Hur man korrekt höjer lönerna i en organisation. Hur ansöker man om löneförhöjning? Order att höja lönerna på grund av indexering

En höjning av lönerna för offentliganställda åtföljs med nödvändighet av utfärdandet av en order. Lagen ålägger arbetsgivaren att släppa den av följande skäl:

• höjning av minimilönen (artikel 133 i Ryska federationens arbetslag);
• förändringar i arbetsförhållandena (artiklarna 74, 146 i Ryska federationens arbetslag);
• indexering (artikel 134 i Ryska federationens arbetslag);
• överföring av en anställd till ett annat jobb med en ökning av lönen (artiklarna 72.1 och 72.2 i Ryska federationens arbetslag).

Sedan 2013 har enhetliga krav på personaldokumentation avskaffats, så det är möjligt att utfärda löneförhöjningar i vilken form som helst eller utifrån en mall som tagits fram i själva organisationen. Det är bara viktigt att följa normerna för kontorsarbete när det gäller strukturen för dokumentet och reglerna för det ryska språket.

Vad är skillnaden mellan lön och lön

Dessa termer är nära i betydelse, men inte identiska. Båda hänför sig till den ekonomiska delen av arbetarens arbete. Men det finns grundläggande skillnader mellan dem.

Lön är den grunddel av lönen, som inte kan ändras, som föreskrivs i anställningsavtalet eller bilaga till det. Lön är ett periodiseringssystem av olika slag, inklusive:

1. Lön.
2. Utsläppsrätter för farlig produktion.
3. Andel av försäljningen.
4. Utmärkelser.
5. Bonusar.

Försäkringsbetalningar för den anställde till utombudgettära fonder dras av från lönen. Om dess storlek ökar, ökar som regel alla dess strukturella element samtidigt.

Vad är skillnaden mellan löneökning och indexering?

Beslut om höjning av ersättningen fattas av chefen för budgetorganisationen. Det kan avse en anställd eller en specifik grupp.

Indexering, i enlighet med Ryska federationens lagstiftning, är en obligatorisk åtgärd. Varje arbetsgivare borde genomföra det. Vid indexering höjs lönedelen av lönen för alla anställda utan undantag. Syftet med detta förfarande är att öka arbetstagarnas inkomst och köpkraft. På grund av stigande inflation faller den senare regelbundet.

Hur ofta och av vilka skäl kan du höja din lön?

Arbetsgivaren avgör självständigt vilka anställda som förtjänar löneförhöjning. Vanligtvis är urvalskriterier förknippade med överskridande av produktionsstandarder, goda försäljningsresultat och överskridande av planer. Utbetalningsfrekvensen och specifika ersättningsbelopp bestäms också av organisationens chef. De kan vara mycket olika beroende på företagets nuvarande ekonomiska situation.

Vem skriver ordern om att höja lönerna?

Sammanställningen anförtros vanligtvis den anställde som upprättar administrativa papper. Vanligtvis är detta:

• HR/HR-avdelningens anställd;
• sekreterare/kontorschef;
• juridisk rådgivare

Den som upprättar dokumentet måste undertecknas av organisationens direktör. Utan en underskrift kommer papperet inte att ha rättskraft.

Grund för beställningen

Grunden kan vara ett PM från chefen för en strukturell enhet.

Dessutom måste dokumentet ha en motivering, det vill säga skäl (till exempel hög arbetsproduktivitet, omfattande arbetslivserfarenhet för företaget, överskridande av normen).

Registreringsförfarande

Ett sådant dokument kan upprättas i vilken form som helst. Om organisationen har antagit en intern mall är det bättre att använda den.

Uppsatsen måste innehålla en rubrik som innehåller organisationens namn, titeln på dokumentet, dess nummer, plats och datum för beredning.

Kraven för huvuddelen är mer omfattande den måste ange:

• motivering av dokumentet;
• kärnan i beställningen (till vem den är avsedd, med vilket belopp lönen höjs);
• beordra revisorn att räkna om lönerna och bekanta de anställda med beslutet;
• länk till underlaget för beställningen (memo etc.).

Det finns inga speciella krav på papprets utseende och inte heller på dess form. Det är tillåtet att skriva en beställning både på företagets brevpapper och på ett tomt papper. Du kan skriva texten på din dator eller skriva den för hand. Det enda kravet är närvaron av en "live" signatur från chefen och alla personer som är ansvariga för utförandet av ordern.

Det är inte nödvändigt att certifiera papperet med ett sigill, om inte annat anges i organisationens föreskrifter.

Provorder för löneökning

Provorder för löneökning för alla anställda

Hur länge och hur man lagrar

Beställningen ska förvaras i en separat mapp med övriga administrativa papper. Lagringsperioden fastställs av Rysslands lagstiftning och kan regleras av lokala bestämmelser. I budgetorganisationer är denna period som regel minst fem år. Handlingarna kasseras sedan.

Löneförhöjningen ska åtföljas av utfärdande av order. Nedan kommer vi att titta på funktionerna i att dokumentera proceduren. Separat kommer vi att ge en länk till beställningen, vilket även är aktuellt i år om företaget har höjda löner för anställda.

Först och främst måste vi fundera över vem, när och varför lönerna kan öka. Vanligtvis är detta förfarande utformat för att öka det faktiska innehållet i betalningen, med hänsyn till den ekonomiska situationen i landet. Således dikterar artikel 130 i arbetslagen reglerna om statliga garantier för löner till anställda. Dessutom befäste Rostrud, med sitt brev 1073-6-1 daterat den 19 april 2010, statens ställning enligt vilken lönerna, på grund av stigande konsumentpriser, bör indexeras i tid.

När en order om att höja lönen behövs prov

Staten begränsar inte arbetsgivaren i hans rätt att höja lönerna på sina egna villkor, om detta inte strider mot Ryska federationens arbetslag, men det är nödvändigt att följa alla formaliteter, vilket innebär att en order om att höja lönerna för anställda behövs, ett prov, upprättat i enlighet med alla regler.

Dokumentation av löneökningar på företaget

Arbetsgivare genomför vanligtvis indexering med vissa intervall enligt ett en gång godkänt förfarande. Det är viktigt att förstå att en löneökning måste föregås av utfärdandet av ett memo av den etablerade blanketten. Om du inte har ett sådant dokument så har vi sett till att en blankett finns tillgänglig: en provpromemoria om löneförhöjningar finns på vår hemsida.

Anteckningen måste ange grunden för att ändra räntan eller lönen, ange storleken på ändringarna och själva formen kan vara godtycklig. Den blankett som företaget tagit fram bör godkännas för alla liknande fall. Så snart "tjänsten" har godkänts av chefen för företaget eller chefen för en viss avdelning, utfärdas ett order om att ändra lönerna.

Beställningen ligger i sin tur till grund för att göra rimliga förändringar av gällande bemanningstabell för företaget. Vid behov, med hänsyn till innehållet i befintliga anställningsavtal, kan det bli nödvändigt att göra justeringar av dem genom att utfärda ytterligare avtal för varje anställd. Sådana regler är inskrivna i del 2 i artikel 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Ökning av anställdas lön

En löneförändring är möjlig inte bara vid indexering av inkomster, utan också med den positiva utvecklingen av företaget, när chefen vill öka lönerna för sina anställda. Företagets HR-ansvarige är skyldig att korrekt formalisera denna händelse. För att göra detta är det nödvändigt att utfärda en order om att öka lönen, prov 2017, på grundval av vilken alla åtgärder för att ändra betalningar av permanent karaktär kommer att utföras.

Det visar sig att du måste göra följande formulär samtidigt.

Indexering utförs i samband med ökningen av konsumentpriserna för varor och tjänster (artikel 134 i Ryska federationens arbetslagstiftning), följaktligen får den inte vara lägre än inflationstakten. Naturligtvis är det ingen som hindrar arbetsgivaren från att göra indexering i större skala.

Förfarandet för att höja lönerna

Den nuvarande arbetsgivaren kan föreskriva ett visst förfarande och frekvens för indexeringen. En löneförhöjning kan också göras på grundval av ett PM om löneförhöjning, ett urval som organisationen utvecklar självständigt. I den kan du till exempel ge en motivering för att höja lönerna, samt specifika belopp för den höjning som föreslås för godkännande.

Det huvudsakliga dokumentet genom vilket en arbetsgivares löneökning genomförs är en order eller instruktion från chefen. Med utgångspunkt i föreläggandet görs ändringar i arbetsgivarens bemanningstabell och tilläggsavtal tecknas till anställningsavtal med anställda, eftersom villkoret om ersättning är en väsentlig punkt i anställningsavtalet, vilket innebär att ändringar i dessa villkor måste ske. återspeglas i avtalet mellan arbetstagaren och arbetsgivaren (Del. 2 Art. 57 i Ryska federationens arbetslag).

Ett exempel på en order om att höja lönerna

Det kan se ut så här:

Ett löneföreläggande i samband med en höjning av minimilönen från 2019 är ett dokument som varje arbetsgivare är skyldig att utfärda när lönerna är under minimilönen. Minimilönen höjdes från 2018-01-05. Vi berättar vad arbetsgivaren behöver göra och vilket straff som väntar honom vid passivitet.

Minimilönen är minimilönen för en anställd, som arbetsgivaren är skyldig att betala honom för en hel arbetad månad. Inte bara många sociala förmåner beror på detta belopp, utan också beräkningen av löner. I den här artikeln kommer vi att berätta om de förändringar som har skett med minimilönen sedan 2018-01-05, vi kommer att ge en provorder för att höja lönerna i samband med höjningen av minimilönen 2019, och vi kommer också att förklara befintliga krav för dess genomförande.

Vad hände med minimilönen i maj

I slutet av 2017 höjdes minimilönen från 1 december 2018 till 9 289 rubel. Sedan utfärdades en order om att höja minimilönen från den 1 maj 2019 i Ryssland. Samtidigt planerade de att regelbundet höja den så att den blir lika med existensminimum. Dess nuvarande värde är 11 163 rubel. Det var planerat att höja minimilönen till detta belopp under 2019. Men under en arbetsresa till Ryska federationen deklarerade statschefen utjämningen av minimilönen och existensminimum från den 1 maj 2018.

Från den 1 maj kan det totala beloppet som tjänats av en anställd från en viss arbetsgivare inte vara mindre än 11 ​​163 rubel.

Vad behöver göras på grund av höjningen av minimilönen

Du måste förstå att lönen kan förbli densamma från 1 maj, eftersom det inte är själva lönen som kommer att vara lägre än minimilönen, utan det totala beloppet av lönen som den anställde får, vilket också inkluderar:

• kompensationsbetalningar, inklusive traktamenten och tilläggsbetalningar;
• incitamentbetalningar (bonusar);
• belöning för arbete.

Således måste arbetsgivare vars anställda får en lön som är lägre än minimilönen höja den till de nya etablerade värdena från 05/01/2018 - 11 163 rubel.

Hur man höjer lönerna på grund av en höjning av minimilönen

Om den anställdes lön endast består av lön eller taxa, måste arbetsgivaren korrekt upprätta dokument för att höja de fastställda betalningarna till minimilönen. För att göra detta behöver du vår provorder för att ändra lönen i samband med höjningen av minimilönen 2019.

Om arbetsgivaren i arbetstagarens ersättning inkluderar, utöver lönen, andra tillägg eller tilläggsbetalningar, bör antingen deras belopp eller lönen (tullsatsen) höjas så att det totala beloppet är minst 11 163 rubel.

För att göra detta bör först och främst ett föreläggande ges om att höja lönen i samband med höjningen av minimilönen, vilket förändrar bemanningstabellen. Du kan göra detta på följande sätt:

1. Ge en order om att höja lönerna. Använd vår provorder för löneökning i samband med höjningen av minimilönen 2019.
2. Utifrån denna beställning, gör ändringar i bemanningstabellen (fastställd blankett T-3).
3. Göra ändringar i anställningsavtal gällande ersättning för arbete.

Hur man skapar en beställning

Många arbetsgivare frågar hur man ska utforma en order om att höja lönerna.

Följande bör komma ihåg:

1. Det finns ingen fastställd provordning för lönehöjning för anställda under 2019.
2. Registrering sker i enlighet med de allmänna krav som definieras för denna typ av handlingar.

Lönehöjningsföreläggande (prov 2019) utfärdas på institutionens brevpapper. Den anger datum och plats där den kompilerades. Dokumentet tilldelas ett serienummer. Texten består av en ingress och en huvuddel. Ingressen innehåller grunden för att vid behov utfärda en lokal lag med hänvisning till regleringsdokument. Huvuddelen avslöjar essensen av innehållet.

Den lokala lagen är undertecknad av institutionschefen. Beställningen ska göras bekant för alla personer som nämns i den, samt de som den gäller.

Är det möjligt att inte höja lönerna?

Arbetsgivaren behöver förstå att lönehöjningen gäller de anställda som arbetar enligt ett anställningsavtal. Personer som deltar i samarbete enligt civila kontrakt (kontrakt, tjänster) kommer inte att kunna räkna med en ökning. I förhållande till sådana medborgare är arbetsgivaren inte skyldig att uppfylla det rättsliga villkoret.

I andra fall är arbetsgivaren skyldig att höja lönen, inklusive:

• när du arbetar på deltid;
• när man arbetar deltid (om en deltidsarbetande till exempel utför hälften av den normala arbetstiden, är arbetsgivaren skyldig att betala honom halva minimilönen).

Om lönen för organisationens anställda från 05/01/2018 är under 11 163 rubel, kan arbetsgivaren bötfällas. Bötesbeloppet för löner under existensminimum för en juridisk person kommer att vara från 30 000 till 50 000 rubel och för en upprepad överträdelse - upp till 70 000 rubel. Direktören kan få en varning eller böter på 1 000 till 5 000 rubel om de upptäcks igen, från 10 000 till 20 000 rubel. Han kan också diskvalificeras under en period av ett till tre år.

Från den här artikeln kommer du att lära dig:

• Hur man formaliserar en förändring av den officiella lönen;
• Var hittar man en provorder för att ändra lönen;
• Hur ser ett exempel på löneändringsbesked ut?
• Hur man upprättar avtal om löneförändringar.

Löneförändring: på vilken grund?

En förändring av en anställds lön åtföljs vanligtvis av en höjning av lönerna. Detta är möjligt efter beslut av arbetsgivaren och endast om han har den ekonomiska förmågan. Lönerna kan höjas inte för alla anställda, utan för till exempel de mest framgångsrika och meriterade. Grunden för att meddela ett föreläggande om löneändring kan vara en PM som upprättas av arbetstagarens närmaste chef.

Exempel

Den anställde har nått betydande framgångar i sitt arbete. För att motivera medarbetaren till nya arbetsprestationer beslutade hennes chef att begära en höjning av hennes lön. Han skrev ett PM (se exempel nedan.

Exempelmemo om löneförhöjning

Löneväxlingsordning: vad ska man skriva?

Efter upprättande av PM och godkännande från ledningen är det nödvändigt att åstadkomma en förändring av lönen i bemanningstabellen.

För att göra detta utfärdas ett order om att ändra lönen. Den kan innehålla följande formulering:

”I samband med behovet av att höja lönen till [Namn på I. O.-anställd] förordnar jag följande ändring av bemanningstabellen daterad den 10 december 2013 nr 15, med verkan den 18 november 2014: genom fastställande av lönen för den ledande specialisten på redovisningsavdelningen för materialtillgångar till ett belopp av 30 000 rubel. Orsak: PM från chefen för ekonomiavdelningen för materiella tillgångar daterat den 15 november 2013.”

Med godkännande av beställningen avslutas förfarandet för att ändra lönen. Den anställde bekantar sig med dokumentet, och personalansvarig gör tillägg till den anställdes personakt och överför en kopia av beställningen till redovisningsavdelningen. Ett tilläggsavtal till anställningsavtalet ingås med arbetstagaren.

Provorder för ändringar av bemanningstabellen

Lönebyteavtal

Eftersom lön är ett villkor för ersättning, och därför ett obligatoriskt villkor för att ingå i ett anställningsavtal. Följaktligen åtföljs en löneförändring av verkställandet av ett dokument, såsom ett avtal om löneförändring. I vanligt språkbruk kallas det även för ett tilläggsavtal att ändra lönen. Den kan innehålla följande formulering angående löneförändring:

"1. Ändra punkt 5.1 i anställningsavtalet nr 7-TD daterat den 24 mars 2013, som ingåtts mellan Arbetsgivaren och Arbetstagaren, och anger det enligt följande:

"P. 5.1. För att utföra en arbetsfunktion får den anställde en lön på 30 000 (trettio tusen) rubel.”

2. Detta tilläggsavtal är en integrerad del av anställningsavtalet daterat den 24 mars 2013 nr 7-TD och träder i kraft den 19 november 2014.

3. Detta tilläggsavtal är upprättat i två exemplar med lika rättskraft. Det ena exemplaret ges till den anställde, det andra finns kvar hos arbetsgivaren.”

Exempel på tilläggsavtal till ett anställningsavtal

Direktörens lön förändras på samma sätt. Hur man formaliserar löneförändringar i bemanningstabellen, se ovan i avsnittet "Exempel på dokument". Där hittar du även ett exempel på tilläggsavtal om löneförändringar.

Besked om löneändringar: när är det förberett?

En löneförändring kan inte bara vara en ökning, utan också en minskning. Hur formaliserar man en löneförändring om den förväntas sänkas? Arbetsgivaren, två månader före det förväntade datumet för ikraftträdandet av ordern om att ändra lönen, varnar den anställde om att ensidigt ändra villkoren i anställningsavtalet (artikel 74 i Ryska federationens arbetslag). Undantag från denna regel angående uppsägningstider finns i artikel 306 och artikel 344 i Ryska federationens arbetslag. Den anställde får besked om en sådan löneförändring och ombeds skriva under sin bekräftelse. Ett exempel på meddelande om förändring av tjänstelönen (fragment) ges nedan.

Exempelmeddelande om löneändring

Om de nya arbetsvillkoren inte passar arbetstagaren, måste arbetsgivaren (enligt artikel 74 i Ryska federationens arbetslagstiftning) erbjuda honom ett annat jobb (en ledig tjänst som motsvarar den anställdes kvalifikationer, en lägre tjänst eller ett lägre betald jobb för vilka den anställde inte har några medicinska kontraindikationer). Förslaget i skriftlig form lämnas även till den anställde personligen, mot underskrift.

Vanligtvis är ett sådant dokument en lista över lämpliga vakanser som anger officiella löner; samtidigt är arbetsgivaren skyldig att i den endast inkludera lediga platser som han har inom ortens administrativa-territoriella gränser. Grunden för att erbjuda lediga tjänster inom annat område, enligt art. 74 i Ryska federationens arbetslag, kan endast motsvarande klausul som ursprungligen föreskrivs i kollektivavtalet, anställningsavtalet eller avtalet tjäna. Om ingen av de lediga tjänsterna som erbjuds av arbetsgivaren passar arbetstagaren (eller organisationen inte har lämpliga lediga platser), är anställningsavtalet med honom föremål för uppsägning (baserat på klausul 7 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag).

Alla prover som presenteras i tjänsten uppdateras regelbundet och uppfyller lagkrav.

Exempelbeställning för uppsägning av anställningsavtal (uppsägning)

Specifikationer för art. 74 i den ryska federationens arbetslag syftar till att reglera relationer när det gäller minskning av den officiella lönen: om ett objektivt skäl (en förändring av tekniska eller organisatoriska arbetsförhållanden) kräver en revidering av den anställdes officiella lön nedåt (därav möjligheten att att bibehålla tidigare fastställda villkor i anställningsavtalet är uteslutet) har arbetsgivaren rätt att på eget initiativ sänka lönebeloppet. Men samtidigt kan han inte göra ändringar i den anställdes arbetsfunktion och är skyldig att följa det förfarande som fastställts i lag (varna den anställde i rätt tid om kommande förändringar, erbjuda möjligheten att fylla en ledig tjänst).

Regeln om förhandsvarning till en anställd om ändring av tjänstemannalönen gäller därför inte i fall som rör höjning av lönebeloppet. Arbetsgivaren är inte skyldig att underrätta arbetstagaren om löneförhöjningen; Enligt artikel 72 i Ryska federationens arbetslagstiftning, genom ömsesidig överenskommelse mellan parterna i anställningsavtalet, kan den anställdes lön höjas när som helst.

För att avsevärt förenkla arbetet med formulär och beställningsformulär kan du använda onlinetjänsten "Mitt företag". Tjänsten ger tillgång till mer än 5 tusen formulär i 120 sektioner efter att ha slutfört gratis registrering. Alla blanketter som presenteras i tjänsten uppdateras regelbundet och uppfyller alla lagkrav.

Tjänsten hjälper dig också att automatiskt beräkna förskott, löner, förmåner, ersättning, med hänsyn till alla lagkrav. Genom att vidta steg-för-steg-åtgärder kommer du inte att göra misstag och du behöver inte betala böter. Rapportering genereras steg för steg baserat på din data och övervakas vid varje steg. De upprättade rapporterna kan lämnas via Internet. Utan speciella kunskaper och färdigheter kan du upprätthålla även de mest komplexa personalregister. Dokumentmallar innehåller tips för att fylla i, nyckelformulär genereras automatiskt. På ditt personliga konto hittar du alla nödvändiga instruktioner och tips. Du kan få gratis tillgång till tjänsten just nu genom att följa denna länk.

Löneväxlingsordning: upprättande av ett nyckeldokument

Efter att ha skrivit på ett tilläggsavtal till anställningsavtalet om ändring av tjänstelönen upprättas en motsvarande order. Eftersom det enligt resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 5 januari 2004 finns ett avskaffande av enhetliga former avsedda för användning i sådana fall, utarbetas ordern om att ändra anställdas löner i fri form.

Ibland utvecklar personaltjänstemän en order om att ändra lönen baserat på standard T-5-formuläret ("Beställning att överföra en anställd till ett annat jobb"), eftersom vissa mjukvaruprodukter för att upprätthålla personalregister inte ger möjlighet att använda dokument som upprättats i fri form. För att beställningar ska kunna beaktas av programmet tvingas personalanställda att formalisera dem i form av överföringsorder. I en sådan situation är det lämpligt att kontakta en specialist från utvecklaren som underhåller personalinformationsdatabasen med en begäran om att lägga till de saknade formulären i programmet: detta kommer att avsevärt underlätta arbetet och göra pappersarbetet mer korrekt.

Provorder för att höja den officiella lönen

Godkännandet av detta nyckeldokument slutför proceduren för att ändra lönen. Efter att medarbetaren har läst det ifyllda dokumentet överför HR-avdelningens medarbetare en kopia av ordern om löneändring till ekonomiavdelningen för vidare löneberäkning och gör nödvändiga tillägg till den anställdes personakt.

Redaktionen för tidningen "Personal Affairs"