med dokument

kontroll över verksamheten i realtid

möjlighet till snabb generering av ledningsrapportering, minskning av tid och kostnader för uppställning av budgetar och upprättande av rapporter till högre organisationer

Implementeringen av programmet i vårt företag skedde som planerat, utan nödsituationer eller "naturkatastrofer", och gick därför utan betydande problem och svårigheter. Alla nyckelmedarbetares ansvarsfulla inställning till det nya programmet, det kompetenta och snabba arbetet från INTALEV-konsulter bidrog till den framgångsrika lanseringen av systemet i kommersiell drift.

Jag skulle vilja tacka INTALEV-projektgruppen för att de tillhandahåller kvalitetstjänster och önskar dem framgångsrik marknadsföring på den Kazakstanska marknaden.