En färdig affärsplan för en reklambyrå med en finansiell modell. Vad bör beaktas i affärsplanen för en reklambyrå? Affärsplan för reklam för ett företag

Allt du behöver för att skapa en up-to-date affärsplan för reklambyrån- Det är bara en fråga om att anpassa det till verkligheten i din stad och justera motsvarande siffror.

Reklambyrån "Ping Promotion Group" skapas med syftet att ge sina kunder (kunder) professionell hjälp med utveckling, organisation och genomförande av alla typer av kampanjer:
- Noggrann utveckling och skapande av den föreslagna produkten eller tjänsten;
- ett originellt kreativt tillvägagångssätt för att lösa kundens reklamproblem;
- planera reklamkampanjer som optimalt matchar kundens budget;
- anordna presskonferenser, presentationer och andra PR-evenemang;
- produktion av all reklamutrustning för projekt:
-medverkan av högt kvalificerad personal i varje skede av reklamkampanjen.

Målet med projektet är att förse konsumenter av varor och annonsörer med högkvalitativ reklam; visa hur verklig reklam ska vara.

Ett aktiebolag valdes som organisatorisk och juridisk status för reklambyrån. Denna form är lätt att implementera och bekväm i sin struktur. I händelse av konkurs, samt enligt ingångna avtal, är varje stiftare ansvarig för sitt bidragsbelopp. Enligt ägarformen har vårt aktiebolag en privat form. Ägare är generaldirektören och verkställande direktören.

Brytpunkten är lika med 4,5 tjänster, dvs. det är nödvändigt att genomföra 4,5 kampanjer per månad, varefter företaget kommer att börja gå med vinst.

Den affärsplan för reklambyrån vi tar till dig innehåller tabeller och beräkningar av finansiella aktiviteter, beräkning av kostnaden för tjänster, en marknadsföringsfrämjande strategi och bemanning.

Thomas Macaulay

Livet är en rad val. Varje dag ställs du inför vissa situationer som kräver att du fattar ett visst beslut. Men en dag måste du fatta det viktigaste och svåraste beslutet - att bestämma dig för ditt val i livet. Vi minns alla ryska sagor och deras hjältar som stod framför en sten på ett vägskäl. De var tvungna att välja en väg som skulle förlora minst. Denna situation är inte lämplig för oss. Du måste välja den här vägen för att vinna så mycket som möjligt.

Och då börjar man undra vad man ska göra med den? Gå och arbeta för din farbror och tillbringa hela ditt liv med att sitta på ett kontor utan riktiga framtidsutsikter, titta på världen genom en datorskärm, eller starta ett eget företag, vilket kommer att ge glädje och ge dig ekonomisk frihet och oberoende. Det är tydligt att många människor drömmer om att starta ett eget företag, att nå en vinstnivå där alla deras drömmar och önskningar kan förverkligas utan onödiga bekymmer. För att fortsätta vår serie artiklar "Affärsidéer för nybörjare" bestämde vi oss för att prata om hur man öppnar en reklambyrå från grunden eller med minimal investering. Tro mig, 90% av alla företag kräver inte pengar för att starta, eller kostnaderna blir minimala, var och en av er kan göra det.

Så om du är intresserad av det här ämnet, om du har bestämt dig för att öppna din egen reklambyrå, om du planerar att utarbeta en affärsplan för en reklambyrå, men inte vet var du ska börja, så hjälper vi dig. I den här artikeln kommer vi att avslöja många aspekter av reklamverksamheten, ge råd för nybörjare och fokusera på de punkter som inte bör förbises i de inledande stadierna av ditt företag. Efter att ha läst artikeln till slutet kommer du att förstå vad en reklambyrå är och hur man öppnar en utan större investeringar.

Var inte rädd för konkurrens när du gör upp en affärsplan för en ny reklambyrå

Någon kanske har tänkt på en reklambyrå som en möjlighet för sin egen verksamhet, men bestämde sig för att överge denna idé på grund av den höga konkurrensen och mättnaden på reklammarknaden. Men har du någonsin undrat varför det finns så mycket reklam: Internet, tidningar, TV, radio, utomhusreklam, olika utskick, flygblad, flygblad, visitkort? Som de säger, om det finns efterfrågan kommer det att finnas tillgång. Överraskande nog bygger 98 % av all verksamhet på köp och försäljning. Och för att fungera korrekt behöver de reklam, mycket reklam, mycket reklam av hög kvalitet. Och den som ger det kommer alltid att förses med vinst. Ökad konkurrens inom reklambranschen är troligen ett plus snarare än ett minus. Du kan alltid studera dina konkurrenters aktiviteter, förstå deras arbetsmetoder, dra vissa slutsatser och titta på marknadens reaktion. Du kan också hitta en nisch där ingen erbjuder sina tjänster, eller dessa tjänster inte är för. Det är till exempel inte längre någon hemlighet att Internet är mycket effektivare än andra typer av reklam. Men många reklambyråer ignorerar det envist eller ägnar väldigt lite uppmärksamhet åt Internet. De fokuserar på "förra århundradet" - tidningar, tidskrifter, broschyrer. Ta dig in på marknaden med nya erbjudanden, berätta för oss om fördelarna med onlineannonsering, visa dess effektivitet och ockupera en gratis nisch.

Det viktigaste är att tro på dig själv och inte vara rädd för att starta ett nytt företag. Kom ihåg att reklamverksamheten är kreativitet, och till och med en nybörjare som har arbetat i bara några månader, men som erbjuder icke-standardiserade reklamlösningar, kan avsevärt förskjuta den "lokala bisonen" som använder gamla sätt att marknadsföra kunders varor och tjänster.

När du öppnar en reklambyrå måste du bestämma dig för huvudnischen

Det finns många artiklar på Internet som berättar hur du öppnar en reklambyrå och skapar en bra affärsplan. Men många artiklar är väldigt långt ifrån verkligheten, eller skrevs av dem som bara såg reklam på TV.

"Erfarna gurus" ger råd om att starta ett reklamföretag genom att sälja skyltar. Utan tvekan är denna typ av reklam efterfrågad, särskilt i stora städer. Men den här marknaden är fylld till yttersta gränsen, särskilt eftersom det inte är så lätt att placera din egen beatboard. Du kommer att möta hundratals svårigheter, gå igenom dussintals byråkratiska procedurer, betala mer än en muta, och det är inte ett faktum att du kommer att få en fiskeplats för din annonsplats. Det är värt det? Jag vill inte göra en stor investering i en nisch som redan är fylld. Du måste leta efter annonseringsmetoder som kan löna sig utan stora investeringar.

Det första du behöver göra är att hitta ett dussin reklambyråer i din stad. Ta deras prislistor, titta på presentationer, analysera deras verksamhetsområde. Du kan till och med gå till kontoren, prata med chefen, ta reda på vad de erbjuder och hur de kommer att fördela din annonsbudget. Allt detta kommer att ge en tankeställare. Du kan hitta för- och nackdelar, identifiera nischer som är fyllda till kapacitet och hitta de där du kan "skjuta" bra. Vi rekommenderar dig att vara uppmärksam på annonsering på Internet och lägga till en speciell klausul om sociala nätverk. Alla förstår att sociala nätverk är ett enormt område för reklam, men väldigt få vet vad och hur man gör där. Du kan ta ut en viss procentsats för att skapa rätt reklam på sociala nätverk, eller marknadsföra en produkt eller tjänst genom offentliga sidor och grupper, med fokus på målgruppen. Allt beror på dig, dina kunskaper, förmågor och önskemål.

Så det första du måste göra är att bestämma dig för huvudnisch, så att säga, välj en funktion för dig själv. Åk inte dit det är stor konkurrens och det krävs seriösa investeringar. Analysera, beräkna, välj den optimala lösningen. Du måste också förstå att reklamverksamheten är en integrerad strategi för varje kunduppgift. Du kan inte begränsa dig till annonsering på Internet och inte göra något annat. Du kan erbjuda heltäckande lösningar - onlineannonsering, utomhusreklam, flygblad och visitkort, samtidigt som du alltid fokuserar på ditt kärnverksamhetsområde.

Grunden för reklamverksamheten är kunder

Många nybörjare som vill öppna en reklambyrå skrämmas av blotta tanken på var och hur man skaffar kunder. Ja, kunden är ditt bröd, din ekonomiska stabilitet, din karibiska semester, Goa och läckra cocktails vid havet. För att vara ärlig är det inte så svårt att hitta kunder. Alla vill ha en sak från reklam – ett svar. Om du är ärlig mot kunden, skapar ett transparent övervakningssystem, ger råd och gör regelbundna analyser tillsammans, då kommer folk att flockas till dig som en flod.

Tja, tänk själv, vilken effekt ger det att slå på brädet? Det kan finnas fördelar med det, men hur kan du ta reda på det? Kunden har spenderat tusentals rubel på reklam och har ingen aning om det fungerar, eller annonsen i en gratistidning.

• Ge kunden en tydlig förståelse för att han kommer att kunna kontrollera effektiviteten av annonseringen, och om den är under en viss indikator kommer han att kunna få tillbaka sina pengar. Pengarna tillbaka fungerar fantastiskt. Men när du gör ett sådant erbjudande måste du förstå att det kommer ett svar. Du måste vara säker på din styrka och effektiviteten i din reklam.
• Visa exempel på reklam som fungerar och dess effektivitet. Beskriv hur mycket pengar den andra kunden investerade och hur många effektiva svar han fick. Ditt förslag bör inte baseras på mytiska siffror, möjliga resultat och troliga indikatorer. Ge alltid tydliga siffror och backa upp dem med ett riktigt reklamprojekt.
• Rapportering är en annan viktig komponent i din presentation. Diskutera med kunden under vilken period ni tillsammans kommer att analysera effektiviteten av en viss reklamkampanj. En person som har investerat pengar i dig och dina marknadsföringsmetoder måste förstå vad som rör sig och hur, vilka resultat han får. Ge honom lite kontroll, men spela alltid spelet.

Observera att dessa tips inte är till för dem som vill sälja luft till guldpriset. Modern reklamverksamhet bör bygga på effektivitet och tydliga indikatorer. Om du vill tjäna hundratals, eller till och med miljoner, rubel i månaden, måste du inte slösa bort din tid på små fiskar, utan försök att omedelbart fånga en val i ditt nät. Inget seriöst företag kommer att samarbeta med dig om du inte visar resultat. Konvertering, svar, samtal, beställningar - detta är grunden för dina reklamaktiviteter.

Var hittar du kunder?

Kom ihåg att dina fötter kommer att ge dig mat, särskilt i de inledande stadierna av att utveckla en reklambyrå. Du kommer att behöva hålla hundratals möten, presentationer, prata om fördelarna med ditt företag och dina metoder för att marknadsföra tjänster och produkter. Det kommer inte att bli lätt, det kommer inte att bli lätt. Om minst 2-3 av 100 presentationer är framgångsrika, så är detta en seger. Till att börja med måste du genomföra ett dussin reklamkampanjer, och sedan kommer allt att gå som vanligt. Du kommer att ha erfarenhet, portfolio, rekommendationer. Folk kommer att rekommendera dig till andra och folk kommer att veta om dig.

Närma dig allt kreativt. Ge människor något nytt, ovanligt, catchy. Om du erbjuder reklam i radio eller i tidningar, vem behöver det då. Det finns dussintals andra byråer som har sålt detta i åratal, och kommer med största sannolikhet att beställa från dem. Du måste vara radikalt annorlunda och erbjuda något ovanligt, men effektivt.

Reklambyråns utgifter och intäkter

Om du bestämmer dig för att upprätta en affärsplan för en reklambyrå kommer du definitivt att stöta på en kolumn med utgifter och potentiella intäkter. Allt är inte så enkelt som det kan verka. Kostnaderna beror på dina initiala förmågor. Du kan hyra ett vackert kontor i centrum, inreda det med kontorsutrustning, skriva ut dyra visitkort, anställa professionella arbetare, eller så kan du inte göra allt detta. Resultatet i båda fallen kan bli detsamma. I reklambranschen beror mycket på din kreativitet och presentation. Du behöver inte investera ett öre alls i uppstarten, men då kommer utvecklingen att ta lite längre tid än du tror. Om du redan utarbetar en affärsplan för en reklambyrå och listar kostnader, måste du tänka på följande:

• Kontoret är en viktig komponent. Den ska inte vara stor, men så bekväm som möjligt. Det är bättre att hyra ett rum på 15-20 kvadratmeter, men dekorera det ordentligt. En person som kommer in på ditt kontor bör tycka att kreativa och intressanta människor arbetar här.
• Därefter måste du köpa datorer, bärbara datorer, skrivare och kopiatorer. I allmänhet kommer datorutrustning att vara en separat kostnadskolumn. Utan den kommer en modern reklambyrå inte att kunna fungera.

• Som vi redan har skrivit är presentationer en viktig komponent. För maximal effekt måste du använda all teknisk utveckling. Du kan köpa flera surfplattor, som kommer från cheferna för de företag som du håller en presentation för. Det är också en bra idé att ha en projektor för att sända ditt arbete på den stora duken. Det första intrycket är mycket viktigt, och det blir inte särskilt bra om du genomför presentationen "på fingrarna", stammar och försöker förklara något.
• Betalande personal. Detta är inte den huvudsakliga kostnadskolumnen. Du kan öppna en reklambyrå utan hyrda arbetare. Om allt är så dåligt, börja arbeta ensam, och i utvecklingsprocessen, ta med dig människor. Du kan öppna ett företag med någon genom att hitta likasinnade.

Om du tänker på det så här så är kostnaderna minimala. Huvudsaken är kontoret. Alla har sin egen bärbara dator, och du kan arbeta med dem i början. Skrivare och kopiatorer är inte så dyra nu, och det borde inte vara ett problem.

Vårt råd är att analysera utländska erfarenheter. Se vilka idéer som implementeras i Europa och USA, hur de gör det, vilket tillvägagångssätt de använder. Många reklamtrick kommer från väst. Du måste alltid ligga steget före konkurrenterna genom att erbjuda dina kunder fler och fler sätt att öka sin inkomst.

Det är omöjligt att föreställa sig någon typ av verksamhet utan reklam, så många människor funderar på att öppna en egen byrå. Efterfrågan på sådana tjänster har inte avtagit på länge. Relevansen av reklamverksamheten är svår att underskatta.

I Ryssland, som alla andra länder, använder många stora och små företagare tjänsterna från sådana företag. Men för att ha ett mycket lönsamt företag räcker det inte att skapa ett företag och anställa anställda. Vi behöver utveckla, utöka utbudet av tjänster och erbjuda våra kunder verkligt högkvalitativa produkter.

Fördelarna inkluderar företagets höga lönsamhet med korrekt organisation av arbetet. Sådana tjänster är mycket efterfrågade, så problem med att hitta kunder uppstår vanligtvis inte. Fördelarna inkluderar också relativt små kapitalinvesteringar i början.

Till nackdelarna hör mycket konkurrens på marknaden. I de inledande stadierna av arbetet måste du arbeta med små och medelstora företagare. Intäkterna kan vara små, men det gör att du kan bygga upp ett gott rykte och en portfölj, vilket ger dig möjlighet att hitta större kunder.

Typer av liknande byråer

Innan du öppnar ett företag måste du besluta om dess format. Hon kan vara:

• fullservicebyrå;
• designstudio (specialiserad på utveckling av skyltar, logotyper, stilar och så vidare);
• en byrå med smal profil som specialiserar sig på en typ av reklam;
• tillverkningsföretag (tillverkning av visitkort, banderoller, souvenirer, etc.);
• köpare (reklam i TV, radio och andra medier).

Det är lättare för ett företag som tillhandahåller ett komplett utbud av tjänster att bli befordrad, men det kommer också att kräva en stor summa pengar för att öppna.

Intressant information om denna typ av verksamhet presenteras i följande video:

Möjligt utbud av tjänster

Nuförtiden har reklam olika former, allt från tryckt material till banderoller på Internet. Du måste bestämma vilka tjänster du ska tillhandahålla, eftersom hela utbudet kanske inte är överkomligt för dig i början.

Tjänsterna inkluderar:

• Placering av utomhusreklam, inklusive banderoller, skyltar och skyltar;
• produktion av tryckta produkter (flyers, broschyrer, visitkort, etc.)
• placering av information i media;
• genomföra kampanjer och PR;
• skapa videor och reklam;
• marknadsföring av webbplatser;
• produktion och distribution av souvenirer och så vidare.

För att göra det lättare att bestämma en riktning behöver du studera marknaden i din region. Ta reda på vilka typer av tjänster som är mest efterfrågade och vilka tjänster dina konkurrenter tillhandahåller. Kom ihåg att för att intressera dina kunder måste du erbjuda dem något nytt, något som andra inte har.

Registrering och nödvändiga handlingar

Efter att du har bestämt dig för koncept och verksamhetsinriktning behöver du registrera företaget. För att registrera, välj en av de organisatoriska och juridiska formerna: .

Paketet med nödvändiga dokument beror på den valda formen. Vilka handlingar som behövs kan du få reda på på skatteverket. Du måste också betala en statlig avgift:

• för enskilda entreprenörer i mängden 800 rubel;
• för LLC till ett belopp av 6 500 rubel.

När du registrerar en LLC måste du betala hälften (dess minimibelopp är 10 000 rubel), och den andra hälften betalas under det första året av företagets verksamhet.

Teckna avtal med partners

I de flesta fall behöver myndigheten samarbeta med produktionsbaser. Till exempel, om du är engagerad i tryckeriprodukter, måste du arbeta med ett tryckeri.

Var försiktig när du söker efter partners. Gå inte med på det första erbjudandet. Studera villkoren för samarbete i detalj, ta reda på företagets rykte. Detta kommer att hjälpa dig i framtiden att undvika skrupelfria partners som kommer att svika dig i det mest olämpliga ögonblicket.

Välja en plats

Nästa steg är att hitta ett kontor. Storleken på rummet beror på hur många personer som kommer att arbeta i det. Vanligtvis sker möten med kunder på neutralt territorium eller i kundens lokaler. Trots detta är det lämpligt att kontoret ligger nära centrum eller i ett väl utvecklat område.

Det ska vara bekvämt att ta sig till, eftersom kunden kanske vill besöka dig på kontoret.

Inköp av utrustning

När renoveringar är klara i utvalda lokaler kan du köpa utrustning. Du måste definitivt köpa:

• flera datorer;
• Skrivare;
• Xerox;
• scanner;
• telefonapparater för flerkanalskommunikation;
• enheter för att ansluta till Internet.

Tänk på att designers behöver kraftfulla datorer. Du måste också ta hand om att installera nödvändig programvara.

Rekrytering

När du väljer anställda, kom ihåg att ditt företags framgång beror på personalens erfarenhet och kvalifikationer. För att minimera risken för konkurs, anlita personal med erfarenhet inom reklambranschen. Sådana arbetare kommer att kunna utföra sitt arbete effektivt och i tid. Dessutom har de ofta en egen kundkrets som kommer att använda din byrås tjänster.

Antalet anställda beror på företagets storlek och antalet tjänster som tillhandahålls. För ett medelstort företag behöver du anställa:

• kreativ chef ansvarig för att utveckla nya idéer;
• två chefer vem kommer att söka efter kunder;
• två designers, varav en är ansvarig för utvecklingen av reklamprodukten och den andra för layouten;
• direktörer, som kommer att förhandla med kunder och teckna kontrakt med dem.

Men det är inte tillrådligt att anlita en revisor. Det är bättre att söka hjälp hos.

Det är också lämpligt att ha flera frilansare till hands. De kommer att hjälpa interna designers att få jobbet gjort när en nödsituation inträffar.

Reklam och kundsökning

• För att hitta kunder måste du skapa en databas med potentiella kunder. Bestäm vilken bransch du vill arbeta i. Till exempel är din prioritet att utveckla reklam för kaféer och restauranger eller företag som är specialiserade på en viss produktion.
• Det är nödvändigt att skriva ner företagens namn, deras telefonnummer och e-post. Chefen kontaktar dem och erbjuder byråtjänster. Men tänk på att du kan hitta kunder på det här sättet om du erbjuder dem något nytt.
• Glöm inte den så kallade mun till mun. Om du utför ditt arbete effektivt kommer kunderna att berätta om dig för sina partners, kollegor och bekanta.

Potentiella problem och lösningar

Många byråer stänger inom en kort period efter öppning. Faktum är att den här typen av verksamhet också har problemområden. Men om du närmar dig eventuella problem på rätt sätt kommer ditt företag att kunna verka länge och generera goda intäkter.

Det största potentiella problemet är bristen på kunder. Detta beror på mycket konkurrens inom detta affärssegment. Men problemet är helt lösbart, du behöver:

• välj ett catchy företagsnamn så att det är lätt att komma ihåg;
• efter att ha öppnat byrån, placera information om det i stadskataloger, eftersom många potentiella kunder ofta använder det;
• i början, arbeta med små och medelstora entreprenörer för att få erfarenhet och rykte, vilket kommer att göra det möjligt att sluta kontrakt med stora och prestigefyllda kunder.

Öppnings- och driftskostnader

Investeringar vid start beror på företagets storlek, antalet anställda och andra faktorer. Nedan följer ungefärliga kostnader:

• hyra av lokaler – 60 tusen rubel;
• kontorsrenovering - 25 tusen rubel;
• köp av möbler - från 25 tusen rubel;
• Internet- och telefonanslutning - upp till 10 tusen rubel;
• köp av utrustning – från 125 tusen rubel.

Efter den första månaden av arbetet är det nödvändigt att betala löner till anställda:

• direktör - 30-40 tusen rubel;
• designers - 20-25 tusen rubel;
• chefer - 10-12 tusen +% av transaktionerna.

Du måste också betala för en revisors tjänster (5 tusen rubel), avsätta medel för bonusar, betala skatt, telefon, internet och köpa förbrukningsvaror.

Beräkna projekt lönsamhet

Det är ganska svårt att beräkna hur mycket inkomst ditt företag kommer att generera. Detta beror på att varje byrå sätter sina egna markeringar, men vanligtvis minst 40 % av ordervärdet är vinst. Dessutom påverkas lönsamheten av samarbetet med partners och deras priser på arbete.

Med en genomsnittlig arbetstakt och att slutföra två till tre beställningar per vecka är företagets inkomst 200-300 tusen rubel per månad. Ett bra företag kan göra en vinst på upp till 600 tusen per månad.

Kapitalinvesteringar: från 280 000 rubel.
Återbetalning: från 6 månader.

Den här artikeln kommer att undersöka i detalj frågan om de viktigaste avsnitten som bör täckas affärsplan för reklambyrån.

Varför just denna bransch?

Om så bara för att utan kompetent marknadsföring kan alla riktningar av entreprenörsverksamhet vara dömda att misslyckas.

Med enkla ord: vilken skillnad gör det att du gör de vackraste keramiska kopparna i Kemerovo om ingen vet om det?

Men erfarna affärsmän förstår mycket väl att ett företags framgång beror direkt på hur bred publiken känner dig.

Dessutom, vad är företagets rykte i kundernas ögon, hur många personer som kontaktar dig kommer i slutändan att sluta en affär?

Och sådana förutsättningar är en utmärkt grund för att utveckla ditt företag.

Det är värt att tänka på att välsmakande förhållanden har lett till hård konkurrens.

Därför behöver den framtida ägaren tänka igenom verksamheten in i minsta detalj, skriva ner allt i en plan.

Analys av relevansen av en reklambyrås affärsplan

Så länge det finns en verksamhet finns det ett behov av reklam.

Detta är huvudtanken som är värd att notera i företagets affärsplan.

Samtidigt är marknaden ännu inte på samma nivå som utomlands.

Även om det är värt att notera den extremt höga konkurrensen under de nuvarande förhållandena för massmarknadens regeringstid.

I Europa har till exempel produktgruppen FCMG, populär i Ryssland, lyckats hamna i bakgrunden och varumärken dominerar.

Analytics bekräftar att reklambranschen i vår verklighet kommer att gå i denna riktning.

Så länge allt existerar som det är kan du inkludera åtminstone den huvudsakliga europeiska reklamprincipen i ditt arbete - arbete för kunden.

Oroa dig inte bara för att tjäna pengar eller förverkliga dig själv.

Sträva efter att lösa köparens problem och ge honom det bästa.

Det finns många alternativ för inriktning av reklamaktiviteter.

Företagaren ska bestämma och anteckna i affärsplanen vilka av dem han ska genomföra i näringslivet.

Vilken typ av lokal behövs för en reklambyrå?

Även om plats i de flesta typer av företag spelar en nästan nyckelroll, är situationen annorlunda för en reklambyrå.

I det här fallet bör du utgå från syftet med kontoret.

Kommer det enbart att fungera som en arbetsplats för personal och ledning?

Eller planerar du att ta emot kunder, entreprenörer eller ingå avtal?

Om du ännu inte planerar att bedriva storskalig affärsverksamhet är det första alternativet att föredra på grund av besparingar.

För att arbeta inom den egna kretsen räcker det med att hyra små lokaler i ett bostadsområde.

Du kan också möblera dem efter eget gottfinnande och efter dina anställdas behov, och inte för det intryck du kommer att göra på dina gäster.

Men överdriv inte heller!

Kanske uttrycker någon av dina kunder plötsligt en önskan att komma till dig för att diskutera arbetsfrågor.

Och det är okänt vad som kommer att undergräva ryktet mer: om du bjuder in honom till en kreativ håla eller snabbt letar efter ett kafé eller en restaurang i närheten.

Om dina avsikter är seriösa och kommunikation med kunder är en del av dina planer, bör du ägna mer uppmärksamhet åt designen. Självklart ska din plats vara ren och snygg.

Det är värt att presentera prover av ditt arbete på en framträdande plats - en "reklamportfölj".

Se till att det finns en reception som är bekväm och rymlig.

Glöm inte heller de lagliga kraven för arbetskontoret.

Alla dessa finesser och kostnader för arrangemang måste inkluderas i de relevanta avsnitten av reklambyråns affärsplan.

Affärsplan för reklambyrå: kontorsutrustning

Därför bör du inte spara på denna punkt med startkostnader.

Till att börja med kommer du inte att klara dig utan:

• professionella datorer för designers (de kostar naturligtvis mycket mer än vanliga budgetbärbara datorer, men det är särskilt viktigt att inte snåla med denna teknik);
• skrivare;
• tillhandahållande av höghastighetsinternet och telefonlinjer;
• köpa en uppsättning nödvändig programvara (försök inte spara pengar genom att ladda ner piratkopior av program - på så sätt kommer du bara att beröva dig själv);
• en uppsättning möbler (skrivbord och stolar, ett arkivskåp, föremål för köket och rekreationsområden).

Det är lämpligt att tilldela ett separat rum för detta, köpa en kaffemaskin, installera luftkonditionering, men det viktigaste är att köpa ett bekvämt bord och stolar.

Experter säger att ju mer bekväm klienten känner sig, desto lättare blir det att nå konsensus med honom.

Vi fixar personalen i reklambyråns affärsplan

Därför bör en företagare lämna in den del av affärsplanen som är tillägnad personalen för separat noggrann övervägande.

Listan över positioner i affärsplanen bör innehålla:

• designers (helst två personer);
• direktör (ofta utförs hans uppgifter av grundaren av reklambyrån, men detta kan endast utföras om du har erfarenhet);
• chefer (det optimala antalet personer att börja med är två som kan arbeta i skift);
• Men du behöver bara redovisningstjänster då och då, så det är vettigt att delegera dessa uppgifter till eller anlita frilansare.

Men ett sådant antal anställda är vettigt om du planerar att gå in i verksamheten inte gradvis, utan snabbt och säkert.

Och du har lämpliga resurser i enlighet därmed.

Om dina planer är mycket mer blygsamma kan du klara dig med tre personer i början: en regissör, ​​en chef och en designer.

Marknadsavdelning för en affärsplan för en reklambyrå

Det kommer inte att vara så lätt att skapa marknadsföringsdelen av en affärsplan.

Vanligtvis vid denna tidpunkt är det inte svårt att besluta om marknadsföringsmetoder för andra typer av företag.

Svaret är enkelt - använd anslutningar.

Om du bestämmer dig för att rekrytera ett team av unga entusiaster kan det vara till liten nytta helt enkelt på grund av bristen på en etablerad kundbas.

Därför bör chefer anställas med erfarenhet.

Om du gör allt rätt kommer mun till mun att börja fungera om 3-4 månader.

Vid den tiden är det värt att sammanställa en portfölj av ditt arbete.

Men när det gäller den ökända direktförsäljningen är denna metod länge föråldrad.

Att ringa potentiella kunder av chefer kommer oftare att orsaka missnöje redan i de första stadierna av bekantskapen.

I genomsnitt fick befintliga byråer endast upp till 30 % av beställningarna inom ett år efter lanseringen genom direktförsäljning.

För ökad effektivitet kan du komplettera denna metod med publiceringar i media.

Några källor kommer inte att passa dig.

Var uppmärksam på tematiska publikationer och referensböcker.

Ekonomisk del av en affärsplan för en reklambyrå

En företagare behöver det för att göra prognoser och göra justeringar.

Och även för investerare och långivare att bedöma erforderligt startkapital och återbetalningsperioder.

Kapitalinvestering i att öppna en reklambyrå

I affärsplanen ska företagaren ange från vilka källor öppnandet av en reklambyrå kommer att finansieras.

Låt oss titta på de viktigaste utgiftsposterna för att få en uppfattning om det minsta belopp som behövs för att starta ett företag:

Regelbundna kostnader för att driva och marknadsföra en reklambyrå

Tills den når självförsörjningsnivån kommer pengar för utveckling och marknadsföring av verksamheten att behöva tas från vissa källor. Och det är viktigt att ta hand om dem i förväg.

På så sätt slipper du den vanliga risken när nystartade företag stänger efter bara sex till ett års verksamhet.

Lönsamhet och återbetalning i affärsplanen för en reklambyrå

Efter lönsamhet fördelar sig huvudnäringarna enligt följande:

Perioden blir i regel 6-12 månader med god handläggning av ärendet.

Användbar artikel? Missa inte nya!
Ange din e-post och få nya artiklar per post

Organisationer och företag som är involverade i skapandet av reklamprodukter behöver också marknadsföring. Konkurrensen inom denna verksamhet växer för varje år, vilket innebär att innan du öppnar ditt eget företag måste du noga överväga exakt hur du kommer att marknadsföra din reklambyrå.

För att göra detta är det nödvändigt att identifiera de mest effektiva metoderna för marknadsföring och identifiera uppenbart förlorande alternativ som bäst överges.

Den här artikeln är avsedd att hjälpa entreprenörer att skapa sin egen, korrekta och genomtänkta strategi som kan främja annonsörer.

Punktdekoration

Fasad

Trots att ledningen för en reklambyrå inte står inför uppgiften att locka alla förbipasserandes uppmärksamhet utan undantag, måste du fortfarande ta hand om fasadens yttre design. Naturligtvis är du inte skyldig att använda extremt ljusa, catchy färger eller försöka "fånga" ögat till varje pris - det är osannolikt att din potentiella kund, ägaren till ett stort tillverkningsföretag eller chefen för en seriös organisation kommer att gå längs stadens gator och efter att ha lagt märke till din byrå, bestäm dig för att komma in och ta reda på exakt hur du arbetar. Men din byggnad eller lokaler måste vara visuellt attraktiva, för om du lyckas få en kund måste du göra ett gott intryck på dem, vilket definitivt inte kommer att hjälpas av skalande väggar eller smaklös dekoration.

Skylt

Din byråskylt ska vara synlig och innehålla ditt företagsnamn. Dessa är kanske de viktigaste kraven för detta annonsverktyg. Återigen, du behöver inte beställa jättestora, glödande skyltar, för att locka förbipasserande på natten är inte alls ditt jobb. Vissa byråer föredrar dock att göra eller beställa riktigt ljusa LED-strukturer. Motivet för ledningen av sådana organisationer är ganska enkelt - ett bra tecken av hög kvalitet är en slags indikator på hur företaget kommer att arbeta med kunden och vilken produkt det kan tillhandahålla annonsören. Men om du i början av ditt företag inte har råd med ett sådant reklammedium räcker det med ett enklare alternativ.

Inträdesgrupp

Utomhusreklam

Anslagstavlor

Anslagstavlor kommer att vara bra reklamverktyg för en byrå. Men om du bara försöker komma in på marknaden, försök att förnuftigt bedöma dina styrkor. Du kan designa affischen själv, men du kommer fortfarande att behöva betala för hyran av skyltar, vilket kan bli en för stor kostnad för ett nystartat företag. Men om du har råd att installera eller hyra skyltar, försök att placera dem i stadens affärscentrum, på huvudvägarna, med andra ord, varhelst dina potentiella kunder - chefer för organisationer, ägare av butiker, etc. - kan regelbundet besök.

Pekare

Skyltar är nödvändiga om din byrå inte ligger på första raden av hus, utan till exempel på gården eller runt hörnet. Genom att installera en katalog säkerställer du att din kund enkelt och enkelt kan hitta ditt företag.

Internetreklam

Hemsida

Att ha en egen hemsida är ett måste för alla reklambyråer. Du bör inte spara tid och pengar på denna resurs, eftersom det är ditt företags "ansikte".

Så utveckla en design av riktigt hög kvalitet, skapa ett användarvänligt gränssnitt, försök att se till att när du besöker webbplatsen förstår en potentiell kund att du kommer att tillhandahålla tjänster på högsta nivå.

Om din resurs är gjord i en hast och dess design är smaklös, kan du knappast räkna med att få en kund.

Om du bestämmer dig för att skapa en webbplats på egen hand, se till att läsa våra artiklar:

Här har vi lagt ut våra erfarenheter och åsikter om användningen av olika verktyg som du helt enkelt kommer att behöva i ditt arbete. Detta gör att du kan minska tiden för att välja de nödvändiga resurserna för att skapa den och få vinst från webbplatsen så snabbt som möjligt.

Direct+Adwords

Yandex.Direct och Google AdWords är de bästa reklamplattformarna i Ryssland. Om din webbplats uppfyller alla krav för dessa resurser kommer du att kunna placera kontextuell annonsering, vars uppenbara fördel är att den inte riktar sig till alla användare, utan till personer som visar intresse för de tjänster som ditt företag tillhandahåller. Dessutom tar sådan reklam också hänsyn till territoriella särdrag, vilket också gör dess inverkan ännu mer snävt målinriktad.

Grupper på sociala nätverk

• Din målgrupp. Endast genom att göra detta kommer du att kunna utveckla innehåll som kommer att vara av intresse för dina prenumeranter. Du kan inte fokusera på en, utan på flera av dessa grupper samtidigt, och publicera information som kommer att resonera med representanter för var och en av dem.
• Dina huvudsakliga arbetsuppgifter. Försök att tydligt bestämma för vilka syften den här eller den sidan på det sociala nätverket ska tjäna. En Facebook-grupp kan till exempel användas för att hitta kreativa medarbetare, attrahera små och medelstora företag och sälja konsulttjänster.
• Specifika deadlines och mål för varje grupp. Du kan verkligen använda resursen effektivt bara om du svarar på frågan om vad du vill få ut av varje nätverk. Till exempel kan du ställa in följande uppgift: få tusen aktiva prenumeranter på din VKontakte-sida, 10 aktiva förfrågningar och 300 klick till din officiella webbplats. Var beredd på det faktum att för att uppnå detta mål måste du regelbundet annonsera gruppen på större tematiska plattformar i staden; kostnaden för marknadsföring på sociala nätverk orsakar sällan en allvarlig skada på budgeten, till skillnad från t.ex. utomhusreklam betyder som skyltar.
• Strategi. Ditt innehåll ska inte bara vara intressant, utan också unikt, så att det kan skilja din community från konkurrenterna. Identifiera din styrka (detta kan till exempel vara visuellt innehåll) och använd aktivt denna fördel.

Annonser på annonssidor

Skickar mejl

Direktutskick till alla potentiella kunder är ett av de mest effektiva sätten att marknadsföra för sådana organisationer. Du kommer dock att behöva arbeta hårt för att få den databas du behöver, men ansträngningen kommer garanterat att löna sig. I sådana brev, försök att betona dina främsta fördelar, de fördelar som kommer att tvinga en potentiell kund att ge en order till dig.

Utskrivbar annons

Broschyrer

Det är ingen idé att dela ut din byrås flygblad nära tunnelbanestationen. Men det är fortfarande värt att göra en sats av sådana material, eftersom de tydligt kan visa vad din byrå kan. Du kan lämna dem på ditt kontor som modeller, eller så kan du prova att distribuera dem på platser där du är verksam.

visitkort

Visitkort är ett obligatoriskt attribut för alla reklambyråer. Först kommer de också att visa kunderna vilken servicenivå de kan förvänta sig när de arbetar med ditt företag. För det andra kommer de att fungera som en påtaglig påminnelse om dig. Visitkort är multifunktionella - entreprenörer kan inte bara använda dem själva, utan också distribuera dem till sina affärspartners (naturligtvis kan detta händelseförlopp bara räknas med om kunden är nöjd med de tjänster som tillhandahålls).

Häften

I huvudsak har broschyrer samma egenskaper och funktioner som broschyrer, med skillnaden att de tillåter dig att inkludera mer information.

Annonsering i tidningar och tidskrifter

Om du har råd att annonsera i specialiserade publikationer, beställ reklammoduler eller skriv en pedagogisk artikel där du nämner din byrå. Sådana publikationer kommer definitivt att gynna verksamheten, vilket avsevärt ökar företagets medvetenhet.

Övrig

Rabatter och priskampanjer

För att attrahera och behålla kunder, organisera särskilda kampanjer, eventuellt med prisdragningar, ge fina bonusar och dela ut souvenirer med din företagslogotyp.

Mästarklasser

Mästarklasser och seminarier kan vara icke-standardiserade och kreativa sätt att marknadsföra din byrå. Tillkännage ditt seminarium, till exempel, "Hur man lockar hundra kunder med utomhusreklam" på alla plattformar som är tillgängliga för dig. Om seminariet blir framgångsrikt kommer det bland besökarna troligen finnas entreprenörer som kommer att vilja jobba med dig.

mun till mun

Kom ihåg att den bästa annonsen är kvaliteten på dina tjänster. Gör arbetet effektivt och i tid, försök se till att dina kunder verkligen marknadsför sitt varumärke med din hjälp. Ditt kristallklara rykte och deras framgång kommer att vara den bästa rekommendationen för nya partners.

"Byteshandel"

Om du vill öka medvetenheten om ditt företag kan du förhandla med en stor organisation och erbjuda dem dina tjänster i utbyte mot distribution av dina varumärkesprodukter och bra rekommendationer till partners.

Elektroniska kataloger

Använd resurser som 2GIS och 2Geo. Att publicera data om ett företag i dessa kataloger är gratis, men det är bättre att vägra betald reklam på dessa webbplatser på grund av dess ineffektivitet.

Samtal till kunder

Cold calling är ett av de bästa sätten att marknadsföra en reklambyrå. Tills du utvecklar en solid kundbas kommer de att bli din huvudsakliga orderkälla. Kom ihåg att passivitet definitivt inte är för den här verksamheten.

Vilken reklam fungerar inte för reklambyråer?

1. Radio och tv. Sådana medier är för massiva. I det här fallet är detta mer en allvarlig nackdel än en fördel. Annonsföretag bör fokusera på ett smalt, specifikt segment. Det är därför som sändning av ljud och bild inte kommer att tillföra byrån något annat än merkostnader.
2. Skyltar, banderoller. Dessa verktyg för utomhusreklam är inte heller effektiva för reklambyråer. Det beror faktiskt också på att sådana mönster och affischer riktar sig till människor i allmänhet, och inte till en specifik målgrupp.

Exempel på reklambyrås slogans

1. Enkla annonseringslösningar.
2. Vi jobbar som en klocka
3. Team av proffs!
4. Resultatet är uppenbart!
5. Skydd av ofödda idéer
6. Vi gör reklam!
7. Laget som hjälper dig att vinna
8. Kreativt strategiskt syfte.
9. Vi hjälper dig att bli känd också!
10. Låt oss hjälpa dig att bryta dig ur flocken
11. Vi tänker bättre än du tror!
12. Låt oss inspirera!
13. Vi tjänar pengar till dig!
14. Nya kunder till ditt företag!
15. Nya höjder för ditt företag!
16. Vill du att vi ska öka något för dig?
17. Vi vill att du ska bli igenkänd både i himlen och på jorden!
18. Internationell kvalitet till lokala priser.
19. Nya horisonter för framgångsrika företag.
20. Framtiden är vår.