Vilken typ av direktörer kan det finnas i ett företag? Finns det en sådan tjänst som biträdande myndighetschef? Vanliga egenskaper hos en chef och en ledare

4:e upplagan, uppdaterad
(godkänd genom resolution från Ryska federationens arbetsministerium av den 21 augusti 1998 N 37)

Med ändringar och tillägg från:

21 januari, 4 augusti 2000, 20 april 2001, 31 maj, 20 juni 2002, 28 juli, 12 november 2003, 25 juli 2005, 7 november 2006, 17 september 2007, 28 april, 20 mars 14 2011, 15 maj 2013, 12 februari 2014, 27 mars 2018

Kvalifikationskatalogen över befattningar för chefer, specialister och andra anställda är ett normativt dokument utvecklat av Institute of Labor och godkänt av resolutionen från Rysslands arbetsministerium daterad 21 augusti 1998 N 37. Denna publikation innehåller tillägg gjorda av resolutioner från Rysslands arbetsministerium daterat 24 december 1998 N 52, daterat 22 februari 1999 N 3, daterat 21 januari 2000 N 7, daterat 4 augusti 2000 N 57, 20 april 2001 N 35, daterat 31 maj 2002 20 juni 2002 N 44. Katalogen rekommenderas för användning i företag, institutioner och organisationer inom olika sektorer av ekonomin, oavsett ägande och organisatoriska och juridiska former, för att säkerställa korrekt urval, placering och användning av personal.

Den nya kvalifikationshandboken är utformad för att säkerställa en rationell arbetsfördelning, skapa en effektiv mekanism för att avgränsa funktioner, befogenheter och ansvar baserad på tydlig reglering av arbetarnas arbetsaktiviteter under moderna förhållanden. Katalogen innehåller nya kvalifikationsegenskaper för anställdas positioner relaterade till utvecklingen av marknadsrelationer. Alla tidigare befintliga kvalifikationsegenskaper har reviderats av betydelse för dem i samband med att omvandlingarna genomförs i landet och med hänsyn till praxis att tillämpa egenskaperna.

I kvalifikationsegenskaperna förenades standarderna för reglering av arbetarnas arbete för att säkerställa ett enhetligt tillvägagångssätt för val av personal med lämpliga kvalifikationer och överensstämmelse med enhetliga principer för tariffer för arbete baserat på deras komplexitet. Kvalifikationsegenskaperna tar hänsyn till Ryska federationens senaste lagar och regler.

Kvalifikationskatalog för befattningar för chefer, specialister och andra anställda

Allmänna bestämmelser

1. Kvalifikationsreferensboken för befattningar som chefer, specialister och andra anställda (tekniska utförare) är avsedd att lösa frågor relaterade till regleringen av arbetsrelationer, säkerställa ett effektivt personalledningssystem på företag * (1), i institutioner och organisationer av olika sektorer av ekonomin, oavsett ägarform och organisatoriska och juridiska verksamhetsformer.

Kvalifikationsegenskaperna som ingår i detta nummer av katalogen är normativa dokument som är avsedda att motivera en rationell arbetsfördelning och organisation, korrekt urval, placering och användning av personal, säkerställa enhet vid fastställandet av arbetstagarnas ansvar och kvalifikationskraven för dem, samt beslut fattade om efterlevnadspositioner som innehas under certifiering av chefer och specialister.

2. Uppbyggnaden av katalogen är baserad på jobbegenskaper, eftersom kraven på de anställdas kvalifikationer bestäms av deras arbetsuppgifter, som i sin tur bestämmer befattningarnas titlar.

Katalogen utvecklades i enlighet med den accepterade klassificeringen av anställda i tre kategorier: chefer, specialister och andra anställda (tekniska utförare). Indelningen av anställda till kategorier utförs beroende på arten av det huvudsakligen utförda arbetet, som utgör innehållet i den anställdes arbete (organisatoriskt-administrativt, analytiskt-konstruktivt, informationstekniskt).

Namnen på anställdas befattningar, vars kvalifikationsegenskaper ingår i katalogen, är fastställda i enlighet med den allryska klassificeraren av arbetaryrken, arbetstagares befattningar och taxeklasser OK-016-94 (OKPDTR), som trädde i kraft i januari 1, 1996.

3. Kvalifikationskatalogen innehåller två avsnitt. Det första avsnittet ger kvalifikationsegenskaperna för branschövergripande positioner för chefer, specialister och andra anställda (tekniska utförare), utbredda i företag, institutioner och organisationer, främst inom produktionssektorer av ekonomin, inklusive de som får budgetfinansiering. Det andra avsnittet innehåller kvalifikationsegenskaperna för befattningar för anställda anställda vid forskningsinstitutioner, design-, teknologi-, design- och undersökningsorganisationer samt redaktioner och förlagsavdelningar.

4. Kvalifikationsegenskaper hos företag, institutioner och organisationer kan användas som normativa dokument för direkta åtgärder eller tjäna som grund för utvecklingen av interna organisatoriska och administrativa dokument - arbetsbeskrivningar som innehåller en specifik lista över arbetsuppgifter för anställda, med beaktande av särdragen i organisationen av produktion, arbete och ledning, och även deras rättigheter och skyldigheter. Om det behövs kan ansvaret som ingår i egenskaperna för en viss position fördelas på flera utförare.

Eftersom kvalifikationsegenskaper gäller för anställda i företag, institutioner och organisationer, oavsett deras branschtillhörighet och avdelningsunderordning, presenterar de det mest typiska arbetet för varje position. Därför är det, när man utvecklar arbetsbeskrivningar, möjligt att förtydliga listan över verk som är karakteristiska för motsvarande position under specifika organisatoriska och tekniska förhållanden, och fastställa krav på nödvändig specialutbildning av anställda.

I processen med organisatorisk, teknisk och ekonomisk utveckling, att behärska modern ledningsteknik, introducera de senaste tekniska medlen, vidta åtgärder för att förbättra organisationen och öka arbetseffektiviteten, är det möjligt att utöka omfattningen av de anställdas ansvar i jämförelse med de som fastställts av motsvarande egenskaper. I dessa fall, utan att ändra tjänstetiteln, kan den anställde anförtros att utföra uppgifter som föreskrivs av egenskaperna hos andra befattningar som liknar arbetsinnehållet, lika komplexa, vars genomförande inte kräver någon annan specialitet och kvalifikationer.

5. Kvalifikationsegenskaperna för varje befattning har tre sektioner.

Avsnittet "Arbetsansvar" fastställer de huvudsakliga arbetsfunktionerna som helt eller delvis kan anförtros den anställde som innehar denna position, med hänsyn till den tekniska homogeniteten och sammankopplingen av arbetet, vilket möjliggör optimal specialisering av de anställda.

Avsnittet ”Måste veta” innehåller de grundläggande kraven på arbetstagaren i förhållande till specialkunskaper, samt kunskap om lagar och förordningar, föreskrifter, instruktioner och andra vägledningsmaterial, metoder och medel som den anställde ska använda vid utförandet av arbetsuppgifter.

Avsnittet "Kvalifikationskrav" definierar nivån på den yrkesutbildning som den anställde behöver för att utföra de angivna arbetsuppgifterna och kraven på arbetslivserfarenhet. Nivåerna på erforderlig yrkesutbildning ges i enlighet med Ryska federationens lag "Om utbildning".

6. Kännetecken för specialisttjänster ger inom samma befattning utan att namnet ändras en kvalifikationskategori inom befattningen mot ersättning.

Kvalifikationskategorier för ersättning till specialister fastställs av chefen för företaget, institutionen eller organisationen. Detta tar hänsyn till graden av oberoende hos den anställde vid utförandet av arbetsuppgifter, hans ansvar för fattade beslut, inställning till arbetet, effektivitet och kvalitet på arbetet, samt yrkeskunskaper, praktisk erfarenhet, bestäms av tjänstgöringstid i specialiteten, etc.

7. Registeret innehåller inte kvalifikationsegenskaper för derivatpositioner (ledande och ledande specialister samt biträdande avdelningschefer). Dessa anställdas arbetsuppgifter, kraven på deras kunskaper och kvalifikationer bestäms utifrån egenskaperna hos motsvarande grundbefattningar som finns i katalogen.

Frågan om fördelning av arbetsansvar för biträdande chefer för företag, institutioner och organisationer löses på grundval av interna organisatoriska och administrativa dokument.

Användning av tjänstetiteln "senior" är möjlig under förutsättning att den anställde, förutom att utföra de uppgifter som föreskrivs av befattningen, övervakar de utförare som är underställda honom. Positionen som "senior" kan fastställas som ett undantag och i frånvaro av artister som är direkt underordnade den anställde, om han har anförtrotts funktionerna att hantera ett oberoende arbetsområde. För specialisttjänster för vilka kvalifikationskategorier tillhandahålls används inte tjänstetiteln "senior". I dessa fall tilldelas funktionerna för att hantera underordnade utförare till en specialist i den första kvalifikationskategorin.

Arbetsuppgifterna för "ledarna" fastställs på grundval av egenskaperna hos motsvarande specialistpositioner. Dessutom har de anförtrotts funktionerna som chef och ansvarig utförare av arbete inom ett av verksamhetsområdena för ett företag, institution, organisation eller deras strukturella divisioner, eller ansvar för samordning och metodisk ledning av grupper av utförare skapade på avdelningar (byråer), med hänsyn till den rationella arbetsfördelningen i specifika organisatoriska enheter -tekniska förhållanden. Kraven på erforderlig arbetslivserfarenhet höjs med 2-3 år jämfört med de som ställs för specialister i den första kvalifikationskategorin. Arbetsuppgifter, kunskapskrav och kvalifikationer för biträdande chefer för strukturavdelningar bestäms utifrån egenskaperna hos motsvarande chefsbefattningar.

Kvalifikationsegenskaperna för befattningarna som chefer (chefer) för avdelningar tjänar som grund för att fastställa arbetsansvar, kunskapskrav och kvalifikationer för cheferna för de relevanta byråerna när de skapas istället för funktionella avdelningar (med hänsyn till branschegenskaper).

8. Överensstämmelsen med de faktiska utförda uppgifterna och de anställdas kvalifikationer med kraven på arbetsegenskaper bestäms av certifieringskommissionen i enlighet med gällande bestämmelser om certifieringsförfarandet. Samtidigt ägnas särskild uppmärksamhet åt högkvalitativt och effektivt arbete.

9. Behovet av att säkerställa säkerheten för liv och hälsa för arbetare under arbetet placerar problemen med arbetarskydd och miljö bland de akuta sociala problemen, vars lösning är direkt relaterad till chefernas och varje anställds efterlevnad av företaget, institutionen, organisationen med gällande lagstiftning, tvärsektoriella och andra reglerande rättsakter om arbetarskydd, miljöstandarder och förordningar.

I detta avseende tillhandahåller arbetsuppgifterna för anställda (chefer, specialister och tekniska utförare), tillsammans med utförandet av funktioner som tillhandahålls av motsvarande kvalifikationsegenskaper för positionen, för obligatorisk efterlevnad av arbetsskyddskrav på varje arbetsplats och jobbet chefers ansvar inkluderar att säkerställa sunda och säkra arbetsförhållanden för underordnade utförare, samt att övervaka deras efterlevnad av kraven i lagar och reglerande rättsakter om arbetarskydd.

Vid tillsättning av en tjänst är det nödvändigt att ta hänsyn till kraven på arbetstagarens kunskap om relevanta arbetssäkerhetsnormer, miljölagstiftning, normer, regler och anvisningar om arbetarskydd, medel för kollektivt och individuellt skydd mot effekterna av farlig och skadlig produktion faktorer.

10. Personer som inte har särskild utbildning eller arbetslivserfarenhet som fastställts av kvalifikationskraven, men som har tillräcklig praktisk erfarenhet och fullgör sina arbetsuppgifter effektivt och fullt ut, på rekommendation av certifieringskommissionen, som undantag, kan utses till motsvarande befattningar på samma sätt, samt personer med särskild utbildning och arbetslivserfarenhet.

Teamledning är beroende av ledningens kvalitet och professionalism. Ledningsverktyg används av personer som kallas eller chefer. Det är värt att skilja mellan dessa begrepp eller sätta ett likhetstecken mellan dem, låt oss försöka ta reda på det.

Källor ger olika tolkningar (formuleringar) av dessa två begrepp. Den observerbara enigheten av åsikter är som följer.

En chef är en person som är utsedd till en chefsposition, tilldelad administrativ makt och erhåller ersättning för sitt arbete. bestäms av lag och företagets föreskrifter. Andra personer (personalanställda) är honom underställda.

Han har följande ansvarsområden:

att ge order,
hantera processen (till exempel arbete)
ansvara för anförtrodda underordnade

För chefen är personliga egenskaper och ständig förbättring av förvärvade färdigheter viktiga.

En ledare är som regel en persons yrke, en status som en formell position och informella positioner ger. Status bestäms beroende på ansvar, rättigheter, villkor. Chefen kan till exempel utföra följande arbetsuppgifter:

styrelseordförande
president

Ansvaret för att uppnå resultat utförs dock både mot belöning och informellt.

Begreppet chef för en organisation som anställd definieras av arbetslagstiftningen (artikel 273). Enligt den är det här en individ som leder en organisation.

Chefen har följande ansvarsområden:

hantera, organisera arbetet i den tilldelade gruppen
fatta strategiska beslut
skapa förutsättningar för företagets utveckling
delta i att upprätthålla dokumentation, fördela budgetmedel
representera laget på en högre social nivå

En chefs arbete regleras av normerna för både arbetsrätt och civilrätt. Kontakter med kollegor, erfarenhetsutbyte, affärsmöten - allt detta är chefens ansvar. Han måste ha ledningsförmåga, utvecklad intelligens, effektivitet och disciplin.

Från historien

Att agera som ledare anses vara ett uråldrigt yrke. Ledarna ansågs vara ledare. Tidigare hanterade de inte bara arbetsprocessen, utan också olika områden i det dagliga livet för sina underordnade.

Moderna chefer ansvarar för anställda i specifika arbetskollektiv (organisationer). Yrket är efterfrågat på arbetsmarknaden. Chefen för en företagsavdelning fungerar samtidigt som en överordnad och en underordnad.

Uppgifter från D.N.s förklarande ordbok. Ushakova

En chef i ordboken definieras som en tjänsteman, ansvarig, ansvarig för något. Och en ledare är som en person som ansvarar för något, en mentor.

Vanliga egenskaper hos en chef och en ledare

Många källor kallar dessa två ord synonymer. Linjen mellan dem är tunn och lätt att raderas. Huvudsaken är att båda är tjänstemän som deltar i ledningen av ett lag, en sfär, en bransch. Utöver utbildnings- och ledningsförmåga måste de dessutom ha följande funktioner:

kreativt sinne (kreativitet)
flexibelt sinne
förmåga att reagera snabbt (i kritiska situationer)
förmåga att sätta upp mål och leda ett team mot dem
överensstämmelse med moraliska principer, mänsklighet
ledaregenskaper, förmåga att leda en grupp

Både chefen och chefen tjänar på om de håller sig positiva.

För båda är följande faktorer oacceptabla:

inkompetens, elakhet
valfrihet, bristande ordning
önskan om personlig fördel
brist på personlig utveckling

Korrekt självkänsla och frånvaron av överdriven ambition och auktoritärism är viktigt för alla.

Skillnader i genomförandet av rättigheter och skyldigheter

Trots den frekventa identifieringen av begrepp finns det flera punkter som skiljer sig åt.

Chef:

Det här är en position.
Utför arbetsuppgifter mot ersättning.
utan att delta i ledningsfunktioner.
Anställd enligt avtal godkänt genom beställning.
Han tar upp sina egna krav i form av beställningar (instruktioner, instruktioner).

Handledare:

Det här är ett yrke.
Utför arbetsuppgifter mot ersättning och informellt.
Ledningsfunktion krävs.
Kan även arbeta ideellt (välgörenhetsprojekt, barnförening).
Krav kan uttryckas i form av samråd, förslag, .

Innebär att arbeta med människor. Trots alla skillnader uppmanas chefen och chefen för framgångsrikt arbete att tjäna respekt i teamet och förbättra sina professionella egenskaper.

En effektiv ledarstil är också direkt beroende av användningen av positiva personliga egenskaper i praktiska aktiviteter.

Skriv din fråga i formuläret nedan

Läs också:

Beställningar till personal, vilken typ av beställningar det är:...
Vad är ett effektivt kontrakt inom utbildning: vad...
Innehåll och exempel på en beställning för huvud...

Biträdande direktörens arbetsbeskrivning reglerar arbetsförhållandena. Dokumentet specificerar förfarandet för utnämning och avskedande, arbetstagarens underordning, kvalifikationskrav, nödvändiga kunskaper och färdigheter, en lista över dokument som han måste följa under sin verksamhet, funktionella skyldigheter, rättigheter samt hans ansvar.

Exempel på en typisk arbetsbeskrivning för en biträdande direktör

jag. Allmänna bestämmelser

1. Biträdande direktören tillhör kategorin ”chefer”.

2. Biträdande direktören rapporterar direkt till direktören.

3. Biträdande direktören anställs och avskedas på uppdrag av direktören.

4. Till tjänsten som biträdande direktör utses person med högre utbildning och minst fem års erfarenhet av ledande befattningar i vederbörande branschorganisation.

5. Under biträdande direktörens frånvaro överförs hans rättigheter, funktionella skyldigheter och skyldigheter till en annan tjänsteman, enligt vad som anges i företagets order.

6. Biträdande direktören leds i sin verksamhet av:

regleringsdokument relaterade till dess verksamhet;
interna arbetsbestämmelser;
direktörens order och instruktioner;
Företagets stadga;
denna arbetsbeskrivning.

7. Biträdande direktören måste känna till:

reglerande rättsakter som definierar organisationens produktion, ekonomiska, finansiella och ekonomiska verksamhet;
utrustning som används, produktionskapacitet och mänskliga resurser;
grunderna för produktionsteknik för produkter tillverkade av organisationen;
skatte-, civil-, arbets-, ekonomisk lagstiftning;
förfarandet för att utarbeta och godkänna planer för organisationens produktion, ekonomiska och finansiella och ekonomiska verksamhet;
marknadsledningsmetoder och företagsledning;
förfarande för att ingå och genomföra kontrakt;
utbud och efterfrågan för det marknadssegment där organisationen verkar;
organisation av arbete och produktion;
normer för affärsetikett och kommunikation;
interna arbetsföreskrifter, brandsäkerhet.

II. Biträdande direktörens arbetsuppgifter

Biträdande direktören utför följande funktionella uppgifter:

1. Etablerar arbetet och effektiv interaktion mellan organisationens strukturella divisioner, kontrollerar deras aktiviteter.

2. Utvecklar och samordnar planer tillsammans med företagets direktör:

produktionsutveckling;
finansiering av organisatoriska enheter.

3. Övervakar aktualiteten för inlämnande av fastställda rapporter till direktören.

4. Delegerar och anförtror lösningen av vissa frågor till andra tjänstemän - avdelningschefer i organisationen.

5. Godkänner bemanningstabellen.

6. Fastställer officiella löner och tillägg.

7. Övervakar organisationen av arbetet för att stimulera personal.

8. Vidtar åtgärder för att lösa frågor relaterade till finansiell, ekonomisk och produktionsverksamhet.

9. Bidrar till genomförandet av uppgifter relaterade till organisationens nuvarande organisatoriska och verkställande arbete.

10. Säkerställer att företagets förpliktelser mot leverantörer, kunder, fordringsägare samt affärs- och anställningsavtal fullgörs fullt ut.

11. Vidtar åtgärder för att förbättra planeringen av ekonomiska indikatorer för organisationens aktiviteter, för att skapa och förbättra standarder för arbetskostnader, användning av produktionskapacitet och förbrukning av inventarier.

12. Kontrollerar upprätthållandet av register över utgifter och mottagande av medel, användningen av inventeringsartiklar.

13. Genomför åtgärder för att upprätthålla en sparsam inställning till materiella, arbetskrafts- och ekonomiska resurser.

14. Övervakar efterlevnaden av finansiell disciplin.

III. Rättigheter

Biträdande direktören har rätt:

1. Underteckna de upprättade dokumenten.

2. Agera genom ombud på uppdrag av organisationen.

3. Genom fullmakt och på uppdrag av direktören, företräda företagets intressen i förhållande till motparter, statliga organ och andra ledningsstrukturer.

4. Kräv att företagets avdelningar tillhandahåller material som är nödvändigt för att utföra sina officiella uppgifter.

5. Inspektera verksamheten i organisationens divisioner när det gäller ekonomi och produktion, ge dem lämpliga instruktioner som syftar till att öka effektiviteten.

6. Skicka förslag till direktören för att belöna avdelningsanställda för högpresterande indikatorer och att straffa för brott mot fastställda krav gällande organisation och produktionens ekonomi.

7. Lägga fram rationaliseringsförslag avseende företagets verksamhet.

IV. Ansvar

Biträdande direktören ansvarar för:

1. Förse ledning, anställda i organisationen eller andra personer med falsk information.

2. Att orsaka materiell skada på företaget, entreprenörer, anställda eller staten.

3. Brott mot bestämmelserna i beslut och resolutioner från organisationens ledning.

4. Avslöjande av affärshemligheter och konfidentiell information.

5. Att utföra sina officiella uppgifter i strid med de normer och regler som fastställts i organisationen.

6. Brott som begås under sin verksamhet.

7. Brott mot arbetsdisciplin, säkerhetsbestämmelser, brandskydd, interna arbetsbestämmelser.

8. Genomförande av obehöriga möten och förhandlingar relaterade till företagets verksamhet.

Biträdande direktörens ansvar i arbetsbeskrivningen och innehållet i övriga avsnitt kan skilja sig åt beroende på inriktning.

Till exempel är den biträdande direktören för allmänna frågor ansvarig för att organisera arbetet för att tillhandahålla ekonomiska tjänster till företaget. Han deltar i ingåendet av affärskontrakt och övervakar deras genomförande. Säkerställer skapandet av säkra och bekväma arbetsförhållanden för underordnade, personalens efterlevnad av brandsäkerhetsregler och industriella sanitetsstandarder.

Huvuduppgiften för biträdande direktör för produktion är att i rätt tid släppa kvalitetsprodukter. Han främjar implementeringen av de senaste produktionsplanerings- och ledningssystemen.

Biträdande direktör för utbildningsarbete leder utbildningsprocessen. Han organiserar extra- och extracurricular pedagogiskt arbete med studenter.

Biträdande direktören för akademiska frågor säkerställer genomförandet av läroplaner och program och övervakar lärarkårens arbete.

Var börjar något företag? Från en idé och människor som implementerar den tillsammans. Varje deltagare har en specifik roll, en lista över ansvarsområden och kompetenser. Allt detta bestäms av den position som innehas. Den här artikeln undersöker vilka positioner det finns i ett företag beroende på bransch och verksamhetsområde, minimisammansättningen av bemanningsbordet, såväl som en kort utflykt till ansvarsområden för chefsbefattningar, specialister och arbetare.

Vilka positioner kan vara

Positioner på ett företag är som skådespelares roller på en teater – var och en har sitt eget arbetsscenario, ansvar, kompetens, uppgifter, funktioner. Varje enskild befattning kräver en specifik person med en specialiserad uppsättning kunskaper, färdigheter, erfarenhet och personliga egenskaper. I vilken organisation som helst kan alla befintliga positioner delas in i tre grupper:

specialister;
arbetsställningar.

Varje grupp kräver vissa kunskaper och färdigheter, erfarenhet och utbildning.

Den viktigaste positionen

Varje grupp människor som förenas av gemensamma mål och intressen kan inte fungera normalt utan en ledare. En person eller grupp av personer ska stå i spetsen för företaget, fatta viktiga beslut, anpassa kursen för organisationens utveckling och lösa interna problem. I ryska företag utförs denna roll av en person som har den högsta positionen i företaget. Beroende på typ av företag, dess juridiska form, antalet ägare och redovisningsprinciper kan den ledande positionen ha olika namn. I aktiebolag - direktör eller generaldirektör. I aktiebolag - styrelsen eller aktieägare. I jordbruksproduktionskooperativ - ordföranden.

En LLC kan öppnas av en person. I det här fallet kan grundaren av företaget och direktören vara samma person, fatta beslut individuellt och självständigt hantera alla processer i organisationen. Det är redan svårare i OJSC och CJSC. I aktiebolag väljs styrelseledamöterna av aktieägarna. När han utför sina officiella uppgifter är han skyldig att lyssna till bolagets aktieägares åsikter.

Chefer i företaget

En nyöppnad LLC, vars personal inte överstiger två eller tre personer, kommer sannolikt inte att behöva ett stort antal chefspositioner. Men om företaget växer, det dyker upp avdelningar som fyller fundamentalt olika funktioner och personalstyrkan ökar till tiotals eller till och med hundratals personer, så kan det helt enkelt inte göras utan mellanchefer. En person som innehar en sådan position har inte absolut makt över underordnade, fattar inte ensam viktiga beslut och leder inte företaget som helhet. Hans uppgift är att övervaka arbetet på sin avdelning, samordna anställningen av hans personal och lösa frågor inom hans kompetensområde. Några av de vanligaste ledarskapspositionerna inkluderar:

finansdirektör eller chef för finansavdelningen;
Teknisk direktör;
chef för produktion och produktion;
Överingenjör;
chef för HR-avdelningen;
Kamrer;
chef för handelsavdelningen;
chef för inköpsavdelningen;
Chef för PR-avdelningen.

Självklart har varje organisation rätt att i bemanningstabellen ta med tjänster som behövs specifikt inom deras område. Namnen på avdelningarna och befattningarna för de personer som leder dem kan skilja sig åt, men de anställdas funktionalitet är ganska lika.

Chefsingenjörs arbete

Chefsingenjör är en position som finns i organisationer som producerar produkter och underhåller sin egen fordonsflotta eller en flotta av specialiserad utrustning: jordbruksorganisationer, fabriker, fabriker, transportföretag och så vidare. Arbetet som chefsingenjör kräver högre teknisk utbildning inom organisationens verksamhetsområde. Det är på honom som företagets tekniska utrustning med reservdelar, bränslen och smörjmedel, nödvändig utrustning och maskiner och det välkoordinerade arbetet av mekaniker och underhållspersonal beror på. Med hans förslag köps alla tekniska enheter och deras reservdelar in och personer som servar alla dessa maskiner och apparater anställs. Att arbeta som teknisk direktör har liknande funktionalitet. I vissa organisationer är detta identiska begrepp.

Produktionsdirektör

Produktionschef är en position som är vettig i organisationer som producerar vilken produkt som helst. Denna tjänsteman är upptagen med att utforska marknadens struktur, utbud och efterfrågan, studera konkurrenternas erbjudanden, bestämma vad som behöver produceras, till vilka priser och i vilka volymer. Volymen och kvaliteten på producerade produkter, deras pris och placering på försäljningsmarknaden beror på effektiviteten i dess arbete. I hans uppgifter ingår att hitta leverantörer av råvaror av lämplig kvalitet och till en acceptabel kostnad, starta produktionsprocessen och övervaka den genom hela produktionscykeln.

Specialister

Befattningar i företaget är inte begränsade till chefer på olika nivåer. Utan vanliga specialister kommer det helt enkelt inte att finnas någon som hanterar det. Specialister brukar kallas sökande med högre eller gymnasial yrkesutbildning som har tagit examen från en läroanstalt inom en viss specialitet. I organisationer omfattar specialisttjänster: revisor, chefer inom olika områden, driftofficerare, ingenjörer, läkare m.fl.

Befattningar

Det finns även arbetsplatser i företaget. Till skillnad från de positioner som beskrivs ovan, kräver arbetare ingen specifik utbildning, erfarenhet eller egenskaper. Sådant arbete kräver vanligtvis att vissa fysiska åtgärder utförs: lastare, orderplockare, förare, städare. För att utföra dessa jobb behövs ingen högre utbildning, arbetslivserfarenhet, organisatorisk eller ledarskapsförmåga. Det räcker med att ha fysisk hälsa och uthållighet.

Första positionen Biträdande generaldirektör bildas utifrån företagets specifika behov. Därför är ansvarsområdet för en biträdande direktör så stort att det är nästan omöjligt att formulera enhetliga egenskaper hos en idealisk kandidat för denna position. Däremot kan två situationer särskiljas när generaldirektören behöver införa tjänsten som förste suppleant:

Du har bestämt dig för att fokusera på strategiska planer, du har inte tid att ta itu med aktuella frågor. I denna situation behövs en person som kommer att utföra operativ ledning av företaget.
Du har bestämt dig för att gå i pension, så du måste hitta en ställföreträdare som du sedan kan överföra alla ärenden till.

Beroende på situationen utformas kraven för kandidaten, liksom hans huvudfunktioner.

Vanligtvis är positionen som biträdande generaldirektör upptagen av en specialist som inte är äldre än 30. Han är full av energi och styrka, redo att absorbera betydande mängder olika information, tack vare vilken han kan utvecklas och gynna företaget självt. Om vi pratar om utbildning, så har han vanligtvis en högre teknisk eller ekonomisk examen. En specialist med tekniska färdigheter har vanligtvis utmärkt logiskt tänkande, vilket gör att han kan strukturera sina kunskaper tydligt.

Även om en specialists hela utbildning är begränsad till endast ett diplom, är det osannolikt att han kommer att räkna med denna ansvarsfulla position. När allt kommer omkring, utan kunskap inom området ekonomisk teori och analys av finansiell verksamhet, kan den biträdande finansdirektören knappast anses vara en kvalificerad specialist. En "techie"-kandidat måste ha minst en ettårig praktisk kurs i ekonomi och finans.

Om en kandidat har två högre utbildningar, kommer detta att säga sitt – i synnerhet specialistens beslutsamhet. Men hans sanna egenskaper kommer att framträda under provanställningen.

Vem är en kommersiell direktör: ansvar och funktioner

Vilka uppgifter har en biträdande direktör i ett företag?

På många sätt liknar ställföreträdarens uppgifter dem som generaldirektören står inför. Skillnaden ligger bara i graden av ansvar och omfattningen av medvetenhet. Biträdande direktörens viktiga funktionsansvar förutsätter att den sökande har ett antal färdigheter, kunskaper och förmågor för denna tjänst.

Den blivande ställföreträdaren ska ha förmåga att förstå allmänna ekonomiska frågor och bestämmelserna i skattelagstiftningen. Det är nödvändigt att känna till detaljerna i ditt företags bransch – med kunskap om grunderna i avtalsrätten. Han behöver det också, eftersom han under sitt arbete kommer att behöva hantera interna rapporter och sina motparters finansiella rapporter. Biträdande direktören ska kunna ”beräkna” balansräkningen, känna till blankett nr 2 (vinst- och förlusträkning), samt andra former av skatte-, redovisnings- och statistikredovisning, med förståelse för vad som ligger bakom tillgångarna och skulderna av företaget.

Detta begränsar dock inte kraven på kandidaten. Biträdande direktören har ansvaret att känna till de arbets- och mjukvaruprodukter som företaget använder för bokföring. Vid behov måste du göra en rapport som genereras av dessa program.

5 egenskaper en bra ställföreträdare bör ha

Hur man identifierar en potentiell ledare när man söker efter en kandidat för positionen som "högerhand", berättade redaktörerna för tidningen General Director.

Vilka arbetsuppgifter har en biträdande direktör?

Övervaka egenskaperna och uppförandet av organisationens verksamhet i ekonomiska och finansiella termer.
Ge värde till alla anställda och avdelningar i företaget för att säkerställa optimal användning av finansiella och materiella resurser, med bildandet av konceptet för alla produktionsaspekter.
Vidta åtgärder för att säkerställa en snabbare omsättning av produkter med hjälp av lönsamma och snabba ingående av finansiella och affärsavtal. Det är nödvändigt att välja företag med rätt anseende och erfarenhet så att det inte uppstår komplikationer i företagets arbete. I denna uppgift ingår biträdande direktörens ansvar för utbildningsarbetet.
Ledning och övervakning av aktiviteter i frågor om att spara och spara överskottsresurser, med deras integrerade användning. Det är nödvändigt att arbeta med att förbättra och ransonera kostnaderna för råvaror, med kontroll av deras produktionsanvändning, även om det saknas material och ytterligare verksamhetsmedel. Dessa uppgifter omfattar bland annat biträdande direktörens uppgifter.
Förbättra företagets ekonomiska indikatorer, skapa indikatorer med förbättrade standarder, övervaka utförandet av alla relevanta funktioner av ansvariga anställda. Det är nödvändigt att gradvis arbeta med att stärka (om möjligt utvidga) företaget och dess verksamhetsområden, med förbättrad finansiell och reglerande disciplin. Detta föreskrivs i arbetsuppgifterna för biträdande direktören för utbildningsarbete.
Förebyggande och snabb eliminering av ackumulering av många materialtillgångar, överdriven förbrukning av material, skador på utrustning på grund av felaktig användning eller överdrivet intensiv drift.

Utövaren berättar

Boris Bobrovnikov, generaldirektör för Croc-företaget, Moskva

I vårt företag representeras högsta ledningen av specialister som har tagit ansvar för att utveckla en ny riktning, lösa ett specifikt affärsproblem och i slutändan bli chef för någon riktning. Under 15 års verksamhet har vårt företags personal ökat från 12 anställda till 1 500.

Min förste suppleant är involverad i att attrahera nya kunder från stora företagsstrukturer. Dessa företag, som lockades av ställföreträdaren för vårt samarbete, förblir i intressesfären för både min och hans uppmärksamhet. Inklusive VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Ryska federationens Sberbank. Min ställföreträdare ansvarar för att övervaka regionalpolitiska frågor, med samverkan med våra strategiska partners.

Min biträdande direktör ansvarar för verksamhetsområden som är intressanta för honom, där han fullt ut kan förverkliga sig själv och visa sina förmågor bäst. Jag kan inte föreställa mig en situation nu där en chefsdeputerad är ansvarig för allt - vi har för många områden, de är alla olika.

Vilka rättigheter har biträdande direktören?

Rättigheterna för en biträdande direktör i ett företag inkluderar följande uppgifter:

Ge order och ge råd till alla anställda i frågor som rör deras arbetsaktiviteter eller problem som uppstår av misstag.
Ta en aktiv och aktiv del i utarbetandet av olika projekt, instruktioner, beställningar och viktiga instruktioner. Kan delta i utarbetandet av uppskattningar, analysera lämpligheten av de vidtagna åtgärderna, förmedla resonemanget till generaldirektören och hela teamet. Kan delta i skapandet av kontraktskoncept, med hänsyn till deras lämplighet, vidta, om möjligt, nödvändiga åtgärder för att utveckla företaget.
Informera direktören personligen om alla brister i företaget som företagets ställföreträdare identifierade självständigt eller mottagit från andra anställda. Måste inte bara ge snabb information om olika brister, utan också lägga fram förslag för att förbättra företagets arbete som helhet, med modernisering av specifika avdelningar i företaget.
Engagera sig i representativ verksamhet i företagets intresse. Det är möjligt för bolagets biträdande direktör att interagera med statliga organ, fatta beslut inom ramen för sitt eget koncept, med olika institutioner och organisationer, om de frågor som behandlas rör bolagets kommersiella verksamhet eller är bland de brådskande ettor.
Hantera förfrågningar om nödvändiga dokument från olika strukturella avdelningar av företaget, om nödvändigt för att kunna utföra de huvudsakliga arbetsuppgifterna för eventuella anställda eller företagets biträdande direktör.

Ansvar för att övervaka situationen på företaget

Kontroll och, om nödvändigt, deltagande i utarbetandet och genomförandet av de nödvändiga finansiella dokumenten, olika uppskattningar som bestämmer ekonomiska kostnader för olika bearbetningsområden, modernisering av produktionsteknik - hänvisar till den biträdande generaldirektörens jobbansvar.
Kontroll av snabb jämförelse, inlämning av rapporteringsdokumentation, genomförande av beräkningar, deras införande i huvudpaketet av dokumentation som krävs för anställda i organisationen antas vara biträdande direktör för akademiska frågor.
Att ständigt övervaka genomförandet av planer av anställda, lämpligheten av standarder, möjligheten att implementera en mer lönsam produktionsprocess, med en måttlig förbättring av operativa åtgärder för viss utrustning - hör till arbetsansvaret för biträdande direktör för allmänna frågor.

Ibland är inte vd:n på plats. Som ett resultat överförs hans ansvar till bolagets biträdande direktör. Denna medarbetare behöver förmågan att rationellt och framgångsrikt förhandla med partners och kunder, hålla evenemang och organisera möten. Dessa uppgifter hänför sig till arbetsuppgifterna för biträdande direktören för vattenresursförvaltning.

Bolagets anställda är direkt underställda företagets biträdande direktör. Därför är det nödvändigt att inte bara övervaka arbetet, utan också att vidta lämpliga åtgärder för att göra det enklare, mer effektivt och säkrare. Engagerad i utveckling, förbättring och implementering av arbetsdisciplinregler och -föreskrifter, för att säkerställa korrekt stöd och garantier för överensstämmelse med grundläggande krav för brandsäkerhet och arbetarskydd. Dessa uppgifter hänför sig till biträdande produktionsdirektörens arbetsuppgifter.

Denna anställd är ansvarig för att förmedla till anställda order och krav från företagets generaldirektör, med kontroll och säkerställa, om nödvändigt, deras genomförande. Informerar regelbundet företagets generaldirektör om eventuella avvikelser och fel i arbetet, på grund av vilka betydande materiella eller ekonomiska skador är möjliga, med implementering, om nödvändigt, av hans dekret och instruktioner för att korrigera och eliminera eventuella olägenheter i systemet.

Funktionellt ansvar för ställföreträdaren för ekonomiska frågor

Tack vare en högkvalitativ arbetsbeskrivning skapas de nödvändiga förutsättningarna för en detaljerad och adekvat förståelse av funktionerna hos företagets biträdande direktör. Det gör att du kan välja en verkligt lämplig specialist för denna position.

Arbetsbeskrivningen för företagets biträdande direktör för ekonomiska frågor antyder följande innehåll:

samordna avdelningarnas arbete för att utveckla strategiska planer;
planering och kontroll av ekonomiska indikatorer;
analys av resultat, genomföra aktiviteter som syftar till att förbättra företagets ekonomiska resultat, införa moderna arbetsmetoder.
kontroll av rationell användning av resurser;
deltagande i utvecklingen av ett kollektivavtal, bemanning och tariffer;
arbeta för att förbättra planeringen av avdelningarnas ekonomiska indikatorer.
arbete med att förbättra produktionen, krishantering.

Kvalifikationskrav för chefer i stora världsberömda företag kräver kunskap om internationella finansiella rapporteringsstandarder, engelska, ytterligare utbildning, i synnerhet en MBA-examen, CFA, CPA-certifikat.

Arbetsuppgifterna för ekonomi- och finansspecialister i olika företag kan variera. Olika funktioner av specialister förväntas - från rutinmässig hantering av finansiella uppgifter till arbete med att ge ut värdepapper och attrahera investeringar.

För att framgångsrikt kunna fullgöra officiella skyldigheter måste biträdande ekonomidirektören ha ledar- och ledningsegenskaper och vara en social person. Måste också kunna övertyga och påverka genom att etablera framgångsrika interaktioner med partners, leda lagarbete och fatta ansvarsfulla ledningsbeslut. Det kommer att hjälpa honom att utveckla sådana färdigheter.

Ansvar för biträdande direktör för strategisk utveckling

Bolagets biträdande utvecklingsdirektör säkerställer planering för bolagets arbete inför framtiden. Formulerar företagets uppdrag, mål och mål, bestämmer framgångsrika policyer - den strategiska chefens privilegium. Därför krävs vissa behörighetskrav – bland annat ledarerfarenhet och högre utbildning.

Kunskaper inom managementteori, ekonomi, marknadsföring, finansiell, strategisk och innovationsledning krävs. En specialists huvudsakliga jobbfunktioner inkluderar:

Planera företagets utvecklingspolicy, övervaka produktionsprocesser, analysera indikatorer.
Utveckla och implementera nya utvecklingsprojekt, förbereda relaterade dokument.
Utse ansvariga för genomförandet av utvecklingsplaner, organisera och kontrollera avdelningarnas gemensamma arbete för att genomföra etablerade projekt.

Att utveckla krisåtgärder, göra ändringar och justeringar av planer i fall av icke-standardiserade situationer - detta är också ett ansvar för företagets biträdande direktör för utveckling. Utvecklingschefen har rätt att begära och använda all information om organisationens verksamhet från avdelningschefer. Samtidigt är han involverad i utformningen och utarbetandet av förslag som syftar till att optimera arbetsprocesser och utfärdar order för genomförandet av företagets strategiska planer.

7 principer för delegering som kommer att förenkla denna process och ditt liv

Biträdande direktörens funktionella ansvar

Personalexperter är övertygade om att ställföreträdaren till en början kan anförtros:

engagera sig i primär analys av kontrakt;
granska entreprenörers och leverantörers kostnadsberäkningar;
samordna, på direktörens vägnar, parametrarna för uppskattningar, delar av affärsplaner med cheferna för andra tjänster och avdelningar;
övervaka genomförandet av enskilda poster i företagets budget, identifiera huvudorsakerna till avvikelser;
ta fram rekommendationer för vissa ledningsbeslut för generaldirektören. I detta avseende är det viktigt att ta en "ny titt" på problemet, identifiera nya aspekter eller möjliga konsekvenser när man löser vissa situationer.

Det är också nödvändigt att varna nykomlingen att ingen har rätt att ge instruktioner och instruktioner till den biträdande generaldirektören - endast hans närmaste chef kan göra detta.

Utöver detta ansvar kan bolagets biträdande direktör tilldelas funktioner som intern controller eller ges rätt att framföra bolagets åsikter under möten. Dessa villkor regleras av bestämmelserna i interna arbetsbeskrivningar.

Företagets biträdande direktör kommer definitivt att behöva kommunicera med företagets avdelningschefer, entreprenörer för hans företag. Därför är förmågan att kompetent formulera förhandlingsämnena nödvändig. Även om det är förbjudet att gå in i diskussioner. Förutom i situationer där detta är tillåtet av närmaste chef.