Sammanställning och distribution av meritförteckningar. Hur man skickar ett CV via e-post. Kontrollera alltid din stavning

Vad tycker du: Vad måste finnas i ett CV eller bifogas det?

Omröstningsalternativen är begränsade eftersom JavaScript är inaktiverat i din webbläsare.

Modern teknik förändrar snabbt vårt sätt att leva. Nu kan du skicka ditt CV till jobbet via e-post. Detta är ett ganska snabbt och bekvämt sätt. Men inte alla sökande till en ledig tjänst kan korrekt skicka ett CV till en arbetsgivare via e-post.

Statistik visar att endast 5 personer av 100 kan utföra denna uppgift korrekt. Låt oss ta reda på hur man skickar ett CV via e-post och lockar arbetsgivarens uppmärksamhet på din kandidatur.

Det är bättre att inte använda företagets postadresser.
Ett e-postmeddelande med en oseriös inloggning anses också vara ett förlorande alternativ. Till exempel e-post: "kokos_tebe_v_nos", kommer att spela en ond tjänst för sökanden. En rekryterare är osannolikt intresserad av ditt komiska smeknamn. Kanske, efter att ha läst det, kommer han inte ens att öppna brevet och hänvisa dig till kategorin oseriösa kandidater.
Använd inte en brevlåda med en inloggning som bublik33 @mail.ru, oTMorozsko @mail.ru, SVINOPAS @mail.ru, etc. Med sådana smeknamn kommer du inte att se ett bra jobb.
Som ett e-postmeddelande för korrespondens med en framtida arbetsgivare kan man notera postlådor som skapas på kända webbplatser: rambler.ru, yandex.ru, mail.ru. Alternativt kan du använda pisem.net eller hotmail.ru, etc.
För affärskorrespondens bör ett mer respektabelt namn väljas. Därför, för att kommunicera med arbetsgivaren, är det bättre att skaffa dig en ny postadress. Som inloggning kan du använda den sökandes efternamn och förnamn. Neutrala alternativ är också lämpliga. Det är att föredra att de är korta. Nick är bättre skrivet med latinska bokstäver. Till exempel: [email protected].
När du ställer in ditt e-postprogram måste du ange ditt efternamn och förnamn i förfrågan med latinska bokstäver. Så här kommer dina uppgifter att visas i fältet "FRÅN" i brevet till mottagaren. Det är inte tillrådligt att ta en pseudonym istället för ett riktigt namn. Det rekommenderas inte att skriva för- och efternamn med ryska bokstäver på grund av eventuella fel i kodning. Mottagaren blir förvirrad och ser bara oläsbara tecken istället för avsändarens data.
Nu när det gäller själva filen som innehåller ditt CV. Det blir svårt för arbetsgivaren att i efterhand hitta ditt dokument bland ett stort antal liknande brev om du bara kallar det Resume.doc. En fil med bland annat ett unikt namn blir mycket lättare att hitta. Titeln på dokumentet ska bestå av ditt efternamn och den position som du skickar ditt CV till. Det borde se ut ungefär så här "resume_sopkovaAS_ingener". Så personaltjänstemannen behöver inte byta namn på din fil och du kan vara säker på att den inte kommer att gå vilse bland andra sökandes brev.

Så här fyller du i fältet "ÄMNE".

Expertutlåtande

Natalia Molchanova

HR-chef

Du måste ange ämnet för meddelandet. Skriv bara "CV" eller "RESUMA" följt av titeln på tjänsten du söker. Det kan se ut så här (exempel): "CV: manager" eller "RESUME: office-manager", eller på ryska: "Resume: office manager".

Rekryteringsföretag ombeds ange ledighetskoden i detta fält. Men endast en liten del av de sökande uppfyller detta krav. Det är tillåtet att skriva syftet med ditt överklagande i ämnet för brevet. Exempel: "Svar på en tjänst ..." eller "Överklaga en ledig tjänst ...". Adressaten ska vara säker på att ditt brev inte innehåller skräppost, utan innehåller information av intresse för honom. Ett sådant drag kommer att öka chanserna för CV:et att passera spamfiltret.

Vilket format ska jag skicka mitt CV i?

Det är viktigt att skicka ett CV per e-post i exakt det format som chefen vill få det i.

Rekryteringsbyråer vill se format som kan redigeras snabbt. Detta på grund av behovet av att dölja dina personuppgifter för arbetsgivaren så att denne inte direkt kan kontakta din kandidatur. Därför kommer PDF-formatet att vara olämpligt. Det kan dock användas för oberoende jobbsökningar.
Det bästa formatet är RTF. Det kan erhållas på ett enkelt sätt. Microsoft Word-redigerare: knappen "Arkiv" (finns längst upp) - "Spara som ...". Välj sedan "Andra format" - "Filtyp" - "RTF-text". Information om möjligheten att förlora vissa formateringselement kan försummas. Kontrollera om filen är läsbar genom att stänga och öppna den igen. Underteckna dokumentet med latinska bokstäver, enligt principen som beskrivs ovan.
TXT-formatet är också tillåtet, men vissa svårigheter kan uppstå med det. Om du sparar det i den gamla utgåvan av MS Word, kommer det att fungera bra. Den nya versionen kommer inte att öppnas. Det återstår bara att gissa vilket av dessa alternativ som är installerat på personalavdelningen.
DOC-formatet är det mest populära.
Det är inte tillrådligt att använda andra format.

Expertutlåtande

Natalia Molchanova

HR-chef

I inget fall bör du bryta mot ledarens krav. Om rekryteraren angav RTF-formatet i annonsen, behöver du bara skicka dokumentet i detta formulär. Trots detta bifogar 90 % av de sökande, som ignorerar denna begäran, ett brev i DOC-format. Personalofficerns reaktion är inte svår att förutse i detta fall.

Glöm inte att filen ska väga cirka 25 KB. För dokument med ett fotografi kan volymen vara upp till 1 MB.

Hur man skriver en omslagsanteckning

Det kan spela en viktig roll för den sökande, särskilt eftersom det bara förekommer hos 5 % av de sökande.

Därför kommer kandidater som korrekt skriver ett personligt brev automatiskt att stiga flera steg högre i rankningen av sökande.

Om du vet vem som ska granska ditt CV blir det mycket lättare. När allt kommer omkring måste det börja med en hälsning och ange syftet med leverans av CV. Meddelandet ska vara kort och innehålla en vädjan till arbetsgivaren när CV:t skickas.

Till exempel: "Kära Vitaly Valerievich, jag ber dig att överväga min kandidatur för positionen som elektriker i ett nätområde .... Jag skickar mitt CV...
"Hej, på din begäran...".
Efter det behöver du skriva kort om målet du strävar efter och att du kommer att vänta på svar på brevet. Brevet ska sluta med orden "Respektfullt, ... Andrey Ivanov ..."

Ett tomt brev med bara ett CV kommer att ses av strikta arbetsgivare som en handling av respektlöshet. Även ett banalt, mallföljebrev kommer att se bättre ut mot bakgrund av andra än det utan text. Det händer dock att vissa glömmer att bifoga själva CV:et till brevet. Chefer kan betrakta denna förbiseende som dålig form.

Hur man skickar ett CV

Dokumentet som förbereds för att skickas med e-post bör inte innehålla komplexa inlägg av tabeller och bilder. De mest läsbara typsnitten är Arial och Times New Roman. Se till att granska bilagan innan du skickar e-postmeddelandet. Var uppmärksam på grammatik.

Ett CV är ett dokument som inte har rätt. Du kan kontrollera stavningen i MS Word. Se till att bifogat CV är aktuellt och stämmer överens med den tjänst du söker till. Om några fel hittas måste filen bytas ut. Nu kan brevet skickas.

Separat är det värt att beröra ämnet fotografering. Placera den i samma fil som texten. Separat skickade bilder beaktas ofta inte.

När ska du e-posta ditt CV

Många arbetssökande undrar när det är bäst att skicka ett CV. Den idealiska tiden är arbetstid. Om du skickar ett brev runt 9-10 på morgonen kommer du med största sannolikhet att vara först på listan, vilket gör att ditt CV kan märkas före andra.

Kom ihåg att hålla dina e-postmeddelanden under kontroll. Sök efter nya e-postmeddelanden dagligen. Du har trots allt ansträngt dig så mycket för att få önskad tjänst att du helt enkelt inte har rätt att missa det efterlängtade svaret från arbetsgivaren. Feedback bör inte gå förlorad.

Ska jag arkivera min CV-fil?

När du skickar ett CV per e-post behöver du inte arkivera filen! Arkiverade filer kan vara skräppostinfekterade och innehålla virus. Därför finns det en risk att arkivet raderas av postfiltret och inte når adressaten.

En av de viktigaste aktiviteterna under ett jobbsökande är att skriva ett bra CV. Stor uppmärksamhet ägnas åt detta dokuments korrekthet, läskunnighet och effektivitet. Och det är rätt. En viktig åtgärd till bör dock inte förbises: att skicka ett CV via e-post.
Nu är denna metod för att överföra information den snabbaste och mest bekväma. Det har blivit ett effektivt kommunikationsverktyg på arbetsmarknaden. Om den sökande gör ett misstag när han skickar ett CV via e-post, kan rekryteraren inte få ett långt, meningsfullt dokument. Som ett resultat kan en potentiell kandidat, med alla sina positiva egenskaper och professionalism, lämnas utan ett efterlängtat jobb.
Därför är det viktigt att inte bara skapa ett kompetent, korrekt, professionellt CV som kan göra ett gott intryck på rekryteraren, utan också att utföra alla steg för att skicka det felfritt.

Steg för att skicka ett CV via e-post

Så, med dina händer, bör du ta några korrekta steg för att leverera det till den framtida chefen. Några ord om vad du behöver vara särskilt uppmärksam på:

Du bör ha en egen brevlåda. När du skriver en postadress måste du vara uppmärksam på dess neutralitet och koncisthet. Till exempel, [e-postskyddad] eller [e-postskyddad]- bra val. I inget fall bör du använda postadresser med ord som liknar som: "knubbig", "superman", "honung", etc. De kommer att orsaka en negativ reaktion från rekryteraren och visa din närhet och lättsinne.
Det rekommenderas inte att skicka ett tomt brev med en CV-fil bifogad. Du måste fylla i fälten. Till exempel, i fältet "Ämne för meddelandet" måste du skriva ordet "CV" och beteckningen på den tjänst som den sökande räknas för. I vissa fall skrivs vakanskoden eller initialerna för den interna rekryteraren här. Denna ordning att skriva ett brev är typisk för stora företag med många lediga platser. Det används för att förenkla processen att hitta personal och sortera inkommande CV. Sökande bör vara fullt ansvariga för sådana krav. Underlåtenhet att följa rekryterarens villkor kommer av honom att betraktas som bristande respekt för den sökandes företagsamhet, ouppmärksamhet och lättsinne.
Utformning är ett av de mest avslöjande stegen i presentationen av den sökande, vilket visar på kompetensen, övertalningsförmågan, självsäkerheten och allvaret i hans avsikter med att hitta ett lämpligt jobb. Efter att ha läst ett sådant brev kommer rekryteraren att lära sig om sökandens huvudmål, utvärdera hans ansträngningar och kunna dra lämpliga slutsatser. När du fyller i ett brev ska den sökande kontakta den rekryterande chefen direkt. Om han inte är medveten om sitt namn, är det lämpligt att använda namnlös korrekt formulering, till exempel "Kära anställda på företaget" eller "God eftermiddag." Du bör ange den lediga tjänst du är intresserad av och informationskällorna om den. Skriv sedan lite om de förmåner du erbjuder. Du måste avsluta berättelsen genom att ange ditt telefonnummer eller e-post för feedback om din kandidatur är av intresse för arbetsgivaren. Glöm inte signaturen "med respekt ...".
I nästa skede rekommenderas det att kontrollera det skriftliga CV:t igen. Kanske kommer du efter nästa läsning att hitta grammatiska eller stavningsfel, korrigera dem, vilket ger dig mer förtroende för det positiva resultatet av fallet.
Oftast bifogas meritförteckningen till brevet som en separat fil. Förutsättning: det måste vara i doc-format. Detta format är mångsidigt och säkert. Om CV:t är skrivet i RTF-format måste det sparas i Microsoft Word. För att göra detta, i "Arkiv"-menyn, välj avsnittet "Spara som ..." och i motsvarande "Filtyp"-fält, klicka på "doc" -knappen. Du kommer att se ett meddelande om möjligheten att förlora vissa formateringselement, som du säkert kan ignorera. Efter att ha sparat filen är det bättre att granska den igen och kontrollera att den är läsbar.
Strö inte ditt CV med onödig information. Du behöver inte bifoga bilder eller exempel på ditt arbete till den, om arbetsgivaren inte angett detta i den lediga tjänsten. Kanske, för honom, till en början är tillräcklig information ett CV och ett följebrev. Om han är intresserad av din kandidatur, kommer han att kunna be dig ge honom specifik information under intervjun.

Video: Hur man skickar en fil via e-post

I den tidigare artikeln "Hur skriver man ett CV - CV (Curriculum Vitae)? » Jag gav information om hur man skriver ett CV. För en arbetssökande är detta bara halva striden. Låt oss prata om hur du korrekt formaterar och skickar ut ditt CV.

CV förberedelse

Tänk på några punkter om utformningen och inlämningen av ditt CV:

CV på ett annat språk. Du kommer att behöva det (oftast på engelska) om kunskaper i språket är ett obligatoriskt krav för tjänsten och du uppfyller detta krav, eller när du är intresserad av tjänster i utländska företag eller JV:s. Även om det inte är engelska, är det vettigt att förbereda en engelsk version för säkerhets skull. Om du inte talar ett främmande språk tillräckligt för att kvalificera dig för tjänster med dess gratis användning, skriv ett CV endast på ditt modersmål. Naturligtvis ställs samma krav på design, läskunnighet och stilistisk enhet på ett CV på ett annat språk.

Foto. Bifoga ett foto när det efterfrågas. Det är lämpligt att ha ett foto med dig om du blir inbjuden till en intervju eller om du personligen lämnar över den till HR-avdelningen eller ett rekryteringsföretag. En stabil förening som gör att du blir ihågkommen, och det är förmodligen den enda anledningen till att de ber om ett foto, bildas genom personlig kontakt.

Dekor. Ditt CV är ett av sätten att uttrycka individualitet och stil, men du bör inte tappa din känsla för proportioner. Se till att CV:t är i samma stil, så enkelt som möjligt och lätt att läsa (stora marginaler, inte finstilt, tillräckligt med utrymme mellan rader och avsnitt). Försök att inte använda de typer av design som drar till sig uppmärksamhet utan skapar problem vid skanning och fax:

Snygg grafik (A), skuggning och textskuggning (markera nödvändiga rubriker med fetstil).
Dekorativa typsnitt och typsnitt med specialtecken (använd de vanligaste Times New Roman eller Arial i storlekarna 10 till 14).
Kursiv stil och understrykningar.
Vertikala och horisontella linjer (de kan användas, men extremt sparsamt).
Lägg in foton.

För att skriva ut ditt CV, använd högkvalitativt vitt papper av standard A4-storlek. Skriv ut originalet på en laser- eller bläckstråleskrivare på endast en sida av papperet. Det är mycket viktigt att ditt CV får plats på en, max två sidor. Kontrollera CV:t för stavnings- och grammatiska fel genom att ha någon som är flytande i språket som CV:t är skrivet i kontrollera det.

Metoder för att skicka in CV: post, fax, e-post

När du ringer annonsen du är intresserad av eller företaget på ett nummer i telefonkatalogen kommer du i regel att bli ombedd att skicka ett CV per post, fax eller e-post. Välj alla möjliga för dig, utan att kräva ett personligt möte, med hänvisning till det faktum att posten tar lång tid, att du inte har ett fax eller e-post (dessa tjänster kan erhållas på det centrala postkontoret i nästan vilken stad som helst ). Du kommer att bjudas in till en intervju så snart det behövs, och arbetsgivaren måste förbereda sig för det. Ta med ditt CV personligen, i 9 av 10 fall kommer du att bli tillfrågad om du måste betala för "registrering i databasen".

Distribution per post. Du kan begränsa dig till ett CV på 2-3 sidor och ett personligt brev (Förslagsbrev), även om du kan bifoga ett foto, kopior av certifikat och rekommendationer för att förstärka effekten eller på begäran. Detta är en bra metod, men på grund av den långsamma leveranshastigheten kommer det att kräva mycket tålamod från dig. Men försumma inte det, eftersom det har sina egna fördelar.

Faxdistribution. Följ strikt principerna för att skapa ett CV för fax, som vi pratade om ovan. Försök att skicka ditt CV till en vän först och se vad som händer. Vad du skickade och vad du fick kan se ut som "två stora skillnader". Ange på vilket språk det är bättre att skicka in ett CV och begränsa dig till ett alternativ. Att skicka ett foto via fax är inte värt det - den svarta fläcken i det högra hörnet är knappast en prydnad, och det kommer att ta upp värdefullt utrymme. Många organisationer använder fortfarande gammal kontorsutrustning och accepterar fortfarande meddelanden på rullfaxpapper. Det är möjligt att installera en minnestavla till sekreteraren under hans livstid, som på grund av haverier i raden eller kvalitet kommer att acceptera en rullning med ditt CV fem gånger i rad med en sammanfattning på 3 och en kvarts sida. Se därför till att ta med dig originalet när du går på intervju och om möjligt CV-filen på en 3,5-tumsdiskett.

Distribution via e-post. Den mest lovande, bekväma och effektiva metoden med sina egna etikettregler (Nethicet) och traditioner. Ett välformaterat brev, inte ett meddelande som "Hej alla! Hitta mitt CV på min webbsida. Hejdå", tror vi inte kommer att uppfattas som spam.

Dussintals e-postmeddelanden skickas till arbetsgivare och rekryteringsföretag varje dag, och överraskande nog nästan alla med titeln CV eller CV.

Därför är det bäst att namnge din e-post med ett CV något annat. För att göra detta, på det språk som krävs av företaget (om det är på ryska, sedan i KOI8-R-kodning) i fältet "Ämne", med mellanslag, ange: Efternamn, Förnamn, specialitet eller position, företagsnamn, stadsnamn, positionsnamn efter tävling eller utanför tävling. Till exempel: "Obraztsova Victoria | hobbitolog | från Hobbit Travel | Nizhny Novgorod | för en turistchef för Midgård."

Duplicera denna information i brevets text, om nödvändigt, lägg till kommentarer. Byt namn på de bifogade filerna på samma sätt, i den engelska versionen - lägg till engelska eller engelska. Windows 9x stöder långa filnamn och låter dig byta namn på dem utan att öppna dem (högerklicka på ikonen för CV-filen, välj Byt namn i panelen som öppnas, ange ett nytt namn).

Försök att göra ditt meddelande så kompakt som möjligt (50-100 KB). Bädda inte in ditt foto om det tar mycket utrymme, försök att konvertera det med vanliga Windows 9x-grafikredigerare - MS Photo Editor eller MS Paint (Startmeny - Program - Tillbehör), till ett av de kompakta grafiska formaten - * .jpg eller *.gif, för i andra format är foton och meddelanden stora och kan, med kvaliteten på våra kommunikationslinjer, blockera brevlådan. I sådana fall kommer ditt brev helt enkelt att raderas på servern utan att bli läst.

Se till att den bifogade CV-filen inte är infekterad med ett virus, inte skyddad av ett lösenord och skickad med ett brev (det finns också liknande incidenter).

Perfekt alternativ:
ett unikt namn på brevet och bifogade filer (en bilaga krävs, i något av formaten *.doc, *.rtf eller *.txt), en överklagan, kommentarer och sammanfattning i brevets brödtext (i text eller HTML format) och en retur-e-postadress för en personlig brevlåda (helst inte på en företagsserver).

För att undvika problem med teckensnittskodning under korrespondens, skapa din personliga e-postadress på en av de kostnadsfria kyrilliska e-postservrarna.

Alla dessa aktiviteter gör att du kan behandla e-post och svara dig mycket snabbare.

Att hitta ett jobb är aldrig lätt och väldigt spännande. Tvivel, oro och osäkerhet. Nej, du kommer inte hitta ett jobb på det sättet. Vi tror på oss själva och skriver ett CV.

Vad är det? Detta är en visning av dina förtjänster, prestationer och färdigheter, överfört till ett ark, oavsett om det är papper eller elektroniskt.

Vilka artiklar ska detta dokument innehålla:

Personlig information- ange ditt fullständiga namn, födelsedatum (inte ålder), ditt civilstånd, adress till din faktiska bostad och telefonnummer;
Mål- de flesta sökande missar i onödan denna punkt, och det är han som gör det klart för din framtida arbetsgivare, dina prioriteringar när det gäller hans lediga tjänster;
Utbildning- uppdelad i två underavdelningar. Den första beskriver den grundläggande utbildningen du fått, och den andra beskriver de olika kurserna, tilläggsklasserna, utbildningarna och liknande. Det är mycket viktigt att skriva namnet på utbildningsinstitutionen i sin helhet, inte att glömma fakulteten och specialiteten;
Arbetserfarenhet- vi börjar med den sista positionen och företaget, sedan i fallande ordning anger vi de positioner och organisationer där du arbetade. Glöm inte att notera datumen för inträde och utträde från positioner, såväl som organisationernas profil. Undvik korta och vanliga språk när det gäller företagets verksamhetsområde, endast officiella namn;
Professionella Färdigheter– här beskriver vi allt som du har lärt dig i tidigare jobb. Det finns ingen anledning att gå för långt och beskriva hur du vet hur du ska ordna korrespondens enligt Feng Shui. Endast det som kommer att vara användbart för din framtida lediga tjänst;
Utländska språk– Att känna till dem är inte bara bra för dig, utan underbart, eftersom det är denna punkt som kan tippa vågen till din fördel. Glöm inte att ange kompetensnivån, endast i allmänt accepterade officiella formuleringar;
Behärskar PC och kontorsutrustning- i den moderna världen, utan detta, ingenstans, glöm inte att skriva ner namnen på mjukvarusystemen som du kan använda;
Ytterligare information- detta inkluderar: förmågan att framföra ett fordon, dess tillgänglighet, inställning till tjänsteresor och liknande.

Hur man skickar CV

Postkontor

Denna metod skiljer sig uppenbarligen inte i leveranshastighet. Men det betyder inte att det ska vara helt rabatterat. Låt oss börja med kostnaderna som du ådrar dig när du väljer den här metoden för att skicka ett dokument:

köpa ett kuvert
varumärkesköp,
dokumentbildning,
hans utskrift.

För att inte bli besviken över att skicka den på detta sätt, följ dessa rekommendationer:

brevet är endast registrerat, och helst med ett meddelande - tack vare detta kommer du att vara säker på att brevet levereras där du behöver det;
adressatens exakta detaljer - det kommer att vara tråkigt om du gör ett misstag i en siffra eller bokstav och CV:t kommer att gå "till byn med din farfar";
A4-storlek ingår inte i standardkuvert, så välj antingen ett lämpligt kuvert eller vik arket på mitten, men det är inte önskvärt.

Fax

Mycket snabb leveransmetod rykte. När allt kommer omkring kommer det till företaget du är intresserad av direkt. Den största nackdelen är att faxet inte skrivs ut så varmt, så utseendet och presentabiliteten blir inte särskilt bra.

Hur fixar man detta eller åtminstone minimerar det negativa intrycket? Använd följande riktlinjer:

Valet av denna metod för att skicka, endast på brådskande begäran av en potentiell arbetsgivare. Troligtvis behöver han se själva texten, och inte hur den är utformad.
Det är lämpligt att skicka det längs vägen också med vanlig post.. Detta kommer inte bara att visa graden av vilja att arbeta i just denna organisation, utan också uthållighet som en positiv sida av karaktären.
Att skicka in tidningen två gånger kommer att bredda kretsen av potentiella läsare, och det ökar automatiskt dina chanser att bli inbjuden till en intervju. Där du visar din bästa sida.

E-post

Nuförtiden känner till och med mormödrar från avlägsna byar till Internet. Och detta är inte förvånande, eftersom det ger dig möjlighet att kommunicera med vänner och släktingar, söka arbete, presentera dig själv från den bästa sidan. Allt oftare märker vi att att kommunicera live inte längre är detsamma. Och elektroniska meritförteckningar, som onlineintervjuer, tar fart och blir en del av vår vardag.

Bekvämligheten med att skicka är kategorisk, men det kan också finnas ett sådant problem som att kasta ditt brev i skräppost, organisationen dit det skickas. Och så kommer ditt CV inte att läsas, vilket betyder att du inte kommer att se arbete där.

Hur man skickar ett CV via e-post

Nästan alla e-postprogram gör det möjligt att bifoga nästan vilken fil som helst till ett e-postmeddelande. Det vill säga att du kan bifoga ett CV både i textformat och i en PDF-fil. Det senare är mer tillförlitligt (det är omöjligt att göra ändringar i det), men det kan hända att mottagaren inte har ett program som läser detta format.

Intressant! Det är känt att den mest populära och utbredda är en textredigerare från Windows - Word.

Steg för steg procedur

Du har bestämt dig för att skicka dokumentet som en bilaga till ett e-postmeddelande, gör det direkt efter öppnandet av postkomplexet. Om du av misstag glömmer och skickar utan det, förstör intrycket av dig själv. Detta kännetecknar din desorganisation, och det är inte den egenskap som de anställs för.
Innan du skickar, dubbelkolla bilagan och texten i brevet för stavnings- och skiljetecken. Efter det, kontrollera relevansen av de uppgifter du tillhandahåller, kanske skrevs CV för en tid sedan, och under dess gång ändrades din position.
Var noga med att fylla i fältet "Ämne" i brevet. Här noterar vi vad du skickar och för vilken ledig tjänst. Utan ett ämne är chansen att din e-post skickas till skräppost mycket stor. Samt personal officer omedelbart avgöra kärnan i ditt överklagande. Det ideala alternativet är "CV för Ivanova I.I. för tjänsten som biträdande sekreterare."
Vi gör ett brevfall. Om du inte har kompletterat fallet med brevet med en ytterligare sammanfattning är det nödvändigt. Denna text behöver inte vara lång, men var noga med att notera dina fördelar gentemot andra kandidater, grunden för ditt intresse för denna lediga tjänst och liknande.
Om du inte kan skriva ett följebrev, skriv istället för ett tomt brev"Hallå. Se mitt CV som bifogas dokumentet. Med vänlig hälsning, ditt fullständiga namn.
Gå till fältet "Mottagarens adress". Det är inte för inte som vi sätter detta steg sist, eftersom det ofta händer att skicka ett brev till ingen som vet var och till vem, helt enkelt genom att automatiskt klicka på "skicka". Och här inspektera återigen resultatet av ditt arbete för fel (de borde inte vara det), och först efter det anger vi den önskade adressen och skickar den.

Vilka filer ska bifogas till ett CV

Alla rekryterare är eniga i det faktum att ett elektroniskt CV bör innehålla obligatoriska bilagor som hjälper dig att bevisa dig själv från den bästa sidan för arbetsgivaren och förse honom med nödvändig visuell information.

Överföringsbrev

Den här texten är mycket viktig i ett elektroniskt CV, och du klarar dig inte utan den. Försök att vara kreativ med det. Ditt mål är att väcka intresset hos personalhandläggaren eller den som i den organisation du är intresserad av har förtroendet att ta emot och läsa post.

Nej, du kan inte glida in i alltför kreativa lösningar, som "Jag är så snygg med skägg, även om min CV-fil är tom." Detta inkluderar även uttryckssymboler, vykort och liknande.

Lyft fram dig själv, men som en läskunnig och vuxen person. Påpeka vad som får dig att sticka ut från mängden av sökande till denna tjänst. Till exempel behöver en sekreterare förmågan att skriva snabbt, och du vet bara hur man gör det med en hastighet av 700 tecken per minut. Eller så söker du positionen som territoriell chef, med en kundbas på 1000 personer i dig kommer du att göra dig unik och efterfrågad.

Det här är informationen du behöver visa i ett följebrev och strikt följa reglerna och kraven för affärskorrespondens och etikett.

fotografera

Nu innehåller nästan alla annonser för att anställa anställda en klausul om obligatorisk närvaro av ett foto. Och detta är inte ett infall, utan en aktuell nödvändighet. När allt kommer omkring är harmoniska relationer i teamet väldigt viktigt för alla ledare.

Och även om du är ett geni inom ditt område, men utseendet är också väldigt viktigt.

Detta är trots allt ett förlöjligande riktat till dig av kollegor, och här är det inte långt från gräl. Och viktigast av allt är att företagets anställda är dess ansikte inför omvärlden. Naturligtvis, om den lediga tjänsten du är intresserad av inte är relaterad till nära kommunikation med människor, kan denna faktor inte beaktas.

Diplom och certifikat

Genom att bifoga skannade kopior av dina dokument bekräftar du utbildningen du angett i ditt CV. Dessutom kan arbetsgivaren först verifiera äktheten av de angivna uppgifterna. Och i allmänhet kommer denna bilaga att visa ditt allvar i humöret för den här lediga tjänsten.

Viktig! Skannade kopior ska vara av utmärkt kvalitet så att de är lätta att läsa, även om de är skrivna med finstilt.

Vilket format man ska använda för ett CV

Ofta använd och den mest populära är filen med tillägget "doc". Kan bifogas som PDF-fil. Men som praxis visar, i jobbsökningsannonser brukar arbetsgivaren ange i vilket format han vill se det inlämnade CV:t.

Hur man namnger filer korrekt

Filnamn - namnet på dokumentet som skickas; ditt fullständiga namn; vilken tjänst söker du.

Bilagor namnges enligt vad den givna filen innehåller. Om det här är ett foto, skriv så och lägg till ditt fullständiga namn. När det gäller utbildningsdokument är det bättre att forma dem till en arkivfil.

Även om du bestämmer dig för att personligen gå och "slå ut" en position för dig själv, kom ihåg:

Arbetsgivaren är en upptagen person och du behöver få en tydlig tid för en intervju.
Arbetsgivaren vet vilken typ av person han behöver, och först måste han förstå om det är vettigt att prata med dig överhuvudtaget, och för detta måste du se ditt CV.
För det mesta föredrar HR-tjänstemän att se CV:t först, eftersom detta är det första testet av din ärlighet. När allt kommer omkring kan det du skrev i denna tidning enkelt verifieras. Och om du har "förskönat dig" förvänta dig inte en välkomnande attityd mot dig.
Närvaron av ett CV gör det möjligt att skicka det till olika organisationer, och på vilket sätt som helst: personligen, per post, via e-post, per fax. Vissa kommer att fungera.

Hur man skickar ett CV via e-post, ett exempel på ett CV-dokument.

Vill du lära dig hur man konsekvent tjänar på Internet från 500 rubel per dag?
Ladda ner min gratis bok
=>>

När du söker jobb är det mycket viktigt för arbetssökande att korrekt och korrekt komponera ett CV, som anger alla uppgifter som kan göra det möjligt för dem att söka den önskade tjänsten. Men med utvecklingen av teknik är det nu inte nödvändigt att bära ett CV och personligen lämna över det till arbetsgivaren.

Tack vare Internet, om en potentiell arbetsgivare har angett sin e-post (e-post) för kommunikation, kan du med dess hjälp skicka ett CV tillsammans med ett personligt brev till flera företag utan att lämna ditt hem.

Men trots det faktum att det är ganska bekvämt att använda e-post när du letar efter ett jobb, men samtidigt, om du gör ett misstag i dess design, finns det en stor chans att det helt enkelt ignoreras och skickas till papperskorgen utan att ens orkar läsa den.

Så hur skickar man ett CV via e-post så att rekryteraren uppmärksammar det? Detta är vad som kommer att diskuteras mer i detalj i den här artikeln.

Steg-för-steg-instruktion

Innan du skickar ett CV via e-post är det värt att komma ihåg att om din e-post för feedback har en oseriös inloggning, till exempel " [e-postskyddad]... ”eller något sånt, då kommer detta bara att orsaka negativitet från arbetsgivarens sida.

Därför, för att skicka ett CV via e-post, är det bäst att ha en separat brevlåda, med en anständig inloggning. Om allt är i sin ordning med detta kan du börja skapa och skicka ett e-postmeddelande till en potentiell arbetsgivare:

I själva brevet, glöm inte att ange den tjänst som du söker och i slutet kan du skriva "Respektfullt, (ditt fullständiga namn)".

Meritförteckningar rekommenderas inte att skickas i formatet ".doc", utan snarare i "RTF" eller "PDF". För att ändra formatet i Microsoft Word måste du öppna dokumentet som innehåller CV:t och klicka på "Arkiv" i det övre högra hörnet. Klicka sedan på "Spara som" och välj önskat format. Ignorera meddelandet om att vissa element kan gå förlorade under formateringen. När du har sparat filen öppnar du den för granskning. Det rekommenderas också att byta namn på filen från "Resume" till till exempel "För- eller efternamn och position" eller helt enkelt "För- och efternamn". Endast filnamnet får skrivas med latinska bokstäver.
Kontrollera filen för fel. Och först efter det kan du bifoga filen till det medföljande brevet. För att göra detta, beroende på vilken brevlåda du använder, måste du klicka på ett gem eller knappen "Bifoga fil".
Återigen, kontrollera allt och, om det finns defekter, rätta till dem.
För att skicka ett CV till en potentiell arbetsgivare, fyll i fältet "Till". För att göra detta, kopiera e-postmeddelandet från källan för kommunikation med sökande och klistra in det i fältet "Till". Klicka sedan på "Skicka" för att skicka meddelandet.

När du undrar hur du e-postar ett CV, kan en exempelmall hjälpa dig att få det rätt.

Men för att öka dina chanser att få den önskade positionen kan du följa följande tips:

Den bästa tiden att skicka ett e-postmeddelande anses före arbetsdagens början eller i slutet. Det vill säga att du ska försöka skicka ditt meddelande till rekryteraren efter 20:00, men innan 8:00. Detta ökar sannolikheten för att ditt brev är bland de första att läsas. Följaktligen ökar detta ögonblick avsevärt chanserna att ditt CV kommer att märkas.
Skicka inte ditt CV och foto i brödtexten i e-postmeddelandet. Såvida det inte finns andra krav från rekryteraren förstås.
Om en sökandes fotobilaga krävs, ska den placeras direkt på CV-dokumentet.
När du skriver själva texten rekommenderas att du använder typsnittet Time New Roman eller Arial. Om du vill ägna särskild uppmärksamhet åt något, bör du använda kursiv eller fet stil. Markering, ramar och annan "konst" är inte välkomna.
Texten i följebrevet bör skrivas uteslutande i en affärsstil.
När du har skrivit ditt CV, se till att dubbelkolla det för fel. Detsamma gäller följebrevet. Förekomsten av sådana fel kan inte bara skapa ett negativt intryck av dig som sökande till en ledig tjänst, utan också ge en anledning att skicka filen till papperskorgen utan att läsa den.
Kolla din e-post flera gånger om dagen så att du inte missar ett viktigt meddelande. I detta avseende, om din mobila enhet tillåter, försök att installera en mobilapplikation med din brevlåda på den för att alltid vara uppdaterad.
Ange inte vad arbetsgivaren inte kräver. Det vill säga, om rekryteraren inte angav ytterligare krav för att bifoga ett foto eller exempel på arbete som skrivits av dig till CV:t, bifoga inte dem när du skickar det via e-post.

Slutsats

När frågan uppstår om hur man skickar ett CV per e-post beror alltså urvalet på arbetsgivarens krav. Och det är mycket viktigt för den sökande, först och främst, att skapa ett gott intryck av sig själv. Därför, när du sammanställer ett CV och skickar det, försök att följa de grundläggande reglerna och mina rekommendationer.

Intressanta artiklar på min blogg:

P.S. Jag bifogar en skärmdump av mina intäkter i affiliate-program. Och jag påminner dig om att alla kan tjäna pengar på detta sätt, även en nybörjare! Det viktigaste är att göra det korrekt, vilket innebär att lära sig av dem som redan tjänar pengar, det vill säga från Internet-företagare.

Kolla in listan över verifierade 2017 affiliateprogram som betalar pengar!

Ladda ner checklistan och värdefulla bonusar gratis
=>> "Bästa affiliates 2018"